SCX-5835_5935 Series Impresora multifunción Manual del usuario imagine las posibilidades Gracias por adquirir este producto Samsung.
Copyright © 2008 Samsung Electronics Co., Ltd. Todos los derechos reservados. Este manual del usuario se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información incluida en él está sujeta a cambios sin previo aviso. Samsung Electronics no se responsabiliza de ningún daño, directo o indirecto, derivado del uso del presente manual del usuario o relacionado con él. • • • • Samsung y el logotipo de Samsung son marcas comerciales de Samsung Electronics Co., Ltd.
Contenido COPYRIGHT 2 CONTENIDO 3 INTRODUCCIÓN 28 CÓMO COMENZAR 33 CONFIGURACIÓN DE LA RED 40 CONFIGURACIÓN BÁSICA 44 11 15 23 25 Información sobre seguridad Información reglamentaria Acerca de este manual del usuario Funciones del nuevo producto 28 28 29 30 31 31 31 32 32 32 32 Descripción general del equipo Vista frontal Vista posterior Descripción general del panel de control Descripción del LED de Estado Presentación de la pantalla táctil y los botones útiles Pantalla táctil Botón Configura
Contenido MATERIALES Y BANDEJAS 47 IMPRESIÓN 55 45 45 45 45 45 46 46 46 Configuración del tiempo de espera para trabajos Uso de la función de ahorro de energía Configuración de la bandeja y el papel predeterminados En el panel de control En el equipo Modificación de la configuración predeterminada Cambio de la configuración de la fuente Descripción general del teclado 47 47 47 48 48 48 49 49 49 49 50 51 52 52 53 53 53 53 53 53 54 Preparación de los originales Carga de originales En el cristal del es
Contenido COPIA 69 ESCANEADO 76 63 63 64 64 64 64 64 64 65 66 66 66 66 67 67 67 68 Impresión Uso del acceso directo Uso del menú contextual Cambio de la configuración predeterminada de impresión Configuración del dispositivo actual como dispositivo predeterminado Impresión a un archivo (PRN) Impresión en Macintosh Impresión de un documento Cambio de la configuración de la impresora Impresión de varias páginas en una sola hoja Impresión por las dos caras del papel Impresión en Linux Impresión desde las
Contenido 80 81 81 81 81 82 83 83 83 83 84 84 84 84 84 84 84 84 84 85 85 85 85 86 86 86 86 86 86 86 87 87 88 88 Almacenamiento de direcciones de correo electrónico Escaneado de originales y envío al equipo (Esc.
Contenido 93 93 93 93 93 94 94 94 94 94 94 94 94 94 95 95 95 95 95 96 96 96 96 96 96 96 97 97 97 97 97 97 97 USO DEL DISPOSITIVO DE MEMORIA USB 98 98 99 99 99 99 99 99 99 100 100 100 100 100 100 100 100 101 Recepción automática en el modo Fax/Contestador automático Recepción manual de faxes con un teléfono auxiliar Recepción en el modo de recepción segura Impresión de faxes recibidos en ambas caras del papel Recepción de un fax en la memoria Ajustes del documento Dúplex Resolución Tipo original Oscurida
Contenido USO DE BUZÓN DOCUM. 102 Información sobre Buzón docum. 102 102 Descripción general de la pantalla Buzón de documentos 102 Pantalla Buzón docum.
Contenido 123 Guía de inicio rápido 123 Uso de SmarThru Office 124 Uso del programa SetIP 124 Instalación del programa 124 Impresión de la dirección MAC del dispositivo 124 Configuración de los valores de red 124 Uso de Linux Unified Driver Configurator 124 Cómo abrir la Unified Driver Configurator 125 Printers configuration 125 Scanners configuration 126 Ports configuration MANTENIMIENTO 127 Impresión de un informe del dispositivo 127 127 127 127 127 127 127 127 128 128 128 129 129 129 129 Control de l
Contenido SUMINISTROS Y ACCESORIOS 149 Cómo adquirir productos 149 149 149 150 150 151 151 151 152 Suministros disponibles Accesorios disponibles Piezas de mantenimiento disponibles Sustitución del cartucho de tóner Precauciones necesarias al instalar accesorios Actualización de un módulo de memoria Instalación de un módulo de memoria Activación de los accesorios añadidos en las propiedades de la impresora PS 152 Comprobar la vida útil de los recambios 152 Sustitución de la almohadilla de goma del alimen
Información sobre seguridad Estas advertencias y precauciones se incluyen para evitarle daños a usted y a otras personas, así como para prevenir cualquier daño potencial del dispositivo. Asegúrese de que lee y comprende todas las instrucciones antes de utilizar el dispositivo. Utilice el sentido común para operar con cualquier dispositivo eléctrico y siempre que use la impresora. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la documentación adjunta.
Entorno de funcionamiento Advertencia No utilice el cable de alimentación si está dañado o si la toma eléctrica no es de tierra. Podría producirse un cortocircuito o un incendio. No doble el cable de alimentación ni coloque objetos pesados sobre él. Pisar o poner un objeto pesado encima del cable de alimentación puede causar una descarga eléctrica o fuego. No coloque nada encima de la máquina (agua, objetos metálicos pequeños o pesados, velas, cigarrillos, etc.).
Tenga cuidado de no introducir la mano entre el dispositivo y la bandeja de papel. Puede lastimarse. Cuando retire un atasco de papel, no utilice pinzas ni objetos de metal afilados. La impresora podría resultar dañada. No bloquee los orificios de ventilación ni inserte objetos en ellos. Podría provocar una elevación de la temperatura de los componentes que podría dañar el dispositivo o provocar un incendio. No permita que se apilen demasiados papeles en la bandeja de salida. La máquina se podría dañar.
Mantenimiento / Comprobación Precaución Desconecte este producto de la toma antes de limpiar el interior de la máquina. No limpie la máquina con benceno, disolvente para pinturas ni alcohol; no pulverice agua directamente en el interior de la máquina. Podría producirse un cortocircuito o un incendio. Mantenga los productos de limpieza lejos del alcance de los niños. Los niños se podrían hacer daño.
Información reglamentaria Este dispositivo está diseñado para nuestro entorno de sonido y ha sido certificado por diversos declaraciones reglamentarias. Notificación de seguridad del láser La impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificación que garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, Capítulo 1 Sección J para productos láser Clase I (1).
Seguridad frente al ozono Durante su funcionamiento normal, esta impresora genera ozono. El ozono emitido no representa ningún riesgo para el operador. Sin embargo, es aconsejable que la impresora esté ubicada en un área bien ventilada. Si necesita información adicional sobre el ozono, póngase en contacto con el distribuidor de Samsung más cercano. Seguridad acerca del mercurio Contiene mercurio, desechar de acuerdo con las leyes locales, estatales o federales (EE.UU.
Instrucciones para desechar correctamente este producto (equipos eléctricos y electrónicos usados) (Aplicable en la Unión Europea y en otros países europeos con sistemas de recolección selectiva) Este símbolo mostrado en el producto o en la documentación, indica que no se debe desechar junto con otros residuos domésticos al final de su duración.
RFID (DISPOSITIVO DE INTERFAZ DE RADIOFRECUENCIA) El funcionamiento de RFID está sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) el dispositivo no debe causar interferencias y (2) el dispositivo debe aceptar cualquier interferencia, incluso aquellas que puedan provocar un funcionamiento no deseado del mismo. (EE.UU, Francia y Taiwán únicamente).
Marca de fax La ley estadounidense de protección al abonado de redes telefónicas de 1991(Telephone Consumer Protection Act) prohíbe la utilización de odenadores u otros dispositivos electrónicos para enviar mensajes mediante equipos de fax que no especifiquen en el margen superior o inferior de cada página transmitida o en la primera página la siguiente información: 1. fecha y hora de la transmisión 2. identificación de la empresa, entidad comercial o persona que realiza el envío y 3.
Sustitución del enchufe incorporado (únicamente para el Reino Unido) Importante El cable de alimentación principal de este equipo está provisto de un enchufe estándar de 13 A (BS 1363) y de un fusible de 13 A. Cuando cambie o examine el fusible, deberá volver a colocar el fusible de 13 A correcto. A continuación, deberá volver a colocar la cubierta del fusible. Si ha perdido la cubierta del fusible, no utilice el enchufe hasta que obtenga otra cubierta.
Licencia OpenSSL Copyright (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. Todos los derechos reservados. La redistribución y el uso en formato fuente y binario, con o sin modificaciones, están permitidos siempre que se cumplan las condiciones siguientes: 1. Las redistribuciones del código fuente deben conservar la información sobre copyright indicada más arriba, así como esta lista de condiciones y la siguiente cláusula de exención de responsabilidad. 2.
ESTE SOFTWARE SE PROPORCIONA “TAL CUAL” POR PARTE DE YOUNG AS Y QUEDA EXENTA DE RESPONSABILIDAD CUALQUIER GARANTÍA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA, INCLUIDAS (PERO SIN LIMITARSE A ELLAS) LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD Y ADECUACIÓN A UN DETERMINADO FIN.
Acerca de este manual del usuario Este manual del usuario brinda información básica sobre el dispositivo y explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo. • • • • • • Lea la información sobre seguridad antes de utilizar este dispositivo. Si tiene algún problema al utilizar el dispositivo, consulte el capítulo de solución de problemas. (Consulte “Solución de problemas” en la página 130.
Información adicional En los siguientes recursos, electrónicos o impresos, encontrará más información acerca de cómo configurar y utilizar el dispositivo. Nombre del material Descripción Guía rápida de instalación Este manual contiene información sobre cómo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la guía.
Funciones del nuevo producto El dispositivo cuenta con numerosas funciones especiales que aumentan la calidad de los documentos que imprime. Funciones especiales Impresión con calidad y velocidad superiores Ampliación de la capacidad del dispositivo • • • • Puede imprimir con una resolución de hasta 1.200 ppp (impresión real). La impresora imprime a una velocidad de hasta 33 ppm en papel de tamaño A4 y a una velocidad de hasta 35 ppm en papel de tamaño Letter.
Configuración de la hora para enviar un fax • • Puede especificar una hora determinada para la transmisión del fax y también puede enviarlo a varios destinos almacenados. Después del envío, el dispositivo puede imprimir los informes del fax de acuerdo con la configuración. Utilice dispositivos de memoria flash USB Si tiene un dispositivo de memoria USB, puede utilizarlo con su equipo de diversas formas. • Puede digitalizar documentos y guardarlos en el dispositivo.
Funciones según el modelo El dispositivo está diseñado para satisfacer todas las necesidades de los documentos: desde la impresión y la copia, hasta las soluciones en red más avanzadas para los negocios. Las funciones según el modelo son las siguientes: FUNCIONES SCX-5835FN SCX-5935FN USB 2.
Introducción 1.
Vista posterior 1 Puerto USB anfitrión 6 Unidad de impresión dúplex 2 Puerto USB 7 Cubierta posterior 3 Puerto de red 8 Toma de alimentación 4 Toma de línea telefónica 9 Interruptor de alimentación 5 Toma de teléfono auxiliar (EXT) 10 Cubierta de la placa de control Introducción_ 29
Descripción general del panel de control 1 Configurar Permite acceder a la configuración de la máquina y a la configuración avanzada. (Consulte “Configurar” en la página 108.) 2 Estado de tarea Muestra los trabajos que se están imprimiendo actualmente, los trabajos en cola y los finalizados. 3 Estado Muestra el estado de la impresora. (Consulte “Descripción del LED de Estado” en la página 31.) 4 Pantalla Muestra el estado actual de la máquina y los mensajes del sistema durante una operación.
Descripción del LED de Estado Presentación de la pantalla táctil y los botones útiles El color del LED de Estado indica el estado actual de la máquina. Estado Pantalla táctil Descripción La pantalla táctil del panel de control permite que el dispositivo sea fácil de Apagado • • La impresora no está en línea. El dispositivo está en el modo de ahorro de energía. Cuando se reciben datos o cuando se pulsa cualquier botón, se pone en línea automáticamente.
Botón Configurar Botón Ahorro ener. Al pulsar el botón Configurar, podrá explorar la configuración actual o cambiar los valores de la máquina. (Consulte “Configurar” en la página 108.) Cuando el dispositivo no está en uso, puede ahorrar energía pulsando el botón del modo de ahorro de energía. Al pulsar el botón durante un segundo, el dispositivo pasa a este modo (Consulte “Uso de la función de ahorro de energía” en la página 45.
Cómo comenzar 2. Este capítulo ofrece instrucciones detalladas para configurar el dispositivo conectado mediante USB y el software. Este capítulo incluye: • • • • • Configurando el hardware Software suministrado Requisitos del sistema Configurando el hardware Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB Compartir el dispositivo de manera local Coloque el equipo sobre una superficie plana y estable, cuya inclinación no supere los 2 mm.
Software suministrado Después de configurar el dispositivo y conectarlo a su equipo, debe instalar el software de la impresora. Si su sistema operativo es Windows o Macintosh, instale el software del CD que se le proporciona. Si es usuario del sistema operativo de Linux, descargue el software de la página Web de Samsung (www.samsung.com/printer) e instálelo. El software del dispositivo se actualiza en ocasiones, debido al lanzamiento de nuevos sistemas operativos, por ejemplo.
Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB Macintosh Requisitos (recomendados) SISTEMA OPERATIVO Mac OS X 10.4 o inferior CPU • • Procesador Intel PowerPC G4/ G5 RAM • • Mac OS X 10.5 • • Mac OS X 10.6 • 128 MB para un equipo Mac basado en PowerPC (512 MB) 512 MB para un equipo Mac basado en Intel (1 GB) Espacio libre en la unidad de disco duro Si selecciona Instalación personalizada podrá escoger los programas que se instalarán.
3. Haga clic en Siguiente. • • Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación. • La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según el dispositivo y la interfaz en uso. 5.
9. Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas las aplicaciones de su equipo, haga clic en Continuar. 10. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Salir. Si se ha instalado el controlador del escáner, haga clic en Reiniciar. 11. Abra la carpeta Aplicaciones > Utilidades > Utilidad Configuración Impresoras. • En Mac OS X 10.5-10.6, abra la carpeta Aplicaciones > Preferencias del Sistema y haga clic en Impresión y Fax. 12. Haga clic Añadir en la Lista de impresoras. • En Mac OS X 10.
Windows Instale el Utilidad de configuración de impresora 1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectada al equipo y encendida. 2. Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba root en el Login e introduzca la contraseña del sistema. Para instalar el software del dispositivo, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema. 3. En el sitio web de Samsung, descargue el paquete Printer Setting Utility al ordenador. 4.
Macintosh Los pasos siguientes son para Mac OS X 10.5 y 10.6. Consulte la Ayuda de Mac para otras versiones de SO. Configuración del equipo anfitrión 1. Instale el controlador de impresión. (Consulte “Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB” en la página 35, “Instalación del controlador de un dispositivo conectado en red” en la página 41.) 2. Abra la carpeta Aplicaciones > Preferencias del Sistema y haga clic en Impresión y Fax. 3.
Configuración de la red 3. Este capítulo ofrece instrucciones detalladas para configurar el dispositivo conectado en red y el software. Este capítulo incluye: • • Entorno de red Introducción de programas de red útiles • • Configurar TCP/IP Instalación del controlador de un dispositivo conectado en red Entorno de red Introducción de programas de red útiles Puede utilizar la red después de conectar un cable de red al puerto correspondiente de su equipo.
5. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña. Toque el área de introducción de la contraseña; aparecerá el signo de interrogación. Introduzca la contraseña con el teclado numérico del panel de control. Luego, pulse Aceptar. (Configuración de fábrica: 1111) 6. Pulse la ficha Configuración > Configuración de red. 7. Seleccione Protoc. TCP/IP. 8. Pulse Conf. IP. 9. Seleccione Estática y complete los campos de direcciones Dirección IP, Másc. subred y Gateway.
• Si no ve su dispositivo en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP. para agregar el dispositivo a la red. Para añadir el dispositivo a la red, introduzca el nombre del puerto y la dirección IP del dispositivo. Para confirmar la dirección IP o MAC del dispositivo, imprima una página de configuración de la red.
h) Seleccione Desinstalar (en Mac OS X 10.4 Eliminar) y haga clic en Desinstalar (en Mac OS X 10.4 Eliminar). i) Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas las aplicaciones de su equipo, haga clic en Continuar. j) Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en Salir. Linux Instalación del controlador de Linux 1. Asegúrese de que el dispositivo esté enchufado y conectado a la red. Además, la dirección IP del dispositivo debe estar ya establecida. 2.
Configuración básica 4. Una vez completada la instalación, puede ajustar la configuración predeterminada del dispositivo. Consulte la sección siguiente si desea especificar o modificar valores. Este capítulo ofrece instrucciones detalladas para configurar el dispositivo.
Cambiar el idioma del LCD Uso de la función de ahorro de energía Siga estos pasos para modificar el idioma de la pantalla: 1. Pulse Configurar en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin.. 3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña con el teclado numérico y pulse Aceptar. (Consulte “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 44.) 4. Pulse la ficha General. 5. Pulse la flecha hacia abajo para cambiar de pantalla y pulse Idioma. 6.
• 5. Haga clic en la ficha Papel. 6. Seleccione la bandeja y sus opciones, como el tamaño y el tipo de papel. 7. Pulse Aceptar. Árabe y Farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic OCR: OCR-A, OCR-B • Descripción general del teclado Macintosh Macintosh no admite esta función. Los usuarios Macintosh tiene que cambiar de forma manual la configuración predeterminada cada vez que quieran imprimir con unos ajustes distintos. 1.
Materiales y bandejas 5. En este capítulo se explica cómo cargar originales y material de impresión en la impresora. Este capítulo incluye: • • • • • • • • Preparación de los originales Carga de originales Selección de materiales de impresión Cambio del tamaño de la bandeja Preparación de los originales • • • • • • Carga de papel en la bandeja Impresión de materiales especiales Configuración del tipo y tamaño de papel Utilización del soporte de salida 1. Levante y abra la tapa del escáner.
• • • • Si desea copiar una página de un libro o una revista, levante la tapa del escáner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación, cierre la tapa. Si el libro o la revista tiene más de 30 mm de grosor, realice la copia con la tapa abierta. Tenga cuidado de no rayar el cristal del escáner. Puede lastimarse. Tengo cuidado de no poner las manos al cerrar la cubierta del escáner. La cubierta del escáner puede caerle encima y lastimarle.
Tamaños de material compatibles en cada modo Modo Tamaño Modo de copia Modo de impresión Todos los tamaños admitidos por la impresora Modo de fax Fuente • • bandeja 1 (Legal, US Folio, Letter, A4, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5) bandeja opcional 2 (Legal, US Folio, Letter, A4, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5) bandeja multiusos • • • bandeja 1 bandeja opcional 2 bandeja multiusos • Impresión dúplexa Letter, A4, Legal, US Folio, Oficio 4.
Bandeja multiusos 3. Coloque el papel con el lado que desea imprimir hacia abajo. En la bandeja multiusos se pueden cargar tamaños y tipos de materiales de impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres. Es útil para la impresión a una sola cara de papel de color. Consejos para utilizar la bandeja multiusos • 1 Marca de límite de papel 2 Indicador del nivel de papel El indicador de cantidad de papel muestra la cantidad de papel en la bandeja. 1 Completa 2 Vacía 4.
4. Presione las guías de ancho de papel de la bandeja multiusos y ajústelas al ancho del papel. No presione con demasiada fuerza. Si lo hace, el papel se doblará, lo que puede provocar un atasco o una impresión torcida. Impresión de materiales especiales La tabla siguiente muestra los materiales especiales disponibles para cada bandeja. Al utilizar materiales especiales, le recomendamos que introduzca un papel cada vez. Compruebe la capacidad máxima de entrada de los materiales en cada bandeja.
Sobre • La impresión satisfactoria de los sobres depende de la calidad de éstos. Para imprimir sobres, cárguelos con la solapa hacia abajo y con la zona donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda. • • Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa plegable que permite un cierre hermético deben utilizar materiales adhesivos que soporten la temperatura de fusión de la impresora durante 0.1 segundos.
Etiquetas Papel preimpreso Para evitar daños en el dispositivo, utilice sólo etiquetas diseñadas para dispositivos láser. Al cargar papel preimpreso, la cara impresa debe orientarse hacia abajo con un filo no curvado en la cara frontal. Si se presenta algún problema relacionado con la alimentación del papel, dé la vuelta al papel. Tenga en cuenta que la calidad de la impresión no está garantizada.
5. Pulse la flecha hacia abajo para cambiar de pantalla y luego pulse Admin. bandejas. 6. Seleccione la bandeja y sus opciones, como el tamaño y el tipo de papel. 7. Pulse Aceptar. Si desea utilizar papel de tamaño especial, como por ejemplo papel de facturación, seleccione Personalizado en la ficha Papel de las Preferencias de impresión. (Consulte “Ficha Papel” en la página 60.) Utilización del soporte de salida La superficie de la bandeja de salida podría calentarse si imprime muchas páginas seguidas.
Impresión 6. Este capítulo explica las tareas de impresión más comunes. Este capítulo incluye: • • • • • • • • • • • Características del controlador de la impresora Impresión básica Uso de funciones especiales de impresión Descripción de las Preferencias de impresión Uso de Utilidad de impresión directa Cambio de la configuración predeterminada de impresión Los procedimientos que se explican en capítulo basan en Windows XP.
A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Impresión básica en Macintosh. (Consulte “Impresión en Macintosh” en la página 64.) Impresión básica en Linux. (Consulte “Impresión en Linux” en la página 66.) La ventana Preferencias de impresión siguiente es para el Bloc de notas de Windows XP. Su ventana Preferencias de impresión puede ser diferente, en función del sistema operativo o la aplicación que utilice. 1.
3. Seleccione el diseño de página que desee. Especificación del diseño de página: • Póster 2 x 2: el documento se ampliará y se dividirá en 4 páginas. • Póster 3 x 3: el documento se ampliará y se dividirá en 9 páginas. • Póster 4 x 4: el documento se ampliará y se dividirá en 16 páginas. 4. Seleccione el valor Superposición de pósteres. Especifique Superposición de pósteres en milímetros mediante el botón de selección de la parte superior de la ficha Básico para que se más fácil pegar las hojas. 5.
Cambie la proporción del documento Uso de una marca de agua existente Es posible cambiar el tamaño de un documento para que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa, si introduce la proporción que desea. 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Cómo abrir las Preferencias de impresión” en la página 59.) 2.
Uso de superposiciones 5. Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista desplegable Texto, seleccione Editar y haga clic en Cargar. Seleccione el archivo de superposición que desea utilizar. Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar en un recurso externo, también puede cargar el archivo cuando accede a la ventana Cargar superposición. Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir.
Ficha Básico Impresión a doble cara Utilice la ficha Básico para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Haga clic en la ficha Básico para ver las opciones que aparecen a continuación. Esta opción permite imprimir en las dos caras del papel. (Consulte “Impresión por las dos caras del papel” en la página 57.) Ficha Papel Utilice las opciones de la ficha Papel para establecer las especificaciones básicas de gestión de papel.
Preimpreso: papel preimpreso de 75 a 90 g/m2. Reciclado: papel reciclado de 75 a 90 g/m2. Sobres: sobres de 75 a 90 g/m2. Transparencia: papel de transparencias de 138 a 146 g/m2. Etiquetas: etiquetas de 120 a 150 g/m2. Tarjetas: tarjetas de 90 a 163 g/m2. Bond: papel bond de 105 a 120 g/m2. Papel archivo: papel de 70 a 90 g/m2. Si necesita guardar la impresión durante mucho tiempo, como en el caso de los archivos, seleccione esta opción.
Opciones de salida Usar fuentes de la impresora: Si marca Usar fuentes de la impresora, la impresora utilizará las fuentes guardadas en su memoria (fuentes residentes) para imprimir el documento, en vez de descargar las fuentes utilizadas en el documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo, la selección de esta opción puede acelerar la impresión.
Uso de Utilidad de impresión directa Uso de una configuración de Favoritos La opción Valores predet., que aparece en cada ficha de preferencias excepto en Samsung, permite guardar la configuración de preferencias actual para el futuro. Para guardar una configuración de Valores preestablecidos: 1. Modifique los valores según sea necesario en cada ficha. 2. Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada de texto Valores predet..
Impresión a un archivo (PRN) Uso del menú contextual 1. Haga clic con el botón secundario en el archivo PDF que desea imprimir y seleccione Impresión directa. Se abre la ventana Utilidad de impresión directa con el archivo PDF añadido. 2. Seleccione el dispositivo que desea utilizar. 3. Personalice la configuración del dispositivo de acuerdo con sus necesidades. 4. Haga clic en Imprimir. El archivo PDF seleccionado se enviará a la impresora.
Cambio de la configuración de la impresora Papel Es posible utilizar las funciones de impresión avanzadas del dispositivo. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo. El nombre del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades puede variar según el dispositivo que se utilice. La composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre, a la siguiente.
Impresión en Linux Impresión de varias páginas en una sola hoja Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel. Esta función proporciona un modo económico de imprimir borradores. 1. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo. 2. Seleccione Disposición de la lista desplegable bajo Orientación. En la lista desplegable Páginas por hoja (en Mac OS X 10.5 Págs. Por hoja) , seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja.
5. Haga clic en Apply para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties. 6. Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para iniciar la impresión. 7. Aparecerá la ventana Printing, que permitirá monitorizar el estado del trabajo de impresión. Para anular el trabajo actual, haga clic en Cancel. Impresión de archivos Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo con el controlador CUPS estándar, directamente desde la interfaz de la línea de comandos.
Descripción de las Preferencias de impresión del controlador PS No imprima en ambas caras de las etiquetas, las transparencias, los sobres o en papeles gruesos. Se podría producir un atasco de papel y dañar la impresora. Cómo abrir las Preferencias de impresión 1. Abra el documento que desee imprimir. 2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir. 3. Seleccione el controlador PS del dispositivo en la lista Seleccionar impresora. 4. Haga clic en Propiedades o Preferencias.
Copia 7. Este capítulo brinda instrucciones detalladas para copiar documentos. Este capítulo incluye: • • • • • Descripción general de la pantalla Copia Copia básica Cambio de la configuración para cada copia Descripción general de la pantalla Copia Uso de funciones de copia especiales Cambio de la configuración de copia predeterminada Ficha Avanzado Cuando pulsa Copia en la pantalla principal, aparece la pantalla Copia, que tiene varias fichas y opciones de copiado.
Ficha Imagen 5. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico, si es necesario. Si quiere copiar originales en el cristal del escáner y realizar copias de más de dos páginas, aparecerá el mensaje ¿Otra página? después de copiar la primera página. Seguidamente, si selecciona No, el dispositivo comenzará a copiar el resto de originales y ordenará las copias. Esto sucede porque el valor predeterminado de la opción Salida es Intercalar. 6.
Reducción o ampliación de copias Pulse la ficha Básico > Reducir/Ampliar y utilice las flechas izquierda/ derecha para reducir o ampliar una imagen en el papel. Pulse más para ver los valores detallados. • Orig. (100%): imprime textos o imágenes con el mismo tamaño del original. • Autoaj.: reduce o amplía el original según el tamaño del papel de salida. • Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione fácilmente los valores utilizados con frecuencia.
Selección del tipo de originales 4. Pulse Activado para habilitar la función de elaboración del trabajo. Pulse la ficha Básico y seleccione un tipo de original apropiado. • Texto: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor parte, texto. • Texto/Foto: se utiliza para los originales que contienen texto y fotografías. • Foto: se utiliza cuando los originales son fotografías. Modificación del contraste Pulse la ficha Básico para definir el grado de contraste.
Copia de tarjetas de ID Se imprime una cara del original en la mitad superior del papel y, la otra, en la mitad inferior, sin reducir el tamaño del original. Esta función resulta útil para copiar un documento de tamaño reducido, por ejemplo, una tarjeta personal. 5. Seleccione Desactivado, 2 Up o 4 Up. • Desactivado: copia un original en una hoja. • 2 Up: copia dos originales diferentes en una página. • 4 Up: copia cuatro originales diferentes en una página. 6. Pulse Iniciar en el panel de control.
Copia de duplicaciones Copia de folletos Se imprimen varias imágenes de originales en una sola página. La cantidad de imágenes se determina automáticamente en función de la imagen del original y el tamaño del papel. Esta función de copia sólo está disponible cuando se colocan los originales en el cristal del escáner. La máquina imprime automáticamente en una o ambas caras del papel, que después se doblan para generar un folleto con todas las páginas en la secuencia correcta.
Copia de transparencias Borrado imágenes de fondo Cuando prepare transparencias para presentaciones, utilice esta función para copiar la información. Esta función resulta útil cuando se copian originales que contienen color en el fondo, como los periódicos o los catálogos. 1. Cargue los originales cara arriba en el alimentador de documentos. O bien coloque un solo original hacia abajo sobre el cristal del escáner y cierre la cubierta del escáner. (Consulte “Carga de originales” en la página 47.) 2.
Escaneado 8. La función de escaneado de la impresora le permite convertir imágenes y texto en archivos digitales que puede almacenar en su equipo. Este capítulo incluye: • • • • • • • • • • • Método básico de escaneado Descripción general de la pantalla Esc. Escaneado de originales y envío por correo (Esc. a Email) Escaneado de originales y envío al equipo (Esc.
Ficha Básico Esc. a PC En esta sección se explica la ficha Básico de Esc. a Email, Esc. a PC y la pantalla básica de Escanear a servidor. Esc. a Email • • • • • • • • De: dirección de correo del remitente. A/CC/CCO: direcciones de correo de los destinatarios. CC (copia carbón) es para enviar copias a otro destinatario y CCO (copia carbón oculta) es lo mismo que CC pero sin mostrar el nombre del destinatario. Tema/Mensaje: asunto y mensaje del correo. Elim.
Escanear a servidor Ficha Imagen • • • • • • • • SMB: envía el archivo escaneado a SMB. FTP: envía el archivo escaneado a FTP. Núm.: número de índice especificado en SyncThru™ Web Service (Consulte “Escaneado de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la página 81.) Servidor: nombre de alias especificado en “Escaneado de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la página 81.) SyncThru™ Web Service.
Escaneado de originales y envío por correo (Esc. a Email) 5. Pulse Activado para habilitar la función de elaboración del trabajo. Puede escanear los originales y enviar la imagen escaneada por correo electrónico a varios destinos desde el dispositivo. Configurar una cuenta de correo electrónico Para escanear y enviar una imagen como datos adjuntos de un mensaje de correo electrónico, tiene que configurar los parámetros de red utilizando el Servicio SyncThru™ Web Service. 1.
2. Pulse Esc. en la pantalla principal. Si aparece el mensaje de autenticación, escriba el ID de aut., la Clave y el Realm Name:. Este mensaje aparece sólo cuando el administrador de la red configura la autenticación en SyncThru™ Web Service. 3. Pulse Esc. a Email. 4. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida. (Consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 83.) 5. Pulse la ficha Básico para escribir la dirección de correo electrónico.
Introducción de direcciones de correo con el teclado Cuando pulsa el campo de introducción de De, A, CC o Mensaje, aparece el teclado en la pantalla. El procedimiento siguiente explica como introducir la dirección de ejemplo “abcdefg@abc.com”. 1. Pulse De en la ficha Básico de Esc. a Email. 2. Pulse a, b, c, d, e, f, g. 3. Pulse @. 4. Pulse a, b, c. 5. Pulse y a continuación c, o, m. Para escribir texto en otros campos, pulse las flechas izquierda/derecha de la parte superior izquierda del teclado. 4.
Escaneado y envío al servidor SMB/FTP 5. Pulse Activado para habilitar la función de elaboración del trabajo. 1. Pulse Esc. en la pantalla principal. Si aparece el mensaje de autenticación, escriba el nombre de usuario y la contraseña. Este mensaje aparece sólo cuando el administrador de la red configura la autenticación en SyncThru™ Web Service. (Consulte “Gestión del dispositivo desde el sitio web” en la página 99.) 2. Pulse Escanear a servidor. 3.
• 1. En el menú Inicio, haga clic en Panel de control > Gestor de escaneado de Samsung. Puede abrir el Gestor de escaneado de Samsung si hace clic con el botón secundario en el icono Smart Panel en la barra de tareas de Windows y selecciona Gestor de escaneado. 2. Seleccione el dispositivo apropiado en la ventana Gestor de escaneado de Samsung. 3. Pulse Propiedad. 4.
Resolución Borrar fondo Puede ajustar la resolución del documento. Pulse Esc. > Esc. a Email (o Esc. a PC, Escanear a servidor) y la ficha Básico > Resolución. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. Cuanto más alto sea el valor seleccionado, más nítido será el resultado. Pero es posible que el escaneado tarde más. las resoluciones de 100 ppp, 200 ppp y 300 ppp sólo están disponibles cuando Modo color está configurado en Color o en Gris.
Form arch Puede seleccionar el formato de archivo antes de continuar con el trabajo de escaneado. Pulse Esc. > Esc. a Email (o Esc. a PC, Escanear a servidor) y la ficha Salida > Form arch. • PDF: escanea originales en formato PDF. Puede añadir una firma digital al PDF con la certificación. Para añadir una firma digital, puede crear la certificación desde el SyncThru™ Web Service. Inicie la sesión en el SyncThru™ Web Service como administrador. (Consulte “Uso de la SyncThru™ Web Service” en la página 121.
Escaneado con el controlador WIA Windows 7 El equipo también es compatible con el controlador Windows Image Acquisition (WIA) para el escaneado de imágenes. WIA es uno de los componentes estándar proporcionados por Microsoft Windows XP y funciona con cámaras y escáneres digitales. A diferencia del controlador TWAIN, el controlador WIA permite escanear una imagen y trabajar con ella fácilmente sin utilizar software adicional.
5. Para Mac OS X 10.4: Seleccione el dispositivo en la opción Twain devices. Asegúrese de que está marcada la casilla Usar software TWAIN y haga clic en Conectar. • Si aparece un mensaje de advertencia, haga clic en Cambiar puerto para seleccionar el puerto. • Si aparece un mensaje de la interfaz de usuario TWAIN, en la ficha Preferencias haga clic en Cambiar puerto para seleccionar el puerto. Consulte Gestor de escaneado para usar Cambiar puerto.
7. Arrastre el puntero para configurar la imagen que se escaneará en el Preview Pane. 8. Cambie las opciones de digitalización en las secciones Image Quality y Scan Area. • Image Quality: permite seleccionar la composición de color y la resolución de escaneado de la imagen. • Scan Area: permite seleccionar el tamaño de la página. El botón Advanced permite configurar el tamaño de la página de forma manual.
Fax 9. Este capítulo contiene información sobre el uso del dispositivo como fax.
• • • • • • • Ficha Imagen : elimina todos los dígitos de la entrada seleccionada. Eliminar: elimina la entrada de número de fax seleccionada. Elim. todo: elimina todos los números de fax del área de introducción. Dirección: toma los números de fax más utilizados directamente del dispositivo o de SyncThru™ Web Service. (Consulte “Configuración de una agenda de números de fax mediante SyncThru™ Web Service” en la página 95.
Envío de un fax 4. Seleccione las opciones Dúplex y Resolución en la ficha Básico. Si los originales están impresos de ambas caras, seleccione 2 caras con las flechas izquierda/derecha en la función Dúplex. 1. Pulse Fax en la pantalla principal. 2. Coloque los originales cara arriba en el alimentador de documentos. 5. Pulse Marc. Manual en el panel de control. 6. Introduzca un número de fax con el teclado numérico del panel de control.
4. Pulse Activado para habilitar la función de elaboración del trabajo. 6. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del original digitalizado. Para cancelar el retraso de un fax, pulse Desactivado antes de activar el envío. Agregar documentos a una tarea de fax diferida Puede agregar documentos adicionales al trabajo de fax diferido guardado en la memoria. 1. Pulse Configurar en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin..
Recepción en el modo de recepción segura 4. Seleccione la opción. • Teléfono: Recibe un fax al pulsar Marc. Manual y luego Iniciar. • Fax: responde una llamada de fax entrante y pasa de inmediato al modo de recepción de fax. • Fax/Contestador automático: sirve cuando hay un contestador automático conectado al dispositivo. El contestador responde la llamada entrante, y la persona que llama puede dejar un mensaje si lo desea.
Ajustes del documento Modo color Con esta función, puede transmitir un fax en color. Pero sólo se aplica al enviar un fax mediante la opción Marc. Manual del panel de control. Pulse Fax y la ficha Imagen > Modo color. Seleccione la opción y Aceptar. • Mono: transmite un fax en blanco y negro. • Color: transmite un fax en color. Antes de enviar un fax, puede ajustar la configuración del documento, como la resolución, la oscuridad, el color, la impresión dúplex, etc.
Uso de la opción de sondeo Almacenamiento de números de fax agrupados (Número de grupo) 1. Pulse Fax y la ficha Básico > Grupo. 2. Pulse Nuevo. 3. Pulse el área de introducción en ID de marc. grupo: y escriba el nombre cuando aparezca el teclado. Seleccione el Nº de marc. grupo: con las flechas izquierda/derecha. • ID de marc. grupo:: permite introducir el nombre del grupo. • Nº de marc. grupo:: se completa automáticamente con el primer número libre.
Sondeo de un fax remoto Almacenamiento de originales en Buzón Esta opción permite recuperar (sondear) un fax almacenado en el dispositivo remoto. 1. Pulse Fax en la pantalla principal. 2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Sondear desde remoto. Una vez creado el buzón, puede utilizarlo para almacenar originales. 1. Pulse Fax en la pantalla principal. 2. Coloque los originales cara arriba en el alimentador de documentos. o puede utilizar el cristal del escáner con un único documento original cara abajo.
Envío de un fax en la hora de ahorro 4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha. 5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenviar a config. de fax > Recibir reenvío. 6. Pulse Reenviar y escriba un número de fax con el teclado del panel de control. • Si desea configurar la fecha y la hora de inicio, seleccione Hora inicio y Hora final. • Si quiere que la máquina imprima un informe después de reenviar un fax, configure el Reenviar e imprimir. 7. Pulse Aceptar.
Uso del dispositivo de memoria USB 10. En este capítulo se explica cómo utilizar un dispositivo de memoria USB en la impresora. Este capítulo incluye: • • • • • Acerca del dispositivo de memoria USB Descripción general de la pantalla USB Escaneado a un dispositivo de memoria USB Acerca del dispositivo de memoria USB Cambio de la configuración de escaneado Imprimir desde un dispositivo de memoria USB Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora.
Descripción general de la pantalla USB Cambio de la configuración de escaneado Para utilizar la función USB, pulse USB en la pantalla principal. Si la En esta sección se explica cómo ajustar la configuración de los documentos para cada trabajo de escaneado, como la resolución, la impresión dúplex, el tamaño del original, el tipo, el modo de color, la oscuridad, etc.
Modo color Calidad Utilice esta opción para escanear el original en los modos Mono, Gris o Modo color. Pulse USB > Escanear a USB y la ficha Imagen > Modo color. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar. • Color: muestra una imagen en color. (24 bits por píxel). • Gris: muestra una imagen en gris. (8 bits por píxel). Puede usar esta opción para generar un documento de alta calidad. Cuanto más alta sea la calidad seleccionada, más grande será el archivo.
Imprimir desde un dispositivo de memoria USB Puede imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria USB. Puede imprimir archivos TIFF, BMP, JPEG y PRN. Tipos de archivos que admiten la opción de impresión directa: • PRN: sólo son compatibles los archivos creados mediante el controlador proporcionado con la impresora. Se puede crear archivos PRN seleccionando el recuadro de selección Imprimir a un archivo cuando imprime un documento.
Uso de Buzón docum. 11. Este capítulo explica cómo utilizar Buzón docum. con su dispositivo. Este capítulo incluye: • • Información sobre Buzón docum. Descripción general de la pantalla Buzón de documentos • Información sobre Buzón docum. Almacenar documentos en un buzón de documentos Pantalla Buzón docum. La función Buzón docum. permite almacenar datos escaneados en la unidad de disco duro.
• El buzón Común ( ) ya está creado de forma predeterminada. • • • • • • Copia: copia un documento seleccionado a otro buzón de documentos. Mover: mueve un documento seleccionado a otro buzón de documentos. Combinar: combina documentos situados en dos o más buzones. Enviar a: envía el documento seleccionado a un destino como correo electrónico, fax, servidor o USB. Impr.: imprime el documento seleccionado. Reverso: regresa a la pantalla anterior.
Almacenar documentos durantes las funciones de copia, escaneado o fax Durante la copia, el escaneado o el envío de fax, puede guardar los originales escaneados en el Buzón docum. de su dispositivo. 1. Coloque los originales cara arriba en el alimentador de documentos automático. También puede utilizar el cristal del escáner con un único documento original cara abajo. 2. Pulse la ficha Copia > Básico > Guard. en buzón. O pulse la ficha Esc. > Esc. a Email (Escanear a servidor o Esc. a PC) > Básico > Guard.
uso del flujo de trabajo estándar 12. Este capítulo explica cómo utilizar el flujo de trabajo estándar con su dispositivo. Este capítulo incluye: • • Información sobre el flujo de trabajo estándar Descripción general de la pantalla standard workflow • Información sobre el flujo de trabajo estándar Standard Workflow es una función para que los usuarios operen de forma cómoda con los trabajos con conjuntos de tareas preestablecidas llamados formularios de trabajo.
Ficha Mi formulario de trabajo y Form. de trabajo público Pantalla Creación de formulario de trabajo permite crear un formulario de trabajo nuevo. Para agregar un formulario de trabajo nuevo, pulse Crear en la pantalla Mi formulario de trabajo o Form. de trabajo público. Puede crear un máximo de 100 formularios de trabajo. Ficha Entr. • • • • • • • • • • • • • • Tipo: muestra si el formulario de trabajo está bloqueado por el creador o no. Nombre: muestra el nombre del formulario de trabajo. Entr.
• • • • Eliminar: elimina el módulo seleccionado. Ajustes: configura los valores predeterminados del módulo. Anterior: vaya a la ficha anterior. Siguiente: vaya a la ficha siguiente. Ficha Propiedades Redireccionamiento automático Si falla la transmisión de fax, el dispositivo vuelve a enviar la imagen del fax a la dirección de correo electrónico del usuario. Asegúrese de habilitar Fax predeterminado en la ficha Configurar > Conf. admin. > Configuración > Gestión de flujo de trabajo estándar.
Estado y configuración avanzada del dispositivo 13. En este capítulo se explica cómo explorar el estado actual del dispositivo, así como el método de configuración avanzada de éste. Lea este capítulo atentamente, ya que le permitirá usar las diferentes funciones del dispositivo. Este capítulo incluye: • • • • • Red config. Seguridad Servicio opcional Impresión de un informe Descripción general de los menús Configurar • 1. Pulse Configurar en el panel de control. 2.
Configuración general Opción Antes de utilizar el dispositivo, configure los parámetros del mismo, como se indica a continuación: 1. Pulse Configurar en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña y pulse Aceptar (configuración predeterminada de fábrica: 1111). 3. Pulse la ficha General. Opción Ahorro energía Reduzca el consumo de energía configurando las funciones de ahorro de energía.
Opción Descripción Sobresc. imag. bajo deman. Puede configurar el dispositivo para que elimine de la unidad de disco duro la información anterior de los trabajos cuando almacene nueva información. Para activar esta función, vaya a Conf. admin. y la ficha Configuración > Servicio opcional. Configure la opción en Sobresc. imag. bajo deman. en Activar. Una vez activada esta función puede sobrescribir una unidad de disco duro pulsando Iniciar en la pantalla.
Configuración de copia Configuración de fax Puede configurar diferentes opciones para la producción de copias. 1. Pulse Configurar en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de copia. El dispositivo incluye diversas opciones para configurar el sistema de fax.
Opción Recepción seg. Imprimir fax recibido Rellamada Volumen del altavoz Prefijo de marcación Descripción Opción Descripción Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. Esta función restringe la impresión de los faxes recibidos cuando no hay ningún operador a cargo del dispositivo. Si configura esta opción en Activado, todos los faxes entrantes se almacenarán en la memoria.
Red config. Control de acceso Puede configurar la red con la pantalla táctil de la impresora. Antes de hacerlo, debe tener la información importante relacionada con el tipo de protocolos de red y el sistema informático que utiliza. Si no está seguro sobre qué configuración debe usar, póngase en contacto con el administrador de la red para que la configure. 1. Pulse Configurar en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin..
Opción opción Descripción Opción opción Interfaz dispos. extern. Cuando instale el kit FDI opcional, seleccione Config. interfaz de dispositivos externos para activarlo. • Temporizador de trabajos: si no hay suficiente crédito, puede configurar la impresora para que cancele los trabajos de inmediato o puede esperar una determinada cantidad de tiempo hasta que se realice un depósito.
Método de autenticación del usuario Si es administrador, puede habilitar el servicio de autenticación antes de utilizar el dispositivo para mejorar la seguridad del mismo. Si se ha activado el servicio de autenticación de usuarios, solo los usuarios autorizados podrán utilizar el dispositivo. Con el servicio de autenticación, también puede dar permiso a cada usuario y establecer el número máximo de ejecuciones de trabajo para un usuario.
Habilitar la autenticación de red mediante LDAP Método de contabilidad del usuario 1. Inicie la sesión en el SyncThru™ Web Service como administrador. (Consulte “Uso de la SyncThru™ Web Service” en la página 121.) 2. Seleccione Seguridad > Seguridad red > Servidor de autenticación externo > Servidor LDAP. • Haga clic en el botón Agregar si desea añadir más servidores. 3.
Cambiar contraseña de administrador Permite modificar la contraseña de la autenticación de Conf. admin.. Ocultar información Opción Configuración del nivel de ocultación Config. del método de ocultación Opción Descripción Escaneado de red Si no está utilizando la función de escaneado por red, seleccione Desactivar y, a continuación, el icono Esc. en la pantalla aparecerá desactivado en gris.
Administración del flujo de trabajo estándar Impresión de un informe Puede establecer si desea utilizar o no cada una de las funciones que proporciona el flujo de trabajo estándar. 1. Pulse Configurar en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha Configuración > Gestión de flujo de trabajo estándar. Puede imprimir un informe de la configuración o la lista de fuentes del dispositivo, etc. 1.
Opción Infrm. Subopción Descripción Informe de config. Permite imprimir un informe de la configuración general del dispositivo. Inform fax Permite configurar si se desea imprimir la información de los informes de fax. • Informe de envíos múltiples: cuando envíe faxes a varios destinos, configure esta opción para imprimir un informe de transmisión. Seleccione Activado para imprimir un informe de confirmación cada vez que envíe un fax.
Elementos Opción Esc. Esc. a Email Básico Avanzado Imagen Salida Esc. a PC Básico Avanzado Imagen Salida Escanear a servidor Básico Avanzado Imagen Salida Elementos Buzón docum. Buzón usuar. Buzón sist. Standard Workflow Favorito Mi formulario de trabajo Form. de trabajo público USB Formateo USB Impresión USB Escanear a USB Básico Avanzado Imagen Salida Botón Configurar Cuando pulsa el botón Configurar en el panel de control, la pantalla muestra tres menús.
Herramientas de administración 14. En este capítulo se explican las herramientas de administración incluidas para ayudarle a obtener el máximo rendimiento de su dispositivo.
Configuración de notificación por correo Si configura esta opción, puede recibir mensajes de correo electrónico sobre el estado del dispositivo. 1. Abra un explorador web en Windows, por ejemplo, Internet Explorer. Escriba la dirección IP de la máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el campo de dirección y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir. 2. Se abrirá el sitio web incorporado de la impresora. 3. En el Ajustes del equipo, seleccione Configuración de notificación por correo. 4.
Cómo abrir la Guía de solución de problemas • Encuentre soluciones para los problemas utilizando la Guía de sol. de problemas. Haga clic con el botón derecho (en Windows o Linux) o haga clic (en Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione Guía de sol. de problemas. En otros sistemas operativos además de Windows XP, en el área de la haga clic en el icono de SmarThru bandeja de la barra de tareas para activar el programa de inicio de SmarThru Office.
Correo electrónico Impresión de la dirección MAC del dispositivo Puede enviar correos electrónicos mientras trabaja en SmarThru Office. 1. 2. 3. 4. Necesita un programa cliente de correo electrónico, como por ejemplo Outlook Express, para enviar correos electrónicos en SmarThru Office. El procedimiento para enviar el correo electrónico puede ser diferente en función del programa de correo electrónico que utiliza. 1. Seleccione Archivo > Enviar a > Enviar por correo electrónico. 2.
Ficha Classes 3. Después de cambiar la configuración, haga clic en Exit para cerrar Unified Driver Configurator. La ficha Clases muestra la lista de clases de dispositivos disponibles. Printers configuration Printers configuration tiene dos pestañas: Printers y Classes. Ficha Printers Visualice la configuración de impresión del sistema actual haciendo clic en el botón del icono del dispositivo que se encuentra a la izquierda de la ventana Unified Driver Configurator.
• Properties: permite cambiar las propiedades de escaneado y escanear un documento. Ports configuration En esta ventana, podrá visualizar la lista de puertos disponibles, verificar el estado de los puertos y liberar un puerto ocupado una vez finalizado el trabajo. • • 1 Cambia a Ports configuration. 2 Muestra todos los puertos disponibles. 3 Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el estado Refresh: renueva la lista de puertos disponibles.
Mantenimiento 15. En este capítulo se proporciona información sobre el mantenimiento de la impresora y del cartucho de tóner.
Limpieza del dispositivo 3. Utilice un paño seco que no desprenda pelusa para limpiar el polvo y el tóner derramado en el área del cartucho de tóner. Si se producen problemas de calidad de impresión, o si utiliza el dispositivo en un entorno con polvo, debe limpiar el dispositivo regularmente para mantener las mejores condición de impresión y prolongar la vida de éste.
Limpieza de la unidad de escaneado La unidad de escaneado debe mantenerse siempre limpia para garantizar la mejor calidad de impresión posible. Es conveniente limpiar la unidad de escaneado al inicio de cada jornada y durante el día, tantas veces como sea necesario. 1. Para ello, humedezca una toalla de papel o un paño suave que no desprenda pelusa. 2. Abra la tapa del escáner. 3. Pase el paño por la superficie del cristal del escáner y del cristal del alimentador de documentos hasta que esté limpia y seca.
Solución de problemas 16. Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error. Este capítulo incluye: • • • • • • Distribuir de forma uniforme el tóner Solucionar atascos de documentos originales Consejos para evitar atascos de papel Distribuir de forma uniforme el tóner Cuando la vida útil del cartucho de tóner esté a punto de acabarse: • Aparecen rayas blancas o la impresión es muy clara. • El tóner está bajo. Encargue un cartucho de tóner nuevo.
Solucionar atascos de documentos originales 5. Abra la cubierta interior del alimentador de documentos. Extraiga el papel atascado con suavidad. Cuando se produce un atasco del documento original en el alimentador de documentos, aparece un mensaje de advertencia en la pantalla. Para evitar que se rompa el documento atascado, tire de él suave y lentamente.
• • • • • No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo abarquillamiento. No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja. Utilice sólo material de impresión recomendado. (Consulte “Configuración del tipo y tamaño de papel” en la página 53.) Asegúrese de que en la bandeja la cara recomendable para la impresión esté orientada hacia abajo, u orientada hacia arriba en la bandeja multiusos.
En el interior del dispositivo 4. Saque el papel de forma recta. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. La zona del fusor está caliente. Retire el papel del equipo con cuidado. 1. Abra la cubierta frontal y saque el cartucho presionándolo suavemente hacia abajo. 5. Vuelva a meter las bandejas en la máquina. La impresión se reanudará de forma automática.
En el área de salida 5. Suelte la banda y el bloqueo de la cubierta posterior, y abra la cubierta por completo, como se muestra. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra y cierre la cubierta frontal. La impresora expulsará automáticamente el papel atascado. Si no ve el papel atascado, vaya al paso siguiente. 2. Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida. 6. Extienda totalmente la guía de impresión dúplex.
8. Extraiga el papel atascado. Si el papel atascado no se mueve cuando tira de él, presione la palanca de fijación de ambos lados para aflojar el papel y luego retírelo. 9. Vuelva a colocar la palanca, la puerta, el tope y la guía en su posición original. 10. Cierre la cubierta posterior. La impresión se reanudará de forma automática. Inserte la unidad de impresión dúplex en el dispositivo. Si aún no puede ver el papel, vaya al paso siguiente. 3. Abra la cubierta posterior. 4.
Entender los mensajes de pantalla En la pantalla del panel de control aparecen mensajes que indican el estado o los errores de la impresora. Consulte las tablas que aparecen a continuación para comprender el significado de los mensajes y solucionarlos, si es necesario. • • • • • Si el mensaje no aparece en la tabla, enciéndala de nuevo y pruebe realizar el trabajo de impresión. Si el problema persiste, llame al servicio técnico.
Mensaje Significado Soluciones recomendadas Interruptor de bloqueo del escáner bloqueado o se ha producido otro probl. Se ha utilizado el bloqueo de CCD (dispositivo de carga acoplado). Elimine el bloqueo de CCD. Consulte “Vista frontal” en la página 28, o bien apague el dispositivo y vuelva a encenderlo. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Fallo del sensor: [zzz]. Llame al servicio de reparaciones. La señal del sensor tiene un problema. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
Resolver otros problemas Problema La tabla que figura a continuación indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. El papel se atasca continuamente. La pantalla táctil está en blanco. • • Problema en la pantalla táctil Problema Soluciones recomendadas Soluciones recomendadas Apague la impresora y vuelva a encenderla.
Problemas en la impresión Problema El dispositivo no imprime. Causa posible Soluciones recomendadas La impresora no recibe corriente eléctrica. Revise las conexiones del cable de alimentación. Revise el interruptor y la fuente de alimentación. El dispositivo no se ha seleccionado como impresora predeterminada. Seleccione el dispositivo como impresora predeterminada en Windows. Compruebe el equipo para verificar si: • La cubierta frontal no está cerrada. Cierre la cubierta frontal.
Problema El dispositivo imprime, pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto. El trabajo de impresión aparece en blanco. La máquina no imprime archivos PDF correctamente. Faltan algunas partes de gráficos, textos o ilustraciones. Causa posible Soluciones recomendadas Problema Causa posible Soluciones recomendadas El cable del dispositivo está suelto o dañado. Desconecte el cable y vuelva a conectarlo. Intente imprimir un trabajo que ya haya impreso correctamente.
Problemas en la calidad de impresión Si el interior del dispositivo está sucio o si ha cargado el papel de forma incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la siguiente tabla para solucionar el problema.
Problema Fondo en color o negro Tóner corrido Defectos repetitivos a lo largo de la página Soluciones recomendadas Problema Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado intenso: • Utilice papel de menor gramaje. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 157.) • Compruebe las condiciones ambientales: las condiciones ambientales muy secas o de alto nivel de humedad (con una humedad relativa superior al 80%) favorecen el aumento de la intensidad del sombreado de fondo.
Problema Arrugas o pliegues Soluciones recomendadas • • • Parte posterior de las copias impresas sucia Páginas en color sólido o en negro Problema Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 157.) Dé vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también girar el papel 180° en la bandeja. Huecos en los caracteres A Verifique si hay pérdidas de tóner.
Problemas de copia Problema Problemas de escaneado Soluciones recomendadas Estado Las copias son demasiado claras o demasiado oscuras. Utilice las flechas Clara y Osc. para aclarar u oscurecer los fondos de las copias en la ficha Básico del menú Copia. En las copias aparecen rayas, líneas, marcas o puntos. • • La imagen de la copia impresa está torcida. • • Se imprimen copias en blanco. La imagen no está bien fijada al papel.
Estado Soluciones recomendadas • Aparece un mensaje en la pantalla del equipo: • El dispositivo no puede ajustarse al modo H/W que desea. • Otra aplicación utiliza este puerto • Este puerto está desactivado. • El escáner está ocupado recibiendo o imprimiendo datos. Cuando termine el trabajo actual, inténtelo de nuevo. • Identificador no válido. • La escaneado ha fallado. • • • • • Es posible que esté realizando un trabajo de copia o impresión.
Problemas habituales de PostScript Problemas habituales de Windows Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del lenguaje PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresión. Problema No se puede imprimir el archivo PostScript. Causa posible Es posible que el controlador de PostScript no esté instalado correctamente. Solución • • • Instale el controlador PostScript.
Problemas habituales en Linux problema El dispositivo no imprime. Soluciones recomendadas • • • • • Verifique si el controlador de la impresora está instalado en el sistema. Abra Unified Driver Configurator y vaya a la ficha Printers de la ventana Printers configuration para ver la lista de impresoras disponibles. Asegúrese de que su impresora aparezca en la lista. Si no aparece, abra el Add new printer wizard para configurar el dispositivo. Verifique que la máquina está encendida.
problema El dispositivo no aparece en la lista de escáneres. • • • El dispositivo no escanea. Problemas habituales de Macintosh Soluciones recomendadas • • Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo, a través del puerto USB, y que esté encendido. Compruebe que el controlador del escáner del dispositivo esté instalado en el sistema. Abra el configurador de Unified Linux Driver, vaya a Scanners configuration y, a continuación, pulse Drivers.
Suministros y accesorios 17. En este capítulo se proporciona información sobre la compra de consumibles, los accesorios y los recambios disponibles para la máquina. Este capítulo incluye: • • • • • • • • • Cómo adquirir productos Suministros disponibles Accesorios disponibles Piezas de mantenimiento disponibles Sustitución del cartucho de tóner Los accesorios disponibles pueden variar de un país a otro.
Piezas de mantenimiento disponibles 1. Abra la cubierta frontal. 2. Tire del cartucho de tóner para extraerlo. Para evitar que surjan problemas con la alimentación del papel y la calidad de impresión provocados por piezas desgastadas y para mantener su impresora en las mejores condiciones de funcionamiento, deberá sustituir las siguientes piezas cuando se hayan impreso las páginas especificadas o cuando haya finalizado la vida útil del elemento.
Precauciones necesarias al instalar accesorios Instalación de un módulo de memoria • 1. Apague el dispositivo y desconecte todos los cables. 2. Sujete la cubierta de la placa de control y retírela. • • Desconecte el cable de alimentación. Nunca retire la cubierta de la placa de control si el dispositivo está conectado a la fuente de alimentación. Para evitar una posible descarga eléctrica, desconecte el cable de alimentación al instalar o extraer CUALQUIER accesorio interno o externo.
Activación de los accesorios añadidos en las propiedades de la impresora PS Una vez instalado el módulo de memoria, deberá seleccionarlo en las propiedades de la impresora del controlador de la impresora PostScript para poder utilizarlo. 1. Instalación del controlador PS. (Consulte “Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB” en la página 35, “Instalación del controlador de un dispositivo conectado en red” en la página 41.) 2. Haga clic en el menú Inicio de Windows.
Especificaciones 18. Este capítulo ofrece una guía sobre las especificaciones del dispositivo, como numerosas funciones. Este capítulo incluye: • • • • • • Especificaciones generales Especificaciones de la impresora Especificaciones del escáner Especificaciones de la copiadora Especificaciones del fax Especificaciones del material de impresión Especificaciones generales El símbolo * indica que se trata de una función opcional que depende de cada dispositivo.
Elemento Descripción Duración del cartucho de tónerd Rendimiento estándar Rendimiento promedio del cartucho: 4.000 páginas estándar. Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC (Se entrega con el cartucho de tóner inicial para 4.000 páginas.)e Cartucho de tóner Rendimiento promedio del cartucho: 10.000 páginas estándar. Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC Memoria (Ampliable)* 256 MB (Máx.
Especificaciones del escáner Elemento Descripción Compatibilidad Estándar TWAIN/Estándar WIA Método de escaneado Color CCD a Resolución Estándar TWAIN Hasta 600 x 600 ppp (Hasta 4.800 x 4.
Especificaciones del fax La función de fax puede no ser compatible en función de cada dispositivo. Elemento Descripción Compatibilidad ITU-T G3 Línea aplicable Red telefónica pública conmutada o mediante PABX Codificación de datos MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (sólo transmisión) Velocidad del módem 33,6 Kbps Velocidad de transmisión Hasta 3 segundos/páginaa Longitud máxima del documento 356 mm Resolución • • • Memoria Copia de seguridad de unidad de disco duro (Recibe: 2.
Especificaciones del material de impresión Tipo Tamaño Gramaje de los materiales de impresióna/Capacidadb Dimensiones bandeja 1/bandeja opcional Papel común Letter 216 x 279 mm 75 a 90 g/m2 • 500 hojas de 80g/m (bond) 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm 75 a 90 g/m2 ISO B5 176 x 250 mm • Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm Sobre Monarch 98 x 191 mm Sobre No.
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Glosario El siguiente glosario lo ayuda conocer el producto y a comprender la terminología que, generalmente, se utiliza para impresoras y que se menciona en el manual del usuario. BOOTP 802.11 es un conjunto de estándares para la comunicación mediante una red inalámbrica de área local (WLAN), desarrollado por el Comité de estándares IEEE LAN/MAN (IEEE 802). Bootstrap Protocol (Protocolo de inicio). Protocolo de red utilizado por un cliente de red para obtener su dirección IP automáticamente.
DHCP ECM Un Protocolo de configuración de host dinámico (DHCP) es un protocolo de red de cliente-servidor. Un servidor DHCP ofrece parámetros de configuración específicos para el host del cliente DHCP, que por lo general solicita información necesaria para que dicho host pueda participar en una red IP. Un DHCP también proporciona un mecanismo para asignar direcciones IP a los hosts de los clientes.
Escala de grises IPX/SPX Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad de una imagen cuando las imágenes en color se convierten a escala de grises. Los colores se representan mediante varias tonalidades de grises. IPX/SPX significa intercambio de paquetes en Internet/Intercambio de paquetes secuenciados. Es un protocolo de red utilizado por los sistemas operativos de Novell NetWare.
Dirección MAC Originales La dirección de control de acceso al medio (MAC) es un identificador único asociado con un adaptador de red. La dirección MAC es un identificador único de 48 bits que generalmente está formada por 12 caracteres hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo, 00-00-0c-34-11-4e). Esta dirección, en general, está codificada por su fabricante en una tarjeta de interfaz de red (NIC), y se utiliza como asistente para los routers que intentan ubicar dispositivos en redes grandes.
Protocolo TCP/IP Convención o estándar que controla o permite la conexión, comunicación y transferencia de datos entre dos puntos finales informáticos. Protocolo de control de transmisión (TCP) y protocolo de Internet (IP): conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que se ejecutan Internet y la mayoría de las redes comerciales. PS TCR Consulte PostScript.
Marcas de agua Una marca de agua es una imagen o un diseño reconocible en papel, que aparece más clara cuando se la ve con la luz transmitida. Las marcas de agua se incorporaron por primera vez en Boloña, Italia, en 1282; las han utilizado los fabricantes de papel para identificar sus productos y también se han utilizado en estampillas de papel, en monedas y en otros documentos del gobierno para evitar las falsificaciones.
Índice A botón Iniciar 30 a un dispositivo de memoria USB 99 botón Interrumpir 32 configuración general 109 accesorios botones configuración predeterminada 109 ahorro de energía buzón creación del buzón 96 envío a un buzón remoto 96 lista del buzón 96 sondeo 95 ahorro de tóner configurar 62 ajustar tamaño bandeja 45 alimentador de documentos 48 Almacenamiento de direcciones de correo electrónico C impresión de un informe 118 cambiar la función de escaneado 99 cómo escanear 99 controlador insta
cristal del escáner para la conexión en red a correo electrónico 79 a FTP SMB 81 para la conexión local 81 resolución 84 tamaño original 84 TWAIN 85 valores predeterminados de escaneado 85 WIA 86 carga de documentos 47 D definir la resolución de impresión Linux 66 descripción general de la pantalla de escaneado 76 descripción general de la pantalla fax 89 descripción general de los menús 119 dirección de correo electrónico almacenar 80 global 80 introducción de direcciones de correo con la libreta de di
impresión de un documento Linux 66 Macintosh 64 imprimir páginas por hoja Macintosh 66 Windows 56 Indicador ahorro de energía 32 botón Interrumpir 32 descripción del LED de Estado 31 estado de la máquina 31 individual direcciones de correo electrónico para escanear 80 número de fax individual 94 información 11 información del dispositivo 108 información reglamentaria 15 informes dirección de red MAC 124 información del dispositivo 108 informe de fax 96 J JPEG Dispositivo de memoria USB de escaneado 100
autenticación 113 configuración 40 configuración de TCPIP 40 configuración general 113 controlador instalación Linux 43 Macintosh 42 Windows 41 instalación de entorno 40 introducción de programas de red 40 Programa SetIP 124 T tamaño original escaneado 84 teclado descripción general del teclado 46 teléfono auxiliar 93 tipo de original copia 70 escaneado 84 fax 94 registro de servicio técnico dispositivo conectado mediante cable USB 36, 42 toner unit sending the toner reorder notification 127 resolució
