Serie SCX-5835NX_5935NX Stampante multifunzione Guida dell'utente immagina le possibilità Grazie per aver acquistato questo prodotto Samsung.
Copyright © 2010 Samsung Electronics Co., Ltd. Tutti i diritti riservati. Questa Guida dell'utente viene fornita solo a scopo informativo. Tutte le informazioni qui contenute sono soggette a modifiche senza preavviso. Samsung Electronics non è responsabile per eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti o relativi all'utilizzo di questa Guida dell'utente. • • • • Samsung e il logo Samsung sono marchi commerciali di Electronics Co., Ltd. PCL e PCL 6 sono marchi commerciali di Hewlett-Packard Company.
Sommario COPYRIGHT 2 SOMMARIO 3 INTRODUZIONE 27 INFORMAZIONI PRELIMINARI 32 IMPOSTAZIONI DI RETE 38 IMPOSTAZIONI DI BASE 42 10 15 23 25 Informazioni sulla sicurezza Informazioni normative Informazioni sulla Guida dell'utente Funzioni del prodotto acquistato 27 27 28 29 30 30 30 31 31 31 31 31 Panoramica del dispositivoP Vista anteriore Vista posteriore Panoramica pannello di controllo Spiegazione dei LED Stato Introduzione del touch screen e dei pulsanti utili Touch screen Impostazioni Stato la
Sommario SUPPORTI E VASSOI 45 STAMPA 52 43 43 43 43 43 43 44 44 44 Cambiamento del Paese Impostazione del timeout del lavoro Uso della stampante funzione di risparmio energia Impostazione del vassoio predefinito e della carta Nel pannello di controllo Nel computer Modifica delleimpostazioni predefinite Modifica dell'impostazione dei caratteri Descrizione della tastiera 45 45 45 46 46 46 47 47 47 47 48 49 49 50 50 51 51 51 51 51 51 Preparazione degli originali Caricamento degli originali Sul vetro de
Sommario 60 60 60 60 COPIA 66 DIGITALIZZAZIONE 72 60 60 60 61 61 61 62 62 62 62 63 63 64 64 Cos'è l'Utilità Stampa diretta? Stampa Utilizzando l'icona di collegamento rapido Utilizzando il menu visualizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse Modifica delle impostazioni di stampa predefinite Impostazione del dispositivo come predefinito Stampa su un file (PRN) Stampa in Macintosh Stampa di un documento Modifica delle impostazioni stampante Stampa di più pagine su un foglio Stampa su entrambi
Sommario 75 76 76 76 76 FAX 85 76 76 77 77 77 77 78 78 79 79 80 80 80 80 80 80 80 80 80 81 81 81 81 81 81 81 81 82 82 82 82 83 83 83 84 Memorizzazione degli indirizzi e-mail Digitalizzazione di originali e invio al computer (Dig.
Sommario UTILIZZO DI UN DISPOSITIVO DI MEMORIA USB 94 88 88 88 88 89 89 89 89 89 89 89 89 89 89 90 90 90 90 90 90 91 91 91 91 91 91 92 92 92 92 92 92 93 93 93 Modificadelle modalità di ricezione Ricezione manuale in modalità telefono Ricezione automatica in modalità Segreteria/Fax Ricezione manuale di fax utilizzando un telefono interno Ricezione in modalità Ricezione sicura Stampa dei faxricevuti su entrambi i lati della carta.
Sommario STATO DISPOSITIVO E FUNZIONI AVANZATE 98 98 98 98 98 98 100 100 102 102 102 103 104 104 105 106 Impostazioni Schermata Stato apparecchio Impost amm Schermata Consultazione dello stato del dispositivo Impostazioni generali Imposta copia Impos fax Impostazione della rete Autenticazione Servizio opzionale Stampa di un rapporto Panoramica dei menu Schermata principale Pulsante Impostazioni Pulsante Stato lavoro STRUMENTI DI GESTIONE 107 Introduzione agli strumenti di gestione utili 107 107 107 10
Sommario RISOLUZIONE DEI PROBLEMI 116 Ridistribuzione del toner 116 117 118 118 118 119 119 120 120 121 122 125 125 125 126 128 131 131 132 133 133 134 135 Eliminazione di un inceppamento di documenti originali Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta Rimozione della carta inceppata Nel vassoio 1 Nel vassoio 2 opzionale Nel vassoio multifunzione All'interno del dispositivo Nell'area di uscita Nell'area dell'unità fronte-retro Descrizionedei messaggi del display Risoluzione di altri problemi
Informazioni sulla sicurezza Queste avvertenze e precauzioni sono state incluse allo scopo di evitare lesioni alle persone e potenziali danni al dispositivo. Prima di utilizzare il dispositivo, leggere e comprendere tutte queste istruzioni. Usare il buon senso quando si aziona qualsiasi applicazione elettrica e ogni qualvolta si utilizza il dispositivo. Inoltre, attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni indicate sul dispositivo e nella relativa documentazione.
Ambiente operativo Avviso Non utilizzare se il cavo di alimentazione è danneggiato oppure se la presa elettrica non è collegata a terra. ► Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi. Non piegare né posizionare oggetti pesanti sul cavo di alimentazione. ► Se si cammina sul cavo di alimentazione o questo viene danneggiato da un oggetto pesante, potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.
Metodo di funzionamento Attenzione Durante la stampa non estrarre la carta con forza. ► Così facendo si rischia di danneggiare la stampante. Quando si stampano grandi quantità, la parte inferiore dell'area di uscita carta potrebbe scaldarsi. Non lasciare che i bambini la tocchino. ► Potrebbero verificarsi ustioni. Prestare attenzione a non inserire le mani tra il dispositivo e il vassoio carta. ► Ci si potrebbe fare male.
Non collocare il dispositivo su una superficie instabile. ► Il dispositivo potrebbe cadere, provocando lesioni personali o danni. Accertarsi di collegare il cavo di alimentazione in una presa elettrica collegata a terra. ► Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi. Il dispositivo deve essere collegato al livello di alimentazione specificato sull'etichetta. ► In caso di dubbi o se si desidera controllare il livello di alimentazione in uso, contattare la società di utenza elettrica.
Utilizzo dei materiali di consumo Attenzione Non disassemblare la cartuccia del toner. ► La polvere di toner può essere pericolosa per l'uomo. Non incendiare alcun materiale di consumo come cartucce del toner o unità fusore. ► Si possono provocare esplosioni o incendi. Quando si cambia la cartuccia del toner o si rimuove la carta inceppata, prestare attenzione affinché la polvere di toner non tocchi il corpo o i vestiti. ► La polvere di toner può essere pericolosa per l'uomo.
Informazioni normative Questo dispositivo è previsto per un ambiente sano ed è certificato con diverse informazioni normative. Dichiarazione di sicurezza del laser La stampante negli USA è stata certificata rispondente ai requisiti del DHHS (Department of Health and Human Services) 21 CFR, capitolo 1, sezione J per i prodotti laser di Classe I (1) e altrove è stata certificata conforme ai requisiti IEC 825. I prodotti laser di Classe I non sono considerati pericolosi.
Sicurezza contro il mercurio Contiene mercurio, smaltire secondo le normative locali, statali o federali. (Solo USA) AVVERTENZA SUL PERCLORATO Questa avvertenza sul perclorato si applica solamente alle pile a bottone al litio CR (diossido di manganese) principali, presenti nei prodotti venduti o distribuiti SOLAMENTE in California USA. Materiale perclorato – potrebbe applicarsi un maneggiamento speciale. Vedere www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Corretto smaltimento del prodotto (smaltimento di apparecchiature elettriche ed elettroniche) (In vigore nell'Unione Europea e in altri paesi europei con sistemi di raccolta differenziata) Questo simbolo presente sul prodotto o nella relativa documentazione, indica che il prodotto non deve essere smaltito assieme ai rifiuti comuni al termine della sua durata utile.
RFID (RADIO FREQUENCY INTERFACE DEVICE, dispositivo di interfaccia a radio frequenza) L'utilizzo RFID è soggetto alle due seguenti condizioni: (1) questo dispositivo non può causare interferenze e (2) questo dispositivo deve accettare qualsiasi interferenza, incluse le interferenze che possono causare un funzionamento indesiderato del dispositivo.
Marchio del fax Il Telephone Consumer Protection Act (legge sulla protezione degli utenti del telefono) del 1991 sancisce l'illegalità dell'uso di un computer o di un altro dispositivo elettronico per inviare qualsiasi messaggio via fax a meno che tale messaggio non contenga chiaramente, nel margine superiore o inferiore di ciascuna pagina trasmessa oppure nella prima pagina trasmessa, le seguenti informazioni: 1. la data e l'ora della trasmissione; 2.
Sostituzione della spina in dotazione (solo per il Regno Unito) Importante Il cavo di alimentazione del dispositivo viene fornito con una spina standard da 13 A (BS 1363) e un fusibile da 13 A. Quando si sostituisce o si controlla il fusibile, è necessario reinstallare il fusibile da 13 A appropriato, quindi rimontare il coperchio del fusibile. Se il coperchio del fusibile è andato perduto, non utilizzare la spina finché non se ne installa un altro.
Licenza di OpenSSL Copyright (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. Tutti i diritti riservati. La ridistribuzione e l'uso nei moduli di origine e binari, con o senza modifica, sono consentite purché siano soddisfatte le seguenti condizioni. 1. Le copie ridistribuite del codice di origine devono riportare le informazioni sul copyright di cui sopra, questo elenco di condizioni e la seguente limitazione di responsabilità. 2.
DI RESPONSABILITÀ, SE MEDIANTE IL CONTRATTO, LA RIGIDA RESPONSABILITÀ O ILLECITO (INCLUSA LA NEGLIGENZA O ALTRO) DERIVANTI IN QUALSIASI MODO DALL'USO DI QUESTO SOFTWARE, ANCHE SE L'UTENTE È STATO AVVISATO DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. Non è consentito modificare i termini di licenza e di distribuzione per alcuna versione pubblicamente disponibile o derivata da questo codice.
Informazioni sulla Guida dell'utente Questa guida dell'utente fornisce le informazioni di base sul dispositivo e una spiegazione dettagliata di ciascuna fase durante l'utilizzo effettivo. Vale sia per gli utenti meno esperti che per gli utenti professionali, i quali possono consultarla come guida per l'installazione e l'uso del dispositivo. • • • • • • Prima di utilizzare il dispositivo, leggere le informazioni sulla sicurezza.
Per trovare ulteriori informazioni Le informazioni relative all'impostazione e all'utilizzo del dispositivo sono reperibili dalle risorse seguenti, in versione stampata o a schermo. Nome materiale Descrizione Guida di installazione rapida Questa guida fornisce informazioni sull'impostazione del dispositivo e richiede che vengano seguite le istruzioni descritte per predisporlo.
Funzioni del prodotto acquistato Questo dispositivo è dotato di numerose funzioni speciali che migliorano la qualità dei documenti da stampare. Funzioni speciali Stampe veloci e di ottima qualità • • • È possibile stampare con una risoluzione fino a 1.200 dpi di output effettivo. Il dispositivo stampa nel formato A4 fino a 33 ppm e nel formato Letter fino a 35 ppm.
Utilizzo delle unità di memoria flash USB Se si dispone di un'unità di memoria USB, è possibile utilizzarla in diversi modi con questo dispositivo. • È possibile digitalizzare i documenti e salvarli sull'unità di memoria flash USB. • È possibile stampare direttamente i dati memorizzati sull'unità di memoria flash USB. Supporto applicazioni XOA Il dispositivo supporta applicazioni personalizzate XOA.
Introduzione 1. Questi sono i componenti principali del dispositivo.
Vista posteriore 1 Porta host USB 6 Unità fronte-retro 2 Porta USB 7 Coperchio posteriore 3 Porta di rete 8 Presa di alimentazione 4 Presa della linea telefonica 9 Interruttore di alimentazione 5 Presa telefono interno (EXT) 10 Coperchio della scheda di controllo Introduzione_ 28
Panoramica pannello di controllo 1 Impostazioni Consente di accedere all'impostazione del dispositivo e alle impostazioni avanzate. (Vedere “Impostazioni” a pagina 98.) 2 Stato lavoro Mostra i lavori in esecuzione, accodati e completati. 3 Stato Mostra lo stato del dispositivo. (Vedere “Spiegazione dei LED Stato” a pagina 30.) 4 Display Visualizza lo stato corrente del dispositivo e i messaggi durante un'operazione. Consente di impostare facilmente i menu mediante il touch screen.
Spiegazione dei LED Stato Introduzione del touch screen e dei pulsanti utili Il colore del LED di stato indica lo stato corrente della stampante. Touch screen Stato Spento Verde Lampeggia nte • • Il dispositivo non è in linea. Il dispositivo è in modalità risparmio energia. Quando si ricevono i dati o si preme un pulsante, passa automaticamente alla modalità in linea. • Quando la luce lampeggia lentamente, il dispositivo sta ricevendo dati dal computer.
Impostazioni Pulsante XOA Quando si preme il pulsante Impostazioni, è possibile verificare le impostazioni correnti del dispositivo e modificarle. (Vedere “Impostazioni” a pagina 98.) Quando si preme questo pulsante, è possibile utilizzare le applicazioni XOA dalla schermata del display. Prima di utilizzare le applicazioni XOA, è necessario installarle. Se il pulsante XOA non è visualizzato, assicurarsi che il dispositivo riceva la licenza XOA.
Informazioni preliminari 2. In questo capitolo vengono fornite istruzioni dettagliate per impostare il dispositivo e il software collegati tramite USB. Il capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • • • Impostazione dell'hardware Software fornito Requisiti di sistema Impostazione dell'hardware In questa sezione sono illustrati i passaggi per impostare l'hardware, come descritto nella Guida di installazione rapida. Assicurarsi di leggere la Guida di installazione rapida e di seguire i seguenti passaggi.
Requisiti di sistema Sistema operativo Windows Contenuto • • • • • • • • Macintosh • • • • Linux • • • • Prima di iniziare, assicurarsi che il sistema soddisfi i seguenti requisiti. Driver della stampante: utilizzare questo driver per sfruttare al meglio tutte le funzioni del dispositivo. Driver della stampante PostScript: utilizzare il driver PS per stampare documenti con grafica e caratteri complessi nel linguaggio PostScript.
Installazione del driver del dispositivo collegato con USB Macintosh Requisiti (consigliati) SISTEMA OPERATIVO Mac OS X 10.4 o inferiore Mac OS X 10.5 CPU • • • • Mac OS X 10.6 • Processori Intel PowerPC G4/ G5 RAM • • 128 MB per Mac con PowerPC (512 MB) 512 MB per Mac con processore Intel (1 GB) Spazio su disco disponibil e 1 GB 512 MB (1 GB) 1 GB Processori Intel 1 GB (2 GB) 1 GB Linux Requisiti Sistema operativo RedHat 8.0, 9.
4. Selezionare Installazione tipica per una stampante locale, quindi fare clic su Avanti. a) Assicurarsi che il dispositivo sia collegato al computer e sia acceso. b) Dal menu Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi > il nome del driver della stampante > Manutenzione. c) Selezionare Rimuovi e fare clic su Avanti. Verrà visualizzato un elenco di componenti da cui si potranno scegliere i singoli elementi da rimuovere. d) Selezionare i componenti da rimuovere e fare quindi clic su Avanti.
• Per Mac OS X 10.5-10.6, se l'opzione di selezione automatica non funziona correttamente, scegliere Selezionare un driver da usare… e il nome del dispositivo in Stampa con. Il dispositivo viene visualizzato in Elenco stampanti e viene impostato come stampante predefinita. 15. Fare clic su Aggiungi. Se la stampante non funziona correttamente, disinstallare il driver e reinstallarlo. Seguire i passaggi sotto indicati per disinstallare il driver per Macintosh.
a) Assicurarsi che il dispositivo sia collegato al computer e sia acceso. b) Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Administrator Login, digitare “root” nel campo Login e inserire la password di sistema. Per disinstallare il driver della stampante è necessario eseguire il login come superutente (root). Se non si è un superutente, rivolgersi all'amministratore di sistema. c) Fare clic sull'icona nella parte inferiore del desktop.
Impostazioni di rete 3. In questo capitolo vengono fornite istruzioni dettagliate per impostare il dispositivo e il software collegati tramite la rete. Il capitolo tratta i seguenti argomenti: • • Ambiente di rete Introduzione a programmi di rete utili • • Ambiente di rete Configurazione del protocollo TCP/IP Installazione del driver del dispositivo collegato in rete SyncThru™ Web Service È possibile utilizzare la rete dopo aver collegato il cavo di rete ad una porta corrispondente sul dispositivo.
9. Selezionare Statico, quindi immettere le informazioni nei campi Indirizzo IP, Masch sottor e Gateway. Toccare l'area di inserimento, quindi immettere gli indirizzi tramite il tastierino numerico sul pannello di controllo. 10. Premere OK. 4. Selezionare Installazione tipica per una stampante di rete, quindi fare clic su Avanti. Installazione del driver del dispositivo collegato in rete Se si seleziona Installazione personalizzata, è possibile scegliere i programmi da installare.
6. Al termine dell'installazione, viene visualizzata una finestra di richiesta di stampa di una pagina di prova. Se si desidera stampare una pagina di prova, selezionare la casella di controllo e fare clic su Avanti. In caso contrario, fare semplicemente clic su Avanti e saltare. 7. Se la pagina di prova viene stampata correttamente, fare clic su Sì. In caso contrario, fare clic su No per ristamparla. 8.
Linux Installazione Linux Driver 1. Assicurarsi che il dispositivo sia collegato alla rete e acceso. Inoltre, è necessario aver impostato l'indirizzo IP del dispositivo. 2. Dal sito web Samsung, scaricare il pacchetto Unified Linux Driver sul proprio computer. 3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pacchetto Unified Linux Driver per estrarlo. 4. Fare doppio clic su cdroot > autorun. 5. Si apre la finestra del programma di installazione Samsung. Fare clic su Continue. 6.
Impostazioni di base 4. Terminata l'installazione, è possibile configurare le impostazioni predefinite del dispositivo. Fare riferimento alla sezione seguente per impostare o modificare i valori. In questo capitolo vengono fornite istruzioni dettagliate per impostare il dispositivo.
Cambiamento della lingua del display Per cambiare la lingua usata sul display, seguire i passaggi indicati di seguito. 1. Premere Impostazioni sul pannello di controllo. 2. Premere Impost amm. 3. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password utilizzando il tastierino numerico e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 42.) 4. Selezionare la scheda Generali. 5. Premere la freccia giù per cambiare la schermata e premere Lingua. 6.
5. Fare clic sulla scheda Carta. 6. Selezionare il vassoio e le relative opzioni, ad esempio il formato e il tipo di carta. 7. Premere OK. Macintosh Macintosh non supporta questa funzione. Gli utenti Macintosh devono cambiare manualmente le impostazioni predefinite ogni qualvolta desiderano stampare con altre impostazioni. 1. Aprire un'applicazione Macintosh e selezionare il file da stampare. 2. Aprire il menu Archivio e fare clic su Stampa. 3. Vedere il riquadro Alimentazione. 4.
Supporti e vassoi 5. Questo capitolo riporta informazioni relative al modo in cui caricare gli originali e i supporti di stampa nel dispositivo.
• • • • Se si copia una pagina da un libro o da una rivista, sollevare il coperchio dello scanner finché i cardini non si bloccano nell'arresto, quindi chiudere il coperchio. Se lo spessore del libro o della rivista è superiore a 30 mm, iniziare a copiare con il coperchio aperto. Fare attenzione a non rompere il vetro dello scanner. Ci si potrebbe fare male. Non inserire le mani durante la chiusura del coperchio dello scanner, in quanto potrebbe cadere sulle mani provocando lesioni.
Formato dei supporti consentiti in ogni modalità Modalità Modalità Copia Modalità Stampa Formato Tutti i formati supportati dal dispositivo Alimentazione • Vassoio 1 (Legal, US Folio, Lettera, A4, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5) Vassoio 2 opzionale (Legal, US Folio, Letter, A4, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5) Vassoio multifunzione Modalità Fax • • Stampa fronte-retroa Letter, A4, Legal, US Folio, Oficio 4.
Vassoio multifunzione Il vassoio multifunzione può contenere formati e tipi di materiale di stampa speciali, quali cartoline, schede e buste. Tale vassoio risulta utile per la stampa a pagina singola su carta colorata. Suggerimenti sull'utilizzo del vassoio multifunzione • 1 Contrassegno del limite carta 2 Indicatore del livello della carta L'indicatore della quantità di carta mostra la quantità di carta presente nel vassoio.
4. Stringere le guide della larghezza del vassoio multifunzione regolandole in base alla larghezza della carta. Non forzare le guide. La carta potrebbe piegarsi e causare inceppamenti o inclinazioni. Stampa su supporti speciali La tabella seguente indica i supporti speciali disponibili per ogni vassoio. Quando si utilizzano supporti speciali, si consiglia di alimentare un foglio alla volta. Controllare il numero massimo di supporti inseribili per ogni vassoio.
Lucidi Per evitare danni al dispositivo, utilizzare esclusivamente lucidi specifici per stampanti laser. 1 Leva di pressione • • • • • • Quando si scelgono le buste, considerare i seguenti fattori. - Peso: il peso della carta della busta non deve superare i 90 g/m2; diversamente, potranno verificarsi degli inceppamenti. - Preparazione: prima di stampare, le buste devono essere piatte con meno di 6 mm di pieghe e non devono contenere aria.
• • • Assicurarsi che fra le etichette non vi sia materiale adesivo esposto. Le aree esposte possono far sì che le etichette si distacchino durante la stampa, provocando inceppamenti della carta. Il materiale adesivo esposto potrebbe inoltre danneggiare i componenti del dispositivo. Utilizzare i fogli di etichette una sola volta. La parte adesiva è studiata per un solo utilizzo.
Stampa 6. Questo capitolo illustra le operazioni di stampa comuni. Il capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • • • • • • • • • Funzioni del driver della stampante Elementi di base per la stampa Utilizzo delle funzioni speciali di stampa Descrizione Preferenze stampa Uso di Utilità Stampa diretta Modifica delle impostazioni di stampa predefinite Le procedure indicate in questo capitolo sono riferite principalmente a Windows XP.
3. Dal menu Documento, selezionare Annulla. Di seguito viene descritta la procedura generale per stampare dalle varie applicazioni Windows. Elementi di base per la stampa in Macintosh. (Vedere “Stampa in Macintosh” a pagina 61.) Elementi di base per la stampa in Linux. (Vedere “Stampa da Linux” a pagina 62.) La seguente finestra Preferenze stampa deriva da Notepad di Windows XP. La finestra Preferenze stampa visualizzata potrebbe variare in base al sistema operativo o all'applicazione in uso. 1.
• Poster 2x2: il documento sarà ingrandito e diviso in 4 pagine; • Poster 3x3: il documento sarà ingrandito e diviso in 9 pagine; • Poster 4x4: il documento sarà ingrandito e diviso in 16 pagine. 4. Selezionare il valore Sovrapposizione poster. Specificare Sovrapposizione poster in millimetri o pollici selezionando il pulsante di opzione nella parte superiore destra della scheda Base per facilitare l'incollamento dei fogli. 1.
Adattamento del documento al formato carta selezionato 5. Per aggiungere una nuova filigrana all'elenco Filigrane correnti, fare clic su Aggiungi. 6. Una volta terminate le modifiche, fare clic su OK o su Stampa fino a uscire dalla finestra Stampa. Per interrompere la stampa della filigrana, selezionare Nessuna dall'elenco a discesa Filigrana. Questa funzione della stampante consente di scalare il lavoro di stampa in base al formato carta selezionato, a prescindere dalle dimensioni del documento.
5. Nella finestra Salva con nome, immettere il nome con un massimo di otto caratteri nella casella Nome file. Se necessario, selezionare il percorso di destinazione. (Il percorso predefinito è C:\Formover.) 6. Fare clic su Salva. Il nome viene visualizzato nella casella Elenco overlay. 7. Fare clic su OK o su Stampa fino a uscire dalla finestra Stampa. 8. Il file non viene stampato, viene invece memorizzato nell'unità disco del computer.
Opzioni di layout Opzioni carta Questa opzione consente di selezionare diversi modi di layout del documento. • Una pagina per facciata: questa opzione corrisponde al layout di base. Consente di stampare una pagina su un lato del foglio. • Più pagine per facciata: questa opzione consente di stampare più pagine su un lato del foglio. (Vedere “Stampa di più pagine su un foglio” a pagina 53.) • Stampa poster: questa opzione consente di stampare il documento in un documento di formato poster.
Scheda Grafica Risparmio toner Utilizzare le opzioni della scheda Grafica per regolare la qualità di stampa per le proprie esigenze di stampa specifiche. Fare clic sulla scheda Grafica per visualizzare le proprietà illustrate di seguito. Questa opzione consente di aumentare la durata della cartuccia del toner e diminuire i costi per pagina, senza una significativa riduzione della qualità di stampa. • Attivato: questa opzione consente alla stampante di utilizzare meno toner su ogni pagina.
Se si fa clic su Reimposta, le impostazioni dell'opzione Avanzate riprenderanno i valori predefiniti. Impostazioni lavoro 1. Modificare le impostazioni in ciascuna scheda a seconda delle necessità. 2. Specificare un nome per la voce nella casella di immissione Preferiti. Questa opzione consente di selezionare come stampare o salvare il file di stampa mediante il disco rigido opzionale.
Cos'è l'Utilità Stampa diretta? Utilità Stampa diretta è un programma che consente di inviare un file PDF direttamente al dispositivo senza doverlo aprire. Il programma invia dati attraverso lo spooler di Windows utilizzando la porta del driver della stampante. Il programma supporta solo file in formato PDF. Per installare il programma, selezionare Installazione personalizzata e inserire un segno di spunta nel programma quando si installa il driver della stampante.
Modifica delle impostazioni stampante 1. Selezionare la casella Stampa su file nella finestra Stampa. Il dispositivo permette di utilizzare funzioni di stampa fornite dal dispositivo. Aprire un'applicazione e selezionare Stampa nel menu Archivio. Il nome del dispositivo visualizzato nella finestra delle proprietà della stampante potrebbe variare, in funzione del dispositivo in uso. Ad eccezione del nome, la composizione della finestra delle proprietà della stampante è simile alla seguente.
Carta Impostare Carta Tipo per far corrispondere la carta caricata nel vassoio dal quale si desidera stampare. In questo modo si otterrà una stampa di qualità ottimale. Se si carica un tipo diverso di materiale di stampa, selezionare il tipo di carta corrispondente. Caratteristiche stampante La scheda Caratteristiche stampante fornisce le opzioni Stampa inverti fronte-retro e Adatta alla pagina.
Stampa di file 3. Nella finestra LPR GUI selezionare il nome del modello del dispositivo dall'elenco delle stampanti, quindi fare clic su Properties. Sul dispositivo è possibile stampare molti tipi diversi di file utilizzando il metodo CUPS standard, ossia direttamente dall'interfaccia della riga di comando. A tale scopo, è necessario eseguire l'utilità CUPS lpr. Il pacchetto di driver tuttavia sostituisce lo strumento lpr standard con un programma LPR GUI molto più intuitivo e facile da utilizzare.
Stampa con il driver PS Scheda Layout Sul CD del software in dotazione è fornito il driver della stampante PS. Se si seleziona Installazione tipica per una stampante locale o Installazione tipica per una stampante di rete quando si installa il driver del dispositivo, il driver PS sarà installato automaticamente. (Vedere “Installazione del driver del dispositivo collegato con USB” a pagina 34 o “Installazione del driver del dispositivo collegato in rete” a pagina 39.
Pagine per foglio È possibile selezionare il numero delle pagine da stampare su un singolo foglio di carta. Per stampare più di una pagina per foglio, il formato delle pagine verrà ridotto e le pagine verranno disposte nell'ordine specificato. È possibile stampare fino a 16 pagine su un foglio. Avanzata È possibile selezionare Formato carta, Grafica e Opzioni documento. • • • Carta/Output: questa opzione consente di scegliere il formato carta che si desidera utilizzare.
Copia 7. Questo capitolo fornisce istruzioni dettagliate per la copia di documenti.
Scheda Immagine 5. Se necessario, immettere il numero di copie tramite il tastierino numerico. Se si desidera copiare gli originali sul vetro dello scanner e copiare più di due copie, apparirà il messaggio Un'altra pagina? dopo la copia della prima pagina. A questo punto, se si seleziona No, il dispositivo inizia a copiare il resto degli originali e fascicola i fogli copiati, dal momento che il valore predefinito dell'opzione Output è Fascicolate. 6.
• Altri valori predefiniti: consentono di selezionare facilmente i valori utilizzati con maggiore frequenza. • Inverti 1 -> 2 lati: digitalizza gli originali e li stampa su entrambi i lati di un foglio di carta. Ma il dispositivo inverte l'ordine di stampa degli originali. Il dispositivo stampa prima il secondo originale, quindi l'originale inserito per primo viene stampato sul retro di un foglio.
Selezione del tipo di originale Copia di 2 o 4 pagine per foglio (N su 1) Selezionare la scheda Base e scegliere il tipo di originale appropriato. • Testo: adatta a originali costituiti per lo più da testo. • Testo/Foto: adatta a originali contenenti testo misto a fotografie. • Foto: adatta a originali costituiti da fotografie. Il dispositivo riduce le dimensioni delle immagini originali e stampa 2 o 4 pagine su un unico foglio.
7. Premere Avvio sul pannello di controllo per avviare la copia. L'originale verrà suddiviso in 9 porzioni. Ciascuna porzione viene digitalizzata e stampata una alla volta nel seguente ordine: Copia con clonazione Il dispositivo stampa più immagini dell'originale su un'unica pagina. Il numero di immagini viene stabilito automaticamente in base al formato dell'immagine originale e della carta. Questa funzione di copia è disponibile solamente quando gli originali vengono posizionati sul vetro dello scanner.
• Alimentazione: consente di selezionare il vassoio carta da cui sarà caricato il foglio della copertina. 6. Premere OK. 7. Premere Avvio sul pannello di controllo per avviare la copia. Copia di lucidi Quando si preparano lucidi per una presentazione, è possibile utilizzare questa funzione per copiare le informazioni. Prima di avviare questa operazione di copia speciale, impostare le opzioni Tipo di carta e Formato carta su Lucidi per il vassoio.
Digitalizzazione 8. La digitalizzazione con il dispositivo consente di trasformare immagini e testo in file digitali memorizzabili sul computer. Il capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • • • • Metodo di digitalizzazione di base Descrizione della schermata Scan Digitalizzazione di originali e invio tramite e-mail (Scans email) Digitalizzazione di originali e invio al computer (Dig.
Scheda Base Scansione su server In questa sezione viene descritta la scheda Base della schermata base Scans email, Dig. su PC e Scansione su server. Scans email • • • • • • • • • • • Da: indirizzo e-mail del mittente. A/CC/CCN: indirizzi dei destinatari. CC (copia per conoscenza) serve per inviare una copia a un altro destinatario, mentre CCN (copia per conoscenza nascosta) ha la stessa funzione di CC ma il nome del destinatario non appare. Oggetto/Messaggio: oggetto e messaggio dell'e-mail.
Digitalizzazione di originali e invio tramite e-mail (Scans email) Scheda Immagine È possibile digitalizzare gli originali e inviare l'immagine digitalizzata a varie destinazioni dal dispositivo tramite e-mail. Impostazione di un account e-mail • • • • • • Tipo di originale: seleziona il tipo di originale: testo o foto. (Vedere “Tipo di originale” a pagina 80.) Modo col: regola le opzioni di colore dell'output di digitalizzazione.
4. Impostare le funzioni di digitalizzazione nelle schede Avanzato, Immagine o Output. (Vedere “Modifica delle impostazioni della funzione di digitalizzazione” a pagina 80.) 5. Selezionare la scheda Base per immettere l'indirizzo e-mail. • Da: toccare Da. Sullo schermo apparirà la tastiera. Utilizzare la tastiera popup per immettere gli indirizzi e-mail. Oppure è possibile usare Locale e Globale per immettere gli indirizzi facilmente. (Vedere “Globale” a pagina 75.
1. 2. 3. 4. 5. Premere Da nella scheda Base di Scans email. Premere a, b, c, d, e, f, g. Premere @. Premere a, b, c. Premere . e premere c, o, m. Per immettere contenuti in altri campi, premere la freccia destra/sinistra sulla parte superiore sinistra della tastiera. 6. Dopo aver inserito tutto il contenuto, premere OK. Digitalizzazione di originali e invio al computer (Dig.
4. Fare clic su Impostazioni apparecchio > Impostazione SMB > Elenco server. 5. Fare clic su Aggiungi. 6. Selezionare il numero Indice, da 1 a 20. 7. Inserire un nome in Alias per l'impostazione. Tale nome verrà visualizzato sul dispositivo. 8. Selezionare Indirizzo IP o Nome host. 9. Immettere l'indirizzo IP in notazione decimale con punto oppure come nome host. 10. Immettere il numero di porta del server, da 1 a 65535. Il numero predefinito della porta è 139. 11. Inserire il Condividi nome del server. 12.
6. È possibile aggiungere un dominio di backup come specificato nella procedura precedente. 7. Fare clic su Applica. SMB 1. 2. 3. 4. Selezionare SMB. Inserire il dominio utilizzato per accedere a SMB. Selezionare Indirizzo IP o Nome host. Immettere l'indirizzo IP in notazione decimale con punto oppure come nome host. 5. Immettere il numero di porta del server, da 1 a 65535. Il numero predefinito della porta è 139. 6. È possibile aggiungere un dominio di backup come specificato nella procedura precedente.
• Formato file: consente di selezionare il modulo dei dati digitalizzati da salvare. È possibile scegliere fra BMP, JPEG, PDF e TIFF. • Proprietà digitalizzazione • • • • • • • • ID computer: mostra l'ID del computer. Salva posizione: consente di scegliere la posizione della cartella di salvataggio predefinita. Risoluzione: consente di scegliere la risoluzione di digitalizzazione. Colore digitalizzazione: consente di scegliere il colore di digitalizzazione.
Modifica delle impostazioni della funzione di digitalizzazione Tipo di originale In questa sezione viene descritto come regolare le impostazioni del documento per ciascun lavoro di digitalizzazione, quali risoluzione, fronte-retro, formato originale, tipo, modalità colori, luminosità e altro. Le impostazioni modificate saranno mantenute per un certo periodo, dopodiché saranno riportate ai valori predefiniti.
• • • Disattivato: disattiva questa opzione. Automat.: regola automaticamente la luminosità dello sfondo. Migliora: scurisce lo sfondo. Utilizzare la freccia sinistra/destra per regolare i valori. maggiore è il numero, più vivido risulterà lo sfondo. Cancella: schiarisce lo sfondo. Utilizzare la freccia sinistra/destra per regolare i valori. maggiore è il numero, più chiaro risulterà lo sfondo.
4. Fare doppio clic su Digitalizza un documento o un'immagine. Appare l'applicazione Fax e scanner di Windows. È possibile fare clic su Visualizza scanner e fotocamere per visualizzare gli scanner. • Se Digitalizza un documento o un'immagine non è presente, aprire il programma MS Paint e, nel menu File, fare clic su Da scanner o fotocamera digitale... 5. Fare clic su Nuova digitalizzazione. Appare il driver di digitalizzazione. 6.
4. Utilizzare Pulsante Imposta digitalizzazione per cambiare la destinazione del file o le impostazioni di digitalizzazione, per aggiungere o eliminare i programmi applicativi nonché per formattare i file. È possibile cambiare il dispositivo per la digitalizzazione utilizzando Cambia porta. (Locale o rete) 5. Al termine, premere OK. Digitalizzazione in Linux È possibile digitalizzare un documento utilizzando la finestra Unified Driver Configurator. Digitalizzazione 1.
Per salvare un'impostazione Job Type per il lavoro di digitalizzazione successivo, procedere come segue. 1. Selezionare l'impostazione che si desidera utilizzare dall'elenco a discesa Job Type. 2. Alla successiva apertura della finestra Scanner Properties, l'impostazione salvata risulterà automaticamente selezionata per il lavoro di digitalizzazione. Strume nti Per eliminare un'impostazione Job Type, procedere come segue. 1.
Fax 9. Questo capitolo fornisce informazioni sull'utilizzo del dispositivo come fax.
• • • • • • • Scheda Immagine : elimina l'ultima cifra immessa. : rimuove tutte le cifre della voce selezionata. Rimuovi: rimuove la voce del numero di fax selezionata. Rim tutto: rimuove tutti i numeri di fax nell'area di inserimento. Indirizzo: preleva i numeri di fax usati di frequente direttamente dal dispositivo o dal SyncThru™ Web Service. (Vedere “Impostazione di una rubrica fax con SyncThru™ Web Service” a pagina 90.
Invio di un fax 3. Regolare le impostazioni del documento nella scheda Immagine. 4. Selezionare le opzioni Fronte-retro e Risoluzione nella scheda Base. 1. Premere Fax dalla schermata principale. 2. Inserire gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti. Se gli originali sono stampati su entrambe le facciate, selezionare 2 facciate con le frecce sinistra/destra nella funzione Fronte-retro. 5. Premere Selez. sul pannello di controllo. 6.
6. Premere OK per memorizzare i dati dell'originale digitalizzato. • Fax: consente di rispondere a una chiamata fax in entrata e passa immediatamente alla modalità di ricezione fax. • Segreteria/Fax: riguarda il caso in cui al dispositivo è collegata una segreteria telefonica. Il dispositivo risponde a una chiamata in entrata, quindi il chiamante può lasciare un messaggio sulla segreteria telefonica.
Ricezione in modalità Ricezione sicura Fronte-retro Potrebbe essere necessario evitare che ai fax ricevuti accedano persone non autorizzate. È possibile attivare la modalità Ricezione sicura per limitare la stampa dei fax ricevuti quando il dispositivo è incustodito. Nella modalità Ricezione sicura, tutti i fax in entrata vengono memorizzati. Per stampare i dati ricevuti, inserire il codice di autorizzazione impostato per questa funzione. 1. Premere Impostazioni sul pannello di controllo. 2.
5. Selezionare una voce da Elenco selezione abbreviata, quindi premere Aggiungi. Ripetere questo passaggio per aggiungere tutte le voci desiderate. Accertarsi che l' Elenco selezione abbreviata selezionato venga copiato nel riquadro sinistro, elenco gruppi. 6. Premere OK per salvare i numeri. I fax Modo col sono supportati solo dall'invio manuale. (Vedere “Invio manuale di un fax” a pagina 87.
Creazione della Casella postale Se si desidera usare la Casella postale, fare riferimento a Memorizzazione di originali nella Casella postale. (Vedere “Memorizzazione degli originali per il polling” a pagina 90.) 1. Premere Impostazioni sul pannello di controllo. 2. Selezionare Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 42.) 3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax. 4.
Inoltro di un fax a un'altra destinazione Invio di fax a una Casella postale remota Per inviare e memorizzare gli originali nella Casella postale di un destinatario in questo dispositivo, è possibile usare la funzione Invia a remoto. 1. Premere Fax dalla schermata principale. 2. Inserire gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti. Oppure è possibile usare il vetro dello scanner con un singolo documento originale rivolto verso il basso. 3.
Inoltro di fax inviati a un'altra destinazione mediante un'e-mail 1. Premere Impostazioni sul pannello di controllo. 2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 42.) 3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax. 4. Premere la freccia verso il basso sulla destra. 5. Premere Imp inol fax > Inoltra all'impostazione e-mail > Inoltra inviati. 6. Premere Attivato. 7.
Utilizzo di un dispositivo di memoria USB 10. Questo capitolo spiega come utilizzare un dispositivo di memoria USB. Il capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • • • Dispositivo di memoria USB Descrizione della schermata USB Digitalizzazione su un dispositivo di memoria USB Dispositivo di memoria USB Modifica delle impostazioni della funzione di digitalizzazione Stampa da un dispositivo di memoria USB Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB sul dispositivo.
Descrizione della schermata USB Per utilizzare la funzione USB, premere USB nella schermata principale. Se la schermata visualizza un altro menu, premere ( schermata principale. ) per accedere alla Modifica delle impostazioni della funzione di digitalizzazione In questa parte viene descritto come regolare le impostazioni del documento per ciascun lavoro di digitalizzazione, quali risoluzione, fronte-retro, formato originale, tipo originale, modalità colori, luminosità e altro.
• Mono: visualizza un'immagine in bianco e nero. 1 bit per pixel. • • • Non è possibile selezionare il formato file JPEG nell'opzione Format file se è stata selezionata la voce Mono per Modo col. Scurezza È possibile selezionare il grado di luminosità dell'output digitalizzato. Se il documento originale è chiaro o sbiadito, premere la freccia destra per rendere l'output più scuro. Selezionare USB > Digitalizza su USB > la scheda Immagine > Scurezza.
Stampa da un dispositivo di memoria USB È possibile stampare direttamente i file memorizzati su un dispositivo di memoria USB. Possono essere stampati file in formato TIFF, BMP, JPEG e PRN. Tipi di file supportati dall'opzione di stampa diretta: • PRN: sono compatibili solo i file creati con il driver fornito con il dispositivo. È possibile creare file PRN selezionando la casella di controllo Stampa su file quando si stampa un documento.
Stato dispositivo e funzioni avanzate 11. In questo capitolo viene spiegato come consultare lo stato corrente e il metodo per eseguire l'impostazione avanzata del dispositivo. Leggere attentamente questo capitolo per usare le varie funzioni del dispositivo. Il capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • • • Impostazione della rete Autenticazione Servizio opzionale Stampa di un rapporto Panoramica dei menu Impostazioni • 1. Premere Impostazioni sul pannello di controllo. 2.
Opzione Opzione Descrizione Informazioni dispositivo Le opzioni secondarie disponibili sono Registrazione centro servizi e Informazioni contatto. È possibile immettere informazioni sul centro servizi e sul rivenditore. Data e ora È possibile impostare la data e l'ora. (Vedere “Impostazione della data e dell'ora” a pagina 42.
Opzione Sovrascrittura su richiesta Impos fax Descrizione È possibile impostare il dispositivo in modo che le informazioni sui precedenti lavori vengano eliminate dal disco rigido quando si memorizzano nuovi lavori. Per attivare questa funzione, selezionare Impost amm > Impostazione > Servizio opzionale. Impostare l'opzione Sovrascr imm su richiesta su Attiva. Dopo l'attivazione di questa funzione, è possibile sovrascrivere il disco rigido premendo Avvia sul display.
Opzione Stampa fax ricevuti Richiama Volume altoparlante Descrizione Opzione Imposta il metodo di stampa del fax ricevuto. • Riduz autom: quando si riceve un fax contenente pagine più lunghe della carta caricata nel vassoio, il dispositivo può ridurre il formato dell'originale per adattarlo al formato della carta. Se questa funzione è impostata su Disattivato, il dispositivo non può adattare l'originale a una pagina. L'originale sarà diviso e stampato nel formato effettivo su due o più pagine.
Impostazione della rete Servizio opzionale È possibile impostare la rete tramite il touch screen del dispositivo. Prima di procedere, è necessario disporre delle informazioni riguardanti il tipo di protocolli di rete e di sistema di computer in uso. In caso di dubbi sull'impostazione da utilizzare, contattare l'amministratore di rete per configurare il dispositivo nella rete. 1. Premere Impostazioni sul pannello di controllo. 2. Premere Impost amm.
Stampa di un rapporto Opzione È possibile stampare un rapporto sulla configurazione del dispositivo o un elenco dei caratteri, ecc. 1. Premere Impostazioni sul pannello di controllo. 2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password e premere OK. 3. Selezionare la scheda Stampa/Rapp. Opzione Opzione secondaria Stampa Rapporti conteggio Rapp Opzione secondaria Rapp fax È possibile impostare la stampa delle informazioni di un rapporto fax.
Panoramica dei menu Elementi Il pannello di controllo fornisce l'accesso ai vari menu per impostare il dispositivo o usare le relative funzioni. I menu sono accessibili premendo Impostazioni, Stato lavoro o toccando i menu sullo schermo. Fare riferimento alla tabella seguente.
Elementi Scan Docum memor USB Stato apparecchio Opzione Scans email Base Avanzate Immagine Output Dig. su PC Base Avanzate Immagine Output Scansione su server Base Avanzate Immagine Output Elementi Opzione Durata mat cons Cartuccia del toner Kit fusore Kit rullo alimentazione – Vassoio 1 Kit rullo alimentazione – Vassoio 2 Kit rullo alim. – Vass.
Pulsante Stato lavoro Questo menu mostra il lavoro in corso, i lavori in attesa e quelli terminati, nonché i messaggi di errore. (Vedere “Stato lavoro” a pagina 31.
Strumenti di gestione 12. Questo capitolo presenta gli strumenti di gestione forniti in dotazione per utilizzare al meglio il dispositivo. Il capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • Introduzione agli strumenti di gestione utili Utilizzo di SyncThru™ Web Service Utilizzo di del programma Smart Panel • • • Introduzione agli strumenti di gestione utili I programmi sotto indicati consentono di utilizzare il dispositivo in modo pratico. • “Utilizzo di SyncThru™ Web Service” a pagina 107.
• Internet Explorer versione 5.0 o superiore per l'animazione flash nella Guida HTML. Per conoscere il nome esatto del modello dispositivo, controllare nel CD del software in dotazione. Impostazione stampante 4 Descrizione di Smart Panel Se si verifica un errore durante la stampa, è possibile verificarlo da Smart Panel. Inoltre è possibile lanciare Smart Panel in modo manuale.
Utilizzo di SmarThru Office Invia a FTP Digitalizzazione 1. Fare clic sull'icona di digitalizzazione. • Se il sistema operativo in uso è Windows XP, è possibile utilizzare l'avvio rapido di SmarThru Office, disponibile all'estremità destra della barra delle applicazioni, per aprire facilmente la finestra Impostazione digitalizzazione. È possibile caricare i file su un server FTP durante l'esecuzione di SmarThru Office. 1. Selezionare File > Invia a > Invia tramite FTP. 2.
Installazione del programma 1. Inserire il CD del software fornito con il dispositivo. Quando il CD del software viene eseguito automaticamente, chiudere la finestra. 2. Dal menu Start selezionare Risorse del computer e aprire l'unità X. (X rappresenta l'unità CD-ROM.) 3. Fare doppio clic su Applicazione > SetIP. 4. Fare doppio clic su Setup.exe per installare questo programma. 5. Fare clic su OK. 6. Se necessario, selezionare la lingua dall'elenco a discesa. 7.
• • • • • Remove Printer: rimuove il dispositivo selezionato. Set as Default: imposta il dispositivo corrente selezionato come predefinito. Stop/Start: arresta/avvia il dispositivo. Test: consente di stampare una pagina di prova per verificare che il dispositivo funzioni correttamente. Properties: consente di visualizzare e modificare le proprietà della stampante.
Ports configuration In questa finestra è possibile visualizzare l'elenco delle porte disponibili, verificare lo stato di ciascuna di esse e rilasciare una porta che è rimasta bloccata nello stato occupato dopo che il relativo proprietario ha interrotto il lavoro per qualsiasi motivo. • • 1 Consente di passare a Port configuration. 2 Visualizza tutte le porte disponibili. 3 Visualizza il tipo di porta, il dispositivo collegato alla porta e lo stato. Refresh: aggiorna l'elenco delle porte disponibili.
Manutenzione 13. Questo capitolo fornisce informazioni per la manutenzione del dispositivo e della cartuccia del toner.
• • • • • • • • • • Scheda Sicuro: consente di visualizzare l'elenco dei lavori di stampa sicura, di ricezione sicura e di stampa memorizzata sicura. Nome utente: consente di visualizzare il nome dell'utente che ha registrato il lavoro. Nome file: consente di visualizzare il nome del lavoro che è stato registrato come informazioni sul lavoro. Per la stampa su computer, viene mostrato il nome file. Data: consente di visualizzare la data in cui il lavoro è stato registrato.
Pulizia dell'unità di digitalizzazione Tenere pulita l'unità di digitalizzazione per ottenere la migliore qualità possibile delle copie. È consigliabile pulire l'unità di digitalizzazione all'inizio di ogni giorno e anche durante il giorno, se necessario. 1. Inumidire leggermente con acqua un panno morbido e privo di sfilacciature o un tovagliolo di carta. 2. Aprire il coperchio dello scanner. 3.
Risoluzione dei problemi 14. Questo capitolo fornisce informazioni utili sulle procedure da adottare in caso di errore. Il capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • • • • Ridistribuzione del toner Eliminazione di un inceppamento di documenti originali Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta Ridistribuzione del toner Quando la cartuccia del toner sta per esaurirsi: • si verificano strisce bianche o stampe chiare; • Sul display compare l'indicazione Esaurita.
Eliminazione di un inceppamento di documenti originali 4. Rimuovere delicatamente la carta inceppata dall'alimentatore documenti. Quando un originale si inceppa durante il passaggio attraverso l'alimentatore documenti, sul display appare un messaggio di avviso. Per evitare di strappare il documento, estrarlo lentamente e delicatamente. Per evitare che i documenti si inceppino, utilizzare il vetro dello scanner per originali spessi, sottili o con tipo di carta misto. 1.
Rimozione della carta inceppata In caso di inceppamento, sul display appare un messaggio di avviso. Per evitare di strappare la carta, estrarla lentamente e delicatamente. Per rimuovere la carta inceppata, attenersi alle istruzioni fornite nelle sezioni seguenti. Nel vassoio 1 Fare clic su questo collegamento per aprire l'animazione sull'eliminazione di un inceppamento. 1 Coperchio dello scanner 1. Aprire e chiudere il coperchio anteriore. La carta inceppata verrà automaticamente espulsa dal dispositivo.
Nel vassoio 2 opzionale Nel vassoio multifunzione Fare clic su questo collegamento per aprire l'animazione sull'eliminazione di un inceppamento. Fare clic su questo collegamento per aprire l'animazione sull'eliminazione di un inceppamento. 1. Estrarre il vassoio 2 opzionale. 2. Rimuovere la carta inceppata dal dispositivo. 1. Se la carta non viene alimentata correttamente, estrarla dal dispositivo. 2. Aprire e chiudere il coperchio anteriore per riprendere a stampare.
All'interno del dispositivo Nell'area di uscita Fare clic su questo collegamento per aprire l'animazione sull'eliminazione di un inceppamento. Fare clic su questo collegamento per aprire l'animazione sull'eliminazione di un inceppamento. L'area del fusore è calda. Fare attenzione nel rimuovere la carta dal dispositivo. 1. Aprire il coperchio anteriore ed estrarre la cartuccia del toner, spingendola leggermente verso il basso. 1. Aprire e chiudere il coperchio anteriore.
5. Rilasciare la striscia, l'arresto del coperchio posteriore e aprire completamente il coperchio posteriore, come mostrato. pressione su entrambi i lati per liberare la carta, quindi rimuoverla. 9. Riportare la leva, la porta, l'arresto e la guida nelle rispettive posizioni originali. 10. Chiudere il coperchio posteriore. La stampa riprende automaticamente. 6. Aprire completamente la guida fronte-retro.
Descrizionedei messaggi del display Inserire l'unità fronte-retro nel dispositivo. Nel display del pannello di controllo vengono visualizzati dei messaggi a indicare lo stato o gli errori del dispositivo. Per comprendere il significato dei messaggi e risolvere il problema, se necessario, consultare le tabelle seguenti. • • • Se non si vede ancora la carta, andare al passaggio successivo. 3. Aprire il coperchio posteriore. 4. Aprire completamente la guida fronte-retro.
Messaggio Significato Soluzioni suggerite Errore DCF [zzz]. Controllare collegamento DCF interno. Si è verificato un problema nell'alimentatore a doppia cassetta. Controllare l'alimentatore o spegnere e riaccendere il dispositivo. Se il problema persiste, chiamare l'assistenza. Toner caricato sufficiente. Rimuovere nastro sigillante e reinstallare. Toner non alimentato alla fotounità. • • • Rimuovere il nastro adesivo dalla fotounità.
Messaggio Significato Soluzioni suggerite Messaggio Significato Soluzioni suggerite Vassoio uscita (faccia in giù) pieno. Rimuovere supporto di stampa. Il vassoio di uscita è pieno di fogli stampati. Rimuovere le stampe dal vassoio di uscita del finisher. L'interruttore di bloc. dello scanner è bloccato oppure si è verif. un altro probl. Manca carta ne [ttt]. Caricare carta. Il vassoio non contiene carta. Caricare la carta nel vassoio. (Vedere “Caricamento della carta nel vassoio” a pagina 47.
Messaggio Significato Soluzioni suggerite Sono stati ricevuti troppi fax. Stampare o rimuovere il fax ricevuto. La memoria è piena. Stampare o rimuovere i dati fax ricevuti dalla memoria. Usare accesso ausiliario. Il credito non è sufficiente per accedere al lavoro in base al dispositivo esterno. Inserire credito nel dispositivo esterno. Si è verificato un problema nella CPU. Spegnere il dispositivo e riaccenderlo. Se il problema persiste, chiamare l'assistenza.
Condizione La carta continua a incepparsi. Problemi di stampa Soluzioni suggerite • • • • Il vassoio contiene troppa carta. Rimuovere la carta in eccesso dal vassoio. Se si stampa su materiali particolari, utilizzare il vassoio multifunzione. Viene utilizzato un tipo di carta non corretto. Utilizzare solo carta conforme alle specifiche previste per questo dispositivo. (Vedere “Specifiche del supporto di stampa” a pagina 144.) Potrebbero esservi dei residui all'interno del dispositivo.
Condizione Causa probabile Soluzioni suggerite Condizione Causa probabile Soluzioni suggerite (Continua) Il dispositivo non stampa. Le dimensioni del documento sono eccessive, pertanto lo spazio sul disco rigido del computer è insufficiente per accedere al lavoro di stampa. Aumentare lo spazio disponibile sul disco e ristampare il documento. Il dispositivo stampa, ma il testo è sbagliato, incomprensibile o incompleto. Il cavo del dispositivo è lento o difettoso.
Condizione Causa probabile Soluzioni suggerite La qualità di stampa delle fotografie non è buona. Le immagini non sono nitide. La risoluzione della fotografia è molto bassa. Ridurre il formato della foto. Se si aumenta il formato della fotografia nell'applicazione, la risoluzione si riduce. Prima della stampa, la macchina emette vapore vicino al vassoio di uscita. L'uso di carta umida può provocare l'emissione di vapore durante la stampa. Ciò non costituisce un problema. Continuare la stampa.
Condizione Linee verticali Sfondo a colori o in bianco e nero Sbavature di toner Difetti verticali ripetuti Soluzioni suggerite Condizione Se nella pagina vengono stampate strisce nere verticali, potrebbe verificarsi quanto segue. • La superficie (parte del tamburo) della cartuccia del toner all'interno del dispositivo si è probabilmente graffiata. Rimuovere la cartuccia del toner e installarne una nuova. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 137.
Condizione Pieghe o grinze Soluzioni suggerite • • • Il retro dei fogli stampati è sporco Pagine nere o a colore pieno A Spargimenti di toner • • • • • • A Assicurarsi che la carta sia caricata correttamente. Controllare il tipo e la qualità della carta. (Vedere “Specifiche del supporto di stampa” a pagina 144.) Capovolgere la risma di carta nel vassoio di entrata. Provare anche a ruotare la carta di 180° nel vassoio. La cartuccia del toner potrebbe non essere installata correttamente.
Problemi di copia Problemi di digitalizzazione Condizione Soluzione suggerita Condizione Le copie sono troppo chiare o troppo scure Usare le frecce Chiar e Scur per schiarire o scurire gli sfondi di copie nella scheda Base del menu Copia. Macchie, righe, segni o puntini appaiono sulle copie. • • L'immagine della copia è inclinata. • • Se i difetti sono nell'originale, premere le frecce Chiar e Scur per schiarire lo sfondo delle copie nella scheda Base del menu Copia.
Problemi con il fax Condizione Condizione Soluzioni suggerite Il dispositivo non funziona, il display non visualizza informazioni o i pulsanti non rispondono alla pressione. • È assente il tono di composizione. • • • Scollegare e ricollegare il cavo di alimentazione. Assicurarsi che la presa elettrica sia alimentata. Controllare che la linea telefonica sia collegata correttamente. Verificare il funzionamento della presa telefonica a muro, collegandovi un altro telefono.
Problemi comuni PostScript Problemi comuni di Windows I problemi seguenti sono specifici del linguaggio PS e possono verificarsi quando si utilizzano diversi linguaggi di stampante. Problema Causa probabile Non è possibile stampare il file PostScript. Il driver PostScript potrebbe non essere installato correttamente. Soluzione • • • Installare il driver PostScript.
Problemi comuni di Linux Condizione Il dispositivo non stampa. Condizione Soluzioni suggerite • • • • • Controllare che nel sistema sia installato il driver della stampante. Aprire Unified Driver Configurator e passare alla scheda Printers nella finestra Printers configuration per visualizzare l'elenco delle stampanti disponibili. Assicurarsi che nell'elenco sia visualizzato il proprio dispositivo. Se il dispositivo non è presente nell'elenco, aprire Add new printer wizard per impostarlo.
Condizione Soluzioni suggerite Durante la stampa di un documento viene visualizzato l'errore “Cannot open port device file”. Evitare di modificare i parametri del lavoro di stampa (ad esempio tramite LPR GUI) quando è in corso un lavoro di stampa. Versioni note del server CUPS interrompono il lavoro di stampa ogni volta che vengono modificate le opzioni di stampa e poi tentano di riavviare il lavoro dall'inizio.
Materiali e accessori 15. Questo capitolo fornisce informazioni sull'acquisto di materiali di consumo, accessori e parti sostituibili disponibili per il dispositivo. Il capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • • • • • • • Modalità di acquisto Materiali di consumo disponibili Accessori disponibili Parti sostituibili a disposizione Sostituzione della cartuccia del toner Gli accessori disponibili possono variare da paese a paese.
Accessori disponibili È possibile acquistare e installare gli accessori per migliorare le prestazioni e la capacità del dispositivo. Accessorio Funzione Codice articolo Modulo di memoria Aumenta la capacità di memoria del dispositivo. CLP-MEM202: 256 MB Vassoio 2 opzionale Se si verificano frequenti problemi di alimentazione carta, è possibile collegare un ulteriore vassoio da 500 fogli. È possibile stampare documenti in diversi formati e tipi di materiali di stampa.
Installazione di un modulo di memoria 1. Spegnere il dispositivo e scollegare tutti i cavi. 2. Afferrare il coperchio della scheda di controllo e rimuoverlo. 6. Chiudere il coperchio anteriore. Verificare che il coperchio sia ben chiuso. Precauzioni da adottare durante l'installazionedegli accessori • • • Scollegare il cavo di alimentazione. Non rimuovere mai il coperchio della scheda di controllo quando il dispositivo è acceso.
Se si utilizza il driver PS, è necessario attivare la memoria aggiunta nelle proprietà del driver PS. Attivazione degli accessori aggiunti nelle proprietà della stampante PS Dopo l'installazione del modulo di memoria, per utilizzarlo è necessario selezionarlo nelle proprietà stampante del driver della stampante PostScript. 1. Installare il driver PS. (Vedere “Installazione del driver del dispositivo collegato con USB” a pagina 34, “Installazione del driver del dispositivo collegato in rete” a pagina 39.
Specifiche Questo capitolo illustra le specifiche e numerose funzioni relative al dispositivo. Questo capitolo tratta i seguenti argomenti: • • • • • • Specifiche generali Specifiche della stampante Specifiche dello scanner Specifiche della fotocopiatrice Specifiche del fax Specifiche del supporto di stampa Specifiche generali Il simbolo * indica una funzione opzionale in base al tipo di dispositivo.
Elemento Descrizione Dimensione esterna (L x P x A) 500 x 465 x 547 mm senza vassoio opzionale Peso (compresi i materiali di consumo) 23,1 Kg Peso dell'imballaggio Carta: 2,9 Kg Plastica: 1,9 Kg Produttività Fino a 80.000 pagine (al mese) Temperatura di fusione 180 °C a. L'alimentatore documenti è chiamato anche DADF. b. Livello di potenza sonora, ISO 7779. Configurazione testata: installazione base del dispositivo, carta A4, stampa simplex. c.
Specifiche dello scanner Elemento Descrizione Compatibilità Standard TWAIN/WIA Metodo di digitalizzazione CCD a colori Risoluzione a Standard TWAIN Fino a 600 x 600 dpi (fino a 4.800 x 4.
Specifiche del fax Il supporto della funzione fax dipende dal dispositivo. Elemento Descrizione Compatibilità ITU-T G3 Linea utilizzabile Rete telefonica pubblica commutata (PSTN) o dietro PABX Codifica dati MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (solo Tx) Velocità modem 33,6 Kbps Velocità di trasmissione Fino a 3 secondi/paginaa Lunghezza massima del documento 356 mm Risoluzione • • • Memoria Backup HDD (ricezione: 2.
Specifiche del supporto di stampa Tipo Formato Pesoa/capacità supporto di stampab Dimensioni Vassoio 1/vassoio opzionale Carta normale Letter 216 x 279 mm 75-90 g/m2 • 500 fogli da 80g/m 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm 75-90 g/m2 ISO B5 176 x 250 mm • Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm Buste Monarch 98 x 191 mm Buste No.
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Glossario Il seguente glossario facilita la conoscenza del prodotto, spiegando la terminologia usata comunemente per la stampa e in questa Guida dell'utente. 802.11 installati. I server BOOTP assegnano l'indirizzo IP a ciascun client da un pool di indirizzi. BOOTP permette a computer "workstation senza disco" di ottenere un indirizzo IP prima di caricare qualsiasi sistema operativo avanzato. CCD 802.
DIMM Emulazione Il doppio modulo di memoria in linea (DIMM) è una piccola scheda di circuito contenente memoria. Il DIMM memorizza tutti i dati della stampante, ad esempio i dati di stampa e quelli fax ricevuti. Tecnica per cui un dispositivo ottiene gli stessi risultati di un altro. Un emulatore duplica la funzione di un sistema con un sistema diverso, in modo che il secondo sistema si comporti come il primo.
HDD L'unità disco rigido (HDD) è un dispositivo di memorizzazione non volatile che contiene dati codificati digitalmente su dischi con superfici magnetiche che ruotano rapidamente. IEEE L'Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) è un'organizzazione professionale internazionale senza scopo di lucro per lo sviluppo della tecnologia legata all'elettricità. IEEE 1284 Lo standard della porta parallela 1284 è stato sviluppato dall'Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE).
parte dei fax è costituita principalmente da spazio bianco, ciò riduce il loro tempo di trasmissione. stampanti a getto d'inchiostro, PCL è stato rilasciato in vari livelli per stampanti termiche, a matrice di punti e laser. MMR PDF MMR (Modified Modified READ) è un metodo di compressione consigliato da ITU-T T.6.
Risoluzione Nitidezza di un'immagine misurata in punti per pollice (DPI). Più alto è il numero di punti per pollice, maggiore è la risoluzione. combinazione di calore/pressione dell'unità che ne provoca il fissaggio sulle fibre della carta. TWAIN SMB Server Message Block (SMB) è un protocollo di rete applicato principalmente per condividere file, stampanti, porte seriali e varie comunicazioni tra i nodi in una rete. Fornisce inoltre un meccanismo di comunicazione interprocessi autenticato.
WPA-PSK WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) è una modalità speciale di WPA per le piccole aziende o gli utenti privati. Una chiave condivisa, o password, viene configurata nel punto di accesso wireless (WAP) e in qualsiasi laptop wireless o desktop. WPA-PSK genera una chiave univoca per ogni sessione tra un client wireless e il WAP associato per una sicurezza più avanzata. WPS WPS (Wi-Fi Protected Setup) è uno standard per l'impostazione di reti domestiche wireless.
Indice A copia accessori installazione 138 ordinazione 137 alimentatore documenti 46 assistenza opzionale 102 autenticazione contabilità di rete 102 stampa di un rapporto 103 C cancellazione sfondo copia 71 digitalizzazione 80 fax 89 caricamento carta nel vassoio multifunzione 48 carta nel vassoio1 47 nell'alimentatore documenti 46 originali sul vetro dello scanner 45 supporti speciali 49 casella postale creazione di caselle postali 91 elenco caselle postali 91 polling 90 casella postale remota invio
invio di un fax prioritario 88 memorizzazione di numeri di fax 90 modifica delle modalità di ricezione 88 polling 90 preparazione per l'invio di fax 85 regolazione della risoluzione 89 regolazione della scurezza 89 ricezione 88 ricezione con un telefono interno 88 ricezione di un fax in memoria 89 ricezione in modalità RFax 88 ricezione in modalità Telefono 88 ricomposizione dell'ultimo numero 87 selezione del tipo di documento originale 89 selezione della modalità colori dell'originale 89 stampa di un rapp
N pulsanti Imposta appar 31 Interrompi 31 Risparmio energetico 31 Stato Lavoro 31 n selezione abbreviata 90 notifica ricezione di un fax nella casella postale 91 Q O qualità optional tray 137 digitalizzazione 81 panoramica dei menu 104 Smart Panel indirizzo MAC di rete 110 informazioni sul dispositivo 98 rapporto fax 92 registrazione centro servizi dispositivo collegato con cavo USB 35, 40 parti sostituibili 137 placing a machine regolazione polling rete ambiente di installazione 38 autentica
stampa N su 1 Macintosh 62 Windows 53 V vassoio cambiamento del formato vassoio 47 caricamento della carta nel vassoio multifunzione 48 impostazione del formato e del tipo di carta 51 ordinazione di un vassoio opzionale 137 regolazione della larghezza e lunghezza 47 stampa overlay creazione 55 eliminazione 56 stampa 56 su dispositivo di memoria USB 95 supporto di stampa busta 49 carta fotografica 51 carta lucida 51 carta prestampata 51 cartoncini 51 etichette 50 impostazione del formato della carta 51 im
