Denne håndbog leveres kun til oplysningsformål. Alle oplysninger indeholdt heri kan til enhver tid ændres uden forudgående varsel. Samsung Electronics er ikke ansvarlig for ændringer, direkte eller indirekte, der opstår som følge af eller har relation til brugen af denne håndbog. © 2005 Samsung Electronics Co., Ltd. Alle rettigheder forbeholdes. • SCX-6220, SCX-6320F og Samsung-logoet er varemærker tilhørende Samsung Electronics Co., Ltd. • PCL og PCL 6 er varemærker tilhørende Hewlett-Packard Company.
Contact SAMSUNG WORLD WIDE If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the SAMSUNG customer care center. Country ii ii Customer Care Center Web Site CANADA 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/ca MEXICO 01-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mx U.S.A 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar BRAZIL 0800-124-421 www.samsung.com/br CHILE 800-726-7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/cl COSTA RICA 0-800-507-7267 www.
Country Customer Care Center Web Site ITALIA 199 153 153 www.samsung.com/it LUXEMBURG 02 261 03 710 www.samsung.lu NETHERLANDS 0900 20 200 88 (€ 0,10/min) www.samsung.com/nl NORWAY 231 627 22 www.samsung.com/no POLAND 0 801 801 881 www.samsung.com/pl PORTUGAL 80 8 200 128 www.samsung.com/pt SLOVAKIA 0850 123 989 www.samsung.com/sk SPAIN 902 10 11 30 www.samsung.com/es SWEDEN 08 585 367 87 www.samsung.com/se U.K 0870 242 0303 www.samsung.com/uk RUSSIA 8-800-200-0400 www.
INDHOLD Kapitel 1: INTRODUKTION Udpakning .......................................................... Placering af komponenter ..................................... Set forfra ....................................................... Set bagfra ..................................................... 1.2 1.4 1.4 1.5 Funktioner i kontrolpanelet ................................... 1.6 Oprettelse af tilslutninger ..................................... 1.8 Installation af tromlen og tonerpatroner ................
Kapitel 4: KOPIERING Ilægning af papir til kopiering ................................ Valg af en papirbakke ........................................... Kopiering fra DADF (automatisk duplexdokumentføder) ........................ Kopiering fra glaspladen ....................................... Angivelse af kopieringsindstillinger ......................... Justering af kontrasten .................................... Justering af kopistørrelsen ............................... Valg af originaltype ............
Udskrivning af brochurer ..................................... Brug af vandmærker ........................................... Brug af et eksisterende vandmærke ................. Oprettelse af et vandmærke ............................ Redigering af vandmærker .............................. Sletning af vandmærker ................................. 5.20 5.21 5.21 5.22 5.23 5.23 Brug af overlays ................................................. Hvad er et overlay? ........................................
Indstilling af E-mail Notification ............................ 7.16 Indstilling af fanen Machine Setup .................... 7.16 Indstillinger under fanen Contact Information .... 7.18 Kapitel 8: FEJLFINDING Afhjælpning af fejl ............................................... Dokumentstop .................................................... Fejl ved papirindføring ..................................... Fejl ved papirudføring ..................................... Papirindføringsfejl ved rullen .............
Udskrivning af et dokument ................................ A.12 Udskrivning fra programmer .......................... A.12 Udskrivning af filer ........................................ A.13 Scanning af et dokument .................................... A.14 Brug af Image Editor ..................................... A.17 BRUG Appendiks B: AF WINDOWS POSTSCRIPT- DRIVER (tilbehør) Installation af PostScript-drivere ............................ Installation af PostScript-drivere .......................
Konfiguration af Samsung Network Printer Port ...... D.12 Installation af Samsung Network Printer Port .... D.12 Valg af Samsung Network Printer Port ............. D.13 Installation af PostScript DIMM ............................ D.14 Installation af en ekstra bakke ............................ D.17 Opsætning af Bakke 2 i printeregenskaberne .... D.18 Appendiks E: SPECIFIKATIONER Generelle specifikationer ....................................... Specifikationer for scanner og kopimaskine ............
Vigtige forskrifter og sikkerhedsoplysninger Ved benyttelse af dette produkt skal almindelige sikkerhedsprocedurer altid følges for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade: 1. Læs og forstå alle instruktioner. 2. Brug almindelig fornuft, når du betjener elektrisk udstyr. 3. Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på produktet og i det trykte materiale, der leveres sammen med produktet. 4.
14. Tag stikket fra produktet ud af telefonstikket, pc'en og vægstikket, og overlad serviceopgaver til kvalificerede teknikere i følgende situationer: • Hvis en del af lysnetledningen, stikket eller tilslutningskablerne er beskadigede eller tyndslidte. • Hvis der er spildt væske i produktet. • Hvis produktet har været udsat for regn eller vand. • Hvis produktet ikke fungerer korrekt, selv om instruktionerne er fulgt. • Hvis nogen har tabt produktet, eller kabinettet ser ud til at være beskadiget.
Erklæring om lasersikkerhed Printeren er certificeret i USA til at overholde kravene i DHHS 21 CFR, kapitel 1 afsnit J for laserprodukter i klasse I (1) og er andetsteds certificeret som et laserprodukt i klasse 1, der overholder kravene i IEC 825, Klasse 1-laserprodukter anses som farlige. Lasersystemet og printeren er designet, så personer aldrig udsættes for laserstråling over klasse 1-niveau ved normal betjening, brugervedligeholdelse eller foreskrevne servicebetingelser.
Sikkerhed i forbindelse med ozon Dette produkt producerer ozon ved normal drift. Denne ozon er ikke farlig for brugeren. Det anbefales imidlertid, at produktet placeres på et sted med god ventilation. Hvis du ønsker yderligere oplysninger om ozon, bedes du kontakte den nærmeste Samsung-forhandler. Energisparer Dette produkt indeholder avanceret teknologi til energibesparelse, når det ikke er aktivt. Når produktet ikke modtager data i et længere tidsrum, sparer den automatisk på energien.
Udsendelse af radiofrekvent stråling FCC-oplysninger til brugeren Dette udstyr er testet og fundet i overensstemmelse med grænseværdierne for en digital enhed i klasse A i overensstemmelse med del 15 af FCC-reglerne. Disse grænseværdier er udarbejdet med henblik på at give en rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når udstyret betjenes i et kommercielt miljø.
REN (Ringer Equivalence Number) REN og FCC-registreringsnummer for dette produkt findes på den etiket, der er placeret nederst eller på bagsiden af produktet. I nogle situationer kan du blive bedt om at indberette disse numre til telefonselskabet. REN (Ringer Equivalence Number) er et mål for den elektriske belastning, der kan placeres på telefonlinjen, og er nyttigt til bestemmelse af, om du har ”overbelastet” linjen.
Konformitetserklæring (Europæiske lande) Godkendelser og certificeringer Den CE-mærkning, der er anvendt på dette produkt symboliserer Samsung Electronics Co., Ltd's konformitetserklæring med følgende gældende 93/68/EEC-direktiver fra den Europæiske Union fra de angivne datoer: 1. januar 1995: Rådets direktiv 73/23/EEC vedrørende harmonisering af lovgivningen i medlemslandene med hensyn til svagstrømsudstyr. 1.
Udskiftning af det formstøbte stik (kun i Storbritannien) VIGTIGT! Lysnetledningen til denne maskine er udstyret med et standardstik på 13 ampere (BS 1363) og en sikring på 13 ampere. Når du skifter eller undersøger sikringen, skal du bruge den korrekte sikring på 13 ampere igen. Derefter skal du sætte sikringsdækslet på igen. Hvis du har mistet sikringsdækslet, skal du ikke bruge stikket, før du har anskaffet et andet sikringsdæksel. Kontakt den forretning, hvor du købte maskinen.
Bemærk! Hvis du har forespørgsler, problemer eller anmodninger om tilbehør/ oplysninger samt service, skal de henvendes til den adresse, der er vist på garantibeviset.
1 INTRODUKTION Tak, fordi du har købt dette multifunktionelle Samsung-produkt. Denne maskine indeholder funktioner til at udskrive, kopiere, scanne, faxe (kun SCX-6320F) og e-maile (kun SCX-6320F). Dette kapitel indeholder en trinvis vejledning i konfiguration af maskinen og installation af softwaren.
Udpakning 1 Fjern pakningstapen fra forsiden, bagsiden og siderne af maskinen. Tape 2 Fjern etiketten helt fra scannermodulet ved at trække den lige ud og væk fra enheden. Scanneroplåsningskontakten flyttes automatisk til positionen Ulåst ( ). Scannermodul BEMÆRK! Hvis du vil scanne eller kopiere et dokument, skal kontakten være i denne position. Når du flytter maskinen eller ikke har planer om at bruge den i et længere tidsrum, skal du flytte kontakten til positionen Låst.
4 Kontroller, at du har følgende: Vekselstrømskabel* USB-kabel 1 * Telefonledning (Kun til SCX6320F) Cd** Starttonerpatron Tromlepatron Vejledning til hurtig installation * Strømkablets og telefonledningens udseende kan variere fra land til land. ** Cd-rom’en indeholder MPF-driver, SmarThru-programmet, brugerhåndbøgerne og programmet Adobe Acrobat Reader. BEMÆRK! Du kan købe og installere en netværksprinterserver (ekstraudstyr). Se Appendiks D, ”Indstallation af tilbehør.
Placering af komponenter Brug lidt tid på at gøre dig bekendt med hovedkomponenterne i maskinen. Set forfra Automatisk duplexdokumentføder Dokumentstyr Dokumentindføringsbakke Kontrolpanel Dokumentudføringsbakke Papirstyr Scannermodul Bypass-bakke Papirbakke 1 Valgfri papirbakke 2 Frigøringsarm Sidedæksel Frontdæksel * Figuren herover viser en SCX-6320F med en valgfri bakke 2. 1.
Set bagfra DADF-stik (Duplex Automatic Document 1 Dokumentdæksel Feeder - Automatisk duplexdokumentføder) Telefonstik Glasplade Papirbakke 1 Valgfri papirbakke 2 Stik til vekselstrømskabel USB-stik Parallelstik Strømafbryder Forlænger til udbakke * Figuren herover viser en SCX-6320F med en valgfri bakke 2. INTRODUKTION 1.
Funktioner i kontrolpanelet SCX-6320F Statuskort Alfabetisk tastatur Display Taltastatur SCX-6220 Aktiverer tilstanden E-mail. 1 E M A Alfabetisk I tastatur L Aktiverer tilstanden Netværksscanning. Bruges til at indtaste tegn i tilstanden E-mail. Bruges til at lagre hyppigt anvendte faxnumre og til at ringe disse numre op med et enkelt tryk på knapperne. Bruges til at gemme og sende adresser. Statuskort Når der opstår en fejl, tændes lyset på den tilsvarende placering på statuskortet.
Bruges til at vælge en papirforsyningskilde. Der kan vælges mellem Bakke og Bypass i kopierings- og faxtilstand. 1 Aktiverer kopitilstanden. Aktiverer faxtilstanden. 2 Viser det aktuelle job. Lyser, når tonerpatronen er tom. Bruges til at afbryde netværks- eller pc-udskrivningsprocessen eller en del af kopieringsprocessen. Giver dig mulighed for at spare på toneren ved at bruge mindre toner til at udskrive et dokument. 3 Aktiverer menutilstanden og flytter gennem de tilgængelige menuer.
Bruges til at justere kontrastniveauet inden kopiering, faxning eller scanning. Bruges til at justere kopistørrelsen fra 25% til 400%, når der bruges glasplade og 25% til 100%, når der bruges DADF. 7 C O P Y Bruges til at fremstille to-sidede kopier i kopitilstand. Bruges til at fremstille sorterede kopier i kopitilstand. Bruges til at vælge originaltypen af det dokument, der scannes. Bruges til specialkopieringsfunktioner som Kloning, Auto-tilpas, 2 sider pr. ark, Plakat og ID-kort.
2 (Kun SCX-6320F)Sæt den medfølgende telefonledning i LINE-stikket og den anden ende i vægstikket. 1 Hvis du vil bruge maskinen til at modtage både faxer og almindelige telefonopkald, skal du slutte en telefon og/eller en telefonsvarer til maskinen. Sæt ledningen til telefonen eller telefonsvareren i EXTstikket som vist herunder. Gælder kun brugere i Storbritannien BEMÆRK! Du bør anvende den telefonledning, som leveres sammen med maskinen.
3 Tilslut det USB-kabel, som fulgte med maskinen. Hvis du ønsker at bruge et parallelt printerkabel, skal du købe et IEEE 1284-kompatibelt parallelkabel og sætte det i maskinens parallelstik. BEMÆRK! • Der skal bruges et godkendt parallelkabel til at slutte maskinen til parallelporten på computeren. Du skal købe et printerkabel, der overholder IEEE 1284-standarden. • Du behøver kun at bruge ét af de kabler, der er nævnt ovenfor.
Installation af tromlen og tonerpatroner 1 1 Træk i frigøringsarmen for at åbne sidedækslet. FORSIGTIG! Kontroller, at sidedækslet altid er åbent, før du åbner frontdækslet. 2 Åbn frontdækslet. 3 Hvis låsearmen på kassetten er på den laveste position, skal du dreje armen opad, til den låser på plads. INTRODUKTION 1.
4 Tag tromlepatronen ud af posen, og skub den ind i maskinen, til den låser på plads. 5 Tag starttonerpatronen ud af indpakningsposen. Ryst patronen forsigtigt for at fordele toneren. Ved at ryste patronen grundigt sikres det maksimale antal kopier pr. patron. 6 Skub tonerpatronen ind i maskinen, og lad den flugte med venstre side af udbakken, indtil den låser på plads. 1.
7 Drej patronens låsearm, til den låses på plads. 1 8 Luk frontdækslet og derefter sidedækslet 1 2 . 2 1 BEMÆRK! Når tromlen eller tonerpatronen skal udskiftes, tændes indikatoren , og den tilsvarende meddelelse vises i displayet. Se listen over fejlmeddelelser på side 8.13. Hvis du vil udskifte tromlen og tonerpatronerne, kan du se side 7.7 og side 7.3. INTRODUKTION 1.
Tænde maskinen 1 Sæt den ene ende af den medfølgende ledning med det trebenede jordforbundne stik i maskinens lysnetstik og den anden ende i en korrekt jordforbundet stikkontakt. 2 1 2 Tænd på afbryderkontakten. Meddelelsen ”Varmer op Vent...” vises i displayet og angiver, at maskinen nu er tændt. Se side 1.18, hvis du ønsker at få vist teksten i displayet på et andet sprog. BEMÆRK! Strømkablet skal tilsluttes til en jordforbundet stikkontakt.
2 Skub trykpladen ned, indtil den låses på plads 1 3 Juster det bagerste papirstyr i henhold til den ønskede papirlængde. Den er forudindstillet til Letter eller A4-format, afhængig af hvilket land den bruges i. Hvis du vil ilægge en anden side, skal du løfte og indsætte det bagerste styr i den tilsvarende position. Bagerste styr 4 Luft papiret, og læg det i bakken. INTRODUKTION 1.
5 Sørg for, at papirhjørnerne er under hjørnehøjdestyrene. Hjørnehøjdestyr Fyld ikke mere i end til maks-linien. Maks-linje 6 Mens du klemmer på breddestyret, som vist på illustrationen, kan du skubbe styret ind mod papirstakken, indtil det berører siden af stakken let. Klem ikke papirstyret for tæt imod papirkanten, da det kan bøje papiret. 7 Luk papirbakken. 1.
Angivelse af papirformat og type Når du har lagt papir i papirbakken, skal du indstille papirformat og -type ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Disse indstillinger gælder kun for kopitilstanden. I forbindelse med pc-udskrivningstilstand skal du vælge papirformat i det program, du bruger. 1 Tryk på Menu på kontrolpanelet. Det første tilgængelige menupunkt, ”Papirindstilling”, vises på øverste linje i displayet.
Ændring af sprog i displayet Hvis du vil ændre det sprog, der vises i displayet, skal du gøre følgende: 1 Tryk på Menu, indtil menuen ”Maskinindstilling” vises i displayets øverste linje. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Sprog” på displayets nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Tryk på pileknapperne, indtil du ser det ønskede sprog i displayet. 4 Tryk på Enter for at gemme den valgte indstilling. 5 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til standby-tilstand.
Energisparer Energosparertilstanden gør det muligt for maskinen at reducere strømforbruget, når den ikke er i brug. Du kan aktivere denne tilstand og vælge et bestemt tidsrum, som maskinen venter efter et afsluttet job, før den skifter til en mindre strømkrævende tilstand. 1 Tryk på Menu, indtil menuen ”Maskinindstilling” vises i displayets øverste linje. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Energisparer” på displayets nederste linje, og tryk derefter på Enter.
Timeout Du kan bestemme yderligere, hvor lang tid maskinen venter efter udskrivning af et job, før den skifter til reduceret strømforbrug. 1 Tryk på Menu, indtil menuen ”Maskinindstilling” vises i displayets øverste linje. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Timeout” på displayets nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Den aktuelle indstilling vises. Tryk på pileknapperne, indtil de ønskede tidsindstillinger vises. De tilgængelige indstillinger er 15, 30, 60, 180 (sekunder) og Nej.
2 INSTALLATION AF PROGRAMMER Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du installerer den Samsung-software, der leveres sammen med maskinen. Du skal installere Samsung-softwaren, før du kan anvende maskinen som printer og scanner.
Om Samsung-software Når du har konfigureret maskinen og sluttet den til computeren, skal du installere softwaren ved hjælp af den medfølgende cd-rom. Cd-rom’en indeholder: • Samsung-software • Brugerhåndbøger • Adobe Acrobat Reader Cd-rom’en indeholder følgende programmer: Windows MFP-driver Hvis du vil bruge maskinen som printer og scanner under Windows, skal du installere MFP-driveren. Se side 2.4, hvis du ønsker oplysninger om installation af MFP-driveren i Windows.
Systemkrav Før du går i gang, skal du sikre dig, at systemet opfylder nedenstående minimumkrav. Understøttede operativsystemer Windows 95 OSR2/Windows 98/Windows 98 SE/Windows Me/ Windows NT 4.0 Workstation eller Server med Service Pack 3/ Windows 2000 Professional eller Advanced Server/Windows XP Home edition eller Professional. Minimumkrav • Diskplads: 120 MB til installation • Hukommelse: 64 MB • Processor: Pentium II 233 eller hurtigere • Nødvendig software: Internet Explorer 4.
Installation af Samsung-software BEMÆRK! • Til brugere af Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP: Annuller guiden ”Ny hardware fundet”, når computeren startes. • Kontroller, at maskinen er tændt og tilsluttet computerens parallelport eller USB-port, før du installerer programmerne fra cd'en. Windows 95 og Windows NT 4.0 understøtter ikke USB-forbindelse. 1 Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd-rom’en bør køre automatisk, og åbningsvinduet vises.
3 Vælg installationstypen, og klik på Næste. 2 •Standard: Programmet installeres med de mest almindelige indstillinger. Anbefales til de fleste brugere. •Brugerdefineret: Giver dig mulighed for at vælge sprog til din software og for at vælge, hvilke komponenter du vil installere. Klik på Næste, når du har valgt sprog og komponenter. • Printer: til at udskrive i PCL 6-tilstand. • TWAIN(WIA): til brug med scanningsfunktionen. • Eksternet kontrolpanel: til at åbne det eksterne kontrolpanel.
5 Når installationen er færdig, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Hvis du vælger at udskrive en testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på Næste. Ellers skal du gå videre til trin 7. 6 Klik på Ja, hvis testsiden udskrives korrekt. Hvis ikke, skal du klikke på Nej for at udskrive den igen. 7 Registrer dig som bruger af Samsung-printere ved at markere afkrydsningsfeltet, og klik på knappen Udfør. Samsungs websted åbnes. Ellers skal du bare klikke på Udfør.
Installation af Samsung SmarThru 1 Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. 2 Klik på Installer SmarThru. 2 3 Klik på Next. 4 Indtast brugernavn og firmanavn, og klik på Next. 5 Vælg installationstypen, og klik på Next. Installationsprogrammet understøtter to konfigurationstyper: • Typical: Programmet installeres med de mest almindelige indstillinger. Anbefales til de fleste brugere. INSTALLATION AF PROGRAMMER 2.
• Custom: Du kan vælge, hvilke indstillinger du ønsker at installere. Hvis du vælger brugerdefineret installation, kan du vælge de komponenter, du vil installere, når du har valgt den placering, hvor du vil installere MFP-softwaren. • Basic SmarThru components: hvis du vil bruge de grundlæggende SmarThru 4-programmer og systemtjenester. • Scan component: hvis du vil scanne det originale dokument og gemme det i et program eller en mappe, sende det med e-mail eller publicere det på et websted.
Reparation af programmer Reparation er nødvendig, hvis installationen mislykkes, eller softwaren ikke fungerer korrekt. Denne reparationsprocedure reparerer ikke programmet SmarThru. 1 Du kan vælge Start > Programmer > Samsung 2 SCX-6x20 Series > Vedligeholdelse. Alternativt kan du indsætte den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. 2 Klik på Reparer. BEMÆRK! Hvis maskinen ikke er tilsluttet computeren, vises tilslutningsvinduet Samsung SCX-6x20 Series. Klik på Næste, når printeren er tilsluttet.
Fjernelse af software Det er nødvendigt at afinstallere, hvis du vil opgradere softwaren, eller hvis installationen mislykkes. Du kan afinstallere det ønskede element ved hjælp af Windows uninstallShield. Afinstallation af MFP-driveren 1 Du kan vælge Start > Programmer > Samsung SCX-6x20 Series > Vedligeholdelse. Alternativt kan du indsætte den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. 2 Klik på Fjern. Derefter vises der en liste over komponenter, så du kan fjerne dem, du ønsker.
Den markerede driver og alle dens komponenter fjernes nu fra computeren. 2 5 Klik på Udfør, når afinstallationen er gennemført. Afinstallation af Samsung SmarThru BEMÆRK! Før du starter afinstallation af programmer, skal du sikre dig, at alle programmer er lukkede på computeren. Der kræves genstart af systemet, når programmerne er afinstalleret. 1 Vælg Programmer i menuen Start. 2 Vælg SmarThru 4, og vælg derefter Afinstaller SmarThru 4. 3 Klik på OK, når du bliver bedt om at bekræfte. 4 Klik på Finish.
MEMO 2.
3 PAPIRHÅNDTERING I dette kapitel får du en introduktion til de grundlæggende procedurer til valg af udskriftsmedier og til, hvordan du lægger udskriftsmedierne i maskinen.
Valg af udskriftsmedier Brug altid udskriftsmedier, der overholder de retningslinjer, som er angivet for brugen af denne maskine. Anvendelse af udskriftsmedier, der ikke overholder disse retningslinjer, kan forårsage papirstop eller problemer med udskriftskvaliteten.
Retningslinjer for papir Nå du vælger og indfører papir, konvolutter eller andre specialmedier, skal du være opmærksom på følgende retningslinjer: • Forsøg på at udskrive på fugtigt, krøllet eller revet papir kan forårsage papirstop og dårlig udskriftskvalitet. • Brug kun kopipapir af høj kvalitet. Undgå papir med forhøjet tryk, perforeringer eller en struktur, der er for glat eller for grov. • Opbevar papir i indpakningen, indtil det skal bruges. Anbring papiret på paller eller på hylder, ikke på gulvet.
• Klæbematerialet bag på dine etiketter skal kunne tåle en fikseringstemperatur på 200oC i 0,1 sekund. • Sørg for, at der ikke sidder noget udækket klæbemateriale på arket mellem etiketterne. Udækkede områder på arket kan medføre, at etiketterne løsner sig under udskrivningen, hvilket kan forårsage papirstop. Udækket klæbemateriale kan også beskadige maskindele. • Kør aldrig et etiketark igennem maskinen mere end en gang. Klæbematerialet er kun udviklet til at passere gennem maskinen en gang.
Du kan bruge papir med brevhoved ved at lægge det i med tryksiden opad. Den øverste kant af arket med logoet skal placeres mod bakkens højre side. 3 Se side 1.14, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du lægger papir i bakken. Når du har lagt papir i bakken, skal du vælge korrekt papirformat ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Se side 1.17.
Brug af bypass-bakken Bypass-bakken er placeret i højre side af maskinen. Den kan lukkes, når du ikke bruger den, hvilket gør maskinen mere kompakt. Brug bypass-bakken til at udskrive transparenter, etiketter, konvolutter eller postkort eller til at fremstille hurtige tryk på papirformater, der ikke på det givne tidspunkt findes i papirbakken.
Sådan lægges udskriftsmedier i bypass-bakken: 1 Sænk bypass-bakken, som findes i højre side af maskinen. Træk papirstøtten ud som vist. Papirstøtte 3 Bypass-bakke 2 Forbered en stak papir eller konvolutter til ilægning ved at bøje den frem og tilbage og ved at ”lufte” den. Ret kanterne ind på en plan overflade. Indfør transparenter ved at holde dem i kanterne, og undgå at berøre den side, der skal trykkes på.
4 Juster papirstyret, så det passer til stakken af udskriftsmaterialets bredde. Kontroller, at du ikke har fyldt for mange udskriftsmedier i bakken. Stakken skal være under maks-linjen. Udskriftsmedierne bøjer, hvis du forsøger at lægge en for høj stak i eller skubber stakken for langt ind. Maks-linje BEMÆRK! Når der udskrives på tidligere anvendt papir via bypass-bakken, skal tryksiden vende opad med en ukrøllet kant i venstre side.
Angivelse af papirformat til kopiering Når du har lagt papir i papirbakken eller bypass-bakken, skal du vælge korrekt papirformat ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet. Disse indstillinger gælder kun for kopi- og faxtilstanden. I forbindelse med pc-udskrivningstilstand skal du vælge papirformat i det program, du bruger. Hvis du vil angive papirformat for bakken, skal du udføre følgende trin: 1 Tryk på Menu fra One-Touch-tastaturet.
MEMO 3.
4 KOPIERING Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til kopiering af dokumenter.
Ilægning af papir til kopiering Du kan kopiere til en størrelse medie, der er lige så lille som et kartotekskort 98 × 148 mm eller lige så stort som et ark papir i Legal-format 216 × 356 mm. Instruktionerne i, hvordan du lægger udskriftsmedier i maskinen, er de samme, uanset om du skal udskrive, faxe eller kopiere. Yderligere oplysninger finder du på side 1.14 og side 3.4.
Kopiering fra DADF (automatisk duplexdokumentføder) Ved at bruge DADF’en kan du ilægge op til 50 dokumenter (75 g/m2) i et job. Sørg for, at dokumenterne er i god kvalitet, at de har samme tykkelse og vægt, og at alle hæfteklammer og papirklips er blevet fjernet. 1 Læg dokumenterne (op til 50) i DADF’en med tryksiden opad, og juster dokumentstyrene, så de passer til dokumenternes størrelse. Kontroller, at bunden af dokumentstakken passer med det papirformat, der er angivet på DADF’en.
5 Brug knapperne på kontrolpanelet til at angive de forskellige indstillinger til kopiering, herunder kopistørrelse og billede. Se ”Angivelse af kopieringsindstillinger” på side 4.6. 6 Du kan om nødvendigt bruge forskellige kopieringsfunktioner, f.eks. Bogkopiering og Auto-tilpas. Se ”Brug af kopieringsfunktionerne fra menuen” på side 4.11 og ”Brug af de specielle kopifunktioner” på side 4.16. 7 Tryk på Start for at starte kopieringen. Displayet viser status for kopieringen.
2 Læg dokumentet med tryksiden nedad på glaspladen, og lad det flugte med dokumentstyrene i øverste venstre hjørne af glaspladen. BEMÆRK! Kontroller, at der ikke er andre dokumenter i DADF’en. Hvis der registreres et dokument i DADF’en, har dette dokument højere prioritet end dokumentet på scanningsglaspladen. 4 3 Luk scannerdækslet. BEMÆRK! • Hvis dækslet efterlades åbent under kopieringen, kan det påvirke udskriftskvaliteten og tonerforbruget.
7 Brug knapperne på kontrolpanelet til at angive de forskellige indstillinger til kopiering, herunder kopistørrelse og billede. Se ”Angivelse af kopieringsindstillinger” på side 4.6. Brug Stop/Clear til at rydde indstillingerne. 8 Du kan om nødvendigt bruge forskellige kopieringsfunktioner, f.eks. Bogkopiering og Auto-tilpas. Se ”Brug af kopieringsfunktionerne fra menuen” på side 4.11 og ”Brug af de specielle kopifunktioner” på side 4.16. 9 Tryk på Start for at starte kopieringen.
3 Tryk på Darkness for at aktivere tilstanden Mørkhed. Du kan se den aktuelle indstilling på den nederste linje i displayet og den tilsvarende grønne indikator er tændt. 4 Tryk på Darkness eller pileknapperne, indtil den tilsvarende grønne indikator for den ønskede tilstand lyser. Du kan vælge mellem: Light: anbefales til mørk skrift eller tryk. Normal: anbefales til almindelige maskinskrevne eller trykte dokumenter. Dark: anbefales til lys skrift eller tryk og til svage blyantsaftegninger.
BEMÆRK! • Hvis du trykker på Stop/Clear, før du trykker på Enter for at gemme valget, mens du vælger kopiindstillingen, vender indstillingen tilbage til standardværdien. • Når der formindskes, kan der forekomme sorte streger nederst på kopien. 5 Tryk på Start for at starte kopieringen. Valg af originaltype Med Original Type kan du forbedre kopikvaliteten. Udfør følgende trin for at vælge originaltypen: 1 Læg de dokumenter, du vil kopiere, i DADF’en.
Sortering af kopierne Med Collation kan du få maskinen til at sortere kopijobbet. Hvis du f.eks. opretter 2 kopier af et dokument på 3 sider, kopieres der først et komplet 3-sides-dokument efterfulgt af et andet komplet 3-sides-dokument. 1 Læg de dokumenter, du vil kopiere, i DADF’en. Eller placer et ark af dokumenterne med tryksiden nedad på glaspladen. 2 Kontroller, at du har valgt den ønskede papirbakke. Se side 4.2. 3 Indtast det ønskede antal kopier på taltastaturet.
4 Tryk på Duplex eller pileknapperne, indtil den tilsvarende grønne indikator for den ønskede tilstand lyser. Du kan vælge mellem: •1-1 sidet : Originaler, der er trykt på én side, og der er brug for kopier på en enkelt side. •1-2 sidet, lang : Originaler, der kun er trykt på én side, og der er brug for dobbeltsidede kopier med normalt layout til brug i en bogindbinding.
Brug af kopieringsfunktionerne fra menuen Ændring af standardindstillinger Kopiindstillingerne, herunder mørkhed, originaltype og kopistørrelse, kan indstilles til de værdier, der hyppigst bruges. Når du kopierer et dokument, bruges standardindstillingerne, medmindre de bliver ændret ved hjælp af de tilsvarende knapper på kontrolpanelet.
2 Kontroller, at du har valgt den ønskede papirbakke. Se side 4.2. 3 Hvis du vil aktivere funktionen Margenforskydning, skal du trykke på Menu, indtil der vises ”Kopifunktioner” på øverste linje i displayet. 4 Tryk på pileknapperne ) for at få vist ”Margenforskydning” på den nederste linje, og tryk på Enter. 5 Tryk på pileknapperne for at vælge den ønskede indstilling, og tryk på Enter for at gemme valget. Der er følgende indstillinger: •Nej: Denne funktion er deaktiveret.
1 Læg det dokument, du vil kopiere, på glaspladen, og luk dokumentdækslet. 2 Kontroller, at du har valgt den ønskede papirbakke. Se side 4.2. 3 Hvis du vil aktivere funktionen Bogkopiering skal du trykke på Menu, indtil der vises ”Kopifunktioner” på øverste linje i displayet. 4 Tryk på pileknapperne for at få vist ”Bogkopiering” på den nederste linje, og tryk på Enter. 5 Tryk på pileknapperne for at vælge den ønskede indstilling, og tryk på Enter for at gemme valget.
4 Tryk på pileknapperne for at få vist ”Auto-dæmpning” på den nederste linje, og tryk på Enter. 5 Tryk på pileknapperne for at vælge ”Ja” eller ”Nej”, og tryk på Enter for at gemme valget. 6 Du kan om nødvendigt bruge knapperne på kontrolpanelet til at angive de forskellige indstillinger til kopiering, herunder kopistørrelse og billede. Se ”Angivelse af kopieringsindstillinger” på side 4.6. 7 Tryk på Start for at starte kopieringen.
6 Hvis du ønsker, der skal være omslag, skal du vælge den bakke, der skal bruges til omslagspapiret. 7 Du kan om nødvendigt bruge knapperne på kontrolpanelet til at angive de forskellige indstillinger til kopiering, herunder kopistørrelse og billede. Se ”Angivelse af kopieringsindstillinger” på side 4.6. 8 Tryk på Start for at starte kopieringen. 9 Når kopieringen er udført, skal du trykke på Stop/Clear for at annullere funktionen Omslag.
Brug af de specielle kopifunktioner Du kan bruge følgende kopifunktioner ved hjælp af knappen Special Copy: • Nej: udskriver i normal tilstand. • Kloning: udskriver flere kopier af det originale dokument på en enkelt side. Antallet af kopier på siden bestemmes automatisk af originalen og papirformatet. Se side 4.16. • Auto-tilpas: formindsker eller forstørrer automatisk det originale billede, så det passer til det papir, der er lagt i maskinen. Se side 4.17. • 2 sider pr.
5 Tryk på Enter for at gemme den valgte indstilling. BEMÆRK! Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjælp af knappen Reduce/Enlarge, mens du fremstiller en kloningskopi. 6 Tryk på Start for at starte kopieringen. 7 Når kopieringen er udført, skal du trykke gentagne gange på Special Copy, indtil der vises ”Nej” på den nederste linje. Tryk derefter på Enter for at annullere funktionen Kloning.
Kopiering af 2 sider pr. ark Funktionen 2 sider pr. ark giver dig mulighed for at udskrive 2 originalbilleder formindsket, så de passer på et ark papir. Hvis du lægger et 2 arks duplex-originaldokument i DADF’en, kan du fremstille en kopi med funktionen 2 sider pr. ark. Du kan ikke justere kopistørrelsen med Reduce/Enlarge, når du fremstiller kopier med 2 sider pr. ark. 1 Læg det dokument, du vil kopiere, på glaspladen, og luk dokumentdækslet. 2 Kontroller, at du har valgt den ønskede papirbakke.
6 Tryk på Start for at starte kopieringen. Det originale dokument opdeles i 9 dele. Hver af disse dele scannes og kopieres en efter en i følgende rækkefølge: 7 Når kopieringen er udført, skal du trykke gentagne gange på Special Copy, indtil der vises ”Nej” på den nederste linje. Tryk derefter på Enter for at annullere funktionen Plakat. Kopiering af ID-kort Funktionen Kopi ID-kort giver dig mulighed for at kopiere begge sider af ID'et, f.eks. et kørekort, på et enkelt ark papir.
7 Den ilagte side scannes ind i hukommelsen, og derefter vises ”ID for 2-sidet kopi Vælg bagside”. Vend ID-kortet, men bevar samme placering som i trin 1. og tryk på Start. 8 Når kopieringen er udført, skal du trykke gentagne gange på Special Copy, indtil der vises ”Nej” på den nederste linje. Tryk derefter på Enter for at annullere funktionen Kopi ID-kort. Brug af afbrydelse Job Interrupt giver dig mulighed for midlertidigt at sætte det job, der aktuelt kopieres, på pause for at køre et vigtigere job.
5 UDSKRIVNING Læs dette kapitel, så du ser, hvordan du vælger og ilægger udskriftsmedier, og hvordan du bruger udskriftsindstillingerne.
Udskrivning af et dokument Denne procedure beskriver de generelle trin, der kræves ved udskrivning fra forskellige Windows-programmer. De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan variere, afhængig af hvilket program du bruger. Se i programmets brugerhåndbog for at finde den nøjagtige udskrivningsprocedure.
6 Nu ser du vinduet Samsung SCX-6x20 Series PCL-egenskaber, som giver dig adgang til alle de oplysninger, du har brug for, når du bruger maskinen. Først vises fanebladet Layout. Eksempelvinduet viser, hvordan siden ser ud med de indstillinger, du har valgt. Vælg om nødvendigt indstillingen Papirretning. Indstillingen Papirretning giver dig mulighed for at vælge i hvilken retning på siden, oplysningerne skal udskrives. • Indstillingen Stående udskriver på tværs af siden, som i et brev.
8 Hvis du har brug for det, kan du under fanen Ekstra indstille, hvilken rækkefølge siderne skal udskrives i. Vælg den ønskede udskriftsrækkefølge på rullelisten Udskriftsrækkefølge. • Normal: Maskinen udskriver fra den første til den sidste side. • Alle sider modsat: Maskinen udskriver fra den sidste til den første side. • Udskriv ulige sider: Maskinen udskriver kun de ulige sider i dokumentet. • Udskriv lige sider: Maskinen udskriver kun sider med lige sidenumre.
Annullering af et udskriftsjob Du kan annullere et udskriftsjob på to måder: Sådan stoppes et udskriftsjob fra kontrolpanelet: Tryk på Stop/Clear. Udskrivningen af den side, der er på vej gennem maskinen, stopper, og resten af udskriftsjobbet slettes. Ved at trykke på knappen annullerer du kun det aktuelle job. Hvis der findes mere end et udskriftsjob i maskinens hukommelse, skal du trykke på knappen en gang for hvert job.
Brug af en foretrukken indstilling Med indstillingen Foretrukne, der er synlig på hver fane, kan du gemme aktuelle indstillingsegenskaber til senere brug. Lagring af et foretrukket element: 1 Først ændrer du indstillingerne på hver fane efter behov. 2 Skriv et navn for elementet i tekstboksen Foretrukne. 3 Klik på Gem. Hvis du vil bruge en gemt indstilling, skal du vælge den i rullemenuen under Foretrukne. Hvis du vil slette en foretrukken indstilling, skal du vælge den i rullemenuen og klikke på Slet.
Printerindstillinger Du kan bruge maskinen sammen med alle Windows 95-/98-/ Me-/2000-/XP- eller Windows NT 4.0-programmer. Sørg for, at angive Samsung SCX-6x20 Series PCL 6 som standardprinter for alle Windows-programmer. De fleste Windows-programmer giver mulighed for at ændre printerindstillingerne. Dette omfatter indstillinger, der bestemmer, hvordan et udskriftsjob ser ud, f.eks. papirformat, papirretning og margener.
Windows 2000 • Vælg kommandoen Filer > Udskriv fra ethvert Windows-program. Eller • Vælg printeren Samsung SCX-6x20 Series PCL 6 i mappen Printere, højreklik med musen, vælg derefter Egenskaber og Udskriftsindstillinger på rullelisten. Windows XP • Vælg kommandoen Filer > Udskriv > Indstillinger fra ethvert Windows-program. • Vælg printeren Samsung SCX-6x20 Series PCL 6 i mappen Printere og faxenheder, højreklik på museknappen, og vælg derefter Udskriftsindstillinger på rullelisten.
Indstilling af papiregenskaber Anvend de følgende indstillinger til papirhåndtering. Se side 5.7, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne. Klik på fanen Papir for at få adgang til adskillige indstillinger for papirhåndtering. 1 2 3 4 5 Egenskab Beskrivelse 1 Kopier Med indstillingen Kopier kan du vælge det antal kopier, du vil udskrives. Du kan angive op til 999.
Egenskab 3 Kilde 4 Type 5 Første side 5.10 UDSKRIVNING Beskrivelse Sørg for, at indstillingen Kilde er indstillet til den rette papirbakke. Brug kilden Manuel fødning, når du udskriver på specielle materialetyper. Du skal indføre et ark ad gangen i den manuelle arkføder. Se side 3.6. Hvis papirkilden er sat til Automatisk valg henter maskinen automatisk papirmateriale i den følgende rækkefølge: arkføderen og papirbakken. Sørg for, at indstillingen Type er indstillet til Printerstandard.
Indstilling af egenskaber for grafik Du kan bruge følgende indstillinger for grafik til at justere udskriftskvaliteten, så den passer til dine specifikke behov. Se side 5.7, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne. Klik på fanen Grafik for at få vist de egenskaber, du ser nedenfor. 1 2 3 4 5 Egenskab 1 Opløsning Beskrivelse Du kan vælge udskrivningsopløsning ved at vælge mellem 300 dpi (draft), 600 dpi (normal) eller 1200 dpi klasse (bedst).
Egenskab 2 Billedtilstand Beskrivelse Når du udskriver med en opløsning på 300, 600 og 1200 dpi, kan nogle udskrevne tegn eller billeder blive vist med takkede eller ujævne kanter. Angiv denne SRT-indstilling (Samsung Resolution enhancement Technology) for at forbedre udskriftskvaliteten af tekst og billeder, og få tegn og billeder til at se jævnere ud. • Printerindstilling: Vælg denne indstilling for at bruge den SRT-indstilling, som printeren giver mulighed for.
Egenskab 4 TrueType- indstillinger Beskrivelse Du kan bruge avancerede indstillinger ved at klikke på knappen TrueType-indstillinger. TrueType-indstillinger Denne indstilling bestemmer, hvordan driveren styrer maskinen ved afbildning af teksten i dokumentet. Vælg den indstilling, der passer til dokumentets status. • Hent som kontur: Når denne indstilling er valgt, downloader driveren skrifttypedata som bitmapbilleder.
Udskrivning af flere sider på et ark papir Du kan vælge det antal sider, du vil udskrive på et enkelt ark papir. Hvis du vil udskrive mere end en side på et ark, er siderne mindre og arrangeres på kopien i den rækkefælge, du angiver. Du kan udskrive op til 16 sider på samme ark. 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side 5.7. 2 Under fanen Layout, skal du vælge Flere sider pr. ark på rullelisten Type.
5 Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -format og -type. 6 Klik på OK, og udskriv dokumentet. Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument Du kan skalere udskrivningen på en side. 1 Når du ændrer indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side 5.7. 2 Vælg Formindsk/forstør under fanen Papir på rullelisten Type i afsnittet Skalering. 3 Angiv skaleringsgraden i tekstfeltet Procent. Du kan også klikke på knappen eller .
Tilpasning af dokumentet til et valgt papirformat A Du kan skalere udskriftsjobbet, så det passer til ethvert papirformat, uanset størrelsen af det digitale dokument. Dette kan være nyttigt, hvis du vil undersøge små detaljer på et lille dokument. 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side 5.7. 2 Vælg Tilpas til side under fanen Papir på rullelisten Type i afsnittet Skalering. 3 Vælg det korrekte format i rullemenuen Målside.
Udskrivning af plakater Du kan udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9 eller 16 ark papir med det formål at sætte siderne sammen, så de danner ét stort dokument i plakatstørrelse. 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side 5.7. 2 Vælg Plakat i rullemenuen Type under fanen Layout. Eksempelvindue 5 3 Konfigurer indstillingerne for plakaten: Du kan vælge sidelayoutet 2x2, 3x3, 4x4 eller Brugerdefineret.
Angiv et overlap i millimeter, så det bliver lettere at sammenstykke den endelige plakat. 3,8 mm 3,8 mm 4 Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -format og -type. 5 Klik på OK, og udskriv dokumentet. Du kan fuldende plakaten ved at sætte de enkelte ark sammen. Udskrivning på begge sider af papiret Du kan udskrive automatisk på begge sider af papiret. Inden du udskriver, skal du beslutte, hvilken kant, du vil bruge til indbinding i det færdige dokument.
1 Når du ændrer indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side 5.7. 2 Vælg papirretning under fanen Layout. 3 Vælg den ønskede indbindingsindstilling Ingen, Lang kant eller Kort kant i afsnittet Dobbeltsidet udskrivning. 4 Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -format og -type. 5 Klik på OK, og udskriv dokumentet. UDSKRIVNING 5.
Udskrivning af brochurer Funktionen til udskrivning af brochurer giver mulighed for at udskrive dokumentet som et dobbeltsidet job og arrangere siderne, så siderne kan foldes på midten og sættes sammen til en brochure. 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side 5.7. 2 Vælg Brochureudskrivning på rullelisten Type under fanen Layout.
Brug af vandmærker Med indstillingen Vandmærke kan du udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du kunne f.eks. ønske ordene ”KLADDE” eller ”FORTROLIG” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første eller alle siderne i dokumentet. Der findes allerede adskillige foruddefinerede vandmærker i maskinen, og de kan redigeres, eller der kan tilføjes nye til listen.
Oprettelse af et vandmærke 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side 5.7. 2 Klik på fanen Ekstra, og klik på Rediger i afsnittet Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærke vises. 3 Indtast den tekst, du ønsker at udskrive som vandmærke, i tekstfeltet Meddelelse i vandmærke. Meddelelsen vises i eksempelvinduet. Når boksen Kun på første side er markeret, udskrives vandmærket kun på den første side. 4 Vælg indstillingerne for vandmærker.
Redigering af vandmærker 1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side 5.7. 2 Klik på fanen Ekstra, og klik på Rediger i afsnittet Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærke vises. 3 Marker det vandmærke, du vil redigere, på listen Aktuelle vandmærker. Nu kan du ændre vandmærkets tekst og øvrige indstillinger. Se side 5.22. 4 Klik på Opdater for at gemme ændringerne. 5 Klik på OK.
Brug af overlays Hvad er et overlay? Dear ABC Regards WORLD BEST Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et specielt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlays bruges ofte i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. I stedet for at bruge fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der indeholder præcis de samme oplysninger som dit brevpapir.
4 Klik på Opret overlay i vinduet Rediger overlay. 5 Skriv et navn på op til 8 tegn i tekstfeltet Filnavn i vinduet Opret overlay. Vælg destinationsstien, hvis det er nødvendigt. 5 6 Klik på Gem. Navnet vises på listen Overlayliste. 7 Klik på OK eller Ja for at afslutte oprettelsen. File udskrives ikke. Den gemmes i stedet på computerens harddisk. BEMÆRK! Overlayet skal have den samme størrelse som de dokumenter, du vil udskrive det på. Opret ikke et overlay med et vandmærke. UDSKRIVNING 5.
Brug af et sideoverlay Når et overlay er blevet oprettet, er det klar til at blive udskrevet sammen med et dokument. Sådan udskrives et overlay sammen med et dokument: 1 Opret, eller åbn det dokument, du vil udskrive. 2 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se side 5.7. 3 Klik på fanen Ekstra. 4 Vælg det overlay, du vil udskrive, i rullemenuen Overlay.
6 Om nødvendigt, klik på Bekræft sideoverlay ved udskrivning. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, vises en meddelelsesboks, hver gang du udskriver et dokument, hvor du kan bekræfte, at du vil udskrive et overlay sammen med dokumentet. Hvis du svarer Ja i dette vindue, bliver det markerede overlay udskrevet sammen med dokumentet. Hvis du svarer Nej i dette vindue, udskrives overlayet ikke.
Konfiguration af den lokale delte printer Du kan tilslutte maskine direkte til en computer kaldet en ”værtscomputer” på netværket. Maskinen kan deles med andre brugere på netværket gennem en netværksprinterforbindelse i Windows 9x, Me, 2000, XP eller NT 4.0. I Windows 9x/Me Konfiguration af værtscomputeren 1 Start Windows. 2 Vælg Kontrolpanel i menuen Start under Indstillinger, og dobbeltklik på ikonet Netværk. 3 Marker feltet Fil og udskriftsdeling, og klik på OK.
I Windows NT 4.0/2000/XP Konfiguration af værtscomputeren 1 Start Windows. 2 I Windows NT 4.0/2000 skal du i menuen Start vælge Indstillinger og derefter Printere. I Windows XP skal du i menuen Start vælge Printere og faxenheder. 3 Dobbeltklik på printerikonet. 4 Vælg Deling i menuen Printere. 5 I Windows NT 4.0 skal du markere afkrydsningsfeltet Delt. I Windows 2000 skal du markere afkrydsningsfeltet Delt som. I Windows XP skal du markere afkrydsningsfeltet Del denne printer. 6 I Windows NT 4.
Konfiguration af klientcomputeren 1 Højreklik på Start, og vælg Stifinder. 2 Åbn netværksmappen i den venstre kolonne. 3 Klik på sharenavnet. 4 I Windows NT 4.0/2000 skal du i menuen Start vælge Indstillinger og Printere. I Windows XP skal du i menuen Start vælge Printere og faxenheder. 5 Dobbeltklik på printerikonet. 6 Vælg Egenskaber i menuen Printere. 7 Klik på fanen Porte, og klik på Tilføj port. 8 Vælg Lokal port, og klik på Ny port. 9 Udfyld tekstfeltet Skriv et portnavn med det delte navn.
6 SCANNING Scanning giver dig mulighed for at omdanne billeder og tekst til digitale filer på computeren. Derefter kan du faxe eller sende filerne med e-mail, få dem vist på dit websted eller bruge dem til at oprette projekter, som du kan udskrive ved brug af den software, der fulgte med maskinen. Du kan også købe et ekstra netværkskort og programmet Netværksscanning for at scanne.
Scanningens grundlæggende elementer Scanning kan udføres på tre (eller fire) måder: • Fra Samsung SmarThru-softwaren: Start Samsung SmarThru, og åbn Scan To for at starte scanningen. Se nedenfor. • Fra TWAIN-kompatibelt software: Du kan bruge anden software, f.eks. Adobe PhotoDeluxe og Adobe Photoshop. Se side 6.5. • Fra WIA-driveren (Windows Images Acquisition): Maskinen understøtter også WIA-driveren til scanning af billeder. Se side 6.6.
3 Når du har installeret SamsungSmarThru, vises ikonet SmarThru 4 på skrivebordet. Dobbeltklik på ikonet SmarThru 4. Dobbeltklik på dette ikon. Vinduet SmarThru 4 åbnes. • Scan To Giver dig mulighed for at scanne et billede og gemme det i et program eller en mappe, sende det med e-mail eller publicere det på et websted.
4 Klik på Scan To. Menulinjen Scan To vises i vinduet SmarThru 4. Juster scanningsindstillingerne. Med Scan To kan du bruge følgende tjenester: • Application Scanning af et billede og placering af det i et billedredigeringsprogram, f.eks. Paint eller Adobe Photoshop. • E-mail Scanning af et billede og afsendelse af det som e-mail. Giver dig mulighed for at scanne et billede, få det vist og sende det som e-mail. BEMÆRK! Hvis du vil sende et billede med e-mail, skal du have et postklientprogram, f.eks.
publicering af det på et websted ved brug af det angivne filformat for det billede, du vil publicere. • Setting Tilpasning af indstillinger i de grundlæggende funktioner i Scan To. Giver dig mulighed for at tilpasse indstillinger for funktionerne under Application, E-mail, OCR og Web. 5 Klik på det ikon, der svarer til jobbet. 6 Programmet SmarThru 4 åbnes med den valgte tjeneste. Juster scanningsindstillingerne.
Scanning ved brug af WIA-driveren Maskinen understøtter også WIA-driveren (Windows Image Acquisition) til scanning af billeder. WIA er en af de standardkomponenter, der leveres af Microsoft Windows XP, og som fungerer med digitale kameraer og scannere. I modsætning til TWAIN-driveren giver WIA-driveren dig mulighed for at scanne og nemt manipulere med billeder uden brug af yderligere software. BEMÆRK! WIA-driveren fungerer kun på Windows XP med USB-port.
Scanning ved brug af Netværksscanning Om Netværksscanning BEMÆRK! Hvis du vil bruge denne funktion, skal du installere et netværkskort (ekstraudstyr) og konfigurere netværksindstillinger. Se ”Installation af et netværkskort” på side D.2, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du bruger SCX-6220, skal du også installere et taltastatur. Se side D.6.
Tilføjelse af en bruger Hvis du vil registrere dig selv som autoriseret bruger af Netværksscanning, skal du bruge vinduet Samsung Network Scan Manager. 1 Klik på knappen Tilføj enhed i vinduet. 2 Klik på Næste. 3 Vælg metode til at finde maskinen, og klik på Næste. Indtast om nødvendigt maskinens IP-adresse. 4 Indtast det ID og den PIN-kode (Personal Identification Number), du vil bruge med maskinen, og klik på Næste.
Scanning ved brug af Netværksscanning Med denne funktion kan du scanne et dokument fra maskinen til en computer uden at røre computeren. Hvis du bruger SmarThru, skal du starte scanningen fra computeren, og de scannede data kopieres kun til den computer, der er direkte tilsluttet maskinen. 1 Læg det dokument, du vil scanne, i enten DADF’en eller på scannerglasset. 2 Tryk på Netværksscanning. Skærmen Netværksscanning inaktiv viser ”Netscan-login:”. på øverste linje af displayet.
8 Tryk på pileknapperne, til der vises ”Start scanning”, og tryk på Enter. Hvis du trykker på Enter, når displayet viser ”Log af”, vender maskinen tilbage til standby-tilstand. 9 Dokumentet scannes til computeren, hvor programmet Netværksscanning kører. Hvis filtypen er TIFF eller PDF, bliver du i displayet spurgt, om du vil scanne en side mere. Vælg ”Ja” ved hjælp af pileknapperne, og tryk på Enter. Den næste side scannes og lagres som det tilknyttede dokument.
7 VEDLIGEHOLDELSE Dette kapitel indeholder oplysninger om vedligeholdelse af patronen og maskinen. Dette kapitel omfatter: • Rengøring af maskinen • Forventet levetid for patroner • Udskiftning af tonerpatronen • Indstilling til at ignorere meddelelsen Toner tom.
Rengøring af maskinen En ren scannerenhed er en vigtig forudsætning for at opnå de bedst mulige kopier. Vi foreslår, at du rengør scannerenheden hver morgen og i løbet af dagen efter behov. FORSIGTIG! • Rengøring af maskinens kabinet med rengøringsmidler, der indeholder store mængder alkohol, opløsningsmidler eller andre stærke kemikalier kan medføre misfarvning eller revner i kabinettet.
4 Tør undersiden af det hvide dokumentlåg og den hvide flade af, indtil de er rene og tørre. 5 Luk dokumentdækslet. Forventet levetid for patroner Levetiden for en tonerpatron afhænger af, hvor meget toner der bruges til hvert udskriftsjob. Hvis du f.eks. udskriver almindelige forretningsbreve med en dækningsgrad på 5%, kan du forvente, at en ny tonerpatron holder til ca. 8.000 sider. Det faktiske tal kan være anderledes afhængig af, hvor tæt beskrevne dine sider er.
2 Åbn frontdækslet. 3 Drej patronens låsearm opad for at frigøre tonerpatronen. 4 Træk tonerpatronen ud. 7.
5 Ryst patronen forsigtigt for at fordele toneren jævnt i patronen. BEMÆRK! Hvis du får toner på tøjet, kan du tørre den af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren i tøjet. 6 Sæt patronen i igen, og drej låsearmen nedad. 7 Luk frontdækslet og derefter sidedækslet. 8 Maskinen vender tilbage til standby-tilstand. Dette fungerer som regel kun en gang. Når patronen til sidst er tom, skal den udskiftes.
4 Drej patronens låsearm, til den låses på plads. 5 Luk frontdækslet og derefter sidedækslet. 6 Maskinen vender tilbage til standby-tilstand. Indstilling til at ignorere meddelelsen Toner tom. Når tonerpatronen næsten er tom, vises meddelelsen ”Toner er tom” eller ”Toner tom Udskift toner”, og udskrivningen stoppes. I denne situation gemmer SCX-6320F indgående faxer i hukommelsen.
3 Tryk på pileknappen for at vælge ”Ja” eller ”Nej”. Vælg ”Ja” for at ignorere meddelelsen Toner tom. Vælg ”Nej”, hvis du vil stoppe udskrivningen, når meddelelsen vises. Dette er standardindstillingen. 4 Tryk på Enter for at gemme den valgte indstilling. 5 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til standby-tilstand. Udskiftning af tromlepatronen Tromlepatronens levetid er ca. 20.000 kopier. Displayet viser ”Tromleadvarsel”, når tromlen er ved at være tom. Der kan oprettes ca. 2.
BEMÆRK! Tonerpatronen skal fjernes for at udskifte tromlepatronen. 3 Træk den brugte tromlepatron ud. BEMÆRK! Vær med til at beskytte miljøet, og aflever din brugte tromlepatron til genbrug. Se i den brochure om genbrug, der fulgte med tromlepatronen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 4 Pak den nye tromlepatron ud, og skub den på plads, og sørg for ikke at berøre overfladen af tromlen. 5 Sæt tonerpatronen på plads igen, og drej låsearmen, så den låses. 7.
6 Luk frontdækslet og sidedækslet. 7 Maskinen vender tilbage til standby-tilstand. BEMÆRK! Hvis du ikke nulstiller tælleren kan meddelelsen ”Tromleadvarsel” eller ”Tromlen er tom” blive vist, før den aktuelle tromle faktisk er tom. Kontrol af serienummeret 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Sys.admintools” på den øverste linje. Eller tryk på Menu og 0 fra taltastaturet for at få vist ”Sys.admintools”. Hvis menuen er beskyttet med adgangskode, skal du indtaste adgangskoden.
3 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Vedligeholdelse” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 4 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Juster skygning” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 5 Du bliver bedt om at bekræfte valget. Vælg ”Ja”. 6 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til inaktiv tilstand. Indstilling af meddelelse om lav tonerbeholdning Hvis indstillingen Medd.
Forbrugsstoffer og reservedele Fra tid til anden skal du udskifte toner- og tromlepatron, rullen og fikseringsenheden for at sikre den højest mulige ydelse og for at undgå problemer med udskriftskvalitet og papirindføring, der kan opstå pga. slidte dele. Følgende dele skal udskiftes, når du har udskrevet det angivne antal sider. Se tabellen nedenfor. Elementer Ydelse (gennemsnit) DADF-gummipude Ca. 20.000 sider DADF-rulle Ca. 50.000 sider Papirindføringsrulle Ca. 100.000 sider Overførselsrulle Ca.
Systemadministrationsværktøjer Menuen SysAdmins værktøjer indeholder en række parametre og funktioner, der kan konfigureres som systemadministrationsværktøjer. Disse særlige værktøjer er placeret i menuen SysAdmins værktøjer for at tilbyde et ekstra niveau af beskyttelse. Menuen SysAdmins værktøjer kan være beskyttet på den måde, at der skal indtastes en adgangskode for at få adgang til menuen. Du får adgang til følgende indstillinger og funktioner fra menuen SysAdmins værktøjer.
Sådan aktiveres den adgangskode, der kræves til menuen SysAdmins værktøjer: 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Sys.admintools” på den øverste linje. Eller tryk på Menu og 0 fra taltastaturet for at få vist ”Sys.admintools”. ”Beskyt med adgangskode” vises på den nederste linje. Tryk på Enter. 2 Brug pileknapperne til at vælge ”Ja” for at aktivere denne funktion, og indtast adgangskoden. Du kan bruge op til 4 cifre til adgangskoden. Hvis du vælger ”Nej”, deaktiveres denne funktion.
8 Hvis du vil tilføje en afdelingskode mere, skal du gentage trinene herover. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til inaktiv tilstand. Udskrivning af afdelingskoden og journalen 1 Åbn menuen Afdelingskode. Følg samme procedurer som i trin 1 til 2 i ”Angivelse af afdelingskoder”. 2 Indtast den eksisterende masterkode, og tryk på Enter. 3 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Udskriv” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter.
Foreign Interface Du kan konfigurere maskinen, så den kan bruges som en ”møntindkast”-maskine. 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Sys.admintools” på den øverste linje. Eller tryk på Menu og 0 fra taltastaturet for at få vist ”Sys.admintools”. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Foreign Interface” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Brug pileknapperne til at vælge ”Ja” eller ”Nej”. 4 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til inaktiv tilstand.
Indstilling af E-mail Notification Denne funktion gør det muligt at kende maskinens status gennem e-mail. Hvis du vil indstille E-mail Notification, skal du angive nogle oplysninger i SyncThru Web-tjenesten. Indtast maskinens tildelte IP-adresse i webbrowserens adresselinje. Derefter åbnes SyncThru Web-tjenesten. Det indeholder fanerne Information, Machine Setup, Network Settings, Maintenance og Support.
BEMÆRK! • Du kan ikke vælge en webmailserver uden SMTP-support som SMTP-server. • Ret ikke portnummeret, medmindre du ikke har problemer vedrørende firewall. • SMTP Requires Authentication: kontroller, om SMTPserveren kræver godkendelse. • SMTP Server Login: indtast dit loginnavn. • SMTP Server Password: indtast din loginadgangskode. • SMTP Server Connection Timeout: indtast timeoutværdien. Du skal have adgang til SMTP-serveren inden for timeoutværdien. Du kan angive mellem 30 og 120 sekunder.
I afsnittet Select Notification I dette afsnit kan du vælge forskellige indstillinger. • Consumable Shortage Warning: vælg Off, hvis du ikke ønsker, at der skal sendes e-mail med advarsel om mangel på forbrugsstoffer eller After the remaining level is approximately 20% for at sende e-mail, når de resterende elementer næsten er ved afslutningen af deres levetid. BEMÆRK! Det resterende niveau vil afhænge af systemet, og der er en mulighed for, at denne procentdel afviger.
8 FEJLFINDING Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du gør, hvis du støder på en fejl.
Afhjælpning af fejl Når der opstår fejl, skal du kontrollere statuskortet på kontrolpanelet. En grøn blinkende indikator identificerer problemområdet: Dokumentstop Papirstop Bypassbakke Bakke 1 Bakke 2 Dokumentstop Hvis et dokument stopper, mens det føres gennem DADF’en, vises der ”Dokumentstop” i displayet. Herunder finder du oplysninger om afhjælpning af tre typer fejlindføringer. Fejl ved papirindføring 1 Fjern de resterende dokumenter fra DADF’en. 2 Åbn DADP’ens topdæksel. 8.
3 Træk forsigtigt dokumentet mod venstre og ud af DADF’en. 4 Luk DADP’ens topdæksel. Placer derefter dokumentet i DADF’en igen. BEMÆRK! Brug glaspladen til kopiering af dokumenter bestående af tykke, tynde eller blandede papirtyper for at undgå problemer med papirstop. Fejl ved papirudføring 1 Fjern de resterende dokumenter fra DADF’en. 2 Åbn dokumentindføringsbakken, og træk forsigtigt dokumentet ud af DADF’en. 8 3 Luk dokumentindføringsbakken. Placer derefter dokumentet i DADF’en igen.
Papirindføringsfejl ved rullen 1 Åbn dokumentdækslet. 2 Tag fat i det forkert indførte dokument, og fjern dokumentet fra DADF’en eller indføringsområdet ved forsigtigt at trække det mod højre med begge hænder. 3 Luk dokumentdækslet. Placer derefter dokumentet i DADF’en igen. 8.
Papirstop Hvis der opstår papirstop, vises der ”Papirstop” i displayet. Følg denne fremgangsmåde for at afhjælpe papirstoppet. Træk fastklemt papir ud langsomt og forsigtigt, så det ikke rives i stykker. Papirindføringsområde Hvis papiret stoppes i indføringsområdet, vises der ”Papirstop0” i displayet. 1 Åbn papirbakken ved at trække i den. Når du har trukket den helt ud, skal du løfte den forreste del af bakken en smule, så bakken frigøres fra maskinen.
3 Træk i frigøringsarmen for at åbne sidedækslet. BEMÆRK! Rør ikke ved den tromlepatronens blanke overflade. Ridser eller pletter vil give en dårlig kopikvalitet. 4 Fjern forsigtigt det fejlindførte papir i den viste retning. 5 Luk dækslet, og sæt papirbakken i. Sænk den bagerste del af bakken for at justere den bagerste kant med den tilsvarende åbning i maskinen, og indsæt den derefter helt. 8.
Fikseringsområde Hvis papiret stoppes i fikseringsområdet, vises der ”Papirstop1” i displayet: BEMÆRK! Fikseringsområdet er meget varmt. Vær forsigtig, når du fjerner papir fra maskinen. 1 Træk i frigøringsarmen for at åbne sidedækslet. 2 Træk nedad i fikseringsarmen som vist herunder. Dette vil ophæve trykket på papiret. Hvis du ikke kan se papiret i dette område, skal du fortsætte med udføringsområdet. BEMÆRK! Træk ikke papiret ud gennem fikseringsenheden.
4 Tryk fikseringsarmen op, og luk derefter sidedækslet. Papirudføringsområde Hvis papiret sidder fast i udføringsområdet, vises der ”Papirstop 2” i displayet. 1 Træk i frigøringsarmen for at åbne sidedækslet. 2 Åbn frontdækslet. 8.
3 Træk nedad i fikseringsarmen. Dette vil ophæve trykket på papiret. 4 Drej papirstoparmen i pilens retning for at fjerne papiret fra udføringsområdet, og træk derefter papiret ud gennem udføringsområdet. 2 1 5 Skub fikseringsarmen op. 8 FEJLFINDING 8.
6 Drej papirstoparmen tilbage til den oprindelige position. 7 Luk frontdækslet 1 og sidedækslet 2 . 2 1 Duplexstop Hvis der opstår papirstop i duplexen, vises der ”Duplexstop” i displayet. 1 Træk i frigøringsarmen for at åbne sidedækslet. 2 Fjern det fastklemte papir. Luk derefter sidedækslet. 8.
Stop i bypass-bakke Der vises ”Stop i specialmagas.” i displayet, når du forsøger at udskrive ved brug af bypass-bakken, og maskinen registrerer ikke papiret, da der ikke er noget papir, eller papiret er ilagt forkert. ”Stop i specialmagas.” kan også opstå, når papiret ikke føres korrekt gennem maskinen gennem bypass-bakken. I denne situation skal du trække papiret ud af maskinen. 8 FEJLFINDING 8.
Stop i valgfri bakke 2 Hvis papiret er stoppet i den valgfri ekstrabakke 2, vises meddelelsen ”Stop0 i Bakke2” i displayet. 1 Åbn papirbakken ved at trække i den. Når du har trukket den helt ud, skal du løfte den forreste del af bakken en smule, så bakken frigøres fra maskinen. 2 Fjern papiret i den viste retning. Træk stille og roligt for at undgå at papiret rives over. Hvis du vil afhjælpe papirstoppet i Bakke 2, skal du følge vejledningen på side 8.5. 8.
Fejlmeddelelser i displayet Display Betydning Løsning Stop i specialmagas. Maskinen registrerer ingen indføring fra bypass-bakken. Læg papir i bypass-bakken. Komm. fejl (kun SCX-6320F) Der er kommunikationsproblemer i maskinen Prøv at sende faxen igen. Papirstop Det ilagte dokument er stoppet i DADF’en. Afhjælp dokumentstoppet. Se side 8.2. Låge er åben Sidedækslet er ikke lukket korrekt. Luk sidedækslet, indtil det låses på plads. Tromleadvarsel Tromlepatronen er ved at være tom.
Display Betydning Løsning Handling ikke tildelt (kun SCX-6320F) Du forsøger at tilføje eller annullere, men der er ingen job i køen. Se i displayet, om der er nogle planlagte job. I standbytilstand bør de blive vist i displayet, f.eks. Udskudt fax Linie er optaget (kun SCX-6320F) Den eksterne fax svarede ikke. Forsøg igen. Kontakt en modtager for at sikre dig, at den eksterne maskine fungerer korrekt.
Display Pollingsfejl Betydning Den eksterne fax, du ønsker at polle, er ikke klar til at besvare pollingen. Eller, du brugte en forkert pollingskode til opsætning af polling af en anden faxmaskine. Løsning Den eksterne operatør bør på forhånd vide, at du foretager polling, og sørge for, at det originale dokument ligger i faxmaskinen. Angiv den korrekte pollkode. Ingen patron Tonerpatronen er ikke installeret, eller du har installeret en ikkegodkendt patron. Installer tonerpatronen.
Display Betydning Løsning Prøv genopkald igen? (kun SCX-6320F) Maskinen venter et foruddefineret tidsrum, før den foretager genopkald til en tidligere optaget modtager. Du kan trykke på Start for at foretage genkaldet med det samme eller på Stop/Clear for annullere genkaldet. Scanner er låst Scannermodulet er låst. Lås scanneren op (se side 1.2), og tryk på Stop/Clear. Toner er tom Tonerpatronen er løbet tør. Maskinen stopper. Udskift den gamle patron med en ny patron. Se side 7.3.
Display Betydning Løsning Sendefejl (SMTP) Maskinen kan ikke oprette forbindelse med serveren eller har mistet kontakten pga. et problem på netværket. Forsøg igen. Hvis fejlen fortsætter, kan du vente et stykke tid, til netværket igen er oppe at køre. Modtageradresse Fejl Modtagerens e-mailadresse er forkert. Den angivne modtagers e-mail-adresse skal være en gyldig e-mail-adresse. Tilslutningsfejl Enhver type kommunikationseller netværksfejl under SMTP/ ESMTPhandlinger.
Display Betydning Løsning Post for stor Denne fejl forekommer, når MFP ikke kan opdele meddelelsen og sende den. MFP’en er f.eks. konfigureret til en poststørrelse på 1,0 MB, og den scannede side er større end den angivne poststørrelse. Forøg den maksimale poststørrelse i SMTPkonfigurationen. Tom adressebog Vises, når du forsøger at hente en adresse fra en tom adressebog. Indtast nogle e-mail-adresser i den lokale adressebog.
Display Betydning Løsning Allerede konfigur. Denne meddelelse vises, når brugeren forsøger at konfigurere en allerede konfigureret gruppe. Konfigurer en gruppe, der ikke allerede er konfigureret. Ugyldigt login Vises, når brugeren ikke indtaster korrekt loginnavn og tilhørende adgangskode. indtast et gyldigt loginnavn. 8 FEJLFINDING 8.
Problemløsning Den følgende tabel viser nogle af de situationer, der kan opstå, og deres anbefalede løsninger. Følg de anbefalede løsninger, indtil problemet er afhjulpet. Hvis problemet fortsætter, bør du kontakte en servicemedarbejder. Løsningskort for kopiproblem Situation Foreslåede løsninger Displayet tændes ikke. Kontroller, at maskinen er forbundet til lysnettet. Sørg for, at der er strøm på det stik, som enheden er tilsluttet, og at maskinens strømafbryder står i postion ON.
Situation Trykket tværes nemt af kopien. Foreslåede løsninger Udskift papiret i papirbakken med papir fra en ny pakke. I områder med høj luftfugtighed bør papiret ikke efterlades i maskinen i længere perioder. Luft papirstakken, og vend den i papirbakken. Udskift papiret i papirbakken med en frisk forsyning. Juster papirstyrene, hvis det er nødvendigt. Der forekommer ofte papirstop. Kontroller, at papiret har den rigtige vægt. 75 g/m2 bond-papir anbefales.
Løsningskort for udskrivningsproblem Situation Maskinen udskriver ikke. Maskinen udskriver ikke. (fortsat) Halvdelen af siden er tom. 8.22 FEJLFINDING Mulig årsag Foreslåede løsninger IEEE 1284parallelkablet eller USB-kablet er ikke tilsluttet korrekt. Kontroller kabelforbindelsen. IEEE 1284parallelkablet eller USBkablet er defekt. Kontroller kablet med en computer og printer, der fungerer. Hvis det stadig ikke er muligt at udskrive, bør du udskifte kablet. Portindstillingen er ikke korrekt.
Situation Mulig årsag Foreslåede løsninger Skift USB-tilstanden til ”Langsom”. Dette gør du ved at udføre følgende trin: 1. Tryk på Menu, indtil menuen ”Maskinindstilling” vises i displayets øverste linje. Ved udskrivning ved brug af USB-forbindelsen opstår den samme fejl gentagne gange Nogle pc-brugere kan opleve forringet USBkommunikation, når USB-tilstanden er indstillet til ”Hurtig”. 2. Tryk på pileknapperne, til der vises ”USB-funktion”, og tryk på Enter.
Situation Mulig årsag Foreslåede løsninger Der er et problem med papirkvaliteten. Brug kun papir, der overholder de angivne specifikationer for denne maskine. Toneren kan være ujævnt fordelt. Tag tonerpatronen ud, og ryst den forsigtigt, så du fordeler toneren jævnt. Sæt tonerpatronen i igen. Sorte pletter Der er et problem med papirkvaliteten. Brug kun papir, der overholder de angivne specifikationer for maskinen. Blanke områder i tegnene Papiret er muligvis for tørt.
Scanningsproblemer Situation Foreslåede løsninger Scanneren fungerer ikke. • Sørg for at anbringe det dokument, der skal scannes, på glaspladen med tryksiden nedad. • Der er muligvis ikke tilstrækkelig hukommelse til at behandle det dokument, du vil scanne. Prøv forscanningsfunktionen for at se, om det virker. Prøv at reducere scanningens opløsningsgrad. • Kontroller, at USB-kablet eller parallelkablet er tilsluttet korrekt. • Kontroller, at USB- eller parallelkablet ikke er defekt.
Diagram over løsninger på faxproblemer (kun SCX-6320F) Situation Maskinen virker ikke, displayet lyser ikke, og knapperne fungerer ikke. Foreslåede løsninger Træk strømkablet ud, og sæt det i igen. Kontroller, at stikket er strømførende. Kontroller, at telefonledningen er tilsluttet korrekt. Ingen klartone De numre, der er lagret i hukommelsen, ringer ikke til det korrekte nummer. Dokumenterne bliver ikke ført ind i maskinen.
Situation Foreslåede løsninger Den maskine, der sender faxen, kan være defekt. Modtagne faxer har blanke områder eller modtages i en dårlig udskriftskvalitet. Den faxmaskine, der sender fax til dig, kan have en snavset glasplade. Rens glaspladen. Se side 7.2. Støj på telefonlinjen kan medføre linjefejl. Kontroller maskinen ved at tage en kopi. Tonerpatronen kan være tom. Udskift tonerpatronen. Se side 7.3. Nogle af ordene er strukket ud på den indgående fax.
Almindelige Linux-problemer Problem Maskinen udskriver ikke Mulig årsag og løsning • Kontroller, om printerdriveren er installeret på systemet. Åbn MFP Configurator, og skift til fanen Printers i vinduet Printers configuration for at få vist listen over tilgængelige printere. Kontroller, om maskinen vises på listen. Hvis den ikke gør, kan du starte guiden Add new printer for at konfigurere enheden. • Kontroller, om printeren er startet.
Problem Maskinen vises ikke på scannerlisten (fortsat) Mulig årsag og løsning • Kontroller, at MFP-porten ikke er optaget. Da funktionelle komponenter i MFP (printer og scanner) deler den samme I/O-grænseflade (MFP-port), er det muligt, at der opstår en situation, hvor forskellige ”bruger”-programmer samtidigt forsøger at få adgang til den samme MFP-port. Hvis du vil undgå konflikter, skal de kun have tilladelse til at få kontrol over enheden en ad gangen.
Problem Jeg kan ikke udskrive, når jeg har installeret både Linux Print Package (LPP) og MFP-driveren på den samme maskine. Mulig årsag og løsning • Da både Linux Printer Package og MFP-driveren opretter en symbolsk link til ”lpr”-udskrivningskommandoen, der er almindeligt brugt på Unix-kloner, anbefales det ikke at bruge begge pakker på samme maskine. • Hvis du stadig ønsker at bruge begge pakker samtidigt, skal du installere LPP først.
Fejlfinding af PostScript-fejl (tilbehør) De følgende situationer er PS-sprogspecifikke og kan forekomme, når der anvendes flere forskellige printersprog. BEMÆRK! Hvis du ønsker at modtage en meddelelse udskrevet eller på skærmen, når der opstår PostScript-fejl, skal du åbne vinduet Udskriftsindstillinger og klikke på den ønskede indstilling ud for afsnittet om PostScript-fejl. Problem Mulig årsag Løsning PostScript-filen kan ikke udskrives. PostScript-driveren er muligvis ikke installeret korrekt.
Almindelige problemer under Macintosh (tilbehør) Problemer i Vælger Problem Mulig årsag og løsning Ikonet for printerdriveren vises ikke i Vælger. Programmet er ikke installeret korrekt. • Driveren til LaserWriter burde findes som en del af Macintosh OS. Sørg for, at driveren til LaserWriter ligger i mappen Udvidelser i mappen System. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du installere driverkomponenten til LaserWriter fra cd-rom'en med Macintosh OS. • Kontroller, at du bruger et kabel af høj kvalitet.
A BRUG AF PRINTEREN UNDER LINUX Du kan bruge printeren i et Linux-miljø.
Introduktion På den medfølgende cd-rom finder du Samsungs MFPdriverpakke til brug af maskinen med en Linux-computer. Samsungs MFP-driverpakke indeholder printer- og scannerdrivere, som giver dig mulighed for at udskrive dokumenter og scanne billeder. Pakken indeholder også nyttige programmer til konfigurering af maskinen og yderligere behandling af de scannede dokumenter.
Installation af MFP-driveren Systemkrav Understøttede operativsystemer • Redhat 7.1 og nyere • Linux Mandrake 8.0 og nyere • SuSE 7.1 og nyere • Caldera OpenLinux 3.1 og nyere • Turbo Linux 7.0 og nyere • Slackware 8.1 og nyere Anbefalede hardwarekrav • Pentium IV 1 GHz eller højere • RAM 256 Mb eller mere • Harddisk på 1 GB eller mere BEMÆRK! • Det er også nødvendigt at inddrage en swap-partition på 300 MB eller mere til arbejdet med store scannede billeder.
Installation af MFP-driveren 1 Sørg for, at du slutter maskinen til computeren. Tænd både computeren og maskinen. 2 Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive root i feltet Login og angive systemets adgangskode. BEMÆRK! Du skal logge ind som superbruger (root) for at installere printerprogrammerne. Hvis du ikke er superbruger, skal du spørge systemadministratoren. 3 Læg cd-rom’en i cd-drevet. Cd-rom’en kører automatisk.
5 Klik på Next, når velkomstskærmen vises. 6 Klik på Finish, når installationen er afsluttet. Installationsprogrammet har tilføjet skrivebordsikonet MFP Configurator og gruppen Samsung MFP til systemmenuen. Hvis du får problemer, kan du se i den skærmhjælp, der er tilgængelig gennem systemmenuen, eller som kan kaldes på anden måde fra driverpakkens vinduesprogrammer, f.eks. MFP Configurator eller Image Editor. BRUG AF PRINTEREN UNDER LINUX A.
Afinstallation af MFP-driveren 1 Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive root i feltet Login og angive systemets adgangskode. BEMÆRK! Du skal logge ind som superbruger (root) for at installere printerprogrammerne. Hvis du ikke er superbruger, skal du spørge systemadministratoren. 2 Læg cd-rom’en i cd-drevet. Cd-rom’en kører automatisk. Hvis cd-rom’en ikke kører automatisk, skal du klikke på ikonet nederst på skrivebordet.
Brug af MFP Configurator MFP Configurator er et værktøj, der primært er beregnet til konfiguration af MFP-enheder. Da en MFP-enhed kombinerer en printer og en scanner, indeholder MFP Configurator indstillinger, der er logisk grupperet efter printer- og scannerfunktioner. Der er også en speciel MFP-portindstilling, der er ansvarlig for reguleringen af adgangen til en MFP-printer og -scanner via en enkelt I/O-kanal. Når du har installeret MFP-driveren (se side A.
Printers Configuration Vinduet Printers Configuration indeholder to faner: Printers og Classes. Fanen Printers Du kan få vist det aktuelle systems printerkonfiguration ved at klikke på printerikonet i venstre side af vinduet MFP Configurator. Skifter til Printer Configuration. Viser alle installerede printere. Printerstyringsknapper. Se nedenfor. Viser status, modelnavn og URI på printeren. Du kan bruge følgende printerstyringsknapper: • Refresh: opdaterer listen over tilgængelige printere.
Fanen Classes Fanen Classes viser en liste over tilgængelige printerklasser. Opdaterer listen over klasser. Giver dig mulighed for at tilføje en ny printerklasse. Viser alle printerklasserne. Fjerner den markerede printerklasse. Viser status på klassen og antallet af printere i klassen. Scanners Configuration I dette vindue kan du overvåge aktiviteten af scannerenheder, få vist listen over installerede Samsung MFP-enheder, ændre enhedens egenskaber og scanne billeder. Skifter til Scanners Configuration.
MFP Ports Configuration I dette vindue kan du få vist listen over tilgængelige MFP-porte, kontrollere status for hver port og frigive en port, der er stoppet i optaget-tilstand, når dens ejer af en eller anden grund er afsluttet. Opdaterer listen over tilgængelige porte. Frigiver den markerede port. Skifter til MPF Ports Configuration. Viser alle tilgængelige porte.
Konfiguration af printeregenskaber Ved at bruge egenskabsvinduet, der vises, når du vælger Printers Configuration, kan du ændre de forskellige printeregenskaber for din maskine. 1 Åbn MFP Configurator. Skift om nødvendigt til vinduet Printers Configuration. 2 Marker din maskine på listen over tilgængelige printere, og klik på Properties. 3 Vinduet Printer Properties åbnes. Følgende fem faner vises øverst i vinduet: • General: giver dig mulighed for at ændre printerplacering og navn.
Udskrivning af et dokument Udskrivning fra programmer Der er en lang række Linux-programmer, som du kan udskrive fra ved brug af CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan udskrive på maskinen fra ethvert af disse programmer. 1 Vælg Print i menuen File i det program, du er ved at bruge. 2 Vælg Print direkte ved brug af lpr. 3 Vælg maskinens modelnavn på printerlisten, og klik på Properties i vinduet Samsung LPR. Klik. 4 Skift printer og egenskaber for udskriftsjob. A.
Følgende fire faner vises øverst i vinduet. • General - giver dig mulighed for at skifte papirformat, papirtype og udskriftsretning for dokumenterne, aktivere duplexudskrivning, tilføje begyndelses- og slutseparationssider samt redigere antallet af sider pr. ark. • Text - giver dig mulighed for at angive sidemargener og angive tekstindstillinger, f.eks. afstand eller kolonner. • Graphics - giver dig mulighed for at angive billedindstillinger, der skal bruges, når der udskrives billeder/filer, f.eks.
Scanning af et dokument Du kan scanne et dokument ved hjælp af vinduet MFP Configurator. 1 Dobbeltklik på MFP Configurator på skrivebordet. 2 Klik på knappen for at skifte til Scanners Configuration. 3 Marker scanneren på listen. Klik på scanneren. Hvis du kun har en MFP-enhed, og den er tilsluttet computeren og tændt, vises scanneren på listen og markeres automatisk. Hvis du har to eller flere scannere tilsluttet computeren, kan du når som helst vælge den scanner, du vil bruge.
5 Læg det dokument, der skal scannes, i ADF’en (automatisk dokumentføder) med tryksiden opad eller med tryksiden nedad på glaspladen. 6 Klik på Preview i vinduet Scanner Properties. Dokumentet scannes, og eksempelbilledet vises i ruden Preview. Træk markøren for at angive det billedområde, der skal scannes. 7 Rediger scanningsindstillingerne i afsnittene Image Quality og Scan Area. • Image Quality: giver dig mulighed for at vælge farvekomposition og scanningsopløsning for billedet.
9 Det scannede billede vises i det nye Image Editor-vindue. Hvis du vil redigere det scannede billede, skal du bruge værktøjslinjen. Se side A.17, hvis du ønsker yderligere oplysninger om redigering af et billede. 10 Klik på Save på værktøjslinjen, når du er færdig. 11 Vælg det filbibliotek, hvor du vil gemme billedet, og indtast filnavnet. 12 Klik på Gem. Tilføjelse af indstillinger for Job Type Du kan gemme dine scanningsindstillinger, så du kan hente dem til en senere scanning.
Sådan gemmer du en indstilling for Job Type for det næste scanningsjob: 1 Marker den indstilling, du vil bruge, på rullelisten Job Type. 2 Klik på Gem. Næste gang du åbner vinduet Scanner Properties, vælges den gemte indstilling automatisk til scanningsjobbet. Sådan slettes en indstilling for Job Type: 1 Marker den indstilling, du vil slette, på rullelisten Job Type. 2 Klik på Slet. Indstillingen slettes fra listen.
Du kan bruge følgende værktøjer til at redigere billedet: Værktøjer Funktion Gemmer billedet. Annullerer den seneste handling. Gendanner den handling, du annullerede. Giver dig mulighed for at flytte gennem billedet. Beskærer det markerede billedområde. Zoomer ud på billedet. Zoomer ind på billedet. Giver dig mulighed for at skalere billedstørrelsen. Du kan indtaste størrelsen manuelt eller angive den grad, der skal skaleres med proportionalt, lodret eller vandret.
B BRUG AF WINDOWS POSTSCRIPT-DRIVER (tilbehør) Du kan bruge oplysningerne i dette appendiks, hvis du ønsker at bruge den PostScript-driver, der findes på system-cd-rom’en, til at udskrive et dokument. Dette kapitel omfatter: • Installation af PostScript-drivere • Brug af PostScript-printerdriverfunktioner * PostScript 3-emulering © Copyright 1995-2004, Zoran Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Zoran, Zoranlogoet, IPS/PS3 og OneImage er varemærker tilhørende Zoran Corporation.
Installation af PostScript-drivere PPD’er får i kombination med PostScript-driveren adgang til printerfunktionerne og giver computeren mulighed for at kommunikere med printeren. Der findes et installationsprogram til PPD’erne på den medfølgende software-cd-rom. Før du påbegynder installationen, skal du sørge for, at maskinen og computeren er korrekt forbundne med et parallelkabel, USBkabel eller via en netværksforbindelse. Yderligere oplysninger om: • tilslutning med parallelt interface finder du på side 1.
BEMÆRK! Hvis maskinen ikke allerede er tilsluttet til computeren, når det efterfølgende vindue åbnes, skal du slutte maskinen til computeren og tænde printeren. Klik derefter på Næste. Hvis maskinen allerede er tilsluttet og tændt, vises dette vindue ikke. Gå videre til næste trin. 2 Klik på Standard. 3 Klik på Næste. 4 Klik på Finish, når installationen er afsluttet. BRUG AF WINDOWS POSTSCRIPT-DRIVER (tilbehør) B.
Reparation af PostScript-drivere 1 Vælg Programmer i menuen Start. 2 Vælg Samsung SCX-6x20 Series og derefter Vedligeholdelse. 3 Klik på Reparer. 4 Klik på Printer [PostScript], og klik derefter på Næste. 5 Klik på Udfør, når reparationen er afsluttet. Fjernelse af PostScript-drivere 1 Vælg Programmer i menuen Start. 2 Vælg Samsung SCX-6x20 Series og derefter Vedligeholdelse. 3 Klik på Fjern. 4 Klik på Printer [PostScript], og klik derefter på Næste. 5 Klik på Ja.
Brug af PostScriptprinterdriverfunktioner B Printeren skifter automatisk mellem PostScript- og PCL-printersprog afhængig af den valgte driver. Adgang til printeregenskaber Egenskabsvinduet for Windows PostScript-printerdriveren kan åbnes fra mappen Printere eller fra et program. Sådan åbnes egenskabsvinduet fra mappen Printere: 1 Klik på menuen Start i Windows. 2 I Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000 skal du vælge Indstillinger og derefter Printere for at åbne vinduet. Vælg Printere og faxenheder i Windows XP.
Printerindstillinger Vinduet med printerens egenskaber kan variere afhængig af operativsystemet. I dette kapitel vises vinduet Udskriftsindstillinger fra Windows XP. Vinduet med udskriftsindstillinger har to faner: Layout og Papir/Kvalitet. Hvis du får adgang til printeregenskaberne via mappen Printere, kan du få vist yderligere Windows-baserede faner (se i brugerhåndbogen til Windows). Fanen Layout Fanen Layout indeholder indstillinger, hvor du kan justere, hvordan det udskrevne dokument skal se ud.
Egenskab Beskrivelse 3 Siderækkefølge Siderækkefølge: Du kan indstille den rækkefølge, som siderne skal udskrives i. • Første til sidste: Maskinen udskriver alle sider fra den første til den sidste. • Sidste til første: Maskinen udskriver alle sider fra den sidste til den første. Sider pr. ark giver dig mulighed for at vælge det antal sider, du vil udskrive pr. ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16), på rullelisten. 4 Sider pr. ark Du kan bruge avancerede indstillinger ved at klikke på knappen Avanceret.
Fanen Papir/Kvalitet Under fanen Papir/Kvalitet kan du vælge den papirbakke, du vil bruge til udskriftsjobbet. 1 Egenskab 1 Valg af bakke Beskrivelse Sørg for, at indstillingen Papirkilde er indstillet til den rette papirbakke. Brug kilden Manuel fødning, når du udskriver på specialmedier. Du skal indføre ét ark ad gangen i universalbakken. Se side 3.6. Hvis du installerer Bakke 2 (ekstraudstyr), og angiver Bakke 2 i printeregenskaber (se side D.18), kan du vælge Bakke 2.
C UDSKRIVNING FRA EN MACINTOSH (ekstraudstyr) Maskinen understøtter Macintosh-systemer med et indbygget USB-interface eller et 10/100 Base-TXnetværkskort (ekstraudstyr). Når du udskriver en fil fra en Macintosh-computer, kan du bruge PostScriptdriveren ved at installere PPD-filen.
Installation af software til Macintosh Den PostScript-cd, der blev leveret sammen med maskinen, indeholder en PPD-fil til at bruge PS-driveren, Apple LaserWriter-driver, til udskrivning på en Macintosh-computer. I tabellen nedenfor kan du finde den driver, der er tilgængelig for din maskine. Tilgængelig driver Tilslutning Mac OS 8.6–9.2 Netværksgrænseflade Mac OS 10.1–10.3 USB-grænseflade, Netværksgrænseflade BEMÆRK! Hvis du vil bruge printeren med Mac OS 8.6 — 9.
4 Dobbeltklik på Samsung_MFP på skrivebordet i Macintosh. 5 Dobbeltklik på mappen Installer. 6 Mac OS 8.6–9.3: Dobbeltklik på ikonet Samsung_MFP Installer Classic. Mac OS 10.1–10.3: Dobbeltklik på ikonet Samsung_MFP Installer OSX. 7 Klik på Fortsæt. 8 Klik på Installer. 9 Klik på Slut, når installationen er fuldført. C UDSKRIVNING FRA EN MACINTOSH (EKSTRAUDSTYR) C.
Konfiguration af maskinen Maskinens konfiguration afhænger af, hvilket kabel du bruger til at tilslutte maskinen til computeren - netværkskablet eller USB-kablet. Netværkstilsluttet Macintosh Mac OS 8.6–9.2 1 Følg instruktionerne på side C.2, når du vil installere PPD-filen på din computer. 2 Vælg Vælger i menuen Apple. 3 Klik på LaserWriter 8 (den PostScript-driver, der leveres med din Macintosh). Navnet på maskinen vises på listen.
4 Vælg fanen AppleTalk. Navnet på maskinen vises på listen. Vælg SEC000xxxxxxxxx i printerboksen, hvor xxxxxxxxx varierer afhængig af maskinen. 5 Klik på Tilføj. 6 Hvis Vælg automatisk ikke fungerer korrekt, skal du vælge Samsung under Printermodel og SCX-6x20 Series under Model. Maskinen vises på listen Printerliste og får status som standardprinter. USB-tilsluttet Macintosh Mac OS 10.1–10.3 1 Følg instruktionerne på side C.2, når du vil installere PPD-filen på din computer.
Udskrivning af et dokument Når du udskriver fra en Macintosh-computer, skal du kontrollere indstillingerne for printeren i alle programmer, du bruger. Følg disse trin for at udskrive fra en Macintosh-computer: BEMÆRK! LaserWriter-driverens vindue kan variere afhængig af den specifikke Macintosh-version, men de tilgængelige funktioner er de samme. 1 Åbn et Macintosh-program, og vælg den fil, du vil udskrive. 2 Åbn menuen Arkiv, og klik på Sidelayout (Dokumentlayout i visse programmer).
Annullering af et udskriftsjob Hvis du vil annullere et udskriftsjob, skal du trykke på knappen Stop/Clear på kontrolpanelet. Maskinen udskriver den side, der allerede er på vej gennem printeren, og sletter den resterende del af udskriftsjobbet. Brug af avancerede udskrivningsfunktioner - Udskrivning af flere sider på ét ark papir - Duplexudskrivning Udskrivning af flere sider på ét ark papir Du kan udskrive mere end en side på et enkelt ark papir.
3 Vælg det antal sider, du vil udskrive på et ark papir, på rullelisten Sider pr. ark. 4 Vælg siderækkefølgen under indstillingen Retning. Hvis du vil udskrive en kant rundt om hver side på arket, skal du vælge den ønskede indstilling for denne funktion på rullelisten Kant. 5 Klik på Udskriv. Maskinen udskriver nu det angivne antal sider på den ene side af hvert ark. Duplexudskrivning Du kan udskrive på begge sider af papiret.
Udskrivning af dokumentet på et valgt papirformat Denne funktion giver dig mulighed for at skalere dit udskriftsjob til enhver fysisk papirformat, uanset dokumentets størrelse. 1 Vælg Udskriv i menuen Arkiv i dit Macintosh-program. 2 Vælg Printerfunktioner. (Vælg Avancerede valg, hvis du bruger Mac OS 8.6 eller 9.x). 3 Vælg en indstilling på rullelisten Fit to page, og klik på Udskriv. Mac OS 10.2.
MEMO C.
D INDSTALLATION AF TILBEHØR Du kan slutte maskinen til netværket ved at installere et netværkskort (tilbehør).
Installation af et netværkskort Udfør følgende trin for at installere et netværkskort: FORSIGTIG! • TRÆK STIKKET UD AF STIKKONTAKTEN. Tag aldrig kontrolkortet ud, mens printeren er tændt. For at undgå riskoen for elektrisk stød skal du altid trække stikket ud af stikkontakten, når du installerer eller fjerner printertilbehør. • AFLAD STATISK ELEKTRICITET: Kontrolkortet og netværkskortet er følsomme over for statisk elektricitet.
3 Fjern kontrolkortet bag på maskinen. Tryk på tappene, og træk det forsigtig mod dig. D 4 Fjern skruen midt på portdækslet. 5 Fjern portdækslet fra maskinen med fingrene. 6 Fjern de plader, der dækker netværksporten og LED-stikkene, fra portdækslet. INDSTALLATION AF TILBEHØR D.
7 Isæt de to tænder nederst på portdækslet i stikkene på portpanelet, og sæt dækslet på igen som vist. 8 Stram skruen i midten af portdækslet. 9 Indsæt det nye netværkskort, så du sikrer, at stikket på netværkskablet og LED'er på kortet er justeret med porten og LED-stikkene. 10 Juster stikket på netværkskortet med netværksporten på kontrolkortet, og tryk kortet indad, indtil det sidder helt fast på kortet. D.
11 Åbn låsearmene på hver side af DIMM-stikket helt. D 12 Fjern SDRAM-hukommelsesmodulet fra dets antistatiske emballage. Find placeringsindhakkene på den nederste kant af hvert hukommelsesmodul. Hold SDRAM-hukommelseskredsen i kanten, og lad placeringshakkerne flugte med hakkerne øverst på DIMM-slotten. Indhak Tilslutningspunkter 13 Skub hukommelsesmodulet lige ind i stikket, til det klikker på plads. Sørg for, at låsearmene passer i indhakkene på hver side af modulet.
14 Indsæt tænderne i venstre side af kontrolkortet i de tilsvarende stik i maskinen, og tryk forsigtigt på det. 15 Stik den ene anden af 10/100 Base-TX-netværkskablet i netværkskortets stik og den anden ende i netværksforbindelsen. 16 Tilslut alle kabler og strømledninger, du fjernede i trin 2. 17 Tænd for maskinen.
Sådan installeres det alfabetiske tastatur: 1 Fjern plastikpanelet, der dækker maskinen. D 2 Anbring det alfabetiske tastatur på maskinen, idet du justerer fødderne på tastaturet med positionsmærkerne på maskinen. INDSTALLATION AF TILBEHØR D.
Konfiguration af netværksparametre Hvis du vil bruge maskinen som en netværksprinter, skal du angive de ønskede netværksprotokoller på maskinen. Indstilling af netværksprotokollerne kan foretages ved hjælp af det medfølgende netværksprogram. Se brugerhåndbogen til SyncThru. Du kan konfigurere de grundlæggende netværksparametre via maskinens kontrolpanel.
Nulstilling af netværkskortet Hvis netværkskortet ikke fungerer korrekt, skal det genstartes. D 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Sys.admintools”. 2 Tryk på pileknappen, indtil der vises ”Netværksindst” i displayets nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Reset NIC”, og tryk derefter på Enter. 4 Tryk på pileknapperne for at vælge ”Ja”, og tryk på Enter. Du annullerer gendannelse ved at trykke på ”Nej”.
4 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Manuelt” på den nederste linje. Tryk på Enter for at få adgang til menuen. 5 Tryk på pileknapperne for at vælge IP-adresse, Undernetmaske, Gateway, Primær DNS, Sekundær DNS eller LDP/LPR RAWudskrivning af HTTP på den nederste linje. 6 Tryk på Enter for at angive en adresse. En TCP/IP-adresse består af 4 byte. Indtast et tal mellem 0 og 255 for hver byte. 7 Indtast et tal mellem 0 og 255 for hver byte, og tryk på Enter.
Konfiguration af netværk I IPX/SPX-protokolnetværk (f.eks. Novell NetWare) skal formatet på netværkskommunikationsrammer angives på printeren. I de fleste tilfælde kan du beholde standardindstillingen ”Auto”. Du kan imidlertid indstille rammetypeformatet manuelt, hvis det er nødvendigt. • Auto (standard): Registrerer og begrænser automatisk rammetypen til den, der først registreres. • Aktiver 802.3: Begrænser rammetypen til IPX over Aktiver 802.3-rammer. Alle andre ignoreres.
Konfiguration af Samsung Network Printer Port Den medleverede installations-cd med netværksprogram indeholder Samsung Network Printer Port til brug sammen med Windows-netværk. Du kan installere porten med netværksadministrationsprogrammet. Inden du installerer Samsung Network Printer Port, skal du installere MFP-driveren på systemet, hvis det ikke allerede er installeret. Se side side 2.4. Installation af Samsung Network Printer Port 1 Isæt den installations-cd, der fulgte med netværkskortet, i cd-drevet.
Valg af Samsung Network Printer Port Hvis du vil udskrive til Samsung Network Printer Port, skal du vælge det i printerdriveren. D 1 I Windows-menuen Start skal du vælge Indstillinger, og derefter Printer for at åbne mappen Printer. Vælg Start og derefter Printere og faxenheder i Windows XP 2 Højreklik på printerikonet Samsung SCX-6x20 Series, og vælg Egenskaber i genvejsmenuen. 3 Klik på fanen Detaljer i Windows 95/98/Me Klik på fanen Porte i Windows NT 4.0/2000/XP 4 Klik Tilføj port.
Installation af PostScript DIMM Bestillingsnummer: SCX-6320PA FORSIGTIG! Statisk elektricitet kan beskadige DIMM-moduler. Ved håndtering af DIMM-moduler skal du bære et antistatisk armbånd eller jævnligt røre overfladen på DIMM’ets antistatiske emballage og derefter berøre bart metal på maskinen. 1 Sluk for maskinen, og træk alle kabler ud. 2 Hold i dækslet til kontrolkortet, og fjern det. 3 Åbn låsearmene på hver side af DIMM-stikket helt. D.
4 Fjern PostScript-hukommelsesmodulet fra dets antistatiske emballage. Find placeringsindhakkene på den nederste kant af hvert hukommelsesmodul. D Indhak Tilslutnings punkter 5 Hold PostScript-hukommelsesmodulet i kanterne, og anbring det, så placeringsindhakkene på modulet passer med rillerne i stikket. Rille Indhak 6 Skub hukommelsesmodulet lige ind i stikket, til det klikker på plads. Sørg for, at låsearmene passer i indhakkene på hver side af modulet.
7 Sæt dækslet til kontrolkortet på plads. 8 Tilslut netledningen og printerkablet igen, og tænd for maskinen. D.
Installation af en ekstra bakke D Bestillingsnummer: SCX-6320S5 Du kan øge maskinens papirhåndteringskapacitet ved at installere en valgfri bakke (Bakke 2). Denne bakke kan indeholde 550 ark papir. 1 Sluk for printeren, og træk alle kabler ud af printeren. 2 Fjern tape og emballage fra det indvendige af bakken. 3 Find ud af, hvor stikket og fordybningerne til printeren er placeret. 4 Placer printeren over bakken og lad printerens fødder flugte med styrene på ekstrabakken.
Opsætning af Bakke 2 i printeregenskaberne Hvis du installerede Bakke 2, mens maskinen var tændt, kan maskinen ikke genkende den. I denne situation er du nødt til at oprette bakken i printeregenskaberne, så du kan bruge den i forbindelse med pc-udskrivning. Proceduren for indstilling af bakken kan variere afhængig af den valgte printerdriver. Sådan indstiller du bakken i printerens egenskaber i PCL 6-printerdriveren: 1 Klik på menuen Start i Windows. 2 I Windows 95/98/Me/NT 4.
E SPECIFIKATIONER Dette kapitel omfatter: • Generelle specifikationer • Specifikationer for scanner og kopimaskine • Printerspecifikationer • Faxspecifikationer (kun SCX-6320F)
Generelle specifikationer Element Beskrivelse Udskrivningsmetode Laserscanningsenhed Scanningsmetode Arkindføring og Flat-bed CCD-modul (Charge Coupled Device). Effektiv scanningsbredde 208 mm Dokumentstørrelse i DADF.
Element Driftsbetingelser Beskrivelse Temperatur: 10oC til 32oC Fugtighed: 20% til 80% RF LCD-display 20 tegn × 2 linjer Levetid for tonerpatronerb 8.000 sider (8.000 sider for opstartspatronen) ved en dækningsgrad på ISO/IEC 19752 5% Levetid for tromlepatroner 20.000 sider Mål for opstillet maskine (B x D x H) 540 x 441 x 488 mm uden Bakke 2 Vægt 32,54 kg (tromle- og tonerpatron inkluderet) Emballagens vægt Papir: 4,3 kg E 540 x 441 x 619 mm med Bakke 2 Plastik: 0,7 kg a.
Specifikationer for scanner og kopimaskine Element Beskrivelse Kompatibilitet TWAIN-standard Opløsning Optisk 600 dpi opløsning (mono og farve) Farvebitdybde Intern: 32 bit Ekstern: 24 bit Monobitdybde 1 bit i teksttilstand 8 bit i gråtonetilstand Kopihastigheda op til 20 (22) kopier pr. minut/A4 (Letter) Kopiopløsning 1200 dpi forbedret Zoomgrad fra glasplade 25–400 % fra DADF 25–100 % a.Kopihastigheden er baseret på Et dokument flere kopier.
Faxspecifikationer (kun SCX-6320F) Element Beskrivelse Udskrivningsmetode Laserscanningsenhed Kompatibilitet ITU-T Group 3, ECM Anvendelig linje PSTN (Public Switched Telephone Network) eller bag PABX Datakodning MH/MR/MMR (fejlkorrektionstilstand) og JBIG for farvefaxtransmission. Modemhastighed 33600/28800/21600/19200/14400/12000/9600/7200/ 4800/2400 bps med fallback Overførselshastighed Ca.
INDEKS A afinstallere MFP-driver 2.10 Linux A.6 Windows PostScript B.4 SmarThru 2.11 annullere scanning 6.5, 6.6 annullere udskrive 5.5 autotilpas, speciel kopifunktion 4.17 B brochureudskrivning 5.20 D DADF-indføring 4.3 DIMM installere D.14 displaysprog 1.18 dokument ilægge på glasplade 4.4 lægge i DADF 4.3 papirstop, afhjælpe 8.2 E ekstern telefon, tilslutte 1.9 ekstraudstyr, installere PostScript DIMM D.14 F fejl 8.13 fejlafhjælpning 8.2 forbrugsstoffer 7.11 G glasplade ilægge 4.4 rengøre 7.
L Linux almindelige problemer 8.28 driver, installere A.4 printeregenskaber A.11 scanne A.14 udskrive A.12 M Macintosh almindelige problemer 8.32 driver, installere C.2 opsætte printeren C.4 udskrive C.6 MFP-driver afinstallere 2.10 installere 2.4 MFP-driver, installere Linux A.4 Macintosh C.2 mindre/større udskrive 5.15 MPF-driver, installere Windows PostScript B.2 N netværkskort installere D.2 konfigurere D.8 netværksprinter, konfigurere lokalt delt 5.28 netværkstilsluttet D.8 netværksscanning 6.
R rydde hukommelse 7.15 S scanne Linux A.14 netværk 6.9 WIA-driver 6.6 Windows 6.2 scannerlås 1.2 SmarThru afinstallere 2.11 installere 2.4, 2.7 specifikatoner fax E.5 generelle E.2 kopiere E.4 printer E.4 sprog, ændre 1.18 standardprinter 5.2 strømbesparelse 1.20 systemkrav Linux A.3 Macintosh C.2 til Windows 2.3 T telefonlinje, tilslutte 1.9 tilpasse til side kopiere 4.17 udskrift 5.16 tonerpatron installere 1.11 levetid 7.3 udskifte 7.5 tonersparer i kopitilstand 1.
Home Rev. 1.
Denne håndbog leveres kun til oplysningsformål. Alle oplysninger indeholdt heri kan til enhver tid ændres uden forudgående varsel. Samsung Electronics er ikke ansvarlig for ændringer, direkte eller indirekte, der opstår som følge af eller har relation til brugen af denne håndbog. © 2005 Samsung Electronics Co., Ltd. Alle rettigheder forbeholdes. • SCX-6320F og Samsung-logoet er varemærker tilhørende Samsung Electronics Co., Ltd. • PCL og PCL 6 er varemærker tilhørende Hewlett-Packard Company.
INDHOLD Kapitel 1: INTRODUKTION Funktioner i kontrolpanelet ....................................... 1.2 Indstilling af maskinnavn .......................................... 1.4 Indtastning af tegn fra taltastaturet ...................... 1.5 Indstilling af dato og klokkeslæt ................................ 1.7 Ændring af tidsformatet ...................................... 1.7 Indstilling af lyde .................................................... 1.
Hurtigopkald ........................................................... Lagring af et nummer til hurtigopkald ................... Afsendelse af en fax ved brug af et hurtigopkaldsnummer ......................................... Redigering af et hurtigopkaldsnummer .................. 4.5 4.5 4.6 4.7 Gruppeopkald ......................................................... 4.7 Lagring af et nummer til gruppeopkald .................. 4.7 Afsendelse af en fax ved brug af gruppeopkald ....... 4.
Kapitel 7: KONFIGURATION AF E-MAIL Konfiguration af e-mail-systemet ............................... Angivelse af godkendte brugere ................................ Tilføjelse af godkendte brugere ............................ Sletning af godkendte brugere ............................. Aktivering af godkendte brugere ........................... Redigering af godkendte brugere .......................... 7.2 7.3 7.3 7.4 7.4 7.5 Konfiguration af e-mail-meddelelser .......................... 7.
1 INTRODUKTION Tak, fordi du har købt dette multifunktionelle Samsungprodukt. Denne maskine indeholder funktioner til at udskrive, scanne og faxe. Dette kapitel indeholder en trinvis vejledning i konfiguration af maskinen og installation af softwaren.
Funktioner i kontrolpanelet SCX-6320F Statuskort Alfabetisk tastatur Display Taltastatur Aktiverer tilstanden E-mail. 1 E M Alfabetisk A tastatur I L Aktiverer tilstanden Netværksscanning. Bruges til at indtaste tegn i tilstanden E-mail. Bruges til at lagre hyppigt anvendte faxnumre og til at ringe disse numre op med et enkelt tryk på knapperne. Bruges til at gemme og sende adresser. Statuskort 2 Display Når der opstår en fejl, tændes lyset på den tilsvarende placering på statuskortet.
Lyser, når tonerpatronen er tom. 2 Bruges til at afbryde netværks- eller pc-udskrivningsprocessen eller en del af kopieringsprocessen. 1 Giver dig mulighed for at spare på toneren ved at bruge mindre toner til at udskrive et dokument. 3 Aktiverer menutilstanden og flytter gennem de tilgængelige menuer. Du vender tilbage til det foregående menuniveau eller afslutter menuen. Bekræfter den valgte indstilling i displayet.
Bruges til at justere kontrastniveauet inden kopiering, faxning eller scanning. Bruges til at justere kopistørrelsen fra 25% til 400%, når der bruges glasplade og 25% til 100%, når der bruges DADF. 7 C O P Y Bruges til at fremstille to-sidede kopier i kopitilstand. Bruges til at fremstille sorterede kopier i kopitilstand. Bruges til at vælge originaltypen af det dokument, der scannes. Bruges til specialkopieringsfunktioner som Kloning, Auto-tilpas, 2 sider pr. ark, Plakat og ID-kort.
Indtastning af tegn fra taltastaturet Når du udfører forskellige opgaver, skal du indtaste navne og numre. Når du konfigurerer maskinen, skal du f.eks. indtaste dit navn (eller firmaets navn) og telefonnummer. Når du gemmer One-Touch-, hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre, kan du også indtaste de tilsvarende navne. Sådan indtaster du alfanumeriske tegn: 1 Når du bliver bedt om at indtaste et tegn, skal du først finde knappen med det tegn, du vil indtaste.
Tegntildeling på tastaturet Tast 1 Tildelte tal, bogstaver og tegn Mellemrum 1 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z 9 0 + - , . ‘ 7 / * # & 0 Redigering af tal og navne Hvis du skriver forkert under indtastning af et nummer eller et navn, skal du trykke på venstre pileknap i slutningen af indtastningen for at slette det sidste ciffer/bogstav. Indtast derefter de korrekte tal eller tegn.
Indstilling af dato og klokkeslæt Dato og klokkeslæt vises i displayet, når maskinen er tændt og klar til faxning. Dato og klokkeslæt udskrives på alle faxer, der sendes. Udfør følgende trin for at indstille dato og klokkeslæt: 1 Tryk på Menu, indtil menuen ”Maskinindstilling” vises i displayets øverste linje. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Dato og kl.” på den nederste linje i displayet. Tryk derefter på Enter for at åbne den valgte menu.
Indstilling af lyde Du kan indstille følgende lyde: • Ringelydstyrke: Du kan justere ringelydstyrken. • Tastesignal: Når denne indstilling er ”Ja”, lyder der et tastesignal, hver gang der trykkes på en tast. • Alarmsignal: Alarmsignalet kan aktiveres og deaktiveres. Når denne indstilling er ”Ja”, lyder der et alarmsignal, når der opstår en fejl, eller når en faxkommunikation afsluttes.
2 AFSENDELSE AF EN FAX Følgende emner behandles: • Forberedelse af et dokument til faxning • Ilægning af dokumenter til faxning • Afsendelse af en fax • Justering af dokumentindstillingerne • Afsendelse af en fax manuelt • Annullering af en fax
Forberedelse af et dokument til faxning Brug følgende retningslinjer, når du forbereder dokumenter, der skal faxes: Forsøg ikke at lægge følgende typer dokumenter i den automatiske arkføder: karbonpapir eller karbonbelagt papir bestrøget papir gennemsigtigt eller tyndt papir krøllet eller foldet papir krøllet eller rullet papir iturevet papir Fjern alle hæfteklammer og papirklips, før du lægger dokumentet i. Enhver form for lim, blæk eller slettelak skal være fuldstændig tørt, før dokumenterne lægges i.
Ilægning af dokumenter til faxning Du kan lægge flersidede dokumenter, der har samme størrelse, i DADF’en (Automatisk duplexdokumentføder) eller en-sidede dokumenter på glaspladen. Sådan lægges dokumenter i DADF’en: 2 1 Læg dokumenterne med tryksiden opad i DADF’en, og juster dokumentstyret på DADF'en, så det passer til dokumentets bredde. Placer dokumentet med tryksiden opad. Dokumentstyr 2 Skub dokumentet ind i DADF’en. Du kan lægge op til 50 ark i ad gangen.
2 Placer dokumentet med tryksiden nedad på glaspladen, og luk dækslet. 3 Luk dokumentdækslet helt. Et halvåbent dæksel kan medføre, at der kommer lys ind under scanningen. BEMÆRK! Kontroller, at der ikke er dokumenter i DADF’en. Hvis der er et dokument i DADF’en, prioriteres det over dokumentet på glaspladen. 2.
Afsendelse af en fax 1 Læg det dokument, du vil sende, i enten DADF’en (Duplex Automatic Document Feeder - Automatisk duplexdokumentføder) eller på scannerglasset. Se ”Ilægning af dokumenter til faxning” på side 2.3. 2 2 Kontroller, at maskinen er i inaktiv faxtilstand. Tryk om nødvendigt på Fax for at skifte til inaktiv faxtilstand. 3 Du kan bruge Resolution, Original Type, Darkness og/eller Duplex til at vælge de rette afsendelsesbetingelser for dokumentet.
Justering af dokumentindstillingerne Når der angives indstillinger for almindelige tekstbaserede dokumenter, giver standarddokumentindstillingerne gode resultater. Hvis du imidlertid skal sende dokumenter af mindre god kvalitet eller med fotografier, kan du bruge følgende knapper til at opnå en højere kvalitet. Resolution - forøger skarpheden og klarheden. Du kan vælge mellem: •Standard: til dokumenter med tegn i normal størrelse.
Afsendelse af en fax manuelt Manuel afsendelse giver dig mulighed for at tale med den anden part, før du sender dokumentet. Denne metode er praktisk, hvis den anden part skal indstille faxmaskinen til modtagelse manuelt, før de kan modtage en fax. Til denne tilstand skal du have en telefon tilsluttet i EXT-stikker bag på maskinen. 1 Læg det dokument, du vil sende, i enten DADF’en (Duplex Automatic Document Feeder - Automatisk duplexdokumentføder) eller på scannerglasset.
MEMO 2.
3 MODTAGELSE AF FAX Følgende emner behandles: • Om modtagelse • Ilægning af papir til modtagelse af faxer • Automatisk modtagelse i faxtilstand • Automatisk modtagelse i tilstanden Svar/Fax • Manuel modtagelse i tlf-tilstand • Manuel modtagelse med en ekstern telefon • Modtagelse af fax i hukommelsen
Om modtagelse Maskinen har tre modtagelsestilstande: Fax, Tlf. og Svar/Fax. I tilstanden Fax - Maskinen besvarer et opkald og skifter øjeblikkelig til faxmodtagelsestilstand. I Tlf-tilstand - Tryk på On Hook DIAL, når du hører det indgående ringesignal. Tryk på Start, hvis du hører en faxtone. Maskinen begynder at modtage en fax. I tilstanden Svar/Fax - Hvis du vil bruge denne tilstand, skal du tilslutte en telefonsvarer i EXT-stikket bag på maskinen.
Ilægning af papir til modtagelse af faxer Retningslinjerne for, hvordan du lægger papir i papirbakken, er de samme, uanset om du udskriver, faxer eller kopierer, bortset fra at faxer kun kan udskrives i papirformaterne Letter, A4 og Legal. Valg af en papirbakke til modtagelse af faxer Når du har ilagt papir til modtagelse af faxer, skal du angive, hvilken papirbakke du vil bruge. Gør følgende: 1 Tryk på Menu. Der vises ”Papirindstilling” på den øverste linje i displayet.
Automatisk modtagelse i faxtilstand Maskinen er forudindstillet til faxtilstand fra fabrikken. Hvis du har ændret faxtilstanden, skal du gøre følgende for at modtage faxer automatisk: 1 Tryk i inaktiv faxtilstand på Menu, indtil der vises ”Faxindstilling” på den øverste linje. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Modtagelse” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Brug piletasterne til at vælge ”Fax”, og tryk derefter på Enter.
BEMÆRK! • Hvis du har indstillet maskinen til tilstanden Svar/Fax, og din telefonsvarer er slukket, eller der ikke er sluttet en telefonsvarer til maskinen, skifter maskinen automatisk til faxtilstanden efter et foruddefineret antal ring. • Hvis telefonsvareren har en ”brugerindstillet ringesignaltæller”, skal du indstille maskinen til at besvare opkald efter 1 ring. • Hvis maskinen er i Tlf.
Manuel modtagelse med en ekstern telefon Denne funktion fungerer bedst, når du anvender en ekstern telefon, der er tilsluttet EXT-stikket bag på maskinen. Du kan modtage en fax fra en person, du taler med på den eksterne telefon, uden at skulle gå hen til faxmaskinen. Når du modtager et opkald på den eksterne telefon og hører faxtoner, skal du blot indtaste kombinationen ”*9*” (stjerne ni stjerne) på den eksterne telefon. Produktet skifter til faxmodtagelsestilstand og modtager dokumentet.
4 AUTOMATISK OPKALD Følgende emner behandles: • Opkald med One-Touch • Hurtigopkald • Gruppeopkald • Udskrivning af telefonbogsliste
Opkald med One-Touch Tasterne på E-mail-kontrolpanelet giver dig mulighed for at gemme hyppigt anvendte faxnumre og automatisk ringe til et nummer med et tryk på en knap. Du kan gemme op til 40 hyppigt anvendte faxnumre. Lagring af et nummer til One-Touch-opkald 1 Kontroller, at maskinen er i inaktiv faxtilstand. Tryk om nødvendigt på Fax for at skifte til inaktiv faxtilstand. 2 Tryk på Phone Book, indtil der vises ”Gem&Rediger” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter.
Lagring af et nummer ved brug af One-Touchknapperne på e-mail-tastaturet 1 Kontroller, at maskinen er i inaktiv faxtilstand. Tryk om nødvendigt på Fax for at skifte til inaktiv faxtilstand. 2 Indtast det nummer, du vil gemme, på taltastaturet, og tryk derefter på One-Touch-knappen på e-mail-tastaturet. Eller tryk på, og hold den ønskede One-Touch-knap nede, og indtast nummeret. 3 Tryk på Enter for at gemme nummeret.
4 Tryk på den One Touch-knap, hvor du har gemt et nummer. 5 Dokumentet scannes ind i hukommelsen. Hvis dokumentet er placeret på glaspladen, vises der i displayet en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil sende endnu en side. Placer næste side på glaspladen, og vælg ”Ja”, hvis du har mere end en side, der skal sendes. Hvis ikke, skal du vælge ”Nej”. De scannede sider sendes straks.
Hurtigopkald Du kan gemme op til 200 numre i maskinens hukommelse og ringe til dem med et-, to- eller tre-cifrede hurtigopkaldsnumre. Lagring af et nummer til hurtigopkald 1 Kontroller, at maskinen er i inaktiv faxtilstand. Tryk om nødvendigt på Fax for at skifte til inaktiv faxtilstand. 2 Tryk på Phone Book, indtil der vises ”Gem&Rediger” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Der vises ”Hurtigopkald” på den nederste linje. Tryk på Enter.
Afsendelse af en fax ved brug af et hurtigopkaldsnummer 1 Læg det dokument, du vil sende, i enten DADF’en (Duplex Automatic Document Feeder - Automatisk duplexdokumentføder) eller på scannerglasset. Se ”Ilægning af dokumenter til faxning” på side 2.3. 2 Kontroller, at maskinen er i inaktiv faxtilstand. Tryk om nødvendigt på Fax for at skifte til inaktiv faxtilstand. 3 Du kan bruge Resolution, Original Type, Darkness og/eller Duplex til at vælge de rette afsendelsesbetingelser for dokumentet.
Redigering af et hurtigopkaldsnummer 1 Kontroller, at maskinen er i inaktiv faxtilstand. Tryk om nødvendigt på Fax for at skifte til inaktiv faxtilstand. 2 Tryk på Phone Book, indtil der vises ”Gem&Rediger” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Hurtigopkald” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 4 Indtast et hurtigopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk på Enter.
3 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Gruppeopkald” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 4 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Ny” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 5 Indtast et gruppenummer mellem 0 og 199 fra taltastaturet, og tryk derefter på Enter. Hvis der allerede er gemt et nummer på den lokation, du valgte, vises der ”Slet?” i displayet, så du har mulighed for at slette nummeret.
Afsendelse af en fax ved brug af gruppeopkald 1 Læg det dokument, du vil sende, i enten DADF’en (Duplex Automatic Document Feeder - Automatisk duplexdokumentføder) eller på scannerglasset. Se ”Ilægning af dokumenter til faxning” på side 2.3. 2 Kontroller, at maskinen er i inaktiv faxtilstand. Tryk om nødvendigt på Fax for at skifte til inaktiv faxtilstand. 3 Du kan bruge Resolution, Original Type, Darkness og/eller Duplex til at vælge de rette afsendelsesbetingelser for dokumentet.
Redigering af et gruppenummer Du kan også slette et bestemt One-Touch- eller hurtigopkaldsnummer fra en given gruppe eller tilføje et nyt nummer til gruppen. 1 Gentag trin 1 til 3 på side 4.7. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Rediger” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Tryk på pileknapperne for at få vist de forskellige gruppeposter. 4 Tryk på Enter, når du finder den gruppe, du vil redigere.
5 ANDRE MÅDER AT FAXE PÅ Følgende emner behandles: • Genopkald • Udskudt afsendelse • Prioriteret afsendelse • Broadcast-afsendelse • Batchafsendelse • Afsendelse med lav takst • Polling
Genopkald Hvis du vil ringe til det sidst kaldte nummer en gang til: 1 Tryk på Redial/Pause. Hvis der er et dokument lagt i DADF’en eller på glaspladen, begynder maskinen automatisk at sende. Sådan søges der i genopkaldshukommelsen: 1 Tryk på, og hold Redial/Pause nede i ca. 2 sekunder. 2 I genopkaldshukommelsen opbevares de seneste 10 numre, der er ringet til. Hvis du har ringet til det samme nummer flere gange, tæller maskinen ikke dobbeltforekomster.
Udskudt afsendelse Du kan indstille maskinen, så den sender en fax på et senere tidspunkt, hvor du ikke selv kan være til stede. 1 Læg det dokument, du vil sende, i enten DADF’en (Duplex Automatic Document Feeder - Automatisk duplexdokumentføder) eller på scannerglasset. Se ”Ilægning af dokumenter til faxning” på side 2.3. 2 Kontroller, at maskinen er i inaktiv faxtilstand. Tryk om nødvendigt på Fax for at skifte til inaktiv faxtilstand.
11 Tryk på Enter, når det ønskede starttidspunkt vises korrekt. 12 Dokumentet scannes ind i hukommelsen, før det sendes. Når der scannes dokumenter fra glaspladen, bliver du spurgt, om du vil sende en side til. Skift side, og vælg ”Ja” eller ”Nej”. Hvis du vælger ”Ja”, scannes den næste side. Gentag dette, indtil alle sider er scannet, og vælg derefter ”Nej”. 13 Siderne sendes på det angivne tidspunkt.
7 Tryk på Enter for at bekræfte nummeret. Du bliver bedt om at indtaste et navn. 8 Indtast navnet fra taltastaturet, og tryk på Enter for at bekræfte navnet. 9 Dokumentet scannes ind i hukommelsen, før det sendes. Når der scannes dokumenter fra glaspladen, bliver du spurgt, om du vil sende en side til. Skift side, og vælg ”Ja” eller ”Nej”. Hvis du vælger ”Ja”, scannes den næste side. Gentag dette, indtil alle sider er scannet, og vælg derefter ”Nej”. Maskinen vender tilbage til inaktiv tilstand.
6 Brug taltastaturet til at indtaste nummeret på den eksterne faxmaskine, og tryk derefter på Enter. Eller tryk på Phonebook, og indtast hurtigopkaldsnummeret eller One-Touch-nummeret. 7 Du bliver i displayet spurgt, om du vil indtaste et yderligere nummer. Hvis du vil indtaste et andet nummer, skal du vælge ”Ja” og gentage trin 6. Vælg ”Nej”, og tryk på Enter, hvis du vil sende til én lokation, eller når du er færdig med at indtaste numre. 8 Dokumentet scannes ind i hukommelsen.
Afsendelse med lav takst Hvis du har indstillet et bestemt tidsrum med lav takst, kan du hurtigt angive, at dokumenter sendes på det foruddefinerede tidspunkt ved brug af funktionen Lav takst. Med denne funktion kan du f.eks. udnytte den lavere pris på afsendelser til udlandet om natten. 1 Læg det dokument, du vil sende, i enten DADF’en (Duplex Automatic Document Feeder - Automatisk duplexdokumentføder) eller på scannerglasset. Se ”Ilægning af dokumenter til faxning” på side 2.3.
Polling Hvad er polling? Polling bruges, når en faxmaskine sender en forespørgsel til en anden faxmaskine om at sende et dokument. Dette er nyttigt, når den person, der har originaldokumentet, ikke er på sit kontor. Den person, der ønsker at modtage dokumentet, ringer til den maskine, der indeholder originalen, og anmoder om at få dokumentet sendt. Med andre ord sendes der en forespørgsel til den maskine, der indeholder originalen.
7 Vælg ”Ja” eller ”Nej” ved brug af pileknapperne, og tryk på Enter. Hvis du vil gemme dokumentet i bulletin boardhukommelsen, skal du vælge ”Ja” 8 Dokumentet scannes ind i hukommelsen. Du bliver i displayet spurgt, om du vil sende en yderligere side. Skift side, og vælg ”Ja” eller ”Nej”. Hvis du vælger ”Ja”, scannes den næste side. Gentag dette, indtil alle sider er scannet, og vælg derefter ”Nej”. 9 Maskinen vender tilbage til inaktiv tilstand. Polling af dokumenter fra en anden maskine (Udsk.modt.
7 Du bliver i displayet spurgt, om du vil indtaste et yderligere nummer. Hvis du vil indtaste et andet nummer, skal du vælge ”Ja” og gentage trin 6. Vælg ”Nej”, hvis du vil sende til én lokation, eller når du er færdig med at indtaste numre. 8 Displayet viser det aktuelle klokkeslæt, og du bliver bedt om at indtaste det tidspunkt, faxen skal modtages. 9 Indtast tidspunktet fra taltastaturet. Hvis du bruger 12-timers-tilstanden, kan du vælge ”AM” eller ”PM” ved at trykke på pileknapperne.
6 YDERLIGERE FUNKTIONER Følgende emner behandles: • Postboks • Videresendelse af faxmeddelelser • Angivelse af faxindstillinger • Brug af faxfunktioner • Udskrivning af en rapport • Brug af Printerindstillingsværktøj • Rydning af hukommelsen
Postboks Denne menu giver dig mulighed for at gemme et dokument i en postboks, at udskrive en postboks og at polle en postboks. Konfiguration af en postboks Denne funktion giver dig mulighed for at programmere op til 15 individuelle postbokse. Hver postboks har et tilsvarende postboksnummer, navn og en adgangskode. Adgangskoden til postboksen bruges til at udskrive postboksens indhold lokalt eller hente det eksternt ved brug af postboks-pollingsfunktionen.
Sletning af postboksen 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Sys.admintools” på den øverste linje. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Postboksindst.” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Slet” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 4 Indtast det postboksnummer, du vil slette, og angiv adgangskoden. 5 Vælg ”Ja”, når der vises en bekræftelsesmeddelelse.
Udskrivning af postboksindhold 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Postboks” på den øverste linje. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Udskriv” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Indtast nummeret på den postboks, du vil udskrive, og tryk på Enter. Hvis du har indstillet sikkerhed, skal du indtaste den adgangskode, der er tildelt den valgte postboks, og trykke på Enter. Postboksen udskrives. Sletning af postboksindhold 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Postboks” på den øverste linje.
6 Displayet viser det aktuelle klokkeslæt, og du bliver bedt om at indtaste det tidspunkt, faxen skal polles. 7 Indtast tidspunktet fra taltastaturet. Hvis du bruger 12-timers-tilstanden, kan du vælge ”AM” eller ”PM” ved at trykke på pileknapperne. Hvis du indtaster et tidspunkt, der er tidligere end det aktuelle, bliver dokumentet modtaget på dette tidspunkt den efterfølgende dag. 8 Tryk på Enter, når det ønskede starttidspunkt vises i displayet.
Videresendelse af faxmeddelelser Du kan indstille maskinen til at videresende indgående eller udgående faxer til et andet faxnummer. Når faxen ankommer eller sendes, gemmes den i hukommelsen. Derefter ringer maskinen til det nummer, du har angivet, og sender faxen. Du kan også vælge en indstilling, der giver dig mulighed for at udskrive en fax på maskinen, hvis faxvideresendelsen er udført uden fejl. 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Sys.admintools” på den øverste linje.
Angivelse af faxindstillinger Du kan bruge menuen Faxindstilling til at ændre følgende: Standard-Skift: Du kan ændre standardværdierne for indstillinger. Se side 2.6 for at få mere at vide om, hvordan du angiver indstillinger. Modtagelse: Du kan vælge den ønskede faxtilstand. Se side 3.2. Ant. ring før svar: Angiver det antal gange, maskinen ringer (1 til 7), før den besvarer et indgående opkald.
Hvis dokumentet er inden for margenen, og funktionen Rx reduktion er aktiveret, reduceres det, så det passer til papirformatet (Uacceptabelt format vises ikke). Hvis funktionen Auto-reduktion ikke er aktiveret eller svigter, kasseres data i margenen. Indstillingerne strækker sig fra 0 til 30 mm. Præfiksopkald: Du kan angive et opkaldspræfiks på op til fem cifre. Opkaldspræfikset ringes, før nogen autoopkaldsnumre startes. Det er nyttigt, når der bruges omstilling.
Brug af faxfunktioner Junkfaxindstilling: Du kan registrere junkfaxnumre. Faxmeddelelser, der kommer fra et af de numre, du gemmer, har ingen adgang til maskinen. Sikker modtagelse: Du kan beskytte de faxer, du modtager, så de ikke er tilgængelige for uautoriserede personer. Når en fax modtages i den sikre modtagelsestilstand, gemmer maskinen den i hukommelsen, og displayet viser ”Sikker modtag”, så du ved, at der er gemt en fax. Udskriv modt.
Udskrivning af en rapport Maskinen kan udskrive rapporter med nyttige oplysninger – Planlagte jobs, Systemindstilling, osv. Følgende rapporter er tilgængelige: Faxtelefonbøger: Denne liste viser alle de numre, der aktuelt er gemt i maskinens hukommelse som One-Touch-, hurtigopkaldsog gruppeopkaldsnumre. Afsendelsesrapport: Denne liste viser resultaterne af en faxafsendelseshandling. Modtagelsesrapport: Denne liste viser resultaterne af en faxmodtagelseshandling.
Udskr. alle rapp.: Brug denne indstilling til at udskrive alle tilgængelige rapporter, bortset fra Tilslutningsside. 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Rapporter” på den øverste linje. 2 Tryk på pileknapperne, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk på Enter. Den valgte liste udskrives.
Fanen Telefonbog Klik på fanen Telefonbog, hvis du vil oprette og redigere poster i telefonbogen. Aflæser posterne fra telefonbogen i maskinen og opdaterer dem i Printerindstillingsværktøj. Giver dig mulighed for at downloade telefonbogsposterne fra Printerindstillingsværktøj til maskinen. Telefonbogsposter Sletter alle poster i telefonbogen. Giver dig mulighed for at redigere en valgt post i telefonbogen i en separat redigeringsdialogboks. Sletter en valgt post i telefonbogen.
Fanen Flashskrifttype og makro Flash PCL-skrifftyper og makroer kan blive leveret på en cd eller kan downloades fra internettet. Brug denne fane til at installere flash PCL-skrifttyper og makroer samt PostScript-skrifttyper på Samsung SCX-6x20 Series. Du kan også slette individuelle skrifttyper og makroer, slette alle skrifttyperne og makroerne og udskrive en skrifttypeliste. Opdateringsoplysninger om skrifttyper og makroer. Udskriv listen over skrifttyper eller makroer.
Rydning af hukommelsen Du kan vælge at slette de oplysninger, der er gemt i maskinens hukommelse. 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Sys.admintools” på den øverste linje. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Ryd hukommelse” på den nederste linje, og tryk på Enter. Der er følgende indstillinger: Systemindstilling: gendanner alle brugerdefinerbare indstillinger til fabriksindstillingerne. Faxafsend.historik: rydder alle poster over faxtransmissioner. Faxmodtag.
7 KONFIGURATION AF E-MAIL Følgende emner behandles: • Konfiguration af e-mail-systemet • Angivelse af godkendte brugere • Konfiguration af e-mail-meddelelser
Konfiguration af e-mail-systemet Hvis du vil sende en e-mail med maskinen, skal systemadministratoren konfigurere netværksindstillingerne, f.eks. IP-adresse, undernetmaske og gateway-IP. Se i brugerhåndbogen, der følger med denne håndbog. Derefter skal systemadministratoren konfigurere e-mail-indstillingerne som følger: 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Sys.admintools” på den øverste linje. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”E-mail-indstilling” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter.
Angivelse af godkendte brugere Hvis godkendelse af brugere er aktiveret, kan kun godkendte brugere sende e-mails fra maskinen. Aktivering, tilføjelse og redigering af godkendte brugere udføres af systemadministratoren. Tilføjelse af godkendte brugere Bogstaver kan indtastes fra det alfabetiske tastatur og tal fra taltastaturet for brugernavne, login-ID’er, adgangskoder og e-mail-adresser. 1 Tryk på Menu, indtil der vises ”Sys.admintools” på den øverste linje.
Sletning af godkendte brugere 1 Se trin 1 til 3 på side 7.3. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Slet godk. bruger” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Tryk på pileknapperne for at vælge den bruger, du vil slette fra listen over godkendte brugere, og tryk derefter på Enter. 4 Navnet på den godkendte bruger vises på den øverste linje. Tryk på pileknapperne for at vælge ”Slet Ja”, og tryk på Enter 5 Hvis du vil slette en anden bruger fra listen, skal du gentage trin 3 til 4.
Redigering af godkendte brugere 1 Se trin 1 til 3 på side 7.3. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Rediger” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Tryk på pileknapperne for at vælge den bruger, du vil redigere på listen over godkendte brugere, og tryk derefter på Enter. 4 Rediger navnet, og tryk derefter på Enter. 5 Rediger loginnavnet, og tryk derefter på Enter. 6 Rediger adgangskoden, og tryk derefter på Enter. 7 Rediger e-mail-adressen, og tryk derefter på Enter.
Automatisk kopi til afsender - Denne indstilling giver dig mulighed for at sende en e-mail til dig selv. Hvis denne menu indstilles til ”Ja”, vises menuen ”Automatisk kopi til afsender”, når du sender en e-mail fra denne maskine. Indstillingen er som standard ”Ja”. Gæstebrugeradgang - Denne indstilling giver gæstebrugere mulighed for at sende en e-mail fra denne maskine med Gæste-login-ID og Gæsteadgangskode.
8 AFSENDELSE AF EN E-MAIL-MEDDELELSE Følgende emner behandles: • Om e-mail • Afsendelse af e-mail
Om e-mail E-mail-faxfunktionen på maskinen giver dig mulighed for at sende dine dokumenter som en e-mail-meddelelse uden at skulle gå via en pc. Dokumentet sendes til modtagerens e-postkasse som en vedhæftet fil. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du konfigurere netværksindstillingerne og e-mail-indstillingerne. Du finder yderligere oplysninger i den brugerhåndbog, der leveres sammen med denne håndbog og ”Konfiguration af e-mail-systemet” på side 7.2.
Original Type - Vælg typen for det originale dokument som Tekst/Foto, Foto, Tekst og Farve. Duplex -Vælg Ja, hvis det originale dokument er to-sidet. 4 Indtast afsenderens e-mail-ID på den inaktive e-mail-skærm ved brug af det alfabetiske tastatur, og tryk derefter på Enter. Som standard vil ”Fra” være den angivne indstilling i feltet ”Standard for Fra”. Se side 7.5, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Du kan bruge Stop/Clear, Delete eller Backspace til at rydde alt indhold i feltet Standard for Fra.
Vælg ”Ja” eller ”Nej”, og tryk derefter på Enter. Hvis du vælger ”Ja”, tilføjes e-mail-adressen eller andre adresser i henhold til e-mail-indstillingen ”Standard for Fra” til modtagernes adresseliste. Se side 7.5, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 8 Når displayet viser ”Gense adresser?”, skal du vælge ”Ja” eller ”Nej”, og derefter trykke på Enter. Hvis du vælger ”Ja”, får du mulighed for at gennemgå de indsatte adresser. Du kan flytte gennem listen ved brug af pileknapperne.
9 BRUG AF ADRESSEBOGEN Følgende emner behandles: • Brug af den lokale adressebog • Indtastning af tekst fra det alfabetiske tastatur • Brug af den globale adressebog • Udskrivning af e-mail-adressebogen • Rydning af e-mail-adressebogen
Brug af den lokale adressebog Du kan lagre hyppigt brugte e-mail-adresser i maskinens hukommelse kaldet den lokale adressebog. Så snart du har lagret e-mail-adresser i den lokale adressebog, kan du hente adresserne, når som helst du sender en e-mail ved brug af Address Book. Tilføjelse af en e-mail-adresse i den lokale adressebog 1 Tryk på Email.
Redigering af den lokale adressebog Du kan ændre eller slette en e-mail-adresse, der er gemt i den lokale adressebog. 1 Se trin 1 til 3 på side 9.2. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Rediger” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Brug pileknapperne til at flytte til den e-mail-adresse, du ønsker at redigere, og tryk derefter på Enter. BEMÆRK! Hvis den valgte adresse hører til en gruppe-e-mail, vises ”Posten kan ikke redigeres, da den er knyttet til en gruppe”.
Afsendelse af e-mail ved brug af den lokale adressebog 1 Læg det dokument, du vil sende, i enten DADF’en eller på scannerglasset. 2 Tryk på Email. Den inaktive e-mail-skærm viser ”Fra” eller ”Mit loginnavn” på den øverste linje i henhold til den godkendelsesindstilling, systemadministratoren foretog gennem indstilling af godkendte brugere. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du se ”Angivelse af godkendte brugere” på side 7.3.
9 Indtast afsenderens e-mail-ID ved brug af det alfabetiske tastatur, og tryk derefter på Enter. Som standard vil ”Fra” være den angivne indstilling i feltet ”Standard for Fra”. Se side 7.5, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Du kan bruge Stop/Clear, Delete eller Backspace til at rydde alt indhold i feltet Standard for Fra. Hvis godkendelsesmenuen er indstillet til Aktiver, hentes ”Fra” direkte fra feltet ”Standard for Fra”, og denne menu vises ikke.
15 Displayet viser muligvis ”Logger af...” afhængig af e-mailindstillingerne. Se side 7.4, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du vælger ”Ja” ved brug af pileknapperne og derefter trykker på Enter, bliver du logget af systemet. Hvis du vælger ”Nej”, vises der ”Til:” for en anden e-mail-afsendelse. BEMÆRK! Du kan trykke på Start, når du har valgt mindst en modtageradresse i trin 7. Du bliver bedt om at angive ”Fra”.
Brug af den globale adressebog Den globale adressebog bruges til at hente e-mail-adresser fra en LDAP-server. Systemadministratoren kan konfigurere LDAPserveren. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Afsendelse af e-mail ved brug af den globale adressebog 1 Læg det dokument, du vil sende, i enten DADF’en eller på scannerglasset. 2 Tryk på Email.
6 Når du har hentet e-mail-adresser, skal du bruge pileknapperne til at vælge en e-mail-adresse og derefter trykke på Enter. 7 Når displayet viser ”Flere adresser?”, skal du vælge ”Tilføj” eller ”Udført” ved brug af rulleknapperne. Tryk derefter på Enter. Hvis du vælger ”Tilføj”, kan du vælge en anden adresse. Gentag trin 5 til 6. Det maksimale antal adresser, du kan angive, er 9 eller 10 afhængig af e-mail-indstillingen af ”Auto send til mig”.
12 Tryk på Start. Det originale dokument scannes, og sendes derefter en side ad gangen. 13 Displayet viser muligvis ”Logger af...” afhængig af e-mailindstillingerne. Se side 7.4, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du vælger ”Ja” ved brug af pileknapperne og derefter trykker på Enter, bliver du logget af systemet. Hvis du vælger ”Nej”, vises der ”Til:” for en anden e-mail-afsendelse. BEMÆRK! Du kan trykke på Start, når du har valgt mindst en modtageradresse.
8 Når du har hentet e-mail-adresser, skal du trykke på pileknapperne for at vælge en e-mail-adresse og derefter trykke på Enter. 9 Når displayet viser ”Flere adresser?”, skal du vælge ”Tilføj” og derefter trykke på Enter. Når du er færdig med at tilføje adresser, skal du vælge ”Udført”, når der vises ”Flere adresser?” og trykke på Enter. 10 Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til inaktiv tilstand.
Udskrivning af e-mail-adressebogen 1 Tryk på Email. Den inaktive e-mail-skærm viser ”Fra” eller ”Mit loginnavn” på den øverste linje i henhold til den godkendelsesindstilling, systemadministratoren foretog gennem e-mail-indstillingen. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du se ”Angivelse af godkendte brugere” på side 7.3. 2 Tryk på Menu, indtil der vises ”E-mail”. 3 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Udskriv adressebog” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter.
MEMO 9.
10 YDERLIGERE FUNKTIONER Følgende emner behandles: • Brug af gruppe-e-mail • Videresendelse af faxer som e-mail • Administration af e-mail-logfilen
Brug af gruppe-e-mail Du kan gemme flere e-mail-adresser i en bestemt gruppe og hurtigt sende e-mail-meddelelser til gruppemedlemmerne. Oprettelse af en gruppe-e-mail 1 Tryk på Email. Den inaktive e-mail-skærm viser ”Fra” eller ”Mit loginnavn” på den øverste linje i henhold til den godkendelsesindstilling, systemadministratoren foretog gennem indstilling af godkendte brugere. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du se "Angivelse af godkendte brugere" på side 7.3.
Yderligere oplysninger finder du på ”Brug af den lokale adressebog” på side 9.2 og ”Brug af den globale adressebog” på side 9.7. Når der er indtastet en række tegn eller tal, kan brugeren trykke på Address Book og vælge ”Lokal” eller ”Global”. De nærmeste maskinenheder vises. 8 Indtast modtagerens navn, og tryk på Enter. Hvis e-mailadressen hentes fra adressebogen, kan dette felt ikke redigeres. 9 Når displayet viser ”Flere adresser?”, skal du vælge ”Tilføj” og derefter trykke på Enter.
Redigering af en gruppe-e-mail 1 Se trin 1 til 3 på side 10.2. 2 Tryk på pileknapperne, indtil der vises ”Rediger” på den nederste linje, og tryk derefter på Enter. 3 Indtast det gruppenummer, du vil redigere, og tryk på Enter. 4 Når der vises ”Gruppenavn” på den øverste linje i displayet, kan du redigere gruppenavnet og trykke på Enter. 5 Når bekræftelsesmeddelelsen vises på den øverste linje, skal du bruge pileknapperne til at vælge ”Vis”, ”Tilføj”, ”Slet” og trykke på Enter.
Tilføjelse af adresser i gruppen 1 Hvis du vælger ”Tilføj”, vises der ”Til” på den øverste linje i displayet. 2 Indtast en e-mail-adresse, som du vil medtage i gruppen, og tryk derefter på Enter. Du kan indtaste en e-mail-adresse direkte fra det alfabetiske tastatur. Du kan også hente en e-mail-adresse fra den lokale eller globale adressebog ved at trykke på Address Book. Vælg ”Lokal” eller ”Global” i henhold til typen af adressebog.
Afsendelse af en gruppe-e-mail 1 Læg det dokument, du vil sende, i enten DADF’en eller på scannerglasset. 2 Tryk på Email. Den inaktive e-mail-skærm viser ”Fra” eller ”Mit loginnavn” på den øverste linje i henhold til den godkendelsesindstilling, systemadministratoren foretog gennem indstilling af godkendte brugere. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du se "Angivelse af godkendte brugere" på side 7.3.
8 Displayet viser ”Auto send til mig” i henhold til e-mailindstillingen ”Auto send til mig”. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Vælg ”Ja” eller ”Nej”, og tryk derefter på Enter. Hvis du vælger ”Ja”, tilføjes e-mail-adressen eller andre adresser i henhold til e-mail-indstillingen ”Standard for Fra” til modtagernes adresseliste. Se side 7.6, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 9 Indtast emnet ved brug af det alfabetiske tastatur, og tryk på Enter.
Videresendelse af faxer som e-mail Du kan indstille maskinen til at videresende indgående eller udgående faxer til angivne e-mail-adresser for at overvåge de faxer, der sendes fra og modtages via maskinen. Når en fax sendes, gemmes den i hukommelsen. Først sender maskinen dokumentet som e-mail til de konfigurerede e-mailadresser og derefter ringes der til det faxnummer, du har angivet, og faxen sendes. Når en fax modtages, gemmes den i hukommelsen.
9 Hvis du vælger ”Nej” og bruger Alle og Kun modtagelse, bliver du i displayet spurgt, om du ønsker at udskrive en lokal kopi af de modtagne faxer. Vælg ”Ja” eller ”Nej”. 10 Hvis du vælger ”Ja”, udskrives de indgående faxer, når de er videresendt som e-mail. Hvis du vælger ”Nej”, udskrives de indgående faxer ikke. Det er kun e-mail-meddelelsen, der sendes. Administration af e-mail-logfilen Du kan udskrive listen over de e-mail-meddelelser, der for nyligt er sendt fra maskinen, og slette e-mail-logfilen.
INDEKS A F adressebog global bruge 9.9 sende 9.7 lokal indstille 9.2 sende 9.4 rydde 9.11 udskrive 9.11 annullere fax 2.7 automatisk opkald gruppe 4.7 hastighed 4.5 One Touch 4.2 faktureringstæller 6.10 B hukommelse, rydde 6.14 hurtigopkald gemme 4.5 ringe op 4.6 batchafsende 5.6 D G genopkald, sidste nummer 5.2 gruppe-e-mail oprette 10.2 gruppe-e-meil redigere 10.4 sende 10.6 slette 10.3 gruppeopkald indstilling 4.7 redigere 4.9 H DADF, ilægge 2.3 dato og tid, indstille 1.7 dokument forberede 2.
M T modtage en fax i faxtilstand 3.4 i hukommelse 3.3, 3.6 i svar/fax-tilstand 3.4 i tlf-tilstand 3.5 ved brug af en ekstern telefon 3.3, 3.6 modtagetilstande 3.2 tegn, indtaste 1.5 O videresende 10.8 One Touch-opkald gemme 4.2 ringe op 4.3 opløsning, indstille e-mail 8.2 opløsning, indstille faxe 2.6 P papirbakke, indstille 3.3 papirformat indstille 3.3 polling sende poll 5.8 udskyde mt poll 5.9 printerindstillingsværktøj 6.11 R rapporter, udskrive 6.10 rydde e-mail-adressebog 9.
Home Rev. 3.
