Denne håndboken er utarbeidet utelukkende til informasjonsformål. Informasjonen i håndboken kan endres uten varsel. Samsung Electronics er ikke ansvarlig for eventuelle endringer, direkte eller indirekte, som skyldes eller er relatert til bruken av denne håndboken. © 2005 Samsung Electronics Co., Ltd. Med enerett. • SCX-6220, SCX-6320F og Samsung-logoen er varemerker for Samsung Electronics Co., Ltd. • PCL og PCL 6 er varemerker for Hewlett-Packard Company.
Contact SAMSUNG WORLD WIDE If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the SAMSUNG customer care center. Country ii ii Customer Care Center Web Site CANADA 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/ca MEXICO 01-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mx U.S.A 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar BRAZIL 0800-124-421 www.samsung.com/br CHILE 800-726-7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/cl COSTA RICA 0-800-507-7267 www.
Country Customer Care Center Web Site ITALIA 199 153 153 www.samsung.com/it LUXEMBURG 02 261 03 710 www.samsung.lu NETHERLANDS 0900 20 200 88 (€ 0,10/min) www.samsung.com/nl NORWAY 231 627 22 www.samsung.com/no POLAND 0 801 801 881 www.samsung.com/pl PORTUGAL 80 8 200 128 www.samsung.com/pt SLOVAKIA 0850 123 989 www.samsung.com/sk SPAIN 902 10 11 30 www.samsung.com/es SWEDEN 08 585 367 87 www.samsung.com/se U.K 0870 242 0303 www.samsung.com/uk RUSSIA 8-800-200-0400 www.
INNHOLD Kapittel 1: KOMME I GANG Pakke ut maskinen .............................................. Plassering av komponenter ................................... Sett fra forsiden ............................................. Sett fra baksiden ............................................ 1.2 1.4 1.4 1.5 Kontrollpanelfunksjoner ........................................ 1.6 Koble til kabler og ledninger .................................. 1.8 Installere trommel- og tonerkassetter ................... 1.
Kapittel 4: KOPIERING Legge i papir for kopiering .................................... Velge papirskuff .................................................. Lage kopier fra den automatiske dokumentmateren (DADF) .................................... Ta kopier fra glassplaten ....................................... Angi kopieringsalternativer ................................... Justere kontrast ............................................. Justere kopistørrelsen .....................................
Bruke vannmerker .............................................. Bruke et eksisterende vannmerke .................... Opprette et vannmerke .................................. Redigere et vannmerke .................................. Slette et vannmerke ....................................... Bruke overlegg ................................................... Hva er et overlegg? ........................................ Opprette et nytt sideoverlegg .......................... Bruke et sideoverlegg ..............
Kapittel 8: FEILSØKING Feilsøking ........................................................... Dokumentstopp ................................................... Feilmating av dokument .................................. Feilmating til utskuff ....................................... Feilmating ved valse ....................................... 8.2 8.2 8.2 8.3 8.4 Papirstopp .......................................................... 8.5 Papirinnmatingsområdet .................................. 8.
Tillegg B: BRUKE WINDOWS POSTSCRIPT-DRIVER (valgfritt) Installere PostScript-drivere .................................. Installere PostScript-drivere ............................. Reparere PostScript-drivere ............................. Fjerne PostScript-drivere ................................. B.2 B.2 B.4 B.4 Bruke PS-skriverdriverfunksjoner ........................... B.5 Få tilgang til skriveregenskaper ........................ B.5 Skriverinnstillinger .......................................... B.
Tillegg E: SPESIFIKASJONER Generelle spesifikasjoner ...................................... E.2 Spesifikasjoner for skanner og kopienhet ................ E.4 Skriverspesifikasjoner .......................................... E.4 Spesifikasjoner for telefaks (gjelder bare SCX-6320F) ..................................... E.
Viktige forholdsregler og sikkerhetsinformasjon Når du bruker denne maskinen, kan du redusere faren for brann, elektrisk støt og personskade ved alltid å følge disse grunnleggende forholdsreglene: 1. Les og forstå alle instruksjoner. 2. Bruk sunn fornuft når du håndterer elektrisk utstyr. 3. Ta hensyn til alle advarsler og instruksjoner på maskinen og i den medfølgende dokumentasjonen. 4. Hvis en bruksanvisning virker motstridende i forhold til sikkerhetsinformasjonen, skal sikkerhetsinformasjonen følges.
14. Koble maskinen fra telefonledningen, PCen og stikkontakten, og kontakt kvalifisert servicepersonale i følgende situasjoner: •Hvis en del av strømledningen, støpselet eller tilkoblingskabelen blir skadet eller frynset. • Hvis det er sølt væske inn i maskinen. • Hvis maskinen har vært utsatt for regn eller vann. • Hvis maskinen ikke fungerer som den skal selv om instruksjonene er fulgt. • Hvis maskinen har falt ned, eller kabinettet ser ut til å være skadet.
Sikkerhetserklæring om laserutstyr Skriveren er sertifisert i USA som samsvarende med kravene i DHHS 21 CFR, kapittel 1, underkapittel J for laserprodukter av klasse I (1), og er også sertifisert som samsvarende med kravene i IEC 825 for laserprodukter av klasse I. Laserprodukter av klasse I anses ikke som farlig utstyr.
Ozon Maskinen produserer ozon under normal bruk. Ozongassen som produseres, er ikke farlig for brukeren. Det anbefales imidlertid at maskinen plasseres på et sted med god ventilasjon. Hvis du vil ha mer informasjon om ozon, kan du kontakte nærmeste Samsung-forhandler. Strømsparing Denne maskinen er utstyrt med et avansert strømsparingssystem som reduserer strømforbruket når den ikke er i aktiv bruk. Hvis maskinen ikke mottar data i løpet av en angitt tidsperiode, reduseres strømforbruket automatisk.
Radiostøy FCC-informasjon til brukeren Dette utstyret er testet og funnet ikke å overskride grenseverdiene for digitalt utstyr av klasse B, slik disse fremgår av punkt 15 av FCC-bestemmelsene. Disse grensene er utarbeidet for å gi rimelig beskyttelse mot skadelig interferens når utstyret brukes i et kontor-/industrimiljø. Utstyret produserer, bruker og kan utstråle signaler i radiofrekvensområdet, og det kan forstyrre radiokommunikasjon hvis det ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene.
REN (Ringer Equivalence Number) REN (Ringer Equivalence Number) og maskinens FCC-registreringsnummer finnes på merket som er plassert under eller bak på maskinen. I noen tilfeller må du oppgi disse numrene til telefonselskapet. REN (Ringer Equivalence Number) er et mål på den elektriske belastningen som legges på telefonlinjen, og er nyttig hvis du vil finne ut om linjen er overbelastet.
• Denne maskinen har magnetisk tilkobling for høreapparater. • Du kan foreta sikker tilkobling av dette utstyret ved hjelp av en standard modulkontakt av typen USOC RJ-11C. Samsvarserklæring (land i Europa) Godkjenninger og sertifiseringer CE-merket på dette produktet symboliserer samsvarserklæringen til Samsung Electronics Co., Ltd. i forhold til følgende relevante EU-direktiver 93/68/EØF, angitt ved dato: 1.
Bytte ut det monterte støpselet (gjelder bare Storbritannia) VIKTIG På strømledningen til denne maskinen er det montert et standardstøpsel med 13 ampere (BS 1363), og den har en sikring på 13 ampere. Når du bytter eller undersøker sikringen, må du sette på plass riktig sikring med 13 ampere. Deretter må du sette på igjen sikringsdekselet. Hvis du har mistet sikringsdekselet, må du ikke bruke støpselet før du har fått et nytt sikringsdeksel. Ta kontakt med forretningen hvor du kjøpte maskinen.
MERK: Alle forespørsler, problemer eller henvendelser som gjelder tilleggsutstyr/ informasjon eller service skal rettes til den adressen som vises i garantipapirene.
1 KOMME I GANG Takk for at du kjøpte dette multifunksjonsproduktet fra Samsung. Med denne maskinen kan du både skrive ut, kopiere, skanne, fakse (bare SCX-6320F) og sende e-post (bare SCX-6320F). Dette kapitlet inneholder trinn for trinn-beskrivelser av hvordan du setter opp maskinen og installerer programvaren.
Pakke ut maskinen 1 Fjern pakketapen fra forsiden, baksiden og sidene av maskinen. Tape 2 Fjern etiketten fra skannerenheten ved å dra den rett ut og vekk fra enheten. Skannerens låsebryter går automatisk til ulåst posisjon ( ). Skannerenhet MERK: Bryteren må stå i denne posisjonen hvis du skal skanne eller kopiere et dokument. Når du flytter maskinen eller ikke skal bruke den på en lang stund, setter du bryteren i låst posisjon ( ). 3 Åpne papirskuffen og fjern emballasjen fra skuffen. 1.
4 Kontroller at du har følgende deler: USB-kabel Telefonledning* (kun for SCX6320F) Starttonerkassett Strømledning* 1 CD† Trommelkassett Hurtigreferanse for oppsett *. Utformingen av strømledningen og telefonledningen kan variere fra land til land. †. CDen inneholder MFP-driveren, SmarThru-programvaren, brukerhåndbøkene og Adobe Acrobat Reader. MERK: Du kan også velge å kjøpe og installere en nettverksutskriftsserver. Hvis du vil ha mer informasjon, se Tillegg D, “Installere tilleggsutstyr”.
Plassering av komponenter Bruk litt tid på å finne ut hvor hovedkomponentene er plassert i maskinen. Sett fra forsiden Automatisk dokumentmater Dokumentførere Innskuff for dokument Kontrollpanel Utskuff Papirførere Skannerenhet Papirskuff 1 Spesialmagasin Valgfri papirskuff (skuff 2) Utløserspak Sidedeksel Frontdeksel *Illustrasjonen over viser SCX-6320F med valgfri papirskuff 2. 1.
Sett fra baksiden 1 Dokumentdeksel Kontakt for automatisk dokumentmater Telefonkontakter Glassplate Papirskuff 1 Valgfri papirskuff (skuff 2) Kontakt for nettstrømledning USB-kontakt Parallellkontakt Strømbryter Forlenger for papirutskuff *Illustrasjonen over viser SCX-6320F med valgfri papirskuff 2. KOMME I GANG 1.
Kontrollpanelfunksjoner SCX-6320F Statuskart Bokstavtastatur Display Talltastatur SCX-6220 Aktiverer e-postmodus. 1 E M A BokstavI tastatur L Aktiverer modus for nettverksskanning. Brukes til å taste inn tegn i e-postmodus. Brukes til å lagre ofte brukte faksnumre og å slå numrene med ett tastetrykk. Brukes til å lagre og sende adresser. 2 1.6 KOMME I GANG Statuskart Når det oppstår en feil, tennes lyset på det aktuelle stedet på statuskartet.
Brukes til å velge papirkilder (skuff eller spesialmagasin) i kopi- eller faksmodus. 1 Aktiverer kopimodus. Aktiverer faksmodus. 2 Viser gjeldende jobb. Kommer på når tonerkassetten er tom. Brukes til å avbryte nettverksutskriften, utskriften fra PCen eller en del av kopieringsjobben. Lar deg spare toner ved å bruke mindre toner til å skrive ut et dokument. 3 Aktiverer menymodus, og blar gjennom de tilgjengelige menyene. Viser forrige menynivå eller går ut av menyen. Bekrefter valget på displayet.
Brukes til å justere kontrastnivå før kopiering, faksing eller skanning. Brukes til å justere kopiformatet fra 25 % til 400 % når glassplaten brukes, og 25 % til 100 % når materen brukes. 7 Brukes til å lage tosidige eksemplarer i kopimodus. C O P Y Brukes til å lage sorterte eksemplarer i kopimodus. Brukes til å velge originaltypen til originalen som skannes. Brukes til å velge spesielle kopifunksjoner som Klon, Autom. tilpass., 2 sider opp, Plakat og ID-kort.
2 (Bare for SCX-6320F) Koble til telefonledningen som ble levert med maskinen, i LINE-utgangen og den andre enden i vegguttaket. 1 Hvis du vil bruke maskinen til mottak av både faks og telefonsamtaler, må du koble en telefon og/eller telefonsvarer til maskinen. Plugg inn ledningen til biapparatet eller telefonsvareren i EXT.-utgangen. (Kun for brukere i Storbritannia) MERK: Du må bruke telefonledningen som er levert med maskinen.
3 Koble til USB-kabelen som ble levert med maskinen. Hvis du vil bruke en parallell skriverkabel, må det være en IEEE 1284-kompatibel kabel, og den skal kobles til parallellporten på maskinen. MERKNADER: • Hvis du skal koble maskinen til datamaskinens parallellport, må du bruke en godkjent parallellkabel. Du må anskaffe en IEEE 1284-kompatibel kabel. • Du trenger bare å koble til én av kablene nevnt ovenfor. • USB-kabel kan bare brukes i Windows 98/Me/2000/XP.
Installere trommelog tonerkassetter 1 1 Dra i utløserspaken for å åpne sidedekselet. FORSIKTIG: Kontroller alltid at sidedekselet er åpent før du åpner frontdekselet. 2 Åpne frontdekselet. 3 Hvis kassettlåsespaken står i den nederste posisjonen, hever du spaken til den låses på plass. KOMME I GANG 1.
4 Ta trommelkassetten ut av posen, og skyv den inn i maskinen til den låses på plass. 5 Ta starttonerkassetten ut av emballasjen. Rist kassetten forsiktig for å løsne toneren. Grundig risting av kassetten sikrer maksimalt antall eksemplarer per kassett. 6 Skyv tonerkassetten inn i maskinen langs venstre side av åpningen helt til kassetten låses på plass. 1.
7 Senk kassettlåsespaken til den låses på plass. 1 8 Lukk frontdekselet 1 og deretter sidedekselet 2 . 2 1 MERK: Når trommel- eller tonerkassetten må skiftes, lyser indikatoren , og det vises en melding om det på displayet. Se listen med feilmeldinger på side 8.13. Mer informasjon om skifting av trommel- og tonerkassetter finner du henholdsvis på side 7.7 og side 7.3. KOMME I GANG 1.
Slå på maskinen 1 Plugg den ene enden av den medfølgende strømledningen (tretråds, jordet) inn i strømkontakten på maskinen, og den adre enden inn i en forsvarlig jordet stikkontakt. 2 1 2 Slå på strømbryteren. “Varmer opp. Vent litt...” kommer frem på displayet og viser at maskinen er på. Hvis du vil vise displayteksten på et annet språk, se side 1.17. MERK: Strømledningen må kobles til en jordet stikkontakt. Legge i papir Papirskuffen kan ta maks. 550 ark vanlig 75-grams papir.
2 Trykk ned trykkplaten til den låses på plass. 1 3 Juster den bakre papirføreren i henhold til ønsket papirlengde. Den er forhåndsjustert til formatet Letter eller A4 avhengig av landet. Hvis du skal legge inn et annet papirformat, løfter du og setter den bakre papirføreren i riktig posisjon. Bakre papirfører 4 Luft papiret, og legg det i papirskuffen. KOMME I GANG 1.
5 Kontroller at hjørnene på papiret ligger under hjørneplatene. Hjørneplate Ikke legg i papir over streken for maksimal mengde papir. Strek for maksimal mengde papir 6 Knip sammen papirføreren som vist, og skyv den mot papirbunken til den berører siden av bunken. Papirføreren må ikke ligge for tett mot papirkanten. Det kan føre til at papiret bøyes. 7 Lukk papirskuffen. 1.
Angi papirformat og -type Når du har lagt papir i papirskuffen, må du angi papirformat og papirtype ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Disse innstillingene vil bare gjelde for kopimodus. I PC-utskriftsmodus må du velge papirformat i det programmet du skriver ut fra. 1 Trykk på Menu på kontrollpanelet. Den første menyen, “Papirinnstilling”, vises på den øverste linjen i displayet.
3 Trykk på rulleknappene til du ser ønsket språk i displayet. 4 Trykk på Enter for å lagre valget. 5 Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til standby-modus. Bruke sparemoduser Tonersparingsmodus Med tonersparing bruker skriveren mindre toner på hver side. Når du aktiverer denne modusen, kan tonerkassettene brukes inntil dobbelt så lenge som i normal modus, men utskriftskvaliteten blir dårligere. Trykk på Toner Save for å slå på eller av tonersparingsmodus.
4 Trykk på rulleknappene til ønsket tidsinnstilling vises. Du kan velge 5, 10, 15, 30 eller 45 (minutter). 1 5 Trykk på Enter for å lagre valget. 6 Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til standby-modus. CCD-strømparing Skannelampen under glassplaten slås automatisk av når den ikke er i aktiv bruk, for å redusere strømforbruket og for å forlenge lampens levetid. Lampen tennes automatisk igjen etter en kort oppvarmingstid, når du setter i gang skanning.
4 Trykk på Enter for å lagre valget. 5 Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til standby-modus. Stille inn målenhet Med funksjonen Målenhet kan du velge mellom å bruke tommer og mm. 1 Trykk på Menu til “Maskinoppsett” vises i øverste linje i displayet. 2 Trykk på rulleknappene til “Målenhet” vises i den nederste linjen i displayet, og trykk deretter på Enter. 3 Trykk på rulleknappene for å vise “tommer” eller “mm” i den nederste linjen, og trykk på Enter.
2 INSTALLERE PROGRAMVARE Dette kapitlet beskriver hvordan du installerer den medfølgende programvaren fra Samsung. Du må installere Samsungprogramvaren for å kunne bruke maskinen som skriver og skanner.
Om Samsung-programvaren Du må installere programvare ved hjelp av den medfølgende CDen etter at du har installert maskinen og koblet den til datamaskinen. CDen inneholder følgende: • Samsung-programvaren • Brukerhåndbøker • Adobe Acrobat Reader På CDen finner du følgende programvare: Windows MFP-driver Hvis du skal bruke maskinen som skriver og skanner i Windows, må du installere MFP-driveren. Du finner informasjon om hvordan du installerer MFP-driveren i Windows, på side 2.4.
Systemkrav Før du begynner, må du kontrollere at systemet oppfyller minimumskravene. Operativsystemer som støttes Windows 95 OSR2 / Windows 98 / Windows 98 SE / Windows Me / Windows NT 4.0 Workstation eller Server med Service Pack 3 / Windows 2000 Professional eller Advanced Server / Windows XP Home edition eller Professional. Minimumskrav • Ledig plass på harddisken: 120 MB for installasjon • Minne: 64 MB • Prosessor: Pentium II 233 eller høyere • Nødvendig programvare: Internet Explorer 4.
Installere Samsung-programvaren MERKNADER: • Brukere av Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP avbryter veiviseren for ny maskinvare når datamaskinen starter. • Kontroller at maskinen er koblet til strømnettet og en parallelleller USB-port på datamaskinen før du installerer programvaren fra CDen. Windows 95 og Windows NT 4.0 støtter ikke USBtilkobling. 1 Sett inn den medfølgende CDen i CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og det første vinduet vises.
3 Velg installeringstypen og klikk på Neste. 2 •Vanlig: Programmet blir installert med de vanligste alternativene. Dette anbefales for de fleste brukere. •Tilpasset: Lar deg velge språk for programvaren og komponentene du vil installere. Når du har valgt språk og komponent(er), klikker du på Neste. • Skriver: Velg dette hvis du vil skrive ut i PCL 6-modus. • TWAIN (WIA): Velg dette hvis du vil bruke skannefunksjonen. • Eksternt kontrollpanel: Velg dette hvis du vil bruke et eksternt kontrollpanel.
5 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du vil skrive ut en testside, merker du av i avkrysningsboksen og klikker på Neste. Hvis ikke, går du til trinn 7. 6 Klikk på JA hvis testsiden ble skrevet ut riktig. Hvis testsiden ikke ble skrevet ut riktig, klikker du på NEI for å skrive den ut på nytt. 7 Hvis du vil registrere deg som bruker av en Samsungskriver, merker du av i avkrysningsboksen og klikker på Fullfør.
Installere Samsung SmarThru 1 Sett inn den medfølgende CDen i CD-stasjonen. 2 Klikk på Installer SmarThru. 2 3 Klikk på Neste. 4 Skriv inn brukernavn og bedriftsnavn, og klikk på Next. 5 Velg installeringstypen og klikk på Next. Programvareinstalleringen støtter to typer oppsett: • Typical: Programmet blir installert med de vanligste alternativene. Dette anbefales for de fleste brukere. INSTALLERE PROGRAMVARE 2.
• Custom: Du kan velge hvilke alternativer du vil installere. Hvis du velger en tilpasset installering, kan du velge hvilke komponenter du vil installere, etter at du har angitt hvor du vil installere MFP-programvaren. • Basic SmarThru components: Velg dette hvis du vil bruke de grunnleggende SmarThru 4-applikasjonene og kjernetjenesten. • Scan component: Brukes til å skanne originaldokumentet og lagre det i en applikasjon eller mappe, sende det som e-post eller publisere det på en webside.
Reparere programvare Reparasjon er påkrevd hvis installasjonen ikke er vellykket, eller hvis programvaren ikke fungerer som den skal. Denne reparasjonen vil ikke reparere SmarThru-programvaren. 1 Du kan velge Start > Programmer > Samsung 2 SCX-6x20 Series > Vedlikehold. Eller du kan sette den medfølgende CDen inn i CD-stasjonen. 2 Klikk på Reparer. MERK: Hvis maskinen ikke er koblet til datamaskinen, åpnes vinduet Koble til Samsung SCX-6x20 Series. Når du har koblet til skriveren, klikker du på Neste.
Avinstallere programvare Avinstallering er påkrevd hvis du oppgraderer programvaren eller hvis installasjonen mislykkes. Du kan avinstallere den delen du ønsker ved hjelp av Windows unInstallShield. Avinstallere MFP-driveren 1 Du kan velge Start > Programmer > Samsung SCX-6x20 Series > Vedlikehold. Eller du kan sette den medfølgende CDen inn i CD-stasjonen. 2 Klikk på Fjern. Du vil nå se en komponentliste slik at du kan fjerne programmer enkeltvis.
Den valgte driveren og alle komponentene fjernes fra datamaskinen. 2 5 Når avinstalleringen er ferdig, klikker du på Fullfør. Avinstallere Samsung SmarThru MERK: Før du begynner å avinstallere, må du kontrollere at alle applikasjoner er lukket på datamaskinen. Du må starte systemet på nytt når programvaren er avinstallert. 1 Velg Programmer på Start-menyen. 2 Velg SmarThru 4 og deretter Avinstaller SmarThru 4. 3 Når du blir bedt om å bekrefte, klikker du på OK. 4 Klikk på Finish.
NOTATER 2.
3 PAPIRHÅNDTERING Dette kapitlet gir deg en grunnleggende innføring i hvordan du velger utskriftsmateriell og legger det inn i maskinen.
Velge utskriftsmateriell Bruk alltid utskriftsmateriell som er i samsvar med retningslinjene for bruk med denne maskinen. Bruk av utskriftsmateriell som ikke er anbefalt, kan forårsake papirstopp eller problemer med utskriftskvaliteten.
Retningslinjer for papir Ta hensyn til følgende når du skal velge eller legge i papir, konvolutter eller annet spesialmateriell: • Utskrift på fuktig, krøllet, skrukket eller istykkerrevet papir kan føre til papirstopp eller dårlig utskriftskvalitet. • Bruk kun godt papir i kopikvalitet. Unngå papir med pregede bokstaver, perforeringer eller tekstur som er for glatt eller for grov. • Lagre papiret i originalemballasjen helt til det skal brukes. Legg kartonger på paller eller hyller, ikke på gulvet.
• Lagre ubrukt utskriftsmateriell ved en temperatur på mellom 15 og 30 oC. Den relative fuktigheten skal være mellom 10 % og 70 %. • Legg ikke mer enn 10 ark med spesialmateriell i spesialmagasinet om gangen. • Kontroller at limet på etikettene tåler smeltetemperaturen på 200 oC i 0,1 sekund. • Kontroller at det ikke finnes eksponert lim mellom etikettene. Eksponerte områder kan føre til at etiketter løsner under utskrift, og dette kan føre til papirstopp.
Papir med brevhode skal legges i med brevhodet ned. Toppenden av brevhodearket skal legges mot fronten av skuffen. 3 Du finner mer informasjon om hvordan du legger papir i papirskuffen på side 1.14. Når du har lagt papir i papirskuffen, må du angi riktig papirformat ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Se side 1.17.
Bruke spesialmagasinet Spesialmagasinet er plassert på høyre side av maskinen. Det kan lukkes når det ikke er i bruk, slik at maskinen blir mer kompakt. Bruk spesialmagasinet til å skrive ut transparenter, etiketter, konvolutter eller postkort, og til å kjøre raske utskriftsjobber med papirtyper eller formater som ikke ligger i papirskuffen.
Slik legger du utskriftsmateriell i spesialmagasinet: 1 Senk spesialmagasinet, som er plassert på høyre side av maskinen. Fold ut papirstøtteforlengeren som vist. Papirstøtte Spesialmagasin 2 Klargjør en bunke papir eller konvolutter ved å bøye bunken frem og tilbake. Bruk en plan overflate til å jevne kantene. Transparenter skal holdes i hjørnet for å unngå berøring av utskriftssiden. Hvis det kommer fett fra fingrene på transparentene, kan det føre til problemer med utskriftskvaliteten.
4 Juster papirføreren i forhold til bredden på bunken med utskriftsmateriell. Ikke legg i for mye utskriftsmateriell. Bunken må være under streken for maksimal mengde papir. Utskriftsmateriellet kan bli bøyd hvis bunken er for stor eller du skyver den for langt inn. Strek for maksimal mengde papir MERKNADER: Når du skriver ut på fortrykt papir ved hjelp av spesialmagasinet, skal den trykte siden vende opp og venstresiden må være flat og rett.
Velge papirformat for kopiering Når du har lagt i papir i papirskuffen eller spesialmagasinet, må du velge korrekt papirformat ved hjelp av tastene på kontrollpanelet. Disse innstillingene vil gjelde for kopimodus og faksmodus. I PC-utskriftsmodus må du velge papirformat i det programmet du skriver ut fra. Slik stiller du inn papirformat for papirskuffen: 1 Trykk på Menu på direktevalgtastaturet. Den første menyen, “Papirinnstilling”, vises i den øverste linjen i displayet.
NOTATER 3.
4 KOPIERING Dette kapitlet gir deg trinnvise instruksjoner om hvordan du kopierer dokumenter.
Legge i papir for kopiering Du kan kopiere på utskriftsmateriell som er så lite som et kartotekkort, 98 x 148 mm (3,9 x 5,8 tommer), eller så stort som et ark i Legal-størrelse, 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer). Du legger i utskriftsmateriell på samme måte enten du skal skrive ut, sende faks eller kopiere. Hvis du vil ha mer informasjon, se side 1.14 og side 3.4. Velge papirskuff Når du har lagt i utskriftsmateriellet du skal bruke, må du velge hvilken papirskuff du skal bruke for kopieringen.
Lage kopier fra den automatiske dokumentmateren (DADF) Når du bruker den automatiske dokumentmateren, kan du legge i inntil 50 dokumenter (75 g/m2) per jobb. Kontroller at dokumentene er i god stand, at de har samme tykkelse og vekt, og at alle stifter og binderser er fjernet. 1 Legg inn dokumentene (inntil 50 sider) med forsiden opp i den automatiske materen, og juster dokumentførerne i henhold til dokumentstørrelsen. Kontroller at bunnen på dokumentbunken stemmer med papirformatet som står på materen.
5 Tilpass kopieringsinnstillingene, deriblant kopiformat og bilde, ved hjelp av tastene på kontrollpanelet. Se “Angi kopieringsalternativer” på side 4.6. 6 Du kan også bruke ulike kopifunksjoner som f.eks. Autom. tilpass. og Bokkopi. Se “Bruke menyen for kopieringsfunksjoner” på side 4.11 og “Bruke spesielle kopieringsfunksjoner” på side 4.16. 7 Trykk på Start for å starte kopieringen. Displayet viser kopieringsforløpet.
2 Legg dokumentet med forsiden ned på glasset, og juster det etter dokumentførerne i hjørnet øverst til venstre på glasset. MERK: Kontroller at det ikke ligger andre dokumenter i den automatiske materen. Hvis det ligger et dokument i den automatiske materen, blir dette dokumentet prioritert foran dokumentet på glassplaten. 3 Lukk dokumentdekselet. MERKNADER: • Hvis du lar dekselet stå åpent under kopiering, påvirker det kopikvaliteten og tonerforbruket.
7 Tilpass kopieringsinnstillingene, deriblant kopiformat og bilde, ved hjelp av tastene på kontrollpanelet. Se “Angi kopieringsalternativer” på side 4.6. Bruk Stop/Clear hvis du vil nullstille innstillingene. 8 Du kan også bruke ulike kopifunksjoner som f.eks. Autom. tilpass. og Bokkopi. Se “Bruke menyen for kopieringsfunksjoner” på side 4.11 og “Bruke spesielle kopieringsfunksjoner” på side 4.16. 9 Trykk på Start for å starte kopieringen. Displayet viser kopieringsforløpet.
3 Trykk på Darkness for å stille inn mørkhet. Du ser gjeldende innstilling i den nederste linjen i displayet. Den aktuelle LED-lampen lyser. 4 Trykk på Darkness eller rulleknappene til LED-lampen for ønsket modus lyser. Du kan velge: Light: fungerer godt med mørk trykk. Normal: fungerer godt med vanlige maskinskrevne eller trykte dokumenter. Dark: fungerer godt med lys trykk eller svak blyantskrift. 5 Du kan også bruke ulike kopifunksjoner som f.eks. Autom. tilpass. og Bokkopi.
MERKNADER: • Hvis du trykker på Stop/Clear før du trykker på Enter for å lagre valget mens du velger kopiinnstilling, går innstillingen tilbake til standardverdien. • Ved forminsking kan det bli svarte streker nederst på kopien. 5 Trykk på Start for å starte kopieringen. Velge originaltype Ved hjelp av Original Type kan du forbedre kopikvaliteten. Slik velger du originaltype: 1 Legg dokumentene som skal kopieres, i den automatiske materen. Eller legg et dokumentark med forsiden ned på dokumentglasset.
Sortere kopiene Ved hjelp av Collation kan du få maskinen til å sortere kopiene. Hvis du f.eks. lager 2 kopier av et 3-siders dokument, skrives det ut ett komplett 3-siders dokument, etterfulgt av ytterligere ett komplett dokument. 1 Legg dokumentene som skal kopieres, i den automatiske materen. Eller legg et dokumentark med forsiden ned på dokumentglasset. 2 Kontroller at du har valgt korrekt papirskuff. Se side 4.2. 3 Tast inn ønsket antall kopier ved hjelp av talltastaturet.
3 Trykk på Duplex for å velge tosidig kopiering. Du ser gjeldende innstilling i den nederste linjen i displayet. Den aktuelle LED-lampen lyser. 4 Trykk på Duplex eller rulleknappene til LED-lampen for ønsket modus lyser. Du kan velge: : Originalene er trykket på én side, og •1-1-sidig du ønsker enkeltsidige kopier. : Originalene er trykket på én •1-2-sidig langside side, og du ønsker tosidige kopier med vanlig bokformat.
Bruke menyen for kopieringsfunksjoner Endre standardinnstillinger Kopieringsalternativer, deriblant lysstyrke og kopiformat, kan stilles inn til de mest brukte modusene. Når du kopierer et dokument, blir standardinnstillingene brukt såfremt du ikke endrer dem ved hjelp av de aktuelle knappene på kontrollpanelet. Slik angir du egne standardinnstillinger: 1 Trykk på Menu til du ser “Kopieringsfunksj.” i øverste linje i displayet. Det første menypunktet, “Endre standard”, vises i nederste linje.
3 Trykk på Menu til du ser “Kopieringsfunksj.” i øverste linje i displayet. 4 Trykk på rulleknappene for å vise “Margflytting” i nederste linje og trykk på Enter. 5 Trykk på rulleknappene for å velge ønsket alternativ, og trykk på Enter for å lagre valget. Følgende alternativer finnes: •Av: Funksjonen er deaktivert. •Autom. midtstilt: Kopien plasseres automatisk midt på arket. •Venstre marg: Angi venstre marg ved hjelp av talltastaturet. •Høyre marg: Angi høyre marg ved hjelp av talltastaturet.
3 Trykk på Menu til du ser “Kopieringsfunksj.” i øverste linje i displayet. 4 Trykk på rulleknappene for å vise “Bokkopi” i nederste linje og trykk på Enter. 5 Trykk på rulleknappene for å velge ønsket alternativ, og trykk på Enter for å lagre valget. Følgende alternativer finnes: •Av: Funksjonen er deaktivert. •Venstre side: Bruk dette alternativet hvis du skal kopiere venstre side i boken. •Høyre side: Bruk dette alternativet hvis du skal kopiere høyre side i boken.
7 Trykk på Start for å starte kopieringen. 8 Når kopieringen er ferdig, trykker du på Stop/Clear for å deaktivere funksjonen Skjul automatisk. Hvis du har SCX-6220, kan du trykke på Auto Suppress på kontrollpanelet for å bruke denne funksjonen. Legge til omslag Med Omslag-funksjonen kan du automatisk legge til omslag på et kopiert sett ved hjelp av kartong fra en annen skuff. 1 Legg inn dokumentet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet. 2 Kontroller at du har valgt korrekt papirskuff.
Kopiere transparenter Med Transparenter-funksjonen kan du lage ett enkelt sett med transparenter med blanke skilleark. Når det brukes skilleark, vil transparentsettet alltid være enkeltsidig på transparentkartong uten stifter. 1 Legg inn dokumentet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet. 2 Kontroller at du har valgt korrekt papirskuff. Se side 4.2. 3 Trykk på Menu til du ser “Kopieringsfunksj.” i øverste linje i displayet.
Bruke spesielle kopieringsfunksjoner Du kan bruke følgende kopieringsfunksjoner ved hjelp av Special Copy-knappen. • Av: Skriver ut i normal modus. • Klon: Skriver ut flere kopier av bildet i originaldokumentet på én enkelt side. Antall kopier av bildet fastlegges automatisk ut fra originalbildet og papirformatet. Se side 4.16. • Autom. tilpass.: Reduserer eller forstørrer automatisk originalbildet slik at det passer til papirformatet som ligger i maskinen. Se side 4.17.
5 Trykk på Enter for å lagre valget. MERK: Du kan ikke justere kopiformatet med Reduce/Enlargeknappen når du lager en klon. 6 Trykk på Start for å starte kopieringen. 7 Når kopieringen er ferdig, trykker du på Special Copy gjentatte ganger til “Av” vises i nederste linje, og trykker på Enter for å deaktivere Klon-funksjonen. Kopiering med automatisk tilpassing A Autom. tilpass.
Kopiere to sider opp Med funksjonen 2 sider opp kan du skrive ut to originalbilder som er forminsket slik at de passer til ett papirark. Hvis du legger to tosidige originalark i den automatiske materen, kan du lage en kopi med fire sider opp ved hjelp av funksjonen 2 sider opp. Du kan ikke justere kopiformatet med Reduce/ Enlarge for å lage en 2 sider opp-kopi. 1 Legg inn dokumentet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet. 2 Kontroller at du har valgt korrekt papirskuff. Se side 4.2.
Originaldokumentet ditt deles inn i 9 deler. Hver del skannes og skrives ut, én etter én, i denne rekkefølgen: 7 Når kopieringen er ferdig, trykker du på Special Copy gjentatte ganger til “Av” vises i nederste linje, og trykker på Enter for å deaktivere Plakat-funksjonen. Kopiere ID-kort Med funksjonen Kopi ID-kort kan du kopiere begge sider av ID-kortet, f.eks. et førerkort, til én enkelt papirside. 1 Legg inn dokumentet som skal kopieres, på glassplaten, og lukk dekselet.
6 Trykk på Start for å starte kopieringen. 7 Siden skannes inn i minnet, og “ID for 2-sidig kopi. Angi bakside” vises. Snu ID-kortet, men behold det på nøyaktig samme sted som i trinn 1, og trykk på Start. 8 Når kopieringen er ferdig, trykker du på Special Copy gjentatte ganger til “Av” vises i nederste linje, og trykker på Enter for å deaktivere funksjonen Kopi ID-kort. Bruke avbruddsfunksjonen Med Job Interrupt kan du midlertidig stanse en kopieringsjobb for å kjøre en jobb som haster mer.
5 SKRIVE UT I dette kapitlet kan du lese om hvordan du velger og legger i utskriftsmateriell og hvordan du bruker utskriftsinnstillingene.
Skrive ut et dokument Denne fremgangsmåten beskriver i generelle trekk hva som må gjøres for å skrive ut fra ulike Windows-programmer. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere alt etter hvilket program du bruker. Se i brukerhåndboken for det aktuelle programmet hvis du vil ha den nøyaktige utskriftsprosedyren.
6 Nå åpnes vinduet Samsung SCX-6x20 Series Egenskaper for PCL 6, der du har tilgang til all den informasjonen du trenger når du bruker maskinen. Kategorien Oppsett er den første som vises. Forhåndsvisningsbildet viser en eksempelside med de innstillingene du har valgt. Velg eventuelt alternativet Papirretning. Under Papirretning kan du velge hvilken retning innholdet skal skrives ut i på siden. • Stående skriver ut på tvers av siden, som i et brev.
8 Om nødvendig kan du angi hvilken rekkefølge sidene skal skrives ut i, i kategorien Tilleggsfunksjoner. Velg ønsket utskriftsrekkefølge under Rekkefølge. • Normal: Maskinen skriver ut fra første side til siste side. • Omvendt rekkefølge: Maskinen skriver ut fra siste side til første side. • Skriv ut oddetallssider: Maskinen skriver bare ut oddetallssidene i dokumentet. • Skriv ut partallssider: Maskinen skriver bare ut partallssidene i dokumentet.
Avbryte en utskriftsjobb Det er to måter å avbryte en utskriftsjobb på: Slik stanser du en utskriftsjobb fra kontrollpanelet: Trykk på Stop/Clear. Maskinen skriver ut den siden som er på vei gjennom maskinen, og sletter resten av utskriftsjobben. Når du trykker på denne knappen, avbryter du bare gjeldende jobb. Hvis det finnes flere utskriftsjobber i maskinens minne, må du trykke én gang på knappen for hver jobb.
Bruke en favorittinnstilling Under Favoritter, som er tilgjengelig i alle kategorier, kan du lagre gjeldende egenskapsinnstillinger for senere bruk. Slik lagrer du et Favoritter-element: 1 Endre innstillingene i de enkelte kategoriene etter behov. 2 Skriv inn et navn på innstillingen under Favoritter. 3 Klikk på Lagre. Når du skal bruke en lagret innstilling, kan du velge fra rullegardinlisten under Favoritter. Hvis du vil slette et Favoritter-element, velger du elementet i listen og klikker på Slett.
Skriverinnstillinger Du kan bruke maskinen sammen med alle programmer i Windows 95/98/Me/2000/XP og Windows NT 4.0. Kontroller at Samsung SCX-6x20 Series PCL 6 er valgt som standardskriver for alle Windows-funksjonene. Du kan endre skriverinnstillingene i de fleste Windowsprogrammene. Dette omfatter innstillinger som bestemmer hvordan en utskrift skal se ut, f.eks. papirformat, papirretning og marger.
Windows 2000 • Velg Fil > Skriv ut fra et hvilken som helst Windows-program. Eller • Velg skriveren Samsung SCX-6x20 Series PCL 6 i Skrivere-mappen, høyreklikk med musen, og velg deretter Egenskaper og Utskriftsinnstillinger fra rullegardinlisten. Windows XP • Velg Fil > Skriv ut > Innstillinger fra et hvilket som helst Windows-program. • Velg skriveren Samsung SCX-6x20 Series PCL 6 i mappen Skrivere og telefakser, høyreklikk med musen, og velg deretter Utskriftsinnstillinger fra rullegardinlisten.
Angi papiregenskaper Bruk alternativene nedenfor for papirhåndtering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene, se side 5.7. Klikk på kategorien Papir for å få tilgang til mange papiregenskaper. 1 2 3 4 5 Egenskap Beskrivelse 1 Eksem- Under Eksemplarer kan du velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Du kan angi opptil 999. 2 Format Med Format kan du velge formatet på papiret i papirskuffen.
Egenskap 3 Kilde 4 Type 5 Første side 5.10 SKRIVE UT Beskrivelse Sørg for at Kilde stilles inn for den aktuelle papirskuffen. Bruk Manuell mating hvis du skal skrive ut på spesielt materiell. Du må legge ett ark om gangen i den manuelle materen. Se side 3.6. Hvis papirkilden er satt til Automatisk valg, velger maskinen automatisk utskriftsmateriell i følgende rekkefølge: den manuelle materen og papirskuffen. Kontroller at Type er satt til Skriverstandard.
Angi grafikkegenskaper Bruk grafikkalternativene nedenfor til å justere utskriftskvaliteten etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene, se side 5.7. Klikk på kategorien Grafikk for å vise egenskapene som vises nedenfor. 1 2 3 4 5 Egenskap 1 Oppløsning Beskrivelse Du kan stille inn skriveroppløsning ved å velge 300 dpi (Utkast), 600 dpi (Normal) eller 1200 dpi-klasse (Best).
Egenskap 2 Bildemodus 3 Toner- sparingsmodus 5.12 SKRIVE UT Beskrivelse Når du skriver ut med en oppløsning på 300, 600 eller 1200 dpi-klasse, kan enkelte tegn eller bilder få ujevne kanter på utskriften. Bruk denne SRT-funksjonen (Samsung Resolution Enhancement Technology) til å forbedre utskriftskvaliteten til tekst og bilder slik at tegnene og bildene vises med jevne kanter. • Skriverinnstilling: Velg denne innstillingen for å bruke den SRT-funksjonen som skriveren din har.
Egenskap 4 TrueType- alternativer Beskrivelse Klikk på knappen TrueType-alternativer hvis du vil angi avanserte innstillinger. TrueType-alternativer Dette alternativet angir hvilke instruksjoner driveren sender til maskinen om hvordan teksten i dokumentet skal gjengis. Velg en passende innstilling, avhengig av dokumentets status. • Last ned som kontur: Når dette alternativet er valgt, laster driveren ned skriftdata som konturbilder.
Skrive ut flere sider på ett enkelt ark Du kan velge hvor mange sider du vil skrive ut på et enkeltark. Hvis du vil skrive ut mer enn én side per ark, forminskes sidene og ordnes i angitt rekkefølge på arket. Du kan skrive ut opptil 16 sider på ett ark. 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side 5.7. 2 Velg Flere sider per ark under Type i kategorien Oppsett.
MERK: Siderekkefølge og Skriv ut sidekant er bare aktivert hvis antall sider per ark er 2, 4, 6, 9 eller 16. 5 Velg kategorien Papir, og velg deretter papirkilde, -format og -type. 6 Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument Du kan skalere utskriftsjobben på en side. 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side 5.7.
Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse A Du kan skalere en utskriftsjobb til et hvilket som helst papirformat, uansett hvilket format det digitale dokumentet er i. Dette kan være nyttig når du vil undersøke fine detaljer i et lite dokument. 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side 5.7. 2 I kategorien Papir velger du Tilpass til side i rullegardinlisten Type under Skalering.
Skrive ut plakater Du kan skrive ut et enkeltsidig dokument på 4, 9 eller 16 ark, som du deretter kan lime sammen til en plakat. 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side 5.7. 2 Velg Plakatutskrift under Type i kategorien Oppsett. Forhåndsvisningsbilde 5 3 Velg plakatalternativer: Du kan velge sideoppsett 2 x 2, 3 x 3, 4 x 4 eller Egendefinert. Hvis du velger 2 x 2, strekkes bildet automatisk slik at det dekker fire fysiske sider.
Angi en overlapping i millimeter eller tommer for å gjøre det lettere å sette sammen plakaten. 0,15 tommer 0,15 tommer 4 Velg kategorien Papir, og velg deretter papirkilde, -format og -type. 5 Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. Gjør ferdig plakaten ved å lime arkene sammen. Skrive ut på begge sider av arket Du kan skrive ut på begge sider av arket. Før utskrift bestemmer du hvilken kant som du vil bruke som innbindingskant for det ferdige dokumentet.
1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side 5.7. 2 Velg papirretning i kategorien Oppsett. 3 Under Dobbeltsidig utskrift velger du ønsket innbindingsvalg: Ingen, Langside eller Kortside. 4 Velg kategorien Papir, og velg deretter papirkilde, -format og -type. 5 Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. SKRIVE UT 5.
Skrive ut hefter Med hefteutskriftsfunksjonen kan du skrive ut dokumentet dobbeltsidig og ordne sidene slik at papiret kan brettes på midten etter utskrift og danner et hefte. 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger fra programmet du bruker, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side 5.7. 2 Velg Hefteutskrift i rullegardinlisten Type i kategorien Oppsett. MERK: Hefteutskrift er tilgjengelig når du har valgt formatet A4, Letter, Legal eller Folio.
Bruke vannmerker Med vannmerkealternativet kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende dokument. Du kan for eksempel skrive “UTKAST” eller “FORTROLIG” med store grå bokstaver på skrå over den første siden eller alle sidene i et dokument. Det følger flere forhåndsdefinerte vannmerker med maskinen, og du kan endre disse eller legge til nye vannmerker. Bruke et eksisterende vannmerke 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side 5.7.
Opprette et vannmerke 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side 5.7. 2 Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner og deretter på Rediger ved Vannmerke. Vinduet Rediger vannmerker vises. 3 Skriv inn vannmerketeksten i boksen Vannmerkemelding. Meldingen vises i forhåndsvisningsvinduet. Hvis du merker av for Bare første side, vil vannmerket bare skrives ut på første side. 4 Velg vannmerkealternativer.
Redigere et vannmerke 1 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger fra programmet du bruker, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side 5.7. 2 Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner og deretter på Rediger ved Vannmerke. Vinduet Rediger vannmerker vises. 3 Velg ønsket vannmerke under Aktuelle vannmerker, og endre vannmerkemeldingen og eventuelt innstillingene. Se side 5.22. 4 Klikk Oppdater for å lagre endringene. 5 Klikk på OK.
Bruke overlegg Hva er et overlegg? Dear ABC Regards WORLD BEST Et overlegg er tekst og/eller bilder som er lagret på datamaskinens harddisk i et spesielt filformat som kan skrives ut på et hvilket som helst dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og ark med brevhode. I stedet for å bruke et forhåndstrykt brevhode, kan du opprette et overlegg som inneholder nøyaktig samme informasjon som brevhodet.
4 Klikk på Opprett overlegg i vinduet Rediger overlegg. 5 Skriv inn et navn på opptil åtte tegn i Filnavn-boksen i vinduet Opprett overlegg. Velg eventuelt også filbane. 5 6 Klikk på Lagre. Navnet vises under Overleggliste. 7 Klikk på OK eller Ja for å avslutte opprettingen. Filen blir ikke skrevet ut. Den lagres i stedet på datamaskinens harddisk. MERK: Størrelsen på overleggsdokumentet må være den samme som for dokumentet det skal skrives ut sammen med. Ikke opprett et overlegg med et vannmerke.
Bruke et sideoverlegg Når et overlegg er opprettet, kan det skrives ut sammen med dokumentet. Slik skriver du ut et overlegg sammen med et dokument: 1 Opprett eller åpne dokumentet som skal skrives ut. 2 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se side 5.7. 3 Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner. 4 Velg overlegget du vil skrive ut, fra rullegardinlisten Overlegg.
6 Klikk eventuelt på Bekreft sideoverlegg ved utskrift. Hvis denne avkrysningsboksen er avmerket, åpnes et meldingsvindu hver gang du sender et dokument til utskrift. I meldingen blir du bedt om å bekrefte om du vil skrive ut et overlegg sammen med dokumentet. Hvis du svarer Ja i dette vinduet, blir det valgte overlegget skrevet ut sammen med dokumentet. Hvis du svarer Nei, avbrytes utskriften av overlegget.
Konfigurere en lokalt delt skriver Du kan koble maskinen direkte til en valgt datamaskin, som kalles “vertsmaskin”, på nettverket. Maskinen kan deles av andre brukere på nettverket via en nettverksskrivertilkobling i Windows 9x, Me, 2000, XP eller NT 4.0. I Windows 9x/Me Konfigurere vertsmaskinen 1 Start Windows. 2 Fra Start-menyen velger du Kontrollpanel og dobbeltklikker på Nettverk-ikonet. 3 Merk av for Deling av filer og skrivere, og klikk på OK.
I Windows NT 4.0/2000/XP Konfigurere vertsmaskinen 1 Start Windows. 2 I Windows NT 4.0/2000 klikker du på Start-menyen og velger Innstillinger og deretter Skrivere. I Windows XP klikker du på Start-menyen og velger Skrivere og telefakser. 3 Dobbeltklikk på skriverikonet. 4 Velg Deling på Skriver-menyen. 5 I Windows NT 4.0 merker du av for Delt. I Windows 2000 merker du av for Delt som. I Windows XP merker du av for Del denne skriveren. 6 I Windows NT 4.0 fyller du ut Delt navn-feltet og klikker på OK.
9 Skriv inn det delte navnet i feltet Skriv inn navnet på en port. 10 Klikk på OK og deretter på Lukk. 11 I Windows NT 4.0 klikker du på OK. I Windows 2000/XP klikker du på Bruk og deretter på OK. 5.
6 SKANNING Skanning med maskinen gjør om bilder og tekst til digitale filer på datamaskinen. Filene kan fakses eller sendes som e-post, publiseres på en webside eller brukes i andre prosjekter som du kan skrive ut ved hjelp av programvaren som fulgte med maskinen. Du kan også kjøpe et nettverkskort og Network Scan-programmet.
Grunnleggende om skanning Maskinen skanner på tre (eller fire) måter: • Fra Samsung SmarThru-programvaren: Start Samsung SmarThru og åpne Scan To for å begynne å skanne. Se nedenfor. • Fra TWAIN-kompatibel programvare: Du kan bruke annen programvare, for eksempel Adobe PhotoDeluxe eller Adobe Photoshop. Se side 6.5. • Fra driveren Windows Images Acquisition (WIA): Maskinen støtter også WIA-driveren for skanning av bilder. Se side 6.6.
3 Når du har installert Samsung SmarThru, får du se SmarThru 4ikonet på skrivebordet. Dobbeltklikk på SmarThru 4-ikonet. Dobbeltklikk på dette ikonet. Vinduet SmarThru 4 åpnes. • Scan To Velg dette hvis du vil skanne et bilde og lagre det i en applikasjon eller mappe, sende det som e-post eller publisere det på en webside.
4 Klikk på Scan To. Menylinjen Scan To vises i SmarThru 4vinduet. Juster skanneinnstillingene. Med Scan To kan du bruke disse tjenestene: • Application Skanner et bilde og plasserer det i et bilderedigeringsprogram, for eksempel Paint eller Adobe Photoshop. • E-mail Skanner et bilde og sender det med e-post. Med denne tjenesten kan du skanne et bilde, forhåndsvise det og sende det som e-post.
• Setting Tilpasser innstillingene for de grunnleggende funksjonene i Scan To. Med denne tjenesten kan du tilpasse innstillingene for Application, Email, OCR og Web. 5 Klikk på det tjenesteikonet som passer til jobben. 6 Dette åpner SmarThru 4 for den valgte tjenesten. Juster skanneinnstillingene. Du kan bruke -knappen for å vise hjelp eller få hjelp via ballongen som vises når du beveger markøren over en knapp i SmarThru 4-vinduet. 7 Klikk på Scan når du vil starte skanningen.
Skanne ved hjelp av WIA-driveren Maskinen støtter også WIA-driveren (Windows Image Acquisition) for å skanne bilder. WIA er en av standardkomponentene som leveres av Microsoft Windows XP og fungerer med digitalkameraer og skannere. I motsetning til TWAIN-driveren, kan du bruke WIA-driveren til å skanne og enkelt manipulere bilder uten å bruke annen programvare. MERK: WIA-driveren fungerer bare i Windows XP med USB-port.
Skanne ved hjelp av Network Scan Om Network Scan MERK: Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du installere et nettverkskort og konfigurere nettverksinnstillingene. Hvis du vil ha mer informasjon, se “Installere et nettverkskort” på side D.2. Hvis du bruker SCX-6220, må du også installere et bokstavtastatur. Se side D.6. Med Network Scan-funksjonen kan du skanne et dokument på maskinen som JPEG-, TIFF- eller PDF-format og lagre det på en PC som er koblet til nettverket.
Legge til bruker Du registrerer deg som en godkjent Network Scan-bruker via vinduet Samsung Network Scan Manager. 1 Klikk på knappen Add Device i vinduet. 2 Klikk på Next. 3 Velg en registreringsmåte for å finne maskinen, og klikk på Next. Angi eventuelt maskinens IP-nummer. 4 Angi IDen og PIN-nummeret (personlig identifikasjonsnummer) du vil bruke med maskinen, og klikk på Next.
Skanne med Network Scan Ved hjelp av denne funksjonen kan du skanne et dokument fra maskinen til en PC uten å bruke selve PCen. Hvis du bruker SmarThru, må du starte skanningen fra PCen, og de skannede dataene vil bare gå til PCen som er direkte koblet til maskinen. 1 Legg dokumentet du vil skanne, enten i den automatiske materen eller på glassplaten. 2 Trykk på Network Scan. Network Scan-skjermbildet viser “NetScan-brukernavn:” i øverste linje i skjermen.
8 Trykk på rulleknappene for å vise “Start Skanning”, og trykk på Enter. Hvis du trykker på Enter når displayet viser “Logg ut”, går maskinen tilbake til standby-modus. 9 Dokumentet skannes til PCen der Network Scan-programmet kjører. Hvis filtypen er TIFF eller PDF, viser displayet en melding er du blir spurt om du vil skanne flere sider. Velg “Ja” ved hjelp av rulleknappene, og trykk på Enter. Den neste siden skannes og lagres på den tilkoblede PCen.
7 VEDLIKEHOLD Dette kapitlet beskriver hvordan du vedlikeholder kassetten og maskinen.
Rengjøre maskinen En ren skanneenhet bidrar til best mulig kopikvalitet. Vi anbefaler at du rengjør skanneenheten hver morgen og også i løpet av dagen etter behov. FORSIKTIG: • Bruk av rengjøringsmidler som inneholder store mengder alkohol, løsningsmidler eller andre sterke stoffer, kan føre til misfarging eller oppsprekking av kabinettet. • Når du rengjør innsiden av maskinen, må du være forsiktig så du ikke berører overføringsvalsen, som finnes under tonerkassetten.
4 Tørk av undersiden av det hvite dokumentdekselet og den hvite flaten så den blir ren og tørr. 5 Lukk dokumentdekselet. Forventet levetid for kassetter Levetiden for tonerkassetten er avhengig av hvor mye fargepulver som brukes til hver utskriftsjobb. Når du for eksempel skriver ut et vanlig brev der teksten dekker ca. 5 prosent av siden, kan du regne med at tonerkassetten holder til rundt 8000 sider. Det faktiske antallet varierer i henhold til utskriftstettheten på sidene du skriver ut.
2 Åpne frontdekselet. 3 Hev kassettlåsespaken for å løse ut tonerkassetten. 4 Trekk ut tonerkassetten. 7.
5 Rist kassetten forsiktig slik at fargepulveret fordeler seg jevnt inne i kassetten. MERK: Hvis du får fargepulver på tøyet, må du tørke det av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får fargepulveret til å feste seg i stoffet. 6 Sett kassetten på plass, og senk kassettlåsespaken. 7 Lukk frontdekselet og deretter sidedekselet. 8 Maskinen går tilbake til standby-modus. Dette er greit å gjøre én gang. Når det til slutt ikke er igjen mer fargepulver, må du skifte kassett.
4 Senk kassettlåsespaken til den låses på plass. 5 Lukk frontdekselet og deretter sidedekselet. 6 Maskinen går tilbake til standby-modus. Innstilling for å ignorere meldingene om lite fargepulver Når kassetten er nesten tom, viser maskinen meldingen “Toner tom” eller “Toner tom Skift toner” og stopper å skrive ut. Når dette skjer, lagrer SCX-6320F innkommende fakser i minnet.
3 Trykk på rulleknappen for å velge “På” eller “Av”. Velg “På” for å ignorere meldingen Toner tom. Velg “Av” for å stanse utskriften når meldingen vises. Dette er standardinnstillingen. 4 Trykk på Enter for å lagre valget. 5 Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til standby-modus. Skifte trommelkassett En trommelkassett holder til omtrent 20 000 utskrifter. Displayet viser en advarsel om trommelen når den er nesten tom.
MERK: Tonerkassetten må tas ut for at du skal få byttet trommelkassetten. 3 Trekk ut den brukte trommelkassetten. MERK: Ta hensyn til miljøet og resirkuler brukte trommelkassetter. Du finner mer informasjon i resirkuleringsbrosjyren som er vedlagt trommelkassetten. 4 Pakk ut den nye trommelkassetten og skyv den på plass. Pass på at du ikke berører trommeloverflaten. 5 Sett tonerkassetten på plass igjen, og lås spaken. 7.
6 Lukk frontdekselet og deretter sidedekselet. 7 Maskinen går tilbake til standby-modus. MERK: Hvis du ikke nullstiller tellefunksjonen, kan meldingene om at ”Tom trommel” snart må byttes eller er tom, komme til å vises før ”Trommeladvarsel” faktisk må byttes. Kontrollere serienummeret 1 Trykk på Menu til “Sys. admin.verktøy” vises i øverste linje. Eller trykk på Menu og 0 ved hjelp av talltastaturet for å vise “Sys. admin.verktøy”. Hvis menyen er beskyttet av et passord, må du taste inn passordet.
3 Trykk på rulleknappene til “Vedlikehold” vises i nederste linje, og trykk på Enter. 4 Trykk på rulleknappene til “Juster nyanser” vises i nederste linje, og trykk på Enter. 5 Du blir bedt om å bekrefte valget. Velg “Ja”. 6 Trykk på Stop/Clear for å komme tilbake til standby-modus.
Forbruksvarer og reservedeler Fra tid til annen må du bytte ut toner- og trommelkassettene, valsen og varmeelementet for å opprettholde topp ytelse og unngå problemer med utskriftskvalitet og papirmating på grunn av slitte deler. Enkelte komponenter må byttes ut når et visst antall sider er skrevet ut. Se tabellen nedenfor. Deler Kapasitet (gjennomsnittlig) DADF-gummipute Ca. 20 000 sider DADF-valse Ca. 50 000 sider Papirmatingsrulle Ca. 100 000 sider Overføringsvalse Ca.
Verktøy for systemadministrasjon Sys.admin.verktøy-menyen inneholder en rekke konfigurerbare innstillinger og funksjoner som kategoriseres som verktøy for systemadministrasjon. Disse spesielle verktøyene er samlet i Sys.admin.verktøy-menyen for å gi best mulig beskyttelse. Sys.admin.verktøy-menyen kan beskyttes ved at du aktiverer funksjonen for å måtte oppgi passord for å få tilgang til menyen. Sys.admin.verktøy-menyen gir tilgang til følgende alternativer og funksjoner.
“Passordbeskytt.” vises i nederste linje. Trykk på Enter. 2 Velg “Ja” ved hjelp av rulleknappene for å aktivere funksjonen, og angi passordet. Du kan bruke inntil 4 siffer for passordet. Hvis du velger “Nei”, slår du av funksjonen. 3 Trykk på Stop/Clear for å komme tilbake til standby-modus. Avdelingskode Avdelingskodene er et sikkerhetstiltak som kan brukes til sporing av faksbruk eller til regnskapsformål.
3 Trykk på rulleknappene til “Skriv ut” vises i nederste linje, og trykk på Enter. 4 Bruk rulleknappene og velg “Avdelingskoder” eller “Avdelingslogg”, og trykk på Enter. Rapporten som viser alle avdelingskodene eller alle faksjobbene sortert etter avdeling, blir skrevet ut. 5 Trykk på Stop/Clear for å komme tilbake til standbymodus. Håndtere avdelingskodene 1 Åpne Avdelingskode-menyen. Følg fremgangsmåten i trinn 1 og 2 under “Angi avdelingskoder”. 2 Angi nåværende hovedkode, og trykk på Enter.
Endre passord I denne menyen kan du endre passordet som brukes til å beskytte Sys.admin.verktøy-menyen. 1 Trykk på Menu til “Sys. admin.verktøy” vises i øverste linje. Eller trykk på Menu og 0 ved hjelp av talltastaturet for å vise “Sys. admin.verktøy”. 2 Trykk på rulleknappene til “Endre passord” vises i nederste linje, og trykk på Enter. 3 Angi gjeldende passord, og trykk på Enter. 4 Angi et nytt passord, og trykk på Enter. 5 Trykk på Stop/Clear for å komme tilbake til standbymodus.
Konfigurere e-postvarsling Med denne funksjonen kan du få maskinens status via e-post. For å kunne konfigurere e-postvarslingen må du angi noen opplysninger i webtjenesten SyncThru. Angi maskinens IP-adresse i adressefeltet i nettleseren. Webtjenesten SyncThru åpner. Den inneholder kategoriene Informasjon, Maskinoppsett, Nettverksinnstillinger, Vedlikehold og Kundestøtte. Konfigurere kategorien Maskinoppsett Velg kategorien Maskinoppsett, og konfigurer e-postvarslingen. Følgende vindu kan vises.
MERK: • Du kan ikke velge en webbasert e-postserver uten SMTP-støtte som SMTP-server. • Portnummeret bør ikke endres hvis du ikke er sikker på om det kan bli problemer med brannmuren. • SMTP krever autentisering: Kontroller om SMTP-serveren må være godkjent. • Påloggingsnavn for SMTP-server: Tast inn påloggingsnavnet ditt. • Passord for SMTP-server: Tast inn påloggingspassordet. • Tidsavbrudd for SMTP-servertilkobling: Angi tidsavbruddverdien. Du må få tilgang til SMTP-serveren innenfor tidsavbruddverdien.
Velg varsler-delen I denne delen kan du velge ulike innstillinger. • Advarsel om oppbrukte forbruksvarer: Velg Av hvis du ikke ønsker at det skal sendes ut noe varsel om mangel på forbruksvarer per e-post, eller Når gjenstående nivå er ca. 20% hvis du ønsker at det skal sendes e-post når forbruksvarene nærmer seg slutten på brukstiden. MERK: Prosenten for gjenværende nivå kan variere noe når meldingen sendes ut.
8 FEILSØKING Dette kapitlet inneholder nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår en feil.
Feilsøking Når det oppstår en feil, kontrollerer du statuskartet på kontrollpanelet. En grønn blinkende LED-lampe identifiserer problemområdet: Dokumentstopp Papirstop Spesialmagasin Skuff 1 Skuff 2 Dokumentstopp Hvis dokumentet setter seg fast når det mates gjennom den automatiske materen, vises “Dokumentstopp” i displayet. Nedenfor finner du detaljert beskrivelse av tre typer dokumentstopp. Feilmating av dokument 1 Fjern de gjenværende dokumentene fra den automatiske dokumentmateren.
3 Trekk dokumentet varsomt mot høyre og ut av materen. 4 Lukk dekselet til materen. Legg dokumentene tilbake i den automatiske materen. MERK: For å hindre dokumentstopp skal du bruke glassplaten til tykke, tynne og blandede dokumenter. Feilmating til utskuff 1 Fjern de gjenværende dokumentene fra den automatiske dokumentmateren. 2 Åpne innskuffen, og trekk dokumentet forsiktig ut av den automatiske materen. 8 3 Lukk innskuffen. Legg dokumentene tilbake i den automatiske materen. FEILSØKING 8.
Feilmating ved valse 1 Åpne dokumentdekselet. 2 Ta tak i det feilmatede dokumentet, og fjern det fra den automatiske materen eller innmatingsområdet ved å trekke det forsiktig til høyre med begge hender. 3 Lukk dokumentdekselet. Legg dokumentene tilbake i den automatiske materen. 8.
Papirstopp Hvis det oppstår papirstopp, vises “Papirstopp” i displayet. Følg trinnene nedenfor for å fjerne stoppen. Trekk det fastkjørte papiret forsiktig og langsomt ut for å unngå at det rives i stykker. Papirinnmatingsområdet Hvis papiret setter seg fast i innmatingsområdet, vises “Papirstopp 0” i displayet. 1 Trekk ut papirskuffen. Etter at du har trukket den helt ut, løfter du fronten på skuffen litt opp slik at du kan fjerne skuffen. 2 Fjern det fastkjørte papiret ved å dra det forsiktig rett ut.
3 Dra i utløserspaken for å åpne sidedekselet. MERK: Ikke ta på den skinnende overflaten til trommelkassetten. Riper eller flekker vil føre til dårlig utskriftskvalitet. 4 Dra forsiktig ut det feilmatede papiret i retningen som vises. 5 Lukk dekselet og sett inn papirskuffen. Senk bakre del av skuffen for å tilpasse bakre kant med tilsvarende spor i maskinen, og før skuffen helt inn. 8.
Varmeelement Hvis det er papirstopp ved varmeelementet, vises “Papirstopp 1” i displayet: MERK: Varmeelementet er svært varmt. Vær forsiktig når du tar ut papir fra maskinen. 1 Løft utløserspaken for å åpne sidedekselet. 2 Dra ned varmeelementspaken som vist nedenfor. Dette letter trykket på papiret. Hvis du ikke kan se noe papir i dette området, går du til papirutmatingsområdet. MERK: Dra ikke papiret opp gjennom varmeelementet.
4 Skyv spaken opp, og lukk sidedekselet. Papirutmatingsområdet Hvis det er papirstopp i papirutmatingsområdet, vises “Papirstopp 2” i displayet: 1 Trykk på utløserspaken for å åpne sidedekselet. 2 Åpne frontdekselet. 8.
3 Dra ned varmeelementspaken. Dette letter trykket på papiret. 4 Drei papirstoppspaken i pilens retning for å bevege papiret til utmatingsområdet, og dra papiret forsiktig gjennom utmatingsområdet. 2 1 5 Skyv varmeelementspaken opp. 8 FEILSØKING 8.
6 Drei papirstoppspaken tilbake til utgangsstillingen. 7 Lukk frontdekselet 1 og deretter sidedekselet 2 . 2 1 Papirstopp i dupleksenheten Hvis det oppstår papirstopp i dupleksenheten, vises “Stopp for 2-siding” i displayet. 1 Trykk på utløserspaken for å åpne sidedekselet. 2 Fjern det fastkjørte papiret. Lukk sidedekselet.
“Bypass stopp” kan også forekomme når papiret ikke mates korrekt inn i maskinen gjennom spesialmagasinet. Trekk i så fall papiret ut av maskinen. Papirstopp i skuff 2 (ekstrautstyr) Hvis papiret sitter fast i skuff 2 (tilleggsutstyr), vises “Papirstopp 0 i skuff 2” i displayet. 1 Trekk ut papirskuffen. Etter at du har trukket den helt ut, løfter du fronten på skuffen litt opp slik at du kan fjerne skuffen. 8 FEILSØKING 8.
2 Fjern det fastkjørte papiret i retningen som vises. Dra papiret forsiktig og langsomt for å unngå at det rives i stykker. Når du skal fjerne fastkjørt papir i skuff 2, følger du fremgangsmåten på side 8.5. 8.
Feilmeldinger i displayet Display Betydning Løsning Stopp spesialmagasin Maskinen registrerer ikke mating fra spesialmagasinet. Legg papir i spesialmagasinet. Kommunikasjonsfeil (gjelder bare SCX-6320F) Maskinen har et problem med kommunikasjonen. Prøv å sende faksen på nytt. Dokumentstopp Det matede dokumentet sitter fast i den automatiske materen. Fjern papirstoppen. Se side 8.2. Åpen luke Sidedekselet er ikke lukket ordentlig. Trykk på sidedekselet til det låses på plass.
Display Betydning Løsning Operasjon ikke tilordnet (gjelder bare SCX-6320F) Du prøver å utføre Legg til/Avbryt-operasjonen, men det finnes ingen jobber som venter. Se i displayet om det finnes planlagte jobber. Displayet viser planlagte jobber i standbymodus, f.eks. Utsatt faks. Opptatt linje (gjelder bare SCX-6320F) Mottakerfaksen svarer ikke. Prøv på nytt. Ta kontakt med mottakeren for å undersøke om mottakermaskinen virker som den skal. Prøv på nytt.
Display Betydning Løsning Det er ikke satt inn noen tonerkassett, eller du har satt inn en tonerkassett som ikke er godkjent. Sett inn tonerkassetten. Når du ser meldingen “Ingen kassett” etter at du har satt inn en kassett, må du sette inn en Samsung-godkjent kassett. Nr. ikke tilordnet (gjelder bare SCX-6320F) Hurtigvalget har ingen nummer tilordnet. Slå nummeret manuelt ved hjelp av talltastaturet, eller tilordne et nummer. Se brukerhåndboken til telefaksen.
Display Tomt for fargepulver Betydning Løsning Tonerkassetten er tom. Maskinen stopper. Bytt ut den gamle kassetten med en ny. Se side 7.3. Lite fargepulver Det er snart helt tomt for fargepulver. Ta ut tonerkassetten og rist den forsiktig. Dette kan gjenopprette utskriftsfunksjonen midlertidig. Stopp for 2-sidig Maskinen har registrert papirstopp midt i en tosidig utskriftsjobb. Fjern det fastkjørte papiret.
Display Betydning Løsning Godkjenningsfeil Hvis autentisering er deaktivert i MFP, og e-postserveren krever det. Aktiver SMTPserverautentifisering. SMTP-server har tilkoblingsfeil Feil ved forbindelsen til SMTP-serveren. Kontroller nettverksforbindelsen. Ugyldig server eller portnummer. Feil SMTPservernummer eller portnummer. Angi korrekt SMTP-server og port. SMTP DNS TILKOBLET Feil Feil ved DNSforbindelsen. Angi korrekt DNS. Sendefeil (DNS) Feil SMTP DNS-domene. Angi korrekt DNS-domene.
Display Betydning Løsning Gruppe er full Vises når gruppen inneholder maksimalt antall oppføringer, og du forsøker å legge til en oppføring i gruppen. Hvis gruppen er full, kan du fjerne ubrukte oppføringer i gruppen. Oppf. finnes fra før Meldingen vises når du forsøker å legge inn en oppføring som allerede finnes i adresseboken. Angi en e-postadresse som ikke finnes i adresseboken.
Løse problemer Tabellen nedenfor lister opp noen tilstander som kan inntreffe, og anbefalte løsninger. Følg de foreslåtte løsningene til problemet er løst. Ta kontakt med servicetekniker hvis problemet vedvarer. Løsningsoversikt for kopimaskinen Tilstand Foreslåtte løsninger Displayet slår seg ikke på. Kontroller at maskinen er koblet til et strømuttak. Kontroller at det er strøm i kontakten som enheten er plugget inn i, og at av/på-knappen på maskinen er slått på.
Tilstand Fargepulveret kan lett gnis av kopien. Foreslåtte løsninger Skift ut papiret i papirskuffen med papir fra en ny pakke. I områder med høy fuktighet må ikke papiret bli liggende i maskinen over lengre tid. Luft papirbunken, og snu bunken i papirskuffen. Skift ut papiret i skuffen med papir rett fra en ny pakke. Kontroller/juster om nødvendig papirførerne. Det oppstår hyppige papirstopp. Kontroller at papiret har riktig vekt. 75 g/m2 bestrøket papir anbefales.
Løsningsoversikt for skriveren Tilstand Maskinen skriver ikke ut. Maskinen skriver ikke ut. (forts.) Halvparten av siden er tom. Mulig årsak Foreslåtte løsninger Parallellkabelen eller USB-kabelen IEEE-1284 er ikke koblet til ordentlig. Kontroller kabeltilkoblingen. Parallellkabelen eller USB-kabelen IEEE-1284 er ødelagt. Kontroller om kabelen virker på en datamaskin og skriver. Bytt kabelen hvis den ikke virker. Portinnstillingen er feil.
Tilstand Mulig årsak Foreslåtte løsninger Endre USB-modusen til “Langsom”. Slik gjør du det: 1. Trykk på Menu til “Maskinoppsett” vises i øverste linje i displayet. Det oppstår feil flere ganger ved utskrift via USBtilkoblingen. Når USB-modusen er satt til “Rask”, kan noen PCbrukere oppleve dårlig USB-kommunikasjon. 2. Trykk på rulleknappene for å vise “USB-modus”, og trykk på Enter. Gjeldende innstilling vises i nederste linje. 3. Trykk på rulleknappene for å velge “Langsom”. 4.
Tilstand Mulig årsak Foreslåtte løsninger Det er et problem med papirkvaliteten. Bruk bare papir som oppfyller spesifikasjonene for maskinen. Fargepulveret kan være ujevnt fordelt. Ta ut tonerkassetten, og rist den forsiktig for å fordele fargepulveret jevnt i kassetten. Sett tonerkassetten på plass igjen. Svarte flekker Det er et problem med papirkvaliteten. Bruk bare papir som oppfyller spesifikasjonene for maskinen. Manglende dekning i tegn Papiret kan være for tørt.
Skanneproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Skanneren virker ikke. • Kontroller at dokumentet som skal skannes, ligger med forsiden ned på glassplaten. • Det kan være for lite minne til å skanne dokumentet. Prøv funksjonen for forhåndsskanning for å se om den virker. Prøv å redusere skanningsoppløsningen. • Kontroller at USB- eller parallellkabelen er riktig tilkoblet. • Kontroller at USB- eller parallellkabelen ikke er defekt. Prøv en kabel som du vet fungerer. Skift eventuelt kabel.
Løsningskart for telefaks (gjelder bare SCX-6320F) Tilstand Maskinen fungerer ikke, displayet er tomt og knappene virker ikke. Foreslåtte løsninger Trekk ut støpselet fra stikkontakten, og sett det inn igjen. Kontroller at det er strøm i stikkontakten. Kontroller at telefonlinjen er riktig tilkoblet. Ingen summetone Kontroller at telefonlinjens veggkontakt fungerer ved å plugge inn en annen telefon. Numrene som er lagret i minnet, fungerer ikke riktig. Kontroller at numrene er lagret riktig i minnet.
Tilstand Foreslåtte løsninger Avsenderens faksmaskin kan være defekt. Innkommende faks har blanke felt eller mottas med dårlig kvalitet. Glassplaten på avsenderens faksmaskin kan være tilsmusset. Rengjør glassplaten. Se side 7.2. Støy på telefonlinjen kan føre til feil på overføringen. Kontroller maskinen ved å lage en kopi. Tonerkassetten kan være tom. Skift tonerkassett. Se side 7.3. Enkelte av ordene på den innkommende faksen er strukket ut. Avsenderens faksmaskin hadde en midlertidig dokumentstopp.
Vanlige Linux-problemer Problem Maskinen skriver ikke ut. Mulig årsak og løsning • Kontroller om skriverdriveren er installert på datamaskinen. Åpne MFP Configurator og bytt til kategorien Printers i vinduet Printers Configuration for å se listen over tilgjengelige skrivere. Kontroller at maskinen vise i listen. Hvis ikke må du starte veiviseren for å legge til nye skriver for å sette opp enheten. • Kontroller om skriveren er slått på. Åpne Printers Configuration, og merk maskinen i skriverlisten.
Problem Maskinen vises ikke i skannerlisten (forts.) Mulig årsak og løsning • Kontroller at MFP-porten ikke er opptatt. Siden funksjonskomponentene i MFP (skriver og skanner) deler det samme I/U-grensesnittet (MFP-porten), kan det oppstå situasjoner med samtidig tilgang fra forskjellige brukerprogrammer til den samme MFP-porten. For å unngå mulige konflikter, vil bare én av dem få kontroll over enheten om gangen. Den andre brukeren vil få tilbakemeldingen “device busy”, dvs. at enheten er opptatt.
Problem Mulig årsak og løsning Jeg kan ikke skrive ut etter at jeg installerte både Linux Print Package (LPP) og MFP-driveren på samme maskin samtidig. • Siden både Linux Printer Package og MFP-driveren oppretter en symbolsk kobling til "lpr"-utskriftskommandoen, som vanligvis brukes på Unix-kloner, anbefales det ikke at du bruker begge pakkene på samme maskin. • Hvis du likevel vil bruke begge pakkene samtidig, må du installere LPP først.
Feilsøking PostScript-feil (valgfritt) Følgende situasjoner er spesifikke for PS-språk og kan forekomme når flere skriverspråk brukes. MERK: Hvis du ønsker en melding, enten utskrevet eller på skjermen, når det oppstår PS-feil, åpner du vinduet for utskriftsalternativer og klikker på ønsket valg for PostScript-feil. Problem Mulig årsak Løsning PostScript-fil kan ikke skrives ut. PostScript-driveren kan være feil installert. • Installer PostScript-driveren. Se side B.2.
Vanlige Macintosh-problemer (valgfritt) Problemer i Velger Problem Mulig årsak og løsning Ikonet for skriverdriveren vises ikke i Velger. Programvaren er ikke installert riktig. • LaserWriter-driveren må finnes som en del av Macintosh OS. Kontroller at LaserWriter-driveren finnes i Tillegg-mappen i Systemer-mappen. Hvis den ikke finnes, må du installere driverkomponenten fra Macintosh OS-CDen. • Sørg for at du bruker en kabel av høy kvalitet. • Kontroller at skriveren er i riktig nettverk.
8.
A BRUKE SKRIVEREN I LINUX Du kan bruke maskinen i et Linux-miljø.
Komme i gang Den medfølgende CDen inneholder Samsungs MFP-driverpakke som du trenger når du skal bruke maskinen med en Linuxdatamaskin. Samsungs MFP-driverpakke inneholder skriver- og skannerdrivere, som gjør det mulig å skrive ut dokumenter og skanne bilder. Pakken inneholder også kraftige applikasjoner for konfigurering av maskinen og videre behandling av de skannede dokumentene.
Installere MFP-driveren Systemkrav Operativsystem som støttes • Redhat 7.1 og høyere • Linux Mandrake 8.0 og høyere • SuSE 7.1 og høyere • Caldera OpenLinux 3.1 og høyere • Turbo Linux 7.0 og høyere • Slackware 8.1 og høyere Anbefalte maskinvarekrav • Pentium IV 1 GHz eller kraftigere • RAM 256 MB eller mer • HDD 1 GB eller mer MERKNADER: • Det er også mulig å bruke en segmentvekslingspartisjon på 300 MB eller mer til arbeidet med store skannede bilder.
Installere MFP-driveren 1 Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen. Slå på både datamaskinen og maskinen. 2 Når vinduet for administratorpålogging vises, skriver du root i påloggingsfeltet og angir systempassordet. MERK: Du må logge på som superbruker (root) for å installere skriverprogramvaren. Hvis du ikke er superbruker, kan du spørre den systemansvarlige. 3 Sett inn CDen med skriverprogramvaren. CDen kjøres automatisk.
5 Når velkomstskjermbildet vises, klikker du på Next. 6 Når installeringen er fullført, klikker du på Finish. Installeringsprogrammet har tilføyd ikonet MFP Configurator på skrivebordet og gruppen Samsung MFP på systemmenyen. Hvis du får problemer, kan du se i hjelpen som er tilgjengelig via systemmenyen, eller som du kan hente opp fra vindusapplikasjonene i driverpakken, for eksempel MFP Configurator eller Image Editor. BRUKE SKRIVEREN I LINUX A.
Avinstallere MFP-driveren 1 Når vinduet for administratorpålogging vises, skriver du root i påloggingsfeltet og angir systempassordet. MERK: Du må logge på som superbruker (root) for å installere skriverprogramvaren. Hvis du ikke er superbruker, kan du spørre den systemansvarlige. 2 Sett inn CDen med skriverprogramvaren. CDen kjøres automatisk. Hvis CDen ikke kjøres automatisk, klikker du på -ikonet nederst på skrivebordet.
Bruke MFP Configurator MFP Configurator er et verktøy som hovedsakelig er ment til konfigurering av MFP-enheter. Siden en MFP-enhet er en kombinasjon av en skriver og en skanner, sørger MFP Configurator for alternativer som er logisk gruppert for skriverog skannerfunksjoner. Det finnes også et eget alternativ for MFP-porten som er ansvarlig for å regulere tilgangen til en MFPskriver og -skanner via én enkelt I/U-kanal. Når du har installert MFP-driveren (se side A.
Printers Configuration Printers Configuration har to kategorier, Printers og Classes. Kategorien Printers Du kan se det gjeldende systemets skriverkonfigurasjon ved å klikke på skriverikonet til venstre i MFP Configurator-vinduet. Bytter til Printer Configuration. Viser alle de installerte skriverne. Knapper for skriverkontroll. Se nedenfor. Viser skriverens status, modellnavn og URI. Du kan se disse knappene: • Refresh: fornyer listen over tilgjengelige skrivere.
Kategorien Classes Kategorien Classes viser en liste over tilgjengelige skriverklasser. Fornyer klasselisten. Du kan tilføye en ny skriverklasse. Viser alle skriverklassene. Fjerner den valgte skriverklassen. Viser statusen for klassen og antall skrivere i klassen. Scanners Configuration I dette vinduet kan du overvåke aktiviteten til skannerenheter, vise en liste over installerte Samsung MFP-enheter, endre enhetsegenskaper og skanne bilder. Du kan endre skanneegenskapene og skanne et dokument.
MFP Ports Configuration I dette vinduet kan du vise listen over tilgjengelige MFP-porter, kontrollere statusen for hver port og frigi en port som blir værende i opptatt tilstand når eieren av en eller annen grunn er avsluttet. Fornyer listen over tilgjengelige porter. Frigir den valgte porten. Bytter til MPF Ports Configuration. Viser alle de tilgjengelige portene.
Konfigurere skriveregenskaper Ved hjelp av egenskapsvinduet fra skriverkonfigurasjonen kan du endre de ulike egenskapene for maskinen når den fungerer som skriver. 1 Åpne MFP Configurator. Hvis det er nødvendig, bytter du til Printers Configuration. 2 Velg din maskin fra listen over tilgjengelige skrivere, og klikk på Properties. 3 Vinduet Printer Properties åpnes. Disse fem kategoriene vises øverst i vinduet: • General: du kan endre skriverens plassering og navn.
Skrive ut et dokument Skrive ut fra applikasjoner Det finnes mange Linux-applikasjoner du kan skrive ut fra ved hjelp av Common UNIX Printing System (CUPS). Du kan skrive ut på maskinen fra en hvilken som helst slik applikasjon. 1 Fra applikasjonen du bruker, velger du Print fra File-menyen. 2 Velg Print directly using lpr. 3 I Samsung LPR-vinduet velger du maskinens modellnavn fra skriverlisten og klikker på Properties. Klikk. 4 Endre egenskapene for skriveren og utskriftsjobben. A.
Disse fire kategoriene vises øverst i vinduet. • General – I denne kategorien kan du angi papirformat, papirtype og papirretning for dokumenter. Du kan også aktivere funksjonen for dobbeltsidig utskrift, legge til start- og sluttbannere og angi antall sider per ark. • Text – I denne kategorien kan du angi sidemarger og tekstalternativer, for eksempel avstand eller spalter.
Skanne et dokument Du kan skanne et dokument ved hjelp av vinduet MFP Configurator. 1 Dobbeltklikk på MFP Configurator på skrivebordet. 2 Klikk på 3 Velg skanneren på listen. -knappen for å bytte til Scanners Configuration. Klikk på skanneren. Hvis du har bare én MFP-enhet og den er koblet til datamaskinen og slått på, vises skanneren på listen og er automatisk valgt. Hvis du har to skannere koblet til datamaskinen, kan du når som helst velge hvilken av dem som skal brukes.
5 Legg dokumentet som skal skannes, med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på glassplaten. 6 Klikk på Preview i vinduet Scanner Properties. Dokumentet blir skannet og bildeforhåndsvisningen vises i Preview Pane. Dra pekeren for å definere bildeområdet som skal skannes. 7 Endre skannealternativene i delene Image Quality og Scan Area. • Image Quality: du kan velge fargesammensetning og skanneoppløsning for bildet. • Scan Area: du kan velge sidestørrelsen.
9 Det skannede bildet vises i det nye Image Editor-vinduet. Hvis du vil redigere det skannede bildet, bruker du verktøylinjen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du redigerer et bilde, se side A.17. 10 Når du er ferdig, klikker du på Save på verktøylinjen. 11 Velg filkatalogen der du vil lagre bildet, og angi filnavnet. 12 Klikk på Lagre. Legge til Job Type-innstillinger Du kan lagre innstillingene for skannealternativene slik at du kan bruke dem til en senere skanning.
Slik lagrer du en Job Type-innstilling for den neste skannejobben: 1 Velg innstillingen du vil bruke i Job Type-listen. 2 Klikk på Lagre. Neste gang du åpner vinduet Scanner Properties, velges den lagrede innstillingen automatisk til skannejobben. Slik sletter du en Job Type-innstilling: 1 Velg innstillingen du vil slette i Job Type-listen. 2 Klikk på Delete. Innstillingen slettes fra listen.
Du kan bruke disse verktøyene til å redigere bildet: Verktøy Funksjon Lagrer bildet. Avbryter den siste handlingen. Gjenoppretter handlingen du avbrøt. Du kan bla gjennom bildet. Beskjærer det valgte bildeområdet. Zoomer bildet ut. Zoomer bildet inn. Du kan skalere bildestørrelsen. Du kan angi størrelsen manuelt, eller du kan angi graden for å skalere proporsjonalt, vertikalt eller horisontalt. Du kan rotere bildet. Du kan velge antall grader fra listen. Du kan vende bildet vertikalt eller horisontalt.
B BRUKE WINDOWS POSTSCRIPT-DRIVER (valgfritt) Hvis du vil bruke PostScript-driveren som ble levert sammen med system-CDen til å skrive ut et dokument, bruker du informasjonen i dette tillegget. Dette kapitlet inneholder: • Installere PostScript-drivere • Bruke PS-skriverdriverfunksjoner * PostScript 3-emulering © Copyright 1995-2004, Zoran Corporation. Med enerett. Zoran, Zoran-logoen, IPS/PS3 og OneImage er varemerker for Zoran Corporation.
Installere PostScript-drivere PPD-filer i kombinasjon med PostScript-driveren bruker skriverfunksjonene og setter datamaskinen i stand til å kommunisere med skriveren. På den medfølgende programvare-CDen finnes et installeringsprogram for PPD-filene. Før installasjon må du kontrollere at maskinen er koblet riktig til datamaskinen via parallellkabel, USB eller nettverk. Informasjon om: • Tilkobling med parallellkabel, se side 1.10. • Tilkobling med USB-kabel, se side 1.10. • Tilkobling i nettverk, se side D.
MERK: Hvis maskinen ikke er koblet til PCen, kobler du maskinen til PCen og slår på maskinen når følgende vindu åpnes. Deretter klikker du på Neste. Hvis maskinen allerede er tilkoblet og slått på, vil ikke dette skjermbildet vises. Hopp til neste trinn. 2 Klikk på Vanlig. 3 Klikk på Neste. 4 Når installeringen er fullført, klikker du på Fullfør. BRUKE WINDOWS POSTSCRIPT-DRIVER (valgfritt) B.
Reparere PostScript-drivere 1 Velg Programmer fra Start-menyen. 2 Velg Samsung SCX-6x20 Series og deretter Vedlikehold. 3 Klikk på Reparer. 4 Klikk på Skriver (PostScript) og deretter på Neste. 5 Når reparasjonen er ferdig, klikker du på Fullfør. Fjerne PostScript-drivere 1 Velg Programmer fra Start-menyen. 2 Velg Samsung SCX-6x20 Series og deretter Vedlikehold. 3 Klikk på Fjern. 4 Klikk på Skriver (PostScript) og deretter på Neste. 5 Klikk på Ja.
Bruke PS-skriverdriverfunksjoner B Maskinen veksler automatisk mellom skriverspråkene PostScript og PCL, avhengig av hvilken driver som er valgt. Få tilgang til skriveregenskaper Egenskaper-vinduet for Windows PostScript-skriverdriveren kan åpnes fra Skrivere-mappen eller fra et program. Slik åpner du Egenskaper-vinduet fra Skrivere-mappen: 1 Klikk på Start-knappen i Windows. 2 I Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000 velger du Innstillinger og deretter Skrivere for å åpne Skrivere-vinduet.
Skriverinnstillinger Vinduet for skriveregenskaper kan variere alt etter operativsystem. Dette kapitlet viser vinduet for skriveregenskaper slik det er i Windows XP. Vinduet for skriveregenskaper har to kategorier: Oppsett og Papir/kvalitet. Hvis du åpner skriveregenskapene fra Skrivere-mappen, kan du vise flere Windows-baserte kategorier. Se brukerhåndboken for Windows. Kategorien Oppsett Kategorien Oppsett inneholder alternativer for å angi hvordan det utskrevne dokumentet skal se ut. Se side B.
Egenskap Beskrivelse 3 Siderekkefølge Siderekkefølge: Du kan angi hvilken rekkefølge sidene skal skrives ut i. • Første til siste: Maskinen skriver ut alle sidene fra første til siste side. • Siste til første: Maskinen skriver ut alle sider fra siste til første side. 4 Sider per blad 5 Avansert Med Sider per blad kan du velge antall sider du vil skrive ut per blad (1, 2, 4, 6, 9 eller 16) fra nedtrekkslisten. Du får tilgang til avanserte innstillinger ved å klikke på Avansert-knappen.
Kategorien Papir/kvalitet Med kategorien Papir/kvalitet kan du velge hvilken papirskuff du vil bruke for utskriftsjobben. 1 Egenskap 1 Valg av skuff Beskrivelse Kontroller at innstillingen for Papirkilde stemmer overens med papirskuffen du skal bruke. Bruk Manuell mating hvis du skal skrive ut på spesielt materiell. Du må da legge ett ark om gangen i flerfunksjonsskuffen. Se side 3.6. Hvis du installerer ekstrautstyret Skuff 2 og du angir Skuff 2 under skriveregenskaper (se side D.
C SKRIVE UT FRA EN MACINTOSH-MASKIN (VALGFRITT) Maskinen støtter Macintosh-systemer med innebygd USBgrensesnitt eller 10/100 Base TX-nettverksgrensesnittkort (tilleggsutstyr). Når du skriver ut en fil fra en Macintoshmaskin, kan du bruke PostScript-driveren ved å installere PPD-filen.
Installere programvare for Macintosh På CDen med PostScript-drivere som fulgte med maskinen, finner du PPD-filen som trengs for å bruke PS-driveren, Apple LaserWriter-driveren, for utskrift fra en Macintosh-maskin. Tabellen nedenfor viser hvilken driver som er tilgjengelig for maskinen din. Tilgjengelig driver Tilkobling Mac OS 8.6 – 9.2 Nettverksgrensesnitt Mac OS 10.1 – 10.3 USB-grensesnitt, nettverksgrensesnitt MERK: For å kunne bruke skriveren med Mac OS 8.6–9.
6 I Mac OS 8.6–9.3: Dobbeltklikk på ikonet Samsung_MFP Installerer Klassisk. I Mac OS 10.1–10.3: dobbeltklikk på ikonet Samsung_MFP Installerer OSX. 7 Klikk på Fortsett. 8 Klikk på Installer. 9 Når installeringen er fullført, klikker du på Avslutt. C SKRIVE UT FRA EN MACINTOSH-MASKIN (VALGFRITT) C.
Konfigurere maskinen Maskinen kan konfigureres på forskjellige måter, avhengig av hvilken kabel du bruker for å koble maskinen til datamaskinen; nettverkskabel eller USB-kabel. For en nettverkstilkoblet Macintosh-maskin Mac OS 8.6 – 9.2 1 Følg instruksjonene på side C.2 for å installere PPD-filen på datamaskinen. 2 Velg Velger på Apple-menyen. 3 Klikk på LaserWriter 8 (PostScript-driveren som fulgte med din Macintosh-maskin). Navnet på maskinen vises i listen.
4 Velg kategorien AppleTalk. Navnet på maskinen vises i listen. Velg SEC000xxxxxxxxx fra skriverlisten, der xxxxxxxxx varierer i henhold til maskinen. 5 Klikk på Legg til. 6 Hvis maskinen ikke blir valgt automatisk, velger du Samsung som skrivermodell og SCX-6x20 Series som modellnavn. Maskinen vises som standardskriver i skriverlisten. For en USB-tilkoblet Macintosh-maskin Mac OS 10.1 – 10.3 1 Følg instruksjonene på side C.2 for å installere PPD-filen på datamaskinen.
Skrive ut et dokument Når du skriver ut fra en Macintosh-maskin, må du kontrollere innstillingen for skriverprogramvaren i hvert program du bruker. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut fra en Macintoshmaskin. MERK: Vinduet for LaserWriter-driveren kan se annerledes ut, avhengig av hvilken versjon av Macintosh du bruker, men funksjonene er de samme. 1 Åpne et Macintosh-program, og velg filen som skal skrives ut. 2 Åpne Arkiv-menyen, og klikk på Sideoppsett (Dokumentoppsett i noen programmer).
Avbryte en utskriftsjobb Hvis du vil avbryte en utskriftsjobb, trykker du på Stop/Clearknappen på kontrollpanelet. Maskinen skriver ut den siden som er på vei gjennom maskinen, og sletter resten av utskriftsjobben. Bruke avanserte utskriftsfunksjoner – Skrive ut flere sider på ett ark – Tosidig utskrift Skrive ut flere sider på ett ark Du kan skrive ut mer enn én side på ett ark. Dette er en billig måte å skrive ut utkast på. 1 Velg Skriv ut på Arkiv-menyen i Macintosh-programmet. 2 Velg Layout.
4 Velg siderekkefølge under Layoutretning. Hvis du vil skrive ut en kant rundt hver side på arket, velger du ønsket alternativ under Ramme. 5 Klikk på Skriv ut. Skriveren skriver ut det valgte antallet sider på den ene siden av hvert ark. Tosidig utskrift Du kan skrive ut på begge sider av arket. Før du starter tosidig utskrift, må du velge hvilken kant av arket dokumentet skal bindes inn på. Du har følgende innbindingsvalg: Det vanlige oppsettet for innbindig av bøker. Brukes ofte for kalendere.
Tilpasse et dokument til valgt papirstørrelse Med denne funksjonen kan du skalere utskriften til en hvilken som helst fysisk papirstørrelse, uansett dokumentstørrelse. 1 Velg Skriv ut på Arkiv-menyen i Macintosh-programmet. 2 Velg Skriverfunksjoner. (Velg Avanserte funksjoner hvis du bruker Mac OS 8.6 eller 9.x.) 3 Velg et alternativ under Fit to Page, og klikk på Skriv ut. Mac OS 10.2.
NOTATER C.
D INSTALLERE TILLEGGSUTSTYR Du kan koble maskinen til et nettnerk ved å installere et nettverkskort (tilleggsutstyr).
Installere et nettverkskort Slik installerer du et nettverkskort (tilleggsutstyr): FORSIKTIG: • TREKK UT STRØMLEDNINGEN. Kontrollkortet må aldri fjernes mens strømledningen til skriveren er tilkoblet. Trekk alltid ut strømledningen før montering av tilleggsutstyr, for å unngå fare for elektrisk støt. • UTLADING AV STATISK ELEKTRISITET. Kontrollkortet og nettverkskortet er følsomme for statisk elektrisitet.
3 Fjern kontrollkortet fra baksiden av maskinen. Trykk inn hengslene og trekk det mot deg. D 4 Fjern skruen midt på portdekselet. 5 Ta ut portdekselet med fingeren. 6 Fjern platene som dekker nettverksporten og LED-hullene, fra portdekselet. INSTALLERE TILLEGGSUTSTYR D.
7 Sett de to tappene nederst på portdekselet inn i sporene på portpanelet, og sett dekselet på plass (som vist). 8 Fest skruen midt på portdekselet. 9 Sett inn nettverkskortet, og pass på at kontakten til nettverkskabelen og LED-lampene på kortet er på linje med åpningene for kontakten og LED-lampene. 10 Plasser kontakten på nettverkskortet slik at den passer til nettverkskortporten på kontrollkortet, og trykk kortet godt på plass. D.
11 Åpne låsene på hver side av DIMM-sporet helt opp. D 12 Ta ut SDRAM fra den antistatiske emballasjen. Finn justeringshakkene nederst på hver DIMM-modul. Hold SDRAM-modulen i kantene, juster hakkene på modulen i forhold til hakkene øverst i DIMM-sporet. Hakk Tilkoblingspunkter 13 Skyv DIMM-modulen rett inn i DIMM-sporet til den klikker på plass. Kontroller at låsene passer over innsnittene på hver side av DIMM-modulen. Hakk Lås INSTALLERE TILLEGGSUTSTYR D.
14 Sett tappene på venstre side av kontrollkortet inn i tilsvarende spor på maskinen, og trykk forsiktig. 15 Plugg en ende av 10/100 Base-TX-nettverkskabelen inn i nettverkskortkontakten og den andre enden inn i nettverksforbindelsen. 16 Plugg inn alle kabler og strømkabelen som du tok ut i trinn 2. 17 Slå på maskinen. Installere bokstavtastaturet (gjelder bare SCX-6220) Hvis du har SCX-6220, installerer du bokstavtastaturet som følger med maskinen, for å bruke Network Scan-funksjonen. D.
Slik installerer du bokstavtastaturet: 1 Fjern plastdekselet som dekker maskinen. 2 Plasser bokstavtastaturet over maskinen slik at tastaturbena passer med sporene på maskinen. INSTALLERE TILLEGGSUTSTYR D.
Konfigurere nettverksinnstillinger Når du skal bruke maskinen som en nettverksskriver, må du konfigurere de ønskede nettverksprotokollene på maskinen. Du kan angi protokoller i det medfølgende nettverksprogrammet. Se brukerhåndboken for SyncThru. Du kan konfigurere grunnleggende nettverksparametere fra maskinens kontrollpanel.
Tilbakestille nettverksgrensesnittkortet Når nettverkskortet ikke fungerer ordentlig, må du starte kortet på nytt. 1 Trykk på Menu til “Sys. admin.verktøy” vises. 2 Trykk på rulleknappene til “Nettverksoppsett” vises i nederste linjen i displayet, og trykk på Enter. 3 Trykk på rulleknappene til “Tilbakestill NIC” vises, og trykk på Enter. 4 Trykk på rulleknappene for å velge “Ja”, og trykk på Enter. Velg “Nei” for å avbryte tilbakestillingen. 5 Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til standby-modus.
4 Trykk på rulleknappene til “Manuell” vises i nederste linje. Trykk på Enter for å åpne menyen. 5 Trykk på rulleknappene for å velge IP-adresse, Nettverksmaske, Gateway, Primær DNS, Sekundær DNS eller LDP/LPR, Uspesif. utskrift, HTTP i nederste linje. 6 Trykk på Enter for å angi en adresse. En TCP/IP-adresse består av 4 byte. Skriv inn et tall mellom 0 og 255 for hver byte. 7 Skriv inn et tall mellom 0 og 255 for hver byte, og trykk på Enter.
Konfigurere Netware På IPX/SPX-nettverk (for eksempel Novell NetWare) må rammeformatet for nettverkskommunikasjon være angitt på skriveren. I de fleste tilfeller kan du beholde standardinnstillingen “Automatisk”. Du kan imidlertid angi rammetypeformatet manuelt hvis dette er nødvendig. • Automatisk (standard): Registrerer og begrenser automatisk rammetypen til den første som blir funnet. • Aktiver 802.3: Begrenser rammetypen til IPX over 802.3-rammer. Alle andre forkastes.
Konfigurere Samsung nettverksskriverport CDen med nettverksprograminstallering inneholder Samsung nettverksskriverport for Windows-nettverk. Du kan installere porten med nettverksadministrasjonsprogrammet. Før du installerer Samsung nettverksskriverport, må du installere MFP-driveren på systemet hvis du ikke allerede har gjort det. Se side side 2.4. Installere Samsung nettverksskriverport 1 Sett inn installasjons-CDen som fulgte med nettverkskortet, i CD-stasjonen.
Velge Samsung nettverksskriverport Hvis du vil skrive til Samsung nettverksskriverport, må du velge den i skriverdriveren. 1 Pek på Windows Start-meny, velg Innstillinger og deretter Skrivere for å åpne Skriver-mappen. I Windows XP: Velg Start og deretter Skrivere og telefakser. 2 Høyreklikk på skriverikonet Samsung SCX-6x20 Series, og velg Egenskaper fra hurtigmenyen. 3 I Windows 95/98/Me: Klikk på kategorien Detaljer. I Windows NT4.0/2000/XP: Klikk på kategorien Porter. 4 Klikk på Legg til port.
Installere PostScript DIMM Artikkelnr.: SCX-6320PA FORSIKTIG: Statisk elektrisitet kan skade DIMM-moduler. Bruk antistatisk håndleddsrem når du håndterer DIMM-moduler, eller ta flere ganger på den antistatiske DIMM-pakningen før du berører metallet på maskinen. 1 Slå av maskinen, og trekk ut alle kabler fra maskinen. 2 Ta tak i kontrollkortdekselet, og fjern det. 3 Åpne låsene på hver side av DIMM-sporet helt opp. D.
4 Ta ut PostScript DIMM-modulen fra den antistatiske emballasjen. Finn justeringshakkene nederst på hver DIMM-modul. Hakk Tilkoblingspunkter 5 Hold PostScript DIMM-modulen i kantene, og juster innsnittene på modulen i forhold til sporene øverst i PostScript DIMM-sporet. Spor Hakk 6 Skyv DIMM-modulen rett inn i DIMM-sporet til den klikker på plass. Kontroller at låsene passer over innsnittene på hver side av DIMM-modulen. Hakk Lås INSTALLERE TILLEGGSUTSTYR D.
7 Sett kontrollkortdekselet på plass igjen. 8 Koble til strømledningen og skriverkabelen, og slå på maskinen. D.
Installere en ekstra skuff D Artikkelnr.: SCX-6320S5 Du kan øke skriverens papirkapasitet ved å installere en valgfri skuff 2. Skuffen har plass til 550 ark. 1 Slå av skriveren, og trekk ut alle kabler fra skriveren. 2 Fjern innpakningstapen og innpakningsmaterialet fra skuffen. 3 Finn kontakten og posisjoneringspunktene for den valgfrie skuffen. 4 Plasser skriveren over skuffen, og juster bunnen av skriveren i forhold til posisjoneringspunktene for skuffen.
Velge skuff 2 i skriveregenskapene Hvis du installerte skuff 2 med maskinen slått på, gjenkjenner ikke maskinen skuffen. I så fall må du velge skuffen i skriverens egenskapsvindu slik at du kan bruke den til utskrift fra PC. Fremgangsmåten for å angi skuffen kan variere fra skriverdriver til skriverdriver. Slik angir du skuffen i skriveregenskapene til skriverdriveren for PCL 6: 1 Klikk på Start-menyen i Windows. 2 I Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000: Velg Innstillinger og deretter Skrivere.
E SPESIFIKASJONER Dette kapitlet inneholder: • Generelle spesifikasjoner • Spesifikasjoner for skanner og kopienhet • Skriverspesifikasjoner • Spesifikasjoner for telefaks (gjelder bare SCX-6320F)
Generelle spesifikasjoner Element Beskrivelse Utskriftsmetode Laserskanneenhet Skannemetode Modul med arkmatet og Flat-bed-CCD (Charge Coupled Device) Effektiv skannebredde 8,2 tommer (208 mm) DADF-dokumentformat Bredde: 7 – 8,5 tommer (176 – 216 mm) Vekt: 45 – 105 g/m2 Registrert papirtype For skuff : Letter, A4, Legal, Folio (lengde: 216 x 356 mm/8,5 x 14 tommer, vekt: 60 – 90 g/m2) For spesialmagasin: Letter, Legal, JIS B5, A4, Executive, A5, A6-kort, postkort 4 x 6, HagaKi-kort, konvolutt 7 -
Element Driftsforhold Beskrivelse Temperatur: 10 – 32 oC (50 – 89 oF) Fuktighet: 20 – 80 % RH LCD 20 tegn x 2 linjer Tonerkassettens levetidb 8 000 sider (for startkassett 8000 sider) ved ISO/IEC 19752 5 % dekning Trommelkassettens varighet 20 000 sider Mål, oppstilt (B x D x H) 540 x 441 x 488 mm (21 x 17 x 19 tommer ) uten skuff 2 540 x 441 x 619 mm (21 x 17 x 24,4 tommer) med skuff 2 Vekt 32,54 kg (med trommel- og tonerkassett) Pakkevekt Papir: 4,3 kg Plast: 0,7 kg a.
Spesifikasjoner for skanner og kopienhet Element Beskrivelse Kompatibilitet TWAIN-standard Oppløsning Optisk 600 dpi-oppløsing (monokrom og farge) Fargebitdybde Internt: 32 biter Eksternt: 24 biter Ant. biter monokrom dybde 1 bit for tekstmodus Kopieringshastigheta Inntil 20 (22) kopier per minutt / A4 (Letter) Kopieringsoppløsning 1 200 dpi forbedret Zoom-verdi Via glassplate 25 – 400 % 8 biter for gråtonemodus Via DADF 25 – 100 % a.
Spesifikasjoner for telefaks (gjelder bare SCX-6320F) Element Beskrivelse Utskriftsmetode Laserskanneenhet Kompatibilitet ITU-T gruppe 3, ECM Anvendbar linje Analog linje (PSTN) eller bak en PABX-sentral Datakoding MH/MR/MMR (ECM-modus) og JBIG for fargefaksoverføring Modemhastighet 33600/28800/21600/19200/14400/12000/9600/7200/ 4800/2400 bps med hastighetsreduksjon Overføringshastighet Ca.
STIKKORDREGISTER A G automatisk mater legge i 4.3 autotilpasning, spesialkopi 4.17 avbryte skanning 6.5, 6.6 utskrift 5.5 avinstallere MFP-driver 2.10 Linux A.6 Windows PostScript B.4 SmarThru 2.11 glassplate legge på 4.4 rengjøre 7.2 grafikkegenskaper, angi 5.11 H hefteutskrift 5.20 hjelp, bruke 5.6 I DIMM installere D.14 display-språk 1.17 dokument legge i automatisk mater 4.3 legge på glassplate 4.4 stopp, fjerne 8.2 ID-kort, kopi av 4.19 installere ekstra bokstavtastatur D.6 Linux-programvare A.
L P Linux driver, installere A.4 skanning A.14 skriveregenskaper A.11 utskrift A.12 vanlige problemer 8.27 legge i papir i skuffen 3.4 i spesialmagasinet 3.7 legge i papir, i skuffen 1.14 legge i papir, i spesialmagasinet 3.6 PostScript-DIMM installere D.14 PostScript-driver feil 8.30 installere B.2 tilgang B.5 papir, spare 1.19 papiregenskaper, angi 5.9 papirformat, angi kopiering 1.17 utskrift 5.9, A.13 papirkapasitet 3.2 papirkilde angi 5.10 velge i kopimodus 4.2 papirkilde, angi A.
sette inn, toner 1.11 skanne Linux A.14 nettverk 6.9 WIA-driver 6.6 Windows 6.2 skannerlås 1.2 skrive ut dobbeltsidig 5.18 flere sider på ett ark 5.14 forminsket eller forstørret dokument 5.15 fra Linux A.12 fra Macintosh C.6 hefter 5.20 med overlegg 5.24 plakater 5.17 tilpasse til valgt papirformat 5.16 vannmerker 5.21 skriverdriver avinstallere 2.10 installere 2.4 reparere 2.9 skriverdriver, installere Linux A.4 Macintosh C.2 Windows PostScript B.2 skriveregenskaper Linux A.12 Windows PostScript B.
Home Rev. 1.
Denne håndboken er utarbeidet utelukkende til informasjonsformål. Informasjonen i håndboken kan endres uten varsel. Samsung Electronics er ikke ansvarlig for eventuelle endringer, direkte eller indirekte, som skyldes eller er relatert til bruken av denne håndboken. © 2005 Samsung Electronics Co., Ltd. Med enerett. • SCX-6320F og Samsung-logoen er varemerker for Samsung Electronics Co., Ltd. • PCL og PCL 6 er varemerker for Hewlett-Packard Company.
INNHOLD Kapittel 1: KOMME I GANG Kontrollpanelfunksjoner ........................................ 1.2 Angi maskin-ID ................................................... 1.4 Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet ........... 1.5 Angi dato og klokkeslett ....................................... 1.7 Endre klokkemodus ......................................... 1.7 Angi lydinnstillinger .............................................. 1.8 Kapittel 2: SENDE EN FAKS Forberede dokumenter for faksing ............
Gruppevalg ......................................................... 4.7 Lagre et nummer for gruppevalg ....................... 4.7 Sende en faks ved hjelp av et gruppenummer ...................................... 4.9 Redigere et gruppenummer ............................. 4.10 Skrive ut telefonboklisten .................................... 4.10 Kapittel 5: ANDRE MÅTER Å FAKSE PÅ Repetisjon .......................................................... Utsatt sending ............................................
Slette autoriserte brukere ................................ 7.4 Aktivere autoriserte brukere ............................. 7.4 Redigere autoriserte brukere ............................ 7.5 Konfigurere e-postalternativer ............................... 7.5 Kapittel 8: SENDE E-POST Om e-post .......................................................... 8.2 Sende e-post ...................................................... 8.2 Kapittel 9: BRUKE ADRESSEBOKEN Bruke den lokale adresseboken ......................
1 KOMME I GANG Takk for at du kjøpte dette multifunksjonsproduktet fra Samsung. Maskinen har funksjoner for utskrift, kopiering, skanning og faksing. Dette kapitlet gir deg trinnvise instruksjoner om hvordan du installerer maskinen og programvaren.
Kontrollpanelfunksjoner SCX-6320F Statuskart Alfabetisk tastatur Display Talltastatur Aktiverer e-postmodus. 1 E M A Alfabetisk I tastatur L Aktiverer modus for nettverksskanning. Brukes til å taste inn tegn i e-postmodus. Brukes til å lagre ofte brukte faksnumre og slå numrene med ett tastetrykk. Brukes til å lagre og sende adresser.
Lyser når tonerkassetten er tom. 2 Brukes til å avbryte nettverks- eller PC-utskriftsprosessen eller en del av kopieringsprosessen. 3 Lar deg spare toner ved å bruke mindre toner til å skrive ut et dokument. 1 Aktiverer menymodus, og blar gjennom de tilgjengelige menyene. Tar deg tilbake til forrige menynivå eller avslutter menyen. Bekrefter valget på displayet. Blar gjennom menyelementene og de tilgjengelige alternativene for det valgte menyelementet. 4 Brukes til å aktivere jobben.
Brukes til å justere kontrastnivået før kopiering, faksing eller skanning. 7 C O P Y Brukes til å justere kopistørrelse fra 25 % til 400 % ved bruk av glassplaten, og fra 25 % til 100 % ved bruk av den automatiske dokumentmateren (DADF). Brukes til å lage tosidige kopier i kopimodus. Brukes til å sortere kopiene i kopimodus. Brukes til å velge originaltypen for originalen som skannes. Brukes til å velge spesialkopifunksjoner som kloning, automatisk tilpassing, 2 sider opp, plakat og ID-kort.
Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet Når du utfører forskjellige oppgaver, trenger du å taste inn navn og numre. Under oppstart av maskinen skal du for eksempel legge inn navnet ditt (eller firmaets navn) og telefonnummeret. Når du lagrer direktevalg-, hurtigvalg- og gruppenumre, kan du også angi tilhørende navn. Slik taster du inn alfanumeriske tegn: 1 Når du blir bedt om å taste inn en bokstav, finner du først tasten som er merket med den aktuelle bokstaven.
Tegntilordning på tastaturet Tast 1 Tilordnede tall, bokstaver eller tegn Mellomrom 1 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z 9 0 + - , . ‘ 7 / * # & 0 Redigere numre eller navn Hvis du taster inn feil tall eller bokstav, trykker du på venstre rulleknapp på slutten av en oppføring, for å slette det siste sifferet eller den siste bokstaven. Deretter taster du inn riktig tall eller bokstav.
Angi dato og klokkeslett Gjeldende dato og klokkeslett vises i displayet når maskinen er på og klar til bruk. Dato og klokkeslett blir skrevet ut på alle fakser som sendes. Gjør følgende for å angi dato og klokkeslett: 1 Trykk på Menu til “Maskinoppsett” vises på øverste linje i displayet. 2 Trykk på rulleknappene til “Dato/klokkeslett” vises på nederste linje i displayet, og trykk deretter på Enter for å åpne den valgte menyen. 3 Tast inn riktig dato og klokkeslett ved hjelp av talltastaturet.
Angi lydinnstillinger Du kan angi følgende lyder: • Ringing: Du kan justere ringevolumet. • Tastelyd: Når dette alternativet er satt til “På”, hører du en tastelyd hver gang du trykker på en tast. • Alarmlyd: Du kan slå alarmlyden på eller av. Når dette alternativet er satt til “På”, hører du en alarm når det oppstår en feil eller når fakskommunikasjonen avsluttes. • Høyttaler: Du kan slå på og av lydene fra telefonlinjen gjennom høyttaleren, som f.eks. summetone eller fakstone.
2 SENDE EN FAKS Følgende emner er inkludert: • Forberede dokumenter for faksing • Legge i dokumenter for faksing • Sende en faks • Justere dokumentinnstillingene • Sende en faks manuelt • Avbryte en faks
Forberede dokumenter for faksing Bruk følgende retningslinjer når du forbereder dokumentene dine for faksing: Ikke prøv å mate følgende typer dokumenter i den automatiske dokumentmateren: karbonpapir eller papir med karbonbakside bestrøket papir kalkerpapir eller tynt papir skrukket eller brettet papir krøllet eller sammenrullet papir revet papir Fjern alle stifter og binders før du mater dokumentet. Sørg for at lim, blekk eller korrekturlakk på papiret har tørket helt før du legger i dokumentet.
Legge i dokumenter for faksing Du kan legge dokumenter på flere sider med samme format i den automatiske dokumentmateren (DADF), eller du kan legge et dokument på en side på glassplaten. Slik legger du dokumenter i materen: 2 1 Legg dokumentet med teksten opp i dokumentmateren, og juster dokumentføreren på materen i forhold til bredden på dokumentet. Dokumentførere Legg dokumentet med FORSIDEN OPP. 2 Skyv dokumentet inn i dokumentmateren. Du kan legge i opptil 50 ark om gangen.
2 Legg dokumentet med teksten ned på glassplaten, og lukk dekselet. 3 Lukk dokumentdekselet helt. Hvis dekselet ikke er helt lukket, kan det forårsake at jobben utsettes for lys under skanning. MERK: Kontroller at det ikke ligger noen dokumenter i den automatiske materen. Hvis maskinen registrerer at det ligger et dokument i materen, har dette dokumentet prioritet over dokumentet på glassplaten. 2.
Sende en faks 1 Legg dokumentet du skal sende, i den automatiske materen eller på glassplaten. Se “Legge i dokumenter for faksing” på side 2.3. 2 Kontroller at maskinen er i faksmodus og klar til bruk. Trykk på Fax om nødvendig for å gå til faksmodus. 3 Du kan bruke Resolution, Original Type, Darkness og/ eller Duplex til å velge riktige innstillinger for sending av dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, se “Justere dokumentinnstillingene” på side 2.6.
Justere dokumentinnstillingene Standardinnstillingene gir gode resultater for vanlige tekstbaserte dokumenter. Hvis du imidlertid skal sende dokumenter som har dårlig kvalitet eller som har fotografier, kan du bruke følgende knapper for å få en bedre kvalitet: Resolution - øker skarpheten og klarheten. Du kan velge mellom: •Standard: for dokumenter med tegn i normal størrelse. •Fin: for dokumenter som inneholder små tegn eller tynne linjer, eller dokumenter som er skrevet ut på en matriseskriver.
Sende en faks manuelt Ved manuell sending kan du snakke med mottakeren før du sender dokumentet. Denne metoden er nyttig hvis mottakeren må stille inn faksmaskinen på mottak før den kan motta en faks. Manuell faksing forutsetter at du har en telefon som er koblet til EXT.-kontakten på baksiden av maskinen. 1 Legg dokumentet du skal sende, i den automatiske materen eller på glassplaten. Se “Legge i dokumenter for faksing” på side 2.3. 2 Kontroller at maskinen er i faksmodus og klar til bruk.
NOTATER 2.
3 MOTTA EN FAKS Følgende emner er inkludert: • Om mottaksmodus • Legge i papir for innkommende fakser • Automatisk mottak i Faks-modus • Automatisk mottak i Svar/faks-modus • Manuelt mottak i Tlf.
Om mottaksmodus Maskinen har tre mottaksmoduser: Faks, Tlf. og Svar/faks. Faks-modus - Maskinen besvarer en innkommende oppringning, og går umiddelbart til modus for faksmottak. Tlf.-modus - Når du hører ringelyden for innkommende anrop, trykker du på On Hook DIAL. Hvis du hører en fakstone, trykker du på Start. Maskinen begynner å motta faksen. Svar/faks-modus - Hvis du vil bruke denne modusen, må du koble en telefonsvarer til EXT.-kontakten på baksiden av maskinen.
Legge i papir for innkommende fakser Instruksjonene for å legge i papir i papirskuffen er de samme enten du skal skrive ut, fakse eller kopiere, med unntak av at fakser kun kan skrives ut på papir i Letter-, A4- eller Legalformat. Velge papirskuff for innkommende fakser Når du har lagt i papir for innkommende fakser, må du angi papirskuffen du vil bruke. Gjør følgende: 1 Trykk på Menu. “Papirinnstilling” vises på den øverste linjen i displayet.
Automatisk mottak i Faks-modus Maskinen er som standard satt i Faks-modus. Hvis du har endret faksmodus, gjør du følgende for å motta fakser automatisk: 1 Når maskinen er i inaktiv faksmodus, trykker du på Menu til “Faksoppsett” vises på den øverste linjen. 2 Trykk på rulleknappene til “Mottaksmodus” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter. 3 Bruk rulleknappene til å velge “Faks”, og trykk på Enter.
MERKNADER: • Hvis du har stilt inn maskinen på Svar/faks-modus og telefonsvareren er avslått, eller hvis en telefonsvarer ikke er tilkoblet, vil maskinen din automatisk gå til faksmodus etter et forhåndsdefinert antall ringesignaler. • Hvis telefonsvareren har en funksjon for valg av antall ringesignaler før svar, skal den settes på svar ved første ringesignal. • Hvis maskinen står i Tlf.
Motta manuelt ved hjelp av et biapparat Denne funksjonen fungerer best når du bruker et biapparat som er koblet til EXT.-kontakten bak på maskinen. Du kan motta en faks fra noen du snakker med på biapparatet uten at du trenger å gå til faksmaskinen. Når du mottar en samtale på biapparatet og hører en fakstone, skal du trykke på tastene “*9*” (stjerne, ni, stjerne) på biapparatet. Maskinen bytter til modus for faksmottak og mottar dokumentet. Trykk på tastene langsomt etter hverandre.
4 AUTOMATISK OPPRINGNING Følgende emner er inkludert: • Direktevalg • Hurtigvalg • Gruppevalg • Skrive ut telefonboklisten
Direktevalg Med tastene på kontrollpanelet for e-post kan du lagre ofte brukte faksnumre og slå et nummer automatisk med ett tastetrykk. Du kan lagre opptil 40 ofte brukte faksnumre. Lagre et direktevalgnummer 1 Kontroller at maskinen er i faksmodus og klar til bruk. Trykk på Fax om nødvendig for å gå til faksmodus. 2 Trykk på Phone Book til “Lagre og rediger” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter.
Lagre et nummer ved å bruke direktevalgtastene på e-posttastaturet 1 Kontroller at maskinen er i faksmodus og klar til bruk. Trykk på Fax om nødvendig for å gå til faksmodus. 2 Tast inn nummeret du vil lagre, ved hjelp av talltastaturet, og trykk deretter på direktevalgtasten på e-posttastaturet. Du kan også trykke på og holde nede direktevalgtasten mens du taster inn nummeret. 3 Trykk på Enter for å lagre nummeret.
4 Trykk på direktevalgtasten der nummeret er lagret. 5 Dokumentet skannes inn i minnet. Hvis dokumentet legges på glassplaten, får du spørsmål om du vil sende en side til. Legg neste side på glassplaten, og velg “Ja” hvis du skal sende flere enn en side. Hvis ikke, velger du “Nei”. De skannede sidene sendes umiddelbart. 6 Faksnummeret som er lagret på direktevalget, blir automatisk slått, og deretter sendes dokumentet når mottakerens faksmaskin svarer.
Hurtigvalg Du kan lagre opptil 200 numre i maskinens minne, og slå numrene ved hjelp av et ett- eller tosifret hurtigvalgnummer. Lagre et nummer for hurtigvalg 1 Kontroller at maskinen er i faksmodus og klar til bruk. Trykk på Fax om nødvendig for å gå til faksmodus. 2 Trykk på Phone Book til “Lagre og rediger” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter. 3 “Kortnummer” vises på den nederste linjen. Trykk på Enter.
Sende en faks ved hjelp av et hurtigvalgnummer 1 Legg dokumentet du skal sende, i den automatiske materen eller på glassplaten. Se “Legge i dokumenter for faksing” på side 2.3. 2 Kontroller at maskinen er i faksmodus og klar til bruk. Trykk på Fax om nødvendig for å gå til faksmodus. 3 Du kan bruke Resolution, Original Type, Darkness og/ eller Duplex til å velge riktige innstillinger for sending av dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, se “Justere dokumentinnstillingene” på side 2.6.
Redigere et hurtigvalgnummer 1 Kontroller at maskinen er i faksmodus og klar til bruk. Trykk på Fax om nødvendig for å gå til faksmodus. 2 Trykk på Phone Book til “Lagre og rediger” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter. 3 Trykk på rulleknappene til “Kortnummer” vises på den nederste linjen, og trykk så på Enter. 4 Tast inn hurtigvalgnummeret du vil redigere, og trykk deretter på Enter.
3 Trykk på rulleknappene til “Gruppenumre” vises på den nederste linjen, og trykk så på Enter. 4 Trykk på rulleknappene til “Nytt” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter. 5 Tast inn et gruppenummer mellom 0 og 199 ved hjelp av talltastaturet, og trykk deretter på Enter. Hvis det allerede er lagret et nummer på dette valget, vises “Slett?” i displayet, slik at du kan velge å slette nummeret. Hvis du vil starte på nytt med et annet hurtigvalgnummer, trykker du på Upper Level.
Sende en faks ved hjelp av et gruppenummer 1 Legg dokumentet du skal sende, i den automatiske materen eller på glassplaten. Se “Legge i dokumenter for faksing” på side 2.3. 2 Kontroller at maskinen er i faksmodus og klar til bruk. Trykk på Fax om nødvendig for å gå til faksmodus. 3 Du kan bruke Resolution, Original Type, Darkness og/ eller Duplex til å velge riktige innstillinger for sending av dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, se “Justere dokumentinnstillingene” på side 2.6.
Redigere et gruppenummer Du kan slette et direktevalg- eller hurtigvalgnummer fra en bestemt gruppe, eller du kan legge til et nytt nummer i gruppen. 1 Gjenta trinn 1 til og med 3 på side 4.7. 2 Trykk på rulleknappene til “Rediger” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter. 3 Trykk på rulleknappene for å bla gjennom gruppeoppføringene. 4 Trykk på Enter når du finner gruppen du vil redigere. 5 Trykk på rulleknappene for å bla til et bestemt hurtigvalgnummer i gruppen, og trykk på Enter.
5 ANDRE MÅTER Å FAKSE PÅ Følgende emner er inkludert: • Repetisjon • Utsatt sending • Prioritert sending • Gruppesending • Samlesending • Kostnadsbesparende sending • Henting
Repetisjon Repetere det sist oppringte nummeret: 1 Trykk på Redial/Pause. Hvis det ligger et dokument i den automatiske dokumentmateren eller på glassplasten, begynner maskinen automatisk å sende dokumentet. Søke gjennom repetisjonsminnet: 1 Trykk på og hold nede Redial/Pause-knappen i ca. 2 sekunder. 2 Repetisjonsminnet i maskinen oppbevarer de siste 10 oppringte numrene. Hvis du har slått det samme nummeret flere ganger, telles nummeret bare en gang.
Utsatt sending Du kan stille inn maskinen til å sende en faks på et senere tidspunkt når du ikke er til stede. 1 Legg dokumentet du skal sende, i den automatiske materen eller på glassplaten. Se “Legge i dokumenter for faksing” på side 2.3. 2 Kontroller at maskinen er i faksmodus og klar til bruk. Trykk om nødvendig på Fax for å gå til faksmodus. 3 Du kan bruke Resolution, Original Type, Darkness og/eller Duplex til å velge riktige innstillinger for sending av dokumentet.
11 Trykk på Enter når starttidspunktet er riktig. 12 Dokumentet skannes inn i minnet før det sendes. Hvis du skanner dokumenter fra glassplaten, får du spørsmål om du vil sende en side til. Bytt eventuelt side, og velg “Ja” eller “Nei”. Hvis du velger “Ja”, skannes neste side inn. Gjenta til alle sidene er skannet inn, og velg “Nei”. 13 Sidene blir sendt på det angitte tidspunktet. Prioritert sending Når denne funksjonen er aktivert, kan et prioritert dokument sendes før reserverte operasjoner utføres.
7 Trykk på Enter for å bekrefte nummeret. Du blir bedt om å angi et navn. 8 Tast inn navnet ved hjelp av talltastaturet, og trykk på Enter for å bekrefte navnet. 9 Dokumentet skannes inn i minnet før det sendes. Hvis du skanner dokumenter fra glassplaten, får du spørsmål om du vil sende en side til. Bytt eventuelt side, og velg “Ja” eller “Nei”. Hvis du velger “Ja”, skannes neste side inn. Gjenta til alle sidene er skannet inn, og velg “Nei”. Maskinen går tilbake til inaktiv modus.
Du kan eventuelt trykke på Phonebook og angi nummeret ved hjelp av hurtigvalgnumre eller direktevalgnumre. 7 Du får spørsmål om du vil angi et nytt nummer. Hvis du vil angi et nytt nummer, velger du “Ja” og gjentar trinn 6. Hvis du bare vil sende til ett nummer eller når du er ferdig, velger du “Nei” og trykker på Enter. 8 Dokumentet skannes inn i minnet. Du får spørsmål om du vil sende en side til. Bytt eventuelt side, og velg “Ja” eller “Nei”. Hvis du velger “Ja”, skannes neste side inn.
Kostnadsbesparende sending Hvis du har angitt en tidsperiode da det er rimeligere å ringe, kan du angi at dokumentene skal sendes i denne forhåndsdefinerte tidsperioden ved hjelp av funksjonen for å redusere kostnader. Du kan for eksempel bruke denne funksjonen til å dra fordel av lavere takster til utlandet. 1 Legg dokumentet du skal sende, i den automatiske materen eller på glassplaten. Se “Legge i dokumenter for faksing” på side 2.3. 2 Kontroller at maskinen er i faksmodus og klar til bruk.
Henting Hva innebærer henting (polling)? Henting brukes når en faksmaskin ber en annen faksmaskin om å sende et dokument. Dette er nyttig når personen med originaldokumentet ikke er på kontoret. Personen som ønsker å motta dokumentet, ringer opp maskinen som oppbevarer originalen, og ber om at dokumentet blir sendt. Den henter med andre ord dokumenter fra maskinen som oppbevarer originalen.
7 Velg “På” eller “Av” ved hjelp av rulleknappene, og trykk på Enter. Hvis du vil lagre dokumentet i oppslagstavleminnet, velger du “På”. 8 Dokumentet skannes inn i minnet. Du får spørsmål om du vil sende en side til. Bytt eventuelt side, og velg “Ja” eller “Nei”. Hvis du velger “Ja”, skannes neste side inn. Gjenta til alle sidene er skannet inn, og velg “Nei”. 9 Maskinen går tilbake til inaktiv modus. Hente dokumenter fra en annen maskin (Uts. mottak hent.
7 Du får spørsmål om du vil angi et nytt nummer. Hvis du vil angi et nytt nummer, velger du “Ja” og gjentar trinn 6. Velg “Nei” når du bare skal sende til ett nummer eller er ferdig. 8 Displayet viser gjeldende klokkeslett, og ber deg legge inn starttidspunktet for når faksen skal mottas. 9 Tast inn klokkeslettet ved hjelp av talltastaturet. Du velger “AM” eller “PM” for 12-timers format ved å trykke på rulleknappene.
6 TILLEGGSFUNKSJONER Følgende emner er inkludert: • Postboks • Videresende faksmeldinger • Konfigurere faksalternativer • Bruke faksfunksjoner • Skrive ut en rapport • Bruke verktøyet for skriverinnstillinger • Tømme minnet
Postboks Fra denne menyen kan du lagre et dokument i postboksen, slette et dokument fra postboksen, skrive ut innholdet i en postboks og hente dokumenter fra en postboks. Konfigurere en postboks Med denne funksjonen kan du programmere opptil 15 individuelle postbokser. Hver postboks har et tilhørende nummer, navn og passord. Postbokspassordet brukes til å skrive ut innholdet lokalt eller til å hente innhold eksternt ved hjelp av hentefunksjonen for postbokser.
Slette postboksen 1 Trykk på Menu til “Sys.admin.verktøy” vises på den øverste linjen. 2 Trykk på rulleknappene til “Postboksoppsett” vises på den nederste linjen, og trykk så på Enter. 3 Trykk på rulleknappene til “Slett” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter. 4 Tast inn nummeret og tilgangskoden for postboksen du vil slette. 5 Velg “Ja” når bekreftelsesmeldingen vises. Lagre dokumenter i postboksen Bruk følgende fremgangsmåte til å lagre et dokument i en postboks.
Skrive ut innholdet i en postboks 1 Trykk på Menu til “Postboks” vises på den øverste linjen. 2 Trykk på rulleknappene til “Skriv ut” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter. 3 Tast inn nummeret på postboksen som inneholder dokumentet du vil skrive ut, og trykk på Enter. Hvis du har angitt sikkerhetsinformasjon, må du taste inn tilgangskoden som er tilordnet til postboksen, og trykke på Enter. Postboksinnholdet skrives ut.
7 Tast inn klokkeslettet ved hjelp av talltastaturet. Du velger “AM” eller “PM” for 12-timers format ved å trykke på rulleknappene. Hvis du angir et klokkeslett som kommer før gjeldende klokkeslett, blir dokumentet mottatt på dette klokkeslettet neste dag. 8 Trykk på Enter når starttidspunktet er riktig. Sende dokumenter til en postboks 1 Legg dokumentet du skal sende, i den automatiske materen eller på glassplaten. Se “Legge i dokumenter for faksing” på side 2.3.
Videresende faksmeldinger Du kan stille inn maskinen slik at innkommende eller utgående fakser videresendes til et annet faksnummer. Når faksen kommer inn eller sendes, lagres den i minnet. Deretter slår maskinen faksnummeret du har angitt, og sender faksen. Du kan også velge et alternativ som skriver ut fakser dersom videresendingen er fullført uten feil. 1 Trykk på Menu til “Sys.admin.verktøy” vises på den øverste linjen.
Konfigurere faksalternativer Fra Faksoppsett-menyen kan du endre følgende: Standard-endre: Du kan endre standardverdier for alternativer. Se side 2.6 hvis du lese hvordan du angir alternativer. Mottaksmodus: Du kan velge ønsket faksmodus. Se side 3.2. Ant. ring før svar: Angir hvor mange ganger maskinen skal ringe, 1 til 7, før den svarer på et innkommende anrop. Repetisjon avsl.: Maskinen din kan automatisk slå nummeret til en annen maskin på nytt hvis den er opptatt.
Hvis dokumentet passer innenfor margen og Autoreduksjon er aktivert, blir dokumentet forminsket slik at det passer inn på det aktuelle papirformatet (ingen ting blir forkastet). Hvis Autoreduksjon-funksjonen er slått av eller svikter, forkastes data som ligger innenfor margene. Du kan angi en innstilling mellom 0 og 30 mm. Prefiksnr.: Du kan angi et prefiks på opptil 5 sifre. Dette nummeret blir slått før et telefonnummer slås automatisk. Det er nyttig for å få tilgang til en hussentral.
Bruke faksfunksjoner Oppsett rekl.faks: Du kan registrere faksnumre som useriøse reklamenumre. Faksmeldinger som kommer fra disse numrene, overføres ikke til maskinen. Sikret mottak: Du kan hindre at uautorisert personell får tilgang til dine mottatte fakser. Når en faks mottas i modus for sikret mottak, lagrer maskinen den i minnet og viser “Sikret mottak” for å gi beskjed om at en faks er lagret.
Skrive ut en rapport Maskinen kan skrive ut rapporter som inneholder nyttig informasjon - planlagte jobber, systemdata osv. Følgende rapporter finnes: Fakstelefonbøker: Denne listen viser alle numrene som er lagret som direktevalg- og gruppenumre i maskinens minne. Senderapport: Denne listen viser resultatene av en fakssending. Mottaksrapport: Denne listen viser resultatene av et faksmottak. Systemdata: Denne listen viser statusen til alternativer som kan velges av brukeren.
Skriv alle rapp.: Bruk dette alternativet til å skrive ut alle tilgjengelige rapporter bortsett fra Tilkoblingsside. 1 Trykk på Menu til “Rapporter” vises på den øverste linjen. 2 Trykk på rulleknappene til ønsket alternativ vises, og trykk på Enter. Den valgte listen skrives ut.
Hvis du vil ha mer informasjon, klikker du på Hjelp nederst i skjermbildet. Kategorien Telefonbok Klikk på kategorien Telefonbok for å opprette og redigere oppføringer i telefonboken. Leser telefonbokoppføringene fra maskinen til verktøyet for skriverinnstillinger. Laster ned telefonbokoppføringene fra verktøyet for skriverinnstillinger til maskinen. Telefonbokoppføringer Redigerer en valgt telefonbokoppføring i et eget redigeringsvindu. Sletter alle telefonbokop pføringer.
Kategorien Skriver Klikk på kategorien Skriver for å konfigurere skriverinnstillinger. Velg retning for utskrift på papiret. Settes til På hvis du vil at skriveren automatisk skal legge til en vognretur (CR - Carriage Return) for hvert linjeskift (LF - Line Feed). Her angir du papirmarger. Angi antall eksemplarer. Her angir du alternativer for PSutskrift. Klikk her for å ta i bruk innstillingen e du har valgt. Her angir du alternativer for PCLutskrift.
Fastvareoppdatering Klikk på kategorien Fastvareoppdatering hvis du vil oppdatere maskinens fastvare. Denne funksjonen bør kun brukes av en godkjent tekniker. Kontakt salgsstedet eller en lokal autorisert forhandler. 6.
Tømme minnet Du kan foreta selektiv sletting av informasjon som er lagret i maskinens minne. 1 Trykk på Menu til “Sys.admin.verktøy” vises på den øverste linjen. 2 Trykk på rulleknappene til “Tøm minne” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter. Følgende alternativer finnes: Systemdata: Tilbakestiller alle alternativer som kan velges av brukeren, til fabrikkinnstillingene. Sendelogg faks: Sletter alle oppføringer for faksoverføring. Mottakslogg faks: Sletter alle oppføringer for faksmottak.
6.
7 KONFIGURERE E-POST Følgende emner er inkludert: • Konfigurere e-postsystemet • Konfigurere autoriserte brukere • Konfigurere e-postalternativer
Konfigurere e-postsystemet Når du skal sende en e-post, må systemadministratoren først konfigurere nettverksinnstillinger, for eksempel IP-adresse, nettverksmaske og gateway-IP. Se brukerhåndboken som leveres sammen med denne håndboken. Systemadministratoren må konfigurere følgende e-postinnstillinger: 1 Trykk på Menu til “Sys.admin.verktøy” vises på den øverste linjen. 2 Trykk på rulleknappene til “E-postoppsett” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter.
MERK: Innstillingene for SMTP-pålogging, SMTP Account, SMTPpassord og SMTP Port kan bare konfigureres via Web-tjenesten SyncThruTM. Konfigurere autoriserte brukere Hvis funksjonen for autoriserte brukere er aktivert, er det bare autoriserte brukere som kan sende e-post fra maskinen. Det er systemadministratoren som aktiverer, deaktiverer, sletter og redigerer autoriserte brukere.
9 Når displayet viser “Legg til flere?”, for å legge til en ny autorisert bruker, velger du ja eller nei ved hjelp av rulleknappene og trykker på Enter. Du kan definere opptil 50 autoriserte brukere. Hvis du vil legge inn en bruker til, gjentar du trinn 5 til og med 8. 10 Når du er ferdig, trykker du på Stop/Clear for å gå tilbake til inaktiv modus. Slette autoriserte brukere 1 Se trinn 1 til og med 3 på side 7.3. 2 Trykk på rulleknappene til “Slett g.
5 Trykk på rulleknappene for å velge “På” eller “Av”, og trykk deretter på Enter. Hvis du vil vise meldingen “Logg av nå?” for å minne autoriserte brukere på at de skal logge av etter at e-posten er sendt, velger du “På”. Redigere autoriserte brukere 1 Se trinn 1 til og med 3 på side 7.3. 2 Trykk på rulleknappene til “Rediger” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter. 3 Trykk på rulleknappene for å velge brukeren du vil redigere, fra listen over autoriserte brukere, og trykk på Enter.
2 Trykk på rulleknappene til “E-postoppsett” vises på den nederste linjen, og trykk så på Enter. Trykk på rulleknappene til alternativet du vil angi, vises på den nederste linjen. Du kan angi følgende alternativer. Oppsett SMTP-serv - Se side 7.2. Oppsett br.godkj. - Se side 7.3. Auto send meg selv - Med dette alternativet kan du sende e-post til deg selv. Hvis menyen er satt til “På”, vises menyen “Auto send meg selv” når du sender en en e-post fra denne maskinen.
8 SENDE E-POST Følgende emner er inkludert: • Om e-post • Sende e-post
Om e-post Ved hjelp av e-postfunksjonen på maskinen kan du sende dokumenter som e-postmeldinger uten å bruke en PC. Dokumentet sendes til mottakerens e-postboks som et vedlegg. For å kunne bruke denne funksjonen må du konfigurere nettverksog e-postinnstillingene. Du finner flere detaljer i brukerhåndboken som leveres sammen med denne håndboken, og under “Konfigurere e-postsystemet” på side 7.2. MERK: Hvis du skal bruke e-postfunksjonen, må du installere et separat nettverkskort i maskinen.
Original Type - Velg original dokumenttype. Du kan velge mellom Teks/foto, Foto, Tekst og Farge. Duplex - Velg Ja hvis originaldokumentet er tosidig. 4 I inaktiv e-postmodus taster du inn avsenderens e-post-ID ved hjelp av det alfabetiske tastaturet og trykker på Enter. Verdien som er angitt for alternativet “Standard avsender”, brukes som standardverdi for “Fra”. Hvis du vil ha mer informasjon, se side 7.5. Du kan bruke Stop/Clear, Delete eller Backspace til å fjerne standardverdien for fraalternativet.
Velg “Ja” eller “Nei” og trykk på Enter. Hvis du velger ja, blir enten e-postadressen din eller andre e-postadresser lagt til i listen over mottakeradresser avhengig av hva som er angitt for e-postalternativet “Standard avsender”. Hvis du vil ha mer informasjon, se side 7.5. 8 Når displayet viser “Se gjennom adresser?”, velger du “Ja” eller “Nei” og trykker på Enter. Hvis du velger ja, kan du gå gjennom og sjekke adressene. Du kan bla gjennom listen ved hjelp av rulleknappene.
9 BRUKE ADRESSEBOKEN Følgende emner er inkludert: • Bruke den lokale adresseboken • Skrive inn tekst fra det alfabetiske tastaturet • Bruke den globale adresseboken • Skrive ut e-postadresseboken • Tømme e-postadresseboken
Bruke den lokale adresseboken Du kan lagre ofte brukte e-postadresser i den lokale adresseboken i maskinens minne. Når du har lagret e-postadresser i den lokale adresseboken, kan du når som helst hente adressene når du sender e-post, ved å trykke på Address Book. Legge til en e-postadresse i den lokale adresseboken 1 Trykk på E-mail.
Redigere den lokale adresseboken Du kan endre eller slette e-postadresser som er lagret i den lokale adresseboken. 1 Se trinn 1 til og med 3 på side 9.2. 2 Trykk på rulleknappene til “Rediger” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter. 3 Bruk rulleknappene til å bla til e-postadressen du vil redigere, og trykk på Enter. MERK: Hvis den valgte adressen tilhører en gruppe-e-post, vises “Oppf ikke redigerbar Tilordnet til gruppe”.
Sende e-post ved hjelp av den lokale adresseboken 1 Legg dokumentet du skal sende, i den automatiske materen eller på glassplaten. 2 Trykk på E-mail. Inaktiv e-postmodus viser “Fra” eller “Mitt påloggingsnavn” på den øverste linjen, avhengig av godkjenningsinnstillingen systemadministratoren angav under konfigurering av autoriserte brukere. Du finner mer informasjon under se “Konfigurere autoriserte brukere” på side 7.3.
9 Tast inn avsenderens e-post-ID ved hjelp av det alfabetiske tastaturet, og trykk på Enter. Verdien som er angitt for alternativet “Standard avsender”, brukes som standardverdi for “Fra”. Hvis du vil ha mer informasjon, se side 7.5. Du kan bruke Stop/Clear, Delete eller Backspace til å fjerne standardverdien for fra-alternativet. Hvis godkjenningsmenyen er satt til Aktiver, blir “Fra”-verdien hentet direkte fra “Standard avsender”-alternativet og denne menyen vises ikke.
14 Trykk på Start. Originaldokumentet blir skannet og sendt én side om gangen. 15 Avhengig av innstillingene for e-postalternativer viser displayet “Logger av...”. Hvis du vil ha mer informasjon, se side 7.4. Hvis du velger ja ved hjelp av rulleknappene og deretter trykker på Enter, blir du logget av systemet. Hvis du velger nei, vises “Til” for en ny e-postsending. MERK: Når du trykker på Start etter at du har valgt minst én mottakeradresse i trinn 7, blir du bedt om angi “Fra”.
Bruke den globale adresseboken Den globale adresseboken brukes til å hente e-postadresser fra en LDAP-server. Systemadministratoren kan konfigurere LDAPserveren. Hvis du vil ha mer informasjon, se side 7.6. Sende e-post ved hjelp av den globale adresseboken 1 Legg dokumentet du skal sende, i den automatiske materen eller på glassplaten. 2 Trykk på E-mail.
6 Når du har hentet e-postadressene, bruker du rulleknappene til å velge en e-postadresse og trykker på Enter. 7 Når displayet viser “Flere adresser?”, velger du “Legg til” eller “Fullført” ved hjelp av rulleknappene og trykker på Enter. Hvis du velger “Legg til”, kan du legge til en ny adresse. Gjenta trinn 5 og 6. Du kan angi maksimalt 9 eller 10 adresser, avhengig av e-postalternativet “Auto send meg selv”. Hvis “Auto send meg selv” er aktivert, kan du bare legge inn 9 e-postadresser.
Hvis du setter Original Type til “Farge”, velges filtypen “JPEG” automatisk, og skjermbildet for valg av filtype blir ikke vist. 12 Trykk på Start. Originaldokumentet blir skannet og sendt én side om gangen. 13 Avhengig av innstillingene for e-postalternativer viser displayet “Logger av...”. Hvis du vil ha mer informasjon, se side 7.4. Hvis du velger ja ved hjelp av rulleknappene og deretter trykker på Enter, blir du logget av systemet. Hvis du velger nei, vises “Til” for en ny e-postsending.
Du behøver ikke å angi et navn. Hvis det ikke finnes et gruppenavn, vises et gruppenummer når du viser eller redigerer gruppen. 7 Trykk på Address Book. Velg Global og trykk på Enter. Meldingen “Kobler til LDAP” vises. 8 Når du har hentet e-postadressene, bruker du rulleknappene til å velge en e-postadresse og trykker på Enter. 9 Når displayet viser “Flere adresser?”, velger du “Legg til” og trykker på Enter.
8 Når displayet viser “Flere adresser?”, velger du “Legg til” og trykker på Enter. Når du har lagt til alle adressene, velger du “Fullført” når displayet viser “Flere adresser?”, og trykker på Enter. 9 Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til inaktiv modus. Skrive ut e-postadresseboken 1 Trykk på E-mail. Inaktiv e-postmodus viser “Fra” eller “Mitt påloggingsnavn” på den øverste linjen, avhengig av godkjenningsinnstillingen systemadministratoren angav under konfigurering av e-post.
NOTATER 9.
10 TILLEGGSFUNKSJONER Følgende emner er inkludert: • Bruke gruppepost • Videresende fakser som e-post • Administrere e-postloggen
Bruke gruppepost Du kan lagre flere e-postadresser i en bestemt gruppe og raskt sende e-post til gruppens medlemmer. Opprette en gruppee-post 1 Trykk på E-mail. Inaktiv e-postmodus viser “Fra” eller “Mitt påloggingsnavn” på den øverste linjen, avhengig av godkjenningsinnstillingen systemadministratoren angav under konfigurering av autoriserte brukere. Du finner mer informasjon under se “Konfigurere autoriserte brukere” på side 7.3.
adressene som er hentet fra den konfigurerte LDAPserveren. Hvis du vil ha mer informasjon, se “Bruke den lokale adresseboken” på side 9.2 og “Bruke den globale adresseboken” på side 9.7. Når du har tastet inn noen få tegn eller tall, kan du trykke på Address Book og velge “Lokal” eller “Global”. Oppføringene med størst samsvar vises. 8 Angi navnet på mottakeren, og trykk på Enter. Hvis e-postadressen blir hentet fra adresseboken, kan du ikke redigere dette feltet.
5 Hvis du vil slette en annen gruppe, gjentar du trinn 2 til og med 4. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til inaktiv modus. Redigere en gruppepost 1 Se trinn 1 til og med 3 på side 10.2. 2 Trykk på rulleknappene til “Rediger” vises på den nederste linjen, og trykk deretter på Enter. 3 Tast inn nummeret på gruppen du vil redigere, og trykk på Enter. 4 Når displayet viser “Gruppenavn” på den øverste linjen, kan du redigere gruppenavnet og trykke på Enter.
Legge til adresser i gruppen 1 Hvis du velger “Legg til”, vises “To” på den øverste linjen. 2 Tast inn e-postadressen du vil inkludere i gruppen, og trykk på Enter. Du kan angi e-postadressen direkte fra det alfabetiske tastaturet. Du kan også hente e-postadresser fra den lokale eller globale adresseboken ved å trykke på Address Book. Velg “Lokal” eller “Global” for å angi adresseboktype. Den lokale adresseboken inneholder e-postadresser som er lagret på maskinen.
Sende en gruppepost 1 Legg dokumentet du skal sende, i den automatiske materen eller på glassplaten. 2 Trykk på E-mail. Inaktiv e-postmodus viser “Fra” eller “Mitt påloggingsnavn” på den øverste linjen, avhengig av godkjenningsinnstillingen systemadministratoren angav under konfigurering av autoriserte brukere. Du finner mer informasjon under se “Konfigurere autoriserte brukere” på side 7.3. 3 Velg følgende innstillinger for Resolution, Original Type eller Duplex: Resolution - Velg skanningsoppløsningen.
8 Avhengig av hvordan e-postalternativet “Auto send meg selv” er konfigurert, viser displayet “Auto send meg selv”. Hvis du vil ha mer informasjon, se side 7.6. Velg “Ja” eller “Nei”, og trykk på Enter. Hvis du velger ja, blir enten e-postadressen din eller andre e-postadresser lagt til i listen over mottakeradresser avhengig av hva som er angitt for e-postalternativet “Standard avsender”. Hvis du vil ha mer informasjon, se side 7.6.
Videresende fakser som e-post Du kan stille inn maskinen slik at innkommende og utgående fakser videresendes til bestemte e-postadresser hvis du vil overvåke faksene som sendes fra eller mottas av maskinen. Når en faks er sendt, lagres den i minnet. Først sender maskinen dokumentet som e-post til de konfigurerte e-postadressene, og deretter slår den faksnummeret du har angitt, og sender faksen. Når en faks blir mottatt, lagres den i minnet.
9 Hvis du velger “Nei” for Alle eller Kun mottak, får du spørsmål om du vil skrive ut en lokal kopi av faksene som mottas. Velg “Ja” eller “Nei”. 10 Hvis du velger “Ja”, blir innkommende fakser skrevet ut etter at de er videresendt som e-post. Hvis du velger “Nei”, blir innkommende fakser ikke skrevet ut, bare e-posten sendes. Administrere e-postloggen Du kan skrive ut en liste over nylig sendte e-poster og deretter slette e-postloggen.
STIKKORDREGISTER A G adressebok global bruke 9.9 sende 9.7 lokal angi 9.2 sende 9.4 skrive ut 9.11 tømme 9.11 automatisk oppringing direktevalg 4.2 gruppe 4.7 hurtig 4.5 avbryte faks 2.7 gruppenummer redigere 4.9 gruppeoppringing innstilling 4.7 gruppepost opprette 10.2 redigere 10.4 sende 10.6 slette 10.3 D dato og klokkeslett, angi 1.7 direktevalgnummer lagre 4.2 oppringing 4.3 dokument innstillinger, justere 2.6 klargjøre 2.2 legge inn glassplate 2.4 mater (DADF) 2.3 E e-post angi alternativer 7.
i Tlf-modus 3.5 via biapparat 3.3, 3.6 mottaksmoduser 3.2 O oppløsning, stille e-post 8.2 oppløsning, stille faks 2.6 P papirformat angi 3.3 papirskuff, angi 3.3 R rapporter, skrive ut 6.10 repetere, siste nummer 5.2 S samlesending 5.6 sende e-post 8.2 faks 2.5 skrive ut e-postadressebok 9.11 e-postlogg 10.9 T tegn, taste inn 1.5 tømme adressebok e-post 9.11 e-postlogg 10.9 minne 6.15 V verktøy for skriverinnstillinger 6.11 videresende 10.
Home Rev. 3.