Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Samsung Electronics no se hace responsable de las modificaciones, directas o indirectas, derivadas o relacionadas con el uso de este manual. © 2004 Samsung Electronics Co., Ltd. Reservados todos los derechos. • SCX-6220, SCX-6320F y el logotipo de Samsung son marcas comerciales de Samsung Electronics Co., Ltd.
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CONTENIDOS Capítulo 1: INTRODUCCIÓN Desembalaje ....................................................... Ubicación de los componentes ............................... Vista frontal ................................................... Vista posterior ................................................ 1.2 1.4 1.4 1.5 Funciones del Panel de Control .............................. 1.6 Cómo establecer conexiones ................................. 1.8 Instalación del tambor y del cartucho de tóner ....... 1.
Capítulo 4: COPIA Carga de papel para realizar copias ........................ 4.2 Selección de una bandeja de papel ......................... 4.2 Cómo realizar copias desde el alimentador automático dúplex de documentos ......................... 4.3 Cómo realizar copias usando la lente de documentos .................................................... 4.5 Ajuste de las opciones de copia ............................. 4.7 Ajuste del contraste ........................................ 4.
Impresión de un documento en formato reducido o aumentado ......................................... Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado ...................................................... Impresión de pósters .......................................... Impresión por las dos caras del papel .................... Impresión de catálogos ....................................... Uso de marcas de agua ....................................... Uso de una marca de agua existente ................
Sustitución del cartucho del tambor ....................... 7.7 Comprobación del número de serie ........................ 7.9 Ajuste del sombreado ........................................... 7.9 Ajuste de la notificación de tóner bajo ................... 7.10 Consumibles y piezas de repuesto ......................... 7.11 Herramientas de administración del sistema ........... 7.12 Protección con clave ....................................... 7.13 Código de departamento ................................. 7.
Apéndice A: USO DE LA IMPRESORA EN LINUX Introducción ....................................................... Instalación del controlador MFP ............................. Requisitos del sistema ..................................... Instalación del controlador MFP ........................ Desinstalación del controlador MFP .................... A.2 A.3 A.3 A.4 A.6 Uso de MFP Configurator ....................................... A.7 Cómo abrir MFP Configurator ............................ A.
Impresión de un documento .................................. C.6 Cancelación de un trabajo de impresión ............. C.7 Uso de funciones de impresión avanzadas ............... Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel ................................................. Impresión dúplex ............................................ Impresión del documento con un tamaño de papel seleccionado ..................................... Apéndice D: OPCIONES C.7 C.7 C.8 C.
Precauciones importantes e información sobre seguridad Al utilizar este producto, deberán observarse siempre las precauciones básicas de seguridad, para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y lesiones a personas: 1. Lea detenidamente todas las instrucciones. 2. Siempre que maneje aparatos eléctricos, use el sentido común. 3. Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en el producto y en la documentación que lo acompaña. 4.
14. Desconecte el equipo de la salida de teléfono, del PC y de la toma de corriente CA y consulte a un servicio técnico en las siguientes situaciones: • Cuando cualquier parte del cable de corriente, enchufe o cable conector esté dañada o gastada. • Si se ha derramado líquido sobre el producto. • Si el producto ha quedado expuesto a la lluvia o al agua. • Si el producto no funciona correctamente tras seguir las instrucciones del manual. • Si el producto ha caído al suelo o el chasis está dañado.
Notificación de seguridad del láser Esta impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificación que garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, capítulo 1, Sección J, para productos láser de Clase I(1). En el resto de los países, la impresora está certificada como producto láser de Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 825. Los productos láser de la Clase I no se consideran peligrosos.
Función de ahorro de energía Este equipo incorpora una tecnología avanzada de ahorro de energía que permite reducir el consumo de energía cuando no está en uso. Cuando el equipo no recibe datos durante un largo período de tiempo, el consumo de energía se reduce automáticamente. El emblema de Energy Star no implica la recomendación de ningún producto ni servicio por parte de la EPA. Reciclaje Recicle o deshágase del material de embalaje de este producto siguiendo las normas medioambientales adecuadas.
Emisiones de radiofrecuencia Información para el usuario sobre la FCC Este equipo ha sido probado y cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase A, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial.
Número equivalente de llamada El número equivalente de llamada y el número de registro de la FCC para este equipo pueden encontrarse en la etiqueta situada en la parte inferior o posterior del equipo. En ciertas ocasiones deberá facilitar estos números a la compañía telefónica. El número equivalente de llamada (REN) es un indicador de la carga eléctrica asignada a la línea telefónica y puede ser útil para determinar si ha sobrecargado la línea.
Declaración de conformidad (países europeos) Aprobaciones y certificaciones La marca CE aplicada a este producto simboliza la Declaración de Conformidad de Samsung Electronics Co., Ltd. con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea (93/68/EEC) a partir de las fechas indicadas: 1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/EEC: aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de bajo voltaje.
Sustitución del conector incluido (sólo para el Reino Unido) IMPORTANTE El enchufe principal de este equipo incluye un conector estándar de 13 A (BS 1363) y un fusible de 13 A. Si cambia o revisa el fusible, puede volver a instalar el fusible de 13 A adecuado. Deberá volver a colocar la cubierta del fusible. Si pierde la cubierta del fusible, no utilice el conector hasta que consiga otra cubierta. Póngase en contacto con el establecimiento donde ha adquirido el equipo.
NOTA: Para cualquier consulta, problema o solicitud de accesorios o información, así como asistencia técnica, puede dirigirse a la dirección indicada en la documentación de garantía.
Diferencias entre el inglés británico y el inglés americano Inglés británico Inglés americano (Re)dialling (Re)dialing Colour Color Emphasise Emphasize Recognise Recognize Organise Organize Authorise Authorize Cancelling Canceling Customise Customize Grey Gray xix
NOTAS xx
1 INTRODUCCIÓN Gracias por adquirir este producto multifunción Samsung. Este equipo le ofrece servicios de impresora, copiadora, escáner, fax (sólo en el SCX-6320F) y correo electrónico (sólo en el SCX-6320F). Este capítulo contiene instrucciones paso a paso para configurar el equipo e instalar el software correspondiente.
Desembalaje 1 Retire la cinta de transporte de las partes frontal, posterior y laterales del dispositivo. Cinta 2 Tire hacia usted de la etiqueta del módulo del escáner para eliminarla completamente de la unidad. El interruptor de desbloqueo del escáner se mueve automáticamente a la posición de desbloqueo ( ). Módulo del escáner NOTA: Para escanear o copiar un documento, el interruptor debe estar en dicha posición.
4 Compruebe que dispone de lo siguiente: Cable USB Cable de línea telefónica* (sólo para el Cable de corriente CA* 1 CD-ROM** SCX-6320F) Cartucho de tóner inicial Cartucho del tambor Guía rápida de instalación * El cable de corriente y el de teléfono pueden tener un aspecto diferente según el país. ** El CD-ROM contiene el controlador MFP, el software SmarThru, los manuales de usuario y la aplicación Adobe Acrobat Reader.
Ubicación de los componentes Dedique unos minutos a familiarizarse con los principales componentes del equipo.
Vista posterior Cubierta de los documentos Conector de DADF (alimentador automático dúplex de documentos) Conexiones telefónicas Lente de documentos Bandeja de papel 1 Bandeja de papel opcional 2 Conector del cable de corriente CA Conector USB Conector paralelo Interruptor de alimentación Ampliación de la salida de papel * La figura anterior muestra el modelo SCX-6320F con una bandeja opcional 2. INTRODUCCIÓN 1.
Funciones del Panel de Control SCX-6320F Mapa de estado Teclado alfabético Pantalla Teclado numérico SCX-6220 1 C O R R Teclado E alfabético O Selecciona el modo de correo electrónico que se activará. Selecciona el modo de Escaneado por Red que se activará. Permite introducir caracteres en modo de correo electrónico. Permite almacenar números de fax de uso frecuente y marcarlos con sólo pulsar los botones. Permite almacenar y enviar direcciones. 2 Mapa de estado Pantalla 1.
Permite seleccionar una fuente de papel, entre la bandeja de cinta y la bandeja de transferencia, en modo Copia o en modo Fax. 1 Selecciona la activación del modo Copia. Selecciona la activación del modo Fax. 2 Muestra la tarea actual. Se enciende cuando el cartucho de tóner está vacío. Permite interrumpir el proceso de impresión (de red o en el PC) o el proceso de copia. Permite ahorrar tóner utilizando menos tóner para imprimir un documento.
Permite ajustar el nivel de contraste antes de copiar, escanear o enviar por fax. 7 C O P I A Permite ajustar el tamaño de la copia entre el 25% y el 400% cuando utiliza la lente de documentos, y entre el 25% y el 100% al emplear el DADF. Permite realizar copias a doble cara en el modo Copia. Permite realizar copias intercaladas en el modo Copia. Permite seleccionar el tipo de original escaneado.
2 (Sólo para el SCX-6320F) Conecte el cable de la línea telefónica proporcionado al conector LINE y el otro extremo del cable a la toma de teléfono. 1 Si desea usar el equipo para recibir faxes y llamadas de voz, deberá conectar un teléfono o un contestador automático al equipo. Conecte el cable del teléfono auxiliar o del contestador al puerto EXT. Sólo en el Reino Unido NOTA: Debe utilizar el cable telefónico suministrado con el equipo.
3 Conecte el cable USB que se suministra con el equipo. Si desea usar un cable de impresora paralelo, adquiera un cable paralelo compatible con IEEE-1284 y conéctelo al puerto paralelo del equipo. NOTAS: • Para conectar el equipo a un puerto paralelo del ordenador se requiere un cable paralelo certificado. Deberá adquirir un cable compatible con IEEE1284. • Sólo tiene que conectar uno de los cables indicados anteriormente. • Si utiliza un cable USB, debe usar Windows 98/Me/2000/XP.
Instalación del tambor y del cartucho de tóner 1 1 Tire de la palanca de apertura para abrir la cubierta lateral. PRECAUCIÓN: Compruebe que la cubierta lateral esté siempre abierta antes de abrir la cubierta frontal. 2 Abra la cubierta frontal. 3 Si la palanca de bloqueo del cartucho está bajada, desplácela hacia arriba hasta colocarla en su posición. INTRODUCCIÓN 1.
4 Retire el cartucho del tambor de su bolsa y deslícelo con fuerza hacia el interior del equipo hasta que quede bien encajado. 5 Extraiga el cartucho de tóner inicial de la bolsa. Agite el cartucho con cuidado para distribuir el tóner. Si lo agita bien, obtendrá el número máximo de copias por cartucho. 6 Introduzca el cartucho de tóner en el equipo (alineándolo a la izquierda de la ranura) hasta que quede bien acoplado. 1.
7 Baje la palanca de bloqueo del cartucho hasta colocarla en su lugar. 1 8 Cierre la cubierta frontal 1 y, después, la lateral 2 . 2 1 NOTA: Cuando sea necesario cambiar el cartucho del tambor o del tóner, se encenderá el indicador y la pantalla mostrará el mensaje correspondiente. Consulte la lista de mensajes de error en la página 8.13. Para cambiar los cartuchos del tambor y el tóner, consulte la página 7.7 y la página 7.3 respectivamente. INTRODUCCIÓN 1.
Cómo encender el equipo 1 Conecte un extremo del cable eléctrico de tres puntas (con toma de tierra) en el conector de corriente CA del equipo y enchufe el otro extremo a una toma de corriente con toma de tierra. 2 1 2 Encienda el interruptor de alimentación. En la pantalla aparecerá el mensaje “Calentándose Espere...”, que indica que el equipo está encendido. Para ver el texto de la pantalla en otro idioma, consulte la página 1.17.
2 Empuje la placa de presión hasta que quede colocada en su sitio. 1 3 Ajuste la guía de papel posterior a la longitud de papel deseada. La bandeja está ajustada a A4 o Carta de forma predeterminada, según el país en el que se encuentre. Para cargar otro tamaño, levante e inserte la guía posterior en la posición correspondiente. Guía posterior 4 Abanique el papel e introdúzcalo en la bandeja. INTRODUCCIÓN 1.
5 Compruebe que las esquinas del papel queden debajo de los topes. Tope de la esquina No supere la línea que indica la capacidad máxima. Línea de carga máxima 6 Mientras aprieta la guía lateral tal como muestra la imagen, desplácela hacia la pila de papel hasta que toque ligeramente el borde de la pila de hojas. No apriete demasiado la guía contra el borde del papel, pues éste podría doblarse. 7 Cierre la bandeja de papel. 1.
Ajuste del tamaño y tipo de papel Tras cargar papel en la bandeja, debe ajustar el tamaño y tipo de papel mediante los botones del panel de control. Estos ajustes se aplicarán sólo en el modo de copia. En el modo de impresión PC, debe seleccionar el tamaño de papel en la aplicación que utilice. 1 Pulse Menu en el panel de control. El primer menú, “Opciones del papel”, aparece en la línea superior de la pantalla.
2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Idioma” en la línea inferior de la pantalla y luego pulse Aceptar. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que vea en pantalla el idioma deseado. 4 Pulse Aceptar para guardar la selección. 5 Para volver al modo de espera, pulse Detener/Borrar. Uso de los modos de ahorro Modo de ahorro de tóner La prestación de ahorro de tóner permite reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página.
2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Ahorro de energía” en la línea inferior de la pantalla y pulse Aceptar. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Sí” en la línea inferior y pulse Aceptar. Si selecciona “No”, se desactivará el modo de ahorro de energía. 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezcan los ajustes de tiempo deseados. Las opciones disponibles son 5, 10, 15, 30 y 45 (minutos). 5 Pulse Aceptar para guardar la selección.
Tiempo de espera Puede seleccionar también el tiempo que esperará el equipo entre la finalización de una tarea de impresión y el paso al modo de ahorro de energía. 1 Pulse Menu hasta que aparezca el mensaje “Configurac. máquina” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Tiempo de espera” en la línea inferior de la pantalla y pulse Aceptar. 3 Aparece el ajuste actual.
2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE Este capítulo contiene información para instalar el software Samsung suministrado. Para usar el equipo como impresora y escáner, debe instalar el software Samsung.
Acerca del software Samsung Instale el software utilizando el CD-ROM suministrado una vez haya configurado el equipo y lo haya conectado al ordenador. El CD-ROM contiene: • Software Samsung • Manuales de usuario • Adobe Acrobat Reader El CD-ROM contiene el software siguiente: Controlador MFP para Windows Para usar el equipo como impresora y escáner en Windows, debe instalar el controlador MFP. Si desea más información sobre cómo instalar el controlador MFP en Windows, consulte la página 2.4.
Requisitos del sistema Antes de empezar, compruebe que su sistema informático cumple los requisitos mínimos. Sistemas operativos compatibles Windows 95 OSR2/Windows 98/Windows 98 SE/Windows Me/ Windows NT 4.0 Workstation o Server con Service Pack 3/ Windows 2000 Professional o Advanced Server/Windows XP Home edition o Professional. Requisitos mínimos • Espacio en disco: 120 MB para la instalación • Memoria: 64 MB • CPU: Pentium II 233 o superior • Software necesario: Internet Explorer 4.
Instalación del software Samsung NOTAS: • Si utiliza Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP, cancele la ventana “Asistente de nuevo hardware encontrado” cuando arranque el ordenador. • Compruebe que el equipo esté conectado a la corriente y al puerto paralelo o USB del ordenador antes de instalar el software desde el CD. Windows 95 y Windows NT 4.0 no permiten usar la conexión USB. 1 Introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-ROM.
3 Elija el tipo de instalación y haga clic en Siguiente. 2 • Típica: Se instala la aplicación con las opciones más habituales. Es el tipo de instalación recomendada para la mayoría de los usuarios. • Personalizada: Permite seleccionar el idioma del software y los componentes que desea instalar. Tras seleccionar el idioma y los componentes, haga clic en Siguiente. • Impresora: para imprimir en modo PCL 6. • TWAIN(WIA): para utilizar la función de escaneado.
5 Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, vaya al paso 7. 6 Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. 7 Para registrarse como usuario de Impresoras Samsung, marque esta casilla y haga clic en Finalizar. Accederá al sitio web de Samsung.
Instalación de Samsung SmarThru 1 Introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-ROM. 2 Haga clic en Instalar SmarThru. 2 3 Haga clic en Siguiente. 4 Introduzca el nombre de usuario y el nombre de empresa y haga clic en Siguiente. 5 Elija el tipo de instalación y haga clic en Siguiente. La instalación del software puede ser de dos tipos: • Típica: Se instala la aplicación con las opciones más habituales. Es el tipo de instalación recomendado para la mayoría de los usuarios.
• Personalizada: Puede elegir los componentes que se instalarán. Si selecciona la instalación personalizada, puede elegir los componentes que se instalarán cuando haya seleccionado la ubicación donde desea instalar el software MFP. • Componentes básicos de SmarThru: para utilizar los componentes de servicio centrales y las aplicaciones básicas de SmarThru 4.
Reparación del software Si la instalación falla o el software no funciona correctamente, deberá reparar el equipo. Este proceso de reparación no repara el software SmarThru. 1 Puede seleccionar Inicio > Programas > Samsung Serie SCX-6x20 > Mantenimiento. O bien, introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-ROM. 2 Haga clic en Reparar. NOTA: Si su equipo no está conectado al ordenador, se abrirá la ventana Conectar Samsung Serie SCX-6x20. Una vez conectado el equipo, haga clic en Siguiente.
Eliminación del software Si la instalación falla o va a actualizar el software, primero debe desinstalar. Puede desinstalar el ítem que desee mediante el asistente de desinstalación de Windows unInstallShield. Desinstalación del controlador MFP 1 Puede seleccionar Inicio > Programas > Samsung Serie SCX-6x20 > Mantenimiento. O bien, introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-ROM. 2 Haga clic en Eliminar. Aparecerá una lista de componentes que puede borrar individualmente.
El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarán del ordenador. 2 5 Cuando la desinstalación haya terminado, haga clic en Finalizar. Desinstalación de Samsung SmarThru NOTA: Antes de comenzar la desinstalación, compruebe que no haya ninguna aplicación abierta en el ordenador. Tras desinstalar el software, el ordenador debe reiniciarse. 1 En el menú Inicio, seleccione Programas. 2 Seleccione SmarThru 4 y, a continuación, seleccione Desinstalar SmarThru 4.
NOTAS 2.
3 GESTIÓN DEL PAPEL Este capítulo explica cómo seleccionar materiales de impresión y cargarlos en el equipo.
Selección de materiales de impresión Utilice siempre materiales de impresión que cumplan las directrices correspondientes a este equipo. Si usa materiales de impresión no recomendados, pueden producirse atascos de papel y problemas de calidad de impresión.
Directrices acerca del papel Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material especial, siga estas instrucciones: • Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y obtenerse una baja calidad de impresión. • Utilice sólo papel de copiadora de alta calidad. Procure no utilizar papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado áspera.
• No cargue más de 10 hojas de materiales especiales en la bandeja de transferencia al mismo tiempo. • Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolera la temperatura de fusión de 200 oC (392 oF) durante 0,1 segundos. • Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo contrario, las etiquetas podrían desprenderse durante la impresión, ocasionando atascos de papel. El material adhesivo podría además causar daños a los componentes del equipo.
Puede cargar papel con membrete con la cara de impresión hacia arriba. El borde superior de la hoja (el que lleva el logotipo) debe colocarse en la parte derecha. 3 Para obtener más información acerca de la carga del papel en la bandeja, consulte la página 1.14. Tras cargar papel en la bandeja de papel, debe ajustar el tipo y el tamaño de papel adecuados mediante los botones del panel de control. Consulte la página 1.17.
Uso de la bandeja de transferencia La bandeja de transferencia está situada en el lado derecho del equipo. Puede cerrarse cuando no se vaya a utilizar para que quede más compacta. Utilice la bandeja de transferencia para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales, así como para probar tipos y tamaños de papel que no estén cargados en la bandeja de papel.
Para cargar material de impresión en la bandeja de transferencia: 1 Baje la bandeja de transferencia, situada en el lado derecho del equipo. Despliegue la ampliación del soporte de papel tal como indica la imagen. Soporte de papel 3 Bandeja de transferencia 2 Prepare una pila de papel o sobres para cargarla en la impresora, doblándola previamente hacia adelante y hacia atrás o abanicándola. Iguale los extremos en una superficie plana.
4 Ajuste la guía de papel a la anchura de la pila del material de impresión. Asegúrese de que no ha cargado en la impresora demasiado material de impresión. La pila debe quedar por debajo de la línea de carga máxima. El material de impresión se dobla si la pila de papel queda colocada a demasiada profundidad o se empuja demasiado.
Ajuste del tamaño de papel para copiar Tras cargar papel en la bandeja de papel o en la de transferencia, debe ajustar el tipo y tamaño de papel adecuados mediante los botones del panel de control. Estos ajustes se aplicarán sólo en el modo de copia y en el de fax. En el modo de impresión PC, debe seleccionar el tamaño de papel en la aplicación que utilice. Para ajustar el tamaño de papel de la bandeja, siga estos pasos: 1 Pulse Menu en el teclado de marcación fácil.
NOTAS 3.
4 COPIA Este capítulo contiene instrucciones paso a paso para copiar documentos.
Carga de papel para realizar copias Puede realizar copias en materiales de tamaños tan diversos como tarjetas índice (98 x 148 mm) o papel de tamaño legal (216 x 356). Las instrucciones para cargar materiales de impresión son las mismas para imprimir, enviar faxes o copiar. Para más información, consulte la página 1.14 y la página 3.4. Selección de una bandeja de papel Después de cargar el material de impresión para realizar copias, debe seleccionar la bandeja de papel que usará para la tarea de impresión.
Cómo realizar copias desde el alimentador automático dúplex de documentos Mediante el alimentador automático dúplex de documentos (DADF), puede cargar hasta 50 documentos de 75 g/m2 para una tarea de impresión. Compruebe que los documentos estén en buen estado, que tengan el mismo grosor y el mismo peso, y que se hayan eliminado todas las grapas y clips. 1 Cargue en el DADF los documentos, de hasta 50 páginas, con la cara de impresión hacia arriba, y ajuste las guías del documento al tamaño adecuado.
3 Compruebe que ha seleccionado la bandeja de papel adecuada. Consulte la página 4.2. 4 Introduzca el número de copias necesarias mediante el teclado numérico. 5 Personalice los ajustes de copia, como el tamaño y tipo de imagen, mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Ajuste de las opciones de copia” en la página 4.7. 6 Si es necesario, puede aplicar varias funciones de copia, como el autoajuste y la copia de libro.
Cómo realizar copias usando la lente de documentos Si desea realizar copias de folletos, trípticos, transparencias u otros documentos con características no habituales, utilice la lente de documentos para cargar los documentos. 1 Levante la cubierta de documentos. 4 2 Coloque el documento boca abajo sobre la lente y alinéelo con las guías de documento situadas en la esquina superior izquierda de la lente de documentos. NOTA: Compruebe que no haya otros documentos en el DADF.
3 Cierre la cubierta del escáner. NOTAS: • Si deja abierta la cubierta mientras realiza la copia, la calidad obtenida y el consumo de tóner pueden verse afectados. • Si está copiando una página de un libro o revista, cierre la cubierta de forma que quede plana. Si queda inclinada, puede producirse una gran exposición a la luz durante el escaneado. 4 Verifique que el equipo está en modo de copia. Si es necesario, pulse Copia para pasar a modo de copia.
Ajuste de las opciones de copia Los siguientes botones del panel de control permiten ajustar todas las opciones de copia básicas: Más Oscuro, Reducir/Ampliar, Duplex, Copias Orden y Tipo original. Al realizar una copia, use estos botones antes de pulsar Iniciar. Ajuste del contraste Mediante el botón Mas Oscuro, puede ajustar el brillo para que la copia sea más fácil de leer si dispone de un documento original con texto poco contrastado o imágenes oscuras.
Ajuste del tamaño de copia Mediante el botón Reducir/Ampliar, puede reducir o ampliar el tamaño de una imagen copiada entre un 25% y un 400% si el original se copia desde la lente de documentos, y entre un 25% y un 100% si se usa el DADF. Tenga en cuenta que el porcentaje de zoom disponible depende del método de carga de documentos. 1 Cargue en el DADF los documentos que desea copiar. O bien coloque una hoja del documento en la lente de documentos orientada hacia abajo.
3 Para entrar en el modo de Tipo original, pulse Tipo original. El ajuste actual aparece en la línea inferior de la pantalla y se ilumina el LED verde correspondiente. 4 Pulse Tipo original o los botones de desplazamiento hasta que se encienda el LED verde correspondiente al modo deseado. Puede elegir entre: Texto: para documentos que contengan principalmente texto. Texto/foto: en documentos que contengan texto y gráficos. Foto: cuando los originales sean fotografías.
6 Pulse Iniciar para empezar a copiar. 7 Cuando el documento se carga desde la lente de documentos, la pantalla muestra el mensaje “Escanear otro?” en la línea superior tras escanear la primera página. Para escanear otra página, retire la página escaneada y cargue la página siguiente en la lente. Seleccione “Sí” y pulse Aceptar. Repita la acción las veces necesarias. Cuando haya escaneado todas las páginas, seleccione “No” cuando la pantalla muestre “Escanear otro?” y pulse Aceptar.
• 2-2 caras : se emplea para originales impresos en las dos caras cuando se necesitan copias a dos caras. 2 3 2 5 Borde largo 3 Borde corto 5 NOTA: En el modo dúplex, el ajuste Foto está desactivado al utilizar el botón Tipo original. 5 Pulse Iniciar para empezar a copiar. 6 Cuando el documento se carga desde la lente de documentos, la pantalla muestra el mensaje “Escanear cara 2?” en la línea superior tras escanear la primera página.
Uso de las funciones del menú Copiar Modificación de la configuración predeterminada Las opciones de copia, como el nivel de oscuridad, el tipo de original y el tamaño de la copia, pueden definirse según los modos de uso más habituales. Al copiar un documento se emplean los ajustes predeterminados a menos que hayan sido modificados mediante los correspondientes botones del panel de control.
Creación de desplazamientos de márgenes La función Desplazam. margen permite crear un margen de encuadernado para el documento. La imagen puede ajustarse arriba o abajo de la página o desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha. 1 Cargue el documento que va a copiar en la lente de documentos y cierre la cubierta. 2 Compruebe que ha seleccionado la bandeja de papel adecuada. Consulte la página 4.2. 3 Para entrar en la función Desplazam.
8 Pulse Iniciar para empezar a copiar. 9 Una vez finalizada la copia, pulse Detener/Borrar para cancelar la función de desplazamiento de margen. Copia de libros La función Copia de libro permite copiar un libro entero. Si el libro es demasiado grueso, levante la cubierta hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación, cierre la cubierta. Si el libro o revista tiene más de 30 mm de grueso, realice la copia con la cubierta abierta.
Uso de la autosupresión La función Autosupresión permite copiar un original de un periódico o revista y eliminar la imagen de fondo. 1 Cargue el documento que va a copiar en la lente de documentos y cierre la cubierta. 2 Compruebe que ha seleccionado la bandeja de papel adecuada. Consulte la página 4.2. 3 Para entrar en la función Autosupresión, pulse Menu hasta que vea “Funciones de copia” en la línea superior de la pantalla.
3 Para entrar en la función Cubiertas, pulse Menu hasta que vea “Funciones de copia” en la línea superior de la pantalla. 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Cubiertas” en la línea inferior y pulse Aceptar. 5 Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar la opción que desea y pulse Aceptar para guardar la selección. Hay disponibles las siguientes opciones: • No: la función está desactivada. • Anterior: utilice esta opción para añadir una cubierta frontal a las copias.
4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Transparencias” en la línea inferior y pulse Aceptar. 5 Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar “No” o “Bandeja multiusos” y pulse Aceptar para guardar la selección. Utilice la opción Bandeja multiusos para colocar una hoja en blanco entre cada transparencia. Si selecciona esta opción, elija la bandeja de papel deseada para emplear el papel de transparencia.
Uso de funciones de copia especiales Puede usar las siguientes funciones de copia mediante el botón Copia especial. • No: imprime en el modo normal. • Duplicar: imprime varias copias del original en una sola página. El número de imágenes viene determinado automáticamente por la imagen original y el tamaño de papel. Consulte la página 4.18. • Autoajuste: automáticamente, reduce o amplía la imagen original hasta ajustarla al papel cargado en el equipo. Consulte la página 4.19.
4 Pulse Copia especial repetidamente o los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Duplicar” en la línea inferior de la pantalla. 5 Pulse Aceptar para guardar la selección. NOTA: No es posible ajustar el tamaño de copia usando el botón Reducir/Ampliar si está realizando una copia clónica. 6 Pulse Iniciar para empezar a copiar. 7 Una vez finalizada la copia, pulse Copia especial repetidamente hasta que aparezca “No” en la línea inferior y pulse Aceptar para cancelar la función Duplicar.
Copia de 2 en 1 La función de 2 en 1 permite imprimir dos imágenes originales reducidas de forma que se ajusten a una única hoja de papel. Si carga dos hojas de un documento original a doble cara en el DADF, puede obtener una copia de 4 en 1 utilizando la función de 2 en 1. No es posible ajustar el tamaño de copia usando el botón Reducir/Ampliar para realizar una copia de 2 en 1. 1 Cargue el documento que va a copiar en la lente de documentos y cierre la cubierta.
6 Pulse Iniciar para empezar a copiar. El documento original se dividirá en 9 partes. Cada una de ellas se escanea e imprime por separado en este orden: 7 Una vez finalizada la copia, pulse Copia especial repetidamente hasta que aparezca “No” en la línea inferior y pulse Aceptar para cancelar la función Póster. Copia de tarjetas identificativas La función Copiar tarj. ID permite copiar ambas caras de un carné, por ejemplo un carné de conducir, en una única cara de una hoja.
7 La cara cargada se escanea en la memoria y, a continuación, aparece el mensaje “ID, copia a 2 caras coloque anverso”. Gire la tarjeta identificativa manteniendo la misma posición que en el paso 1 y pulse Iniciar. 8 Una vez finalizada la copia, pulse Copia especial repetidamente hasta que aparezca “No” en la línea inferior y pulse Aceptar para cancelar la función de copia de tarjeta ID.
5 IMPRESIÓN Lea este capítulo para aprender a seleccionar y cargar materiales de impresión y a usar los ajustes de impresión.
Impresión de un documento Este tema explica los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Es posible que varíen los pasos exactos para imprimir un documento en función de la aplicación que se esté utilizando. Consulte el manual de usuario de la aplicación para obtener información detallada sobre el proceso de impresión. Los pasos siguientes describen el proceso habitual para imprimir en Windows.
6 Se abrirá la ventana de Propiedades de la Samsung Serie SCX-6x20 PCL 6, que permite acceder a toda la información necesaria al utilizar el equipo. En primer lugar aparece la ficha Diseño. La imagen de vista previa presenta la página de muestra según la configuración especificada. En caso necesario, seleccione la opción Orientación. 5 La opción Orientación permite seleccionar la dirección en la que desea imprimir los datos en la página.
8 Si es necesario, puede determinar la secuencia en la que se imprimirán las páginas en la ficha Opciones adicionales. Elija el orden de impresión que desee en la lista desplegable Ord. de impre. • Normal: Se imprimen todas las páginas de la primera a la última. • Invertir todas las págs.: Se imprimen todas las páginas de la última a la primera. • Imprimir páginas impares: El equipo imprime únicamente las páginas impares del documento.
Cancelación de un trabajo de impresión Existen dos modos de cancelar un trabajo de impresión: Para cancelar un trabajo de impresión en el panel de control: Pulse Detener/Borrar. El equipo terminará de imprimir la página actual y eliminará el resto del trabajo de impresión. Al pulsar el botón, sólo se cancelará el trabajo actual. Si existen varios trabajos de impresión en la memoria del equipo, deberá pulsar el botón una vez para cada uno de los trabajos.
Uso de una configuración favorita La opción Favoritos, que aparece en cada ficha, permite guardar las propiedades actuales para el futuro. Para guardar una configuración en Favoritos: 1 Modifique los valores según sea necesario en cada ficha. 2 Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de introducción de texto Favoritos. 3 Haga clic en Guardar. Para utilizar una configuración guardada, selecciónela en la lista desplegable Favoritos.
Especificaciones de la impresora El equipo puede utilizarse con cualquier aplicación para Windows 95/98/Me/2000/XP o Windows NT 4.0. Asegúrese de seleccionar la impresora Samsung Serie SCX-6x20 PCL 6 como predeterminada para todas las operaciones de Windows. La mayoría de las aplicaciones de Windows permiten realizar cambios en los ajustes de impresión, incluidos los que determinan el aspecto final de impresión, como el tamaño, la orientación y los márgenes del papel.
Windows 2000 • Seleccione Archivo > Imprimir desde cualquier aplicación de Windows. O bien • Seleccione la impresora Samsung Serie SCX-6x20 PCL 6 en la carpeta Impresoras, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Propiedades y Preferencias de impresión en la lista desplegable. Windows XP • Seleccione Archivo > Imprimir > Preferencias desde cualquier aplicación de Windows.
Configuración de las propiedades del papel Utilice las opciones siguientes para manejar el papel. Para obtener información adicional acerca del acceso a las propiedades de impresión, consulte la página 5.7. Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel. 1 2 3 4 5 Propiedad Descripción 1 Copias Copias permite elegir el número de copias que se van a imprimir. Puede seleccionar hasta un máximo de 999 copias.
Propiedad 3 Fuente 4 Tipo 5 Primera pág. 5.10 IMPRESIÓN Descripción Asegúrese de que en Fuente se ha configurado la bandeja de papel correspondiente. Use la fuente Alimentación manual cuando imprima en materiales especiales. Deberá introducir las hojas de una en una en el alimentador manual. Consulte la página 3.6.
Configuración de propiedades de gráficos Utilice las opciones de gráficos siguientes para ajustar la calidad de impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener información adicional acerca del acceso a las propiedades de impresión, consulte la página 5.7. Haga clic en la ficha Gráficos para ver las propiedades que aparecen a continuación.
Propiedad 2 Modo Imagen Descripción Cuando imprima con una resolución de 300, 600 o 1200 ppp, algunos caracteres o imágenes pueden presentar bordes poco uniformes. Active la opción SRT (tecnología Samsung de aumento de la resolución) para mejorar la calidad de impresión del texto y de las imágenes y hacer que los caracteres aparezcan más nítidos. • Configuración de la impresora: Seleccione este ajuste para usar la función SRT que incluye la impresora.
Propiedad 4 Opciones TrueType Descripción Puede definir una configuración avanzada haciendo clic en el botón Opciones TrueType. Opciones TrueType Esta opción determina los comandos que el controlador comunica al equipo acerca de cómo reproducir el texto en el documento. Seleccione la configuración apropiada de acuerdo con el estado del documento. • Descargar como diseño: Cuando se selecciona esta opción, el controlador descargará las fuentes como imágenes de diseño.
Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja de papel. Para imprimir varias páginas en una hoja, dichas páginas aparecerán reducidas y dispuestas a lo largo de la hoja en el orden que especifique. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja. 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.7.
NOTA: Las opciones Ord. de las págs. e Imprimir bordes de página están activadas sólo si el número de páginas por cada cara es 2, 4, 6, 9 o 16. 5 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel. 6 Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Impresión de un documento en formato reducido o aumentado Es posible ajustar la escala del trabajo de impresión en una página.
Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado A Puede ampliar o reducir el trabajo de impresión a cualquier tamaño de papel, independientemente del tamaño del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño. 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.7.
Impresión de pósters Puede imprimir un documento de una sola página en 4, 9 o 16 hojas de papel, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster. 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.7. 2 En la ficha Diseño, seleccione Póster en la lista desplegable Tipo. Imagen de vista previa 5 3 Configuración de la opción póster: Puede seleccionar un diseño de página de 2x2, 3x3, 4x4 o Personalizado.
Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas para facilitar la reconstrucción del póster resultante. 3,8 mm 3,8 mm 4 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel. 5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Es posible completar el póster pegando las hojas. Impresión por las dos caras del papel Puede imprimir por las dos caras del papel. Antes de iniciar la impresión, elija el margen de la encuadernación del documento final.
NOTAS: • No imprima en ambas caras de las etiquetas, transparencias, sobres o papel grueso. De lo contrario, se puede dañar la impresora y ocasionar atascos de papel. • Para la impresión a doble cara, sólo puede utilizar el tamaño de papel siguiente: A4, Carta, Extra oficio y Folio. 1 Cuando haya modificado las configuraciones de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.7. 2 En la ficha Diseño, seleccione la orientación del papel.
Impresión de catálogos La función de impresión de catálogos permite imprimir un documento a doble cara y ordenar las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad después de la impresión para realizar un catálogo. 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.7. 2 En la ficha Diseño, seleccione Impresión de folletos en la lista desplegable Tipo.
Uso de marcas de agua IAL C N CO IDE F N La opción Marca de agua permite imprimir texto en un documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en grandes letras de color gris en diagonal en la primera página o en todas las páginas de un documento. El equipo incluye varias marcas de agua predeterminadas, que pueden modificarse, y también puede añadir nuevas marcas de agua.
Creación de una marca de agua 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.7. 2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y, a continuación, haga clic en Editar en la sección Marcas de agua. Aparece la ventana Modificar marcas de agua. 3 Introduzca el mensaje de texto que desee en el cuadro Mensaje de marcas de agua. El mensaje se visualizará en la ventana de previsualización de imágenes.
Modificación de una marca de agua 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.7. 2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y, a continuación, haga clic en Editar en la sección Marcas de agua. Aparece la ventana Modificar marcas de agua. 3 Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales, y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones. Consulte la página 5.22.
Uso de superposiciones Definición de superposición Dear ABC Regards WORLD BEST Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de disco duro (HDD) del ordenador como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma información que aparece en el membrete.
4 En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en Crear superposición. 5 En la ventana Crear superposición, escriba un nombre de ocho caracteres como máximo en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. 5 6 Haga clic en Guardar. Verá el nombre en la lista de superposiciones. 7 Haga clic en Aceptar o Sí para finalizar. El archivo no se imprime. En su lugar, se almacenará en el disco duro del ordenador.
Uso de la superposición de páginas Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposición con un documento: 1 Cree o abra el documento que desea imprimir. 2 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.7. 3 Haga clic en la ficha Opciones adicionales. 4 Seleccione la superposición que desea imprimir en el cuadro de lista desplegable Superposición.
6 Si es necesario, haga clic en Confirmar la superposición de páginas al imprimir. Si este cuadro está activado, cada vez que envíe un documento a imprimir aparecerá una ventana de mensaje que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición en el documento. Si responde que Sí a la ventana, se imprimirá la superposición seleccionada con el documento. Si responde que No a la ventana se cancelará la impresión de la superposición.
Configuración de una impresora compartida localmente Deberá conectar la impresora directamente a un ordenador de la red, al que se le denomina “ordenador central”. Los demás usuarios de la red podrán compartir el equipo mediante una conexión de red de Windows 9x, Me, 2000, XP o NT 4.0. En Windows 9x/Me Configuración del ordenador central 1 Inicie Windows. 2 En el menú Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en el icono Red.
6 Haga doble clic en el icono de la impresora. 7 En el menú Impresora, seleccione Propiedades. 8 En la ficha Detalles, seleccione el puerto de la impresora y, a continuación, haga clic en Aceptar. En Windows NT 4.0/2000/XP Configuración del ordenador central 1 Inicie Windows. 2 En el menú Inicio de Windows NT 4.0/2000, seleccione Configuración y, después, Impresoras. En el menú Inicio de Windows XP, seleccione Impresoras y faxes. 3 Haga doble clic en el icono de la impresora.
5 Haga doble clic en el icono de la impresora. 6 En el menú Impresora, seleccione Propiedades. 7 En la ficha Puertos, haga clic en Agregar puerto. 8 Seleccione Puerto local y, a continuación, haga clic en Puerto nuevo. 9 Rellene el campo Escriba un nombre de puerto, e introduzca el nombre compartido. 10 Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar. 11 En Windows NT 4.0, haga clic en Aceptar. En Windows 2000/XP, haga clic en Aplicar y en Aceptar. 5.
6 ESCANEADO La función de escáner que incorpora el equipo permite convertir imágenes y texto en archivos digitales procesables por ordenador. Estos archivos pueden enviarse por fax o correo electrónico, publicarse en su página web o utilizarse para crear proyectos que pueden imprimirse mediante el software que viene con el equipo. También puede adquirir una tarjeta de red opcional y el programa Escaneado por Red para escanear.
Conceptos básicos sobre escaneado El equipo ofrece tres (o cuatro) maneras de escanear: • Mediante el software Samsung SmarThru: ejecute el software Samsung SmarThru y abra Digitalizar en para iniciar el proceso. Consulte más abajo. • Mediante software compatible con TWAIN: puede usar otras aplicaciones para escanear, como Adobe PhotoDeluxe y Adobe Photoshop. Consulte la página 6.5.
3 Una vez instalado el software SmarThru de Samsung, verá el icono de SmarThru 4 en el escritorio. Haga doble clic en el icono de SmarThru 4. Haga doble clic en este icono. Se abrirá la ventana de SmarThru 4. • Digitalizar en Permite escanear el documento original y guardarlo en una aplicación o carpeta, enviarlo por correo o publicarlo en un sitio web. • Imagen Permite editar una imagen guardada como archivo gráfico y enviarla a una aplicación o carpeta, enviarla por correo o publicarla en un sitio web.
4 Haga clic en Digitalizar en. La barra de menú Digitalizar en aparece en la ventana de SmarThru 4. Configure los ajustes de escaneado. Digitalizar en permite utilizar los servicios siguientes: • Aplicación Permite escanear una imagen y abrirla con cualquier editor de imágenes, como Paint o Adobe Photoshop. • Correo electrónico Permite escanear una imagen y enviarla por correo electrónico. Podrá digitalizar una imagen, previsualizarla y enviarla por correo electrónico.
• Web Permite escanear una imagen, previsualizarla y publicarla en un sitio web utilizando el formato de archivo especificado para la imagen que desea publicar. • Configuración Permite personalizar las funciones básicas de Digitalizar en. Permite personalizar la configuración de las funciones Aplicación, Correo electrónico, OCR y Web. 5 Haga clic en el icono del servicio que necesite en su trabajo. 6 Se abre SmarThru 4 en la ventana del servicio seleccionado. Configure los ajustes de escaneado.
Escaneado mediante el controlador WIA El equipo también permite utilizar el controlador de adquisición de imágenes de Windows (WIA) para escanear imágenes. WIA es uno de los componentes estándar proporcionados por Microsoft® Windows® XP y funciona con cámaras y escáneres digitales. A diferencia del controlador TWAIN, el controlador WIA le permite escanear y manipular imágenes fácilmente sin usar software adicional. NOTA: El controlador WIA funciona sólo con Windows XP y conexión USB.
Uso del Escaneado por Red Acerca de Escaneado por Red NOTA: Para utilizar esta función, debe instalar una tarjeta de red opcional y configurar los ajustes de red. Para obtener más información, consulte la sección “Instalación de una tarjeta de interfaz de red” en la página D.2. Si utiliza el modelo SCX-6220, también debe instalar un teclado alfabético. Consulte la página D.7.
Cómo añadir un usuario Para registrarse como usuario autorizado de Escaneado por Red, utilice la ventana del Gestor de Escaneado por Red Samsung. 1 En dicha ventana, haga clic en el botón Agregar Dispositivo. 2 Haga clic en Siguiente. 3 Seleccione el método de detección para buscar el equipo y haga clic en Siguiente. Si es necesario, introduzca la dirección IP que haya asignado al equipo. 4 Introduzca el identificador y código PIN que desee emplear con el equipo y haga clic en Siguiente.
Uso del Escaneado por Red Mediante esta función, puede escanear un documento desde el equipo multifunción en el PC, sin necesidad de tocar el PC. Si utiliza SmarThru, debe iniciar el procedimiento de escaneado desde el PC y la información escaneada se dirigirá únicamente al PC que se encuentra conectado directamente al equipo multifunción. 1 Cargue el documento que desea escanear en el DADF o en la lente de escaneado de documentos. 2 Pulse Network Scan.
7 Elija el tipo de archivo y la resolución y pulse Aceptar. • Blanco y negro: Si selecciona esta opción, elija PDF o TIFF como tipo de archivo. • Color JPEG-200: Si elige esta opción, se seleccionará automáticamente una resolución de 200 ppp y el formato de archivo JPEG. • Resolución: Seleccione una resolución de 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp o 400 ppp. 8 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Iniciar escaneado” y, a continuación, pulse Aceptar.
7 MANTENIMIENTO Este capítulo contiene información sobre el mantenimiento del cartucho y el equipo.
Limpieza del equipo Mantener limpia la unidad de escaneado ayuda a garantizar una calidad máxima en las copias. Le recomendamos que limpie la unidad de escaneado cada día, al principio de la jornada, y también durante el día si es necesario. PRECAUCIONES: • No limpie el chasis del equipo con materiales de limpieza que contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras sustancias concentradas porque podría decolorarlo o agrietarlo.
4 Pase el paño por la parte inferior de la cubierta de documentos blanca y la hoja blanca hasta que esté limpia y seca. 5 Cierre la cubierta de documentos. Duración esperada del cartucho La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner utilizada en cada tarea de impresión. Por ejemplo, si se imprime una típica carta comercial con un 5% de cobertura de página, puede esperar que el cartucho dure unas 8.000 páginas.
2 Abra la cubierta frontal. 3 Suba la palanca de bloqueo del cartucho para liberar el cartucho de tóner. 4 Tire del cartucho de tóner para extraerlo. 7.
5 Agite con cuidado el cartucho para que el tóner se distribuya de forma uniforme en el interior del cartucho. NOTA: Si se mancha la ropa con tóner, límpielo con un paño seco y lave la ropa con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. 6 Vuelva a instalar el cartucho y gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia abajo. 7 Cierre la cubierta frontal y, después, la lateral. 8 El equipo volverá al modo de espera. Esta operación sólo suele funcionar la primera vez.
4 Baje la palanca de bloqueo del cartucho hasta colocarla en su lugar. 5 Cierre la cubierta frontal y, después, la lateral. 6 El equipo volverá al modo de espera. Ajuste para ignorar el mensaje de tóner vacío Cuando el cartucho de tóner está casi vacío, el equipo muestra el mensaje “No queda tóner” o “Toner vacio Cambiar toner” y detiene la impresión. En tal caso, el SCX-6320F guarda los faxes entrantes en la memoria.
3 Pulse el botón de desplazamiento para seleccionar “Sí” o “No”. Seleccione “Sí” para ignorar el mensaje No queda tóner. Seleccione “No” para detener la impresión cuando aparezca el mensaje. Esta es la configuración predeterminada. 4 Pulse Aceptar para guardar la selección. 5 Para volver al modo de espera, pulse Detener/Borrar. Sustitución del cartucho del tambor El cartucho del tambor tiene una duración aproximada de 20.000 copias.
NOTA: Para cambiar el cartucho de tóner, debe quitarse el cartucho del tambor. 3 Tire del cartucho de tambor gastado para extraerlo. NOTA: Cuide del medio ambiente reciclando los cartuchos de tambor gastados. Para más información, consulte el folleto informativo sobre reciclaje que acompaña al tambor. 4 Desempaquete el nuevo cartucho del tambor y colóquelo en su lugar sin tocar la superficie del tambor. 5 Vuelva al instalar el cartucho de tóner y desbloquee la palanca. 7.
6 Cierre la cubierta frontal y la lateral. 7 El equipo volverá al modo de espera. NOTA: Si no pone el contador a cero, puede que aparezca el mensaje “Aviso del tambor” o “Tambor vacío” antes de que en realidad se agote el tambor. Comprobación del número de serie 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Herram. administ.” en la línea superior. O bien, pulse Menu y 0 con el teclado numérico para visualizar “Herram. administ.”. Si el menú está protegido con contraseña, deberá introducir la contraseña.
3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Mantenimiento” en la línea inferior y pulse Aceptar. 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Ajustar sombreado” en la línea inferior y pulse Aceptar. 5 Se le pedirá que confirme la selección. Seleccione “Sí”. 6 Para volver al modo de espera, pulse Detener/Borrar.
Consumibles y piezas de repuesto Cada cierto tiempo, será necesario cambiar el cartucho de tóner, el cartucho del tambor, el rodillo y la unidad de fusión, para mantener el máximo rendimiento y evitar los problemas de calidad de impresión y alimentación provocados por el desgaste de estas piezas. Los siguientes componentes se deben cambiar cuando se haya impreso un número de páginas determinado. Consulte la tabla siguiente. Componentes Producción (media) Almohadilla de goma del DADF Aproximadamente 20.
Herramientas de administración del sistema El menú de herramientas de administración contiene una serie de parámetros y funciones que pueden ajustarse y que se definen como herramientas de administración del sistema. Estas herramientas se encuentran en el menú Herram. administ. para proporcionar un nivel opcional de protección. El menú Herram. administ. puede protegerse mediante una contraseña de acceso al menú. Puede acceder a las siguientes opciones y funciones a través del menú Herram. administ.
Protección con clave Las herramientas de administración del sistema puede protegerse ajustando esta opción a Sí. Cuando esta opción esta ajustada a Sí, es necesaria una contraseña para acceder a las herramientas de administración. Para activar la contraseña para el menú de herramientas de administración: 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Herram. administ.” en la línea superior. O bien, pulse Menu y 0 con el teclado numérico para visualizar “Herram. administ.”.
4 Pulse Aceptar cuando aparezca “Fijar” en la línea inferior. 5 Introduzca el código de departamento y pulse Aceptar. Puede introducir un número de departamento del 1 al 50. 6 Introduzca un nombre para el departamento y pulse Aceptar. 7 Introduzca una contraseña de cinco dígitos y pulse Aceptar. 8 Para añadir otro código de departamento, repita los pasos descritos. Para volver al modo de espera, pulse Detener/Borrar.
4 Hay disponibles las siguientes opciones: Modo departamento: permite activar o desactivar la función de código de departamento. Borrar departam.: permite borrar el diario de departamentos o los códigos. Puede borrar todos los códigos de departamento o el código del departamento que seleccione. Modif código princ: permite eliminar o modificar el código principal. Si desea cambiar el código principal, introduzca un nuevo número de código principal.
Borrado de la memoria Puede borrar de forma selectiva la información guardada en la memoria del equipo. Para la memoria relacionada con los diarios de fax o de correo electrónico, consulte los capítulos correspondientes. 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Herram. administ.” en la línea superior. O bien, pulse Menu y 0 con el teclado numérico para visualizar “Herram. administ.”. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Borrar memoria” en la línea inferior y pulse Aceptar.
Configuración de las notificaciones por correo electrónico Esta función permite conocer el estado del equipo por correo electrónico. Para configurar la notificación por correo electrónico, debe introducir algunos datos en el servicio web de SyncThru. En la barra de direcciones del navegador web, introduzca la dirección IP que tiene asignada el equipo. Se abrirá el servicio web de SyncThru. Verá las fichas Información, Ajustes del equipo, Ajustes de red, Mantenimiento y Soporte.
En la sección Información del servidor En esta sección, puede introducir la información de red del equipo. • Dirección IP o nombre de servidor: seleccione la dirección IP o nombre de servidor. Si selecciona el nombre de servidor, debe introducir los ajustes de DNS en la configuración TCP/IP de la ficha Ajustes de red. • Servidor y puerto SMTP: introduzca el nombre de servidor SMTP o su dirección IP y el puerto que se empleará para conectarse al servidor SMTP. El puerto puede ser del 1 al 65535.
En la sección Lista de destinatarios y condiciones En esta sección, puede introducir las direcciones de correo de los destinatarios que recibirán la información de notificaciones por correo electrónico, así como decidir qué tipo de información se enviará. • Dirección de correo electrónico de administración: introduzca la dirección de correo electrónico del administrador del sistema. • Dirección de correo de usuario clave: introduzca la dirección de correo electrónico más importante del gestor.
Ajuste de la ficha Datos de contacto Seleccione la ficha Soporte para conocer e introducir información en la sección Datos de contacto. • Nombre: introduzca el nombre del emisor del correo electrónico, por ejemplo el nombre de la oficina. • Número de teléfono: introduzca un número de teléfono registrado en el mensaje de notificación por correo. • Ubicación: introduzca información de una posición registrada en el mensaje de notificación por correo.
8 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Este capítulo contiene información que puede resultarle útil en caso de que se produzcan errores.
Localización de errores Cuando ocurra un error, compruebe el mapa de estado del panel de control. Un LED verde parpadeante indicará la zona en la que se encuentra el problema: Atascos de papel Atasco de papel Bandeja de transferencia Bandeja 1 Bandeja 2 Atascos de documentos Cuando un documento se atasca al pasar por el DADF, en la pantalla aparece “Atasco de papel”. A continuación, encontrará instrucciones para solucionar los tres tipos de atascos de documentos.
3 Tire del documento suavemente hacia la derecha para extraerlo del DADF. 4 Cierre la cubierta superior del DADF. A continuación, vuelva a colocar los documentos en el DADF. NOTA: Para evitar atascos de papel, utilice la lente de escaneado para documentos gruesos, delgados o una mezcla de ambos. Error en la salida de documentos 1 Retire los documentos restantes del DADF. 2 Abra la bandeja de entrada de documentos hacia arriba y extraiga el documento atascado del DADF con cuidado.
Error en el rodillo 1 Abra la cubierta de documentos. 2 Alcance el documento atascado y retírelo del DADF o de la zona de alimentación tirando de él con cuidado con ambas manos. 3 Cierre la cubierta de documentos. A continuación, vuelva a colocar los documentos en el DADF. 8.
Atascos de papel Si el papel se atasca, aparecerá en pantalla el mensaje “Atasco papel”. Siga los pasos siguientes para eliminar el atasco. Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de él suave y lentamente. Zona de alimentación del papel Si el papel se atasca en el área de alimentación, aparecerá “Atasco papel 0” en la pantalla. 1 Tire de la bandeja de papel para abrirla. Una vez abierta completamente, levántela un poco por la parte frontal para extraerla de la impresora.
Si el papel ofrece resistencia y no puede extraerlo con facilidad, deje de tirar de él. A continuación: 3 Tire de la palanca de apertura para abrir la cubierta lateral. NOTA: No toque la superficie brillante del cartucho del tambor. Si le provoca rayas o manchas, la calidad de copia será mala. 4 Retire con cuidado el papel atascado en la dirección que indica la ilustración. 5 Cierre la cubierta e inserte la bandeja de papel.
Zona del fusor Si el papel se atasca en la zona del fusor, “Atasco papel 1” aparecerá en la pantalla. NOTA: La zona del fusor está caliente. Vaya con cuidado cuando retire papel de la impresora. 1 Levante la palanca de apertura para abrir la cubierta lateral. 2 Empuje hacia abajo la palanca del fusor tal como indica la imagen. Así se liberará el papel. Si no hay ningún papel en esta zona, compruebe la zona de salida. NOTA: No tire de ningún papel atravesando la unidad del fusor.
4 Levante la palanca del fusor y cierre la cubierta lateral. Zona de salida del papel Si el papel se atasca en la zona de salida, “Atasco papel 2” aparecerá en la pantalla. 1 Pulse la palanca de apertura para abrir la cubierta lateral. 2 Abra la cubierta frontal. 8.
3 Empuje hacia abajo la palanca del fusor. Así se liberará el papel. 4 Gire la palanca de eliminación de atascos en la dirección que indica la flecha para trasladar el papel a la zona de salida y, a continuación, retire con cuidado el papel a través de dicha zona. 2 1 5 Levante la palanca del fusor. 8 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 8.
6 Gire la palanca de eliminación de atascos y colóquela en su posición original. 7 Cierre la cubierta frontal 1 y la cubierta lateral 2 . 2 1 Atasco en la zona de impresión a doble cara Si el papel se atasca en la zona de impresión a doble cara, el mensaje “Atasco en a 2 caras” aparece en la pantalla. 1 Pulse la palanca de apertura para abrir la cubierta lateral. 2 Extraiga el papel atascado. A continuación, cierre la cubierta lateral. Atasco en la bandeja de transferencia “Atasco ban.
Este mensaje también puede aparecer si el papel no se introduce correctamente en la bandeja de transferencia. En ese caso, tire del papel para extraerlo del equipo. Atasco en la bandeja opcional 2 Si se atasca el papel en la bandeja opcional 2, el mensaje “Atasco0 en Bdj. 2” aparece en la pantalla. 1 Abra la bandeja de papel. Una vez abierta completamente, levántela un poco por la parte frontal para extraerla del equipo. 8 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 8.
2 Retire el papel en la dirección que indica la ilustración. Para evitar que el papel se rompa, tire de él con suavidad y poco a poco. Para solventar el atasco de papel en la bandeja 2, siga las instrucciones de la página 8.5. 8.
Mensajes de error de la pantalla LCD Pantalla Significado Solución Atasco ban. auxiliar El equipo detecta que el papel no avanza en la bandeja de transferencia. Cargue papel en la bandeja de transferencia. Error comunicaciones (sólo en el SCX-6320F) El equipo presenta algún problema de comunicación. Intente enviar el fax de nuevo. Atasco de papel El documento cargado se ha atascado en el DADF. Retire el documento atascado. Consulte la página 8.2.
Pantalla Significado Solución Cartucho no válido Ha utilizado un cartucho no autorizado. Debe usar uno de los tipos de cartucho aprobados por Samsung. Operación no asignada (sólo en el SCX-6320F) Está realizando una operación de Agregar o Cancelar, pero no hay ninguna tarea en espera. Mire la pantalla para saber si hay alguna tarea programada. La pantalla debería indicar las tareas que están en modo de espera, por ejemplo, fax diferido. El fax remoto no contesta. Inténtelo de nuevo.
Pantalla Error sondeo Significado Solución El equipo de fax remoto que desea sondear no está preparado para responder al sondeo. El operador remoto debería saber con antelación que usted está sondeando y tiene el fax cargado con el documento original. Si configura el sondeo de otro equipo de fax, puede que haya utilizado un código de sondeo incorrecto. Introduzca el código de sondeo correcto. Sin cartucho El cartucho de tóner no está instalado o ha instalado un cartucho no autorizado.
Pantalla Significado Solución Reintentar llamada? (sólo en el SCX-6320F) El equipo está esperando un intervalo de tiempo para volver a marcar un número que estaba ocupado. Puede pulsar Iniciar para marcar inmediatamente, o bien Detener/Borrar para cancelar la operación de rellamada. Escáner bloqueado El módulo de escaneado está bloqueado. Desbloquee el escáner (consulte la página 1.2) y pulse Detener/Borrar. El cartucho de tóner está vacío. El equipo se detendrá.
Pantalla Significado Solución Error de envío(SMTP) La unidad no puede conectar con el servidor, o bien ha perdido el contacto debido a problemas en la red. Inténtelo de nuevo. Si el error persiste, espere una hora a que se normalice el tráfico en la red. Error en dirección destinatario Ha fallado la dirección del destinatario empleada. La dirección de correo indicada debe ser una dirección de correo electrónico válida.
Pantalla Significado Solución Correo excede tamaño Este error aparece cuando el MFP no puede dividir el mensaje y enviarlo. Se dará el caso si el MFP se ha Aumente el tamaño máximo configurado para un tamaño de mensaje de correo en la máximo, por ejemplo de 1 configuración SMTP. MB, y la página escaneada supera el tamaño máximo de mensaje permitido. Libro direc vacío La pantalla de la libreta de direcciones aparece vacía al intentar recuperar una dirección.
Pantalla Significado Solución Introd. de nuevo Este mensaje aparece al Introduzca un número intentar introducir un de grupo válido. número de grupo no válido. Ya está configurado Este mensaje aparecerá cuando el usuario intente configurar un grupo ya configurado. Configure un grupo que no haya sido configurado. ID conex. no válido Aparece cuando el usuario no introduce un nombre de usuario correcto y su correspondiente contraseña. Introduzca un nombre de usuario válido.
Solución de problemas La tabla siguiente indica algunos problemas que pueden ocurrir y las soluciones recomendadas. Aplique las soluciones propuestas hasta que el problema desaparezca. Si el problema no se soluciona, llame al servicio técnico. Tabla de solución de problemas de copia Problema Soluciones La pantalla LCD no se enciende. Compruebe que el equipo esté conectado a una toma de corriente.
Problema La imagen de la copia se destiñe fácilmente. Soluciones Sustituya el papel de la bandeja por papel de otro paquete. En lugares con humedad, no deje el papel en el equipo durante largos periodos de tiempo. Abanique la pila de papel y gírela boca abajo en la bandeja. Sustituya el papel de la bandeja por papel nuevo. Si es necesario, compruebe y ajuste las guías de papel. Se producen atascos de papel de copia a menudo. Asegúrese de que el papel tiene el gramaje adecuado.
Tabla de solución de problemas de impresión Problema El equipo no imprime. El equipo no imprime. (continuación) La mitad de la página aparece en blanco. Causa del problema Soluciones El cable paralelo IEEE-1284 o USB no está bien conectado. Compruebe la conexión del cable. El cable paralelo IEEE-1284 o USB es defectuoso. Compruebe el cable con un ordenador e impresora que funcionen. Si no consigue imprimir, sustituya el cable por otro. La configuración del puerto es incorrecta.
Problema Causa del problema Soluciones Cambie el modo USB a “Lento”. Para ello, siga estos pasos: 1. Pulse Menu hasta que aparezca el mensaje “Configurac. máquina” en la línea superior de la pantalla. Cuando imprime mediante la conexión USB, se produce un error repetidamente. Cuando el modo USB está ajustado a “Rápido”, es posible que la conexión USB sea lenta en algunos PC. 2. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Modo USB” y pulse Aceptar.
Problema Causa del problema Soluciones El papel no tiene la calidad necesaria. Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por el equipo. Puede que el tóner no esté distribuido de manera uniforme. Retire el cartucho de tóner y agítelo suavemente para distribuir el tóner. A continuación, vuelva a instalar el cartucho de tóner. Manchas negras. El papel no tiene la calidad necesaria. Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por el equipo.
Problemas de escaneado Problema Soluciones El escáner no funciona. • Asegúrese de colocar el documento que desea escanear en la lente de documentos. • Puede que no haya suficiente memoria para el documento que intenta escanear. Pruebe la función Pre-escanear para ver si funciona. Reduzca la resolución de escaneado. • Compruebe que el cable USB o paralelo esté conectado correctamente. • Compruebe que el cable USB o paralelo no sea defectuoso. Cambie el cable por uno que sepa que funciona bien.
Tabla de solución de problemas del fax (sólo para el SCX-6320F) Problema El equipo no funciona, la pantalla está apagada y los botones tampoco funcionan. No hay tono de marcado. Soluciones Desconecte el cable de corriente y vuelva a conectarlo. Compruebe que la toma de corriente funcione. Compruebe que la línea telefónica esté conectada correctamente. Compruebe que la toma de teléfono funcione conectándole otro terminal. Los números almacenados en la memoria no se marcan correctamente.
Problema Soluciones Puede que el equipo de fax que ha realizado el envío no funcione correctamente. O bien que tenga sucia la lente de documentos. Para limpiar la lente de documentos, consulte la página 7.2. El fax recibido presenta espacios en blanco o una calidad baja. A veces, este tipo de error se debe al exceso de interferencias en la línea telefónica. Verifique que su equipo funciona bien efectuando una copia. Es posible que el cartucho de tóner esté vacío.
Problemas más comunes de Linux Problema El equipo no imprime. Causa posible y solución • Compruebe que el controlador de impresora esté instalado en el sistema. Abra la ventana de “MFP Configurator” y vaya a la ficha “Printers” de la ventana de configuración de impresoras (Printers Configuration) para ver la lista de impresoras disponibles. Compruebe que su equipo figura en dicha lista. Si no es así, abra al asistente para agregar impresoras para configurar el dispositivo.
Problema Causa posible y solución El equipo no aparece en la lista de escáneres. • Compruebe que el equipo esté conectado al ordenador. Compruebe también que esté encendido y conectado de forma adecuada a través del puerto paralelo o USB. • Compruebe que el controlador de escáner correspondiente a su equipo esté instalado en el ordenador. Abra la ventana MFP Configurator, vaya a la sección de configuración (“Scanners Configuration”) y pulse “Drivers”.
Problema El equipo no escanea. Causa posible y solución • Compruebe que haya algún documento en el equipo. • Compruebe que el equipo esté conectado al ordenador. Compruebe que esté conectado de forma adecuada si se produce un error de E/S durante el escaneado. • Compruebe que el puerto MFP no esté ocupado. Como los componentes operativos del equipo multifunción (impresora y escáner) comparten la misma interfaz de E/S (el puerto MFP), diversas aplicaciones pueden acceder simultáneamente a dicho puerto.
Problema Causa posible y solución No es posible escanear mediante una aplicación Gimp frontal. • Compruebe si la aplicación Gimp frontal posee la opción “Xsane:Device dialog...” en el menú “Acquire”. Si no es así, deberá instalar el módulo Xsane para Gimp en el ordenador. Puede encontrar el paquete del módulo Xsane para Gimp en el CD de distribución de Linux o en la página web de Gimp. Para más detalles, consulte la Ayuda del CD de distribución de Linux o de la aplicación Gimp frontal.
Solución de problemas a errores de PostScript (opcional) Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del lenguaje PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresión. NOTA: Para recibir un mensaje impreso o en pantalla cuando se producen errores de PostScript, abra la ventana de opciones de impresión y haga clic en la selección deseada que se encuentra a continuación de la sección de errores de PostScript.
Problemas más comunes de Macintosh (opcional) Problemas en el Selector Problema Causa posible y solución El icono del controlador de impresión no aparece en el cuadro de diálogo del Selector. El software no está instalado correctamente. • El controlador LaserWriter debe estar presente como parte del sistema operativo Macintosh. Asegúrese de que el controlador LaserWriter está en la carpeta Extensiones dentro de la Carpeta del sistema.
NOTAS 8.
A USO DE LA IMPRESORA EN LINUX También puede utilizar el equipo en un entorno Linux.
Introducción El CD-ROM suministrado contiene el paquete del controlador MFP de Samsung, que permite usar el equipo en un ordenador Linux. El paquete del controlador MFP de Samsung contiene controladores de impresora y escáner, lo que permite imprimir documentos y escanear imágenes. Este paquete también contiene potentes aplicaciones para configurar el equipo y procesar los documentos escaneados.
Instalación del controlador MFP Requisitos del sistema Sistemas operativos compatibles • Redhat 7.1 y superior • Linux Mandrake 8.0 y superior • SuSE 7.1 y superior • Caldera OpenLinux 3.1 y superior • Turbo Linux 7.0 y superior • Slackware 8.
Instalación del controlador MFP 1 Asegúrese de conectar el equipo al ordenador. Encienda el equipo y el ordenador. 2 Cuando aparece la ventana Administrator Login, escriba “root” en el campo de inicio e introduzca la contraseña del sistema. NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema. 3 Inserte el CD-ROM del software de impresión. El CD-ROM se ejecuta automáticamente.
5 Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en Next. 6 Una vez completada la instalación, haga clic en Finish. El programa de instalación añade el icono MFP Configurator al escritorio y el grupo Samsung MFP al menú del sistema para una mayor comodidad. Si tiene alguna dificultad, consulte la ayuda en pantalla que está disponible en el menú del sistema y también puede abrirse desde las aplicaciones de las ventanas del paquete del controlador, como MFP Configurator o Image Editor.
Desinstalación del controlador MFP 1 Cuando aparece la ventana Administrator Login, escriba “root” en el campo de inicio e introduzca la contraseña del sistema. NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema. 2 Inserte el CD-ROM del software de impresión. El CD-ROM se ejecuta automáticamente.
Uso de MFP Configurator MFP Configurator es una herramienta diseñada fundamentalmente para configurar dispositivos multifunción (MFP). Dado que un dispositivo MFP combina impresora y escáner, la aplicación MFP Configurator ofrece opciones agrupadas de forma lógica para las funciones de impresión y escaneado. Asimismo, está disponible un puerto MFP especial que se encarga de regular el acceso a la impresora y el escáner MFP a través de un canal de E/S simple.
Printers Configuration (configuración de impresoras) La sección Printers Configuration presenta una ficha de impresoras (Printers) y una de clases (Classes). Ficha Printers Puede ver la configuración de impresora actual del sistema haciendo clic en el botón del icono de la impresora situado en la parte izquierda de la ventana de MFP Configurator. Pasa a la sección de configuración de impresoras. Muestra todas las impresoras instaladas. Botones de control de la impresora. Consulte más abajo.
Ficha Classes Esta ficha muestra una lista de las clases de impresora disponibles. Actualiza la lista de clases. Permite añadir una nueva clase de impresora. Elimina la clase de impresora seleccionada. Muestra todas las clases de impresora. Muestra el estado de la clase y el número de impresoras en la clase.
MFP Ports Configuration (configuración de puertos MFP) En esta ventana puede ver una lista de los puertos MFP disponibles, comprobar el estado de cada puerto y liberar un puerto bloqueado (ocupado) cuando su propietario haya finalizado la tarea sea cual sea el motivo. Actualiza la lista de puertos disponibles. Libera el puerto seleccionado. Pasa a la sección de configuración de los puertos MPF. Muestra todos los puertos disponibles. Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el estado.
Configuración de las propiedades de la impresora Mediante la ventana de propiedades de la sección Printers Configuration (configuración de impresoras), puede cambiar las diversas propiedades de la función de impresora de su equipo. 1 Abra MFP Configurator. Si es necesario, active dicha sección. 2 Seleccione su equipo en la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties. 3 Se abrirá la ventana de propiedades de la impresora (Printer Properties).
• Classes (Clases): indica la clase a la que pertenece la impresora. Haga clic en Add to Class para añadir su impresora a una determinada clase o haga clic en Remove from Class para eliminar la impresora de la clase seleccionada. 4 Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana de propiedades de la impresora. Impresión de un documento Cómo imprimir desde las aplicaciones Puede imprimir desde numerosas aplicaciones de Linux utilizando el sistema CUPS (Common UNIX Printing System).
4 Cambie las propiedades de la impresora y de la tarea de impresión. En la parte superior de esta ventana aparecen cuatro fichas: • General: Permite modificar el tamaño del papel, así como su tipo y la orientación de los documentos, permite usar la impresión a doble cara, añade portada y contraportada, y permite modificar el número de páginas por hoja. • Text (Texto): permite especificar los márgenes de página y definir las opciones de texto, como el espaciado y la distribución en columnas.
Impresión de archivos Puede imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo MFP de Samsung usando el método CUPS estándar (directamente desde la interfaz de línea de comandos). Puede hacerlo mediante la utilidad lpr CUPS. Sin embargo, el paquete del controlador sustituye la herramienta lpr estándar por un programa LPR de Samsung más fácil de utilizar. Para imprimir el archivo de un documento: 1 Escriba lpr en la línea de comandos de Linux y pulse la tecla Intro.
Cómo escanear un documento Puede escanear un documento mediante la ventana MFP Configurator. 1 Haga doble clic en el icono MFP Configurator del escritorio. 2 Haga clic en el botón para pasar a la sección Scanners Configuration. 3 Seleccione el escáner en la lista. Haga clic en su escáner. Si sólo usa un dispositivo MFP y éste está conectado al ordenador y encendido, el escáner aparecerá en la lista y se seleccionará de forma automática.
5 Cargue el documento que desea escanear boca arriba en el ADF (alimentador automático de documentos) o boca abajo en la lente de documentos. 6 Haga clic en Preview en la ventana de propiedades del escáner. Se escaneará el documento y su previsualización aparecerá en el panel Preview Pane. Arrastre el puntero para definir la zona que se escaneará. 7 Cambie las opciones de escaneado en las secciones Image Quality y Scan Area.
9 La imagen escaneada aparecerá en la ventana de Image Editor. Si desea editar la imagen escaneada, utilice la barra de herramientas. Para obtener más información sobre la edición de imágenes, consulte la página A.18. 10 Cuando termine, haga clic en Save en la barra de herramientas. 11 Elija el directorio donde desea guardar la imagen y escriba el nombre del archivo. 12 Haga clic en Save.
Para guardar un ajuste de tipo de tarea para el próximo escaneado: 1 Elija el ajuste que desea aplicar en la lista desplegable Job Type. 2 Haga clic en Save. La próxima vez que abra la ventana de propiedades del escáner, se seleccionará automáticamente el ajuste guardado. Para borrar un ajuste de tipo de tarea: 1 Elija el ajuste que desea borrar en la lista desplegable Job Type. 2 Haga clic en Delete. El ajuste se eliminará de la lista.
Puede usar las herramientas siguientes para editar la imagen: Herramientas Función Guarda la imagen. Cancela la última acción. Restablece la acción cancelada. Permite desplazarse por la imagen. Recorta la zona de imagen seleccionada. Reduce el zoom de la imagen. Aumenta el zoom de la imagen. Permite cambiar el tamaño de la imagen. Puede introducir el tamaño manualmente o de forma proporcional, en vertical o en horizontal. Permite girar la imagen.
NOTAS A.
B USO DEL CONTROLADOR DE POSTSCRIPT EN WINDOWS (opcional) Si desea utilizar el controlador PostScript que se suministra con el CD-ROM del sistema para imprimir un documento, utilice la información que encontrará en este apéndice. En este capítulo se incluye: • Instalación de controladores PostScript • Uso de las funciones del controlador de impresión de PostScript * Emulación PostScript 3 © Copyright 1995-2004, Zoran Corporation. Todos los derechos reservados.
Instalación de controladores PostScript Los PPD, en combinación con el controlador PostScript, dan acceso a las opciones de impresión y permiten que el ordenador se comunique con la impresora. En el CD-ROM del software que se suministra se incluye un programa de instalación para los PPD. Antes de la instalación, asegúrese de que el equipo y el PC se han conectado correctamente a una interfaz de red, USB o en paralelo.
NOTA: Si su equipo no está conectado al ordenador, cuando se abra la siguiente ventana, conéctelo al ordenador y enciéndalo. Haga clic en Siguiente. Si el equipo ya está conectado y encendido, esta ventana no aparecerá. Vaya al paso siguiente. 2 Haga clic en Típica. 3 Haga clic en Siguiente. 4 Una vez completada la instalación, haga clic en Finalizar. USO DEL CONTROLADOR DE POSTSCRIPT EN WINDOWS (opcional) B.
Reparación de controladores PostScript 1 En el menú Inicio, seleccione Programas. 2 Seleccione Samsung Serie SCX-6x20 PCL 6 y, a continuación, Mantenimiento. 3 Haga clic en Reparar. 4 Seleccione Impresora[PostScript] y, a continuación, Siguiente. 5 Una vez completada la reparación, haga clic en Finalizar. Eliminación de controladores PostScript B.4 1 En el menú Inicio, seleccione Programas. 2 Seleccione Samsung Serie SCX-6x20 PCL 6 y, a continuación, Mantenimiento. 3 Haga clic en Eliminar.
Uso de las funciones del controlador de impresión de PostScript El equipo alterna automáticamente entre los lenguajes de impresión PostScript y PCL en función del controlador que haya seleccionado. Acceso a las propiedades de impresión La ventana de propiedades para el controlador de impresión PostScript de Windows puede abrirse desde la carpeta Impresoras o desde una aplicación. Para abrir la ventana de propiedades desde la carpeta Impresoras: 1 Haga clic en el botón Inicio de Windows.
Configuración de la impresora La ventana Propiedades puede ser diferente según el sistema operativo que utilice. Este capítulo muestra la ventana Preferencias de impresión en Windows XP. La ventana de preferencias de impresión de la impresora presenta dos fichas: Presentación y Papel/Calidad. Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta Impresoras, puede ver más fichas relacionadas con Windows; consulte el manual de usuario de Windows.
Propiedad 3 Orden de las páginas 4 Páginas por hoja 5 Opciones avanzadas Descripción Orden de las páginas: Puede determinar la secuencia en la que se imprimirán las páginas. • Ascendente: Se imprimen todas las páginas de la primera a la última. • Descendente: Se imprimen todas las páginas de la última a la primera. Páginas por hoja permite seleccionar en la lista desplegable el número de páginas que se imprimirán en cada cara (1, 2, 4, 6, 9 o 16).
Ficha Papel/Calidad La ficha Papel/Calidad permite seleccionar la bandeja de papel que se utilizará para la tarea de impresión. 1 Propiedad 1 Selección de la bandeja Descripción Asegúrese de que en Origen del papel se ha configurado la bandeja de papel correspondiente. Use la fuente Alimentación manual cuando imprima en materiales especiales. Deberá introducir las hojas de una en una en la bandeja multifunción. Consulte la página 3.6.
C IMPRESIÓN DESDE UN MACINTOSH (OPCIONAL) El equipo puede emplearse en sistemas Macintosh con una interfaz USB integrada o una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX (opcional). Al imprimir un archivo desde un ordenador Macintosh, puede utilizar el controlador PostScript mediante la instalación del archivo PPD adecuado.
Instalación del software para Macintosh El CD-ROM del controlador PostScript que se suministra con el equipo incluye el archivo PPD para utilizar el controlador PS, además del controlador de Apple LaserWriter para imprimir en un ordenador Macintosh. Consulte la tabla que aparece a continuación para conocer el controlador disponible en el equipo. Controlador disponible Conexión Mac OS 8.6-9.2 Interfaz de red Mac OS 10.1-10.3 Interfaz USB, Interfaz de red NOTA: Para utilizar el equipo con Mac OS 8.6-9.
4 Haga doble clic en Samsung_MFP en el escritorio del Macintosh. 5 Haga doble clic en la carpeta Instalador. 6 Para Mac OS 8.6-9.3, haga doble clic en el icono del Instalador Samsung_MFP Classic. Para Mac OS 10.1-10.3, haga doble clic en el icono del Instalador Samsung_MFP OSX. 7 Haga clic en Continuar. 8 Haga clic en Instalar. 9 Una vez completada la instalación, haga clic en Salir. C IMPRESIÓN DESDE UN MACINTOSH (OPCIONAL) C.
Configuración del equipo El método de configuración del equipo es distinto en función del cable que utilice para conectarlo al ordenador, un cable de red o un cable USB. Para un ordenador Macintosh conectado a una red Mac OS 8.6-9.2 1 Siga las instrucciones descritas en la página C.2 para instalar el archivo PPD en el equipo. 2 En el menú Apple, seleccione Selector. 3 Haga clic en LaserWriter 8 (el controlador de PostScript que se suministra con el ordenador Macintosh).
3 Haga clic en Añadir en la lista de impresoras. 4 Seleccione la pestaña AppleTalk. El nombre del equipo aparece en la lista. Seleccione SEC000xxxxxxxxx del cuadro de impresión, donde xxxxxxxxx varía en función del equipo. 5 Haga clic en Añadir. 6 Si la selección automática no funciona correctamente, seleccione Samsung en “Modelo de la impresora” y Serie SCX-6x20 en “Nombre del modelo”. El equipo aparecerá en la lista y quedará definida como el equipo por omisión.
Impresión de un documento Al imprimir en un Macintosh, es necesario comprobar la configuración del software de impresión de cada aplicación que utilice. Siga estos pasos para imprimir desde un ordenador Macintosh: NOTA: La ventana del controlador LaserWriter puede ser diferente dependiendo de la versión de sistema Macintosh que utilice; sin embargo, las características disponibles son las mismas. 1 Abra una aplicación de Macintosh y seleccione el archivo que desee imprimir.
Cancelación de un trabajo de impresión Para cancelar una impresión, pulse el botón Detener/Borrar en el panel de control. El equipo terminará de imprimir la página actual y eliminará el resto del trabajo de impresión. Uso de funciones de impresión avanzadas - Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel - Impresión dúplex Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel.
4 Seleccione el orden de las páginas mediante la opción Orientación. Para imprimir un borde alrededor de cada página de la hoja, seleccione la opción que desee en la lista desplegable Borde. 5 Haga clic en Imprimir y el equipo imprimirá el número de páginas seleccionado en cada hoja. Impresión dúplex Puede imprimir por las dos caras del papel. Antes de imprimir a doble cara, elija el margen de encuadernación del documento final.
Impresión del documento con un tamaño de papel seleccionado Esta función permite ampliar o reducir el trabajo de impresión a cualquier tamaño de papel especificado, independientemente del tamaño del documento digital. 1 Desde la aplicación Macintosh que esté utilizando, seleccione Imprimir en el menú Archivo. 2 Seleccione Características. (Seleccione Opciones Avanzadas si utiliza Mac OS 8.6 o 9.x.) 3 Seleccione una opción de la lista Ajustar a la página y haga clic en Imprimir. Mac OS 10.2.
NOTAS C.
D OPCIONES DE INSTALACIÓN Puede conectar el equipo a la red instalando una tarjeta de interfaz de red opcional.
Instalación de una tarjeta de interfaz de red Para instalar una tarjeta de interfaz de red opcional, siga estos pasos: PRECAUCIONES: • DESCONECTE EL CABLE DE ALIMENTACIÓN. Nunca retire la placa de control mientras la impresora esté enchufada. Para evitar una posible descarga eléctrica, desconecte siempre el cable de alimentación al instalar o extraer CUALQUIER componente de la impresora. • ELIMINE LA ELECTRICIDAD ESTÁTICA.
3 Retire la placa de control de la parte posterior del equipo. Presione las pestañas y tire de ella hacia usted. D 4 Retire el tornillo del centro de la cubierta del puerto. 5 Retire del equipo la cubierta del puerto con la ayuda de un dedo. 6 Retire de la cubierta del puerto las placas que cubren el puerto de red y las ranuras de los indicadores LED. OPCIONES DE INSTALACIÓN D.
7 Inserte los dos dientes de la parte inferior de la cubierta del puerto en las ranuras del panel del puerto y vuelva a colocar la cubierta, tal como indica la imagen. 8 Apriete el tornillo del centro de la cubierta del puerto. 9 Inserte la tarjeta de interfaz de red asegurándose de que el conector del cable de red y los indicadores LED de la tarjeta queden alineados con las ranuras del puerto y los LED.
11 Abra completamente las palancas situadas a cada lado de la ranura DIMM. D 12 Saque el módulo SDRAM de su embalaje antiestático. Localice las muescas de alineación del borde inferior de cada módulo DIMM. Sosteniendo el módulo SDRAM por los bordes, alinee las muescas del módulo con las ranuras de la parte superior de la ranura del DIMM. Muescas Puntos de conexión 13 Presione el DIMM hacia la ranura hasta que quede bien encajado.
14 Inserte los dientes de la parte izquierda de la placa de control en las correspondientes ranuras del equipo y empújelo con cuidado. 15 Conecte un extremo del cable de red 10/100 Base-TX en el conector de la interfaz de red y el otro extremo a la conexión de red. 16 Conecte todos los cables que desconectó en el paso 2, incluido el de alimentación. 17 Encienda el equipo. D.
Instalación del teclado alfabético (sólo para el SCX-6220) Si es usuario del modelo SCX-6220, instale el teclado alfabético proporcionado en el equipo para emplear la función de Escaneado por Red. Para instalar el teclado alfabético: 1 Retire el panel de plástico que cubre el equipo. 2 Coloque el teclado alfabético sobre el equipo, alineando el pie del teclado alfabético con las guías del equipo. OPCIONES DE INSTALACIÓN D.
Configuración de los parámetros de red Para utilizar el equipo como una impresora en red, debe configurar los protocolos de red necesarios en el equipo. La configuración de los protocolos puede realizarse mediante el programa de red que se suministra. Consulte el manual de usuario de SyncThru. Puede configurar los parámetros básicos de la red a través del panel de control del equipo.
Restablecer la tarjeta de interfaz de red Si la tarjeta de interfaz de red no funciona correctamente, deberá reiniciarla. D 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Herram. administ.”. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Configuración red” en la línea inferior de la pantalla y pulse Aceptar. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Restablecer NIC” y pulse Aceptar. 4 Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar “Sí” y pulse Aceptar.
3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Configurar red” y pulse Aceptar. Utilice los botones de desplazamiento hasta que se muestre “TCP/IP” en la línea inferior y pulse Aceptar para acceder al menú. 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Manual” en la línea inferior. Pulse Aceptar para acceder al menú.
Configuración de Netware En redes con el protocolo IPX/SPX (por ejemplo, Novell NetWare), el formato de las tramas de comunicación de red debe especificarse en la impresora. En la mayoría de los casos, puede mantener la configuración predeterminada “Auto”. Sin embargo, puede configurar manualmente el formato del tipo de trama si es necesario. • Auto (predeterminado): Detecta y limita automáticamente el tipo de trama al detectado en primer lugar. • Activar 802.
Configuración del puerto de impresora de red Samsung El CD-ROM de instalación del programa de red que se suministra contiene el puerto de impresora de red Samsung para redes Windows. Puede instalar este programa mediante la aplicación de administración de la red. Antes de instalar el puerto de impresora de red Samsung, debe instalar el controlador MFP en el ordenador (si no lo está). Consulte la página 2.4.
Selección del puerto de impresora de red Samsung Para imprimir en el puerto de impresora de red Samsung, debe seleccionarlo en el controlador de impresora. 1 En el menú Inicio de Windows, seleccione Configuración y después Impresora para abrir la carpeta de impresoras. En Windows XP, seleccione Inicio y después Impresoras y faxes. 2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora Samsung Serie SCX-6x20 y seleccione Propiedades en el menú local.
Instalación de módulos DIMM PostScript Número de referencia: SCX-6320PA PRECAUCIÓN: La electricidad estática puede dañar los módulos DIMM. Cuando manipule un módulo DIMM, lleve una pulsera antiestática o toque con frecuencia la superficie del embalaje antiestático del módulo y, después, cualquier pieza metálica del equipo. 1 Apague y desenchufe todos los cables del equipo. 2 Sostenga y retire la cubierta de la placa de control. 3 Abra completamente las palancas situadas a cada lado de la ranura DIMM. D.
4 Saque el módulo DIMM PostScript de su embalaje antiestático. Localice las muescas de alineación del borde inferior de cada módulo DIMM. Muescas Puntos de conexión 5 Sosteniendo el módulo DIMM PostScript por los bordes, alinee las muescas del módulo con las ranuras de la parte superior de la ranura DIMM PostScript. Ranura Muesca 6 Presione el DIMM hacia la ranura hasta que quede bien encajado. Compruebe que las palancas se ajustan a las muescas situadas a los lados del módulo DIMM.
7 Vuelva a colocar la cubierta de la placa de control. 8 Vuelva a conectar el cable de corriente y el cable de la impresora y, a continuación, encienda el equipo. D.
Instalación de una bandeja opcional Número de referencia: SCX-6320S5 Puede aumentar la capacidad de gestión del papel de la impresora instalando una bandeja opcional 2 (de 550 hojas). 1 Apague y desenchufe todos los cables de la impresora. 2 Retire la cinta y el material de embalaje del interior de la bandeja. 3 Localice el conector y las guías de posición de la bandeja opcional. 4 Coloque la impresora en la bandeja alineando el pie de la impresora con las guías de la bandeja opcional.
Ajuste de la bandeja 2 en las propiedades de la impresora Si ha instalado la bandeja 2 con el equipo encendido, éste no la reconocerá. En ese caso, deberá ajustar la bandeja en la ventana de propiedades de la impresora para que pueda usarla para imprimir con el PC. El procedimiento para ajustar la bandeja puede variar dependiendo del controlador de impresora seleccionado. Para ajustar la bandeja en las propiedades de impresora del controlador de impresión PCL 6: 1 Haga clic en el menú Inicio de Windows.
E ESPECIFICACIONES En este capítulo se incluye: • Especificaciones generales • Especificaciones del escáner y la copiadora • Especificaciones de la impresora • Especificaciones de fax (sólo para SCX-6320F)
Especificaciones generales Opción Descripción Método de impresión Unidad de escaneado láser Método de escaneado Módulo CCD plano y alimentador automático Anchura de escaneado efectiva 208 mm Tamaño de documento para el DADF Ancho: 174 a 216 mm Tipo de papel de grabación para la bandeja: carta, A4, legal, folio (longitud: 216 x 356 mm, peso: 60–90 g/m2) Peso: 45 a 105 g/m2 para la bandeja de transferencia: carta, legal, JIS B5, A4, ejecutivo, A5, tarjeta A6, postal 4 x 6, HagaKi, sobre 7-3/4, so
Opción Condiciones operativas Descripción Temperatura: de 10 oC a 32 oC (de 50 oF a 89 oF) Humedad: de 20% a 80% de humedad relativa LCD 20 caracteres x 2 líneas Duración del cartucho de tónerb 8.000 páginas (en el primer cartucho 8.000 páginas) con 5% de cobertura de área ISO/IEC 19752 Duración del cartucho del tambor 20.
Especificaciones del escáner y la copiadora Opción Descripción Compatibilidad Estándar TWAIN Resolución Resolución óptica de 600 ppp (en blanco y negro y en color) Profundidad de bits del color Interna: 32 bits Externa: 24 bits Profundidad de bits mono 1 bit para modo Texto 8 bits para modo Grises Velocidad de copiaa hasta 20 (22) copias por minuto / A4 (Carta) Resolución de copia 1.200 ppp (optimizada) Rango de zoom por platina 25–400% por DADF 25–100% a.
Especificaciones de fax (sólo para SCX-6320F) Opción Descripción Método de impresión Unidad de escaneado láser Compatibilidad ITU-T Grupo 3, ECM Línea aplicable Red telefónica pública conmutada o mediante PABX Codificación de datos MH/MR/MMR (modo ECM) y JBIG para transmisión de fax en color Velocidad del módem 33600/28800/21600/19200/14400/12000/9600/7200/ 4800/2400 bps con “fall back” Velocidad de transmisión Aproximadamente 3 segundos/página E * El tiempo de transmisión se aplica a transmi
ÍNDICE A ahorro de energía 1.20 ahorro de papel 1.20 ahorro de tóner en modo Copia 1.18 en modo Imprimir 5.12 ajustar a página copia 4.19 imprimir 5.16 ajuste automático, copia especial 4.19 atasco de papel, eliminar 8.5 atasco, eliminar documento 8.2 papel 8.5 ayuda, utilizar 5.6 B bandeja opcional, instalar D.17 bloqueo del escáner 1.2 borrar memoria 7.16 C cancelar escaneado 6.5, 6.6 impresión 5.5 capacidad de carga de papel 3.2 carga del DADF 4.3 cargar papel en la bandeja 1.
D desinstalación controlador MFP 2.10 Linux A.6 Windows PostScript B.4 SmarThru 2.11 DIMM instalar D.14 DIMM PostScript instalar D.14 documento atasco, eliminar 8.2 cargar en el DADF 4.3 cargar en la lente de documentos 4.5 E error 8.13 escaneado controlador WIA 6.6 red 6.9 Windows 6.2 escaneado por red 6.7 escanear Linux A.15 especificaciones copia E.4 fax E.5 general E.2 impresora E.4 F favoritos, utilizar 5.6 fuente de papel ajustar 5.10 selección en modo Copia 4.2 fuente de papel, ajustar A.
M S Macintosh controlador, instalar C.2 imprimir C.6 instalación de la impresora C.4 problemas comunes 8.33 marcas de agua, utilizar 5.21 monitor, estado de las tareas 4.22 SmarThru desinstalar 2.11 instalar 2.4, 2.7 superposición, utilizar 5.24 O opción, instalar DIMM PostScript D.14 orden de impresión, ajustar 5.4 orientación, imprimir 5.3, A.13, B.6 P palanca de bloqueo del cartucho 1.13 paralelo, conectar 1.10 póster copia 4.20 imprimir 5.17 problemas, solucionar copia 8.20 errores PS 8.
SAMSUNG LASER FACSIMILE
Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Samsung Electronics no se hace responsable de las modificaciones, directas o indirectas, derivadas o relacionadas con el uso de este manual. © 2004 Samsung Electronics Co., Ltd. Reservados todos los derechos. • SCX-6320F y el logotipo de Samsung son marcas comerciales de Samsung Electronics Co., Ltd.
CONTENIDOS Capítulo 1: INTRODUCCIÓN Funciones del Panel de Control .............................. 1.2 Ajuste del identificador (ID) del equipo ................... 1.4 Introducción de caracteres mediante el teclado numérico ......................................... 1.5 Ajuste de la fecha y la hora ................................... 1.7 Ajuste del modo reloj ...................................... 1.7 Ajuste de los sonidos ........................................... 1.
Capítulo 4: MARCACIÓN AUTOMÁTICA Marcación fácil .................................................... Cómo guardar un número para marcación fácil ... Envío de fax mediante un número de marcación fácil ........................................... Modificación de un número de marcación rápida ........................................ 4.2 4.2 Marcación rápida ................................................. Cómo guardar un número para marcación rápida ............................................
Capítulo 6: CARACTERÍSTICAS ADICIONALES Buzón ................................................................ Configuración de un buzón ............................... Almacenamiento de documentos en el buzón ...... Impresión del contenido de un buzón ................ Eliminación del contenido de un buzón ............... Sondeo de un buzón ....................................... Envío de documentos a un buzón ...................... 6.2 6.2 6.3 6.4 6.4 6.4 6.5 Reenvío de faxes .........................
Capítulo 9: USO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES Uso de la libreta de direcciones local ...................... Adición de una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones local ....................... Edición de la libreta de direcciones local ............. Envío de mensajes de correo electrónico utilizando la libreta de direcciones local ............. 9.2 9.2 9.3 9.4 Introducción de texto desde el teclado alfabético ..... 9.6 Uso de la libreta de direcciones global .................... 9.
1 INTRODUCCIÓN Gracias por adquirir este producto multifunción Samsung. Este equipo le ofrece servicios de impresora, copiadora, escáner y fax. Este capítulo contiene instrucciones paso a paso para configurar el equipo e instalar el software correspondiente.
Funciones del Panel de Control SCX-6320F Mapa de estado Teclado alfabético Pantalla Teclado numérico Selecciona el modo de correo electrónico que se activará. 1 C O R R E O Selecciona el modo de Escaneado por Red que se activará. Teclado alfabético Permite introducir caracteres en modo de correo electrónico. Permite almacenar números de fax de uso frecuente y marcarlos con sólo pulsar los botones. Permite almacenar y enviar direcciones.
Se enciende cuando el cartucho de tóner está vacío. 2 Permite interrumpir el proceso de impresión (de red o en el PC) o el proceso de copia. Permite ahorrar tóner utilizando menos tóner para imprimir un documento. 3 Entra en modo Menú y permite desplazarse por los menús disponibles. Retrocede al nivel de menú anterior o sale del menú. Confirma la selección de la pantalla. Permite desplazarse por las opciones de los menús y por las opciones disponibles para el ítem de menú seleccionado.
Permite ajustar el nivel de contraste antes de copiar, escanear o enviar por fax. 7 C O P I A Permite ajustar el tamaño de la copia entre el 25% y el 400% cuando utiliza la lente de documentos, y entre el 25% y el 100% al emplear el DADF. Permite realizar copias a doble cara en el modo Copia. Permite realizar copias intercaladas en el modo Copia. Permite seleccionar el tipo de original escaneado.
Introducción de caracteres mediante el teclado numérico Para realizar tareas, es necesario introducir nombres y números. Por ejemplo, al configurar el equipo debe introducir su nombre (o el de su empresa) y su número de teléfono. Al guardar números de marcación fácil, rápida o por grupos, también puede introducir los nombres correspondientes. Para introducir caracteres alfanuméricos: 1 Cuando se le solicite que escriba una letra, localice el botón que lleva el carácter deseado.
Asignación de caracteres del teclado Clave Números, letras o caracteres asignados 1 Espacio 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z 9 0 + - , . ‘ K 1 7 / * # & 0 Edición de nombres o números Si se equivoca al introducir un número o nombre, pulse el botón de desplazamiento izquierdo al final de las entradas para borrar el último dígito. A continuación, escriba el número o carácter correcto.
Ajuste de la fecha y la hora La fecha y la hora actuales se muestran en la pantalla cuando el equipo está encendido y listo para recibir faxes. La fecha y la hora se imprimen en todos los faxes enviados. Para ajustar la fecha y la hora, siga estos pasos: 1 Pulse Menu hasta que aparezca el mensaje “Configurac. máquina” en la línea superior de la pantalla.
Ajuste de los sonidos Puede controlar los siguientes sonidos: • Timbre: Puede ajustar el volumen del timbre. • Sonido de teclas: Si esta opción se ajusta a “Sí” se oirá un sonido cada vez que pulse una tecla. • Sonido de alarma: Puede activar o desactivar el sonido de la alarma. Si esta opción está ajustada a “Sí”, sonará un tono de alarma cuando se produzca un error o finalice una comunicación por fax.
2 ENVÍO DE UN FAX Se incluyen los siguientes temas: • Preparación de documentos para enviarlos por fax • Carga de documentos para enviarlos por fax • Cómo enviar un fax • Ajustes del documento • Envío manual de fax • Cómo cancelar un fax
Preparación de documentos para enviarlos por fax Tenga en cuenta las siguientes indicaciones para preparar los documentos para su envío: No intente cargar los siguientes tipos de documento en el alimentador automático de documentos (ADF): papel de calco o autocopiativo papel satinado papel cebolla o muy delgado papel arrugado papel abarquillado o curvado papel rasgado Retire las grapas y clips de los documentos antes de cargarlos.
Carga de documentos para enviarlos por fax Puede cargar documentos de varias páginas del mismo tamaño en el DADF (alimentador automático dúplex de documentos) o documentos de una página en la lente de escaneado. Para cargar documentos en el DADF: 1 Cargue los documentos boca arriba en el DADF y ajuste la guía de papel del DADF a la anchura del documento. Guías del documento Coloque el documento boca arriba. 2 Introduzca el documento en el DADF. Puede insertar hasta 50 hojas a la vez.
2 Coloque el documento boca abajo en la lente de escaneado y cierre la cubierta. 3 Cierre la cubierta de documentos completamente. Si la cubierta está mal cerrada puede provocar una sobreexposición a la luz durante el proceso de escaneado. NOTA: Compruebe que no haya documentos en el DADF. Si se detecta algún documento en el DADF, éste tendrá prioridad sobre el que esté situado en la lente de documentos. 2.
Cómo enviar un fax 1 Cargue el documento que desea enviar en el DADF (alimentador automático dúplex de documentos) o en la lente de escaneado. Consulte la sección “Carga de documentos para enviarlos por fax” en la página 2.3. 2 Compruebe que el equipo esté inactivo y en modo de fax. Si es necesario, pulse Fax para entrar en el modo inactivo de Fax. 3 Puede usar las funciones Resolucion, Tipo original, Mas Oscuro o Duplex para elegir los ajustes de envío apropiados para el documento.
Ajustes del documento Los ajustes de documento predeterminados producen buenos resultados con documentos de texto comunes. Sin embargo, si envía documentos de baja calidad o con fotos, puede usar los siguientes botones para obtener una mayor calidad: Resolucion - aumenta la nitidez y la claridad. Puede elegir entre: • Estándar: para documentos con caracteres de tamaño normal. • Fina: para documentos con caracteres pequeños o líneas delgadas y para enviar documentos a una impresora matricial.
Envío manual de fax El envío manual permite hablar con el operador del equipo remoto antes de enviar el documento. Esta función resulta útil cuando el operador del equipo remoto debe activar la recepción de fax. Para usar este modo, debe utilizar un teléfono conectado al puerto EXT. de la parte posterior del equipo. 1 Cargue el documento que desea enviar en el DADF (alimentador automático dúplex de documentos) o en la lente de escaneado.
NOTAS 2.
3 RECEPCIÓN DE UN FAX Se incluyen los siguientes temas: • Acerca del modo de recepción • Carga de papel para recibir faxes • Recepción automática en modo Fax • Recepción automática en modo Contest/Fax • Recepción manual en modo Teléfono • Recepción manual mediante un teléfono auxiliar • Recepción de faxes en la memoria
Acerca del modo de recepción El equipo posee tres modos de recepción: Fax, Teléfono y Contest/Fax. En modo Fax - El equipo responde una llamada de fax entrante y pasa inmediatamente al modo de recepción de fax. En modo Teléfono - Cuando suene la llamada entrante, pulse Marc Manual. Si oye un tono de fax, pulse Iniciar. El equipo empezará a recibir un fax. En modo Contest/Fax - Para usar este modo, debe conectar un contestador al puerto EXT. de la parte posterior del equipo.
Carga de papel para recibir faxes Las instrucciones para cargar papel en la bandeja de entrada son las mismas para imprimir, enviar un fax o copiar, con la salvedad que los faxes sólo pueden imprimirse en papel normal de tamaño carta, A4 o legal. Selección de una bandeja de papel para recibir faxes Después de cargar el papel para la recepción de faxes, deberá especificar la bandeja de papel que desea utilizar. Siga los pasos que aparecen a continuación: 1 Pulse Menu.
Recepción automática en modo Fax El equipo viene ajustado de fábrica en modo Fax. Si ha modificado el modo de fax, siga estos pasos para recibir faxes automáticamente. 1 En el modo inactivo de fax, pulse Menu hasta que aparezca “Configuración fax” en la línea superior. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Modo de recepción” en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Mediante los botones de desplazamiento, seleccione “Fax” y pulse Aceptar.
NOTAS: • Si ha ajustado el equipo al modo Contest/Fax y el contestador está apagado o no hay ningún contestador conectado, el equipo pasará automáticamente al modo Fax tras un determinado número de tonos de llamada. • Si el contestador posee un contador de tonos personalizable, ajústelo para que responda a las llamadas tras un tono.
Recepción manual mediante un teléfono auxiliar Para usar este modo, es preferible conectar una extensión de teléfono al puerto EXT. de la parte posterior del equipo. Puede recibir un fax de alguien con quien está hablando por el teléfono auxiliar sin tener que ir al equipo de fax. Cuando reciba una llamada en el teléfono auxiliar y oiga un tono de fax, pulse las teclas “*9*” (asterisco, nueve, asterisco) del teléfono auxiliar. El producto pasará al modo de recepción de fax y recibirá el documento.
4 MARCACIÓN AUTOMÁTICA Se incluyen los siguientes temas: • Marcación fácil • Marcación rápida • Marcación por grupos • Impresión de una lista de teléfonos
Marcación fácil Las teclas del panel de control de Correo electrónico permiten almacenar números de fax de uso frecuente y marcarlos automáticamente con sólo pulsar un botón. Puede guardar hasta 40 números de fax de uso frecuente. Cómo guardar un número para marcación fácil 1 Compruebe que el equipo esté inactivo y en modo de fax. Si es necesario, pulse Fax para entrar en el modo inactivo de Fax. 2 Pulse Directorio hasta que aparezca “Guardar y Editar” en la línea inferior y pulse Aceptar.
Almacenamiento de un número mediante los botones de marcación fácil del teclado de correo electrónico 1 Compruebe que el equipo esté inactivo y en modo de fax. Si es necesario, pulse Fax para entrar en el modo inactivo de Fax. 2 Introduzca el número que desea guardar mediante el teclado numérico y pulse el botón de marcación fácil en el teclado de correo electrónico. O bien, mantenga pulsado el botón de marcación fácil deseado e introduzca el número. 3 Pulse Aceptar para guardar el número.
3 Puede usar las funciones Resolucion, Tipo original, Mas Oscuro o Duplex para elegir los ajustes de envío apropiados para el documento. Para obtener más información, consulte la sección “Ajustes del documento” en la página 2.6. 4 Pulse el botón de marcación fácil en el que ha almacenado el número que desea marcar. 5 El documento se escaneará y pasará a la memoria. Cuando el documento esté colocado en la lente de escaneado, aparecerá un mensaje en la pantalla preguntando si desea enviar otra página.
Marcación rápida Puede guardar hasta 200 números en la memoria del equipo y marcarlos pulsando números de marcación rápida de uno, dos o tres dígitos. Cómo guardar un número para marcación rápida 1 Compruebe que el equipo esté inactivo y en modo de fax. Si es necesario, pulse Fax para entrar en el modo inactivo de Fax. 2 Pulse Directorio hasta que aparezca “Guardar y Editar” en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Aparece “Marcación rápida” en la línea inferior. Pulse 4 Aceptar.
Envío de fax mediante un número de marcación rápida 1 Cargue el documento que desea enviar en el DADF (alimentador automático dúplex de documentos) o en la lente de escaneado. Consulte la sección “Carga de documentos para enviarlos por fax” en la página 2.3. 2 Compruebe que el equipo esté inactivo y en modo de fax. Si es necesario, pulse Fax para entrar en el modo inactivo de Fax.
Modificación de un número de marcación rápida 1 Compruebe que el equipo esté inactivo y en modo de fax. Si es necesario, pulse Fax para entrar en el modo inactivo de Fax. 2 Pulse Directorio hasta que aparezca “Guardar y Editar” en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Marcación rápida” en la línea inferior y pulse Aceptar. 4 Introduzca el número de marcación rápida que desee modificar y pulse Aceptar.
3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Marcación de grupo” en la línea inferior y pulse Aceptar. 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Nuevo” en la línea inferior de la pantalla y pulse Aceptar. 5 Introduzca un número de grupo entre 0 y 199 mediante el teclado numérico y pulse Aceptar. Si un número ya está guardado en la ubicación elegida, la pantalla mostrará el número para permitirle que lo modifique.
Envío de fax mediante marcación por grupo 1 Cargue el documento que desea enviar en el DADF (alimentador automático dúplex de documentos) o en la lente de escaneado. Consulte la sección “Carga de documentos para enviarlos por fax” en la página 2.3. 2 Compruebe que el equipo esté inactivo y en modo de fax. Si es necesario, pulse Fax para entrar en el modo inactivo de Fax. 3 Puede usar las funciones Resolucion, Tipo original, Mas Oscuro o Duplex para elegir los ajustes de envío apropiados para el documento.
Modificación de un número de grupo Puede borrar un determinado número de marcación fácil o rápida de un grupo seleccionado o añadir un número nuevo al grupo seleccionado. 1 Repita los pasos 1 a 3 en la página 4.7. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Editar” en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Pulse los botones de desplazamiento para desplazarse por las entradas de grupo. 4 Pulse Aceptar cuando encuentre el grupo que desea modificar.
5 OTRAS FORMAS DE ENVIAR UN FAX Se incluyen los siguientes temas: • Rellamadas • Envío retardado • Envío prioritario • Envío en multidifusión • Envío por lotes • Envío con ahorro de llamada • Sondeo
Rellamadas Para volver a marcar el último número marcado: 1 Pulse Remarca/Pausa. Si hay algún documento en el DADF o en la lente de documentos, el equipo iniciará el envío automáticamente. Para realizar búsquedas en la memoria de rellamadas: 1 Mantenga pulsado el botón Remarca/Pausa durante unos dos segundos. 2 La memoria de rellamadas del equipo retiene los últimos diez números marcados. En caso de que haya llamado al mismo número diversas veces, el equipo no contabilizará los números duplicados.
Envío retardado Puede ajustar el equipo para que envíe un fax a una determinada hora, aunque usted no esté presente. 1 Cargue el documento que desea enviar en el DADF (alimentador automático dúplex de documentos) o en la lente de escaneado. Consulte la sección “Carga de documentos para enviarlos por fax” en la página 2.3. 2 Compruebe que el equipo esté inactivo y en modo de fax. Si es necesario, pulse Fax para entrar en el modo inactivo de Fax.
10 Introduzca la hora mediante el teclado numérico. Para seleccionar “AM” o “PM” para un formato de 12 horas, pulse la tecla almohadilla ( ). Si indica una hora anterior a la hora actual, el documento se enviará a dicha hora el día siguiente. 11 Pulse Aceptar cuando la hora de inicio se visualice correctamente. 12 El documento se escaneará y pasará a la memoria antes de ser transmitido.
4 Pulse Menu hasta que aparezca “Funciones de fax” en la línea superior. 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Fax prioritar.” en la línea inferior y pulse Aceptar. 6 Introduzca el número del fax remoto mediante el teclado numérico. O bien, pulse Directorio e introduzca un número de marcación rápida o uno de marcación fácil. 7 Pulse Aceptar para confirmar el número. La pantalla le solicitará que introduzca un nombre.
3 Puede usar las funciones Resolucion, Tipo original, Mas Oscuro o Duplex para elegir los ajustes de envío apropiados para el documento. Para obtener más información, consulte la sección “Ajustes del documento” en la página 2.6. 4 Pulse Menu hasta que aparezca el mensaje “Funciones de fax” en la línea superior de la pantalla. 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Multidifusion” en la línea inferior y pulse Aceptar.
3 Puede usar las funciones Resolucion, Tipo original, Mas Oscuro o Duplex para elegir los ajustes de envío apropiados para el documento. Para obtener más información, consulte la sección “Ajustes del documento” en la página 2.6. 4 Pulse Menu hasta que aparezca el mensaje “Funciones de fax” en la línea superior de la pantalla. 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Tx por lotes” en la línea inferior y pulse Aceptar.
Envío con ahorro de llamada Si ha ajustado una hora específica de ahorro en llamadas telefónicas, puede configurar fácilmente sus envíos para que se lleven a cabo en la hora establecida mediante la función de ahorro de llamada. Con esta función podrá aprovechar la reducción de tarifas nocturna para las llamadas de larga distancia, por ejemplo. 1 Cargue el documento que desea enviar en el DADF (alimentador automático dúplex de documentos) o en la lente de escaneado.
Sondeo ¿Qué es el sondeo? El sondeo se emplea cuando un equipo de fax solicita a otro que le envíe un documento. Esta función resulta de utilidad cuando la persona que tiene el documento original no está en su oficina. La persona que desea recibir el documento llama al equipo que posee dicho original y solicita que se lo envíe. Es decir, dicha persona “sondea” al equipo que tiene el documento original.
6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Sondeo Tx” en la línea inferior y pulse Aceptar. Introduzca un código de sondeo de cuatro dígitos mediante el teclado numérico y pulse Aceptar. 7 Seleccione “Sí” o “No” mediante los botones de desplazamiento y pulse Aceptar. Para almacenar el documento en la memoria de documentos publicados, seleccione “Sí”. 8 El documento se escaneará y pasará a la memoria. La pantalla le preguntará si desea enviar otra página.
6 Introduzca el número del fax remoto mediante el teclado numérico. Para introducir el número, también puede pulsar Directorio e introducir un número de marcación rápida. Pulse Aceptar para confirmar el número. 7 La pantalla le preguntará si desea introducir otro número. Para introducir otro número, seleccione “Sí” y repita el paso 6. Para enviar el fax a una única ubicación, o bien cuando haya introducido el último número deseado, seleccione “No”.
NOTAS 5.
6 CARACTERÍSTICAS ADICIONALES Se incluyen los siguientes temas: • Buzón • Reenvío de faxes • Configuración de las opciones de fax • Uso de las funciones de fax • Impresión de un informe • Uso de la Utilidad de configuración de impresora • Borrado de la memoria
Buzón Este menú permite almacenar o eliminar un documento de un buzón de correo, imprimir un buzón o sondearlo. Configuración de un buzón Esta función permite programar hasta 15 buzones de correo personales. Cada buzón tiene asignado un número, nombre y contraseña. La contraseña del buzón se emplea para imprimir el contenido del buzón en modo local, o bien para recuperar el contenido de forma remota mediante la función de sondeo de buzón. Creación de un buzón 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Herram.
Eliminación de un buzón 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Herram. administ.” en la línea superior. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Configurac. buzón” en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Eliminar” en la línea inferior y pulse Aceptar. 4 Introduzca el número de buzón que desea eliminar y la contraseña. 5 Cuando aparezca un mensaje de confirmación, seleccione “Sí”.
Impresión del contenido de un buzón 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Buzón” en la línea superior. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Imprimir” en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Escriba el número de buzón que desea imprimir y pulse Aceptar. Si ha activado la opción de seguridad, introduzca la contraseña asignada al buzón seleccionado y pulse Aceptar. Se imprimirá el contenido del buzón.
6 La pantalla mostrará la hora actual y le pedirá que introduzca la hora a partir de la que se sondeará el fax. 7 Introduzca la hora mediante el teclado numérico. Para seleccionar “AM” o “PM” para un formato de 12 horas, pulse los botones de desplazamiento. Si indica una hora anterior a la hora actual, el documento se recibirá a dicha hora el día siguiente. 8 Pulse Aceptar cuando la hora de inicio se visualice correctamente.
10 Se escanea el documento. Cuando el documento se escanee desde la lente de documentos, aparecerá un mensaje en la pantalla preguntando si desea añadir otra página. Cambie la página y seleccione “Sí” o “No”. Si selecciona “Sí”, se escanea la siguiente página. Repita esta operación hasta que haya escaneado todas las páginas deseadas. A continuación, seleccione “No”. Reenvío de faxes También puede ajustar el equipo para que reenvíe los faxes de entrada o salida a otro número de fax.
Configuración de las opciones de fax Mediante el menú de configuración de fax, puede cambiar estas opciones: Cambio predet.: Puede cambiar los valores predeterminados de las distintas opciones. Consulte la página 2.6 para saber cómo configurar las opciones. Modo de recepción: Permite seleccionar el modo de fax deseado. Consulte la página 3.2. Timbres hasta resp: Especifica el número de tonos de llamada antes de que el equipo responda (de 1 a 7).
Cuando el documento no sobrepase el margen y la función de Reducción RX esté activada, el equipo reducirá el documento para ajustarlo al papel de tamaño adecuado y no se ignorará la parte sobrante. Si dicha función está desactivada o falla, se ignorarán los datos que queden en el margen. Puede especificar un margen de 0 a 30 mm. Prefijo de marc.: Puede especificar un prefijo de marcación de hasta 5 dígitos. Este prefijo se marca antes de los números de marcación automática.
Uso de las funciones de fax Config. fax basura: Puede registrar números de fax no deseados. Los mensajes de fax procedentes de los números registrados no se admitirán en el equipo. Recepción proteg.: Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas accedan a los faxes recibidos. Cuando se recibe un fax en el modo de recepción segura, el equipo lo guarda en la memoria y muestra “Recepción proteg.” para indicarle que hay un fax guardado.
Impresión de un informe El equipo puede imprimir informes con información de utilidad: tareas programadas, datos del sistema, etc. Están disponibles los siguientes informes: Directorio fax: Esa lista muestra todos los números almacenados en la memoria del equipo e indica si son de marcación fácil, rápida o por grupo. Informe de envíos: Esta lista muestra los resultados de las operaciones de envío de fax. Informe de recep.: Esta lista muestra los resultados de las operaciones de recepción de fax.
Informe de Netscan: Esta lista muestra información de los registros de Netscan, incluyendo dirección IP, fecha y hora, número de páginas escaneadas y resultado. Este informe se imprime automáticamente cuando el informe contiene 50 tareas y las entradas imprimidas se eliminan. Todos los informes: Utilice esta opción para imprimir todos los informes disponibles excepto la página de conexión. 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Informes” en la línea superior.
4 La ventana de la Utilidad de configuración de impresora incluye cuatro fichas: Lista de teléfonos, Impresora, Fuentes y macros flash y Actualizar firmware. Para salir, haga clic en el botón Salir situado en la parte inferior de cada ficha. Si desea más información, haga clic en el botón Ayuda de la parte inferior de cada ficha. Ficha Lista de teléfonos Haga clic en la ficha Lista de teléfonos para crear y editar entradas de la lista de teléfonos.
Ficha Impresora Haga clic en la ficha Impresora para configurar los ajustes de impresora. Seleccione la orientación del papel. Permite ajustar el margen del papel. Active esta opción si desea que la impresora añada un retorno de carro (CR) a cada salto de línea (LF). Permite ajustar las opciones de impresión PCL. Permite ajustar las opciones de impresión PS. Introduzca el número de copias. Pulse este botón para aplicar los ajustes realizados.
Actualizar firmware Haga clic en la ficha Actualizar firmware para actualizar el firmware del equipo. Esta función sólo debe utilizarla un técnico autorizado. Consulte en su lugar de compra o con un distribuidor local autorizado. 6.
Borrado de la memoria Si lo desea, puede borrar de forma selectiva la información guardada en la memoria del equipo. 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Herram. administ.” en la línea superior. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Borrar memoria” en la línea inferior y pulse Aceptar. Están disponibles las siguientes opciones: Datos del sistema: restablece todas las opciones de configuración a los valores predeterminados. Hist. transm.
NOTAS 6.
7 CONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO Se incluyen los siguientes temas: • Configuración del sistema de correo electrónico • Configuración de usuarios autorizados • Configuración de las opciones de correo electrónico
Configuración del sistema de correo electrónico Para enviar correo electrónico con el equipo, el administrador del sistema debe configurar los ajustes de red, como la dirección IP, la máscara de subred y la IP del gateway. Consulte el Manual de Usuario. A continuación, el administrador del sistema debe configurar los ajustes de correo electrónico como sigue: 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Herram. administ.” en la línea superior. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Configurac.
NOTA: Los ajustes Conexión SMTP, Cuenta SMTP, Contraseña SMTP y Puerto SMTP sólo pueden configurarse mediante el servicio web de SyncThruTM. Configuración de usuarios autorizados Si la autorización de usuarios se encuentra activada, únicamente los usuarios autorizados podrán enviar correo electrónico mediante el equipo. Únicamente el administrador del sistema puede activar, añadir, eliminar o modificar usuarios autorizados.
9 Cuando la pantalla indique “Agregar otro?”, si desea añadir otro usuario autorizado seleccione “Sí”, de lo contrario seleccione “No” con ayuda de los botones de desplazamiento y pulse Aceptar. El número máximo de usuarios autorizados que puede introducir es de 50. Si desea introducir otro usuario, repita los pasos del 5 al 8. 10 Cuando haya terminado, pulse Detener/Borrar para volver al modo de espera. Eliminación de usuarios autorizados 1 Consulte los pasos del 1 al 3 en la página 7.3.
4 Si selecciona “Activar”, la pantalla muestra “Aviso desconexión” en la línea superior. 5 Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar “Sí” o “No” y pulse Aceptar. Seleccione “Sí” si desea mostrar un recordatorio a los usuarios autorizados acerca de la desconexión después de cada operación de envío de correo electrónico (con el mensaje “Desconectar ahora?”). Modificación de usuarios autorizados 1 Consulte los pasos del 1 al 3 en la página 7.3.
Configuración de las opciones de correo electrónico El administrador del sistema puede configurar el sistema de correo electrónico según el entorno operativo. 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Herram. administ.” en la línea superior. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Configurac. correo” en la línea inferior y pulse Aceptar. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca en la línea inferior de la pantalla la opción que desea ajustar.
Asunto prefijado - Esta opción permite ajustar los valores predeterminados para el asunto del mensaje. Puede utilizar un máximo de 50 caracteres como asunto. Puede escribir letras mediante el teclado alfabético y números mediante el teclado numérico. Cuando la opción se encuentre activada, introduzca el asunto y pulse Aceptar. Conf. server LDAP - Esta opción permite configurar el servidor LDAP para poder usar la libreta de direcciones global.
NOTAS 7.
8 ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO Se incluyen los siguientes temas: • Acerca del correo electrónico • Envío de correo electrónico
Acerca del correo electrónico La función de fax por correo electrónico del equipo permite enviar documentos en forma de mensaje sin necesidad de utilizar un PC. El documento se envía a la dirección de correo electrónico del destinatario en forma de archivo adjunto. Para utilizar esta función, debe configurar los ajustes de red y de correo electrónico. Para obtener más información, consulte el Manual de Usuario proporcionado y la sección “Configuración del sistema de correo electrónico” en la página 7.2.
3 Seleccione los siguientes ajustes de Resolucion, Tipo original o Duplex: Resolucion - Elija la resolución de escaneado. De 100 ppp a 400 ppp (mayor precisión mientras más elevado sea el número). Tipo original - Elija el tipo de documento original entre Texto/foto, Foto, Texto y Color. Duplex - Elija Sí si el documento original es a 2 caras. 4 En la pantalla inactiva de correo electrónico, introduzca la dirección de correo del emisor con ayuda del teclado alfabético y pulse Aceptar.
6 Cuando la pantalla muestre “Otra dirección?”, seleccione “Agregar” o “Listo” con los botones de desplazamiento y pulse Aceptar. Al seleccionar “Agregar” podrá introducir otra dirección. Repita el paso 5. El número máximo de direcciones que puede introducir es de 9 o 10, dependiendo de la opción de correo “Autoenvío automát”. Si está activada la opción “Autoenvío automát” únicamente podrá introducir 9 direcciones. Cuando haya introducido las direcciones, seleccione “Listo”.
11 Pulse Iniciar. El documento original se escanea y se envía una página cada vez. 12 Es posible que la pantalla muestre el mensaje “Desconectando...” dependiendo de los ajustes de correo electrónico seleccionados. Para obtener más información, consulte la página 7.4. Si selecciona “Sí” mediante los botones de desplazamiento y pulsa Aceptar, se desconectará del sistema. Si selecciona “No”, la pantalla muestra “A:” para enviar otro mensaje.
NOTAS 8.
9 USO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES Se incluyen los siguientes temas: • Uso de la libreta de direcciones local • Introducción de texto desde el teclado alfabético • Uso de la libreta de direcciones global • Impresión de la libreta de direcciones de correo electrónico • Borrado de la libreta de direcciones de correo electrónico
Uso de la libreta de direcciones local Puede almacenar direcciones de correo electrónico utilizadas con frecuencia en la memoria del equipo llamada libreta de direcciones local. Cuando haya almacenado direcciones de correo en la libreta de direcciones local, podrá recuperarlas siempre que desee enviar un mensaje pulsando Address Book. Adición de una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones local 1 Pulse E-mail.
Edición de la libreta de direcciones local Puede modificar o eliminar una dirección de correo electrónico almacenada en la libreta de direcciones local. 1 Consulte los pasos del 1 al 3 en la página 9.2. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Editar” en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Mediante los botones de desplazamiento, desplácese hasta la dirección de correo electrónico que desea modificar y pulse Aceptar.
Envío de mensajes de correo electrónico utilizando la libreta de direcciones local 1 Cargue el documento que desea enviar en el DADF o en la lente de escaneado de documentos. 2 Pulse E-mail. La pantalla inactiva de correo electrónico mostrará “De” o “Mi nombre conexión” en la línea superior en función de los ajustes de autentificación que haya realizado el administrador del sistema en la configuración de usuarios autorizados.
8 Cuando la pantalla muestre “Otra dirección?”, seleccione “Agregar” o “Listo” con los botones de desplazamiento y pulse Aceptar. Al seleccionar “Agregar” podrá introducir otra dirección. Repita el paso 7. El número máximo de direcciones que puede introducir es de 9 o 10, dependiendo de la opción de correo “Autoenvío automát”. Si está activada la opción “Autoenvío automát” únicamente podrá introducir 9 direcciones. Cuando haya introducido las direcciones, seleccione “Listo”.
12 Introduzca el tema mediante el teclado alfabético y pulse Aceptar. Para incluir números en el texto, use el teclado numérico. Por omisión, el valor del asunto será el que se encuentre definido en la opción “Asunto prefijado”. Para obtener más información, consulte la página 7.6. Puede utilizar Detener/Borrar, Delete o Backspace para eliminar todo el contenido del asunto prefijado. 13 Seleccione un tipo de archivo y pulse Aceptar. Puede elegir entre PDF y TIFF mediante los botones de desplazamiento.
Space: puede utilizarse para introducir un espacio. Delete: puede utilizarse para eliminar un carácter. Backspace: puede emplearse para eliminar un carácter situado a la izquierda del cursor. Tab: puede usarse para insertar un tabulador. Insert: puede emplearse para reemplazar o insertar caracteres. Puede emplear también .com al introducir una dirección de correo electrónico y un nombre de dominio. El resto de caracteres especiales pueden introducirse mediante el teclado alfabético.
Uso de la libreta de direcciones global La libreta de direcciones global se emplea para obtener las direcciones de correo electrónico de un servidor LDAP. El administrador del sistema puede configurar el servidor LDAP. Para obtener más información, consulte la página 7.7. Envío de mensajes de correo electrónico utilizando la libreta de direcciones global 1 Cargue el documento que desea enviar en el DADF o en la lente de escaneado de documentos. 2 Pulse E-mail.
5 Pulse Address Book. Seleccione “Global” y pulse Aceptar. Aparece el mensaje “Conectando LDAP...”. 6 Una vez recuperadas las direcciones de correo, utilice los botones de desplazamiento para seleccionar una dirección y pulse Aceptar. 7 Cuando la pantalla muestre “Otra dirección?”, seleccione “Agregar” o “Listo” con los botones de desplazamiento y pulse Aceptar. Al seleccionar “Agregar” podrá introducir otra dirección. Repita los pasos 5 y 6.
11 Seleccione un tipo de archivo y pulse Aceptar. Puede elegir entre PDF y TIFF mediante los botones de desplazamiento. Si ajusta la opción Tipo original a “Color”, el tipo de archivo se ajustará automáticamente a “JPEG” y la selección de tipo de archivo no aparecerá en pantalla. 12 Pulse Iniciar. El documento original se escanea y se envía una página cada vez. 13 Es posible que la pantalla muestre el mensaje “Desconectando...” dependiendo de los ajustes de correo electrónico seleccionados.
6 Introduzca el nombre del grupo mediante el teclado alfabético y pulse Aceptar. Puede saltarse este paso sin introducir un nombre. Si no indica un nombre de grupo, se mostrará el número de grupo cuando visualice o edite el grupo en cuestión. 7 Pulse Address Book. Seleccione Global y pulse Aceptar. Aparece el mensaje “Conectando LDAP...”. 8 Una vez recuperadas las direcciones de correo, pulse los botones de desplazamiento para seleccionar una dirección y pulse Aceptar.
7 Una vez recuperadas las direcciones de correo, pulse los botones de desplazamiento para seleccionar una dirección y pulse Aceptar. 8 Cuando la pantalla muestre “Otra dirección?”, seleccione “Agregar” y pulse Aceptar. Cuando haya terminado de añadir direcciones, seleccione “Listo” cuando la pantalla muestre “Otra dirección?” y pulse Aceptar. 9 Para volver al modo de espera, pulse Detener/Borrar. Impresión de la libreta de direcciones de correo electrónico 1 Pulse E-mail.
Borrado de la libreta de direcciones de correo electrónico 1 Pulse Menu hasta que aparezca “Herram. administ.” en la línea superior. 1 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Borrar memoria” y pulse Aceptar. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Libr. direc correo” en la línea inferior y pulse Aceptar. Tenga en cuenta que no hay mensaje de confirmación. La libreta de direcciones global y todas las entradas de grupo configuradas se eliminarán inmediatamente.
NOTAS 9.
10 CARACTERÍSTICAS ADICIONALES Se incluyen los siguientes temas: • Uso de grupos de correo • Reenvío de faxes por correo electrónico • Gestión del registro de correo
Uso de grupos de correo Puede almacenar varias direcciones de correo en un grupo específico y enviar rápidamente mensajes a todos los miembros del grupo. Creación de un grupo de correo 1 Pulse E-mail. La pantalla inactiva de correo electrónico mostrará “De” o “Mi nombre conexión” en la línea superior en función de los ajustes de autenticación que haya realizado el administrador del sistema en la configuración de usuarios autorizados.
También puede recuperar una dirección de correo de la libreta de direcciones local o global pulsando Address Book. Seleccione “Local” o “Global” en función del tipo de libreta de direcciones que desee emplear. La libreta de direcciones local contiene direcciones de correo electrónico almacenadas en el equipo. La libreta de direcciones global muestra las direcciones obtenidas del servidor LDAP disponible. Para más información, consulte la sección “Uso de la libreta de direcciones local” en la página 9.
Edición de un grupo de correo 1 Consulte los pasos del 1 al 3 en la página 10.2. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca “Editar” en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Escriba el número del grupo que desea editar y pulse Aceptar. 4 Cuando la pantalla muestre “Nom. grupo” en la línea superior, puede editar el nombre del grupo y pulsar Aceptar.
Adición de direcciones al grupo 1 Si selecciona “Agregar”, la pantalla muestra “Para” en la línea superior. 2 Introduzca una dirección de correo que desee añadir al grupo y pulse Aceptar. Puede introducir una dirección de correo electrónico directamente mediante el teclado alfabético. También puede recuperar una dirección de correo de la libreta de direcciones local o global pulsando Address Book. Seleccione “Local” o “Global” en función del tipo de libreta de direcciones que desee emplear.
Envío de un mensaje de grupo 1 Cargue el documento que desea enviar en el DADF o en la lente de escaneado de documentos. 2 Pulse E-mail. La pantalla inactiva de correo electrónico mostrará “De” o “Mi nombre conexión” en la línea superior en función de los ajustes de autenticación que haya realizado el administrador del sistema en la configuración de usuarios autorizados. Para más información, consulte la sección “Configuración de usuarios autorizados” en la página 7.3.
Si el menú de autenticación se encuentra ajustado a “Activar”, introduzca el nombre de usuario y contraseña. Para obtener más información, consulte “Configuración de usuarios autorizados” en la página 7.3. 8 Es posible que la pantalla muestre el mensaje “Autoenvío automát” dependiendo de los ajustes de correo electrónico seleccionados. Para obtener más información, consulte la página 7.6. Seleccione “Sí” o “No” y pulse Aceptar.
Reenvío de faxes por correo electrónico Puede configurar el equipo para que reenvíe faxes entrantes o salientes a direcciones de correo específicas para controlar los faxes enviados y recibidos a través del equipo. Cuando se envía un fax, se almacena en la memoria. En primer lugar, el equipo envía el documento por correo electrónico a las direcciones establecidas y, a continuación, marca el número especificado y envía el fax. Cuando se recibe un fax, se almacena en la memoria.
8 Se le preguntará si desea añadir otra dirección. Seleccione “Sí” o “No” y pulse Aceptar. 9 Si selecciona “No”, si está seleccionado Sólo recepción o Todos, la pantalla pregunta si desea imprimir una copia local de los faxes recibidos. Seleccione “Sí” o “No”. 10 Si selecciona “Sí”, se imprimirán los faxes entrantes después de reenviarse por correo electrónico. Si selecciona “No”, los faxes entrantes no se imprimirán, únicamente se enviarán por correo electrónico.
ÍNDICE B G bandeja de papel, definir 3.3 borrar libreta de direcciones de correo 9.13 memoria 6.15 registro de correo 10.9 grupo de correo crear 10.2 editar 10.4 eliminar 10.3 enviar 10.6 C cancelar fax 2.7 caracteres, introducir 1.5 contador de gastos 6.10 correo electrónico configurar opciones 7.6 sistema 7.2 usuario autorizado 7.3 enviar 8.2 D DADF, cargar 2.3 documento ajustes, especificar 2.6 cargar DADF 2.3 lente de documentos 2.4 preparar 2.2 E enviar correo electrónico 8.2 fax 2.
marcación rápida almacenar 4.5 grupos 4.7 marcar 4.6 memoria, borrar 6.15 modos de recepción 3.2 P panel de control 1.2 R recepción de fax en la memoria 3.3, 3.6 modo CONTEST/FAX 3.4 modo FAX 3.4 modo TEL 3.5 uso de un teléfono auxiliar 3.3, 3.6 reenviar 10.8 rellamar, último número 5.2 resolución, configurar correo electrónico 8.3 fax 2.6 S sondeo sondeo RX retardado 5.10 sondeo TX 5.9 sonido, ajustar alarma 1.8 altavoz 1.8 tecla 1.8 timbre 1.8 T tamaño de papel definir 3.3 TX por lotes 5.
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