Denna bruksanvisning är endast avsedd för information. All information i denna bruksanvisning kan ändras utan föregående meddelande. Samsung Electronics är inte ansvarigt för några ändringar, direkta eller indirekta, som uppstår från eller är relaterade till användningen av denna bruksanvisning. © 2005 Samsung Electronics Co., Ltd. Med ensamrätt. • SCX-6220, SCX-6320F och Samsungs logotyp är varumärken som tillhör Samsung Electronics Co., Ltd.
Contact SAMSUNG WORLD WIDE If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the SAMSUNG customer care center. Country ii ii Customer Care Center Web Site CANADA 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/ca MEXICO 01-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mx U.S.A 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar BRAZIL 0800-124-421 www.samsung.com/br CHILE 800-726-7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/cl COSTA RICA 0-800-507-7267 www.
Country Customer Care Center Web Site ITALIA 199 153 153 www.samsung.com/it LUXEMBURG 02 261 03 710 www.samsung.lu NETHERLANDS 0900 20 200 88 (€ 0,10/min) www.samsung.com/nl NORWAY 231 627 22 www.samsung.com/no POLAND 0 801 801 881 www.samsung.com/pl PORTUGAL 80 8 200 128 www.samsung.com/pt SLOVAKIA 0850 123 989 www.samsung.com/sk SPAIN 902 10 11 30 www.samsung.com/es SWEDEN 08 585 367 87 www.samsung.com/se U.K 0870 242 0303 www.samsung.com/uk RUSSIA 8-800-200-0400 www.
INNEHÅLL Kapitel 1: KOMMA IGÅNG Uppackning ......................................................... Komponenternas placering .................................... Vy framifrån ................................................... Vy bakifrån .................................................... 1.2 1.4 1.4 1.5 Kontrollpanelens funktioner ................................... 1.6 Utföra anslutningar .............................................. 1.8 Installera trumpatronen och tonerkassetten ........... 1.
Kapitel 4: KOPIERING Fylla på papper för kopiering ................................. Välja ett pappersfack ........................................... Göra kopior via den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren ............................. Göra kopior via glasplattan ................................... Ställa in kopieringsalternativ ................................. Ändra kontrast ............................................... Ändra kopieringsstorlek ...................................
Skriva ut häften ................................................. Använda vattenstämplar ...................................... Använda en befintlig vattenstämpel .................. Skapa en vattenstämpel ................................. Redigera en vattenstämpel ............................. Ta bort en vattenstämpel ................................ 5.20 5.21 5.21 5.22 5.23 5.23 Använda överlägg ............................................... Vad är överlägg? ...........................................
Systemadministrationsverktyg .............................. Lösenordsskydd ............................................. Avdelningskod ............................................... Extra tillgång ................................................ Ändra lösenord .............................................. Rensa minnet ................................................ 7.12 7.12 7.13 7.14 7.15 7.15 Ställa in funktionen för avisering med e-post .......... 7.15 Ställa in fliken Machine Settings .............
Använda MFP-konfiguratorn .................................. A.7 Öppna MFP-konfiguratorn ................................ A.7 Konfiguration av skrivare ................................. A.8 Scanners Configuration .................................... A.9 MFP Ports Configuration ................................. A.10 Konfigurera egenskaper för skrivare ..................... Skriva ut ett dokument ....................................... Skriva ut från tillämpningar ............................
Bilaga D: INSTALLERA TILLBEHÖR Installera ett nätverkskort .................................... D.2 Installera den alfabetiska knappsatsen (endast för SCX-6220) .......................................... D.6 Konfigurera nätverksparametrar ............................ D.8 Operativsystem som stöds ............................... D.8 Återställa nätverkskortet ................................. D.9 Konfigurera nätverk ........................................ D.9 Konfigurera Netware ...........................
Viktiga säkerhetsföreskrifter Vid användning av denna produkt ska de grundläggande säkerhetsföreskrifterna alltid följas för att minska risken för brand, elektriska stötar och personskador. 1. Läs alla anvisningarna och se till att du förstått dem rätt. 2. Använd sunt förnuft när du använder elektriska apparater. 3. Följ varningar och instruktioner på produkten och i den litteratur som levereras tillsammans med produkten. 4.
14. Koppla bort maskinen från teleuttaget, datorn och eluttaget och överlåt servicen till kvalificerad servicepersonal under följande omständigheter: • När någon del av strömsladd, kontakt, eller kopplingssladd är skadad eller nött. • Om vätska har spillts i produkten. • Om produkten har utsatts för regn eller vatten. • Om produkten ej fungerar tillfredsställande trots att instruktionerna följts. • Om produkten tappats, eller höljet förefaller vara skadat.
Säkerhetsdeklaration för laser Skrivaren är certifierad i USA och överensstämmer med kraven i DHHS 21 CFR, kapitel 1 underparagraf J för laserprodukter i klass 1, och på övriga platser, är certifierad som en laserprodukt i klass 1 som överensstämmer med kraven i IEC 60825-1. Klass I laserprodukter anses inte vara skadliga. Lasersystemet och skrivaren är konstruerade så att människor aldrig kommer i kontakt med laserstrålning överstigande Klass 1 under normal drift, underhåll och föreskriven service.
Ozonsäkerhet Under normal drift avger denna maskin ozon. Den avgivna ozonen utgör ingen fara för användaren. Vi rekommenderar dock att maskinen ska användas i ett väl ventilerat utrymme. Om du behöver ytterligare information om ozon, kontaktar du närmaste Samsung-återförsäljare. Energispar Denna maskin innehåller avancerad teknologi för att spara energi, som minskar energiåtgången när den inte används aktivt. Om maskinen inte tar emot data under en längre tid, minskas automatiskt energiåtgången.
Utsläpp av radiofrekvens FCC-information till användaren Den här utrustningen har testats och funnits efterkomma gränsvärdena för en digital enhet av klassen A i enlighet med del 15 i FCC:s föreskrifter. Gränsvärdena är satta i syfte att ge rimligt skydd mot störningar då utrustningen används i kommersiell miljö. Denna utrustning genererar, använder och kan avge radiofrekvent energi och, om den inte är installerad och använd i enlighet med instruktionerna, kan orsaka skadlig störning för radiokommunikation.
REN-nummer (Ringer Equivalence Number) REN- och FCC-registreringsnumret för denna maskin kan finnas på etiketten på maskinens under- eller baksida. Ibland kan det bli nödvändigt att meddela dessa nummer till telebolaget. REN-numret är ett mått på den elektriska belastning som maskinen utövar på teleledningen och kan vara användbart för att avgöra om du har överbelastat linjen. Om du installerar flera typer av utrustning på samma teleledning kan det leda till att det blir svårt att ringa och ta emot samtal.
Deklaration om överensstämmelse (EU) Godkännanden och certifieringar CE-märkningen på denna apparat symboliserar Samsung Electronics Co., Ltd deklaration om överensstämmelse med följande 93/68/EEC Direktiv från EU med följande datum. 1 januari 1995: Kommissionens direktiv 73/23/EEC Approximation av medlemsstaternas lagstiftning relaterade till lågspänningsutrustning.
Byta den monterade kontakten (endast för Storbritannien) VIKTIGT Nätsladden för maskinen har en vanlig (BS 1363) 13 A-kontakt och en 13 A-säkring. När du byter eller kontrollerar säkringen måste du se till att den säkring som används är en 13 A-säkring. Glöm inte att sätta tillbaka säkringshöljet. Om du tappar bort höljet får du inte använda kontakten förrän du skaffat ett nytt. Kontakta återförsäljaren. 13 A-kontakten är den mest använda typen i Storbritannien och bör passa.
ANMÄRKNING: Frågor, problem och begäran om tillbehör, information och service bör riktas till adressen som står i garantipappren.
1 KOMMA IGÅNG Tack för att du valde denna Samsung multifunktionsapparat. Den här maskinen har funktioner för att skriva ut, kopiera, skanna, faxa (endast SCX-6320F) och skicka e-post (endast SCX-6320F)! Det här kapitlet innehåller steg-för-steganvisningar om hur du konfigurerar maskinen och installerar programvaran.
Uppackning 1 Ta bort förpackningstejpen från maskinens framsida, baksida och sidor. Tejp 2 Ta bort etiketten från skannermodulen genom att dra den rakt ut och bort från enheten. Skannerns låsomkopplare dras automatiskt till olåst läge ( ). Skannermodul OBS: Om du vill skanna eller kopiera ett dokument måste omkopplaren vara olåst. Om du flyttar maskinen eller inte tänker använda den på ett tag, flyttar du omkopplaren till låst läge ( ).
4 Kontrollera att du har följande: USB-kabel Nätsladd* Telefonlinjekabel* (Endast för SCX-6320F) CD-ROM† Starttonerkassett Trumpatron Snabbinstallationshandbok * Nätsladden och telefonlinjekabeln kan se olika ut från land till land. † CD-skivan innehåller MPF-drivrutinen, programvaran SmarThru, bruksanvisningar och programmet Adobe Reader. OBS: Du kan köpa och installera en nätverksskrivarserver som tillval. Se Bilaga D, "Installera tillbehör." för ytterligare detaljer.
Komponenternas placering Avsätt en liten stund för att bekanta dig med de olika komponenterna i maskinen. Vy framifrån Dubbelsidig automatisk dokumentmatare Dokumentstöd Dokumentinmatningsfack Kontrollpanelen Utmatningsfack för dokument Pappersstöd Skannermodul Papperskassett 1 Manuellt inmatningsfack Papperskassett 2 (tillbehör) Låsspak Sidolucka Framlucka *Bilden ovan visar en SCX-6320F med papperskassett 2 som tillbehör. 1.
Vy bakifrån DADF- (Duplex Automatic Document Feeder) kontakt 1 Dokumentlucka Telefonkontakter Glasplatta Papperskassett 1 Papperskassett 2 (tillbehör) Kontakt på nätsladd USB-kontakt Parallellanslutning Strömbrytare Förlängning för pappersutmatning *Bilden ovan visar en SCX-6320F med papperskassett 2 som tillbehör. KOMMA IGÅNG 1.
Kontrollpanelens funktioner SCX-6320F Statuskarta Alfabetiska tangentbordet Display Numeriska tangentbordet SCX-6220 Aktivera e-postläge. 1 E P Alfabetiskt O tangentS bord T Aktivera Network Scan-läge. Används för att skriva in tecken i e-postläge. Används för att lagra de vanligaste uppringda faxnumren och slå dem genom att trycka på knapparna. Används för att lagra och skicka adresser. 2 1.
Används för att välja papperskälla mellan kassetten och det manuella inmatningsfacket i kopierings- eller faxläge. 1 Aktivera kopieringsläge. Aktivera faxläge. 2 Visar aktuellt jobb. Aktiveras när tonerkassetten är tom. Används för att avbryta nätverks- eller PC-utskriftsprocessen eller en del av kopieringen. Med den här funktionen kan du spara toner genom att minska den mängd som åtgår vid utskrift av ett dokument. 3 Öppna menyläget och bläddra genom tillgängliga menyer.
Används för att justera kontrastnivå före kopiering, faxning eller skanning. Används för att ändra kopiestorlek från 25 % till 400 % när glasplattan används och 25 % till 100 % när dokumentmataren används. 7 C O P Y Används för att göra dubbelsidiga kopior i kopieringsläge. Används för att göra sorterade kopior i kopieringsläge. Används för att välja vilken typ av original som skannas. Används för speciella kopieringsfunktioner som Klon, Autoanpassa, 2-upp, Affisch och ID-kort.
2 (Endast för SCX-6320F)Anslut den medföljande telefonkabeln till kontakten LINE och anslut den andra änden till telefonjacket i väggen. 1 Vill du använda din utrustning för att ta emot både fax och röstsamtal måste du koppla en telefon och/eller svarare till maskinen. Anslut telefonens eller telefonsvararens sladd till EXT.uttaget. Endast för användare i Storbritannien OBS: Du ska använda den telefonkabel som levereras med maskinen.
3 Koppla in USB-kabeln som levereras tillsammans med din maskin. Vill du använda en parallellkabel för skrivaren, använd endäst en IEEE 1284-anpassad kabel och koppla in den i parallellutgången på din maskin. OBS! • Om du vill ansluta skrivaren med en parallellkabel måste du använda en certifierad kabel. Du behöver en kabel som uppfyller normen för IEEE 1284. • Du behöver endast ansluta en av ovan nämnda kablar. • Om du använder USB-kabeln, måste du köra Windows 98/Me/2000/XP.
Installera trumpatronen och tonerkassetten 1 1 Dra i låshandtaget för att öppna sidoluckan. VARNING: Kontrollera alltid att sidoluckan är öppen innan du öppnar den främre luckan. 2 Öppna den främre luckan. 3 Om kassettens låsspak är i det nedre läget, vrider du den uppåt tills den låses på plats. KOMMA IGÅNG 1.
4 Ta ut trumpatronen ur påsen och skjut in den i maskinen bestämt tills den helt låses på plats. 5 Ta ut tonerkassetten ur dess påse. Skaka kassetten försiktigt så att tonern fördelas. När du skakar den försäkrar du dig om få ut maximalt antal kopior per kassett. 6 Skjut in tonerkassetten i maskinen och rikta in den till vänster om öppningen tills den helt låses på plats. 1.
7 Vrid kassettens låsspak nedåt tills den låses på plats. 1 8 Stäng den främre luckan 1 och sedan sidoluckan 2 . 2 1 OBS: När trumpatronen eller tonerkassetten måste bytas ut, tänds indikatorn och displayen visar motsvarande meddelande. Läs vidare i listan över felmeddelanden på sidan 8.13. Anvisningar om att byta ut trumpatronen och tonerkassetten finns på sidan 7.7 och sidan 7.3. KOMMA IGÅNG 1.
Slå på maskinen 1 Anslut ena änden av den medföljande nätsladden i maskinens nätintag och den andra i ett jordat vägguttag. 2 1 2 Slå på strömbrytaren. ”Uppvärmning pågår, var god vänta” visas på skärmen vilket anger att maskinen nu är påslagen. Se sidan 1.17 om du vill läsa texten på displayen på ett annat språk. OBS: Strömkabeln skall kopplas in i ett jordat eluttag. Fylla på papper Papperskassetten kan fyllas med maximalt 550 ark standardpapper på 75 g/m2.
2 Tryck ner metallplattan tills den låses på plats. 1 3 Justera det bakre pappersstödet till den papperslängd du vill använda. Det är förinställt på Letter eller A4 beroende på land. Om du vill använda en annan storlek, lyfter du det bakre stödet och sätter ner det på motsvarande plats. Bakre stöd 4 Lufta pappret och lägg in det i facket. KOMMA IGÅNG 1.
5 Kontrollera att papprets hörn ligger under flikarna i hörnen. Hörnflikar Fyll inte papper över markeringen i facket. Markering för maximal pappersnivå 6 Knip ihop pappersstödet enligt bilden och för det mot pappersbunten tills det lätt rör vid buntens sida. Tryck inte stödet för hårt mot buntens kant, då det annars kan böja papperet. 7 Stäng pappersfacket. 1.
Ställa in pappersstorlek och -typ När du har fyllt på papper i magasinet, behöver du ställa in papperstyp och -storlek med knapparna på kontrollpanelen. De inställningarna gäller endast i kopieringsläge. I utskriftsläge måste du välja pappersstorlek i det program du använder. 1 Tryck på Menu på kontrollpanelen. Det första tillgängliga menyalternativet, ”Pappersinställning.”, visas på den övre raden i displayen.
3 Tryck på bläddringsknapparna tills det språk du vill ha visas på displayen. 4 Tryck på Enter för att spara valet. 5 Om du vill återgå till viloläget trycker du på Stop/Clear. Använda sparlägen Ekonomiläge I ekonomiläget används inte lika mycket toner vid utskrifterna. När du aktiverar det här läget räcker tonerkassetten upp till dubbelt så länge som vanligt, men utskriftskvaliteten blir sämre. Du aktiverar/inaktiverar ekonomiläget genom att trycka på Toner Save.
4 Tryck på bläddringsknapparna tills den tidsinställning du vill använda visas. Alternativen är 5, 10, 15, 30 och 45 (minuter). 1 5 Tryck på Enter för att spara valet. 6 Om du vill återgå till viloläget trycker du på Stop/Clear. CCD-lågeffektläge Skannerlampan under glasplattan släcks automatiskt när den inte aktivt används för att minska energiförbrukning och förlänga lampans livstid. Lampan aktiveras automatiskt efter en viss uppvärmningstid när du börjar skanna.
3 Den aktuella inställningen visas. Tryck på bläddringsknapparna tills den tidsinställning du vill använda visas. Tillgängliga tidsalternativ är 15, 30, 60, 180 och Av (sekunder). 4 Tryck på Enter för att spara valet. 5 Om du vill återgå till viloläget trycker du på Stop/Clear. Ställa in måttenhet Med funktionen Måttenhet kan du välja om du vill använda tum eller mm. 1 Tryck Menu tills ”Maskininställning.” visas på översta raden.
2 INSTALLERA PROGRAMVARAN Det här kapitlet innehåller information om att installera den medföljande programvaran från Samsung. Du måste installera Samsung-programvaran för att kunna använda din utrustning som skrivare och skanner.
Om Samsung-programvara Du måste installera programmen som levereras på den medföljande cd-skivan efter att du satt upp maskinen och anslutit den till datorn. Cd-skivan innehåller: • Samsung-programvara • Bruksanvisningar • Adobe Reader På cd-skivan finns följande mjukvara: Windows MFP-drivrutin För att kunna använda maskinen som skrivare och skanner i Windows måste du installera MFP-drivrutinen. Mer information om hur du installerar MFP-drivrutinen i Windows finns på sidan 2.4.
Systemkrav Innan du börjar, kontrollera att systemet klarar av minimikraven. Operativsystem som stöds Windows 95 OSR2/Windows 98/Windows 98 SE/Windows Me/ Windows NT 4.0 Workstation eller Server med Service Pack 3/ Windows 2000 Professional eller Advanced Server/Windows XP Home eller Professional. Minimikrav • Skivutrymme: 120 MB för installation • Internminne: 64 MB • CPU: Pentium II 233 eller bättre • Program som krävs: Internet Explorer 4.01.
Installera Samsung-programvara OBS! • Om du använder Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP, avbryter du guiden ”Ny maskinvara har hittats” när datorn startar. • Kontrollera att maskinen är ansluten och inkopplad till din dators parallell- eller USB-port innan du installerar programvaran från cd-skivan. Windows 95 och Windows NT 4.0 stöder inte anslutning via USB. 1 Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. CD-skivan bör starta automatiskt och startfönstret visas på skärmen.
3 Välj installationstyp och klicka på Nästa. 2 •Typiskt: Programvaran installeras med de vanligaste valen och rekommenderas för de flesta användare. •Anpassad: Låter dig välja språk för programmet och de komponenter du önskar installera. När du valt språk och komponenter klickar du på Nästa. • Skrivare: för att skriva ut i PCL 6-läge. • TWAIN (WIA): för att använda skanningsfunktionen. • Fjärrkontroll: för att använda fjärrkontrollpanelen •Installera SmarThru: Installera SmarThru-programmet.
5 När installationen är klar öppnas ett fönster där du har möjlighet att skriva ut en testsida. Vill du skriva ut testsidan kryssar du i rutan och klickar på Nästa. Annars går du till steg 7. 6 Skrivs sidan ut på rätt sätt klickar du på Ja. Annars klickar du på Nej för ett nytt försök. 7 Om du vill registrera dig som användare av Samsung skrivare, markerar du kryssrutan och klickar på Avsluta. Du kommer nu till Samsungs webbplats. Annars klickar du bara på Avsluta.
Installera Samsung SmarThru 1 Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. 2 Klicka på Installera SmarThru. 2 3 Klicka på Next. 4 Skriv in användarnamn och företagsnamn och klicka på Next. 5 Välj installationstyp och klicka på Next. Programvaruinstallationen stöder två typer av konfiguration: • Typical: Programvaran installeras med de vanligaste valen och rekommenderas för de flesta användare. INSTALLERA PROGRAMVARAN 2.
• Custom: Du kan välja de alternativ som du önskar installera. Om du valde den anpassade installationen kan du välja vilka komponenter du vill installera när du valt var du vill installera MFP-programvaran. • Basic SmarThru components: använd grundprogrammen i SmarThru 4 och de viktigaste tjänsterna. • Scan component: skanna originaldokumentet och spara det i ett program eller en mapp, skicka det med e-post eller publicera det på en webbplats.
Reparera programvaror Om installationen misslyckas, eller om programvaran inte fungerar korrekt, måste du reparera programvaran. Det går inte att reparera SmarThru-programvaran med den här reparationsproceduren. 2 1 Du kan välja Start > Program > Samsung SCX-6x20 Series > Underhåll. Sätt annars i medföljande CD-ROM i CD-ROM-enheten. 2 Klicka på Reparera. OBS: Om din skrivare inte är kopplad till datorn, öppnas fönstret Samsung SCX-6x20 Series. När du anslutit maskinen, klickar du på Nästa.
Ta bort programvara Avinstallation behövs om du vill uppgradera programvaran eller om installationen misslyckas. Du kan avinstallera önskat alternativ med Windows uninstallShield. Avinstallera MFP-drivrutinen 1 Du kan välja Start > Program > Samsung SCX-6x20 Series > Underhåll. Sätt annars i medföljande CD-ROM i CD-ROM-enheten. 2 Klicka på Ta bort. Då visas en lista över komponenter så att du kan ta bort var och en av dem individuellt. Om du vill avinstallera skrivardrivrutinen markerar du Skrivare.
Den markerade drivrutinen och alla dess komponenter tas bort från datorn. 2 5 När avinstallationen har slutförts klickar du på Finish. Avinstallera Samsung SmarThru OBS: Innan du börjar avinstallationen måste du stänga alla program som är igång. När programvaran har avinstallerats måste datorn startas om. 1 Från Start-menyn väljer du Program. 2 Välj SmarThru 4 och sedan Uninstall SmarThru 4. 3 När du ser frågan om du vill bekräfta dina val, klickar du på OK. 4 Klicka på Finish.
MINNESANTECKNING 2.
3 PAPPERSHANTERING I det här kapitlet beskrivs grunderna i hur man väljer utskriftsmaterial och fyller på det i maskinen.
Välja utskriftsmaterial Använd alltid utskriftsmaterial som uppfyller de riktlinjer som gäller för användningen ihop med denna maskin. Om du använder icke-rekommenderade material kan det uppstå pappersstopp eller problem med utskriftskvaliteten.
Riktlinjer för papper Tänk på följande saker när du väljer eller fyller på papper, kuvert eller andra specialmedier: • Om du försöker skriva ut på fuktigt, skrynkligt, hoprullat eller slitet papper, kan det orsaka papperstrassel eller dålig utskriftskvalitet. • Använd endast kopiepapper av hög kvalitet. Undvik papper med prägeltryck, eller vars väv är för slät eller för grov. • Lagra papper i risomslaget tills det ska användas. Placera kartonger eller pallar på hyllor - inte på golvet.
• Förvara oanvända medier mellan 15 oC och 30 oC (59 oF till 86 oF). Den relativa fuktigheten ska vara mellan 10 % och 70 %. • Ladda inte i mer än 10 ark specialmedier i det manuella inmatningsfacket samtidigt. • Kontrollera att klistringsmaterialet på dina etiketter tål en smältningstemperatur av 200 oC (392 o F) i 0,1 sekund. • Kontrollera att det inte finns något synligt klistringsmaterial mellan etiketterna.
Du kan fylla i papper med brevhuvud, med sidan med brevhuvudet uppåt. Den övre kanten med logotypen ska placeras mot kassettens framkant. 3 Mer information om hur du fyller på papper i kassetten finns i sidan 1.14. När du har fyllt på papper i magasinet, behöver du ställa in rätt pappersstorlek med knapparna på kontrollpanelen. Se sidan 1.17.
Använda det manuella inmatningsfacket Det manuella inmatningsfacket sitter på höger sida av maskinen. Du kan stänga det när du inte använder maskinen så att den blir mera kompakt. Använd det manuella inmatningsfacket för att skriva ut plastpapper, etiketter, kuvert eller vykort samt att köra snabba utskrifter med papperstyper eller -storlekar som inte för närvarande är laddade i pappersfacket.
Lägga i papper i det manuella inmatningsfacket: 1 Fäll ner det manuella inmatningsfacket som sitter på högra sidan av maskinen. Vik upp förlängaren för pappersstödet som visas. Pappersstöd 3 Manuella inmatningsfacket 2 Förbered en bunt papper eller kuvert genom att böja och lufta den. Rätta till bunten genom att stöta den mot en plan yta. Håll plastpapper på kanterna och undvik att röra vid utskriftssidan. Oljor från fingrarna som hamnar på filmen kan skapa problem med utskriftskvaliteten.
4 Justera stödet så att det passar utskriftsmaterialets bredd. Se till att du inte har fyllt i för mycket papper. Bunten får inte nå upp till markeringen för maximal pappersnivå. Papperet spänns ihop om bunten är för hög eller om du trycker in den för långt. Markering för maximal pappersnivå OBS! När du skriver på redan tryckt papper från manuella inmatningsfacket ska den tryckta sidan vara nedåt med en slät kant mot maskinen. Om du får problem med pappersmatning, vänd på papperet. 3.
Ställa in pappersstorlek för kopiering När du fyllt på papper i papperskassetten eller det manuella inmatningsfacket, behöver du ställa in pappersstorlek med knapparna på kontrollpanelen. De inställningarna gäller för kopierings- och faxlägena. I utskriftsläge måste du välja pappersstorlek i det program du använder. Så här ställer du in pappersstorleken för pappersfacket: 1 Tryck på Menu från snabbvalsknappsatsen. Det första tillgängliga menyalternativet, ”Pappersinställning.
MINNESANTECKNING 3.
4 KOPIERING Detta kapitel ger dig steg-för-steginstruktioner för hur du kopierar dokument.
Fylla på papper för kopiering Du kan kopiera på pappersstorlekar från registerkort (98 x 148 mm) till Legal (216 x 356 mm). Instruktionerna för hur du fyller på papper är samma för utskrifter, faxning och kopiering. Mer information finns på sidan 1.14 och sidan 3.4. Välja ett pappersfack När du har fyllt på papper för kopiering måste du välja vilken papperskassett du vill använda för kopieringen. 1 Tryck på Paper Tray.
Göra kopior via den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren Med den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren (DADF) kan du ladda upp till 50 dokument (75 g/m2) i ett jobb. Kontrollera att dokumenten är i gott tillstånd, att de är lika tjocka och tunga samt att alla häftklamrar och gem har tagits bort. 1 Lägg dokument (upp till 50 ark) med utskriftssidan uppåt i dokumentmataren och justera dokumentledarna efter dokumentets storlek.
4 Ange hur många kopior som krävs med den numeriska knappsatsen. 5 Anpassa kopieringsinställningarna, t.ex. kopiestorlek och bildtyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se ”Ställa in kopieringsalternativ” på sidan 4.6. 6 Om det behövs kan du använda olika kopieringsfunktioner, t ex bundna dokument eller autoanpassa. Se ”Använda funktionerna i kopieringsmenyn” på sidan 4.11 och ”Använda särskilda kopieringsfunktioner” på sidan 4.16. 7 Tryck på Start för att starta kopieringen.
2 Lägg dokumentet med utskriftsytan nedåt på glaset och justera det efter dokumentledarna högst upp till vänster på glaset. OBS: Kontrollera att det inte finns några dokument i dokumentmataren. Om det finns ett dokument i dokumentmataren, har det högre prioritet än dokumentet på glaset. 4 3 Stäng skannerlocket. OBS! • Om locket är öppet under kopiering påverkas kopians kvalitet och tonerförbrukningen. • Om du kopierar en sida från en bok eller en tidning stänger du locket helt.
7 Anpassa kopieringsinställningarna, t.ex. kopiestorlek och bildtyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se ”Ställa in kopieringsalternativ” på sidan 4.6. Rensa inställningarna med Stop/Clear. 8 Om det behövs kan du använda olika kopieringsfunktioner, t ex bundna dokument eller autoanpassa. Se ”Använda funktionerna i kopieringsmenyn” på sidan 4.11 och ”Använda särskilda kopieringsfunktioner” på sidan 4.16. 9 Tryck på Start för att starta kopieringen På skärmen visas kopiebearbetning.
3 Tryck på Darkness för att gå in i Mörker-läge. Du kan se den aktuella inställningen på displayens nedre rad, och motsvarande grön lysdiod lyser. 4 Tryck på Darkness eller bläddringsknapparna tills den gröna lysdioden för det önskade läget lyser. Du kan välja mellan: Light: fungerar bra med mörka utskrifter. Normal: fungerar bra med vanliga skrivmaskinsskrivna eller utskrivna dokument. Dark: fungerar bra med ljusa utskrifter och bleka markeringar med pennor.
4 Tryck Enter för att spara ditt val. Du kan se den aktuella storleken i det nedre vänstra hörnet på displayen. OBS! • Om du trycker på Stop/Clear innan du trycker på Enter för att spara valet medan du ställer in kopieringsalternativet, återgår alternativet till standardvärdet. • Vid förminskning kan det synas svarta linjer längst ner på kopian. 5 Tryck på Start för att starta kopieringen Välja dokumenttyp Med Original Type kan du förbättra kopieringskvaliteten.
Sortera kopior Med Collation kan du få maskinen att sortera kopiorna. Om du exempelvis gör 2 kopior av ett dokument på 3 sidor, kommer ett komplett 3-sidigt dokument att skrivas ut, följt av ytterligare ett. 1 Ladda dokumenten som ska kopieras i dokumentmataren. Du kan också lägga ett ark av dokumenten på glasplattan med trycksidan nedåt. 2 Kontrollera att du har valt rätt pappersfack. Se sidan 4.2. 3 Ange hur många kopior som krävs med den numeriska knappsatsen.
4 Tryck på Duplex eller bläddringsknapparna tills den gröna lysdioden för det önskade läget lyser. Du kan välja mellan: •1-1 : Original med tryck på en sida, enkelsidiga kopior önskas. •1-2, långsida : Original med tryck på en sida, dubbelsidiga kopior med vanlig layout för bokbindning önskas. •1-2, kortsida : Original med tryck på en sida, dubbelsidiga kopior med layout som är vanlig i kalendrar önskas. •2-1 : Original med tryck på båda sidor, enkelsidiga kopior önskas.
Använda funktionerna i kopieringsmenyn Ändra standardinställnignar Kopieringsinställningar som kontrast, typ av original och kopiestorlek kan ställas in på de lägen som används oftast. När du kopierar ett dokument används standardinställningarna om de inte ändras med sina respektive knappar på kontrollpanelen. Skapa dina egna standardinställningar: 1 För att ändra standardinställningarna trycker du på Menu tills ”Kopiering” visas på displayens övre rad.
Ändra bildläge Med funktionen Bildläge kan du skapa en bindningskant för dokumentet. Du kan flytta bilden uppåt och nedåt på sidan och/ eller åt höger eller vänster. 1 Ladda dokumentet som ska kopieras på glasplattan och stäng locket. 2 Kontrollera att du har valt rätt pappersfack. Se sidan 4.2. 3 För att ändra bildläget trycker du på Menu tills ”Kopiering” visas på displayens övre rad. 4 Tryck på bläddringsknapparna för att visa ”Bildläge” på den nedre raden och tryck på Enter.
Kopiera bundna dokument Med funktionen Bundna dokument kan du kopiera en hel bok. Om boken är för tjock lyfter du på locket tills det tar stopp. Stäng det sedan igen. Är boken eller tidskriften tjockare än 30 mm börjar du kopiera med öppet lock. 1 Ladda dokumentet som ska kopieras på glasplattan och stäng locket. 2 Kontrollera att du har valt rätt pappersfack. Se sidan 4.2. 3 För att kopiera bundna dokument trycker du på Menu tills ”Kopiering” visas på displayens övre rad.
3 För att använda Autoreducering trycker du på Menu tills ”Kopiering” visas på displayens övre rad. 4 Tryck på bläddringsknapparna för att visa ”Auto reducering” på den nedre raden och tryck på Enter. 5 Tryck på bläddringsknapparna för att välja ”På” eller ”Av”. Tryck på Enter för att spara valet. 6 Om det behövs kan du anpassa kopieringsinställningarna, t.ex. kopiestorlek och bildtyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se ”Ställa in kopieringsalternativ” på sidan 4.6.
6 Om du vill lägga till omslag, väljer du rätt fack för omslagspappret. 7 Om det behövs kan du anpassa kopieringsinställningarna, t.ex. kopiestorlek och bildtyp, genom att använda knapparna på kontrollpanelen. Se ”Ställa in kopieringsalternativ” på sidan 4.6. 8 Tryck på Start för att starta kopieringen. 9 När kopieringen är klar trycker du på Stop/Clear för att avbryta funktionen Omslag. Kopiera stordior Med funktionen Stordior kan du skapa en uppsättning stordior med tomma avgränsare.
Använda särskilda kopieringsfunktioner Du kan använda följande kopieringsfunktioner via Special Copy-menyn: • Av: skriv ut i normalläge. • Klon: skriv ut flera bildkopior från originalet på en enda sida. Antalet bilder bestäms automatiskt beroende på originalets och papperets storlek. Se sidan 4.16. • Autoanpassa: förminska eller förstora automatiskt originalbilden till att passa det papper som är laddat i maskinen. Se sidan 4.17.
5 Tryck på Enter för att spara valet. OBS: Det går inte att justera kopiestorleken med knappen Reduce/Enlarge när du gör en klonkopia. 6 Tryck på Start för att starta kopieringen. 7 När kopieringen är klar trycker du på Special Copy flera gånger tills ”Av” visas på den nedre raden. Tryck sedan på Enter för att avbryta funktionen Klon.
Kopiera 2-upp Med 2-uppfunktonen kan du skriva ut två originalbilder som har förminskats för att passa på ett ark papper. Om du lägger två ark dubbelsidigt originalmaterial i dokumentmataren, kan du göra en 4-uppkopia med funktionen 2-upp. Det går inte att justera kopiestorleken med funktionenReduce/Enlarge när du gör en kopia med 2-upp. 1 Ladda dokumentet som ska kopieras på glasplattan och stäng locket. 2 Kontrollera att du har valt rätt pappersfack. Se sidan 4.2.
6 Tryck på Start för att starta kopieringen Originalet delas upp i 9 delar. Varje del skannas och skrivs ut en del åt gången i följande ordning: 7 När kopieringen är klar trycker du på Special Copy flera gånger tills ”Av” visas på den nedre raden. Tryck sedan på Enter för att avbryta funktionen Affisch. Kopiera ID-kort Med funktionen Kopiera ID-kort kan du kopiera båda sidorna av ett ID-kort, t ex ett körkort, på ena sidan av ett papper.
Använda avbrott Job Interrupt gör att du tillfälligt kan avbryta det jobb som koperas för att utföra mer brådskande uppgifter. Funktionen är användbar om maskinen skriver ut ett stort jobb eftersom du fortfarande kan använda kopieringsläget för små och snabba jobb. Avbryt den pågående kopieringen genom att trycka på Job Interrupt. Maskinen aktiverar avbrottsfunktionen och gör en paus i jobbet efter att det aktuella arket kopierats eller det aktuella originalet skannats.
5 UTSKRIFT I det här kapitlet står hur du väljer och laddar utskriftsmedier och använder skrivarinställningarna.
Skriva ut ett dokument Här beskrivs de grundläggande stegen vid utskrift från olika Windowsprogram. De exakta steg som behövs kan variera beroende på det program du använder. Läs i bruksanvisningen för det program du använder om den exakta utskriftsproceduren. I följande steg beskrivs hur man typiskt går till väga för att skriva ut från Windows: 1 Kontrollera att maskinen är ordentligt ansluten till datorn, att strömmen är påslagen och att det finns papper i arkmataren.
6 Nu öppnas fönstret Samsung SCX-6x20 Series PCL 6egenskaper där du har tillgång till all information du behöver för att använda maskinen. Först öppnas fliken Layout. Förhandsgranskningsbild en visar en provsida med de inställningar som du har specificerat. Vid behov väljer du alternativet Riktning. 5 Alternativet Riktning låter dig välja i vilken riktning informationen ska skrivas ut på en sida. • Stående skriver längs papperets bredd, som ett brev.
8 Om du vill kan du ställa in i vilken ordning sidorna skrivs ut på fliken Extraalternativ. Välj i vilken ordning du vill skriva ut i listrutan Utskriftsordning. • Normal: Utskriften sker från första sidan till sista av alla sidorna. • Vänd om alla sidor: Alla sidor skrivs ut från den sista till den första. • Skriv ut udda sidor: Skrivaren skriver bara ut udda sidor i ditt dokument. • Skriv ut jämna sidor: Skrivaren skriver bara ut jämna sidor i ditt dokument.
Avbryta ett utskriftsjobb Det finns två sätt att avbryta en utskrift: Stoppa utskriften från kontrollpanelen: Tryck på Stop/Clear. Maskinen skriver färdigt den sida som finns i maskinen och tar bort resten av utskriften. När du trycker på denna knapp avbryter du bara den aktuella utskriften. Om det finns mer än en utskrift i minnet, måste du trycka på denna knapp en gång för varje utskrift.
Använda en Favoritinställning Alternativet Favoriter som finns på varje flik, låter dig spara de nuvarande inställningarna för framtida bruk. Spara en post i Favoriter: 1 Ändra de inställningar du önskar på varje flik. 2 Ge ett namn för objektet i rutan Favoriter. 3 Klicka på Spara. När du vill använda den sparade inställningen, väljer du den i listrutan Favoriter. Om du vill radera en favoritinställning, väljer du den från listan och klickar på Radera.
Skrivarinställningar Du kan använda maskinen med alla program för Windows 95/ 98/Me/2000/XP eller Windows NT 4.0. Kontrollera att du väljer Samsung SCX-6x20 Series PCL 6 som standardskrivare för alla Windows-uppgifter. I de flesta Windows-program kan du ändra skrivarinställningarna. Du kan bl a ändra inställningar för hur ett utskriftsjobb ser ut, t ex pappersstorlek, pappersriktning och marginaler.
Windows 2000 • Välj Arkiv > Skriv ut i något Windows-program. ELLER • Välj Samsung SCX-6x20 Series PCL 6-skrivaren i mappen Skrivare, högerklicka, och välj sedan Egenskaper och Utskriftsinställningar från rullgardinsmenyn. Windows XP • Välj Arkiv > Skriv ut> Egenskaper i något Windowsprogram. • Välj Samsung SCX-6x20 Series PCL 6-skrivaren i mappen Skrivare och fax, högerklicka och välj sedan Utskriftsinställningar från rullgardinsmenyn.
Ställa in Pappersegenskaper Du kan använda följande alternativ för grundläggande pappershantering. Se sidan 5.7 för mera information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper. Klicka på fliken Papper för att visa egenskaper för Papper. 1 2 3 4 5 Egenskap Beskrivning 1 Kopior Kopior låter dig välja hur många kopior du vill skriva ut. Du kan ange upp till 999. 2 Format Format låter dig välja storlek på det papper som du fyllt kassetten med.
Egenskap 3 Källa 4 Typ 5 Första sida 5.10 UTSKRIFT Beskrivning Kontrollera att motsvarande pappersfack är angivet som Källa. Använd källan Manuell matning när du skriver ut på specialmedia. Då måste du mata in ett ark åt gången i det manuella facket. Se sidan 3.6. Om valet av kassett är satt till Välj automatiskt, hämtar skrivaren papper automatiskt i följande ordning: det manuella inmatningsfacket och papperskassetten. Kontrollera att Typ är satt till Standardskrivare.
Ställa in Grafikegenskaper Använd följande grafikalternativ för att justera utskriftskvaliteten för dina specifika utskriftsbehov. Se sidan 5.7 för mera information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper. Klicka på fliken Grafik för att visa de egenskaper som visas nedan. 1 2 3 4 5 Egenskap 1 Upplösning Beskrivning Du kan välja upplösning för utskriften, mellan 300 dpi (Utkast), 600 dpi (Normal) eller 1200 dpi klass (Bäst). Ju högre inställning, desto skarpare blir tecken och grafik.
Egenskap 2 Bildläge Beskrivning När du skriver ut med upplösningen 300, 600 eller 1200 dpi, får vissa utskrivna tecken eller bilder taggiga eller ojämna kanter. Med funktionen Samsung Resolution enhancement Technology (SRT) kan du förbättra utskriftskvaliteten på text och bilder, så att de ser jämnare ut. • Skrivarinställning: Använd den här inställningen för att använda skrivarens SRT. • Normal: Avaktivera SRT-läge.
Egenskap 4 TrueType- alternativ Beskrivning Du kan göra avancerade inställningar genom att klicka på knappen TrueType-alternativ. TrueType-alternativ Detta alternativ bestämmer vad drivrutinen berättar för maskinen hur texten ska avbildas i dokumentet. Välj lämplig inställning enligt ditt dokuments utseende. • Ladda ner som konturer: När detta alternativ är markerat, laddar drivrutinen ner teckensnittsinformation som konturbilder.
Skriva ut flera sidor på ett pappersark Du kan välja antalet sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. När du skriver ut mer än en sida per ark, blir sidorna mindre och arrangeras i den ordning som du själv bestämmer i fliken. Du kan skriva ut upp till 16 sidor på ett ark. 1 Om du vill ändra utskriftsinställningar inifrån ett program, öppnar du Egenskaper för skrivaren. Se sidan 5.7. 2 På fliken Layout väljer du Flera sidor per ark i listrutan Typ.
OBS: Sidordning och Skriv ut sidmarginaler visas bara om antalet sidor per ark är 2, 4, 6, 9 eller 16. 5 Klicka på fliken Papper och välj papperskälla, -format och -typ. 6 Klicka på OK och skriv ut dokumentet. Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument Du kan skala om utskriften av en sida. 1 Om du vill ändra utskriftsinställningar inifrån ett program, öppnar du Egenskaper för skrivaren. Se sidan 5.7. 2 På fliken Papper väljer du Förminska/Förstora i listrutan Typ i avdelningen Skalning.
Anpassa ett dokument efter en vald pappersstorlek A Du kan skala om din utskrift så att den passar varje pappersstorlek oberoende av dokumentets storlek. Detta kan vara användbart om du vill kontrollera små detaljer på ett litet dokument. 1 Om du vill ändra utskriftsinställningar inifrån ett program, öppnar du Egenskaper för skrivaren. Se sidan 5.7. 2 På fliken Papper väljer du Anpassa till sida i listrutan Typ i avdelningen Skalning. 3 Välj korrekt storlek i listrutan Använd sida.
Skriva ut Affischer Denna funktion låter dig skriva ut ett dokument som består av en sida på 4, 9 eller 16 ark papper, så att du kan klistra ihop arken så att de bildar en affisch. 1 Om du vill ändra utskriftsinställningar inifrån ett program, öppnar du Egenskaper för skrivaren. Se sidan 5.7. 2 På fliken Layout, väljer du Affisch i listrutan Typ. Förhandsvis ning av bild 5 3 Konfigurera alternativet Affisch: Du kan välja sidlayout från 2 x 2, 3 x 3, 4 x 4 eller Anpassad.
Ange en överlappning i millimeter eller tum så att det blir enklare att limma ihop arken. 0,15 tum 0,15 tum 4 Klicka på fliken Papper och välj pappersmagasin, pappersstorlek och papperstyp. 5 Klicka på OK och skriv ut dokumentet. Du kan nu göra färdigt affischen genom att limma ihop arken. Utskrift på papperets båda sidor Du kan skriva ut på båda sidorna av papperet. Innan du skriver ut måste du bestämma vilken sida du vill binda i det färdiga dokumentet.
1 Om du vill ändra utskriftsinställningar inifrån ett program, öppnar du Egenskaper för skrivaren. Se sidan 5.7. 2 Välj Pappersriktning på fliken Layout. 3 I avsnittet Dubbelsidig utskrift väljer du det inbindingsalternativ du vill ha: Ingen, Långsida eller Kortsida. 4 Klicka på fliken Papper och välj pappersmagasin, pappersstorlek och papperstyp. 5 Klicka på OK och skriv ut dokumentet. UTSKRIFT 5.
Skriva ut häften Med funktionen för att skriva ut häften kan du skriva ut ett dokument som en dubbelsidig utskrift, och ordna sidorna så att du kan vika pappret på mitten och göra ett häfte. 1 Om du vill ändra utskriftsinställningarna från ett program går du till skrivarinställningar. Se sidan 5.7. 2 På fliken Papper, väljer du Utskrift av häfte från rullgardinslistan Typ. OBS: Du kan skriva ut häften när du valt någon av storlekarna A4, Letter, Legal eller Folio.
Använda vattenstämplar Med alternativet Vattenstämpel kan du skriva ut text över ett existerande dokument. Du önskar kanske till exempel att skriva ”UTKAST” eller ”KONFIDENTIELL” diagonalt över första sidan eller alla sidorna på ett dokument. Det finns flera fördefinierade vattenstämplar för din skrivare och de kan ändras eller kan du lägga till nya på listan. Använda en befintlig vattenstämpel 1 Om du vill ändra utskriftsinställningar inifrån ett program, öppnar du Egenskaper för skrivaren. Se sidan 5.7.
Skapa en vattenstämpel 1 Om du vill ändra utskriftsinställningar inifrån ett program, öppnar du Egenskaper för skrivaren. Se sidan 5.7. 2 Klicka på fliken Extraalternativ, och klicka på knappen Redigera i avdelningen Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas. 3 Skriv in en text i rutan Vattenstämpelmeddelande. Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret. När rutan Endast första sidan är ikryssad, skrivs vattenstämpeln endast ut på första sidan. 4 Välj alternativ för vattenstämpel.
Redigera en vattenstämpel 1 För att ändra utskriftsinställningarna från din programvaruapplikation, gå till skrivarinställningar. Se sidan 5.7. 2 Klicka på fliken Extraalternativ, och klicka på knappen Redigera i avdelningen Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas. 3 Välj den vattenstämpel som du vill redigera från listan Aktuella vattenstämplar för att ändra vattenstämpeln text och andra alternativ. Läs mer på sidan 5.22. 4 Klicka på Uppdatera när du vill spara ändringarna. 5 Klicka på OK.
Använda överlägg Vad är överlägg? Dear ABC Regards WORLD BEST Ett överlägg är text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk och har ett speciellt filformat som kan skrivas ut på alla typer av dokument. Överlägg används ofta istället för förtryckta blanketter eller papper med brevhuvud. Istället för att använda ett förtryckt brevhuvud, kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud.
4 I fönstret Överlägg, klickar du på Skapa överlägg. 5 I fönstret Skapa överlägg, skriver du en benämning (upp till 8 tecken) i fältet Filnamn. Vid behov väljer du sökväg. 5 6 Klicka på Spara. Namnet visas i listrutan Överläggslista. 7 Klicka på OK eller Ja för att avsluta skapandet av överlägg. Filen skrivs inte ut. Istället lagras den på datorns hårddisk. OBS: Överläggsdokumentets storlek måste vara samma som det dokument du vill skriva överlägget på. Skapa inte ett överlägg med en vattenstämpel.
Använda ett överlägg När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dina dokument. Skriva ut ett överlägg på ett dokument. 1 Skapa eller öppna det dokument du vill skriva ut. 2 Om du vill ändra utskriftsinställningar inifrån ett program, öppnar du Egenskaper för skrivaren. Se sidan 5.7. 3 Klicka på fliken Extraalternativ. 4 Markera det överlägg som du vill skriva ut i listrutan Överlägg.
6 Vid behov klickar du på Bekräfta sidoöverlägg vid utskrift. Om denna ruta är ikryssad, öppnas ett meddelandefönster varje gång du skickar ett dokument till utskrift, där du ska bekräfta att du vill ha ett överlägg på dokumentet. Om du svarar Ja i fönstret betyder det att det valda överlägget skrivs ut på ditt dokument. Om du svarar Nej i fönstret avbryts utskriften av överlägg. Om denna ruta är tom och du har valt ett överlägg, skrivs detta ut automatiskt på dokumentet.
Ställa in en lokalt delad skrivare Du kan ansluta maskinen direkt till en dator, som då kallas ”värddator” i nätverket. Skrivaren kan delas ut till andra användare på nätverket via Windows 9x/Me/XP/NT 4.0 eller 2000 nätverksskrivaranslutning. I Windows 9x/Me Konfigurera värddatorn 1 Starta Windows. 2 På Start-menyn väljer du Kontrollpanelen och dubbelklickar på ikonen Nätverk. 3 Kryssa i rutan Fil- och skrivardelning, och klicka på OK. 4 Klicka på Start och välj Skrivare från Inställningar.
I Windows NT 4.0/2000/XP Konfigurera värddatorn 1 Starta Windows. 2 I Windows NT 4.0/2000, väljer du Inställningar och sedan Skrivare på Startmenyn. I Windows XP väljer du Skrivare och Fax på Startmenyn. 3 Dubbelklicka på ikonen för din skrivare. 4 I menyn Skrivare väljer du Delning. 5 I Windows NT 4.0, markerar du rutan Delad. I Windows 2000 markerar du Delad som. I Windows XP markerar du Dela ut den här skrivaren. 6 I Windows NT 4.0 fyller du i namnet i fältet Namn på delad skrivare och klickar på OK.
7 På fliken Portar, klickar du på Lägg till Port. 8 Välj Lokal port och klicka på Ny port. 9 Fyll i fältet Ange ett portnamn med namnet på den delade skrivaren. 10 Klicka på OK och sedan på Stäng. 11 I Windows NT 4.0 klickar du på OK. I Windows 2000/XP klickar du på Verkställ, följt av OK. 5.
6 SKANNING När du skannar med din maskin, omvandlar du bilder och text till digitala filer på datorn. Sedan kan du faxa eller e-posta filerna, visa dem på din webbplats eller använda dem för att skapa projekt som du kan skriva ut med hjälp av programvaran som levererades med maskinen. Du kan också köpa ett nätverkskort (tillval) och programmet Network Scan om du vill skanna.
Grundläggande skanning Det finns tre (eller fyra) sätt att skanna med maskinen: • Från Samsung SmarThru-programmet: Starta Samsung SmarThru och öppna Scan to när du vill börja skanna. Se nedan. • Från något program som stöder funktionen TWAIN: Du kan använda andra program som Adobe PhotoDeluxe och Adobe Photoshop. Se sidan 6.5. • Från WIA-drivrutinen (Windows Images Acquisition): Maskinen har även stöd för WIA-drivrutin för skanning av bilder. Se sidan 6.6.
3 När du har installerat Samsung SmarThru, visas ikonen SmarThru 4 på skrivbordet. Dubbelklicka på SmarThru 4ikonen. Dubbelklicka på ikonen . SmarThru 4-fönstret öppnas. • Scan To Här kan du skanna en bild och spara den i ett program eller en mapp, skicka den med e-post eller publicera den på en webbplats. • Image Redigera en bild som du har sparat som en bildfil och skicka den till en vald tillämpning eller mapp, e-posta den eller publicera den på en webbplats.
4 Klicka på Scan to Menyfältet Scan to visas i fönstret för SmarThru 4. Justera skanningsinställningarna. Med Scan To kan du använda följande tjänster: • Application Skanna en bild och placera den i ett bildredigeringsprogram, t.ex. Paint eller Adobe Photoshop. • E-mail Skanna en bild och e-posta den. Skanna en bild, förhandsgranska den och e-posta den. OBS: Om du vill skicka en bild per e-post måste du ha ett e-postprogram, t. ex. Outlook Express, som har konfigurerats med ett e-postkonto.
• Setting Anpassa inställningar för de grundläggande funktionerna för Scan To. Här kan du anpassa inställningar för funktionerna Application, Email, OCR och Web. 5 Klicka på tjänsteikonen för det aktuella jobbet. 6 SmarThru 4 öppnas med den valda funktionen. Justera skanningsinställningarna. Du kan få onlinehjälp med hjälp av knappen , eller se hjälpbubblan som visas när du flyttar pekaren över en knapp i SmarThru 4-fönstret. 7 Starta skanningen genom att klicka på Scan.
Skanna med hjälp av WIAdrivrutinen Maskinen har även stöd för WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition) för skanning av bilder. WIA är en av de standardkomponenter som tillhandahålls med Microsoft Windows XP och kan användas med digitala kameror och skannrar. I motsats till TWAIN-drivrutinen kan du med WIAdrivrutinen skanna och enkelt manipulera bilder utan att använda andra program. OBS: WIA-drivrutinen fungerar endast med Windows XP och USB-porten.
Skanna med Network Scan Om Network Scan OBS: Om du vill använda den här funktionen måste du köpa och installera ett nätverkskort (tillval) och konfigurera nätverksinställningarna. Se ”Installera ett nätverkskort” på sidan D.2 om du vill ha mer information. Om du använder SCX-6220 måste du också installera en alfabetisk knappsats. Se sidan D.6. Med maskinens Network Scan-funktion kan du skanna ett dokument på maskinen och spara det i JPEG-, TIFF- eller PDF-format på en dator som är ansluten till nätverket.
Lägga till en användare För att registrera dig som en auktoriserad Network Scan-användare använder du fönstret Samsung Network Scan Manager. 1 Klicka på knappen Lägg till Enhet i fönstret. 2 Klicka på Nästa. 3 Välj vilken metod du vill använda för att hitta maskinen och klicka på Nästa. Ange maskinens tilldelade IP-adress om det behövs. 4 Ange det ID och PIN (Personal Identification Number) du tänker använda med maskinen och klicka på Nästa.
Skanna med Network Scan Med den här funktionen kan du skanna ett dokument från maskinen till en dator utan att röra själva datorn. Om du använder SmarThru måste du börja skanna från datorn, och inskannade data går endast till datorn som är direkt ansluten till maskinen. 1 Ladda dokumentet du vill skanna i dokumentmataren eller på skannerglaset. 2 Tryck på Network Scan. Viloläget för Network Scan visar ”Netscan Login:” på displayens övre rad.
8 Tryck på bläddringsknapparna för att visa ”Börja skanna” och tryck på Enter. Om du trycker på Enter när ”Logga ut” visas i displayen, återgår maskinen till viloläget. 9 Dokumentet skannas till datorn där programmet Network Scan är igång. Om filtypen är TIFF eller PDF, frågar displayen om du vill skanna en sida till. Välj ”Ja” med bläddringsknapparna och tryck på Enter. Nästa sida skannas och lagras som ett tillhörande dokument. Upprepa tills alla sidor är skannade. Välj sedan ”Nej”.
7 UNDERHÅLL Det här kapitlet innehåller information om hur du sköter om tonerkassetten och maskinen.
Rengöring av maskinen Om du håller skannerenheten ren, hjälper det till så att du får de bästa möjliga kopiorna. Vi föreslår att du rengör skannerenheten det första du gör varje dag och vid behov även under dagen. VARNING! • Om du rengör skrivaren med rengöringsmedel som innehåller mycket alkohol, lösningsmedel eller andra starka kemikalier, kan du missfärga höljet eller få sprickor i det. • När du rengör skrivarens insida, var noga med att inte röra vid överföringsrullen som sitter under tonerkassetten.
4 Torka av dokumentlockets vita undersida tills den är ren och torr. 5 Stäng dokumentlocket. Förväntad kassettlivslängd Tonerkassettens livslängd beror på hur mycket toner du använder i varje utskrift. Om du t ex skriver ut ett typiskt affärsbrev med ca 5 % täckning, kan du räkna med att kassetten räcker till ca 8 000 sidor. Det faktiska antalet kan variera beroende på utskriftstätheten på sidan. Skriver du ut t.ex. mycket grafik kan du behöva byta kassett oftare.
2 Öppna den främre luckan. 3 Vrid kassettens låsspak uppåt så att kassetten lossnar. 4 Dra ut tonerkassetten. 7.
5 Skaka kassetten försiktigt så att tonern fördelas jämnt inuti kassetten. OBSERVERA: Om du får toner på kläderna, torkar du bort den med en torr trasa och tvättar kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. 6 Sätt tillbaka kassetten och vrid kassettens låsspak nedåt. 7 Stäng den främre luckan och sedan sidoluckan. 8 Maskinen återvänder till viloläget. Det här fungerar oftast bara en gång. När tonern tar slut måste tonerkassetten bytas ut.
4 Vrid kassettens låsspak nedåt tills den låses på plats. 5 Stäng den främre luckan och sedan sidoluckan. 6 Maskinen återvänder till viloläget. Ställa in att ignorera meddelandet att tonern är slut När tonerkassetten är nästan slut, visar maskinen meddelandet "Fyll pa toner" eller "Fyll pa toner Byt toner" och avbryter sedan utskriften. I det här fallet sparar SCX-6320F inkommande fax i minnet.
3 Tryck på bläddringsknappen för att välja ”På” eller ”Av”. Välj ”På” för att ignorera Fyll pa toner-meddelandet. Markera ”Av” för att stoppa utskriften när meddelandet visas. Detta är standardinställningen. 4 Tryck på Enter för att spara valet. 5 Om du vill återgå till viloläget trycker du på Stop/Clear. Byta ut trumpatronen Trumpatronen räcker ungefär 20 000 kopior. Displayen visar ”TRUMVARNING” när trumman håller på att ta slut.
OBS: Du måste ta ut tonerkassetten för att byta ut trumpatronen. 3 Dra ut den använda trumpatronen. OBS: Hjälp miljön genom att återvinna den använda trumpatronen. För vidare information, läs återvinningsbroschyren som bifogas med trumpatronen. 4 Packa upp den nya trumpatronen och skjut den på plats. Var försiktig så att du inte rör vid trummans yta. 5 Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng sedan luckan. 7.
6 Stäng den främre luckan och sedan sidoluckan. 7 Maskinen återvänder till viloläget. OBS: Om du inte nollställer räkneverket, kan ”Trumvarning” eller ”Trumma tom” visas innan den installerade trumpatronen är slut. Kontrollera serienummer 1 Tryck på Menu tills ”Sys. Admin verk.” visas på den övre raden. Du kan också trycka på Menu och 0 på den numeriska knappsatsen för att visa ”Sys. Admin verk.”. Om menyn är lösenordsskyddad måste du skriva in lösenordet.
3 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Underhåll” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 4 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Justera skuggning” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 5 Du ombeds bekräfta valet. Välj ”Ja”. 6 Om du vill återgå till viloläget trycker du på Stop/Clear.
Förbrukningsmaterial och utbytesdelar Emellanåt kan du behöva byta tonerkassetten, trumpatronen, överföringsvalsen och fixeringsenheten för att bibehålla högsta prestanda och för att undvika problem med utskriftskvalitet och pappersmatning, som kan orsakas av utslitna delar. Följande delar ska bytas efter att du har skrivit ut ett visst antal sidor.
Systemadministrationsverktyg I menyn Systemadministrationsverktyg finns ett antal parametrar och funktioner som kan ställas in. Dessa verktyg ligger i menyn Systemadministrationsverktyg för att ge en extra skyddsnivå. Du kan skydda menyn Systemadministrationsverktyg genom att välja att du måste skriva in ett lösenord för att komma åt menyn. Du kommer åt följande alternativ och funktioner genom menyn Systemadministrationsverktyg .
2 Välj ”Ja” med bläddringsknapparna för att aktivera funktionen och skriva in lösenordet. Du kan använda upp till 4 siffror för lösenordet. Om du väljer ”Ja” slås funktionen av. 3 Om du vill återgå till viloläget trycker du på Stop/Clear. Avdelningskod Avdelningskoderne är en säkerhetsåtgärd, för att spåra faxanvändningen eller för redovisningsändamål. När avdelningskoder är aktiverade, kommer användaren att tillfrågas om avdelningskoden om maskinen är i viloläget.
3 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Skriv ut” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 4 Välj ”Avdelningskod” eller ”Avd. journal.Auxiliary Access ” med bläddringsknapparna och tryck på Enter. En rapport som visar alla avdelningskoder eller alla faxjobb sorterade efter avdelning skrivs ut. 5 Om du vill återgå till viloläget trycker du på Stop/Clear. Hantera avdelningskoder 1 Gå in i menyn Avdelningskod. Följ samma procedur som i steg 1 till 2 i ”Ställa in avdelningskoder”.
Ändra lösenord I den här menyn kan du ändra lösenordet som skyddar menyn Systemadministrationsverktyg. 1 Tryck på Menu tills ”Sys. Admin verk.” visas på den övre raden. Du kan också trycka på Menu och 0 på den numeriska knappsatsen för att visa ”Sys. Admin verk.”. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Ändra lösenord” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 3 Ange det aktuella lösenordet och tryck sedan på Enter. 4 Ange det nya lösenordet och tryck sedan på Enter.
Ställa in fliken Machine Settings Klicka på fliken Machine Settings och konfigurera sedan funktionen för avisering med e-post. Det kan hända att följande fönster visas. Avsnittet Server Information Här kan du ange maskinens nätverksinformation. • IP Address or Host Name: välj IP-adress eller värdnamn. Om du valde värdnamn måste du ange DNS-inställningen vid TCP/IP på fliken med nätverksinställningar.
• SMTP Server Connection Timeout (Tidsgräns för anslutning till SMTP-server): ange tidsgränsvärdet. Du måste ansluta till SMTP-servern inom denna tidsgräns. Du kan ange ett värde mellan 30 och 120 sekunder. Standardvärdet är 30 sekunder och om det inte är några problem med att ansluta till SMTP-servern inom 30 sekunder bör du inte ändra det. • Reply Address (Svarsadress): ange den e-postadress du vill få svarspost till. OBS: Om du vill att svaret ska komma till ett annat e-postkonto anger du den adressen.
OBS: Den återstående nivån följer systemet och det finns en risk för att den angivna procentsatsen skiljer sig. • Rapport om förbrukningsmaterialsstatus (Rapport om förbrukningsmaterialsstatus): välj Off om du inte vill skicka meddelanden om status eller Every 1000 pages (Varje 1 000 sidor) om du vill skicka meddelanden efter utskrift av 1 000 sidor. Meddelandet innehåller information om firmwareversion, tonermängd och installerade tillval.
8 FELSÖKNING Detta kapitel ger dig information om vad du ska göra om det uppstår ett fel.
Problemlösning När ett fel uppstår kontrollerar du statuskartan på kontrollpanelen. En grön blinkande lysdiod visar var problemet finns: Dokumenttrassel Fastnat papper Manuellt inmatningsfack Kassett 1 Fack 2 Dokumenttrassel Om ett dokument fastnar medan det går genom dokumentmataren, visas ”Dokumentkvadd” på displayen. Så här kan du rensa de tre typerna av dokumenttrassel. Trassel vid inmatningen 1 Ta bort de dokument som finns kvar i dokumentmataren. 2 Öppna dokumentmatarens övre lock. 8.
3 Dra dokumentet sakta åt höger och ta ut det ur dokumentmataren. 4 Stäng dokumentmatarens övre lock. Lägg tillbaka dokumenten i dokumentmataren. OBS: För att undvika att dokument fastnar bör du använda skannerglasplattan för tjocka, tunna eller blandade dokument. Papperstrassel vid utmatningen 1 Ta bort de dokument som finns kvar i dokumentmataren. 2 Öppna dokumentinmatningsfacket uppåt och dra ut dokumentet försiktigt från dokumentmataren. 8 3 Stäng dokumentinmatningsfacket.
Valsfel 1 Öppna dokumentlocket. 2 Ta det felmatade dokumentet och ta bort det från dokumentmataren eller matningsområdet genom att ta tag i det med båda händerna och försiktigt dra det åt höger. 3 Stäng dokumentlocket. Lägg tillbaka dokumenten i dokumentmataren. 8.
Papperstrassel Om papperstrassel uppstår visas ”Papperskvadd” på displayen. Gör så här för att ta bort stoppet. Undvik att papperet går sönder genom att dra ut det sakta och försiktigt. Pappersmatningsområde Om papperstrassel uppstår i pappersmatningsområdet, visas ”Papperskvadd 0” på displayen. 1 Dra ut papperskassetten. När du dragit ut den helt, lyfter du den främre delen av kassetten något så att du frigör den från skrivaren. 2 Ta bort det papper som fastnat genom att dra det rakt ut.
Om du känner motstånd och papperet inte rör sig omedelbart när du drar i det, slutar du dra. Sedan: 3 Dra i låshandtaget för att öppna sidoluckan. OBS: Rör inte vid den blanka ytan på trumpatronen. Om den blir repig eller smutsig försämras kopieringskvaliteten. 4 Ta försiktigt bort det papper som fastnat i den riktning som visas. 5 Stäng luckan och sätt in papperskassetten.
Fixeringsområdet Om pappret har fastnat i fixeringsområdet visas ”Papperskvadd 1” på displayen: OBS: Fixeringsområdet är varmt! Var försiktig när du tar ut papper från skrivaren. 1 Lyft låshandtaget för att öppna sidoluckan. 2 Dra fixeringsspaken nedåt som visas nedan. Då släpper trycket på pappret. Om du inte ser pappret i det här området går du vidare till utmatningsområdet. OBS: Dra inte upp papper genom fixeringsenheten. Det kan fastna ofixerad toner där vilket kan leda till smetiga kopior.
4 För upp fixeringsspaken och stäng sidoluckan. Pappersutmatningsområdet Om pappret har fastnat i utmatningsområdet visas ”Papperskvadd 2” på displayen: 1 Dra i låshandtaget för att öppna sidoluckan. 2 Öppna den främre luckan. 8.
3 Dra fixeringsspaken nedåt. Då släpper trycket på pappret. 4 Vrid pappersborttagningsspaken i pilens riktning för att föra pappret till utmatningsområdet, och dra sedan försiktigt ut pappret genom utmatningsområdet. 2 1 5 För fixeringsspaken uppåt. 8 FELSÖKNING 8.
6 Vrid papperborttagningsspaken tillbaka till dess ursprungliga position. 7 Stäng den främre luckan 1 och sedan sidoluckan 2 . 2 1 Dubbelsidigt trassel Om pappret fastnar i den dubbelsidiga enheten, visas ”Dubbelsideskvadd” på displayen. 1 Dra i låshandtaget för att öppna sidoluckan. 2 Ta bort papperstrasslet. Stäng sedan sidoluckan. Papperstrassel i det manuella inmatningsfacket ”Kvadd i man.
Felmeddelandet kan också visas om papperet inte matats på rätt sätt genom det manuella inmatningsfacket. I detta fall ska du dra ut papperet ur maskinen. Papperstrassel i tillbehörskassett 2 Om ett papper fastnat i tillbehörsfack 2 visas ”Trassel0 i fack2” på displayen. 1 Dra ut papperskassetten. När du dragit ut den helt, lyfter du den främre delen av kassetten något så att du frigör den från skrivaren. 8 FELSÖKNING 8.
2 Ta bort det papper som fastnat i den riktning som visas. Undvik att riva sönder pappret genom att dra ut det sakta och försiktigt. Om du vill rensa papperstrassel i kassett 2, följer du anvisningarna på sidan 8.5. 8.
LCD-felmeddelanden Display Betydelse Lösning Kvadd i man. Magasin Din maskin har upptäckt matningsfel från det manuella inmatningsfacket. Ladda papper i det manuella inmatningsfacket. Kommunikationsfel (endast för SCX-6320F) Maskinen har problem med kommunikation. Försök skicka om faxet. Dokument blockerat Det laddade dokumentet har fastnat i dokumentmataren. Ta bort det dokument som fastnat. Se sidan 8.2. Lucka öppen Sidoluckan är inte ordentligt stängd.
Display Betydelse Lösning Fel kassett Du har använt en ogiltig kassett. Du måste använda en Samsung-godkänd kassett. Åtgärd inte tilldelad (endast för SCX-6320F) Du försöker lägga till eller ta bort en operation, men det finns inget jobb i kö. Kontrollera på displayen för att se om det finns något schemalagt jobb. Displayen ska visa dem i viloläget, exempelvis Fördröjt fax. Linje upptagen (endast för SCX-6320F) Den andra faxen svarade inte. Försök igen.
Display Hämtningsfel Betydelse Lösning Den fjärranslutna fax du vill hämta från är inte redo att svara på din begäran. Fjärroperatören bör veta i förväg att du tänker hämta ett dokument och bör ha det laddat i faxen. Du kan också ha använt fel hämtningskod när du förberedde för att hämta från en annan fax. Använd rätt hämtningskod. ingen kassett Det finns ingen tonerkassett installerad, eller så har du installerat en ogiltig kassett. Installera tonerkassetten.
Display Betydelse Lösning Försöka uppr. igen? (endast för SCX-6320F) Maskinen väntar under den angivna tiden för att ringa upp en tidigare upptagen fax igen. Du kan trycka på Start för att ringa upp direkt igen eller Stop/Clear för att avbryta återuppringningen. Avläsare låst Skannermodulen är låst. Lås upp skannern (se sidan 1.2) och tryck på Stop/Clear. Färgpulv. tom Tonerkassetten är slut. Maskinen stoppar. Byt ut patronen mot en ny. Se sidan 7.3.
Display Betydelse Lösning Sändningsfel (SMTP) Maskinen kan inte ansluta till servern, eller har tappat kontakten p g a ett problem med nätverket. Försök igen. Om felet kvarstår, väntar du ca en timme tills nätverket är ledigt igen. Mottagaradress - Fel Ett fel uppstod med den mottagande e-postadressen. Den mottagande e-postadressen måste vara en giltig e-postadress. ANSLUTN.-fel Alla sorters kommunikationseller nätverksfel under SMTP-/ESMTP-åtgärder. Kontrollera nätverksanslutningen.
Display Betydelse Lösning Meddel.. för stort Felmeddelandet visas när skrivaren inte kan dela upp e-brevet och skicka det. Skrivaren kan vara inställd så att den maximala storleken på ett e-brev är 1,0 MB. Felet uppkommer när en skannad sida är större än den angivna e-brevsstorleken. Öka maxstorleken för e-post i SMTP-inställningarna. Töm adressbok Adressboken på displayen är tom när du försöker hämta en adress från den. Skriv in några e-postadresser i den lokala adressboken.
Display Betydelse Lösning Försök igen Meddelandet visas när du försöker skriva in ett ogiltigt gruppnummer. Ange ett giltigt gruppnummer. Redan konfigurerad Meddelandet visas när du försöker konfigurera en grupp som redan är konfigurerad. Konfigurera en grupp som inte redan är konfigurerad. Ogiltig Inloggn.-ID Visas när du inte skriver in ett giltigt inloggningsnamn och motsvarande lösenord. Ange ett giltigt inloggningsnamn. 8 FELSÖKNING 8.
Lösa problem Följande tabell listar vissa problem som kan uppstå och rekommenderade lösningar. Följ de föreslagna lösningarna tills problemet är korrigerat. Om problemet kvarstår kontaktar du en servicetekniker. Problemlösningstabell för kopiator Problem Föreslagna lösningar Displayen slås inte på. Kontrollera att maskinen är ansluten till ett eluttag. Kontrollera att det finns ström i uttaget där maskinen är inkopplad och att strömbrytaren är påslagen. Maskinen ger en felton och kopierar inte.
Problem Bilden suddas lätt ut från kopiorna. Föreslagna lösningar Byt papper i kassetten mot papper från en ny förpackning. Lämna inte papper i maskinen en längre tid på fuktiga platser. Lufta pappersbunten och vänd på den i kassetten. Byt papperet i kassetten mot nytt. Kontrollera/justera pappersstöden vid behov. Kopieringspapperet fastnar ofta. Kontrollera att papperet har rätt ytvikt. 75 g/m2brevpapper rekommenderas.
Problemlösningstabell för utskrift Problem Maskinen skriver inte ut. Maskinen skriver inte ut. (forts.) Halva sidan är tom. 8.22 FELSÖKNING Trolig orsak Föreslagna lösningar IEEE 1284parallellkabeln eller USB-kabeln är inte ansluten på rätt sätt. Kontrollera kabelanslutningen. IEEE 1284parallellkabeln eller USB-kabeln är trasig. Kontrollera kabeln med en dator och skrivare som du vet fungerar. Om det ändå inte går att skriva ut byter du ut kabeln. Inställningen för skrivarporten är felaktig.
Problem Trolig orsak Föreslagna lösningar Byt USB-läge till ”Långsamt”. Gör så här: 1. Tryck Menu tills ”Maskininställning.” visas på översta raden. Det blir ofta fel när du skriver ut med USBanslutningen. När USB-läget ställs till ”Snabbt” kan vissa PCanvändare uppleva dålig USB-kommunikation. 2. Tryck på bläddringsknapparna för att visa ”USB-läge” och tryck sedan på Enter. Den aktuella inställningen visas på displayens nedre rad. 3. Tryck på bläddringsknapparna för att välja ”Långsamt”. 4.
Problem Trolig orsak Föreslagna lösningar Det är ett problem med papperskvaliteten. Använd bara papper som stämmer överens med maskinens specifikationer. Tonern kanske är ojämnt fördelad. Ta ut tonerkassetten och skaka den försiktigt för att fördela tonern jämnt. Sätt tillbaka kassetten igen. Svarta fläckar Det är ett problem med papperskvaliteten. Använd bara papper som stämmer överens med maskinens specifikationer. Brutna tecken Papperet kan vara för torrt.
Skanningsproblem Problem Föreslagna lösningar Skannern fungerar inte. • Kontrollera att du har lagt dokumentet som ska scannas med trycksidan nedåt på glasplattan. • Det finns kanske inte tillräckligt med minne för att spara det dokument du vill skanna. Försök använda Förskanningsfunktionen för att se om den fungerar. Försök att minska upplösningen. • Kontrollera att USB- eller parallellkabeln är ordentligt ansluten. • Kontrollera att USB- eller parallellkabeln inte är trasig.
Problemlösningstabell för fax (endast för SCX-6320F) Problem Maskinen fungerar inte, displayen visar ingenting och knapparna fungerar inte. Föreslagna lösningar Dra ur nätsladden och sätt i den igen. Kontrollera att uttaget fungerar. Kontrollera att telefonlinjen är ordentligt ansluten. Ingen kopplingston De nummer som är lagrade i minnet rings inte upp korrekt. Dokumentet matas inte in i maskinen. Kontrollera att telefonjacket på väggen fungerar genom att koppla in en annan telefon.
Problem Föreslagna lösningar Den sändande faxmaskinen kan vara trasig. Det inkommande faxet har tomma fläckar eller har tagits emot med dålig kvalitet. Den sändande faxen kanske har en smutsig glasplatta. Rengör dokumentplattan enligt sidan 7.2. En brusig telefonlinje kan orsaka linjefel. Kontrollera din maskin genom att ta en kopia. Tonerkassetten kan vara tom. Byt tonerkassett enligt sidan 7.3. Vissa ord är utsträckta på det inkommande faxet.
Allmänna Linux-problem Problem Ingenting skrivs ut från maskinen Möjlig orsak och lösning • Kontrollera att skrivarens drivrutin är installerad i systemet. Öppna MFP-konfigurationen och växla till fliken Skrivare i konfigurationsfönstret om du vill visa listan med tillgängliga skrivare. Kontrollera att maskinen visas i listan. Om inte kör du guiden Lägg till skrivare och konfigurerar enheten. • Kontrollera att skrivaren är påslagen. Öppna skrivarkonfigurationen och välj maskinen i skrivarlistan.
Problem Maskinen visas inte i skannerlistan (forts.) Möjlig orsak och lösning • Kontrollera att MFP-porten inte är upptagen. Eftersom funktionskomponenterna i MFP (skrivare och scanner) delar samma I/O-gränssnitt (MFP-porten), kan det uppstår en situation med samtidig åtkomst från olika användarprogram till samma MFP-port. För att undvika konflikter kan endast en av dem samtidigt medges kontroll över enheten. Den andra användaren får svaret ”device busy” (d.v.s. att enheten är upptagen).
Problem Möjlig orsak och lösning Jag kan inte skriva efter att ha installerat både Linux Print Package (LPP) och MFP-drivrutinen för användning på samma maskin samtidigt. • Eftersom både Linux Printer Package och MFPdrivrutinen skapar en symbolisk länk till utskriftskommandot "lpr", som ofta används på Unix-kloner, rekommenderas du inte att använda båda paketen på samma maskin. • Om du ändå vill använda båda paketen samtidigt installerar du LPP först.
Problem Möjlig orsak Lösning PostScript-fil kan inte skrivas ut. Drivrutinen för PostScript kan vara felaktig i installationen. • Installera drivrutinen för PostScript enligt sidan B.2. • Du kan skriva ut en konfigureringssida för att verifiera att PS-versionen är tillgänglig för utskrift. • Om meddelandet kvarstår, kontakta service. Om meddelandet "This job contains binary data..." visas. Alternativet endast binära data stöds inte av drivrutinen för PostScript.
Vanliga Macintosh-problem (tillval) Problem i Väljaren Problem Möjlig orsak och lösning Skrivarsymbolen visas inte i Väljaren. Programmet är inte korrekt installerat. • Drivrutinen LaserWriter skall finnas som en del av Mac OS. Se till att drivrutinen LaserWriter finns i mappen Tillägg i System -mappen. Installera annars drivrutinen LaserWriter från cd-skivan med Mac OS. • Använd bara en kabel av hög kvalitet. • Försäkra dig om att maskinen finns i rätt nätverk.
A ANVÄNDA I LINUX SKRIVAREN Du kan använda din maskin i en Linuxmiljö.
Komma igång Den medföljande cd-skivan innehåller Samsungs MFPdrivrutinspaket för användning av maskinen tillsammans med en Linux-dator. Samsung:s MFP-drivrutinspaket innehåller skrivar- och skannerdrivrutiner, vilka ger dig möjlighet att skriva ut dokument och skanna bilder. Paketet innehåller också kraftfulla tillämpningar för konfiguration av maskinen och ytterligare bearbetning av de skannade dokumenten.
Installera MFP-drivrutinen Systemkrav Operativsystem som stöds • Redhat 7.1 och senare • Linux Mandrake 8.0 och senare • SuSE 7.1 och senare • Caldera OpenLinux 3.1 och senare • Turbo Linux 7.0 och senare • Slackware 8.1 och senare Rekommenderade maskinvarukrav • Pentium IV 1 GHz eller högre • RAM 256 MB eller mer • Hårddisk 1 GB eller mer OBS! • Du måste också allokera en växlingspartition om minst 300 MB för att arbeta med stora skannade bilder.
Installera MFP-drivrutinen 1 Kontrollera att maskinen är ansluten till datorn. Slå på både maskinen och datorn. 2 När fönstret för administratörinloggning öppnas, skriver du root i inloggningsfältet och anger sedan systemlösenordet. OBS: Du måste logga in som super user (root) för att kunna installera skrivarens program. Om du inte är super user, ber du din administratör om hjälp. 3 Sätt i cd-skivan med skrivarprogrammen. Cd-skivan körs automatiskt.
5 När välkomstbilden visas klickar du på Next. 6 När installationen är klar, klickar du på Finish. Installationsprogrammet har lagt till ikonen för MFPkonfiguratorn på skrivbordet och Samsung MFP-gruppen på systemmenyn för din bekvämlighet. Om du får problem hänvisar vi till direkthjälpen som kan nås från systemmenyn eller anropas från drivrutinspaketets fönstertillämpningar, t.ex. MFP-konfiguratorn eller bildredigeraren. ANVÄNDA SKRIVAREN I LINUX A.
Avinstallera MFP-drivrutinen 1 När fönstret för administratörinloggning öppnas, skriver du root i inloggningsfältet och anger sedan systemlösenordet. OBS: Du måste logga in som super user (root) för att kunna installera skrivarens program. Om du inte är super user, be din administratör om hjälp. 2 Sätt i cd-skivan med skrivarprogrammen. Cd-skivan körs automatiskt. Om cd-skivan inte startar automatiskt, klickar du på ikonen längst ned på skrivbordet.
Använda MFP-konfiguratorn MFP-konfiguratorn är ett verktyg som främst är avsett för konfigurering av MFP-enheter. Eftersom en MFP-enhet kombinerar funktionen hos en skrivare och en skanner, är alternativen i MFP-konfiguratorn grupperade logiskt för skrivar- och skannerfunktioner. Det finns också ett särskilt MFPportalternativ som ansvarar för regleringen av åtkomsten till en MFP-skrivare och -skanner via en enkel I/O-kanal. När du har installerat MFP-drivrutinen (se sidan A.
Konfiguration av skrivare Det här fönstret har två flikar: Printers och Classes. Fliken Printers Du kan visa det aktuella systemets skrivarkonfiguration genom att klicka på skrivarikonknappen till vänster i MFP-konfiguratorns fönster. Växla till skrivarkonfiguration Visa alla installerade skrivare. Skrivarkontrollknappar. Se nedan. Visa status, modellnamn och URI för skrivaren. Du kan använda följande skrivarkontrollknappar: • Refresh: uppdaterar listan med tillgängliga skrivare.
Fliken Classes Den här fliken innehåller en lista med tillgängliga skrivarklasser. Uppdatera listan med klasser. Lägg till en ny skrivarklass. Visa alla skrivarklasser. Ta bort den markerade skrivarklassen. Visa status för klassen och antalet skrivare i klassen. Scanners Configuration I det här fönstret kan du övervaka aktiviteten hos skannerenheter, visa en lista med installerade Samsung multifunktionsskrivare, ändra enhetsegenskaper och skanna bilder. Växla till Skannerkonfiguration.
MFP Ports Configuration I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga MFPportar, kontrollera status för varje port och frisläppa en port som har fastnat i upptagetläge när dess ägare kopplat ned av någon anledning. Uppdatera listan med tillgängliga portar. Frisläpp den valda porten. Växla till MPFportkonfiguration. Visa alla tillgängliga portar.
Konfigurera egenskaper för skrivare Med hjälp av egenskapsfönstret i skrivarkonfigurationen kan du ändra olika egenskaper för maskinen som skrivare. 1 Öppna MFP-konfiguratorn Om det behövs växlar du till skrivarkonfiguration. 2 Välj maskinen i listan med tillgängliga skrivare och klicka sedan på Properties. 3 Fönstret med skrivaregenskaper öppnas. Följande fem flikar finns längst upp i fönstret: • General: ändra skrivarens plats och namn.
Skriva ut ett dokument Skriva ut från tillämpningar Det finns många Linux-tillämpningar som du kan skriva ut från med CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan skriva ut på din maskin från en sådan tillämpning. 1 Välj Print på menyn File i det program du vill skriva ut från. 2 Välj att Print ut direkt med lpr. 3 I fönstret Samsung LPR väljer du modellnamn för din maskin i skrivarlistan och klickar sedan på Properties. Klicka. 4 Ändra egenskaper för skrivare och utskriftsjobbet. A.
Följande fyra flikar finns längst upp i fönstret: • General - här kan du ändra pappersstorlek, papperstyp och dokumentens riktning, aktivera dubbelsidig utskrift, lägga till start- och slutsidor samt ändra antalet sidor per ark. • Text - här kan du ange sidmarginaler och ställa in textalternativ som avstånd och kolumner. • Graphics - här kan du ställa in bildalternativ som används vid utskrift av bilder/filer, t.ex. färgalternativ, bildstorlek och bildposition.
Skanna ett dokument Du kan skanna ett dokument med hjälp av MFP-konfiguratorns fönster. 1 Dubbelklicka på MFP-konfiguratorn på skrivbordet. 2 Klicka på knappen för att växla till skannerkonfiguration. 3 Välj skannern i listan. Klicka på skannern. Om du bara har en multifunktionsskrivare och den är ansluten till datorn och påslagen, visas skannern i listan och väljs automatiskt. Om du har två eller flera skannrar anslutna till datorn kan du när som helst välja vilken skanner som ska användas.
5 Placera det dokument som ska skannas med rätt sida uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med rätt sida nedåt på dokumentglaset. 6 Klicka på Preview i fönstret med skanneregenskaper. Dokumentet skannas och förhandsgranskningen av bilden visas i förhandsgranskningsrutan. Dra pekaren för att ange vilket bild-område som ska skannas. 7 Ändra skanningsalternativ för bildkvalitet och skanningsområde. • Image Quality: välj färgkomposition och skanningsupplösning för bilden.
9 Den skannade bilden visas i ett nytt bildredigeringsfönster. Om du vill redigera den skannade bilden använder du verktygsfältet. Mer information om hur du redigerar en bild finns i sidan A.17. 10 När du är klar klickar du på Save i verktygsfältet. 11 Markera den filkatalog som du vill spara bilden i och ange sedan filnamnet. 12 Klicka på Spara. Lägga till jobbtypsinställningar Du kan spara dina skanningsinställningar och hämta dem vid en senare skanning.
Så här sparar du en jobbtypsinställning för nästa skanningsjobb: 1 Välj den inställning du vill använda i listan med jobbtyper. 2 Klicka på Spara. Nästa gång du öppnar fönstret med skanneregenskaper väljs den sparade inställningen automatiskt för skanningsjobbet. Så här tar du bort en jobbtypsinställning: 1 Välj den inställning du vill ta bort i listan med jobbtyper. 2 Klicka på Delete.
Du kan använda följande verktyg när du redigerar bilden: Verktyg Funktion Spara bilden. Ångra den senaste åtgärden. Återställ den ångrade åtgärden. Rulla genom bilden. Beskär det valda bildområdet. Zooma in bilden. Zooma ut bilden. Skala bildstorleken. Du kan ange storleken manuellt eller ange med vilket förhållande som bilden ska skalas proportionellt, vertikalt eller horisontellt. Rotera bilden. Du kan välja antalet grader i listrutan. Vänd bilden vertikalt eller horisontellt.
B ANVÄNDA WINDOWS POSTSCRIPT-DRIVRUTIN (tillval) Använd informationen i denna bilaga om du vill använda drivrutinerna för PostScript som levereras med cd-skivan till ditt system för att skriva ut ett dokument. Detta kapitel innehåller: • Installera drivrutiner för PostScript • Använda funktionerna i drivrutinerna för PostScript * PostScript 3 Emulering © Copyright 1995-2004, Zoran Corporation. Med ensamrätt. Zoran, Zoran-logotypen, IPS/PS3 och OneImage är varumärken som tillhör Zoran Corporation.
Installera drivrutiner för PostScript PPD-filer i kombination med drivrutiner för PostScript ger tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med datorn. Det medföljer installationsprogram för PPD-filer på cd-skivan. Försäkra dig om att maskinen och datorn är anslutna på rätt sätt via parallellporten, USB-porten eller nätverk före installationen. För information om att: • ansluta med parallellt gränssnitt, se sidan 1.10. • ansluta med USB-gränssnitt, se sidan 1.10.
OBS: Om skrivaren inte är ansluten till datorn när följande fönster öppnas, ansluter du den till datorn och slår sedan på den. Klicka sedan på Nästa. Om maskinen redan är ansluten och påslagen visas inte detta fönster. Hoppa till nästa steg. 2 Klicka på Typiskt. 3 Klicka på Nästa. 4 När installationen är klar, klickar du på Slutför. ANVÄNDA WINDOWS POSTSCRIPT-DRIVRUTIN (tillval) B.
Reparera PostScript-drivrutiner 1 På Start-menyn väljer du Program. 2 Välj Samsung SCX-6x20 Series och sedan Underhåll. 3 Klicka på Reparera. 4 Klicka på Skrivare[PostScript] och sedan på Nästa. 5 När reparationen är klar klickar du på Slutför. Ta bort drivrutinerna för PostScript 1 På Start-menyn väljer du Program. 2 Välj Samsung SCX-6x20 Series och sedan Underhåll. 3 Klicka på Ta bort. 4 Klicka på Skrivare[PostScript] och sedan på Nästa. 5 Klicka på Ja.
Använda funktionerna i drivrutinerna för PostScript Maskinen växlar automatiskt mellan skrivarspråken PostScript och PCL beroende på vilken drivrutin du valt. Öppna Egenskaper för skrivare Egenskapsfönstret för Windows PostScript-drivrutiner kan öppnas från mappen Skrivare eller ett program. Öppna egenskapsfönstret från mappen Skrivare: 1 Klicka på Start i Windows. 2 I Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000 väljer du Inställningar och sedan Skrivare så att fönstret Skrivare öppnas.
Skrivarinställningar Fönstret för skrivaregenskaper kan se olika ut för olika operativsystem. I det här kapitlet visas fönstret Utskriftsinställningar i Windows XP. Fönstret Utskriftsinställningar består av två flikar: Layout och Papper/kvalitet. Om du går till skrivaregenskaperna via mappen Skrivare kan du se flera Windows-baserade flikar; se Windows bruksanvisning. Fliken Layout Fliken Layout innehåller alternativ för att justera hur dokumenten kommer att se ut på den utskrivna sidan. Se sidan B.
Egenskap 3 Sidordning 4 Antal sidor per ark 5 Avancerat Beskrivning Sidordning: Du kan välja i vilken ordning sidorna skrivs ut. • Första sidan först: Utskriften sker från första sidan till sista av alla sidorna. • Sista sidan först: Alla sidor skrivs ut från den sista till den första. Antal sidor per ark används för att välja antalet sidor som ska skrivas ut per ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16) i listrutan. Du kan använda de avancerade inställningarna genom att klicka på knappen Avancerat.
Fliken Papper/kvalitet På fliken Papper/kvalitet kan du välja vilken papperskassett du vill använda för utskriftsjobbet. 1 Egenskap 1 Papperskälla Beskrivning Se till att Papperskälla är inställt för rätt papperskassett. Använd källan Manuell matning när du skriver ut på specialmedia. Då måste du mata in ett ark åt gången i multikassetten. Se sidan 3.6. Om du installerat en extra papperskassett och anger Kassett 2 i skrivaregenskaperna (se sidan D.18), kan du välja Kassett 2.
C SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH (TILLVAL) Din maskin stöder Macintosh-datorer med inbyggd USBanslutning eller 10/100 Base-TX nätverkskort. När du skriver ut en fil från en Macintosh-dator, kan du använda PostScript-drivrutiner genom att installera PPD-filen.
Installera programvaran för Macintosh Cd-skivan som levereras med maskinen innehåller PPD-filen för PS-drivrutinen och Apple LaserWriter-drivrutiner för utskrift från Macintosh-datorer. Se tabellen nedan för att se vilka drivrutiner som är tillgängliga för din maskin. Tillgängliga drivrutiner Anslutning Mac OS 8.6 ~ 9.2 Nätverkskort Mac OS 10.1 ~ 10.3 USB-gränssnitt, nätverksgränssnitt OBS: Om du vill använda skrivaren med Mac OS 8.6 ~ 9.2 måste du först installera ett nätverkskort (tillval).
5 Dubbelklicka på mappen Installer. 6 Om du har Mac OS 8.6 ~ 9.3 dubbelklickar du på symbolen Samsung_MFP Installer Classic. Om du har Mac OS 10.1 ~ 10.3 dubbelklickar du på symbolen Samsung_MFP Installer OSX. 7 Klicka på Fortsätt. 8 Klicka på Installera. 9 När installationen är klar klickar du på Avsluta. C SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH (TILLVAL) C.
Konfigurera maskinen Installationen av maskinen varierar beroende på om du använder en nätverkskabel eller USB för att ansluta maskinen till datorn. För nätverksanslutna Macintosh-datorer Mac OS 8.6-9.2 1 Följ instruktionerna i sidan C.2 för att installera PPD-filen på din dator. 2 Klicka på Apple-menyn och välj Väljaren. 3 Klicka på LaserWriter 8 (PostScript-drivrutinen för din Macintosh). Namnet på din maskin visas i listan.
4 Klicka på fliken AppleTalk. Namnet på din maskin visas i listan. Välj SEC000xxxxxxxxx i skrivarrutan, där xxxxxxxxx varierar beroende på vilken maskin du har. 5 Klicka på Lägg till. 6 Om funktionen för automatiskt val inte fungerar på rätt sätt väljer du Samsung som skrivarmodell och SCX-6x20 Series som modellnamn. Maskinen visas i skrivarlistan och ställs in som standardskrivare. För en USB-ansluten Macintosh-dator Mac OS 10.1 ~ 10.3 1 Följ instruktionerna i sidan C.
Skriva ut ett dokument När du skriver ut från en Macintosh, måste du kontrollera inställningarna i skrivarprogrammet i varje program du använder. Så här skriver du ut från en Macintosh: OBS: Utseendet på fönstret för laserskrivare kan variera beroende på vilken version av Mac OS du har, funktionerna är ändå desamma. 1 Öppna ett Macintosh-program och välj den fil som du vill skriva ut. 2 Öppna menyn Arkiv, och klicka på Utskriftsformat (Dokumentformat i vissa program).
Avbryta ett utskriftsjobb Om du vill avbryta en utskrift trycker du på knappen Stop/ Clear på kontrollpanelen. Maskinen slutför den sida den håller på med och tar sedan bort resten av utskriftsjobbet. Använda avancerade utskriftsfunktioner -Skriva ut flera sidor på ett ark papper -Dubbelsidig utskrift Skriva ut flera sidor på ett ark papper Det går att skriva ut mer än en sida på ett ark. Detta alternativ erbjuder ett billigt sätt att skriva ut utkast.
3 Välj det antal sidor du vill skriva ut på ett papper i rullgardinsmenyn Sidor per ark. 4 Med alternativet Utskriftsriktning anger du sidordningen. Om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket väljer du önskat alternativ i listrutan Ram. 5 Klicka på Skriv ut så skriver maskinen ut det valda antalet sidor på en sida av varje ark. Dubbelsidig utskrift Du kan skriva ut på bägge sidorna på papperet. Innan du skriver ut dubbelsidiga dokument bör du bestämma vilken sida som skall bindas.
Anpassa ditt dokument till den valda pappersstorleken Denna skrivarfunktion låter dig skala om din utskrift så att den passar varje pappersstorlek oberoende av dokumentets storlek. 1 I ditt Macintosh-program väljer du Skriv ut på menyn Arkiv. 2 Välj Skrivarfunktioner. (Välj Avancerade alternativ om du använder Mac OS 8.6 eller 9.x.) 3 Välj ett alternativ från nedrullningslisten Anpassa till sida och klicka på Skriv ut. Mac OS 10.2.
MINNESANTECKNING C.
D INSTALLERA TILLBEHÖR Du kan ansluta maskinen till nätverket genom att installera ett nätverkskort.
Installera ett nätverkskort Så här installerar du ett nätverkskort: VARNING! • KOPPLA UR NÄTSPÄNNINGEN. Ta aldrig bort systemkortet när skrivaren är inkopplad. För att undvika elektriska stötar ska du alltid koppla loss nätsladden när du installerar något tillbehör. • LADDA UR STATISK ELEKTRICITET. Systemkortet och nätverkskortet är känsliga för statisk elektricitet.
3 Ta bort systemkortet från baksidan av maskinen. Tryck på flikarna och dra det något emot dig. D 4 Ta bort skruven i mitten av portluckan. 5 Ta bort portluckan från maskinen med fingret. 6 Ta bort plåtarna som täcker nätverksporten och lysdiodplatserna från portluckan. INSTALLERA TILLBEHÖR D.
7 Sätt in de två flikarna i nederkanten av portluckan i skårorna på portpanelen och sätt tillbaka luckan som visas. 8 Dra åt skruven i mitten av portluckan. 9 Sätt in nätverkskortet. Kontrollera att nätverkskontakten och lysdioderna på kortet ligger i linje med port- och lysdiodsplatserna. 10 Rikta in kontakten på nätverkskortet med nätverkskortporten på systemkortet och tryck på kortet tills det sitter fast på systemkortet. D.
11 Fäll ut spärrarna på var sida om DIMM-platsen helt. D 12 Ta bort SDRAM-minnet från den antistatiska förpackningen. Lokalisera polariseringsspåren på DIMM-minnets sidor. Håll SDRAM-minnet i kanterna och rikta in spåren på SDRAM-minnet mot spåren på toppen av DIMM-facket. Spår Kontaktpunkter 13 Tryck in DIMM-modulen rakt in i DIMM-platsen tills den snäpper på plats. Se till att spärrarna passar in i spåren på båda sidor om DIMM-modulen. Spår Spärr INSTALLERA TILLBEHÖR D.
14 Sätt in flikarna på vänstra sidan av systemkortet i motsvarande hål på maskinen och tryck lätt på det. 15 Koppla in ena änden av 10/100 Base-TX-nätverkskabeln till nätverksporten och den andra änden till nätverket. 16 Koppla in alla kablar och nätsladden du tog bort i steg 2. 17 Slå på maskinen. Installera den alfabetiska knappsatsen (endast för SCX-6220) Om du använder en SCX-6220, installerar du den medföljande alfabetiska knappsatsen på maskinen för att använda Network Scan-funktionen. D.
Så här installerar du den alfabetiska knappsatsen: 1 Ta bort plastpanelen från maskinen. D 2 Lägg den alfabetiska knappsatsen över maskinen så att fötterna på knappsatsen ligger jämns med monteringsstöden i maskinen. INSTALLERA TILLBEHÖR D.
Konfigurera nätverksparametrar Om du vill använda maskinen som nätverksskrivare, måste du ställa in de nätverksprotokoll som behövs på maskinen. Du kan ställa in protokoll med det medföljande nätverksprogrammet. Instruktioner finns i bruksanvisningen för SyncThru. Du kan konfigurera de grundläggande nätverksparametrarna från maskinens kontrollpanel.
Återställa nätverkskortet Om nätverkskortet inte fungerar som det ska måste du starta om kortet. 1 Tryck på Menu tills ”Sys. Admin verk.” visas. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Nätverksinställn” visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på Enter. 3 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Återställ NIC” visas och tryck sedan på Enter. 4 Tryck på bläddringsknapparna för att välja ”Ja” och tryck sedan på Enter. Om du vill avbryta återställningen väljer du ”Nej”.
4 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Manuellt” visas på undre raden. Tryck på Enter för att öppna menyn. 5 Tryck på bläddringsknapparna för att välja IP-adress, subnätmask, gateway, primär DNS, sekundär DNS eller LDP/LPR Raw-utskrift HTTP på undre raden. 6 Tryck på Enter för att ställa in en adress. En TCP/IP-adress består av fyra byte. Ange ett tal mellan 0 och 255 för varje byte. 7 Ange ett tal mellan 0 och 255 för varje byte och tryck på Enter.
Konfigurera Netware I IPX/SPX nätverksprotokoll (t.ex. Novell NetWare), måste formatet för nätverkskommunikationens ramar specificeras på skrivaren. I de flesta fall kan du behålla standardinställningen ”Auto”. Du kan emellertid vid behov ställa in ramtypen manuellt. • Auto (standard): Känner automatiskt av och begränsar ramtypen till den som detekteras först. • Aktivera 802.3: Begränsar ramtypen till IPX över Enable 802.3-ramar. Alla övriga används inte.
Konfigurera Samsungs nätverksskrivarport Den medföljande installations-cd-skivan för nätverksprogrammet innehåller Samsungs nätverksskrivarport för Windows-nätverk. Du kan installera porten med nätverksadministrationsprogrammet. Innan du installerar Samsung-nätverksskrivarporten, måste du installera MFP-drivrutinen på systemet om den inte redan är installerad. Se sidan 2.4. Installera Samsung-nätverksskrivarporten 1 Sätt i installations-cd-skivan som följer med nätverkskortet i cd-enheten.
Välja Samsungs nätverksskrivarport Om du vill skriva ut till Samsung-nätverksskrivarporten, måste du välja den i skrivardrivrutinen. D 1 Från Start-menyn i Windows väljer du Inställningar och sedan Skrivare för att öppna mappen Skrivare. I Windows XP väljer du Start och sedan Skrivare och fax. 2 Högerklicka på skrivarikonen för Samsung SCX-6x20 Series och välj Egenskaper från popupmenyn. 3 I Windows 95/98/Me klickar du på fliken Information. I Windows NT4.0/2000/XP klickar du på fliken Portar.
Installera PostScript-DIMM-minne Beställningsnummer: SCX-6320PA VARNING: Statisk elektricitet kan förstöra DIMM-minnen. När du hanterar ett DIMM-minne, ska du antingen ha på dig ett antistatiskt handledsband, eller ofta röra vid ytan på DIMMminnets antistatiska förpackning och sedan röra vid en icke ytbehandlad metalldel på maskinen. 1 Stäng av skrivaren och koppla ur alla kablar. 2 Håll i kontrollbordets lucka och lossa den. 3 Fäll ut spärrarna på var sida om DIMM-platsen helt. D.
4 Ta ur PostScript-DIMM-minnet ur dess antistatiska förpackning. Lokalisera polariseringsspåren på DIMM-minnets sidor. D Spår Kontaktpunkter 5 Håll DIMM-minnet i kanterna och rikta in spåren på DIMM-minnet mot spåren på toppen av DIMM-platsen. Spår Spår 6 Tryck in DIMM-modulen rakt in i DIMM-platsen tills den snäpper på plats. Se till att spärrarna passar in i spåren på båda sidor om DIMM-modulen. Spår Spärr INSTALLERA TILLBEHÖR D.
7 Sätt tillbaka kontrollbordets lucka. 8 Återanslut nätsladden och skrivarkabeln och sätt på maskinen. D.
Installera tillbehörsmagasin D Beställningsnummer: SCX-6320S5 Du kan öka kapaciteten på pappershanteringen för skrivaren genom att installera tillvalskassett 2. Denna kassett rymmer 550 ark papper. 1 Stäng av skrivaren och koppla ur alla kablar ur den. 2 Ta bort förpackningstejpen och förpackningsmaterialet inuti facket. 3 Leta upp kontaktens placering och kassettens monteringsstöd. 4 Placera skrivaren ovanpå facket och rikta in skrivarens fötter mot monteringsstöden på facket.
Ställa in kassett 2 i skrivaregenskaperna Om du installerat tillvalskassett 2 med maskinen igång, känner den inte av det. I detta fall måste du ställa in kassetten i skrivarens egenskapsfönster så att du kan använda den för utskrifter från datorn. Proceduren för att ställa in kassetten kan variera beroende på vald skrivardrivrutin. Så här ställer du in kassetten i skrivaregenskaperna för PCL 6-skrivardrivrutinen: 1 Klicka på Windows Start-meny. 2 För Windows 95/98/Me/NT 4.
E SPECIFIKATIONER Detta kapitel innehåller: • Allmänna specifikationer • Skannerns och kopiatorns specifikationer • Skrivarens specifikationer • Faxspecifikationer (endast för SCX-6320F)
Allmänna specifikationer Objekt Beskrivning Utskriftsmetod Laserskanningsenhet (LSU) Skanningsmetod Dokumentmatare och flatbädd CCD-modul Effektiv skanningsbredd 208 mm (8.
Objekt Omgivning Beskrivning Temperatur: 10 oC till 32 oC Luftfuktighet: 20 % till 80 % RH LCD-display 20 tecken x 2 rader Tonerkassettens livslängdb 8 000 sidor (startkassett, 8 000 sidor) vid ISO/IEC 19752 5 % täckning Trumpatronens livslängd 20 000 sidor Yttermått (BxDxH) 540 x 441 x 488 mm utan kassett 2 E 540 x 441 x 619 mm med kassett 2 Vikt 32,54 kg (trumpatron och tonerkassett ingår) Förpackningens vikt Papper: 4,3 kg Plast: 0,7 kg a *Ljudtrycksnivå, ISO7779 b Antalet sidor kan påverk
Skannerns och kopiatorns specifikationer Objekt Beskrivning Kompatibilitet TWAIN-standard Upplösning Optisk upplösning 600 dpi (svartvitt och färg) Färgbitsdjup Internt: 32 bitar Externt: 24 bitar Färgdjup i mono 1 bit i textläge 8 bitar för gråskala Kopieringshastigheta upp till 20 (22) sidor per minut/A4 (Letter) Kopieringsupplösning 1 200 dpi förbättrad Zoomomfång via glasplatta 25 – 400 % via dokumentmatare 25 – 100 % a Kopieringshastigheten är baserad på flera kopior av samma dokument.
Faxspecifikationer (endast för SCX-6320F) Objekt Beskrivning Utskriftsmetod Laserskanningsenhet (LSU) Kompatibilitet ITU-T Grupp 3, ECM Användbar telefonlinje Det allmänna telefonnätet eller via företagsväxel Datakodning MH/MR/MMR (ECM-läge) och JBIG för färgfaxöverföring Modemhastighet 33600/28800/21600/19200/14400/12000/9600/7200/ 4800/2400 bps med handskakning Överföringshastighet Cirka 3 sekunder per sida E * Överföringstiden gäller för sändning ur minnet av textdata med ECM-kompression m
INNEHÅLL A F affisch kopiering 4.18 utskrift 5.17 anpassa till sida kopia 4.17 utskrift 5.16 autoanpassa, särskild kopiering 4.17 avbryta skanning 6.5, 6.6 skriv ut 5.5 avinstallera MFP-drivrutin Linux A.6 Windows favoritinställning, använda 5.6 fel 8.13 förbrukningsartiklar 7.11 förstorad/förminskad utskrift 5.15 fylla på, papper i kassetten 3.4 i manuella inmatningsfacket 3.7 PostScript B.4 SmarThru 2.11 avinstalllera MFP-drivrutin 2.10 D DIMM installera D.14 displayspråk 1.
K O kassettens låsspak 1.13 klona i kopieringsläge 4.16 kopiera kontrast 4.6 kopiera ID-kort 4.19 kopiering böcker 4.13 dubbelsidig 4.9 lägga till omslag 4.14 marginal 4.12 stordior 4.15 storlek 4.7 typ 4.8 orientering, utskrift 5.3, A.13, B.6 överlägg, använd 5.24 övervaka, jobbstatus 4.20 P Macintosh allmänna problem 8.32 drivrutin, installera C.2 skriva ut C.6 ställa in skrivaren C.4 MFP-drivrutin avinstallera 2.10 installera 2.4 MFP-drivrutin, installera Linux A.4 Macintosh C.
S scanna Windows 6.2 skanna Linux A.14 nätverk 6.9 WIA-drivrutin 6.6 skannerlås 1.2 skriva ut från Linux A.12 skrivardrivrutin avinstallera 2.10 installera 2.4 reparera 2.9 skrivardrivrutin, installera Linux A.4 Macintosh C.2 Windows PostScript B.2 skrivardrivrutingsfönster 5.7 skrivaregenskaper Linux A.12 Windows PostScript B.6 SmarThru avinstallera 2.11 installera 2.4, 2.7 spara papper 1.19 specifikationer allmänna E.2 fax E.5 kopiera E.4 skrivare E.4 språk, ändra 1.17 standardskrivare 5.
Rev. 1.
Denna bruksanvisning är endast avsedd för information. All information i denna bruksanvisning kan ändras utan föregående meddelande. Samsung Electronics är inte ansvarigt för några ändringar, direkta eller indirekta, som uppstår från eller är relaterade till användningen av denna bruksanvisning. © 2005 Samsung Electronics Co., Ltd. Med ensamrätt. • SCX-6320F och Samsungs logotyp är varumärken som tillhör Samsung Electronics Co., Ltd. • PCL and PCL 6 är varumärken som tillhör Hewlett-Packard company.
INNEHÅLL Kapitel 1: KOMMA IGÅNG Kontrollpanelens funktioner ................................... 1.2 Ställa in maskinens ID .......................................... 1.4 Mata in tecken via det numeriska tangentbordet ..... 1.5 Inställning av tid och datum .................................. 1.7 Ändra klockläge .............................................. 1.7 Ställa in ljud ....................................................... 1.8 Kapitel 2: SKICKA ETT FAX Förbereda ett dokument inför faxsändning .
Kortnummeruppringning ....................................... Lagra nummer för kortnummeruppringning ........ Skicka ett fax med ett kortnummer ................... Redigera ett snabbvalsnummer ........................ 4.5 4.5 4.6 4.7 Gruppringning ..................................................... 4.7 Lagra nummer för gruppringning ...................... 4.7 Skicka fax med gruppnummer .......................... 4.9 Redigera ett gruppnummer ............................. 4.10 Skriva ut telefonboken .....
Kapitel 7: STÄLLA IN E-POST Ställa in e-postsystemet ....................................... Ställa in auktoriserade användare .......................... Lägga till auktoriserade användare .................... Ta bort auktoriserade användare ...................... Aktivera auktoriserade användare ..................... Redigera auktoriserade användare .................... 7.2 7.3 7.3 7.4 7.4 7.5 Ställa in e-postalternativ ....................................... 7.5 Kapitel 8: SKICKA E-POST Om e-post .
1 KOMMA IGÅNG Tack för att du valde denna Samsung multifunktionsapparat. Din utrustning tillhandahåller funktioner för utskrift, kopiering, skanning och fax. Det här kapitlet innehåller steg-för-steganvisningar om hur du konfigurerar maskinen och installerar programvaran.
Kontrollpanelens funktioner SCX-6320F Statuskarta Alfabetiska tangentbordet Display Numeriska tangentbordet Aktiverar e-postläge. 1 E P O S T Aktiverar Network Scan-läge. Alfabetiskt tangentbord Används för att skriva in tecken i e-postläge. Används för att lagra de vanligaste uppringda faxnumren och slå dem genom att trycka på knapparna. Används för att lagra och skicka adresser. Statuskarta 2 Display Vid ett fel tänds både en lampa på motsvarande plats på statuskartan och felindikatorn.
Aktiveras när tonerkassetten är tom. 2 Används för att avbryta nätverks- eller PC-utskriftsprocessen eller en del av kopieringen. 1 Med den här funktionen kan du spara toner genom att minska den mängd som åtgår vid utskrift av ett dokument. 3 Öppna menyläget och bläddra genom tillgängliga menyer. Återgå till den tidigare menynivån eller gå ur menyn. Bekräfta det val som visas på menyn. Bläddra genom menyvalen och de tillgängliga alternativen för det valda menyvalet.
Används för att justera kontrastnivå före kopiering, faxning eller skanning. Används för att ändra kopiestorlek från 25 % till 400 % när glasplattan används och 25 % till 100 % när dokumentmataren används. 7 C O P Y Används för att göra dubbelsidiga kopior i kopieringsläge. Används för att göra sorterade kopior i kopieringsläge. Används för att välja vilken typ av original som skannas. Används för speciella kopieringsfunktioner som Klon, Autoanpassa, 2-upp, Affisch och ID-kort.
Mata in tecken via det numeriska tangentbordet Vid olika uppgifter behöver du ange namn och siffror. Till exempel, när du ställer in din utrustning anger du ditt (eller ditt företags) namn och telefonnummer. När du lagrar snabbval, kortnummer eller gruppnummer kan du också ange ett lämpligt namn. Mata in alfanumeriska tecken: 1 När du ombeds ange en bokstav, letar du upp knappen med det tecken du önskar. Tryck på knappen flera gånger tills rätt bokstav visas på displayen.
Tecknens läge på knappsatsen Tangent 1 Tilldelade siffror, bokstäver och tecken Blanksteg 1 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z 9 0 + - , . ‘ 7 / * # & 0 Redigera nummer eller namn Om du slår in fel siffra eller bokstav, trycker du på vänster bläddringsknapp för att ta bort den sista siffran eller bokstaven. Mata sedan in rätt siffra eller tecken.
Inställning av tid och datum 1 Aktuell tid och datum visas på displayen när maskinen är påslagen och redo att faxa. Tid och datum stämplas på alla utgående fax. Så här ställer du in datum och tid: 1 Tryck Menu tills ”Maskininställning.” visas på översta raden. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Datum och tid” visas på displayens undre rad. Tryck sedan på Enter för att gå in i den valda menyn. 3 Ange rätt tid och datum på det numeriska tangentbordet. 4 Tryck på Enter för att spara det visade datumet.
Ställa in ljud Du kan styra följande ljud: • Ringning: Du kan justera ringvolymen. • Knappton: När detta alternativ aktiveras hörs en knappton varje gång en knapp trycks. • Larmton: Du kan stänga av eller slå på larmljudet. När detta alternativ aktiveras hörs en larmton varje gång det uppstår fel, och när en faxkommunikation avslutas. • Högtalare: Du kan slå på eller av vissa ljud från telefonlinjen som hörs genom högtalaren, t.ex. kopplingston eller faxton. När detta alternativ ställs till ”Komm.
2 SKICKA ETT FAX Innehåll: • Förbereda ett dokument inför faxsändning • Ladda dokument för faxsändning • Skicka ett fax • Ändra dokumentinställningar • Skicka ett fax manuellt • Avbryta ett fax
Förbereda ett dokument inför faxsändning Använd följande anvisningar för att förbereda dina dokument inför faxsändning. Försök inte mata in följande typer av dokument i den automatiska dokumentmataren: karbonpapper eller papper med karbonbelagd baksida bestruket papper japanpapper eller tunt papper skrynkligt eller nedfläckat papper krusat eller hoprullat papper trasigt papper Ta bort alla häftklamrar och gem innan du lägger i dokumentet.
Ladda dokument för faxsändning Du kan ladda dokument med flera sidor i samma storlek i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren (DADF) eller ensidiga dokument på skannerglaset. Så här laddar du dokument i dokumentmataren: 1 Ladda dokumentet/dokumenten i dokumentmataren med trycksidan uppåt och justera dokumentstöden så att de motsvarar dokumentets bredd. Lägg dokumentet MED TRYCKSIDAN UPPÅT. Dokumentstöd 2 Skjut in dokumentet i dokumentmataren. Du kan mata in upp till 50 ark samtidigt.
2 Lägg dokumentet med trycksidan nedåt på glaset och stäng locket. 3 Stäng dokumentlocket helt. Om locket inte är helt stängt kan ljus komma in under skanningen. OBS: Kontrollera att det inte finns några dokument i dokumentmataren. Om det finns något dokument i dokumentmataren, får det högre prioritet än dokumentet på glasplattan. 2.
Skicka ett fax 1 Ladda dokumentet du vill skicka i dokumentmataren eller på skannerglaset. Se ”Ladda dokument för faxsändning” på sidan 2.3. 2 Kontrollera att maskinen är i faxviloläge. Om det behövs trycker du på Fax för att gå in i faxviloläget. 3 Du kan använda Resolution, Original Type, Darkness och/eller Duplex för att välja rätt sätt att skicka dokumentet. Se ”Ändra dokumentinställningar” på sidan 2.6 om du vill ha mer information.
Ändra dokumentinställningar Standardinställningarna ger bra resultat när du sänder typiska textbaserade dokument. Men om du sänder dokument i dålig kvalitet, eller som innehåller fotografier, kan du skapa ett fax av högre kvalitet med följande knappar: Resolution - ökar skärpa och klarhet. Du kan välja mellan: •Standard: för dokument med tecken i normalstorlek. •Fin: för dokument med små tecken eller tunna linjer eller för sändning av dokument som skrivits ut på en matrisskrivare.
Skicka ett fax manuellt Genom att skicka ett fax manuellt kan du tala med mottagaren innan du skickar dokumentet. Den metoden är användbar om mottagaren måste ställa in sin fax på mottagning manuellt innan den kan ta emot fax. För det här läget måste du ha en telefon ansluten till EXT.-jacket på baksidan av maskinen. 1 Ladda dokumentet du vill skicka i dokumentmataren eller på skannerglaset. Se ”Ladda dokument för faxsändning” på sidan 2.3. 2 Kontrollera att maskinen är i faxviloläge.
MINNESANTECKNING 2.
3 TA EMOT ETT FAX Innehåll: • Om mottagningsläge • Fylla på papper för att ta emot fax • Ta emot automatiskt i Faxläget • Ta emot automatiskt i svarare-/faxläget • Ta emot manuellt i Tel-läge • Ta emot manuellt med hjälp av en anknytningstelefon • Ta emot fax i minnet
Om mottagningsläge Faxen har tre mottagarlägen: Fax, Tel och Tel.svar/fax. I läget Fax svarar utrustningen på inkommande samtal och går direkt in i faxmottagningsläge. I läget Tel - När du hör ringsignalen trycker du på On Hook DIAL. Om du hör en faxsignal trycker du på Start. Maskinen börjar ta emot faxet. Läget Tel.svar/fax - Om du vill använda detta läge, måste du koppla en telefonsvarare till kontakten EXT. på baksidan av maskinen.
Fylla på papper för att ta emot fax Anvisningarna för att ladda papper i papperskassetten är desamma oavsett om du vill skriva ut, faxa eller kopiera, förutom att fax kan endast skrivas ut på pappersstorlekarna Letter, A4 eller Legal. Välja ett pappersfack för att ta emot fax När du har fyllt på papper för att ta emot fax, måste du välja vilket pappersfack du vill använda. Utför följande steg: 3 1 Tryck på Menu. ”Pappersinställning.” visas på displayens övre rad.
Ta emot automatiskt i Faxläget Din maskin är förinställd för faxläget från fabriken. Om du har ändrat faxläget, utför du följande steg för att ta emot fax automatiskt. 1 I faxviloläget trycker du på Menu tills ”Faxinställning” visas på den övre raden. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Mottagningsläge” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 3 Välj ”Fax” med bläddringsknapparna och tryck sedan på Enter.
OBS! • Om du har ställt in din utrustning på läget Tel.svar/fax och svararen kopplas ur, eller det inte finns någon svarare kopplad till din utrustning, kommer maskinen automatiskt att gå in i läget Fax efter ett bestämt antal ringsignaler. • Om din svarare har en räknare som kan ställas in av användaren, ställer du in den så att den svarar på inkommande samtal inom 1 ringsignal. • Om du är i läget Tel (manuell mottagning) när svararen är kopplad till din utrustning, måste du slå av svararen.
Ta emot manuellt med hjälp av en anknytningstelefon Denna funktion fungerar bäst när du använder en anknytningstelefon som kopplas till jacket EXT. på maskinens baksida. Du kan ta emot ett fax från någon du pratar med på anknytningstelefonen utan att vara tvungen att gå till faxmaskinen. När du får påringning på anknytningstelefonen och hör faxtoner, trycker du på knapparna ”*9*” (stjärna nio stjärna) på anknytningstelefonen. Maskinen växlar till faxmottagningsläge och tar emot dokumentet.
4 AUTOMATISK UPPRINGNING Innehåll: • Snabbvalsuppringning • Kortnummeruppringning • Gruppringning • Skriva ut telefonboken
Snabbvalsuppringning Med knapparna på e-postkontrollpanelen kan du lagra faxnummer du använder ofta och automatiskt slå ett nummer genom att trycka på en knapp. Du kan lagra upp till 40 faxnummer du använder ofta. Lagra nummer för snabbvalsuppringning 1 Kontrollera att maskinen är i faxviloläge. Om det behövs trycker du på Fax för att gå in i faxviloläge. 2 Tryck på Phone Book tills ”Lagra&Redigera” visas på den nedre linjen och tryck sedan på Enter.
Lagra ett nummer med snabbvalsknapparna på e-posttangentbordet 1 Kontrollera att maskinen är i faxviloläge. Om det behövs trycker du på Fax för att gå in i faxviloläget. 2 Mata in det nummer du vill spara med den numeriska knappsatsen och tryck sedan på snabbvalsknappen på e-posttangentbordet. Du kan också hålla in den snabbvalsknapp du vill använda och mata in numret. 3 Tryck på Enter för att spara numret. 4 Om du vill tilldela ett namn för numret, anger du namnet med e-posttangentbordet.
4 Tryck på den snabbvalsknapp där numret är lagrat. 5 Dokumentet skannas in i minnet. När dokumentet placeras på glasplattan frågar displayen om du vill skicka en sida till. Lägg nästa sida på glaset och välj ”Ja” om du har fler än en sida att skicka. Annars väljer du ”Nej”. De skannade sidorna sänds omedelbart. 6 Faxnumret som finns lagrat på snabbvalsplatsen slås automatiskt och dokumentet skickas sedan när den mottagande faxen svarar. Redigera ett kortnummer 1 Kontrollera att maskinen är i faxviloläge.
Kortnummeruppringning Du kan lagra upp till 200 nummer i maskinens minne och slå dem med en-, två- eller tresiffriga kortnummer. Lagra nummer för kortnummeruppringning 1 Kontrollera att maskinen är i faxviloläge. Om det behövs trycker du på Fax för att gå in i faxviloläget. 2 Tryck på Phone Book tills ”Lagra&Redigera” visas på den nedre raden och tryck sedan på Enter. 3 ”Kortnummer” visas på nedre raden. Tryck på Enter.
Skicka ett fax med ett kortnummer 1 Ladda dokumentet du vill skicka i dokumentmataren eller på skannerglaset. Se ”Ladda dokument för faxsändning” på sidan 2.3. 2 Kontrollera att maskinen är i faxviloläge. Om det behövs trycker du på Fax för att gå in i faxviloläge. 3 Du kan använda Resolution, Original Type, Darkness och/eller Duplex för att välja rätt sätt att skicka dokumentet. Se ”Ändra dokumentinställningar” på sidan 2.6 om du vill ha mer information. 4 Tryck på Phone Book.
Redigera ett snabbvalsnummer 1 Kontrollera att maskinen är i faxviloläge. Om det behövs trycker du på Fax för att gå in i faxviloläget. 2 Tryck på Phone Book tills ”Lagra&Redigera” visas på den nedre linjen och tryck sedan på Enter. 3 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Kortnummer” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 4 Ange ett kortnummer du vill redigera och tryck sedan på Enter. 5 Tryck på vänster bläddringsknapp i slutet av posterna för att radera den sista siffran.
4 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Nytt” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 5 Ange ett gruppnummer mellan 0 och 199 med hjälp av den numeriska knappsatsen och tryck sedan på Enter. Om det redan finns ett nummer lagrat för den plats du väljer, visar displayen ”Ta bort?” så att du kan ta bort numret. Om du vill börja om igen med ett annat snabbvalsnummer, trycker du på Upper Level. Om du vill ta bort numret trycker du på Enter när ”Ta bort?” visas.
Skicka fax med gruppnummer 1 Ladda dokumentet du vill skicka i dokumentmataren eller på skannerglaset. Se ”Ladda dokument för faxsändning” på sidan 2.3. 2 Kontrollera att maskinen är i faxviloläge. Om det behövs trycker du på Fax för att gå in i faxviloläget. 3 Du kan använda Resolution, Original Type, Darkness och/eller Duplex för att välja rätt sätt att skicka dokumentet. Se ”Ändra dokumentinställningar” på sidan 2.6 om du vill ha mer information. 4 Tryck på Phone Book.
Redigera ett gruppnummer Du kan radera ett snabbval eller kortnummer från en grupp eller lägga till ett nummer till en grupp som du markerat. 1 Upprepa steg 1 till 3 på sidan 4.7. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Redigera” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 3 Tryck på bläddringsknapparna för att bläddra genom grupposterna. 4 Tryck på Enter när du hittar gruppen du vill redigera.
5 FAXA PÅ ANNAT SÄTT Innehåll: • Återuppringning • Fördröjd sändning • Prioriterad sändning • Gruppsändning • Batchsändning • Sändning med lägre taxa • Hämtning
Återuppringning Så här återuppringer du det senast ringda numret: 1 Tryck på Åter/Paus. Om det finns ett dokument i dokumentmataren eller på dokumentglaset börjar maskinen skicka det automatiskt. Så här söker du i återuppringningsminnet: 1 Håll Åter/Paus nedtryckt under ca 2 sekunder. 2 Återuppringningsminnet innehåller de senaste 10 uppringda numren. Om du har ringt samma nummer flera gånger räknar inte maskinen med dubbletterna.
Fördröjd sändning Du kan ställa in så att maskinen sänder ett fax vid ett senare tillfälle, när du kanske inte är närvarande. 1 Ladda dokumentet du vill skicka i dokumentmataren eller på skannerglaset. Se ”Ladda dokument för faxsändning” på sidan 2.3. 2 Kontrollera att maskinen är i faxviloläge. Om det behövs trycker du på Fax för att gå in i faxviloläget. 3 Du kan använda Resolution, Original Type, Darkness och/eller Duplex för att välja rätt sätt att skicka dokumentet.
11 Tryck på Enter när starttiden visas korrekt. 12 Dokumentet skannas till minnet innan det skickas. För dokument som skannas från glasplattan frågar displayen om du vill skicka en sida till. Byt sida och välj ”Ja” eller ”Nej”. Om du väljer ”Ja” skannas nästa sida. Upprepa tills alla sidor är skannade. Välj sedan ”Nej”. 13 Sidorna skickas vid angiven tidpunkt. Prioriterad sändning När funktionen är aktiverad kan ett dokument med hög prioritet skickas före de som redan ligger i kö.
8 Ange namnet med den numeriska knappsatsen och tryck på Enter för att bekräfta namnet. 9 Dokumentet skannas till minnet innan det skickas. För dokument som skannas från glasplattan frågar displayen om du vill skicka en sida till. Byt sida och välj ”Ja” eller ”Nej”. Om du väljer ”Ja” skannas nästa sida. Upprepa tills alla sidor är skannade. Välj sedan ”Nej”. Maskinen återvänder till viloläget. Gruppsändning När du skickar ett fax använder du vanligen funktionen att skicka från minnet.
7 Displayen frågar om du vill ange ett till nummer. Om du vill ange fler nummer väljer du ”Ja” och upprepar steg 6. Om du bara vill skicka till ett nummer eller om du är klar väljer du ”Nej” och trycker på Enter. 8 Dokumentet skannas in i minnet. Displayen frågar om du vill skicka en till sida. Byt sida och välj ”Ja” eller ”Nej”. Om du väljer ”Ja” skannas nästa sida. Upprepa tills alla sidor är skannade. Välj sedan ”Nej”. Batchsändning Du kan skicka flera fax som ska till samma mottagare på samma gång.
Sändning med lägre taxa Om du har ställt in en särskild lågtaxetid, kan du snabbt ställa in att dokumenten ska skickas under den inställda tiden med funktionen Tid med låg taxa. Genom att använda den här funktionen kan du utnyttja samtalsrabatter, t.ex. på natten. 1 Ladda dokumentet du vill skicka i dokumentmataren eller på skannerglaset. Se ”Ladda dokument för faxsändning” på sidan 2.3. 2 Kontrollera att maskinen är i faxviloläge. Om det behövs trycker du på Fax för att gå in i faxviloläget.
Hämtning Vad är hämtning? Hämtning används när en faxmaskin begär att en annan fax ska skicka ett dokument. Detta kan användas när personen som ska skicka faxet inte är på kontoret. Personen som vill ta emot dokumentet ringer upp faxen där originalet finns och begär att den ska skicka dokumentet. Med andra ord gör faxen en ”förfrågan” till maskinen som sparat dokumentet.
7 Välj ”På” eller ”Av” med bläddringsknapparna och tryck på Enter. Välj ”På” för att lagra dokumentet i minnet. 8 Dokumentet skannas in i minnet. Displayen frågar om du vill skicka en till sida. Byt sida och välj ”Ja” eller ”Nej”. Om du väljer ”Ja” skannas nästa sida. Upprepa tills alla sidor är skannade. Välj sedan ”Nej”. 9 Maskinen återvänder till viloläget. Hämta dokument från en annan maskin (Fördröjd hämtn.
8 Skärmen visar aktuell tid och ber dig ange starttid när du vill att faxet ska tas emot. 9 Ange tiden på det numeriska tangentbordet. För att välja ”Fm” eller ”Em” i 12-timmarsformat trycker du på bläddringsknapparna. Om du har valt en tid före den aktuella tidpunkten, kommer faxet att tas emot vid denna tid nästa dag. 10 Tryck på Enter när starttiden visas korrekt. 11 Mata in en fyrsiffrig hämtningskod med den numeriska knappsatsen och tryck sedan på Enter. 12 Maskinen återvänder till viloläget. 5.
6 YTTERLIGARE FUNKTIONER Innehåll: • Brevlåda • Vidarebefordra fax • Ställa in faxalternativ • Använda faxfunktioner • Skriv ut en rapport • Använda hjälpprogrammet för skrivarinställningar • Rensa minnet
Brevlåda Från den här menyn kan du lagra ett dokument i en brevlåda, radera ett dokument från en brevlåda, skriva ut en brevlåda och hämta dokument från en brevlåda. Ställa in en brevlåda Med den här funktionen kan du ställa in upp till 15 separata brevlådor. Varje brevlåda har ett motsvarande brevlådenummer, namn och lösenord. Lösenordet till brevlådan används för att skriva ut brevlådans innehåll lokalt eller hämta via fjärranslutning via funktionen hämta från brevlåda.
Ta bort brevlådan 1 Tryck på Menu tills ”Sys. Admin verk.” visas på den övre raden. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Brevlådeinställn.” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 3 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Ta bort” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 4 Ange det brevlådenummer du vill ta bort och lösenordet. 5 När ett bekräftelsemeddelande visas väljer du ”Ja”. Lagra dokument i brevlådan Så här lagrar du ett dokument i en brevlåda.
Skriva ut brevlådans innehåll 1 Tryck på Menu tills ”Brevlåda” visas på övre raden. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Skriv ut” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 3 Ange det brevlådenummer du vill skriva ut och tryck på Enter. Om du har ställt in säkerhet skriver du in lösenordet för den markerade brevlådan och trycker på Enter. Brevlådan skrivs ut. Ta bort innehållet i en brevlåda 1 Tryck på Menu tills ”Brevlåda” visas på övre raden.
7 Ange tiden på det numeriska tangentbordet. För att välja ”Fm” eller ”Em” i 12-timmarsformat trycker du på bläddringsknapparna. Om du har valt en tid före den aktuella tidpunkten, kommer faxet att tas emot vid denna tid nästa dag. 8 Tryck på Enter när starttiden visas korrekt. Skicka dokument till en brevlåda 1 Ladda dokumentet du vill skicka i dokumentmataren eller på skannerglaset. Se ”Ladda dokument för faxsändning” på sidan 2.3. 2 Tryck på Menu tills ”Brevlåda” visas på övre raden.
Vidarebefordra fax Du kan ställa in maskinen att vidarebefordra inkommande eller utgående fax till ett annat faxnummer. När faxet tas emot eller skickas lagras det i minnet. Maskinen ringer sedan upp det faxnummer du angivit och skickar faxet. Du kan också välja ett alternativ där ett fax skrivs ut på din maskin om faxvidarebefordran avslutats utan fel. 1 Tryck på Menu tills ”Sys. Admin verk.” visas på den övre raden. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Vidareb.
Ställa in faxalternativ Genom inställningsmenyn för fax kan du ändra följande: Standard-Ändra: Du kan ändra standardvärdena för alternativ. Se sidan 2.6 om du vill veta mer om att ställa in alternativ. Mottagningsläge: Du kan välja önskat faxläge. Se sidan 3.2. Signaler till svar: Anger hur många gånger apparaten ringer (1 till 7) innan den besvarar ett inkommande samtal. Intervaller: Din utrustning kan automatiskt ringa upp på nytt om en fjärrfaxutrustning är upptagen.
Skär av fax: När du tar emot ett dokument som är lika långt eller längre än det papper som finns i magasinet, kan du ställa in så att maskinen inte skriver ut det som eventuellt inte får plats på papperet. Om den sida du tar emot ligger utanför de marginaler du ställt in, skrivs den ut i verklig storlek på två sidor. Om dokumentet är inom marginalerna och du satt på den automatiska förminskningen, förminskar maskinen dokumentet så att det passar på det aktuella papperet och allt skrivs ut.
Använda faxfunktioner Ej önskvärda fax: Du kan registrera nummer som skickar skräpfax. Maskinen tar inte emot fax från nummer du registrerar här. Skyddad mottagning: Du kan hindra obehöriga från att se dina mottagna fax. När ett fax tas emot i läget Skyddad mottagning, lagras det på minnet och maskinen visar ”Skyddad mottagn.” så att du vet att det finns ett fax lagrat. Visa mottagarnamn: Maskinen kan automatiskt skriva ut sidnummer och datum och tid längst ner på varje sida av mottagna dokument.
Skriv ut en rapport Maskinen kan skriva ut rapporter med viktig information – schemalagda jobb, systemdata osv. Följande rapporter finns: Faxbok: Listan visar alla nummer som är lagrade i maskinen som snabbval, kortnummer och gruppnummer. Sändningsrapport: Listan visar resultaten av en faxsändning. Mottagn.rapport: Listan visar resultaten av en faxmottagning. Systemdata: Denna lista visar statusen för de alternativ som du själv kan ställa in.
Skriv ut alla rap.: Med det här alternativet kan du skriva ut alla rapporter utom Anslutningssida. 1 Tryck på Menu tills ”Rapporter” visas på övre raden. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills det önskade alternativet visas och tryck på Enter. Den valda listan skrivs ut. Använda hjälpprogrammet för skrivarinställningar Med Hjälpprogram för skrivarinställningar kan du ställa in utskriftsalternativ, skapa och redigera telefonboksposter eller visa information för maskinen i ett fönster på datorn.
Fliken Telefonbok Klicka på fliken Telefonbok för att skapa och redigera telefonbokposter. Läser telefonboksposterna från maskinen till Hjälpprogram för skrivarinställningar. Gör så att du kan hämta telefonboksposterna från Hjälpprogram för skrivarinställningar till maskinen. Telefonbokposter Raderar samtliga telefonbokposter. Redigera en vald telefonbokpost i ett separat redigeringsfönster. Raderar en enstaka telefonbokpost.
Fliken Flash-typsnitt och makron Flash PCL-typsnitt och makron kan levereras på cd-skivor eller hämtas från Internet. Från den här fliken kan du installera flashPCL-typsnitt och makron och PostScript-typsnitt på Samsung SCX-6x20 Series. Du kan också ta bort enstaka typsnitt och makron, ta bort alla typsnitt och makron och skriva ut en typsnittslista. Uppdaterar information angående teckensnitt och makron. Skriver ut listan över typsnitt eller makron. Lägg till eller ta bort fonter eller makron.
Rensa minnet Du kan selektivt tömma den information som finns lagrad i maskinens minne. 1 Tryck på Menu tills ”Sys. Admin verk.” visas på den övre raden. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Radera minne” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. Följande alternativ finns: Systemdata: Återställer alla användarinställningar till fabriksinställningarna. Faxsänd historik: Rensar all historik över faxöverföringar. Faxmottag historik: Rensar all historik över faxmottagningar.
7 STÄLLA IN E-POST Innehåll: • Ställa in e-postsystemet • Ställa in auktoriserade användare • Ställa in e-postalternativ
Ställa in e-postsystemet För att det ska gå att skicka e-post med maskinen, måste systemadministratören konfigurera nätverksinställningar, t.ex. IP-adress, delnätsmask och gateway-IP. Läs mer i bruksanvisningen som följer med den här handboken. Systemadministratören måste sedan göra e-postinställningar som följer: 1 Tryck på Menu tills ”Sys. Admin verk.” visas på den övre raden. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”E-postinställning” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter.
Ställa in auktoriserade användare Om funktionen auktoriserad användare är aktiverad, kan bara auktoriserade användare skicka e-post med maskinen. Systemadministratören aktiverar, lägger till, tar bort och redigerar auktoriserade användare. Lägga till auktoriserade användare Bokstäver kan skrivas in med den alfabetiska knappsatsen och siffror med den numeriska knappsatsen för användarnamn, inloggnings-ID, lösenord och e-postadresser. 1 Tryck på Menu tills ”Sys. Admin verk.” visas på den övre raden.
Ta bort auktoriserade användare 1 Se steg 1 till 3 på sidan 7.3. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Radera behör. anv.” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 3 Tryck på bläddringsknapparna för att välja den användare du vill ta bort från listan över auktoriserade användare och tryck sedan på Enter. 4 Den auktoriserade användarens namn visas på övre raden. Tryck på bläddringsknapparna för att välja ”Radera Ja” och tryck sedan på Enter.
Redigera auktoriserade användare 1 Se steg 1 till 3 på sidan 7.3. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Redigera” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 3 Tryck på bläddringsknapparna för att välja den användare du vill redigera i listan över auktoriserade användare och tryck sedan på Enter. 4 Redigera namnet och tryck sedan på Enter. 5 Redigera inloggnings-ID och tryck sedan på Enter. 6 Redigera lösenordet och tryck sedan på Enter. 7 Redigera e-postadressen och tryck sedan på Enter.
Autoskicka till mig själv - Gör att du kan skicka e-post till dig själv. Om menyn är inställd till ”På” visas menyn ”Autoskicka till mig själv” när du skickar ett e-brev med maskinen. Alternativet är ”På” som standard. Gästanvändare - Gör att gästanvändare kan skicka e-brev från maskinen med gästinloggnings-ID och gästlösenord. När alternativet är avaktiverat kan gästanvändare inte skicka e-post med maskinen. Alternativet är ”Av” som standard. För att aktivera funktionen måste Standard från vara ifyllt.
8 SKICKA E-POST Innehåll: • Om e-post • Skicka e-post
Om e-post Med e-postfaxfunktionen på maskinen kan du skicka dokument som ett e-brev utan att behöva använda en dator. Dokumentet skickas till mottagarens e-postkonto som en bilaga. För att använda funktionen måste du konfigurera nätverks- och e-postinställningar. Mer information finns i bruksanvisningen som följer med den här handboken och ”Ställa in epostsystemet” på sidan 7.2. OBS: För att använda e-postfunktionen måste du installera ett nätverkskort i maskinen (tillval).
4 I e-postviloläget skriver du in avsändarens e-post-ID med den alfabetiska knappsatsen och trycker sedan på Enter. Som standard är ”Från” samma adress som ställts in i alternativet ”Grundinställt Från”. Se sidan 7.5 om du vill ha mer information. Du kan använda Stop/Clear, Delete eller Backspace för att rensa hela innehållet i standardfrån. Om autentiseringsmenyn är inställd på Aktivera, anger du ditt inloggningsnamn och lösenord. Se ”Ställa in auktoriserade användare” på sidan 7.
Välj ”Ja” eller ”Nej” och tryck på Enter. Om du väljer ”Ja” läggs din e-postadress eller andra adresser enligt e-postinställningen ”Grundinställt Från” till i mottagarlistan. Se sidan 7.5 om du vill ha mer information. 8 När displayen visar ”Granska adresser?” väljer du ”Ja” eller ”Nej” och trycker sedan på Enter. Om du väljer ”Ja” kan du granska adresserna du angav. Du kan bläddra genom listan med bläddringsknapparna. Om du vill ta bort en adress från listan bläddrar du till den och trycker på Delete.
9 ANVÄNDA ADRESSBOKEN Innehåll: • Använda den lokala adressboken • Skriva text med den alfabetiska knappsatsen • Använda den globala adressboken • Skriva ut e-postadressboken • Rensa e-postadressboken
Använda den lokala adressboken Du kan spara e-postadresser du använder ofta i den lokala adressboken i maskinens minne. När du har sparat e-postadresser i den lokala adressboken, kan du hämta adresserna när du skickar e-post med Phonebook. Lägga till en e-postadress i den lokala adressboken 1 Tryck på E-mail. Vilolägesskärmen för e-post visar ”Från” eller ”Mitt inloggn.namn” på övre raden enligt den autentiseringsinställning systemadministratören gjorde via inställningarna för auktoriserad användare.
Redigera den lokala adressboken Du kan ändra eller ta bort en e-postadress som finns lagrad i den lokala adressboken. 1 Se steg 1 till 3 på sidan 9.2. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Redigera” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 3 Bläddra till den adress du vill redigera med bläddringsknapparna och tryck sedan på Enter. OBS: Om den markerade adressen tillhör en gruppadress visas ”Post ej redigerbar knuten till grupp”.
Skicka e-post med den lokala adressboken 1 Ladda dokumentet du vill skicka i dokumentmataren eller på skannerglaset. 2 Tryck på E-mail. Vilolägesskärmen för e-post visar ”Från” eller ”Mitt inloggn.namn” på övre raden enligt den autentiseringsinställning systemadministratören gjorde via inställningarna för auktoriserad användare. För mer information, se ”Ställa in auktoriserade användare” på sidan 7.3 .
9 Skriv in avsändarens e-postadress med den alfabetiska knappsatsen och tryck sedan på Enter. Som standard är ”Från” samma adress som ställts in i alternativet ”Standard från”. Se sidan 7.5 om du vill ha mer information. Du kan använda Stop/Clear, Delete eller Backspace för att rensa hela innehållet i standard-från. Om autentiseringsmenyn är inställd på ”Aktivera”, tas ”Från” direkt från alternativet ”Standard från”. Den här menyn visas inte.
15 Displayen kan visa ”Loggar ut...” enligt e-postinställningarna. Se sidan 7.4 om du vill ha mer information. Om du väljer ”Ja” med bläddringsknapparna och sedan trycker på Enter, loggas du ut från systemet. Om du väljer ”Nej” visar displayen ”Till:” för att skicka ett till e-brev. OBS: Du kan trycka på Start efter att du valt minst en mottagaradress i steg 7. Du tillfrågas då om ”Från”. När du har tryckt på Enter i ”Från”, använder e-postfunktionen standardvärdena för nästa steg.
Använda den globala adressboken Den globala adressboken används för att hämta e-postadresser från en LDAP-server. Systemadministratören kan konfigurera LDAP-servern. Se sidan 7.6 om du vill ha mer information. Skicka e-post med den globala adressboken 1 Ladda dokumentet du vill skicka i dokumentmataren eller på skannerglaset. 2 Tryck på E-mail. Vilolägesskärmen för e-post visar ”Från” eller ”Mitt inloggn.
6 När e-postadresserna hämtats väljer du en e-postadress med bläddringsknapparna och trycker sedan på Enter. 7 När displayen visar ”En annan adress?”, väljer du ”Lägg till” eller ”Klar” med bläddringsknapparna och trycker sedan på Enter. Om du väljer ”Lägg till” kan du skriva in en till adress. Upprepa steg 5 till 6. Du kan skriva in högst 9 eller 10 adresser beroende på e-postalternativet ”Autosänd egen adre”. Om ”Autosänd egen adre” är ”På” kan du bara skriva in 9 e-postadresser.
12 Tryck på Start. Originaldokumentet skannas och skickas en sida åt gången. 13 Displayen kan visa ”Loggar ur...” enligt e-postinställningarna. Se sidan 7.4 om du vill ha mer information. Om du väljer ”Ja” med bläddringsknapparna och sedan trycker på Enter, loggas du ut från systemet. Om du väljer ”Nej” visar displayen ”Till:” för att skicka ett till e-brev. OBS: Du kan trycka på Start efter att du valt minst en mottagaradress. E-postfunktionen använder standardvärdena för nästa steg.
9 När displayen visar “En annan adress?” väljer du “Lägg till” och trycker sedan på Enter. När du lagt till adresserna, väljer du ”Klar” när displayen visar ”En annan adress?” och trycker sedan på Enter. 10 Återgå till viloläget genom att trycka på Stop/Clear. Lägga till en ny post i en befintlig grupp med den globala adressboken 1 Se steg 1 till 3 på sidan 9.9. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Redigera” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter.
Skriva ut e-postadressboken 1 Tryck på E-mail. Vilolägesskärmen för e-post visar ”Från” eller ”Mitt inloggn.namn” på övre raden enligt den autentiseringsinställning systemadministratören gjorde via e-postinställningarna. För mer information, se ”Ställa in auktoriserade användare” på sidan 7.3. 2 Tryck på Menu tills ”E-post” visas. 3 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Skriv ut adressbok” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter.
MINNESANTECKNING 9.
10 YTTERLIGARE FUNKTIONER Innehåll: • Använda gruppadresser • Vidarebefordra fax som e-post • Hantera e-postloggen
Använda gruppadresser Du kan lagra flera e-postadresser i en särskild grupp och snabbt skicka e-post till gruppmedlemmarna. Skapa en gruppadress 1 Tryck på E-mail. Vilolägesskärmen för e-post visar ”Från” eller ”Mitt inloggn.namn” på övre raden enligt den autentiseringsinställning systemadministratören gjorde via inställningarna för auktoriserad användare. För mer information, se ”Ställa in auktoriserade användare” på sidan 7.3. 2 Tryck på Menu tills ”E-post” visas på displayens övre rad.
När du skrivit in en uppsättning tecken eller siffror kan du trycka på Phonebook och välja ”Lokal” eller ”Global”. De närmaste träffarna visas. 8 Ange mottagarens namn och tryck sedan på Enter. Om e-postadressen tas från adressboken kan du inte redigera det här fältet. 9 När displayen visar ”En annan adress?” väljer du ”Lägg till” och trycker sedan på Enter. När du lagt till adresserna, väljer du ”Klar” när displayen visar ”En annan adress?” och trycker sedan på Enter.
Redigera en e-postgrupp 1 Se steg 1 till 3 på sidan 10.2. 2 Tryck på bläddringsknapparna tills ”Redigera” visas på den undre raden och tryck sedan på Enter. 3 Ange det gruppnummer som du vill redigera och tryck på Enter. 4 När displayen visar ”Gruppnamn” på övre raden kan du redigera gruppens namn och trycka på Enter. 5 När bekräftelsemeddelandet visas på den övre raden, väljer du ”Visa”, ”Lägg till” eller ”Ta bort” med bläddringsknapparna och trycker på Enter.
Lägga till adresser till gruppen 1 Om du väljer ”Lägg till”, visar displayen ”Till” på övre raden. 2 Skriv in en e-postadress du vill ska ingå i gruppen och tryck sedan på Enter. Du kan skriva in en e-postadress direkt med den alfabetiska knappsatsen. Du kan också hämta en e-postadress från den lokala eller globala adressboken genom att trycka på Phonebook. Välj ”Lokal” eller ”Global” beroende på typ av adressbok. Den lokala adressboken innehåller e-postadresser som finns lagrade i maskinen.
Skicka ett gruppbrev 1 Ladda dokumentet du vill skicka i dokumentmataren eller på skannerglaset. 2 Tryck på E-mail. Vilolägesskärmen för e-post visar ”Från” eller ”Mitt inloggn.namn” på övre raden enligt den autentiseringsinställning systemadministratören gjorde via inställningarna för auktoriserad användare. För mer information, se ”Ställa in auktoriserade användare” på sidan 7.3. 3 Välj följande inställningar från Resolution, Original Type eller Duplex: Resolution - Välj skanningsupplösning.
8 Displayen kan visa ”Autosänd egen adre” beroende på epostinställningarna. Se sidan 7.6 om du vill ha mer information. Välj ”Ja” eller ”Nej” och tryck på Enter. Om du väljer ”Ja” läggs din e-postadress eller andra adresser enligt e-postinställningen ”Standard från” till i mottagarlistan. Se sidan 7.6 om du vill ha mer information. 9 Skriv in ämnet med den alfabetiska knappsatsen och tryck på Enter. Om du vill infoga siffror i texten använder du det numeriska tangentbordet.
Vidarebefordra fax som e-post Du kan ställa in maskinen att vidarebefordra inkommande eller utgående fax till angivna e-postadresser för att övervaka de fax som maskinen skickar eller tar emot. När ett fax skickas lagras det i minnet. Först skickar maskinen dokumentet via e-post till den inställda e-postadressen och ringer sedan det faxnummer du angivit och skickar faxet. När ett fax tas emot lagras det i minnet.
9 Om du väljer ”Nej” när du valt Alla eller Endast mottagning, frågar displayen om du vill skriva ut en lokal kopia av mottagna fax. Välj ”Ja” eller ”Nej”. 10 Om du väljer ”Ja” skrivs inkommande fax ut efter att de vidarebefordrats som e-post. Om du väljer ”Nej” skrivs inkommande fax inte ut. De skickas endast som e-post. Hantera e-postloggen Du kan skriva ut listan över e-brev som sänts från maskinen nyligen och ta bort e-postloggen.
INNEHÅLL A adressbok global använda 9.9 skicka 9.7 lokal skicka 9.4 ställ in 9.2 rensa 9.11 skriva ut 9.11 automatisk uppringning grupp 4.7 snabb 4.5 snabbval 4.2 avbryta fax 2.7 B e-postgrupp redigera 10.4 skapa 10.2 skicka 10.6 ta bort 10.3 G gruppnummer redigera 4.9 gruppuppringning ställa in 4.7 H hämta fördröjd hämtning in 5.9 hämtning ut 5.8 hjälpprogram för skrivarinställningar 6.11 batchsändning 5.6 I D ID, ställ in 1.4 DADF, ladda 2.3 datum och tid, ställ in 1.7 dokument förbereda 2.
M minne, rensa 6.14 mottagningsläge 3.2 P pappersfack, ställ in 3.3 pappersformat ställ in 3.3 R räkneverk 6.10 rapporter, skriv ut 6.10 rensa e-postadressbok 9.11 e-postlogg 10.9 minne 6.14 ring upp på nytt, senaste nummer 5.2 S skicka e-post 8.2 fax 2.5 skriv ut e-postlogg 10.9 skriva ut e-postadressbok 9.11 snabbvalsnummer lagra 4.2 ringa upp 4.3 T ta emot fax i faxläge 3.4 i minnet 3.3, 3.6 i Tel.svar/fax-läge 3.4 i tel-läge 3.5 med anslutningstelefon 3.3, 3.6 tecken, mata in 1.
Rev.3.