User Manual

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NOTES
During an active printing job (DATA
indicator blinking), during warming up
or when the copier/printer is in trouble
conditions, this program cannot be
executed.
While data is being cleared, no other
operation will be accepted. Once a
clearing operation has been started, it
cannot be stopped. The data will be
cleared.
This program can be executed even if
the HDD-data auto clear function has
not been enabled.
If the power switch is turned off while
data is being cleared, some data will
remain on the hard disk.
Clear All HDD-Data
This program is used to manually clear
copy and print data stored on the hard
disk. When the "CLEAR ALL HDD-
DATA" key in the key operator programs
is pressed, a confirmation message will
appear. When the "YES" key is pressed,
all data including confidential print data
that has been stored on the hard disk will
be cleared.
Please keep this manual as the
information mentioned below is very
important.
AR-FR1/AR-FR2/AR-FR3
Data Security Kit
Operation Manual
APPLICATION
NUMBER
MACHINE
SERIAL
NUMBER
PRODUCT
KEY
12
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INTRODUCTION
This copier/printer is equipped with a
hard disk drive that stores copying and
printing data. When a copying or printing
job is complete, the data stored on the
hard disk will not be immediately cleared.
A secret document, therefore, may be
read by removing the hard disk and
connecting it with other equipment.
The optional data security kit allows copy
and print data to be deleted immediately
after copying or printing is complete. This
kit also allows copy and print data stored
in the copier/printer to be deleted
manually. These functions are executed
by two key operator programs.
Applicable Models (as of March, 2000)
AR-287, AR-337, AR-407, AR-507
The following two key operator programs
are provided for data security.
Auto Clear at Job End: Enables or
disables the HDD-data auto clear
function.
Clear All HDD-Data: Manually clears
the whole area of the hard disk.
These two programs are included in
Copier key operator programs under the
Other Function Settings category. For
using the key operator programs, see the
copier operation manual, key operator's
guide.
Auto Clear at Job End
If this program is enabled, copy and print
data will be cleared immediately after
either a copying job or a printing job is
completed.
To set the HDD-data auto clear function,
press the "AUTO CLEAR AT JOB END"
box to display a check mark.
To cancel the HDD-data auto clear
function, press the checked box again to
clear the mark.
NOTES
While data is being cleared, no other
operations will be accepted.
If this program is enabled, the
confidential print feature will be
disabled and any confidential print
data received will be canceled and not
printed.
Also, when this program is enabled,
any tandem print data will be printed
only on the main printer.
Under the following conditions, copy or
print data will remain on the hard disk
until the job in progress is complete.
Note that the data will be cleared after
the job is complete or canceled.
Paper runs out.
A paper misfeed occurs.
Toner runs out.
Interrupt copy is performed.
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REMARQUES
Pendant un travail d'impression activé
(le témoin DONNEES clignote alors),
pendant le préchauffage ou lorsque le
copieur/imprimante est en panne, ce
programme ne peut pas être exécuté.
Pendant que les données sont effacées,
aucune autre opération n'est acceptée.
Une fois qu'une opération d'effacement
a été enclenchée, il est impossible de
l'arrêter. Les données seront effacées.
Ce programme peut être exécuté même
si la fonction d'effacement automatique
des données du disque dur n'a pas été
activée.
Si l'interrupteur d'alimentation est mis
sur la position d'arrêt pendant que les
données sont effacées, il restera
certaines données sur le disque dur.
Effacez toutes les données du disque dur
Ce programme est utilisé pour effacer
manuellement les données de copie et
d'impression mémorisées sur le disque dur.
Lorsque vous appuyez sur la touche
"EFFACEZ TOUTES LES DONNEES DU
DISQUE DUR" dans les programmes du
responsable, un message de confirmation
apparaît. Lorsque vous appuyez sur la
touche "OUI", toutes les données y compris
les données d'impression confidentielle qui
ont été mémorisées sur le disque dur
seront effacées.
Le mode d'emploi en anglais contient
des informations très importantes
concernant le numéro d'application, le
numéro de série de la machine et le
code de produit. Ne le détachez pas,
et utilisez seulement le mode d'emploi
dans la langue voulue.
AR-FR1/AR-FR2/AR-FR3
Kit de sécurité des données
Mode d'emploi
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INTRODUCTION
Ce copieur/imprimante est équipé d'un
disque dur qui mémorise les données de
copie et d'impression. Lorsqu'un travail de
copie ou d'impression est terminé, les
données mémorisées sur le disque dur ne
seront pas effacées immédiatement. Par
conséquent, un document confidentiel peut
être lu en retirant le disque dur et en le
connectant à un autre équipement.
Le kit de sécurité des données en option
permet d'effacer les données de copie et
d'impression tout de suite après que la
copie ou l'impression est terminée. Ce kit
permet aussi d'effacer manuellement les
données de copie et d'impression
mémorisées dans le copieur/imprimante.
Ces fonctions sont exécutées par deux
programmes du responsable.
Modèles applicables (en date de mars 2000)
AR-287, AR-337, AR-407, AR-507
Les deux programmes du responsable
suivants sont fournis pour assurer la
sécurité des données.
Effacement automatique à la fin du
travail: Active ou désactive la fonction
d'effacement automatique des données
du disque dur.
Effacez toutes les données du disque
dur: Efface manuellement toutes les
données du disque dur.
Ces deux programmes sont inclus dans les
programmes du responsable du copieur
sous la catégorie Réglages d'autres
fonctions. Pour l'utilisation des programmes
du responsable, reportez-vous au mode
d'emploi du copieur, guide du responsable.
Effacement automatique à la fin du travail
Si ce programme est activé, les données
de copie et d'impression sont effacées
immédiatement après qu'un travail de copie
ou d'impression est terminé.
Pour établir la fonction d'effacement
automatique des données du disque dur,
appuyez sur la case "EFFACEMENT
AUTOMATIQUE A LA FIN DU TRAVAIL"
pour faire apparaître une coche.
Pour annuler la fonction d'effacement
automatique des données du disque dur,
appuyez à nouveau sur la case cochée
pour faire disparaître la coche.
4
REMARQUES
Pendant que les données sont effacées,
aucune autre opération ne sera
acceptée.
Si ce programme est activé, la
fonctionnalité d'impression confidentielle
sera désactivée et les données
d'impression confidentielle reçues seront
annulées et ne seront pas imprimées.
En outre, lorsque ce programme est
activé, les données d'impression en
tandem seront imprimées seulement sur
l'imprimante principale.
Dans les cas suivants, les données de
copie ou d'impression resteront
mémorisées sur le disque dur jusqu'à ce
que le travail en cours soit terminé.
Notez bien que les données sont
effacées après que le travail est terminé
ou annulé.
Le papier est épuisé.
Le papier se coince.
Le toner est épuisé.
L'interruption de copie est
effectuée.
AR-FR1/AR-FR2/AR-FR3
PRINTED IN JAPAN
2000C KS1
TINSZ2019FCZZ
OMOTE