MODELL UX-510 FO-1460 TELEFAX BRUKSANVISNING 1. Installation 2. Förberedande programmering 3. Sända dokument 4. Mottagning av dokument 5. Göra kopior 6. Göra telefonsamtal 7. Telefonsvarar anslutning 8. Special funktioner 9. Användar inställningar 10. Utskrift av rapporter och listor 11. Skötsel 12.
CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollst‰ndigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, dÈbrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexiÛn elÈctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: Fˆ r att helt koppla frÂn strˆ mmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
Inledning Tack för att du valt UX-510/FO-1460! Förutom att den är lätthanterlig och praktisk tack vare utskrift på vanligt papper, har UX-510/FO-1460 även ett antal specialfunktioner vilka kommer att öka dina kommunikationsmöjligheter. Denna bruksanvisning ger dig lätt-att-följa instruktioner för installering och användning av UX-510/FO-1460. Innehållsförteckningen visar var du kan hitta instruktioner för användandet av de olika funktionerna.
Viktig s‰kerhetsinformation • Om någon del av din telefonutrustning inte fungerar tillfredsställande, skall du omedelbart avlägsna denna från telefonledningen eftersom den annars kan åstadkomma skador på telefonnätet. • Anslutningskontakten måste vara lättåtkomligt installerad i närheten av utrustningen. • Installera aldrig telefonledningar när det råder åskväder. • Installera aldrig telefonuttag på våt plats förutom då uttaget är speciellt konstruerat för väta.
InnehÂllsfˆ rteckning 1 Installation 1 Uppackningslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Laddning av transferfilmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Anslutningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Påfyllning av papper . . . . . . . . . . . . . . .
8 Special funktioner 53 Stoppa mottagning av oönskade faxmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . Minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gruppsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hämtning (Begära en faxsändning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tidsinställda funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kapitel 1 Installation Uppackningslista Efter det du packat upp din fax måste du kontrollera att du fått alla delar som visas här nedan. Om något saknas kontaktar du återförsäljaren. Snabbval etiketter Papperskassett lock Bruksanvisning Papperskassett Lursladd Telefonlur Telefonsladd 3 kugghjul och 1 fl‰ns Transferfilm Originalstˆ d (placerat mellan lÂda och fˆ rpackning) Punkter att hÂlla i minnet vid installering ♦ Apparaten måste ställas på ett plant underlag.
Kapitel 1 Installation Laddning av transferfilmen Skrivarenheten i din fax skapar text och bilder genom att utsätta transferfilmen för värme, vilken får tonern att överföras från filmen till sidan. Följ stegen nedan för att installera eller byta transferfilmen. 1 Tryck på utlösningen markerad med OPEN och öppna skrivarfacklocket. • Varning! Skrivhuvudet (metallremsan på lockets undersida) överför värme till bildrullen. Det kan vara varmt direkt efter ett dokument skrivits ut.
Kapitel 1 3 Installation Ta ut den nya filmen ur paketet och sätt in två av kugghjulen som medföljer faxen i ändarna på spolarna med film. Se till att de två flikarna på kugghjulen passar exakt i spåren i spolarnas ändar. • Tag ännu inte bort banden som håller ihop spolarna. 2 spÂr 2 flikar 4 5 Håll de tomma spolarna så att ändan med endast ett spår ligger till vänster, sänk ner spolarna i främre delen av skrivarfacket. Kugghjulen i spolarnas ändar skall passa i spåren på skrivarfackets båda sidor.
Kapitel 1 Installation 6 Drag den tomma spolen mot fackets baksida, rulla upp filmen medan du drar. 7 För in den tomma spolen i fackets baksida så att flänsen passar in i spåren på fackets sidor. • Se till att kugghjulet griper i kugghjulen undertill. 8 4 Rulla filmen lätt (vrid på kugghjulet på den tomma spolens högra sida) så att filmen är spänd. Se till att båda kanterna rullas upp jämnt på spolen.
Kapitel 1 9 Installation Stäng skrivarfackets lock, se till att det snäpper in på plats. • Varning! Stäng locket långsamt för att se till att det inte klämmer Dina fingrar. 10 Om du byter ut transferfilmen, initialiserar du den nya filmen genom att trycka på FUNCTION knappen, "6" knappen, och "#" knappen på kontrollpanelen. Se till att STARTA UPP FILM visas på displayen, och tryck därefter på START knappen. (Utför inte detta steg om du installerat den första provrullen.
Kapitel 1 Installation Anslutningar Telefonsladd Anslut modularproppen i jacket på apparaten som är markerat med TEL. LINE. Anslut mellanproppen till telejacket. TEL SET. TEL LIN . E • Om du ansluter apparaten till en VXL måste du ställa in användarinställning 12. Se kapitel 9, "Användarinställningar". • Om ditt område är speciellt utsatt för åska eller strömvariationer rekommenderar vi att du installerar ett överspänningsskydd för såväl elnät som telenät.
Kapitel 1 Installation N‰tkabel Anslut nätkabeln till ett jordat eluttag med 220 till 230 V växelström. ♦ Telefaxen har ingen strömbrytare så den sätts igång eller kopplas från genom att helt enkelt ansluta eller dra ur nätkabeln ur vägguttaget. Telefonlur Anslut lursladden till telefonluren och telefaxen så som visas. ♦ Lursladdens ändar är lika, så de kan anslutas till båda kontakterna. Placera telefonluren på lurhållaren.
Kapitel 1 Installation Andra apparater Om så önskas, kan Du använda en telefonsvarare eller en sidoapparat på samma linje som faxen. Telefonsvararen eller sidoapparat kan anslutas till faxens mellanpropp. ♦ När du ansluter en telefonsvarare kan du ta emot både telefonsamtal och faxdokument på samma linje. För ytterligare detaljer om denna funktion, se kapitel 7.
Kapitel 1 Installation Tillbehˆ r För in pappersfacket i faxens baksida så som visas. Om så önskas, fäst originalstödet genom att föra in ändarna i hålen i botten på faxen så som visas.
Kapitel 1 Installation PÂfyllning av papper Pappersfacket innehåller papperet på vilket mottagna dokument och kopior skrivs ut. Upp till 200 pappersark i A4-storlek från 60 till 80 g/m2 kan laddas i facket. Färre blad kan laddas när kraftigare papper används. Max. tillåten pappersvikt är 90 g/m2.
Kapitel 1 3 Installation Drag pappersutlösningsplattan i riktning mot Dig och för in pappersbunten, med utskriftssidan nedåt, i facket. • Om papper är kvar i facket tar man ut detta och lägger samman det med det nya papperet till en bunt innan det förs in i facket. 4 Sätt tillbaka locket på pappersfacket och tryck därefter ner pappersutlösningsplattan igen. • Viktigt: Se till att papperslocket sätts tillbaka innan Du trycker ner pappersutlösningsplattan.
Kapitel 1 5 12 Installation Telefaxen är vid leveransen inställd för utskrift på vanligt papper. Om du använder specialpapper för transfertryck, skall denna inställning ändras till "HÖG KVALITET". För att ändra inställningen, tryck på "FUNCTION"-knappen, "6"-knappen och "*"-knappen två gånger och tryck sedan på "1" för att välja vanligt eller på "2" för att välja specialpapper. När du valt papper, tryck på STOP-knappen. Kom ihåg att ändra tillbaka inställningen om du byter till vanligt papper igen.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering Setup Guide Innan du kan börja använda din telefax måste du göra en del inställningar för knapparna på kontrollpanelen. En del inställningar är grundläggande för telefaxens funktioner, medan andra beror på hur du vill använda din telefax.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering En titt p kontrollpanelen Innan du gör inställningarna, gör du dig först bekant med kontrollpanelen. SPEED DIAL tangent Tryck p denna tangent fˆ r att sl 2-siffrigt kortvalsnummer. REDIAL Anv‰nd denna knapp fˆ r automatisk repetition av senast slaget nummer. ABC 1 Siffertangenter Anv‰nd dessa tangenter fˆ r att knappa in nummer, och mata in nummer och bokst‰ver under lagringsprocedurer fˆ r nummer/namn.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering VOLUME-knappar Tryck p dessa knappar fˆ r att ‰ndra hˆ gtalarvolymen n‰r SPEAKER -knappen har trycks ned, eller ringsignalens styrka i ˆ vriga fall. LCD teckenfˆ nster Visar olika meddelanden under anv‰ndning och programmering. RESOLUTION Anv‰nd denna knapp fˆ r att st‰lla in upplˆ sning och kontrast vid s‰ndning eller kopiering av dokument. FUNCTION tangent Tryck p denna tangent fˆ r att v‰lja olika specialfunktioner.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering Mata in Ditt namn och faxnummer För att kunna skriva ut ditt namn och fax/telefonnummer överst på varje sida du sänder, skall du trycka på tangenterna så som visas här nedan. ♦ Om du matar in en felaktig siffra eller bokstav, trycker du på SEARCH/R tangenten för att förflytta markören tillbaka till felet, därefter korrigerar du siffran eller bokstaven. (För att förflytta markören framåt, trycker du på SPEAKER tangenten.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering Mata in bokst‰ver fˆ r namn Namnet programmeras genom att trycka på sifferknapparna. För att mata in en bokstav trycker du på tangenten nedanför markerat tecken två eller flera gånger tills bokstaven visas på displayen. Tangenterna som används för redigering och inmatning av bokstäver visas här nedan.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering Symbol lista För att mata in en symbol från listan nedan trycker du på "#" tangenten eller "*" tangenten upprepade gånger tills den önskade symbolen visas. #→ ←* . / ! " # $ % & í ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ • ] ^ _ p { | }→ ← I slutet av listan visas bokstäver vilka är speciella för det språk som valts ut.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering Exempel Följande är ett exempel på hur man matar in namnet "ABC Co. #1". ♦ Markörens position på teckenfönstret visas med en rektangel: Steg Tryck p dessa tangenter: 1 Teckenfˆ nster ABC ABC A 2 2 SPEAKER A 2 ABC 3 ABC ABC 2 2 2 SPEAKER 4 ABC ABC ABC 5 2 2 6 1 1 ABC 7 ABC REDIAL MNO 1 11 12 1 ABC 1 2 2 MNO 9 10 2 ABC 6 8 2 2 2 ABC 6 MNO 6 A B A B A B C A B C A B C C A B C C o A B C C o .
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering St‰lla in datum och klockslag Datum och klockslag visas på display och i rapporterna, och skrives dessutom överst på var sida som du sänder iväg. ♦ För att rätta till ett fel, trycker du på SPEED DIAL knappen för att flytta på markören tillbaka till felet, och därefter korrigera siffran. ♦ Inställningen av tid ändras automatiskt vid början och slutet av sommartiden. 1 Tryck på FUNCTION-knappen och sedan på "3"-knappen. PROGRAMMERING visas i teckenfönstret.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering Val av mottagningsl‰ge Din fax har fyra lägen för mottagning av samtal och faxmeddelanden: TEL läge: Det är det bästa läget för att ta emot telefonsamtal. Du kan även ta emot faxdokument; du måste emellertid först svara genom att lyfta på luren på telefaxen eller en sidoapparat ansluten till samma nummer. FAX läge: Välj detta läge när du endast önskar använda linjen för faxdokument. Telefaxen kommer att svara på alla samtal och ta emot alla faxdokument automatiskt.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering Spara nummer fˆ r automatisk uppringning Kortval är en snabb och effektiv möjlighet att ringa upp. Detta göres genom att antingen trycka på en snabbvals knapp (snabbval) eller genom att trycka på SPEED DIAL knappen och mata in ett 2-siffrigt nummer (kortnummer). Detta kan utnyttjas för både fax och telefonsamtal. För att använda automatisk uppringning (beskriven i "Sändning" och "Röst kommunikation" i kapitel 4), måste du först lagra hela numret i UX-510/FO-1460.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering 1 Tryck på tangenterna som visas till höger. FAX/TEL NR kommer att visas på displayen. 2 Tryck "1" för att välja VAL. 1 3 Mata in en 2-siffrigt nummer (från "01" till "99") genom att trycka på sifferknapparna. Detta är kortnumret. 0 4 Mata in fax eller telefonnumret genom att trycka på sifferknapparna (max. 32 tecken inkl. pauser). • Om du befinner dig i en gruppväxel, slå inte koden för att komma ut på linjen. Om numret är inom din grupp, slå R före numret.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering Radera nummer 1 Tryck på tangenterna som visas till höger. FAX/TEL NR kommer att visas på displayen. FUNCTION 2 Tryck "2" för att välja RADERA. 2 3 Mata in kortvalnumret som du vill radera genom att trycka på sifferknapparna. 0 3 1 (Exempel) 4 Tryck på START tangenten. 5 Gå tillbaka till steg 3 för att radera ett nytt nummer, eller tryck på STOP för slut.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering Spara nummer i Grupptangenter Med en grupptangent kan du ringa upp en hel grupp av faxnummer automatiskt genom att trycka på den en enda gång. Detta är praktiskt för gruppsändningsfunktionen, vilken används för att sända ett dokument till en grupp av faxapparater. Snabbvalstangenterna 18/G1 och 19/G2 kan programmeras som grupptangenter, förutsatt att tangenten inte redan är programmerad för snabbval.
Kapitel 2 Fˆ rberedande programmering Volyminst‰llning Du kan ändra högtalarvolymen och ringsignalstyrkan med UP- och DOWN-knapparna på kontrollpanelen. Hˆ gtalare Högtalaren har tre volymlägen: HÖG, MEDEL, och LÅG. För att ställa in volymen på högtalaren, tryck på SPEAKER tangenten och tryck därefter på UP eller DOWN tangenten tills den önskade nivån visas på displayen. Tryck på SPEAKER tangenten igen för att stänga av högtalaren. Ringsignal Ringsignalen har fyra styrkenivåer: HÖG, MEDEL, LÅG och FRÅN.
Kapitel 3 S‰nda dokument Anv‰ndbara dokument Din fax kan sända de flesta vanliga kontorsdokument. Närmare riktlinjer ges nedan. MÂtt och vikt Mått och vikt på ett dokument som du kan ladda i dokumentmataren är beroende på om du laddar ett eller flera ark samtidigt. Ett ark åt gången: 52 g/m2 157 g/m2 128 mm 1.
Kapitel 3 S‰nda dokument Laddning av dokumentet Upp till 20 ark kan placeras i dokumentmatningen på en gång. Dessa kommer att laddas automatiskt av apparaten med början på det understa dokumentet. ♦ Om du behöver sända eller kopiera fler än 20 ark kan du placera ytterligare ark i inmatningen då det sista arket avsökes. Försök inte att tvinga in dem med våld, eftersom detta kan leda till dubbelinmatning eller dokumenttrassel.
Kapitel 3 S‰nda dokument S‰ndningsinst‰llningar Innan du ringer upp och sänder iväg ett dokument kan du göra ett antal inställningar. Obs: För att göra dessa inställningar måste dokumentet först laddas i dokumentmataren. Upplˆ sning Din fax har fyra upplösningsinställningar. Om du inte gör någon inställning kommer faxen automatiskt att sända iväg dokumentet med STANDARD upplösning. STANDARD: Använd STANDARD för normala dokument. Denna inställning ger den snabbaste och mest ekonomiska sändningen.
Kapitel 3 S‰nda dokument Automatiskt faxblad Du kan ställa in din faxapparat att automatiskt skapa ett faxblad och sända detta som sista sida i överföringen. Det automatiska faxbladet innehåller datum och tid, avsändarens namn och nummer samt mottagarens namn och nummer om ett lagrat nummer använts. Totala antalet sända sidor visas längst ner på bladet. ♦ Ditt namn och nummer måste naturligtvis först ha lagrats för att kunna visas på det automatiska faxbladet.
Kapitel 3 S‰nda dokument Alternativ sidnumrering (Sidnumrering) Istället för den vanliga sidnumreringen av ett sänt dokument ("S.01 ", "S.02" etc.) kan man välja en numrering som anger både sidnummer och totalt antal sända sidor (t.ex. "S. 1/5", "S. 2/5" etc.). Då blir det lättare för mottagaren att kontrollera om några sidor fattas. ♦ Om automatiskt faxblad används, skall du inte räkna med faxbladet i totalt antal sidor. Telefaxen justerar numret automatiskt.
Kapitel 3 S‰nda dokument Uppringning och ˆ verfˆ ring När du laddat ett dokument och gjort de önskade sändningsinställningarna, är du klar att ringa upp den andra telefaxapparaten och sända iväg ditt dokument. Du kan ringa upp på flera olika sätt och du kan välja den metod som bäst passar dina behov. Normal uppringning Obs: Använd inte normalval när du skickar ett fax till en TAM/FAX, telefon/telefax, eller andra automatiska faxomkopplare.
Kapitel 3 S‰nda dokument 4 När du hör mottagningstonen, trycker du på START knappen. Lägg tillbaka telefonluren om du använt denna. • När överföringen avslutats, ger faxen ifrån sig ett pip. COPY/ HELP START STOP Direkt tangentblock uppringning Om du inte behöver prata med mottagaren innan du sänder iväg ditt fax, kan du slå numret - det är inte nödvändigt att lyfta på telefonluren eller trycka på SPEAKER knappen.
Kapitel 3 S‰nda dokument Snabbknapp uppringning Om numret som skall ringas upp har lagrats för automatisk uppringning som ett kortnummer från 01 till 38 (se "Spara nummer för automatisk uppringning" i kapitel 2), kan detta ringas upp genom att man trycker på motsvarande snabbvalstangent. (Om kortnumret är från 20 till 38, tryck på SHIFT tangenten och tryck därefter på snabbvalstangenten.
Kapitel 3 S‰nda dokument Anv‰ndning av SEARCH/R tangenten Om du inte längre kommer ihåg snabbval- eller kortnumret där du lagrat ett speciellt faxnummer, kan du söka efter numret genom att följa stegen nedan. När du hittat numret, kan du slå det och skicka iväg det laddade dokumentet genom att helt enkelt trycka på START tangenten. 1 Tryck på SEARCH/R tangenten.
Kapitel 3 S‰nda dokument Skickar fax till en TAM/FAX, telefon/telefax eller en automatisk faxomkopplare Gör såhär när du skall skicka ett faxmeddelande till en TAM/FAX, telefon/telefax eller automatisk faxomkopplare: Läs in dokumentet och slå sedan numret med snabbval, kortval eller direktval. Endast då sänds faxton (CNG) innan överföringen påbörjas. Luren och SPEAKER-knappen är telefonfunktioner och skall inte användas för faxmeddelanden, eftersom ingen faxton (CNG) skickas ut.
Kapitel 4 Mottagning av dokument Anv‰ndning av TEL/FAX l‰get När mottagningsläget är inställt på TEL/FAX (tryck RECEPTION MODE tangenten tills pilen på displayen pekar på TEL/FAX), kommer din telefax att automatiskt skilja mellan fax-eller telefonanrop. Efter det den svarat, övervakar den linjen under ca. 5 sekunder för att kontrollera om en faxsignal sänds.
Kapitel 4 Mottagning av dokument Anv‰ndning av FAX l‰get När mottagningsläget är inställt på FAX (tryck på RECEPTION MODE tangenten tills pilen i displayen pekar på FAX), faxen svarar automatiskt på alla samtal på första eller andra signalen och mottager de inkommande dokumenten. ♦ Du kan ändra på antalet signaler efter vilket faxen svarar, genom att ändra på anv. inställning 2 (se kapitel 9, "Användarinställningar"). Vilket tal som helst från 1 till 5 kan väljas.
Kapitel 4 Mottagning av dokument Mottagning av dokument p en sidoapparat Om Du hör en faxsignal när Du svarar på sidoapparaten, vänta tills faxen svarar (sidoapparaten frånkopplas), och lägg därefter på luren. Faxen kommer automatiskt att mottaga dokumentet. ♦ Om din telefax inte svarar inom 5 sekunder, kan detta bero på att störningar på linjen förhindrar den att registrera faxsignalen. I detta fallet kan du aktivera telefaxen så som beskrivs i följande avsnitt.
Kapitel 4 Mottagning av dokument Tv p en utskrift För att spara papper kan du reducera storleken på inkommande fax med 55%. detta tillåter dig att ta emot två dokument på en sida (observera att detta kanske inte alltid är möjligt när dokumentets sidor är längre än ditt utskriftspapper). För att sätta på denna funktion följer du nedanstående steg. 1 Tryck på tangenterna som visas till höger. 2 PÅ EN UTSKRIFT kommer att visas på displayen.
Kapitel 5 Gˆ ra kopior Din faxapparat kan även användas för att göra en eller flera kopior (upp till 99 per original). På så sätt fungerar din fax även som kopiator. ♦ Förinställning av upplösning vid kopiering är SUPER FIN. ♦ Om du gör flera kopior eller kopior av fler än ett original, kan du välja om du vill sortera kopiorna (SORT-KOPIERING) eller ej (MULTIKOPIERING). Följande exempel visar hur kopiorna ordnas i vardera fallet när 3 kopior gjorts av 3 original.
Kapitel 5 Gˆ ra kopior 3 4 Tryck på "1" (MULTIKOPIERING) om du inte önskar kopiorna sorterade eller "2" (SORT-KOPIERING) om du vill sortera kopiorna. Mata in önskat antal kopior med siffertangenterna. • Om antalet kopior ligger mellan 1 och 9 matar du in "0" först. 1 eller 1 2 2 (Exempel) • Om du inte vill förminska eller förstora trycker du på "START" knappen. Kopieringen startar. 5 Ställ in förminsknings- eller förstoringsgraden genom att mata i ett tal från "1" till "5" så som visas nedan.
Kapitel 5 Gˆ ra kopior Data Klipp När du kopierar, är faxen fabriksinställd på att inte ta med den del av originalet som går utanför utskriftspapperet. Om du önskar att faxen skall skriva ut den överblivna delen på nästa papper skall du göra på följande sätt. 1 Tryck på tangenterna som visas till höger. KOPIA KLIPP-AV kommer att visas på displayen.
Kapitel 6 Gˆ ra telefonsamtal Din fax kan användas som en vanlig telefon. ♦ För att ringa upp eller ta emot samtal måste strömmen vara påslagen. 1 2 Lyft luren eller tryck på SPEAKER-knappen. Lyssna efter kopplingstonen. Slå numret genom att använda en av följande metoder: • Normal uppringning: Mata in hela telefonnumret med sifferknapparna. • Snabbval: Tryck på den lämpliga snabbvalstangenten (om snabbvalstangentens nummer är från 20 till 38, tryck först på SHIFT tangenten).
Kapitel 6 Gˆ ra telefonsamtal Anv‰ndning av SEARCH/R tangenten Man kan använda SEARCH/R tangenten för att söka en snabb- eller ett kortnummer. Sök först efter numret så som beskrivs i "Användning av SEARCH/R tangenten" i "Uppringning och överföring" i kapitel 3, lyft därefter på luren eller tryck på SPEAKER tangenten. Numret kommer att ringas automatiskt (tryck inte på START tangenten).
Kapitel 6 Gˆ ra telefonsamtal Fˆ rfrÂgan under samtal 1 Under telefonsamtalet, tryck på SEARCH/R knappen. Detta parkerar samtalet. 2 När du hör kopplingstonen, slår du numret till en tredje person som du vill tala med. 3 När du avslutat detta samtal, återvänder du automatiskt till din första partner, så snart som den tredje personen lagt på luren. SEARCH R ÷ verflyttning av samtal 1 2 46 Under telefonsamtalet, tryck på SEARCH/R knappen. Detta parkerar samtalet.
Kapitel 7 Telefonsvarar anslutning Fˆ rberedelser Om du anslutit en telefonsvarare till din telefax så som beskrivs i "Anslutning" i kapitel 1 kan du mottaga både vanliga telefonsamtal och faxmeddelanden på samma linje. För att använda anslutningen skall du först ändra svarsbeskedet på din telefonsvarare och ställa in mottagningsläget på din telefax på A.M. när du går ut.
Kapitel 7 Telefonsvarar anslutning Anv‰ndning av anslutningen 1 Ställ in mottagningsläget på din telefax på A.M. genom att trycka på tangent RECEPTION MODE. 2 Ställ in din telefonsvarare på automatiskt svar. • Din telefonsvarare måste ställas in att svara efter maximalt 2 signaler. Om detta inte är fallet kanske du inte kan ta emot faxmeddelanden som sänts med automatisk uppringning. • Om din telefonsvarare har en samtalsmätare måste du se till att den svarar efter fyra signaler.
Kapitel 7 Telefonsvarar anslutning Om det inte fungerar Om anslutningen inte fungerar tillfredsställande, skall du först kontrollera att telefonsvararen är korrekt ansluten till telefaxen. Telefonsvarens mellanpropp skall anslutas utanpå telefaxens mellanpropp (eller i annat efterföljande teleuttag), och den andra änden skall anslutas till telefonsvararens telephone line uttag. Om anslutningarna är korrekta och A.M.
Kapitel 7 Telefonsvarar anslutning Hur faxˆ verfˆ ringar detekteras: Din telefax detekterar faxöverföringar på två sätt när en telefonsvarare är ansluten, beroende på om ett dokument sänds automatiskt eller manuellt: Automatisk uppringning: Om dokumentet sänds genom att använda någon form av automatisk uppringning, som t.ex. snabbval eller kortval, kommer den sändande telefaxen att skicka en "anropssignal" med 3-sekunders intervall under en period av ca. 30 till 40 sekunder efter uppringning.
Kapitel 7 Telefonsvarar anslutning Alternativa A.M. anslutningsinst‰llningar Om det är nödvändigt kan du använda följande Inställningar för att förbättra känsligheten hos telefonsvararens koppling av inkommande samtal. Tyst avk‰nningstid Denna funktion får telefaxen att ta över linjen och påbörja mottagningen om ett definierat intervall av tystnad registrerats efter det telefonsvararen svarat. Tidsvalet för perioden av tystnad är 1 till 10 sekunder.
Kapitel 7 Telefonsvarar anslutning Auto Fax-start När denna funktion är tillkopplad kommer din telefax att svara efter 5 signaler om telefonsvararen av någon anledning inte svarar inom denna tid. Detta garanterar att du kommer att mottaga ett faxmeddelande även om telefonsvararens band är fullt eller om telefonsvararen inte är påslagen. Automottagningen stängs av i fabriken. Om du vill sätta på den skall du ställa in användarinställning 10 så som beskrivs i kapitel 9, "Användarinställningar".
Kapitel 8 Special funktioner Stoppa mottagning av oˆ nskade faxmeddelanden Fax-stopp spärr funktionen tillåter dig att spärra mottagningen av faxmeddelanden från de faxnummer som du lagrar speciellt. Detta sparar papper! För att använda denna funktion, måste den först aktiveras genom att ställa in användarinställning 14 till JA så som beskrivs i kapitel 9, och därefter mata in de faxnummer från vilka Du ej önskar ta emot faxmeddelanden så som visas nedan.
Kapitel 8 Special funktioner 4 Mata in fax-/telefonnumret (max. 20 siffror). 5 5 5 1 2 3 (Exempel) 5 Tryck på START tangenten. 6 Återvänd till steg 3 för att mata in (eller radera) ett annat nummer, eller tryck på STOP för stop.
Kapitel 8 Special funktioner Minne Din telefax har ett minne som kan användas både för inkommande och utgående faxmeddelanden. ♦ Ungefär 39 standardsidor (ITU-T testblad #1 vid standardupplösning) kan lagras i minnet om de skall sändas (27 sidor om användarinställning 18 är satt på JA), eller 30 sidor om de mottagits (29 sidor om användarinställning 18 är satt på JA). Vid högre upplösning kan färre sidor lagras i minnet.
Kapitel 8 Special funktioner 4 Tryck på START-tangenten om du använt kortnummer eller slagit hela numret. • Dokumenten scannas och lagras i minnet. Din telefax ringer därefter upp önskad telefax och sänder iväg dokumentet (återuppringning utförs automatiskt vid behov). START Om minnet blir fullt... Om minnet blir fullt medan dokumentet läses in, visas meddelandet MINNET ÄR FULLT i teckenfönstret. ♦ START Tryck på START-tangenten om du vill sända bara de sidor som redan lästs in.
Kapitel 8 Special funktioner Grupps‰ndning Denna funktion tillåter dig att sända samma faxmeddelande till upp till 20 olika mottagare med en enda operation. Först lagrar du dokumentet i minnet, därefter matar du in numren som du skall sända till. Dokumentet skickas nu till alla mottagarna. ♦ Du kan endast använda snabbval eller kortnummer för gruppsändningar. 1 Ladda dokumentet/dokumenten. 2 Tryck på MEMORY knappen och därefter "2". 3 Ring upp mottagande telefax (max.
Kapitel 8 Special funktioner 5 Tryck på START-tangenten. Sändningen börjar. START • Ett sändningskvitto skrivs ut automatiskt efter avslutad gruppsändning. Titta efter i kolumnen "NOTERINGAR" på rapporten om det står "UPPTAGEN" eller någon felkod för någon mottagare. I så fall måste dokumentet sändas på nytt till dessa mottagare.
Kapitel 8 Special funktioner H‰mtning (Beg‰ra en faxs‰ndning) Hämtning/polling tillåter dig att uppmana en annan faxapparat att sända ett dokument till din faxapparat. Med andra ord, den mottagande faxapparaten, inte den sändande faxapparaten, aktiverar överföringen. Du kan använda din fax till att både hämta och låta hämta av andra. Vid användning av polling måste du först ställa in snabbvalstangenten 15/POLL för användning som polling-tangent.
Kapitel 8 Special funktioner Klar fˆ r h‰mtning (h‰mtberedskap) För att tillåta en annan telefax att avfråga din telefax, tryck på RECEPTION MODE -knappen och ställ mottagningssättet på FAX, ladda dokumentet(en) och tryck på snabbvalsknapp 15/POLL . "P" visas då i teckenfönstret. Överföring utförs då en annan fax ringer upp din fax och aktiverar polling. Automatisk mottagning är möjlig om din fax befinner sig i polling beredskap.
Kapitel 8 Special funktioner Lagring och radering av tillÂtna faxnummer med pollingtillÂtelse Du kan lagra upp till 10 faxnummer i en lista över tillåtna nummer. 1 Tryck på tangenterna som visas till höger. PROGRAMMERING kommer att visas på displayen. 2 Tryck på "#" knappen fyra gånger. "KODNUMMER visas på displayen. 3 Tryck på "1" för att lagra ett nummer, eller "2" för att radera ett nummer. 4 Lagring: Mata in ett 2-siffrigt nummer från "01" till "10".
Kapitel 8 Specialfunktioner Tidsinst‰llda funktioner Timerfunktionen tillåter dig att programmera en automatisk sändning och/eller hämtning vid en tidpunkt som du anger. En sändning och en hämtning kan programmeras samtidigt, och tiden när de skall utföras kan ställas in 24 timmar i förväg. Du kan t.ex. använda denna funktion för att utnyttja att telefontaxorna i regel är lägre nattetid. Obs: Endast kortvalnummer kan användas för att ringa upp den mottagande faxen.
Kapitel 8 Specialfunktioner 6 Mata in mottagande faxens kortvalnummer. 0 5 • Om detta är en hämtning, gå till steg 9. 7 Tryck på START tangenten. 8 Justera upplösningen och/eller kontrasten (hoppa över detta steg om Du inte önskar ändra på inställningarna). 9 Tryck på START tangenten och därefter STOP tangenten. Om det rör sig om en sändning, läggs dokumentet i matningen någon gång innan den programmerade tidpunkten.
Kapitel 8 Special funktioner Programmering och anv‰ndning av program Om du ofta utför samma funktion med samma part, kan du programmera samtliga steg under en programtangent. Detta tillåter dig att utföra funktionen genom att helt enkelt trycka på denna tangenten. ♦ Snabbvalstangenterna 16/P1 och 17/P2 kan användas som programmeringstangenter. Emellertid kan en tangent inte användas för detta om den redan används som snabbvalstangent.
Kapitel 8 Special funktioner START 5 Tryck på START tangenten. 6 Tryck på "#" knappen eller "*" tills önskad funktion visas på displayen. Funktionerna visas i följande ordning: • Skicka ("SÄND") • Hämta • Gruppsändning 7 Tryck på START knappen och fortsätt med den speciella proceduren för din funktion (se följande sidor). eller START Skicka (Forts. från "Förberedelser".
Kapitel 8 Special funktioner 11 Mata in mottagande faxens kortvalnummer. 2 5 (Exempel) 12 Tryck på START tangenten. 13 Om det behövs, ställer du in upplösningen och/eller kontrasten genom att trycka på RESOLUTION knappen (i annat fall hoppar du över detta steg). 14 Tryck på START och därefter på STOP. START RESOLUTION STOP START H‰mtning (Forts. från "Förberedelser".) 8 9 10 11 66 Mata in tiden då funktionen skall utföras (2 siffror för timme och 2 siffror för minut).
Kapitel 8 Special funktioner Grupps‰ndning (Forts. från "Förberedelser".) 8 9 Mata in kortvalnummerna för de telefaxar som du skall sända till. Om det behövs, ställer du in upplösningen och/eller kontrasten genom att trycka på RESOLUTION knappen (i annat fall hoppar du över detta steg). 11 Tryck på START och därefter på STOP. 5 3 5 (Exempel) START Tryck på START tangenten.
Kapitel 8 Special funktioner Anv‰ndning av programtangent En programmerad funktion startas så här: 1 Ladda dokumentet. 2 Tryck på önskad programtangent. 16/P1 35 (Exempel) Obs: Du kan programmera upp till 2 tidsinställda funktioner för var tidpunkt, inklusive båda timerfunktionerna som ställts in genom att trycka på programtangenten och funktionerna så som beskrivs i "Tidsinställda funktioner" i detta kapitel.
Kapitel 9 Anv‰ndar inst‰llningar En rad användarinställningar är tillgängliga för fininställning av din telefax efter dina behov. Dessa inställningar görs genom att trycka på tangenterna på panelen så som beskrivs i följande lista. Att komma Ât inst‰llningarna 1 2 3 4 Tryck på tangenterna som visas till höger. INSTÄLLNINGAR kommer att visas på displayen. FUNCTION Gå framåt i listan av inställningar genom att trycka på "#" och bakåt genom att trycka på "*".
Kapitel 9 Anv‰ndar inst‰llningar Inställning 3: FJÄRRSTYRNINGSKOD Denna ställer in det 1-siffriga numret för aktivering av faxmottagningen från en sidoapparat. Mata in vilket tal som helst från "0" till "9". • Fabriksinställning: "5" Inställning 4: FJÄRRSTYR-START Denna inställning kopplar från/till avkänningen av koden för aktivering av faxmottagning från en sidoapparat. Tryck "1" för tillkoppling eller "2" för frånkoppling av avkänningen.
Kapitel 9 Anv‰ndar inst‰llningar Inställning 6: SUB-RINGTID Här ställs varaktigheten för pseudoringning in när telefaxen är i tel/faxmottagningsläge.
Kapitel 9 Anv‰ndar inst‰llningar Inställning 11: SPRÅKVAL Här ställer du in språket som används på display, rapporter och listor. Tryck på START knappen, "#" knappen eller "*" knappen en eller flera gånger tills önskat språk visas på displayen, och tryck därefter på START knappen igen. Inställning 12-1: VXL ANSLUTNING Tryck "1" (JA) om apparaten är ansluten till en växel. Tryck "2" (NEJ) om den är ansluten till vanliga telenätet.
Kapitel 9 Anv‰ndar inst‰llningar Inställning 12-4: VÄXEL RETUR Denna inställning används för specialfunktioner i vissa telefonnät (t.ex. Tyskland, Sverige), samt för att överföra samtal till växeln. Läs bruksanvisningen för den interna växeln eller fråga leverantören angående rätt inställning.
Kapitel 9 Anv‰ndar inst‰llningar Inställning 18: ECM Tryck på "1" (JA) om du vill ha korrigering av sändningen p.g.a. störningar på telefonlinjen före utskrift på mottagarsidan. Fungerar endast om den andra telefaxen också har ECM-läget. Tryck på "2" (NEJ) för att koppla ur denna funktion.
Kapitel 10 Utskrift av rapporter och listor En mångfald av listor visande inställningar och information som matats in i apparaten kan skrivas ut vid behov. En rapport över utförda transaktioner kan också ställas in att automatiskt skivas ut under utvalda omständigheter. Var lista och rapport visas här nedan. Utskrift av en lista 1 Tryck på tangenterna som visas till höger. LISTOR-UTSKRIFT kommer att visas på displayen.
Kapitel 10 Utskrift av rapporter och listor START Tiden då sändningen/mottagningen började. Sƒ NDTID/MOT. TID Total tid för sändning/mottagning. SIDOR Antal sidor som sänts eller mottagits. NOTERING OK - Överföringen var normal. STRÖMAVBR. - Strömavbrott. TRASSEL - Ett problem med telefax papperet eller med dokumentet. PAPPER SLUT - Faxpapperet tog slut under mottagningen.
Kapitel 10 Utskrift av rapporter och listor Mottagningsfel FEL-0 Kan k‰nna igen handskakningssignalen, men den innehÂller felaktigheter. FEL-1 Fˆ rbindelsen bruten under mottagning. FEL-2 Kan inte k‰nna igen handskakningssignalen frÂn s‰ndarsidan. FEL-3 Kan inte k‰nna igen sista handskakningssignalen frÂn s‰ndarsidan. FEL-4 Kan inte k‰nna igen handskakningssignalen fˆ r n‰sta sida frÂn s‰ndarsidan vid ‰ndring av l‰ge.
Kapitel 10 Utskrift av rapporter och listor Anv‰ndarinst‰llningslista Denna lista visar användarinställningarnas aktuella läge. Fax-stopp sp‰rrnummer lista Denna lista visar faxnummer från vilka fax ej tas emot. Program/grupplista Den övre delen av denna lista visar inmatade program. Den nedre delen visar nummer lagrade under de olika grupptangenterna. Utskrift av utskriftsinst‰llning Denna lista visar aktuella utskriftsinställningarna som gjorts genom att trycka på FUNCTION knappen och "6" knappen.
Kapitel 11 Skˆ tsel Fax skrivhuvud Rengör skrivhuvudet regelbundet för att garantera optimal utskriftskvalitet. För att rengöra skrivhuvudet, tar man bort kontakten ur vägguttaget, öppnar skrivarfacklocket (tryck på utlösningen markerad med OPEN), och ta bort transferrullen. Torka av skrivhuvudet, ramen och rullarna med en mjuk trasa fuktad med denaturerad sprit. Skrivhuvud Ram Rullar Varning! • Använd inte bensol eller thinner. Undvik att beröra huvudet med hårda föremål.
Kapitel 11 Skˆ tsel Avsˆ kningsglas och rullar Rengör läsglaset och rullarna regelbundet för att hålla hög och jämn scanningkvalitet på kopior och fax. Öppna kontrollpanelen genom att dra upp framkanten (fatta tag i "PANEL RELEASE" märket) och rengör så som visas nedan. Torka av läsglaset, vit bakgrundsplåt, och rullar med en bomullslapp eller mjuk trasa. ♦ Se till att all smuts och fläckar (som t.ex.
Kapitel 12 Felsˆ kning Problem och lˆ sningar Problem Inget visas p displayen. kontroll och Âtg‰rd • Kontrollera att n‰tkabeln ‰r riktigt isatt. • Anslut en annan elektrisk apparat till kontakten fˆ r att kontrollera att denna ‰r OK. Telefaxen reagerar inte n‰r du trycker p tangenterna. Det gÂr inte att ringa. • Om ingen signal hˆ rs n‰r du trycker p tangenterna, dra ut n‰tkabeln och anslut den igen efter en stund. • Se till att n‰tkabeln ‰r ordentligt ansluten till v‰gguttaget.
Kapitel 12 Felsˆ kning Automatiska dokumentmatningen fungerar inte (fˆ r s‰ndning eller kopiering). • Kontrollera storleken p dokumentet (se Inget skrivs ut p mottagarsidan. • Kontrollera att dokumentet placerats med texten "S‰ndningsbara dokument" i kapitel 3). nerÂt i dokumentmataren. • Se till att faxpapperet ‰r korrekt inlagt i den mottagande apparaten. Ett fˆ rvr‰ngt dokument tas emot p andra sidan. • Stˆ rningar p linjen kan orsaka fˆ rvr‰ngningar. Fˆ rsˆ k att s‰nda dokumentet igen.
Kapitel 12 Felsˆ kning Mottagning/kopiering avbryts. Ingen mottagning n‰r h‰mtning fˆ rsˆ ks. • Om mottagning eller kopiering utfˆ rts kontinuerligt under en l‰ngre tid, ‰r mˆ jligtvis skrivhuvudet ˆ verhettat. St‰ng av strˆ mmen och lÂt det svalna av. • Kontrollera att papperet inte ‰r slut. • Se till att den s‰ndande apparaten befinner sig i automatiska mottagningsl‰get.
Kapitel 12 Felsˆ kning Meddelande och signaler Display meddelanden ÷ PPEN K≈ PA Skrivarfackets lock ‰r ˆ ppet. St‰ng det. DOKUMENT-TRASSEL Originaldokumentet har fastnat. Se fˆ ljande avsnitt, "Atg‰rd vid pappers-trassel". FAX I MINNET Ett faxmeddelande har mottagits i minnet p grund av att transferfilmen mÂste bytas, papperet tagit slut, det uppstÂtt papperstrassel. Faxmeddelandet skrivs ut automatiskt n‰r problemet Âtg‰rdats. FILM SLUT Transferfilmen kanske behˆ ver bytas.
Kapitel 12 Felsˆ kning Hˆ rbara signaler Kontinuerlig signal Snabb intermittent signal 1 sekund indikerar att ˆ verfˆ ringen, mottagningen, kopieringen, ‰r slutfˆ rd. 3 sekunder indikerar ofullst‰ndig ˆ verfˆ ring, mottagning, eller kopiering. 35 sekunder (0.7 sekunder till, 0.3 sekunder frÂn) indikerar att telefonluren ej lagts pÂ.
Kapitel 12 Felsˆ kning ≈ tg‰rd vid papperstrassel Borttagning av fastnat papper Om ett dokument inte matas ordentligt under en överföring eller kopiering eller om DOKUMENT-TRASSEL visas på displayen, skall du först prova med att trycka på START knappen. Om dokumentet inte matas ut öppnar du på kontrollpanelen (dra framkanten vid "PANEL RELEASE" märket och dra ut det försiktigt. Borttagning av fastnat faxpapper 1 Tryck på utlösningen markerad med OPEN och öppna skrivarfacklocket.
Kapitel 12 Felsˆ kning 3 Drag försiktigt ut papperet ur skrivarfacket. 4 Sätt tillbaka transferfilmen och se till att flänsarna passar in i främre spåren på vänster sida av skrivarfacket. Se även till att högra kugghjulet griper tag i drevet undertill. 5 Rulla filmen lätt (vrid kugghjulet på höger sida på främre spolen) så att den är spänd. Se till att filmens båda kanter rullas upp jämnt på spolen. 6 Stäng skrivarfackets lock, se till att det snäpper in på plats.
Tekniska data Användbar telefonledning: Kompatibilitet: Konfigurering: Minneskapacitet*: Kompression: Avsökningsmetod: Upplösning: Registreringssystem: Display: Mottagningsläge: Modem hastighet: Överföringstid*: Effektiv avsökningsbredd: Inmatning, dokumentstorlek: Effektiv avsökningsbredd: Automatisk dokumentmatare: Halvton (gråskala): Normalt telenät / VXL (lokalväxel) ITU-T (CCITT) G3 modus Halv-duplex, desktop transceiver 512 KB (ca.
Tekniska data Kontrast inställning: Kopieringsfunktion: Telefonfunktion: Ljudnivå: Elektrisk anslutning: Temperaturområde: Effekt: Dimensioner: Vikt: Auto/Mörk valbar Enstaka/multikopiering/sortering (99 kopior/sida) Standard (kan inte användas vid strömavbrott) 43 dB(A) 220-230 V AC, 50 Hz 5 - 35°C, 20 to 80% RH Stand-by: 5 W Maximum: 95 W Bredd: 365 mm Djup: 353 mm Höjd: 193 mm (Utan originalstöd) Ca. 4.
90
Snabbguide Obs: Steg vilka kan v‰ljas fritt ‰r inramade med en punkterad ram: S‰ndning av dokument Normalval Ladda dokument → → RESOLUTION Sl (tryck → sifferknappar) → tryck pÂeller SPEAKER Lyft luren V‰nta p mottagningston Direkt tangenblockval Ladda dokument Snabbval Ladda dokument Kortval Ladda dokument → ≈ teruppringning Ladda dokument → → → RESOLUTION RESOLUTION → RESOLUTION SPEED DIAL → → Sl (tryck sifferknappar) → RESOLUTION → START → SHIFT → → L‰gg p START Tr
Snabbguide FUNCTION Tangentmeny Fˆ ljande tabell visar layout fˆ r funktioner och inst‰llningar som kan st‰llas in genom att trycka p FUNCTION tangenten. Tryck fˆ rst p FUNCTION tangenten, den aktuella siffertangenten s som visas, och d‰refter "#" eller "*" tills den ˆ nskade inst‰llningen visas. Instruktioner fˆ r var inst‰llning visas p displayen. Om du stˆ ter p problem, l‰s igenom den detaljerade instruktionen p sidan som visas nedanfˆ r inst‰llningen.
Snabbguide 4 5 Anv‰ndarInst‰llningar Fin prioritet (69) Fax-stopp kontroll (73) Automatiskt faxblad Antal ringsignaler i H‰mta/polling FAX-l‰ge (69) (73) Fj‰rrstyrningskod Automatiskt (70) fˆ rs‰ttsblad (73) Fj‰rrstyrningskod Auto utskrift (73) val (70) Kvittens val (70) Sub-ringtid (71) ECM (74 ) Rubrik automatiskt faxblad (30) 6 7 Skriv ut Program/Grupp utskriftsinst‰llning Programmering (64) Initialisera transferfilm (5) Grupp programmering Mottagningsstorl (25) ek (40) 2 p 1 utskrift (40) Va
SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH Sonninstrafle 3, 20097 Hamburg, Germany Phone: (040) 2376-0 SHARP ELECTRONICS (SVENSKA) AB Box 14098, Gustavslundsv‰gen 12 S-161 14 Bromma, Sweden Phone: (08) 634 3600 SHARP CORPORATION BR-UX-510/FO-1460 PRINTED IN THAILAND (TINSW3794XHZZ)
