Specifications

Table of Contents
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5. Security Functions (Administrator) 74
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Administrator Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
User Authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Secure Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Authorised Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Call Restriction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Send Hold Function (Fax Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
6. Printing 105
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Printing a Document From an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Selecting Print Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
7. Making Copies 112
8. Special Functions 114
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Blocking Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Duplex Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Receiving Faxes to E-mail/Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Searching for an Address in a Global Address Book . . . . . . . . . . . 125
Polling (Requesting a Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Timer Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Distinctive Ring (Requires Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
9. Option Settings 139
10. Checking Stored Information 143
Transaction Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
11. Maintenance 146
Cleaning the Scanning Glass and Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Cleaning the Paper Feed Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150