MODELL FO-5900 TELEFAX BEDIENUNGSANLEITUNG 1. Installation 2. Senden von Originalen 3. Empfangen von Dokumenten 4. Kopieren 5. Sonderfunktionen 6. Optionale Einstellungen 7. Drucken von Listen 8. Wartung 9.
all.book Page 1 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
all.book Page 1 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Einführung Willkommen und vielen Dank, daß Sie sich für ein Faxgerät von Sharp entschieden haben. Die Funktionsmerkmale und Technischen Daten Ihres neuen Sharp-Faxgeräts werden unten beschrieben. Wählautomatik: Herkömmliche Autowahl: Zielwahltastenwahl: 59 Nummern Kurzwahl: 75 Nummern Wahl über persönliche Telefonbücher: 10 Telefonbücher (59 Zielwahltasten, 16 Kurzwahlnummern pro Telefonbuch) Speicherkapazität*: 2 MB (ca.
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all.book Page 3 Tuesday, May 6, 2003 Gewicht 9:57 AM Ca. 14,2 kg (ohne Verbrauchsmaterial, Papierfach oder Zubehörteile) Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die Spezifikationen ohne vorherige Ankündigungen ändern zu können. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar. Geringe Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.
all.book Page 4 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM • Stellen Sie nichts auf das Netzkabel. Stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen auf das Netzkabel treten könnten. • Stecken Sie nie irgendwelche Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen am Gerät. Dadurch könnte ein Brand oder ein elektrischer Schlag verursacht werden. Wenn ein Gegenstand in das Gerät fällt, der sich nicht mehr sicher entfernen läßt, stecken Sie das Gerät aus, und ziehen Sie einen qualifizierten Kundendienst zu Rate.
all.book Page 5 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Inhaltsverzeichnis Einführung 1 Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Inhaltsverzeichnis 5 Bedienfeld 7 1. Installation Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einbauen der Tonerkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
all.book Page 6 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Inhaltsverzeichnis 4. Kopieren 61 5. Sonderfunktionen 63 Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vertrauliche Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zeitversetzte Vorgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stapelübertragung . . .
all.book Page 7 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Bedienfeld Oberes Bedienfeld 1 2 3 4 LASER FAX Tonerkassette Trommeleinheit Papiervorrat ALARM Guide HALBTÖNE ALARM STANDARD TONER FEIN SUPERFEIN Papierstau Fehler Papiergröße Druckerabd. offen Fehler Papierausgabe KONTRAST AUFLÖSUNG 5 6 1 LCD-Anzeige Zeigt Meldungen und Hinweise an, die zum Betrieb des Faxgeräts wichtig sind.
all.book Page 8 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Mittleres Bedienfeld (Zielwahltastenfeld) 7 01 02 Q / ! 03 W / " 11 12 13 A / | SYMBOL 21 22 31 32 8 40 Q / ! 50 SYMBOL 9 41 X / > 51 / / \ Z / & 15 16 F C 26 V B H / } N / * 36 53 14 J / [ 44 45 T / % Z / & 54 55 16 56 .de 39 Entf 17 48 I / ( 57 49 O / ) 58 S D F G / { H / } J / [ TIMER DECKBLATT LAUFLEIST. SP.-STATUS BERICHT DOKUMENT Y / < X / > C V B N / * Ä / ^ Ö / / \ Ü ; / : ä _ R
all.book Page 9 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM 10 Taste VERTRAULICH Drücken Sie diese Taste, um ein vertrauliches Original zu senden oder zu drucken. 11 Taste TIMER Drücken Sie diese Taste, um eine Funktion einzustellen, die zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt werden soll. 12 Taste DECKBLATT Drücken Sie diese Taste, um bei einer Faxübertragung ein Deckblatt einzufügen. 13 Taste LAUFLEIST.
all.book Page 10 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Unteres Bedienfeld 18 19 JOB STATUS DUPLEX SCAN ABC 1 GHI 2 4 TUV 7 3 MNO 5 RUNDSENDEN 25 KOPIE/HILFE KURZWAHL Z START/ ENTER A WAHLWDH. 9 STOP LAUTSPR. 0 27 26 MENÜ + PERS.TEL.
all.book Page 11 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Andernfalls wählen Sie das Telefonbuch mit der Taste Taste , und drücken Sie die Taste START/ ENTER oder der . 23 Taste KURZWAHL Drücken Sie diese Taste, um eine Kurzwahlnummer zu wählen. 24 Taste MENÜ Drücken Sie diese Taste, um Sonderfunktionen und Einstellungen auszuwählen. 25 + und - Pfeiltasten Lautstärkeregelung: Drücken Sie diese Tasten, um die Lautstärke des Lautsprechers zu ändern, wenn die Taste LAUTSPR.
all.book Page 12 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM 1. Installation Auspacken (Checkliste) Bevor Sie mit der Installation beginnen, sollten Sie prüfen, ob die folgenden Artikel alle vorhanden sind. Sollte etwas fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.
Page 13 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Anschlüsse Anschlüsse Netzkabel anschließen Schließen Sie den Buchsenstecker des Netzkabels wie abgebildet an das Faxgerät an. Stecken Sie das Steckerende in eine geerdete Netzsteckdose (mit 2 Kontakten) mit 220-230 V, 50 Hz. Vorsicht: Die Steckdose muß sich in der Nähe des Gerätes befinden und leicht zugänglich sein. Wichtig! Das Faxgerät muß an einen eigenen Stromkreis angeschlossen werden.
all.book Page 14 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Anschlüsse Telefonleitung anschließen Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels an der Rückseite des Gerätes in die Buchse, die mit TEL. LINE gekennzeichnet ist. Stecken Sie das andere Ende in eine Einzelleitungs-Telefondose an der Wand. NF N ♦ In Deutschland wird das Gerät mit einem N-kodierten Telefonkabel geliefert, so daß Sie an der gleichen Leitung ein (schnurloses) Nebenstellentelefon anschließen können.
Page 15 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Anschlüsse ADF-Originalablage anbringen Setzen Sie die Nase auf der rechten Seite des Gerätes in die Öffnung auf der rechten Seite der ADF-Originalablage ➊ ein, biegen Sie die Ablage dann leicht, und setzen Sie sie so ein, daß die Nase auf der linken Seite des Gerätes in die Öffnung auf der linken Seite der ADF-Originalablage ➋ gesetzt wird. Ziehen Sie die Ablagenverlängerung ➌ heraus.
all.book Page 16 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Anschlüsse Prüfstempel (Option) Hinweis: Diese Funktion ist optional möglich. Wenn Sie sie nutzen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler. Bei der Übertragung eines Originals können Sie jede Originalseite beim Abtasten mit einem Faxstempel versehen lassen. Nach dem Abtasten können Sie nachprüfen, ob alle Originale gestempelt wurden, um festzustellen, daß kein Blatt doppelt eingezogen wurde.
Page 17 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Einbauen der Tonerkassette Einbauen der Tonerkassette Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um die Tonerkassette und Trommeleinheit einzubauen oder auszuwechseln. ♦ Mit dem ersten Starter-Tonerbehälter, der im Lieferumfang des Faxgerätes enthalten ist, können Sie ca. 3000 A4-Seiten (4% bedruckter Papierbereich pro Seite; ununterbrochener Druckvorgang) drucken. ♦ Mit der Ersatztonerkassette (FO-59DC) können Sie ca. 6000 A4-Seiten drucken.
all.book Page 18 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Einbauen der Tonerkassette 3 4 Wenn Sie die Trommeleinheit auswechseln, nehmen Sie die alte Einheit heraus, und entsorgen Sie sie gemäß den lokalen Sicherheitsbestimmungen. Nehmen Sie die neue Trommeleinheit aus der Verpackung. Setzen Sie die Trommeleinheit in das Druckerfach ein. • Achtung! Wenn die Trommeleinheit zu lange dem Licht ausgesetzt wird, wird sie beschädigt.
Page 19 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Einbauen der Tonerkassette 7 Halten Sie die Tonerkassette am Griff, und setzen Sie sie in das Druckerfach ein. • Achten Sie darauf, daß die Tonerkassette hörbar einrastet. BLAU BLAU • Der Griff kann nach oben geklappt bleiben. GRÜN GRÜN 8 9 Schließen Sie die Druckerfachabdeckung. Setzen Sie den Trommelzähler zurück, indem Sie die Taste LAUFLEIST. V (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch), die Taste 3 und die Taste START/ ENTER drücken.
all.book Page 20 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Einbauen der Tonerkassette Wann muß der Tonerbehälter ausgewechselt werden? Wenn der Tonerbehälter fast leer ist (es können noch ca. 100 Seiten gedruckt werden), blinkt die Anzeige Tonerbehälter auf dem Bedienfeld. Wenn die Tonerkassette leer ist, leuchtet die Anzeige Tonerbehälter, und TONER ERSETZEN erscheint auf der Anzeige. Es kann jetzt nicht mehr gedruckt werden.
Page 21 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Einlegen von Druckpapier Einlegen von Druckpapier Sie können bis zu 250 Blatt Papier im Format A4 (60-80 g/m2) in das Papierfach einlegen. ♦ Eine Papierkassette ist optional erhältlich. Bis zu 500 Blatt Papier im Format A4 können in die Papierkassette eingelegt werden. Wenn Sie diese Kassette installieren lassen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler. Achtung: Verwenden Sie bereits bedrucktes Papier niemals, um es auch auf der Rückseite zu bedrucken.
all.book Page 22 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Einlegen von Druckpapier 4 Bringen Sie die Empfangspapierauflage wieder an. • Die Empfangspapierauflage muß angebracht werden, damit das Faxgerät richtig funktioniert. Einlegen von Papier in die (ggf. installierte) Papierkassette 1 2 22 Nehmen Sie die Kassette an den Halterungen, und ziehen Sie die Kassette bis zum Anschlag heraus. Drücken Sie die Andruckplatte nach unten, bis sie einrastet.
Page 23 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Einlegen von Druckpapier 3 4 Drücken Sie die Papierführung zusammen, und ziehen Sie sie nach oben, um sie in die Öffnungen zu schieben, die der Papierlänge entsprechen. Drücken Sie die Führung nach unten in die Öffnungen. 1 2 Legen Sie einen Stapel Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die Kassette ein. • Vergewissern Sie sich, daß der Papierstapel nicht höher ist als die zwei Anschläge an der Papierführung und als die zwei Metallanschläge.
all.book Page 24 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Eingeben von Namen und Faxnummer Eingeben von Namen und Faxnummer Damit Ihr Name und Ihre Faxnummer automatisch am oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Faxseite angezeigt werden, müssen Sie diese Informationen wie nachfolgend beschrieben programmieren. 1 2 3 Drücken Sie die Taste MENÜ Anzeige: und 3 . Drücken Sie die Taste 0 und 3 . 3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, , ) 03: SENDERKENNUNG FAX NR. EINGEBEN Geben Sie Ihre Faxnummer (max.
Page 25 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Eingeben von Namen und Faxnummer 5 Klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay nach unten (wenn es nach oben geklappt ist), und geben Sie Ihren Namen ein, indem Sie wie unten abgebildet die entsprechenden Buchstabentasten drücken. (Max. 24 Zeichen.) S H / } P/= Beispiel: SHARP = A/ | R/$ 01 Q / ! 11 SYMBOL 02 03 W / " 12 13 A / | 21 22 31 32 04 E / # / ^ 15 D X / > 26 V 34 / / \ ; / : 09 I / ( 18 H / } 27 B 35 08 U / ' 17 G / { 25 C 07 Z
all.book Page 26 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit werden in der Anzeige, in Berichten und am oberen Rand jeder von Ihnen übertragenen Seite angezeigt. Stellen Sie Datum und Uhrzeit über die Bedienfeldtasten ein. Gehen Sie dabei wie nachfolgend beschrieben vor. 1 2 Drücken Sie die Taste Anzeige: MENÜ und 3 . Drücken Sie die Taste 0 und 4 . 3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, , ) 04:DATUM/ZEIT EING.
Page 27 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Datum und Uhrzeit einstellen 7 Drücken Sie die Taste START/ ENTER , um die Uhr einzuschalten. 8 Drücken Sie zweimal zurückzukehren. STOP , um zur Datums- und Zeitanzeige 27 1. Installation all.
all.book Page 28 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Lautstärke einstellen Lautstärke einstellen Sie können die Lautsprecher- und Rufzeichenlautstärke mit den Tasten und einstellen. Lautsprecher 1 Drücken Sie die Taste 2 Drücken Sie die Taste LAUTSPR. . oder die Taste , um die gewünschte Lautstärke auszuwählen. Anzeige: LAUTSPR. LAUTSTÄRKE LAUT LAUTSPR. LAUTSTÄRKE MITTEL LAUTSPR. LAUTSTÄRKE LEISE 3 28 LAUTSPR. Drücken Sie die Taste , um den Lautsprecher zu deaktivieren.
Page 29 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Lautstärke einstellen Ruflautstärke 1 Drücken Sie die Taste oder die Taste , um die gewünschte Lautstärke auszuwählen. (Vergewissern Sie sich, daß die Taste LAUTSPR. Anzeige: RUFLAUTSTÄRKE LAUT nicht gedrückt wurde.) • Das Rufzeichen ertönt einmal in der ausgewählten Lautstärke, dann steht wieder Datum und Uhrzeit in der Anzeige. RUFLAUTSTÄRKE MITTEL RUFLAUTSTÄRKE LEISE RUFLAUTSTÄRKE AUS OK?(START DRÜ.
all.book Page 30 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM 2. Senden von Dokumenten Übertragbare Originale Format und Gewicht Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug einlegen können, sind abhängig davon, ob Sie auf einmal nur ein Blatt oder mehrere Blätter in den Originaleinzug einlegen. Ein Blatt auf einmal: Min. Format Max. Format 279 mm 148 mm 483 mm 128 mm Min. Gewicht Max. Gewicht 52 g/m² 157 g/m² Mehrere Blätter auf einmal einlegen (Format A4: max. 50 Seiten, Format B4: max.
all.book Page 31 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Übertragbare Originale Maximaler Abtastbereich Maximale Abtastbreite: 208 mm Maximale Abtastlänge: Die Länge des Originals minus 4 mm von der Ober- und Unterseite des Originals. 2. Senden von Originalen Der Bereich auf dem Original, den das Faxgerät abtasten kann, ist etwas kleiner als das Original selbst. Buchstaben oder Grafiken außerhalb dieses Bereichs werden deshalb nicht abgetastet.
all.book Page 32 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Original einlegen Original einlegen Sie können jeweils bis zu 50 Seiten im Format A4 (20 Seiten im Format B4) in den Originaleinzug einlegen. Die Seiten werden, von der untersten Seite beginnend, automatisch in das Gerät eingezogen. ♦ Wenn Sie mehr als 50 Seiten senden oder kopieren wollen, legen Sie die zusätzlichen Seiten vorsichtig und sorgfältig in den Originaleinzug, wenn die letzte Seite abgetastet wird.
all.book Page 33 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Einstellen von Auflösung und Kontrast Stellen Sie (ggf.) die Auflösung und/oder den Kontrast ein, und wählen Sie dann das Faxgerät des Empfängers wie in den folgenden Abschnitten beschrieben an. 2. Senden von Originalen 3 Einstellen von Auflösung und Kontrast Wenn Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen.
all.book Page 34 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Einstellen von Auflösung und Kontrast AUFLÖSUNG Wenn Sie die Auflösung einstellen möchten, drücken Sie die Taste so oft, bis die Anzeigelampe neben der gewünschten Auflösung leuchtet. HALBTÖNE AUFLÖSUNG STANDARD FEIN SUPERFEIN Kontrast Das Faxgerät bietet drei Kontrasteinstellungen: AUTOM. Wählen Sie AUTOM. für normale Originale. DUNKEL Wählen Sie DUNKEL für helle Originale. HELL Wählen Sie HELL für Originale mit dunklem Hintergrund.
all.book Page 35 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Ein Fax mit normalem Wählvorgang Ein Fax mit normalem Wählvorgang senden LAUTSPR. und wählen dann die 2. Senden von Originalen Beim normalen Wählen drücken Sie die Taste Nummer über die Zifferntasten. ♦ Beim normalen Wählen können Sie über den Lautsprecher verfolgen, ob das andere Faxgerät antwortet. (Beachten Sie, daß es sich beim Lautsprecher nicht um eine Freisprechfunktion handelt. Er kann nicht zum Sprechen verwendet werden.
all.book Page 36 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Programmieren von Autowahlnummern 4 Warten Sie, bis die Verbindung aufgebaut ist. Wenn Sie einen Faxton hören, drücken Sie am Faxgerät die Taste START/ ENTER . • Wenn jemand den Anruf entgegennimmt und Sie über ein Telefon gewählt haben, bitten Sie den anderen Teilnehmer, die Starttaste zu drücken. Wenn Sie den Faxton hören, drücken Sie am Faxgerät die Taste START/ ENTER . Die Taste WAHLWDH. Sie können die Taste WAHLWDH.
all.book Page 37 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Programmieren von 2 3 4 MENÜ Drücken Sie die Taste Anzeige: und 3 . 3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, , ) Drücken Sie die Taste 0 und 1 . 01: FAX-NUMMERN 1=EING.,2=LÖSCHEN Drücken Sie die Taste 1 , um EING. auszuwählen. 1: FAXNR. EINGEB. ZIEL-/KURZWAHL EING. 2. Senden von Originalen 1 Wenn Sie eine Zielwahltastennummer programmieren möchten, drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
all.book Page 38 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Programmieren von Autowahlnummern 7 Geben Sie den Namen des Teilnehmers mit den Buchstabentasten ein (max. 20 Zeichen). (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay heruntergeklappt ist.) S H / } P/= Beispiel: SHARP = A/ | R/$ • Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 8. 01 Q / ! 11 SYMBOL 21 02 03 W / " 12 13 A / | 22 32 S / / \ 06 T / % 15 D 26 V 34 ; / : 09 I / ( 18 H / } 27 B 35 08 U / ' 17 G /
all.book Page 39 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Programmieren von Kehren Sie zu Schritt 4 zurück, um eine weitere Nummer zu programmieren, oder drücken Sie wiederholt die Taste Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. STOP 2. Senden von Originalen 10 , um zur • Wenn Sie eine Zielwahlnummer programmiert haben, können Sie den Namen des Teilnehmers auf das Etikett über der Zielwahltaste schreiben.
all.book Page 40 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Programmieren von Autowahlnummern 1 Drücken Sie die Taste MENÜ und 3 . 2 3 4 3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, , ) Drücken Sie die Taste 0 und 1 . 01: FAX-NUMMERN 1=EING.,2=LÖSCHEN Drücken Sie die Taste 2 , um LÖSCHEN auszuwählen. 2: FAXNR. LÖSCH. ZIEL-/KURZWAHL EING. Wenn Sie eine Zielwahltaste löschen möchten, drücken Sie die Zielwahltaste.
all.book Page 41 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Ein Fax mit der Wählautomatik senden Dual-Zugriff Das Faxgerät bietet Dual-Zugriff, was bedeutet, daß Sie ein Original einlegen und die automatische Wahl durchführen können, selbst wenn das Faxgerät gerade eine andere Funktion ausführt. Nach dem Wählen wird Ihr Original sofort in den Speicher eingescannt und dann übertragen, sobald alle vorher gespeicherten Aufträge ausgeführt wurden.
all.book Page 42 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Ein Fax mit der Wählautomatik senden Zielwahl Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, bereits unter einer Zielwahltaste programmiert ist, können Sie diese Nummer durch Drücken der Zielwahltaste wählen. 1 Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. • Drücken Sie AUFLÖSUNG und/oder KONTRAST , um bei Bedarf Auflösung und Kontrast einzustellen.
all.book Page 43 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Ein Fax mit der Wählautomatik senden Kurzwahl KURZWAHL 1 2. Senden von Originalen Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, unter einer Kurzwahlnummer abgelegt wurde, können Sie diese Nummer wählen, indem Sie die Taste drücken und dann die Kurzwahlnummer eingeben. Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. • Drücken Sie AUFLÖSUNG und/oder KONTRAST , um bei Bedarf Auflösung und Kontrast einzustellen.
all.book Page 44 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Ein Fax mit der Wählautomatik senden Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur Sie können eine vollständige Anschlußnummer auch über die Zifferntasten eingeben und dann die Taste START/ drücken, um den Wählvorgang zu ENTER starten. Hinweis: Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur kann zum Wählen einer Nummer innerhalb der gleichen Nebenstellenanlage wie Ihr Faxgerät verwendet werden.
all.book Page 45 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Ein Fax mit der Wählautomatik senden Wenn Sie nicht mehr wissen, unter welcher Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Sie eine bestimmte Faxnummer programmiert haben, können Sie folgendermaßen nach der Nummer suchen. Wenn Sie die Nummer gefunden haben, können Sie sie wählen und das eingelegte Original übertragen, indem Sie einfach die Taste drücken. START/ ENTER ♦ Sie können auf diese Weise auch nach Gruppentasten und Programmtasten suchen.
all.book Page 46 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Ein Fax mit der Wählautomatik senden 5 Drücken Sie die Taste START/ ENTER . Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das Original automatisch übertragen. Kettenwahl Eine für Kettenwahl vergebene Autowahlnummer kann mit einer anderen Autowahlnummer oder mit manuell über die Zifferntasten eingegebenen Ziffern kombiniert werden, um eine bis zu 60 Ziffern lange Telefonnummer zu wählen.
all.book Page 47 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Ein Fax mit der Wählautomatik senden In der Anzeige stehen normalerweise Datum und Uhrzeit und Eingabeaufforderungen im Zusammenhang mit den ausgeführten Funktionen. Wenn Sie prüfen möchten, welche Nummer das Faxgerät gerade anruft, oder zu welcher Nummer gerade eine Übertragung erfolgt, oder von welcher Nummer das Faxgerät gerade ein Original empfängt (falls diese JOB STATUS Informationen zur Verfügung stehen), drücken Sie die Taste .
all.book Page 48 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Ein Fax mit der Wählautomatik senden 3 Wenn Sie die Liste überprüft haben, drücken Sie zweimal die Taste um wieder Datum und Uhrzeit anzuzeigen. STOP , Hinweis: Wenn Sie eine Liste der Originale ausdrucken möchten, die im Speicher auf die Übertragung warten, drücken Sie die Taste SP.-STATUS B und dann die Taste 5 .
all.book Page 49 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Ein Fax mit der Wählautomatik senden Wenn Sie die automatische Wahl einsetzen (einschließlich direkte Eingabe von Nummern über Zehnertastatur) und die Leitung belegt ist, wiederholt das Faxgerät automatisch die Nummer. Das Faxgerät wurde werkseitig so eingestellt, daß es in einem Abstand von 5 Minuten 2 Wahlwiederholungsversuche durchführt.
all.book Page 50 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Sie können bis zu 10 persönliche Telefonbücher erstellen, damit die einzelnen Anwender Ziel- und Kurzwahlnummern für ihre persönliche Nutzung programmieren können. ♦ Für jedes persönliche Telefonbuch können bis zu 59 Zielwahlnummern und 16 Kurzwahlnummern programmiert werden.
all.book Page 51 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Geben Sie einen Namen für das persönliche Telefonbuch über die Buchstabentasten ein. (Achten Sie darauf, daß das ZielwahltastenOverlay heruntergeklappt ist.) S H / } Beispiel: SHARP = P/= A/ | R/$ 2. Senden von Originalen 5 • Weitere Informationen zum Eingeben von Buchstaben finden Sie unter Schritt 5 auf Seite 25. 01 Q / ! 11 SYMBOL 02 03 W / " 12 13 A / | 21 22 31 32 7 14 26 V B 35 .
all.book Page 52 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Verwenden eines persönlichen Telefonbuchs Wenn Sie in einem persönlichen Telefonbuch eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer programmieren oder verwenden möchten, müssen Sie das Telefonbuch zuerst öffnen. Führen Sie folgende Schritte aus: 1 2 Drücken Sie die Taste Anzeige: PERS.TEL. BUCH . AUSW. PERS. TEL.BUCH MIT ODER CODENR. Geben Sie den vierstelligen Schutzcode des Telefonbuchs ein.
all.book Page 53 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher ♦ Von einem oder mehreren Faxgeräten mit den Zielwahltasten und 2. Senden von Originalen Kurzwahlnummern aus Ihrem Telefonbuch Nachrichten abrufen (siehe Seite 71). ♦ Zeitversetzten Betrieb über eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus Ihrem Telefonbuch einrichten (siehe Seite 76). ♦ Die Anschlußnummernliste, Programm-/Gruppenliste oder Zeitgeberliste ausdrucken (siehe Seite 106).
all.book Page 54 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Löschen eines Telefonbuchs Hinweis: Bevor Sie ein Telefonbuch löschen können, müssen Sie erst alle Zielwahltasten, Kurzwahlnummern, Gruppentasten und Programmtasten löschen, die in dem Telefonbuch gespeichert sind.
all.book Page 55 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Deckblatt Sie können das Faxgerät veranlassen, ein Deckblatt zu generieren und dieses als letzte Seite Ihrer Faxübertragung zu senden. Das Deckblatt beinhaltet Datum und Uhrzeit, Namen und Nummer des Empfängers, wenn eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer verwendet wird, Senderkennung sowie die Anzahl der Seiten. ♦ Ihr Name und Ihre Nummer müssen programmiert werden, damit sie auf dem Deckblatt angezeigt werden können (siehe Seite 24).
all.book Page 56 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Deckblatt 2 DECKBLATT Drücken Sie die Taste . C (Klappen Sie ggf. das ZielwahltastenOverlay hoch.) • In der Anzeige steht kurz DECKBLATT MODUS EINGEGEBEN und dann wieder SENDEBEREIT. • Wenn Sie die Deckblattauswahl abbrechen möchten, drücken Sie die Taste 3 STOP . Wählen Sie den Empfänger an, und senden Sie ihm das Fax. Falls gewünscht, können Sie Ihr Fax so einstellen, daß es bei jeder Übertragung automatisch ein Deckblatt sendet.
all.book Page 57 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Stapelseitennumerierung Sie können die Seitennumerierung der übertragenen Originale von einfacher Numerierung („S.01“, „S.02“ usw.) in Stapelseitennumerierung ändern. Das bedeutet, daß an jede Seitenzahl ein Schrägstrich und die Gesamtseitenzahl angefügt werden (z. B. „S.01/05“, „S.02/05“ usw.). So kann der Empfänger feststellen, ob Seiten fehlen. 1 Legen Sie die Originale ein. • SENDEBEREIT wird angezeigt.
all.book Page 58 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM 3. Empfangen von Dokumenten Das Faxgerät bietet zwei verschiedene Empfangsmodi: AUTOM.-Modus: Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie auf der Leitung, an die das Faxgerät angeschlossen ist, nur Faxmitteilungen empfangen möchten. Das Faxgerät beantwortet automatisch alle Anrufe und empfängt ankommende Faxnachrichten.
all.book Page 59 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Verwenden des Empfangsmodus Verwenden des Empfangsmodus MANUELL 2 Wenn das Faxgerät klingelt, nehmen Sie den Anruf an einem Telefon entgegen, das an die gleiche Leitung angeschlossen ist. Wenn Sie einen Faxton hören, drücken Sie am Faxgerät die Taste START/ ENTER . • Wenn der andere Teilnehmer zunächst mit Ihnen spricht, drücken Sie anschließend die Taste START/ ENTER .
all.book Page 60 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Speicherersatzempfang Speicherersatzempfang Wenn Sie nicht drucken können, weil beim Faxgerät das Papier oder der Toner zu Ende ist oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden eingehende Faxmitteilungen automatisch im Speicher abgelegt. Wenn Sie ein Fax in den Speicher empfangen haben, erscheint in der Anzeige FAX IM SPEICHER sowie KEIN PAPIER, TONER ERSETZEN oder PAPIERSTAU.
all.book Page 61 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM 4. Kopieren Mit dem Faxgerät können Sie auch kopieren. Es können einzelne und mehrere Kopien (bis zu 99 pro Original) erstellt werden. Somit läßt sich dieses Faxgerät auch als Bürokopierer einsetzen. ♦ Sie können alle Kopierschritte ausführen, auch wenn das Faxgerät gerade andere Kopieraufträge ausführt oder nach dem Trennen der Leitung gerade eine empfangene Faxmitteilung ausdruckt.
all.book Page 62 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Kopieren 4 Drücken Sie 1 (MEHRF.), wenn Sie die Kopien nicht sortieren möchten, oder 2 (SORT.), wenn Sie die Kopien sortieren möchten. Zum Beispiel drei Kopien von jedem der drei Originale • Der Kopiervorgang beginnt.
all.book Page 63 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM 5. Sonderfunktionen Rundsenden Mit der Rundsendefunktion können Sie das gleiche Fax an 154 Zielempfänger auf einmal übertragen. Legen Sie das Original zunächst in das Faxgerät ein, und geben Sie dann die Nummern der Empfangsfaxgeräte ein. Das Original wird automatisch an die einzelnen Zieladressen übertragen. 1 Legen Sie das Original ein. • SENDEBEREIT wird angezeigt. 3 Anzeige: Drücken Sie die Taste RUNDSENDEN . RUNDSENDEN STATIONSNR. EINGEBEN 5.
all.book Page 64 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Rundsenden Hinweis: Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken Sie dann die Taste STOP . RUNDSENDEN AUFLÖSUNG WÄHLEN 4 Drücken Sie die Taste 5 Falls erforderlich, drücken Sie die Taste KONTRAST 6 START/ ENTER . AUFLÖSUNG und/oder die Taste , um Auflösung und Kontrast einzustellen. Drücken Sie die Taste START/ ENTER zweimal. Die Übertragung beginnt.
all.book Page 65 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Rundsenden Abspeichern von Nummern unter Gruppentasten Mit Hilfe von Gruppentasten können Sie eine Gruppe von Faxnummern anwählen, indem Sie einfach einmal die entsprechende Gruppentaste drücken. Zum Speichern einer Nummerngruppe unter einer Gruppentaste führen Sie die folgenden Schritte aus. ♦ Eine noch nicht als Zielwahltaste oder Programmtaste programmierte Zielwahltaste kann als Gruppentaste belegt werden.
all.book Page 66 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Rundsenden 6 Geben Sie die Faxnummern mit einem der beiden nachfolgenden Verfahren ein: • Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten. • Geben Sie mit den Zifferntasten eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, und drücken Sie die Taste KURZWAHL vor jeder Nummer. (Wenn Sie bei einer Nummer weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START/ ENTER , um die Eingabe abzuschließen.
all.book Page 67 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Vertrauliche Funktionen Vertrauliche Funktionen Die vertrauliche Funktion dient dazu, vertrauliche Originale zu übertragen und zu empfangen. Vertraulich Senden Wenn Sie ein Original mit der vertraulichen Funktion senden, hält das Faxgerät des Empfängers dieses im Speicher, anstatt es sofort auszudrucken. Wenn der Empfänger den richtigen Schutzcode eingibt, wird das Dokument ausgedruckt.
all.book Page 68 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Vertrauliche Funktionen 3 Wenn das Faxgerät des Empfängers mehrere vertrauliche Mailboxen besitzt, geben Sie die richtige Mailboxnummer über die Ziffernasten ein (dieser Schritt ist bei Geräten mit mehreren Mailboxen erforderlich). Wenn das Faxgerät des Empfängers nicht mehrere Mailboxen besitzt, gehen Sie direkt zu Schritt 4. 4 5 Drücken Sie die Taste START/ ENTER .
all.book Page 69 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Vertrauliche Funktionen Eingabe des vertraulichen Schutzcodes Um ein vertrauliches Original empfangen zu können, müssen Sie zuerst eine zweistellige Mailboxnummer und einen vierstelligen Schutzcode eingeben und speichern. Hinweis: Teilen Sie dem Sender unbedingt erst Ihre zweistellige Mailboxnummer mit. Der Sender benötigt diese Nummer, um Ihnen vertrauliche Fax schicken zu können.
all.book Page 70 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Vertrauliche Funktionen Löschen eines Schutzcodes 1 VERTRAULICH Drücken Sie die Taste Y / < (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay ggf. hoch) und dann die Taste 4 . 2 3 4 Anzeige: 4:GEHEIMCODE LÖSCHEN BOXNR. (00-99) EING. Geben Sie die zweistellige Nummer für die Mailbox ein, die Sie löschen möchten. Geben Sie über die Zifferntasten den vierstelligen Schutzcode der Mailbox ein. Drücken Sie die Taste START/ ENTER .
all.book Page 71 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Abruf Abruf Mit der Abruffunktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen und ein Original ohne Hilfe eines Bedieners an Ihr Faxgerät senden. Anders ausgedrückt, das Empfangsgerät führt die Übertragung aus und nicht das Übertragungsgerät. Sie können mit Ihrem Faxgerät Dokumente von anderen Geräten abrufen, und andere Geräte können auch Dokumente von Ihrem Gerät abrufen.
all.book Page 72 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Abruf Serieller Abruf mit einer Gruppentaste Wenn die Faxgeräte, von denen Sie ein Fax abrufen möchten, bereits unter einer Gruppentaste programmiert sind, können Sie den Abruf einfach durch Drücken dieser Gruppentaste starten. (Die Vorgehensweise zur Programmierung von Gruppentasten wird auf Seite 65 beschrieben.) ♦ Vergewissern Sie sich, daß keine Originale im Einzug liegen, bevor Sie die Gruppentaste drücken.
all.book Page 73 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Abruf 4 Drücken Sie die Taste 1 , um EING. auszuwählen. 1:SPEICHRABRUF EING. 1=EINMAL, 2=WIEDERH. • Wenn bereits ein anderes Original gespeichert ist, drücken Sie die Taste 1 , um ANHÄNG. auszuwählen, und gehen Sie zu Schritt 6. 5 Drücken Sie die Taste 1 , damit der Abruf nur einmal erfolgen kann, oder die Taste 2 , um den Abruf beliebig oft zu ermöglichen. 6 Drücken Sie AUFLÖSUNG und/oder KONTRAST , um ggf.
all.book Page 74 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Abruf Abrufsicherheit Mit der Funktion Abrufsicherheit können Sie ein unbefugtes Abrufen von Ihrem Faxgerät verhindern. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist ein Abruf nur möglich, wenn folgende Bedingung erfüllt ist: ♦ Die Faxnummer des abrufenden Faxgeräts ist in der Liste der zulässigen Faxnummern gespeichert (wird als „Schutzcodenummern“ bezeichnet).
all.book Page 75 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Abruf 5 Drücken Sie die Taste 6 Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, um eine weitere Nummer einzugeben . (oder zu löschen), oder drücken Sie wiederholt die Taste Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. STOP , um zur 5.
all.book Page 76 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Zeitversetzte Vorgänge Zeitversetzte Vorgänge Mit dieser Funktion können Sie die automatische Ausführung eines Vorgangs zu einer festgelegten Zeit einrichten. Es lassen sich jeweils bis zu 59 Vorgänge für jeweils eine Woche im voraus einstellen. Hiermit können Sie niedrigere Telefongebühren zu günstigeren Zeiten nutzen, ohne selbst bei der Ausführung des Vorgangs anwesend sein zu müssen.
all.book Page 77 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Zeitversetzte Vorgänge 5 6 Geben Sie wie folgt eine Ziffer ein, um den Ausführungstag auszuwählen (überspringen Sie diesen Schritt, wenn der Vorgang innerhalb der nächsten 24 Stunden ausgeführt wird): 0 Sonntag 1 Montag 2 Dienstag 3 Mittwoch 4 Donnerstag 5 Freitag 6 Samstag Drücken Sie die Taste START/ ENTER , und gehen Sie zum speziellen Verfahren für den gewünschten Vorgang (siehe folgende Seiten). 5.
all.book Page 78 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Zeitversetzte Vorgänge 8 Drücken Sie die Taste 9 Drücken Sie AUFLÖSUNG START/ ENTER . und/oder KONTRAST , um ggf. Auflösung und Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste 10 START/ ENTER . Legen Sie das Original ein, und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER . • Das Original wird in den Speicher eingescannt. Vertraulich Senden . (Fortsetzung von Grundverfahren.) 7 8 9 Geben Sie die Mailbox-Nummer ein (2 Stellen).
all.book Page 79 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Zeitversetzte Vorgänge 11 Drücken Sie AUFLÖSUNG und/oder KONTRAST , um ggf. Auflösung und Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste 12 START/ ENTER . Legen Sie das Original ein, und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER . • Das Original wird in den Speicher eingescannt. Abruf (Fortsetzung von Grundverfahren.) 7 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie die Taste KURZWAHL 5.
all.book Page 80 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Zeitversetzte Vorgänge • Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, indem Sie vor jeder Nummer die Taste KURZWAHL drücken. (Wenn Sie weniger als 2 Ziffern für eine Kurzwahlummer eingeben, drücken Sie die Taste START/ ENTER , um die Eingabe abzuschließen.) • Geben Sie eine oder mehrere vollständige Faxnummern mit den Zifferntasten ein, und drücken Sie nach jeder vollständig eingegebenen Nummer die Taste START/ .
all.book Page 81 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Zeitversetzte Vorgänge Hinweis: Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken Sie dann die Taste 8 Drücken Sie die Taste 9 Drücken Sie AUFLÖSUNG STOP START/ ENTER . . und/oder KONTRAST , um ggf. Auflösung und Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste 10 START/ ENTER . Legen Sie das Original ein, und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER .
all.book Page 82 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Stapelübertragung Stapelübertragung Bei der Stapelübertragung können Sie mehrere Faxaufträge im Speicher ablegen, um diese zu einer festgelegten Zeit automatisch an eine Zieladresse zu übertragen. Wenn Sie oftmals Faxe an eine bestimmte Adresse senden, hilft Ihnen diese Funktion, Telefonkosten zu sparen, da Sie ganz bequem mehrere Dokumente während einer Verbindung übertragen können.
all.book Page 83 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Stapelübertragung 2 Drücken Sie die entsprechende Stapeltaste. 01 Q / ! 11 SYMBOL 21 • Nach erfolgter Speicherung erscheint 02 03 W / " 12 22 32 24 / / \ 06 Z / & 16 F 34 26 V 08 U / ' 17 G / { 25 C 07 T / % 15 D X / > 33 / ^ 05 R / $ 14 S 23 Y / < 31 04 E / # 13 A / | 27 B 35 ; / : 09 I / ( 18 H / } 28 N / * 36 29 37 L / + 30 @ 38 - P / = 20 K / ] M / ? _ 10 O / ) 19 J / [ . / , .
all.book Page 84 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Eingeben und Verwenden von Programmen Wenn Sie den gleichen Vorgang im Zusammenhang mit dem gleichen Teilnehmer häufig ausführen, können Sie alle Schritte dieses Vorgangs unter einer der Programmtasten ablegen. Dann läßt sich dieser Vorgang einfach durch Drücken der entsprechenden Taste ausführen. ♦ Noch nicht als Zielwahltaste oder Gruppentaste belegte Zielwahltasten können als Programmtaste verwendet werden.
all.book Page 85 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Eingeben und Verwenden von Programmen 6 Wenn Sie eine zeitversetzte Einstellung einfügen möchten, geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunden ein („00“ bis „23“) und eine zweistellige Zahl für die Minuten („00“ bis „59“). (Falls nicht, gehen Sie direkt zu Schritt 8.
all.book Page 86 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Übertragung (Fortsetzung von Grundverfahren.) 11 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. KURZWAHL • Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. (Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START/ ENTER , um die Eingabe abzuschließen.
all.book Page 87 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Vertraulich Senden (Fortsetzung von Grundverfahren.) 11 Geben Sie die Mailbox-Nummer ein (2 Stellen). (Gehen Sie direkt zu Schritt 12, wenn das Empfangsgerät keine Mailbox hat.) 12 Drücken Sie die Taste 13 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: START/ ENTER . • Drücken Sie. eine Zielwahltaste. KURZWAHL • Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.
all.book Page 88 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Abruf (Fortsetzung von Grundverfahren.) 11 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. KURZWAHL • Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. (Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START/ ENTER , um die Eingabe abzuschließen.) • Geben Sie über die Zifferntasten eine vollständige Faxnummer ein.
all.book Page 89 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Hinweis: Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken Sie dann die Taste STOP . 12 Drücken Sie die Taste 13 Drücken Sie wiederholt zurückzukehren. START/ ENTER . STOP , um zur Datums- und Zeitanzeige Rundsenden (Fortsetzung von Grundverfahren.
all.book Page 90 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Eingeben und Verwenden von Programmen 13 Drücken Sie AUFLÖSUNG und/oder KONTRAST , um ggf. Auflösung und Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste 14 Drücken Sie die Taste 15 Drücken Sie wiederholt zurückzukehren. START/ ENTER START/ ENTER . . STOP , um zur Datums- und Zeitanzeige Stapelübertragung (Fortsetzung von Grundverfahren.
all.book Page 91 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Abrufdokument bereitstellen (Speicherabruf) (Fortsetzung von Grundverfahren.) 11 Drücken Sie die Taste 1 , damit der Abruf nur einmal erfolgen kann, oder die Taste 2 , um den Abruf beliebig oft zu ermöglichen. Drücken Sie die Taste 13 Drücken Sie AUFLÖSUNG START/ ENTER . und/oder KONTRAST , um ggf.
all.book Page 92 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Eingeben und Verwenden von Programmen 4 Drücken Sie die Taste 5 Drücken Sie wiederholt zurückzukehren. START/ ENTER . STOP , um zur Datums- und Zeitanzeige Verwenden einer Programmtaste Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um einen programmierten Vorgang auszuführen. 1 Wenn es sich hierbei um einen Sendeoder Speicherabrufvorgang handelt, legen Sie das Original ein. 2 Drücken Sie die entsprechende Programmtaste.
all.book Page 93 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Duplex-Abtastung für zweiseitige Duplex-Abtastung für zweiseitige Dokumente Zum Senden und Kopieren von Originalen, bei denen auf einer Seite oder auf mehreren Seiten jeweils Vorder- und Rückseite mit Text oder Grafiken bedruckt ist, sollte die Duplex-Abtastung benutzt werden. Bei dieser Funktion legen Sie die Vorlage in das Faxgerät ein, das Gerät zieht die Vorlage ein, liest sie ein und gibt sie wieder aus.
all.book Page 94 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Abteilungskontrolle Abteilungskontrolle Die Abteilungskontrolle dient dazu, die Anzahl der zugelassenen Benutzer des Faxgerätes einzuschränken. Wenn diese Funktion aktiviert ist, muß ein Abteilungscode eingegeben werden, bevor ein Arbeitsgang ausgeführt werden kann. ♦ Die Abteilungskontrolle kann nur von Ihrem Sharp-Fachhändler aktiviert werden. Wenn Sie diese Funktion einsetzen möchten, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
all.book Page 95 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Abteilungskontrolle Hinweis: Es ist nicht möglich, den Abteilungscode zu löschen, der gerade für den Zugriff auf das Faxgerät verwendet wird. Es ist auch nicht möglich, einen Abteilungscode zu löschen, wenn nur ein Code programmiert wurde. 5 Eingabe: Geben Sie einen Abteilungscode ein (4 Stellen oder die Nummer, die unter der Optionalen Einstellung 27 wie auf Seite 103 beschrieben festgelegt wurde).
all.book Page 96 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Fremdfaxschutz Fremdfaxschutz Mit dem Fremdfaxschutz können Sie den Empfang von Faxen von bestimmten Teilnehmern sperren, die Sie festlegen können. Dies spart Papier, da keine unerwünschten „Fremdfaxe“ ausgedruckt werden.
all.book Page 97 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM 6. Optionale Einstellungen Mit den Optionalen Einstellungen können Sie das Faxgerät besser auf Ihre Anforderungen abstimmen. Für jede Option wurde werkseitig eine Grundeinstellung vorgenommen. Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, führen Sie die untenstehenden Schritte aus, um auf die Option zuzugreifen, und ändern Sie die Einstellung dann wie in der folgenden Liste beschrieben. 1 Drücken Sie die Taste MENÜ und 4 . Anzeige: 4:OPTIONALE EINST.
all.book Page 98 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Optionale Einstellungen Optionale Einstellungen Einstellung 01: VOREINSTELLUNG FAXAUFLÖSUNG Diese Option stellt die Standardauflösung für die Übertragung von Originalen ein (die verwendete Auflösung, wenn keine Einstellung mit der Taste AUFLÖSUNG erfolgt). Drücken Sie die Taste 1 für STANDARD, 2 für FEIN oder 3 für SUPERFEIN.
Page 99 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Optionale Einstellungen Einstellung 05: DRUCKAUSWAHL FÜR ÜBERTRAGUNGSBERICHT Hiermit legen Sie die Bedingungen für den Ausdruck eines Übertragungsberichtes fest. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 5 wie folgt ein: 1 (FEHL./TIMER/SPEI.
all.book Page 100 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Optionale Einstellungen Einstellung 09: FEHLERKORREKTURVERFAHREN (ECM) Drücken Sie 1 (JA), damit Übertragungsverzerrungen aufgrund von Rauschen in der Telefonleitung vor dem Ausdruck beim Partnergerät korrigiert werden. Diese Option funktioniert nur, wenn das andere Gerät auch über ECM verfügt. Drücken Sie 2 (NEIN), um die Funktion zu deaktivieren.
Page 101 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Optionale Einstellungen Einstellung 15: SPEICHERÜBERTRAGUNGSBERICHT Drücken Sie 1 (JA), um ein Abbild eines Teils der ersten Seite des übertragenen Originals auf dem Übertragungsbericht einzufügen. Drücken Sie 2 (NEIN), um die Funktion zu deaktivieren. Diese Einstellung ist nur bei Übertragungen aus dem Speicher wirksam. ♦ Werkseitige Einstellung: „1“ Einstellung 16: KASSETTENAUSWAHL Drücken Sie 1 (AUTOM.
all.book Page 102 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Optionale Einstellungen Einstellung 18: ÜBERTRAGUNGSINTERVALL Sie können die Anzahl der Minuten einstellen, die das Fax zwischen den einzelnen erneuten Übertragungsversuchen aus dem Speicher verstreichen 1 für 1 Minute, 0 2 für 2 Minuten usw., bis zu läßt. Geben Sie 0 max. 15 Minuten ein. Wenn das Fax keine Zeit zwischen den einzelnen Versuchen verstreichen lassen soll, geben Sie 0 0 ein.
Page 103 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Optionale Einstellungen Einstellung 24: ABTEILUNGSSENDERKENNUNG Wenn Sie die Abteilungskontrolle verwenden, können Sie 1 drücken, damit der Abteilungsname (der Name, der zu dem Abteilungscode gehört, der von einem Bediener eingegeben wurde, damit auf das Fax zugegriffen werden kann) am Anfang jedes übertragenen Dokuments angezeigt wird. Er steht dann anstelle des in Kapitel 1 unter Eingeben von Namen und Faxnummer eingegebenen Namens.
all.book Page 104 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Optionale Einstellungen Einstellung 30: VOREINSTELLUNG KOPIEAUFLÖSUNG Verwenden Sie diese Einstellung, um die Standardkopierauflösung auszuwählen (die zum Kopieren verwendete Auflösung, wenn die Einstellung nicht mit der Taste STANDARD, 2 AUFLÖSUNG ausgewählt wird). Drücken Sie die Taste 1 für für FEIN oder 3 für SUPERFEIN.
Page 105 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Optionale Einstellungen Einstellung 35-1: NEBENSTELLE Drücken Sie 1 , wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist. Drücken Sie 2 , wenn es an eine normale öffentliche Fernsprechleitung angeschlossen ist. (Wenn Sie 1 auswählen, erscheint anschließend Einstellung 35-2 in der Anzeige. Wenn Sie 2 auswählen, wird Einstellung 36 angezeigt.
all.book Page 106 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM 7. Drucken von Listen und Berichten Sie können Listen drucken, auf denen die beim Faxgerät vorgenommenen Einstellungen und eingegebenen Informationen angezeigt werden. Sie können auch Berichte zu den neuesten Aktivitäten und einzelnen Funktionen nach deren Beendigung ausdrucken. Die Listen und Berichte werden auf den folgenden Seiten beschrieben. Wenn Sie eine Liste drucken möchten, gehen Sie folgendermaßen vor.
Page 107 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Drucken von Listen und Berichten Erläuterung der Kopfzeilen SENDER/ EMPFÄNGER Name oder Faxnummer des anderen Geräts wird in der Übertragung aufgeführt. START Die Uhrzeit, zu der die Übertragung/der Empfang begonnen hat. DAUER Dauer der Übertragung/des Empfangs. SEITEN Anzahl der gesendeten/empfangenen Seiten. ART VERTR.SEN. – Eine vertrauliche Funktion wurde durchgeführt. (T) – Eine zeitversetzte Funktion wurde durchgeführt.
all.book Page 108 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Drucken von Listen und Berichten F-CODE-0 bis F-CODE-31 – Ein Telefonleitungsfehler hat die Transaktion verhindert. Siehe Leitungsfehler unter Probleme und Lösungen in Kapitel 9. LÖSCHEN – Die Übertragung wurde abgebrochen, weil die Taste STOP gedrückt wurde, im Einzug kein Original lag oder das andere Gerät die Übertragung mit einer Funktion angefordert hat, die Ihr Faxgerät nicht aufweist.
all.book Page 109 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Drucken von Listen und Berichten Stapelübertragungsliste (Liste 07) Die Stapelübertragungsliste zeigt die Originale, die derzeit für eine Stapelübertragung gespeichert sind. Abteilungsnutzungsliste (Liste 08) Diese Liste enthält die Gesamtübertragungszeit und die Seiten (einschließlich der Abrufzeit und abgerufener Seiten), die für jede Abteilung in dem in der Liste angegebenen Zeitraum übertragen wurde.
all.book Page 110 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Drucken von Listen und Berichten Übertragungsbericht Dieser Bericht wird automatisch gedruckt, wenn ein Vorgang abgeschlossen ist, damit Sie das Ergebnis überprüfen können. Das Faxgerät ist werkseitig so eingestellt, daß der Bericht nur im Fehlerfall gedruckt wird. Auf Wunsch können Sie die Einstellung so ändern, daß er bei verschiedenen anderen Bedingungen ausgedruckt wird. Siehe Optionale Einstellung 5 (Druckauswahl) in Kapitel 6.
Page 111 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM 8. Wartung all.book 8. Wartung Reinigen von Abtastglas und Walzen Reinigen Sie das Leseglas und die Walzen regelmäßig, um eine gute Qualität Ihrer übertragenen Bilder und Kopien zu gewährleisten. 1 Öffnen Sie das Bedienfeld. • Drücken Sie den mit PANEL RELEASE markierten Lösehebel zusammen, und ziehen Sie ihn nach oben. 2 Wischen Sie das Abtastglas, die weiße Rückwand und die Walzen mit einem weichen Tuch ab.
all.book Page 112 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Auswechseln des Prüfstempels Auswechseln des Prüfstempels Wenn Sie die Funktion Prüfstempel einsetzen, müssen Sie die Tintenpatrone in der Stempeleinheit ersetzen, wenn die Tinte leer ist (wenn die Stempelmarkierung auf dem Original nur noch schwach erkennbar ist). Eine neue Tintenpatrone ist bei Ihrem Fachhändler erhältlich. 1 2 3 4 Entfernen Sie die ADF-Originalablage.
all.book Page 113 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM 9. Störungsbeseitigung 9. Störungsbeseitigung Probleme und Lösungen Leitungsfehler Problem Prüfen und Abhilfe LEITUNGSFEHLER erscheint in der Anzeige, und/oder ein Übertragungsbericht wird ausgedruckt mit F-CODEund einer Ziffer von 0 bis 31 in der Spalte ANMERKUNG. Wiederholen Sie die Übertragung. Wenn die Störung andauert, ist folgendes zu prüfen: • Prüfen Sie die Anschlüsse. Das Kabel von der Buchse TEL.
all.book Page 114 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Probleme und Lösungen Probleme beim Wählen und bei der Übertragung Problem Wählen nicht möglich. Prüfen und Abhilfe • Prüfen Sie, ob der Netzstecker richtig eingesteckt ist. • Vergewissern Sie sich, daß die Telefonleitung richtig an die Buchse TEL. LINE und an die Wanddose angeschlossen ist. Gerät ist eingeschaltet, es findet jedoch keine Übertragung statt. • Prüfen Sie, ob im Empfangsgerät Papier eingelegt ist.
all.book Page 115 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Probleme und Lösungen Problem Prüfen und Abhilfe Das Faxgerät empfängt die Dokumente nicht automatisch. • Vergewissern Sie sich, daß der Empfangsmodus auf AUTOM. gesetzt ist. Der Kontrast des empfangenen Bildes ist zu schwach. • Bitten Sie den anderen Teilnehmer, kontraststärkere Originale zu senden. Wenn der Kontrast noch immer zu schwach ist, liegt das Problem bei Ihrem Gerät.
all.book Page 116 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Probleme und Lösungen Die Kopienqualität ist schlecht, und/oder schwarze Linien sind sichtbar. • Auf dem Abtastglas können sich Schmutz oder Rückstände abgelagert haben, die auf Kopien und übertragenen Faxnachrichten Linien verursachen. Reinigen Sie das Abtastglas wie in Kapitel 8 beschrieben. Punkte erscheinen in regelmäßigen Abständen auf den Empfangsdokumenten und Kopien. • Die Trommeleinheit ist möglicherweise beschädigt.
all.book Page 117 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Nachrichten und Signale Anzeige der Nachrichten KASSETTE PRÜFEN Diese Meldung weist darauf hin, daß die Kassette nicht richtig eingesetzt ist. VERTRAUL. ABGELEHNT Eine vertrauliche Übertragung wurde abgewiesen, weil Sie eine falsche Mailboxnummer für ein Gerät mit Mailboxen eingegeben haben. VERTR. EMPF. FEHLER Vertraulicher Empfang wurde abgebrochen, weil die vom sendenden Gerät angegebene Mailboxnummer nicht in Ihrem Faxgerät programmiert ist.
all.book Page 118 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Nachrichten und Signale FUNKTIONEN Die Taste MENÜ wurde gedrückt. VETRAULICH UNMÖGL. Die vertrauliche Übertragung wurde gelöscht, weil das Empfangsgerät keine vertrauliche Funktion besitzt, weil kein vertraulicher Kenncode programmiert wurde, weil der Speicher des Empfangsgerätes voll ist oder es sich dabei um kein Modell von Sharp handelt.
all.book Page 119 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Nachrichten und Signale Dauerton 3 Sekunden Zeigt das Ende der Übertragung, des Empfangs oder des Kopierens an. Kurzer Intervallton (3 Signaltöne) 5 Sekunden (1 Sekunde ein, 1 Sekunde aus) Zeigt an, daß Übertragung, Empfang, oder Kopiervorgang unvollständig sind. Schneller Intervallton 35 Sekunden (0,7 Sekunden ein, 0,3 Sekunden aus) Zeigt an, daß der Hörer eines an das Faxgerät angeschlossenen Nebenstellentelefons abgehoben ist. 119 9.
all.book Page 120 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Papierstau beseitigen Papierstau beseitigen Entfernen eines gestauten Originals Wenn das Original während des Sende- oder Kopiervorgangs nicht richtig eingezogen wurde oder ORIGINALE ENTFERNEN angezeigt wird, drücken Sie zunächst die Taste START/ ENTER . Wenn das Original nicht ausgegeben wird, öffnen Sie das Bedienfeld, und entfernen Sie das Papier. Achtung: Versuchen Sie niemals, ein Original zu entfernen, ohne vorher das Bedienfeld zu öffnen.
all.book Page 121 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Papierstau beseitigen Tritt ein Stau des Druckpapiers auf, wird PAPIERSTAU angezeigt. Beseitigen Sie einen Papierstau wie folgt. 1 Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel, und öffnen Sie die Abdeckung des Druckerfaches. • Achtung! Die Fixiereinheit im Druckerfach wird während des Betriebs sehr heiß. Passen Sie auf, daß Sie die Innenseite des Faches nicht berühren. 2 3 4 Nehmen Sie die Tonerkassette heraus, und legen Sie sie auf ein Blatt Papier.
all.book Page 122 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Papierstau beseitigen oder 5 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder ein. BLAU • Vergewissern Sie sich, daß die Ü Trommeleinheit so weit wie möglich eingesetzt wird. 6 Setzen Sie die Tonerkassette wieder ein, und schließen Sie die Abdeckung des Druckerfaches.
all.book Page 123 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM KURZBEDIENUNGSANLEITUNG FAXE SENDEN Drücken Sie Legen Sie das Original (bis zu 50 A4-Seiten) mit der Schrift nach unten in den Originaleinzug. AUFLÖSUNG oder ggf. KONTRAST . Normaler Wählvorgang 1.Nehmen Sie den Hörer ab, oder drücken Sie LAUTSPR. . Zielwahl Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste. KURZWAHL 1.Drücken Sie , und geben Sie die gewünschte Kurzwahlnummer ein. (Drücken , wenn Sie eine einstellige Nummer eingegeben haben.) 2.
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all.book Page 125 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Index M Manueller Empfangsmodus 58, 59 N Nebenstellenanschluß 105 Normale Wahl 35 Stapelübertragungsliste 109 Staus, beseitigen 120–122 Stellen des Abteilungscodes 103 Suchwahl 45 T Original einlegen 32 Original, Begrenzungen 31 Originaleinzug 32 Originalführungen 32 TEL.
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all.book Page 133 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM Beim Anschalten dieses Gerätes an Datenverabeitungsanlagen ist sicherzustellen, daß die Gesamtanlage den jeweiligen technischen Vorschriften entspricht. Caution This product contains a low power laser device. To ensure continued safety do not remove any cover or attempt to gain access to the inside of the product. Refer all servicing to qualified personnel.
all.book Page 1 Tuesday, May 6, 2003 9:57 AM SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH Sonninstraße 3, 20097 Hamburg, Deutschland Telefon: (040) 2376-0 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H.
