Operation Manual, User's Manual

1-1
BEFORE USING THE MACHINE
PART NAMES AND FUNCTION . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
• EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
• INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
• AUTOMATIC DOCUMENT FEEDER AND
DOCUMENT GLASS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
• SIDE AND BACK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
• OPERATION PANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
• COMMUNICATION INDICATOR. . . . . . . . . . . . 1-10
TURNING ON THE POWER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
HOME SCREEN AND PREVIEW SCREEN. . . . . . . 1-13
• HOME SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
• PREVIEW SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Eco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
• ECO FUNCTIONS OF THE MACHINE . . . . . . . 1-23
• AUTO POWER SHUT-OFF MODE . . . . . . . . . . 1-24
• PREHEAT MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
• ECO RECOMMENDATION FUNCTION
DISPLAY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
• AS SOON AS THE REMOTE JOB IS
FINISHED, ENTER AUTO POWER SHUT OFF
MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
• ECO SCAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
• Eco Scan Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-29
• Energy Saving Pattern List . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
• Power ON/OFF Schedule Setting . . . . . . . . . . . 1-31
• Specific Date Operation Settings. . . . . . . . . . . . 1-32
• DISPLAYING ECO RECOMMENDATION
SETTINGS (ECO RECOMMENDATION
FUNCTION DISPLAY). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33
• Toner Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33
• MOTION SENSOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
USER AUTHENTICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
• AUTHENTICATION BY USER NUMBER . . . . . 1-35
• AUTHENTICATION BY LOGIN
NAME/PASSWORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
• QUICK AUTHENTICATION. . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
• User List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
• Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
• Administration Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51
• Actions when the user is authenticated . . . . . . 1-52
• Card Reader Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53
• Pages Limit Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54
• Machine Page Limit Setting . . . . . . . . . . . . . . . 1-54
• Authority Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55
• Favourite Operation Group. . . . . . . . . . . . . . . . 1-59
• User Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61
•
ACTIVE DIRECTORY LINKING FUNCTION . . . 1-63
BILLING CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-67
• BILLING CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-67
• USE BILLING CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-68
• REGISTERING A NEW BILLING CODE . . . . . 1-71
• EDITING OR DELETING THE REGISTERED
BILLING CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-74
• Billing Code Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-77
EASILY CONNECT WITH AN NFC-COMPATIBLE
MOBILE DEVICE (EASY CONNECT). . . . . . . . . . . 1-80
• CONNECTING BY NFC . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-80
• CONNECTING BY QR CODE . . . . . . . . . . . . . 1-81
• Easy Connection Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-82
NAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-83
REMOTE OPERATION OF THE MACHINE . . . . . . 1-85
UNIVERSAL DESIGN IN THE MACHINE. . . . . . . . 1-87
• UNIVERSAL DESIGN RELATED TO
OPERATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-87
•
UNIVERSAL DESIGN RELATED TO VISION . . . 1-88
•
UNIVERSAL DESIGN RELATED TO HEARING . . . 1-88
• UNIVERSAL DESIGN FEATURES. . . . . . . . . . . . . . 1-89
ITEMS RECORDED IN THE JOB LOG . . . . . . . . . 1-91
PRINTING A MANUAL FROM THE OPERATION
PANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-93
BEFORE USING THE MACHINE