User Manual

7-1
SETTING MODE
SETTING MODE LIST
SETTING MODE LIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
• Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
• Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
• Document Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
• User Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
• System Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
STATUS
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49
• Machine Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49
• Total Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50
• Device Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50
• Network Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51
• Firmware Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51
• Power Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-52
• Data List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-52
ADDRESS BOOK
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-54
• Category Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-56
DOCUMENT OPERATIONS
Document Operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
• Document Filing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
• Submit Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59
USER CONTROL
User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60
• User List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60
• Custom Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-63
• Organization /Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-63
• Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-63
• Pages Limit Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-69
• Machine Page Limit Setting. . . . . . . . . . . . . . . . 7-69
• Authority Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-70
• Favourite Operation Group . . . . . . . . . . . . . . . . 7-74
• User Count. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-76
• Billing Code Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-78
• Card Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-80
SYSTEM SETTINGS
Home Screen Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81
• Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81
• Background Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82
• Home Screen Registration . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82
Copy Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-83
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-83
• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-86
• Text /Image Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-86
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
• Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-88
• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-89
• PCL Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-90
• PostScript Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
• OOXML Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
• Print Release Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
• E-mail Print Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-92
• Direct Print Settings (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . 7-92
• Direct Print Settings (Network Folder) . . . . . . . 7-93
• Print Setting from PC/Mobile Terminal . . . . . . . 7-93
Image Send Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94
• Common Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94
• Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-98
• Internet Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-103
• Fax Data Receive/Forward (Manual) . . . . . . . . 7-109
•
Inbound Routing (Forwarding/Storing) Settings. . . . 7-110
• Inbound Routing (Storage) Settings . . . . . . . . . 7-112
• Metadata Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-113
Document Filing Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-114
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-114
• Automatic Deletion of File Settings. . . . . . . . . . 7-116
Sharp OSA Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-117
• Standard Application Settings . . . . . . . . . . . . . 7-117
• Receiving Application Setting. . . . . . . . . . . . . . 7-118
• External Accounting Application Settings . . . . . 7-118
• Embedded Application Settings . . . . . . . . . . . . 7-119
• Polling Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-119
SYSTEM SETTINGS