Operation Manual

5-122
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
VERSCHLÜSSELN DER ÜBERTRAGENEN DATEN (VERSCHLÜSSELUNG)
Sie können die übertragenen Daten zur Stärkung der Sicherheit verschlüsseln.
Diese Funktion ist für die Option "Scannen zu E-Mail" verfügbar.
So verschlüsseln Sie die übertragenen Daten
• Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Einstellungen
S/MIME] → [Param.Ein- Stellungen] aus.
•
Wenn [Beim Absenden auswählen] unter "Mail verschl." im "Einstellungen (Administrator)" ausgewählt ist, können Sie angeben, ob jedes Mal, wenn
Sie ein Bild versenden, die Daten verschlüsselt werden. Wenn [Immer aktivieren] ausgewählt ist, kann die Einstellung nicht geändert werden.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-82)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-84)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des E-Mail-Modus umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
• Eine Datenverschlüsselung ist nicht möglich, wenn die Adresse direkt eingegeben wird.
•
Verschlüsselte Daten können nur an eine Adresse gesendet werden, für die Sie ein Benutzerzertifikat registriert haben.
Registrieren Sie ein Benutzerzertifikat für die Adresse unter "Einstellungen (Webversion)" - [Adressbuch] → [E-mail] →
"Benutzerzertifikat". Für eine Adresse, die über ein Benutzerzertifikat verfügt, kann nur eine E-Mail-Adresse registriert werden.
• Wenn das Kontrollkästchen "An Adressen senden, die nicht verschlüsselt werden können, deaktivieren." unter
"Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Einstellungen S/MIME] →
[Param.Ein- Stellungen] → [Verschlüsselungseinstellungen] aktiviert ist ( ), können keine Adressen ohne
Benutzerzertifikat ausgewählt werden. Ist das Häkchen entfernt ( ), werden die Daten unverschlüsselt gesendet.
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges]
und dann die Taste [Mail verschl.].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen die
Taste [Zurück].
So verwerfen Sie die Verschlüsselungseinstellung
Berühren Sie die Taste [Mail verschl.], um das Häkchen zu entfernen.
Zurück
Verlauf wird ges.
Sonstiges
Suchnummer aufrufen
Globale Adresssuche
Dir. senden
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Vorschau
CA
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Start
A4 A4
Mail verschl.Mail signieren
Löschen Doppels.-Scan
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zählung
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