Operation Manual

6-33
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
DATEIEN SUCHEN UND AUFRUFEN
Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Mithilfe der
Suchfunktion im Dokumentenablagemodus können Sie eine Datei schnell finden.
Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Teil des Datei- oder Ordnernamens bekannt ist. Bei Bedarf
kann auch ein Ordner als Suchbereich festgelegt werden.
Beispiel: Es ist nur ein Teil des Dateinamens bekannt: "Konferenz"
1
Um nach einem bestimmten Ordner zu
suchen, berühren Sie die zugehörige
Taste.
Bei Ordnern mit gesetztem Passwort erscheint ein Bildschirm zur Passworteingabe. Geben Sie das Passwort (5 bis 8
Stellen) mit den Zifferntasten ein.
2
Berühren Sie .
Festplatte
Persönliche
Verwendung
Offene
Ablage
für
Konferenz
Standard
Standard
Konferenz
Text 1
Berichte
Diagramm für
Konferenz
Bei der Suche durch
Eingabe von
"Konferenz"···
Diagramm für
Konferenz
Standard
Konferenz
für
Konferenz
Sie können nach allen Ordnern
und Dateien suchen, die das
Wort "Konferenz" enthalten.
Suchergebnis
Scan zu HDD
Scan zu externem
Speichergerät
Datei aus zu druckendem
FTP auswählen
Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen
Hauptordner Offene Ablage
Ordner ausw.
Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen
CA
AAA BBB
CCC DDD
EEE FFF
GGG HHH
III III JJJ
KKK LLL