MODELE: MX-5500N MX-6200N MX-7000N MULTIFONCTION NUMERIQUE COULEUR Guide de démarrage rapide Généralités Fonctions de la machine et procédures de positionnement des originaux et de chargement du papier. Copie Utilisation de la fonction copie. Impression Utilisation de la fonction imprimante. Télécopie Utilisation de la fonction de télécopie. Numérisation Utilisation de la fonction numérisation. Archivage de documents Enregistrement des travaux dans des fichiers sur le disque dur.
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE Des manuels imprimés et des manuels au format PDF sont fournis avec la machine. Les manuels au format PDF sont enregistrés sur le disque dur de la machine. Les manuels au format papier comportent des informations dont vous devez avoir pris connaissance avant d'utiliser la machine, notamment les procédures de fonctionnement de base de la machine. Veuillez lire ces manuels soigneusement.
Manuels au format PDF Les manuels au format PDF peuvent être téléchargés à partir du serveur Web* de la machine. Les manuels comportent des explications détaillées sur les procédures d'utilisation de la machine.Pour télécharger les manuels au format PDF, référez-vous à la section "Comment télécharger les manuels au format PDF" (page 3). Guide de l'utilisateur Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine.
Accéder au serveur Web de la machine Lorsque la machine est reliée à un réseau, le serveur Web intégré de la machine est accessible à partir d'un navigateur internet sur votre ordinateur. Ouverture des pages Web Accédez au serveur internet de la machine pour ouvrir les pages Web. Démarrez un navigateur internet sur un ordinateur qui est relié au même réseau que la machine et entrez l'adresse IP de la machine. Navigateurs internet recommandés Internet Explorer: 6.
Comment télécharger les manuels au format PDF Les manuels comportant des informations détaillées sur la machine peuvent être téléchargés à partir des pages Web. Télécharger un manuel au format PDF. (1) (1) Cliquez sur [Téléchargement du manuel operateur] dans le menu de la page Web. (2) Sélectionnez la langue de votre choix. (2) (3) Sélectionnez le manuel que vous souhaitez télécharger. (3) (4) Cliquez sur le bouton [Télécharger]. (4) Le manuel sélectionné est téléchargé.
TABLE DES MATIERES Généralités NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Télécopie ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Généralités Cette section comporte des informations générales sur la machine, y compris les noms et fonctions des composants de la machine et de ses périphériques, ainsi que les procédures de placement des originaux et de chargement du papier. X NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . 8 X TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 X UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . 12 X AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . .
NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS Extérieur (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) Lorsqu'un finisseur (équipement périphérique)est installé. (11) (1) Finisseur piqûre à cheval / finisseur Il peut être utilisé pour l’agrafage des feuilles imprimées. Le finisseur piqûre à cheval peut agrafer automatiquement les feuilles imprimées au niveau de la ligne centrale et plier les pages pour créer une brochure. (2) Module de perforation* Il est utilisé pour effectuer des trous dans les feuilles imprimées.
Intérieur (17) (17) Interrupteur principal Il est utilisé pour mettre l'appareil sous tension.Lorsque vous utilisez les fonctions fax, ou fax Internet, maintenez cet interrupteur en position ON. (18) (18) Plateau d'alimentation auxiliaire Des papiers spéciaux peuvent être chargés depuis le plateau d'alimentation auxiliaire. * Equipements périphériques. Pour plus d’informations, consultez "4.
TABLEAU DE BORD Ecran tactile Touche [REGLAGES PERSONNALISES] Des messages et des touches apparaissent sur l'ecran LCD. Les opérations sont effectuées en appuyant directement sur les touches affichées avec vos doigts. Lorsqu'une touche est sélectionnée, un signal sonore est émis et l'élément sélectionné est mis en surbrillance. Vous pouvez ainsi contrôler une opération pendant que vous l'exécutez. Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran des réglages personna-lisés.
Touches numériques Touche [EFFACER] Ces touches permettent d'entrer le nombre de copies, des numéros de télécopie et d'autres numéros. Touche [LOGOUT] ( ) Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, appuyez sur cette touche pour fermer votre session après avoir utilisé la machine. Lorsque la fonction télécopie est utilisée, vous pouvez appuyez sur cette touche pour envoyer des tonalités sur une ligne à impulsions.
UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE Les touches qui apparaissent dans l'écran tactile sont regroupées pour en faciliter le fonctionnement. La présentation et les fonctions des touches sont expliquées ci-après. Touches de sélection du mode Touche [COPIE] Si vous souhaitez utiliser la fonction copie, appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode copie. Vous pouvez maintenir la touche [COPIE] activée pour vérifier le nombre total de pages et le niveau d'encre de la cartouche.
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages personnalisés, vous devez ouvrir une session avant d'utiliser la machine. La fonction authentification de l'utilisateur est désactivée par défaut. Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session.
ECRAN D’ACCUEIL Appuyez sur la touche [ACCUEIL] du tableau de bord pour afficher l’écran d’accueil.Des raccourcis vers des fonctions peuvent être enregistrés sous forme de touches sur l’écran d’accueil. En appuyant sur une touche de raccourci, vous affichez l’écran de la fonction correspondante. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées sur l’écran d’accueil pour accéder rapidement à ces fonctions.
POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX Le chargeur automatique de documents peut être utilisé pour numériser automatiquement plusieurs originaux en même temps. Ceci vous évite de charger manuellement chaque original. Pour les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents, comme un livre ou un document avec des notes jointes, utilisez la vitre d'exposition.
CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN Noms des magasins Les noms des magasins sont donnés ci-dessous.
Chargement du papier dans un magasin. Pour changer le papier d’un magasin, chargez le papier souhaité dans le magasin puis modifiez les réglages du magasin de la machine pour indiquer le papier chargé. La procédure de changement du format de papier du magasin est expliquée ci-dessous. Par exemple, le papier ordinaire de format B4 (8-1/2" x 14") du magasin 3 a été remplacé par du papier recyclé de format A4 (8-1/2" x 11"). Tirez la magasin papier. S'il reste encore du papier dans le magasin, retirez-le.
Modification des réglages du magasin Lorsque vous changez le papier dans un magasin, les réglages du magasin dans le système doivent également être modifiés. RÉGLAGES PERSONNALISÉS System Settings Réglages système Mot passe admin. Précédent Compteur total Réglages par défaut Impression listes (utilis.
Chargement du papier dans d’autres magasins Magasin 1 et magasin 2 Pour modifier le format du papier des magasins 1 et 2, consultez "PARAMETRES DES MAGASINS 1 et 2" dans le Guide de l’utilisateur. Sortez délicatement le magasin papier de son logement. Magasin 1 Magasin 1 Chargez le papier, face à imprimer vers le haut. Magasin 2 Soulevez le guide papier. Chargez le papier, face à imprimer vers le haut. Assurez-vous de replacer le guide papier dans sa position d'origine après avoir chargé le papier.
Plateau d'alimentation auxiliaire La face à copier doit être orientée vers le bas ! Lorsque vous chargez du papier A3+, A3, ou B4, sortez l'extension du plateau. Le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées dans le plateau d'alimentation auxiliaire est d'environ 100 pour le papier ordinaire et d'environ 20 pour les enveloppes. Exemple: Chargement d’enveloppe Placez du papier de format A5 (7-1/4" x 10-1/2") ou inférieur à l'horizontale. Seul le côté adresse des enveloppes peut être imprimé.
Magasin grande capacité MX-LCX2 Le format de papier utilisé dans le magasin 5 (MX-LCX2) peut seulement être modifié par un technicien de maintenance. Sortez délicatement le magasin papier de son logement. Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le haut. Ventilez correctement le papier avant de l'introduire. Le cas échéant, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps et provoquer une mauvaise alimentation.
MX-LCX3 Pour modifier le format du papier du magasin 5 (MX-LCX3), consultez "CHANGEMENT DU FORMAT DE PAPIER (MX-LCX3)" dans le Guide de l’utilisateur. Avant de retirer le magasin, appuyez sur le bouton de mise en marche. Le témoin du bouton de mise en marche clignote. Une fois que le témoin du bouton de mise en marche s'est éteint, retirez le magasin. Sortez délicatement le magasin papier de son logement. Plateau Papier Chargez le papier, face à imprimer vers le haut.
Copie Cette section explique les procédures de base d'utilisation de la fonction copieur. Cette section présente également les divers types de copie qui peuvent être réalisés à l'aide de modes spéciaux. X ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . 24 X REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 X REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents) . . . . . . . . . . .
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE Appuyez sur la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie. Sélectionnez les paramètres de copie sur l'écran initial. (9) (10) (1) (2) COPIE ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE Prêt à numériser pour copier. 0 Mode couleur (3) Modes spéciaux (12) Copie R/V (13) Sortie (14) Couleurs Normal A4 (4) Exposition 1. Auto. 3. 4. (5) 2. A4 A4 A3 B4 5. A4 Fichier Fichier temp. (6) Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto.
REALISATION DE COPIES Il s'agit de la procédure de réalisation de copies la plus élémentaire. Original recto COPIE ENVOI IMAGE 1 ARCHIVAGE DOC. Prêt à numériser pour copier. 0 Mode couleur Copie recto Appuyez sur la touche [COPIE.]. L'écran de base du mode copie apparaît. Modes spéciaux Couleurs Normal Copie R/V A4 Sortie Exposition 1. 2. A4 Auto. 3. 4. A4 A3 B4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. A4 Pap.
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents) Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour réaliser automatiquement des copies recto verso sans avoir à retourner et à réinsérer manuellement les originaux. Cette section explique comment copier des originaux recto sur les deux côtés du papier. Original recto La face à numériser doit être orientée vers le haut ! Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Normal A4 1 Positionnez les originaux.
REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire) Utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire pour réaliser des copies sur des papiers spéciaux comme du papier épais, des enveloppes et des intercalaires à onglets. Cette section explique comment charger du papier épais A4 dans le plateau d'alimentation auxiliaire. Original La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Réalisation de copies sur du papier épais Positionnez les originaux.
Sélectionnez les réglages papier sur l'écran tactile. (suite) Choix papier Type Papier épais 2 (5) Taille 12x18,11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11 Auto-pouce Auto-AB (4) Format perso. (4) Appuyez sur la touche [Auto-AB]. OK Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. (5) Appuyez sur la touche [OK]. X420 Y297 16K 16KR 8K OK Choix papier (6) Appuyez sur la touche du plateau d'alimentation auxiliaire.
REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur) Si des originaux en couleur et en noir et blanc sont mélangés, vous pouvez demander à la machine de détecter automatiquement si les originaux sont en couleur ou en noir et blanc et de les copier en conséquence.La procédure de copie avec le mode couleur réglé sur "Auto.", qui permet la détection automatique de la couleur et du noir et blanc, est expliquée ci-dessous. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Original Copie Placez les originaux.
SELECTION DE L’EXPOSITION ET DU TYPE D’IMAGE Vous pouvez spécifier le type de l’image original pour obtenir une copie plus claire. Vous trouverez ci-après un exemple de copie d'un original avec des couleurs claires, comme un document écrit au crayon. Original clair La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Ajustement de l'exposition Positionnez l'original. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection automatique de taux) Vous pouvez copier un original sur n'importe quel format de papier à l'aide de la fonction agrandissement/réduction automatique. Cette section explique comment copier un original A4 sur du papier A3. A4 La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 A3 Positionnez l'original. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
3 Définissez le nombre de copies. Jeux corrects 4 ou 32 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom) 55% Pour effectuer un réglage précis du format de copie, vous pouvez sélectionner un taux prédéfini et/ou ajuster le taux par incréments de 1 %. Par exemple, cette section explique comment réduire l'image à 55 %. Copie au taux défini Original La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Positionnez l'original. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
3 Définissez le nombre de copies. Jeux corrects 4 ou 34 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie) Lorsque la machine est en train d’imprimer, vous pouvez interrompre provisoirement le travail en cours et réaliser une copie prioritaire. Cette fonction est utile lorsque vous avez besoin d'effectuer une copie urgente pendant un long travail de copie. Original Impression Copie en cours depuis magasin 2. Prêt à numériser pour copie suivante. 7 Pause Mode couleur 1 Modes spéciaux Couleurs Normal Copie R/V Sortie 1. Auto. 3. 4. 2.
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) Vous pouvez enregistrer un groupe de paramètres de copie. Les paramètres peuvent consultés et utilisés à tout moment. Lorsque vous utilisez fréquemment le même groupe de paramètres, ceci vous évite de sélectionner manuellement les paramètres à chaque fois que vous en avez besoin. Enregistrement d'un programme de travail Quitter Programmes de travail 1 Appuyez sur la touche [#/P] ( 2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. ).
Quitter Programmes de travail 2 Appuyer sur le numéro du programme. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Après avoir sélectionné le programme de travail, définissez le nombre de copies et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. 4 Rappeler Appuyez sur la touche correspondant au programme de travail souhaité. Enregistrer/Effacer Suppression d'un programme de travail Quitter Programmes de travail 1 Appuyez sur la touche [#/P] ( 2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. ).
MODES SPECIAUX Des modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de copie spéciaux. Cette section présente les différents types de copies qui peuvent être réalisés avec des modes spéciaux. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes.
SELECTION D'UN MODE SPECIAL La procédure de sélection des réglages pour "Ajout de marges (décalage de la marge)" est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Positionnez l'original. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR Ajout de marges (Décalage de la marge) Utilisez cette fonction pour décaler l'image sur la copie afin de créer des marges de reliure. Cette fonction est utile lorsque vous reliez les copies avec une ficelle ou lorsque vous les placez dans un classeur. Effacement des ombres périphériques (Effacement) Utilisez cette fonction pour effacer les ombres périphériques qui se produisent lors des copies de livres et autres originaux épais.
Copie d'un grand nombre d'originaux en même temps (Const. travail) Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents. La fonction Const. travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les copier comme un seul travail.
Copie de plusieurs pages sur une feuille de papier (Copie multiple) Utilisez cette fonction pour copier deux ou quatre originaux sur une feuille de papier. 12 34 1 2 3 4 Copie d'une brochure (Copie de livre) Utilisez cette fonction pour copier un livre, une brochure ou un autre original relié. Les copies sont disposées dans le même format de type brochure. Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, les feuilles imprimées sont automatiquement pliées en leur centre et agrafées.
Impression de la date ou d'un tampon sur les copies (Tampon) Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou le texte sur les copies. Vous pouvez sélectionner une couleur pour imprimer un tampon ou un texte en couleur.
Copie d'un original au format A3 sans rogner les bords (A3 Pleine pg) Utilisez cette fonction pour copier un original au format A3 sur une feuille A3W sans rogner les bords. L’original doit être placé sur la vitre d’exposition. Copie au centre du papier (Centrage) Utilisez cette fonction pour positionner l'image à copier au centre du papier. Cette fonction est utile lorsque l'image est réduite ou copiée sur un papier qui est plus grand que l'original.
Ajustement de la netteté d'une image (Netteté) Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer une image copiée. Doux Précis Blanchiment des couleurs très claires dans les copies (Suppression du fond) Utilisez cette fonction pour supprimer les fonds clairs de l'image copiée. Lorsque vous réalisez une copie d’un original dont le fond est de couleur claire, cette fonction peut être utilisée pour blanchir le fond.
Ajustement de l'intensité d'une copie (Intensité) Utilisez cette fonction pour ajuster l'intensité d'une copie. Intensité - Intensité + Vérification des copies avant impression (Epreuve) Quel que soit le nombre de copies spécifié, cette fonction vous permet de n’imprimer au départ que le premier jeu. Une fois le premier jeu vérifié, les autres jeux sont imprimés. 5 jeux Contrôle 1 jeu 4 jeux Copie d'originaux de différentes tailles (Original form. mix.
Impression Cette section explique la procédure d'impression de base à l'aide du pilote d'imprimante de la machine. Les réglages qui peuvent être sélectionnés dans le pilote d'imprimante sont également présentés. La description des écrans et procédures est principalement conçue pour Windows® XP en environnement Windows® et pour Mac OS X v10.4 (Mac OS 9.2.2 pour Mac OS 9) en environnement Macintosh.
IMPRESSION Cette section explique les procédures d’impression de base. Windows L’exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de WordPad, qui est un programme accessoire standard de Windows. Pour installer le pilote d’imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, consultez "2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS"dans le Guide d’installation du logiciel / Sharpdesk Guide d’installation.
3 (1) Sélectionnez les paramètres d'impression. (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez [A4]. (3) Cliquez sur le bouton [OK]. (2) (3) 4 Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'impression commence. Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK].
AFFICHAGE DE L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE Lors de la sélection des paramètres dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres. (Sous Windows uniquement) 1 Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences]. (1) Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Propriétés].
Macintosh L’exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de "TextEdit" ("SimpleText" dans Mac OS 9), qui est un programme accessoire standard des ordinateurs Macintosh. Le kit d’extension PS3 peut être installé pour utiliser la machine comme imprimante réseau dans un environnement Macintosh. Pour installer le pilote d’imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, consultez "3.
MAC OS 9 1 (1) Ouvrez la fenêtre de format d'impression en SimpleText. (1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Format d'impression]. (2) 2 Sélectionnez les réglages papier. (1) Vérifiez que la bonne imprimante est sélectionnée. (1) Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une séquence de caractères qui varie en fonction du modèle de la machine.) (2) (2) Sélectionnez [A4]. (3) 52 (3) Cliquez sur le bouton [OK].
Impression d'un fichier MAC OS X 1 (1) Lancez l'impression à partir de TextEdit. (1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer]. (2) 2 (1) (2) Sélectionnez les paramètres d'impression puis cliquez sur le bouton [Imprimer]. (1) Vérifiez que la bonne imprimante est sélectionnée. (3) Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une séquence de caractères qui varie en fonction du modèle de la machine.
MAC OS 9 1 (1) Lancez l’impression à partir de SimpleText. (1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer]. (2) 2 (1) (2) Sélectionnez les paramètres d'impression puis cliquez sur le bouton [Imprimer]. (1) Vérifiez que c'est bien la bonne imprimante qui est sélectionnée. Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.
ANNULATION D’UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE) Vous pouvez annuler un travail d'impression si vous l'annulez avant que l'impression ne commence réellement. ÉTAT TRAVAUX Numériser Impr./Copie (1)Trav.
SELECTION DES PARAMETRES D’IMPRESSION Pour utiliser la fonction d’impression de la machine, les paramètres qui figurent dans la fenêtre des propriétés du pilote d’imprimante doivent être configurés. Voir "IMPRESSION" (page 48) pour connaître la procédure d’ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d’imprimante ainsi que les procédures d’impression de base.
Macintosh La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant "Impression de plusieurs images sur une feuille de papier (Impression N-Up)" comme exemple. Cette fonction permet de réduire la taille de chaque page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. L'exemple permettant d'imprimer deux pages sur une seule feuille de papier avec des bordures est expliqué.
FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE Impression recto verso (Style document) Utilisez cette fonction pour imprimer sur les deux côtés du papier. Vous pouvez utiliser l'impression recto verso pour réduire le nombre de feuilles imprimées lorsque vous imprimez un grand nombre de pages ou lorsque vous souhaitez économiser du papier.
Perforation de trous dans les feuilles imprimées (Perforeuse) Utilisez cette fonction pour perforer des trous dans les feuilles imprimées. (Lorsqu'un module d’insertion et un finisseur piqûre à cheval ou finisseur est installé.) Impression d'une image couleur en niveaux de gris (Impression noir et blanc) Utilisez cette fonction pour imprimer des images couleur en niveaux de gris.
Télécopie Cette section décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine. En outre, des modes spéciaux pouvant être utilisés avec la fonction télécopie sont introduits. L'utilisation de la fonction télécopie requiert l'installation du kit d'extension télécopieur. X ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . 62 X ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 X MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE . . .
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode télécopie. Si l'écran du télécopieur n'apparaît pas, appuyez sur la touche [Fax]. Sélectionnez les réglages fax sur l'écran initial. (1) (2) COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC. Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC (3) (4) Numérisation Carnet d'adresses Original (5) (6) TX directe Exposition Auto. (12) Sous-adresse Résolution Standard (13) Visu.
ENVOI D'UNE TELECOPIE La procédure de base pour l'envoi de télécopie est expliquée ci-dessous.En mode télécopie, les originaux en couleur sont envoyés en noir et blanc. Transmission Original COPIE ENVOI IMAGE Prêt à envoyer. Numérisation I-Fax 1 ARCHIVAGE DOC. Fax Carnet d'adresses Original Numéris.: TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. Adresses Modes spéciaux Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC Auto.
MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE Le format de l'original et le format de transmission peuvent être spécifiés avant la transmission. Cette fonction s'avère très utile lorsque vous souhaitez télécopier un original de petite taille et peu lisible. La procédure qui permet de télécopier les deux faces d'un original A4 sur un format A3 est expliquée ci-dessous. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Placez les originaux.
3 Saisissez le numéro de télécopie de la première destination. Corriger une erreur 4 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
MODIFICATION DE L'EXPOSITION Vous pouvez modifier l'exposition afin de l'adapter à la clarté de l'original. L'exemple suivant explique comment foncer les couleurs claires d'un original pour rendre l'image plus claire. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Placez les originaux. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas. Numérisation I-Fax Carnet d'adresses Original Num. clé USB Fax Numéris. Auto. A4 Envoi: Num. PC Auto.
MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que le format texte ou photo, la taille du texte et la clarté de l'image. L'exemple suivant explique comment régler la résolution sur [Fin] et [Demi-tons] lorsqu'un original contenant un texte de petite taille est envoyé. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Placez les originaux.
ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopie dans des touches express.Les numéros de télécopie enregistrés peuvent être composés rapidement et facilement.Si vous envoyez souvent des télécopies au même groupe de télécopieurs, leurs numéros peuvent être enregistrés dans un groupe (plusieurs numéros de fax peuvent être enregistrés sur une touche). Touches express Touche de groupe Une soc.
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Réglages système Annuler Contrôle des adresses Type d'adresse: Recherche de numéro: Nom d'adresse (Obligatoire): Initiale (Facultatif): 1 OK (4) Fax (1-999) (5) (6) (5) Appuyez sur la zone de texte "Recherche de numéro".
Enregistrement d'une touche de groupe Plusieurs destinations peuvent être enregistrées sur une touche. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Réglages système Mot passe admin. Quitter Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES]. 2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (1) Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses]. Compteur de travaux Réglages par défaut Impression listes (utilis.
Contrôle des adresses Précédent (11) Entrée directe Trier ABC Fréq. Tous ABCD EFGHI Toutes dest. Haut JKLMN AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III (10) JJJ JJJ OPQRST UVWXYZ 1 2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) (10) Appuyez sur la touche de la destination suivante que vous souhaitez enregistrer dans le groupe. La touche sélectionnée est mise en surbrillance.
ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) Le même document/image peut être envoyé à plusieurs destinations en mode télécopie, mode numérisation (sauf Numériser vers dossier réseau) et mode fax Internet au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des documents/images au même groupe de destinations, il est recommandé d'enregistrer ces destinations sous la forme d'un groupe sur une touche express.
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) OK Visualisation des adresses (5) 001 0123456789 (5) Vérifiez les destinations puis appuyez sur la touche [OK]. 002 CCC CCC 1 Pour effacer une destination, appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez effacer. Un message demandant la confirmation d'effacement s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. 1 A Cc 4 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie) Si la machine ne peut pas imprimer car il n'y plus de papier ou plus de toner, les télécopies reçues peuvent être transférées à un autre télécopieur. Pour utiliser cette fonction, le numéro de télécopie de la machine de destination doit être enregistré dans "Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données" des réglages système. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin.
METHODES DE NUMEROTATION UTILES Les touches express faciles à utiliser et la fonction Renvoyer peuvent être utilisées pour empêcher les erreurs de numérotation et gagner du temps. Touches express Un numéro de télécopie enregistré sur une touche express peut être composé simplement en appuyant sur cette touche. Une touche express correspondant à un groupe peut être sélectionnée pour envoyer des télécopies automatiquement aux destinations enregistrées dans le groupe.
Renvoi Appuyez sur la touche [Renvoyer] pour envoyer un fax à l'une des huit dernières destinations. Le renvoi n'est parfois pas possible, par exemple quand une image est envoyée à l'aide d'une touche express correspondant à un groupe. Prêt à envoyer. Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. Adresses Modes spéciaux Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC Numéris.: Auto.
Numérotation à l'aide du haut-parleur Si le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, la transmission de la télécopie se fait une fois que le numéro a été composé et que la connexion est établie. Si une personne décroche, vous entendrez sa voix, mais elle n'entendra pas la vôtre. Mode téléphone. Numérisation I-Fax Fax Carnet d'adresses Original Vol. haut-parl Exposition Auto. Résolution Standard Visu. Adresses Modes spéciaux Haut-parleur Renvoyer Num. clé USB Num. PC Numéris.: Auto.
MODES SPECIAUX TELECOPIE Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de transmission de télécopies spéciaux. Les pages suivantes présentent les types de transmission de télécopies pouvant être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes.
SELECTION D'UN MODE SPECIAL La procédure de sélection des réglages correspondant à un mode spécial est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. La procédure d'effacement des ombres au niveau des bords de l'image lors de l'envoi d'une télécopie est expliquée ci-après dans un exemple. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Placez les originaux.
FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES Effacement des ombres périphériques (Effacement) Cette touche permet d'effacer les ombres périphériques apparaissant lorsqu'on télécopie des livres et autres documents épais. Sans effacement Transmission Avec effacement Transmission Envoi des pages gauches et droites d'un document relié séparément (Numéris. 2 pages) Utilisez cette fonction pour envoyer séparément les pages gauches et droites d'un document relié, tel qu'une brochure.
Envoi d’un grand nombre de pages par une transmission unique (Const. travail) Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents.La fonction Const. travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les envoyer en une seule transmission.
Numérisation Cette section explique les diverses applications de la fonction de scanner réseau et la procédure d'utilisation de base du mode scanner. De plus, les modes spéciaux qui peuvent être utilisés avec la fonction de scanner réseau sont présentés. Le kit d'extension I-Fax est nécessaire pour utiliser la fonction I-Fax. X FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 X ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION. . . . . 85 X NUMERISATION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . .
FONCTION SCANNER RESEAU Vous pouvez envoyer un fichier image numérisé à diverses destinations à l'aide de la fonction scanner réseau de la machine. La fonction scanner réseau comprend les modes suivants. Modes de numérisation Numériser vers courrier électronique Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique. Numériser vers FTP Le fichier numérisé est envoyé à un répertoire spécifié sur un serveur FTP.
ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode de numérisation. Si l'écran de numérisation n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet [Numérisation]. Sélectionnez différents réglages de numérisation sur l'écran initial. (1) (2) (3) (4) COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC. Prêt à envoyer. Numérisation Carnet d'adresses Renvoyer I-Fax Original Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Envoi: (9) Num. PC Auto.
NUMERISATION D'UN ORIGINAL L'opération de numérisation de base est expliquée ci-après. Cette section explique comment envoyer un fichier numérisé par courrier électronique. Scan transmission Original COPIE ENVOI IMAGE Prêt à envoyer. Numérisation 1 ARCHIVAGE DOC (1) Image numérisée Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. Renvoyer I-Fax Fax Num. clé USB ACarnet d'adresses (2) Original Saisie adresse Exposition Réglages envoi Résolution 200X200dpi Visu.
MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE D’IMAGE ORIGINALE Les réglages de l’exposition et du type d’image originale peuvent être sélectionnés selon les besoins.La procédure d’assombrissement de l’exposition et de réglage du type d’image originale sur Texte/ Photo imp est expliquée ci-dessous. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Positionnez l'original. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas. Numérisation I-Fax Fax Num. clé USB Num.
MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner la résolution en fonction du type d’original.Cette section explique comment configurer la résolution sur "300X300dpi" afin de créer une image plus claire que la résolution par défaut. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Positionnez l'original. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas. Numérisation I-Fax Fax Num.
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER Le format de fichier (type de fichier et mode de compression) pour envoyer une image numérisée est défini lorsque la destination est enregistrée sur une touche express ; mais, vous pouvez modifier le format au moment de la transmission. La procédure ci-après explique comment envoyer une image numérisée au format couleur TIFF. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Positionnez l'original.
ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION La procédure d'enregistrement d'adresses de courrier électronique dans des touches express pour le mode de numérisation vers courrier électronique est expliquée ci-après. Les adresses de courrier électronique enregistrées peuvent être entrées rapidement et facilement. Si vous envoyez fréquemment des images au même groupe de destinations, ces destinations peuvent être enregistrées sous forme de groupe.
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) (11) Réglages système Contrôle des adresses OK Annuler (10) Appuyez sur la zone de texte "Adresse de courrier électronique". Nom principal: Index personnalisé: Util 1 Un écran de saisie s'affiche. Entrez l'adresse de courrier électronique que vous souhaitez enregistrer. Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur.Vous pouvez spécifier les réglages "Format de fichier" si nécessaire.
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Réglages système Contrôle des adresses Type d'adresse: Annuler Recherche de numéro: Nom d'adresse (Obligatoire): Initiale (Facultatif): 1 (1-999) (5) (4) Sélectionnez [Groupe] dans la boîte de sélection "Type d'adresse". (6) LLL LLL (5) Appuyez sur la zone de texte "Recherche de numéro". (7) L Nom principal: Index personnalisé: OK (4) Groupe La "Recherche de numéro" est attribuée automatiquement.
ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) La même image peut être envoyée à plusieurs destinations en mode numérisation (sauf Numériser vers dossier réseau), mode fax Internet et mode fax au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des images au même groupe de destinations, il est recommandé d'enregistrer ces destinations sous la forme d'un groupe sur une touche express.
METHODES UTILES DE TRANSMISSION Des fonctions sont disponibles pour faciliter la transmission des images, comme l'envoi et le renvoi à l'aide d'une touche express. Touche express Une destination enregistrée dans une touche express peut être appelée par une simple pression de la touche. Numérisation I-Fax Fax Num. clé USB Num. PC Carnet d'adresses Original Saisie adresse (1) Exposition Réglages envoi Résolution 200X200dpi Visu.
Renvoi Vous pouvez appuyer sur la touche [Renvoyer] pour envoyer une image vers l'une des 8 dernières destinations utilisées. La fonction de renvoi n'est pas possible dans certains cas, lorsqu'une image est envoyée à l'aide d'une touche express pour un groupe, par exemple. Prêt à envoyer. Renvoyer I-Fax Numérisation Carnet d'adresses Original Saisie Adresse Fax Num. clé USB Numéris.: Auto. Envoi: (1) Num. PC Auto. Texte Auto. Exposition A4 Réglages envoi Résolution 200X200dpi Visu.
MODES DE NUMERISATION SPECIAUX Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de numérisation spéciaux.Les pages suivantes présentent les différents types de travaux de numérisation qui peuvent être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes.
SELECTION D'UN MODE SPECIAL La procédure de sélection d'un mode spécial pour la fonction scanner est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. La procédure de sélection du mode "Blanchiment des couleurs claires de l’image (Suppression du fond)" est expliquée ici comme exemple. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Positionnez l'original.
FONCTIONS UTILES DU SCANNER Effacement des ombres périphériques sur l’image (Effacement) Utilisez cette fonction pour effacer les ombres périphériques qui se produisent lors de la numérisation de livres et autres originaux épais. Numérisation Sans effacement Numérisation Avec effacement Numérisation d’un original sous forme de deux pages séparées (Num.
Numérisation simultanée de plusieurs originaux (Const. travail) Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents.La fonction Const. travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les envoyer en une seule transmission.
Archivage de documents La fonction d'archivage de documents est utilisée pour enregistrer le document ou l'image à imprimer sur le disque dur pendant une copie, une impression ou tout autre travail. Un fichier enregistré peut être consulté et utilisé à tout moment. Cette section présente les diverses fonctions d'archivage de documents. X ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 X ENREGISTREMENT RAPIDE D’UN TRAVAIL (Fichier temp.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS La fonction d'archivage de documents vous permet de sauvegarder les données de copie ou de télécopie, ou les données d’un travail d’impression, sous la forme d'un fichier de données enregistré sur le disque dur de la machine. Le fichier enregistré peut être consulté et imprimé ou transmis, si nécessaire.
La fonction d'archivage de documents est utile dans les situations suivantes Dans ce cas… Vous avez préparé les copies d'un document de plusieurs pages pour une réunion, mais le nombre de participants augmente soudainement et vous devez préparer alors davantage de copies. Prêt à numériser pour la copie. 0 Mode couleur Modes spéciaux Couleur Copie R/V Pap. A4 Sortie Exposition 1. Auto. 3. 4. 2. A4 A4 A3 B4 Fichier Fichier temp. Taux de repro. Original Choix papier 100% Auto. Auto. A4 Pap.
ENREGISTREMENT RAPIDE D’UN TRAVAIL (Fichier temp.) La procédure d’utilisation du "Fichier temp." pendant la copie est expliquée ci-dessous comme exemple. Quick File is the easiest way to save a file using the document filing function. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Positionnez l'original. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas. Mode couleur Modes spéciaux Couleur Pap.
AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER (Fichier) La procédure d’utilisation du "Fichier " pendant la copie est expliquée ci-dessous comme exemple. Contrairement à un fichier temporaire, un nom de fichier et un nom d'utilisateur peuvent être affectés au fichier lors de sa sauvegarde. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! 1 Positionnez l'original. Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.
Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) OK Enreg. sous : (8) (7) Appuyez sur la touche [User 1]. Doss. princip. User 1 User 3 User 2 (7) User 5 User 6 User 7 User 8 User 9 User 10 Tous doss. ABCD EFGHI Informations sur le fichier JKLMN OPQRST (8) Appuyez sur la touche [OK]. 1 2 User 4 UVWXYZ Annuler OK (9) (9) Appuyez sur la touche [OK]. Confidentiel Mot de passe Nom d'util. Name 1 Nom de fichier file-01 Enreg.
ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) Vous pouvez sauvegarder un document sans effectuer aucun travail de copie, d'impression ou de transmission.Pour enregistrer un document dans le dossier principal, suivez la procédure suivante. COPIE ENVOI IMAGE 1 ARCHIVAGE DOC. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Recherche Dossier principal Dossier de fichier temp. User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6 User 7 User 8 User 9 Tous doss.
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE Vous pouvez consulter un fichier enregistré par archivage de documents et l'imprimer ou le transmettre. Cette section explique comment consulter un fichier enregistré dans le dossier principal et l'imprimer. COPIE ENVOI IMAGE Sélectionnez le fichier et imprimez-le. ARCHIVAGE DOC. (1) (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext.
Réglages système Les réglages personnalisés vous permettent d'ajuster le fonctionnement de la machine en fonction des besoins de votre lieu de travail. Cette section présente rapidement les divers réglages personnalisés. Pour de plus amples détails sur les réglages personnalisés, consultez le guide des paramètres système. X REGLAGES PERSONNALISES . . . . . . . . . . . . . . . . . .
REGLAGES PERSONNALISES La date et l'heure peuvent être configurées, des destinations de télécopies et numérisations peuvent être enregistrés, des dossiers d'archivage de documents peuvent être créés et divers autres réglages relatifs au fonctionnement de la machine peuvent être configurés à partir de l'écran des réglages personnalisés. La procédure d'ouverture de l'écran des réglages personnalisés et des éléments de l'écran est expliquée ci-après.
Remarque • Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne. • La description des écrans et procédures dans un environnement Windows est principalement conçue pour Windows® XP. Les écrans peuvent varier en fonction des versions du système d’exploitation ou de l’application logicielle. • La description des écrans et procédures correspondant à un environnement Macintosh est fondée sur Mac OS X v10.
Guide de démarrage rapide MODELE: MX-5500N MX-6200N MX-7000N IMPRIME EN FRANCE TINSF3417GHZZ
