Operation Manual

4-22
FAX
Inhoudsopgave
Een bestemming opslaan van een globaal adresboek in het adresboek van
de machine
Een bestemming van een globaal adresboek kan als een sneltoets worden opgeslagen in het adresboek van de machine.
Druk op de toets [Details] in het scherm voor zoekresultaten van het globale adresboek (het scherm van stap 3
hierboven) om informatie weer te geven van de geselecteerde bestemming. Druk op de toets [Registreren] in het
scherm voor gedetailleerde informatie en druk daarna op het te gebruiken item (de toets [Faxen] in dit geval). Het
onderstaande scherm verschijnt.
De in het globale adresboek opgeslagen informatie wordt automatisch ingevoerd. (De instellingen kunnen zo nodig gewijzigd
worden. Voor uitgebreide informatie over ieder item, raadpleeg "Adresbeheer" (pagina 7-17) in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN.)
De items hieronder moet u echter handmatig configureren. Voltooi het opslaan door op [Verlaten] te drukken.
• De toets [Eerste letter] : Druk op deze toets en voer de initialen in die bepalen waar de bestemming zal verschijnen in
de alfabetische index en de volgorde van de sneltoetsweergave. U kunt maximaal 10
karakters voor de initialen invoeren.
• De toets [Index] : Druk op deze toets om de aangepaste index te selecteren waarin het adres verschijnt. U kunt
ook selecteren of u de bestemming wilt opnemen in de tab [Freq.] van het adresboek.
•
De toets [Modus]: Druk op deze toets om de "Verzendsnelheid" en "Internationale Correspondentiemodus"
instellingen te configureren. Deze instellingen zijn al geconfigureerd, maar als de bestemming
een internationale bestemming is of, als u vindt dat er veel communicatiefouten optreden,
wanneer u met deze bestemming communiceert, kunt u proberen de instellingen te wijzigen.
3
Selecteer de bestemming.
(1) Druk op de toets van de gewenste
bestemming.
Als er geen namen worden gevonden die overeenkomen
met de zoekletters, krijgt u een melding. Druk op [OK] om
het bericht te sluiten en druk op [Opnieuw Zoeken] om
nogmaals te zoeken.
(2) Druk op de toets [Aan].
Hiermee wordt de geselecteerde bestemming ingevoerd.
Wilt u nog een bestemming selecteren, herhaal dan
bovenstaande stappen (1) en (2).
• Als meer dan 30 treffers worden gevonden, verschijnt een melding op het scherm. Druk op [OK] om het bericht te
sluiten. Maximaal 300 zoekresultaten zullen worden weergegeven. Als de gewenste bestemming niet werd
gevonden, druk dan op de [Opnieuw Zoeken]-toets om meer zoekletters toe te voegen.
• Opgeslagen informatie van een bestemming controleren…
Druk op de toets van de bestemming en daarna op de toets [Details]. De opgeslagen informatie voor de
geselecteerde bestemming verschijnt. Controleer de informatie en druk daarna op [OK] om terug te keren naar het
scherm voor zoekresultaten.
• Als er een scherm verschijnt om het te gebruiken item te selecteren…
Als de geselecteerde bestemming naast het faxnummer of telefoonnummer nog een e-mailadres of een ander adres
omvat, zult u moeten aangeven welke item u wilt gebruiken. Druk op de [Faxen]-toets om het faxnummer terug te vinden.
1
2
XXX AAA
0123456789
0612345678
0601234567
0687654321
0676543210
XXX
XXX BBB
9876543210
XXX CCC
XXX EEE
XXX FFF
XXX DDD
Aan
Cc
Details
Opnieuw Zoeken
Adresboek
Adresoverzicht
Voorwaarde-
Instellingen
(1)(2)
Zoeknummer
Naam
Eerste letter
Index
Faxnr.
001
AAA AAA
0123456789
AAA AAA
A Gebr 1
Toetsnaam
33.6 kbps/None
Modus
Direct Adres / Individueel
Verlaten
E-mail Internetfax Faxen