Operation Manual

4-124
FAX
Inhoudsopgave
Weergave opdrachttoetsen
Op de toetsen voor de opdrachtwachtrij en uitgevoerde opdrachten op het opdrachtstatusscherm wordt de volgende
informatie weergegeven.
(1) Geeft het nummer (de positie) van de opdracht in de
wachtrij aan.
Wanneer de huidige verzendopdracht voltooid is, schuift
elke opdracht een positie naar boven in de
opdrachtwachtrij.
Het nummer verschijnt niet op de toetsen van het scherm
met uitgevoerde opdrachten.
(2) Moduspictogram
Dit geeft het type opdracht aan. In het voltooide
opdrachtenscherm verschijnt er naast het icoon een
kleurenbalk met zwart-wit aanduiding. (Het
kleurenbalkpictogram verschijnt niet in de toets van een
opdracht waarbij documentarchivering is gebruikt of in de
toets van een geannuleerde
verzend/ontvangstopdracht.)
(3) Naam van de ontvanger
Voor een verzending betekent dit de naam of het
faxnummer van de bestemming. Voor een ontvangst
betekent dit het faxnummer van de verzender.
Bij een distributieverzending of navraagopdrachtreeks
wordt "Distribueren" of "Multinavraag" samen met een
distributiecontrolenummer (4 cijfers) weergegeven.
(4) Tijd van reservering/Starttijd
In het scherm opdrachtwachtrij, de datum en tijd waarop
de opdracht werd gereserveerd. In het scherm
uitgevoerde opdrachten, de datum en tijd waarop de
opdracht werd gestart.
(5) Aantal pagina's
Geeft het aantal verzonden pagina's/totaal aantal
pagina's originelen aan.
(6) Status
Geeft de opdrachtstatus weer.
• Opdracht in uitvoering
• Opdracht die wacht op uitvoering
AAA AAA3 10:22 04/01 Wachten000/004
(4)
(1) (2) (3)
(5) (6)
Pictogram Opdrachttype
Faxverzending
Faxontvangst
Distributieverzending,
navraagopdrachtenreeks of
inkomende routing
PC-Fax verzending
Bericht Status
"Verbinden" Verbinding maken
"Verzenden" Verzenden
"Ontvangen" Ontvangen
"Tel" Met iemand spreken via de extra
telefoon
"Gestopt" De opdracht is gestopt.
"Fout" Tijdens het uitvoeren van de
opdracht heeft zich een fout
voorgedaan.
Bericht Status
"Wachten" Opdracht wacht op uitvoering.
"Herhaalmodus" Opdracht wordt nogmaals
uitgevoerd vanwege een
communicatiefout of ander
probleem.
De dag en de
tijd worden
weergegeven.
Timerverzendopdrsacht (de
opgegeven tijd wordt
weergegeven)