Operation Manual

6-6
DOCUMENTOPSLAG
Inhoudsopgave
Automatisch wissen van bestanden
U kunt gegevens over documentarchivering in opgegeven mappen op regelmatige tijdstippen automatisch laten wissen
door de mappen en de tijd op te geven. Als de bestanden die in het apparaat opgeslagen zijn periodiek worden gewist,
helpt dat om het lekken van gevoelige informatie te vermijden en wordt ruimte vrijgemaakt op de harde schijf.
Elke dag, elke week of elke maand kan worden geselecteerd voor de wiscyclus en voor iedere selectie kan een tijd
worden ingesteld.
U kunt bijvoorbeeld instellen dat het wissen van bestanden elke week op vrijdag om 18 uur gebeurt.
De instellingen voor het automatisch verwijderen van bestanden worden geconfigureerd in "Automatisch verwijderen
van bestandinstelling" in de systeeminstellingen (systeembeheerder).
Om de instellingen te controleren drukt u de volgende lijst af in de systeeminstellingen.
Om informatie over de wiscyclus te controleren: Druk de "Lijst beheerdersinstellingen" in de systeeminstellingen
(systeembeheerder) af.
Om informatie te controleren over de mappen die werden geselecteerd voor het wissen van bestanden:
Druk de "Mappenlijst documentarchivering" in de systeeminstellingen af.
Wanneer "Automatisch verwijderen van bestandinstelling" ingeschakeld is in de systeeminstellingen (systeembeheerder),
zullen alle bestanden in de opgegeven mappen op de ingestelde tijd worden gewist. Zorg ervoor dat u geen bestanden die u
wilt behouden, opslaat in mappen die u heeft opgegeven om te laten wissen.
• Systeeminstellingen: Beheer Documentarchivering (pagina 7-29)
Dit geeft een lijst van de mapnamen voor documentarchivering weer.
• Systeeminstellingen (Beheerder): Automatisch verwijderen van bestandsinstellingen
Configureer instellingen voor automatisch wissen op regelmatige tijdstippen van bestanden die werden opgeslagen met
de functie documentarchivering.
• Systeeminstellingen (Beheerder): Lijst beheerdersinstellingen
Gebruik dit om een lijst af te drukken van de beheerderinstellingen, waaronder de instellingen voor documentarchivering.