Operation Manual

6-25
DOCUMENTOPSLAG
Inhoudsopgave
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u bestanden die u met de documentarchiveringsfunctie hebt opgeslagen kunt
ophalen en afdrukken of verzenden.
PROCEDURE VOOR HET GEBRUIKEN VAN
EEN OPGESLAGEN BESTAND
Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het oproepen en gebruiken van een bestand. De schermen en procedures
kunnen variëren afhankelijk van of gebruikersauthenticatie is ingeschakeld.
Raadpleeg de procedure die betrekking heeft op uw situatie.
Zie voor meer informatie over gebruikersauthenticatie "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" (pagina 1-17) in
"1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT". Zie voor informatie over het instellen van gebruikersauthenticatie en het
opslaan van gebruikersnamen "Gebruikers-bediening" (pagina 7-51) in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN".
OPGESLAGEN BESTANDEN
GEBRUIKEN
Bestanden die zijn opgeslagen met documentarchivering kunnen ook worden opgeroepen en gebruikt vanuit de
webpagina's. Klik op [Documenthandelingen] en vervolgens op [Document Archiveren] in het webpaginamenu en selecteer
de map die het bestand bevat dat u wilt gebruiken.
U kunt ook een voorbeeld van een opgeslagen bestand bekijken in de webpagina's.
Wijzig de modus.
Schakel over naar de modus documentarchivering.
☞ BASISSCHERM VAN DE
DOCUMENTARCHIVERINGSMODUS (pagina 6-10)
Bestand Ophalen Scannen naar schijf Schijfstatus
Ex.datatoegang
Hoofdmap
Gebr 1
Gebr 3
Gebr 5
Gebr 7
Gebr 9
Gebr 2
Gebr 4
Gebr 6
Gebr 8
Gebr 10
Snelmap
Zoeken
Mapselectie
1
2
Alle Mappen ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BEELD
VERZENDEN
DOCUMENT
ARCHIVERING
KOPIEREN