Operation Manual

6-28
DOCUMENTOPSLAG
Inhoudsopgave
BESTANDSSELECTIESCHERM
Hieronder wordt uitleg gegeven over het bestandsselectiescherm voor de Snelmap, Hoofdmap en aangepaste mappen.
Het bestandsselectiescherm kan worden weergegeven in de indeling "Lijstscherm" en "Miniatuurscherm". (Zie
onderstaand punt "(5) Toets [Weergave wijzigen]" voor het selecteren van de indeling.)
In dit hoofdstuk wordt aangenomen dat de indeling "Lijstscherm" is geselecteerd.
(1) Bestandstoetsen
De opgeslagen bestanden worden weergegeven. Elke
bestandstoets bevat een pictogram dat aangeeft in welke
modus het bestand werd opgeslagen, de bestandsnaam,
de gebruikersnaam en de datum waarop het bestand werd
opgeslagen.
Als u op een bestandstoets drukt, verschijnt het scherm
opdrachtinstellingen.
Opdrachtpictogrammen
Miniatuurscherm
De eerste pagina van miniatuurafbeeldingen van opgeslagen
bestanden wordt weergegeven.
(2) Toets [Bestandsnaam], toets [Gebr. Naam], toets [Datum]
Gebruik deze toetsen om de weergavevolgorde van de
bestandstoetsen te wijzigen. Als u op een van de toetsen
drukt, verschijnt of in de toets.
• Als verschijnt in de toets [Bestandsnaam] of [Gebr.
Naam], worden de bestanden op bestandsnaam of
gebruikersnaam weergegeven in oplopende volgorde.
Als verschijnt in de toets [Datum], worden de
bestanden in datumvolgorde weergegeven, met het
oudste bestand bovenaan.
• Als verschijnt in de toets [Bestandsnaam] of [Gebr.
Naam], worden de bestanden op bestandsnaam of
gebruikersnaam weergegeven in aflopende volgorde.
Als verschijnt in de toets [Datum], worden de
bestanden in datumvolgorde weergegeven, met het
nieuwste bestand bovenaan.
(3) Toets [Vorige]
Druk op deze toets om terug te gaan naar het
basisscherm van de documentarchiveringsmodus.
☞ MAPSELECTIESCHERM (pagina 6-27)
(4) Toets [Pagina]
Als er meerdere pagina's zijn, kunt u op deze toets
drukken om het nummer in te voeren van een pagina die
u wilt weergeven. Als u op de toets drukt, verschijnt een
invoerscherm voor het paginanummer. Voer het
gewenste paginanummer (3 cijfers) in met de
cijfertoetsen. Als u bijvoorbeeld pagina 3 wilt weergeven,
voert u "003" in.
(5) Toets [Weergave wijzigen]
De weergegeven bestandstoetsen kunnen per
opdrachtsoort worden gewijzigd en weergegeven als
miniatuurafbeeldingen. Het huidige geselecteerde
opdrachttype verschijnt rechts van de toets [Weergave
wijzigen]. Aanvankelijk is [Alle Bestanden] geselecteerd.
Als u op de toets [Weergave wijzigen] drukt, verschijnt het
onderstaande scherm.
Hoofdmap
Bestandsnaam
file-01 Name 1 04/04/2010
file-02 Name 2 04/04/2010
file-03.tiff Name 3 04/04/2010
file-04 Name 4 04/04/2010
file-05.tiff Name 5 04/04/2010
Gebruikersnaam Datum
Alle Bestanden
1
2
VorigeZoeken
Multi-afdrukWeergave wijzigen
Bestand Ophalen Scannen naar schijf Schijfstatus Ex.datatoegang
(2) (3) (4)
(
1)
(6)
(5)
Zoeken
Datum
8
Sorteervolgorde
Opties tonen
aaa.tiff
eee.tiff fff.tiff ggg.tiff hhh.tiff
bbb.tiff ccc ddd
Hoofdmap
Vorige
Bestand Ophalen
Scannen naar schijf Schijfstatus Ex.datatoegang
1
2
Alle Bestanden
Multi-afdrukWeergave wijzigen
(3) (4)(1)
(6)
(7)(5)
[Lijstscherm] [Miniatuurscherm]
Kopiëren
Verzending
Internetfax
Verzending
Directe
SMTP
Afdrukken
Faxverzending
Scannen
naar E-mail
Scannen
naar schijf
Scannen
naar FTP
Scannen
naar
desktop
Scannen
naar
netwerkmap
PC-Fax
verzending
Verzending
PC-I-Fax
Distributie-
verzending
Het pictogram Vertrouwelijk ( ) verschijnt in plaats
van de miniatuurafbeelding voor bestanden die als
vertrouwelijk zijn opgeslagen.
Per opdracht
Weergavestijl
OK
Lijst
Miniatuur
Alle Bestanden
Scannen
Scannen naar schijf
Kopieren
Internetfax
FaxenPrinter
Weergave wijzigen