Operation Manual

6-40
DOCUMENTOPSLAG
Inhoudsopgave
EIGENSCHAPPEN VAN OPGESLAGEN
BESTANDEN
BESTANDSEIGENSCHAPPEN
U kunt een beveiligingsinstelling selecteren voor bestanden die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering.
Hiermee voorkomt u dat een bestand wordt verplaatst, of handmatig of automatisch wordt verwijderd.
Er zijn drie eigenschappen beschikbaar voor opgeslagen bestanden: [Delen], [Beveiligen] en [Vertrouwelijk]. Wanneer
het bestand is opgeslagen met de eigenschap [Delen], is het niet beveiligd. Wanneer het bestand is opgeslagen met de
eigenschap [Beveiligen] of [Vertrouwelijk], is het beveiligd.
Bestanden die zijn opgeslagen in de Snelmap, zijn allemaal opgeslagen als [Delen]-bestanden. Wanneer u een bestand
is opgeslagen in de hoofdmap of een aangepaste map, kunt u [Delen] of [Vertrouwelijk] selecteren.
DE EIGENSCHAP WIJZIGEN
Volg de onderstaande stappen nadat u het gewenste bestand heeft geselecteerd.
☞ EEN BESTAND SELECTEREN (pagina 6-30)
Delen
Een [Delen]-bestand kunt u wijzigen in een [Beveiligen]- of [Vertrouwelijk]-bestand met behulp van [Eigensch.
Wijzigen] in de Taakinstellingen.
Beveiligen
Met "Beveiligen" voorkomt u dat een bestand verplaatst of gewist wordt. U kunt geen wachtwoord instellen.
Het pictogram verschijnt naast het moduspictogram in de bestandstoets van een beveiligd bestand.
Vertrouwelijk
Om een vertrouwelijk bestand te beschermen, wordt een wachtwoord ingesteld. (U moet het wachtwoord
invoeren om het bestand op te roepen.) Het pictogram verschijnt naast het moduspictogram in de
bestandstoets van een vertrouwelijk bestand.
1
Druk op de toets [Eigensch. Wijzigen].
2
Selecteer de eigenschap.
(1) Druk op de toets voor het gewenste
eigenschap.
Nadat u op de toets [Vertrouwelijk] hebt gedrukt, kunt u de
toets [Wachtwoord] indrukken.
Druk op de toets [Wachtwoord], voer een wachtwoord in
(5 tot 8 cijfers) met de cijfertoetsen en druk op [OK].
(2) Druk op [OK].
Taakinstellingen
Annuleren
file-01 Name 1 A4 Mono
Afdrukken Verzenden Beeldcontrole
Eigensch.
Wijzigen
Verplaatsen Wissen Details
Selecteer de taak.
Job Settings / Property Change
OKAnnuleren
file-01 Name 1 A4 Mono
Vertrouwelijk
Delen
Beveiligen
Wachtwoord
(1) (2)