Operation Manual

7-29
SYSTEEMINSTELLINGEN
Inhoudsopgave
Beheer Documentarchivering
Beheer documentarchivering wordt gebruikt om aangepaste mappen voor documentarchivering te maken, bewerken,
en wissen. Druk op de toets [Beheer Documentarchivering] en configureer de instellingen.
Als u op de toets [Beheer Documentarchivering] drukt, verschijnt het onderstaande scherm.
• Toets [Toevoegen]
Gebruik deze toets om een nieuwe aangepaste map
toe te voegen.
• Lijstweergave
Hiermee wordt een lijst van de huidige
geconfigureerde aangepaste mappen weergegeven.
U kunt een map selecteren om het scherm voor
bewerking of verwijdering voor deze map te openen.
Een aangepaste map maken.
Druk op de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. U kunt maximaal
1000 aangepaste mappen aanmaken.
Raadpleeg "Instellingen" (pagina 7-29) voor meer informatie.
Een aangepaste map bewerken/wissen
U kunt een aangepaste map selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering van
het map te openen.
Raadpleeg "Instellingen" (pagina 7-29) voor meer informatie.
Verwijder een map met behulp van de toets [Wissen].
Instellingen
Mappenlijst
Vorige
Gebr 1
Gebr 3
Gebr 5
Gebr 7
Gebr 9
Gebr 2
Gebr 4
Gebr 6
Gebr 8
Gebr 10
Nieuwe Toevoegen
Sorteren
Omh.
Alle Mappen
EFGHIABCD JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
2
• Als de map een wachtwoord heeft, moet het correcte wachtwoord worden ingevoerd voordat een bestand kan worden
verwijderd.
• Een map die bestanden bevat kan niet worden verwijderd. Verplaats de bestanden naar een andere map of verwijder ze
voordat u de map verwijdert.
Item Beschrijving
Mapnaam
Voer een naam in (maximum 28 tekens) voor de te maken aangepaste map. Er kan
geen naam worden opgeslagen als deze al gebruikt wordt voor een andere map.
Voorletter van map
U kunt maximaal 10 karakters voor de initialen invoeren. De eerste letters die u hier
invoert bepalen de positie van de sneltoets in de alfabetische index.
Wachtwoord van map
Het wachtwoord voor de map kan worden ingesteld door het gewenste nummer (5
tot 8 tekens) in te voeren.
Selecteer gebruikersnaam Selecteer de gewenste gebruikersnaam van de gebruikerslijst