Operation Manual

7-89
SYSTEEMINSTELLINGEN
Inhoudsopgave
Instelling Afdrukken
Activiteitenrapport
Deze instelling wordt gebruikt om het activiteitenrapport
Beeld Verzenden, dat is opgeslagen in het geheugen
van de machine, automatisch af te drukken op vooraf
ingestelde tijdstippen.
U kunt het activiteitenrapport Beeld Verzenden instellen
op automatisch afdrukken na 201 transacties, maar kunt
deze ook instellen op automatisch afdrukken op een
bepaald tijdstip (bijvoorbeeld één keer per dag). (De
instellingen kunnen gelijktijdig worden ingeschakeld.)
Platte Tekst Afdrukken Instelling
Selecteren
Beeldbestanden die zijn gekoppeld aan Internetfaxen
worden normaalgesproken afgedrukt. Als u deze
instelling inschakelt wordt ook de koptekst van het
e-mailbericht (onderwerp en bericht) afgedrukt.
Deze instelling is ook van toepassing op de koptekst van
e-mailberichten zonder bijlagen.
Instellen voorkeur
emailhandtekening
Er kan automatisch een e-mailhandtekening worden
toegevoegd onderaan de lopende tekst van een
e-mailbericht. Dit is handig wanneer u volgens het
bedrijfsbeleid een ondertekening onder in
e-mailberichten wilt zetten.
Deze e-mailhandtekening kan in de webpagina’s worden
geconfigureerd. Met deze instelling schakelt u de
e-mailhandtekening in of uit.
I-Fax verzendinstellingen worden hieronder beschreven.
I-Fax Ontvangstrapport Aan/Uit
Instelling
Met deze instelling wordt een ontvangstrapport
opgevraagd bij het verzenden van een Internetfax.
Het ontvangstrapport wordt teruggezonden naar het
verzendadres dat is opgeslagen in "Eigen naam en
bestemming instellen" (pagina 7-85).
Time-Out Aanvraag I-Fax
Ontvangstrapport Instellen
De tijdsduur dat het apparaat wacht op het
ontvangstrapport van de ontvangende machine kan
worden ingesteld op elk getal tussen 1 minuut en 240
uur in stappen van 1 minuut.
Aantal malen opnieuw zenden bij
ontvangstfout
Het aantal pogingen om het document opnieuw te
verzenden nadat een foutmelding is ontvangen van de
ontvangende I-Faxmachine kan worden ingesteld op elk
getal tussen 0 en 15.
Instelling van maximum aantal
verzenddata
Het is mogelijk om een bestandsgroottelimiet in te
stellen van 1MB tot 10 MB in stappen van 1 MB om te
voorkomen dat extreem grote bestanden worden
verzonden via de functie Internetfax. Als de totale grote
van de beeldbestanden tijdens het scannen van het
origineel deze limiet overschrijdt, worden de
beeldbestanden verwijderd.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
• Als u alleen de instelling [Dagelijks afdrukken op
opgegeven tijd] inschakelt en het aantal
transacties de 201 voor het opgegeven tijdstip
overschrijdt, zal bij elke nieuwe transactie de oudste
worden verwijderd (de oudste transactie zal niet
worden afgedrukt).
• Het activiteitenrapport van beeldverzending kan ook
handmatig afgedrukt worden. Raadpleeg "Lijst
afdrukken (beheerder)" (pagina 7-95) in de
systeeminstellingen (beheerder).
Er kunnen maximaal 5 pagina’s met koptekst worden
afgedrukt.
Deze instelling is gekoppeld aan "Instellen voorkeur
emailhandtekening" (pagina 7-87) in de
scaninstellingen.
I-Fax Verzendinstellingen
Deze instelling werkt alleen wanneer de functie "I-Fax
Ontvangstrapport Aan/Uit Instelling" is ingeschakeld.
Deze instelling werkt alleen wanneer de functie "I-Fax
Ontvangstrapport Aan/Uit Instelling" is ingeschakeld.
• Deze instelling is gekoppeld aan "Instelling van
maximum aantal verzenddata (E-mail)" (pagina
7-87) in de scaninstellingen.
• Deze instelling geldt niet voor de limiet voor directe
SMTP-verzending.