ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE MODELL XE-A107 VOLLSTÄNDIGE BEDIENUNGSANLEITUNG
CAUTION: The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability when the drawer is open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.
Hotline Nummern Die Kontaktdaten finden Sie unter folgender Internet-Adresse. -www.sharp.de EINLEITUNG Vielen Dank, dass Sie sich für den Erwerb der elektronischen Registrierkasse Modell XE-A107 von SHARP entschieden haben. Lesen Sie bitte vor Inbetriebnahme des Gerätes diese Bedienungsanleitung aufmerksam durch und bewahren Sie sie als Referenz zum späteren Nachschlagen auf. Sie kann bei der Lösung auftretender Probleme nützlich sein.
INHALT EINLEITUNG...................................................................................................................1 WICHTIG.........................................................................................................................1 INHALT............................................................................................................................2 Teile und ihre Funktionen...........................................................................................
Teile und ihre Funktionen ■■ Außenansicht Schließen Sie den AC Adapterstecker an der AC Adpaterbuchse an und schließen Sie danach den AC Adapter and der Steckdose an.
■■ Funktionsschloss Den Funktionsschlüssel (gleicher Schlüssel wie Schubladenschlüssel) in das Funktionsschloss stecken und ihn drehen, um die gewünschte Betriebsart zu wählen. : Ausschalten der Anzeige. Keine Eingaben möglich. REG: Ermöglicht die Registrierung von Transaktionen. : Ermöglicht die Korrektur nach dem Abschluss einer Transaktion. X/Flash: Ermöglicht das Ausdrucken von Umsätzen und die Anzeige von Umsätzen.
Bei fehlerhaften Eingaben Bei einem auftretenden Fehler der Registrierkasse wird die Fehlermeldung „ “ angezeigt. Den Fehler durch Drücken der Taste l beheben und die entsprechende Abhilfe vornehmen. 1. Bei Eingabe einer siebenstelligen Zahl in eine Warengruppe oder einer Zahl mit mehr als 8 Stellen (79999999) bei bezahlten Rechnungen, Auszahlungen, sowie Kredit- oder Scheckzahlung: Die Taste l drücken und die richtige Eingabe vornehmen. 2.
Vorbereitung der Registrierkasse Führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus, bevor Sie die Registrierkasse in Betrieb nehmen. Bei der Installation der Registrierkasse stellen Sie die Registrierkasse auf einer stabilen Fläche in der Nähe einer Netzsteckdose auf, wo sie gegen Spritzwasser und direkte Sonneneinstrahlung geschützt ist. 1 Initialisierung der Registrierkasse Damit Ihre Registrierkasse richtig funktioniert, müssen Sie diese vor der ersten Inbetriebnahme initialisieren.
2. Öffnen Sie den Batteriefachdeckel neben der Papierrollenhalterung. 3. Setzen Sie drei neue Mignon-Alkalibatterien (LR6 - „AA“) ein. HINWEIS Achten Sie dabei darauf, dass die positiven (+) und negativen (-) Pole der Batterien in die richtigen Richtungen weisen. 4. Kontrollieren Sie, ob das Batteriesymbol „ “ erlischt. 5. Schließen Sie den Batteriefachdeckel. 6. Bringen Sie die Druckwerkabdeckung wieder an. Seien Sie vorsichtig mit der Bonabtrennvorrichtung, damit Sie sich nicht schneiden.
5. (Nur für Journaldruck) Entfernen Sie die Halteplatte der Aufwickelspule. Setzen Sie das Ende des Papierstreifens in den Schlitz der Spule ein. (Drücken Sie die Taste F, um mehr Papier einzuziehen.) Den Streifen zwei- bis dreimal um die Spule herumwickeln. Bringen Sie die Halteplatte wieder an der Aufwickelspule an. Papier Halteplatte Spule Setzen Sie die Spule in das Lager ein, und drücken Sie die F-Taste, um den Papierstreifen zu spannen. 6. Bringen Sie die Druckwerkabdeckung wieder an.
1 Einstellung von Datum und Uhrzeit Das Datum in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr mit 6 Stellen eingeben. Die Uhrzeiteinstellung mit 4 Stellen im 24-Stundenformat einzugeben. Stellen Sie das Funktionsschloss mit dem Funktionsschlüssel in die Position Z/PGM und führen Sie die nachfolgenden Tasteneingaben aus. u( Datum (TTMMJJ) u: für die Beendigung der Einstellung) u ( u: für die Beendigung der Einstellung) Uhrzeit (max. 4 Stellen im 24-Stundenformat) Beispiel Im Fall von 2:30 nachmittags am 25.09.
3 Programmierung der Warengruppen Verkaufsartikel lassen sich in acht Warengruppen klassifizieren. Artikel, die durch den Einsatz von Warengruppentasten verkauft wurden, lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt auf einem Bericht ausdrucken, der die Verkaufsmengen und Umsatzsummen je nach Warengruppe auflistet. Die ausgedruckten Daten sind für verwaltungstechnische Entscheidungen und andere Geschäftsfunktionen von großer Wichtigkeit.
4 Ausführung allgemeiner Verkaufsregistrierungen (Warengruppenregistrierungen) In diesem Abschnitt werden die generellen Umsatzregistrierungen, sowie die Stornierung von Eingaben mit der Warengruppentaste erklärt. Für detaillierte Informationen wie z.B. Einzelartikelregistrierungen, MWSt-Registrierungen und Registrierungen mit den Funktionstasten, wird auf den Abschnitt „Verschiedene Funktionen für Verkaufsregistrierungen“ auf Seite 13 verwiesen.
5 Täglicher Gesamtumsatzbericht (X- oder Z-Bericht) Um den Umsatz zu überprüfen, kann ein Gesamtumsatzbericht erstellt werden. Es wird auch eine Nullstellung der Gesamtumsatzdaten empfohlen, während Sie sich mit der Registrierkasse vertraut machen. Um einen Gesamtumsatzbericht abzurufen, muss ein X-Bericht erstellt werden: Stellen Sie dazu das Funktionsschloss in die Position X/Flash drücken Sie die Taste A.
Verschiedene Funktionen für Verkaufsregistrierungen Vor den Verkaufsregistrierungen sicherstellen, dass die Papierrolle eingelegt ist, wenn die Bondruckfunktion eingestellt ist. Ebenfalls sicherstellen, dass das Funktionsschloss auf der Position REG steht. Einzelartikelregistrierungen Die Einzelartikelnummer eines Artikels eingeben und die Taste p drücken. Der Einzelartikel wird registriert. Beispiel Verkauf eines Einzelartikels 1- und eines Einzelartikels 15 mit Kredit.
Praktische Verkaufsregistrierungen Wenn nur Barverkauf eines Artikels besteht (Registrierung von Einzelposten-Barverkauf) Wenn ein Verkauf eines Einzelartikels (z.B. eine Packung Zigaretten) durchgeführt wird, kann die Einzelposten-Barverkauffunktion angewendet werden. Diese Funktion ist ausschließlich für Warengruppentasten anwendbar, die für Einzelposten-Barverkauf programmiert wurden, bzw. für Einzelartikel, die solchen Warengruppen zugeordnet sind.
Berechnung der Mehrwertsteuer Ihre Registrierkasse kann die folgenden sechs Steuersysteme berechnen. Ihre Registrierkasse ist für das manuelle MwSt-System 1 bis 4 vorprogrammiert. Automatisches MwSt-System 1 bis 4 (automatische Berechnungsmethode mit programmierten Prozentsätzen in der Bundesrepublik Deutschland und Österreich) Dieses System berechnet bei der Saldierung die MwSt für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1 bis 4, wobei die entsprechenden Prozentsätze eingesetzt werden.
Verwendung der Prozenttaste bei Aufschlägen und Abschlägen Soll ein Auf- oder Abschlag für einen bestimmten Artikel eingegeben werden, den Prozentsatz eingeben und anschließend die Prozenttaste drücken. Soll ein Auf- oder Abschlag für die Zwischensumme eingegeben werden, alle Artikel eingeben, dann die u Taste drücken, anschließend die Prozenttaste drücken und den Prozentsatz eingeben. HINWEIS Ihre Registrierkasse ist für Preisnachlässe vorprogrammiert.
Fremdwährungsumrechnung Ihre Registrierkasse ermöglicht Zahlgeldregistrierungen in Fremdwährung, wenn der Umrechnungskurs programmiert wurde. Nach Artikelregistrierungen oder während der Zahlgeldregistrierung die Taste V drücken, danach wird die Zwischensumme in der Fremdwährung angezeigt. Danach das Zahlgeld in Fremdwährung eingeben, wenn die Summe nicht dem tatsächlichen Zahlgeld entspricht, und die Abschlusstaste (A / C oder c drücken, falls programmiert).
Registrierung von bezahlten Rechnungen und Ausgaben Wenn eine Kundenzahlung empfangen wird oder wenn Sie eine Auszahlung an einen Zulieferer vornehmen, ist die Verwendung der Taste U oder T empfehlenswert. Geben Sie bei der Registrierung bezahlter Rechnungen den Betrag ein und drücken Sie die Taste U. Geben Sie bei der Registrierung den Ausgabenbetrag ein und drücken Sie die Taste T. Die Eingabebegrenzung beträgt 8 Stellen (79999999), außer wenn eine unterschiedliche Programmierung vorliegt.
Abruf und Nullstellung der Umsätze Alle Daten der Registrierungen und anderer Transaktionen werden im Speicher der Registrierkasse so lange gespeichert, wie die Registrierkasse mit Strom versorgt wird (achten Sie darauf, dass sich die eingelegten Batterien in gutem Zustand befinden, für den Fall eines Stromausfalls). Diese Informationen können als Bericht ausgedruckt werden, der wertvolle Entscheidungsgrundlagen für Ihr Unternehmen liefern kann.
Täglicher Tagesumsatzbericht (Z-Bericht) mit Nullstellung der Umsätze In diesem Bericht werden in der Position „Z/PGM“ dieselben Informationen ausgedruckt wie bei einem X-Bericht. Nach dem Ausdrucken wird der Tagesspeicher der Registrierkasse gelöscht und die Transaktionssumme auf Null zurückgestellt. Es empfiehlt sich, am Ende eines Geschäftstages einen Z-Bericht auszudrucken. Beim Ausdruck eines Z-Berichts kann ebenso die Gesamtsumme (GT) zurückgestellt werden.
EURO-Umrechnungsfunktion Ihre Registrierkasse kann für jeden einzelnen Zeitraum bei der Einführung des EURO modifiziert werden und jede Währung wird wie in der nachstehenden Tabelle gezeigt gehandhabt, entsprechend dem Zeitraum. Grundsätzlich lässt sich Ihre Registrierkasse für die EURO-Einführung durch Ausführung der nachfolgenden Modifikation in der Betriebsart Z/PGM automatisch modifizieren. Je nach den Erfordernissen sind jedoch zuvor einige Optionen einzustellen.
Posten Allgemeiner Z-Bericht Speicher für Gesamtsumme Konvertierung von Festpreisen für Warengruppen/Einzelartikel Ausdruck des Fremdwährungs- und Wechselgeldbetrages Fremdwährungs-Berechnungsmethode Landeswährungssymbol Dezimalkommaposition der Landeswährung Fremdwährungssymbol A=1 (EURO-Status 1) Erstellt - A=2 (EURO-Status 2) Erstellt Löschen Ja*1 A=3 (EURO-Status 3) Erstellt Löschen*2 Ja*1 Ja Ja Nein Division - Multiplikation [EURO] 2 Multiplikation [EURO] 2 [EURO] Vorheriges -*3 Landeswährun
Weiterführende Funktionsprogrammierung Vor der Programmierung das Funktionsschloss auf die Position Z/PGM drehen. Falls erforderlich, den Geheimcode eingeben und die Taste A drücken. HINWEIS • Sie können mit der Programmierung ohne Ausdruck des Programmierberichts fortfahren, die Taste u braucht nicht nach jedem Programmschritt gedrückt zu werden. Die Einzelartikel müssen jedoch unabhängig von anderen Programmierungen eingestellt werden.
Programmierung der Prozenttaste % kann für Aufschläge oder für Abschläge programmiert werden. Standardmäßig ist die Taste % für Abschläge programmiert. Ein Prozentsatz kann für die Taste % programmiert werden. Wenn 00,00% programmiert wird, ist die Verwendung eines Festsatzes gesperrt.
Verschiedene Programmierungen Verschiedene weitere Einstellungen können für bestimmte Anforderungen programmiert werden.
EURO-Programmierung Für die Einzelheiten der EURO-Programmierung siehe „EURO-Übergangsfunktion“ auf den Seiten 21 und 22.
Programmierung zum Ausdruck des MWSt-Satzes und Nettobetrages auf dem Kassenbon Wenn bei dieser Programmierung „Ja“ eingestellt wird, so werden der MWSt-Satz und Nettobetrag in den Positionen REG und VOID (Storno) ausgedruckt. 5 u 0 für Nein oder 1 für Ja u( u: für die Beendigung der Einstellung) (Standardmäßig: Nein) HINWEIS • Bei der Wahl von „Ja“ muß das Druckformat in der Druckformat-Programmierung auf „Kassenbonformat“ eingestellt werden.
Überprüfen der programmierten Registrierkasseneinstellungen Die programmierten Registrierkasseneinstellungen lassen sich ausdrucken, nämlich den allgemeinen und den Steuerprogrammierungsbericht und den Einzelartikel-Programmierungsbericht. Das Funktionsschloss auf Z/PGM stellen und die Taste u drücken, um den allgemeinen und Steuerprogrammierungsbericht auszudrucken. Drücken Sie zum Ausdrucken des Einzelartikel-Programmierungsberichts die Taste p Taste zu drücken.
Wartung Handhabung der Schublade ■ Verschließen der Schublade Gewöhnen Sie sich daran, die Schublade zu verschließen, wenn die Registrierkasse für längere Zeit nicht verwendet werden soll. DIe Schublade kann mit dem Funktionsschlüssel verriegelt werden. Abschließen: Stecken Sie den Schlüssel in das Schubladenschloss und drehen Sie ihn um 90° nach links.
Einsetzen und Herausnehmen der Papierrolle Erscheinen Farbflecken am Rand der Papierrolle, muss die Papierrolle ausgetauscht werden. Verwenden Sie das Papier, das im Abschnitt „Technische Daten“ auf Seite 33 angegeben ist. Im Fall von Journaldruck 1. Das Funktionsschloss auf die Position „REG“ drehen. 2. Nehmen Sie die Druckwerkabdeckung ab. Caution: Die Bonabtrennvorrichtung ist in die Druckwerkabdeckung eingebaut. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht verletzen. 3.
Austausch der Batterien Diese Registrierkasse zeigt ( ) an, wenn die eingesetzten Batterien erschöpft sind und mit dem Symbol ( ) wird angezeigt, dass die Batterien fast vollkommen erschöpft sind oder überhaupt keine Batterien eingesetzt sind. Bei der Anzeige des Symbols für erschöpfte Batterien müssen die Batterien sobald wie möglich gegen neue ausgetauscht werden. Die eingesetzten Batterien sind nach etwa 2 Tagen vollständig erschöpft.
Bevor Sie den Kundendienst anfordern Falls eines der folgenden Probleme auftritt, lesen Sie bitte zuerst die nachstehende Abhilfe, bevor Sie sich an den Kundendienst wenden. Fehlermerkmale • Displaybeleuchtung schaltet sich nicht ein.
Technische Daten Modell: Außenabmessungen: Gewicht: Stromversorgung: Leistungsaufnahme: Betriebstemperatur: Feuchtigkeit: Anzeige: Drucker: Papierrolle: Geldschublade: Zubehör: XE-A107 335(W) × 360(D) × 190(H) mm ca. 4,0 kg Offizielle (örtliche) Netzspannung und Frequenz Bereitschaft: 1,5 W (Die Spannung : 220 bis 230 V [50Hz/60Hz] und 230 bis 240 V [50Hz]) Betrieb: 2,3 W (max.
Geräuschpegel LpA: 65,9 dB(A-gewichtet) Messung nach EN ISO 7779:2001 [Maximaler Wert bei Aufspringen der Kassenlade, LpAI: 78,0 dB(A-gewichtet)]
SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Postbox 105504 20038 Hamburg, Germany
