22.06.2005 KA_Fax900_D.fm Kurzbedienungsanleitung Fax 900 ■ Systemsprache einstellen ü 1. Menü-Taste drücken. 2. Ziffer 3 eingeben. 3. Mit Pfeiltasten gewünschte Sprache wählen. 4. OK-Taste drücken. ■ Fax senden a 1. Dokument in den Dokumenteneinzug legen, Schrift nach oben, sichtbar. b c + d 2. Rufnummer eingeben mittels: a: Zifferntastatur, oder b: Zielwahl, oder c: Kurzwahl, oder d: Telefonbuch. 3. Taste Start/Kopie drücken. ■ Zeitversetzt senden 2. Sendemodus-Taste 1.
2.06.2005 KA_Fax900_D.fm ■ Fax abrufen 1. Sendemodus-Taste 2. Ziffer 4 eingeben. 3. Rufnummer eingeben mit: drücken. Zifferntastatur, Zielwahl, Kurzwahl, oder Telefonbuch. 5. OK-Taste 4. Falls erforderlich: drücken. Mit den Pfeiltasten zu Subadresse gehen. 6. Subadresse eingeben. 10.OK-Taste drücken. 12.Start-Taste 11.Weitere Rufnumdrücken. mern, oder gleich nächster Schritt. 7. Falls erforderlich: 8. OK-Taste drücken. Mit den Pfeiltas- 9. Passwort ten zu Passwort eingeben. gehen. ■ Kopieren 1.
07.07.2005 Fax900_D U1.
20.05.2005 Fax900_D U2.fm Sicherheitshinweise Niemals – das Gerät selbst öffnen. – Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenständen berühren. – Reinigen Sie das Gerät mit einem weichen, feuchten Tuch. Scharfe Reinigungsmittel oder Lösungsmittel sind nicht geeignet. – Den Netzstecker nicht mit nassen Händen anfassen. – Gehäuseabdeckungen nicht während des Betriebes öffnen. Bei geöffneten Abdeckungen ist keine Betriebsbereitschaft möglich.
20.05.2005 Fax900_D U3-4.
20.05.2005 Fax900_D U3-4.
07.07.2005 Fax900_DIVZ.fm Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II Gesamtansicht vorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III Gerät von hinten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
07.07.2005 Fax900_DIVZ.fm BENUTZEREINSTELL.? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 EM-EINSTELLUNG? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Text, Sonderzeichen, Ziffern eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Umschalten von Buchstabeneingabe auf Zifferneingabe . . . . .
07.07.2005 Fax900_DIVZ.fm Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Speichersenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Korrigieren beim Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
07.07.2005 Fax900_DIVZ.fm Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Eingeschränkter Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Empfang über externes Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Fernempfang einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
07.07.2005 Fax900_DIVZ.fm Störungen beim Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Störungen bei der Telefonverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
07.07.2005 X Fax900_DIVZ.
07.07.2005 Fax900_D Kap 1 Willkomm.fm Willkommen Mit dem Fax 900 haben Sie ein Qualitätsprodukt der Deutschen Telekom AG (im Folgenden T-Com genannt) erworben. Das Fax 900 ist für den Gebrauch in Büro- und Wohnräumen bestimmt. Diese Anleitung beschreibt den bestimmungsgemäßen Gebrauch dieses Produktes. Andere als hier beschriebene Vorgehensweisen oder Verwendung entsprechen nicht dem vorgesehenen Gebrauch.
07.07.2005 Fax900_D Kap 1 Willkomm.
07.07.2005 Fax900_D Kap 1 Willkomm.fm ■ Eingehende Telefaxschriftstücke können Qualitätsunterschiede zur Absendervorlage aufwei- sen. Immerhin handelt es sich bei der Telefaxübertragung um einen Kopiervorgang. Nach derzeitiger Rechtsprechung gehen Qualitätsunterschiede zwischen der Vorlage und dem eingehenden Telefax stets zu Lasten des Absenders. Sorgen Sie deshalb unbedingt für eine sehr gute Qualität Ihrer Vorlage.
07.07.2005 Fax900_D Kap 2 Inbetr.fm In Betrieb nehmen In diesem Kapitel finden Sie alle wichtigen Informationen für das Aufstellen und die Inbetriebnahme Ihres Faxgerätes. Bevor Sie das Gerät auspacken, wählen Sie einen geeigneten Aufstellort aus (siehe Seite 5). Nehmen Sie alle Komponenten vorsichtig aus dem Karton. Beim Herausheben des Faxgerätes sollte Ihnen jemand helfen, der den Karton festhält.
Aufstellort Das Faxgerät darf keiner direkten Sonnenbestrahlung ausgesetzt werden. Das Faxgerät muss vor Nässe geschützt werden. Es darf nicht in Räumen, in denen Kondenswasser, korrosive Dämpfe oder übermäßiger Staubanfall auftritt, aufgestellt werden. Kondenswasser kann in Kellerräumen, Garagen, Wintergärten oder Verschlägen auftreten. Die Umgebungstemperatur muss zwischen +15°C und +30°C liegen, bei einer relativen Luftfeuchte von 10 % bis 80 %.
07.07.2005 Fax900_D Kap 2 Inbetr.fm Anschlüsse in der Nähe des Aufstellortes Am Aufstellort müssen folgende Anschlüsse vorhanden sein: – Eine vorschriftsmäßig installierte Schutzkontakt-Netzsteckdose mit 230 Volt Wechselspannung/ 50 Hz und einer Absicherung von 10 Ampere. Die Steckdose sollte in der Nähe des Gerätes und gut zugänglich sein. Verwenden Sie nach Möglichkeit keine Mehrfachsteckdosen, über die noch weitere Geräte am Netz angeschlossen sind.
Schließen Sie das Gerät nie ans Stromnetz an, wenn die auf dem Typenschild angegebene Spannung nicht der örtlichen Stromspannung entspricht. Das Typenschild finden Sie auf der Rückseite des Faxgerätes. Fassen Sie den Netzstecker oder andere, Strom-führende Teile nie mit nassen Händen an. Gefahr für Leib und Leben! Auf keinen Fall dürfen Sie das Gerät in Betrieb nehmen oder weiter benutzen, wenn das Netzkabel oder der Netzstecker beschädigt ist.
07.07.2005 Fax900_D Kap 2 Inbetr.fm – Achten Sie darauf, dass die Patrone nicht länger als fünf Minuten dem direkten Sonnenlicht oder anderen hellen Lichtquellen ausgesetzt ist. – Lagern Sie die Patrone in ihrer Schutzverpackung. Öffnen Sie die Verpackung erst dann, wenn Sie die Patrone installieren möchten. – Lagern Sie die Patrone nicht an Orten mit salzhaltiger Luft oder ätzenden Gasen, z. B. aus Spraydosen. – Entfernen Sie die Patrone nur aus dem Faxgerät, wenn es unbedingt notwendig ist.
5 Schütteln Sie vorsichtig einige Male die Tonerpatrone um ihre Längsachse. Damit lockern und verteilen Sie den Toner in der Patrone. Ziehen Sie anschließend den Dichtungsstreifen, der an einer Seite aus der Patrone herausschaut, vorsichtig heraus. Ziehen Sie nicht zu kräftig. 6 Halten Sie die Tonerpatrone so am Griff, dass der Pfeil auf der Patrone von Ihnen zur hinteren Seite des Faxgerätes zeigt. 7 Richten Sie die Führungsnasen (1) an den Führungsschienen im Schacht für die Tonerpatrone aus.
07.07.2005 Fax900_D Kap 2 Inbetr.fm 9 Klappen Sie die Stütze für Empfangsdokumente wieder auf und entfalten Sie die Verlängerung dieser Stütze. Empfangspapier einlegen Damit Ihr Fax empfangsbereit ist, legen Sie Papier, wie nachfolgend gezeigt, in den Papiereinzug ein. Einzelheiten über die Papierqualität sowie die verwendbaren Druckmaterialien und deren Handhabung, siehe Kap. Druckmaterialien, S. 32. Beim Laserdruckverfahren wird der Toner bei hohen Temperaturen auf dem Papier fixiert.
Fax900_D Kap 2 Inbetr.fm In Betrieb nehmen Um Sicherzustellen, dass das Papier ordnungsgemäß vom Faxgerät gegriffen und durch das Gerät geführt wird, sollten Sie es fächern und auf einer glatten Ebene stoßen. 3 Ziehen Sie den Endanschlag für den Papierstapel ganz heraus. Fächern Sie den Papierstapel, den Sie einlegen möchten. Stoßen Sie ihn auf einer glatten Ebene so, dass die Kanten der einzelnen Bogen im Stapel in einer Flucht liegen.
07.07.2005 Fax900_D Kap 2 Inbetr.fm 5 Schieben Sie mit leichtem Druck den Papierendeanschlag an das, am Schachtausgang liegende Ende des Papierstapels. Achten Sie darauf, dass sich das Papier durch den Papierendanschlag nicht wölbt. 6 Schieben Sie die Papierabdeckung wieder in den Papierzufuhrschacht. Achten Sie darauf, dass die Scannvorrichtung nicht aus Versehen herunter geklappt wurde.
Mit Menüs arbeiten Das Display Ihres Faxgerätes unterstützt Sie bei der Bedienung. Wenn Sie eine der Funktionstasten betätigen, erhalten Sie Informationen zu dieser Funktion und Vorschläge, wie Sie fortsetzen können. Beim Betätigen der Menü-Taste wird ein Menü geöffnet, aus dem Sie sich die gewünschte Funktion aussuchen können.
07.07.2005 Fax900_D Kap 2 Inbetr.fm Bei einem aufgerufenen Menü haben die Funktionstasten des Bedienfeldes folgende Bedeutung: Zifferntasten, sofern sie im Menü angeboten werden, rufen die Menüfunktion, die hinter dieser laufenden Nummer liegt, auf. Die Pfeiltasten nach oben/unten im Navigator blättern in den angezeigten Menüs. Verwenden Sie die Pfeiltasten, wenn Ihnen die laufende Nummer nicht geläufig ist.
Fax900_D Kap 2 Inbetr.fm Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/un- FRANZÖSISCH? ten die Sprache, in der die Anzeigen im Display JA=OK erscheinen sollen. 6 Drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt die darüberliegende Menüebene. GERÄTEEINSTELLUNG? JA=OK oder 1-6 7 Drücken Sie die Stopp-Taste. Die Anzeige geht in den Ruhezustand. 20:47 Std 100% - DOK.EIN NUR FAX In Betrieb nehmen 5 Generelle Einstellungen 07.07.2005 Das Faxgerät befindet sich im Ruhezustand. 1 ü Drücken Sie die Menü-Taste.
07.07.2005 Fax900_D Kap 2 Inbetr.fm Werkseinstellungen drucken Nachdem Sie Ihr Faxgerät angeschlossen und in Betrieb genommen haben, wird empfohlen zuerst die Einstellungsliste drucken zu lassen. Diese Liste zeigt Ihnen alle Einstellungen, wie Sie bei Auslieferung vorliegen. Da das Gerät keine Zurücksetzen-Funktion besitzt, können Sie an Hand dieser Liste vergleichen, falls das Gerät nach Einstellungen einmal nicht so arbeitet, wie Sie es erwarten. Stellen Sie dann sie Werkseinstellungen wieder her.
Generelle Einstellungen Um das Faxgerät Ihren speziellen Anforderungen anzupassen, können Sie allgemeine Geräteeinstellungen, Sende-, Empfangs-, Systemeinstellungen und Einstellungen für die automatische Wahl vornehmen. Displaysprache einstellen Sie können einstellen, in welcher Sprache die Anzeigen im Display erscheinen. In Betrieb nehmen Fax900_D Kap 3 Gen Einstell.fm Generelle Einstellungen 07.07.2005 ü Drücken Sie die Menü-Taste. Das Display zeigt: GERÄTEEINSTELLUNG? 2 Drücken Sie die OK-Taste.
07.07.2005 Fax900_D Kap 3 Gen Einstell.fm Netz und Wahlverfahren einstellen Ihr Faxgerät ist nur betriebsfähig an einem analogen Netzanschluss, entweder als Hauptanschluss (z. B. T-Net) oder an einer Nebenstellenanlage, die analoge Nebenstellen unterstützt (a/b-Buchsen). Ihr Faxgerät ist werksseitig auf analogen Hauptanschluss und das Mehrfrequenz-Wahlverfahren (MFV, Tonwahl) eingestellt.
Fax900_D Kap 3 Gen Einstell.fm Um dieses Vorgehen zu vereinfachen, stellen Sie die Funktion der R-Taste so ein, dass Sie durch einfaches Drücken der R-Taste eine Amtsleitung erhalten, sofern eine frei ist. Danach können Sie sofort die Rufnummer der Gegenstelle wählen. Drücken Sie die Menü-Taste. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten das Menü EINSTELLUNG FAX? 3 Drücken Sie die OK-Taste. 4 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten das Menü HAUPT./NEBENST.? 5 Drücken Sie die OK-Taste.
07.07.2005 Fax900_D Kap 3 Gen Einstell.fm Hauptmenüs Um Geräteeinstellungen durchzuführen, benötigen Sie die Menü-Taste. Um ein aufgerufenes Menü abzubrechen und eventuelle Eingaben nicht zu übernehmen, drücken Sie die Stopp-Taste. Das Display zeigt wieder den Ruhemodus. Nachdem Sie die Menü-Taste gedrückt haben, können Sie mit den Pfeiltasten in den Hauptmenüs blättern. Dabei bedeuten: GERÄTEEINSTELLUNG? Hier finden Sie Menüs, mit denen Sie Ihr Faxgerät Ihren Wünschen anpassen können, z. B.
Fax900_D Kap 3 Gen Einstell.fm EM-EINSTELLUNG? Hier können Sie einstellen, wie sich Ihre Faxgerät bei ankommenden Rufen verhalten soll, z. B. Speichern, Empfangsmodus, Ausdruck, Verkleinern u.a. 1 SPEICH. EM MODUS? Generelle Einstellungen 2 EINGEH. ANRUFE? In Betrieb nehmen 07.07.2005 3 EMPFANGSVERKLEIN? 4 EMPFANGSAUSDRUCK? 5 EMPFANGSMODUS? Dokumente 6 FUßZEILE? 7 EINGESCHR. EMPF.? 8 FERNEMPFANG? EINSTELLUNG FAX? Hier können Sie das Wahlverfahren und die Art des Anschlusses einstellen.
07.07.2005 Fax900_D Kap 3 Gen Einstell.fm Text, Sonderzeichen, Ziffern eingeben Ihr Faxgerät enthält Funktionen, bei denen die Eingabe von Text notwendig ist. Zum Beispiel können Sie Rufnummern im Telefonbuch oder bei den Zielwahltasten Namen zuordnen.
Beispiel: Sie möchten den Vornamen Basil schreiben. Drücken Sie zwei Mal die Zifferntaste 2. Das große B erscheint. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zur nächsten Schreibstelle zu gelangen. 2x Drücken Sie vier Mal die Zifferntaste 2, bis das kleine a erscheint. 7x Drücken Sie acht Mal die Zifferntaste 7, bis das kleine s erscheint. 4x Drücken Sie sechs Mal die Zifferntaste 4, bis das kleine i erscheint. 5x Drücken Sie sechs Mal die Zifferntaste 5, bis das kleine s erscheint.
07.07.2005 Fax900_D Kap 3 Gen Einstell.fm Tippfehler korrigieren Sie können die Pfeiltasten verwenden, um sich im Geschriebenen zu bewegen und um zu korrigieren. Drücken Sie die Pfeiltaste links, bis das Zeichen, bei dem der Fehler liegt, blinkt. – Sie möchten das Zeichen löschen: Drücken Sie die C-Taste. Das rechts der gelöschten Stelle liegende Zeichen blinkt. Jedes weitere Drücken der C-Taste löscht das blinkende Zeichen. Sie können also ab der gewählten Stelle von links nach rechts löschen.
Fax900_D Kap 3 Gen Einstell.fm Datum und Uhrzeit eingeben Die Uhrzeit wird auf dem Display angezeigt, wenn sich das Faxgerät im Bereitschaftsmodus befindet. ü Drücken Sie die Menü-Taste. Drücken Sie die OK-Taste. 4 Drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt die aktuelle Uhrzeit und das Datum. 5 Geben Sie über die Zifferntastatur die Uhrzeit ein, danach das Jahr, den Monat und den Tag.
07.07.2005 Fax900_D Kap 3 Gen Einstell.fm 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten das Menü BENUTZEREINSTELL? 3 Drücken Sie die OK-Taste. 4 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten das Menü 2 ANWENDERKENNUNG? 5 Drücken Sie die OK-Taste. 6 Wird bereits eine Rufnummer angezeigt, löschen Sie diese Nummer zunächst durch Drücken der C-Taste für ca. eine Sekunde. 7 Geben Sie über die Zifferntastatur die gewünschte Rufnummer ein.
Drücken Sie die OK-Taste. 6 Wird bereits ein Name angezeigt, löschen Sie diesen Namen zunächst durch Drücken der C-Taste für ca. eine Sekunde. 7 Geben Sie über die Zifferntastatur den Namen ein. Wie Sie Text über die Zifferntastatur schreiben, siehe Kap. Text, Sonderzeichen, Ziffern eingeben, S. 22. Das Display zeigt das Eingabefeld.
07.07.2005 Fax900_D Kap 3 Gen Einstell.fm 5 Wählen Sie mit den Pfeiltasten links/rechts: – EIN = Die Umschaltung Sommerzeit wird wirksam. – AUS = Die Umschaltung wird unterdrückt. 6 Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der OK-Taste. Das Display zeigt das vorausgegangene Menü. EINSTELLUNGSLISTE drucken Zum Prüfen Ihrer Absenderdaten und aller aktuellen Geräteeinstellungen können Sie die Liste der Einstellungen drucken. 1 28 Drücken Sie die Status-Taste. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten DRUCKER BERICHT.
Dokumente Ihr Faxgerät verarbeitet eine große Anzahl unterschiedlicher Vorlagen und Papierqualitäten. Um jedoch einen störungsfreien Einsatz zu garantieren, müssen bestimmte Kriterien eingehalten werden. Vorlagen Ihr Faxgerät besitzt einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF). Um sicherzustellen, dass dieser ungestört arbeiten kann, müssen die Vorlagen gewisse Qualitätsmerkmale einhalten. In Betrieb nehmen Fax900_D Kap 4 Dokumente.fm Generelle Einstellungen 08.07.
08.07.2005 Fax900_D Kap 4 Dokumente.fm Abtastbarer Dokumentenbereich Die graue Fläche in der nachfolgenden Abbildung zeigt den abtastbaren Dokumentenbereich. Achten Sie darauf, dass die Texte und Grafiken auf Ihren Dokumenten innerhalb dieses Bereichs sind. Max. 2 mm A4 Max. 2 mm Dokument zuführen Max.
Starten Sie erst dann einen neuen Sendeauftrag, wenn alle Seiten Ihres Dokuments vollständig eingelesen wurden. Probleme beim Einzug vom Stapel Wenn bei der Zuführung mehrseitiger Dokumente Probleme auftreten, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Dokumenteneinzug heraus. Prüfen Sie, ob das Dokument mit allen seinen Seiten den Spezifikationen entspricht.
08.07.2005 Fax900_D Kap 4 Dokumente.fm Druckmaterialien Verwenden Sie für den Faxbetrieb im Regelfall Nomalpapier (ca. 75 g, für Laserdrucker/-kopierer geeignetes Papier). Papierformate Neben den angegeben Standardformaten können Sie Formate verwenden, die von Breite und Länge innerhalb der angegebenen Formate liegen. STELLEN Sie dafür die Führungen im Papiereinzug auf diese Größe ein. A4 Größe (BxL) 210x297 mm LT (Letter) 216x271 mm Maximale Stapelhöhe 15 mm (entspricht ca.
Fax900_D Kap 4 Dokumente.fm In Betrieb nehmen Bedruckbare Fläche Sie können auf einem Blatt Papier nicht von Papierkante zu Papierkante kopieren. max. 2 mm Der bedruckbare Bereich wird in den folgenden Abbildungen als grau schattierter Bereich dargestellt. Achten Sie darauf, dass die zu kopierenden Dokumente diesen Bereich nicht überschreiten. Der Pfeil gibt die Einzugsrichtung an. Generelle Einstellungen 08.07.2005 Dokumente Die Darstellung entspricht einem DIN A4 Blatt. max.
08.07.2005 34 Fax900_D Kap 4 Dokumente.fm 3 Drücken Sie die OK-Taste. Am Display erscheint kurz KASSETTE. Das Display zeigt die einstellbaren Papiersorten. Die aktuelle Sorte ist mit einem Stern versehen. 4 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts die Papiersorte, die im Papiereinzug liegt. 5 Drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt die einstellbaren Papierformate. Das aktuelle Format ist mit einem Stern versehen.
Welche Art und welcher Zustand von Dokumenten für das Senden geeignet sind, finden Sie im Kapitel Dokumente (siehe Dokumente, Seite 29). Scann-Auflösung für Senden einstellen Einstellungen, die Sie mit der im Folgenden beschriebenen Methode durchführen, gelten nur für den Sendevorgang, vor dem sie durchgeführt werden. Nach dem Senden geht das Gerät zurück in die Standardeinstellungen. Sie können die Einleseauflösung der von Ihnen versandten Dokumente einstellen.
07.07.2005 Fax900_D Kap 5 Send-Kop.fm Displayanzeigen Die Displayanzeigen geben Ihnen Hinweise auf den aktuellen Status und über das Sendegeschehen. Die Ruheanzeige 2 1 16:35 - DK.EIN - 3 STD 93% NUR FAX 4 1 Uhrzeit = wichtig für das Einstellen von zeitversetztem Senden. 2 Auflösung = wichtig für ein ansprechendes Übertragungsergebnis bei der Gegenstelle. 3 Restkapazität des Speichers = wichtig für die Anzahl möglicher Sendungen, die zeitversetzt gesendet werden sollen.
Bei der Eingabe von Rufnummern erscheint SUB im Display. Sie können an dieser Stelle eine Subadresse oder ein Passwort eingeben. Dies ist nur für bestimmte Sendefunktionen notwendig (siehe Kap. Relais-senden, S. 45). Beim Wählen der Rufnummer ist es unerheblich, ob Sie das/die zu sendenenden Dokumente bereits in den Dokumenteneinzug eingelegt haben. Der Unterschied besteht darin, dass Sie bei bereits eingelegtem Dokument das Senden sofort starten können.
07.07.2005 Fax900_D Kap 5 Send-Kop.fm Manuell wählen In der Beschreibung wird davon ausgegangen, dass ein Dokument im Dokumenteneinzug liegt und dass vorbereitend gewählt wird. 1 Legen Sie das Dokument/die Dokumente mit der Schriftseite nach oben (sichtbar) in die Dokumentenzuführung. 2 Geben Sie über die Zifferntastatur die Rufnummer des Empfängers ein. Möchten Sie keine weiteren Sendefunktionen nutzen, drücken Sie die Start-Taste. Der Sendevorgang wird gestartet.
Drücken Sie die Telefonbuch-Taste. Das Display zeigt die Möglichkeiten, die zur Wahl stehen. 3 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts – Liste, wenn Sie im Telefonbuch blättern möchten. – Suchen, wenn Sie den Namen des Empfängers suchen möchten. 4 Drücken Sie die OK-Taste. Abhängig von Ihrer Wahl, zeigt das Display das weitere Vorgehen. 5 Entweder - Sie haben Liste gewählt: Der erste Telefonbucheintrag wird angezeigt.
07.07.2005 Fax900_D Kap 5 Send-Kop.fm Korrigieren beim Wählen – Bei Eingabe einer falschen Rufnummer mit der manuellen Wahl können Sie den Vorgang mit der Stopp-Taste abbrechen oder die Rufnummer mit der Pfeiltaste nach links und der C-Taste löschen und die richtige Nummer eingeben. – Wenn Sie die falsche Zielwahltaste gedrückt haben, brechen Sie den Vorgang mit der StoppTaste ab. Drücken Sie dann die richtige Zielwahltaste.
Automatische Wahlwiederholung Nur bei Speichersenden: Konnte keine Verbindung zu der Gegenstelle aufgebaut werden, z. B. weil die Verbindung besetzt war, wird der Vorgang auf Wahlwiederholung gelegt. Die Rufnummer wird nach Verstreichen eines festgelegten Zeitintervalls automatisch neu gewählt. Diese Funktion wird als automatische Wahlwiederholung bezeichnet. Wurde eine Sendung auf Wahlwiederholung gelegt, zeigt das Display *Wahlwied.wartet* und die Rufnummer.
07.07.2005 Fax900_D Kap 5 Send-Kop.fm 5 Möchten Sie weitere Rufnummern eingeben, drücken Sie die OK-Taste. Das Menü zeigt das Eingabefeld für die nächste Rufnummer. Wiederholen Sie Bedienschritt 4. 6 Möchten Sie keine weiteren Rufnummern eingeben, drücken Sie die StartTaste. Der Sendevorgang wird eingeleitet. Das Display informiert Sie über den Verlauf. Um den Sendevorgang nach Beginn des Wahlvorgangs abzubrechen, drücken Sie die Stopp-Taste.
Haben Sie sich vertippt, drücken Sie die C-Taste. Ihre Eingabe wird gelöscht. Sie können eine Neue Uhrzeit vorgeben. Drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt das Feld zur Eingabe der Rufnummer. 6 Geben Sie die Rufnummer ein, zu der gesendet werden soll. Sie können alle Eingabemöglichkeiten für Rufnummern verwenden (siehe Kap. Rufnummern wählen, S. 37), auch Rundsenden. 7 Drücken Sie die Start-Taste. Generelle Einstellungen 5 In Betrieb nehmen Fax900_D Kap 5 Send-Kop.
07.07.2005 Fax900_D Kap 5 Send-Kop.fm Speicherdatenliste drucken Sie können eine Liste aller Dokumente, die sich im Speicher befinden, drucken. 1 Drücken Sie die Status-Taste. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten das Menü DRUCKER BERICHT? 3 Drücken Sie die OK-Taste. 4 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten das Menü SPEICHERDATENLISTE? 5 Drücken Sie die OK-Taste. Die Liste aller im Speicher befindlichen Dokumente mit Sendeinformationen wird gedruckt. Das Display zeigt SENDE.
Legen Sie das Dokument/die Dokumente mit der Schriftseite nach oben (sichtbar) in die Dokumentenzuführung. 2 Drücken Sie die Sendemodus-Taste. Das Display zeigt die Möglichkeiten, die zur Wahl stehen. 3 Geben Sie über die Zifferntastatur die Ziffer 5 ein. Das Display zeigt RELAIS SENDEN und dann das Rufnummer-Eingabefeld. 4 Geben Sie die Rufnummer der Relaisstation ein. Sie können alle Eingabemöglichkeiten für Rufnummern verwenden (siehe Kap. Rufnummern wählen, S. 37). 5 Drücken Sie die OK-Taste.
07.07.2005 Fax900_D Kap 5 Send-Kop.fm Automatische Wahlwiederholung Wenn Ihr Faxgerät eine Nachricht nicht senden konnte, z. B. weil die Gegenstelle besetzt war, führt das Faxgerät automatisch eine Wahlwiederholung durch. Sie können einstellen, wie oft die Wahlwiederholung erfolgt oder die Funktion ausschalten. Konnte die Gegenstelle nicht erreicht werden, aus Gründen, die beständig sind, z. B. nicht existierende Rufnummer, wird keine Wahlwiederholung durchgeführt. 1 ü Drücken Sie die Menü-Taste.
11 Geben Sie über die Zifferntastatur den Zeitabstand in Minuten ein (2 -99, Werk: 2), nach dem eine erneute Wahlwiederholung stattfinden soll. Haben Sie sich vertippt, können Sie mit der C-Taste die gesamte Eingabe löschen und erneut richtig eingeben. Sie können auch das eingestellte Intervall beibehalten. Gehen Sie dann gleich zum nächsten Schritt. 12 Drücken Sie die OK-Taste. Ihre Wahl wird übernommen. Das Display zeigt das Menü SE-EINSTELLUNG.
07.07.2005 Fax900_D Kap 5 Send-Kop.fm Kopieren Um optimale Kopien zu erstellen, besitzt Ihr Faxgerät einen Kopier-Modus. Einstellungen für Kopieren Drücken Sie die Kopieren-Taste um diesen Modus aufzurufen. Dieser Modus bleibt erhalten, bis Sie ihn durch das Auslösen einer anderen Funktion beenden, oder wenn innerhalb 60 Sekunden keine Tastenbetätigung durchgeführt wird. Die Einstellungen bleiben erhalten, bis Sie sie ändern oder den Kopieren-Modus beenden.
Fax900_D Kap 5 Send-Kop.fm Zoom-Faktor einstellen Sie können von der Vorlage eine vergrößerte oder verkleinerte Kopie anfertigen. Das Vergrößern (bis zu 200 %)/Verkleinern (bis zu 50 %) findet in Schritten von jeweils einem Prozent statt. Das Display zeigt das Kopieren-Fenster. In Betrieb nehmen 07.07.2005 Generelle Einstellungen Drücken die Pfeiltaste nach oben, um eine vergrößerte Kopie zu erhalten. Drücken Sie die Pfeiltaste nach unten, um eine verkleinerte Kopie zu erhalten.
07.07.2005 Fax900_D Kap 5 Send-Kop.fm Kopieren Dokumente einlegen: Stellen Sie die seitlichen Führungen auf das Dokumentenformat ein, das Sie laden möchten. Verschieben Sie eine der Führungen, die zweite bewegt sich gleichzeitig auf die geschobene zu. Wenn Sie die Dokumente eingelegt haben, justieren Sie gegebenenfalls die seitlichen Führungen nach.
Rufnummern speichern Zusätzlich zum normalen Wählen der Fax- oder Telefonnummer über die numerischen Tasten bietet Ihr Faxgerät verschiedene Möglichkeiten zum automatischen Wählen von Rufnummern durch Speichern der entsprechenden Rufnummern. Wie Sie die gespeicherten Rufnummern verwenden, siehe Kap. Rufnummern wählen, S. 37. ■ Zielwahl: Durch das einfache Drücken einer einzelnen Taste können Sie die Rufnummer wählen. Es stehen Ihnen 15 Tasten für Ihre häufigsten Partner zur Verfügung.
07.07.2005 – Fax900_D Kap 6 Rufnummern.fm Ein Passwort dient z. B. dazu, Nachrichten in einen geschützten Bereich oder an ein geschütztes Faxgerät zu übertragen. Sie müssen für die Eingabe des Passwortes zunächst eine Subadresse eingegeben haben. Beide Werte müssen mit der Gegenstelle abgestimmt sein. Wird die Eingabe dieser Werte im Menü angeboten, wird bei den Bedienschritten auf diesen Abschnitt verwiesen. Zielwahl speichern und ändern Batz Heike J.M.
Möchten Sie keine Subadresse oder kein Passwort eingeben, fahren Sie fort bei Bedienschritt 13. 9 10 Möchten Sie eine Subadresse eingeben, drücken Sie die Pfeiltaste nach unten. Das Display zeigt SUB= Geben Sie über die Zifferntastatur die Subadresse (bis zu 20 Stellen) ein. Haben Sie sich vertippt, gehen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts an die Fehlerstelle, bis das falsche Zeichen blinkt. Löschen Sie mit der C-Taste das Zeichen und geben Sie den richtigen Wert ein.
07.07.2005 Fax900_D Kap 6 Rufnummern.fm Zielwahltaste ändern oder löschen Zielwahltasten, die Sie mit Rufnummern oder Gruppen belegt haben, können Sie jederzeit ändern oder löschen. 1 ü Drücken Sie die Menü-Taste. Das Display zeigt GERÄTEEINSTELLUNG? 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten die RUFNR. EINGABE. 3 Drücken Sie die OK-Taste. 4 Drücken Sie die OK-Taste. 5 Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie ändern oder löschen möchten. Das Display zeigt die Wahlmöglichkeiten.
Möchten Sie Subadresse und Passwort ändern, drücken Sie die Pfeiltaste nach unten. Das Display zeigt die Subadresse. 14 Löschen Sie durch wiederholtes Drücken der C-Taste die Subadresse und geben Sie eine neue ein oder geben Sie nichts ein, wenn Sie sie löschen möchten. Möchten Sie die Subadresse nicht ändern, gehen Sie ohne Eingabe weiter. 15 Ein Passwort liegt nur vor, wenn eine Subadresse vorgelegen hat. Möchten Sie das Passwort ändern, drücken Sie die Pfeiltaste nach unten.
07.07.2005 4 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten die KURZWAHL. 5 Drücken Sie die OK-Taste. 6 Geben Sie über die Zifferntastatur die Kennziffer ein, unter der die Rufnummer gespeichert werden soll. Das Display zeigt das Eingabefeld für den Namen. Geben Sie über die Zifferntastatur den Namen ein. Wie Sie Text über die Zifferntastatur schreiben, siehe Kap. Text, Sonderzeichen, Ziffern eingeben, S. 22.
Drücken Sie die OK-Taste. Ihre Eingaben werden gespeichert. Das Display zeigt das Menü zur Eingabe einer weiteren Zielwahl. Generelle Einstellungen Möchten Sie keine weitere Kurzwahlkennziffer einrichten und den Vorgang abbrechen, drücken Sie die Stopp-Taste. Kurzwahl ändern oder löschen Kurzwahlen, die Sie mit Rufnummern haben, können Sie jederzeit ändern oder löschen. ü Drücken Sie die Menü-Taste. Das Display zeigt GERÄTEEINSTELLUNG? Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten die RUFNR. EINGABE.
07.07.2005 Fax900_D Kap 6 Rufnummern.fm 10 Drücken Sie die OK-Taste. Entweder: Haben Sie LÖSCHEN gewählt, wird der Inhalt der Kurzwahl ohne weiteres gelöscht. Der Vorgang ist abgeschlossen. Das Display zeigt das Menü zur Eingabe einer weiteren Kurzwahl. Oder: Sie haben BEARB. gewählt. Das Display zeigt den Namen zur gespeicherten Rufnummer. 11 Löschen Sie durch wiederholtes Drücken der C-Taste den Namen und geben Sie einen neuen Namen ein.
Gruppenwahl bedeutet, dass Sie unter einer der Zielwahltasten bis zu 50 Rufnummern sammeln können, die unter den Zielwahltasten oder als Kurzwahl gespeichert sind. Wenn Sie eine Faxnachricht an alle diese Empfänger senden möchten, brauchen Sie nur die Zielwahltaste zu drücken, unter der diese Rufnummernsammlung gespeichert ist. Die Nachricht wird dann an jeden dieser Teilnehmer nacheinander gesandt.
07.07.2005 Fax900_D Kap 6 Rufnummern.fm 11 Möchten Sie weitere Rufnummern aufnehmen, drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt das Feld für eine weitere, aufzunehmende Nummer. Fahren Sie fort bei den Bedienschritten 8 (aufnehmen einer Zielwahl) oder 9 (aufnehmen einer Kurzwahl). 12 Möchten Sie keine Rufnummern hinzufügen, drücken Sie die Start-Taste. Das Display zeigt das Menü zum eingeben neuer Ziel-/Gruppenwahlen.
Fax900_D Kap 6 Rufnummern.fm Oder: Sie haben die C-Taste gedrückt. Das Display zeigt *BEARB. und LÖSCHEN. 8 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts die gewünschte Funktion: 9 Drücken Sie die OK-Taste. Entweder: Haben Sie LÖSCHEN gewählt, wird der Inhalt der Zielwahltaste mit der Rufnummerngruppe ohne weiteres gelöscht. Der Vorgang ist abgeschlossen. Das Display zeigt das Menü zur Eingabe einer weiteren Zielwahl. Oder: Sie haben BEARB. gewählt. Das Display zeigt den Namen der Rufgruppe.
07.07.2005 Fax900_D Kap 6 Rufnummern.fm Rufnummernlisten drucken Sie können von den einzelnen Rufnummernspeichern Listen drucken lassen. Wenn Sie diese Listen im Bereich des Faxgerätes aufbewahren, können Sie schnell die gewünschte Speicherart und den Speicherort herausfinden. 62 1 Drücken Sie die Status-Taste. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten DRUCKER BERICHT. 3 Drücken Sie die OK-Taste.
Fax900_D Kap 7 Empfang.fm Mit dem Faxgerät stehen Ihnen mehrere Methoden zum Empfangen von Dokumenten zur Verfügung. Die folgende Tabelle dient als Entscheidungsgrundlage dafür, welche Methode Ihren Anforderungen am besten entspricht: AB Telefon an dieselbe Wandtelefondose angeschlossen wie das Faxgerät. Eigene Telefonleitung nur für Fax. Anrufbeantworter oder Telefon mit Anrufbeantworter an dieselbe Wandtelefondose angeschlossen wie das Faxgerät.
07.07.2005 Fax900_D Kap 7 Empfang.fm Empfangsmodus einstellen Entsprechend dem von Ihnen vorgesehenen Einsatzgebiet, stellen Sie den Empfangsmodus ein. FAX/TEL einstellen Ihr Faxgerät nimmt ohne Klingeln den Anruf entgegen und prüft, um welche Art Anruf es sich handelt: Fax oder Telefon. Ab diesem Zeitpunkt beginnt die Gebührenzählung für den Anrufer. Wie sich Ihr Faxgerät bei ankommenden Rufen verhält, können Sie über folgende Funktionen einstellen.
Das Display zeigt ZEIT: Der aktuelle Einstellung blinkt. 9 Geben Sie über die Zifferntastatur die gewünschte Dauer ein. 10 Drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt RUFZEIT: Der aktuelle Einstellung blinkt. 11 Geben Sie über die Zifferntastatur die gewünschte Dauer ein. 12 Drücken Sie die OK-Taste. 13 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts das gewünschte Verhalten: – EMPFANG – UNTERBR. 14 Drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt die möglichen Standardverhalten.
07.07.2005 Fax900_D Kap 7 Empfang.fm 6 – – – – 7 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts MANUELL? 8 Drücken Sie die OK-Taste. Ihre Wahl wird übernommen. Das Display zeigt das Menü EM-EINSTELLUNG. FAX/TEL MANUELL NUR FAX AB Möchten Sie keine weiteren Einstellungen vornehmen, drücken Sie die Stopp-Taste, um den Vorgang abzubrechen. Nur-Fax einstellen Hier müssen Sie keine zusätzlichen Einstellungen vornehmen. 1 66 ü Drücken Sie die Menü-Taste.
Anrufbeantworter einstellen Für eine korrekte Zusammenarbeit zwischen Faxgerät und externem Anrufbeantworter beachten Sie auch die Bedienungsanleitung des Anrufbeantworters. Wie sich Ihr Faxgerät bei ankommenden Rufen verhält, können Sie über folgende Funktionen einstellen. 10 - 70 Werk: 40 Das Display zeigt GERÄTEEINSTELLUNG? 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten EM-EINSTELLUNG?. 3 Drücken Sie die OK-Taste.
07.07.2005 Fax900_D Kap 7 Empfang.fm 9 Geben Sie über die Zifferntastatur die gewünschte Dauer ein, während der das Faxgerät auf den Anrufbeantworter wartet. 10 Drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt erneut ZEIT: Der aktuelle Einstellung blinkt. 11 Geben Sie über die Zifferntastatur die gewünschte Dauer ein, während der das Faxgerät auf einen Faxton wartet. 12 Drücken Sie die OK-Taste. Ihre Einstellungen werden übernommen Das Display zeigt das Menü EM-EINSTELLUNG.
Drücken Sie die OK-Taste. Ihre Wahl wird übernommen. Das Display zeigt ZEIT: Der aktuelle Einstellung blinkt. 8 Entweder: Sie haben die AUS gewählt. Wurde beim Einschalten dieses Modus ein Passwort vergeben, geben Sie über die Zifferntastatur das Passwort ein. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Das Display zeigt das Menü EM-EINSTELLUNG. 9 Oder: Sie haben EIN gewählt. In Betrieb nehmen 7 Fax900_D Kap 7 Empfang.fm Generelle Einstellungen 07.07.2005 10 11 Drücken Sie die OK-Taste.
07.07.2005 Fax900_D Kap 7 Empfang.fm Eingeschränkter Empfang Um sich vor unerwünschten Faxnachrichten zu schützen, können Sie den Empfang einschränken: – der Absender muss im Telefonbuch (Zielwahl und Kurzwahl) gespeichert sind, oder – die Nachricht besitzt eine Absenderkennung (KDZ). 1 ü Drücken Sie die Menü-Taste. Das Display zeigt GERÄTEEINSTELLUNG? 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten EM-EINSTELLUNG? 3 Drücken Sie die OK-Taste.
ü Drücken Sie die Menü-Taste. Das Display zeigt GERÄTEEINSTELLUNG? 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten EM-EINSTELLUNG?. 3 Drücken Sie die OK-Taste. 4 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten FERNEMPFANG? 5 Drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt 1 SPEICH. EM-MODUS? Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten. Der aktuelle Modus ist mit einem Stern versehen. 6 – – 7 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts die gewünschte Funktion. 8 Drücken Sie die OK-Taste.
07.07.2005 Fax900_D Kap 7 Empfang.fm 10 Drücken Sie die OK-Taste. Ihre Wahl wird übernommen. Das Display zeigt das Menü EM-EINSTELLUNG. Der Empfangsmodus muss auf MANUELL eingestellt sein, siehe Kap. Empfangsmodi, S. 63. Fax manuell empfangen Ein an die gleiche TAE-Dose angeschlossenes Telefon klingelt nicht, wenn es einen Faxanruf erhält. Wenn Sie bei Empfang einer Faxsendung durch ein Rufzeichen am Telefon benachrichtigt werden wollen, aktivieren Sie diese Funktion.
10 Haben Sie einen externen Anrufbeantworter angeschlossen, beachten Sie bei dieser Einstellung auch die Einstellungen des Anrufbeantworters. Empfangsverkleinerung Abhängig vom Faxgerät des Senders kann eine Faxnachricht nicht auf das Papierformat Ihres Faxgerätes passen. Sie können die Empfangsgröße einstellen. 1 ü Drücken Sie die Menü-Taste. 2 Das Display zeigt GERÄTEEINSTELLUNG? Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten EM-EINSTELLUNG? 3 Drücken Sie die OK-Taste.
07.07.2005 Fax900_D Kap 7 Empfang.fm 7 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts die gewünschte Funktion. 8 Drücken Sie die OK-Taste. Der Vorgang ist beendet. Das Display zeigt das Menü EM-EINSTELLUNG. Drucken beim Empfang Bei ankommenden Nachrichten haben Sie die Möglichkeit – die Nachricht zuerst im Speicher zu empfangen und dann insgesamt zu drucken, oder – die Nachricht sofort Seite für Seite zu drucken. 1 ü Drücken Sie die Menü-Taste.
Drücken Sie die Menü-Taste. Das Display zeigt GERÄTEEINSTELLUNG? 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten EM-EINSTELLUNG?. 3 Drücken Sie die OK-Taste. 4 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten FUßZEILE? 5 Drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt 1 SPEICH. EM-MODUS? Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten. Der aktuelle Modus ist mit einem Stern versehen. 6 – – 7 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts die gewünschte Funktion. 8 Drücken Sie die OK-Taste.
07.07.2005 Fax900_D Kap 8 Faxabruf.fm Faxabruf Beim normalen Faxen sendet ein Faxgerät ein Dokument an ein anderes Faxgerät. Beim Faxabruf ruft ein Faxgerät dagegen ein anderes Faxgerät an und fordert die Gegenstelle auf, ihm ein zum Senden vorbereitetes Dokument zu senden. Ihr Faxgerät kann für beide Aufgaben konfiguriert werden.
4 Benötigen Sie eine Subadresse oder ein Passwort, drücken Sie die Pfeiltaste nach unten. Das Display zeigt SUBADRESSE= 5 Geben Sie über die Zifferntastatur die Subadresse ein, die bis zu 20 Zeichen lang sein kann. 6 Drücken Sie die OK-Taste. 7 Geben Sie über die Zifferntastatur das Passwort ein, die bis zu 20 Zeichen lang sein kann. Wird kein Passwort benötigt, gehen Sie sofort weiter. 8 Drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt das Feld zur Eingabe einer weiteren Rufnummer.
07.07.2005 Fax900_D Kap 8 Faxabruf.fm Abrufsendung Bei der Abrufsendung hält Ihr Faxgerät ein Dokument bereit, damit es für den Abruf durch andere Faxgeräte zur Verfügung steht. Die Gebühren für diese Übertragung gehen zu Lasten dessen, der das Dokument abruft. Abrufsendung ist in folgenden Fällen praktisch: – Wenn Sie möchten, dass die Gegenstelle die Übertragungskosten für den Empfang eines Dokuments von Ihrem Faxgerät übernimmt.
8 Geben Sie über die Zifferntastatur das Passwort ein, das die Abrufenden verwenden müssen. Haben Sie sich vertippt, können Sie mit der C-Taste die Eingabe löschen. Falls Sie keinen Passwortschutz für Ihre Abrufnachricht verwenden, fahren Sie bitte mit Schritt Nr. 9 fort. 9 Drücken Sie die Start-Taste, um das Dokument einzulesen. Das Display zeigt den Einlesevorgang.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Anhang Sendeeinstellungen Sie können das Senden Ihren Wünschen entsprechend einstellen. Haben Sie z. B. häufig Dokumente zu versenden, die Fotos beinhalten. können Sie die Grundstellungen (STD) auf eine bessere Auflösung ändern. Kontrast dauerhaft einstellen Kommen bei Ihnen häufig Dokumente vor, die z. B. zu hell sind, können Sie dauerhaft den Kontrast einstellen. 1 ü Drücken Sie die Menü-Taste.
Fax900_D Kap 9 Anhang.fm 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten SE-EINSTELLUNG?. 3 Drücken Sie die OK-Taste. 4 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten BILDQUALITÄT? 5 Drücken Sie die OK-Taste. In Betrieb nehmen 07.07.2005 Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten. Der aktuelle Modus ist mit einem Stern versehen. 7 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts die gewünschte Funktion. 8 Drücken Sie die OK-Taste. Der Vorgang ist beendet.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Stopp bei Tonerende Sie können einstellen, dass Ihr Faxgerät nicht mehr druckt, wenn der Toner einen niedrigen Füllungsgrad erreicht hat. Sie können dann selbst entscheiden, ob Sie gegebenenfalls doch noch eine Nachricht drucken lassen. Ist diese Funktion eingeschaltet, werden alle Nachrichten, die ankommen, direkt im Speicher empfangen. 1 ü Drücken Sie die Menü-Taste. Das Display zeigt GERÄTEEINSTELLUNG? 2 Drücken Sie die OK-Taste.
Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Wählen Sie mit den Pfeiltasten links/rechts: – RUF = stellt die Ruftonlautstärke ein. – TASTEN = stellt die Lautstärke für den Tastenton ein. – ALARM = stellt die Lautstärke für Hinweistöne ein. – ANSL. LT. = Stellt die Lautstärke für das Monitorhören ein. 6 Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der OK-Taste. 7 Wählen Sie mit den Pfeiltasten links/rechts: – HOCH – MITTEL – NIEDRIG – AUS 8 Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der OK-Taste. Das Display zeigt das vorausgegangene Menü.
07.07.2005 5 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm – – – EIN = der gewählte Bericht wird immer gedruckt. EIN (FEHLER) = (nur für Sende-/Empfangsbestätigung) der Bericht wird nur im Fehlerfall gedruckt. AUS = Der Bericht wird nie gedruckt. 6 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts die gewünschte Funktion. 7 Drücken Sie die OK-Taste. Das Display zeigt BERICHTEINSTELLUNG.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm In Betrieb nehmen Drücken Sie die Stopp-Taste, wenn Sie die Funktion beenden möchten. Zählerstand anzeigen Dokumente 1 Zählerstand 2 Beenden mit der OK-Taste 3 Blättern zwischen den Zählern 1 Drücken Sie die Status-Taste. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten das Menü ZÄHLERSTAND 3 Drücken Sie die OK-Taste. Senden Kopieren GEDRUCKTE SEITEN Das Display zeigt eine Auswahl. Der Zählerstand gedruckter Seiten wird angezeigt.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Listen drucken Sie können sich Listen über gespeicherte Daten und Vorgänge drucken lassen: ■ SENDEBESTÄTIGUNG ■ EMPFANGSBESTÄTIGUNG ■ JOURNAL ■ SPEICHERDATENLISTE ■ BILDDATEN ■ ZIELWAHLLISTE ■ KURZWAHLLISTE ■ GRUPPENWAHLLISTE ■ EINSTELLUNGEN 1 Drücken Sie die Status-Taste. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten das Menü DRUCKER BERICHT? 3 Drücken Sie die OK-Taste. 4 Blättern Sie mit den Pfeiltasten nach oben/unten die gewünschte Liste.
Dokumentenstau beheben Um einen Dokumenten- oder Papierstau im Gerät zu beheben, müssen Sie das Faxgerät nicht vom Strom trennen, um die Störung zu beheben. 2 Heben Sie die Papierstapelabdeckung leicht an und ziehen Sie sie ganz heraus. Achten Sie darauf, dass sich das Ende der Abdeckung nicht an der vorderen Papierführung verhakt. 3 Senken Sie die Scann-Vorrichtung (A) in den Dokumentausgabeschacht ab. Senden Kopieren Ziehen Sie den Dokumentfreigabehebel nach oben.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm 4 Ziehen Sie das gestaute Dokument vorsichtig heraus. 5 Bringen Sie die Scann-Vorrichtung wieder in die Ausgangsstellung. 6 Schieben Sie den Dokumentfreigabehebel wieder nach unten. 7 Führen Sie die Papierstapelabdeckung ein. Vergewissern Sie sich vor dem Einführen der Papierstapelabdeckung, dass sich die Scann-Vorrichtung in Betriebsposition befindet. 8 88 Drücken Sie die Stopp-Taste, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Papierstau beheben Bei Papierstaus zeigt das LCD-Display die Meldungen und an. Entfernen Sie gestautes Papier zunächst aus dem Inneren des Geräts und dann gegebenenfalls aus dem Einzug. Überprüfen Sie folgende Punkte, falls häufig Papierstaus auftreten: Fächern Sie die Blätter an den Rändern auf und klopfen Sie mit der Vorderkante des Papierstapels vor dem Einlegen auf eine ebene Fläche. – Verwenden Sie nur Papier, das die Anforderungen für das Gerät erfüllt, siehe Kap.
07.07.2005 4 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Gerät. Berühren Sie dabei nicht die Fixiereinheit (A), denn sie wird während des Betriebs sehr heiß. Berühren Sie nicht die Stifte (B) bzw. den Übertragungszylinder (C), da sonst das Gerät beschädigt wird. Falls Papier zerreißen sollte, entfernen Sie alle Papierstücke, um weitere Staus zu vermeiden. Falls Toner mit Haut bzw. Kleidung in Berührung kommt, mit kaltem Wasser abwaschen.
9 In Betrieb nehmen Öffnen Sie das Papierausgabefach und ziehen Sie die Verlängerung heraus. Generelle Einstellungen 8 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Drücken Sie die Stopp-Taste, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren. Dokumente 07.07.2005 Papierstau im Papiereinzug Falls Sie das gestaute Papier nicht von der Geräteinnenseite her erreichen, versuchen Sie es vom Papiereinzug her. Heben Sie die Papierstapelabdeckung leicht an und ziehen Sie sie ganz heraus.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Reinigen des Gerätes Ihr Faxgerät ist für einen wartungsfreien Dauerbetrieb ausgelegt und benötigt nur wenig regelmäßige Pflege. Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus, bevor Sie mit dem Reinigen beginnen. Schalten Sie das Faxgerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie es reinigen. Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit, und vermeidet Beschädigungen am Gerät. Schließen Sie das Netzkabel nach der Reinigung wieder an, und schalten Sie das Faxgerät ein.
5 Verwenden Sie ein sauberes, weiches, trockenes, fusselfreies Tuch, um Toner- und Papierreste aus dem Geräteinneren zu entfernen. Berühren Sie dabei nicht die Fixiereinheit (A), denn sie wird während des Betriebs sehr heiß. Berühren Sie nicht die Stifte (B) bzw. den Übertragungszylinder (C), da sonst das Gerät beschädigt wird. Generelle Einstellungen Ziehen Sie die Patrone aus dem Gerät heraus. – Fassen Sie die Patrone immer am Griff. – Geben Sie die Patrone in die Schutzverpackung bzw.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm 8 Öffnen Sie das Papierausgabefach und ziehen Sie die Verlängerung heraus. Schließen Sie das Netzkabel wieder an. Führen Sie diese Reinigung immer dann durch, wenn Sie die Tonerpatrone wechseln. Scannbereich reinigen Halten Sie den Scannbereich sauber, um Verschmutzen von Kopien bzw. Faxnachrichten zu vermeiden. 1 2 Ziehen Sie das Netzkabel des Gerätes aus der Stromsteckdose. Heben Sie die Papierstapelabdeckung leicht an und ziehen Sie sie ganz heraus.
In Betrieb nehmen Führen Sie die Papierstapelabdeckung ein. Generelle Einstellungen Vergewissern Sie sich vor dem Einführen der Papierstapelabdeckung, dass sich die Scann-Vorrichtung in Betriebsposition befindet. Schließen Sie das Netzkabel wieder an. Externes Telefon Über die TAE-Wanddose Sie benötigen eine NF-Wanddose (N = Nicht-Fernsprechapparat, F = Fernsprechapparat). Liegt bei Ihrem Hauptanschluss keine solche Dose vor, z. B.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Displaymeldungen In dieser Tabelle finden Sie die Meldungen, die das Display des Faxgerät anzeigt, wenn es eine Aufgabe ausführt oder auf einen Fehler stößt. 96 Meldung Beschreibung Maßnahme PATRONENABD. OFFEN PATR.ABD. SCHLIESS. Die Tonerfach-Abdeckung ist offen. Schließen Sie die TonerfachAbdeckung. SCANPLATTFORM PRÜFEN Die Scann-Vorrichtung ist verschmutzt oder befindet sich nicht in Scann-Position.
Es liegt ein Dokumentstau vor. KEIN PAPIER MEHR PAPIER Es ist kein Papier mehr vorhan- Laden Sie Papier bzw. beseitiden bzw. es lag ein Stau im gen Sie den Papierstau und Papiereinzug vor. drücken Sie [Stopp/Rücksetz]. PAPIERSTAU PATRONENABD. ÖFFNEN Es liegt ein Papierstau vor. Beseitigen Sie den Papierstau. PAPIERFORMATFEHLER PAP.FORM.PRÜFEN Das geladene Papierformat entspricht nicht der Papierformateinstellung. Laden Sie das korrekte Papierformat bzw. ändern Sie die Papierformateinstellung.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Meldung Beschreibung Maßnahme KEIN TONER T/C ÄNDERN Toner ist leer. Setzen Sie eine neue Tonerpatrone ein. FALSCHE NUMMER In der Datums- und Zeiteinstel- Geben Sie Datum bzw. Zeit korlung wurde eine ungültige Zahl rekt ein. eingegeben. FALSCHES PASSWORT Es wurde ein falsches Passwort Geben Sie ein korrektes Passeingegeben. wort ein.
Fax900_D Kap 9 Anhang.fm In Betrieb nehmen Störung am Papiereinzug Papier wird nicht korrekt eingezogen: Enthält das Gerät zuviel Papier? Störungen beim Senden und Empfangen Dokumente Stellen Sie sicher, dass das Papier einwandfrei eingelegt ist, siehe Kap. Empfangspapier einlegen, S. 10. Mehrere Blätter werden gleichzeitig in das Gerät eingezogen: Ist das Papier korrekt eingelegt? – Stellen Sie sicher, dass das Papier einwandfrei eingelegt ist, siehe Kap. Empfangspapier einlegen, S.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Werden andere Dokumente aus dem Speicher gesendet? – Warten Sie den Sendevorgang ab. Ist während des Sendevorgangs ein Fehler aufgetreten? – Drucken Sie ein Journal und prüfen Sie es auf Fehler, siehe Kap. Berichte und Listen, S. 84. Ist die Telefonleitung gestört? – Vergewissern Sie sich, dass ein Wählton zu hören ist, wenn Sie die Lautsprecher-Taste drücken bzw. wenn Sie den Hörer eines externen Telefons abheben.
101 Generelle Einstellungen Dokumente Stellen Sie sicher, dass das Kabel richtig angeschlossen ist, siehe Kap. An das Telefonnetz anschließen, S. 6. Keine automatische Umschaltung zwischen Telefon- und Faxanrufen: Wechselt das Gerät automatisch zwischen Telefon- und Faxanruf? – Der Empfangsmodus muss auf bzw. geschaltet sein, damit das Gerät automatisch zwischen Fax- und Telefonanrufen umschaltet.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Kein Ausdruck von empfangenen Dokumenten: Ist die Tonerpatrone richtig installiert? Stellen Sie sicher, dass die Patrone richtig installiert ist, siehe Kap. Einsetzen/Tauschen der Tonerpatrone, S. 7. Ist die Tonerpatrone leer? – Ersetzen Sie die Tonerpatrone, siehe Kap. Einsetzen/Tauschen der Tonerpatrone, S. 7.
Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Ist das Netzkabel korrekt angeschlossen? – Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel korrekt mit Gerät und Netzsteckdose verbunden ist. Falls das Gerät mit einer beschalteten Mehrfachsteckdose verbunden ist, vergewissern Sie sich, dass diese angeschlossen und eingeschaltet ist. Technische Daten Dokumente Gerät Generelle Einstellungen Stellen Sie sicher, dass das Gerät korrekt auf den Telefonleitungstyp eingestellt ist, siehe Kap. Wahlverfahren einstellen, S. 18.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Fax 104 Anschlussart T-Net, Telefonanlagen für T-Net und ISDN Kompatibilität G3 Datenkomprimierung MH, MR, MMR Modemgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/ 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps Automatisches Herunterfahren Übertragungsgeschwindigkeit Ca. 3 Sekunden/Seite*1 bei 33,6 Kbps, ECM-MMR, Übertragung aus dem Speicher Speicherkapazität Übertragung/Empfang Ca. 340/346 Seiten*1 Faxauflösung STD.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm 300 x 300 dpi Druckauflösung 600 x 600 dpi Vergrößern/Verkleinern 0,50 bis 2,00 in 1 %-Schritten Zeit bis zur ersten Kopie ca. 20 Sekunden Kopiergeschwindigkeit ca. 12 Seiten/Minute (A4-Format) Anzahl der Kopien Max. 99 Kopien Generelle Einstellungen Scannauflösung In Betrieb nehmen Kopieren Dokumente *1 Modemgeschwindigkeit von 28,8 Kbit/s oder weniger, je nach Zustand der Telefonleitung. *2 Gemäß ITU-T Standardblatt Nr. 1, Standardmodus.
07.07.2005 Fax900_D Kap 9 Anhang.fm Gewährleistung Der Händler, bei dem das Gerät erworben wurde (T-Com oder Fachhändler), leistet für Material und Herstellung des Telekommunikationsendgerätes eine Gewährleistung von 2 Jahren ab der Übergabe. Dem Käufer steht im Mangelfall zunächst nur das Recht auf Nacherfüllung zu. Die Nacherfüllung beinhaltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes. Ausgetauschte Geräte oder Teile gehen in das Eigentum des Fachhändlers über.
07.07.2005 Fax900_DSIX.fm Stichwortverzeichnis A AB ............................................................. 63 Abruf......................................................... 76 Abrufempfang ........................................ 76 abrufen – Dokumente.......................................... 76 Abrufsendung......................................... 78 Absenderkennung................................. 24 AKZ........................................................... 18 Amtsholung....................
07.07.2005 Fax900_DSIX.fm – Werkseinstellungen ........................... 16 Druckmaterialien.................................... 32 E Eigene Rufnummer eingeben.............. ein-/ausschalten – Sommerzeit ......................................... eingeben – Datum/Uhrzeit .................................... – eigene Rufnummer ............................ – Namen.................................................. – Text ....................................................... – Wahlpause...................
07.07.2005 Fax900_DSIX.fm Journal............................................... 83, 86 mehrseitige Dokumente....................... 31 Menü aufrufen.................................. 14, 15 Menüanzeigen ....................................... 13 K N Kabelverbindungen lösen..................... 13 KDZ.................................................... 24, 47 Kommunikationsdatenzeile........... 24, 47 Kondenswasser ........................................ 5 Konformität.................................
07.07.2005 Fax900_DSIX.fm Relais-senden ......................................... R-Tast ....................................................... Rufnummernlisten drucken ................. Rufzeichen für Empfang....................... Ruheanzeige........................................... Ruhezustand, Display ........................... Rundsenden ........................................... – Speicher voll........................................
07.07.2005 Fax900_DSIX.fm unterdrücken – Kopfzeile .............................................. 47 Unterschrift................................................ 2 V vergrößern – Kopie..................................................... 49 verkleinern............................................... 73 – Kopie..................................................... 49 Vermittlungseinrichtung........................ 18 Verordnung, Maschinenlärm............. 106 Verpackungsinhalt überprüfen..............
07.07.2005 112 Fax900_DSIX.
07.07.
