Operation Manual
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Generelle Einstellungen DruckmedienTelefonbuchFaxSMS/MMSDrucken/KopierenAnhang PC-Funktionen In Betrieb nehmen
Faxnachrichten: Senden
Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und Ihr Gerät an den PC angeschlossen, können Sie auch die Möglichkeit des
elektronischen Faxtransfers nutzen (siehe Abschnitt PC-Funktionen / Companion Suite IH verwenden / Faxen).
Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Qualität des Dokumentes für ein Versenden in NORMAL ausreichend ist, machen
Sie zunächst eine Kopie in Schwarzweiß oder Farbe.
Schwarzweiß-Faxe versenden
Nach der Übertragung druckt das Gerät je nach Einstellung einen Sendebericht aus (siehe Kap.
Sendebericht drucken,
S. 29).
Ist der Teilnehmer besetzt, wählt Ihr Multifunktionsgerät in festgelegten Zeitintervallen die Rufnummer erneut.
Möchten Sie die Wiederwahlversuche abbrechen, müssen Sie das Dokument aus dem Speicher löschen (siehe
Kap.
Aufträge bearbeiten,
S. 78).
Farbfaxe versenden
Farbfaxe werden ohne Absenderkennung (= Kopfzeile) versandt.
Erkennt Ihr Multifunktionsgerät, dass das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweiß-Faxe empfangen kann, bricht
es die Übertragung ab, und auf dem Display erscheint eine Fehlermeldung. Möchten Sie das Fax dennoch senden,
wechseln Sie in den Schwarzweiß-Faxmodus.
1
Legen Sie im Ausgangsmodus das Dokument mit der Schriftseite nach
unten in den Flachbettscanner ein.
2
Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein.
Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
Manuelle Wahl: Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der
Zifferntastatur ein.
Telefonbuch: Drücken Sie die Telefonbuch-Taste.
Rufen Sie den gewünschten Telefonbucheintrag auf, indem Sie über das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben
eingeben oder den gewünschten Eintrag mit den Pfeiltasten auswählen.
Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Anrufliste: Rufen Sie mit der Wahlwiederholung-Taste die Anrufliste auf, und wählen Sie mit den Pfeiltasten
die gewünschte Nummer ( kennzeichnet die eingegangenen Anrufe und die gewählten Nummern).
Rundsenden: Sie können das Faxdokument an mehrere Empfänger schicken. Geben Sie die Rufnummern
auf eine der oben beschriebenen Arten ein, und drücken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden-Taste. Auf
diese Weise können Sie bis zu zehn Nummern eingeben.
3
Drücken Sie nach der Rufnummerneingabe die Start-Taste.
Die Vorlage wird gescannt.
Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
1 SENDEN
2 NÄCHSTE SEITE
Wählen Sie NÄCHSTE SEITE, wenn das Dokument mehrseitig ist. Nehmen Sie die aktuelle Seite aus dem
Scanner und legen Sie die weitere Seite auf das Vorlagenglas. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
5
Sie haben SENDEN gewählt:
Drücken Sie die Start-Taste oder die OK-Taste.
Die Faxnachricht wird gesendet.
1
Aktivieren Sie den Farb-Faxmodus, indem Sie die Auflösungstaste so oft drücken, bis am Display COL er-
scheint.
2
Legen Sie das Farbdokument ein und folgen Sie den Bedienschritten wie unter
Schwarzweiß-Faxe versenden
beschrieben (Bedienschritte 2 bis 5).