Operation Manual

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Generelle Einstellungen DruckmedienTelefonbuchFaxSMS/MMSDrucken/KopierenAnhang PC-Funktionen In Betrieb nehmen
Markieren Sie einen Eintrag in der Empfängerliste, und klicken Sie auf das Abfalleimer-Symbol, um einen Teil-
nehmer aus der Liste zu entfernen.
Wenn Sie Ihr Multifunktionsgerät an einer Nebenstellenanlage betreiben, geben Sie für den PC-Faxversand die
eingestellte Amtskennziffer ein.
Möchten Sie Ihr Fax als Vorlage abspeichern, klicken Sie auf das Speichern-Symbol. Klicken Sie auf X, um die
laufende Funktion abzubrechen.
Nach der Übertragung druckt das Gerät je nach Einstellung einen Sendebericht aus (siehe PC Fax- Einstellungen
ändern).
Wenn der Fax-Sendeordner ca. 30 Einträge enthält, druckt Ihr Multifunktionsgerät automatisch ein Journal aus .
Faxversand über die PC-Anwendunge n
Sie können von jedem Windows-Programm aus ein Dokument als Fax versenden.
Beachten Sie, dass Sie den PC-Faxempfang am Multifunktionsgerät mit der Funktion 38 freischalten müssen (siehe
Kap.
Faxe am PC empfangen, S. 22).
Geht eine neue Fax-Nachricht ein, erscheint am unteren Rand des Dialogfensters Companion – Manager Fax das In-Speicher-
Symbol. Haben Sie die Werkseinstellungen für den Faxempfang nicht verändert, werden Faxe automatisch in den Fax-Verwaltungs-
ordner Empfangsbox empfangen und ausgedruckt.
Fax-Nachrichten lesen
Markieren Sie die gewünschte Faxnachricht im Ordner
Empfangsbox , und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Vorschau , um das
Fax zu lesen.
Fax-Nachricht drucken
Wählen Sie die gewünschte Faxnachricht im Ordner
Empfangsbox aus, und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Drucken , um
das Fax auszudrucken.
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Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Neu , und wählen Sie Fax .
Scan faxen: Klicken Sie auf
Scanner , und legen Sie das Dokument mit der
Druckseite nach unten in den Flachbettscanner ein (siehe
Kap.
Druckmedien einlegen, S. 12).
Oder:
PC-Dokument faxen / weiterleiten (Dateiformate: *.tif (*.tiff); *.FAX):
Klicken Sie auf
Speicher , und wählen Sie Programme > COMPANION SUITE
IH
> Documents > Fax . Hier finden Sie alle Dokumente, die Sie über den PC
empfangen und verschickt haben. Im Ordner
Received können Sie empfan-
gene Faxe auswählen und an einen Teilnehmer weiterleiten.
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Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein. Dafür stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:
Geben Sie im Feld
Empfänger die Rufnummer des Teilnehmers ein, und klicken Sie auf oder markieren Sie einen Te-
lefonbucheintrag unter Adressbuch, und klicken Sie auf . Sie können Ihr Fax auch an mehrere Empfänger schicken.
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Klicken Sie auf Titelseite , um eine Absenderkennung mitzusenden. Verwenden Sie eine gespeicherte Version, oder erstel-
len Sie eine neue Titelseite (siehe PC-Fax-Einstellungen ändern). Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit
OK .
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Klicken Sie auf Erweiterte Optionen , um die gewünschte Auflösung einzustellen bzw. um Ihr Fax zu einem späteren Zeit-
punkt zu senden. Klicken Sie auf
OK .
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Klicken Sie abschließend auf. Das Fax wird versendet.
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Der Fax-Verwaltungsordner Sendebox informiert Sie über den Übertragungsstatus Ihrer Fax-Sendungen. Möchten Sie eine
Fax-Übertragung abbrechen, markieren Sie die Fax-Nachricht, und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Stopp.
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Klicken Sie in der jeweiligen Anwendung auf Datei > Drucken , und wählen Sie als Druckername Companion Suite Fax
aus.
2
Das Dialogfenster Fax senden wird geöffnet, über das Sie das Dokument als Fax verschicken können.
Faxe empfangen