Operation Manual

Topcom Butler 3250 45
Topcom Butler 3250
FRANÇAIS
9.11 ENREGISTREMENT DE NOTES
Le Butler 3250 permet d'enregistrer des notes. Ces notes sont considérées comme un message entrant pouvant être
consulté plus tard par l'utilisateur. La durée maximale d'enregistrement d'une note est de 2 minutes.
•Appuyer pendant 2 sec. sur la touche . Enregistrer cette note après le bip.
•Appuyer sur la touche Stop pour arrêter l'enregistrement
9.12 LECTURE DES MESSAGES ENTRÉS ET DES NOTES
•Appuyer brièvement sur la touche pour lire les messages et les notes.
•Une voix interne signale combien de messages il y a (au total) et combien de nouveaux messages (non écoutés)
il y a.
• Les messages sont lus un par un. S'il y a des nouveaux messages, seuls les nouveaux messages (non écoutés)
sont lus.
•Pour chaque message, la voix interne énonce le jour et l'heure auxquels l'enregistrement a été effectué.
•Pendant la lecture, vous pouvez:
- revenir au début du message actuel en appuyant 1x sur la touche .
- revenir au message précédent en appuyant 2 x sur la touche .
- arrêter la lecture en appuyant sur la touche Stop .
- interrompre la lecture en appuyant sur la touche Pause . Appuyer encore une fois sur la touche Pause
pour poursuivre la lecture.
- passer au message suivant en appuyant sur la touche .
9.13 EFFACER LES MESSAGES
9.13.1 Effacer message par message pendant la lecture
Lancer la lecture des messages comme expliqué ci-dessus.
•Pendant la lecture du message à effacer, appuyer pendant 2 sec. sur la touche
•Pendant l'effacement, la voix interne vous signale que le message est effacé.
•L'appareil commence à lire le message suivant.
9.13.2 Effacer tous les messa
ges
Il est également possible d'effacer tous les messages en même temps. Seuls les messages déjà écoutés sont effacés.
Les nouveaux messages ne sont pas effacés!
•Appuyer pendant 2 sec. sur la touche Effacer .
• La voix interne confirme l'effacement des messages et signale combien de nouveaux messages (non écoutés)
il y a.
9.14 MÉMOIRE PLEINE
Lorsque la mémoire est pleine, vous verrez clignoter le témoin ‘Plein’. Si le répondeur automatique est activé et qu'un
appel entre, l'appareil lira automatiquement le message sortant 2 (fonction de réponse sans possibilité de laisser un
message)!
Pendant l'écoute des messages, la voix interne signalera que la mémoire est pleine et lira ensuite les messages.
•Effacer tous les messages après les avoir écoutés.
• La mémoire est à nouveau vide.
9.15 COMMANDE À DISTANCE
Le répondeur automatique peut uniquement être commandé à distance via un téléphone à
touches (système DTMF).
•Téléphoner sur votre appareil.
• Le répondeur automatique prend l'appel, vous entendez le message sortant et un bip.
•Après le bip, introduire lentement votre code VIP (standard 321).
•Vous entendez deux bips courts en guise de confirmation.
•Introduire les codes suivants pour activer la fonction souhaitée:
a) Écouter les messa
ges
•Appuyer sur le ‘2’ (écoute des messages). Le répondeur automatique lira les messages.
Pendant la lecture, vous avez les possibilités suivantes:
•Appuyer sur le ‘2’ pour arrêter la lecture.
•Appuyer sur le ‘2’ pour reprendre la lecture.
HL_B3250_eur.book Page 45 Wednesday, September 15, 2004 1:19 PM