Operation Manual

136
6.ORIGINELEN OPSLAAN
6
1. OPSLAAN NAAR e-FILING
Met deze functie kunt u de gegevens van de gekopieerde originelen opslaan in e-Filing. Tijdens het
kopiëren kunt u ze eventueel tegelijkertijd afdrukken. Als u de gegevens van de originelen heeft
opgeslagen, kunt u ze op elk moment afdrukken.
U kunt de openbare box of een van de gebruikersboxen specificeren voor het opslaan van de gegevens
van de originelen. De openbare box is reeds ingesteld bij de installatie van het apparaat en wordt gebruikt
voor het opslaan van documenten die een willekeurige gebruiker nodig kan hebben. De gebruikersbox
wordt door de gebruiker zelf gemaakt en kan met een wachtwoord worden beveiligd.
Voordat u gegevens van originelen opslaat in e-Filing, moet u de gebruikersboxen instellen. Raadpleeg
voor het instellen van de gebruikersboxen en het afdrukken van opgeslagen documenten "2.BOX
INSTELLEN"  pagina 214, "5.OPGESLAGEN DOCUMENT AFDRUKKEN"  pagina 219, en "10.e-
FILING"  pagina 211.
* De harde schijf kan worden getroffen door een storing. Maak een back-up van de opgeslagen
documenten door deze met behulp van de File Downloader naar een cliëntcomputer te downloaden.
Raadpleeg de [Handleiding e-Filing] voor meer informatie.
Met behulp van de scanbewerking kunt u de gescande originelen ook opslaan in e-Filing. (zie "2.SCANNEN
NAAR e-FILING"  pagina 147). Als u de gegevens van de originelen gebruikt via de met het netwerk
verbonden cliëntcomputer, raden wij u aan deze gegevens op te slaan door middel van de scanbewerking
in plaats van de kopieerbewerking die hier wordt besproken.
1
Plaats het origineel/de originelen.
- "2.ORIGINELEN PLAATSEN"  pagina 45.
- Als er niet voldoende ruimte op de harde schijf is, kan er slechts
een beperkt aantal originelen worden opgeslagen.
- Wanneer u de originelen tegelijkertijd wilt opslaan en kopiëren,
moet u de gewenste kopieerfuncties selecteren.
2
Druk op de [E-FILING/FILE] toets in het
basisvenster om het filingmenu te
openen.