Operation Manual

147
7
2. SCANNEN NAAR e-FILING
Met deze functie kunt u de gegevens van originelen opslaan in e-Filing. Tijdens het scannen kunt u, indien
gewenst, tegelijkertijd de functies SCAN NAAR e-FILING of SCAN NAAR E-MAIL uitvoeren. Als de
gegevens van de originelen zijn opgeslagen, kunt u ze op elk moment afdrukken.
U kunt de openbare box of een van de gebruikersboxen specificeren voor het opslaan van de gegevens
van de originelen. De openbare box is reeds ingesteld bij de installatie van het apparaat en wordt gebruikt
voor het opslaan van documenten die een willekeurige gebruiker nodig kan hebben. De gebruikersbox
wordt door de gebruiker zelf gemaakt en kan met een wachtwoord worden beveiligd.
Voordat u gegevens van originelen opslaat in e-Filing, moet u de gebruikersboxen instellen. Raadpleeg
voor het instellen van de gebruikersboxen en het afdrukken van opgeslagen documenten "2.BOX
INSTELLEN"  pagina 214 en "5.OPGESLAGEN DOCUMENT AFDRUKKEN"  pagina 219.
* De harde schijf kan worden getroffen door een storing. Maak een back-up van de opgeslagen
documenten door deze met behulp van de File Downloader naar een cliëntcomputer te downloaden.
Raadpleeg de [Handleiding e-Filing] voor meer informatie.
Met behulp van de kopieerbewerking kunt u de gekopieerde gegevens van originelen ook opslaan in e-
Filing. (zie "1.OPSLAAN NAAR e-FILING"  pagina 136). Als u de gegevens echter gebruikt via de met
het netwerk verbonden cliëntcomputer, raden wij u aan deze gegevens op te slaan door middel van de hier
besproken scanbewerking in plaats van de kopieerbewerking.
1
Plaats het origineel/de originelen.
- "2.ORIGINELEN PLAATSEN"  pagina 45.
- Als er niet voldoende ruimte op de harde schijf is, kan er slechts
een beperkt aantal originelen worden opgeslagen.
Met het automatisch documentinvoersysteem met omkeerinrichting
(optioneel) kunt u achtereenvolgens meerdere originelen scannen.
2
Druk op de [SCAN] toets op het
bedieningspaneel om het scanmenu te
openen.