Operation Manual

180
8.INTERNETFAX
8
3. ONTVANGENDE INTERNETFAX
Instellingen voor de ontvangstfunctie
Er zijn verschillende methoden voor het ontvangen van een internetfax. Dit hangt af van het type protocol
dat wordt gebruikt voor het ontvangen van e-mail.
Als POP3* is geselecteerd voor het ontvangen:
- Het apparaat maakt volgens gespecificeerde intervallen contact met de e-mailserver om te controleren
of er e-mail is ontvangen. Als er e-mail is ontvangen, haalt het apparaat de e-mail automatisch op en drukt
deze af.
- Als u de [CHECK E-MAIL] toets indrukt, maakt het apparaat meteen contact met de e-mailserver om te
controleren of er e-mail is ontvangen. Als er e-mail is ontvangen, haalt het apparaat de e-mail
automatisch op en drukt deze af.
* POP (Post Office Protocol) is een protocol voor het ophalen van e-mailberichten van een mailserver. De
meeste e-mailprogramma’s gebruiken POP. POP3 is een nieuwere versie van het POP-protocol.
Als SMTP* is geselecteerd voor het ontvangen
- Als SMTP is geselecteerd voor het ontvangen, is de [CHECK E-MAIL] toets uitgeschakeld. Zodra een via
internet verstuurde e-mail door de e-mailserver wordt ontvangen, stuurt de mailserver deze e-mail door
naar dit apparaat. Raadpleeg voor meer bijzonderheden “Ontvangen van SMTP-server”.
* SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is een serverprotocol voor het overdragen van e-mailberichten
tussen servers. De meeste e-mailprogramma’s gebruiken SMTP voor de overdracht van e-mailberichten
via internet.
Raadpleeg de [Handleiding netwerkbeheerder] voor meer informatie over het instellen van de
ontvangstfunctie en het afdrukken van ontvangen internetfaxen
Opm.
Geschikte formaten:
U kunt TIFF-FX-afbeeldingen, door de scanner gescande TIFF-afbeeldingen, en tekstgegevens afdrukken.
De resolutie van een TIFF-FX-afbeelding moet 8 x 3,85, 8 x 7,7 of 8 x 15,4 (dot/mm) zijn. De resolutie van
de door de scanner gescande TIFF-afbeeldingen moet 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 or 600
x 600 (dpi) zijn. Als de ontvangen e-mail bestanden bevat anders dan de hierboven omschreven, verschijnt
er een foutmelding in het aanraakscherm.
Om dit te vermijden kunt u een rapport afdrukken wanneer er zich een fout voordoet bij het afdrukken van
e-mails en/of de betreffende e-mail doorsturen naar een ander e-mailadres.
Als u een rapport wilt afdrukken wanneer er zich een fout voordoet, moet u de functie “Inschakelen e-
mailfout afdrukken” instellen.
Als u de e-mail naar een ander e-mailadres wilt doorsturen wanneer er zich een fout voordoet, moet u de
functies “Inschakelen overdracht bij e-mailfout” en “Adres overdracht bij e-mailfout” instellen.
Raadpleeg voor meer bijzonderheden “E-mailafdruk instellen” in de [Handleiding netwerkbeheerder].
Ontvangen van POP3-server
Stel de “POP3 tijd” in om internetfaxen van de e-mailserver automatisch te ontvangen.
De controle op onvangen e-mail wordt automatisch uitgevoerd volgens gespecificeerde intervallen.
Standaardinstelling: elke 10 minuten)
Raadpleeg voor het instellen van de “POP3 tijd” de [Handleiding netwerkbeheerder].