Operation Manual

212

10.e-FILING

1. FUNCTIES e-FILING

Met de functies van e-Filing kunt u documenten beheren in e-Filing (harde schijf) in het apparaat. Het betreft

documenten die zijn verkregen door kopiëren, scannen, afdrukken, ontvangen faxen (indien deze optie is

ge•nstalleerd), internetfaxen en e-mails. U moet e-Filing eerst instellen voordat u het kunt gebruiken. e-

Filing bestaat uit een publieke box en maximaal 200 gebruikersboxen. U kunt in elke box een aantal

documenten opslaan en deze opgeslagen documenten eventueel later afdrukken.

- e-Filing kan worden bediend op het apparaat zelf of via het netwerk met behulp van een cliëntcomputer.

Raadpleeg de [Handleiding e-FILING].voor de bediening van het netwerk.

* Als de opslagperiode is gespecificeerd voor documenten in een gebruikersbox van de webtoepassing e-

Filing, worden de opgeslagen documenten verwijderd als die periode is verstreken. U moet vóór het

verstrijken van die periode de documenten afdrukken of met behulp van de File Downloader naar een

cliëntcomputer downloaden. Raadpleeg de [Handleiding e-Filing] voor meer informatie.

* De harde schijf kan worden getroffen door een storing. Maak een back-up van de opgeslagen

documenten door deze met behulp van de File Downloader naar een cliëntcomputer te downloaden.

Raadpleeg de [Handleiding e-Filing] voor meer informatie.

De volgende afbeelding toont het functiediagram van e-Filing.

1 : Sla het document op.

2 : Voeg eventueel de afdrukinstellingen toe aan de opgeslagen documenten.

3 : Druk de documenten af.

4 : De webtoepassing e-Filing kan via het netwerk documenten weergeven, bewerken, samenvoegen

(kopiëren/plakken) en afdrukken. De documenten kunnen ook worden gedownload met behulp van de

File Downloader en door het TWAIN-stuurprogramma worden geïmporteerd in TWAIN-compatibele

toepassingen. Raadpleeg de [Handleiding e-Filing] voor meer informatie.

HDD

1 3