Operation Manual

214
10.e-FILING
10
2. BOX INSTELLEN
e-Filing bestaat uit één openbare box en maximaal 200 gebruikersboxen. De openbare box wordt vooraf
ingesteld bij de installatie van de apparatuur. U hoeft deze dus niet zelf in te stellen. De gebruikersbox kan
worden ingesteld/geregistreerd door middel van toewijzing van een boxnaam. Als de gebruikersbox is
beveiligd met een wachtwoord kunnen belangrijke documenten veilig worden opgeslagen. Er kunnen
maximaal 200 gebruikersboxen worden ingesteld/geregistreerd.
* Bereid de gebruikersboxen en mappen voor (de boxen en mappen kunnen alleen worden ingesteld via
het netwerk) voordat u documenten opslaat in e-Filing. U kunt dan de documenten efficiënt beheren.
Raadpleeg de [Handleiding e-Filing] voor meer informatie.
1
Druk op de [e-FILING] toets op het
bedieningspaneel.
2
Selecteer de lege toetsen die genummerd
zijn van 001 tot 200. Druk vervolgens op
de [INSTELLEN] toets.
3
Stel de "BOXNAAM" in. Stel eventueel het
"Wachtwoord" in.
- Als u op de [BOXNAAM] toets drukt, opent het invoermenu voor
tekens ("3.TEKENS INVOEREN"  pagina 142). Een boxnaam
kan maximaal 32 tekens bevatten. Als de “BOXNAAM” niet is
ingesteld, luidt de boxnaam “Nieuwe box”.
- Geef een vijfcijferig identiek nummer op voor zowel
“Wachtwoord” als “Bevestig wachtwoord”. Druk op de [SET] toets
na het invoeren van het wachtwoord.