Xerox 4110/4590 copier/printer Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker 701P44365 September 2005 Versie 2.
Samengesteld door: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580 Vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Verenigd Koninkrijk ©Copyright 2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan.
Inhoudsopgave 1. Alvorens het apparaat te gebruiken 1-1 Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt . . . . . . . . . 1-2 Overige symbolen of conventies die in deze handleiding worden gebruikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Veiligheidsinformatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Elektrische veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Het apparaat ontkoppelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In h ou ds o p ga v e 2. Productoverzicht 2-1 Onderdelen van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 De gebruikersinterface aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Een functie toewijzen aan een keuzetoets . . . . . . . . . . 2-7 Het scherm Alle diensten aanpassen . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Scherm voor functiewijziging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Aan/uit.
Inhouds opgave Wanneer Standaardformaat wordt geselecteerd. . 3-23 Wanneer Afwijkend formaat wordt geselecteerd. . 3-23 2-zijdig (2-zijdige kopieën maken) . . . . . . . . . . . . . . . 3-24 Scherm 2-zijdig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit aanpassen) . . 3-26 Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit aanpassen) . .
In h ou ds o p ga v e Scherm Katern maken - Subsets . . . . . . . . . . . . . 3-54 Omslagen (een omslag toevoegen aan kopieën) . . . . 3-55 Omslagen - Aantal voor-/achteromslagen. . . . . . . 3-57 Scheidingsvellen transparanten (blanco vellen invoegen tussen transparanten) . . . . . 3-58 N-op-1 (meerdere vellen op één vel kopiëren) . . . . . . 3-59 Poster (vergrote kopieën maken verspreid over meerdere vellen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhouds opgave Scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen . . . . 3-89 Scherm Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-90 Scherm Proefset (controleren of de kopie aan de verwachtingen voldoet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-92 Scherm Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-93 Scherm Instellingen wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-93 Omvangrijk document (originelen in batches plaatsen)3-94 Scherm Kopiëren . . . . . .
In h ou ds o p ga v e Documentenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Opdrachtsjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Sjabloonbeschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Scannen naar FTP/SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Overdrachtsprotocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Adresboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhouds opgave Leesstatus (MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49 5. Mailboxbeheer 5-1 Mailboxprocedure controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Stap 1 Het scherm Mailbox controleren openen . . . . . . . . . 5-2 Stap 2 Een type mailbox selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Stap 3 Een mailbox selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Stap 4 Mailboxdocumenten controleren/selecteren . . . . . .
In h ou ds o p ga v e Scherm Paginanummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N) . . . Scherm Paginanummer - Afdrukken op . . . . . . . . . . . Watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scherm Watermerk - Tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scherm Watermerk - Teksteffect. . . . . . . . . . . . . . . . . Documentnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhouds opgave Documenten uit de mailbox Scan- en andere opdrachten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren . Documentnaam wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opdrachtstroom configureren/starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een opdrachtstroom maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scherm Opdrachtstroomschema koppelen aan mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In h ou ds o p ga v e Papier in lade 8 (invoegmodule na processor) plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tabbladen plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tabbladen plaatsen in laden 3 en 4 . . . . . . . . . . . . . . Tabbladen plaatsen in lade 5 (handmatige invoer) . . . Papier in lade 8 (invoegmodule na processor) plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhouds opgave Programmering ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9 Programmering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9 Programmering opslaan /verwijderen . . . . . . . . . . . . 10-11 Standaardprogrammering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12 Toegangscode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13 Kostenteller/afdrukoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13 Kostenteller . . . . . . . . . . . . . . . .
In h ou ds o p ga v e Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2 Problemen met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4 Afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9 Problemen met kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15 Kan niet kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15 Het kopieerresultaat is niet zoals verwacht. . . . . . . . . . .
Inhouds opgave Papierstoringen bij hendel 2b en knop 2c. . . . . . . . . 12-70 Papierstoringen bij knop 2c, hendels 2e/2f en opvangbak 2d voor in drieën vouwen. . . . . . . . . . . . 12-71 Papierstoringen bij opvangbak 2d voor in drieën vouwen en hendel 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-73 Papierstoringen bij eenheid 4 en knop 4a. . . . . . . . . 12-74 Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid . . . . 12-75 Papierstoringen in opvangbak . . . . . . . . . . . . . . . .
In h ou ds o p ga v e Standaard afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uitgebreid afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lijst van optionele onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Waarschuwingen en beperkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opmerkingen en beperkingen in het gebruik van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eenvoudige procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1. Alvorens het apparaat te gebruiken Deze handleiding bevat alle benodigde bedieningsprocedures en onderhoudsinformatie, inclusief hoe u papierstoringen kunt opheffen, dagelijks onderhoud kunt uitvoeren, verschillende items kunt instellen, alsmede waarschuwingen. Raadpleeg de System Administrator Guide (handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies voor het configureren van de netwerkomgeving.
1. A l v o r en s he t ap par a a t te g eb r u i k en Symbolen die in deze handleiding worden gebruikt VOORZICHTIG: Met dit symbool wordt u attent gemaakt op een actie waarmee beschadiging kan optreden aan de hardware of software, of die zou kunnen leiden tot verlies van gegevens. WAARSCHUWING: Deze waarschuwingen vestigen de aandacht van de gebruiker van het apparaat op gebieden waar lichamelijk letsel kan worden opgelopen.
1. A lv o r e ns h e t ap par a a t te g eb r u ik e n Veiligheidsinformatie Het Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de goedkeuring van veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen. Lees onderstaande instructies aandachtig door voordat u met het product gaat werken en raadpleeg deze, indien nodig, opnieuw zodat het product altijd op een veilige manier wordt gebruikt.
1. A l v o r en s he t ap par a a t te g eb r u i k en • Zet het apparaat niet op een plaats waar mensen over het netsnoer kunnen struikelen. Zet geen voorwerpen op het netsnoer. • Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen niet worden genegeerd of worden uitgeschakeld. • Blokkeer geen ventilatieopeningen. Deze openingen zorgen ervoor dat het apparaat niet oververhit raakt. WAARSCHUWING: Duw nooit enigerlei voorwerpen in gleuven of openingen van dit apparaat.
1. A lv o r e ns h e t ap par a a t te g eb r u ik e n Veiligheid van de laser Noord-Amerika Dit product voldoet aan de veiligheidsnormen en is goedgekeurd als laserproduct van Klasse 1 conform de door het Center for Devices and Radiological Health (CDRH) van de United States Food and Drug Administration (FDA) vastgelegde regels voor laserproducten. Dit product voldoet aan FDA 21 CFR 1940.10 en 1040.11 met uitzondering van afwijkingen krachtens Laser Notice nr. 50, d.d. 26 juli 2001.
1. A l v o r en s he t ap par a a t te g eb r u i k en Europa en andere markten Dit product voldoet aan de IEC60825-veiligheidsnorm voor laserproducten. De apparatuur voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale instanties voor een Klasse 1laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijke straling uit; de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij de uitvoering van elke onderhoudstaak volledig afgeschermd.
1. A lv o r e ns h e t ap par a a t te g eb r u ik e n Veiligheidsnormen Noord-Amerika Dit Xerox-product is op veiligheid goedgekeurd door Underwriters Laboratories Incorporated conform Normen UL60950-1 (eerste editie), en CSA International CAN/CSA C22.2 nr. 60950-1-03 (eerste editie) Europa en andere markten Dit Xerox-product is op veiligheid goedgekeurd door Underwriters Laboratories Incorporated conform publicatie IEC60950-1, eerste editie (2001).
1. A l v o r en s he t ap par a a t te g eb r u i k en Veiligheid tijdens de bediening Uw Xerox-apparaat en verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest conform de strengste veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de beoordeling en goedkeuring door veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen.
1. A lv o r e ns h e t ap par a a t te g eb r u ik e n Veiligheidsinformatie over ozon Dit product produceert ozon tijdens normale bedrijfsomstandigheden. De ozon is zwaarder dan lucht en de hoeveelheid is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Door zorg te dragen voor de juiste omgevingsparameters, zoals beschreven in de Xeroxinstallatieprocedures, houdt u de concentratie binnen de veiligheidsmarges.
1. A l v o r en s he t ap par a a t te g eb r u i k en In Canada (ICES-003) Dit digitale apparaat van Klasse “A” voldoet aan de Canadese ICES-003. Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme NMB-003 du Canada. Officiële informatie voor RFID Dit product genereert 13,56 MHz waarbij een Inductive Loop System (inductief lussysteem ) als identificatiesysteem voor de radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt.
1. A lv o r e ns h e t ap par a a t te g eb r u ik e n Goedkeuring in Europa Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox Limited met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datum: 1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, gewijzigd met Richtlijn 93/68/ EEG van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.
1. A l v o r en s he t ap par a a t te g eb r u i k en Het is illegaal... In de Verenigde Staten Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde omstandigheden verboden. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties. 1.
1. A lv o r e ns h e t ap par a a t te g eb r u ik e n 3. Obligaties of aandelen van een buitenlandse overheid, bank of onderneming. 4. Materiaal met copyright, tenzij toestemming van de eigenaar van het copyright is verkregen of wanneer de reproductie valt onder 'rechtvaardig gebruik' of voorzieningen voor de reproductiebevoegdheden van bibliotheken onder het copyright-recht. Meer informatie over deze voorzieningen is verkrijgbaar bij Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559.
1. A l v o r en s he t ap par a a t te g eb r u i k en In Canada Het parlement heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde omstandigheden verboden. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties. 1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld. 2. Obligaties of aandelen van een overheid of bank. 3. Schatkist- of belastingpapieren. 4.
1. A lv o r e ns h e t ap par a a t te g eb r u ik e n In andere landen Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal zijn.
1. A l v o r en s he t ap par a a t te g eb r u i k en Milieukennisgevingen voor Canada Terra Choice Environmental Services, Inc. uit Canada heeft geverifieerd dat dit product voldoet aan alle van toepassing zijnde Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een zo gering mogelijke invloed op het milieu. Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma, heeft Xerox Corporation bepaald dat dit product voldoet aan de richtlijnen van Environmental Choice voor zuinig energieverbruik.
1. A lv o r e ns h e t ap par a a t te g eb r u ik e n Recycling en weggooien van product Indien u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van het Xeroxproduct, dient u er rekening mee te houden dat het product lood en ander materialen bevat die het product onderhevig maken aan bepaalde voorschriften ter bescherming van het milieu. De aanwezigheid van lood is volledig in overeenstemming met de regelgeving die gold ten tijde dat dit product op de markt kwam.
1. A l v o r en s he t ap par a a t te g eb r u i k en Overige informatiebronnen In dit gedeelte worden de handleidingen die bij dit apparaat worden geleverd, beschreven. • Handleiding Aan de slag: deze handleiding biedt basisinformatie voor kopieer-/afdruk-/scanopdrachten, het verhelpen van papierstoringen, dagelijks onderhoud en veiligheidsinformatie.
2. Productoverzicht Dit hoofdstuk bevat een beschrijving van de basisfuncties van het apparaat en heeft de volgende onderdelen: • Onderdelen van het apparaat • Aan-/uitzetten • Circuitonderbreker • Energiebesparingsmodus • Gebruikersinterface De schermen die worden getoond in deze handleiding kunnen afwijken, afhankelijk van uw systeem en de plaatselijke markt.
2. P r o d uc t ov e r z i c ht Onderdelen van het apparaat WAARSCHUWING: Voorkom lichamelijk letsel en raak geen onderdelen aan waarbij staat dat deze heet kunnen zijn. Nr. Onderdeel Functie 1 DAOD 2 Documentklep Deze houdt een document op zijn plaats op de glasplaat. 3 Gebruikersinterface De gebruikersinterface bestaat uit het bedieningspaneel en het aanraakscherm. Raadpleeg “Gebruikersinterface" op pagina 2-5. 4 Glasplaat Plaats een document hier om het te kopiëren.
2. P r o du c to v e r z ic h t Nr. Onderdeel Functie 14 Linkerklep Open deze om toegang te krijgen tot de bovenklep en om papierstoringen te verhelpen. 15 Voorklep Open deze om papierstoringen te verhelpen. 16 Bevestigingslampje Dit gaat branden wanneer een document correct geplaatst is. 17 Documentgeleiders9 Gebruik deze geleiders om de randen van het document uit te lijnen. 18 Invoer automatische originelendoorvoer (AOD) Plaats hierin de originelen.
2. P r o d uc t ov e r z i c ht Nr. Onderdeel Functie 27 Lade 8/Invoegmodule (post-processor / lade voor omslagen/scheidingsvellen voor transparanten) Plaats hierin het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor transparanten. Papier dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt voor kopiëren. 28 Ontkrullerknop Druk op deze knop om het gekopieerde papier te ontkrullen.
2. P r o du c to v e r z ic h t Gebruikersinterface De gebruikersinterface bestaat uit het bedieningspaneel en het aanraakscherm. Hieronder worden de namen en functies van de onderdelen van het bedieningspaneel beschreven. Nr. Onderdeel Functie 1 Bedieningspaneel Hierop kunt u met de toetsen functies selecteren. 2 Aanraakscherm Hierop kunt u selecties maken door eenvoudigweg een toets op het scherm aan te raken.
2. P r o d uc t ov e r z i c ht Nr. 4 5 6 7 8 9 Onderdeel Alle diensten 12 13 14 15 16 17 18 2- 6 Het menuscherm verschijnt. Energiespaarstand Dit lampje gaat branden wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat. Druk op deze toets als u het apparaat uit de energiespaarstand wilt halen. Alles wissen Hiermee wist u alle programmering en herstelt u op het apparaat de standaardinstellingen.
2. P r o du c to v e r z ic h t De gebruikersinterface aanpassen U kunt de keuzetoetsen en opties in het scherm Alle diensten aanpassen. Een functie toewijzen aan een keuzetoets Door een functie toe te wijzen aan keuzetoetsen (Kopiëren, Keuze 2 en Keuze 3), kunt u naar die functie schakelen zonder terug te keren naar het scherm Alle diensten. De standaardinstellingen voor deze toetsen zijn Kopiëren voor de 1e toets en geen voor de 2e en 3e toets.
2. P r o d uc t ov e r z i c ht Scherm voor functiewijziging U kunt het instelscherm voor de volgende functies aanpassen in het scherm Alle diensten. • Kopiëren • E-mailen • Scannen naar mailbox • Scannen naar FTP/SMB Raadpleeg "Copy Mode Settings" (Instellingen mode Kopiëren) en "Scan Mode Settings" (Instellingen mode Scannen) in de System Administration Guide voor informatie over het wijzigen van instellingen.
2. P r o du c to v e r z ic h t Inschakelen De procedure voor het inschakelen van de stroomvoorziening is als volgt: Open de klep en zet de aan/uit-schakelaar in de stand om de stroomvoorziening in te schakelen. OPMERKING: Het bericht "Wachten a.u.b..." geeft aan dat het apparaat bezig is met opwarmen. Het apparaat kan tijdens het opwarmen niet worden gebruikt.
2. P r o d uc t ov e r z i c ht Circuitonderbreker Het apparaat is voorzien van een circuitonderbreker. In het geval van lekstroom schakelt de onderbreker automatisch het stroomcircuit uit om te voorkomen dat er lekstroom of brand ontstaat. De circuitonderbreker staat normaliter in de stand Aan ("l"), zoals weergegeven in de afbeelding hierboven. Als de onderbreker in de stand Uit ("O") staat, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre omdat er dan iets aan de hand kan zijn.
2. P r o du c to v e r z ic h t Energiebesparingsmodus uitschakelen Hieronder wordt beschreven hoe u de energiebesparingsmodus uitschakelt. De energiebesparingsmodus wordt op de volgende manieren uitgeschakeld: • Door op de toets Energiespaarstand te drukken • Afdrukgegevens ontvangen Druk op de toets Energiespaarstand.
2.
3. Kopiëren In dit hoofdstuk worden het scherm Kopiëren en de kopieerfuncties beschreven.
3. K o p ië r e n Kopiëren - procedure In dit gedeelte wordt de basiskopieerbewerkingen beschreven.
3 . Ko p i ër e n Raadpleeg “Origineelformaat (het scanformaat voor het origineel opgeven)" op pagina 3-36 voor informatie over het kopiëren van originelen met verschillende formaten. BELANGRIJK: Plaats gevouwen of gekreukelde originelen op de glasplaat, want deze kunnen papierstoringen veroorzaken als ze in de DAOD worden geplaatst. 1. Verwijder alle eventuele paperclips en nietjes voordat u het origineel plaatst. 2.
3. K o p ië r e n OPMERKING: Welke standaard origineelformaten automatisch kunnen worden gedetecteerd, hangt af van de Instellingen papierformaat in de modus Systeembeheer. Raadpleeg "Paper Size Settings" (Instellingen papierformaat) in de System Administration Guide voor meer informatie. WAARSCHUWING: Gebruik bij het kopiëren van een dik origineel geen kracht om dit op de glasplaat te drukken. Het glas kan breken en letsel veroorzaken.
3 . Ko p i ër e n Stap 2 Functies selecteren U kunt kopieerfuncties selecteren via de toets Kopiëren of de toets Basisfuncties. Het apparaat wordt geleverd met de volgende functies voor kopiëren: Alleen kopiëren, Kopiëren en opslaan en Alleen opslaan. U kunt één optie kiezen in het scherm Kopiëren. OPMERKING: Welke functies worden weergegeven, is afhankelijk van de configuratie van het apparaat.
3. K o p ië r e n 3. Als de vorige instellingen nog aanwezig zijn, drukt u op de toets Alles wissen. Alles wissen Toets 4. Maak een keuze uit Alleen kopiëren, Kopiëren en opslaan of Alleen opslaan. Kopiëren Hiermee worden gescande originelen gekopieerd. Kopiëren en opslaan Hiermee worden gescande originelen gekopieerd en als gegevens opgeslagen in de mailbox op het apparaat. U kunt opgeslagen gegevens vanuit de mailbox afdrukken of de instellingen wijzigen.
3 . Ko p i ër e n OPMERKING: Welke functies worden weergegeven, is afhankelijk van de configuratie van het apparaat. Om de functie Aanmeldingsinstellingen of de functie Auditronbeheer te kunnen gebruiken, heeft u een gebruikers-ID en een toegangscode of alleen een gebruikers-ID nodig. Vraag de systeembeheerder om de gebruikers-ID en toegangscode. 5. Selecteer de functies die u op elk tabblad wilt instellen.
3. K o p ië r e n 2. Als u een onjuiste waarde heeft ingevoerd, drukt u op de toets C en voert u de juiste waarde in. Toets C Stap 4 De kopieeropdracht starten. 1. Druk op de toets Start. Toets Start OPMERKING: Als er zich een probleem voordoet, verschijnt er een foutbericht op de display. Los het probeem op aan de hand van het bericht in het scherm. U kunt de volgende opdracht instellen tijdens het kopiëren.
3 . Ko p i ër e n OPMERKING 3: Wanneer het bovenstaande scherm wordt weergegeven en er enige tijd lang geen bewerking wordt uitgevoerd, gaat het apparaat er automatisch van uit dat er geen originelen meer zijn en wordt er een automatische reset uitgevoerd. 2. Plaats het volgende origineel. 3. Druk op de toets Start. Als u meer originelen heeft, plaatst u het volgende origineel en drukt u op de toets Start. 4. Wanneer alle originelen zijn gescand, selecteert u Laatste origineel.
3. K o p ië r e n Kopieeropdracht stoppen Volg de onderstaande procedure om het kopiëren te annuleren. 1. Selecteer Stop op het aanraakscherm of druk op de toets Stop op het bedieningspaneel. Toets Stop 2. Selecteer Stop. 3. Als het scherm uit stap 1 niet verschijnt, drukt u op de toets Opdrachtstatus. Toets Opdrachtstatus 4. Selecteer de opdracht om deze te annuleren en selecteer Stop. OPMERKING: Als het een korte opdracht is, kan het zijn dat deze al voltooid is voordat u deze kunt annuleren.
3 . Ko p i ër e n Het aantal kopieën wijzigen Volg onderstaande procedure om het aantal documenten dat wordt gescand of gekopieerd te wijzigen: 1. Selecteer Stop in het aanraakscherm of druk op de toets Stop op het bedieningspaneel. Toets Stop 2. Selecteer Aantal wijzigen in het aanraakscherm. 3. Geef het aantal op met behulp van de cijfertoetsen. 4. Druk op de toets Start op het bedieningspaneel. OPMERKING: Het ingevoerde aantal moet hoger zijn dan het aantal dat reeds is gekopieerd.
3. K o p ië r e n De kopieeropdracht onderbreken Volg deze stappen om een kopieeropdracht die wordt uitgevoerd tijdelijk te onderbreken om een andere kopieeropdracht uit te voeren: 1. Druk op de toets Onderbreken op het bedieningspaneel. Onderbreken Toets OPMERKING: Het lampje Onderbreken brandt; dit betekent dat het apparaat zich in de mode Opdrachtonderbreking bevindt. 2. Plaats een origineel in de AOD of op de glasplaat en wijzig desgewenst de toepassingsinstellingen. 3.
3 . Ko p i ër e n Gescande originelen opslaan Hiermee worden gescande originelen als gegevens opgeslagen in de mailbox op het apparaat. Als u de mailbox wilt gebruiken, selecteert u Kopiëren en opslaan of Alleen opslaan. OPMERKING: Om deze functie te kunnen gebruiken, moeten mailboxen zijn ingesteld. Het maximumaantal pagina's dat kan worden opgeslagen in het apparaat is ongeveer 45.000 voor het formaat 8,5 x 11 inch of A4 portret.
3. K o p ië r e n 4. Druk op Opslaan om de wijzigingen op te slaan en druk op de toets Start. Druk op Annuleren om alle wijzigingen te wissen. Mailbox In deze mailbox worden gegevens opgeslagen. Selecteer om het vorige scherm weer te geven en selecteer om het volgende scherm weer te geven. U kunt ook selecteren om het eerste scherm weer te geven of om het laatste scherm weer te geven. Documentnaam Geef de naam op waaronder u het document wilt opslaan.
3 . Ko p i ër e n OPMERKING: Als de gescande gegevens niet worden weergegeven, selecteert u Vernieuwen. Selecteer selecteer om het vorige scherm weer te geven en om het volgende scherm weer te geven. Selecteer selecteer om het eerste scherm weer te geven en om het laatste scherm weer te geven. U kunt originelen in oplopende of aflopende volgorde sorteren door op Documentnaam of Opslagdatum te drukken. 3.
3. K o p ië r e n Basisfuncties U kunt de basisfuncties instellen in het scherm Basisfuncties. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren. 2. Selecteer functies in het scherm Basisfuncties dat als eerste verschijnt. Verkleinen/vergroten (vergrote/verkleinde kopieën maken) U kunt een verhouding kiezen voor het maken van vergrote of verkleinde kopieën. 1. Selecteer in het gebied Verkleinen/vergroten de kopieerverhouding. 100% De kopieën hebben hetzelfde formaat als het origineel.
3 . Ko p i ër e n Verhouding (3e tot 5e toets) Maak een keuze uit vooraf ingestelde verhoudingen. U kunt de aangegeven verhoudingen wijzigen. Raadpleeg "Reduce/Enlarge - Button X” (Verkleinen/vergroten - Toets X) (waarbij X staat voor het nummer van de toets) in de System Administration Guide voor meer informatie over de instelprocedures. Meer... Geef het scherm Verkleinen/vergroten weer.
3. K o p ië r e n Alles kopiëren (volledig scherm) Om beeldverlies te voorkomen, wordt het document verkleind tot iets minder dan 100% wanneer het wordt gekopieerd. Als deze optie wordt geselecteerd, verschijnt een vinkje in het selectievak Alles kopiëren. BELANGRIJK: Als u Alles kopiëren selecteert, moet u de waarden voor kader wissen instellen op 0 mm (0 inch) afhankelijk van het formaat van het origineel.
3 . Ko p i ër e n Wanneer Onafhankelijk X-Y-percentage wordt geselecteerd U kunt verschillende hoogte- en breedteverhoudingen opgeven om de schaal van de hoogte en breedte onafhankelijk in te stellen. 1. Selecteer Onafhankelijk X-Y-percentage. 2. Gebruik en specificeren. om de hoogte- en breedteverhouding te Automatisch De kopieën worden gemaakt met de hoogte- en breedteverhouding automatisch aangepast aan het papierformaat. Als deze optie wordt geselecteerd, wordt een vinkje toegevoegd.
3. K o p ië r e n Papierinvoer (het papier selecteren dat moet worden gebruikt om te kopiëren) U kunt de lade selecteren waarin het kopieerpapier is geplaatst dat u voor het kopiëren wilt gebruiken. 1. Selecteer in het scherm Basisfuncties de papierinvoer. Automatisch Op basis van het origineelformaat en de ingestelde verhoudingen selecteert het apparaat automatisch de lade waarin het juiste papier zit en worden de kopieën gemaakt.
3 . Ko p i ër e n Scherm Papierinvoer U kunt een papierlade selecteren die niet in het scherm Basisfuncties staat. 1. Selecteer in het scherm Basisfuncties in het gedeelte Papierinvoer de optie Meer.... 2. Selecteer de Handmatige invoer. 3. Selecteer het papierformaat en de papiersoort. 4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden.
3. K o p ië r e n Scherm Lade 5 (handmatig) Als u kopieën wilt maken op papier dat niet in lade 1 t/m 4 of 6 en 7 kan worden geplaatst, gebruikt u Lade 5 (handmatig). 1. Selecteer in het scherm Basisfuncties in het gedeelte Papierinvoer de optie Meer.... 2. Selecteer de Handmatige invoer. 3. Selecteer het papierformaat en de papiersoort. 4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan. OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en selecteer om het volgende scherm weer te geven.
3 . Ko p i ër e n Wanneer Standaardformaat wordt geselecteerd Selecteer het papierformaat uit de standaardformaten en selecteer de papiersoort. 1. Selecteer Standaardformaat. 2. Selecteer het papierformaat en de papiersoort. OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en selecteer om het volgende scherm weer te geven. 3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
3. K o p ië r e n 1. Selecteer Afwijkend formaat. 2. Voer met 3. Selecteer de papiersoort. , , en het papierformaat in. OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en selecteer om het volgende scherm weer te geven. 4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan. 2-zijdig (2-zijdige kopieën maken) Kopieën van 1-zijdige en 2-zijdige originelen kunnen op één of beide zijden worden gemaakt. 1. Maak een keuze in het scherm Basisfuncties in het gedeelte 2-zijdig.
3 . Ko p i ër e n 1 Æ 2-zijdig (kop/staart) Met de optie 1-2 zijdig kunt u 2-zijdige kop/staart-kopieën maken - bijvoorbeeld kalenders en PowerPoint-presentaties in landschaprichting. 2 Æ 2-zijdig (kop/kop) Met de optie 2-2 zijdig kunt u snel 2-zijdige kopieën maken van 2zijdige originelen. 2 Æ 1-zijdig (kop/kop) Hiermee maakt u 1-zijdige kopieën van 2-zijdige originelen Meer... Het scherm 2-zijdig verschijnt.
3. K o p ië r e n Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit aanpassen) U kunt de kopieerdensiteit instellen op een van zeven verschillende niveaus. De kopieën worden donkerder wanneer u naar links beweegt en lichter wanneer u deze naar rechts beweegt. OPMERKING: Kopieerdensiteit van het scherm Basisfuncties en Kopieerdensiteit van Lichter/donkerder/contrast van het scherm Afdrukkwaliteit zijn hetzelfde. 1.
3 . Ko p i ër e n Afdrukkwaliteit In het scherm Afdrukkwaliteit kunt u de afdrukkwaliteitsfuncties van het document configureren. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren. 2. Selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit en selecteer een functie in het scherm Afdrukkwaliteit dat verschijnt. Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit aanpassen) U kunt kiezen uit zeven densiteitsniveaus voor kopieën, tussen Lichter en Donkerder. 1. Selecteer Lichter/donkerder. 2. Selecteer de densiteit. 3.
3. K o p ië r e n Origineeltype (het type afdrukkwaliteit voor het document selecteren) Wanneer u kopieën maakt van foto's, tekst en andere originelen, kunt u die kopieën maken op de afdrukkwaliteit die past bij elk type origineel. Kopieën van het origineel kunnen op een meer natuurgetrouwe afdrukkwaliteit worden gereproduceerd door het type origineel te selecteren dat overeenkomt met het origineel. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren.
3 . Ko p i ër e n OPMERKING: Of Lichte originelen op de gebruikersinterface wordt weergegeven of niet, hangt af van de systeeminstelling. Raadpleeg "Original Type - Lightweight Originals" (Origineeltype Lichte originelen) in de System Administration Guide (of vraag uw systeembeheerder) voor instructies om dit te kunnen weergeven.
3. K o p ië r e n Scherpte (de scherpte van het origineel aanpassen) U kunt kiezen uit vijf scherpteniveaus tussen Scherper en Zachter. Hoe dichter het niveau bij Scherper ligt, des te scherper de contouren van beelden. Hoe dichter het niveau bij Zachter ligt, des te zachter de contouren van beelden. 1. Selecteer Scherpte. 2. Selecteer het beeldcontourniveau uit de vijf weergegeven niveaus. 3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
3 . Ko p i ër e n Ingebonden originelen (tegenover elkaar gelegen pagina's op afzonderlijke vellen kopiëren) Met de functie Ingebonden originelen kunt u tegenover elkaar gelegen pagina's van een origineel in de paginavolgorde kopiëren op afzonderlijke vellen papier. Deze functie is nuttig als u afzonderlijke kopieën wilt maken van tegenover elkaar gelegen pagina's van een ingebonden origineel, zoals een katern. BELANGRIJK: U kunt bij deze functie de AOD niet gebruiken.
3. K o p ië r e n Eerst boven, dan onder Kopieën worden gemaakt van de bovenste pagina van tegenover elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de bovenste pagina. Beide pagina's Van beide pagina's worden in de paginavolgorde kopieën gemaakt. Alleen linkerpagina Alleen van de linkerpagina worden kopieën gemaakt. U kunt dit item selecteren wanneer Eerst links, dan rechts of Eerst rechts, dan links is geselecteerd. Alleen rechterpagina Alleen van de rechterpagina worden kopieën gemaakt.
3 . Ko p i ër e n Waarde van Midden wissen: 0 mm • Uw ingebonden origineel is een boek met een spiraalband, waarvan u zowel de linker- als de rechterpagina's wilt kopiëren. • U selecteert Eerst links, dan rechts. • U verhoogt niet de waarde van Midden wissen; de waarde van Midden wissen is derhalve 0 mm. • U maakt een kopie van de linker- en rechterpagina van het boek.
3. K o p ië r e n 2-zijdig kopiëren (boek) (2-zijdige kopieën maken van tegenover elkaar gelegen pagina's) U kunt pagina's toewijzen wanneer u kopieën maakt van tegenover elkaar gelegen pagina's in een ingebonden origineel, zodat de pagina's op dezelfde manier tegenover elkaar komen te liggen als in het origineel. Als eerste pagina wordt automatisch een blanco vel ingevoegd. OPMERKING: Originelen met een afwijkend formaat worden niet nauwkeurig in tweeën verdeeld. 1.
3 . Ko p i ër e n Beginpagina en eindpagina Het scherm 2-zijdig kopiëren (boek) - Begin- + eindpagina verschijnt. Midden wissen Hiermee wordt de schaduw in het middelste gedeelte van een ingebonden origineel gewist. U kunt de breedte voor het wissen in het midden instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch. Zie “Midden wissen” op pagina 3-32 voor meer informatie over deze functie. Scherm 2-zijdig kop.
3. K o p ië r e n Eindpagina Selecteer de eindpagina voor het kopiëren vanuit de volgende items. • Linkerpagina/rechterpagina U kunt deze items selecteren wanneer Eerst links, dan rechts of Eerst rechts, dan links is geselecteerd. • Bovenste pagina/onderste pagina U kunt deze items selecteren wanneer Eerst boven, dan onder is geselecteerd. Origineelformaat (het scanformaat voor het origineel opgeven) U kunt het scanformaat voor het origineel instellen.
3 . Ko p i ër e n Standaardformaat Maak een keuze uit de toetsen met vooraf ingestelde formaten. U kunt de aangegeven origineelformaten wijzigen. Raadpleeg "Original Size Defaults" (Standaardinstellingen origineelformaten) in de System Administration Guide voor informatie over de instelprocedure.
3. K o p ië r e n 2. Selecteer Aan 3. Selecteer Origineelrichting. 4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Uit Selecteer dit item wanneer alle originelen hetzelfde formaat hebben. Aan Wanneer originelen van verschillend formaat worden gekopieerd, detecteert het apparaat automatisch het formaat van elke origineel.
3 . Ko p i ër e n 2. Selecteer een item. 3. Selecteer Origineelrichting. 4. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Normaal De hoeveelheid te wissen kader wordt ingesteld op 2 mm of 0,1 inch van de boven-, onder-, linker- en rechterkant. Gelijke tegenover elkaar liggende randen Raadpleeg “Wanneer Gelijke tegenover elkaar liggende randen wordt geselecteerd:" op pagina 3-40. 4 verschillende randen Raadpleeg “Wanneer 4 verschillende randen wordt geselecteerd:" op pagina 3-41.
3. K o p ië r e n Wanneer Gelijke tegenover elkaar liggende randen wordt geselecteerd: U kunt dezelfde waarde opgeven voor de boven-, onder-, linkeren rechterrand. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm Scanopties dat verschijnt de optie Randen wissen en vervolgens Gelijke tegenover elkaar liggende randen. 2. Gebruik 3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan. en om de waarde voor Randen wissen in te voeren.
3 . Ko p i ër e n Wanneer 4 verschillende randen wordt geselecteerd: U kunt verschillende waarden opgeven voor de boven-, onder-, linker- en rechterrand. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm Scanopties dat verschijnt de optie Randen wissen en vervolgens 4 verschillende randen. 2. Gebruik voeren. 3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
3. K o p ië r e n Rechterrand Hiermee worden schaduwen aan de rechterkant van kopieën gewist. De randen worden gewist op basis van de ingestelde origineelrichting. U kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch. Midden Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen of originelen met tegenover elkaar liggende pagina's, worden gewist.
3 . Ko p i ër e n 4 randen Hiermee worden schaduwen aan de boven-, onder-, linker- en rechterkant van kopieën gewist. U kunt de breedte voor het wissen van de rand instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch. Midden Schaduwen in het midden van originelen, zoals katernen of originelen met tegenover elkaar liggende pagina's, worden gewist. U kunt de breedte voor het wissen in het midden instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
3. K o p ië r e n 2. Selecteer een item. 3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Geen verschuiving Kopieën worden gemaakt zonder dat de positie van het origineelbeeld wordt verschoven. Automatisch midden Kopieën worden gemaakt zodat het midden van het origineel overeenkomt met het midden van het papier. Beeldverschuiving/variabele verschuiving U kunt de grootte van de kantlijn instellen van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
3 . Ko p i ër e n Scherm Beeldverschuiving - Zijde 1/Beeldverschuiving Zijde 2 U kunt de kopieerpositie/beeldverschuiving van zijde 1 of zijde 2 instellen. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm Scanopties dat verschijnt de optie Beeldverschuiving en vervolgens Zijde 1 of Zijde 2. 2. Selecteer een item. 3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
3. K o p ië r e n Variabele verschuiving Voer de kantlijnwaarden in voor kopiëren. Stel de waarden voor de boven-, onder-, linker- en rechterkant in van 0 tot 50 mm (0 tot 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch.
3 . Ko p i ër e n AAN tijdens Automatisch Kopieën worden gemaakt met het origineelbeeld automatisch geroteerd, zodat de richting van het origineel overeenkomt met die van het papier wanneer Auto-percentage of Verkleinen/ vergroten of Automatisch op Papierinvoer is geselecteerd. Rotatierichting Het scherm Beeldrotatie - Rotatierichting verschijnt. Het scherm Beeldrotatie - Rotatierichting U kunt de referentiepositie voor rotatie instellen. 1.
3. K o p ië r e n Spiegelbeeld/negatief beeld (omgekeerde kopieën maken van beelden) Kopieën kunnen worden gemaakt met de linker- en rechterkant van het origineelbeeld omgekeerd. OPMERKING: Wanneer Negatief beeld en Rand wissen tegelijkertijd zijn ingesteld, wordt het gebied voor Rand wissen wit. 3- 4 8 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en vervolgens het tabblad Scanopties. Selecteer in het scherm Scanopties dat verschijnt de optie Spiegelbeeld/negatief beeld. 2.
3 . Ko p i ër e n Origineelrichting (geef de richting van geplaatste originelen op) De origineelrichting moet worden ingesteld om de bovenkant van het origineel aan te geven. OPMERKING: Als de aanduiding bij Origineelrichting afwijkt van de werkelijke origineelrichting, detecteert het apparaat mogelijk de bovenkant van het origineel onjuist. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren en vervolgens het tabblad Scanopties.
3. K o p ië r e n Afdrukopmaak In het scherm Afdrukopmaak kunt u functies voor het scannen van originelen configureren. 3- 5 0 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren. 2. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer een functie in het scherm Afdrukopmaak dat verschijnt.
3 . Ko p i ër e n Katern maken (een katern maken) Met het apparaat kunnen pagina's opgemaakt worden gekopieerd, zodat wanneer vellen met meerdere pagina's op elkaar worden gelegd en in het midden worden gevouwen (bindrug), er een katern wordt gemaakt in de paginavolgorde. U kunt ook de bindrug instellen en een omslag toevoegen wanneer u katernen maakt. Wanneer de katernafwerkeenheid D is geïnstalleerd kan In tweeën vouwen of In tweeën vouwen + nieten worden uitgevoerd.
3. K o p ië r e n Katern kopiëren Als u katerns wilt maken van een origineel dat al een katern is, selecteert u Katern kopiëren. Het origineel wordt in de huidige vorm gescand door het opgeven van In tweeën vouwen/Nieten zonder katernopmaak te hoeven specificeren. Omslagen U kunt een omslag aan een katern toevoegen. Selectiemogelijkheden voor omslagen zijn als volgt: • Geen omslagen Er wordt geen omslag toegevoegd. • Blanco omslagen Er wordt een blanco vel papier als omslag toegevoegd.
3 . Ko p i ër e n Scherm Katern maken - Bindrug U kunt de bindrug instellen binnen een bereik van 0 t/m 50 mm. (0 t/m 1,9 inch) in stappen van 1 mm of 0,1 inch. 1. Gebruik en om een waarde voor de bindrug op te geven. Scherm Katern maken - Afwerking. Wanneer de katernafwerkeenheid D is geïnstalleerd kan In tweeën vouwen of In tweeën vouwen + nieten worden uitgevoerd. 1. Selecteer een item. Geen Er wordt geen afwerking uitgevoerd. Vouwen Afgeleverde kopieën worden in tweeën gevouwen.
3. K o p ië r e n Scherm Katern maken - Subsets Een katern wordt gedeeld door het aantal vellen dat is opgegeven wanneer er veel pagina's in een origineel zitten. Er kan worden gekopieerd zodat de uiteindelijke 2-zijdige kopieën kunnen worden gevouwen om een katern te vormen. U kunt het aantal vellen instellen van 1 t/m 50, in stappen van 1 vel. . OPMERKING: Wanneer u Vouwen specificeert, stelt u het aantal vellen waarover verdeeld moet worden in van 1 tot 15.
3 . Ko p i ër e n Omslagen (een omslag toevoegen aan kopieën) U kunt kopieën maken met daaraan een omslag toegevoegd. Het voor- en achteromslag kan worden afgeleverd vóór de eerste pagina van het document op een ander soort papier (bijvoorbeeld gekleurd of zwaar papier). BELANGRIJK: Wanneer u deze functie selecteert en het aantal origineelpagina's groter is dan het maximumaantal dat het apparaat kan scannen, kan het deel van het origineel dat al gescand is, niet worden afgedrukt, gekopieerd of opgeslagen.
3. K o p ië r e n Vooromslag Vooromslag instellen voor de eerste pagina is mogelijk. • Geen omslagen Er wordt geen omslag toegevoegd. • Blanco omslagen Er wordt een blanco vel papier als omslag toegevoegd. • Bedrukt vooromslag - Zijde 1 Het origineel wordt op de buitenkant van het vooromslag gekopieerd, vanaf de eerste pagina. Selecteer wanneer u alleen op de buitenkant van het vooromslag wilt kopiëren.
3 . Ko p i ër e n Als een selectie voor een omslag wordt gemaakt, verschijnen de volgende opties: Instellingen papierlade Het scherm Omslagen - Instellingen papierlade verschijnt. Selecteer de papierlade die u wilt gebruiken bij Vooromslag, Achteromslag en Tekstpagina's. Wanneer u een beeld aan het omslag toevoegt, selecteer dan laden met papier van hetzelfde formaat en in dezelfde richting voor de tekst en het omslag. Wanneer Handmatige invoer...
3. K o p ië r e n Scheidingsvellen transparanten (blanco vellen invoegen tussen transparanten) Er kan een blanco vel worden afgedrukt en als scheidingsvel worden ingevoegd tussen gekopieerde transparanten. Tegelijkertijd wordt alleen het vereiste aantal kopieën voor distributie afgedrukt. Wanneer u transparanten plaatst in lade 5 (handmatige invoer), moet u ervoor zorgen dat het papier voor de scheidingsvellen (of voor distributie) in dezelfde richting wordt geplaatst als dat van de transparanten.
3 . Ko p i ër e n Afhankelijk van uw keuze kunnen de volgende opties verschijnen: Instellingen papierlade Het scherm Scheidingsvellen transparanten - Instellingen papierlade verschijnt. Selecteer elke papierlade die u wilt gebruiken. OPMERKING: Het scherm Scheidingsvellen transparanten Instellingen papierlade verschijnt niet als Geen scheidingsvellen is geselecteerd. Selecteer bij Formaat/afdrukrichting transparant het formaat en de richting van de transparanten.
3. K o p ië r e n 2. Selecteer een item. 3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden. 1-op-1 N-op-1 wordt niet toegepast. 2-op-1 Twee originelen kunnen samen op één vel papier worden gekopieerd. 4-op-1 Vier originelen kunnen samen op één vel papier worden gekopieerd. 8-op-1 Acht originelen kunnen samen op één vel papier worden gekopieerd. Beeldvolgorde U kunt de opmaak voor het samen kopiëren van de originelen selecteren.
3 . Ko p i ër e n Poster (vergrote kopieën maken verspreid over meerdere vellen) Er kan een vergrote kopie van een origineel worden gemaakt die wordt verspreid over meerdere vellen. Met deze functie kunt u een grote poster maken door de kopieën verspreid over meerdere vellen aan elkaar te plakken. Gekopieerde vellen krijgen een kantlijn zodat ze aan elkaar kunnen worden geplakt. De plakkantlijn is vast ingesteld op 10 mm (0,4 inch).
3. K o p ië r e n Wanneer Vergrotings-% wordt geselecteerd U kunt een andere verhouding voor de hoogte en breedte opgeven. 1. Selecteer in het scherm Poster de optie Vergrotings-%. 2. Gebruik geven. 3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden. en om de hoogte- en breedteverhouding op te X (breedte) Y (hoogte) Stel de hoogte- en breedteverhouding in binnen het bereik van 100 tot 400%, in stappen van 1%.
3 . Ko p i ër e n 2. Selecteer Auto-herhaling of Variabel herhalen. UIT Beeld herhalen wordt niet toegepast. Auto-herhaling Op het apparaat wordt automatisch het aantal kopieën ingesteld, op basis van het origineelformaat, papierformaat en de kopieerverhouding, waarna het origineelbeeld herhaaldelijk op het papier wordt gekopieerd. OPMERKING: Er kunnen geen kopieën worden gemaakt wanneer het origineelbeeld groter is dan het opgegeven papierformaat.
3. K o p ië r e n Notities (stempel/datum/paginanummer aan kopieën toevoegen) U kunt een stempel, datum en paginanummer toevoegen die niet opgenomen zijn in het origineel wanneer kopieën worden afgedrukt. U kunt kiezen uit kant-en-klare opmaak voor het type stempel, datum, paginanummer en afdrukpositie.
3 . Ko p i ër e n Datum Het scherm Notities - Stempel verschijnt. Paginanummer Het scherm Notities - Paginanummer verschijnt. Scherm Notities - Stempel U kunt de stempels "VERTROUWELIJK", "Kopiëren verboden", "URGENT", "BELANGRIJK", "Circuleren", "Zijde 2 kringloop", "ONTWERP" en "ONGELDIG" toevoegen aan kopieën. 1. Selecteer in het scherm Notities de optie Stempel. 2. Maak een selectie. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden. UIT Er wordt geen stempel toegevoegd.
3. K o p ië r e n Scherm Notities - Stempel - Positie U kunt een positie instellen om een stempel af te drukken. 1. Selecteer op het tabblad Afdrukopmaak de optie Notities, Stempel, AAN en vervolgens Positie. 2. Maak een selectie. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden. Zijde 1 Maak een keuze uit de negen posities voor de stempel. Zijde 2 • Zelfde als zijde 1 Voeg de stempel toe op dezelfde plaats als op zijde 1.
3 . Ko p i ër e n Scherm Notities - Datum U kunt kopieën maken met een datum toegevoegd. De afgedrukte datum bestaat uit de datum en de tijd waarop de kopie is gemaakt. Raadpleeg "Date Format" (Datumnotatie) in de System Administration Guide voor meer informatie over de datumweergave. 1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer vervolgens Notities en Datum. 2. Maak een selectie. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden. UIT Er wordt geen datum toegevoegd.
3. K o p ië r e n Scherm Notities - Datum - Positie U kunt een positie instellen om een datum af te drukken. 1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer vervolgens Notities, Datum en vervolgens Positie. 2. Maak een selectie. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden. Zijde 1 U kunt kiezen uit zes posities voor het afdrukken van de datum. Zijde 2 • Zelfde als zijde 1 Voeg de datum toe op dezelfde plaats als op zijde 1.
3 . Ko p i ër e n 2. Maak een selectie. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden. UIT Er wordt geen paginanummer toegevoegd. AAN Er wordt een paginanummer toegevoegd. Stijl U kunt kiezen uit 6 nummers voor de pagina. • 1,2,... Er wordt alleen een paginanummer toegevoegd. • -1-,-2-,... Er wordt links en rechts van het paginanummer een streepje toegevoegd. (Voorbeeld: -1-) • Pagina 1, Pagina 2,... "Pagina" wordt toegevoegd vóór het paginanummer.
3. K o p ië r e n Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N) U kunt het totale aantal pagina's instellen. 1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en selecteer vervolgens Notities en Paginanummer. Selecteer Totaal aantal pagina's (N) en vervolgens Automatisch of Nummer invoeren. 2. Als u Nummer invoeren heeft geselecteerd, gebruik dan en of de cijfertoetsen om het aantal vellen op te geven. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
3 . Ko p i ër e n Het scherm Notities - Paginanummer - Afdrukken op U kunt de pagina('s) opgeven om een paginanummer toe te voegen. 1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities. Selecteer Paginanummer en vervolgens Afdrukken op. 2. Gebruik te geven. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden. en of de cijfertoetsen om het beginnummer op Alle pagina's Er wordt een paginanummer toegevoegd aan alle pagina's.
3. K o p ië r e n Beginnummer Geef de beginpagina op voor het toevoegen van paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 999. Als u het nummer met de cijfertoetsen wilt invoeren, selecteert u Nummer invoeren via cijfertoetsen en voert u het nummer in. BELANGRIJK: Paginanummers na 9999 worden niet afgedrukt. Wanneer Invoeren beginpaginanummer wordt geselecteerd U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999. 1.
3 . Ko p i ër e n Wanneer Invoeren eindpaginanummer wordt geselecteerd U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999. 1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities. Selecteer Paginanummer, Afdrukken op en vervolgens Invoeren eindpaginanummer 2. Gebruik en of selecteer Nummer invoeren via cijfertoetsen om de beginpagina en het nummer op te geven. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
3. K o p ië r e n Wanneer Invoeren begin- en eindpaginanummer wordt geselecteerd U kunt de beginpagina opgeven voor het toevoegen van paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999. 1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Notities. Selecteer Paginanummer, Afdrukken op en vervolgens Invoeren begin- en eindpaginanummer 2. Gebruik en of selecteer Nummer invoeren via cijfertoetsen om de beginpagina en het nummer op te geven. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
3 . Ko p i ër e n Watermerk (controlenummer op de achtergrond afdrukken) U kunt licht ter controle een volgnummer afdrukken op de achtergrond van elke set kopieën. Als u bijvoorbeeld "1" instelt als beginnummer, wordt "1" afgedrukt op alle pagina's van de eerste set kopieën en "2" op alle pagina's van de tweede set. Als u bijvoorbeeld wilt voorkomen dat vertrouwelijke documenten voor een bijeenkomst worden gedupliceerd, kunt u nummering op volgorde gebruiken om kopieën aan mensen te koppelen.
3. K o p ië r e n AAN Watermerk wordt toegepast op kopieën. Beginnummer U kunt een controlenummer instellen binnen het bereik van 1 t/m 9999. Bij het instellen van een controlenummer gebruikt u en of de cijfertoetsen om het beginnummer in te voeren. Tekst Het scherm Watermerk - Tekst verschijnt. Gebruikersaccountnummer Het nummer van de gebruikersaccount wordt afgedrukt. Kruis dit aan wanneer u het nummer van de gebruikersaccount afdrukt.
3 . Ko p i ër e n Scherm Watermerk - Tekst U kunt kiezen uit drie tekentypes voor het watermerk. 1. Selecteer op het tabblad Afleveringsformaat de optie Watermerk en vervolgens Tekst. 2. Selecteer een item. 3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden. Scherm Watermerk - Teksteffect U kunt het teksteffect instellen. 1. Selecteer op het tabblad Afleveringsformaat de optie Watermerk en vervolgens Teksteffect. 2. Selecteer een item. 3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
3. K o p ië r e n Outline Wanneer u bedrukt papier kopieert, wordt de tekst op de achtergrond met omtrek afgedrukt. Raadpleeg "Text Effect" (Teksteffect) in de System Administration Guide voor informatie over het achtergrondpatroon dat wordt gebruikt voor het watermerk en andere instellingen. Kantlijnverschuiving tabblad (kopiëren op tabbladen) U kunt beelden van een tabbladorigineel kopiëren door de gekopieerde positie op te geven, zodat het beeld op de tab wordt gekopieerd.
3 . Ko p i ër e n Alles verschuiven Kopieer het hele beeld van het document naar het indexpapier. Geef de Verschuivingswaarde op wanneer u het beeld aan de rand van het document wilt verschuiven naar de tab om daar te worden gekopieerd. Verschuivingswaarde Geef de verschuivingspositie op binnen een bereik van 0 tot 15 mm (0 tot 0,5 inch) in stappen van 1 mm (0,1 inch). Papierinvoer Selecteer de papierlade waarin u het indexpapier wilt plaatsen.
3. K o p ië r e n Afdrukrichting (Beeldzijde naar boven of Beeldzijde naar beneden opgeven) U kunt kiezen of kopieën met de beeldzijde naar boven of naar beneden moeten worden afgeleverd. 1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Afdrukrichting. 2. Selecteer een item. 3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden. Automatisch Er wordt automatisch bepaald of de kopieën met de beeldzijde naar boven of naar beneden moeten worden afgeleverd.
3 . Ko p i ër e n Vouwen (in tweeën of drieën gevouwen papier afleveren) U kunt kopieën maken die in tweeën of in drieën zijn gevouwen. BELANGRIJK: Voor deze keuzemogelijkheid is een optiepakket nodig. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Centre. BELANGRIJK: De richting van originelen is beperkt tot KKEinvoer; u moet derhalve een papierlade selecteren die is ingesteld op papier dat met de korte kant eerst wordt ingevoerd. 1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Vouwen.
3. K o p ië r e n Voorinstellingen Beeld herhalen (meerdere kopieën op één vel maken) Een origineelbeeld kan worden gekopieerd op het gebied dat gelijkelijk is verdeeld op een vel papier overeenkomstig het aantal originelen en kan worden herhaald. OPMERKING: Wanneer u iets ander selecteert dan Autopercentage bij Verkleinen/vergroten kan er beeldverlies optreden, afhankelijk van het origineelformaat. 1. Selecteer op het tabblad Afdrukopmaak de optie Voorinstellingen Beeld herhalen. 2.
3 . Ko p i ër e n 2-zijdig (2-zijdige kopieën maken) Deze functie is hetzelfde als 2-zijdig op het tabblad Basisfuncties. Raadpleeg “2-zijdig (2-zijdige kopieën maken)" op pagina 3-24 voor meer informatie. Afwerking (aflevering met afwerking) U kunt de afleveringsmethode voor de kopieën opgeven. Wanneer Nieten is opgegeven, kan elke set worden geniet en vervolgens afgeleverd. Daarnaast kan de afleveringspositie van kopieën afwisselend worden gestaffeld om elke set kopieën van de andere te scheiden.
3. K o p ië r e n Nietpositie U kunt de positie voor nieten instellen. Als u Meer... selecteert, wordt het scherm Afdrukken kopiëren - Nieten weergegeven. OPMERKING: Het aantal pagina's dat kan worden geniet is 2 tot 50 (P papier) wanneer de nietcassette voor 50 vellen XB is geïnstalleerd. Het aantal is 2 tot 100 (P papier) wanneer de nietcassette voor 100 vellen XA is geïnstalleerd.
3 . Ko p i ër e n Scherm Afdrukken kopiëren - Nieten U kunt een andere nietpositie selecteren dan is weergegeven in het scherm Afwerking. BELANGRIJK: In de volgende gevallen verschillen de nietrichting die op het scherm staat en de richting waarin de nietjes daadwerkelijk worden geplaatst: a) Wanneer het document in de richting is geplaatst waarin het wordt gelezen (bovenzijde omhoog) en één nietje linksboven is geniet.
3. K o p ië r e n Scherm Afdrukken kopiëren - Perforeren U kunt een andere perforatiepositie selecteren dan de positie die wordt weergegeven in het scherm Afwerking. 1. Selecteer in het scherm Afwerking in het gedeelte Nietpositie de optie Perforeren. 2. Maak een selectie. 3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden. OPMERKING: 3 gaten kan worden ingesteld, afhankelijk van een optiepakket. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Centre.
3 . Ko p i ër e n Opdracht samenstellen In het scherm Opdracht samenstellen kunt u de functies van Opbouwopdracht configureren. Hieronder wordt het referentiegedeelte getoond voor functies die kunnen worden geconfigureerd in Opdracht samenstellen. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Kopiëren. 2. Selecteer het tabblad Opdracht samenstellen en selecteer een functie in het scherm Opdracht samenstellen dat verschijnt.
3. K o p ië r e n OPMERKING: U kunt het vorige scherm weergeven door L te selecteren en het volgende scherm door middel van M. UIT Opbouwopdracht wordt niet toegepast. AAN Opbouwopdracht wordt toegepast. De functies die op de hele opdracht worden toegepast moeten eerst worden geselecteerd. BELANGRIJK: Na selectie hiervan kunnen de instellingen niet worden gewijzigd of geannuleerd tijdens het kopieerproces. Op deze pagina worden de kopieerfuncties vermeld die kunnen worden geprogrammeerd.
3 . Ko p i ër e n Scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen U kunt tussen documentopdrachten blanco of bedrukte vellen papier invoegen die dienst doen als scheidingsvellen. Het aantal scheidingsvellen kan naar wens worden ingesteld van 1 tot 99. 1. Selecteer in het tabblad Opdracht samenstellen de optie Opbouwopdracht en vervolgens Scheidingsvellen. 2. Selecteer een item. 3. Gebruik en te stellen. 4. Selecteer Opslaan om de keuzes op te slaan.
3. K o p ië r e n Lade voor scheidingsvellen Selecteer de lade voor scheidingsvellen. Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5 (handmatig)" op pagina 3-22. Aantal Het aantal scheidingsvellen kan naar wens worden ingesteld van 1 tot 99 wanneer Blanco scheidingsvellen wordt geselecteerd. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer Blanco scheidingsvellen is geselecteerd.
3 . Ko p i ër e n Instellingen wijzigen Het scherm Kopiëren verschijnt en u kunt de instellingen voor het geplaatste origineel wijzigen. Nadat u de functies heeft ingesteld, drukt u op het bedieningspaneel op de toets Start om het scannen van het origineel te starten. Hoofdstukindeling/scheidingsvellen Het scherm Opbouwopdracht - Hoofdstukindeling/ scheidingsvellen verschijnt. Scheidingsvellen Het scherm Opbouwopdracht - Scheidingsvellen verschijnt.
3. K o p ië r e n Scherm Proefset (controleren of de kopie aan de verwachtingen voldoet) Met deze functies kunt u kopieën blijven maken nadat u een proefafdruk van de kopieën heeft gemaakt en bekeken, wanneer u meerdere kopieën maakt. U kunt naar keuze de opdracht voortzetten of annuleren nadat u de proefafdruk heeft gecontroleerd. U kunt ook het aantal kopieën wijzigen. De proefafdruk wordt meegeteld voor het aantal kopieën dat u heeft opgegeven.
3 . Ko p i ër e n Scherm Kopiëren Annuleren De resterende kopieën worden geannuleerd. Start De resterende kopieën worden gemaakt. Instellingen wijzigen Het scherm Instellingen wijzigen verschijnt. De instellingen in dit scherm kunnen alleen uit de opdracht worden verwijderd. Aantalinstellingen wijzigen Het scherm Aantal wijzigen verschijnt. U kunt met de cijfertoetsen het aantal kopieën, inclusief een proefafdruk, wijzigen.
3. K o p ië r e n Omvangrijk document (originelen in batches plaatsen) Met deze functie kunt u een aantal origineelpagina's kopiëren dat groter is dan het maximumaantal dat in één keer in de AOD kan worden geplaatst, Met deze functie kunt u via de glasplaat meerdere originelen kopiëren als één opdracht. Als deze functie is ingesteld, wordt Volgende origineel weergegeven op de gebruikersinterface. Als bovendien Automatisch is ingesteld voor Afwerking, wordt het document in sets afgeleverd.
3 . Ko p i ër e n Scherm Kopiëren Het scherm Kopiëren verschijnt na het scannen van de originelen. Stop De origineelgegevens die zijn opgeslagen met de functie Omvangrijk document worden gewist en de functie Omvangrijk document wordt geannuleerd. Druk op Start om door te gaan met het scannen van originelen. OPMERKING: Dezelfde bewerking wordt uitgevoerd als u op het bedieningspaneel op de toets C of de toets Alles wissen drukt. Stop wordt weergegeven wanneer u originelen scant.
3. K o p ië r e n Formulieroverlay (kopieën maken voor overlaydocumenten) Met deze functie kunt u kopieën maken als overlay over de eerste pagina van het document en de rest van de documenten. Als u bijvoorbeeld alleen de eerste pagina van het document met een kop- en voettekst maakt, kan de rest van de documenten met de kop- en voettekst worden gekopieerd.
3 . Ko p i ër e n Buiten / binnen verwijderen (geselecteerde gebied(en) extraheren/verwijderen uit het origineel) Met deze functie kunt u het gebied opgeven dat u wilt extraheren of verwijderen en vervolgens dit gebied kopiëren. Het maximumaantal gebieden dat u kunt selecteren is 3. 1. Selecteer Buiten/binnen verwijderen. 2. Selecteer een item. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden. UIT Er worden geen beelden geëxtraheerd of verwijderd.
3. K o p ië r e n Doelgebieden van originelen U kunt zijde 1, zijde 2 of beide zijden opgeven om gebieden in 2zijdige kopieën te extraheren of te verwijderen. • Beide zijden Richt zich op beide zijden. Omgekeerd gescand. • Alleen zijde 1 Richt zich op zijde 1. • Alleen zijde 2 Richt zich op zijde 2. Scherm Buiten verwijderen/binnen verwijderen - Gebied X Met deze functie kunt u de gebieden opgeven die u uit het origineel wilt extraheren of verwijderen.
3 . Ko p i ër e n 3. Voer met de cijfertoetsen de waarde voor Y1 in bij Y1 en selecteer Volgende. 4. Voer met de cijfertoetsen de waarde voor X2 in bij X2 en selecteer Volgende. 5. Voer met de cijfertoetsen de waarde voor Y1 in bij Y1 en selecteer Volgende. OPMERKING: Als u de ingevoerde kopieerverhoudingen wilt wijzigen, selecteert u Volgende, en voert u de numerieke waarden opnieuw in.
3.
4. Scannen In dit hoofdstuk worden de scanfuncties van dit product beschreven. De netwerkinstellingen op het apparaat moeten zijn geconfigureerd om de scanfuncties te kunnen gebruiken. Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie over netwerkinstellingen.
4. S c a n ne n Scanprocedure In dit gedeelte worden elementaire scanbewerkingen beschreven. Stap 1 Originelen plaatsen Er zijn twee manieren om originelen te plaatsen: AOD • Enkel vel • Meerdere vellen Glasplaat • Enkel vel • Ingebonden originelen, zoals boeken AOD De AOD is geschikt voor originelen bestaand uit één of meer vellen, met een formaat variërend van 140 × 210 mm (A5, A5 , 5,5 × 8,5 inch, 5,5 × 8,5 inch ) tot maximaal 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 inch).
4 . S c an n en Raadpleeg “Gemengde origineelformaten (originelen van verschillend formaat tegelijkertijd scannen)" op pagina 4-39 voor informatie over het scannen van originelen met verschillende formaten. BELANGRIJK: Plaats gevouwen of gekreukelde originelen op de glasplaat, want deze kunnen papierstoringen veroorzaken als ze in de DAOD worden geplaatst. 1. Verwijder alle eventuele paperclips en nietjes voordat u het origineel plaatst. 2.
4. S c a n ne n Glasplaat Op de glasplaat kunt u originelen bestaand uit één vel of een boek leggen met een formaat van maximaal 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 inch). Via de glasplaat kunnen alleen originelen met een standaardformaat worden gedetecteerd. Voor originelen die geen standaardformaat hebben, voert u het formaat in in het veld Scanformaat. Raadpleeg "Scanformaat (een scanformaat specificeren)", pagina 38 voor informatie over het invoeren van origineelformaten.
4 . S c an n en Stap 2 Functies selecteren U kunt scanfuncties selecteren in het scherm Alle diensten. Hier kunt u kiezen uit 4 scanmodi: E-mailen, Scannen naar mailbox, Opdrachtsjabloon en Scannen naar FTP/SMB. E-mailen Hiermee scant u een origineel en verzendt u de gescande gegevens als bijlage bij een e-mail. Scannen naar mailbox Hiermee wordt een origineel gescand en worden de gescande gegevens opgeslagen in de mailbox van het apparaat.
4. S c a n ne n 1. Druk op de toets Alle diensten. Toets Alle diensten 2. Selecteer Scannen naar mailbox. 3. Als de vorige instellingen nog aanwezig zijn, drukt u op de toets Alles wissen. Toets Alles wissen 4. 4- 6 Geef op in welke mailbox de scan moet worden opgeslagen.
4 . S c an n en 5. Selecteer op elk tabblad de functies die u wilt configureren. Raadpleeg de hieronder vermelde delen voor meer informatie over elk van deze functies: “Basisfuncties" op pagina 4-28 “Afdrukkwaliteit" op pagina 4-33 “Scanopties" op pagina 4-35 “Afdrukopmaak" op pagina 4-44 Stap 3 De scanopdracht starten 1. Druk op de toets Start. Toets Start OPMERKING: Als er zich een probleem voordoet, verschijnt er een foutbericht op de display.
4. S c a n ne n 1. Selecteer Volgende origineel terwijl originelen worden gescand. OPMERKING: Wanneer u de DAOD gebruikt, wacht het apparaat op de volgende set originelen nadat het klaar is met het scannen van de eerste set. Wanneer het bovenstaande scherm wordt weergegeven en er een bepaalde periode lang geen bewerking is uitgevoerd, gaat het apparaat er automatisch van uit dat er geen originelen meer zijn. 2. Plaats het volgende origineel. 3. Druk op de toets Start.
4 . S c an n en 2. Controleer de opdrachtstatus. OPMERKING: Selecteer de toets om het vorige scherm weer te geven en selecteer de toets om het volgende scherm weer te geven. Als de opdracht kort is, verschijnt deze niet in Huidige opdr. en wachtrijopdr.. Controleer in plaats daarvan Voltooide opdrachten. Stap 5 De gescande gegevens opslaan Bij het scannen naar mailbox importeert u het document dat in de mailbox op het apparaat is opgeslagen naar uw computer.
4. S c a n ne n Scanopdrachten stoppen Volg de onderstaande procedure om een scan te annuleren. 1. Druk op Stop op het aanraakscherm of op de toets Stop op het bedieningspaneel. Toets Stop 2. Selecteer Annuleren om het scannen te beëindigen of Start om het scannen te hervatten. 3. Als het scherm in procedure 1 niet verschijnt, drukt u op de toets Opdrachtstatus. Toets Opdrachtstatus 4. Selecteer de opdracht om deze te annuleren en selecteer Stop.
4 . S c an n en E-mailen U kunt een origineel scannen en de gescande gegevens verzenden als e-mailbijlage. De functies Mail Delivery Notification (MDN) en Gesplitst verzenden in het scherm Afdrukopmaak zijn alleen beschikbaar in de functie E-mailen. 1. Selecteer E-mailen in het scherm Alle diensten. OPMERKING: Als het scherm Alle diensten niet zichtbaar is, drukt u op de toets Alle diensten. 2. Kies in het scherm Basisfuncties een ontvanger uit het adresboek of voer er een in met het toetsenbord.
4. S c a n ne n OPMERKING: Het scherm rechts verschijnt wanneer Directoryservice is geselecteerd als adresboek. Raadpleeg "Address Search (Directory Service)" (Adres zoeken (Directoryservice)) in de System Administration Guide voor meer informatie over directoryservices of vraag de systeembeheerder om hulp. 3. Selecteer de benodigde velden, selecteer Zoekterm inv./ wijzigen en voer een of meer zoektermen in. Naam ontvanger Er zijn maximaal 18 alfanumerieke tekens toegestaan.
4 . S c an n en Raadpleeg "Address Search (Directory Service)" (Adres zoeken (Directoryservice)) in de System Administration Guide voor meer informatie over directoryservices of vraag de systeembeheerder om hulp. De lokale adreslijst openen 1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Adresboek. 2. Wanneer het scherm Adresboek verschijnt, selecteert u Lokale adreslijst. 3. Gebruik bij Ga naar de cijfertoetsen om een 3-cijferig adresnummer in te voeren. 4.
4. S c a n ne n Toetsenbord Voer met het toetsenbord een ontvanger in. 1. Selecteer toetsenbord. 2. Gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om een ontvanger op te geven (maximaal 128 tekens). 3. Selecteer Volgende ontvanger om nog een e-mailadres toe te voegen of selecteer Opslaan om terug te keren naar het scherm E-mailen. Afzender Dit wordt gebruikt om het adres van een ontvanger toe te voegen aan Aan, CC of BCC. OPMERKING: Wanneer een adres wordt ingevoerd in Van, kunt u Afzender selecteren.
4 . S c an n en Naam ontvanger/e-mailadres U kunt ontvangersnamen en e-mailadressen verwijderen of wijzigen. Verwijderen Ontvangers verwijderen. 1. Selecteer een item dat u wilt verwijderen uit Naam ontvanger/ e-mailadres. 2. Selecteer Verwijderen in het pop-upmenu dat wordt weergegeven. OPMERKING: Wanneer Annuleren wordt geselecteerd, kunt u het pop-upmenu verbergen. Instellingen wijzigen U kunt ontvangersnamen en e-mailadressen controleren of wijzigen. 1.
4. S c a n ne n 3. Selecteer een item dat u wilt controleren of wijzigen en selecteer Instelli. wijzigen. E-mailadres Invoeren met het toetsenbord weergegeven. Naam ontvanger Invoeren met het toetsenbord weergegeven. Ontvangersnamen worden weergegeven wanneer ze zijn geregistreerd in het Adresboek. Van U kunt het e-mailadres van een verzender registreren. Slechts één adres kan worden gespecificeerd. Maximaal 128 tekens kunnen worden ingevoerd.
4 . S c an n en 2. Als u Toetsenbord kiest, voert u een e-mailadres in met het weergegeven toetsenbord. Als u Adresboek kiest, selecteert u een e-mailadres in uit het weergegeven adresboek. Raadpleeg “Adresboek" op pagina 4-25 voor meer informatie. Onderwerp U kunt een e-mailonderwerp invoeren. 1. Wanneer u Onderwerp selecteert, voert u met behulp van het weergegeven toetsenbord het onderwerp in.
4. S c a n ne n Wijzigen U kunt de ontvanger bevestigen of wijzigen. 1. Selecteer het e-mailadres dat u wilt bevestigen/wijzigen. 2. Selecteer Instell. wijzigen in het pop-upmenu dat wordt weergegeven. OPMERKING: Als u Annuleren selecteert, wordt het popupmenu gesloten. 3. Als u een adres wilt wijzigen, gebruikt u het weergegeven toetsenbord om een nieuwe waarde in te voeren. Lichter/donkerder Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)" op pagina 4-28 voor meer informatie.
4 . S c an n en Van Voer een e-mailadres in. U kunt kiezen uit Adresboek of Toetsenbord. Als u Toetsenbord kiest, voert u een e-mailadres in met het weergegeven toetsenbord. U kunt slechts op één plaats het adres van een ontvanger opgeven. Er kunnen maximaal 128 tekens worden ingevoerd. OPMERKING: Wanneer u de toestemmingsfunctie gebruikt, wordt automatisch een e-mailadres dat is geregistreerd in de gebruikersinformatie ingesteld.
4. S c a n ne n Scannen naar mailbox U kunt originelen op het apparaat scannen en de gescande gegevens opslaan in een mailbox op het apparaat. Selecteer Scannen naar mailbox om de functie Scannen naar mailbox te gebruiken. Er moet een mailbox zijn aangemaakt. BELANGRIJK: Maak van tevoren een mailbox. Selecteer hiervoor Menu Instellingen in het scherm Alle diensten. Selecteer Mailbox en vervolgens Maken/verwijderen. Voer de juiste informatie in om de mailbox te maken.
4 . S c an n en Documentenlijst Selecteer een mailbox en druk op deze toets om documenten die erin zijn opgeslagen te controleren of te verwijderen. Lichter/donkerder Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)" op pagina 4-28 voor meer informatie. 2-zijdige originelen Raadpleeg “2-zijdige originelen (scant beide zijden van het origineel)" op pagina 4-29 voor meer informatie. Origineelsoort Raadpleeg “Origineeltype (selecteer het soort origineel)" op pagina 4-31 voor meer informatie.
4. S c a n ne n Documentnaam Wanneer een mailbox wordt geselecteerd die documenten bevat, wordt het aantal opgeslagen documenten weergegeven. Alles selecteren Geselecteerd wanneer u alle documenten in de mailbox verwijdert of afdrukt. Verwijderen Hiermee verwijdert u de geselecteerde documenten. U kunt documenten ook een andere naam geven.
4 . S c an n en Ga naar Wanneer u met de cijfertoetsen het nummer van een opdrachtsjabloon invoert, verschijnt de opdrachtsjabloon boven aan de lijst. Sjabloonbeschrijving U kunt een beschrijving van de opdrachtsjabloon weergeven. Lichter/donkerder Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)" op pagina 4-28 voor meer informatie. 2-zijdige originelen Raadpleeg “2-zijdige originelen (scant beide zijden van het origineel)" op pagina 4-29 voor meer informatie.
4. S c a n ne n Scannen naar FTP/SMB U kunt gescande gegevens converteren naar de TIFF-, DocuWorks- of PDF-indeling en vervolgens met het protocol FTP of SMB de gegevens naar een computer in het netwerk verzenden. Zie hieronder voor informatie over het initialiseren van gegevens. OPMERKING: Er moet een gedeelde map voor het opslaan van gescande documenten per computer worden gemaakt voordat het document wordt gescand.
4 . S c an n en Adresboek U kunt een servernaam, aanmeldnaam, bijvoorbeeld uit het adresboek selecteren. 1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de optie Adresboek. 2. Selecteer een adres en selecteer Details. OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en selecteer om het volgende scherm weer te geven. Selecteer selecteer 3. om het eerste scherm weer te geven en om het laatste scherm weer te geven.
4. S c a n ne n Een doorstuurbestemming opgeven Voer waarden in voor de velden die betrekking hebben op het geselecteerde protocol en geef een doorstuurbestemming op om op te slaan. 1. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de vereiste velden en vul deze in om een doorstuurbestemming op te geven. OPMERKING: U kunt ook Adresboek kiezen om een ontvanger vanuit het adresboek in te voeren. 2. Voer waarden in met het weergegeven toetsenbord.
4 . S c an n en Aanmeldnaam Voer de aanmeldnaam in voor de computer waarnaar u doorstuurt. Maximaal 32 tekens zijn toegestaan. Wanneer u doorstuurt met SMB, kan dit veld worden overgeslagen als dit voor de ontvanger niet nodig is. Toegangscode Voer de toegangscode voor de aanmeldnaam in. Maximaal 32 tekens zijn toegestaan. BELANGRIJK: Wanneer u SMB-overdracht gebruikt, kunnen maximaal 14 tekens worden ingevoerd.
4. S c a n ne n Basisfuncties Dit scherm wordt weergegeven bij E-mailen, Scannen naar mailbox, Netwerkscannen en Scannen naar FTP/SMB. In het scherm Basisfuncties kunt u basisfuncties configureren. OPMERKING: Wanneer u Scannen naar mailbox selecteert, wordt Bestandsindeling niet weergegeven in het scherm. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen, Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB. 2. Selecteer het tabblad Basisfuncties.
4 . S c an n en 2-zijdige originelen (scant beide zijden van het origineel) U kunt automatisch beide zijden van een 2-zijdig origineel scannen. Door het instellen van de inbindstijl kan ook informatie over paginarichting worden opgenomen in de gescande gegevens. Selecteer een item. 1-zijdig Selecteer dit als u slechts één zijde van het origineel wilt scannen. 2-zijdig (kop/kop) Selecteer dit wanneer beide zijden van een 2-zijdig origineel in dezelfde positie op de pagina staan.
4. S c a n ne n Scherm 2-zijdige originelen Selecteer dit wanneer u de richting van een origineel wilt opgeven en beide zijden wilt scannen. 1. Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig. 2. Wanneer 2-zijdig is geselecteerd, selecteert u Originelen. 3. Selecteer Origineelrichting. 4. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden. Originelen Dit wordt weergegeven wanneer 2-zijdig is geselecteerd in het scherm Originelen.
4 . S c an n en • Kop naar links Selecteer dit wanneer u de bovenkant van het origineel in de richting van de linkerkant van de glasplaat of DAOD plaatst. Wanneer het origineel naar de linkerkant wijzend wordt geplaatst (tekst horizontaal), moet u Kop naar links selecteren. Origineeltype (selecteer het soort origineel) Het soort origineel dat wordt gescand, kan worden ingesteld in het scherm Basisfuncties. Selecteer in het scherm Basisfuncties het soort origineel.
4. S c a n ne n Bestandsindeling (selecteer het type gescande gegevens) Selecteer het type gescande gegevens. OPMERKING: Wanneer u Scannen naar mailbox selecteert, wordt Bestandsindeling niet weergegeven in het scherm. Selecteer op het tabblad Basisfuncties de bestandsindeling. Multi-page TIFF Hierbij worden meerdere pagina's opgeslagen als één TIFFbestand. Single-page TIFF Hierbij wordt iedere pagina als TIFF-bestand opgeslagen. PDF Hierbij wordt opgeslagen als PDF-bestand.
4 . S c an n en Afdrukkwaliteit U kunt in het scherm Afdrukkwaliteit onder E-mailen, Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB de beeldeigenschappen configureren. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen, Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB. 2. Selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit en configureer elke eigenschap. Scherpte (scherpte van het origineel aanpassen) De omtrekken van beelden kunnen scherper of waziger worden gemaakt.
4. S c a n ne n Auto-belichting (de achtergrondkleur van originelen wissen) Er kunnen scans worden gemaakt waarbij de achtergrondkleur van documenten, zoals kranten of gekleurd papier wordt onderdrukt. 1. Selecteer op het tabblad Afdrukkwaliteit de optie Autobelichting. 2. Maak een selectie. 3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden. UIT De achtergrond van de originelen wordt gescand, zonder filtering. AAN De achtergrondkleur van het origineel wordt onderdrukt tijdens het scannen.
4 . S c an n en Scanopties U kunt in het scherm Scanopties onder E-mailen, Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB de scanmethode configureren. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen, Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB. 2. Selecteer het tabblad Scanopties en configureer elke eigenschap. Scanresolutie (een scanresolutie opgeven) U kunt de scanresolutie aanpassen voor de originelen die u wilt scannen.
4. S c a n ne n 2-zijdige originelen (beide zijden van het origineel scannen) Deze functie is hetzelfde als 2-zijdige originelen op het tabblad Basisfuncties. Raadpleeg “2-zijdige originelen (beide zijden van het origineel scannen)" op pagina 4-36 voor meer informatie.
4 . S c an n en Eerst rechts, dan links Scans worden gemaakt van de rechterpagina van tegenover elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de rechterpagina. Eerst boven, dan onder Scans worden gemaakt van de bovenste pagina van tegenover elkaar gelegen pagina's in een document, te beginnen op de bovenste pagina. Beide pagina's Beide pagina's worden in de paginavolgorde gescand. Alleen linkerpagina Alleen van de linkerpagina worden scans gemaakt.
4. S c a n ne n Scanformaat (een scanformaat opgeven) U kunt het scanformaat aanpassen voor de originelen die u wilt scannen. Geef het scanformaat op wanneer u originelen met een afwijkend formaat scant of wanneer u scans maakt op een ander formaat dan dat van het op dat moment geplaatste origineel. Wanneer een origineelformaat wordt opgegeven, wordt het origineel gescand op dat formaat, ongeacht het werkelijke formaat van het geplaatste origineel.
4 . S c an n en Afwijkend formaat Voer het gewenste scanformaat in wanneer u originelen met een afwijkend formaat scant of wanneer u scans maakt op een ander formaat dan dat van het op dat moment geplaatste origineel. Het formaat kan worden opgegeven in stappen van 1 mm binnen het bereik van 15 tot 432 mm (0,5 tot 17,0 inch) voor de breedte (X) op de glasplaat en binnen het bereik van 15 tot 297 mm (0,5 tot 11,7 inch) voor de hoogte (Y) op de glasplaat.
4. S c a n ne n 1. Selecteer Gemengde origineelformaten. 2. Selecteer AAN of UIT. UIT Selecteer dit wanneer alle originelen hetzelfde formaat hebben. AAN Wanneer originelen van verschillend formaat worden gescand, detecteert het apparaat automatisch het formaat van elk origineel. Origineelrichting Raadpleeg “Origineelrichting" op pagina 4-30.
4 . S c an n en Randen wissen (randen en kantlijnschaduwen van het origineel wissen) Wanneer u een origineel scant met de klep open of wanneer u een boek scant, verschijnen er soms zwarte schaduwen langs de randen of in het midden van het gescande beeld. Als dit gebeurt, kunt u scans maken waarbij de schaduwen worden gewist. OPMERKING: Wanneer u 2-zijdige scans maakt, wordt dezelfde wisrand aan de voor- en achterkant ingesteld.
4. S c a n ne n Variabel wissen U kunt alleen de benodigde hoeveelheid wissen. • Boven en onder Schaduwen aan de boven- en onderkant van het origineel worden gewist. Randen aan de boven- en onderkant worden gewist overeenkomstig de richting waarin het origineel was geplaatst. De breedte van de te wissen rand kan worden ingesteld binnen het bereik van 0 tot 50 mm (0 tot 1,97 inch) in stappen van 1 mm (0,05 inch). • Links en rechts Schaduwen aan de linker- en rechterkant van het origineel worden gewist.
4 . S c an n en Verkleinen/vergroten (een scanverhouding opgeven) U kunt de scanverhouding instellen voor de originelen die u wilt scannen. 1. Selecteer op het tabblad Scanopties de optie Verkleinen/ vergroten. 2. Selecteer de gewenste scanverhouding. 3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden. 100% De scan heeft hetzelfde formaat als het origineel. Voorinstellingen % Maak een keuze uit twaalf vooraf ingestelde scanverhoudingen. U kunt de aangegeven verhoudingen wijzigen.
4. S c a n ne n Afdrukopmaak U kunt in het scherm Afdrukopmaak onder E-mailen, Scannen naar mailbox, Opdrachtsjabloon of Scannen naar FTP/SMB het afdrukformaat configureren. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen, Scannen naar mailbox, Netwerkscannen of Scannen naar FTP/SMB. 2. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak. 3. Maak een selectie. OPMERKING: Welke velden worden weergegeven, hangt af van de geselecteerde functie. Het scherm rechts is voor de emailfunctie.
4 . S c an n en 2. Selecteer Splitsen op pagina. 3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden. Bestandsnaam (een bestandsnaam opgeven om op te slaan) De bestandsnaam die u wilt gebruiken om op te slaan, kan worden opgegeven. Er kunnen maximaal 28 tekens worden ingevoerd. 1. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Bestandsnaam. 2. Voer met het toetsenbord een bestandsnaam in. 3. Selecteer Opslaan om de ingevoerde bestandsnaam te behouden.
4. S c a n ne n Documentnaam (een bestandsnaam opgeven om op te slaan) Het bestand dat u wilt opslaan, kan worden opgegeven. Er kunnen maximaal 28 tekens worden ingevoerd. OPMERKING: Documentnaam is de naam van het item dat wordt weergegeven, alleen wanneer u de functie Scannen naar mailbox gebruikt. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Scannen naar mailbox. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Documentnaam. 2. Voer met het toetsenbord dat verschijnt een bestandsnaam in.
4 . S c an n en Bestandsnaamconflict (alleen procedures instellen wanneer een bestandsnaam overlapt) U kunt de procedure instellen wanneer een bestandsnaam overlapt in dezelfde opgegeven mailbox. OPMERKING: Bestandsnaamconflict is de naam van het item dat wordt weergegeven, wanneer de functie Scannen naar FTP/ SMB wordt gebruikt. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Scannen naar FTP/SMB. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Bestandsnaamconflict. 2. Selecteer een item.
4. S c a n ne n Antwoorden aan (het adres voor ontvangers instellen) U kunt alle adressen van ontvangers instellen. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie E-mailen. Selecteer het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens Antwoorden aan. Wissen Hiermee verwijdert u het adres dat is ingevoerd bij Antwoorden aan. Adres afzender invoeren Het adres dat is ingesteld bij Van wordt ingevoerd als adres van de ontvanger.
4 . S c an n en Leesstatus (MDN) In de e-mailfunctie kunt u e-mailverzendresultaten configureren zodat u kunt zien of de ontvanger het bericht heeft gelezen. De ontvanger moet de MDN-functie ondersteunen. OPMERKING: Wanneer meerdere e-mails worden verzonden met behulp van Gesplitst verzenden wordt de leesstatus opgevraagd voor elke e-mail. De ontvanger van de retour-e-mail is het Antwoorden aan-adres als het Antwoorden aan-adres is vastgelegd. Anders is de ontvanger van de retour-e-mail het Vanadres. 1.
4.
5. Mailboxbeheer In dit hoofdstuk wordt een beschrijving gegeven van mailboxen en het scherm Mailbox controleren. Er zijn twee soorten mailboxen: Kopieer- en afdrukopdrachten en Scan- en andere opdrachten. In de mailbox Kopieer- en afdrukopdrachten kunt u gekopieerde en afgedrukte documenten verwerken. In de mailbox Scan- en andere opdrachten kunt u gescande documenten verwerken. OPMERKING: De functie Mailbox controleren is niet beschikbaar op sommige modellen. Er is een optiepakket noodzakelijk.
5. M a i lb o x be h ee r Mailboxprocedure controleren De algemene procedure voor het controleren van een mailbox staat hieronder. Stap 1 Het scherm Mailbox controleren openen Volg de procedure hieronder om het scherm Mailbox controleren te openen. OPMERKING: De weergegeven functies kunnen verschillen afhankelijk van de configuratie van het apparaat. 1. Druk op de knop Alle diensten. Knop Alle diensten 2. 5- 2 Open het volgende scherm en selecteer Mailbox controleren.
5. M a i lb o x be h ee r Stap 2 Een type mailbox selecteren 1. Selecteer Kopieer- en afdrukopdrachten of Scan- & and. opdr.. Stap 3 Een mailbox selecteren Toegang tot de geselecteerde mailbox kan beperkt zijn, afhankelijk van de toestemmingsinstellingen. Raadpleeg "Types of Mailbox" (Soorten mailboxen) in de System Administration Guide voor meer informatie over selecteerbare mailboxen afhankelijk van de toestemmingsfunctie of vraag de systeembeheerder om hulp. 1. Selecteer de gewenste mailbox. 2.
5. M a i lb o x be h ee r Stap 4 Mailboxdocumenten controleren/selecteren Selecteer een document. Raadpleeg “Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten controleren" op pagina 5-6 of “Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren/selecteren" op pagina 5-72 voor informatie over het scherm Documentenlijst. OPMERKING: In totaal kunnen maximaal 100 gekopieerde en gescande documenten worden opgeslagen.
5. M a i lb o x be h ee r Kopieer- en afdrukopdrachten selecteren Toegang tot de geselecteerde mailboxen kan beperkt zijn, afhankelijk van de toestemmingsinstellingen voor gebruikers. Raadpleeg "Types of Mailbox" (Soorten mailboxen) in de System Administration Guide voor meer informatie over mailboxen die beveiligd zijn met toestemmingsinstellingen voor gebruikers of vraag de systeembeheerder om hulp. 1.
5. M a i lb o x be h ee r Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten controleren U kunt documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten controleren of selecteren. Gekopieerde en afgedrukte documenten worden weergegeven in de documentenlijst. OPMERKING: Documenten die zijn opgeslagen in Scan- en andere opdrachten kunnen niet in dit scherm worden weergegeven. 1. Selecteer een document uit de gekozen mailbox. OPMERKING: Het aantal opgeslagen documenten wordt weergegeven in Aantal documenten.
5. M a i lb o x be h ee r Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten verwijderen 1. Selecteer een document en selecteer vervolgens Verwijderen. 2. Selecteer Ja. Ja Het document wordt verwijderd. OPMERKING: Als het document is verwijderd, kan het niet worden hersteld. Nee Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.
5. M a i lb o x be h ee r Kopieer- en afdrukdocumenten kopiëren/verplaatsen Met deze functie kunt u documenten die in een mailbox zijn opgeslagen, controleren, naam wijzigen, de eerste pagina van elk document afdrukken ter bevestiging en documenten van de ene mailbox naar de andere kopiëren of verplaatsen. Raadpleeg de informatie hieronder voor informatie over het initialiseren van gegevens. 5- 8 1.
5. M a i lb o x be h ee r Documentnaam wijzigen U kunt documenten een andere naam geven. OPMERKING: U kunt documenten geen andere naam geven als meerdere documenten zijn geselecteerd. 1. Selecteer Documentnaam wijzigen. 2. Voer met het toetsenbord een documentnaam in. 3. Selecteer Opslaan om de gewijzigde bestandsnaam te behouden. Alleen eerste pagina afdrukken Hiermee drukt u ter controle de eerste pagina van een document af. • Selecteer Alleen eerste pagina afdrukken.
5. M a i lb o x be h ee r Kopiëren Met deze functie kunt u ter controle de eerste pagina van mailboxdocumenten afdrukken. 1. Selecteer Kopiëren. 2. Selecteer een mailbox waar naartoe het document wordt gekopieerd en selecteer Opslaan. OPMERKING: Als er een toegangscode is ingesteld voor de mailbox, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode. Voer de toegangscode in en selecteer Bevestigen. U kunt de toegangscode opvragen bij de systeembeheerder.
5. M a i lb o x be h ee r Het scherm Kopiëren naar mailbox - Documentenlijst Met deze functie kunt u andere documenten opgeslagen in een mailbox waar naartoe u het document kopieert, controleren of verwijderen. Alles selecteren Selecteert alle documenten die zijn opgeslagen in een mailbox waar naartoe een document is gekopieerd. Verwijderen Verwijdert het geselecteerde document. Documentgegevens Geeft de inhoud weer van een geselecteerd document.
5. M a i lb o x be h ee r Verplaatsen Met deze functie kunt u documenten van de ene mailbox naar een andere verplaatsen. BELANGRIJK: Wanneer een document wordt verplaatst naar een mailbox met een gekoppeld opdrachtstroomschema, wordt het document zelf niet aan de opdrachtstroom gekoppeld. OPMERKING: De mailbox waar naartoe een document wordt verplaatst moet een andere mailbox zijn dan degene waarin het document momenteel is opgeslagen. 1. Selecteer Verplaatsen. 2.
5. M a i lb o x be h ee r Het scherm Verplaatsen naar mailbox - Documentenlijst U kunt andere documenten die in een mailbox zijn opgeslagen waar naartoe een document wordt verplaatst, controleren of verwijderen. Alles selecteren Selecteert alle documenten die zijn opgeslagen in een mailbox waar naartoe een document is verplaatst. Verwijderen Verwijdert het geselecteerde document. Documentgegevens Geeft de inhoud weer van een geselecteerd document.
5. M a i lb o x be h ee r Kopieer- en afdrukdocumenten bewerken Met deze functie kunt u mailboxdocumenten bewerken. OPMERKING: Wanneer afdrukdocumenten worden bewerkt en in de mailbox worden weergegeven als Kopieer- en afdrukopdrachten, worden deze afdrukdocumenten opgeslagen als Bewerkt document ( ). Nadat documenten zijn opgeslagen als Bewerkt document, verschijnen deze niet langer in het mailboxgedeelte van Scan- en andere opdrachten. 5- 1 4 1.
5. M a i lb o x be h ee r Pagina's verwijderen Met deze functie kunt u gespecificeerde pagina's van documenten verwijderen. Na het verwijderen van pagina's worden documenten overschreven en opgeslagen. BELANGRIJK: Als na het verwijderen van pagina's het document niet meer is dan een voorblad zonder afbeeldingen, wordt het document zelf ook verwijderd.
5. M a i lb o x be h ee r Document/scheidingsvellen invoegen Met deze toepassing kunt u een scheidingsvel of ander document opgeslagen in dezelfde mailbox als het hoofddocument toevoegen na een doelpagina van het hoofddocument. Na het invoegen wordt het hoofddocument overschreven en opgeslagen. OPMERKING: Wanneer de mailbox vol is of de ruimte op de harde schijf van het apparaat onvoldoende, kunnen er geen scheidingsvellen of documenten in het hoofddocument worden ingevoegd. 1.
5. M a i lb o x be h ee r scherm Mailbox - Scheidingsvellen invoegen U kunt het hoofddocument scheiden en een scheidingsvel invoegen na de doelpagina. Na het invoegen van het scheidingsvel, wordt dit samengevoegd met het hoofddocument.
5. M a i lb o x be h ee r Het scherm Mailbox - Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen Met deze functie kunt u een scheiding aanbrengen in het hoofddocument en een ander document na de doelpagina toevoegen.
5. M a i lb o x be h ee r scherm Mailbox - Document invoegen Met deze functie kunt u een document invoegen na de doelpagina van het hoofddocument. Als het hoofddocument is geprogrammeerd voor 2-zijdig kopiëren of afdrukken, wordt de instelling 2-zijdig ook toegepast op het ingevoegde document. Na het invoegen van het document, wordt dit samengevoegd met het hoofddocument.
5. M a i lb o x be h ee r Kopieer- en afdrukdocumenten samenvoegen/batch-afdrukken Met deze functie kunt u meerdere documenten opgeslagen in een mailbox samenvoegen en als batch afdrukken. OPMERKING: Wanneer afdrukdocumenten worden bewerkt en in de mailbox worden weergegeven als Kopieer- en afdrukopdrachten, worden deze afdrukdocumenten opgeslagen als Bewerkt document ( ).
5. M a i lb o x be h ee r Raadpleeg voor meer informatie: • “Documentgegevens" op pagina 5-21 • “Samenvoegen" op pagina 5-22 • “Samenvoegen en afdrukken" op pagina 5-23 • “Afdrukken" op pagina 5-23 Met de volgende functies kunt u de instellingen van brondocumenten annuleren en de instellingen opnieuw programmeren voor de zojuist samengevoegde documenten. De instellingen van de andere toepassingen dan hieronder blijven ongewijzigd.
5. M a i lb o x be h ee r Samenvoegen Met deze functie kunt u geselecteerde documenten samenvoegen. 1. Selecteer Samenvoegen. 2. Selecteer een item. Brondocumenten verwijderen Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd. Brondocumenten behouden Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd. Annuleren Annuleert het samenvoegen van documenten.
5. M a i lb o x be h ee r Samenvoegen en afdrukken Met deze functie kunt u geselecteerde documenten samenvoegen en als batch afdrukken. 1. Selecteer Samenvoegen en afdrukken. 2. Selecteer een item. Brondocumenten verwijderen Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd. Brondocumenten behouden Verwijdert de brondocumenten nadat ze zijn samengevoegd. Annuleren Annuleert het samenvoegen van documenten. Afdrukken Met deze functie kunt u samengevoegde documenten als batch afdrukken.
5. M a i lb o x be h ee r 3. Selecteer een papierlade voor scheidingsvellen als Blanco scheidingsvellen of Bedrukte scheidingsvellen zijn geselecteerd. 4. Als Blanco scheidingsvel is geselecteerd, voert u het aantal scheidingsvellen in dat u wilt invoegen met behulp van [L] en [M] of de cijfertoetsen. Geen scheidingsvellen Er worden geen scheidingsvellen ingevoegd. Blanco scheidingsvellen Er worden blanco scheidingsvellen ingevoegd.
5. M a i lb o x be h ee r Nieten/Perforeren/Als Z vouwen Met deze functie kunt u de instellingen voor nieten/perforeren/Als Z vouwen programmeren voordat u documenten samenvoegt. 1. Selecteer Nieten/Perforeren/Als Z vouwen. 2. Selecteer een item. Nietpositie De nietpositie kan worden ingesteld. Perforeerpositie De perforeerpositie kan worden ingesteld. Als Meer... is geselecteerd, verschijnt het scherm Afwerking - Perforeren.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Afwerking - Perforeren Met deze functie kunt u de perforeerposities programmeren die niet worden weergegeven in het scherm Nieten/Perforeren/Als Z vouwen. Geen Er worden geen perforaties gemaakt. 2 gaatjes perforeren De posities voor 2 gaatjes perforeren kunnen worden geselecteerd. 4 gaatjes perforeren De posities voor 4 gaatjes perforeren kunnen worden geselecteerd.
5. M a i lb o x be h ee r Omslagen Met deze functie kunt u omslagen toevoegen aan een samengevoegd document. 1. Selecteer Omslagen. 2. Selecteer een item. Vooromslag Vooromslag kan worden toegevoegd aan een samengevoegd document. • Uit: Er wordt geen vooromslag toegevoegd. • Aan: Er wordt een vooromslag toegevoegd. Achteromslag Achteromslag kan worden toegevoegd aan een samengevoegd document. • Uit: Er wordt geen achteromslag toegevoegd. • Aan: Er wordt een achteromslag toegevoegd.
5. M a i lb o x be h ee r Aantal vooromslagen U kunt het aantal vooromslagen instellen dat wordt ingevoegd binnen het bereik van 1 t/m 99. Zelfs wanneer meerdere sets worden afgedrukt, wordt het aantal vooromslagen dat hier is geprogrammeerd afgedrukt per set. Stel het aantal vooromslagen in met behulp van [L] en [M] of de cijfertoetsen.
5. M a i lb o x be h ee r Notities Met deze functie kunt u stempels, datums en paginanummers op documenten afdrukken. U kunt kiezen uit een van de beschikbare typen stempel, datum en paginanummer. OPMERKING: Als u tegelijkertijd een stempel, datum en paginanummer toevoegt, moet u erop letten dat de posities elkaar niet overlappen. Selecteer Notities. Stempel Geeft het scherm Stempel weer. Raadpleeg “Scherm Stempel" op pagina 5-30 voor meer informatie. Datum Geeft het scherm Datum weer.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Stempel Met deze functie kunt u stempels als "VERTROUWELIJK", "Kopiëren verboden", "URGENT", "BELANGRIJK", "Circuleren", "Zijde 2 kringloop", "ONTWERP" en "ONGELDIG" afdrukken op documenten. 1. Selecteer Stempel. 2. Selecteer Uit of Aan. UIT Er wordt geen stempel toegevoegd. AAN Er wordt een stempel toegevoegd. Stijl De tekengrootte van de stempel kan worden geselecteerd uit 8 opties. Afdrukken op... Geeft het scherm Stempel - Afdrukken op weer.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Stempel - Positie Met deze functie kunt u de posities instellen waar de stempels worden afgedrukt. Zijde 1 De posities waar de datum wordt afgedrukt kunnen worden geselecteerd. Zijde 2 • Zelfde als zijde 1: Drukt de stempel af op dezelfde posities als op zijde 1. • Spiegel van zijde 1: Drukt de stempel af op tegenoverliggende posities als op zijde 1.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Datum Met deze functie kunt u een datum afdrukken op documenten. De datums die worden afgedrukt zijn de datum van het drukken van de documenten. Raadpleeg de System Administration Guide, hoofdstuk 9, “Watermark” op pagina 9-61 voor meer informatie over de datumnotatie. 1. Selecteer Datum. 2. Selecteer UIT of AAN. UIT Er wordt geen datum afgedrukt. AAN Er wordt een datum afgedrukt. Afdrukken op... Geeft het scherm Datum - Afdrukken op weer.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Datum - Positie Met deze functie kunt u de posities instellen waar de datum wordt afgedrukt. Zijde 1 U kunt de posities selecteren waar de datum wordt afgedrukt. Kies uit 6 verschillende opties. Zijde 2 Zelfde als zijde 1: Drukt de datum af op dezelfde posities als op zijde 1. Spiegel van zijde 1 Drukt de datum af op de tegenoverliggende posities als op zijde 1.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Paginanummer Met deze functie kunt u paginanummers afdrukken op documenten. 1. Selecteer Paginanummer. 2. Selecteer UIT of AAN. UIT Er worden geen paginanummers toegevoegd. AAN Er worden paginanummers toegevoegd. Stijl De stijl van paginanummers kan worden geselecteerd uit 6 opties. 5- 3 4 • 1,2,...: Er worden alleen paginanummers toegevoegd. • 1-,-2-,...: Er worden links en rechts van de paginanummers streepjes toegevoegd.
5. M a i lb o x be h ee r Totaal aantal pagina's (N) Geeft het scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N) weer. Raadpleeg “Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N)" op pagina 5-35 voor meer informatie. Afdrukken op... Geeft het scherm Paginanummer - Afdrukken op weer. Raadpleeg “Scherm Paginanummer - Afdrukken op" op pagina 536 voor meer informatie. Positie Geeft het scherm Paginanummer - Positie weer. Raadpleeg “Scherm Datum - Positie" op pagina 5-33 voor meer informatie.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Paginanummer - Afdrukken op Met deze functie kunt u de pagina's opgeven waarop paginanummers worden afgedrukt. 1. Selecteer Afdrukken op.... 2. Gebruik [L] en [M] of selecteer Nummer invoeren via cijfertoetsen om de beginpagina van een document in te voeren. Alle pagina's Er worden paginanummers aan alle pagina's toegevoegd. Invoeren beginpaginanummer De beginpagina kan worden gespecificeerd binnen het bereik van 1 tot 9999.
5. M a i lb o x be h ee r Watermerk Met deze functie kunt u volgnummers in lichte druk ter controle afdrukken op de achtergrond van documenten. Als u bijvoorbeeld "1" instelt als beginnummer, wordt "1" afgedrukt op alle pagina's van de eerste set kopieën en "2" op alle pagina's van de tweede set.
5. M a i lb o x be h ee r OPMERKING: Deze functie is alleen beschikbaar wanneer auditronbeheerfuncties worden gebruikt. Datum en tijd U kunt instellen of de datum en tijd al dan niet worden afgedrukt. Als u datum en tijd wilt afdrukken, kruist u het selectievakje aan. Raadpleeg de System Administration Guide, hoofdstuk 9, “Watermark” op pagina 9-61 voor meer informatie over de datumen tijdnotatie. Serienummer U kunt instellen of het serienummer van het apparaat al dan niet wordt afgedrukt.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Watermerk - Teksteffect Met deze functie kunt u teksteffecten programmeren. OPMERKING: Met reliëf en Outline (omtrek) wordt op sommige apparaten misschien niet worden weergegeven. Een optioneel pakket is noodzakelijk. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor meer informatie. Selecteer een item. UIT De opgegeven tekst wordt zoals normaal afgedrukt. Met reliëf De tekst op de achtergrond wordt afgedrukt alsof deze reliëf heeft.
5. M a i lb o x be h ee r Documentnaam Met deze functie kunt u documentnamen instellen nadat documenten zijn samengevoegd. 5- 4 0 1. Selecteer Documentnaam. 2. Voer met het weergegeven toetsenbord een documentnaam in.
5. M a i lb o x be h ee r Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten afdrukken Met deze functie kunt u de documentinstellingen wijzigen voordat u deze afdrukt. OPMERKING: De afdruksnelheid kan lager zijn voor beeldbewerking, afhankelijk van het item dat moet worden ingesteld. 1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten. 2. De mailbox selecteren die u wilt openen. Selecteer een document dat u wilt afdrukken en selecteer Instell.
5. M a i lb o x be h ee r Zie de volgende gedeelten voor informatie over het initialiseren van gegevens. 5- 4 2 • Documentgegevens - pagina 5-43 • Proefafdruk - pagina 5-43 • Opslaan - pagina 5-44 • Opslaan en afdrukken - pagina 5-44 • Afdrukken - pagina 5-44 Met de volgende instellingen annuleert of wijzigt u de geselecteerde documentinstellingen. Instellingen die niet vermeld staan, blijven zoals oorspronkelijk ingesteld.
5. M a i lb o x be h ee r Documentgegevens Met deze functie kunt u de geselecteerde documenten controleren. U kunt ze opnieuw opslaan of afdrukken in het weergegeven scherm. 1. Selecteer Documentgegevens. 2. Maak een selectie uit de gepresenteerde items. OPMERKING: Wanneer u meerdere documenten selecteert, worden deze in de vorm van een lijst weergegeven. Proefafdruk Raadpleeg “Proefafdruk" op pagina 5-43. Opslaan Raadpleeg “Opslaan" op pagina 5-44.
5. M a i lb o x be h ee r Opslaan Wanneer documentinstellingen zijn gewijzigd, worden de instellingen vernieuwd. OPMERKING: Als het aantal documenten dat is opgeslagen op de lokale schijf het maximum heeft bereikt, kunt u het document niet meer opslaan. Selecteer Opslaan. Opslaan en afdrukken Sla de geselecteerde documenten opnieuw op en druk deze af. OPMERKING: Als het aantal documenten dat is opgeslagen op de lokale schijf het maximum heeft bereikt, kunt u het document niet meer opslaan.
5. M a i lb o x be h ee r Papierinvoer Met deze functie kunt u een papierlade selecteren waarin papier van het vereiste formaat is geplaatst voor kopiëren. 1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten. 2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en selecteer vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken. Selecteer Papierinvoer. 3. Selecteer een item. 4. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
5. M a i lb o x be h ee r Afwerking Met deze functie kunt u aangeven hoe documentkopieën moeten worden afgeleverd. Wanneer Nieten is opgegeven, kan elke set worden geniet en vervolgens afgeleverd. 1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten. 2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en selecteer vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken. Selecteer Afwerking. 3. Selecteer een item. 4. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden.
5. M a i lb o x be h ee r Perforeerpositie U kunt de positie voor perforeren instellen. Als u de instellingen wilt gebruiken die bij het document zijn opgeslagen, selecteert u Documentinstellingen. Als u Meer... selecteert, verschijnt het scherm Afwerking - Perforeren. Als Z vouwen U kunt als Z gevouwen kopieën afleveren. Als u de instellingen wilt gebruiken die bij het document zijn opgeslagen, selecteert u Documentinstellingen.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Afwerking - Perforeren U kunt een perforatiepositie kiezen die niet wordt weergegeven in het scherm Afwerking - Perforeren. OPMERKING: Er kunnen drie perforatieposities worden geconfigureerd overeenkomstig een optionele functie. In dit geval kunnen 2 en 4 posities voor perforeren niet worden geselecteerd. Neem contact op het met Xerox Welcome Centre voor meer informatie.
5. M a i lb o x be h ee r Omslagen Met deze toepassing kunt u papieren omslagen toevoegen tijdens het kopiëren. OPMERKING: Omslagen worden mogelijk niet correct toegevoegd, afhankelijk van de (tekst) papiersoort. 1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten. 2. Selecteer de mailbox die u wilt openen en selecteer vervolgens Instell. wijzigen/afdrukken. Selecteer Omslagen. 3. Selecteer een item. 4.
5. M a i lb o x be h ee r Achteromslag U kunt de laatste pagina van het document als achteromslag programmeren. • Geen omslag Er wordt geen omslag toegevoegd. • Ja Er wordt een omslag toegevoegd. Aantal vooromslagen Het scherm Aantal vooromslagen verschijnt. Aantal achteromslagen Het scherm Aantal achteromslagen verschijnt. Raadpleeg “Aantal vooromslagen" op pagina 5-50 voor meer informatie. Instellingen papierlade Het scherm Omslagen - Instellingen papierlade verschijnt.
5. M a i lb o x be h ee r Vouwen U kunt kopieën maken die in tweeën of in drieën zijn gevouwen. OPMERKING: Voor deze keuzemogelijkheid is een optiepakket nodig. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Centre. Afhankelijk van de papierlade en de richting van het document, worden de afdrukken mogelijk niet goed gevouwen. 1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox controleren en vervolgens Kopieer- en afdrukopdrachten. 2.
5. M a i lb o x be h ee r Binnenzijde bedrukken. Kopieën worden zodanig gevouwen dat het afgedrukte beeld aan de binnenzijde zit. Buitenzijde bedrukken Kopieën worden zodanig gevouwen dat het afgedrukte beeld aan de buitenzijde zit. 2-zijdig afdrukken Met deze functie kunt u 2-zijdige kopieën maken van 1- of 2zijdige originelen. OPMERKING: Afhankelijk van de richting van het origineel worden kopieën mogelijk niet correct gemaakt. 1.
5. M a i lb o x be h ee r Beeldverschuiving aanpassen Met deze functie kunt u een witte rand instellen aan de boven-, onder-, linker- of rechterkant van de kopie. Wanneer u 2-zijdige kopieën maakt, kunt u de verschuivingsposities voor zijde 1 respectievelijk zijde 2 instellen. OPMERKING: Afhankelijk van de richting van het origineel worden kopieën mogelijk niet correct gemaakt.
5. M a i lb o x be h ee r Zijde 2 Hiermee wordt het scherm Beeldverschuiving - Zijde 2 weergegeven. Raadpleeg “Scherm Beeldverschuiving - Zijde 1/Zijde 2" op pagina 5-54 voor meer informatie. Spiegelen Wanneer u zijde 2 kopieert met dezelfde instelling als zijde 1, selecteert u Spiegelen. Scherm Beeldverschuiving - Zijde 1/Zijde 2 U kunt de waarde voor de beeldverschuiving voor zijde 1 of zijde 2 opgeven, zoals in dit voorbeeld. 5- 5 4 1. Selecteer Zijde 1. 2.
5. M a i lb o x be h ee r Katern maken Met het apparaat kunnen pagina's opgemaakt worden gekopieerd, zodat wanneer vellen met meerdere pagina's op elkaar worden gelegd en in het midden worden gevouwen (bindrug), er een katern wordt gemaakt in de paginavolgorde. 1. Selecteer Katern maken. 2. Selecteer een item. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden. Documentinstellingen Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het document werd opgeslagen.
5. M a i lb o x be h ee r Instellingen papierlade Het scherm Katern maken - Papierlade-instellingen verschijnt. Selecteer bij Lade voor tekstpagina's en Lade voor omslagen de lade die u wilt gebruiken. De lade voor tekstpagina's en die voor omslagen moeten hetzelfde formaat hebben en horizontaal zijn ingesteld. Wanneer Handmatige invoer wordt geselecteerd, verschijnt het scherm Lade 5 (handmatig). Raadpleeg “Scherm Lade 5 (handmatig)" op pagina 3-22 voor meer informatie.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Katern maken - Aantal omslagen U kunt het aantal omslagvellen opgeven dat moet worden gebruikt voor het vooromslag, in het bereik van 1 t/m 99, voor invoeging. Het vooromslag wordt net als de hoofdtekst afgedrukt, zelfs als er meerdere aantallen kopieën worden gemaakt. 1. Gebruik en of de cijfertoetsen om het benodigde aantal omslagvellen op te geven dat moet worden geplaatst. 2. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden.
5. M a i lb o x be h ee r Documentinstellingen Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het document werd opgeslagen. Instellingen wijzigen Hierbij worden andere instellingen gebruikt dan die welke zijn ingesteld toen het document werd opgeslagen. Stempel Het scherm Stempel verschijnt. Datum Het scherm Datum verschijnt. Paginanummer Het scherm Paginanummer verschijnt.
5. M a i lb o x be h ee r Afdrukken op Het scherm Datum - Afdrukken op verschijnt. U kunt kiezen uit het afdrukken van stempels op Alleen eerste pag. of Alle pagina's. Positie Het scherm Stempel - Positie verschijnt. Grootte Het scherm Stempel - Grootte verschijnt. U kunt kiezen uit drie groottes voor de stempel. Scherm Stempel - Positie U kunt een positie instellen om een stempel af te drukken. Zijde 1 U kunt kiezen uit negen posities voor het afdrukken van de stempel.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Notities - Datum U kunt kopieën maken met een datum toegevoegd. De afgedrukte datum bestaat uit de datum en de tijd waarop de kopie is gemaakt. Raadpleeg "Date Format" (Datumnotatie) in de System Administration Guide voor informatie over het weergeven van de datum. 1. Selecteer Notities en vervolgens Instellingen wijzigen. Selecteer Datum. 2. Selecteer Uit of Aan. 3. Selecteer Opslaan om de wijzigingen te behouden. UIT Er wordt geen datum toegevoegd.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Datum - Positie U kunt een positie instellen om een datum af te drukken. 1. Selecteer een item. 2. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden. Zijde 1 U kunt kiezen uit zes posities voor het afdrukken van de datum. Zijde 2 • Zelfde als zijde 1 Voeg de datum toe op dezelfde plaats als op zijde 1. • Spiegel van zijde 1 Voeg de datum toe op dezelfde plaats als op zijde 1.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Notities - Paginanummer U kunt een paginanummer aan kopieën toevoegen. 1. Selecteer in het venster Instell. wijzigen/afdrukken eerst Notities en vervolgens Instellingen wijzigen. Selecteer Paginanummer. 2. Selecteer UIT of AAN. 3. Selecteer Opslaan om de keuzes te behouden. UIT Er wordt geen paginanummer toegevoegd. AAN Er wordt een paginanummer toegevoegd. Stijl U kunt kiezen uit zes nummerstijlen voor de pagina. • 1,2,...
5. M a i lb o x be h ee r • -1/N-,-2/N-,... Het totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast het paginanummer. Er worden streepjes toegevoegd voor en na de nummers. (Voorbeeld: -1/50-, -2/50-) Wanneer u -1/N,2/N,... selecteert, is de waarde die is opgegeven in het scherm Notities - Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N) beschikbaar. • Pag. 1/N, Pag. 2/N,... "Pagina" wordt toegevoegd vóór het paginanummer en het totale aantal pagina's wordt toegevoegd rechts naast het paginanummer.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Paginanummer - Tot. aantal pagina's (N) U kunt het totale aantal pagina's instellen. 1. Selecteer Van document of Nummer invoeren. 2. Als u Nummer invoeren heeft geselecteerd, gebruik dan en of de cijfertoetsen om het aantal vellen op te geven. Van document Het aantal pagina's van het document wordt automatisch geteld als het totale aantal pagina's. Nummer invoeren U kunt het totale aantal pagina's opgeven binnen het bereik van 1 tot 9999.
5. M a i lb o x be h ee r Alle pagina's Er wordt een paginanummer toegevoegd aan alle pagina's. Invoeren beginpaginanummer U kunt de begin- en eindpagina opgeven voor het toevoegen van paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999. De eindpagina wordt de laatste pagina. Invoeren eindpaginanummer U kunt de begin- en eindpagina opgeven voor het toevoegen van paginanummers, binnen het bereik van 1 tot 9999. De beginpagina wordt de eerste pagina.
5. M a i lb o x be h ee r Watermerk U kunt licht ter controle een volgnummer afdrukken op de achtergrond van elke set kopieën. Als u bijvoorbeeld "1" instelt als beginnummer, wordt "1" afgedrukt op alle pagina's van de eerste set kopieën en "2" op alle pagina's van de tweede set. Als u bijvoorbeeld wilt voorkomen dat vertrouwelijke documenten voor een bijeenkomst worden gedupliceerd, kunt u nummering op volgorde gebruiken om uitgedeelde documenten aan mensen te koppelen.
5. M a i lb o x be h ee r Beginnummer Het scherm Watermerk - Beginnummer verschijnt. Tekst Het scherm Watermerk - Tekst verschijnt. Gebruikersaccountnummer Het nummer van de gebruikersaccount wordt afgedrukt. Kruis het selectievakje aan wanneer u het gebruikersaccountnummer afdrukt. OPMERKING: Dit wordt weergegeven bij het gebruik van Auditronbeheer. Datum en tijd U kunt de datum en tijd waarop het afdrukken begint, afdrukken. Schakel het selectievakje in wanneer u de datum en tijd wilt afdrukken.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Watermerk - Beginnummer U kunt een controlenummer instellen binnen het bereik van 1 tot 9999. 1. Gebruik voeren. 2. Selecteer Opslaan om het nummer in te stellen. en of de cijfertoetsen om het beginnummer in te Scherm Watermerk - Tekst U kunt kiezen uit drie tekentypes voor het watermerk: Kopiëren verboden, Kopiëren en Dupliceren. Selecteer een item.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Watermerk - Teksteffect U kunt het teksteffect instellen. Selecteer een item. UIT Druk de opgegeven tekst af zoals deze is. Met reliëf De tekst op de achtergrond wordt zodanig afgedrukt dat het lijkt alsof deze in reliëf staat. De tekens van de tekst worden afgedrukt in het patroon dat is ingesteld voor Watermerk Achtergrondpatroon van Systeeminstellingen. Zie de System Administration Guide of vraag de systeembeheerder om hulp.
5. M a i lb o x be h ee r Afdrukrichting U kunt kiezen of afdrukken met de beeldzijde naar boven of naar beneden moeten worden afgeleverd. 1. Selecteer Afdrukrichting. 2. Selecteer een item. 3. Selecteer Opslaan om de keuze te behouden. Documentinstellingen Hierbij worden dezelfde instellingen gebruikt als toen het document werd opgeslagen. Automatisch Er wordt automatisch bepaald of de kopieën met de beeldzijde naar boven of naar beneden moeten worden afgeleverd.
5. M a i lb o x be h ee r Een mailbox voor Scan- en andere opdrachten selecteren Toegang tot de geselecteerde mailboxen kan beperkt zijn, afhankelijk van de toestemmingsinstellingen voor gebruikers. Raadpleeg "Types of Mailbox" (Soorten mailboxen) in de System Administration Guide voor meer informatie over mailboxen die beveiligd zijn met toestemmingsinstellingen voor gebruikers of vraag de systeembeheerder om hulp. 1.
5. M a i lb o x be h ee r Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren/selecteren U kunt documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren of selecteren. Gescande documenten worden weergegeven in de documentenlijst. OPMERKING: Documenten die zijn opgeslagen in Kopieer- en afdrukopdrachten kunnen niet in dit scherm worden weergegeven. Wanneer u afgedrukte documenten selecteert, kan Instellingen opdrachtstroom niet worden geselecteerd. 1.
5. M a i lb o x be h ee r Er kunnen maximaal 100 documenten afzonderlijk worden geselecteerd. U kunt ook alle documenten selecteren. Wanneer u afzonderlijke documenten selecteert, verschijnt een nummer links naast het documentpictogram om aan te geven in welke volgorde deze waren geselecteerd. Documenten worden in deze volgorde verwerkt. Documenten uit de mailbox Scan- en andere opdrachten verwijderen 1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox controleren en vervolgens Scan- & and. opdr..
5. M a i lb o x be h ee r Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren Met deze functie kunt u een document controleren of de naam van een document in een mailbox wijzigen. Zie “Documentnaam wijzigen" op pagina 5-9 voor informatie over het initialiseren van gegevens. 5- 7 4 1. Selecteer in het venster Alle diensten de optie Mailbox controleren en vervolgens Scan- & and. opdr.. Selecteer de mailbox die u wilt openen. 2. Selecteer een document en selecteer vervolgens Documentgegevens. 3.
5. M a i lb o x be h ee r Documentnaam wijzigen U kunt documenten een andere naam geven. OPMERKING: U kunt documenten geen andere naam geven als meerdere documenten zijn geselecteerd 1. Selecteer Documentnaam wijzigen. 2. Voer met het toetsenbord een documentnaam in. 3. Selecteer Opslaan en vervolgens Sluiten om de gewijzigde naam te behouden.
5. M a i lb o x be h ee r Opdrachtstroom configureren/starten Bewerkingen die worden ondersteund in Opdrachtstroom configureren/starten en de verwijzingen worden hieronder beschreven. Een opdrachtstroom maken Opdrachtstroom is een functie voor het uitvoeren van een reeks geregistreerde acties. Een opdrachtstroom werkt op documenten die zijn opgeslagen in een mailbox en wordt op de volgende manieren gestart: 1.
5. M a i lb o x be h ee r 1. Druk op de knop Alle diensten. Knop Alle diensten 2. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Mailbox controleren. 3. Selecteer Scan- & and. opdr.. Selecteer een mailbox en selecteer Documentenlijst.
5. M a i lb o x be h ee r 4. Selecteer Instellingen opdrachtstroom. OPMERKING: Als u een opdrachtstroom van toepassing wilt laten zijn op een document, selecteert u het doeldocument voordat u op deze toets drukt. Selecteer selecteer om het vorige scherm weer te geven en om het volgende scherm weer te geven. Selecteer selecteer om het eerste scherm weer te geven en om het laatste scherm weer te geven.
5. M a i lb o x be h ee r Start Selecteer documenten uit de mailbox en druk op deze toets om de opdrachtstromen die aan deze mailbox zijn gekoppeld te starten. BELANGRIJK: Druk altijd het opdrachtenhistorieoverzicht af om de resultaten te controleren nadat u een opdrachtstroom heeft uitgevoerd. Raadpleeg “Opdrachtstatus" op pagina 10-19 voor meer informatie over het opdrachtenhistorieoverzicht.
5. M a i lb o x be h ee r OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en selecteer om het volgende scherm weer te geven. Selecteer selecteer om het eerste scherm weer te geven en om het laatste scherm weer te geven. U kunt documenten in oplopende of aflopende volgorde sorteren door op Naam of Bijgewerkt op te drukken. Links naast de naam staat een pictogram met het doel van de opdrachtstroom.
5. M a i lb o x be h ee r Scherm Opdrachtstroomschema selecteren Voor een geselecteerd document kunt u een opdrachtstroom opgeven en deze starten 1. Selecteer de opdrachtstroom en druk op de toets Start. OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en selecteer om het volgende scherm weer te geven. Selecteer selecteer om het eerste scherm weer te geven en om het laatste scherm weer te geven.
5. M a i lb o x be h ee r Bewerken/verwijderen Het scherm Bewerken/verwijderen wordt weergegeven. Raadpleeg "Content Check" (Inhoud controleren) in de System Administration Guide voor meer informatie of vraag de systeembeheerder om meer informatie. Bestemming bewerken Het scherm Bewerken wordt weergegeven. U kunt CentreWare EasyOperator gebruiken om geregistreerde opdrachtstromen op een netwerkcomputer te selecteren.
6. Opdrachtstroom Opdrachtstroom is een functie voor het uitvoeren van een reeks geregistreerde acties. In dit gedeelte worden scanwerkzaamheden beschreven waarbij gebruik wordt gemaakt van een opdrachtstroom die is gemaakt op een netwerkcomputer en is geregistreerd op het apparaat. Het scherm Opdrachtstroomschema's wordt ook uitgelegd.
6. O pd r a ch ts t r o om Procedure Opdrachtstroom De stappen van de procedure Opdrachtstroom en de verwijzingen ervan worden hierna besproken. Stap 1 Het scherm Opdrachtstroomschema's openen Volg de procedure hieronder om het scherm Opdrachtstroom te openen. OPMERKING: De weergegeven functies kunnen van model tot model variëren. 1. Druk op de knop Alle diensten. Knop Alle diensten 2.
6. O p dr a c h ts t r oo m Stap 2 Een opdrachtstroom selecteren 1. Selecteer een opdrachtstroom uit de weergegeven lijst. Meer informatie over het scherm Opdrachtstroomschema's kunt u vinden in “Lijst Opdrachtstroom" op pagina 6-4. Stap 3 Een opdrachtstroom bevestigen/wijzigen 1. Als u de inhoud van een opdrachtstroom wilt bevestigen, selecteert u Details. Als u de inhoud wilt wijzigen, selecteert u Bewerken.
6. O pd r a ch ts t r o om Stap 4 Een opdrachtstroom starten 1. Plaats de originelen. 2. Druk op de knop Start. BELANGRIJK: Druk altijd het opdrachtenhistorieoverzicht af om de resultaten te controleren nadat u een opdrachtstroom heeft uitgevoerd. Raadpleeg “Opdrachtstatus" op pagina 10-19 voor meer informatie over het opdrachtenhistorieoverzicht. Lijst Opdrachtstroom Opdrachtstroom is een functie voor het uitvoeren van een reeks geregistreerde acties.
6. O p dr a c h ts t r oo m Niet-systeembeheerder - alle opdrachtstroomschema's worden weergegeven, maar zonder de schema's die beschikbaar zijn voor de systeembeheerder. Opdrachtstroom bevestigen/wijzigen U kunt een opdrachtstroom bevestigen en de parameters ervan tijdelijk wijzigen. U kunt echter alleen velden bewerken waarvan bij het maken van de opdrachtstroom is aangegeven dat ze gewijzigd mogen worden. 1. Selecteer een opdrachtstroomschema.
6. O pd r a ch ts t r o om 3. Selecteer de groep die u wilt wijzigen in de Groep items en selecteer Instellingen wijzigen. OPMERKING: Gegevens in de opdrachtstroom worden weergegeven in de Groep items. 4. Selecteer de items die u wilt wijzigen en selecteer Instellingen wijzigen. OPMERKING: Er verschijnt een driehoekpictogram links naast de groepen die verplichte velden hebben. Gegevens in de opdrachtstroom worden weergegeven in de Items en Huidige instellingen. 6- 6 5.
7. Opgeslagen programmering In dit hoofdstuk worden de functies van Opgeslagen programmering van het apparaat beschreven.
7. O pg es l a g en p r o gr a m me r i n g Overzicht Opgeslagen programmering Vaakgebruikte functies kunnen worden geregistreerd als Opgeslagen programmering en met één druk op een knop worden opgeroepen. U kunt ook een scherm registreren zodat dit via een snelkoppelingstoets kan worden geopend. In de opgeslagen programmering worden niet alleen functieinstellingen opgeslagen, maar kunt u ook een reeks handelingen vastleggen.
7 . O p ge s l ag e n pr o g r am m er i n g 2. Selecteer Menu Instellingen. 3. Selecteer Opgeslagen programmering. Opgeslagen programma registreren In een opgeslagen programma kunnen maximaal 100 functies worden vastgelegd. Daarnaast kunnen maximaal 58 acties worden vastgelegd met een opgeslagen programma. Eéndrukstoetsen M01 t/m M20 zijn bedoeld voor opgeslagen programma's 1 t/m 20. In de volgende procedure worden de stappen beschreven voor het registreren van acties bij een opgeslagen programma.
7. O pg es l a g en p r o gr a m me r i n g OPMERKING: U kunt geen systeeminstellingen registreren. Als de toets Onderbroken wordt ingedrukt, als de automatische-resetfunctie een time-out veroorzaakt, of als een pop-upvenster (bijvoorbeeld papierstoring) verschijnt, wordt het vastleggen van het opgeslagen programma geannuleerd. 1. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Menu Instellingen en vervolgens Opgeslagen programma. Selecteer Opslaan. 2. Selecteer een nummer om te registreren.
7 . O p ge s l ag e n pr o g r am m er i n g Opgeslagen programma registreren (opbouwopdracht) In een opgeslagen programma voor opbouwopdracht kunnen maximaal 40 functies worden vastgelegd. Daarnaast kunnen maximaal 100 acties worden vastgelegd met een opgeslagen programma. De procedure voor het registreren van acties met een opgeslagen programma wordt hieronder uitgelegd.
7. O pg es l a g en p r o gr a m me r i n g 3. Stel de functie in die u wilt registreren. OPMERKING: Er klinkt een toon tijdens het registreren in het opdrachtgeheugen. 4. Druk op de knop Start of de knop Alles wissen. 5. De stappen worden opgeslagen. Selecteer Sluiten. Mogelijk wilt u het opgeslagen programma een andere naam geven. Zie “Opgeslagen programma een (andere) naam geven" op pagina 7-7 voor meer informatie.
7 . O p ge s l ag e n pr o g r am m er i n g 3. Selecteer Ja. 4. De stappen worden verwijderd. Selecteer Sluiten. Ja Hiermee wordt het opgeslagen programma verwijderd. OPMERKING: Verwijderde opgeslagen programma's kunnen niet worden hersteld. Nee Het verwijderen van het opgeslagen programma wordt geannuleerd. Opgeslagen programma een (andere) naam geven Met deze procedure kunt u een opgeslagen programma een (andere) naam geven.
7. O pg es l a g en p r o gr a m me r i n g 2. Selecteer het nummer van het opgeslagen programma om de naam toe te voegen of te wijzigen. OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en selecteer om het volgende scherm weer te geven. 7- 8 3. Voer de naam in en selecteer Opslaan. 4. Bevestig de gewijzigde naam. 5. Selecteer Sluiten om uw wijzigingen op te slaan.
7 . O p ge s l ag e n pr o g r am m er i n g Opgeslagen programma oproepen Hieronder wordt de procedure beschreven voor het oproepen van een opgeslagen programma. Wanneer u een opgegeven opgeslagen programma oproept, verschijnt het laatste scherm dat werd getoond tijdens het registreren van het opgeslagen programma. 1. Druk op de knop Alle diensten. Knop Alle diensten 2. Selecteer in het scherm Alle diensten de optie Opgeslagen programmering.
7. O pg es l a g en p r o gr a m me r i n g 3. Selecteer het nummer van het opgeslagen programma dat de functies bevat die u wilt oproepen. OPMERKING: U kunt alleen geregistreerde nummers selecteren. Selecteer om het vorige scherm weer te geven en selecteer om het volgende scherm weer te geven. 4. Wanneer een opgeslagen programma is opgeroepen, selecteert u andere functies, indien nodig. Knop Start 5. 7- 1 0 Druk zo nodig op de knop Start. De opdracht wordt voltooid zoals geprogrammeerd.
8. Papier en ander afdrukmateriaal In dit hoofdstuk wordt beschreven welke papiersoorten in het apparaat kunnen worden gebruikt, welke voorzorgsmaatregelen moeten worden genomen bij het behandelen van het papier en hoe u het papier in de laden plaatst.
8. P a p ie r en a n de r a f dr u k m at er ia a l Papiersoorten In dit gedeelte wordt beschreven welke papiersoorten beschikbaar zijn voor dit apparaat. Gebruik van het verkeerde papier kan papierstoringen, slechtere afdrukkwaliteit, defecten in het apparaat en andere problemen veroorzaken. Om het apparaat zo optimaal en effectief mogelijk te gebruiken, kunt u het beste alleen papier dat door Xerox wordt aanbevolen gebruiken.
8 .
8. P a p ie r en a n de r a f dr u k m at er ia a l OPMERKING: g/m2 is een maateenheid van papiergewicht uitgedrukt in gram per vierkante meter. Riemgewicht is het gewicht van een riem papier van 788 × 1091 mm die uit 1000 vellen bestaat. Bij het kopiëren op een afwijkend papierformaat via lade 5 (handmatige invoer) dient u het papierformaat handmatig in te voeren. Indien u vaak een afwijkend papierformaat gebruikt, kunt u het formaat als voorinstelling in het apparaat invoeren.
8 . P ap i e r e n an d er a fd r uk m a te r i aa l Papier plaatsen Hieronder wordt beschreven hoe u papier in laden 1 t/m 4, lade 5 (handmatige invoer) en laden 6, 7 en de interposer plaatst. Info over papiersoorten die in laden zijn geplaatst Het apparaat stelt automatisch het formaat en de richting vast van het papier dat in de laden is geplaatst. De papiersoort moet echter worden ingesteld. Normaliter is gewoon papier ingesteld in elk van de laden.
8. P a p ie r en a n de r a f dr u k m at er ia a l Papier plaatsen in laden 1 en 2 Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van papier inladen 1 en 2. Wanneer het papier op raakt tijdens het kopiëren of afdrukken, verschijnt er een bericht op het scherm van het bedieningspaneel. Voeg papier toe aan de hand van de weergegeven instructies. Het kopiëren of afdrukken wordt automatisch hervat wanneer het papier is toegevoegd. 1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.
8 . P ap i e r e n an d er a fd r uk m a te r i aa l Papier plaatsen in laden 3 en 4 Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van papier inladen 3 en 4. Raadpleeg “Het formaat van het papier in de laden wijzigen" op pagina 8-15 voor informatie over het wijzigen van papierformaat en richting. 1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt. WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van de papierlade.
8. P a p ie r en a n de r a f dr u k m at er ia a l Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer) Bij het afdrukken of kopiëren op papier dat niet geschikt is voor plaatsen in laden 1 t/m 4 of de optionele laden 6 en 7, gebruikt u lade 5 (handmatige invoer). Hieronder wordt beschreven hoe u papier plaatst inlade 5 (handmatige invoer). Voor gedetailleerde instructies voor het afdrukken gebruikt u het tabblad Lade / Opvangbak in de printerdriver.
8 . P ap i e r e n an d er a fd r uk m a te r i aa l 3. Plaats papier met de te kopiëren of te bedrukken zijde naar boven en voer het papier via de papiergeleider aan de voorkant van het apparaat in totdat het niet verder gaat. BELANGRIJK: Plaats geen papier van verschillende formaten tezamen in de lade. Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het apparaat optreden. 4.
8. P a p ie r en a n de r a f dr u k m at er ia a l Papier plaatsen in laden 6 en 7 Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van papier in de optionele laden 6 en 7. 1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt. WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade tegen uw knieën stoten en letsel toebrengen. 2. Plaats het papier tegen de rechterkant van de lade met de te kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht.
8 . P ap i e r e n an d er a fd r uk m a te r i aa l Papier in lade 8 (invoegmodule na processor) plaatsen Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van papier in de interposer. De interposer is bedoeld voor het plaatsen van papier (blanco, gekopieerd papier, enzovoort) dat wordt gebruikt als scheidingsvellen en omslagen. Afdrukmateriaal dat hier wordt geplaatst wordt niet gebruikt voor het kopiëren.
8. P a p ie r en a n de r a f dr u k m at er ia a l Tabbladen plaatsen Hieronder wordt de procedure beschreven voor het plaatsen van tabbladen inladen 3 en 4, lade 5 (handmatige invoer) en de interposer. Tabbladen plaatsen in laden 3 en 4 1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt. WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade tegen uw knieën stoten en letsel toebrengen. 2.
8 . P ap i e r e n an d er a fd r uk m a te r i aa l Tabbladen plaatsen in lade 5 (handmatige invoer) 1. Open lade 5 (handmatige invoer). OPMERKING: Trek desgewenst het verlengstuk uit. Het verlengstuk kan in twee stadia worden uitgetrokken. Ga voorzichtig te werk bij het uittrekken van het verlengstuk. 2. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze naar het gewenste papierformaat. 3.
8. P a p ie r en a n de r a f dr u k m at er ia a l Papier in lade 8 (invoegmodule na processor) plaatsen 1. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze voor het gewenste papierformaat. 2. Als het papier al is bedrukt, plaatst u de bedrukte zijde naar boven en voert u de tabkant als eerste in.
8 . P ap i e r e n an d er a fd r uk m a te r i aa l Het formaat van het papier in de laden wijzigen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het formaat van het papier dat u in de papierladen plaatst, kunt wijzigen. OPMERKING: Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor informatie over het wijzigen van het papierformaat voor laden 1 en 2. De kwaliteit van het papier dat in een lade is geplaatst kan worden ingesteld. Normaliter is gewoon papier ingesteld.
8. P a p ie r en a n de r a f dr u k m at er ia a l 2. Verwijder alle papier uit de lade. 3. Verschuif de papiergeleider terwijl u de klem (2 papiergeleiders) ingedrukt houdt om deze in te stellen op het formaat van uw papier. 4. Controleer of de papiergeleiders correct in de openingen passen en laat de papiergeleiderklem los. 5. Lijn de rand van het papier uit tegen de linkerkant van de lade. OPMERKING: Zorg dat de papiergeleiders worden ingesteld op het papier dat wordt gebruikt. 6.
8 . P ap i e r e n an d er a fd r uk m a te r i aa l Het formaat van het papier in laden 6 en 7 wijzigen Hieronder wordt beschreven hoe u het papierformaat in laden 6 en 7 wijzigt. OPMERKING: Indien u het papierformaat wilt wijzigen naar een afwijkend formaat in lade 6 of 7, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. Zodoende zal het apparaat niet teruggaan naar de oorspronkelijke instelling. 1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.
8. P a p ie r en a n de r a f dr u k m at er ia a l 5. Plaats het papier tegen de rechterkant van de lade met de te kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht. BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximum vullijn. Anders kunnen papierstoringen of problemen met het apparaat optreden. 6. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder kan. OPMERKING: Bevestig de papierformaatlabel aan de voorkant van de papierlade.
8 . P ap i e r e n an d er a fd r uk m a te r i aa l 1. Druk op de knop Aanmelden/Afmelden Knop Aanmelden/ Afmelden 2. Voer de gebruikers-ID in met de aantaltoetsen en selecteer Bevestigen. 3. Selecteer Systeeminstellingen.
8. P a p ie r en a n de r a f dr u k m at er ia a l 8- 2 0 4. Selecteer Systeeminstellingen. 5. Selecteer Gemeenschappelijke instellingen. 6. Selecteer Instellingen papierlade.
8 . P ap i e r e n an d er a fd r uk m a te r i aa l 7. Selecteer Kenmerken papierlade. 8. Selecteer de papierlade waarvan de papiersoortinstelling moet worden gewijzigd bij Items en selecteer Instellingen wijzigen. 9. Selecteer Papiersoort.
8. P a p ie r en a n de r a f dr u k m at er ia a l 10.Selecteer de papiersoort die u wilt wijzigen en vervolgens Opslaan. 11.Controleer of bij Huidige instellingen van de Items die u hebt gewijzigd, de nieuwe ingevoerde waarde wordt weergegeven en selecteer Sluiten. 12.Selecteer een aantal keer Sluiten totdat het scherm Basisfuncties wordt weergegeven. 13.Selecteer Afsluiten om de mode Systeembeheer af te sluiten.
9. Opdrachtstatus In dit hoofdstuk worden de opdrachtstatustoepassingen beschreven.
9. O pd r a ch ts tat u s Overzicht van opdrachtstatus Met behulp van de toepassing Opdrachtstatus kunt u opdrachten in uitvoering, in de wachtrij en voltooide opdrachten controleren. U kunt het afdrukken ook annuleren of afdrukopdrachten in de wachtrij afdrukken Druk op de toets Opdrachtstatus.
9 . O pd r a c hts tat u s Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren In dit gedeelte wordt beschreven hoe u opdrachten in uitvoering of in de wachtrij kunt controleren. In het statusscherm kunt u opdrachten annuleren of opdrachten uitvoeren in de volgorde die u bepaalt. 1. Druk op de toets Opdrachtstatus. 2. Selecteer het tabblad Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten. 3. Controleer de opdracht in uitvoering / in de wachtrij.
9. O pd r a ch ts tat u s Opdracht voorrang geven Geeft voorrang aan een opdracht om te worden uitgevoerd na de huidige opdracht in uitvoering. Een -symbool verschijnt bij de Status van een opdracht ingesteld voor Opdracht voorrang geven. Voltooide opdrachten controleren In dit gedeelte wordt beschreven hoe u voltooide opdrachten controleert. U kunt controleren of een opdracht met succes is voltooid. Door een opdracht te selecteren kunt u ook meer informatie weergeven. 1.
9 . O pd r a c hts tat u s Wanneer opdrachten niet correct zijn voltooid Als een opdrachtstroom niet correct is voltooid, drukt u het Opdracht-historieoverzicht af om de fout te bekijken. Raadpleeg “Foutcodes" op pagina 12-30 voor informatie over de foutcode. Opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen met de toepassing Beveiligde afdruk, Proefafdruk of met verificatie-afdrukontvangstcontrole kunt afdrukken of verwijderen.
9. O pd r a ch ts tat u s Beveiligde afdruk In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen met de toepassing Beveiligde afdruk kunt afdrukken en verwijderen. Raadpleeg de online help van de printerdriver voor meer informatie over beveiligd afdrukken. 1. Selecteer Beveiligde afdruk op het tabblad Opgeslagen documenten. 2. Selecteer de gebruiker die u wilt controleren en vervolgens Documentenlijst. OPMERKING: Selecteer Vernieuwen om de beschikbare bijgewerkte informatie weer te geven.
9 . O pd r a c hts tat u s 4. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen. OPMERKING: Kies Alles selecteren om alle documenten te selecteren. Druk nogmaals op deze toets om de selectie van alle documenten op te heffen. 5. Selecteer Afdrukken of Verwijderen. Wanneer u Verwijderen selecteert Hiermee wordt het beveiligde afdrukdocument verwijderd. 1. Selecteer Verwijderen. 2. Kies Ja of Nee. Ja Het document wordt verwijderd.
9. O pd r a ch ts tat u s Wanneer u Afdrukken selecteert Het beveiligde afdrukdocument wordt afgedrukt. 1. Geef desgewenst het aantal exemplaren op met de aantaltoetsen. 2. Selecteer wat u met het document wilt doen na het afdrukken. Afdrukken en verwijderen Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het document verwijderd. Opslaan en afdrukken Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het document niet verwijderd. Annuleren Het afdrukken van het document wordt geannuleerd.
9 . O pd r a c hts tat u s Proefafdruk In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen met de toepassing Proefafdruk kunt afdrukken en verwijderen. Tijdens het afdrukken van meerdere exemplaren vanaf een client, betekent het specificeren van een proefafdruk dat de opdracht wordt beëindigd na het afdrukken van slechts één exemplaar. Voor het afdrukken van de overige exemplaren geeft u na controle van de proefafdruk aan op het scherm dat de proefafdruk kan worden afgedrukt.
9. O pd r a ch ts tat u s 3. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen. OPMERKING: Kies Alles selecteren om alle documenten te selecteren. Druk nogmaals op deze toets om de selectie van alle documenten op te heffen. Wanneer u Verwijderen selecteert Hiermee wordt het proefafdrukdocument verwijderd. 1. Selecteer Verwijderen. 2. Kies Ja of Nee. Ja Het document wordt verwijderd. BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet worden hersteld.
9 . O pd r a c hts tat u s Wanneer u Afdrukken selecteert De proefafdruk van het document wordt afgedrukt. Nadat de overige exemplaren zijn afgedrukt, wordt het opgeslagen proefafdrukdocument verwijderd. 1. Geef desgewenst het aantal exemplaren op met de aantaltoetsen. 2. Selecteer Afdrukken. 3. Selecteer Ja. Ja Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het document verwijderd. Nee Het afdrukken van het document wordt geannuleerd.
9. O pd r a ch ts tat u s Uitgestelde afdruk In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen met de toepassing Uitgestelde afdruk kunt afdrukken en verwijderen. Raadpleeg de online help van de printerdriver voor meer informatie over uitgesteld afdrukken. 1. Selecteer Uitgestelde afdruk. 2. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen. OPMERKING: Selecteer Vernieuwen om bijgewerkte informatie weer te geven.
9 . O pd r a c hts tat u s Wanneer u Verwijderen selecteert Hiermee wordt het document opgeslagen met de toepassing Uitgestelde afdruk verwijderd. 1. Selecteer Verwijderen. 2. Selecteer Ja. Ja Het document wordt verwijderd. BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet worden hersteld. Nee Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.
9. O pd r a ch ts tat u s Wanneer u Afdrukken selecteert Hiermee wordt het document opgeslagen met de toepassing Uitgestelde afdruk afgedrukt. Na het afdrukken wordt het document verwijderd. Als het document handmatig is afgedrukt, wordt het niet opnieuw afgedrukt op het geplande tijdstip. 1. Selecteer Afdrukken. 2. Selecteer Ja. Ja Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het document verwijderd. Nee Het afdrukken van het document wordt geannuleerd.
9 . O pd r a c hts tat u s Kostenafdruk Wanneer verificatiefuncties zijn ingeschakeld, worden afdrukopdrachten die niet konden worden geverifieerd (verkeerde verificatiegegevens, zoals gebruikers-ID of toegangscode op de printerdrivers), verwerkt aan de hand van de instellingen in Instellingen kostenafdruk. In dit gedeelte wordt beschreven hoe u documenten opgeslagen met de toepassing Kostenafdruk ontvangstcontrole kunt afdrukken en verwijderen.
9. O pd r a ch ts tat u s 4. Voer de toegangscode in en selecteer Bevestigen. OPMERKING: Als er geen toegangscode is ingesteld, zal het scherm Toegangscode niet verschijnen. 9- 1 6 5. Selecteer het document dat u wilt afdrukken of verwijderen. 6. Selecteer Verwijderen of Afdrukken.
9 . O pd r a c hts tat u s Wanneer u Verwijderen selecteert Hiermee wordt het document dat is opgeslagen met verficatieafdrukken verwijderd. 1. Selecteer Verwijderen. 2. Kies Ja of Nee. Ja Het document wordt verwijderd. BELANGRIJK: Als het document is verwijderd, kan het niet worden hersteld. Nee Het verwijderen van het document wordt geannuleerd.
9. O pd r a ch ts tat u s Wanneer u Afdrukken selecteert Hiermee wordt het document dat is opgeslagen met kostenafdruk afgedrukt. 1. Geef desgewenst het aantal exemplaren op met de aantaltoetsen. 2. Selecteer Afdrukken. 3. Selecteer wat u met het document wilt doen na het afdrukken. Afdrukken en verwijderen Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het document verwijderd. Opslaan en afdrukken Het document wordt afgedrukt. Na het afdrukken wordt het document niet verwijderd.
9 . O pd r a c hts tat u s Opdrachten in wachtrij afdrukken U kunt afdrukopdrachten in de wachtrij afdrukken. OPMERKING: Als er geen afdrukopdrachten in de wachtrij staan, kunt u de optie voor Opdrachten in wachtrij afdrukken niet selecteren. 1. Druk op de toets Opdrachtstatus. 2. Selecteer Opdrachten in wachtrij afdrukken. 3. Zoek de opdracht op die u wilt afdrukken.
9.
10. Apparaatstatus In dit hoofdstuk worden de toepassingen voor het controleren van de status van het apparaat beschreven.
10 . A p pa r aa ts tat us Overzicht van apparaatstatus Op het scherm kunt u de apparaatstatus en het aantal afgedrukte pagina's controleren. Tevens kunt u een rapport/overzicht afdrukken of de opdrachthistorie en instellingen/vastgelegde waarden controleren. 1. Druk op de toets Apparaatstatus. Toets Apparaatstatus In het scherm Apparaatstatus ziet u de volgende tabbladen: Apparaatstatus U kunt de apparaatconfiguratie controleren, de status van papierladen en de status van harde schijf overschrijven.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Apparaatstatus In het scherm Apparaatstatus kunt u de configuratie van het apparaat controleren, de status van de papierladen en de afdrukmode instellen. 1. Druk op de toets Apparaatstatus. 2. Selecteer een optie in het venster Apparaatstatus. Apparaatinformatie In Apparaatinformatie kunt u het serienummer, de apparaatconfiguratie en de softwareversie controleren. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Apparaatinformatie.
10 . A p pa r aa ts tat us Apparaatconfiguratie Het scherm Apparaatconfiguratie wordt weergegeven. Softwareversie Het scherm Softwareversie wordt weergegeven. Scherm Apparaatconfiguratie U kunt de configuratie van het apparaat controleren. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Apparaatinformatie. OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om het volgende scherm weer te geven.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Scherm Softwareversie Hier kunt u de softwareversie controleren. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Softwareversie. OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om het volgende scherm weer te geven.
10 . A p pa r aa ts tat us Papierlade U kunt de configuratie van de papierlade controleren. De volgende items kunt u controleren: 10 - 6 • Status van lade • Hoeveelheid resterend papier • Papierformaat • Papiersoort 1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Papierlade. 2. Wanneer u het configuratiescherm wilt afsluiten, selecteert u Sluiten.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Harde schijf overschrijven U kunt controleren of de harde schijf zal worden overschreven. Wanneer "Standby" verschijnt, is het overschrijven voltooid. OPMERKING: Een optionele uitbreiding wordt vereist voor deze selectie. Voor meer informatie neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. BELANGRIJK: Harde schijf overschrijven verschijnt alleen wanneer Harde schijf overschrijven is ingesteld in Systeeminstellingen.
10 . A p pa r aa ts tat us Mode Afdrukken U kunt ook de printermodus instellen. OPMERKING: De items die in beeld verschijnen zijn afhankelijk van de opties die zijn geïnstalleerd. 1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Modus Afdrukken. 2. Kies Ja of Nee. 3. Selecteer Sluiten om uw keuze op te slaan. Offline De printer kan geen gegevens ontvangen. Gegevens die worden verzonden, worden beëindigd en niet afgedrukt. Online De printer kan gegevens ontvangen. 4.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Programmering ophalen U kunt een printermodus die in het geheugen is opgeslagen ophalen en gebruiken 1. Selecteer Programmering ophalen. 2. Selecteer het gewenste geheugennummer. 3. Selecteer Sluiten om de opgeslagen programmering te gebruiken. Standaardsinstellingen U kunt de standaard fabrieksinstellingen gebruiken. Aangepaste instellingen Het aangepaste-instellingsnummer verschijnt.
10 . A p pa r aa ts tat us 3. Selecteer Bevestigen. 4. Selecteer Waarde wijzigen. 5. Voer Nieuwe waarde in met behulp van de aantaltoetsen. 6. Selecteer Opslaan. 7. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten. Itemnummer Voer het itemnummer in voor de toepassing die u wilt instellen. Huidige waarde Wanneer u een Itemnummer invoert, wordt de huidige ingestelde waarde weergegeven. Nieuwe waarde Voer de waarde in voor de nieuwe instelling.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Programmering opslaan /verwijderen U kunt de printermodus in het geheugen opslaan voor ESC/P- en HP-GL/2-emulatie. U kunt maximaal 20 printermodi opslaan voor ESC/P-emulatie en 5 modi voor HP-GL/2-emulatie. 1. Selecteer Programmering opslaan /verwijderen. 2. Selecteer Huidige selecties opslaan of Verwijderen. 3. Selecteer het geheugennummer dat u wilt opslaan of verwijderen. Huidige selecties opslaan Met deze optie worden de huidige selecties opgeslagen.
10 . A p pa r aa ts tat us Standaardprogrammering U kunt de printer starten met een printermodus die in het geheugen is opgeslagen. 1. Selecteer Standaardprogrammering. 2. Selecteer Standaardinstellingen of Aangepaste instellingen. 3. Als u Aangepaste instellingen selecteert, moet u vervolgens het geheugennummer selecteren dat u wilt gebruiken. Standaardsinstellingen Gebruik de standaardinstellingen uit de fabriek. Aangepaste instellingen Het nummer dat in het geheugen is opgeslagen verschijnt.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Toegangscode Indien er bij PDF-emulatie een toegangscode is ingesteld voor een PDF-bestand, moet dezelfde toegangscode eerst hier ingevoerd worden. Er wordt alleen afgedrukt wanneer de toegangscode voor het bestand en de hier ingevoerde toegangscode overeenkomen. Een toegangscode van maximaal 32 tekens kan worden ingevoerd 1. Selecteer Toegangscode. 2. Voer de toegangscode in en druk op Opslaan.
10 . A p pa r aa ts tat us Kostenteller U kunt het totaalaantal kopieën en afgedrukte pagina's van iedere teller in het scherm van het bedieningspaneel bekijken. 1. Op het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht selecteert u Kostenteller. 2. Noteer de tellerstanden. 3. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten. Serienummer Het serienummer van het apparaat wordt getoond. Totaal aantal afgedrukte pagina's Hier wordt het aantal gekopieerde of afgedrukte pagina's weergegeven.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Kostenteller gebruikersaccount Als de toepassing Aanmeldinstellingen/Auditronbeheer is ingeschakeld, kunt u de kostenteller controleren voor de huidige geverifieerde gebruikers-ID. Voor informatie over de toepassing Aanmeldinstellingen/ Auditronbeheer raadpleegt u "Login Setup / Auditron Mode" (Aanmeldinstellingen/Auditron) in de System Administration Guide of neemt u contact op met uw systeembeheerder. 1. Druk op de toets Aanmelden/Afmelden. 2.
10 . A p pa r aa ts tat us b) Selecteer Modus Gebruiker. c) Druk op de toets Apparaatstatus. d) Ga verder met stap 3 hieronder. 10 - 1 6 3. Selecteer het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht. 4. Selecteer Kostenteller gebruikersaccount. 5. Selecteer de teller die u wilt controleren. 6. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Kopieënteller Hier wordt het aantal gekopieerde pagina's weergegeven. Scanteller Hier wordt het aantal gescande pagina's weergegeven. Afdrukteller Hier wordt het aantal afgedrukte pagina's weergegeven. Opdrachttellers op nul zetten U kunt de totaaltellers van gescande en afgedrukte pagina's voor elke opdracht op nul zetten.
10 . A p pa r aa ts tat us 4. Druk op de toets Apparaatstatus. 5. Selecteer het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht. 6. Selecteer Opdrachttellers op nul zetten. 7. Kies Ja of Nee. Op nul zetten U kunt de tellers voor iedere toepassing op nul zetten. In het bevestigingsvenster dat verschijnt selecteert u Ja. BELANGRIJK: Na het op nul zetten kunnen oude tellerstanden niet worden hersteld. Afdrukken U kunt de huidige waarden voor de tellers afdrukken als een Opdrachttelleroverzicht.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Opdrachtstatus 1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u Opdrachtstatus. 2. Selecteer het overzicht dat u wilt afdrukken. 3. Druk op de toets Start. Opdrachtenhistorieoverzicht U kunt de opdrachtresultaten controleren. De gegevens voor de laatste 50 opdrachten wordt afgedrukt. U kunt ook automatisch een opdrachtenhistorieoverzicht afdrukken wanneer er meer dan 50 opdrachten zijn afgedrukt.
10 . A p pa r aa ts tat us Instellingen modus Kopiëren 1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u Instellingen modus Kopiëren. 2. Selecteer Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items. 3. Druk op de toets Start. Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items U kunt de hardwareconfiguratie van het apparaat controleren en netwerkinformatie en de instellingsstatus van de afdruk- en kopieertoepassing bekijken.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Instellingen mode Afdrukken 1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u Instellingen modus Afdrukken. 2. Selecteer het overzicht dat u wilt afdrukken. 3. Druk op de toets Start. OPMERKING: De items die in beeld verschijnen zijn afhankelijk van de opties die zijn geïnstalleerd.
10 . A p pa r aa ts tat us Lijst logische PostScript-printers Met deze optie wordt een lijst van logische printers gemaakt in PostScript afgedrukt. ESC/P-instellingenlijst Met deze optie worden de instellingen in ESC/P-emulatiemodus afgedrukt. HP-GL/2-instellingenlijst Met deze optie worden de instellingen in HP-GL, HP-GL/2 en HPRTL emulatiemodi afgedrukt.
1 0 . A p pa r a ats tat u s OPMERKING: Dezelfde informatie wordt afgedrukt voor het Overzicht Instellingen ongeacht of u afdrukt vanuit Instellingen modus Kopiëren, Instellingen modus Afdrukken of Instellingen modus Scannen. Instellingenlijst uitgebreide toepassingen U kunt de instellingen controleren die betrekking hebben op de scantoepassingen. Domeinlijst U kunt de toegestane domeinen controleren die zijn geregistreerd voor het filteren op domeinen.
10 . A p pa r aa ts tat us 5. Selecteer Mailboxlijst. 6. Selecteer het bereik van mailboxnummers dat u wilt afdrukken. 7. Druk op de toets Start. Opdrachttelleroverzicht Met deze optie wordt een telleroverzicht voor elke toepassing afgedrukt. OPMERKING: De toets Opdrachttelleroverzicht verschijnt wanneer u toegang heeft via de modus Gebruiker in de modus Systeembeheer. 10 - 2 4 1. Op het tabblad Kostenteller/afdrukoverzicht selecteert u Opdrachttelleroverzicht. 2.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Auditronbeheer U kunt een overzicht van statistische gegevens afdrukken per gebruiker. Het statistisch overzicht per gebruiker dat op het scherm verschijnt, is afhankelijk van het al dan niet ingeschakeld zijn van de toepassing Auditronbeheer. OPMERKING: Auditronbeheer verschijnt wanneer u toegang heeft via de modus Gebruiker in de modus Systeembeheer.
10 . A p pa r aa ts tat us Wanneer de toepassing Auditron is ingesteld op AAN Het volgende scherm verschijnt. Auditronoverzichten kunnen worden afgedrukt voor toepassingen die zijn ingesteld op AAN. Voor informatie over de toepassing Auditron raadpleegt u "Auditron Mode" in de System Administration Guide of neemt u contact op met uw systeembeheerder. 1. Selecteer Auditronbeheer. 2. Selecteer het statistisch overzicht dat u wilt afdrukken. 3.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Auditronoverzicht (scanopdrachten) U kunt het totaalaantal pagina's controleren dat op het apparaat is gescand. Indien er beperkingen gelden op het aantal pagina's, verschijnen deze instellingen. In het Auditronoverzicht (scanopdrachten) worden de aantallen bijgehouden vanaf het moment waarop de gegevens werden geïnitialiseerd. OPMERKING: Het Nummer in het overzicht is het gebruikersbeheernummer geregistreerd door gebruikers in Verificatie / Auditronbeheer.
10 . A p pa r aa ts tat us Verbruiksartikelen U kunt de status van verbruiksartikelen controleren in het scherm Verbruiksartikelen. De status van verbruiksartikelen wordt weergegeven als "Gereed", "Binnenkort vervangen" of "Nu vervangen". Voor toner wordt de hoeveelheid weergegeven van 0 tot 100%. Hieronder wordt de procedure beschreven voor het controleren van de status van verbruiksartikelen.
1 0 . A p pa r a ats tat u s Storingen Hier wordt beschreven hoe u de informatie moet controleren met betrekking tot een storing in het apparaat. In het Foutenhistorieoverzicht worden de laatste 50 opgetreden fouten weergegeven. Vermeld worden onder andere de datum en tijd, storingscode en storingscategorie. Hieronder wordt beschreven hoe u een foutenoverzicht afdrukt. 1. Druk op de toets Apparaatstatus. 2. Selecteer het tabblad Storingen. 3. Selecteer Foutenhistorieoverzicht. 4.
10 .
11. Onderhoud In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u verbruiksartikelen vervangt, het apparaat reinigt, een automatische aanpassing van de gradatie uitvoert en een overzicht/lijst afdrukt.
11 . O n de r h ou d Verbruiksartikelen vervangen Het apparaat is voorzien van de volgende verbruiksartikelen en onderdelen die periodiek moeten worden vervangen. U wordt aangeraden de volgende verbruiksartikelen te gebruiken, omdat deze zijn gemaakt aan de hand van standaarden die overeenkomen met de specificaties van het apparaat. BELANGRIJK: Gebruik alleen verbruiksartikelen die door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen.
11. O n d er h o ud Status van verbruiksartikelen controleren De status van verbruiksartikelen kan worden gecontroleerd in het scherm Verbruiksartikelen. De status van verbruiksartikelen wordt aangegeven met "Gereed", "Nieuwe bestellen", "Nu vervangen", etc. Een indicatie van 0 tot 100% geeft de resterende hoeveelheid toner aan. Raadpleeg “Verbruiksartikelen" op pagina 10-28 voor informatie over het controleren van verbruiksartikelen.
11 . O n de r h ou d Vervang tonercassettes terwijl het apparaat in werking is. Indien een gedeeltelijk gebruikte tonercassette wordt gebruikt, kan het aantal pagina's dat u kunt kopiëren of afdrukken nadat het bericht "Nieuwe tonercassette bestellen" verschijnt, aanzienlijk verschillen. 1. Open het linkerpaneel van het apparaat. 2. Draai de tonercassette naar links totdat deze in lijn is met het ontgrendelsymbool. 3.
11. O n d er h o ud 4. Verwijder de nieuwe cassette uit de doos en schud de tonercassette heen en weer voordat u deze uit de verpakking neemt. 5. Houd de tonercassette met de pijl (Ç) naar boven. 6. Duw de tonercassette langzaam volledig naar binnen en draai deze naar rechts totdat deze in lijn is met het vergrendelsymbool. 7. Sluit het linkerpaneel van het apparaat.
11 . O n de r h ou d De tonerafvalcontainer vervangen Er verschijnt een bericht in het scherm wanneer de tonerafvalcontainer vol is. Indien u verdergaat met kopiëren of afdrukken zonder de tonerafvalcontainer te vervangen, verschijnt er een bericht en stopt het apparaat na circa 18.000 pagina's met kopiëren of afdrukken. Gooi een tonercassette nooit weg in open vuur, omdat de toner die in de cassette achterblijft een explosie kan veroorzaken.
11. O n d er h o ud 2. Open het paneel van de tonerafvalcontainer en duw de hendel omlaag. 3. Pak de handgreep van de tonerafvalcontainer vast en trek deze ongeveer tot halverwege naar buiten. 4. Houd de container in het midden aan de bovenkant vast (zie afbeelding) en gebruik vervolgens beide handen om de container te verwijderen.
11 . O n de r h ou d 5. Houd de gebruikte tonerafvalcontainer stevig met beide handen vast en stop deze in de bijgeleverde plastic zak. Gooi een tonercassette nooit weg in open vuur, omdat de toner die in de cassette achterblijft een explosie kan veroorzaken. BELANGRIJK: Retourneer gebruikte tonerafvalcontainers naar het Xerox klantenondersteuningscentrum. Plaats de gebruikte tonercontainer in de speciale zak en sluit deze af met de daarvoor bestemde ring.
11. O n d er h o ud De nietcassette vervangen Er verschijnt een bericht in het scherm wanneer een nietcassette moet worden vervangen. BELANGRIJK: Het gebruik van nietcassettes die niet door Xerox worden aanbevolen, kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit en prestaties. Gebruik alleen nietcassettes die door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen. OPMERKING: Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor het bestellen van een nietcassette. 1.
11 . O n de r h ou d 11 - 1 0 4. Druk op de plaatsen die met pijlen worden aangegeven en verwijder de nietjeshouder uit de cassette. 5. Druk een nieuwe nietjeshouder in de nietcassette. 6. Verwijder de verzegeling van de nieuwe nietjeshouder, zoals in de afbeelding.
11. O n d er h o ud 7. Houd de nietjeshouder in de positie aangegeven in de afbeelding. 8. Duw de verwijderde cassette terug op de oorspronkelijke plaats. 9. Duw de cassette omlaag totdat u een klik hoort. 10.Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid. OPMERKING: Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.
11 . O n de r h ou d De nietcassette voor katernen vervangen Wanneer een afwerkeenheid (optioneel) is geïnstalleerd en het tijd is om de nietcassette voor katernen te vervangen, verschijnt er een bericht in het scherm. BELANGRIJK: Het gebruik van nietcassettes die niet door Xerox worden aanbevolen kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit en prestaties. Gebruik alleen nietcassettes die door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen.
11. O n d er h o ud 3. Houd de nietcassette voor katernen bij de lipjes vast en til deze op om de cassette te verwijderen. 4. Houd een nieuwe nietcassette voor katernen bij de lipjes vast en zet deze op de oorspronkelijke plaats. Duw de cassette voorzichtig naar binnen totdat deze vastklikt. 5. Duw de eenheid terug in de oorspronkelijke positie. 6. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
11 . O n de r h ou d Perforatiecontainer leegmaken Er verschijnt een bericht wanneer het tijd is om de perforatieafvalcontainer te legen. Gooi de perforatiesnippers weg zoals aangegeven in het bericht. Zorg dat alle snippers zijn verwijderd. BELANGRIJK: Verwijder de container terwijl het apparaat aan staat. Als u het apparaat uitzet tijdens het leegmaken van de perforatiecontainer, kan het niet vaststellen dat de snippers zijn verwijderd. 11 - 1 4 1.
11. O n d er h o ud 4. Schuif de lege perforatiecontainer zo ver mogelijk terug in het apparaat. 5. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid. OPMERKING: Als het voorpaneel zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken. Het apparaat reinigen Hieronder wordt beschreven hoe u het apparaat moet reinigen. Dit gedeelte is verdeeld in aparte beschrijvingen over het reinigen van externe en interne onderdelen, de afdekklep / AOD en de glasplaat.
11 . O n de r h ou d 1. Neem de buitenkant van het apparaat af met een zachte doek, die is vochtig gemaakt met water. OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel op een zachte doek. 2. Veeg eventueel nog aanwezig water van de buitenkant weg met een zachte doek.
11. O n d er h o ud De afdekklep reinigen. OPMERKING: De afdekklep is het vlakke, witte oppervalk aan de onderzijde van de DAOD. De afdekklep houdt het document op zijn plaats op de glasplaat. 1. Til de DAOD omhoog. 2. Neem de afdekklep af met een zachte doek, die is bevochtigd met water om vuil te verwijderen en veeg deze vervolgens droog met een zachte, droge doek.
11 . O n de r h ou d De glasplaat reinigen OPMERKING: De glasplaat bestaat uit twee delen: de glasplaat zelf en de smalle glasstrook. De glasplaat is het glazen oppervlak waarop u een origineel plaatst dat u wilt kopiëren. De smalle glasstrook bevindt zich links van de glasplaat. Deze glasstrook is ongeveer 2,5 cm breed. 1. Neem de glasplaat af met een zachte doek, die is bevochtigd met water om vuil te verwijderen en veeg deze vervolgens droog met een zachte, droge doek.
11. O n d er h o ud De scanlensmodule voor de tweede zijde reinigen OPMERKING: De scanlensmodule voor de tweede zijde bevindt zich aan de linkerkant van de afdekklep. De module bestaat uit de spiegelglasstrook, een metalen strook, een witte kunststofstrook en rollen. Alle onderdelen van de module moeten worden gereinigd, om te zorgen voor de beste afdrukkwaliteit bij het kopiëren. 1. Zet de DAOD open en trek aan de hendel die zich boven aan de afdekklep bevindt; zie de afbeelding hieronder.
11 . O n de r h ou d 2. Veeg het spiegelglas, de metalen strook, beide zijden van de witte kunststofstrook en de rollen af met een zachte doek die is bevochtigd met water om al het eventuele vuil te verwijderen, en veeg vervolgens alles af met een zachte, droge doek. VOORZICHTIG: Druk niet hard op het spiegelglas, want daardoor zal de film rond het glasoppervlak beschadigd raken.
11. O n d er h o ud Invoerrollen van AOD reinigen Als het apparaat is voorzien van een AOD en de invoerrollen vuil zijn, kunnen er vlekken verschijnen op de kopieën en kan het apparaat mogelijk origineelformaten niet goed waarnemen. Reinig deze onderdelen circa één keer per maand om ervoor te zorgen dat er schone kopieën worden gemaakt. VOORZICHTIG: Gebruik geen benzeen, verfverdunner of andere organische oplosmiddelen. Dit kan de lak of coating van kunststof onderdelen beschadigen.
11 . O n de r h ou d 2. Terwijl u de rollen draait, maakt u ze voorzichtig schoon met een zachte doek, die is bevochtigd met water. VOORZICHTIG: Gebruik een doek die goed is uitgewrongen om te voorkomen dat er waterdruppels in het apparaat terechtkomen. Waterdruppels op interne onderdelen kunnen een storing veroorzaken. OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel op een zachte doek. 11 - 2 2 3.
12.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Problemen oplossen In dit gedeelte worden problemen die met het apparaat kunnen optreden en de oplossingen ervan beschreven. Gebruik de volgende informatie bij de produres voor het oplossen van problemen. Apparaat is niet ingeschakeld. Nee Ja Oorzaak Staat de AAN/UIT-schakelaar van het apparaat op UIT? Actie Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN. Raadpleeg “Aan/uit" op pagina 2-8.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Er verschijnt een bericht. Nee Ja Oorzaak Is er een papierstoring of origineelstoring opgetreden? Actie Raadpleeg “Papierstoringen" op informatie over papierstoringen. pagina 12-49 voor Raadpleeg “Origineelstoringen" op pagina 12-82 voor informatie over origineelstoringen. Nee Het apparaat werkt niet goed. Nee Raadpleeg “Foutcodes" op pagina 12-30. Actie Raadpleeg “Problemen met het apparaat" op pagina 12-4.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Problemen met het apparaat Als u denkt dat er een probleem is met het apparaat, controleert u de apparaatstatus opnieuw. Het apparaat heeft precisieonderdelen en gebruikt hoge spanningsvoltages. Open of verwijder geen panelen die zijn vastgeschroefd, tenzij dit specifiek wordt aangegeven in de Handleiding voor de gebruiker. Een onderdeel waar hoge spanning op staat kan elektrische schokken veroorzaken.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Symptomen Online-lampje gaat niet branden, ook al hebt u de opdracht gegeven om af te drukken. Controle Oplossing Is de interfacekabel niet aangesloten? Zet de AAN/UIT-schakelaar op UIT, verwijder het netsnoer uit het stopcontact en controleer de connector van de interfacekabel. Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over netwerkinstellingen.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Symptomen Kopieën worden niet op het juiste formaat gemaakt. Controle Oplossing Is de glasplaat of de afdekklep vuil? Reinig de glasplaat of de afdekklep. Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen" op pagina 11-16. Is het origineel gemaakt van een doorzichtig materiaal, zoals bij een transparant? Leg het origineel op de glasplaat en plaats een wit vel bovenop het origineel voordat u een kopie maakt.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Symptomen Controle Oplossing Papier loopt vaak vast of is gekreukt. Is het papier op de juiste wijze in de papierlade geplaatst? Plaats het papier op de juiste wijze. Raadpleeg “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op pagina 8-6. Zit de papierlade goed op zijn plaats? Duw de papierlade zover mogelijk naar binnen, zodat deze goed op zijn plaats zit. Raadpleeg “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op pagina 8-6.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Symptomen Originelen lopen vaak vast. Controle Oplossing Wordt het juiste soort origineel gebruikt? Probeert u documenten met afwijkende vormen, visitekaartjes, transparanten of dunne documenten te kopiëren? 12 - 8 Plaats een origineel dat door de AOD kan worden verwerkt op de juiste manier. Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 3-2.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Afdrukkwaliteitsproblemen Wanneer de afdrukkwaliteit van de aflevering slecht is, kiest u het symptoom in de volgende tabel dat het dichtst in de buurt komt en probeert u de vereiste oplossing. Indien de afdrukkwaliteit niet verbetert door het uitvoeren van de relevante oplossing, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. Symptomen Controle Oplossing Is de glasplaat of de afdekklep vuil? Reinig de glasplaat of de afdekklep.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Symptomen Beelden op de kopie zijn scheef. Een deel van het beeld ontbreekt op de kopie. Er is een streeppatroon zichtbaar op kopieën. 12 - 1 0 Controle Oplossing Is het origineel op de juiste wijze geplaatst? Plaats het origineel in de juiste positie. Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 3-2. Is het papier op de juiste wijze in de papierlade geplaatst? Plaats het papier op de juiste wijze. Raadpleeg “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op pagina 8-6.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Symptomen Controle Oplossing Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een nieuw pak. Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5. De afdrukmodule is leeg of beschadigd. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Er worden zwarte stippen afgedrukt. De afdrukmodule is leeg of beschadigd. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Er worden zwarte strepen afgedrukt. De afdrukmodule is leeg of beschadigd.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Symptomen Controle Oplossing Er verschijnen witte puntjes in zwarte vulgebieden. Het gebruikte papier is niet geschikt. Plaats geschikt papier. Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5. De afdrukmodule is leeg of beschadigd. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Afgedrukte toner vlekt wanneer u er met een vinger overwrijft. Toner is niet op het papier gefixeerd. Het papier heeft tonervlekken.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Symptomen Witte delen of strepen zichtbaar. De gehele pagina wordt wazig afgedrukt. Papier raakt gekreukt. Tekst is onscherp. Controle Oplossing Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een nieuw pak. Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5. Het gebruikte papier is niet geschikt. Plaats geschikt papier. Raadpleeg “Papier plaatsen" op pagina 8-5.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Symptomen 12 - 1 4 Controle Oplossing Ontbrekende tekens op een gekleurde achtergrond in lengte van papier. De afdrukmodule is leeg of beschadigd. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Tekst of beelden worden schuin gedrukt. De papiergeleider in de lade is Stel de horizontale en verticale papiergeleiders niet in de juiste stand ingesteld. in op de juiste posities. Raadpleeg “Papier plaatsen in laden 1 en 2" op pagina 8-6.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Problemen met kopiëren In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor problemen die kunnen optreden tijdens het kopiëren. Kan niet kopiëren. In dit gedeelte worden oplossingen beschreven wanneer kopiëren niet mogelijk is. Origineel wordt niet goed ingevoerd vanuit de AOD Oorzaak Origineelformaat is te klein. Actie Het minimumformaat van het origineel dat in de AOD kan worden geplaatst is A5. Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 3-2.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Oorzaak Originelen van verschillende formaten zijn ingesteld. Actie Bij gebruik van originelen van verschillende formaten, moet u Gemengde origineelformaten specificeren. Zo niet, dan ontstaat er een papierstoring. Voor het instellen van originelen van verschillende formaten dient u Gemengde origineelformaten te specificeren. Raadpleeg “Gemengde origineelformaten (originelen van verschillend formaat tegelijkertijd scannen)" op pagina 3-37.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Kopie is te donker of te licht Oorzaak Kopieerdensiteit is ofwel te donker of te licht ingesteld. Nee Actie Stel de kopieerdensiteit bij. Raadpleeg “Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit aanpassen)" op pagina 3-27. Oorzaak Densiteit van het origineel is te licht. Actie Stel de kopieerdensiteit bij. Raadpleeg “Lichter/donkerder (de kopieerdensiteit aanpassen)" op pagina 3-27. Oorzaak Het origineeltype is niet geschikt. Actie Maak een kopie van zwarte tekst.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Er zijn strepen zichtbaar op de kopie Oorzaak De vergrotingsverhouding van het origineel is te groot. Nee Actie Soms zijn er strepen zichtbaar in kopieën bij bepaalde vergrotingsverhoudingen. Stel een andere vergrotingsverhouding voor de kopie in. Raadpleeg “Verkleinen/vergroten (vergrote/ verkleinde kopieën maken)" op pagina 3-16. Beelden op de kopie zijn scheef. Oorzaak Het origineel is niet juist geplaatst. Actie Plaats het origineel in de juiste positie.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Kopieën worden niet op het juiste formaat gemaakt. Oorzaak De glasplaat of de afdekklep is vuil. Nee Actie Reinig de glasplaat of de afdekklep. Raadpleeg “De afdekklep en glasplaat reinigen" op pagina 11-16. Oorzaak Het origineel is gemaakt van een doorzichtig materiaal, zoals bij een transparant. Actie Plaats een wit vel papier bovenop het origineel en maak een kopie. Oorzaak Het origineel is verkeerd geplaatst.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n 12 - 2 0 Een hoek van de kopie valt weg Oorzaak Het origineel is groter dan het afdrukbare gebied. Nee Actie Stel Verkleinen/vergroten in om de kopie iets kleiner te maken. Er wordt niet geniet Oorzaak Het aantal te nieten pagina's is groter dan 100 of groter dan 50 bij een nietcassette voor 50 vellen. Actie Het toegestane aantal te nieten pagina's is 50 of minder voor nietcassette voor 50 vellen of 100 of minder voor nietcassette voor 100 vellen.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Problemen met afdrukken In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor problemen die kunnen optreden tijdens afdrukken. Kan niet afdrukken In dit gedeelte worden oplossingen beschreven wanneer afdrukken niet mogelijk is. Er blijven gegevens in het printerpictogram Oorzaak De printer is niet ingeschakeld. Nee Actie Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN. Oorzaak De netwerkkabel is niet aangesloten op de computer. Actie Sluit de netwerkkabel aan op de computer.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Oorzaak De poort is niet ingeschakeld. Actie Schakel de poort die in gebruik is in. Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over netwerkinstellingen. Opdracht naar printer verzonden 12 - 2 2 Oorzaak Onvoldoende ruimte beschikbaar op de harde schijf. Actie Verwijder overbodige gegevens om meer schijfruimte vrij te maken. Oorzaak De printer is aangesloten op meerdere computers. Actie Wacht een ogenblik en probeer dan opnieuw af te drukken.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Het afdrukresultaat is niet zoals verwacht Hieronder worden oplossingen beschreven voor gevallen waarbij het afdrukresultaat anders is dan werd verwacht. Er wordt niet geniet Oorzaak Het aantal te nieten pagina's is groter dan 100 of groter dan 50 bij een nietcassette voor 50 vellen. Nee Actie Het toegestane aantal te nieten pagina's is 50 of minder voor nietcassette voor 50 vellen of 100 of minder voor nietcassette voor 100 vellen.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Afdrukken gaat langzaam Oorzaak De modus Afdrukken is ingesteld op Afdrukkwaliteit. Nee Actie Wanneer beeldgegevens, zoals plaatjes, worden afgedrukt met afdrukkwaliteit als prioriteit, neemt de afdruksnelheid af. Schakel de prioriteitsinstelling afdrukkwaliteit uit in modus Afdrukken. De gespecificeerde instellingen voor afdukopties treden niet in werking Oorzaak Er is een printerdriver voor een ander apparaatmodel geselecteerd.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Problemen met scannen In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor problemen die kunnen optreden tijdens scannen. OPMERKING: Er is een optionele uitbreiding vereist voor deze toepassing. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Centre. Kan niet scannen met het apparaat Hieronder worden oplossingen beschreven wanneer u niet kunt scannen. Origineel wordt niet goed ingevoerd vanuit de AOD Oorzaak Origineelformaat is te klein.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Kan gescande origineel niet op computer importeren Hieronder worden oplossingen beschreven wanneer het gescande origineel niet op de computer kan worden geïmporteerd. Kan scanner niet vinden Oorzaak De printer is niet ingeschakeld. Nee Actie Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN. Oorzaak De netwerkkabel is niet aangesloten op de computer. Actie Sluit de netwerkkabel aan op de computer. Oorzaak De netwerkkabel is niet aangesloten op het apparaat.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Scanner kan geen gegevens scannen vanwege TWAINtransmissiefout Oorzaak De scandriver is niet geïnstalleerd. Nee Actie Bewerking stopt tijdens het scannen Oorzaak Is het bestand te groot? Actie Installeer de scandriver. Verlaag de resolutie of kies een gecomprimeerde uitvoerbestandsindeling en scan opnieuw. Zie “Bestandsindeling (selecteer het type gescande gegevens)" op pagina 4-32 of “Scanresolutie (een scanresolutie opgeven)" op pagina 4-35.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Problemen bij het verzenden van e-mail Hieronder worden oplossingen beschreven wanneer e-mail niet kan worden verzonden. Kan geen e-mail versturen Oorzaak Incorrect mailadres Actie Controleer het e-mailadres. Oorzaak Maximumgrootte voor verzenden van e-mail is overschreden Actie Wijzig de maximum e-mailgrootte voor verzending of verminder de resolutie. Zie "Maximum E-mail Size" (Max.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Beeld is te donker of te licht Oorzaak Scandensiteit is ofwel te donker of te licht ingesteld. Nee Actie Stel de scandensiteit bij. Raadpleeg “Lichter/donkerder (scandensiteit aanpassen)" op pagina 4-28. Oorzaak Het origineeltype is niet geschikt. Actie Selecteer de afdrukkwaliteit die geschikt is voor het origineel. Raadpleeg “Afdrukkwaliteit" op pagina 4-33. Deel van het beeld ontbreekt Oorzaak Het origineel is een montage of ingevouwen.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Oorzaak Het origineel is gevouwen of gekruld. Actie Maak het origineel vlak en plaats het op de juiste wijze. Raadpleeg “Stap 1 Originelen plaatsen" op pagina 4-2. Het beeld is grof Oorzaak Resolutie is te laag. Actie Stel een hogere resolutie in. Raadpleeg “Scanresolutie (een scanresolutie opgeven)" op pagina 4-35. Foutcodes In dit gedeelte worden foutcodes uitgelegd.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Overige fouten Foutcode Categorie 002-770 003-750 Oorzaak en oplossing K P S M A Oorzaak Kan opdrachtsjabloon niet verwerken vanwege onvoldoende harde schijfruimte. Oplossing Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf om schijfruimte vrij te maken. Oorzaak Kan geen documenten opslaan met de toepassing 2zijdig kopiëren (boek). Oplossing Controleer de instellingen voor 2-zijdig kopiëren (boek).
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Foutcode Categorie K P S M A Oorzaak en oplossing 005-274 005-275 005-280 005-281 005-282 005-283 005-284 005-285 005-286 Oorzaak Er is een storing opgetreden in de AOD. Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Foutcode Categorie Oorzaak Er is een storing opgetreden in de software-instellingen. Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. 016-210 016-211 016-212 016-213 016-214 016-215 016-220 016-221 016-222 016-223 016-224 016-225 016-226 016-227 016-228 Oorzaak en oplossing K P S M A Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner. Oplossing Schakel het apparaat uit en weer in.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A 016-702 Oorzaak PCL-afdrukgegevens konden niet worden verwerkt, omdat er onvoldoende afdrukpaginabuffer was. Oplossing Voer een van de volgende handelingen uit: z Stel de afdrukmodus in op Prioriteit snelheid. z Gebruik Beveiligde afdruk. z Vergroot de afdrukpaginabuffer. z Voeg geheugen toe. Raadpleeg de online help van de printerdriver voor informatie over afdrukmodi en afdrukgaranties.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A 016-709 Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens PCL-verwerking. Oplossing Probeer opnieuw af te drukken. 016-710 Oorzaak Uitgestelde afdrukdocumenten kunnen niet worden geregistreerd vanwege een harde-schijfstoring. Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. 016-711 Oorzaak De ingestelde maximum e-mailgrootte is overschreden.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Foutcode 016-721 Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A Oorzaak Er is een fout opgetreden tijdens verwerking van de afdrukopdracht. Mogelijke oorzaken zijn: 1. Afdrukken werd geprogrammeerd met Automatische ladeselectie terwijl Prioriteit papiersoort is ingesteld op Automatisch lade verwisselen UIT voor alle papier in Gemeenschappelijke instellingen. 2.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A 016-733 016-734 Oorzaak 1. Kan IP-adres niet ophalen van tekst aan rechterkant van @ van een adres tijdens het verzenden van email. 2. Kan het Internetadres aan de rechterkant van @ niet herkennen via DNS. Oplossing 1. Controleer het mailadres. 2. Controleer het DNS-adres. Oorzaak Het afdrukken van een eenvoudig adresresultatenoverzicht is mislukt.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A 016-748 Oorzaak Afdrukken is niet mogelijk vanwege onvoldoende schijfruimte. Oplossing Verminder het aantal pagina's afdrukgegevens, bijvoorbeeld door de afdrukgegevens op te splitsen of door bij het maken van meerdere kopieën steeds één kopie af te drukken. 016-749 Oorzaak Er is een PJL-commandosyntaxisfout opgetreden. Oplossing Controleer de afdrukinstellingen of corrigeer het PJLcommando.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A 016-767 Oorzaak Kon geen e-mail verzenden omdat het e-mailadres fout was. Oplossing Controleer het e-mailadres en probeer opnieuw te verzenden. 016-768 Oorzaak 016-769 Oorzaak 016-771 016-772 016-773 Kon geen verbinding maken met de SMTP-server aangezien het e-mailadres van het apparaat onjuist was. Oplossing Controleer het e-mailadres van het apparaat.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A 016-780 Oorzaak 016-786 Oorzaak 016-787 Oorzaak 016-788 Er is een harde-schijffout opgetreden tijdens beeldconversie van gescande beeld. Oplossing De harde schijf is misschien defect. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor het vervangen van de harde schijf. Bij gebruik van de scantoepassing is de capaciteit van de harde schijf onvoldoende voor het schrijven naar een bestand.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A Oorzaak Tijdens een inspectie- of onderhoudsverzoek is een transmissiefout opgetreden en kon geen contact worden gemaakt met het klantondersteuningscentrum. Oplossing Controleer of de telefoonlijnen zijn aangesloten en probeer na een tijdje nogmaals een inspectie- of onderhoudsverzoek te verzenden. Als de storing aanhoudt, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A 027-724 Oorzaak Kon geen toegang krijgen tot een applicatieinterfacebestemming. Oplossing Controleer of een interface-applicatie correct werkt. Wanneer de applicatie goed werkt, controleert u het log. Wanneer de applicatie niet goed werkt, controleert u de netwerkomgeving. 027-725 Oorzaak 027-726 Oorzaak 027-727 Oorzaak Een opdrachtbewerking met behulp van een applicatieinterface is mislukt.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A 027-745 Oorzaak Het adres van de DNS-server is niet op het apparaat geregistreerd. Oplossing Registreer het adres van de DNS-server op het apparaat of stel het adres van de opdrachtsjabloonserver in als het IP-adres. 027-746 Oorzaak De gespecificeerde serverprotocolinstellingen van de opdrachtsjabloonserver zijn incorrect. Oplossing Stel de correcte poort in.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Foutcode 027-797 Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A Oorzaak Ongeldige ontvangen e-mailuitvoerbestemming. Oplossing Specificeer een correcte uitvoerbestemming en verzend de e-mail opnieuw. 062-211 Oorzaak Er is een storing opgetreden in de AOD. Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. 062-220 Oorzaak Er is een storing opgetreden in de scanner. Oplossing Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A 078-210 078-211 Oorzaak Storing in de grote papierlade (laden 6 en 7). Oplossing Controleer de papierinstelling van papierladen 6 en 7 en schakel het apparaat uit en weer in. Als de ladefouten niet worden opgelost door het uitvoeren van de relevante oplossing, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. In de tussentijd kunnen andere laden dan 6 en 7 worden gebruikt.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A 116-748 Oorzaak 116-749 Oorzaak 116-771 116-772 116-773 116-774 116-775 116-776 116-777 116-778 116-790 Oorzaak 116-780 Er bevinden zich geen plottergegevens (opmaak) bij de HP-GL/2 afdrukgegevens. Oplossing Controleer de afdrukgegevens. Opdracht geannuleerd omdat het gespecificeerde font niet beschikbaar was. Oplossing Installeer het font of configureer een fontvervanging in de printerdriver.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Foutcode Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A 127-220 Oorzaak Er is een communicatiefout vastgesteld in het videosysteem door de EXP4110-controller. Oplossing Verwijder de kabel tussen de printer en de EXP4110controller en sluit deze opnieuw aan. Schakel zowel de printer als de EXP4110-controller uit en weer in. Als het probleem aanhoudt, belt u het Xerox Welcome Centre.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n In dit gedeelte worden oplossingen beschreven voor situaties waarin de volgende berichten worden weergegeven. Foutcode Bericht Categorie Oorzaak en oplossing K P S M A Oorzaak Er is een fout opgetreden. Er is een Oplossing Schakel het apparaat uit, wacht totdat het storing bedieningspaneelscherm zwart wordt en schakel het opgetreden. apparaat weer in.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Papierstoringen Wanneer er papier in het apparaat vastloopt, stopt het apparaat en gaat er een alarm af. Er wordt ook een bericht in het scherm weergegeven. Volg de instructies en verwijder het vastgelopen papier. Haal het papier voorzichtig uit het apparaat, zonder het te scheuren. Indien het papier scheurt terwijl het uit het apparaat wordt verwijderd, verwijder dan alle afgescheurde stukjes en zorg ervoor dat niets in het apparaat achterblijft.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n BELANGRIJK: Als er een stukje vastgelopen papier in het apparaat achterblijft, zal het papierstoringsbericht niet van het scherm verwijderen. Papierstoringen kunnen worden verholpen wanneer het apparaat is ingeschakeld. Wanneer het apparaat wordt uitgeschakeld, wordt alle informatie in het geheugen van het apparaat gewist. Raak de onderdelen binnenin het apparaat niet aan. Dit kan afdrukdefecten veroorzaken.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Papierstoringen in transporteenheid 4 Hieronder wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die in transporteenheid 4 optreden. 1. Zorg dat het apparaat is gestopt voordat u het voorpaneel opent. 2. Trek lade 1 uit. 3. Trek transporteenheid 4 uit. 4. Til hendel 4a omhoog en verwijder het vastgelopen papier.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 5. Zet hendel 4a terug in de oorspronkelijke stand. 6. Duw lade 2 voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder kan. OPMERKING: Wanneer lade 2 op zijn plaats wordt geduwd, wordt de transporteenheid 4 tegelijkertijd ingeschoven. 7. Duw lade 1 voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder kan. 8. Sluit het voorpaneel. 9.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n 3. Verplaats de ontgrendelingshendel 3a om het vastgelopen papier te verwijderen. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 4. Til de hendel omhoog en verwijder het vastgelopen papier. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 5. Duw de 2-zijdige module voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder kan. 6. Sluit het voorpaneel.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer) In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer) kunt oplossen. 1. Wanneer de grote papierlade niet is geïnstalleerd, opent u het bovendeksel van lade 5 (handmatige invoer). 2. Verwijder het vastgelopen papier en alle papier dat in lade 5 (handmatige invoer) is geplaatst.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Papierstoringen in laden 6 en 7 (grote papierlade) Hieronder wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die in laden 6 en 7 optreden. 1. Trek de lade uit waarin de papierstoring is opgetreden. BELANGRIJK: Papier is soms gescheurd en kan in het apparaat achterblijven als u een lade uittrekt zonder de positie van de papierstoring te controleren. Dit kan een apparaatstoring veroorzaken.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Papierstoringen in lade 8 (invoegmodule na processor) Hieronder wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die in de interposer optreden. 1. Druk op de ontgrendelingsknop Deksel. 2. Open het deksel 1e en verwijder het vastgelopen papier en alle papier dat in de interposer is geplaatst. BELANGRIJK: Wanneer er twee of meer vellen papier zijn geplaatst, verwijdert u alle vellen papier uit de lade.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Papierstoringen achter linkeronderpaneel In dit gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die achter het linkerpaneel van het apparaat optreden. 1. Open het linkeronderpaneel bij de ontgrendelingsknop. 2. Verwijder het vastgelopen papier. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 3. Sluit het linkeronderpaneel.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Papierstoringen binnen in het apparaat In dit gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen oplost die achter in de transportmodule van het apparaat optreden. 1. Zorg dat het apparaat is gestopt voordat u het voorpaneel opent. 2. Draai de groene hendel in het midden van de transportmodule naar rechts totdat deze in de horizontale stand staat en trek de transportmodule zo ver mogelijk naar buiten. 3. Til hendel 2b omhoog en verwijder het vastgelopen papier.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n 4. Als de storing optreedt bovenop of binnenin de fusereenheid, verwijdert u het vastgelopen papier door dit naar links te trekken. Als het vastgelopen papier niet kan worden verwijderd, tilt u hendel 2c op en verwijdert u het papier. BELANGRIJK: Raak nooit de zes uitsteeksels aan die zichtbaar zijn wanneer u hendel 2c optilt. WAARSCHUWING: Raak nooit een gebied aan (op of in de buurt van de fuser) voorzien van een label "Hoge temperatuur" en "Voorzichtig".
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n 7. Verplaats indien nodig hendel 3b rechts van de fusereenheid en verwijder vastgelopen papier. BELANGRIJK: Als het vastgelopen papier in het apparaat blijft en moeilijk kan worden verwijderd, trekt u de 2-zijdige module naar buiten nadat de transportmodule terug in de oorspronkelijke stand is geschoven. Probeer het papier nu te verwijderen. 8. Schuif de transportmodule volledig terug en draai de groene hendel 2 naar links.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Papierstoringen achter linkerpaneel afwerkeenheid In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u papierstoringen kunt verhelpen die op de volgende locaties optreden: • Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c • Papierstoringen bij hendel 1d • Papierstoringen bij hendel 1b OPMERKING: Oplossingen verschillen afhankelijk van de locatie van de papierstoring. Volg de instructies en verwijder het vastgelopen papier. Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c 1.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n 3. Zet hendel 1a terug in de oorspronkelijke stand. 4. Sluit linkerpaneel van afwerkeenheid. OPMERKING: Als het linkerpaneel van de niet-/afwerkeenheid zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken. Papierstoringen bij hendel 1d 1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het linkerpaneel van de afwerkeenheid. 2. Zet hendel 1d omhoog en verwijder het vastgelopen papier.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n 3. Zet hendel 1d terug in de oorspronkelijke stand. 4. Sluit linkerpaneel van afwerkeenheid. OPMERKING: Als het linkerpaneel van de niet-/afwerkeenheid zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken. Papierstoringen bij hendel 1b 1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het linkerpaneel van de afwerkeenheid. 2. Verplaats hendel 1b naar rechts en verwijder het vastgelopen papier.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n 3. Zet hendel 1b terug in de oorspronkelijke stand. 4. Sluit linkerpaneel van afwerkeenheid. OPMERKING: Als het linkerpaneel van de niet-/afwerkeenheid zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n 2. Haal hendels 3b en 3d over en verwijder het vastgelopen papier. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 3. Zet hendels 3b en 3d terug in de oorspronkelijke stand. 4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid. OPMERKING: Als het rechterpaneel van de niet-/afwerkeenheid zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Papierstoringen bij hendel 3e en knop 3c 1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het rechterpaneel van de afwerkeenheid. 2. Haal hendel 3e over en draai knop 3c naar rechts en verwijder het vastgelopen papier. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 3. Zet hendel 3e terug in de oorspronkelijke stand. 4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Papierstoringen bij hendel 3g en knop 3f 1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het rechterpaneel van de afwerkeenheid. 2. Haal hendel 3g over, draai knop 3f naar links en verwijder het vastgelopen papier. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 3. Zet hendel 3g terug in de oorspronkelijke stand. 4. Sluit het rechterpaneel.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Papierstoringen bij hendel 4b en knop 3a 1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het rechterpaneel van de afwerkeenheid. 2. Haal hendel 4b over, draai knop 3a naar rechts en verwijder het vastgelopen papier. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 3. Zet hendel 4b terug in de oorspronkelijke stand. 4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Papierstoringen bij Z-vouweenheid In dit gedeelte wordt beschreven hoe u vastgelopen papier uit de Z-vouweenheid verwijdert wanneer deze optionele eenheid is geïnstalleerd in een afwerkeenheid D (optioneel) of AVH-module (optioneel).
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n 3. Zet hendel 2a terug in de oorspronkelijke stand. 4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid. OPMERKING: Als het rechterpaneel van de niet-/afwerkeenheid zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken. Papierstoringen bij hendel 2b en knop 2c 1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het rechterpaneel van de afwerkeenheid. 2.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n 3. Zet hendel 2b terug in de oorspronkelijke stand. 4. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid. OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken. Papierstoringen bij knop 2c, hendels 2e/2f en opvangbak 2d voor in drieën vouwen. 1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het rechterpaneel van de afwerkeenheid. 2.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n 3. Als u het papier in stap 2 niet kunt verwijderen, zet u hendel 2e terug in de oorspronkelijke stand. Zet hendel 2e om, draai knop 2c naar rechts en verwijder het vastgelopen papier. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 4. Zet de gedraaide hendel (2f of 2e) terug en duw opvangbak 2d voor in drieën vouwen op zijn plaats. 5. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Papierstoringen bij opvangbak 2d voor in drieën vouwen en hendel 2g 1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het rechterpaneel van de afwerkeenheid. 2. Trek opvangbak 2d voor in drieën vouwen naar buiten, zet hendel 2e om en verwijder het vastgelopen papier. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 3. Zet hendel 2g terug in de oorspronkelijke stand en duw opvangbak 2d terug op zijn plaats.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Papierstoringen bij eenheid 4 en knop 4a 1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens het rechterpaneel van de afwerkeenheid. 2. Trek eenheid 4 uit. 3. Draai knop 4a naar links en verwijder alle vastgelopen papier aan de linkerkant van eenheid 4. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n 4. Zet hendel 4 terug in de oorspronkelijke stand. 5. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid. OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Papierstoringen in opvangbak van afwerkeenheid 1. Verwijder vastgelopen papier uit de opvangbak. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 2. Open en sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid. OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken. Papierstoringen in opvangbak voor katernen 1.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n 3. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid. OPMERKING: Als het rechterpaneel van de afwerkeenheid zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n 3. Verwijder het vastgelopen papier. OPMERKING: Als het papier is gescheurd, controleert u of zich stukjes papier in het apparaat bevinden. 4. Sluit het linkeronderpaneel. 5. Open het voorpaneel van de grote papierlade. OPMERKING: Als het voorpaneel van de grote papierlade zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken. Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c 1. Open het voorpaneel van de grote papierlade.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n 3. Zet hendel 1a terug in de oorspronkelijke stand. 4. Open het voorpaneel van de grote papierlade. OPMERKING: Als het voorpaneel van de grote papierlade zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken. Papierstoringen bij hendel 1b 1. Open het voorpaneel van de grote papierlade. 2. Zet hendel 1b naar rechts en draai knop 1c naar rechts. Verwijder het vastgelopen papier.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n 3. Zet hendel 1b terug in de oorspronkelijke stand. 4. Open het voorpaneel van de grote papierlade. OPMERKING: Als het voorpaneel van de grote papierlade zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken. Papierstoringen bij hendel 1d 1. Open het voorpaneel van de grote papierlade. 2. Zet hendel 1d omhoog en verwijder het vastgelopen papier.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n 3. Zet hendel 1d terug in de oorspronkelijke stand. 4. Open het voorpaneel van de grote papierlade. OPMERKING: Als het voorpaneel van de grote papierlade zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Origineelstoringen Als een origineel vastloopt in de AOD, stopt het apparaat en verschijnt er een bericht in de gebruikersinterface. Verhelp de origineelstoring door de instructies op het scherm te volgen en plaats het origineel vervolgens opnieuw in de AOD.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n 3. Als het origineel niet vastzit in het invoergedeelte, kunt u het verwijderen. 4. Als u instructies krijgt om het wiel te draaien, draait u aan het groene wiel om het origineel omhoog uit te voeren. BELANGRIJK: Als het origineel vastzit, moet u er niet aan trekken. Het origineel kan beschadigd raken. 5. Als u instructies krijgt om het binnendeksel te openen, zet u de hendel met de groene label omhoog en opent u het binnendeksel.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n 7. Wanneer wordt aangegeven dat de origineelstoring zich achter het linkerdeksel bevindt, verwijdert u het vastgelopen origineel. 8. Sluit het bovendeksel van het binnendeksel totdat dit op zijn plaats vastklikt. 9. Sluit het linkerdeksel van de AOD totdat dit op zijn plaats vastklikt. 10.Als het origineel niet kan worden gevonden, tilt u de AOD langzaam omhoog en verwijdert u het origineel als het zich daar bevindt. 11.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Origineelstoringen in opvangzone 1. Open de AOD of de afdekklep. 2. Open de bandzone terwijl u de hendel vasthoudt en het vastgelopen origineel verwijdert. 3. Druk de band voorzichtig terug in de oorspronkelijke stand. 4. Laat de AOD zakken. 5. Zorg ervoor dat het origineel niet is gescheurd, gekreukt of gevouwen en plaats het opnieuw aan de hand van de instructies in het scherm.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Storingen in nieteenheid In dit gedeelte worden de problemen beschreven die kunnen optreden tijdens het nieten. Voer de procedures op de volgende pagina's uit wanneer kopieën niet worden geniet of wanneer de nietjes zijn verbogen. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre als het probleem aanhoudt nadat u deze oplossingen heeft geprobeerd.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n BELANGRIJK: Verwijder het verbogen nietje wanneer u het klepje van de nietcassette opent. Als u het verbogen nietje niet verwijdert, kan er een nietstoring optreden. Verwijder het kapje van de nietcassette alleen voor het verwijderen van het verbogen nietje. Nietstoringen in de nietcassette In het volgende gedeelte wordt de oplossing beschreven voor nietstoringen in de nietcassette. 1.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n 4. Open het klepje van de nietcassette zoals in de afbeelding en verwijder het vastgelopen nietje. WAARSCHUWING: Wees voorzichtig bij het verwijderen van vastgelopen nietjes dat u uw vingers niet bezeert. 12 - 8 8 5. Als het vastgelopen nietje niet kan worden verwijderd, duwt u het nietje in de richting aangegeven met de pijl (zie afbeelding). 6. Duw de verwijderde cassette terug op de oorspronkelijke plaats.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n 7. Duw de cassette omlaag totdat u een klik hoort. 8. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid. OPMERKING: Als het rechterpaneel zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken. Als de nietjes niet kunnen worden verwijderd na het uitvoeren van bovenstaande procedures, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n 3. Houd de nietcassette voor katernen bij de lipjes vast en til deze op om de cassette te verwijderen. 4. Verwijder de vastgelopen nietjes zoals aangegeven in de afbeelding. WAARSCHUWING: Wees voorzichtig bij het verwijderen van vastgelopen nietjes dat u uw vingers niet bezeert. 5. Houd een nieuwe nietcassette voor katernen bij de tabs vast en zet deze op de oospronkelijke plaats. Duw de cassette voorzichtig in totdat deze vastklikt. 6.
1 2 . Pr ob l em e n op l os s e n Problemen met gekrulde aflevering oplossen U kunt het krullen van aflevering corrigeren door het indrukken van de ontkrullertoets. De ontkrullertoets werkt zowel wanneer het apparaat in werking is als bij inactiviteit zo lang het apparaat maar is ingeschakeld. OPMERKING: Druk op de ontkrullertoets om de krulcorrectiemodus te wijzigen terwijl het apparaat in werking is. De wijziging is meteen van kracht.
12 . P r o bl e me n o p lo s s e n Modi en werking van ontkrullertoets In het volgende gedeelte worden de modi en functie van de ontkrullertoets beschreven. Omlaag krullen Omhoog krullen Ontkrullertoets Indicatielampje Functie Modus Auto Krulcorrectie wordt automatisch uitgevoerd. De krulcorrectie wordt automatisch uitgevoerd aan de hand van het papierformaat of de afleveringsrichting. Het wordt aanbevolen dat deze toepassing wordt gebruikt in de modus Auto.
13. Technische specificaties Dit hoofdstuk bevat beschrijvingen over de apparaatspecificaties. De volgende onderwerpen worden behandeld: • Technische specificaties • Afdrukbaar gebied • ESC/P-emulatie gebruiken • PDF Direct afdrukken gebruiken • Lijst van optionele onderdelen • Waarschuwingen en beperkingen • Eenvoudige procedures Technische specificaties In dit gedeelte wordt een overzicht gegeven van de specificaties van de Xerox 4110/4590.
13 . Te c hn i s c he s p e c i fi c at i es Item Kopieerformaat (vel) 4110 • • • 4590 Max: A3/11 x 17 inch, 12,6 × 19,2 inch (330 × 488 mm) Min: A5/5,75 x 8,25 inch (Briefkaart voor lade 5 (handmatige invoer)) Breedte beeldverlies: Eerste 4 mm/0,157 inch of minder, laatste 4 mm/0,157 inch of minder, en aan boven-/voorkant 4 mm/0,157 inch of minder.
1 3 . Te c h ni s c h e s pe c i fi c a ti e s Item Continu kopieersnelheid 4110 • Belangrijk: De snelheid kan lager zijn bij aanpassing van de afdrukkwaliteit. De prestaties kunnen minder goed zijn afhankelijk van de papiersoort.
13 . Te c hn i s c he s p e c i fi c at i es Afdrukspecificaties Type Ingebouwde printer Continu afdruksnelheid Hetzelfde als bij kopiëren; raadpleeg Specificaties voor Kopiërens, Continu kopieersnelheid op pagina 13-3. Belangrijk: 8,5 x 11 inch/A4 : Bij het afdrukken van hetzelfde document als bij kopiëren.
1 3 . Te c h ni s c h e s pe c i fi c a ti e s Belangrijkste specificaties voor scantoepassingen Type Zwart/wit-scanner Scanformaat Maximumformaat: 297 x 432 mm (A3, 11 x 17 inch) voor zowel vellen als boeken Scanresolutie • 600 × 600 dpi, 400 × 400 dpi, 300 × 300 dpi, 200 × 200 dpi • (23,6 × 23,6, 15,7 × 15,7, 11,8 × 11,8, 7,9 × 7,9 dot/mm) Scangradatie 1-bits input, 1-bits output Scansnelheid 100 kopieën/min. (Scannen naar mailbox voor ITU-T No.
13 . Te c hn i s c he s p e c i fi c at i es Belangrijkste specificaties AOD Item Origineelformaat/-soort Specificatie Formaat: • Max.: A3, 11 × 17 inch (297 × 432 mm) • Min.
1 3 .
13 .
1 3 . Te c h ni s c h e s pe c i fi c a ti e s Item Nieten Specificatie Formaten die geschikt zijn voor nieten • 8,5 x 11 inch/A4 (KKE), 8,5 x 11 inch/A4 , 11 x 17 inch/A3, 7 x 10 inch/B5 , 10 x 14 inch/ B4, 8,5 x 13 inch, 8,5 x 14 inch • 8K, 16K • Afwijkend formaat: • Y-richting: 203-297 mm/8-11,7 inch • X-richting: 182-432 mm/13-17 inch Max.
13 . Te c hn i s c he s p e c i fi c at i es Item Katernopvangbak Specificatie Papierformaat • 8,5 x 11 inch/A4, 11 x 17 inch/A3, SRA3, 10 x 14 inch/B4, 8,5 × 13 inch, 8,5 × 14 inch, 13 × 18 inch, 8K • Afwijkende formaten: • Y-richting: 210-330 mm/8,26 - 13 inch • X-richting: 279 - 457 mm/11 - 18 inch Y is korter dan X) Capaciteit 20 sets Max. aantal geniete pagina's • Katern: 15 vellen • Vouwen: 5 vellen Belangrijk: 14 vellen wanneer omslagen worden toegevoegd.
1 3 .
13 . Te c hn i s c he s p e c i fi c at i es Afdrukbaar gebied In dit gedeelte wordt het beschikbare afdrukbare gebied beschreven. Standaard afdrukbaar gebied Het standaardgebied dat kan worden afgedrukt laat een marge van 0,16 inch (4,1 mm) aan alle vier randen van het papier (voor SRA3-formaat (320 mm) een marge van 0,45 inches of 11,5 mm links en rechts). OPMERKING: Het feitelijke afdrukbare gebied kan verschillen afhankelijk van de printer(plotter)beschrijvingstaal.
1 3 . Te c h ni s c h e s pe c i fi c a ti e s Raadpleeg de online help van de printerdriver voor informatie over printerdriverinstellingen. Voor meer informatie over de instellingen op het bedieningspaneel raadpleegt u "Print Area" (Afdrukgebied) in de System Administration Guide of neemt u contact op met uw systeembeheerder.
13 . Te c hn i s c he s p e c i fi c at i es Lijst van optionele onderdelen Hieronder worden de belangrijkste opties beschreven die beschikbaar zijn. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre als u deze zou willen aanschaffen. Productnaam Beschrijving Grote papierlade (Standaard op Xerox 4950) Biedt de mogelijkheid om papier in te voeren via laden 6 en 7. Dit product is tevens voorzien van een papierinvoer voor het plaatsen van originelen.
1 3 . Te c h ni s c h e s pe c i fi c a ti e s Het apparaat installeren en verplaatsen • Neem contact op met het Xerox Welcome Centre wanneer het apparaat moet worden verplaatst. • Zorg bij het verplaatsen van het apparaat dat dit zonder schokken gebeurt. • Wees voorzichtig dat uw vingers niet bekneld raken bij het sluiten van de afdekklep (AOD). • Plaats geen voorwerpen in de buurt van de ventilatieopening van de afzuigventilator van het apparaat.
13 . Te c hn i s c he s p e c i fi c at i es Ontvangst van ongewenste e-mail voorkomen Het apparaat is voorzien van een functie om kwaadwillende e-mail die door derden met een bekend e-mailadres naar het adres van de gebruiker zijn verzonden, te blokkeren. De functie stelt beperkingen aan het adres van de verzender door domeinen te specificeren waarvan geen mail mag worden ontvangen.
1 3 . Te c h ni s c h e s pe c i fi c a ti e s Eenvoudige procedures In dit gedeelte worden procedures vermeld die vaak terugkomen in veelgestelde vragen, met name met betrekking tot systeeminstellingen. Druk op de toetsen in de volgorde aangegeven door de pijlen. Opmerking: Veel van deze instellingen dienen door de systeembeheerder te worden uitgevoerd.
13 . Te c hn i s c he s p e c i fi c at i es Instellingen veelgebruikte functies De gebruikers-ID wijzigen voor de systeembeheerder Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen Instellingen systeembeheerder Aanmeldings-ID systeembeheerder Voor informatie raadpleegt u "System Administrator Login ID" (Aanmeldings-ID systeembeheerder) in de System Administration Guide.
1 3 . Te c h ni s c h e s pe c i fi c a ti e s Een overzicht/lijst instellen om automatisch af te drukken (of niet) Aan-/afmelden Gebruikers-ID invoeren Systeeminstellingen Systeeminstellingen Gemeenschappelijke instellingen Overzichten Selecteer het overzicht Voor informatie raadpleegt u "Reports" (overzichten) in de System Administration Guide.
13 .
Index Cijfers 2-zijdig 3-83 afdrukken 5-52 kopieën maken 3-83 kopiëren (boek) 3-34 originelen 4-29 originelen verzenden 4-29, 4-36 2-zijdige kopieën maken 3-24 A Aan/uit-schakelaar 2-2 Aanmeldnaam 4-27 Aanpassen kopieerdensiteit 3-26 scandensiteit 4-28 scherpte van het origineel 3-30, 4-33 Aantal pagina's continu kopiëren 13-3 Achtergrondkleur, wissen 3-29, 4-34 Adres ontvanger instellen 4-48 Adresboek 4-11, 4-25, 10-23 Afdruk opmaak 3-50, 4-44 resolutie 13-1 Afdrukken 5-44 alleen eerste pagina 5-9 beveili
In d ex Beveiligde afdrukdocumenten afdrukken 9-8 verwijderen 9-7 Bevestigingslampje 2-3 Binnen verwijderen 3-97 Blanco vellen invoegen tussen transparanten 3-58 Buiten verwijderen 3-97 C Circuitonderbreker 2-10 Continu afdruksnelheid 13-4 Continu kopieersnelheid 13-3 Controlenummer afdrukken op achtergrond 3-75 Controleren huidige opdrachten 9-3 mailboxen 5-2 opdrachten in wachtrij 9-3 voltooide opdrachten 9-4 Controleren, uiterlijk van de kopie 3-92 D Datum, toevoegen aan kopieën 3-64 Document beide zi
Index H Harde schijf overschrijven 10-7 HP-GL/2 instellingenlijst 10-22 lijst opgeslagen programmering 10-22 Huidige opdrachten controleren 9-3 I In batch plaatsen van originelen 3-94 In drieën gevouwen papier, afleveren 3-81 In tweeën gevouwen papier, afleveren 3-81 Indicator Opgeslagen documenten aanwezig 10-18 Ingebonden originelen 3-31, 4-36 scannen 4-36 Ingebouwde fonts 13-4 Inschakelen 2-9 instellen adres voor ontvangers 4-48 Instellingen 10-9 bij opstarten 10-12 ESC/P 10-22 gedetailleerd 4-25 HP-GL
In d ex L Lade 1 2-2 Lade 2 2-2 Lade 3 2-2 Lade 4 2-2 Lade 5 2-2 Lade 5 (handmatige invoer) papier plaatsen 8-8 Leesstatus 4-49 Lichter/donkerder 4-28 Lijst functieinstellingen (gemeenschappelijke items) 10-20 Lijst logische PostScript-printers 10-22 Lijst PostScript-fonts 10-22 linkerklep 2-3 linkeronderklep 2-2 M Mailbox 5-3 controleren 5-2 documenten selecteren 5-4 lijst 10-24 type selecteren 5-3 Mailbox Viewer 2 4-9 Maken 2-zijdige kopieën 3-24, 3-83 2-zijdige kopieën van tegenover elkaar gelegen pagi
Index Opgeslagen programma's (andere) naam geven 7-7 namen registreren en wijzigen 7-7 oproepen 7-9 registreren 7-3 verwijderen 7-6 Opmerkingen en beperkingen 13-14 Opslaan 5-44 Opslaan en afdrukken 5-44 Opwarmtijd 13-1 Origineel formaat 13-6 originelen 13-5 storingen 12-82 Origineelformaat 3-36 Origineelrichting 3-49, 4-30 Origineeltype 3-28, 4-31 selecteren 4-31 Originelen plaatsen 4-2 in batches 3-94 Originelen, plaatsen 4-2 originelenopvangbak 2-3 originelenstopper 2-3 Overlays 3-96 Overzicht/lijst, af
In d ex S Scanresolutie 13-1 Scandensiteit, aanpassen 4-28 Scanformaat 4-38, 13-5 afwijkend origineelformaat 3-36 opgeven 4-38 opgeven voor origineel 3-36 Scangradatie 13-5 Scannen beide zijden van origineel 4-36 boek in paginavolgorde (zie "Ingebonden origineel") 3-31 boek in paginavolgorde (zie Ingebonden originelen) 4-36 ingebonden originelen op afzonderlijke vellen 4-36 originelen van verschillend formaat 3-37, 4-39 Scannen naar FTP/SMB 4-24, 13-5 Scannen naar mailbox 4-20, 13-5 Scanopties 3-30 Scanres
Index U Uiterlijk van de kopie controleren 3-92 Uitgebreid afdrukbaar gebied 13-12 Uitgesteld afdrukdocument verwijderen 9-13 Uitschakelen 2-9 V Van 4-19 Variabel percentage 3-18 Verbruiksartikelen 11-2 status 10-28 vergrendelbare wieltjes 2-2 Vergrote kopie 3-16 Vergrote kopieën maken 3-16 Vergroten 3-16 Verhouding selecteren 3-16 Verificatie-afdrukdocument verwijderen 9-17 Verkleinde kopie 3-16 Verkleinde kopieën maken 3-16 Verkleinen 3-16 Verkleinen/ 13-2 Verkleinen/vergroten 4-43 Verlengstuk 8-8 Verva
In d ex I-8 Xe r o x 4110 / 45 90 Ha n dl e i di n g v o or d e g e br u i k e r
September 2005 Version 2.
