Operation Manual

Xerox 4110/4590 Handleiding voor de gebruiker
5-76
5. Mailboxbeheer
Opdrachtstroom configureren/starten
Bewerkingen die worden ondersteund in Opdrachtstroom
configureren/starten en de verwijzingen worden hieronder
beschreven.
Een opdrachtstroom maken
Opdrachtstroom is een functie voor het uitvoeren van een reeks
geregistreerde acties.
Een opdrachtstroom werkt op documenten die zijn opgeslagen in
een mailbox en wordt op de volgende manieren gestart:
1. Start een opdrachtstroom handmatig of automatisch wanneer
een document is opgeslagen in een mailbox, of
2. Selecteer een opdrachtstroom zodat deze werkt op
documenten die al in een mailbox zijn opgeslagen.
Om een opdrachtstroom te kunnen starten, moet u eerst een
mailbox koppelen aan de opdrachtstroom. Wanneer deze is
ingesteld om automatisch te starten, worden documenten
automatisch verwerkt door de opdrachtstroom wanneer deze zijn
opgeslagen in de mailbox.
BELANGRIJK: Opdrachtstromen die zijn gemaakt vanuit Mailbox
controleren kunnen alleen worden gebruikt/bewerkt/
gedupliceerd/verwijderd vanuit die mailbox. Deze types
opdrachtstromen worden niet weergegeven in het scherm
Opdrachtstroomschema's.
Functies die kunnen worden geregistreerd, staan hieronder
vermeld.
Doorstuurmethoden en beperkingen
Er kunnen meerdere doorstuurontvangers worden geconfigureerd
voor elke doorstuurmethode.
• FTP
Doorsturen via FTP. Er kunnen maximaal 2 ontvangers
worden opgegeven.
•SMB
Doorsturen via SMB. Er kunnen maximaal 2 ontvangers
worden opgegeven.
•E-mail
Doorsturen via e-mail. Er kunnen maximaal 100
ontvangers worden opgegeven.