Copiatrice/stampante Xerox 4110/4590 Xerox 4110/4590 Guida per l'utente 701P44357 Settembre 2005 Versione 2.
Preparata da: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580 Tradotta da: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito Copyright© 2005 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Indice generale 1. Prima di utilizzare la macchina 1-1 Simboli utilizzati in questa guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Altri simboli o convenzioni utilizzati in questa guida . . . . . . 1-2 Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Dispositivo di scollegamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Sicurezza laser . . . . . . . . . . . .
In d ic e g e ne r a l e Accensione e spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Interruttore di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Disattivazione del modo Economizzatore . . . . . . .
I n di c e ge n er a l e Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Più chiaro/Più scuro (regolazione della densità di copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipo di originale (selezione del tipo di qualità immagine per il documento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Esposizione automatica (cancellazione del colore di sfondo del documento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In d ic e g e ne r a l e Formato di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creazione libretto (creazione di un libretto) . . . . . . . . Schermata Creazione libretto - Area di rilegatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schermata Creazione libretto - Finitura. . . . . . . . . Schermata Creazione libretto - Sottofascicoli . . . . Copertine (aggiunta di una copertina alle copie) . . . . Copertine - Quantità copertine fronte/retro . . . . . .
I n di c e ge n er a l e Fronte/retro (esecuzione di copie fronte/retro) . . . . . . 3-87 Finitura (esecuzione di copie specificando la finitura) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-87 Schermata Uscita copie - Pinzatura . . . . . . . . . . . 3-89 Schermata Uscita copie - Perforazione. . . . . . . . . 3-90 Assemblaggio lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In d ic e g e ne r a l e E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mittente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nome destinatario/Indirizzo e-mail . . . . . . . . . . . . . . . Da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
I n di c e ge n er a l e Opzioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Risoluzione di scansione (impostazione di una risoluzione di scansione). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Originali fronte/retro (scansione di entrambi i lati del documento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Originali rilegati (scansione di pagine affiancate su fogli separati) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In d ic e g e ne r a l e Copia/Spostamento documenti di copia e di stampa . . . . . . . . 5-8 Cambia nome documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Stampa solo la prima pagina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Schermata Copia su mailbox - Elenco documenti . . . 5-11 Sposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
I n di c e ge n er a l e Stampa dei documenti in Lavori di copia e stampa. . . . . . . . . Dettagli documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stampa di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Salva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Salva e stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alimentazione carta. . . . . . . . .
In d ic e g e ne r a l e Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Controllo dei documenti in Lavori di scansione e altri. . . . . . . Cambia nome documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurazione/Avvio di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . Creazione di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . Schermata Collega foglio di flusso lavoro a mailbox . . . . . . . . . . .
I n di c e ge n er a l e 8. Carta e altri supporti 8-1 Tipi di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Tipi di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Carta standard (carta stampabile). . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Conservazione e gestione della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In d ic e g e ne r a l e 10. Stato macchina 10-1 Panoramica dello Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 Informazioni macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 Schermata Configurazione macchina . . . . . . . . . . . . . 10-4 Schermata Versione software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5 Vassoi carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
I n di c e ge n er a l e Svuotamento del contenitore degli scarti di perforazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pulizia della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pulizia dell'esterno della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pulire la copertura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In d ic e g e ne r a l e Inceppamenti della carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inceppamenti della carta all'interno della macchina . . . . Inceppamenti della carta all'interno della copertura sinistra della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1d . .
I n di c e ge n er a l e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inceppamenti degli originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
In d ic e g e ne r a l e xvi X er o x 4 110 /4 5 90 G u i d a pe r l ’ u te nt e
1. Prima di utilizzare la macchina Questa guida fornisce tutte le informazioni necessarie relative al funzionamento e alla manutenzione del prodotto, incluse le informazioni sull'eliminazione degli inceppamenti della carta, sulla manutenzione ordinaria, sull'impostazione dei vari elementi e sulle precauzioni. Per informazioni sulla configurazione del proprio ambiente di rete, vedere la guida per l'amministratore di sistema.
1. P r i m a d i u ti l i z z ar e l a m a c c hi n a Simboli utilizzati in questa guida AVVERTENZA: Questo simbolo segnala un'operazione che potrebbe danneggiare l'hardware e il software o comportare la perdita di dati. AVVERTIMENTO: I simboli di avvertenza segnalano le parti della macchina in cui esiste un pericolo per l'utente. AVVERTIMENTO: Questo simbolo identifica una parte della macchina surriscaldata da non toccare.
1 . P r i m a d i ut il i z z a r e l a ma c c hi n a Note sulla sicurezza Questo prodotto Xerox e i relativi materiali di consumo sono progettati e collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami ed approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformità agli standard vigenti in tema di tutela dell'ambiente.
1. P r i m a d i u ti l i z z ar e l a m a c c hi n a • Non collocare la macchina dove il cavo di alimentazione può essere calpestato o essere d'inciampo. Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione. • Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici. • Non ostruire le aperture di ventilazione in quanto servono a prevenire il surriscaldamento della macchina. AVVERTIMENTO: Non inserire oggetti nelle fessure e nelle aperture della macchina.
1 . P r i m a d i ut il i z z a r e l a ma c c hi n a Sicurezza laser Europa e altri mercati Questo prodotto è conforme alla normativa IEC60825 sulla sicurezza dei prodotti laser. Il prodotto è conforme agli standard di prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali e internazionali come prodotto Classe 1. Questa macchina non emette luce pericolosa poiché il fascio di luce laser è completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione.
1. P r i m a d i u ti l i z z ar e l a m a c c hi n a Standard di sicurezza Europa e altri mercati La sicurezza di questo prodotto Xerox è certificata da Underwriters Laboratories Incorporated conformemente alla pubblicazione IEC60950-1 (2001), prima edizione. Sicurezza e manutenzione • Non tentare di eseguire procedure di manutenzione non descritte nella documentazione della macchina. • Non utilizzare detergenti spray.
1 . P r i m a d i ut il i z z a r e l a ma c c hi n a Sicurezza operativa L'apparecchio Xerox e i relativi materiali di consumo sono progettati e collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami ed approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformità agli standard vigenti in tema di tutela dell’ambiente. L'osservanza delle norme di sicurezza descritte di seguito garantisce l'uso ininterrotto e in sicurezza del prodotto.
1. P r i m a d i u ti l i z z ar e l a m a c c hi n a Sicurezza e ozono Quando è in funzione, questo prodotto genera una piccola quantità di ozono, un gas più pesante dell’aria che viene prodotto in quantità proporzionale al volume di copie eseguito. Il rispetto dei parametri ambientali specificati nelle procedure di installazione fornite da Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.
1 . P r i m a d i ut il i z z a r e l a ma c c hi n a Certificazioni in Europa Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili dell'Unione Europea alle date indicate: 1 gennaio 1995 Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/CE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.
1. P r i m a d i u ti l i z z ar e l a m a c c hi n a Riciclaggio e smaltimento del prodotto Qualora si debba provvedere allo smaltimento del prodotto Xerox, si noti che esso contiene piombo e altre materie il cui smaltimento potrebbe essere regolato da specifiche normative ambientali. La presenza di piombo è pienamente conforme alle normative internazionali in vigore al momento in cui il prodotto è stato immesso sul mercato.
1 . P r i m a d i ut il i z z a r e l a ma c c hi n a Fonti di informazioni correlate In questa sezione vengono descritte le guide fornite con la macchina. • Guida introduttiva: questa guida fornisce informazioni di base relative ai processi di copiatura/stampa/scansione, all'eliminazione degli inceppamenti della carta, alla manutenzione ordinaria e alla sicurezza.
1.
2. Descrizione del prodotto Questo capitolo tratta le operazioni di base della macchina e include le sezioni indicate di seguito. • Componenti della macchina • Accensione e spegnimento • Interruttore automatico • Modo Economizzatore • Interfaccia utente Le schermate riportate nel presente manuale/guida possono essere diverse da quelle effettivamente visualizzate a seconda del sistema utilizzato e del mercato di appartenenza.
2. D es c r iz i o ne de l p r o do tt o Componenti della macchina AVVERTIMENTO: Per evitare infortuni, non toccare aree contrassegnate con un'etichetta che indica alta temperatura. N. Componente Funzione 1 DADF Alimentatore automatico fronte/retro 2 Copertura documento Consente di mantenere un documento in posizione sulla lastra di esposizione. 3 Interfaccia utente L'interfaccia utente (UI, User Interface) si compone del pannello comandi e dello schermo sensibile.
2 . D es c r i z i o ne de l p r o do tt o N. Componente Funzione 11 Copertura anteriore per i vassoi opzionali 6 e 7. Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra. 12 Vassoi 6, 7 (opzionali) Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa. 13 Vassoio 5 (bypass) Consente di caricare supporti non standard, quali supporti pesanti o speciali, che non possono essere caricati nei vassoi 1-4. N.
2. D es c r iz i o ne de l p r o do tt o N. Componente Funzione 21 Copertura del contenitore del toner di scarto Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto. 22 Contenitore toner di scarto Raccoglie il toner usato. 23 Fusore Consente di fondere l'immagine stampata sulla carta. AVVERTIMENTO: Il fusore è molto caldo e può provocare ustioni se, durante la rimozione degli inceppamenti, non si seguono scrupolosamente le istruzioni.
2 . D es c r i z i o ne de l p r o do tt o N. Componente Funzione 31 Vassoio di ricezione libretti Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di piegatura doppia o piegatura doppia e pinzatura. 32 Pulsante del vassoio di ricezione libretti Premere questo pulsante per inviare i libretti all'area di uscita delle copie per il recupero. 33 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i punti inceppati nonché i residui di carta della perforatrice.
2. D es c r iz i o ne de l p r o do tt o Interfaccia utente (IU) L'interfaccia utente (IU) è costituita dal pannello comandi e dello schermo sensibile. La seguente tabella riporta i nomi e le funzioni dei componenti del pannello comandi. N. Componente Funzione 1 Pannello comandi Consente la selezione delle funzioni tramite un tastierino. 2 Schermo sensibile Consente di eseguire le selezioni semplicemente toccando un pulsante sullo schermo.
2 . D es c r i z i o ne de l p r o do tt o N. 4 5 6 7 8 9 Componente Tutti i servizi 12 13 14 15 16 17 18 Consente di accedere alla schermata dei menu. Economizzatore Si illumina quando la macchina è in modo Economizzatore. Per disinserire il modo Economizzatore, premere questo pulsante. Annulla tutto Consente di annullare tutte le programmazioni e di ripristinare le impostazioni predefinite della macchina.
2. D es c r iz i o ne de l p r o do tt o Personalizzazione dell'interfaccia utente È possibile adattare alle proprie esigenze i pulsanti di personalizzazione e gli elementi visualizzati nella schermata Tutti i servizi. Assegnazione di una funzione ai pulsanti di personalizzazione Quando si assegna una funzione ai pulsanti di personalizzazione (Copia, Personalizzato 2 e Personalizzato 3), è possibile attivare quella funzione senza tornare alla schermata Tutti i servizi.
2 . D es c r i z i o ne de l p r o do tt o Modifica della schermata delle funzioni Nella schermata Tutti i servizi è possibile personalizzare la schermata di impostazione per le funzioni indicate di seguito. • Copiatura • E-mail • Scansione su mailbox • Scansione su FTP/SMB Per informazioni sulla modifica delle impostazioni, vedere le sezioni relative alle impostazioni del modo copia e del modo scansione nella guida per l'amministratore.
2. D es c r iz i o ne de l p r o do tt o Spegnimento Di seguito è descritta la procedura di spegnimento. AVVERTENZA: Lo spegnimento della macchina può provocare la perdita dei dati in fase di elaborazione. 1. Prima di spegnere la macchina, assicurarsi che tutti i lavori di copia o stampa siano stati completati. Inoltre, assicurarsi che l'indicatore Online non sia acceso. PUNTO CHIAVE: Non spegnere mai la macchina nei casi indicati di seguito. 2. • Durante la ricezione dei dati.
2 . D es c r i z i o ne de l p r o do tt o Modo Economizzatore All'installazione, la macchina è dotata di una funzione di risparmio energetico che interrompe automaticamente l'alimentazione se non vengono eseguite copie o ricevuti dati per un determinato periodo di tempo. La funzione di risparmio energetico (Economizzatore) dispone di due modalità operative: Modo alimentazione ridotta e Modo sospensione.
2.
3. Copiatura In questo capitolo vengono descritte la schermata Copia e le funzioni di copiatura.
3. C op i a tu r a Esecuzione delle copie In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per la copiatura. Passaggio 1 - Caricamento dei documenti È possibile caricare i documenti nei due modi indicati di seguito.
3 . Co pi a tu r a Per informazioni sulla copiatura di documenti di formato misto, vedere “Formato originale (impostazione del formato di scansione del documento)” a pagina 3-37. PUNTO CHIAVE: Posizionare gli originali piegati o ondulati sulla lastra di esposizione poiché potrebbero causare inceppamenti nel DADF. 1. Prima di caricare il documento, rimuovere tutti i fermagli e i punti metallici. 2. Regolare le guide laterali finché non sfiorano il bordo della pila di documenti. 3.
3. C op i a tu r a NOTA: I formati standard rilevabili automaticamente dipendono dalle impostazioni del formato carta specificate nel modo amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l'amministratore. AVVERTIMENTO: Quando si copia un documento spesso, evitare di premerlo eccessivamente sulla lastra di esposizione. La lastra potrebbe rompersi e ferire l'operatore.
3 . Co pi a tu r a Passaggio 2 - Selezione delle funzioni È possibile selezionare le funzioni di copiatura utilizzando il pulsante Copia oppure la scheda Copiatura di base. Questa macchina presenta le seguenti funzioni di copiatura: Solo copia, Copia e salvataggio e Solo salvataggio; è possibile selezionarne una nella schermata Copia. NOTA: Le funzioni visualizzate dipendono dalla configurazione della macchina.
3. C op i a tu r a 4. Selezionare Solo copia, Copia e salvataggio o Solo salvataggio. Solo copia Consente di copiare i documenti scansiti. Copia e salvataggio Consente di copiare i documenti scansiti e di salvarli come dati nella mailbox della macchina. È possibile stampare i dati salvati nella mailbox oppure modificare le impostazioni. Salva in mailbox (Copia e salvataggio, Solo salvataggio) Consente di salvare documenti scansiti come dati nella mailbox della macchina.
3 . Co pi a tu r a 5. Selezionare le funzioni necessarie in ciascuna scheda. Per ulteriori informazioni su ognuna di queste funzioni, vedere le sezioni elencate qui sotto. • “Copiatura di base” a pagina 3-16 • “Qualità immagine” a pagina 3-26 • “Opzioni di scansione” a pagina 3-31 • “Formato di uscita” a pagina 3-52 • “Assemblaggio lavoro” a pagina 3-91 Passaggio 3 - Inserimento della quantità Per il numero di copie, è possibile inserire fino a 9999. 1.
3. C op i a tu r a Passaggio 4 - Avvio del lavoro di copiatura 1. Premere il pulsante Avvio. Pulsante Avvio NOTA: Se si verifica un errore, sul display viene visualizzato un messaggio di errore. Risolvere il problema seguendo le indicazioni del messaggio. Durante la copiatura di un lavoro, è possibile impostare il lavoro successivo. Documenti multipli Se sono presenti più documenti, selezionare Originale successivo sullo schermo sensibile mentre viene scansito il documento corrente.
3 . Co pi a tu r a 2. Caricare il documento successivo. 3. Premere il pulsante Avvio. Se si hanno altri documenti, caricare il documento successivo e premere il pulsante Avvio. 4. Una volta completata la scansione di tutti i documenti, selezionare Ultimo originale. Passaggio 5 - Verifica del lavoro di copiatura nella schermata Stato lavoro 1. Premere il pulsante Stato lavoro. Pulsante Stato lavoro 2. Verificare lo stato del lavoro.
3. C op i a tu r a Interruzione del lavoro di copiatura Per annullare l'operazione di copiatura, procedere come segue. 1. Selezionare Arresto sullo schermo sensibile, oppure premere il pulsante Arresto sul pannello comandi. Pulsante Arresto 2. Selezionare Arresto. 3. Se la schermata del punto 1 non viene visualizzata, premere il pulsante Stato lavoro. Pulsante Stato lavoro 4. Selezionare il lavoro da annullare, quindi selezionare Arresto.
3 . Co pi a tu r a Modifica della quantità delle copie Per modificare il numero dei documenti scansiti o copiati, procedere come segue: 1. Selezionare Arresto sullo schermo sensibile dell'interfaccia utente, oppure premere il pulsante Arresto sul pannello comandi. Pulsante Arresto 2. Selezionare Cambia quantità sullo schermo sensibile. 3. Specificare la quantità utilizzando il tastierino numerico. 4. Premere il pulsante Avvio sul pannello comandi.
3. C op i a tu r a Interruzione del lavoro di copia Per interrompere temporaneamente una copia in corso per eseguire un altro lavoro di copia, seguire la seguente procedura: 1. Premere il pulsante Interruzione sul pannello comandi. Pulsante Interruzione NOTA: Quando la spia dell'indicatore di interruzione si illumina, la macchina è in modalità di interruzione del lavoro di copia. 2.
3 . Co pi a tu r a Salvataggio di documenti scansiti È possibile salvare i documenti scansiti come dati nella mailbox della macchina. Per utilizzare la mailbox, selezionare Copia e salvataggio o Solo salvataggio. NOTA: Per utilizzare questa funzione, è necessario innanzitutto impostare le mailbox. Nella macchina, è possibile memorizzare fino a 45.000 pagine di formato A4 o 8,5 x 11 pollici con orientamento verticale.
3. C op i a tu r a 4. Premere Salva per salvare le modifiche, quindi il pulsante Avvio. Premere Annulla per annullare le modifiche. Mailbox Consente di salvare i dati. Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. È inoltre possibile selezionare per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l'ultima. Nome documento Impostare il nome del documento per il salvataggio.
3 . Co pi a tu r a 2. Selezionare il documento da confermare o cancellare. NOTA: Se i dati scansiti non vengono visualizzati, selezionare Aggiorna. Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. Selezionare per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l’ultima. È possibile ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente premendo Nome documento o Data di archiviazione. 3.
3. C op i a tu r a Copiatura di base È possibile impostare le funzioni di base nella schermata Copiatura di base. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. 2. Selezionare le funzioni nella schermata Copiatura di base (visualizzata per prima). Riduzione/Ingrandimento (riduzione/ingrandimento delle copie) È possibile selezionare un rapporto di copiatura (riproduzione) per ottenere copie ingrandite o ridotte. 1. Nell'area Riduzione/Ingrandimento, selezionare il rapporto di copiatura.
3 . Co pi a tu r a Rapporto di copiatura (dal terzo al quinto pulsante) Selezionare un'opzione dai valori preimpostati. È possibile modificare i rapporti indicati. Per ulteriori informazioni su queste procedure di impostazione, vedere la guida per l'amministratore. Altro... Consente di visualizzare la schermata Riduzione/ Ingrandimento.
3. C op i a tu r a Copia tutto (tutto lo schermo) Per evitare perdite di immagine, il documento viene ridotto leggermente rispetto al 100% durante la copiatura. Se questa opzione è selezionata, viene visualizzato un segno di spunta nella casella Copia tutto. PUNTO CHIAVE: Se si seleziona Copia tutto, occorre impostare la cancellazione dei margini su 0 millimetri in base al formato del documento.
3 . Co pi a tu r a Selezione dell'opzione % indipendente X/Y È possibile specificare rapporti di copiatura diversi per l'altezza e la larghezza del documento in modo da aumentare/diminuire queste dimensioni indipendentemente. 1. Selezionare % indipendente X/Y. 2. Per specificare i rapporti relativi ad altezza e larghezza, utilizzare e . Auto Le copie vengono eseguite utilizzando i rapporti relativi ad altezza e larghezza impostati automaticamente per corrispondere al formato della carta.
3. C op i a tu r a Alimentazione carta (selezione della carta da utilizzare per la copia) È possibile selezionare il vassoio caricato con la carta prescelta per le copie. 1. Nella schermata Copiatura di base, selezionare l'opzione per l'alimentazione della carta. Auto A seconda del formato del documento e dei rapporti impostati, la macchina seleziona automaticamente il vassoio caricato con la carta idonea ed esegue le copie.
3 . Co pi a tu r a Schermata Alimentazione carta È possibile selezionare un vassoio carta che non appare nella schermata Copiatura di base. 1. Nella schermata Copiatura di base, all'interno dell'area Alimentazione carta, selezionare Altro.... 2. Selezionare il vassoio carta bypass. 3. Selezionare il formato e il tipo di carta. 4. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
3. C op i a tu r a Schermata Vassoio 5 (bypass) Per eseguire copie su carta che non può essere caricata nei vassoi da 1 a 4 o 6 e 7, utilizzare il vassoio 5 (bypass). 1. Nella schermata Copiatura di base, all'interno dell'area Alimentazione carta, selezionare Altro.... 2. Selezionare il vassoio carta bypass. 3. Selezionare il formato e il tipo di carta. 4. Selezionare Salva per salvare le modifiche. NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva.
3 . Co pi a tu r a Selezione dell'opzione Formato standard Selezionare il formato e il tipo di carta dalle opzioni standard visualizzate. 1. Selezionare Formato standard. 2. Selezionare il formato e il tipo di carta. NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
3. C op i a tu r a 2. Inserire il formato carta utilizzando 3. Selezionare il tipo di carta. , , e . NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. 4. Selezionare Salva per salvare le modifiche. Fronte/retro (esecuzione di copie fronte/retro) È possibile eseguire copie fronte o fronte/retro partendo da documenti fronte o fronte/retro. 1. Nella schermata Copiatura di base, all'interno dell'area Fronte/retro, scegliere un'opzione.
3 . Co pi a tu r a Schermata Fronte/retro Specificare il numero di lati stampati degli originali e quello delle copie. Selezionare Salva per salvare le modifiche. Più chiaro/Più scuro (regolazione della densità di copia) È possibile regolare la densità di copia in livelli da uno a sette. La copia è più scura quando si sposta senso opposto.
3. C op i a tu r a Qualità immagine Nella schermata Qualità immagine è possibile configurare le funzioni relative alla qualità dell'immagine. 3- 2 6 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. 2. Selezionare la scheda Qualità immagine, quindi selezionare una delle funzioni visualizzate nella schermata.
3 . Co pi a tu r a Più chiaro/Più scuro (regolazione della densità di copia) È possibile selezionare da sette livelli di densità di copia, da Più chiaro a Più scuro. 1. Selezionare Più chiaro/Più scuro. 2. Regolare il livello di densità. 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche. Tipo di originale (selezione del tipo di qualità immagine per il documento) Quando si eseguono copie di fotografie, testo e altri documenti, è possibile ottenere copie con la stessa qualità dell'immagine originale.
3. C op i a tu r a Testo e foto Selezionare questa opzione per copiare documenti che contengono testo e foto. Le aree di testo e foto vengono rilevate automaticamente e la qualità dell'immagine appropriata per ogni area del documento viene impostata dalla macchina. Testo Selezionare questa opzione per eseguire copie definite del testo. In questa modalità è possibile eseguire anche copie di grafici e illustrazioni. Foto Selezionare questa opzione per le fotografie.
3 . Co pi a tu r a Esposizione automatica (cancellazione del colore di sfondo del documento) Quando si seleziona Esposizione automatica, il colore di sfondo degli originali (quali i giornali o i documenti stampati su supporti colorati) non viene riprodotto sulle copie. NOTA: Quando Tipo di documento è impostato su Foto, Esposizione automatica non funziona. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. Quindi selezionare la scheda Qualità immagine e Esposizione automatica. 2.
3. C op i a tu r a Definizione (regolazione della definizione del documento) È possibile selezionare tra cinque livelli di definizione compresi tra Massimo e Minimo. Quanto più il livello scelto è prossimo a quello Massimo, tanto maggiore è la definizione dei contorni dell'immagine. Quanto più il livello scelto è prossimo a quello Minimo, tanto minore è la definizione dei contorni dell'immagine. 3- 3 0 1. Selezionare Definizione. 2.
3 . Co pi a tu r a Opzioni di scansione Nella schermata Opzioni di scansione è possibile configurare le funzioni per i documenti scansiti. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. 2. Selezionare la scheda Opzioni di scansione, quindi selezionare una delle funzioni visualizzate nella schermata. Originali rilegati (copiatura di pagine affiancate su fogli separati) La funzione Originali rilegati consente di copiare le pagine affiancate di un documento su fogli separati in ordine di pagina.
3. C op i a tu r a 2. Selezionare un documento. 3. Selezionare la pagina da copiare. 4. Selezionare Salva per salvare le modifiche. No Il documento non viene copiato come originale rilegato. Pagina sinistra, poi destra Consente di copiare le pagine affiancate di un documento partendo dalla pagina sinistra. Pagina destra, poi sinistra Consente di copiare le pagine affiancate di un documento partendo dalla pagina destra.
3 . Co pi a tu r a Solo pagina inferiore Viene copiata solo la pagina inferiore. Questa opzione è disponibile quando si seleziona Pagina superiore, poi inferiore. Cancellazione al centro Consente di cancellare l'area ombreggiata della sezione centrale di un documento rilegato. È possibile impostare la larghezza della cancellazione al centro (da 0 a 50 mm) con incrementi di 1 mm. Gli esempi seguenti illustrano il valore di Cancellazione al centro.
3. C op i a tu r a Copiatura libretto (copiatura in fronte/retro di pagine affiancate) Quando si copiano le pagine affiancate di un documento rilegato, è possibile ottenere la stessa disposizione di pagina nelle copie. Un foglio in bianco viene inserito automaticamente come prima pagina. NOTA: Il sistema non è in grado di copiare i documenti di formato non standard dividendoli con precisione a metà. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione.
3 . Co pi a tu r a No Quando è selezionato No, la funzione Originali rilegati non può essere utilizzata. Pagina sinistra, poi destra Vengono copiate entrambe le pagine di un documento rilegato (prima la pagina sinistra e poi quella destra). Pagina destra, poi sinistra Vengono copiate entrambe le pagine di un documento rilegato (prima la pagina destra e poi quella sinistra).
3. C op i a tu r a Schermata Copiatura libretto - Prima e ultima pagina È possibile impostare la pagina iniziale e la pagina finale della copia. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda Opzioni di scansione, selezionare Copiatura libretto e poi una delle opzioni per visualizzare Prima e ultima pagina. 2. Impostare la prima e l'ultima pagina. 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
3 . Co pi a tu r a Formato originale (impostazione del formato di scansione del documento) È possibile impostare il formato di scansione per il documento. Quando si esegue la scansione di documenti non standard o si copia utilizzando un formato diverso da quello dell'originale caricato, è necessario specificare il formato del documento. Quando viene specificato il formato di un documento, la scansione viene eseguita in base al formato specificato e non a quello del documento caricato.
3. C op i a tu r a Formato standard Selezionare dai pulsanti per il formato preselezionati. È possibile modificare i formati indicati. Per informazioni sulle procedure di impostazione, vedere la sezione relativa ai formati originale predefiniti nella guida per l'amministratore.
3 . Co pi a tu r a 2. Selezionare Sì 3. Selezionare Orientamento originale. 4. Selezionare Salva per salvare le modifiche. No Selezionare questa opzione quando tutti i documenti hanno lo stesso formato. Sì Durante la scansione di documenti di formato diverso, il formato di ogni documento viene rilevato automaticamente dalla macchina.
3. C op i a tu r a 2. Selezionare un'opzione. 3. Selezionare Orientamento originale. 4. Selezionare Salva per salvare le modifiche. Normale La proporzione di cancellazione del margine è impostata tra 0,1 e 2 mm per la parte superiore, inferiore, destra e sinistra. Margini opposti uguali Vedere “Quando viene selezionato Margini opposti uguali” a pagina 3-41. 4 margini indipendenti Vedere “Quando è selezionato 4 margini indipendenti” a pagina 3-42.
3 . Co pi a tu r a Quando viene selezionato Margini opposti uguali È possibile specificare lo stesso valore per il bordo superiore e inferiore e i margini destro e sinistro. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Cancellazione margine, quindi Margini opposti uguali. 2. Utilizzare 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche. e per inserire il valore di Cancellazione margine.
3. C op i a tu r a Quando è selezionato 4 margini indipendenti È possibile specificare valori differenti per ognuno dei quattro margini. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Cancellazione margine, quindi 4 margini indipendenti. 2. Utilizzare 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche. e per inserire il valore di cancellazione margine.
3 . Co pi a tu r a Al centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate. È possibile impostare la larghezza della cancellazione del centro (da 0 a 50 mm) con incrementi di 1 mm. Orientamento originale Vedere “Orientamento dell'originale (impostazione dell'orientamento dei documenti caricati)” a pagina 3-51. Lato 2 • Uguale al lato 1 Selezionare questo elemento per mantenere le stesse impostazioni per il lato 1 e 2.
3. C op i a tu r a 4 margini Consente di cancellare le ombre sui quattro margini delle copie. È possibile impostare la larghezza della cancellazione del margine (da 0 a 50 mm) con incrementi di 1 mm. Al centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate. È possibile impostare la larghezza della cancellazione del centro (da 0 a 50 mm) con incrementi di 1 mm.
3 . Co pi a tu r a 2. Selezionare un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche. Nessuno spostamento Le copie vengono eseguite senza spostamento dell'immagine del documento. Centratura automatica Le copie vengono eseguite in modo che il centro del documento corrisponda al centro della carta. Spostam. immagine/Spostamento variabile È possibile impostare il margine da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm. Lato 1 Consente di visualizzare la schermata Spostamento immagine Lato 1.
3. C op i a tu r a Schermata Spostamento immagine - Lato 1/ Spostamento immagine - Lato 2 È possibile impostare lo spostamento dell'immagine/la posizione di copia per i due lati (1 o 2). 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella schermata Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Spostamento immagine, quindi scegliere Lato 1 o Lato 2. 2. Selezionare un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
3 . Co pi a tu r a Spostamento su bordo Le copie vengono eseguite spostando l'immagine del documento sui bordi o agli angoli della carta. È possibile selezionare da otto direzioni di spostamento. • Regolazione fine a destra/sinistra È possibile eseguire delle regolazioni minori a sinistra/ destra. Il documento viene copiato spostando l'immagine verso sinistra o destra (da 0 a 50 mm) con incrementi di 1 mm.
3. C op i a tu r a Rotazione immagine (esecuzione di copie con l'immagine ruotata verticalmente o orizzontalmente) Se l'orientamento della carta caricata nel vassoio è diverso da quello dell'originale caricato, l'immagine viene automaticamente ruotata per ottenere copie il cui orientamento corrisponde a quello della carta. Se gli originali hanno un orientamento misto, è possibile inoltre selezionare quale margine utilizzare come riferimento per la rotazione dell'immagine.
3 . Co pi a tu r a Schermata Rotazione immagine – Direzione rotazione È possibile impostare la posizione di riferimento per la rotazione. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella schermata Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Rotazione immagine, quindi Direzione rotazione. 2. Selezionare una posizione di riferimento per la rotazione. 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
3. C op i a tu r a Immagine speculare/negativa (esecuzione di copie speculari delle immagini) Le copie possono essere eseguite con il lato destro e sinistro dell'immagine rovesciato. NOTA: Quando Immagine negativa e Cancellazione margine sono impostate contemporaneamente, l'area di cancellazione del margine diventa bianca. 3- 5 0 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione.
3 . Co pi a tu r a Orientamento dell'originale (impostazione dell'orientamento dei documenti caricati) È necessario impostare l'orientamento del documento per indicare la parte superiore di questo. NOTA: Se Orientamento originale differisce dall'orientamento reale del documento, la macchina può erroneamente rilevare la "testa" del documento. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione.
3. C op i a tu r a Formato di uscita Nella schermata Formato di uscita, è possibile configurare le funzioni per i documenti scansiti. 3- 5 2 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. 2. Selezionare la scheda Formato di uscita, quindi scegliere una funzione nella schermata visualizzata.
3 . Co pi a tu r a Creazione libretto (creazione di un libretto) La macchina è in grado di copiare pagine disposte in modo tale che, quando si sovrappongono e piegano più fogli lungo la parte centrale (area di rilegatura), si crea un libretto in ordine di pagina. Durante l'esecuzione dei libretti, è possibile inoltre impostare l'area di rilegatura e allegare una copertina. Quando la stazione di finitura libretto D è installata, è possibile eseguire la piegatura doppia o la piegatura doppia e la pinzatura.
3. C op i a tu r a Rilegatura a destra Le copie vengono eseguite in modo da consentire la rilegatura a destra. Copia libretto Se si desidera eseguire libretti da un originale libretto, selezionare Copia libretto. L'originale verrà scansito così come è specificando Piegatura doppia/Pinzatura senza dover specificare l'imposizione libretto. Copertine È possibile allegare una copertina a un libretto. Le scelte possibili per le copertine sono elencate sotto. • No Consente di disabilitare la funzione.
3 . Co pi a tu r a Area di rilegatura Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto - Area di rilegatura. Finitura Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Stazione di finitura. Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Impostaz. vassoio carta. NOTA: L'opzione è visualizzata solo quando è selezionato Copertine. Selezionare il vassoio carta da Vassoio copertine e Vassoio pagine corpo.
3. C op i a tu r a Schermata Creazione libretto - Area di rilegatura È possibile impostare l'area di rilegatura da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm. 1. Utilizzare rilegatura. e per specificare un valore per l'area di Schermata Creazione libretto - Finitura. Quando la stazione di finitura libretto D è installata, è possibile eseguire la piegatura doppia o la piegatura doppia e la pinzatura. 1. Selezionare un'opzione. No Consente di disabilitare la funzione.
3 . Co pi a tu r a Schermata Creazione libretto - Sottofascicoli Quando un documento contiene molte pagine, il libretto viene diviso per il numero di fogli specificato: le copie fronte/retro che ne risultano possono essere piegate a loro volta per diventare un libretto. È possibile impostare il numero di fogli su un valore compreso tra 1 e 50 con incrementi di 1. . NOTA: Quando si specifica Piegatura, impostare il numero per la divisione dei fogli su un valore compreso tra 1 e 15.
3. C op i a tu r a Copertine (aggiunta di una copertina alle copie) Consente di aggiungere una copertina alle copie eseguite. La copertina anteriore e posteriore può essere eseguita prima della prima pagina del documento su un tipo di carta diversa (ad esempio, carta colorata o pesante).
3 . Co pi a tu r a • Copertina anteriore stampata - Lato 2 La prima pagina del documento viene copiata sul lato interno della copertina anteriore. Selezionare questa opzione per copiare solo sul lato interno della copertina anteriore. • Copertina anteriore stampata - Fronte/retro La prima e la seconda pagina del documento vengono copiate rispettivamente sul lato esterno e sul lato interno della copertina. Selezionare questa opzione per eseguire la copiatura su entrambi i lati.
3. C op i a tu r a Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Copertine - Impostazioni vassoio carta. Selezionare il vassoio carta da utilizzare da Copertina anteriore, Copertina posteriore e Pagine corpo. Quando si stampa sulla copertina, selezionare vassoi contenenti carta dello stesso formato e orientamento per il corpo principale e la copertina del documento. Se è selezionato Vassoio bypass, viene visualizzata la schermata Vassoio 5 (bypass).
3 . Co pi a tu r a Divisori per trasparenti (inserimento di fogli in bianco tra i trasparenti) Un foglio in bianco può essere inserito come separatore tra i trasparenti copiati. Allo stesso tempo, viene stampato solo il numero di copie richiesto per la distribuzione. Quando i trasparenti vengono caricati nel vassoio 5 (bypass), accertarsi che la carta per i divisori (o le copie di distribuzione) sia caricata con lo stesso orientamento di quella per i trasparenti.
3. C op i a tu r a Nessun divisore + N fascicoli Le copie vengono eseguite sui trasparenti e viene stampato solo il numero di copie richiesto per la distribuzione. In base alla selezione effettuata, è possibile visualizzare le opzioni indicate di seguito. Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Divisori per trasparenti Impostazioni vassoio carta. Selezionare ogni vassoio carta da utilizzare.
3 . Co pi a tu r a 2. Selezionare un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche. 1 in 1 Immagini multiple non viene applicato. 2 in 1 Due originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta. 4 in 1 Quattro originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta. 8 in 1 Otto originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta. Ordine immagini È possibile selezionare il layout per copiare i documenti insieme.
3. C op i a tu r a Poster (esecuzione di copie ingrandite su più fogli) È possibile eseguire una copia ingrandita di un documento su più fogli. Questa funzione consente di creare un unico poster di grande formato incollando insieme i fogli su cui l'immagine originale è stata copiata. I fogli sono dotati di un margine di incollatura; la dimensione del margine è fissata su 10 mm.
3 . Co pi a tu r a Quando è selezionato % ingrandimento È possibile specificare un rapporto di copiatura diverso per l'altezza e la larghezza. 1. Nella schermata Poster, selezionare % ingrandimento. 2. Per specificare i rapporti relativi ad altezza e larghezza, utilizzare e . 3. Selezionare Salva per salvare l'impostazione. X (larghezza) Y (altezza) Impostare i rapporti relativi ad altezza e larghezza su un valore compreso tra 100 e 400% con incrementi dell'1%.
3. C op i a tu r a Ripetizione immagine (esecuzione di più copie su un singolo foglio) Un'immagine può essere copiata ripetutamente su un foglio per un numero specificato di volte. Quando il rapporto di copiatura è impostato su Auto, le copie ripetute dell'immagine vengono ridotte per rientrare nel formato carta selezionato. È possibile inoltre specificare la disposizione delle copie ripetute dell'immagine.
3 . Co pi a tu r a Ripetizione variabile Specificare il numero di ripetizioni dell'immagine lungo ciascun lato (lungo o corto) del foglio. È possibile specificare da 1 a 23 ripetizioni lungo il lato lungo (Y) e da 1 a 33 lungo il lato corto (X). Layout immagini • Spaziatura uniforme Le immagini vengono copiate sul foglio uniformemente suddiviso in base al numero di ripetizioni. • Affiancate Le immagini ripetute vengono copiate sul foglio consecutivamente.
3. C op i a tu r a 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione. 2. Selezionare un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. Timbro Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Timbro. Data Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Data. Numero pagina Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Numero pagina.
3 . Co pi a tu r a Schermata Annotazione - Timbro Consente di aggiungere alle copie dei timbri recanti le seguenti diciture: "RISERVATO", "Copia vietata", "URGENTE", "IMPORTANTE", "Diffusione", "Lato 2 carta riciclata", "BOZZA" e "NULLO". 1. Nella schermata Annotazione, selezionare Timbro. 2. Scegliere un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. No Consente di disabilitare la funzione. Sì Consente di abilitare la funzione.
3. C op i a tu r a Schermata Annotazione - Timbro - Posizione Consente di impostare la posizione in cui stampare il timbro. 1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione, Timbro, Sì, quindi Posizione. 2. Scegliere un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. Lato 1 Selezionare una delle nove posizioni disponibili per il timbro. Lato 2 • Uguale al lato 1 Consente di aggiungere il timbro nella stessa posizione del lato 1.
3 . Co pi a tu r a Schermata Annotazione - Data Consente di aggiungere una data alle copie eseguite. La data stampata corrisponde alla data e all'ora in cui è stata eseguita la copiatura. Per informazioni sul formato di visualizzazione della data, vedere la sezione relativa al formato della data nella guida per l'amministratore. 1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione, quindi Data. 2. Scegliere un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite.
3. C op i a tu r a Schermata Annotazione - Data - Posizione Consente di impostare la posizione di stampa della data. 1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione, Data, quindi Posizione. 2. Scegliere un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. Lato 1 È possibile selezionare sei posizioni diverse per la stampa della data. Lato 2 • Uguale al lato 1 Consente di aggiungere la data nella stessa posizione del lato 1.
3 . Co pi a tu r a Schermata Annotazione - Numero pagina Consente di aggiungere alle copie un numero di pagina. 1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione, quindi Numero pagina. 2. Scegliere un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. No Consente di disabilitare la funzione. Sì Consente di abilitare la funzione. Stile È possibile selezionare da 6 numeri per la pagina. • 1,2,... Consente di aggiungere solo i numeri di pagina. • -1-,-2-,...
3. C op i a tu r a • -1/N-,-2/N-,... Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina nonché un trattino a destra e a sinistra del numero di pagina e del numero totale delle pagine. (Esempio: -1/50, -2/50-) • Pagina1/N, Pagina2/N,... Consente di aggiungere la dicitura "Pagina" davanti al numero di pagina e il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina.
3 . Co pi a tu r a Schermata Annotazione - Numero pagina - Totale pagine (N) Consente di impostare il numero totale delle pagine. 1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione, quindi Numero pagina. Selezionare Totale pagine (N) quindi Auto o Inserisci numero. 2. Se si seleziona Inserisci numero, utilizzare e oppure il tastierino numerico per specificare il numero di fogli. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite.
3. C op i a tu r a Schermata Numero pagina - Stampa su Consente di specificare le pagine a cui aggiungere il numero di pagina. 1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione. Scegliere Numero pagina, quindi Stampa su. 2. Utilizzare e oppure il tastierino numerico per specificare il numero di inizio. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. Tutte le pagine Consente di aggiungere un numero di pagina a tutte le pagine. Inserisci n.
3 . Co pi a tu r a Numero di inizio Per l'aggiunta dei numeri di pagina, specificare la pagina iniziale scegliendo un valore compreso tra 1 e 999. Per inserire il numero attraverso il tastierino numerico, selezionare Inserisci n. con tastiera, quindi inserire il numero. PUNTO CHIAVE: I numeri di pagina superiori a 9999 non verranno stampati. Quando è selezionato Inserisci n. prima pagina L'opzione consente di specificare la pagina iniziale per l'aggiunta dei numeri di pagina (da 1 a 9999). 1.
3. C op i a tu r a Quando è selezionato Inserisci n. ultima pagina Consente di specificare la pagina finale per l'aggiunta dei numeri di pagina (da 1 a 9999). 1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione. Scegliere Numero pagina, Stampa su, quindi Inserisci n. ultima pagina. 2. Utilizzare e o selezionare Inserisci n. con tastiera per specificare la pagina iniziale e il numero. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite.
3 . Co pi a tu r a Quando è selezionato Inserisci n. prima e ultima pagina Consente di specificare la pagina iniziale e finale per l'aggiunta dei numeri di pagina (da 1 a 9999). 1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione. Scegliere Numero pagina, Stampa su, quindi Inserisci n. prima e ultima pagina. 2. Utilizzare e o selezionare Inserisci n. con tastiera per specificare la prima e ultima pagina e il numero di inizio. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite.
3. C op i a tu r a Filigrana (stampa del numero di controllo sullo sfondo) Utilizzando una bassa densità di stampa, è possibile stampare dei numeri in ordine sequenziale sullo sfondo di ciascun fascicolo. Ad esempio, se si imposta il numero iniziale su "1", "1" viene stampato su tutte le pagine del primo fascicolo e "2" su tutte le pagine del secondo.
3 . Co pi a tu r a No Consente di disabilitare la funzione. Sì Consente di abilitare la funzione. Numero di inizio È possibile impostare un numero di controllo compreso tra 1 e 9999. Al momento di inserire il numero di controllo, utilizzare e o il tastierino numerico. Testo Consente di visualizzare la schermata Filigrana - Testo. N. account utente Consente di stampare il numero dell'account utente. Selezionare la casella di controllo per stampare il numero dell'account utente.
3. C op i a tu r a Schermata Filigrana - Testo Consente di selezionare 3 tipi di carattere diversi per la filigrana. 1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Filigrana, quindi Testo. 2. Selezionare un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita. Schermata Filigrana - Effetto testo Consente di impostare l'effetto di testo. 1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Filigrana, quindi Effetto testo. 2. Selezionare un'opzione. 3.
3 . Co pi a tu r a Contorno Quando si copia un documento stampato, il testo sullo sfondo viene stampato con un contorno. Per informazioni relative al motivo di sfondo utilizzato per la filigrana e ad altri elementi di impostazione, vedere la sezione relativa all'effetto testo nella guida per l'amministratore. Spostamento su margine inserto (copiatura sugli inserti) È possibile copiare le immagini degli originali sugli inserti specificando esattamente la posizione di copiatura.
3. C op i a tu r a Valore spostamento Specificare la posizione per lo spostamento scegliendo un valore tra 0 e 15 mm con incrementi di 1 mm. Alimentazione carta Selezionare il vassoio carta per caricare gli inserti. NOTA: Se è selezionato No, l'icona Alimentazione carta non viene visualizzata. Quando si caricano inserti nel vassoio 5 (bypass), caricarli con il lato di copiatura rivolto verso l'alto e il bordo opposto alla linguetta come lato di alimentazione.
3 . Co pi a tu r a Auto Consente di determinare automaticamente se le copie escono a faccia in su o a faccia in giù. A faccia in su Le copie escono a faccia in su iniziando dall'ultima pagina. A faccia in giù Le copie escono a faccia in giù iniziando dall'ultima pagina. A faccia in su (ordine inverso) Le copie escono a faccia in su iniziando dalla prima pagina. NOTA: La visualizzazione di A faccia in su (ordine inverso) dipende dall'impostazione del sistema.
3. C op i a tu r a Piegatura tripla a Z Le copie vengono piegate in tre parti (come illustrato sullo schermo sensibile). Piegatura tripla a C Le copie vengono piegate in tre parti. Piegatura doppia Le copie vengono piegate in due parti. Stampa all'interno Consente di piegare le copie in modo che l'immagine stampata appaia all'interno. Stampa all'esterno Consente di piegare le copie in modo che l'immagine stampata appaia all'esterno.
3 . Co pi a tu r a No Consente di eseguire una copia dell'immagine originale su un singolo foglio di carta. 2 immagini Consente di eseguire due copie dell'immagine originale su un singolo foglio di carta. 4 immagini Consente di eseguire quattro copie dell'immagine originale su un singolo foglio di carta. 8 immagini Consente di eseguire otto copie dell'immagine originale su un singolo foglio di carta.
3. C op i a tu r a Auto Le copie escono fascicolate quando sono impostate le seguenti opzioni: Alimentatore automatico, Copiatura libretto, Divisori vuoti + N fascicoli, Nessun divisore + N fascicoli, Libretto, Pinzatura, Lavoro composto, Fascicolo di prova e Fascicolo grande. Fascicolate - Pinzatura/Perforazione Le copie escono come fascicoli in ordine di pagina. Non fascicolate Le copie escono come serie di pagine individuali. Posizione punti Consente di impostare la posizione dei punti.
3 . Co pi a tu r a Schermata Uscita copie - Pinzatura Consente di selezionare una posizione di pinzatura diversa da quella visualizzata nella schermata Finitura. PUNTO CHIAVE: Nei seguenti casi, la direzione di pinzatura che appare nella schermata e la direzione in cui sono collocati i punti differiscono: a) Quando il documento è collocato nella posizione di lettura (parte superiore in alto) e un punto è stato collocato in alto a sinistra.
3. C op i a tu r a Schermata Uscita copie - Perforazione Consente di selezionare una posizione di perforazione diversa da quella visualizzata nella schermata Finitura. 1. Nella schermata Finitura, all'interno dell'area Posizione punti, selezionare Perforazione. 2. Scegliere un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita. NOTA: In base al dispositivo o pacchetto opzionale in uso, è possibile impostare la perforazione a 3 fori.
3 . Co pi a tu r a Assemblaggio lavoro Nella schermata Assemblaggio lavoro, è possibile configurare le funzioni di Lavoro composto. Di seguito viene mostrata la sezione di riferimento per le funzioni che possono essere configurate in Assemblaggio lavoro. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. 2. Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro, quindi selezionare una delle funzioni visualizzate nella schermata.
3. C op i a tu r a No Lavoro composto non viene applicato. Sì Lavoro composto viene applicato. Le funzioni che si applicano all'intero lavoro devono essere selezionate in base alle necessità. PUNTO CHIAVE: Una volta selezionate, le impostazioni non possono essere modificate o annullate durante il processo di copiatura. Le funzioni che possono essere programmate sono elencate di seguito.
3 . Co pi a tu r a Schermata Lavoro composto - Divisori Consente di inserire dei fogli in bianco o stampati tra i lavori come divisori. Il numero dei divisori può essere impostato tra 1 e 99, in base alle esigenze. 1. Nella scheda Assemblaggio lavoro, selezionare Lavoro composto, quindi Divisori. 2. Selezionare un'opzione. 3. Utilizzare e oppure il tastierino numerico per specificare il numero di copie. 4. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. No Nessun divisore.
3. C op i a tu r a Vassoio divisori Selezionare il vassoio per il divisore. Se è selezionato Vassoio bypass, viene visualizzata la schermata Vassoio 5 (bypass). Vedere “Schermata Vassoio 5 (bypass)” a pagina 3-22. Quantità divisori Quando si seleziona Divisori vuoti, il numero di divisori può essere impostato tra 1 e 99. Quando viene selezionato Divisori vuoti, è disponibile solo questa funzione.
3 . Co pi a tu r a Cambia impostazioni Viene visualizzata la schermata Copia ed è possibile modificare le impostazioni del documento caricato. Dopo avere impostato le funzioni, premere Avvio sul pannello comandi per iniziare la scansione del documento. Inizio capitolo/Divisori Consente di visualizzare la schermata Lavoro composto - Inizio capitolo/Divisori. Divisori Consente di visualizzare la schermata Lavoro composto Divisori.
3. C op i a tu r a Schermata Fascicolo di prova (verifica dell'aspetto della copia) Durante l'esecuzione di più copie, questa funzione consente di continuare le copie dopo avere esaminato un fascicolo di prova. È possibile scegliere di continuare o annullare il lavoro dopo la conferma e modificare il numero di copie. Il fascicolo di prova è incluso nel numero di copie specificato.
3 . Co pi a tu r a Schermata Copia Annulla Le copie restanti vengono annullate. Avvio Le copie restanti vengono eseguite. Cambia impostazioni Consente di visualizzare la schermata Cambia impostazioni. Le impostazioni di questa schermata possono essere rimosse solo dal lavoro in corso. Cambia quantità Viene visualizzata la schermata Cambia quantità. È possibile cambiare il numero delle copie, incluso il fascicolo di prova, utilizzando il tastierino numerico.
3. C op i a tu r a Fascicolo grande (caricamento di documenti in piccole quantità) Questa funzione consente di copiare i documenti che superano il numero massimo di pagine consentito per volta nell'alimentatore automatico nonché di copiare più documenti come un singolo lavoro utilizzando la lastra di esposizione. Se questa funzione è impostata, viene visualizzata l'opzione Originale successivo sull'interfaccia utente. Inoltre, se è impostato Auto per Finitura, il documento viene fascicolato.
3 . Co pi a tu r a Schermata Copia Dopo la scansione dei documenti viene visualizzata la schermata Copia. Arresto I dati del documento archiviati dalla funzione Fascicolo grande vengono cancellati e la funzione Fascicolo grande viene annullata. Premere Avvio per continuare a scansire i documenti. NOTA: La stessa operazione viene eseguita premendo il pulsante C o Cancella tutto sul pannello comandi. Durante la scansione dei documenti viene visualizzato Arresto.
3. C op i a tu r a Sovrapposizione modulo (esecuzione di copie con sovrapposizione di documenti) Questa funzione consente di eseguire copie sovrapponendo l'immagine della prima pagina alle restanti pagine del documento. Ad esempio, se la prima pagina del documento contiene solo l'intestazione e il piè di pagina, questi elementi possono essere copiati sul resto dei documenti.
3 . Co pi a tu r a Cancella esterno/Cancella interno (estrazione/cancellazione delle aree selezionate dall'originale) Questa funzione consente di specificare l'area da estrarre e poi copiare oppure quella da cancellare. Si possono selezionare fino a 3 aree. 1. Selezionare Cancella esterno/Cancella interno. 2. Selezionare un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. No Consente di disabilitare la funzione.
3. C op i a tu r a Schermata Cancella esterno/Cancella interno - Area X Questa funzione consente di specificare le aree di estrazione e di cancellazione. L'area cancellata o estratta è rappresentata da un quadrato contenente una diagonale e quattro lati che collegano le coordinate X1/Y1 e X2/Y2. Impostando l'angolo superiore destro del documento come punto iniziale, l'asse X viene impostato come direzione per la larghezza e Y come direzione per la lunghezza.
3 . Co pi a tu r a 4. Inserire un valore per X2 in X2 utilizzando il tastierino numerico e selezionare Successivo. 5. Inserire un valore per Y2 in Y2 utilizzando il tastierino numerico e selezionare Successivo. NOTA: Per cambiare i rapporti di copiatura inseriti, selezionare Avanti, e inserire nuovamente i valori numerici. Se X1, Y1, X2 e Y2 sono impostati su 0, l'area risulterà non valida e la funzione di estrazione/cancellazione non può essere utilizzata.
3.
4. Scansione In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione disponibili con il prodotto. Per utilizzare le funzioni di scansione, è necessario configurare le impostazioni di rete della macchina. Per informazioni sulle impostazioni di rete, vedere la guida per l'amministratore. Nel capitolo sono incluse le sezioni indicate di seguito.
4. S c a n s io n e Esecuzione della scansione In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per l'esecuzione della scansione. Passaggio 1 - Caricamento dei documenti È possibile caricare i documenti nei due modi indicati di seguito.
4 . S c a ns i o ne PUNTO CHIAVE: Posizionare gli originali piegati o ondulati sulla lastra di esposizione poiché potrebbero causare inceppamenti nel DADF. 1. Prima di caricare il documento, rimuovere tutti i fermagli e i punti metallici. 2. Regolare le guide laterali finché non sfiorano il bordo della pila di documenti. 3. Caricare il documento. Se la spia di conferma si accende, il documento è stato caricato correttamente.
4. S c a n s io n e Lastra di esposizione Sulla lastra di esposizione vengono accettati singoli fogli o documenti rilegati (libri) di formato non superiore a 297 × 432 mm (A3, 11 x 17 poll.). Solo i documenti di formato standard sono rilevabili automaticamente sulla lastra di esposizione. Per documenti di formato non standard, inserire il formato nel campo Formato scansione.
4 . S c a ns i o ne Passaggio 2 - Selezione delle funzioni È possibile selezionare le funzioni di scansione nella schermata Tutti i servizi. In questa schermata è possibile selezionare 4 modalità di scansione diverse: E-mail, Scansione su mailbox, Scansione in rete (Modelli lavoro) e Scansione su FTP/SMB. E-mail Consente di scansire i documenti e di inviare i dati di scansione come allegato a un messaggio di posta elettronica.
4. S c a n s io n e Di seguito viene descritto come utilizzare la funzione Scansione su mailbox. 1. Premere il pulsante Tutti i servizi. Pulsante Tutti i servizi 2. Selezionare Scansione su mailbox. 3. Se le impostazioni precedenti rimangono selezionate, premere il pulsante Cancella tutto.
4 . S c a ns i o ne 4. Specificare la mailbox in cui salvare i dati di scansione. 5. Se necessario, selezionare le funzioni da configurare in ogni scheda. Per informazioni su queste funzioni, vedere le sezioni seguenti: “Scansione di base” a pagina 4-28 “Qualità immagine” a pagina 4-33 “Opzioni di scansione” a pagina 4-35 “Formato di uscita” a pagina 4-44 Passaggio 3 - Avvio del lavoro di scansione 1. Premere il pulsante Avvio.
4. S c a n s io n e NOTA: Se il numero di pagine del documento supera questo limite, la scansione si arresta. Seguire le indicazioni del messaggio visualizzato e annullare l'operazione oppure salvare i dati di scansione. 1. Durante la scansione dei documenti, selezionare Originale successivo. NOTA: Quando si utilizza un alimentatore automatico fronte/retro, una volta terminata la scansione del primo gruppo di documenti, la macchina rimane in attesa del gruppo successivo.
4 . S c a ns i o ne 2. Verificare lo stato del lavoro. NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. Se il lavoro è di dimensioni ridotte, non viene visualizzato in Lavori correnti e in attesa. Controllare, invece, in Lavori completati. Passaggio 5 - Archiviazione dei dati di scansione Durante la scansione su mailbox, il documento memorizzato nella mailbox può essere importato nel computer.
4. S c a n s io n e Interruzione del lavoro di scansione Per annullare la scansione, seguire la procedura riportata di seguito. 1. Premere Arresto sullo schermo sensibile oppure premere il pulsante Arresto sul pannello comandi. Pulsante Arresto 2. Selezionare Annulla per terminare la scansione oppure Avvio per riavviare la scansione. 3. Se non viene visualizzata la schermata al punto 1, premere il pulsante Stato lavoro. Pulsante Stato lavoro 4.
4 . S c a ns i o ne E-mail È possibile eseguire la scansione di un documento e inviare i dati ottenuti come allegato a un messaggio di posta elettronica. Le funzioni di notifica di recapito del messaggio (MDN) e Invio suddiviso nella schermata Formato di uscita sono disponibili solo per la posta elettronica. 1. Selezionare E-mail nella schermata Tutti i servizi. NOTA: Se la schermata Tutti i servizi non è visibile, premere il pulsante Tutti i servizi. 2.
4. S c a n s io n e NOTA: La schermata precedente viene visualizzata quando l'opzione del servizio elenchi viene selezionata per la rubrica. Per informazioni sul servizio elenchi, vedere la guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema. 3. Selezionare i campi necessari, selezionare Inserisci/Cambia parola chiave e inserire le parole chiave. Nome destinatario È consentito un massimo di 18 caratteri alfanumerici.
4 . S c a ns i o ne Per informazioni sul servizio elenchi, vedere la guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema. Apertura dell'Elenco indirizzi locale 1. Nella scheda Scansione di base, selezionare Rubrica. 2. Quando viene visualizzata la schermata Rubrica, selezionare Elenco indirizzi locale. 3. Nel campo Vai a, utilizzare il tastierino numerico per inserire un numero di indirizzo a 3 cifre. 4. Il numero specificato viene visualizzato in cima all'elenco.
4. S c a n s io n e Tastiera Inserire un destinatario utilizzando la tastiera. 1. Selezionare Tastiera. 2. Utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo sensibile per specificare un destinatario (fino a un massimo di 128 caratteri). 3. Selezionare Destinatario succ. per aggiungere un altro indirizzo e-mail oppure Salva per tornare alla schermata Email. Mittente Viene utilizzato per aggiungere l'indirizzo del destinatario nei campi A, CC o CCN.
4 . S c a ns i o ne Nome destinatario/Indirizzo e-mail È possibile eliminare o modificare i nomi dei destinatari e gli indirizzi e-mail. Cancella Consente di cancellare i destinatari. 1. Selezionare un elemento da cancellare da Nome destinatario/Indirizzo e-mail. 2. Selezionare Cancella dal menu di scelta rapida visualizzato. NOTA: Se si seleziona Annulla, si può chiudere il menu di scelta rapida. Cambia impostazioni È possibile verificare o modificare i nomi dei destinatari e gli indirizzi e-mail.
4. S c a n s io n e 3. Selezionare gli elementi da verificare o modificare, quindi Cambia impostazioni. Indirizzo e-mail Utilizzare la tastiera visualizzata. Nome destinatario Utilizzare la tastiera visualizzata. I nomi dei destinatari verranno visualizzati una volta registrati nella Rubrica. Da È possibile registrare l'indirizzo e-mail di un mittente. Può essere specificato un unico indirizzo, contenente un massimo di 128 caratteri.
4 . S c a ns i o ne 2. Se si seleziona Tastiera, inserire l'indirizzo e-mail del mittente utilizzando la tastiera visualizzata. Se si seleziona Rubrica, selezionare l'indirizzo e-mail del mittente utilizzando la rubrica visualizzata. Per ulteriori informazioni, vedere “Rubrica” a pagina 4-25. Oggetto È possibile inserire oggetti e-mail. 1. Selezionare Oggetto e inserire l'oggetto utilizzando la tastiera visualizzata.
4. S c a n s io n e Cambia Consente di confermare o modificare il destinatario. 1. Selezionare l'indirizzo e-mail da confermare o modificare. 2. Selezionare Cambia impostaz. dal menu di scelta rapida visualizzato. NOTA: Se si seleziona Annulla, è possibile uscire dal menu di scelta rapida. 3. Per modificare un indirizzo, utilizzare la tastiera visualizzata per inserire un nuovo valore.
4 . S c a ns i o ne Da Inserire l'indirizzo e-mail. È possibile eseguire la selezione da Rubrica o Tastiera. Se si seleziona Tastiera, inserire un indirizzo e-mail utilizzando la tastiera visualizzata. È possibile specificare l'indirizzo del destinatario in una sola posizione. È possibile inserire fino a 128 caratteri. NOTA: Quando si utilizza la funzione di autorizzazione, l'indirizzo di posta elettronica registrato tra le informazioni utente viene impostato automaticamente nel campo.
4. S c a n s io n e Scansione su mailbox È possibile eseguire la scansione dei documenti e salvare i dati ottenuti nella mailbox della macchina. Per eseguire questa operazione, selezionare Scansione su mailbox. È necessario innanzitutto creare una mailbox. PUNTO CHIAVE: Creare una mailbox in anticipo. Per eseguire questa operazione, selezionare Menu Impostazione nella schermata Tutti i servizi. Selezionare Mailbox, quindi Crea/ Cancella. Inserire i dati necessari alla creazione della mailbox.
4 . S c a ns i o ne Elenco documenti Selezionare una mailbox e premere questo pulsante per controllare o cancellare i documenti memorizzati contenuti. Più chiaro/Più scuro Per ulteriori informazioni, vedere “Più chiaro/Più scuro (regolazione della densità di scansione)” a pagina 4-28. Originali fronte/retro Per ulteriori informazioni, vedere “Originali fronte/retro (scansione di entrambi i lati del documento)” a pagina 4-29.
4. S c a n s io n e N. di documenti Quando si seleziona una mailbox che contiene documenti, il numero di documenti archiviati viene visualizzato. Seleziona tutto L'opzione viene selezionata per cancellare o stampare tutti i documenti nella mailbox. Cancella Consente di cancellare i documenti selezionati. È anche possibile rinominare i documenti.
4 . S c a ns i o ne Vai a Quando si inserisce il numero del modello lavoro tramite il tastierino numerico, il modello viene visualizzato in cima all'elenco. Descrizione modello È possibile visualizzare una descrizione del modello lavoro. Più chiaro/Più scuro Per ulteriori informazioni, vedere “Più chiaro/Più scuro (regolazione della densità di scansione)” a pagina 4-28.
4. S c a n s io n e Scansione su FTP/SMB È possibile convertire i dati scansiti in formato TIFF, DocuWorks o PDF, quindi utilizzare i protocolli FTP o SMB per inviare i dati a un computer di rete. Per informazioni sull'inizializzazione dei dati, vedere quanto segue. NOTA: Prima di eseguire la scansione, è necessario creare sul computer una cartella condivisa per i documenti scansiti. È inoltre necessario configurare il servizio FTP durante l'utilizzo del protocollo di trasmissione FTP.
4 . S c a ns i o ne Rubrica È possibile selezionare il nome server o il nome di accesso dalla Rubrica. 1. Nella scheda Scansione di base, selezionare Rubrica. 2. Selezionare un indirizzo, quindi Dettagli. NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. Selezionare per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l’ultima. 3.
4. S c a n s io n e Impostazione di una destinazione di inoltro Inserire i valori per i campi appropriati al protocollo selezionato e specificare una destinazione di inoltro in cui salvarli. 1. Nella scheda Scansione di base, selezionare e completare i campi richiesti per specificare una destinazione di inoltro. NOTA: È inoltre possibile scegliere Rubrica per inserire un destinatario dalla Rubrica. 2. Inserire i valori utilizzando la tastiera visualizzata.
4 . S c a ns i o ne Salva in Viene visualizzato quando è selezionato SMB (Formato UNC). Inserire \\Nome host\Nome condiviso\Nome directory. È consentito un massimo di 260 caratteri. Nome accesso Inserire il nome di accesso per il computer a cui si intende accedere. È consentito un massimo di 32 caratteri. Quando l'inoltro avviene utilizzando SMB, questo campo può essere omesso se il destinatario non lo richiede. Password Inserire la password per il nome di accesso.
4. S c a n s io n e Scansione di base Questa schermata viene visualizzata in E-mail, Scansione su mailbox, Scansione in rete e Scansione su FTP/SMB. La schermata Scansione di base consente di configurare le funzioni di base. NOTA: Quando si seleziona Scansione su mailbox, Formato file non viene visualizzato. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare E-mail, Scansione su mailbox, Scansione in rete oppure Scansione su FTP/SMB. 2. Selezionare la scheda Scansione di base.
4 . S c a ns i o ne Originali fronte/retro (scansione di entrambi i lati del documento) È possibile eseguire la scansione automatica di entrambi i lati di un documento fronte/retro. Impostando lo stile di rilegatura, le informazioni sull'orientamento delle pagine possono anche essere incluse nei dati di scansione. Selezionare un'opzione. Fronte Selezionare questa opzione per eseguire la scansione di un solo lato del documento.
4. S c a n s io n e Schermata Originali fronte/retro Selezionare questa opzione quando si desidera specificare l'orientamento di un documento ed eseguire la scansione di entrambi i lati. 1. Selezionare Fronte o Fronte/retro. 2. Quando è selezionato Fronte/retro, selezionare Originali. 3. Selezionare Orientamento originale. 4. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. Originali L'opzione viene visualizzata quando nella schermata Originali viene selezionato Fronte/retro.
4 . S c a ns i o ne Orientamento originale Quando si utilizza l'alimentatore automatico per la scansione, è necessario impostare l'orientamento in modo da indicare la parte superiore del documento. NOTA: Se Orientamento originale differisce dall'orientamento reale del documento, la macchina può erroneamente rilevare la "testa" del documento. • Testa in alto Selezionare questa opzione quando la parte superiore del documento viene posizionata verso l'interno della lastra di esposizione o del DADF.
4. S c a n s io n e Formato file (selezione del tipo di dati di scansione) Selezionare il tipo di dati di scansione. NOTA: Quando si seleziona Scansione su mailbox, Formato file non viene visualizzato. Nella scheda Scansione di base, selezionare il formato file. TIFF multipagina Consente il salvataggio di più pagine come unico file TIFF. TIFF a pagina singola Salva ciascuna pagina come file TIFF. PDF Consente di eseguire il salvataggio come file PDF.
4 . S c a ns i o ne Qualità immagine Nella schermata Qualità immagine sotto E-mail, Scansione su mailbox, Scansione in rete oppure Scansione su FTP/SMB, è possibile configurare le funzioni relative alle immagini. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare E-mail, Scansione su mailbox, Scansione in rete oppure Scansione su FTP/SMB. 2. Selezionare la scheda Qualità immagine e configurare ciascuna funzionalità.
4. S c a n s io n e Esposizione automatica (cancellazione del colore di sfondo del documento) È possibile scansire degli originali, quali giornali o documenti su carta colorata, sopprimendone il colore di sfondo. 1. Nella scheda Qualità immagine, selezionare Esposizione automatica. 2. Scegliere un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita. No Lo sfondo del documento viene scansito ma non rimosso. Sì Il colore dello sfondo del documento viene eliminato durante la scansione.
4 . S c a ns i o ne Opzioni di scansione Nella schermata Opzioni di scansione sotto E-mail, Scansione su mailbox, Scansione in rete oppure Scansione su FTP/SMB, è possibile configurare il metodo di scansione. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare E-mail, Scansione su mailbox, Scansione in rete oppure Scansione su FTP/SMB. 2. Selezionare la scheda Opzioni di scansione e configurare ciascuna funzionalità.
4. S c a n s io n e Originali fronte/retro (scansione di entrambi i lati del documento) Questa funzione corrisponde a Originali fronte/retro nella scheda Scansione di base. Per ulteriori informazioni, vedere “Originali fronte/retro (scansione di entrambi i lati del documento)” a pagina 4-36. Originali rilegati (scansione di pagine affiancate su fogli separati) La funzione Originali rilegati consente di eseguire la scansione di pagine affiancate di un documento su fogli separati in ordine di pagina.
4 . S c a ns i o ne Pagina destra, poi sinistra Vengono scansite entrambe le pagine affiancate di un documento, iniziando dalla pagina destra. Pagina superiore, poi inferiore Vengono scansite entrambe le pagine affiancate di un documento, iniziando dalla pagina superiore. Entrambe le pagine Vengono scansite entrambe le pagine in ordine di pagina. Solo pagina sinistra Viene scansita solo la pagina sinistra.
4. S c a n s io n e Formato scansione (specificazione di un formato di scansione) È possibile impostare il formato dei documenti da scansire. Specificare il formato di scansione durante la scansione di documenti di formato non standard o quando si eseguono scansioni in formato diverso da quello dell'originale caricato. Quando si specifica un formato per il documento, questo viene scansito in tale formato indipendentemente da quello effettivamente posseduto.
4 . S c a ns i o ne Formato non standard Inserire il formato di scansione richiesto durante la scansione di documenti di formato non standard o quando si eseguono scansioni in formato diverso da quello del documento caricato. Il formato, specificato con incrementi di 1 millimetro, può essere compreso tra 15 e 432 mm per la larghezza (X) e da 15 a 297 mm per l'altezza (Y) sulla lastra di esposizione.
4. S c a n s io n e 1. Selezionare Originali misti. 2. Selezionare Sì oppure No. No Selezionare questa opzione quando tutti i documenti hanno lo stesso formato. Sì Durante la scansione di documenti di formato diverso, il formato di ciascun documento viene rilevato automaticamente. Orientamento originale Vedere “Orientamento originale” a pagina 4-31.
4 . S c a ns i o ne Cancellazione margine (cancellazione delle aree ombreggiate da bordi e margini del documento) Quando si eseguono scansioni di un libro o si lascia aperta la copertura della lastra, a volte appaiono delle ombre nere lungo i bordi e i margini centrali delle copie. In questo caso, è possibile eseguire la scansione eliminando le aree ombreggiate. NOTA: Durante la scansione di documenti fronte/retro, la quantità di margine cancellata su entrambi i lati è identica.
4. S c a n s io n e Cancellazione variabile È possibile cancellare solo la quantità necessaria. • Margine superiore e inferiore Le ombre sul margine superiore e inferiore del documento vengono cancellate. I bordi sul margine superiore e inferiore vengono cancellati rispetto alla direzione di caricamento del documento. L'ampiezza di cancellazione può essere impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm.
4 . S c a ns i o ne Riduzione/Ingrandimento (specificazione di un rapporto di scansione) È possibile impostare il rapporto di scansione per i documenti. 1. Nella scheda Opzioni di scansione, selezionare Riduzione/ Ingrandimento. 2. Selezionare il rapporto di scansione prescelto. 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche. 100% La scansione viene eseguita nello stesso formato dell'originale. % predefinita Scegliere tra dodici rapporti di scansione preimpostati.
4. S c a n s io n e Formato di uscita Nella schermata Formato di uscita sotto E-mail, Scansione su mailbox, Scansione in rete oppure Scansione su FTP/SMB, è possibile configurare il formato di uscita. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare E-mail, Scansione su mailbox, Scansione in rete oppure Scansione su FTP/SMB. 2. Selezionare la scheda Formato di uscita. 3. Scegliere un'opzione. NOTA: I campi visualizzati variano a seconda della funzione selezionata.
4 . S c a ns i o ne 2. Selezionare Dividi in base a pagina. 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche. Nome file (specificazione di un nome file per il salvataggio) È possibile specificare il nome del file da salvare inserendo fino a 28 caratteri. 1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Nome file. 2. Inserire un nome file utilizzando la tastiera visualizzata. 3. Selezionare Salva per salvare il nome file inserito.
4. S c a n s io n e Nome documento (specificazione di un nome file per il salvataggio) È possibile specificare il file da salvare inserendo fino a 28 caratteri. NOTA: Nome documento è il nome dell'elemento visualizzato solo quando si utilizza la funzione Scansione su mailbox. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Scansione su mailbox. Selezionare la scheda Formato di uscita, quindi Nome documento. 2. Inserire un nome file utilizzando la tastiera visualizzata.
4 . S c a ns i o ne Conflitto nome file (procedura nel caso in cui il nome file esista già) È possibile impostare la procedura da adottare quando il nome file esiste già nella mailbox specificata. NOTA: Conflitto nome file è il nome dell'elemento visualizzato quando si utilizza la funzione Scansione su FTP/SMB. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Scansione su FTP/SMB. Selezionare la scheda Formato di uscita, quindi Conflitto nome file. 2. Selezionare un'opzione.
4. S c a n s io n e Rispondi a (impostazione dell'indirizzo dei destinatari) È possibile impostare qualsiasi indirizzo di destinatario. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare E-mail. Selezionare la scheda Formato di uscita, quindi Rispondi a. Trasparente Consente di cancellare gli indirizzi inseriti nel campo Rispondi a. Inserisci indirizzo mittente L'indirizzo impostato in Da è inserito nell'apposito campo.
4 . S c a ns i o ne Stato di lettura (MDN) La funzione E-mail consente di configurare la notifica di lettura dei messaggi inviati da parte del destinatario. È necessario che la funzione MDN sia supportata dal destinatario. NOTA: Quando si inviano più mail utilizzando Invio suddiviso, lo stato di lettura viene richiesto per ciascun messaggio e-mail. Il destinatario del messaggio e-mail di ritorno è specificato in Rispondi a,se tale campo è stato definito.
4.
5. Gestione delle mailbox In questo capitolo vengono descritte le mailbox e la schermata Controllo mailbox. Esistono due tipi di mailbox: Lavori di copia e stampa e Lavori di scansione e altri. Nella mailbox Lavori di copia e stampa, è possibile elaborare documenti copiati e stampati. Nella mailbox Lavori di scansione e altri, è possibile elaborare documenti scansiti. NOTA: La funzione Controllo mailbox non è disponibile per alcuni modelli e richiede un pacchetto opzionale.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Procedura di controllo mailbox Per controllare una mailbox, seguire la procedura descritta qui sotto. Passaggio 1 - Apertura della schermata Controllo mailbox Per aprire la schermata Controllo mailbox, procedere nel seguente modo. NOTA: Le funzioni visualizzate variano in base alla configurazione della macchina. 1. Premere il pulsante Tutti i servizi. Pulsante Tutti i servizi 2. 5- 2 Quando viene aperta la schermata successiva, selezionare Controllo mailbox.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Passaggio 2 - Selezione di un tipo di mailbox 1. Selezionare Lavori di copia e stampa oppure Lavori di scansione e altri. Passaggio 3 - Selezione di una mailbox In base alle impostazioni di autorizzazione, l'accesso alla mailbox selezionata potrebbe essere limitato. Per informazioni sulle mailbox disponibili in base alla funzione di autorizzazione, vedere la guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema. 1.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Passaggio 4 - Controllo/selezione dei documenti della mailbox Selezionare un documento. Per ulteriori informazioni sulla schermata Elenco documenti, vedere “Controllo/Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa” a pagina 5-6 oppure “Controllo/Selezione dei documenti in Lavori di scansione e altri” a pagina 5-73. NOTA: È possibile archiviare fino a 100 documenti copiati, stampati e scansiti.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Selezione di Lavori di copia e stampa In base alle impostazioni di autorizzazione utente, l'accesso alle mailbox selezionate potrebbe essere limitato. Per informazioni sulle mailbox protette dalle impostazioni di autorizzazione utente, vedere la guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema. 1. Nella finestra Tutti i servizi, selezionare Controllo mailbox, quindi Lavori di copia e stampa. Selezionare la mailbox da aprire.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Controllo/Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa È possibile controllare o selezionare i documenti nella mailbox Lavori di copia e stampa. I documenti copiati e stampati vengono visualizzati nell'Elenco documenti. NOTA: I documenti archiviati nella mailbox Lavori di scansione e altri non possono essere visualizzati in questa schermata. 1. Nella mailbox selezionata, scegliere un documento. NOTA: Il numero dei documenti salvati viene visualizzato in N.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Cancellazione dei documenti in Lavori di copia e stampa 1. Selezionare un documento, quindi Cancella. 2. Selezionare Sì. Sì Consente di cancellare il documento. NOTA: Non è possibile recuperare un documento cancellato. No Consente di annullare la cancellazione del documento.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Copia/Spostamento documenti di copia e di stampa Questa funzione consente di controllare i documenti archiviati in una mailbox, modificare i loro nomi, stampare la prima pagina di ciascun documento a scopo di conferma e copiarli o spostarli da una mailbox a un'altra. Per informazioni sull'inizializzazione dei dati, vedere le informazioni seguenti. 5- 8 1. Nella finestra Tutti i servizi, selezionare Controllo mailbox, quindi Lavori di copia e stampa. 2.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Cambia nome documento Consente di rinominare i documenti. NOTA: Se sono selezionati più documenti, non è possibile rinominarli. 1. Selezionare Cambia nome documento. 2. Inserire un nome documento utilizzando la tastiera visualizzata. 3. Selezionare Salva per salvare il nome. Stampa solo la prima pagina Consente di stampare solo la prima pagina per verificare un documento.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Copiatura Questa funzione consente di stampare le prime pagine dei documenti della mailbox a scopo di conferma. 1. Selezionare Copia. 2. Selezionare la mailbox nella quale verrà copiato il documento e selezionare Salva. NOTA: Se è stata impostata una password per la mailbox, verrà visualizzata la relativa schermata. Inserire la password e selezionare Conferma. Richiedere la password all'amministratore di sistema.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Copia su mailbox - Elenco documenti Questa funzione consente di verificare o cancellare altri documenti archiviati nella mailbox in cui viene copiato un documento. Seleziona tutto Consente di selezionare tutti i documenti archiviati nella mailbox in cui viene copiato un documento. Cancella Consente di cancellare il documento selezionato. Dettagli documento Consente di visualizzare il contenuto del documento selezionato.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Sposta La funzione consente di spostare i documenti da una mailbox all'altra. PUNTO CHIAVE: Anche quando un documento viene spostato in una mailbox con un foglio di flusso di lavoro collegato, il documento stesso non viene collegato al flusso di lavoro. NOTA: La mailbox nella quale viene spostato un documento deve essere diversa da quella in cui è attualmente archiviato. 1. Selezionare Sposta. 2.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Sposta su mailbox - Elenco documenti È possibile verificare o cancellare altri documenti archiviati nella mailbox in cui viene spostato un documento. Seleziona tutto Consente di selezionare tutti i documenti archiviati nella mailbox in cui viene spostato un documento. Cancella Consente di cancellare il documento selezionato. Dettagli documento Consente di visualizzare il contenuto del documento selezionato.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Modifica dei documenti di copia e di stampa La funzione consente di modificare i documenti della mailbox. NOTA: Quando si modificano dei documenti di stampa e la mailbox visualizza Lavori di scansione e stampa, tali documenti di stampa vengono archiviati sotto forma di documento modificato ( ). Una volta archiviati come documento modificato, non vengono più visualizzati nella sezione della mailbox Lavori di scansione e altri. 5- 1 4 1.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Cancella pagine Questa funzione consente di cancellare le pagine di un documento specificate. Dopo la cancellazione delle pagine, i documenti vengono sovrascritti e salvati. PUNTO CHIAVE: Una volta cancellate le pagine, se un documento viene ridotto a una pagina di copertina senza immagini, viene cancellato. PUNTO CHIAVE: Una volta cancellata una pagina specificata, se la pagina successiva non è in successione (ad es.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Inserisci documento/divisori Questa funzione consente di inserire un divisore o un altro documento archiviato nella stessa mailbox del documento principale dopo una pagina di destinazione del documento principale. Dopo l'inserimento, il documento principale viene sovrascritto e salvato. NOTA: Quando la mailbox è piena oppure se lo spazio sull'hard disk non è sufficiente, non sarà possibile inserire i divisori o i documenti nel documento principale. 1.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Mailbox - Inserisci divisori È possibile separare il documento principale e inserire un divisore dopo la pagina di destinazione. Una volta inserito il divisore, verrà unito al documento principale. PUNTO CHIAVE: Una volta inserito un divisore, se la pagina successiva non è in successione (ad es.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Mailbox - Inizio capitolo + Inserisci documento È possibile separare il documento principale e inserire un altro documento dopo la pagina di destinazione. PUNTO CHIAVE: Una volta inserito un documento, se la pagina successiva non è in successione (ad es.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Mailbox - Inserisci documento È possibile inserire un documento dopo la pagina di destinazione del documento principale. Se il documento principale deve essere copiato o stampato su entrambi i lati, le impostazioni fronte/retro verranno applicate anche al documento inserito. Una volta inserito il documento, verrà unito al documento principale. PUNTO CHIAVE: Una volta inserito un documento, se la pagina successiva non è in successione (ad es.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Unione/stampa in blocco dei documenti di copia e di stampa Questa funzione consente di unire diversi documenti archiviati in una mailbox e stamparli in blocco. NOTA: Quando si modificano i documenti di stampa nella mailbox viene visualizzato Lavori di scansione e stampa, detti documenti di stampa verranno archiviati sotto forma di documento modificato ( ).
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Per ulteriori informazioni, vedere: • “Dettagli documento” a pagina 5-21 • “Unisci” a pagina 5-22 • “Unisci e stampa” a pagina 5-23 • “Stampa” a pagina 5-23 Le seguenti funzioni consentono di annullare le impostazioni dei documenti originali e riprogrammarle sui documenti uniti. Le impostazioni delle funzioni diverse rimarranno invariate.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Unisci La funzione consente di unire i documenti selezionati. 1. Selezionare Unisci. 2. Selezionare un'opzione. Cancella documenti origine Consente di cancellare i documenti originali dopo l'unione. Mantieni documenti origine Consente di mantenere i documenti originali dopo l'unione. Annulla Consente di cancellare l'unione dei documenti.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Unisci e stampa La funzione consente di unire i documenti selezionati e stamparli in blocco. 1. Selezionare Unisci e stampa. 2. Selezionare un'opzione. Cancella documenti origine Consente di cancellare i documenti originali dopo l'unione. Mantieni documenti origine Consente di mantenere i documenti originali dopo l'unione. Annulla Consente di cancellare l'unione dei documenti. Stampa La funzione consente di stampare in blocco i documenti uniti.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Divisori Questa funzione consente di inserire divisori fra i documenti uniti, oppure di unire più documenti senza alcun divisore di capitolo. 1. Selezionare Divisori. 2. Selezionare un'opzione. 3. Selezionare un vassoio carta per divisori se sono selezionate le opzioni Divisori vuoti o Divisori stampati. 4. Se è selezionata l'opzione Divisori vuoti, inserire il numero di divisori da inserire utilizzando [L] e [M] oppure il tastierino numerico.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Pinzatura/Perforazione/Piegatura a Z Questa funzione consente di programmare le impostazioni di pinzatura/perforazione/piegatura a Z prima dell'unione dei documenti. 1. Selezionare Pinzatura/Perforazione/Piegatura a Z. 2. Selezionare un'opzione. Posizione punti È possibile impostare la posizione di pinzatura. Posizione fori È possibile impostare la posizione di perforazione. Se è selezionata l'opzione Altro...
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Finitura - Perforazione Questa funzione consente di programmare le posizioni di perforazione non visualizzate nella schermata Pinzatura/ Perforazione/Piegatura a Z. No Consente di disabilitare la perforazione. Perforazione a due fori È possibile selezionare la posizione della perforazione a due fori. Perforazione a quattro fori È possibile selezionare la posizione della perforazione a quattro fori.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Copertine La funzione consente di aggiungere copertine ai documenti uniti. 1. Selezionare Copertine. 2. Selezionare un'opzione. Copertina anteriore È possibile allegare la copertina anteriore al documento unito. • No: Nessuna copertina anteriore allegata. • Sì: Copertina anteriore allegata. Copertina posteriore È possibile allegare la copertina posteriore al documento unito. • No: Nessuna copertina posteriore allegata.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Quantità copertine anteriori Per le copertine anteriori è possibile specificare un numero compreso tra 1 e 99. Anche quando vengono stampati numerosi fascicoli, il numero delle copertine anteriori programmato in questa impostazione viene stampato per ogni fascicolo. Impostare il numero delle copertine anteriore utilizzando [L] e [M] oppure il tastierino numerico.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Annotazione Questa funzione consente di stampare i timbri, le date e i numeri di pagina sui documenti. È possibile selezionare il tipo di timbro, data e numero di pagina dai formati forniti. NOTA: Se si aggiungono timbri, date e numeri di pagina in una sola volta, accertarsi che non si sovrappongano gli uni con gli altri. Selezionare Annotazione. Timbro Consente di visualizzare la schermata Timbro. Per ulteriori informazioni, vedere “Schermata Timbro” a pagina 5-30.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Timbro Questa funzione consente di stampare timbri recanti le seguenti diciture: "Riservato", "Copia vietata", "Urgente", "Importante", "Diffusione", "Lato 2 carta riciclata", "Bozza" e "Nullo". 1. Selezionare Timbro. 2. Selezionare No oppure Sì. No Consente di disabilitare il timbro. Sì Consente di abilitare il timbro. Stile Il carattere del timbro può essere selezionato fra 8 tipi. Stampa su...
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Timbro - Posizione La funzione consente di impostare le posizioni nelle quali verranno stampati i timbri. Lato 1 È possibile selezionare le posizioni in cui verranno stampate le date. Lato 2 • Uguale al lato 1: Stampa il timbro nella stessa posizione del lato 1. • Opposto al lato 1: Stampa il timbro nella posizione opposta al lato 1.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Data Questa funzione consente di stampare le date sui documenti. Le date corrisponderanno alla data di stampa. Per informazioni sul formato di visualizzazione della data, vedere la guida per l'amministratore, capitolo 9, “Watermark” a pagina 961. 1. Selezionare Data. 2. Selezionare No oppure Sì. No Consente di disabilitare la data. Sì Abilita la stampa della data. Stampa su... Consente di visualizzare la schermata Data - Stampa su.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Data - Posizione La funzione consente di impostare le posizioni nelle quali verranno stampate le date. Lato 1 È possibile selezionare le posizioni nelle quali verranno stampate le date. Selezionare fra sei opzioni disponibili. Lato 2 Uguale al lato 1: Stampa le date nella stessa posizione del lato 1. Opposto al lato 1 Stampa le date nella posizione opposta al lato 1.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Numero pagina La funzione consente di stampare i numeri di pagina sui documenti. 1. Selezionare Numero pagina. 2. Selezionare No oppure Sì. No Consente di disabilitare i numeri di pagina. Sì Consente di abilitare i numeri di pagina. Stile Lo stile dei numeri di pagina può essere selezionato fra 6 opzioni. 5- 3 4 • 1,2,...: Consente di abilitare solo i numeri di pagina. • 1-,-2-,...
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Totale pagine (N) Consente di visualizzare la schermata Numero pagina - Totale pagine (N). Per ulteriori informazioni, vedere “Schermata Numero pagina - Totale pagine (N)” a pagina 5-35. Stampa su... Consente di visualizzare la schermata Numero pagina - Stampa su. Per ulteriori informazioni, vedere “Schermata Numero pagina - Stampa su” a pagina 5-36. Posizione Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Posizione.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Numero pagina - Stampa su La funzione consente di specificare le pagine su cui verranno stampati i numeri di pagina. 1. Selezionare Stampa su... 2. Utilizzare [L] e [M] oppure selezionare Inserisci n. con tastiera per inserire la pagina iniziale di un documento. Tutte le pagine Consente di aggiungere i numeri di pagina a tutte le pagine. Inserisci n. prima pagina Consente di specificare la pagina iniziale che deve essere compresa tra 1 e 9999.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Filigrana Questa funzione consente di stampare dei numeri in ordine sequenziale sullo sfondo di ciascun fascicolo utilizzando una bassa densità di stampa. Ad esempio, se si imposta il numero iniziale su "1", "1" viene stampato su tutte le pagine del primo fascicolo e "2" su tutte le pagine del secondo.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Data e ora Consente di stampare la data e l'ora della stampa. Selezionare la casella di controllo per stampare la data e l'ora. Per le modalità di visualizzazione della data, vedere la guida per l'amministratore, capitolo 9, “Watermark” a pagina 9-61. Numero di serie Consente di stampare il numero di serie della macchina. Selezionare la casella di controllo per stampare il numero di serie.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Filigrana - Effetto testo La funzione consente di programmare gli effetti testo. NOTA: Rilievo e Profili potrebbero non essere visualizzati su alcuni computer. È necessario un pacchetto opzionale. Per ulteriori informazioni, contattare il Centro assistenza clienti. Selezionare un'opzione. No Consente di disabilitare la funzione. Rilievo Consente di stampare il testo sullo sfondo in modo da farlo apparire in rilievo.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Nome documento La funzione consente di impostare i nomi dei documenti dopo averli uniti. 5- 4 0 1. Selezionare Nome documento. 2. Inserire un nome documento utilizzando la tastiera visualizzata.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Stampa dei documenti in Lavori di copia e stampa La funzione consente di modificare le impostazioni dei documenti prima di stamparli. NOTA: In base all'elemento da impostare, la velocità di stampa potrebbe diminuire in relazione all'elaborazione delle immagini eseguita. 1. Nella finestra Tutti i servizi, selezionare Controllo mailbox, quindi Lavori di copia e stampa. 2. Selezionare la mailbox da aprire. Selezionare un documento da stampare, quindi Cambia impostaz.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Per informazioni sull'inizializzazione dei dati, vedere le sezioni elencate di seguito. 5- 4 2 • Dettagli documento - pagina 5-43 • Stampa di prova - pagina 5-43 • Salva - pagina 5-44 • Salva e stampa - pagina 5-44 • Stampa - pagina 5-44 Le impostazioni indicate di seguito consentono di annullare o modificare le impostazioni del documento selezionato. Per le impostazioni non presenti nell'elenco vengono mantenuti i valori predefiniti.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Dettagli documento La funzione consente di verificare i dettagli dei documenti selezionati. Questi dettagli possono essere salvati o stampati nuovamente dalla schermata visualizzata. 1. Selezionare Dettagli documento. 2. Selezionare una delle opzioni disponibili. NOTA: Se si selezionano più documenti, questi vengono visualizzati in un elenco. Stampa di prova Vedere “Stampa di prova” a pagina 5-43. Salva Vedere “Salva” a pagina 5-44.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Salva Consente di aggiornare le impostazioni di un documento in seguito alla modifica. NOTA: Se il numero di documenti memorizzati nel disco locale raggiunge il limite massimo, non è possibile salvare di nuovo il documento. Selezionare Salva. Salva e stampa Consente di salvare nuovamente i documenti selezionati e di stamparli. NOTA: Se il numero di documenti memorizzati nel disco locale raggiunge il limite massimo, non è possibile salvare di nuovo il documento.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Alimentazione carta La funzione consente di selezionare un vassoio carta caricato con il formato carta richiesto per la copiatura. 1. Nella finestra Tutti i servizi, selezionare Controllo mailbox, quindi Lavori di copia e stampa. 2. Selezionare la mailbox da aprire, quindi Cambia impostaz./ Stampa. Selezionare Alimentazione carta. 3. Selezionare un'opzione. 4. Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Finitura La funzione consente di specificare la modalità di uscita delle copie. Quando è selezionata l'opzione Pinzatura, è possibile pinzare e stampare ciascun fascicolo. 1. Nella finestra Tutti i servizi, selezionare Controllo mailbox, quindi Lavori di copia e stampa. 2. Selezionare la mailbox da aprire, quindi Cambia impostaz./ Stampa. Selezionare Finitura. 3. Selezionare un'opzione. 4. Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Posizione fori Consente di impostare la posizione dei fori. Per utilizzare le impostazioni salvate con il documento, selezionare Impostazioni documento. Se si seleziona Altro, viene visualizzata la schermata Finitura - Perforazione. Piegatura a Z Consente di eseguire copie con piegatura a Z. Per utilizzare le impostazioni salvate con il documento, selezionare Impostazioni documento.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Finitura - Perforazione Consente di selezionare una posizione di perforazione che non è visualizzata nellaschermata Finitura - Perforazione. NOTA: In base alla funzione opzionale della macchina, è possibile configurare inoltre tre posizioni diverse di perforazione. In questo caso, non è possibile selezionare le posizioni di perforazione 2 e 4. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al Centro assistenza clienti.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Copertine La funzione consente di aggiungere fogli come copertine durante la copiatura. NOTA: In base al tipo di carta utilizzato, è possibile che le copertine non vengano allegate correttamente. 1. Nella finestra Tutti i servizi, selezionare Controllo mailbox, quindi Lavori di copia e stampa. 2. Selezionare la mailbox da aprire, quindi Cambia impostaz./ Stampa. Selezionare Copertine. 3. Selezionare un'opzione. 4.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Copertina posteriore Consente di impostare la copertina posteriore per l'ultima pagina. • No Consente di disabilitare la funzione. • Sì Consente di allegare la copertina. Quantità copertine anteriori Consente di visualizzare la schermata Quantità copertine anteriori. Quantità copertine posteriori Consente di visualizzare la schermata Quantità copertine posteriori. Per ulteriori informazioni, vedere “Quantità copertine anteriori” a pagina 5-51.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Quantità copertine anteriori Per l'inserimento delle copertine anteriori, è possibile specificare un numero da 1 a 99. L'opzione consente di stampare la copertina anteriore come il corpo del testo, anche se vengono eseguite più copie. 1. Utilizzare e oppure il tastierino numerico per specificare il numero di fogli caricati. 2. Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Piegatura Consente di piegare le copie in due o tre parti. NOTA: Per questa selezione, è necessario un dispositivo o pacchetto opzionale. Per ulteriori informazioni, contattare il Centro assistenza clienti. In base al vassoio carta e all'orientamento del documento, è possibile che le copie non vengano piegate correttamente. 1. Nella finestra Tutti i servizi, selezionare Controllo mailbox, quindi Lavori di copia e stampa. 2.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Stampa all'interno Consente di eseguire la piegatura delle copie in modo che l'immagine stampata sia rivolta internamente. Stampa all'esterno Consente di eseguire la piegatura delle copie in modo che l'immagine stampata sia rivolta esternamente. Stampa fronte/retro La funzione consente di eseguire copie fronte/retro partendo da documenti fronte o fronte/retro.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Regola spostamento immagine La funzione consente di impostare un margine o uno spazio bianco sul margine superiore, inferiore, sinistro o destro della copia. Se si eseguono copie fronte/retro, è possibile impostare lo spostamento dell'immagine per i due lati (1 e 2). NOTA: In base all'orientamento del documento, è possibile che le copie non vengano eseguite correttamente.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Lato 2 Consente di visualizzare la schermata Spostamento immagine Lato 2. Per ulteriori informazioni, vedere “Regolare la schermata Spostamento immagine - Lato 1/Spostamento immagine - Lato 2” a pagina 5-55. Spostamento speculare Quando si esegue la copiatura del lato 2 con le stesse impostazioni di Lato 1, selezionare Spostamento speculare.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Creazione libretto È possibile eseguire la copiatura delle pagine ordinate in modo tale che, quando più fogli vengono sovrapposti e piegati lungo la parte centrale (area di rilegatura), viene creato un libretto in ordine di pagina. 1. Selezionare Creazione libretto. 2. Selezionare un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Impostazioni vassoio carta. Selezionare il vassoio da utilizzare in Vassoio pagine corpo, quindi selezionare Vassoio copertine. Il vassoio delle pagine corpo e quello delle copertine devono essere impostati sullo stesso formato e sull'orientamento orizzontale. Se è selezionato Vassoio bypass, viene visualizzata la schermata Vassoio 5 (bypass).
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Annotazione È possibile stampare sulle copie dei timbri, dei numeri di pagina e dei commenti che non sono presenti sul documento originale. Per il tipo di timbro, la data, il numero di pagina e la loro posizione sul documento, è possibile selezionare tra vari formati predefiniti. NOTA: Se si specifica un timbro, una data e un numero di pagina contemporaneamente, si consiglia di verificare che le relative posizioni non si sovrappongano prima di eseguire le copie. 1.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Annotazione - Timbro Consente di aggiungere alle copie dei timbri recanti le seguenti diciture: "RISERVATO", "Copia vietata", "URGENTE", "IMPORTANTE", "Diffusione", "Lato 2 carta riciclata", "BOZZA" e "NULLO". 1. Selezionare Timbro. 2. Selezionare No oppure Sì. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. No Consente di disabilitare il timbro. Sì Consente di abilitare il timbro.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Timbro - Posizione Consente di impostare la posizione in cui stampare il timbro. Lato 1 Selezionare una delle nove posizioni disponibili per il timbro. Lato 2 • Uguale al lato 1 Consente di aggiungere il timbro nella stessa posizione del lato 1. • Opposto al lato 1 Consente di aggiungere il timbro nella posizione opposta a quella del lato 1.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Annotazione - Data Consente di aggiungere una data alle copie. La data stampata corrisponde alla data e all'ora in cui è stata eseguita la copia. Per le modalità di visualizzazione della data, vedere la sezione relativa al formato della data nella guida per l'amministratore. 1. Selezionare Annotazione, quindi Cambia impostazioni. Selezionare Data. 2. Selezionare No oppure Sì. 3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Data - Posizione Consente di impostare la posizione in cui stampare la data. 1. Selezionare un'opzione. 2. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. Lato 1 È possibile selezionare sei posizioni diverse in cui stampare la data. Lato 2 • Uguale al lato 1 Consente di aggiungere la data nella stessa posizione del lato 1. • Opposto al lato 1 Consente di aggiungere la data in una posizione simmetrica rispetto a quella del lato 1.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Annotazione - Numero pagina Consente di aggiungere un numero di pagina alle copie. 1. Nella finestra Cambia impostaz./Stampa, selezionare Annotazione, quindi Cambia impostazioni. Selezionare Numero pagina. 2. Selezionare No oppure Sì. 3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite. No Consente di disabilitare il numero di pagina. Sì Consente di abilitare il numero di pagina.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox • -1/N-,-2/N-,... Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina nonché un trattino prima e dopo i numeri. (Esempio: -1/50-, -2/50-) Quando si seleziona -1/N,2/N,..., il valore specificato nella schermata Annotazione - Numero pagina - Totale pagine (N) è disponibile. • Pagina1/N, Pagina2/N,... Consente di aggiungere la dicitura "Pagina" davanti al numero di pagina e il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Numero pagina - Totale pagine (N) Consente di impostare il numero totale delle pagine. 1. Selezionare Da documento oppure Inserisci numero. 2. Se si seleziona Inserisci numero, utilizzare e oppure il tastierino numerico per specificare il numero di fogli. Da documento Consente di eseguire il conteggio automatico del numero totale di pagine. Inserisci numero Consente di specificare il numero totale di pagine che deve essere compreso tra 1 e 9999.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Numero pagina - Stampa su Consente di specificare le pagine a cui aggiungere il numero di pagina. 1. Selezionare Stampa su. 2. Utilizzare e o il tastierino numerico per specificare il numero di inizio. Tutte le pagine Consente di aggiungere un numero di pagina a tutte le pagine. Inserisci n. prima pagina Consente di selezionare la pagina iniziale per l'aggiunta dei numeri di pagina (da 1 a 9999). La pagina finale diventa l'ultima pagina.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Filigrana Utilizzando una bassa densità di stampa, è possibile stampare dei numeri in ordine sequenziale sullo sfondo di ciascun fascicolo. Ad esempio, se si imposta il numero iniziale su "1", "1" viene stampato su tutte le pagine del primo fascicolo e "2" su tutte le pagine del secondo.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Numero di controllo Consente di selezionare se impostare o meno il numero di controllo. Numero di inizio Consente di visualizzare la schermata Filigrana - Numero di inizio. Testo Consente di visualizzare la schermata Filigrana - Testo. N. account utente Consente di stampare il numero dell'account utente. Selezionare la casella di controllo per stampare il numero dell'account utente. NOTA: Questa opzione viene visualizzata quando si utilizza l'Auditron.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Schermata Filigrana - Numero di inizio Consente di impostare un numero di controllo compreso tra 1 e 9999. 1. Utilizzare e numero iniziale. 2. Per impostare il numero, selezionare Salva. oppure il tastierino numerico per inserire il Schermata Filigrana - Testo Consente di selezionare 3 tipi di carattere diversi per la filigrana: Copia vietata, Copia e Duplicato. Selezionare un'opzione.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Filigrana - Effetto testo Consente di impostare l'effetto di testo. Selezionare un'opzione. No Consente di disabilitare la funzione. Rilievo Consente di stampare il testo sullo sfondo in modo da farlo apparire in rilievo. I caratteri del testo vengono stampati con il motivo impostato per Filigrana - Motivo sfondo nelle impostazioni di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere la guida per l'amministratore oppure contattare l'amministratore di sistema.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Orientamento copie Consente di selezionare se le copie escono a faccia in su o a faccia in giù. 1. Selezionare Orientamento copie. 2. Selezionare un'opzione. 3. Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita. Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato. Auto Consente di determinare automaticamente se le copie escono a faccia in su o a faccia in giù.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Selezione di una mailbox Lavori di scansione e altri In base alle impostazioni di autorizzazione utente, l'accesso alla mailbox selezionata potrebbe essere limitato. Per ulteriori informazioni sulle mailbox disponibili a seconda delle impostazioni di autorizzazione utente, vedere la sezione relativa ai tipi di mailbox nella guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema. 1.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Controllo/Selezione dei documenti in Lavori di scansione e altri È possibile controllare o selezionare i documenti archiviati in Lavori di scansione e altri. I documenti scansiti vengono visualizzati nell'Elenco documenti. NOTA: I documenti archiviati in Lavori di scansione e stampa non possono essere visualizzati in questa schermata. Quando si selezionano documenti stampati, non è possibile selezionare Impostazioni flusso lavoro. 1.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox È possibile selezionare fino a 100 documenti separatamente oppure selezionare tutti i documenti contemporaneamente Quando si selezionano documenti specifici, a sinistra dell'icona del documento viene visualizzato un numero che indica l'ordine in cui è stato selezionato. I documenti vengono elaborati in base a tale ordine. Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altri 1.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Controllo dei documenti in Lavori di scansione e altri È possibile controllare un documento in una mailbox o modificare il nome del documento stesso. Per informazioni sull'inizializzazione dei dati, vedere “Cambia nome documento” a pagina 5-9. 1. Nella finestra Tutti i servizi, selezionare Controllo mailbox, quindi Lavori di scansione e altri. Selezionare la mailbox da aprire. 2. Selezionare un documento e poi Dettagli documento. 3.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Cambia nome documento Consente di rinominare i documenti. NOTA: Quando si selezionano più documenti, non è possibile rinominarli. 5- 7 6 1. Selezionare Cambia nome documento. 2. Inserire un nome documento utilizzando la tastiera. 3. Selezionare Salva, quindi Chiudi per salvare il nome modificato.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Configurazione/Avvio di un flusso di lavoro Le operazioni supportate durante la configurazione/l'avvio di un flusso lavoro e gli argomenti correlati sono riportati qui sotto. Creazione di un flusso di lavoro Il flusso di lavoro è una funzione che consente di eseguire una serie di operazioni preimpostate. Un flusso di lavoro viene utilizzato sui documenti archiviati in una mailbox e può essere eseguito nei modi indicati qui sotto. 1.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox 1. Premere il pulsante Tutti i servizi. Pulsante Tutti i servizi 5- 7 8 2. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Controllo mailbox. 3. Selezionare Lavori di scansione e altri. Selezionare una mailbox, quindi selezionare Elenco documenti.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x 4. Selezionare Impostazioni flusso lavoro. NOTA: Per eseguire un flusso di lavoro su un documento, selezionare il documento di destinazione prima di premere il pulsante. Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. Selezionare per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l’ultima. Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente, selezionare Nome documento oppure Data di archiviazione. 5.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Avvio Quando si selezionano dei documenti nella mailbox e si preme questo pulsante, i flussi di lavoro collegati alla mailbox stessa vengono avviati. PUNTO CHIAVE: Dopo aver eseguito un flusso di lavoro, si consiglia di stampare sempre il rapporto cronologia lavori per verificare i risultati. Per informazioni sul rapporto cronologia lavori, vedere “Stato lavoro” a pagina 10-19.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. Selezionare per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l'ultima. Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente, selezionare Nome oppure Ultimo aggiornamento. A sinistra del nome viene visualizzata un'icona che indica la destinazione del flusso di lavoro.
5. G es t io n e d el l e m ai l b ox Schermata Seleziona foglio flusso lavoro Per ciascun documento selezionato, è possibile specificare e avviare un flusso di lavoro. 1. Selezionare il flusso di lavoro e premere il pulsante Avvio. NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. Selezionare per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l'ultima.
5. G e s ti o ne de l l e ma i l bo x Titolare foglio di flusso lavoro Consente di applicare dei filtri ai flussi lavoro visualizzati. La schermata visualizzata dipende dalle impostazioni della funzione di autorizzazione. I flussi lavoro visualizzati variano in base alle funzioni di autorizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa ai tipi di foglio di flusso lavoro nella guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema.
5.
6. Flusso di lavoro Il flusso di lavoro è una funzione che serve a eseguire una serie di operazioni registrate. In questa sezione viene descritto come eseguire operazioni di scansione utilizzando un flusso di lavoro creato su un computer di rete e registrato presso la macchina. Viene inoltre descritta la schermata Fogli di flusso lavoro. Il capitolo tratta gli argomenti indicati di seguito.
6. F lu s s o d i l a v or o Procedura del flusso di lavoro Le fasi della procedura del flusso di lavoro e gli argomenti correlati sono riportati di seguito. Passaggio 1 - Apertura della schermata Fogli di flusso lavoro Per aprire la schermata Fogli di flusso lavoro, procedere come segue. NOTA: Le funzioni visualizzate variano in base al modello. 1. Premere il pulsante Tutti i servizi. Pulsante Tutti i servizi 2. 6- 2 Selezionare Fogli di flusso lavoro.
6. Fl us s o di l av o r o Passaggio 2 - Selezione di un flusso di lavoro 1. Selezionare un flusso di lavoro nell'elenco visualizzato. Per ulteriori informazioni sulla schermata Fogli di flusso lavoro, vedere “Elenco dei fogli del flusso lavoro” a pagina 6-4. Passaggio 3 - Verifica/modifica di un flusso di lavoro 1. Per verificare il contenuto di un flusso di lavoro, selezionare Mostra dettagli. Per modificare il contenuto, selezionare Modifica.
6. F lu s s o d i l a v or o Passaggio 4 - Avvio di un flusso di lavoro 1. Caricare gli originali. 2. Premere il pulsante Avvio. PUNTO CHIAVE: Dopo aver eseguito un flusso di lavoro, si consiglia di stampare sempre il rapporto cronologia lavori per verificare i risultati. Per informazioni sul rapporto cronologia lavori, vedere “Stato lavoro” a pagina 10-19. Elenco dei fogli del flusso lavoro Flusso lavoro è una funzione che serve a eseguire una serie di operazioni registrate.
6. Fl us s o di l av o r o Non amministratore di sistema - Vengono visualizzati tutti i fogli di flusso lavoro tranne quelli a disposizione dell'amministratore di sistema. Verifica/modifica di un flusso di lavoro È possibile verificare un flusso di lavoro e modificarne temporaneamente i parametri. Tuttavia è possibile cambiare solo i campi designati come modificabili al momento della creazione. 1. Selezionare un flusso di lavoro. NOTA: Selezionando Aggiorna si visualizzano informazioni aggiornate.
6. F lu s s o d i l a v or o 3. Selezionare il gruppo da modificare in Gruppo di elementi, quindi Cambia impostazioni. NOTA: I dati inclusi nel flusso di lavoro vengono visualizzati in Gruppo di elementi. 4. Selezionare gli elementi da modificare, quindi Cambia impostazioni. NOTA: Un'icona a forma di triangolo viene visualizzata a sinistra dei gruppi con campi obbligatori. I dati inclusi nel flusso di lavoro vengono visualizzati in Elementi e Impostazioni correnti. 6- 6 5.
7. Archivio programmazioni In questo capitolo vengono descritte le funzioni di archiviazione delle programmazioni offerte dalla macchina. Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito.
7. A r c h i v i o pr o g r am m az i o n i Descrizione della funzione Archivio programmazioni È possibile registrare le funzioni utilizzate frequentemente sotto forma di programmazioni archiviate e poi richiamarle premendo un solo pulsante. È inoltre possibile registrare una schermata in modo da poterla aprire tramite un pulsante di scelta rapida. Una programmazione archiviata consente non solo di memorizzare le impostazioni delle funzioni, ma di registrare una serie di operazioni.
7 . A r c hi v i o p r og r a mm a z io n i 2. Selezionare Menu Impostazione. 3. Selezionare Archivio programmazioni. Registrazione di una programmazione archiviata In una programmazione archiviata è possibile registrare fino a 100 funzioni e fino a 58 operazioni. I pulsanti di selezione diretta da M01 a M20 consentono di richiamare le programmazioni archiviate da 1 a 20. Nella seguente procedura viene descritto come registrare operazioni in una programmazione archiviata.
7. A r c h i v i o pr o g r am m az i o n i NOTA: Non è possibile registrare le impostazioni di sistema in una programmazione. Se il pulsante Interruzione viene premuto, se la funzione di ripristino automatico provoca un timeout o se viene visualizzata una finestra pop-up (che indica ad esempio un inceppamento della carta), l'operazione di registrazione della programmazione viene annullata. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Menu Impostazione, quindi Archivio programmazioni.
7 . A r c hi v i o p r og r a mm a z io n i Registrazione di una programmazione archiviata (Lavoro composto) È possibile registrare fino a 40 funzioni e fino a 100 operazioni in una programmazione archiviata per un lavoro composto. Nella procedura che segue viene spiegato come registrare le operazioni in una programmazione archiviata.
7. A r c h i v i o pr o g r am m az i o n i 3. Impostare la funzione da registrare. NOTA: Durante la registrazione nella memoria, viene emesso un segnale acustico. 4. Premere il pulsante Avvio o Cancella tutto. 5. La memorizzazione è stata completata. Selezionare Chiudi. Se si desidera assegnare un nuovo nome alla programmazione archiviata, vedere “Denominazione/ ridenominazione di una programmazione archiviata” a pagina 7-8 per ulteriori informazioni.
7 . A r c hi v i o p r og r a mm a z io n i 3. Selezionare Sì. 4. La programmazione archiviata è stata cancellata. Selezionare Chiudi. Sì La programmazione archiviata viene cancellata. NOTA: Non è possibile ripristinare le programmazioni archiviate cancellate. No L'operazione di cancellazione della programmazione viene annullata.
7. A r c h i v i o pr o g r am m az i o n i Denominazione/ridenominazione di una programmazione archiviata Di seguito viene descritta la procedura per assegnare un nome o un nuovo nome a una programmazione archiviata. La lunghezza massima consentita per il nome è 18 caratteri alfanumerici. 1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Menu Impostazione, quindi Archivio programmazioni. Selezionare Inserisci/Cambia nome. 2. Selezionare il numero della programmazione da denominare/ rinominare.
7 . A r c hi v i o p r og r a mm a z io n i Procedura di richiamo di una programmazione archiviata Di seguito viene descritta la procedura per richiamare una programmazione archiviata. Quando si richiama una programmazione archiviata, viene aperta l'ultima schermata visualizzata durante la registrazione della programmazione stessa. 1. Premere il pulsante Tutti i servizi. Pulsante Tutti i servizi 2. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Archivio programmazioni.
7. A r c h i v i o pr o g r am m az i o n i 3. Selezionare il numero del programma archiviato contenente le funzioni da richiamare. NOTA: È possibile selezionare solo numeri di programmazioni registrate. Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. 4. Una volta richiamata una programmazione archiviata, selezionare eventuali altre funzioni. Pulsante Avvio 5. 7- 1 0 Se necessario, premere il pulsante Avvio.
8. Carta e altri supporti In questo capitolo vengono descritti i tipi di carta utilizzabili con la macchina, le precauzioni da adottare per la conservazione e la gestione della carta e le modalità di caricamento della carta nei vassoi. Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito.
8. C ar ta e a l tr i s u p po r t i Tipi di carta In questa sezione vengono descritti i tipi di carta disponibili per la macchina. L'utilizzo di supporti non adatti può provocare inceppamenti, malfunzionamenti e altri problemi nonché incidere negativamente sulla qualità di stampa. Per prestazioni ottimali, si raccomanda di utilizzare esclusivamente i supporti consigliati da Xerox. Se si desidera utilizzare tipi di supporto non consigliati, contattare il Centro assistenza clienti.
8 . Ca r ta e al t r i s u pp o r ti Vassoi di alimentazione carta Capacità (foglio) Vassoio 1 1,100 Vassoio 2 1,600 Formato carta 8,5 x 11 pollici/A4 Vassoio 3 550 Vassoio 4 Variabile da: 5,5 x 7,2 poll. (140 mm x 182 mm) a 13,0 x 19,2 poll.
8. C ar ta e a l tr i s u p po r t i NOTA: GSM indica la grammatura della carta espressa in grammi per metro quadrato. Il peso di una risma è il peso di una risma di 788 × 1.091 mm formata da 1.000 fogli. Quando si utilizza carta di formato non standard dal vassoio 5 (bypass), è necessario inserirla manualmente. Se si utilizza con frequenza un formato carta non standard, inoltre, è possibile preimpostare tale formato nella macchina.
8 . Ca r ta e al t r i s u pp o r ti Caricamento della carta Di seguito viene descritto come caricare la carta nei vassoi 1, 2, 3 e 4, nel vassoio 5 (bypass), nei vassoi 6 e 7 e nell'Interposer. Caricamento dei diversi tipi di carta nei vassoi La macchina è in grado di rilevare automaticamente il formato e l'orientamento della carta caricata nei vassoi. Il tipo di carta, tuttavia, deve essere impostato manualmente. Di norma, è impostata carta standard per ciascun vassoio.
8. C ar ta e a l tr i s u p po r t i Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento della carta nei vassoi 1 e 2. Quando, durante la copiatura o la stampa, la macchina esaurisce la carta, viene visualizzato un messaggio sul display del pannello comandi. Aggiungere carta seguendo le istruzioni visualizzate. Dopo l'aggiunta della carta, la copiatura e la stampa riprendono automaticamente. 1. Estrarre il vassoio finché non si arresta.
8 . Ca r ta e al t r i s u pp o r ti Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento della carta nei vassoi 3 e 4. Per informazioni sulla modifica del formato e dell'orientamento della carta, vedere “Modifica del formato della carta nei vassoi” a pagina 8-15. 1. Estrarre il vassoio finché non si arresta. AVVERTIMENTO: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio lentamente.
8. C ar ta e a l tr i s u p po r t i Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass) Utilizzare il vassoio 5 (bypass) per stampare o copiare su carta che non corrisponde ai formati o ai tipi disponibili negli altri vassoi (da 1 a 7). Di seguito viene descritta la procedura di caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass). Per impartire istruzioni dettagliate durante la stampa, specificarle utilizzando la scheda Carta/Copie nel driver di stampa. Specificare allo stesso tempo il tipo di carta da caricare.
8 . Ca r ta e al t r i s u pp o r ti 3. Caricare la carta con il lato di copiatura o stampa rivolto verso l'alto, spingendola con cura a contatto della guida anteriore finché non si arresta. PUNTO CHIAVE: Non caricare carta di formato diverso nel vassoio. Per evitare inceppamenti o problemi alla macchina, non oltrepassare la linea di riempimento massimo. Ciò potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina. 4.
8. C ar ta e a l tr i s u p po r t i Caricamento della carta nei vassoi 6 e 7 Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento della carta nei vassoi opzionali 6 e 7. 1. Estrarre il vassoio finché non si arresta. AVVERTIMENTO: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio lentamente. Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e arrecare lesioni alle ginocchia. 2.
8 . Ca r ta e al t r i s u pp o r ti Caricamento della carta nel vassoio 8 (inseritore di post-elaborazione) Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento della carta nell'Interposer. L'Interposer serve a caricare fogli di carta (nuova, già copiata e così via) da utilizzare come separatori o copertine. I supporti caricati nell'Interposer non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.
8. C ar ta e a l tr i s u p po r t i Caricamento di inserti Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento di inserti nei vassoi 3, 4, 5 (bypass) e nell'Interposer. Caricamento di inserti nei vassoi 3 e 4 1. Estrarre il vassoio finché non si arresta. AVVERTIMENTO: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio lentamente. Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e arrecare lesioni alle ginocchia. 2.
8 . Ca r ta e al t r i s u pp o r ti Caricamento di inserti nel vassoio 5 (bypass) 1. Aprire il vassoio 5 (bypass) NOTA: Se necessario, estrarre l'estensione del vassoio; questo componente può essere allungato in due fasi. Eseguire l'operazione con delicatezza. 2. Stringendo le guide nel mezzo, farle scorrere fino ad adattarle al formato carta desiderato. 3. Posizionare la carta con il lato di copiatura o stampa rivolto verso l'alto. Assicurarsi che il lato inferiore venga inserito per primo.
8. C ar ta e a l tr i s u p po r t i Caricamento degli inserti nel vassoio 8 (inseritore di postelaborazione) 1. Stringendo le guide nel mezzo, farle scorrere fino ad adattarle al formato carta desiderato. 2. Se gli inserti sono già stampati, caricarli con il lato stampato rivolto verso l'alto. Assicurarsi che il lato della linguetta venga inserito per primo.
8 . Ca r ta e al t r i s u pp o r ti Modifica del formato della carta nei vassoi In questa sezione viene descritto come modificare il formato della carta nei vassoi. NOTA: Per modificare il formato carta nei vassoi 1 e 2, rivolgersi al Centro assistenza clienti. La qualità della carta caricata nel vassoio è un'opzione configurabile. Di norma è impostata su carta standard.
8. C ar ta e a l tr i s u p po r t i 3. Stringendo la leva delle due guide, regolare quest'ultime in modo che si adattino al formato carta desiderato. 4. Verificare che le guide siano alloggiate correttamente nelle apposite scanalature e rilasciare la leva. 5. Caricare la carta allineando il bordo della pila al lato sinistro del vassoio. NOTA: Accertarsi che le guide siano adattate alla carta da utilizzare. 6. Inserire il vassoio finché non si arresta.
8 . Ca r ta e al t r i s u pp o r ti Modifica del formato carta nei vassoi 6 e 7 Di seguito viene descritto come modificare il formato carta nei vassoi 6 e 7. NOTA: Se si desidera utilizzare un formato di carta non standard nei vassoi 6 e 7, rivolgersi al Centro assistenza clienti. Una volta cambiato il formato, è impossibile ripristinare l'impostazione originale. 1. Estrarre il vassoio finché non si arresta. AVVERTIMENTO: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio lentamente.
8. C ar ta e a l tr i s u p po r t i 5. Caricare la carta con il lato di stampa o copiatura rivolto verso l'alto, allineando il bordo della pila al margine destro del vassoio. PUNTO CHIAVE: Per evitare inceppamenti o problemi alla macchina, non oltrepassare la linea di riempimento massimo. Ciò potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina. 6. Inserire delicatamente il vassoio finché non si arresta.
8 . Ca r ta e al t r i s u pp o r ti 1. Premere il pulsante Accesso. Pulsante Accesso 2. Inserire l'ID utente con il tastierino numerico e selezionare Conferma. 3. Selezionare Impostazioni di sistema.
8. C ar ta e a l tr i s u p po r t i 8- 2 0 4. Selezionare Impostazioni di sistema. 5. Selezionare Impostazioni comuni. 6. Selezionare Impostazioni vassoio carta.
8 . Ca r ta e al t r i s u pp o r ti 7. Selezionare Attributi vassoi carta. 8. Selezionare il vassoio di cui si desidera modificare l'impostazione relativa al tipo di carta in Elementi, quindi selezionare Cambia impostazioni. 9. Selezionare Tipo carta.
8. C ar ta e a l tr i s u p po r t i 10.Selezionare il tipo di carta da modificare, quindi Salva. 11.Accertarsi che in Impostazioni correnti siano visualizzati i nuovi valori inseriti per gli elementi modificati, quindi selezionare Chiudi. 12.Selezionare Chiudi ripetutamente finché non viene visualizzata la schermata Copiatura di base. 13.Selezionare Esci per uscire dalla modalità amministrativa.
9. Stato lavoro In questo capitolo vengono descritte le funzioni relative allo stato dei lavori. Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito.
9. Stat o l av o r o Panoramica dello stato dei lavori La funzione Stato lavoro consente di controllare i lavori in attesa, in esecuzione e completati; consente inoltre di stampare i lavori in attesa o di annullarne la stampa. Premere il pulsante Stato lavoro. Pulsante Stato lavoro Nella schermata Stato lavoro sono presenti le schede descritte qui sotto.
9 . Stat o l av o r o Controllo dei lavori correnti e in attesa In questa sezione viene descritto come controllare i lavori correnti o in attesa. Nella schermata di stato è possibile eliminare i lavori o eseguirli nell'ordine impostato. 1. Premere il pulsante Stato lavoro. 2. Selezionare la scheda Lavori correnti e in attesa 3. Controllare il lavoro in esecuzione/in attesa. NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva.
9. Stat o l av o r o Controllo dei lavori completati In questa sezione viene descritto come controllare i lavori completati. È possibile controllare se un lavoro è stato completato, inoltre, selezionando un lavoro, è possibile visualizzare ulteriori dettagli. 1. Premere il pulsante Stato lavoro. 2. Selezionare la scheda Lavori completati. NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. 9- 4 3.
9 . Stat o l av o r o Se i lavori non vengono completati correttamente Se un flusso di lavoro non viene completato correttamente, stampare il Rapporto cronologia lavori per visualizzare l'errore. Per informazioni sul codice di errore, vedere “Codice di errore” a pagina 12-32. Stampa e cancellazione dei documenti archiviati In questa sezione viene descritto come stampare o cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa protetta, di prova oppure mediante la stampa di autenticazione.
9. Stat o l av o r o Stampa protetta In questa sezione viene descritto come stampare e cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa protetta. Per informazioni sulle operazioni di stampa protetta, vedere la Guida del driver di stampa. 1. Nella scheda Documenti archiviati, selezionare Stampa protetta. 2. Selezionare l'utente da controllare quindi Elenco documenti. NOTA: Selezionare Aggiorna per visualizzare informazioni aggiornate.
9 . Stat o l av o r o 4. Selezionare il documento da stampare o cancellare. NOTA: Selezionare Seleziona tutto per selezionare tutti i documenti. Premere questo pulsante ancora una volta per deselezionare tutti i documenti. 5. Selezionare Stampa oppure Cancella. Quando si seleziona Cancella È possibile cancellare il documento di stampa protetta. 1. Selezionare Cancella. 2. Scegliere un'opzione. Sì Consente di cancellare il documento.
9. Stat o l av o r o Quando si seleziona Stampa È possibile eseguire la stampa protetta dei documenti. 1. Inserire il numero di copie utilizzando il tastierino numerico, se necessario. 2. Selezionare le operazioni da eseguire dopo la stampa del documento. Stampa e cancella Consente di stampare il documento. Dopo la stampa, il documento viene cancellato. Stampa e salva Consente di stampare il documento. Dopo la stampa, il documento non viene cancellato.
9 . Stat o l av o r o Stampa di prova In questa sezione viene descritto come stampare e cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa di prova. Quando si stampano più copie da un client, specificare una stampa di prova significa che il lavoro termina dopo la stampa di una sola copia. Dopo aver controllato la prima copia ottenuta, per stampare le copie rimanenti, selezionare la stampa del lavoro di prova sulla schermata della macchina.
9. Stat o l av o r o 3. Selezionare il documento da stampare o cancellare. NOTA: Selezionare Seleziona tutto per selezionare tutti i documenti. Premere questo pulsante ancora una volta per deselezionare tutti i documenti. Quando si seleziona Cancella È possibile eliminare il documento di stampa di prova. 1. Selezionare Cancella. 2. Scegliere un'opzione. Sì Consente di cancellare il documento. PUNTO CHIAVE: Non è possibile recuperare un documento cancellato.
9 . Stat o l av o r o 2. Selezionare Stampa. 3. Selezionare Sì. Sì Consente di stampare il documento. Dopo la stampa, il documento viene cancellato. No Consente di annullare la stampa del documento.
9. Stat o l av o r o Stampa differita In questa sezione viene descritto come stampare e cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa differita. Per informazioni sulle operazioni di stampa differita, vedere le Guida del driver di stampa. 1. Selezionare Stampa differita. 2. Selezionare il documento da stampare o cancellare. NOTA: Selezionare Aggiorna per visualizzare informazioni aggiornate. Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva.
9 . Stat o l av o r o Quando si seleziona Cancella È possibile cancellare il documento salvato mediante la funzione di stampa differita. 1. Selezionare Cancella. 2. Selezionare Sì. Sì Consente di cancellare il documento. PUNTO CHIAVE: Non è possibile recuperare un documento cancellato. No Consente di annullare la cancellazione del documento.
9. Stat o l av o r o Quando si seleziona Stampa È possibile stampare il documento salvato mediante la funzione di stampa differita. Dopo la stampa, il documento viene cancellato. Se stampato manualmente, il documento non viene stampato di nuovo all'ora pianificata. 1. Selezionare Stampa. 2. Selezionare Sì. Sì Consente di stampare il documento. Dopo la stampa, il documento viene cancellato. No Consente di annullare la stampa del documento.
9 . Stat o l av o r o Stampa di addebito Quando si utilizzano le funzioni di autorizzazione, i lavori di stampa che non sono stati autenticati (dati di autenticazione errati, ad esempio, l'ID utente o la password sui driver di stampa) vengono elaborati in base alle Impostazioni stampa di addebito. In questa sezione viene descritto come stampare o cancellare i documenti archiviati per la stampa di addebito.
9. Stat o l av o r o 4. Inserire la password e selezionare Conferma. NOTA: Se non è impostata alcuna password, non viene visualizzata la relativa schermata. 9- 1 6 5. Selezionare il documento da stampare o cancellare. 6. Selezionare Cancella oppure Stampa.
9 . Stat o l av o r o Quando si seleziona Cancella È possibile cancellare il documento archiviato per la stampa di autenticazione. 1. Selezionare Cancella. 2. Scegliere un'opzione. Sì Consente di cancellare il documento. PUNTO CHIAVE: Non è possibile recuperare un documento cancellato. No Consente di annullare la cancellazione del documento.
9. Stat o l av o r o Quando si seleziona Stampa È possibile stampare il documento salvato mediante la stampa di addebito. 1. Inserire il numero di copie utilizzando il tastierino numerico, se necessario. 2. Selezionare Stampa. 3. Selezionare le operazioni da eseguire dopo la stampa del documento. Stampa e cancella Consente di stampare il documento. Dopo la stampa, il documento viene cancellato. Stampa e salva Consente di stampare il documento. Dopo la stampa, il documento non viene cancellato.
9 . Stat o l av o r o Stampa di lavori in attesa È possibile stampare i lavori in attesa. NOTA: Se non sono disponibili lavori in attesa, non è possibile selezionare Stampa lavori in attesa. 1. Premere il pulsante Stato lavoro. 2. Selezionare Stampa lavori in attesa. 3. Individuare il lavoro da stampare.
9.
10. Stato macchina In questo capitolo vengono descritte le funzioni relative al controllo dello stato della macchina. Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito.
10 . Sta to ma c c hi n a Panoramica dello Stato macchina È possibile controllare lo stato della macchina e il numero di pagine stampate sullo schermo. Consente inoltre di stampare rapporti/elenchi, nonché di controllare la cronologia lavori, le impostazioni e i valori registrati. 1. Premere il pulsante Stato macchina. Pulsante Stato macchina Nella schermata Stato macchina vengono visualizzate le schede descritte qui sotto.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Stato macchina Nella schermata Stato macchina, è possibile controllare la configurazione della macchina e lo stato dei vassoi carta, nonché impostare il modo stampa. 1. Premere il pulsante Stato macchina. 2. Eseguire una selezione nella finestra Stato macchina. Informazioni macchina In Informazioni macchina, è possibile controllare il numero di serie, la configurazione della macchina e la versione del software.
10 . Sta to ma c c hi n a Configurazione macchina Consente di visualizzare la schermata Configurazione macchina. Versione software Consente di visualizzare la schermata Versione software. Schermata Configurazione macchina Consente di controllare la configurazione della macchina. Nella schermata Stato macchina, selezionare Configurazione macchina. NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Schermata Versione software Consente di controllare la versione del software. Nella schermata Stato macchina, selezionare Versione software. NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva. Nella schermata Versione software, è possibile controllare gli elementi elencati sotto.
10 . Sta to ma c c hi n a Vassoi carta Consente di controllare la configurazione dei vassoi carta. È possibile controllare i seguenti elementi: 10 - 6 • Stato vassoio • Quantità di carta rimanente • Formato carta • Tipo di carta 1. Nella schermata Stato macchina, selezionare Vassoi carta. 2. Dopo aver controllato la configurazione, selezionare Chiudi.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Sovrascrittura del disco rigido Consente di controllare se il disco rigido è stato sovrascritto o meno. Quando viene visualizzato "Standby", l'operazione di sovrascrittura è completata. NOTA: Per questa selezione, è necessario un pacchetto opzionale. Per ulteriori informazioni, contattare il Centro assistenza clienti. PUNTO CHIAVE: La funzione Sovrascrivi disco rigido viene visualizzata solo se la funzione corrispondente è impostata in Impostazioni di sistema.
10 . Sta to ma c c hi n a Modo stampa Consente di impostare il modo stampa. NOTA: Gli elementi visualizzati dipendono dalle opzioni installate. 1. Nella schermata Stato macchina, selezionare Modo stampa. 2. Scegliere un'opzione. 3. Selezionare Chiudi per salvare la scelta eseguita. Offline I dati non vengono accettati dalla stampante. I dati inviati vengono respinti e non vengono stampati. Online I dati vengono accettati dalla stampante. 4.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Recupera programmazioni Consente di recuperare e utilizzare un modo stampa memorizzato. 1. Selezionare Recupera programmazioni. 2. Selezionare il numero della memoria da utilizzare. 3. Per utilizzare l'archivio programmazioni, selezionare Chiudi. Default di fabbrica Consente di utilizzare le impostazioni predefinite di fabbrica. Impostazioni personalizzate Consente di visualizzare il numero delle impostazioni personalizzate.
10 . Sta to ma c c hi n a 4. Selezionare Cambia valore. 5. Inserire il Nuovo valore utilizzando il tastierino numerico. 6. Selezionare Salva. 7. Selezionare Chiudi per chiudere la schermata. Numero elemento Inserire il numero elemento per la funzione che si desidera impostare. Valore corrente Consente di visualizzare il valore attualmente impostato quando si inserisce il Numero elemento. Nuovo valore Consente di inserire il valore con cui si desidera cambiare l'impostazione.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Archivia/Cancella programmazioni Consente di memorizzare il modo stampa per emulazioni ESC/P e HP-GL/2. È possibile memorizzare fino a 20 modi di stampa per emulazioni ESC/P e 5 modi per emulazioni HP-GL/2. 1. Selezionare Archivia/Cancella programmazioni. 2. Selezionare Archivia selezioni correnti oppure Cancella. 3. Selezionare il numero della memoria che si desidera archiviare o cancellare. Archivia selezioni correnti Consente di archiviare le selezioni correnti.
10 . Sta to ma c c hi n a Programmazione di default Consente di avviare la stampante con un modo di stampa archiviato in memoria. 1. Selezionare Programmazione di default. 2. Selezionare Default di fabbrica oppure Impostazioni personalizzate. 3. Se si seleziona Impostazioni personalizzate, selezionare il numero della memoria da utilizzare. Default di fabbrica Consente di utilizzare le impostazioni predefinite di fabbrica.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Password Per l'emulazione PDF, se è impostata una password per il file PDF, impostare la stessa password in anticipo sulla macchina. La stampa viene eseguita solo se la password inserita corrisponde alla password per il file. È possibile inserire una password fino a un massimo di 32 caratteri. 1. Selezionare Password. 2. Immettere la password e premere Salva.
10 . Sta to ma c c hi n a Contatore di fatturazione Consente di confermare il numero totale delle copie e delle pagine stampate dai singoli contatori sulla schermata del pannello comandi. 1. Nella scheda Contatori/Rapporti, selezionare Contatore di fatturazione. 2. Controllare i conteggi del contatore. 3. Selezionare Chiudi per chiudere la schermata. Numero di serie Consente di visualizzare il Numero di serie della macchina.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Contatore di fatturazione account Se la funzione Impostazioni accesso/Auditron è attivata, è possibile controllare il contatore di fatturazione per l'ID utente attualmente autenticato. Per ulteriori informazioni sulla funzione Impostazioni accesso/ Auditron, vedere la guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema. 1. Premere il pulsante Accesso. 2. Inserire un ID utente con il tastierino numerico e selezionare Conferma.
10 . Sta to ma c c hi n a c) Premere il pulsante Stato macchina. d) Andare al punto 3 riportato più avanti. 3. Selezionare la scheda Contatori/Rapporti. 4. Selezionare Contatore di fatturazione account. 5. Selezionare il contatore da controllare. 6. Selezionare Chiudi per chiudere la schermata. Contatore copie Consente di visualizzare il numero delle pagine copiate. Contatore scansioni Consente di visualizzare il numero delle pagine scansite.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Ripristina contatori lavoro Consente di ripristinare i conteggi totali delle pagine scansite e stampate per ciascun lavoro. Queste funzioni vengono visualizzate se è impostato l'ID utente del modo amministratore e si accede al modo amministratore dal Modo utente. 1. Premere il pulsante Accesso. 2. Inserire l'ID utente con il tastierino numerico e selezionare Conferma. NOTA: Per l'ID utente corretto, contattare l'amministratore di sistema, se necessario. 3.
10 . Sta to ma c c hi n a Ripristina Consente di ripristinare i conteggi di ciascuna funzione. Per eseguire il ripristino, selezionare Sì (Ripristina) nella schermata di conferma visualizzata. PUNTO CHIAVE: Dopo il ripristino, non è possibile recuperare i conteggi. Stampa Consente di stampare i valori correnti dei contatori in un Rapporto contatore lavori. Rapporti/elenchi In questa sezione viene descritto come stampare un rapporto/ elenco.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Stato lavoro 1. Nella schermata Rapporti/elenchi, selezionare Stato lavoro. 2. Selezionare il rapporto/elenco da stampare. 3. Premere il pulsante Avvio. Rapporto cronologia lavori È possibile controllare il risultato di un lavoro e stampare i dati relativi agli ultimi 50 lavori eseguiti. È inoltre possibile stampare automaticamente un Rapporto cronologia lavori quando si superano i 50 lavori.
10 . Sta to ma c c hi n a Impostazioni Modo copia 1. Nella schermata Rapporti/elenchi, selezionare Impostazioni Modo copia. 2. Selezionare Elenco impostazioni - Elementi comuni. 3. Premere il pulsante Avvio. Elenco impostazioni - Elementi comuni Consente di controllare la configurazione dell'hardware della macchina, le informazioni di rete, la funzione di stampa e lo stato delle impostazioni della funzione di copia.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Impostazioni Modo stampa 1. Nella schermata Rapporti/elenchi, selezionare Impostazioni Modo stampa. 2. Selezionare il rapporto/elenco da stampare. 3. Premere il pulsante Avvio. NOTA: Gli elementi visualizzati dipendono dalle opzioni installate. Elenco impostazioni - Elementi comuni Consente di controllare la configurazione dell'hardware della macchina, le informazioni di rete, la funzione di stampa e lo stato delle impostazioni della funzione di copia.
10 . Sta to ma c c hi n a Elenco impostazioni ESC/P Consente di stampare le diverse impostazioni del modo di emulazione ESC/P. Elenco impostazioni HP-GL/2 Consente di stampare le impostazioni dei modi di emulazione HPGL, HP-GL/2 e HP-RTL. Elenco archivio programmazioni HP-GL/2 Consente di stampare l'elenco dell'archivio programmazioni dei modi di emulazione HP-GL, HP-GL/2 e HP-RTL. Elenco font Consente di stampare un elenco dei font che possono essere utilizzati nella macchina.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Elenco impostazioni funzioni avanzate Consente di controllare le impostazioni relative alle funzioni di scansione. Elenco domini Consente di controllare i domini consentiti e registrati per il filtro dei domini. Elenco modelli lavoro Consente di stampare le impostazioni del server in cui è archiviato il modello lavoro. Rubrica Consente di controllare il contenuto dei numeri di indirizzo e le impostazioni della stazione di rilancio.
10 . Sta to ma c c hi n a Elenco mailbox Consente di stampare in una tabella le impostazioni della mailbox e la procedura di salvataggio nella mailbox. NOTA: Il pulsante Elenco mailbox viene visualizzato quando si accede dal Modo utente nella schermata del modo amministratore. 10 - 2 4 1. Selezionare Stato macchina 2. Selezionare la scheda Contatori/Rapporti. 3. Selezionare Rapporti/elenchi. 4. Selezionare nuovamente Rapporti/elenchi. 5. Selezionare Elenco mailbox. 6.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Rapporto contatore lavori Consente di stampare il rapporto del contatore per ciascuna funzione. NOTA: Il Rapporto contatore lavori viene visualizzato quando si accede dal Modo utente nella schermata del modo amministratore. 1. Selezionare la scheda Contatori/Rapporti, quindi Rapporto contatore lavori. 2. Selezionare Rapporto contatore lavori. 3. Premere il pulsante Avvio. Auditron Consente di stampare un rapporto di statistiche per utente.
10 . Sta to ma c c hi n a Quando tutte le funzioni delle statistiche sono impostate su No Anche se tutte le funzioni delle statistiche sono impostate su No, è possibile stampare il rapporto dei lavori di stampa Auditron. Gli altri rapporti sono disponibili solo se la funzione Auditron è impostata su Sì. Viene visualizzata la seguente schermata e il rapporto Auditron Lavori di stampa può ancora essere stampato. Altri rapporti possono essere stampati solo se la funzione Auditron è impostata su Sì.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Quando la funzione Auditron è impostata su Sì Viene visualizzata la seguente schermata. I rapporti Auditron possono essere stampati per le funzioni impostate su Sì. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della funzione Auditron, vedere la guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema. 1. Selezionare Auditron. 2. Selezionare la funzione del rapporto di statistiche da stampare. 3. Selezionare l'intervallo dei numeri utente da stampare.
10 . Sta to ma c c hi n a Rapporto Auditron (scansione) Consente di controllare il numero totale di pagine scansite dalla macchina. Se esistono limitazioni al numero delle pagine, queste impostazioni vengono visualizzate. Il Rapporto Auditron (scansione) esegue il conteggio a partire dall'inizializzazione dei dati. NOTA: Il numero visualizzato sul rapporto è il numero di amministrazione utente registrato nella funzione di autenticazione/ Auditron.
1 0. Sta t o ma c c hi n a Materiali di consumo Consente di controllare lo stato dei materiali di consumo nella schermata Materiali di consumo. Lo stato dei materiali di consumo viene visualizzato come "Pronto", "Sostituire presto" oppure "Sostituire immediatamente." La quantità di toner viene visualizzata in un intervallo compreso tra 0 e 100%. Di seguito viene descritta la procedura per controllare lo stato dei materiali di consumo.
10 . Sta to ma c c hi n a Errori In questa sezione viene descritto come controllare le informazioni relative a un errore verificatosi all'interno della macchina. Nel Rapporto cronologia errori vengono visualizzati i 50 errori più recenti. Gli elementi visualizzati includono la data, l'ora, il codice di errore e la categoria a cui l'errore appartiene. In questa sezione viene descritto come stampare la cronologia errori. 10 - 3 0 1. Premere il pulsante Stato macchina. 2. Selezionare la scheda Errori.
11. Manutenzione In questo capitolo viene descritto come sostituire i materiali di consumo, pulire la macchina, eseguire la registrazione della gradazione automatica e stampare rapporti/elenchi. Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito.
11 . M an u te nz i o ne Sostituzione dei materiali di consumo La macchina include i seguenti materiali di consumo e componenti da sostituire periodicamente. Si consiglia di utilizzare i materiali indicati in quanto sono stati prodotti conformemente agli standard che corrispondono alle specifiche della macchina. PUNTO CHIAVE: Utilizzare esclusivamente materiali di consumo consigliati da Xerox per la macchina. L'uso di materiali non consigliati da Xerox può compromettere qualità e prestazioni.
11 . M an ut e nz i o ne Conferma dello stato dei materiali di consumo È possibile verificare lo stato dei materiali di consumo nella schermata Materiali di consumo. Lo stato dei materiali di consumo viene visualizzato come "Pronto", "Ordinare nuovo", "Sostituzione immediata" o tramite altre indicazioni. La quantità di toner restante è indicata con un valore compreso tra 0 e 100%. Per informazioni sulla verifica dei materiali di consumo, vedere “Materiali di consumo” a pagina 10-29.
11 . M an u te nz i o ne Se nella cartuccia resta solo una piccola quantità di toner, la macchina potrebbe fermarsi durante la stampa e sul display potrebbe essere visualizzato un messaggio. Sostituire le cartucce toner con la macchina accesa. Se viene utilizzata una cartuccia toner parzialmente usata, il numero delle pagine che possono essere stampate o copiate dopo la visualizzazione del messaggio "Ordinare una nuova cartuccia toner" può variare considerevolmente. 1.
11 . M an ut e nz i o ne 4. Rimuovere la nuova cartuccia dalla confezione e agitarla prima di estrarla dall'involucro. 5. Tenere la cartuccia con la freccia (Ç) rivolta verso l'alto. 6. Premere lentamente l'estremità della cartuccia e ruotarla verso destra finché non risulta allineata con il segno che ne indica il blocco. 7. Chiudere la copertura sinistra della macchina.
11 . M an u te nz i o ne Sostituzione del contenitore del toner di scarto Quando il contenitore del toner di scarto è pieno, viene visualizzato un messaggio sul display. Se si continua a copiare o stampare senza sostituire il contenitore del toner di scarto, sul display viene visualizzato un messaggio e la macchina si arresta dopo avere copiato o stampato approssimativamente 18.000 pagine. Non bruciare mai una cartuccia toner, in quanto i residui di toner potrebbero provocare un'esplosione.
11 . M an ut e nz i o ne 2. Aprire la copertura del contenitore del toner di scarto e premere la leva. 3. Afferrare l'impugnatura del contenitore del toner di scarto ed estrarlo per metà. 4. Afferrare il contenitore al centro (come mostrato nella figura) e rimuoverlo.
11 . M an u te nz i o ne 5. Tenendo saldamente il contenitore e inserirlo nell'apposita busta di plastica. Non bruciare mai una cartuccia toner, in quanto i residui di toner potrebbero provocare un'esplosione. PUNTO CHIAVE: Restituire i contenitori usati per il toner di scarto al Centro assistenza clienti. Inserire il contenitore usato nell'apposita busta e chiuderla con l'elastico fornito. Se la busta viene lasciata aperta, il toner potrebbe fuoriuscire durante lo smaltimento. 6.
11 . M an ut e nz i o ne Sostituzione della cartuccia della pinzatrice Quando è necessario sostituire la cartuccia della pinzatrice, viene visualizzato un messaggio sul display. PUNTO CHIAVE: L'uso di cartucce per pinzatrice non consigliate da Xerox può compromettere qualità e prestazioni. Utilizzare esclusivamente cartucce consigliate da Xerox per la macchina. NOTA: Per ordinare cartucce per pinzatrice, contattare il Centro assistenza clienti. 1.
11 . M an u te nz i o ne 11 - 1 0 3. Estrarre la cartuccia della pinzatrice. 4. Premere i punti indicati dalle frecce per rimuovere il contenitore dei punti metallici dalla cartuccia. 5. Inserire un nuovo contenitore dei punti metallici nella cartuccia.
11 . M an ut e nz i o ne 6. Rimuovere la linguetta dal nuovo contenitore dei punti come mostrato nella figura. 7. Tenere il contenitore dei punti come mostrato nella figura. 8. Riportare la cartuccia della pinzatrice nella posizione originale. 9. Spingerla verso il basso finché non si sente uno scatto. 10.Chiudere la copertura destra sulla stazione di finitura. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione.
11 . M an u te nz i o ne Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per libretti Se è presente una stazione di finitura (opzionale) ed è necessario sostituire la cartuccia della pinzatrice per libretti, viene visualizzato un messaggio sul display. PUNTO CHIAVE: L'uso di cartucce per pinzatrice non consigliate da Xerox può compromettere qualità e prestazioni. Utilizzare esclusivamente cartucce consigliate da Xerox per la macchina.
11 . M an ut e nz i o ne 3. Afferrare le linguette della cartuccia pinzatrice per libretti, quindi sollevarle per rimuoverle. 4. Afferrando le linguette della nuova cartuccia della pinzatrice per libretti, inserire delicatamente la cartuccia nella posizione originale finché non si blocca. 5. Riportare l'unità nella posizione originale. 6. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura.
11 . M an u te nz i o ne Svuotamento del contenitore degli scarti di perforazione Quando è necessario svuotare il contenitore degli scarti di perforazione, viene visualizzato un messaggio sul display. Rimuovere gli scarti di perforazione conformemente al messaggio. Accertarsi di avere eliminato tutti gli scarti. PUNTO CHIAVE: Sostituire il contenitore con la macchina accesa.
11 . M an ut e nz i o ne 4. Inserire il contenitore vuoto. 5. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione. Pulizia della macchina Nella sezione seguente viene descritto come pulire la macchina.
11 . M an u te nz i o ne NOTA: se la rimozione dello sporco risulta difficile, pulire delicatamente con un panno morbido inumidito con una piccola quantità di detergente neutro. 2. Rimuovere eventuale acqua in eccesso dall'esterno della macchina con un panno morbido. Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura È importante pulire regolarmente la lastra di esposizione e la copertura per ottenere la migliore qualità immagine possibile per la stampa o la copia.
11 . M an ut e nz i o ne Pulire la copertura. NOTA: la copertura è la superficie piatta e bianca sul lato inferiore del DADF. La copertura mantiene il documento nella posizione corretta sulla lastra di esposizione. 1. Durata del DADF. 2. Pulire la copertura della lastra con un panno morbido inumidito con acqua per rimuovere lo sporco, quindi asciugarla con un panno morbido e asciutto.
11 . M an u te nz i o ne Pulizia della lastra di esposizione NOTA: La lastra di esposizione e composta da due parti: la lastra stessa e la striscia di vetro. Sulla lastra viene posizionato il documento per copiarlo. La striscia di vetro si trova a sinistra della lastra di esposizione e ha una larghezza di circa 25 millimetri (1 pollice). 3. Pulire la lastra di esposizione con un panno morbido inumidito con acqua per rimuovere lo sporco, quindi asciugarla con un panno morbido e asciutto.
11 . M an ut e nz i o ne Pulizia del gruppo lenti di scansione retro NOTA: Le lenti di scansione del secondo lato si trovano sul lato sinistro della copertura. Questo componente è costituito da una striscia riflettente, una striscia di metallo, una striscia di plastica bianca e dei rulli. Tutte le parti del gruppo devono essere pulite per garantire la migliore qualità immagine durante la copiatura. 4. Con il DADF aperto, tirare la leva presente nella parte superiore della copertura.
11 . M an u te nz i o ne 5. Pulire il vetro riflettente, la striscia di metallo, entrambi i lati della striscia di plastica bianca e i rulli con un panno morbido inumidito con acqua per rimuovere lo sporco, quindi pulire con un panno morbido e asciutto. AVVERTENZA: per evitare di danneggiare la superficie della lastra riflettente, non esercitare pressione su di essa.
11 . M an ut e nz i o ne Pulizia dei rulli dell'alimentatore automatico Se la macchina è dotata di alimentatore automatico e i rulli di quest'ultimo sono sporchi, sulle copie potrebbero apparire delle macchie e la macchina potrebbe non rilevare correttamente il formato dei documenti. Per evitare la comparsa di macchie sulle copie, pulire questi componenti almeno una volta al mese. AVVERTENZA: Non utilizzare benzene, diluente per vernici o altri solventi organici.
11 . M an u te nz i o ne 2. Pulire delicatamente i rulli con un panno morbido inumidito con acqua facendoli contemporaneamente ruotare. AVVERTENZA: Utilizzare un panno accuratamente strizzato in modo da evitare la caduta di gocce d'acqua nella macchina. La presenza di acqua nei componenti interni può provocare malfunzionamenti. NOTA: Se la rimozione dello sporco risulta difficile, pulire delicatamente con un panno morbido inumidito con una piccola quantità di detergente neutro. 11 - 2 2 3.
12. Problemi e soluzioni In questo capitolo vengono descritti i potenziali problemi durante l'uso della macchina e la relativa soluzione. Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Risoluzione dei problemi In questa sezione vengono descritti i problemi che possono verificarsi durante l'uso della macchina e le loro soluzioni. Utilizzare le seguenti informazioni relative alle procedure per la risoluzione dei problemi. La macchina non è accesa. No Sì Causa L'interruttore di alimentazione della macchina è spento? Intervento Accendere l'interruttore. Vedere “Accensione e spegnimento” a pagina 2-9.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Viene visualizzato un messaggio. No Sì Causa Si è verificato un inceppamento della carta o dell'originale? Intervento Per ulteriori informazioni sull'inceppamento della carta, vedere “Inceppamenti della carta” a pagina 12-48. Per ulteriori informazioni sull'inceppamento degli originali, vedere “Inceppamenti degli originali” a pagina 12-82. No La macchina non funziona correttamente. No Vedere “Codice di errore” a pagina 12-32.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Problemi della macchina Se si ritiene che si stia verificando un problema con la macchina, controllarne nuovamente lo stato. Su questa macchina sono utilizzati componenti di precisione e corrente ad alto voltaggio. Non aprire o rimuovere le coperture della macchina avvitate, a meno che non sia specificamente richiesto in questa guida. Un componente ad alto voltaggio potrebbe provocare scosse elettriche.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Problema Impossibile stampare o copiare. Controllo Soluzione È visualizzato un messaggio sul display del pannello comandi? Per risolvere il problema, seguire le istruzioni visualizzate a schermo. La stampante è in modo Offline? Premere il pulsante Stato macchina e confermare il Modo stampa nella schermata Stato macchina. Se il Modo stampa è Offline, selezionare Online nella schermata Modo stampa.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Problema Le copie non sono del formato desiderato. Controllo La lastra di esposizione o la copertura usata per la scansione del documento è sporca? Pulire la lastra di esposizione o la copertura. Vedere “Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura” a pagina 11-16.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Problema La carta si inceppa spesso oppure è spiegazzata. Controllo Soluzione La carta è stata caricata correttamente nel vassoio carta? Caricare la carta correttamente. Vedere “Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2” a pagina 8-6. Il vassoio carta è impostato correttamente? Spingere il vassoio carta con fermezza finché non sia posizionato correttamente. Vedere “Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2” a pagina 8-6.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Problema Controllo I documenti si inceppano spesso. Viene utilizzato il tipo corretto di documenti? Si è tentato di copiare un documento di forma irregolare, biglietti da visita, trasparenti o documenti sottili? Soluzione Caricare correttamente un documento compatibile con l'alimentatore. Vedere “Passaggio 1 - Caricamento dei documenti” a pagina 3-2.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Problemi relativi alla qualità dell'immagine Quando la qualità d'immagine della stampa è scadente, scegliere la descrizione del problema più simile tra quelle riportate nella tabella seguente, quindi eseguire le istruzioni indicate per risolvere il problema. Se la qualità dell'immagine non migliora dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema, contattare il Centro assistenza clienti. Problemi La copia è macchiata.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Problemi Controllo Le immagini sulla Il documento è caricato copia sono correttamente? distorte. Soluzione Caricare il documento correttamente. Vedere “Passaggio 1 - Caricamento dei documenti” a pagina 3-2. La carta è caricata correttamente nel vassoio? Caricare la carta correttamente. Le guide carta del vassoio 5 (alimentazione manuale) sono impostate in modo che la carta sia a contatto del vassoio? Caricare la carta correttamente.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Problemi Verifica Soluzione La stampa è appena leggibile (presenta macchie ed è poco chiara). La carta è umida? Sostituire con carta di una nuova risma. La cartuccia fotorecettore è esaurita o danneggiata. Contattare il Centro assistenza clienti. Vengono stampati dei puntini neri. La cartuccia fotorecettore è esaurita o danneggiata. Contattare il Centro assistenza clienti. Vengono stampate delle righe nere.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Problemi Verifica Soluzione La carta utilizzata non è adatta. Caricare carta appropriata. La cartuccia fotorecettore è esaurita o danneggiata. Contattare il Centro assistenza clienti. Se si strofina con un dito, l'inchiostro toner sulla stampa sbava. L'inchiostro toner non è fuso sulla carta. La carta è macchiata di inchiostro toner. La carta è umida? Sostituire con carta di una nuova risma. La carta utilizzata non è adatta. Caricare carta appropriata.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Problemi Compaiono delle aree o delle strisce bianche. L'intera pagina è appena leggibile. La carta è spiegazzata. Il testo è sfocato. Verifica Soluzione La carta è umida? Sostituire con carta di una nuova risma. Vedere “Caricamento della carta” a pagina 8-5. La carta utilizzata non è adatta. Caricare carta appropriata.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Problemi 12 - 1 4 Verifica Soluzione Caratteri di profilo su sfondo colorato orizzontalmente. La cartuccia fotorecettore è esaurita o danneggiata. Contattare il Centro assistenza clienti. Il testo o le immagini vengono stampati obliquamente. La guida del vassoio carta non è impostata nella posizione corretta. Impostare la guida orizzontale e quella verticale nella posizione corretta. Vedere “Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2” a pagina 8-6.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Problemi durante la copiatura In questa sezione vengono descritte le soluzioni per i problemi incontrati durante la copiatura. Impossibilità di eseguire una copia In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando è impossibile eseguire una copia. I documenti non sono stati inseriti correttamente nell'alimentatore Causa Il formato del documento è troppo piccolo.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Intervento Aprire la copertura dell'alimentatore ed estrarre il frammento di carta. Vedere “Inceppamenti degli originali” a pagina 12-82. Causa Sono impostati documenti di diverso formato. Intervento Quando si utilizzano documenti di diverso formato, è necessario selezionare l'opzione Originali misti per evitare inceppamenti. Quando si impostano documenti di diverso formato, assicurarsi di selezionare l'opzione Originali misti.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Le copie sono troppo chiare o troppo scure Causa La densità della copia è impostata su Più scuro oppure su Più chiaro. No Intervento Regolare la densità della copia. Vedere “Più chiaro/Più scuro (regolazione della densità di copia)” a pagina 3-27. Causa Il documento è troppo chiaro. Intervento Regolare la densità della copia. Vedere “Più chiaro/Più scuro (regolazione della densità di copia)” a pagina 3-27. Causa Il Tipo di originale non è adatto.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Sulla copia appaiono delle strisce Causa È stata impostata una percentuale di ingrandimento troppo elevata. No Intervento Delle strisce potrebbero comparire sulle copie ingrandite. Regolare la percentuale di ingrandimento. Vedere “Riduzione/Ingrandimento (riduzione/ ingrandimento delle copie)” a pagina 3-16. Le immagini sulla copia sono distorte No Causa Il documento non è stato caricato correttamente. Intervento Caricare il documento correttamente.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Le copie non sono del formato desiderato Causa La lastra di esposizione o la copertura è sporca. No Intervento Pulire la lastra di esposizione o la copertura. Vedere “Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura” a pagina 11-16. Causa Il documento è costituito da un materiale altamente trasparente come un lucido. Intervento Prima di copiare il documento, coprirlo con un foglio bianco. Causa Il documento non è allineato correttamente.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Un angolo della copia è tagliato Causa Il documento è più grande dell'area stampabile. No Intervento Nessuna pinzatura eseguita Causa Si desidera pinzare più di 100 pagine oppure più di 50 con la cartuccia della pinzatrice da 50 fogli. Intervento 12 - 2 0 Regolare l'opzione Riduzione/Ingrandimento per ridurre leggermente la copia.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Problemi durante la stampa In questa sezione vengono descritte le soluzioni per i problemi incontrati durante la stampa. Impossibile eseguire la stampa In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non è possibile eseguire la stampa. I dati rimangono nell'icona della stampante Causa La stampante non è accesa. No Intervento Accendere la stampante. Causa Il cavo di rete non è collegato al computer.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Causa Connessione di rete anomala tra il computer e la macchina. Intervento Contattare l'amministratore di sistema. Causa La porta non è attivata. Intervento Attivare la porta in uso. Per informazioni sulle impostazioni di rete, vedere la guida per l'amministratore. Causa Spazio disponibile sul disco rigido non sufficiente. Intervento Eliminare i dati superflui per liberare spazio. Causa La stampante è connessa a più computer.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Il risultato della stampa è diverso da quello previsto In questa sezione vengono descritte le soluzioni per le situazioni nelle quali il risultato della stampa è diverso da quello previsto. Nessuna pinzatura eseguita Causa Si desidera pinzare più di 100 pagine oppure più di 50 con la cartuccia della pinzatrice da 50 fogli.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i La stampa è lenta Causa La qualità di stampa è specificata dal modo di stampa. No Intervento Durante la stampa di dati d'immagine per i quali la qualità dell'immagine è stata impostata come priorità, la velocità di stampa diminuisce. Disattivare la priorità Qualità per il modo stampa. Le impostazioni specificate per le opzioni di stampa non vengono applicate. Causa È in uso un driver di stampa per un altro modello.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Problemi durante la scansione In questa sezione vengono descritte le soluzioni per i problemi incontrati durante la scansione. NOTA: Per questa funzione, è necessario un pacchetto opzionale. Per ulteriori informazioni, contattare il Centro assistenza clienti. Impossibile eseguire una scansione con la macchina. In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non è possibile eseguire la scansione.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Causa Sono impostati documenti di diverso formato. Intervento Quando si utilizzano documenti di diverso formato, è necessario selezionare l'opzione Originali misti per evitare inceppamenti. Quando si impostano documenti di diverso formato, selezionare l'opzione Originali misti. Vedere “Originali misti (scansione simultanea di documenti di formato diverso)” a pagina 4-39.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Impossibile aprire la mailbox Causa Non è stata creata alcuna mailbox. No Intervento Creare una mailbox. Causa Password della mailbox dimenticata. Intervento Impossibile verificare la password. Impostare la password su No, quindi impostare nuovamente la password. Vedere la sezione relativa a disco locale/mailbox nella guida per l'amministratore. Vedere la sezione relativa a disco locale/mailbox nella guida per l'amministratore.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Impossibile inviare il documento scansito tramite la rete (FTP/SMB) In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non è possibile inviare un documento scansito tramite la rete. Impossibile inoltrare tramite la rete 12 - 2 8 Causa Il server è stato specificato correttamente? Intervento Verificare il server specificato. Causa Il percorso di salvataggio è stato inserito correttamente? Intervento Verificare il percorso di salvataggio.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Problemi relativi all'invio di e-mail In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non è possibile inviare un'e-mail. Impossibile inviare e-mail Causa L'indirizzo e-mail è errato Intervento Verificare l'indirizzo e-mail. Causa Sono state superate le dimensioni massime per l'invio di un messaggio e-mail Intervento Modificare le dimensioni massime per l'invio di un messaggio e-mail o ridurre la risoluzione.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Causa È stata eseguita una scansione di carta per stampa lucida. Intervento La carta lucida aderisce facilmente alla lastra di esposizione e le ombre vengono talvolta scansite e riprodotte come macchie. Posizionare un trasparente o una pellicola trasparente sotto il documento e ripetere l'operazione di scansione. L'immagine è troppo chiara o troppo scura Causa La densità della scansione è impostata su Più scuro oppure su Più chiaro.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Causa Le guide non sono posizionate correttamente. Intervento Caricare il documento correttamente e allineare le guide degli originali al margine del documento. Vedere “Passaggio 1 - Caricamento dei documenti” a pagina 4-2. Causa Il formato del documento non è standard. Intervento Immettere il formato del documento, quindi eseguire la scansione. Vedere “Formato scansione (specificazione di un formato di scansione)” a pagina 4-38.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Codice di errore In questa sezione vengono spiegati i codici di errore. Se un errore interrompe la stampa in modo anomalo o si verifica un malfunzionamento della stampante, viene visualizzato un codice di errore (***-***). Se viene visualizzato un codice di errore non descritto nelle seguenti tabelle o il problema persiste anche dopo aver provato le soluzioni descritte di seguito, contattare il Centro assistenza clienti.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Codice di errore 003-755 Categoria C P 003-760 Descrizione e soluzione S M O Causa Si è verificato un errore nello scanner. Soluzione Elaborare nuovamente il lavoro. Causa Una combinazione di funzioni non compatibili è stata specificata nelle condizioni di scansione del documento. Soluzione Verificare le opzioni selezionate.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Codice di errore Categoria C P S M O Descrizione e soluzione 012-211 012-212 012-213 012-214 012-215 012-216 012-217 012-218 012-219 012-221 012-223 012-225 012-226 012-227 012-228 012-229 012-230 012-235 012-236 012-237 012-238 012-239 012-240 012-241 012-243 012-246 012-247 012-248 012-250 012-251 012-252 012-253 012-254 012-255 012-260 012-264 012-265 012-282 012-283 012-284 012-285 012-291 Causa Malfunzionamento della stazione di finitura.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Codice di errore 016-220 016-221 016-222 016-223 016-224 016-225 016-226 016-227 016-228 Categoria C P Descrizione e soluzione S M O Causa Si è verificato un errore nello scanner. Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina. Se l'errore relativo allo scanner non è stato risolto dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema, contattare il Centro assistenza clienti. 016-450 Causa Il nome host SMB esiste già.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Codice di errore Categoria C P Descrizione e soluzione S M O 016-703 016-704 Causa È stata ricevuta un'e-mail con un numero di mailbox non registrato o non valido. Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto. z Richiedere al mittente di configurare una mailbox con il numero specificato. z Richiedere al mittente di inviare i messaggi e-mail a una mailbox valida.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Codice di errore Categoria C P 016-714 Descrizione e soluzione S M O Causa La mailbox specificata non esiste. Soluzione Creare una mailbox o specificare una mailbox esistente. 016-716 Causa Impossibile eseguire lo spooling del file TIFF per mancanza di spazio sul disco rigido. Soluzione Rimuovere i documenti e gli utenti superflui memorizzati sulla stampante, quindi aggiungere il disco rigido.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Codice di errore Categoria C P Descrizione e soluzione S M O 016-731 Causa Impossibile stampare i dati TIFF a causa di un'interruzione. Soluzione Riprovare a stampare. 016-732 Causa 016-733 Impossibile utilizzare il modulo registrato specificato da Emulazione con l'host. Soluzione Inviare nuovamente i dati del modulo. Causa Soluzione 016-734 1.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Codice di errore Categoria C P Descrizione e soluzione S M O 016-749 Causa Si è verificato un errore di sintassi in un comando PJL. Soluzione Confermare le impostazioni di stampa o correggere il comando PJL. 016-755 Causa Si è tentato di elaborare un file PDF per il quale non è consentita la stampa. Soluzione Annullare le impostazioni che non consentono la stampa utilizzando Acrobat Reader, quindi riprovare a stampare.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Codice di errore 016-771 016-772 Categoria C P Descrizione e soluzione S M O 016-773 Causa Impossibile recuperare l'indirizzo dell'archivio dei dati di scansione da Servizi di scansione CentreWare. Soluzione Verificare l'indirizzo DNS o definire l'indirizzo dell'archivio dei dati di scansione in base all'indirizzo IP dell'archivio stesso. Causa L'indirizzo IP della macchina non è impostato correttamente.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Codice di errore Categoria C P Descrizione e soluzione S M O 016-789 Causa Spazio insufficiente per l'elaborazione dei messaggi e-mail. L'elaborazione è stata interrotta. Soluzione Diminuire la risoluzione o la percentuale di riduzione/ ingrandimento per ridurre la dimensione dei dati oppure inviare il documento suddiviso in unità più piccole.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Codice di errore Categoria C P Descrizione e soluzione S M O 027-502 Causa Impossibile accedere al server POP3 quando si utilizza un protocollo POP3. Soluzione Verificare che il nome utente e la password del server POP3 da Servizi Internet CentreWare siano corrette. 027-720 Causa 027-721 Causa Non esiste alcuna destinazione d'interfaccia di un'applicazione. Soluzione Verificare il corretto funzionamento dell'applicazione interfacciata.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Codice di errore Categoria C P Descrizione e soluzione S M O 027-744 Causa Si è verificato un problema nel nome del dominio del server dei modelli di lavoro. Soluzione Verificare che la connessione al server DNS e il nome del dominio siano registrati sul server DNS. 027-745 Causa L'indirizzo del server DNS non è registrato sulla macchina.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Codice di errore Categoria C P Descrizione e soluzione S M O 062-220 Causa Malfunzionamento dello scanner. Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti. 062-277 Causa 062-278 Causa Si è verificato un errore nello scanner. Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina. Se l'errore relativo allo scanner non viene risolto dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema, contattare il Centro assistenza clienti.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Codice di errore Categoria C P Descrizione e soluzione S M O 091-311 Causa Problemi di pulizia del corotron di carica. Soluzione xSostituire la cartuccia fotorecettore. 116-701 Causa Impossibile eseguire stampe fronte/retro. Soluzione Stampare i lati singolarmente. 116-702 Causa Per la stampa è stato utilizzato un font sostitutivo Soluzione Verificare i dati di stampa.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Codice di errore Categoria C P Descrizione e soluzione S M O 123-400 127-210 Causa 127-211 Causa 127-212 Causa 127-213 Causa 127-220 Causa 127-221 Causa Il controller EXP4110 ha rilevato un errore di comunicazione. Soluzione Rimuovere e reinserire il cavo di collegamento fra la stampante e il controller EXP4110. Spegnere e riaccendere sia la stampante che il controller EXP4110.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i In questa sezione vengono descritte le soluzioni per le situazioni che generano i seguenti messaggi. Codice di errore Messaggio Categoria C P S M O Descrizione e soluzione Si è verificato un Causa Si è verificato un errore. malfunzionamen Soluzione Spegnere la macchina, attendere lo spegnimento del display to. Spegnere e del pannello comandi, quindi riaccendere la macchina.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti della carta Quando si verifica un inceppamento della carta all'interno della macchina, questa si arresta ed emette un segnale acustico. Inoltre viene visualizzato un messaggio sul display. Per eliminare l'inceppamento della carta, seguire le istruzioni visualizzate a schermo. Estrarre delicatamente i fogli inceppati facendo attenzione a non strapparli. Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i • Inceppamenti della carta nell'unità dei vassoi ad alta capacità PUNTO CHIAVE: Se all'interno della macchina rimane un frammento di carta, il messaggio di inceppamento continua ad essere visualizzato sul display. Non è necessario spegnere la macchina per eliminare gli inceppamenti della carta. Se la macchina viene spenta, tutte le informazioni memorizzate vengono cancellate. Non toccare i componenti interni della macchina.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti della carta nell'unità di trasporto 4 Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che possono verificarsi nell'unità di trasporto 4. 12 - 5 0 1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata prima di aprire la copertura anteriore. 2. Estrarre il vassoio 1. 3. Estrarre l'unità di trasporto 4. 4. Alzare la leva 4a, quindi rimuovere la carta inceppata.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 5. Riportare la leva 4a nella posizione originale. 6. Inserire delicatamente il vassoio 2 finché non si arresta. NOTA: Se si inserisce il vassoio 2, l'unità di trasporto 4 viene inserita contemporaneamente. 7. Inserire delicatamente il vassoio 1 finché non si arresta. 8. Chiudere la copertura anteriore. 9.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i 3. Spostare la leva 3a per rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 4. Alzare la leva, quindi rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 5. Inserire delicatamente il modulo fronte/retro finché non si arresta. 6. Chiudere la copertura anteriore. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Inceppamenti della carta nel vassoio 5 (bypass) Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nel vassoio 5 (bypass). 1. Se il vassoio dell'alimentatore ad alta capacità non è installato, aprire la copertura superiore del vassoio 5 (bypass). 2. Rimuovere la carta inceppata e la carta caricata nel vassoio 5 (bypass). PUNTO CHIAVE: Se sono caricati due o più fogli di carta, rimuoverli tutti dal vassoio.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti della carta nei vassoi 6-7 (vassoio alimentatore ad alta capacità) Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nei vassoi 6 e 7. 1. Estrarre il vassoio in corrispondenza del quale si è verificato l'inceppamento della carta. PUNTO CHIAVE: Se si estrae un vassoio senza verificare la posizione dell'inceppamento, talvolta la carta si strappa e alcuni frammenti rimangono all'interno della macchina.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Inceppamenti della carta nel vassoio 8 (inseritore di post elaborazione) Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nell'Interposer. 1. Premere il pulsante della copertura. 2. Aprire la copertura 1e, quindi rimuovere la carta inceppata e tutta la carta caricata nell'Interposer. PUNTO CHIAVE: Se sono caricati due o più fogli di carta, rimuoverli tutti dal vassoio.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti della carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nella copertura sinistra. 1. Alzare la leva di rilascio e aprire la copertura inferiore sinistra. 2. Rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 3. Chiudere la copertura inferiore sinistra.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Inceppamenti della carta all'interno della macchina In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nel modulo di trasferimento. 1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata prima di aprire la copertura anteriore. 2. Ruotare la leva verde al centro del modulo di trasferimento e portarla in posizione orizzontale, quindi estrarre il modulo di trasferimento. 3. Alzare la leva 2b, quindi rimuovere la carta inceppata.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i 4. Se l'inceppamento si verifica nella parte superiore del modulo di trasferimento o all'interno del fusore, rimuovere la carta inceppata, estraendola verso sinistra. Se non si riesce ad estrarre la carta inceppata, sollevare la leva 2c, quindi rimuovere la carta. PUNTO CHIAVE: Non toccare le sei sporgenze visibili quando si solleva la leva 2c.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i 7. Spostare la leva 3b a destra del fusore, quindi rimuovere la carta inceppata. PUNTO CHIAVE: Se la carta inceppata rimane all'interno della macchina ed è difficile rimuoverla, estrarre il modulo fronte/retro dopo aver riportato il modulo di trasferimento nella posizione originale, quindi riprovare. 8. Inserire il modulo di trasferimento completamente, quindi ruotare la leva verde 2 verso sinistra.
12 .
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i 3. Riportare la leva 1a nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura sinistra della stazione di finitura. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione. Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1d 1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la copertura sinistra della stazione di finitura. 2. Alzare la leva 1d, quindi rimuovere la carta inceppata.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i 3. Riportare la leva 1d nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura sinistra della stazione di finitura. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione. Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b 1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la copertura sinistra della stazione di finitura. 2.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i 3. Riportare la leva 1b nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura sinistra della stazione di finitura. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti della carta in corrispondenza delle leve 3b e 3d 1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura. 2. Alzare le leve 3b e 3d, quindi rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 3. Riportare le leve 3b e 3d nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 3e e della manopola 3c 1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura. 2. Spostare la leva 3e, ruotare la manopola 3c verso destra e rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 3. Riportare la leva 3e nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 3g e della manopola 3f 1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura. 2. Spostare la leva 3g, ruotare la manopola 3f verso sinistra e rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 3. Riportare la leva 3g nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura destra.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 4a e della manopola 3a 1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura. 2. Spostare la leva 4b, ruotare la manopola 3a verso destra e rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 3. Riportare la leva 4b nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti della carta all'interno dell'unità di piegatura a Z In questa sezione viene spiegato come rimuovere la carta inceppata all'interno dell'unità di piegatura a Z, quando questa unità opzionale è installata in una stazione di finitura D (opzionale) o in una stazione di finitura libretto (opzionale).
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 3. Riportare la leva 2a nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione. Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 2b e della manopola 2c 1.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i 3. Riportare la leva 2b nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione. Inceppamenti della carta in corrispondenza della manopola 2c, delle leve 2e/2f e del vassoio per piegatura tripla 2d. 1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura. 2.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i 3. Se non si riesce a rimuovere la carta come descritto al punto 2, riportare la leva 2e nella posizione originale. Spostare la leva 2e, ruotare la manopola 2c verso destra e rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 4. Riportare la leva aperta nella posizione iniziale (2f o 2e), quindi inserire nuovamente il vassoio per piegatura tripla 2d. 5. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio per piegatura tripla 2d e della leva 2g 1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura. 2. Estrarre il vassoio per piegatura tripla 2d, spostare la leva 2g, quindi rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 3.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 4 e della manopola 4a 1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura. 2.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i 3. Ruotare la manopola 4a a sinistra per rimuovere la carta inceppata dal lato sinistro dell'unità 4. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 4. Riportare l'unità 4 nella posizione originale. 5. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione.
12 .
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio della stazione di finitura 1. Rimuovere la carta inceppata dal vassoio della stazione di finitura. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 2. Chiudere e aprire la copertura destra della stazione di finitura. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i 2. Ruotare la manopola 4a a destra per rimuovere la carta inceppata in corrispondenza del vassoio di ricezione libretti. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 3. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti della carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra 1. Aprire la copertura anteriore dell'unità dei vassoi ad alta capacità. 2. Alzare la leva di rilascio e aprire la copertura inferiore sinistra. 3. Rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 4. Chiudere la copertura inferiore sinistra. 5. Chiudere la copertura anteriore dell'unità dei vassoi ad alta capacità.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 1c 1. Aprire la copertura anteriore dell'unità dei vassoi ad alta capacità. 2. Spostare la leva 1a a destra e ruotare la manopola 1c verso destra. Rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 3. Riportare la leva 1a nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura anteriore dell'unità dei vassoi ad alta capacità.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b 1. Aprire la copertura anteriore dell'unità dei vassoi ad alta capacità. 2. Spostare la leva 1b a destra e ruotare la manopola 1c verso destra. Rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 3. Riportare la leva 1b nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura anteriore dell'unità dei vassoi ad alta capacità.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1d 1. Aprire la copertura anteriore dell'unità dei vassoi ad alta capacità. 2. Alzare la leva 1d, quindi rimuovere la carta inceppata. NOTA: Se la carta si strappa, rimuoverne tutti i frammenti. 3. Riportare la leva 1d nella posizione originale. 4. Chiudere la copertura anteriore dell'unità dei vassoi ad alta capacità.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Inceppamenti degli originali Se si verifica un inceppamento degli originali nell'alimentatore automatico, la macchina si arresta e sullo schermo sensibile viene visualizzato un messaggio di errore. Eliminare l'inceppamento seguendo le istruzioni visualizzate a schermo e ricaricare l'originale nell'alimentatore.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i 3. Se non è bloccato all'entrata, il documento originale può essere rimosso. 4. Se sono vengono visualizzate delle istruzioni che richiedono di ruotare la ruota verde, ruotarla per espellere l'originale verso l'alto. PUNTO CHIAVE: Se l'originale è bloccato, è consigliabile non tirarlo direttamente per evitare di danneggiarlo. 5.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i 7. Quando viene indicato l'interno della copertura sinistra, rimuovere il documento originale inceppato. 8. Chiudere la copertura superiore finché non si sente uno scatto. 9. Chiudere la copertura sinistra dell'alimentatore finché non si sente uno scatto. 10.Se non si riesce a trovare l'originale, sollevare lentamente l'alimentatore, quindi rimuovere il documento originale, se presente. 11.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Inceppamenti degli originali in corrispondenza dall'area di uscita delle copie 1. Aprire la copertura. 2. Alzare la leva e aprire l'area del nastro di trasporto, quindi rimuovere l'originale inceppato. 3. Riportare delicatamente l'area del nastro di trasporto nella posizione originale. 4. Riportare il DADF nella posizione originale. 5.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i Malfunzionamento della pinzatrice In questa sezione vengono descritti i problemi che possono verificarsi durante le operazioni di pinzatura. Seguire le procedure descritte nelle seguenti pagine quando le copie non vengono pinzate o i punti metallici sono piegati. Se il problema persiste dopo aver provato queste soluzioni, contattare il Centro assistenza clienti.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i PUNTO CHIAVE: Rimuovere il punto metallico piegato aprendo la copertura della cartuccia della pinzatrice. Se il punto metallico piegato non viene rimosso, i punti potrebbero incepparsi. Utilizzare la copertura della cartuccia della pinzatrice solo per rimuovere il punto piegato. Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice Nella sezione seguente viene descritto come rimuovere i punti inceppati dalla cartuccia della pinzatrice. 1.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i 4. Aprire la cartuccia della pinzatrice come mostrato nell'illustrazione e rimuovere il punto metallico inceppato. AVVERTIMENTO: Per evitare di ferirsi, procedere con cautela durante la rimozione dei punti metallici inceppati. 12 - 8 8 5. Se non si riesce a rimuovere il punto metallico inceppato, spingerlo nella direzione indicata dalla freccia nell'illustrazione. 6. Riportare la cartuccia della pinzatrice nella posizione originale. 7.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i 8. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura. NOTA: Se questa copertura non è chiusa completamente, viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione. Se non si riesce a rimuovere i punti metallici seguendo le procedure sopra descritte, contattare il Centro assistenza clienti.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i 3. Afferrare le linguette della cartuccia della pinzatrice per libretti, quindi sollevare la cartuccia per rimuoverla. 4. Rimuovere i punti inceppati come mostrato nell'illustrazione. AVVERTIMENTO: Per evitare di ferirsi, procedere con cautela durante la rimozione dei punti metallici inceppati. 5. Afferrando le linguette della cartuccia della pinzatrice per libretti, inserire delicatamente la cartuccia nella posizione originale finché non si sente uno scatto. 6.
12 . P r o b le m i e s ol u z io n i Risoluzione dell'arricciatura delle copie È possibile correggere l'arricciatura delle copie premendo il pulsante antiarricciatura. Se la macchina è collegata all'alimentazione, il pulsante antiarricciatura funziona sia quando la macchina è in funzione sia quando è ferma. NOTA: Per modificare la modalità di correzione dell'arricciatura mentre la macchina è in funzione, premere il pulsante antiarricciatura. La modifica viene applicata immediatamente.
12 . P r o bl e mi e s o lu z i on i 3. Premere il pulsante antiarricciatura. SI NO NOTA: Premendo il pulsante antiarricciatura si può scegliere tra i modi Auto, SÌ e NO. Per ulteriori informazioni, vedere “Modi e funzione del pulsante antiarricciatura” a pagina 12-92. Modi e funzione del pulsante antiarricciatura Nella seguente sezione vengono descritti i modi e le funzioni del pulsante antiarricciatura.
13. Specifiche In questo capitolo vengono descritte le specifiche della macchina. Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito.
13 . Sp ec i fi c h e Specifiche In questa sezione vengono elencate le specifiche per Xerox 4110/ 4590. Nell'interesse dello sviluppo del prodotto, le specifiche e l'aspetto esterno della macchina possono subire modifiche senza preavviso.
1 3. Sp ec i f ic h e Elemento Tempo di copia veloce 4110 4590 3 secondi (lastra di esposizione, ingrandimento 100%, vassoio 1/8,5 x 11 poll./A4 ) Importante: I valori variano in base alla configurazione del dispositivo. Percentuale di riduzione/ ingrandimento della copia • 100%: 1:1±0.7% • Preselezione di R/I: 1:0.250,1:0.500,1:0.612,1:0.707,1:0.816,1:0.866, 1:1.154,1:1.225,1:1.414,1:1.632, 1:2.000, 1:4.
13 . Sp ec i fi c h e Elemento Alimentazione massima Consumo 4110 4590 • Consumo energetico massimo): 2,8 - 3,1KVA • Modo alimentazione ridotta: 225 W • Modo sospensione: 15 W Importante: Le stime del consumo per il Modo alimentazione ridotta e per il Modo sospensione sono basate su calcoli eseguiti dal programma International Energy Star. Dimensioni • 50,2 poll. (larghezza) x 30,8 poll. (profondità) x 57,3 poll. (altezza) • 1.275 mm (larghezza) x 781 mm (profondità) x 1.
1 3. Sp ec i f ic h e Specifiche per la funzione di stampa Tipo Velocità copia continua Tipo integrato La stessa della funzione di copia; vedere Specifiche relative alla funzione di copiaturas, Velocità copia continua a pagina 13-3. Importante: 8,5 x 11 poll./A4 : Quando si esegue la stampa dello stesso ducumento che viene copiato.
13 . Sp ec i fi c h e Specifiche principali per le funzioni di scansione Tipo Scanner in bianco e nero Formato scansione Formato massimo: 297 × 432 mm (A3/11 × 17 poll.
1 3. Sp ec i f ic h e Specifiche principali per l'alimentatore automatico Elemento Formato/Tipo documento Specifiche Dimensione: • Max: A3/11 × 17poll. (297 × 432 mm) • Min: A5/5,82 x 8,26 poll. (148 x 210 mm) • Peso: • da 10 a 53 libbre/da 38 a 200 g/m2 (scansione simultanea fronte/retro: da 13 a 34 libbre/da 50 a 128 g/m2) Tipo: • A5 (SEF), A5 , A4 (SEF), A4 , A3, B5, B5 , B4 • 5,75 x 8,25 poll. (LEF e SEF), 7 x 10 poll. (LEF e SEF), 8,5 × 11 poll. , 8,5 × 11 poll. (SEF), 8,5 × 13 poll.
13 . Sp ec i fi c h e Stazione di finitura D/Stazione di finitura libretto D Elemento Specifiche Tipo vassoio Vassoio di ricezione • Vassoio di ricezione: Fascicolate/Non fascicolate • Vassoio della stazione di finitura: Fascicolate/Non fascicolate (disponibile con sfalsamento) • Vassoio di ricezione libretto: Fascicolate/Non fascicolate Formati/Tipi di carta Formati: • Max: • 11 x 17 poll./A3 • 13 × 19 poll. (330 × 488 mm) • Min: • 4,133 x 5,826 poll.
1 3. Sp ec i f ic h e Elemento Vassoio stazione di finitura Specifiche Formati/Tipi di carta • Max: 11 x 17 poll./A3, 12,6 × 19,2 poll. (330 × 488 mm) • Min: 7 x 10 poll/B51 Formati: • A4 (SEF), A4 , A3 (SEF), SRA32 (SEF), B52 (SEF), B5 , B4 • 8,5 × 11 poll. (SEF), 8,5 × 11 poll. , 8,5 × 13 poll. (SEF), 8,5 × 14 poll. (SEF), 11 × 17 poll. (SEF), 12 × 18 poll.2 (SEF), 12,6 × 19,2 poll.2 (SEF), 13 × 18 poll.2 (SEF), 13 × 19 poll.2 (SEF) • 8K, 16K2, 16K , inserti (8,5 x 11 poll.
13 . Sp ec i fi c h e Elemento Pinzatura Specifiche Formati idonei per la pinzatura • 8,5 x 11 poll./A4 (SEF), 8,5 x 11 poll./A4 , 11 x 17 poll./A3, 7 x 10 poll./B5 , 10 x 14 poll./B4, 8,5 x 13 poll., 8,5 x 14 poll. • 8K, 16K • Formato non standard: • direzione Y: da 8 a 11,7 poll./da 203 a 297 mm • direzione X: da 13 a 17 poll.
1 3. Sp ec i f ic h e Elemento Vassoio di ricezione libretto Specifiche Formato carta • 8,5 x 11 poll./A4, 11 x 17 poll./A3, SRA3, 10 x 14 poll./ B4, 8,5 × 13 poll., 8,5 × 14 poll., 12 × 18 poll., 13 × 18 poll., 8K • Formati non standard: • direzione Y: da 8,26 a 13 poll./da 210 a 330 mm • direzione X: da 11 a 18 poll.
13 . Sp ec i fi c h e Elemento Specifiche Ingombro Corpo principale + stazione di finitura D • 90,3 poll. (larghezza) x 30,7 poll. (profondità) • 2.294 mm (larghezza) x 781 mm (profondità) (con vassoio 5 (bypass) esteso completamente) Corpo principale + stazione di finitura D • 51,1 poll. (larghezza) x 44,9 poll. (profondità) - con vassoio 5 (bypass) esteso completamente • 2.299 mm (larghezza) x 1.
1 3. Sp ec i f ic h e Area stampabile In questa sezione viene descritta l'area stampabile disponibile. Area stampabile standard L'area standard in cui può essere eseguita la stampa inizia a 4,1 mm (0,161 poll.) dal margine di ciascun lato del foglio. Con formato SRA3 (320 mm/12,6 poll. di larghezza), viene lasciato un margine di 11,5 mm (0,45 poll.) a sinistra e a destra del supporto. NOTA: L'area stampabile effettiva dipende dal linguaggio di controllo della stampante (plotter).
13 . Sp ec i fi c h e Per informazioni sull'impostazione del driver di stampa, vedere la Guida in linea del driver di stampa. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del pannello comandi, vedere la sezione relativa all'area di stampa nella guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema. Se il foglio è largo meno di 305 mm (12 poll.) Area non stampabile 3mm Area stampabile Area non stampabile 3mm Area stampabile 13 - 1 4 Se il foglio è largo 305 mm (12 poll.
1 3. Sp ec i f ic h e Elenco delle opzioni Di seguito vengono riportate le principali opzioni disponibili. Per informazioni sull'acquisto delle opzioni, contattare il Centro assistenza clienti. Nome prodotto Descrizione Alimentatore ad alta capacità (HCF - standard su 4950) Consente di caricare fogli nei vassoi 6 e 7. In dotazione con il prodotto viene fornito un ripiano pieghevole su cui riporre i documenti. Piegatrice Consente di eseguire copie con piegatura a Z.
13 . Sp ec i fi c h e Installazione e spostamento della macchina • Se si desidera spostare la macchina dalla sua posizione, contattare il Centro assistenza clienti. • Se si desidera spostare la macchina, si consiglia di non sottoporre l'unità a scosse elettriche. • Quando si chiude la copertura dei documenti, fare attenzione a non intrappolare le dita. • Non collocare oggetti vicino alle griglie di ventilazione della macchina.
1 3. Sp ec i f ic h e Come evitare la ricezione di e-mail indesiderate La macchina è dotata di una funzione che blocca i messaggi email a rischio inviati all'indirizzo di un utente da una terza parte esterna da un indirizzo e-mail noto. Questa funzione limita l'indirizzo del mittente specificando i domini dai quali potrebbe essere ricevuta la e-mail.
13 . Sp ec i fi c h e Procedure semplici In questa sezione vengono elencate le risposte a domande frequenti relative a determinate procedure, in particolare in relazione alle impostazioni di sistema. Premere i pulsanti nella sequenza indicata dalle frecce. Nota: Per molte di queste impostazioni è necessario che la procedura venga eseguita dall'amministratore di sistema.
1 3. Sp ec i f ic h e Impostazioni di copiatura Caricamento di diversi formati dell'originale per impostazione predefinita Accesso ID utente inserito Impostazioni di sistema Impostazioni di sistema Impostazioni Modo copia Default copiatura Originali misti Sì Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa agli originali misti nella guida per l'amministratore.
13 . Sp ec i fi c h e Stampa di un rapporto/elenco per controllare le informazioni della macchina Stato macchina Rapporti/elenchi Contatori/Rapporti Selezionare un rapporto Per ulteriori informazioni, vedere “Rapporti/elenchi” a pagina 10-18.
Indice analitico Simboli % indipendente X/Y 3-19 % variabile 3-18 A A faccia in giù impostazione 3-84 A faccia in su impostazione 3-84 Accensione 2-9 Alimentatore automatico 3-2, 4-2 Alimentazione 13-3 Alimentazione carta 3-20, 5-45 Annotazione 3-67, 5-58 Archiviazione programmazioni 10-11 Area stampabile estesa 13-13 Area stampabile standard 13-13 Aspetto della copia, verifica 3-96 Assemblaggio lavoro 3-91 Auditron 10-26 C Cambia impostaz.
In d ic e a n al i t ic o Colore della copia regolazione 3-26 Colore dello sfondo, cancellazione 4-34 Colore di sfondo, cancellazione 3-29 Componenti da sostituire periodicamente 11-2 Configurazione macchina 10-4 Consumo energetico 13-4 Contatore di fatturazione 10-14 Contatori lavori elenco 10-25 Contatori lavoro ripristino 10-17 Contatori/Rapporti 10-13 contenitore del toner di scarto 2-4 Contenitore toner di scarto 11-2, 11-6 Controllo lavori completati 9-4 lavori correnti 9-3 lavori in attesa 9-3 mailb
In di c e a na l i ti c o Documenti archiviati 9-5 cancellazione 9-5 Documenti di stampa protetta cancellazione 9-7 documenti di stampa protetta stampa 9-8 Documenti, caricamento 4-2 Documento elenco 3-14, 4-21 eseguire la scansione di entrambi i lati 4-36 formato 13-7 lastra di esposizione 4-4 modifica nome 5-9 nome 4-46 regolazione della definizione 3-30 velocità di scansione 13-6 Documento di stampa di autenticazione cancellazione 9-17 Documento di stampa di prova cancellazione 9-10 stampa 9-10 Document
In d ic e a n al i t ic o Formato misto 4-39 Formato originale 3-37 Formato scansione 4-38, 13-6 documento di formato non standard 3-37 impostazione 4-38 impostazione per l'originale 3-37 Formato standard 4-38 Foto 4-31 Fronte/retro 3-87 copie, esecuzione 3-87 originali 4-29 originali - trasmissione 4-36 stampa 5-53 trasmissione originali 4-29 FTP/SMB, scansione su 4-24 fusore 2-4 G Giornali, esecuzione di copie definite 3-29 Gradazione 13-2 Gradazione di scansione 13-6 guide documento 2-3 H HP-GL/2 elen
In di c e a na l i ti c o L Lastra di esposizione 3-3 lastra di esposizione 2-2 Lavori completati controllo 9-4 Lavori correnti controllo 9-3 Lavori di copia e stampa cancellazione 5-7 selezione 5-5 stampa 5-41 Lavori in attesa controllo 9-3 Lavoro composto 3-91, 3-93, 3-96 Libretto copiatura 3-34 Linea di riempimento massimo 8-6 Linguaggio di descrizione pagina 13-5 M Macchina configurazione 10-4 informazioni 10-3 stato 10-3 Mailbox 5-3 controllo 5-2 elenco 10-24 selezione del tipo 5-3 selezione document
In d ic e a n al i t ic o P Pagina destra, poi sinistra 4-37 Pagina sinistra, poi destra 4-36 Pagina superiore, poi inferiore 4-37 Password 4-27 Emulazione PDF 10-13 PCL elenco impostazioni 10-21 PDF 4-32 password per emulazione 10-13 Perforazione 3-88 Peso 13-4 Piegatura 3-85, 3-88, 5-52 Piegatura doppia, uscita copie 3-85 Piegatura tripla, uscita copie 3-85 Pinzatura 3-88 Più chiaro/Più scuro 4-28 Più scuro 4-28 Posizione di copia Spostamento margine 3-44 Posizione di copiatura dell'immagine spostamento
In di c e a na l i ti c o Rilevamento automatico 4-38 Ripetizione immagine 3-66 Ripetizione immagine predefinita 3-86, 3-87 Ripetizione immagine, predefinita 3-87 Risoluzione 13-5 Risoluzione dei problemi 12-1, 12-2 Risoluzione di scansione 4-35, 13-6 impostazione 4-35 Rispondi a 4-48 Rotazione immagine 3-48 Rubrica 4-11, 4-25, 10-23 Ruotare l'immagine orizzontalmente 3-48 verticalmente 3-48 ruote orientabili 2-2 S Salva 5-44 Salva e stampa 5-44 Scansione documenti di formato diverso 4-39 documenti rilega
In d ic e a n al i t ic o Tipi di dati di scansione selezione 4-32 Tipo di copiatrice 13-2 Tipo di originale 3-27, 4-31 selezione 4-31 Tipo di qualità dell'immagine selezione per l'originale 3-27 Trasmissione degli originali fronte/retro 4-29 U Uscita formato 3-52, 4-44 Uscita delle copie con piegatura doppia o tripla 3-85 V Vassoio 1 2-2 Vassoio 2 2-2 Vassoio 3 2-2 Vassoio 4 2-2 Vassoio 5 2-3 Vassoio 5 (bypass) caricamento della carta 8-8 vassoio documenti in uscita 2-3 Velocità copia continua 13-3, 13-
Settembre 2005 Versione 2.
