Operation Manual

Xerox 4110/4590 Guida per l’utente
5-77
5. Gestione delle mailbox
Configurazione/Avvio di un flusso di lavoro
Le operazioni supportate durante la configurazione/l'avvio di un
flusso lavoro e gli argomenti correlati sono riportati qui sotto.
Creazione di un flusso di lavoro
Il flusso di lavoro è una funzione che consente di eseguire una
serie di operazioni preimpostate.
Un flusso di lavoro viene utilizzato sui documenti archiviati in una
mailbox e può essere eseguito nei modi indicati qui sotto.
1. Avviando un flusso di lavoro manualmente o automaticamente
quando un documento viene archiviato in una mailbox.
2. Selezionando un flusso di lavoro per l'esecuzione su
documenti già archiviati in una mailbox.
Prima di avviare un flusso di lavoro, è necessario collegarlo a una
mailbox. Se il flusso di lavoro è impostato per l'avvio automatico, i
documenti vengono elaborati automaticamente in base alle
istruzioni del flusso quando vengono archiviati nella mailbox.
PUNTO CHIAVE: I flussi di lavoro creati da Controllo mailbox
possono essere utilizzati, modificati, duplicati o cancellati solo
all'interno della mailbox collegata. Questi flussi di lavoro non
vengono visualizzati nella schermata Fogli di flusso lavoro.
Le funzioni che possono essere memorizzate nel flusso sono
elencate di seguito.
Metodi di inoltro e limiti
È possibile configurare più destinatari per ciascun metodo di
inoltro.
• FTP
Inoltro via FTP. È possibile specificare un massimo di 2
destinatari.
•SMB
Inoltro via SMB. È possibile specificare un massimo di 2
destinatari.
•E-mail
Inoltro via E-mail. È possibile specificare un massimo di
100 destinatari.