Operation Manual
Geavanceerde afdrukinstellingen
15
Overlays gebruiken
Wat is een overlay?
Een overlay is tekst en/of een afbeelding die op de vaste schijf van de
computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die in een
willekeurig document kunnen worden afgedrukt. Overlays worden vaak
gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier met briefhoofd.
In plaats daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie
bevat. Om een brief af te drukken met het briefhoofd van uw onderneming,
hoeft u geen voorbedrukt papier met briefhoofd in de printer te laden.
U moet de printer alleen de opdracht geven om de overlay van het
briefhoofd op uw document af te drukken.
Een nieuwe paginaoverlay maken
Als u een paginaoverlay wilt gebruiken, moet u een nieuwe paginaoverlay
met uw logo of een afbeelding maken.
1
Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor
de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding
precies op de plaats staat waar deze als overlay moet worden
afgedrukt.
2
Ga naar de printereigenschappen als u het document als een overlay
wilt opslaan. Zie "Een document afdrukken" op pagina 6.
3
Klik op het tabblad
Extra
en klik vervolgens op de knop
Bewerken
in het vak
Overlay
.
4
Klik in het venster
Overlay bewerken
op de knop
Overlay maken
.
5
Typ een naam van maximaal acht tekens in het vak
Bestandsnaam
van het venster
Overlay maken
. Selecteer indien nodig de map
waarin u het overlaybestand wilt opslaan. (Standaard is dit
C:\Formover.)
6
Klik op
Opslaan
. De naam wordt weergegeven in het vak
Lijst van
overlays
.
7
Klik op
OK
of
Ja
als u klaar bent met het maken van de overlay.
Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen op de vaste
schijf van uw computer.
O
PMERKING
: het formaat van het overlaydocument moet hetzelfde
zijn als dat van de documenten die u met de overlay afdrukt. Maak geen
overlay met een watermerk.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Een paginaoverlay gebruiken
Nadat u een overlay hebt gemaakt, kan deze met uw document worden
afgedrukt. Dit doet u als volgt:
1
Maak of open het document dat u wilt afdrukken.
2
Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen,
opent u het eigenschappenvenster van de printer. Zie "Een
document afdrukken" op pagina 6.
3
Klik op het tabblad
Extra
.
4
Selecteer de gewenste overlay in de
vervolgkeuzelijst
Overlay
.
5
Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst
Overlay
voorkomt,
klikt u op
Bewerken
en op
Overlay laden
en selecteert u het
overlaybestand.
Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt
opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster
Overlay
laden
.
Klik op
Openen
als u het bestand hebt geladen. Het bestand
verschijnt in het vak
Lijst van overlays
en kan worden afgedrukt.
Selecteer de overlay in het vak
Lijst van overlays
.
6
Schakel indien nodig het selectievakje
Overlay bevestigen voor
afdrukken
in. Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens
wanneer u een document naar de printer verzendt een berichtvenster
waarin u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw
document wilt afdrukken.
Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd
geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op uw
document.
7
Klik op
OK
of
Ja
tot het afdrukken wordt gestart.
De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak
gedownload en wordt op uw document afgedrukt.
O
PMERKING
: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde zijn
als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.
Een paginaoverlay verwijderen
Paginaoverlays die u niet meer gebruikt, kunt u verwijderen.
1
Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad
Extra
.
2
Klik op de knop
Bewerken
in het vak
Overlay
.
3
Selecteer in het vak
Lijst van overlays
de overlay die u wilt
verwijderen.
4
Klik op
Overlay verwijderen
.
5
Als er een venster verschijnt waarin u om bevestiging wordt
gevraagd, klikt u op
Ja
.
6
Klik zo vaak als nodig op
OK
tot u het venster Afdrukken
verlaten hebt.