Operation Manual

Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
3655-multifunctionele printer 143
Handleiding voor de gebruiker
Het adresboek gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen .................................................................. 143
• Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ................................................................... 144
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen
Het apparaatadresboek kan maximaal 5000 contactpersonen bevatten. Als de toets Toevoegen niet
beschikbaar is, is de limiet van het adresboek bereikt.
Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet de systeembeheerder Contactpersoon via
aanraakscherm maken/bewerken inschakelen voor alle gebruikers.
Zo voegt u een ontvanger toe aan het apparaatadresboek:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.
2. Als u een Internetfax- of e-mailvermelding wilt toevoegen, selecteert u E-mail of Internetfax.
3. Druk op Nieuwe ontvanger.
4. Druk op het veld Voer een e-mailadres in en selecteer Toevoegen en voer vervolgens het
e-mailadres in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
5. Voeg de ontvanger toe aan het adresboek door op Nieuw contact maken te klikken. Het
pictogram Nieuw contact maken verschijnt als een blauw boekje met een groen plusteken (+).
6. Selecteer Nieuw contact maken.
7. Voer een van de volgende handelingen uit om contactinformatie in te voeren:
− Voer de naam in die in het adresboek moet verschijnen.
− U kunt naam en bedrijfsgegevens toevoegen voor het nieuwe item, rechts naast het veld
Contactpersoon, door op de knop i te drukken. Voer een naam in het veld Voornaam,
Achternaam of Bedrijf in en druk op OK.
− Als u een faxnummer wilt invoeren voor de contactpersoon, druk dan op het veld rechts van
het groene faxpictogram. Gebruik de alfanumerieke toetsen om het nummer in te voeren.
− Als u een Internetfaxnummer wilt invoeren voor de contactpersoon, druk dan op het veld
rechts van het blauw Internetfaxpictogram. Gebruik de alfanumerieke toetsen om het
nummer in te voeren.
Opmerkingen:
• De eerste vermelding in een van de velden wordt de weergavenaam voor de
contactgegevens.
• Het eerder ingevoerde e-mailadres wordt rechts van het e-mailpictogram weergegeven.
8. Als u een contactpersoon favoriet wilt maken, rechts naast de velden voor het algemene
adresboek, E-mail, Fax of Internetfax, klikt u op het bijbehorende sterretje.
9. Druk op OK om de gegevens van de contactpersoon in het apparaatadresboek op te slaan.