Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch Version 5.0 24.03.
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Inhaltsverzeichnis 1 Einführung............................................................................................ 1 Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Allgemeine Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis 8 Druckmaterial....................................................................................115 Druckmaterial einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Materialformat einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Daten zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 9 Einrichtung..........
1 Einführung Mit dem Xerox WorkCentre 4150 haben Sie eine gute Wahl getroffen. Dieses Gerät ist für einfache Bedienung konzipiert. Es empfiehlt sich jedoch, zunächst das Benutzerhandbuch zu lesen, um das Gerät optimal nutzen zu können. Im vorliegenden Handbuch werden die Funktionen und Optionen, die auf verschiedenen Gerätekonfigurationen zur Verfügung stehen, behandelt. Folgende Kapitel geben einen ersten Überblick: • Kapitel 2 Einstieg. • Kapitel 9 Einrichtung.
1 Einführung Einleitung Das Xerox WorkCentre 4150 ist ein digitales Gerät, das zum Kopieren und Drucken sowie zum Versenden gescannter Dokumente per Fax und E-Mail eingesetzt werden kann. Die verschiedenen Modelle haben folgende Leistungsmerkmale und Funktionen: Xerox WorkCentre 4150 Ein digitaler Kopierer mit einer Kopiergeschwindigkeit von 45 Seiten pro Minute.
1 Einführung Allgemeine Hinweise In diesem Benutzerhandbuch werden folgende Begriffe synonym verwendet: • Papier, Material und Druckmaterial • Dokument und Vorlage • Das Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x oder 4150xf wird als "Gerät" bezeichnet. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die für dieses Handbuch geltenden Konventionen. Konvention Beschreibung Beispiel Kursivschrift Für Anzeigen- oder Registerkartentitel.
1 Einführung Die meisten Optionsanzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können. • Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim Aufrufen der Anzeige aktiv waren. • Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige Anzeige wieder auf. • Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.
1 Einführung Weitere Informationsquellen Zu dieser Produktfamilie stehen folgende Informationsquellen zur Verfügung: 1. Benutzerhandbuch 2. Kurzübersicht 3. Installationsübersicht 4. System Administration CD (CD für Systemadministratoren) 5. Xerox-Website http://www.xerox.
1 Einführung Kundendienst Online-Lösungen und Unterstützung während und nach der Installation des Geräts sind über die Xerox-Website verfügbar: http://www.xerox.com Weitere Hilfe ist über das Xerox Welcome Center oder den Xerox-Partner erhältlich. Beim Anruf bitte die Seriennummer des Geräts angeben. Sie kann hier eingetragen werden: # ____________________________________________ Die Seriennummer befindet sich oberhalb des Tonerbehälters.
1 Einführung Sicherheit Vor Gebrauch des Geräts die folgenden Sicherheitshinweise genau durchlesen. Das Xerox-Gerät und die Xerox-Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Bitte diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig durchlesen, damit ein sicherer Betrieb des Geräts gewährleistet ist.
1 Einführung • Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen oder legen. Gerät so aufstellen, dass niemand auf das Kabel treten oder darüber stolpern kann. • Die Verwendung eines Verlängerungskabels wird nicht empfohlen. Vor Verwendung eines ordnungsgemäß geerdeten Verlängerungskabels die Gebäudesicherheits- und Versicherungsvorschriften prüfen. Sicherstellen, dass die Nennstromstärke der an das Verlängerungskabel angeschlossenen Geräte die des Kabels nicht übersteigt.
1 Einführung • Dieses Gerät muss an eine/n entsprechende/n Verzweigungsschaltkreis/ Steckdose angeschlossen werden. Muss das Gerät versetzt werden, den Xerox-Servicepartner oder das zuständige autorisierte Kundendienstunternehmen verständigen. • In folgenden Situationen Gerät sofort abschalten und vom Netz trennen. Zur Behebung des Problems Kundendienst verständigen. – Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche.
1 Einführung Lasersicherheitshinweise VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Das Gerät ist als Lasergerät der Klasse 1 zertifiziert und entspricht behördlichen, nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine gefährliche Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller von der Bedienungskraft durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.
1 Einführung – Für größeren Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfänger sorgen. – Gerät an eine Stromquelle anschließen, die an einem anderen Stromkreis liegt als der Empfänger. – Händler oder erfahrenen Radio-/Fernsehtechniker zu Rate ziehen.
1 Einführung Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von ISMGeräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird. Gemäß der EU-Richtlinie 89/336/EWG müssen für dieses Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.
1 Einführung lung der Faxvorgaben siehe Faxübertragung - Standardeinstellungen im Kapitel Einrichtung, Seite 134. Weitere Informationen zur Installation des integrierten Faxmoduls sind auf der System Administration CD vorhanden. Informationen zum Faxmodul: Für das vorliegende Gerät ist die Einhaltung von Teil 68 der FCC-Richtlinien sowie der Anforderungen des Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA) gewährleistet. Auf der Geräterückseite befindet sich ein Aufkleber mit u. a.
1 Einführung Gerätes beeinträchtigen. In solchen Fällen erfolgt eine rechtzeitige Benachrichtigung, um Ihnen die erforderlichen Änderungen für einen reibungslosen Dienst zu ermöglichen. Falls Sie mit dem Xerox-Gerät irgendwelche Probleme haben sollten oder Informationen bezüglich Wartung, Reparatur oder Gewährleistung benötigen, wenden Sie sich unter der Telefonnummer 800-821-2797 an das Xerox Welcome Centre.
1 Einführung Benutzer sollten zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen, dass Netzteile, Telefonleitungen und interne metallische Wasserleitungssysteme, falls vorhanden, vorschriftsmäßig angeschlossen und geerdet bzw. isoliert sind. Diese Vorsichtsmaßnahme ist besonders in ländlichen Gegenden von Bedeutung. VORSICHT: Benutzer sollten keinesfalls versuchen, derartige Anschlüsse selbst vorzunehmen, sondern dafür geeignete Fachfirmen oder qualifizierte Elektriker zu Rate ziehen.
1 Einführung Illegales Kopieren Der Kongress untersagt das Kopieren von Folgendem unter bestimmten Umständen. Illegales Kopieren kann mit Geldstrafen oder Gefängnis geahndet werden.
1 Einführung • Certificates of Citizenship or Naturalization (foreign naturalization certificates may be photographed). • Passports (foreign passports may be photographed). • Immigration papers. • Draft Registration cards.
1 Einführung Umweltverträglichkeit USA Energy Star Als ENERGY STAR-Partner bestätigt die Xerox Corporation, dass (die Grundkonfiguration) dieses Geräts den Anforderungen der ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung genügt. ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind Marken in den USA. Das internationale ENERGY STAR Office Equipment Program ist ein weltweites Programm, das die Entwicklung energiesparender Computer und anderer Bürogeräte, wie z. B.
1 Einführung Recycling und Entsorgung des Geräts Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen. Manche Geräte können sowohl in Privathaushalten als auch gewerblich eingesetzt werden.
1 Einführung Europäische Union Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und Elektronik-Altgeräte Manche Geräte können sowohl in Privathaushalten als auch gewerblich eingesetzt werden. Quecksilber-Sicherheitshinweise Hg DIE LAMPE(N) IN DIESEM GERÄT ENTHALTEN QUECKSILBER UND MÜSSEN NACH DEN JEWEILS GELTENDEN VORSCHRIFTEN ENTSORGT WERDEN. Nährere Informationen erhalten Sie unter lamprecylce.org, eiae.org. Andere Länder Gerät den örtlichen Bestimmungen gemäß entsorgen.
2 Einstieg Vor Benutzung des Geräts empfiehlt es sich, sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut zu machen. Gerät nach den Anweisungen in der Installationsübersicht auspacken und einrichten.
2 Einstieg Geräteübersicht Komponenten Konfiguration mit Behälter 1, 2, 3 und 4 und Standfuß Vorlageneinzug Steuerpult Finisher Materialbehälter 1 Betriebsschalter Materialbehälter 2 Materialbehälter 3 und 4 Standfuß Konfiguration mit Ausgabefach, Behälter 1 und Zusatzzufuhr Konfiguration mit Behälter 1 und 2, Schrank Ausgabefach Konfiguration mit Behälter 1, Zusatzzufuhr und Finisher Zusatzzufuhr Finisher 22 Schrank Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch
2 Einstieg Vorlagenglas, Touchscreen und Steuerpult Vorlagenglas Vorlagenausrichtungspunkt Touchscreen Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch Zifferntastatur Steuerpult 23
2 Einstieg Modelle und Komponenten WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf Duplex-Vorlageneinzug für 50 Blatt Standard Standard Standard Standard Materialbehälter 1 und Zusatzzufuhr Standard Standard Standard Standard Digitales Kopieren Standard Standard Standard Standard Netzwerkdruck - Standard Standard Standard Scannen - Option Option Option Fax Option Option Standard Standard E-Mail - Standard Standard Standard Speicherkonfiguration S
2 Einstieg Übersicht über das Steuerpult Auftragsstatus Betriebsarten Display und Touchscreen Hilfe Sprache Zugriff Energiesparbetrieb Einstellungen löschen Unterbrechen Display-Helligkeit Systemstatus Zifferntastatur Korrektur Stopp Start Bedienelement Beschreibung Betriebsarten Zum Aufrufen der Funktionsanzeige auf dem Touchscreen. Auftragsstatus Zum Aufrufen von Informationen über den Bearbeitungsstand der Aufträge. Systemstatus Zum Aufrufen von Informationen über den Gerätestatus.
2 Einstieg Bedienelement Beschreibung Energiesparbetrieb Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Zum Beenden des Energiesparbetriebs den Touchscreen berühren. Einstellungen löschen (AC) Zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen für den Kopier- und Druckbetrieb. Unterbrechen Zum Unterbrechen des laufenden Druckauftrags, um einen Auftrag am Gerät auszuführen. Stopp Zum Abbrechen des laufenden Auftrags. Start Zum Starten eines Auftrags am Gerät.
2 Einstieg Druckmaterial einlegen Zusätzliche Materialbehälter sind als Option erhältlich. Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterial gelten für alle Behälter. 1. Den Materialbehälter öffnen. Markierung max. Füllstand Hintere Materialführung Seitliche Materialführungen 2. Druckmaterial auffächern und in den Behälter einlegen. Die Markierung für den maximalen Füllstand nicht überschreiten. 3. Die Materialführungen an den Materialstapel heranführen. 4. Behälter schließen.
2 Einstieg 1. Bei aktiviertem Kostenzähler ein 4-stelliges Passwort über den Ziffernblock eingeben und anschließend Eingabe wählen. 2. Bei aktivierter Netzwerk-Kostenzählung eine gültige Benutzerkennung und Kostenstellennummer eingeben und anschließend Eingabe wählen. 3. Auftrag ausführen. 4. Zum Abmelden: 1) Taste Zugriff auf dem Steuerpult drücken. 2) Auf dem Touchscreen Abmelden antippen.
2 Einstieg Die Taste "Systemstatus" links neben dem Touchscreen drücken. Taste "Systemstatus" Systemdaten Die Registerkarte Systemdaten enthält folgende Informationen: Seriennummer Gesamtseiten Gerätedaten Seriennummer des Geräts. Sie muss angegeben werden, wenn der XeroxKundendienst gerufen wird. Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten. Die Schaltfläche "Gerätedaten" antippen, um die vom Systemadministrator vorgenommenen Einstellungen zu sehen.
2 Einstieg Die Anzeige "Gerätedaten" enthält zudem folgende Angaben: Installierte Haardware: Installierte Hardware-Optionen wie zum Beispiel Materialbehälter, Finisher, Fax usw. Software-Versionen: Aktuelle Versionen der Software für Komponenten wie Controller, Druckmodul, Bedienungsoberfläche und Behälter-Firmware. Behälterstatus Zeigt zu jedem Materialbehälter folgende Informationen: Status Format, z. B. A4 (vom Systemadministrator voreingestellt) Art, z. B.
2 Einstieg Nach Drücken der Schaltfläche Kostenzählungsberichte werden folgende Berichte angezeigt: Bericht Beschreibung Kostenzählung Zeigt Daten für den Kostenzähler an. Xerox-Standardkostenzählung (XSK) Zeigt Daten für den XSK-Kostenzähler an. Alle Kostenzählungsberichte Erzeugt einen Ausdruck aller aufgeführten Kostenzählungsberichte.
2 Einstieg Betriebsinfo Auf dieser Registerkarte wird der aktuelle Status der Austauschmodule und der Verbrauchsmaterialien angezeigt. Tonerbehälter SMart Kit-Trommeleinheit Zeigt den verbleibenden Toner in Prozent. Zeigt die verbleibende Nutzungsdauer der Trommeleinheit in Prozent. Fixiermodul Zeigt die Anzahl der Druckseiten, die mit dem aktuellen Fixiermodul angefertigt wurden.
2 Einstieg Geräteeinstellungen vorgeben Das Gerät kann an die eigene Arbeitsumgebung und die eigene Arbeitsweise angepasst werden. Über die Systemverwaltung kann der zuständige Systemoder Geräteadministrator das Gerät einrichten und warten. Nach dem Aufstellen des Geräts sollten die Funktionen und Optionen so eingerichtet werden, dass sie die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterstützen.
2 34 Einstieg Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch
3 Kopieren In diesem Kapitel werden die Kopierfunktionen behandelt. Manche der beschriebenen Funktionen sind nicht auf jeder Gerätekonfiguration verfügbar.
3 Kopieren Kopierverfahren In diesem Abschnitt werden die einzelnen Schritte des grundlegenden Kopierverfahrens vorgestellt: Vorlagen einlegen – Seite 36 Einstellungen vornehmen – Seite 37 Kopienanzahl eingeben – Seite 38 Kopiervorgang starten – Seite 39 Auftragsstatus prüfen – Seite 39 Kopierauftrag stoppen - Seite 41 HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts möglicherweise eine Kostenstellennummer eingegeben werden. Ggf.
3 Kopieren Vorlagenglas: Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen: 1. Vorlageneinzug anheben. Ausrichtungspfeil 2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen, sodass die Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt. 3. Vorlageneinzug absenken. 2 Einstellungen vornehmen In der Standardeinstellung ist die Anzeige Kopieren die erste Anzeige auf dem Display. Wird Auftragsstatus oder Systemstatus angezeigt, die Taste Alle Funktionen drücken.
3 Kopieren 2. Kopieren antippen. Ggf. Anzeige Kopieren aufrufen. HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts möglicherweise eine Kostenstellennummer eingegeben werden. Ggf. an die Hauptbedienungskraft oder den Systemadministrator wenden. 3. Die Taste Einstellungen löschen auf dem Steuerpult einmal drücken, um zuvor vorgenommene Einstellungen zu löschen. Das Display zeigt wieder die erste Anzeige. 4. Gewünschte Funktion über die entsprechende Schaltfläche wählen.
3 Kopieren 4 Kopiervorgang starten Taste Start drücken. Jede Vorlage wird einmal gescannt. Die verbleibende Kopienanzahl wird oben rechts auf dem Display angezeigt. 5 Auftragsstatus prüfen 1. Die Schaltfläche Auftragsstatus am Steuerpult drücken, um die Anzeige Auftragsstatus aufzurufen. In der Standardanzeige Auftragsstatus werden alle nicht fertig gestellten Aufträge angezeigt, einschließlich der Kopieraufträge in der Warteschlange.
3 Kopieren 2. Andere Warteschlange antippen, um die Liste aller Warteschlangen aufzurufen. Warteschlange Beschreibung Unvollständige Druckaufträge Alle Druckaufträge in der Warteschlange Unvollständige Scanaufträge Alle Aufträge in der Warteschlange (z. B. Fax, E-Mail) mit Ausnahme der Druckaufträge Alle unvollständigen Aufträge Alle Aufträge in der Warteschlange Fertig gestellte Druckaufträge Alle abgeschlossenen Druckaufträge Fertig gestellte Scanaufträge Alle abgeschlossenen Aufträge (z. B.
3 Kopieren • Mit Hilfe der Schaltfläche Auftragsdaten werden Informationen wie Eigentümer, Status, Auftragsart, Übermittlungszeit etc. angezeigt. 4. Schließen antippen, um zur Anzeige Verarbeitungsstatus zurückzukehren. 5. Erneut Schließen antippen, um zur Anzeige der Warteschlange des Auftrags zurückzukehren. 6. Standardanzeige antippen, um zur voreingestellten Warteschlangenanzeige zurückzukehren. Zum Einstellen der Standardanzeige siehe siehe Standardwarteschlange im Kapitel Einrichtung, Seite 145.
3 Kopieren Kopierfunktionen Zur Wahl der Kopiereinstellungen stehen folgende Registerkarten zur Verfügung: 1) Kopieren 2) Bildeinstellung 3) Ausgabe Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts müssen gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen und dann die Option Kopieren gewählt werden, um die Registerkarte Kopieren aufzurufen. Kopieren Standardmäßig wird die Registerkarte "Kopieren" angezeigt.
3 Kopieren Vorprogrammierte Festwerte: Die gebräuchlichsten Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktoren sind als voreingestellte Festwerte verfügbar. Diese Voreinstellungen können vom System- oder Geräteadministrator individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Über die Schaltfläche Mehr... werden alle Verkleinerungs-/Vergrößerungsoptionen aufgerufen. Den gewünschten Prozentsatz für die Verkleinerung oder Vergrößerung wählen.
3 Kopieren Seitenaufdruck Zweiseitige Kopien von ein- oder zweiseitigen Vorlagen können automatisch angefertigt werden. 1 1: Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn einseitige Kopien benötigt werden. 1 2: Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn zweiseitige Kopien benötigt werden. 1 2, Rücks. gedreht: Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen erstellt und die Rückseiten der Vorlagen um 180 Grad gedreht.
3 Kopieren Ausgabe Unter "Ausgabe" werden die Endverarbeitungsoptionen für den Auftrag ausgewählt. Welche Optionen verfügbar sind, hängt davon ab, welche Endverarbeitungsgeräte installiert sind. Sortiert: Die ausgegebenen Seiten werden in Sätzen entsprechend der Seitenfolge der Vorlagen sortiert (1, 2, 3; 1, 2 3). Unsortiert: Die Ausgabe wird nach Seiten gestapelt (1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3). Einzelheftung : Querformat-Ausgaben werden mit einer einzigen Heftklammer zusammengeheftet.
3 Kopieren Bildqualität Auf dieser Registerkarte wird die Ausgabequalität eingestellt. Mit der Option Vorlagenart lässt sich die Kopienqualität der Ausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen. Vorlagenart Beschreibung Text Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet. Foto Wird für Fotos bzw. Halbtonbilder verwendet. Foto und Text Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten und/oder Grafiken verwendet. Helligkeit: dient zur Regulierung der Ausgabehelligkeit.
3 Kopieren Aus: Deaktiviert die Funktion. Linke Seite: Scannen und Kopieren der linken Vorlagenseite. Rechte Seite: Scannen und Kopieren der rechten Seite einer gebundenen Vorlage. Beide Seiten: Scannen und Kopieren beider Vorlagenseiten. Vorlagenformat Über diese Funktion kann vorgegeben werden, ob das Format der einzulesenden Vorlagen manuell eingegeben oder vom Gerät automatisch ermittelt werden soll.
3 Kopieren Randausblendung Mit dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit beschädigten Rändern oder Loch- bzw. Heftklammermarkierungen o. Ä. verbessert werden. Aus: zum Deaktivieren der Funktion. Ränder identisch: An allen Seiten der Kopie werden gleich breite Ränder ausgeblendet. 6 mm: Blendet einen Streifen von 6 mm an einem der Bildränder aus. Lochung: Lochung am linken und rechten Vorlagenrand wird ausgeblendet.
3 Kopieren Ausgabe Das Register Ausgabe dient zur Einstellung verschiedener Optionen für die fertig gestellte Ausgabe. Broschürenerstellung Mithilfe dieser Funktion werden Broschüren aus einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen erstellt. Das Gerät erstellt automatisch zweiseitig bedruckte Seiten, die nach dem Falzen eine Broschüre ergeben. Die Druckbilder werden automatisch verkleinert und so auf dem Druckmaterial platziert, dass dieses zu einer Broschüre gefaltet werden kann.
3 Kopieren Deckblätter Mithilfe dieser Funktion können Kopiensätze automatisch mit Deckblättern versehen werden, für die Druckmaterial aus einem anderen Behälter verwendet wird. Deckblätter müssen dieselbe Größe und Ausrichtung wie der Hauptteil des Auftrags aufweisen. Aus: Funktion ist deaktiviert. Deckblatt vorn: Hiermit wird ein vorderes Deckblatt ausgegeben. Deckblatt hinten: Hiermit wird ein hinteres Deckblatt ausgegeben.
3 Kopieren Bedruckte Trennblätter: Nach jeder Klarsichtfolie wird ein Trennblatt ausgegeben, welches das gleiche Schriftbild enthält wie die Klarsichtfolie. Klarsichtfolienbehälter: Diese Schaltfläche ist nicht aktiviert. Klarsichtfolien nur über die Zusatzzufuhr zuführen. Trennblattbehälter: Über diese Schaltfläche wird angegeben, aus welchem Behälter Trennblätter eingezogen werden sollen.
3 Kopieren Ausweiskopie Mit dieser Funktion lassen sich beide Seiten eines Ausweises auf ein Blatt kopieren. 1. Alle Funktionen wählen, um die gleichnamige Anzeige aufzurufen. 2. Nach Auswahl von Ausweiskopie wird der Bildschirm Ausweiskopie angezeigt. 3. Ausgabe so konfigurieren, dass die Kopienqualität optimiert wird. Papiervorrat: Einen Materialbehälter für den Kopierauftrag auswählen. Helligkeit: reguliert die Ausgabehelligkeit. Um die Ausgabe abzudunkeln, die Pfeilschaltfläche Ab betätigen.
4 Fax Die Faxfunktion gehört zu den Zusatzoptionen für das Gerät. Es werden zwei Faxbetriebsarten unterschieden: integriertes Fax und Serverfax. Zwar können beide Faxfunktionen installiert werden, es kann jedoch jeweils nur ein Faxdienst aktiviert werden. Die Einrichtung des Standardfaxdienstes übernimmt der Systemadministrator. In diesem Kapitel werden die grundlegenden Faxeinstellungen beider Faxdienste erläutert. HINWEIS: Sind beide Faxdienste installiert, ist das integrierte Fax der Standardfaxdienst.
4 Fax Serverfax Wenn dieser Faxdienst auf dem Gerät aktiviert ist, können Faxnachrichten ohne spezielle Telefonleitung am Gerät übermittelt, empfangen und ausgedruckt werden. Die Dokumente werden vom Faxgerät über das Netzwerk an einen Faxserver übermittelt, der sie an die eingegebene Faxnummer weiterleitet. Wird die Registerkarte "Fax" wie nachstehend dargestellt angezeigt, ist Serverfax aktiviert. Zum Aufrufen der Registerkarte "Fax" auf dem Touchscreen Alle Funktionen antippen.
4 Fax Verfahren Im vorliegenden Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Senden von Faxnachrichten erläutert. Die folgenden Schritte ausführen. Vorlagen einlegen – Seite 55 Einstellungen vornehmen – Seite 56 Nummer wählen - Seite 58 Faxvorgang starten – Seite 58 Auftragsstatus prüfen – Seite 58 Faxauftrag stoppen - Seite 59 HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts möglicherweise eine Kostenstellennummer eingegeben werden. Ggf.
4 Fax Vorlagenglas: Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen: 1. Vorlageneinzug anheben. Ausrichtungspfeil 2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen, sodass die Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt. 3. Vorlageneinzug absenken. 2 Einstellungen vornehmen In der Standardeinstellung ist die Anzeige Kopieren die erste Anzeige auf dem Display. Wird Auftragsstatus oder Systemstatus angezeigt, die Taste Alle Funktionen drücken.
4 Fax 2. Fax antippen. HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts möglicherweise eine Kostenstellennummer eingegeben werden. Ggf. an die Hauptbedienungskraft oder den Systemadministrator wenden. 3. Die Taste Einstellungen löschen auf dem Steuerpult einmal drücken, um zuvor vorgenommene Einstellungen zu löschen. Das Display zeigt wieder die erste Anzeige. 4. Gewünschte Funktion über die entsprechende Schaltfläche wählen.
4 Fax 3 Nummer wählen Eine Wähloption zur Eingabe der Faxnummer wählen. Option Beschreibung Manuelle Wahl Zum Eingeben der Faxnummer über die Zifferntastatur. Manuelle Wahl Bei dieser Funktion ist der Wählton während der Wahl zu hören. Kurzwahl Zum Wählen einer Kurzwahlnummer aus dem Einzelverzeichnis. Wahlwiederholung Zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Nummer oder Nummernliste. Empfängerliste Zum Wählen mehrerer Empfängernummern.
4 Fax 6 Faxauftrag stoppen Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Faxauftrags wie folgt vorgehen: 1) Zum Abbrechen des laufenden Faxauftrags die Taste Stopp auf dem Steuerpult drücken. 2) Zum Abbrechen von Aufträgen in der Warteschlange über die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Unvollständige Druckaufträge aufrufen. 3) Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange auswählen, um den Verarbeitungsstatus anzuzeigen. 4) Unter "Auftragsbefehle" die Schaltfläche Löschen antippen.
4 Fax Fax Die Registerkarte Fax ist die Standardanzeige der integrierten Faxfunktion. Über diese Registerkarte gibt der Benutzer die Rufnummer des Faxempfängers ein und wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag aus. Wähloptionen Über die Wähloptionen wird die Faxnummer des Empfängers bzw. der Empfänger eingegeben. Einzelne Faxnummern werden über die Zifferntastatur, einen angeschlossenen Telefonhörer oder die Kurzwahlfunktion eingegeben bzw. aus dem Wählverzeichnis ausgewählt.
4 Wahlwiederholung Empfängerliste Fax Zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Nummer oder Nummernliste. Die Empfängerliste wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt wird. Faxnummern können manuell über die Zifferntastatur, mit der Kurzwahlfunktion oder über das Wählverzeichnis in die Empfängerliste eingegeben werden. Im Wählverzeichnis sind Angaben zu den Faxempfängern wie Name, Faxnummer und bevorzugte Übertragungseinstellungen sowie Auflösung und Kommunikationsmodus gespeichert.
4 Fax Zum Wählen des gewünschten Zeichens wie folgt vorgehen: 1. Die Faxnummer über die Zifferntastatur rechts neben dem Touchscreen eingeben. 2. Ggf. auf dem Touchscreen ein Wählzeichen auswählen. 3. Schaltfläche Zeichen hinzufügen antippen. 4. Diese Schritte wiederholen, bis alle Zeichen eingegeben sind, dann Speichern antippen. 5. Die Taste Start drücken, um mit der Übertragung zu beginnen. Seitenaufdruck Damit wird angegeben, ob es sich um ein- oder zweiseitige Vorlagen handelt.
4 Fax Bildeinstellung Die Registerkarte Bildeinstellung bietet Optionen, mit denen sich das Erscheinungsbild und der Stil der gefaxten Vorlage verbessern lassen. Bildqualität Vorlagenart Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen. Folgende Optionen sind verfügbar: Option Beschreibung Text Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet. Foto und Text Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten verwendet.
4 Fax Farbmodus Zum Übertragen von Faxdokumenten in Schwarzweiß oder Farbe. Option Beschreibung Schwarzweiß Zum Übermitteln eines Schwarzweißbilds. Vollfarbe Zum Übermitteln eines Farbbilds. Farbmodus mit der Schaltfläche Speichern bestätigen. Vorlagenformat Dient zur Eingabe des Vorlagenformats. Automatisch Zur automatischen Erkennung des Vorlagenformats. Manuell Zur manuellen Eingabe der Vorlagenabmessungen. Mischformat-vorlagen Für Vorlagen auf unterschiedlichen Formaten.
4 Fax Faxzusatzfunktionen Die Registerkarte Faxzusatzfunktionen bietet zusätzliche Funktionen für die Übertragung von Faxmitteilungen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Option antippen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden. Faxsendefunktionen Diese Funktionen dienen dazu, die Einstellungen für die Übertragung einer Faxmitteilung zu spezifizieren. Die folgende Anzeige enthält die verfügbaren Optionen zum Senden von Faxnachrichten.
4 Fax Vorziehen Ermöglicht das Senden eines Faxauftrags vor allen anderen gespeicherten Faxaufträgen. Laufende Faxaufträge werden damit nicht unterbrochen. Ein antippen, um diese Option zu aktivieren. Der unter "Vorziehen" gewählte Auftrag wird in der Auftragswarteschlange als der Auftrag mit der höchsten Priorität angezeigt (abgesehen vom gerade laufenden Auftrag). Zeitversetzt senden Ermöglicht die Angabe eines Zeitpunkts für eine Faxübermittlung oder eine Abfrage.
4 Fax Mailboxen Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxe bzw. für den Abruf von Faxen vorgesehen sind (siehe Abrufen – Seite 68). Bis zu 200 Mailboxen können vom Systemadministrator auf einem Gerät eingerichtet werden. Die Mailboxen können sich entweder auf dem eigenen Gerät (lokale Mailbox) oder einem anderen Gerät befinden. Mailboxen auf dem eigenen Gerät können gespeicherte oder empfangene Dokumente enthalten.
4 Fax Mailboxdokumente löschen Zum Löschen aller in einer Mailbox abgelegten Dokumente. HINWEIS: Beim Drucken bzw. Löschen werden sämtliche Dokumente in der Mailbox gedruckt bzw. gelöscht. 1. Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen). 2. Mailboxzugriffscode (4-stellig) eingeben. 3. Taste Start drücken. An Mailbox der Gegenstelle senden Zum Senden eines Faxdokuments direkt an eine private Mailbox einer Gegenstelle.
4 Fax Abrufbereite Dokumente drucken Zum Drucken für den Abruf gespeicherter Dokumente. Abrufbereite Dokumente löschen Alle zum Abrufen gespeicherten Dokumente werden gelöscht. Gegenstelle abrufen Die auf der Gegenstelle gespeicherten Dokumente werden auf das eigene Gerät übertragen. Es können mehrere Gegenstellen gleichzeitig abgerufen werden. Zum Aktivieren dieser Funktion Gegenstelle abrufen und dann Ein antippen. Faxnummer der Gegenstelle eingeben.
4 Fax Faxberichte Faxberichte geben Auskunft über den Betriebszustand der Faxfunktionen auf dem Gerät. Folgende Berichte sind verfügbar: Bericht Beschreibung Wählverzeichnis Zeigt die in der Kurz- und der Gruppenwahlliste sowie in den Mailboxen gespeicherten Nummern. Faxbestätigung Zeigt den Status, mit dem Faxaufträge abgeschlossen wurden, z. B. CP: abgeschlossen, FA: Fehler, TS: vom System beendet. Faxübertragung Zeigt die letzten 50 vom Gerät gesendeten Faxdokumente.
4 Fax Wählverzeichnis einrichten Das Wählverzeichnis ist eine Sammlung von Namen und Faxnummern der Gegenstellen sowie von Sendeoptionen. Die hier gespeicherten Nummern stehen auf der Registerkarte "Fax" in der Empfängerliste zur Verfügung. Darüber hinaus können Wählgruppen eingerichtet werden, die aus vielen Einzeleinträgen bestehen. Es empfiehlt sich, Empfänger, an die häufig Faxdokumente gesendet werden, im Wählverzeichnis zu speichern.
4 Fax Gruppenverzeichnis einrichten Faxzusatzfunktionen > Wählverzeichnis einrichten > Gruppeneintrag Zum Erstellen oder Bearbeiten eines Gruppenverzeichniseintrags wie folgt vorgehen: 1. In der Anzeige Gruppenverzeichnis einrichten eine Verzeichnisnummer eingeben oder aus der Verzeichnisliste auswählen. 2. Die Schaltfläche Bearbeiten antippen. 3. Gruppennamen eingeben (maximal 20 Zeichen). 4. Eintrag mit der Schaltfläche Speichern bestätigen. 5. Schaltfläche Weiter antippen. 6.
5 Scannen Das vorliegende Kapitel enthält Erläuterungen zu den Optionen, die in der Betriebsart "Scannen" zur Verfügung stehen. Beim Scannen werden elektronische Bilddateien erstellt. Die Scanfunktion ist eine Zusatzoption, die nur auf den Modellen WorkCentre 4150s, 4150x und 4150xf zur Verfügung steht. Ist die Funktion "Scannen" aktiviert, kann aus einer gedruckten Vorlage eine elektronische Datei erstellt werden. Diese Datei kann gespeichert, per Fax übermittelt oder per E-Mail versendet werden.
5 Scannen Verfahren Im vorliegenden Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Scannen erläutert. Die folgenden Schritte ausführen. Vorlagen einlegen – Seite 74 "Scannen" antippen – Seite 75 Scanprofil auswählen – Seite 76 Einstellungen vornehmen – Seite 77 Scanauftrag starten – Seite 77 Auftragsstatus prüfen – Seite 78 Scanauftrag stoppen – Seite 78 HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts möglicherweise eine Kostenstellennummer eingegeben werden. Ggf.
5 Scannen Vorlagenglas: Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen: 1. Vorlageneinzug anheben. Ausrichtungspfeil 2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen, sodass die Vorlagenecke an dem weißen Pfeil oben links anliegt. 3. Vorlageneinzug absenken. 2 "Scannen" antippen In der Standardeinstellung ist die Anzeige Kopieren die erste Anzeige auf dem Display. Wird Auftragsstatus oder Systemstatus angezeigt, die Taste Alle Funktionen drücken.
5 Scannen 2. Auf dem Touchscreen Scannen antippen. Ggf. Anzeige Scannen aufrufen. HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts möglicherweise eine Kostenstellennummer eingegeben werden. Ggf. an die Hauptbedienungskraft oder den Systemadministrator wenden. 3 Scanprofil auswählen Beim Scannen kommen vom Systemadministrator eingerichtete Profile zum Einsatz. Sie enthalten bedarfsgerechte Einstellungen.
5 Scannen 4 Einstellungen vornehmen Zum vorübergehenden Ändern der Profileinstellungen wie folgt vorgehen: 1. Die Taste Einstellungen löschen auf dem Steuerpult einmal drücken, um zuvor vorgenommene Einstellungen zu löschen. Das Display zeigt wieder die erste Anzeige. 2. Gewünschte Funktion über die entsprechende Schaltfläche wählen. Bedienelement Beschreibung Scannen Zum Auswählen des gewünschten Scanprofils. Grundeinstellung Zum vorübergehenden Ändern der Angaben zur Vorlage, z. B.
5 Scannen 6 Auftragsstatus prüfen Zum Verfolgen des Fortschritts des Scanauftrags die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult drücken, um die gleichnamige Anzeige aufzurufen. In der Standardeinstellung enthält die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht abgeschlossenen Aufträge. Sind keine noch nicht abgeschlossenen Aufträge vorhanden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Informationen zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus prüfen im Kapitel Kopieren, Seite 39.
5 Scannen Scanressourcen Die Scanfunktion des Geräts kann durch zusätzliche Software erweitert werden: FreeFlow™ SMARTsend™ Ermöglicht die Installation, die Einrichtung und die Verwaltung der Scanfunktionen im Netzwerk. FreeFlow™SMARTsend™ setzt sich aus verschiedenen Komponenten zusammen, die zur Erstellung des gescannten Dokuments und zur Übertragung dieses Dokuments an den vorgesehenen Zielort verwendet werden. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
5 Scannen Scannen Die Registerkarte Scannen ist in zwei Bereiche unterteilt: Profile und Profildetails. Weitere Informationen zu Scanprofilen siehe Übersicht über Profile, Seite 81 und Ablagebereiche, Seite 81. Profile Unter "Profile" werden alle auf dem Gerät vorhandenen Profile aufgelistet. Bei der Installation enthält diese Liste das werkseitig eingerichtete Standardprofil (DEFAULT). Dieses Standardprofil erscheint an erster Stelle in der Liste und wird automatisch ausgewählt.
5 Scannen Profildetails Unter "Profildetails" rechts auf dem Touchscreen werden Informationen zu dem ausgewählten Profil eingeblendet. Diese Informationen wechseln je nach ausgewählter Profildatei. HINWEIS: Alle am Gerät vorgenommenen Änderungen eines Profils sind lediglich vorübergehender Natur. Permanente Änderungen müssen mit demselben Programm vorgenommen werden, mit dem die Profildatei erstellt wurde.
5 Scannen Grundeinstellung Über die Registerkarte Grundeinstellung können temporäre Änderungen der Angaben zur Vorlage durchgeführt werden. Damit kann die Scanqualität für die einzelnen Vorlagen optimiert werden. Farbscannen Es kann zwischen Schwarzweiß- und Farbscannen gewählt werden. Option Beschreibung Vollfarbe Zum Scannen farbiger Vorlagen. Schwarzweiß Zum Scannen von Schwarzweißvorlagen.
5 Scannen Vorlagenart Mit dieser Option wird die Vorlagenart angegeben. Option Beschreibung Foto und Text Für Vorlagen, die Fotos und Text enthalten. Foto Wird für Fotos bzw. qualitativ hochwertige Halbtonbilder verwendet. Text Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet. Scanfestwerte Mit diesen Optionen wird die Scanausgabe optimiert, zum Beispiel zur Erzielung kleinerer Dateien oder hoher Ausgabequalität.
5 Scannen Zusatzeinstellung Die Registerkarte Zusatzeinstellung dient dazu, das Scanprofil vorübergehend zu ändern, um das Erscheinungsbild des gescannten Bilds zu verbessern. Bildqualität Auf dieser Registerkarte wird die Qualität der Scanvorlagen eingestellt. Option Beschreibung Helligkeit Reguliert die Ausgabehelligkeit. Um die Ausgabe abzudunkeln, die Pfeilschaltfläche Ab betätigen. Zum Aufhellen der Ausgabe die Pfeilschaltfläche Auf verwenden. Hintergrundunterdrückung Reduziert bzw.
5 Scannen Option Beschreibung Manuell Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere voreingestellte Festwerte für übliche Formate und Ausrichtungen zur Verfügung. Ein Standardformat auswählen oder Benutzerdefiniert wählen und das Scanformat manuell eingeben. Diese Option verwenden, wenn die Vorlage bis zum Blattrand gescannt werden soll.
5 Scannen Dateiformat Mithilfe der Option "Dateiformat" kann der Auftrag in einem anderen Dateiformat als dem im Profil vorgegebenen Standardformat übermittelt werden. Option Beschreibung PDF Portable Document Format; mit der entsprechenden Software können Bilder in diesem Format eingesehen oder gedruckt werden, gleichgültig, welche Rechnerplattform vorliegt. PDFDateien werden normalerweise mit Adobe Reader geöffnet.
5 Scannen Optionen Mithilfe dieser Registerkarte kann das Format des gescannten Bildes am Zielserver geändert werden. Dateiname Mit dieser Option kann der durch das Profil vorgegebene Dateiname geändert werden. Dateinamen über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und die Schaltfläche Speichern antippen. Felder zur Dokumentenverwaltung Die Felder zur Dokumentenverwaltung enthalten Informationen, die mit den gescannten Dokumenten im Auftragsprotokoll gespeichert werden.
5 Scannen Ablageprinzip Durch diese Funktion wird festgelegt, wie eine Datei gespeichert wird, wenn ein Dateiname eingegeben wird und bereits eine Datei diesen Namens vorhanden ist. 88 Option Beschreibung Neue Datei umbenennen Es wird zur Eingabe eines neuen Dateinamens aufgefordert. Datei überschreiben Die alte Datei wird automatisch durch die neue überschrieben. An Datei anhängen Hängt die neue Datei an die vorhandene an. Nicht speichern Speichern wird verhindert.
5 Scannen Profilliste aktualisieren Diese Funktion verwenden, wenn ein neues oder kürzlich aktualisiertes Profil verwendet wurde und die Profilliste vom System noch nicht aktualisiert wurde. HINWEIS: Die Aktualisierung kann einige Minuten dauern. Es können maximal 250 Profile angezeigt werden. Zur Aktualisierung die Schaltfläche Profilliste aktualisieren antippen.
5 90 Scannen Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch
6 E-Mail E-Mail ist eine Standardfunktion bei den Geräten WorkCentre 4150s, 4150x, 4150xf. Im vorliegenden Kapitel werden die verschiedenen Optionen, die beim E-Mail-Betrieb zur Verfügung stehen, behandelt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können gescannte Bilder als E-Mail-Anhang an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger gesendet werden. Die verschiedenen E-Mail-Funktionen sind über die Taste Betriebsarten auf dem Steuerpult zugänglich.
6 E-Mail Verfahren Im vorliegenden Abschnitt wird das Verfahren zum Senden von E-Mails über das Gerät erläutert. Die folgenden Schritte ausführen. Vorlagen einlegen – Seite 92 Einstellungen vornehmen – Seite 94 Empfängeradresse eingeben - Seite 95 E-Mail-Auftrag starten – Seite 96 Auftragsstatus prüfen – Seite 96 E-Mail-Auftrag stoppen - Seite 96 HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts möglicherweise eine Kostenstellennummer eingegeben werden. Ggf.
6 Bis zu 50 Blatt Postpapier à 80 g/m2 können eingelegt werden. Zulässiges Papiergewicht 50 - 120 g/ m2) - technische Daten zum Vorlageneinzug siehe Netzanschluss im Kapitel Technische Daten, Seite 184. E-Mail 3. Stapel in die Mitte zwischen die Materialführungen legen und linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten. Materialführungen an den Vorlagenstapel heranschieben. 4. Wenn die Option Papiervorrat auf Auto eingestellt ist, wird der Behälter automatisch gewählt.
6 E-Mail 2 Einstellungen vornehmen In der Standardeinstellung ist die Anzeige Kopieren die erste Anzeige auf dem Display. Wird Auftragsstatus oder Systemstatus angezeigt, die Taste Alle Funktionen drücken. Wird eine andere Betriebsart angezeigt, die Taste Alle Funktionen drücken und auf dem Touchscreen E-Mail antippen. Für E-Mail-Aufträge können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Die Grundfunktionen sind in der Anzeige E-Mail enthalten. 1. Auf dem Touchscreen Alle Funktionen antippen. 2.
6 E-Mail 4. Die entsprechende Schaltfläche für die gewünschte Funktion wählen. Bedienelement Beschreibung E-Mail Auf dieser Registerkarte werden die Standardoptionen für einen E-Mail-Auftrag wie beispielsweise Adressfelder, Betreffzeilen, Nachrichtentext gewählt. Grundeinstellung Zum Eingeben der Einstellungen zur Vorlage, z. B. Farbscannen, Vorlagenaufdruck, Vorlagenart usw. Zusatzeinstellung Zum Vornehmen zusätzlicher E-Mail-Einstellungen wie Bildoptionen, Auflösung, Dateiformat usw.
6 E-Mail 4 E-Mail-Auftrag starten Taste Start drücken. Jedes Dokument wird nur einmal gescannt, und die gescannten Dokumente werden als E-Mail-Anlage versandt. 5 Auftragsstatus prüfen 1. Zum Prüfen des Status eines E-Mail-Auftrags die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult drücken. In der Standardanzeige Auftragsstatus werden alle nicht fertig gestellten Aufträge angezeigt, einschließlich der in der Warteschlange anstehenden E-MailAufträge.
6 E-Mail E-Mail Senden Unter "Senden" die Empfängerdaten eingeben. Absender Informationen zum Absender. HINWEIS: Erfolgt der Zugriff auf die E-Mail-Funktion bei aktivierter Zugriffskontrolle, werden diese Angaben mit dem Benutzernamen verknüpft. An Über den Ziffernblock am Touchscreen kann die E-Mail-Adresse des Empfängers eingegeben werden. Cc Über den Ziffernblock am Touchscreen kann die E-Mail-Adresse des Empfängers eingegeben werden, an den eine Kopie der E-Mail gesendet werden soll.
6 E-Mail Adressliste Hier werden sämtliche Empfängeradressen angezeigt, die für den aktuellen E-Mail-Auftrag eingegeben wurden. Die Liste kann bis zu 128 Empfängeradressen umfassen. Adresse eingeben Die E-Mail-Adresse kann über den Ziffernblock am Touchscreen oder mit Hilfe des Adressbuchs eingegeben werden. HINWEIS: Bei der Eingabe der E-Mail-Adresse kann der Ziffernblock auf Großbzw. Kleinbuchstaben, Sonderzeichen oder Ziffern umgestellt werden, indem die entsprechende Umschalttaste berührt wird.
6 E-Mail Grundeinstellung Über die Registerkarte "Grundeinstellung" können temporäre Änderungen der Angaben zur Vorlage durchgeführt werden. Damit kann die Scanqualität für die einzelnen E-Mail-Vorlagen optimiert werden. Farbscannen Zur Auswahl, ob der E-Mail-Auftrag in Schwarzweiß oder in Farbe übertragen werden soll.. Option Beschreibung Schwarzweiß Zum Übermitteln eines Schwarzweißbilds. Vollfarbe Zum Übermitteln eines Farbbilds.
6 E-Mail Vorlagenart Mit dieser Option wird die Art der Vorlagen angegeben. Option Beschreibung Foto und Text Für Vorlagen, die Fotos und Text enthalten. Foto Wird für Fotos bzw. qualitativ hochwertige Halbtonbilder verwendet. Text Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet. Scanfestwerte Mit Scanfestwerten kann die Scanqualität für den jeweiligen Ausgabetyp optimiert werden. Die meistverwendeten Scanfestwerte sind in der Anzeige der EMail-Funktionen aufgeführt.
6 E-Mail Zusatzeinstellung Die Zusatzeinstellung dient dazu, das Scanprofil zu manipulieren, um das Erscheinungsbild und den Stil der gescannten E-Mail zu verbessern. Bildoptionen Mit dieser Option wird die Qualität der Scanvorlagen eingestellt. Helligkeit Hintergrundunterdrückung Reguliert die Ausgabehelligkeit. Um die Ausgabe abzudunkeln, die Pfeilschaltfläche Ab betätigen. Zum Aufhellen der Ausgabe die Pfeilschaltfläche Auf verwenden. Reduziert bzw.
6 E-Mail Vorlagenformat Mit Hilfe dieser Funktion wird das Vorlagenformat manuell eingegeben oder gewählt, dass das Format automatisch erkannt und die Vorlage gescannt wird. Automatisch Ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das Format der über den Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen. Manuell Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird.
6 E-Mail Auflösung Beschreibung 72 x 72 dpi Liefert die kleinste Dateigröße und eignet sich nur für Dokumente, die archiviert oder elektronisch angezeigt werden sollen. 100 x 100 dpi Erzeugt eine kleine Dateigröße und eignet sich für einfache Textdokumente. 200 x 200 dpi Diese Einstellung empfiehlt sich für Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualität. 300 x 300 dpi Für qualitativ hochwertige Textdokumente und Zeichnungen. Eignet sich auch für Fotos und Grafiken mittlerer Qualität.
6 E-Mail Dateiformat Zum Einstellen des Dateiformats für das gescannte Bild. PDF Portable Document Format; mit der entsprechenden Software können Bilder in diesem Format eingesehen oder gedruckt werden, gleichgültig, welche Rechnerplattform vorliegt. PDF-Dateien werden normalerweise mit Adobe Reader geöffnet. (Farbscannen - nur Farboption).
6 E-Mail Qualität/Dateigröße Über die Einstellungen der Option "Qualität/Dateigröße" erhalten Sie die Möglichkeit, zwischen Qualität und Dateigröße zu wählen. Eine kleine Dateigröße bewirkt eine leicht reduzierte Bildqualität, ist jedoch am besten geeignet, wenn die Datei gemeinsam auf einem Netzwerk genutzt werden soll. Durch eine größere Datei wird zwar die Bildqualität verbessert, doch für die Übertragung über das Netzwerk wird mehr Zeit benötigt.
6 E-Mail 106 Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch
7 Drucken Das Xerox WorkCentre 4150 produziert gedruckte Dokumente hoher Qualität. Zum Zugriff über den PC muss ein Druckertreiber installiert werden. Der Druckertreiber wandelt das elektronische Dokument und die vom Benutzer angegebenen Druckparameter in eine Sprache um, die der Drucker interpretieren kann. HINWEIS: Einzelheiten zum Drucken siehe Druckertreibersoftware oder die mit den Treibern gelieferten Handbücher.
7 Drucken Verfahren Im vorliegenden Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Drucken erläutert. HINWEIS: Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, muss zum Gebrauch des Geräts möglicherweise eine Kostenstellennummer eingegeben werden. Ggf. an die Hauptbedienungskraft oder den Systemadministrator wenden. Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Dokumente über den mitgelieferten CentreWare-Druckertreiber vom PC aus gedruckt werden.
7 Drucken 2. Einstellungen mit OK speichern. 3. Nochmals auf OK klicken, um das Dokument zu drucken.
7 Drucken Druckertreiber Nachfolgend werden die Funktionen des Windows-Druckertreibers vorgestellt. Andere Druckertreiber können anders aussehen. Nähere Informationen zu einer bestimmten Treiberfunktion finden sich in der Online-Hilfe der Druckertreibersoftware. Bedienelemente Eine Reihe von Bedienelementen wird in allen Treiberfenstern angezeigt: 110 OK Dient zum Speichern neuer Einstellungen und zum Schließen des Treibers bzw. des Dialogfelds.
7 Drucken Material/Ausgabe Auf dieser Registerkarte werden Optionen wie Auftragsart und Ausgabeanforderungen festgelegt. Welche Auswahlmöglichkeiten angeboten werden, hängt von der Konfiguration des Geräts ab. Mit Hilfe der Pfeiltasten bzw. des Optionssymbols können die einzelnen Einstellungen geändert werden.
7 Drucken Bildqualität Über diese Registerkarte kann das Erscheinungsbild der Drucke geändert werden. Diese Funktion kann auch zum Drucken von Entwürfen verwendet werden. Dazu die Option Tonersparbetrieb wählen.
7 Drucken Layout/Aufdrucke Über diese Registerkarte können das Layout des Dokuments verändert und Aufdrucke hinzugefügt werden. Mit Mehrfachnutzen können 2 bis 16 Dokumentseiten auf eine Ausgabeseite gedruckt werden. Auch Broschüren können erstellt werden. Mit der Option Aufdruck können jeder Seite Vermerke wie beispielsweise „Entwurf“ oder „Vertraulich“ hinzugefügt werden. Darüber hinaus können über diese Registerkarte Größe und Position des Aufdrucks festgelegt werden.
7 Drucken Erweiterte Optionen Über diese Registerkarte stehen die PostScript-Optionen und erweiterte Funktionen für Druckaufträge zur Verfügung. Mit den Pfeilschaltflächen durch die Optionen blättern. Auswahloptionen einer Funktion werden durch Klicken auf die Plusschaltfläche eingeblendet.
8 Druckmaterial In diesem Kapitel werden die Druckmaterialbehälter und die verschiedenen Druckmaterialarten beschrieben, die im Gerät verwendet werden können.
8 Druckmaterial Zur Standardausstattung des Xerox WorkCentre 4150 gehören ein Druckmaterialbehälter und eine Zusatzzufuhr. Als Option können drei weitere Druckmaterialbehälter erworben werden.
8 Druckmaterial Druckmaterial einlegen Druckmaterial vorbereiten Papier stets vor dem Einlegen in den Behälter auffächern. Damit wird verhindert, dass Blätter zusammenkleben, und die Gefahr von Papierstaus wird verringert. HINWEIS: Zum Vermeiden von Materialstaus und Fehleinzügen Druckmaterial erst auspacken, wenn es benötigt wird. Material in Behälter einlegen Zum Einlegen von Druckmaterial nach den Anweisungen unten vorgehen.
8 Druckmaterial Die Materialbehälter fassen bis zu 520 Blatt Postpapier vom Gewicht 80 g/m2. 3. Druckmaterial auffächern und in den Behälter einlegen. Briefkopfpapier mit dem Aufdruck nach oben so einlegen, dass die Kopfseite nach rechts weist. Seitliche Materialführung Markierung für max. Füllstand VORSICHT: Die Markierung für den maximalen Füllstand darf nicht überschritten werden. 4.
8 Druckmaterial Zusatzzufuhr verwenden Die Zusatzzufuhr befindet sich rechts am Gerät. Wenn sie nicht benutzt wird, kann sie hochgeklappt werden. Über die Zusatzzufuhr werden Klarsichtfolien, Etiketten, Umschläge oder Postkarten zugeführt, außerdem ermöglicht sie die Ausgabe kleiner Auflagen auf Formaten, die nicht im Behälter enthalten sind. Zulässiges Druckmaterial umfasst Normalpapier vom Format B5 (SSZ) bis 279 x 356 mm und mit einem Gewicht von 60 g/m2 bis 90 g/m2.
8 Druckmaterial 5. Links auf dem Display wird die aktuelle Materialeinstellung für die Zusatzzufuhr angezeigt. Um bei Bedarf die Einstellungen zu verändern, die Schaltfläche(n) Format ändern und/oder Art und Farbe ändern wählen. Wenn die Einstellungen nach Wunsch vorgenommen wurden, die Taste Bestätigen drücken. Einzelheiten siehe Materialformat einstellen im Kapitel Druckmaterial, Seite 121.
8 Druckmaterial Materialformat einstellen Jedes Mal, wenn neues Material in die Behälter eingelegt wird, wird die Behältereinstellung eingeblendet. Die aktuellen Einstellungen werden links auf dem Display angezeigt. Format ändern Materialformat aus der Liste auswählen. Mithilfe der Pfeilschaltflächen Auf/Ab kann ein Bildlauf durchgeführt werden. Einstellung speichern, um zur Anzeige der Behältereinstellung zurückzukehren.
8 Druckmaterial Art und Farbe ändern Bestätigen Gewünschte Materialart und -farbe aus den Listen auswählen. Mithilfe der Pfeilschaltflächen Auf/Ab kann ein Bildlauf durchgeführt werden. Einstellung speichern, um zur Anzeige der Behältereinstellung zurückzukehren. Schaltfläche Bestätigen antippen, wenn die Einstellungen am Display richtig sind.
8 Druckmaterial Daten zum Druckmaterial Leitlinien zum Druckmaterial Beim Auswählen oder Einlegen von Papier, Umschlägen oder anderen Sondermaterialien die folgenden Leitlinien beachten: • Der Versuch, auf feuchtem, gewelltem, zerknittertem oder zerrissenem Papier zu drucken, kann zu Materialstaus und schlechter Druckqualität führen. • Nur Kopierpapier hoher Qualität verwenden. Papier mit Prägung, Perforierung oder zu glatter bzw. zu rauer Oberfläche meiden.
8 Druckmaterial • Nicht mehr als 20 Klarsichtfolien oder 10 Umschläge gleichzeitig in die Zusatzzufuhr einlegen. • Sicherstellen, dass der Klebstoff auf Etiketten durch die Einwirkung von Fixiertemperaturen von 200oC über 0,1 Sekunde keinen Schaden nimmt. • Sicherstellen, dass sich zwischen den Etiketten kein Klebstoff auf den Bögen befindet. VORSICHT: Dies könnte zum Ablösen der Etiketten und Materialstaus oder zur Beschädigung von Gerätekomponenten führen. • Etikettenbögen nicht mehrmals zuführen.
9 Einrichtung In diesem Abschnitt werden einige der wichtigsten Einstellungen erläutert, die entsprechend Ihren Bedürfnissen angepasst werden können. Es ist in erster Linie an Personen mit Administratorrolle gerichtet. Die Vorgabe bestimmter Einstellungen ist einfach und spart später bei der Benutzung des Geräts Zeit.
9 Einrichtung Zugriff auf die Systemverwaltung Alle Funktionen zur Einrichtung des Geräts befinden sich im Menü Verwaltung, das über die Taste Zugriff auf dem Steuerpult aufgerufen wird. 1. Taste Zugriff auf dem Steuerpult drücken. 2. Das Menü Verwaltung ist passwortgeschützt. Über die Zifferntastatur das Standardpasswort 1111 eingeben. Auf dem Touchscreen Eingabe antippen. HINWEIS: 1111 ist das werkseitig eingestellte Passwort. Es empfiehlt sich, dieses Passwort zu ändern.
9 Einrichtung Überblick über das Verwaltungsmenü Das Menü Verwaltung enthält die in der folgenden Tabelle aufgeführten Optionen. Ob diese alle zur Verfügung stehen, hängt vom Gerätemodell ab.
9 Einrichtung Bereich Einstellungen Zugriffssteuerung Zugriffskontrolle Optionen Einrichtung der Kostenzählung (Seite 150) Initialisierung der Kostenzählung Benutzerkostenstellen Kostenzählungsberichte Gruppenkostenstellen Allgemeine Kostenstellen Einrichtung, Netzwerkkostenzählung Netzwerkkostenzählung Netzwerkkostenzählung - Anmeldung Netzwerkkostenzählung - Standardkonto Einrichtung, externer Kostenzähler Funktionsstandardwerte Funktionsstandardwerte und Funktionen-Priorität Standard - Faxbe
9 Bereich Einstellungen Rufnummer des Kundendienstes (Seite 169) Rufnummer des Kundendienstes Einrichtung Optionen Rufnummer für Nachbestellung Kundenkennnummer Xerox-Kennnummer Optionale Betriebsarten (Seite 170) Scannen E-Mail Festplatte überschreiben Netzwerkkostenzählung Sofort überschreiben Serverfax Integriertes Fax Gerätetests Bildqualitätstests/Testmuster Steuerpulttests (Seite 166) Energiesparstufen Energiespar-Zeitintervalle (Seite 145) Software rückstellen Software rückstellen (Se
9 Einrichtung Bereich Einstellungen Optionen Faxeinstellungen Faxübertragung Standardeinstellungen (Seite 134) Automatische Wahlwiederholung Amtsholung Stapelsenden Lautsprecher Gebühren sparen Wähltonlautstärke Kopfzeile Ländereinstellung für Fax (Seite 136) EmpfangsStandardeinstellungen (Seite 136) Rufbeantwortung Läuttonlautstärke Auto-Verkleinerung Kopfzeile empfangen Behälter, Faxeingang Standard-Ausgabeoptionen E-Mail-/Fax-Weiterleitung Geschützter Empfang Empfangsbeschränkung Empfangsmodus E
9 Einrichtung Standorteinstellungen Vor Verwendung des Geräts werden die unten aufgeführten Standortvorgaben mithilfe des Installationsassistenten eingerichtet. Sie können zurückgesetzt oder geändert werden. Datum und Uhrzeit Einige Gerätefunktionen erfordern die Datums- und Uhrzeitangabe, z. B. die Faxkopfzeile und das Konfigurationsblatt. Mit dieser Funktion werden Datum und Uhrzeit eingestellt bzw. geändert.
9 Einrichtung Zeitunterschied zu GMT Den Zeitunterschied mit den Pfeilschaltflächen links einstellen und Speichern antippen. Die Installationsübersicht enthält Informationen zu den Zeitzonen. Verwaltung > Systemeinstellung > Datum und Uhrzeit > GMT-Zeitunterschied Maße Die auf dem Display angezeigten Maßangaben können entweder in Millimeter oder in Zoll erscheinen. Außerdem kann definiert werden, welches Dezimaltrennzeichen (Komma oder Punkt) gelten soll.
9 Einrichtung Standorthöhe Der xerografische Druckprozess wird vom Luftdruck am Aufstellort des Geräts beeinflusst. Der Luftdruck wiederum hängt von der Höhe des Aufstellorts über dem Meeresspiegel ab. Wird diese Funktion aktiviert, werden Luftdruckunterschiede vom Gerät automatisch ausgeglichen. Verwaltung > Systemeinstellung > Mehr > Standorthöhe Mit dieser Einstellung wird gewährleistet, dass das Gerät auch in Höhenlagen eine optimale Leistung erzielt.
9 Einrichtung Faxeinstellungen Diese Optionen stehen in der Anzeige Faxeinstellungen zur Verfügung. Mehr antippen, um die nächste Anzeige mit weiteren Einstellungsoptionen aufzurufen. Verwaltung > Mehr > Weiter > Faxeinstellungen Faxübertragung - Standardeinstellungen Mit dieser Option werden die Einstellungen für Faxübertragungen vorgegeben.
9 Lautsprecher Einrichtung Bei der Faxübermittlung werden beim Wählen, Handshake und der Datenübertragung Geräusche in der Leitung erzeugt. Normalerweise sind diese am Gerät nicht zu hören. Mithilfe der Funktion Lautsprecher können diese Übertragungssignale überwacht werden. Um die Leitungssignale hörbar zu machen, die Schaltfläche Ein antippen. Zur Bestätigung Speichern antippen. Die Wähl- und Verbindungstöne sind nun bei jeder Faxübertragung hörbar.
9 Einrichtung Ländereinstellung für Fax Hier wird das Land ausgewählt, in dem sich das Gerät befindet. Damit wird das Faxmodem auf das vorhandene Fernsprechnetz eingestellt. Verwaltung > Mehr > Mehr > Faxeinstellungen > Ländereinstellung für Fax Empfangs-Standardeinstellungen Mit Hilfe der verschiedenen Optionen im Abschnitt für die Empfangs-Standardeinstellungen kann individuell festgelegt werden, auf welche Weise Faxvorlagen empfangen werden sollen.
9 Einrichtung Kopfzeile empfangen Ein antippen, wenn oben auf allen ankommenden Faxdokumenten die Uhrzeit, Seitenzahl und Nummer des Absenders aufgedruckt werden soll. Behälter, Faxeingang Behälter 1, Behälter 2 oder die Zusatzzufuhr für eingehende Faxübertragungen auswählen. Standard-Ausgabeoptionen Je nach verwendetem Ausgabemodul können die empfangenen Faxe geheftet oder beidseitig bedruckt ausgegeben werden. Die hier gewählte Einstellung gilt für alle empfangenen Faxe.
9 Einrichtung Empfangsbeschränkung Diese Funktion verhindert den Eingang von unerwünschten Faxsendungen. Hierbei wird nur der Empfang von Faxnachrichten gestattet, deren Absender im Wählverzeichnis gespeichert sind. Die Funktion Empfangsbeschränkung ist in der Standardeinstellung ausgeschaltet. Ein antippen, um die Funktion zu aktivieren. Wenn die Funktion aktiviert ist, werden nur Faxsendungen von Gegenstellen angenommen, deren Rufnummer im Wählverzeichnis enthalten ist.
9 Geschützter Abruf Einrichtung Das Gerät kann so programmiert werden, dass es selbsttätig Vorlagen sendet, wenn eine Abrufanforderung eingeht. Bei aktivierter Funktion wird ein Kennwort für den Abruf benötigt, damit auf die gespeicherten Vorlagen für den geschützten Abruf zugegriffen werden kann. Nummern können zur Liste der zugelassenen Gegenstellen hinzugefügt, daraus gelöscht oder gespeichert werden.
9 Einrichtung Leitungskonfiguration Zur Grundausstattung der Faxkonfiguration gehört ein analoger Telefonanschluss. Diese Funktion ermöglicht dem Systemadministrator die Konfiguration der Faxanschlüsse für öffentliche Fernsprechnetze. Entweder Ton- oder Pulswahl wählen. Faxnummer und Gerätenamen (einen leicht zu merkenden Namen) eingeben. Verwaltung > Mehr > Weiter > Faxeinstellungen > Leitungskonfiguration Faxberichte Mit dieser Funktion kann der automatische Ausdruck folgender Berichte aktiviert bzw.
9 Einrichtung Einrichten der Papierbehälter Behälterstatusmeldungen Mit dieser Funktion wird die Behälterstatusmeldung aktiviert. Diese Meldung erscheint, wenn neues Druckmaterial in die Papierbehälter eingelegt wird. Der Benutzer muss sodann das Materialformat und die Materialart des neuen Druckmaterials bestätigen. Verwaltung> Systemeinstellung > Druckmaterialbehälter > Behälterstatusmeldungen Standarddruckmaterial Mithilfe dieser Option können Art und Farbe des Standardmaterials vorgegeben werden.
9 Einrichtung Auto-Behälter Ist diese Funktion aktiviert, wird automatisch der Behälter gewählt, dessen Inhalt dem Format des zu druckenden Dokuments am besten entspricht. Diese Einstellung kann in der Anzeige Kopieren durch manuelle Wahl des Behälters außer Kraft gesetzt werden. Ist die Option Auto-Behälter deaktiviert, dann steht die gleichnamige Schaltfläche auf der Anzeige Kopieren nicht zur Verfügung. In der Standardeinstellung ist Behälter 1 gewählt.
9 Einrichtung Festwerte Verkleinern/Vergrößern Mithilfe der Funktion "Festwerte Verkl./Vergrößern" gibt der Geräteadministrator die sechs Standardfestwerte für die Vergrößerung bzw. Verkleinerung an. Die Anzeige Festwerte Verkleinern/Vergrößern zeigt die Standard-Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnisse. Sie erzeugen eine proportionale Größenänderung des Bildes. Um einen der Festwerte zu ändern, das entsprechende Festwertfeld antippen und über die Tastatur den gewünschten Wert eingeben.
9 Einrichtung Kopieren Mit dieser Funktion werden die beiden Größenänderungsverhältnisse vorgegeben, die auf der Kopieranzeige unter Verkleinern/Vergrößern erscheinen sollen. Verwaltung > Systemeinstellung > Mehr > Festwerte Verkl.
9 Einrichtung Änderung der Standardeinstellungen Die Standardeinstellungen können den Anforderungen der Benutzer angepasst werden. Energiespar-Zeitintervalle Damit kann der Systemadministrator das Zeitintervall festlegen, nach dem das Gerät vom Standby- in den reduzierten Betrieb umschaltet. Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die automatisch in Kraft tritt, wenn es eine Zeit lang nicht benutzt wird. Diese Funktion kann ein- oder ausgeschaltet werden.
9 Einrichtung Funktionsstandardwerte und Funktionen-Priorität Damit werden den Funktionen Prioritäten zugeordnet. Eine Funktion aus der Liste wählen und die gewünschte Priorität auswählen. Die Funktion mit der höchsten Priorität wird auf dem Gerät als Standardfunktion angezeigt. Zwei zusätzliche Funktionen können zur Anzeige in Form von Schaltflächen auf der Hauptanzeige ausgewählt werden. Alle übrigen Funktionen sind über die Schaltfläche Alle Funktionen zugänglich.
9 Einrichtung Software Software rückstellen Mit dieser Funktion kann die Gerätesoftware ohne Ausschalten des Geräts rückgestellt werden. Verwaltung > Mehr > Software rückstellen Diese Funktion dient zum Rückstellen der Systemsoftware. Schaltfläche System-Software rückstellen antippen. Es wird eine Warnung angezeigt, die darauf hinweist, dass laufende Aufträge verloren gehen, und das Fortsetzen des Vorgangs muss bestätigt werden. Bei Bestätigung wird die Systemsoftware neu gestartet.
9 Einrichtung Standardeinstellungen für Austauschmodule Austauschmodule sind Gerätekomponenten, die von Zeit zu Zeit ausgetauscht werden müssen. Zu diesem Zweck werden die angefertigten Kopien/ Drucke automatisch gezählt. Wenn ein Modul das Ende seiner Nutzungsdauer fast erreicht hat, wird eine Aufforderung zur Bestellung eines neuen Moduls angezeigt. Erreicht ein Modul das Ende seiner Nutzungsdauer, wird eine Aufforderung zum Auswechseln des Moduls angezeigt.
9 Einrichtung Wenn der eingestellte Wert erreicht ist, wird eine Meldung angezeigt. Wurde ein neuer Tonerbehälter bestellt, kann die Meldung mit Aktuelle Nachbestellungsaufforderung(en) löschen ausgeblendet werden. Bei Auswechseln des Tonerbehälter wird eine weitere Meldung angezeigt. Ist die Tonerbehälterüberwachung ausgeschaltet, erfolgt keine Tonerverbrauchsanalyse, und es erscheint kein Nachbestellhinweis.
9 Einrichtung Zugriffssteuerung Über diese Funktion kann der Systemadministrator die Nutzung des Geräts prüfen und den Zugriff auf einzelne Funktionen beschränken. Es gibt vier Methoden der Zugriffssteuerung: • Kostenzählung (nur verfügbar am Modell WorkCentre 4150 (Digitaler Kopierer)). • Netzwerkkostenzählung • Xerox-Standardkostenzählung • Externer Kostenzähler Verwaltung > Zugriffssteuerung Kostenzählung Die Kostenzählung ist eine Abrechnungsfunktion des Geräts.
9 Einrichtung Ist die Kostenzählung aktiviert, muss der Benutzer bei Wahl der Kopier- oder Faxfunktion ein numerisches Passwort eingeben, um Zugriff auf die Funktion zu erhalten. Die Passwörter für Einzelpersonen und Gruppen werden vom Kostenzähleradministrator ausgegeben. Nach Ende einer Gerätesitzung muss eine Abmeldung erfolgen. Die einzelnen Kopier- und Faxaufträge werden somit erfasst und die Kosten können ggf. einer bestimmten Abteilung oder einem bestimmten Kunden in Rechnung gestellt werden.
9 Einrichtung Kostenzählerverwalter Dem Kostenzählerverwalter wird vom Systemadministrator eine Benutzerkostenstelle zugewiesen. Dabei wird diese Kostenstelle mit Administratorberechtigungen ausgestattet. Der mit der Kostenzählung betraute Administrator erhält damit Zugriff auf die Schaltfläche "Zugriffssteuerung" in der Systemverwaltung, alle anderen Systemverwaltungsfunktionen sind nicht freigegeben.
9 Einrichtung 2. Unter Kostenzählung die Schaltfläche Ein antippen. 3. Schaltfläche Speichern antippen, um die Kostenzählung zu aktivieren und einzurichten. HINWEIS: Eventuell wurde die Kostenzählung bereits vom Systemadministrator als Zugriffssteuerungsmethode festgelegt. In diesem Fall sind die Zugriffspasswörter beim Systemadministrator zu erfragen. Initialisierung Bevor die Benutzer auf die Kostenzählungsfunktionen zugreifen können, muss die Kostenzählung initialisiert werden.
9 Einrichtung In der Anzeige Initialisierung der Kostenzählung kann auf drei Vorgangsarten zugegriffen werden, die während der Initialisierung der Kostenzählung durchgeführt werden: Vorgang Beschreibung Partitionierung Bei der Partitionierung wird die Speicherkapazität auf Benutzerkostenstellen und allgemeine Kostenstellen aufgeteilt. Nachdem die Anzahl der gewünschten Benutzerkostenstellen eingegeben wurde, wird die Anzahl der allgemeinen Kostenstellen automatisch berechnet.
9 Einrichtung Verwaltung > Zugriffssteuerung > Einrichtung, interner Kostenzähler > Benutzerkostenstellen 1. Allgemeine Kostenstellen auswählen. Zum Aufrufen einer anderen Benutzerkostenstelle das Ziffernfeld der Benutzerkostenstelle antippen und die Kostenstellennummer über die Tastatur eingeben. Die Nummer kann auch über die Pfeilschaltflächen Auf/Ab gewählt werden. Mit den Schaltflächen links auf der Anzeige können die Kostenstellen durchsucht werden.
9 Einrichtung Diese Optionen können auch in Kombination miteinander gewählt werden. Feld Beschreibung Allgemeine Kostenstelle Ermöglicht dem Benutzer die Anmeldung und Arbeit unter einer beliebigen allgemeinen Kostenstelle. Wenn der interne Kostenzähler so partitioniert wurde, dass keine allgemeinen Kostenstellen vorliegen, ist die Schaltfläche für allgemeine Kostenstellen nicht wählbar. Gruppenkostenstellen Ermöglicht dem Benutzer die Anmeldung und Arbeit unter einer beliebigen Gruppenkostenstelle.
9 Einrichtung Mit den Schaltflächen links in der Anzeige können die allgemeinen Kostenstellen durchsucht werden. Schaltfläche Beschreibung Nächste freie Kostenstelle Die nächste freie Benutzerkostenstelle wird angezeigt. Nächste belegte Kostenstelle Die nächste belegte Benutzerkostenstelle wird angezeigt. Vorherige Kostenstelle Die in der laufenden Sitzung zuvor gewählte Kostenstelle wird angezeigt.
9 Einrichtung Mit den Schaltflächen links in der Anzeige werden bestimmte Kostenstellen angesteuert. Schaltfläche Beschreibung Nächste freie Kostenstelle Die nächste freie Benutzerkostenstelle wird angezeigt. Nächste belegte Kostenstelle Die nächste belegte Benutzerkostenstelle wird angezeigt. Vorherige Kostenstelle Die in der laufenden Sitzung zuvor gewählte Kostenstelle wird angezeigt. Der Betrag rechts unter "Gesamt" gibt an, wie viele Kopien unter dieser Gruppenkostenstelle erstellt wurden.
9 Einrichtung 2. Schaltfläche Benutzerkostenstellen antippen. Die in der Anzeige eingeblendeten Daten beziehen sich auf die derzeit aktivierte Benutzerkostenstelle. Zum Zugriff auf die zu deaktivierende Kostenstelle das Ziffernfeld antippen und gewünschte Kostenstellennummer eingeben oder die Kostenstellennummer mit den Pfeiltasten Auf/Ab ansteuern oder mithilfe der Schaltflächen links aufrufen. HINWEIS: Die Benutzerkostenstelle 1, die Kostenstelle des Systemadministrators, kann nicht deaktiviert werden.
9 Einrichtung Passwort über die Tastatur eingeben und Eingabe antippen. • Ist das Passwort ungültig, sind zwei weitere Eingabeversuche möglich. Nach drei Versuchen kann kein weiteres Passwort eingegeben werden. Ggf. an den Kostenzähleradministrator wenden. • Ist das Passwort gültig, wird je nach Zugriffsberechtigung die Anzeige für Benutzer-, allgemeine, Gruppen- oder Master-Kostenstellen eingeblendet.
9 Gruppen-kostenstellen Einrichtung 1. Liegt die Berechtigung für Gruppenkostenstellen vor, die Schaltfläche Bei Gruppenkostenstelle anmelden wählen, um die Anzeige Anmeldung an Gruppenkostenstelle aufzurufen. 2. Über die Tastatur die Nummer der Gruppenkostenstelle eingeben, unter der der Auftrag ausgeführt werden soll. 3. Schaltfläche Eingabe antippen. Es können beliebig viele Anmeldeversuche vorgenommen werden. Wird die Eingabe akzeptiert, wird die Anzeige für die Standardbetriebsart eingeblendet.
9 Einrichtung Zähler anzeigen Zum Prüfen der Zählerstände für die eigenen Kostenstellen wie gewöhnlich beim Kopierbetrieb anmelden. Taste Zugriff auf dem Steuerpult drücken. Daraufhin erscheint die Anzeige Abmeldung. 1. Zum Aufrufen der Zählerstände die Schaltfläche Zähler anzeigen antippen. Die Anzeige Zähler anzeigen gibt die Gesamtauflage der Kostenstelle(n) an, bei der/denen Sie derzeit angemeldet sind.
9 Einrichtung Kostenzählungsberichte Zum Ausdrucken der Kostenzählerdaten wird die Funktion "Kostenzählungsberichte" verwendet. Die Anzeige Kostenzählungsberichte wird über die Anzeige zur Einrichtung des Kostenzählers aufgerufen. Verwaltung > Zugriffssteuerung > Einrichtung, interner Kostenzähler > Kostenzählungsberichte 1. Schaltfläche Kostenzählungsberichte antippen. 2. Schaltfläche Kostenstellenbericht drucken antippen, um den Bericht zu drucken.
9 Einrichtung Protokolliert werden Kopier- und Druckaufträge, über das integrierte Fax bzw. Serverfax ankommende und abgehende Aufträge sowie E-Mail- und Scanaufträge (sofern die entsprechenden Optionen installiert sind). Das Netzwerkkostenzählungsmodul muss installiert sein, und es muss über das Netzwerk Zugang zu einem von Xerox empfohlenen externen Kostenzählungssystem bestehen.
9 Einrichtung Festplatte überschreiben Festplatte überschreiben ist eine Sicherheitsfunktion, die den Zugriff Unbefugter auf vertrauliche oder private Daten oder deren Kopieren verhindert. Mit dieser Funktion können Systemadministratoren nach Bedarf alle Bilddaten auf dem Speicher des Geräts überschreiben. Der Vorgang dauert etwa 15 Minuten. Verwaltung > Mehr > Mehr > Festplatte überschreiben Start antippen, um den Überschreibungsvorgang zu starten.
9 Einrichtung Gerätetests Bei Gerätestörungen können unter Anleitung durch das Xerox Welcome Centre folgende Gerätetests durchgeführt werden: Bildqualitätstests/Testmuster Mit den Pfeilschaltflächen eines der 19 Testmuster auswählen. Die Schaltfläche Funktion antippen, um das 1- oder 2-seitige Drucken mit den verfügbaren Behältern zu testen. Test starten antippen, um den Test auszuführen.
9 Einrichtung Signaltontest Mit dem Signaltontest wird geprüft, ob die Signaltöne des Steuerpults richtig funktionieren. 1. Test starten antippen, um den Test auszuführen. Die Signaltonfunktion wird aktiviert, wenn sie richtig funktioniert. 2. Test beenden antippen. Die Testabschlussanzeige wird eingeblendet. 3. Schaltfläche Fehlerfrei antippen, wenn die Signaltöne richtig ausgegeben wurden. Schaltfläche Fehlerhaft antippen, wenn nicht alle Signaltöne richtig ausgegeben wurden.
9 Einrichtung Display rückstellen Beim Rückstellen des Displays wird ein Selbsttest durchgeführt. Dieser nimmt einige Sekunden in Anspruch, während derer das Display inaktiv ist. Verifizierung der Anwendungsprüfsumme Bei der Verifizierung der Anwendungsprüfsumme wird geprüft, ob die Bedienungssoftware auf dem neuesten Stand ist und fehlerfrei funktioniert. 1. Test starten antippen, um den Test auszuführen. Es wird gemeldet, dass der Test läuft. Das Testergebnis wird nach Abschluss des Tests angezeigt.
9 Einrichtung Rufnummer des Kundendienstes Hier können Kundendienst-Rufnummern eingegeben werden. Verwaltung > Rufnummer des Kundendienstes Folgende Nummern können eingegeben werden: Rufnummer des Kundendienstes Rufnummer für Nachbestellung Kundenkennnummer Xerox-Kennummer Die Nummern können durch einen Bindestrich [-] unterteilt werden.
9 Einrichtung Optionale Betriebsarten Je nach Gerätekonfiguration stehen einige oder alle der unten beschriebenen Betriebsarten zur Verfügung. Mithilfe der Funktion "Optionale Betriebsarten" können Betriebsarten aktiviert bzw. deaktiviert werden. In den meisten Fällen ist kein Neustart erforderlich. Verwaltung > Optionale Betriebsarten Scannen Informationen zum Scannen siehe Scannen, Seite 73. E-Mail Informationen über E-Mail siehe E-Mail, Seite 91.
10 Wartung Dieses Kapitel enthält Anweisungen zur Durchführung der regelmäßig erforderlichen Wartungsarbeiten.
10 Wartung Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaterialien wie Druckmaterial und Heftklammern müssen immer wieder nachgefüllt, Austauschmodule müssen regelmäßig ausgetauscht werden. Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien unter Angabe Ihres Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer den zuständigen Xerox-Partner kontaktieren. HINWEIS: Zu Informationen zur Ermittlung der Seriennummer siehe Kundendienst, Seite 6.
10 Wartung Austauschmodule Das Gerät enthält drei Austauschmodule: • Tonerbehälter • SMart KitTM-Trommeleinheit • Heftklammermagazin Auf dem Touchscreen wird eine Meldung angezeigt, wenn eine der oben genannten Komponenten ausgetauscht werden muss. Sie besagt, dass das Ende der Nutzungsdauer des betreffenden Austauschmoduls fast erreicht ist. Ein Modul sollte nur ausgetauscht werden, wenn diese Meldung erscheint.
10 Wartung 1. Rechte Abdeckung öffnen. 2. Vordere Abdeckung öffnen. 3. Verriegelungsgriff im Uhrzeigersinn drehen. Verriegelungsgriff 4. Die Verriegelung anheben, um den Tonerbehälter zu lösen, und Tonerbehälter herausnehmen. Verriegelung Den gebrauchten Tonerbehälter gemäß den Anweisungen in der Verpackung des neuen Behälters entsorgen. ACHTUNG: Ausschließlich kompatible Xerox-Tonerbehälter im Gerät installieren! 5. Tonerbehälter gut schütteln. Behälter auspacken.
10 Wartung 6. Den neuen Tonerbehälter einsetzen. Dazu die Behälteroberseite in die Nute oben am Behälterschlitz einschieben. 7. Den Arretierhebel entgegen dem Uhrzeigersinn drehen. 8. Vordere Abdeckung schließen. 9. Türe rechts schließen. 10. Auf dem Touchscreen die Schaltfläche Bestätigen antippen. Lässt sich nach dem Einsetzen eines neuen Tonerbehälters die Tür nicht schließen, prüfen, ob der Behälter richtig eingesetzt und verriegelt ist.
10 Wartung 1. Rechte Abdeckung öffnen. 2. Vordere Abdeckung öffnen. 3. Verriegelungsgriff im Uhrzeigersinn drehen. Verriegelungsgriff 4. Die Verriegelung anheben, um den Tonerbehälter zu lösen, und Tonerbehälter herausnehmen.
10 Wartung 5. Halteklemme zusammendrücken und die alte SMart KitTM-Trommeleinheit herausnehmen. Halteklemme 6. Leere SMart KitTM-Trommeleinheit vom Körper fernhalten und gemäß den Anweisungen in der Verpackung der neuen SMart KitTM-Trommeleinheit entsorgen. ACHTUNG: Nur die korrekte Xerox SMart KitTM-Trommeleinheit einsetzen. 7. Neue SMart KitTM-Trommeleinheit auspacken. 8. Schutzfolie und Siegelband von der Einheit abziehen. 9. Die SMart KitTM-Trommelein- heit in den Geräterahmen einschieben. 10.
10 Wartung 1. Vordere linke Abdeckung öffnen. Heftklammermagazin 2. Das Heftklammermagazin an den Verriegelungen herausziehen. Das Magazin entnehmen. 3. Das leere Heftklammerpaket aus dem Magazin heben. ACHTUNG: Überprüfen, ob dies das richtige Heftklammermagazin für das Gerät ist. Heftklammermagazine für andere Xerox-Geräte können ähnlich aussehen. 4. Neues Magazin auspacken. 5. Das Heftklammerpaket wieder in das Magazin einsetzen. 6. Sicherstellen, dass es nicht verkehrt herum eingesetzt wird.
10 Wartung Gerät reinigen ACHTUNG: Zur Reinigung des Geräts keine organischen oder lösungsmittelhaltigen Reiniger und Sprühreiniger verwenden! Flüssigkeiten NICHT direkt auf das Gerät aufbringen. Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden. Sämtliches Reinigungsmaterial von Kindern fernhalten. ACHTUNG: Keine Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Sprühreiniger sind nicht für elektrische Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden.
10 Wartung Steuerpult und Touchscreen Der Touchscreen und das Steuerpult sind regelmäßig zu säubern, damit sie staub- und schmutzfrei bleiben. Um Fingerabdrücke und Flecke zu entfernen, Touchscreen und Steuerpult wie folgt reinigen: 1. Ein weiches, fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten. 2. Das gesamte Steuerpult einschließlich Touchscreen säubern. 3. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen.
11 Technische Daten Dieses Kapitel enthält die technischen Daten des Geräts. Dieses Gerät entspricht strengen Spezifikationen, Zulassungen und Zertifizierungen. Dadurch wird der optimale Betrieb des Geräts sichergestellt. Änderungen an technischer Ausführung und Aussehen des Geräts können ohne Vorankündigung vorgenommen werden. Weitere Informationen zu den technischen Daten erteilt der Xerox-Partner.
11 Technische Daten Gerät Konfigurationsvarianten Bedienelement Technische Daten Hardware Prozessor Duplex-Vorlageneinzug oder Vorlagenglasabdeckung 1-4 Druckmaterialbehälter und Zusatzzufuhr Ausgabefach oder Finisher Abmessungen Ohne Finisher: 498 x 390 x 284 mm (BxTxH) Mit Finisher: 726 x 390 x 300 mm (BxTxH) Gewicht 45 kg ohne Finisher 65 kg mit Finisher Zugang Von vorn und von den Seiten Kopiergeschwindigkeit Aus Materialbehälter 1: 45 Kopien/min A4 1 einseitig Erstkopieausgabezeit Vorlag
11 Behälter 5 (Zusatzzufuhr) Technische Daten Element Technische Daten Fassungsvermögen Ca. 100 Blatt Postpapier à 80 g/m2 Papiergewicht 60 bis 90 g/m2 Druckmaterialformate B5 - SSZ bis 279 x 356 mm Automatische Formaterkennung Ja HINWEIS: Der Materialstapel darf nicht höher sein als 1 cm. Vorlageneinzug Element Technische Daten Fassungsvermögen Ca.
11 Technische Daten Netzanschluss 184 Element Technische Daten Frequenz 50/60 Hz Spannung 220-240 V Stromverbrauch Durchschnittl. max.
11 Technische Daten Betriebsarten Faxfunktion Funktion Technische Daten Faxübertragungsgeschwindigkeit Automatisches Fallback: 33,6 Kbit/s Telefonleitung Analoges öffentliches Fernsprechnetz oder Äquivalent Kompatibilität Super G3, ECM, G3 Maximale Auflösung 406 x 392 dpi Standard-Faxspeicher 16 MB Effektive Scanbreite 208 mm Max.
11 Technische Daten Scannen HINWEIS: (nur verfügbar für Xerox WorkCentre 4150s, 4150x und 4150xf). 186 Funktion Technische Daten Verbindungsart Standard-Ethernet (802.11b über Fremdhst.) Geschwindigkeit 45 S/min Max. Scanbreite 216 mm Effektive Scanbreite 208 mm Max. Auflösung 600 x 600 dpi TWAIN/ISIS-kompatibel Netzwerk-TWAIN/WIA Scan-/Bildverarbeitungssoftware ScanSoft OmniPage und PaperPort OCR-Software (Opt.
12 Fehlerbehebung Die Qualität der Ausgabe kann von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden. Zur Gewährleistung einer optimalen Ausgabequalität folgende Ratschläge befolgen: • Gerät niemals direktem Sonnenlicht aussetzen und nicht in der Nähe einer Wärmequelle (Heizkörper o. Ä.) aufstellen. • Abrupte Wechsel der Betriebsbedingungen (Temperatur/Luftfeuchtigkeit) vermeiden. Ist ein solcher Wechsel unvermeidbar, mindestens zwei Stunden warten, bevor der normale Betrieb wieder aufgenommen wird.
12 Fehlerbehebung Störungsbehebung Tritt eine Störung auf, werden Anweisungen zur Beseitigung dieser Störung angezeigt. Zur Behebung der Störung die Bildschirmanweisungen befolgen. HINWEIS: Bereits gedruckte Seiten werden nach Beseitigung des Staus automatisch neu ausgegeben. Materialstaus In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. HINWEIS: Die Staubeseitigungsbereiche variieren je nach Modell und Konfiguration.
12 Fehlerbehebung 1. Geräteabdeckungen öffnen und mithilfe der grünen Handgriffe und Knöpfe, die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind, die gestauten Seiten entfernen. 2. Sicherstellen, dass sich alle bei der Behebung eines Materialstaus betätigten Handgriffe und Hebel anschließend wieder in der korrekten Position befinden. Vorlagenstau 1. Alle Dokumente aus dem Vorlageneinzug und vom Vorlagenglas entfernen. 2. Vorlagen wie vor Auftragsbe- ginn neu ordnen und wieder einlegen.
12 Fehlerbehebung Heftklammerstaus Tritt eine Störung im Hefter auf, wird auf dem Display eine Meldung angezeigt. 1. Linke vordere Abdeckung öffnen. 2. An der Verriegelung ziehen, um das Heftklammermagazin zu entfernen. 3. Vordere Abdeckung des Staplers öffnen. ACHTUNG: Scharfe Gegenstände. Verletzungsgefahr. 4. Heftklammernstau beheben. 5. Heftklammermagazin schließen. 6. Sicherstellen, dass die Heftereinheit richtig herum sitzt. Die Heftereinheit ordnungsgemäß austauschen. 7.
12 Fehlerbehebung Fehlercodes Wenn im Gerät ein Fehler auftritt oder ein Vorgang nicht richtig ausgeführt wurde, wird am Display eine entsprechende Meldung angezeigt. Zur Behebung des Fehlers die Anweisungen auf dem Display befolgen. Tritt der Fehler weiterhin auf, Gerät aus- und wieder einschalten. Wird der Fehler dadurch nicht behoben, Kundendienst rufen.
12 Fehlerbehebung Austauschmodule 192 Fehler Beschreibung Maßnahme Tonermangel Tonerbehälter fast leer. Seitliche Abdeckung und rechte Vordertür öffnen. Tonerbehälter herausnehmen und vorsichtig schütteln. Dadurch kann der Druckbetrieb noch eine Weile fortgesetzt werden. Tonerbehälter wieder einsetzen. Tonerbehälter nachbestellen. Tonerbehälter leer Tonerbehälter ist leer. Seitliche Abdeckung und rechte Vordertür öffnen. Tonerbehälter auswechseln.
12 Finisher DVE Fehlerbehebung Fehler Beschreibung Maßnahme Stau im Finisher Im Finisher ist Druckmaterial gestaut. Vordere Abdeckung des Finishers öffnen und gestautes Material aus dem Finisher und dem Fixierbereich entfernen. Staplerfach voll Staplerausgabefach ist voll. Material aus dem Ausgabefach nehmen. Heftklammermagazin nicht installiert Es ist kein Heftklammermagazin eingesetzt. Heftklammermagazin einsetzen. Abdeckung offen Die Finisher-Abdeckung ist offen.
12 194 Fehlerbehebung Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch
Index Daten zum Druckmaterial 123 Deckblätter, Kopieren 50 Numerische Einträge 6 mm, Randausblendung 48 E A Einzelverzeichnis einrichten, Fax 71 E-Mail-/Fax-Weiterleitung Adressbuch, E-Mail 98 Amtsholung Faxeinstellungen Faxempfangseinstellungen 135 An Mailbox der Gegenstelle senden, Fax 68 Auflösung, E-Mail 102 Auflösung, Fax 62 Auswechseln Heftklammern 177 SMart Kit-Trommeleinheit 175 Ausweiskopie 52 Automatische Erkennung, Vorlagenformat 47 Automatische Formaterkennung, E-Mail 102 Automatische
Index Anmeldung 159 Benutzeranmeldung 159 Benutzerkostenstellen 151 Externer Kostenzähler 164 Gruppenkostenstellen 151 Initialisierung 153 Kostenstellenverwaltung 154 Kostenzählung 150 Master-Kostenstelle 151 Menüs 160 Netzwerkkostenzählung 163 Xerox-Standardkostenzählung Zähler anzeigen 162 Zugriffssteuerung 152 Gebundene Vorlagen 46 Gegenstelle abrufen, Fax 69 Gerätetests Bildqualität 166 Steuerpult 166 Steuerpulttest Display rückstellen 168 Display-Pixel 167 Kommunikationsselbsttest 168 LED 167 Signalt
Index Staus, Heftklammern 190 Staus, Vorlagen 189 R Ränder identisch, Randausblendung 48 Randlos scannen, E-Mail 103 Randverschiebung, Bildverschiebung 48 Reinigung Duplex-Vorlageneinzug und Ausgabefach Steuerpult und Touchscreen 180 Vorlagenglas 179 Rufbeantwortung Faxempfangseinstellungen V 180 Verwaltung, Menü 126 Vorlagenart, E-Mail 100 Vorlagenart, Fax 63 Vorlageneinzug, technische Daten Formaterkennung 183 Gemischte Formate 183 Papiergewicht 183 136 Rufnummer des Kundendienstes 169 Vorlagenfor
Index 198 Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch
