Operation Manual

6 E-Mail
98 Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch
Adressliste
Hier werden sämtliche Empfängeradressen angezeigt, die für den aktuellen
E-Mail-Auftrag eingegeben wurden. Die Liste kann bis zu 128 Empfängera
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dressen umfassen.
Adresse eingeben
Die E-Mail-Adresse kann über den Ziffernblock am Touchscreen oder mit Hilfe
des Adressbuchs eingegeben werden.
HINWEIS: Bei der Eingabe der E-Mail-Adresse kann der Ziffernblock auf Groß-
bzw. Kleinbuchstaben, Sonderzeichen oder Ziffern umgestellt werden, indem
die entsprechende Umschalttaste berührt wird. Mit der Rücktaste kann das
zuletzt eingegebene Zeichen gelöscht werden.
Manuell
Ist die vollständige SMTP-Adresse des E-Mail-Empfängers bekannt oder ist
der Empfänger in keinem der eingerichteten Adressbücher verzeichnet, kann
die E-Mail-Adresse über die Zifferntasten auf dem Touchscreen in das Feld
An..., Cc... oder Bcc... eingegeben werden.
Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste (Linkspfeil) antippen.
Adressbuch Die Adressbücher enthalten eine Liste mit E-Mail-Adressen und näheren An-
gaben zum Empfänger, die für das Unternehmen bzw. den Benutzer selbst
wichtig sind. Auf dem Gerät können je nach Konfiguration zwei verschiedene
Arten von Adressbüchern angelegt werden: öffentliche und interne Adressbü
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cher. Enthält das Feld An..., Cc... oder Bcc... einen Eintrag, werden im Adress-
buch die Suchergebnisse für eines der bzw. für beide konfigurierten
Adressbücher angezeigt.
Den gesuchten Namen über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben.
Wie bei den meisten Suchmaschinen muss nicht der gesamte Name eingege
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ben werden. Für die Suche im Adressbuch genügen die ersten Buchstaben.
Wenn der gewünschte Suchbegriff eingegeben ist, die Schaltfläche Eingabe
antippen. Enthält das Adressbuch keine passenden Einträge, die Option
Adressbuch wechseln antippen, um das andere Adressbuch zu durchsu
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chen.
Ergibt die Suche einen oder mehrere Treffer, werden diese Treffer in einer Lis-
te auf dem Touchscreen angezeigt. Mit den Pfeilschaltfläche Auf/Ab den ge-
wünschten Empfänger auswählen. Den Empfänger in der Liste markieren und
die Schaltfläche Hinzufügen antippen. Diesen Vorgang fortsetzen, bis alle
gewünschten Empfänger hinzugefügt wurden. Danach die Schaltfläche Fertig
antippen. Daraufhin werden die eingegebenen E-Mail-Adressen in der
Adressliste angezeigt.