Operation Manual

4 Fax
Xerox WorkCentre 4150 Benutzerhandbuch 67
Mailboxen
Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender
Faxe bzw. für den Abruf von Faxen vorgesehen sind (siehe
Abrufen – Seite 68).
Bis zu 200 Mailboxen können vom Systemadministrator auf einem Gerät ein-
gerichtet werden.
Die Mailboxen können sich entweder auf dem eigenen Gerät (lokale Mailbox)
oder einem anderen Gerät befinden.
Mailboxen auf dem eigenen Gerät können gespeicherte oder empfangene
Dokumente enthalten. Gespeicherte Dokumente werden vom Benutzer am
Gerät in der lokalen Mailbox gespeichert; empfangene Dokumente werden
von einem Gegenstellengerät in der lokalen Mailbox gespeichert. Die lokale
Mailbox kann passwortgeschützt sein, und ein lokaler Benutzer kann den In
-
halt der Mailbox löschen oder drucken.
Dokumente können aus der lokalen Mailbox abgerufen, gedruckt oder ge-
löscht werden. Der Zugriff auf eine Mailbox erfolgt mit einer 3-stelligen Mail-
boxnummer und ggf. einem 4-stelligen Mailboxzugriffscode. Weitere
Informationen hierzu gibt der Systemadministrator.
HINWEIS: Der Administrator legt die Richtlinien für das Löschen des Mailbo-
xinhalts fest, die bestimmen, wie lange die Dokumente in der Mailbox gespei-
chert bleiben können.
In Mailbox speich.
Zum Scannen und Speichern von Dokumenten für den Faxabruf. Die Doku-
mente werden in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung
durch eine Gegenstelle automatisch an diese gesendet.
1. Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen).
2. Mailboxzugriffscode (4-stellig) eingeben.
3. Taste Start drücken.
Mailbox-
dokumente
drucken
Zum Drucken der in der Mailbox abgelegten Dokumente.
1. Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen).
2. Mailboxzugriffscode (4-stellig) eingeben.
3. Taste Start drücken.