WorkCentre® 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Kurzübersicht 604P19211 MAXIMIEREN SIE IHRE PRODUKTIVITÄT... ... durch den Einsatz aller Funktionen dieses Geräts. Im Lieferumfang des Produkts ist eine CD mit einem interaktiven Benutzerhandbuch enthalten. Die CD enthält animierte Lehrgänge und interaktive Bildschirme. Die CD im Netzwerk installieren, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, oder auf die Festplatte laden, damit jederzeit leicht darauf zugegriffen werden kann.
Originaltext und Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND ©2007 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Copyright (Urheberschutz) umfasst alle für den Urheberschutz aufgenommenen Materialien und Informationen, die gemäß den Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) genehmigt sind, einschließlich durch Softwareprogramme entwickelte Bildschirmanzeigen wie z. B. Symbole, Bildanzeigen, Aussehen usw.
Inhaltsverzeichnis Einführung...................................................................................... 1 Weitere Informationsquellen..................................................................... 1 Funktionen.................................................................................................. 2 Sicherheitshinweise .................................................................................. 5 Geräteüberblick ..............................................................
ii Kurzübersicht
Einführung Allgemeine Hinweise Vielen Dank für den Erwerb dieses Xerox-Geräts. Die vorliegende Kurzübersicht geht auf die verschiedenen Funktionen ein, die in der jeweiligen Gerätekonfiguration zur Verfügung stehen. Um weitere Informationen am Gerät selbst abzurufen, die Taste Hilfe drücken. Wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen ist, das CentreWare-Hilfesystem nutzen oder im Druckertreiber auf die Schaltfläche Hilfe klicken.
Einführung Einführung Funktionen Gerätefunktionen Dank der Funktionsvielfalt des Geräts können Benutzer: Einmal scannen, mehrmals drucken Die Vorlagen durchlaufen den Vorlageneinzug nur einmal, unabhängig von der Anzahl der angeforderten Kopien. Dadurch wird das Risiko eines Papierstaus und der Beschädigung der Vorlagen reduziert. Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen.
Einen Beitrag zum Umweltschutz leisten Dieses Produkt erfüllt eine Vielzahl internationaler Umweltschutzbestimmungen und kann die meisten Arten von Umweltpapier verarbeiten. Vorlagen einlesen und Dateien erstellen (optional) Mit dieser Funktion werden Vorlagen gescannt und als Datei gespeichert.
Einführung Einführung CentreWare Internet-Services Integrierte Homepage, über die druckfertige Dateien über das World Wide Web verschickt werden können. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt über Internet-Services. FreeFlow® SMARTsend™ FreeFlow® SMARTsend™ und FreeFlow® SMARTsend™ Professional sind Anwendungen zum Scannen im Netzwerk.
Sicherheitshinweise Um den sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, vor der Benutzung die Sicherheitshinweise lesen, die sich im interaktiven Benutzerhandbuch auf der CD mit dem interaktiven Benutzerhandbuch (CD2) befinden. Das Xerox-Gerät und die empfohlenen Materialien entsprechen allen in Frage kommenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz.
Einführung Einführung Seite 6 Kurzübersicht
Geräteüberblick Überblick über das WorkCentre Steuerpult (Touchscreen und Zifferntasten) Vorlageneinzug Vorlagenglas Zusatzzufuhr (nur bei Gebrauch ausgeklappt) (unter dem Vorlageneinzug) Materialbehälter 1 und 2 Versatzausgabefach Materialbehälter 3 und 4 Materialbehälter 5 WorkCentre-Optionen Verfügbare Optionen für den WorkCentre-Kopierer/-Drucker/-Scanner: Vorlageneinzug Einzug von 75 oder 100 ein- oder zweiseitigen Vorlagen, je nach Modell.
Geräteüberblick Geräteüberblick Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden. Lochfunktion Diese Option steht auf Geräten zur Verfügung, die mit einem der Finisher mit integrierter Lochfunktion ausgestattet sind. Verfügbare Optionen sind: 2fach-Lochung, 3fach-Lochung, 4fach-Lochung oder 4fach-Lochung (schwedisch). Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt.
Finisher-Geräte Oberer Behälter Oberer Behälter Staplerfach Standard-Office-Finisher Staplerfach Office-Finisher Oberer Behälter Oberer Behälter Staplerfach Staplerfächer Erweiterter Office-Finisher Profi-Finisher Booklet Maker-Fach (mit Booklet Maker) Standard- Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 1000 Blatt im Staplerfach. Abhängig Office-Finisher von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im Staplerfach sortiert, gestapelt und geheftet werden.
Geräteüberblick Geräteüberblick Office-Finisher Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 2000 Blatt im Staplerfach. Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im Staplerfach sortiert, gestapelt, geheftet und gelocht werden. Das Heftklammermagazin für den Office-Finisher enthält mindestens 3000 Heftklammern. Erweiterter Office-Finisher Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 1500 Blatt im Staplerfach.
Kurzanleitung Übersicht über das Steuerpult Funktionen Zeigt die Auftragsfunktionen auf dem Touchscreen an. Auftragsstatus Ruft Informationen zum Bearbeitungsstand auf. Hilfe Zugriff Ruft die Systemverwaltung auf, über die die Standardeinstellungen des Geräts geändert werden können. Ruft weitere Informationen auf. Sprache Alles löschen Ändert die Anzeigesprache. Setzt sämtliche Funktionen auf die Standardeinstellungen zurück. Systemstatus Zeigt den aktuellen Status des Geräts an.
Kurzanleitung Kurzanleitung Ein- und Ausschalten 1 Gerät einschalten: ¾ [Betriebsschalter] betätigen. Die Einschaltphase (für alle Komponenten) beträgt weniger als 165 Sekunden. HINWEIS: Einige Funktionen sind früher als andere verfügbar (z. B. Kopieren und Scannen). 2 3 Gerät ausschalten: ¾ ¾ [Betriebsschalter] betätigen. Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem eine Ausschaltoption ausgewählt werden muss.
Kurzanleitung 1 2 ¾ Kurzanleitung Druckmaterial einlegen Den betreffenden Behälter öffnen. HINWEIS: Die Behälter 1 und 2 können für Papierformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll) eingestellt werden. Die Behälter 3 und 4 fassen ausschließlich Papier im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll mit Längsseitenzufuhr. ¾ Druckmaterial einlegen. Dabei die Markierung für den maximalen Füllstand beachten. ¾ Behälter schließen.
Kurzanleitung Kurzanleitung Kopieren 1 ¾ Vorlagen einlegen (Vorlageneinzug oder Vorlagenglas verwenden). HINWEIS: Vorlagen werden nur einmal eingelesen. 2 3 ¾ Die Registerkarte Kopieren öffnen (ggf. die [Funktionstaste] auf dem Steuerpult drücken). ¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen. ¾ Die gewünschte Auflage festlegen. ¾ [Start] drücken.
Kurzanleitung 1 2 3 ¾ ¾ Kurzanleitung Ausweis kopieren Ausweis mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Die Registerkarte Ausweiskopie öffnen (ggf. die [Funktionstaste] auf dem Steuerpult drücken). ¾ Die für die Vorderseite gewünschten Bildqualitätsfunktionen auf dem Touchscreen auswählen. ¾ [Start] drücken. HINWEIS: Die Vorderseite des Ausweises wird nur einmal gescannt. 4 ¾ Ausweis mit der Rückseite nach unten auf das Vorlagenglas legen.
Kurzanleitung Kurzanleitung Auftrag speichern 1 ¾ Vorlagen einlegen (Vorlageneinzug oder Vorlagenglas verwenden). HINWEIS: Vorlagen werden nur einmal eingelesen. 2 3 Seite 16 ¾ Die Registerkarte Auftrag speichern öffnen (ggf. die [Funktionstaste] auf dem Steuerpult drücken). ¾ Die gewünschte Option wählen. [Nur speichern] wählen, wenn das Dokument nicht gedruckt, sondern nur gespeichert werden soll.
Kurzanleitung 1 2 ¾ Kurzanleitung Nachdruck Die Registerkarte Nachdruck öffnen (ggf. die [Funktionstaste] auf dem Steuerpult drücken). ¾ Den Ordner auswählen, in dem das Dokument gespeichert wurde. ¾ Das Dokument aus der Liste auswählen. ¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen. ¾ Die gewünschte Option wählen: • [Drucken], wenn das Dokument gedruckt und dann gelöscht werden soll. • [Druck.&Speich.], wenn das Dokument gedruckt und gespeichert werden soll.
Kurzanleitung Kurzanleitung Faxnachricht mit integriertem Fax senden Die integrierte Faxfunktion ist eine optionale Faxfunktion. Wenn die Anzeige der Registerkarte Fax der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist das integrierte Fax aktiviert. Weitere Informationen siehe CD für Systemadministratoren (CD1). HINWEIS: Sowohl die integrierte Faxfunktion als auch die Serverfaxfunktion können gleichzeitig auf dem WorkCentre installiert sein, es kann jedoch jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.
Faxnachricht mit Serverfax senden Serverfax ist eine optionale Funktion für WorkCentre-Geräte, die in ein Netzwerk eingebunden sind. Wenn die Anzeige der Registerkarte Fax der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist Serverfax aktiviert. Weitere Informationen siehe CD für Systemadministratoren (CD1). HINWEIS: Die integrierte Faxfunktion und die Serverfaxfunktion können gleichzeitig auf dem WorkCentre installiert sein, es kann jedoch jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.
Kurzanleitung Kurzanleitung Faxnachricht mit Internet-Fax senden Internet-Fax ist eine optionale Funktion für WorkCentre-Geräte, die in ein Netzwerk eingebunden sind. Weitere Informationen siehe CD für Systemadministratoren (CD1). 1 ¾ Vorlagen einlegen (Vorlageneinzug oder Vorlagenglas verwenden). HINWEIS: Vorlagen werden nur einmal eingelesen. 2 ¾ [Internet-Fax] antippen. HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] gewählt werden. 3 ¾ [An...
Kurzanleitung Kurzanleitung Dokumente scannen Weitere Informationen zum Scannen siehe CD für Systemadministratoren (CD1). 1 ¾ Vorlagen einlegen (Vorlageneinzug oder Vorlagenglas verwenden). HINWEIS: Vorlagen werden nur einmal eingelesen. 2 ¾ [Scannen] wählen. HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] gewählt werden. 3 ¾ Das gewünschte Profil auswählen. ¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen. ¾ [Start] drücken.
Kurzanleitung Kurzanleitung E-Mail senden Weitere Informationen zur E-Mail-Funktion siehe CD für Systemadministratoren (CD1). 1 ¾ Vorlagen einlegen (Vorlageneinzug oder Vorlagenglas verwenden). HINWEIS: Vorlagen werden nur einmal eingelesen. 2 ¾ [E-Mail] wählen. HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] ausgewählt werden. 3 ¾ [An...] antippen, die E-MailAdresse des Empfängers eingeben und [Eingabe] antippen. ¾ [Betreff...] wählen, einen Betreff eingeben und [Speichern] wählen.
Vom PC drucken Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Dokumente über den mitgelieferten CentreWare-Druckertreiber direkt vom PC aus gedruckt werden. Der Druckertreiber muss auf jedem PC installiert sein, der dieses Gerät zum Drucken verwendet. 1 2 ¾ In der Anwendung [Drucken] wählen. ¾ Das Gerät als Drucker auswählen. ¾ [Eigenschaften] wählen, Einstellungen vornehmen und auf [OK] klicken. ¾ Nochmals auf [OK] klicken, um das Dokument zu drucken.
Kurzanleitung Kurzanleitung Faxnachricht mit LAN-Fax senden Weitere Informationen zur LAN-Fax-Funktion siehe CD für Systemadministratoren (CD1). 1 2 ¾ In der Anwendung [Drucken] wählen. ¾ Das Gerät als Drucker auswählen. ¾ [Eigenschaften] wählen. ¾ Aus dem Menü zunächst [Auftragsart] und anschließend [Fax] auswählen. ¾ Die Empfängerdetails eingeben und die erforderlichen Funktionen auswählen. ¾ Auf [OK] klicken, um das Dokument zu senden.
Mit Internet-Services drucken Das Drucken über Internet-Services ist auf dem WorkCentre möglich, wenn die mit PostScript®3™ kompatible Option installiert ist. Beim Drucken über Internet-Services erfolgt der Datenaustausch zwischen dem HTTP-Server und dem Gerät über eine in das Gerät integrierte Webbedienungsoberfläche. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist. 1 ¾ Webbrowser öffnen und Folgendes eingeben: http:// und die TCP/IP-Adresse des Druckers.
Kurzanleitung Kurzanleitung Anmelden/Abmelden Ist eine Zugriffskontrolle aktiviert, muss zum Zugriff auf die Funktionen des Geräts ein Passwort eingegeben werden. Die Zugriffssteuerung stellt ein effektives Mittel zur Beschränkung und Kontrolle des Netzwerkzugriffs über das Gerät dar. Die Zugriffssteuerung kann vom Systemadministrator eingerichtet werden, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen wie E-Mail, Scannen, Serverfax und Internet-Fax einzuschränken.
Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen Das Gerät kann an die eigene Arbeitsumgebung und die eigene Arbeitsweise angepasst werden. Über die Systemverwaltung kann der zuständige System- oder Geräteadministrator das Gerät einrichten und warten. Nach dem Aufstellen des Geräts sollten die Funktionen und Optionen so eingerichtet werden, dass sie die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterstützen.
Kurzanleitung Kurzanleitung Zusatzinformationen 1 2 3 Auftragswarteschlange aufrufen ¾ Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken. Daraufhin wird die Warteschlange Alle unvollständigen Aufträge angezeigt. ¾ [Andere Warteschlange] antippen, um weitere verfügbare Warteschlangen einzusehen. Online-Hilfe aufrufen ¾ Über Hilfe kann die OnlineHilfe jederzeit aufgerufen werden. ¾ In Meldungen, OnlineAnweisungen und bildlichen Darstellungen werden zusätzliche Informationen bereitgestellt.
Wartung Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien Als Austauschmodule (bzw. Verbrauchsmaterial) werden Materialien bezeichnet, die gelegentlich aufgefüllt oder ausgetauscht werden müssen, beispielsweise Papier, Heftklammern oder Tonerbehälter. Zur Nachbestellung von Austauschmodulen oder sonstigen Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens, der Produkt- und der Geräteseriennummer an den zuständigen Xerox-Partner wenden.
Wartung Wartung VORSICHT: Beim Auffüllen von Verbrauchsmaterialien NICHT die verschraubten Geräteabdeckungen oder Schutzbleche entfernen. Die hinter solchen Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. NUR solche Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation beschrieben sind. Gerät reinigen ACHTUNG: Für die Gerätereinigung KEINE organischen oder starken chemischen Lösungsmittel oder Sprühreiniger verwenden. Flüssigkeiten NICHT direkt auf das Gerät aufbringen.
Zusatzinformationen Weitere Informationen stehen auf unserer Kunden-Website unter www.xerox.com zur Verfügung. Alternativ unter Angabe der Geräteseriennummer das Xerox Welcome and Support Centre kontaktieren. 1 ¾ Auf dem Steuerpult die Taste [Systemstatus] drücken. 2 ¾ Daraufhin wird das Fenster "Systemdaten" geöffnet. ¾ [Gerätedaten] antippen. ¾ Auf dem Touchscreen werden die Rufnummer des Kundendienstes und die Geräteseriennummer angezeigt.
Wartung Wartung Seite 32 Kurzübersicht
Fehlerbehebung HINWEIS: Weitere Informationen zur Fehlerbehebung siehe CD mit dem interaktiven Benutzerhandbuch(CD2) oder CD für Systemadministratoren (CD1). Störungsbehebung 1 Tritt eine Störung auf, erscheint eine Anzeige mit Anweisungen zu ihrer Beseitigung. ¾ Diese Anweisungen befolgen. HINWEIS: Der Auftrag wird automatisch an der Stelle wieder aufgenommen, an welcher der Stau aufgetreten ist. 2 Materialstau ¾ In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben.
Fehlerbehebung Fehlerbehebung 3 Vorlagenstau ¾ Gemäß den Anweisungen auf dem Touchscreen alle Vorlagen aus dem Vorlageneinzug und vom Vorlagenglas entfernen. ¾ Vorlagen wie vor Auftragsbeginn neu ordnen und wieder einlegen. Daraufhin werden die Vorlagen automatisch neu eingezogen, um den Auftrag wieder aufzunehmen. Kann die Störung nicht behoben werden, das zuständige Xerox Welcome Centre kontaktieren (s. nachfolgenden Abschnitt).
