Version 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet.
Inhaltsverzeichnis Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ausweiskopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195 Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Ausweiskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wartung und Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283 Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außerdem Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen.
Geräteübersicht Geräteübersicht 2 10 7 xerox 13 11 1 8 5 14 3 xerox 12 6 4 1 2 3 4 5 6 7 9 Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock. 8 Vorlageneinzug und Vorlagenglas: Zum Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen. Das Vorlagenglas eignet sich besonders zum Scannen einzelner, gebundener und leicht beschädigter Vorlagen sowie von Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format. Materialbehälter 1 und 2: Standard bei allen Modellen.
Betriebsarten und Optionen Betriebsarten und Optionen Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden. Optionale Funktionen und Kits sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben und installiert werden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom WorkCentre-Modell ab.
Betriebsarten und Optionen WorkCentre Beschreibung 35 40 45 55 65 75 90 - - - - - - Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage erforderlich Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des OfflineHefters links am Gerät angebracht Unterschrank: ggf.
Betriebsarten und Optionen Kopierer/Drucker/Scanner Legende: Standard Optional Nicht verfügbar Beschreibung WorkCentre 35 40 45 55 65 75 90 - - - - - - Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten (35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt); unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter Materialbehälter 5: Großraumbehälter Behälter 6 (Zuschießeinheit): optional
Betriebsarten und Optionen WorkCentre Beschreibung 35 40 45 55 65 75 90 - - - Serverfaxb : für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne dedizierte Telefonleitung Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.
Übersicht über das Steuerpult Übersicht über das Steuerpult 13 8 6 1 14 11 2 9 5 7 3 4 15 1 2 3 4 5 6 7 8 16 Betriebsartentaste: Zugriff auf die verfügbaren Betriebsarten Funktionstaste: Wiedereinblenden der Betriebsartenanzeige, die vor einem Wechsel zur Auftrags- oder Systemstatusanzeige zuletzt angezeigt wurde Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status aktueller Aufträge sowie von ausführlichen Informationen zu fertig gestellten Aufträgen Systemstatustaste: Anzeigen von Systemstatus, Zäh
Ein- und Ausschalten des Geräts Ein- und Ausschalten des Geräts Einschalten 1. 2. Sicherstellen, dass das Gerät an eine geeignete Stromquelle angeschlossen ist. Das Netzkabel muss fest auf der Geräterückseite eingesteckt sein. Betriebsschalter drücken. Der Einschaltvorgang (Hochfahren aller installierten Optionen) dauert weniger als 3 Minuten. Ausschalten 1. 2. Betriebsschalter drücken.
Ein- und Ausschalten des Geräts Energiesparmodus Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die automatisch in Kraft tritt, wenn eine bestimmte Zeit lang keine Aktivität stattfindet. Die Optionen für den Energiesparmodus werden vom Systemadministrator eingerichtet. Durch Drücken der Energiespartaste auf dem Steuerpult werden die Ausschaltoptionen angezeigt. Zum Aktivieren des Energiesparmodus folgendermaßen vorgehen: 1. 2. 3. Auf dem Steuerpult die Energiespartaste drücken.
Einlegen von Druckmaterial Einlegen von Druckmaterial 1. Gewünschten Behälter öffnen. • Die Behälter 1 und 2 können für alle Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll) frei eingestellt werden. • Die Behälter 3 und 4 fassen ausschließlich Druckmaterial im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll in LSZ-Ausrichtung (fest eingestellte Behälter). • Behälter 5 ist ein optionaler Großraumbehälter.
Einlegen von Vorlagen Einlegen von Vorlagen Vorlagen können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas eingelesen werden. 1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: 2. Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
Kopieren Kopieren 1. 2. 3. 4. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen.
Drucken von Dokumenten Drucken von Dokumenten 1. 2. 3. 4. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Das zu druckende Dokument öffnen. In der Anwendung auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen. Zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Eigenschaften klicken.
Versenden von Faxnachrichten Versenden von Faxnachrichten 1. 2. 3. 4. 5. 6. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
Serverfax Serverfax 1. 2. 3. 4. 5. 6. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
Internet-Fax Internet-Fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
PC-Fax PC-Fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde und dass die PC-Faxoption verfügbar ist. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Das Faxdokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen. Die Schaltfläche Eigenschaften auswählen, um die Einstellungen für den Druckertreiber anzuzeigen.
Scannen Scannen Mit der Scanfunktion kann eine Papiervorlage eingelesen und in eine elektronische Datei umgewandelt werden. Die Datei wird im ausgewählten Ordner auf einem Netzwerkserver, einer Arbeitsstation oder der Festplatte des Geräts abgelegt. Die zum Scannen der Vorlage verwendeten Einstellungen werden in einem Profil gespeichert. 1. 2. 3. 4. 5. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
E-Mail-Versand E-Mail-Versand 1. 2. 3. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
E-Mail-Versand 7. Die gewünschten Funktionen für den E-Mail-Auftrag auf dem Touchscreen auswählen: Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden. Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar. Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden. Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.
Speicheraufträge und Nachdruck Speicheraufträge und Nachdruck 1. 2. 3. 4. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
Nachdruck Nachdruck 1. 2. 3. 4. 5. 6. Betriebsartentaste drücken. Nachdruck auswählen. Es werden alle Ordner angezeigt, die Speicheraufträge enthalten. Gewünschten Ordner auswählen. Gegebenenfalls mithilfe der Bildlaufleiste alle Ordner anzeigen. Eine Liste der im Ordner enthaltenen Aufträge wird angezeigt. Den Auftrag und dann die gewünschte Druck- bzw. Speicheroption auswählen: • Drucken: Der ausgewählte Auftrag wird unter Verwendung der gespeicherten Einstellungen gedruckt. • Druck. + speich.
Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Ist auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert, ist zur Verwendung bestimmter oder aller Betriebsarten möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Wird eine durch ein Schloss gekennzeichnete Schaltfläche angezeigt, ist eine Anmeldung erforderlich. 1. 2. 3. 4. 5. 32 Zum Anmelden am Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken. Auch bei Wahl einer gesperrten Betriebsart wird zur Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts aufgefordert.
Steigerung der Produktivität Steigerung der Produktivität Das Gerät ist ein leistungsstarkes Multifunktionssystem. Es wurde für den Einsatz in großen Arbeitsgruppen konzipiert und unterstützt unterschiedliche Büroumgebungen. Zu den vielen leistungsstarken Funktionen gehören u. a.: • Online-Adressbücher • Benutzerdefinierte Anpassung • Broschürenerstellung, Sonderseiten, Auftragsaufbau, Textfelder Eilige Aufträge können bei Bedarf vorgezogen werden. Dazu die Auftragsstatustaste drücken.
Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien Das Gerät umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien (z. B. Druckmaterial, Heftklammern), die in bestimmten Abständen ausgetauscht bzw. nachgefüllt werden müssen. Zur Nachbestellung von Austauschmodulen oder Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer an den zuständigen Xerox-Partner wenden.
Fehlerbeseitigung Fehlerbeseitigung Die Ausgabequalität ist von zahlreichen Faktoren abhängig. Bei Problemen und Störungen werden auf dem Touchscreen Anweisungen und Grafiken zu ihrer Beseitigung angezeigt. Einige Fehler können durch Aus- und Wiedereinschalten des Geräts beseitigt werden. Wurde der Fehler durch den Systemneustart nicht beseitigt, bietet die nachstehende Tabelle eventuell weitere Lösungsmöglichkeiten.
Fehlerbeseitigung Staubeseitigung Druckmaterialstaus können unterschiedliche Ursachen haben. Bei Auftreten eines Staus werden am Touchscreen Anweisungen zu dessen Beseitigung angezeigt. Materialstaus Der Auftrag wird automatisch an der Stelle fortgesetzt, an welcher der Stau aufgetreten ist. 1. 2. In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Durch Betätigen der grünen Hebel und Griffe, die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind, die gestauten Seiten entfernen.
Hilfe Hilfe Informationen und Hilfe zum Gerät sind bei Bedarf schnell und bequem abrufbar. Gerät Die Hilfetaste drücken, um die Hilfe zum Gerät auf dem Touchscreen einzublenden. In Meldungen, Anweisungen und bildlichen Darstellungen werden zusätzliche Informationen bereitgestellt. Infoseiten Die Benutzerdokumentation und verschiedene Berichte können am Gerät aufgerufen und gedruckt werden. 1. 2. 3. Systemstatustaste drücken und Systemdaten auswählen. Infoseiten auswählen.
Hilfe Druckertreiber Auf die Hilfeschaltfläche (?) im Druckertreiberfenster klicken oder die Taste [F1] auf der Tastatur drücken, um Informationen zum aktuellen Treiberdialog anzuzeigen. Internet Services Für den Zugriff auf Internet Services am Computer ein Browserfenster öffnen. In das Adressfeld http:// gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Anschließend die Eingabetaste drücken. Die Startseite von Internet Services wird aufgerufen. Auf Index klicken, um den Inhalt der Website einzublenden.
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Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise In diesem Abschnitt werden die Kopierfunktionen des Geräts beschrieben. Dazu gehören u. a. die Optionen unter Verkleinern/Vergrößern, Seitenaufdruck, Layout, Bildqualität, Ausgabe und Auftragserstellung. Wenn der Kopiermodus aktiviert ist und die Starttaste gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und temporär gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gewählten Einstellungen. 1. 2. Zum Aktivieren des Kopierbetriebs die Betriebsartentaste drücken.
Kopieren Kopieren 1. 2. 3. 4. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen.
Kopieroptionen Kopieroptionen Auf der Registerkarte Kopieren sind grundlegende Einstellungen wie Verkleinern/Vergrößern, Materialzufuhr, Seitenaufdruck sowie Ausgabe zu finden. Die einzelnen Optionen werden im Folgenden näher beschrieben. Verkleinern/Vergrößern Zum Verkleinern und Vergrößern bietet das Gerät verschiedene Optionen, darunter proportionale oder nicht proportionale Größenänderung und vorprogrammierte Festwerte.
Kopieroptionen Nicht proportional Damit können unterschiedliche Größenänderungsverhältnisse für die Breite X und die Höhe Y angegeben werden. Dadurch wird eine verzerrte Kopie von der Vorlage erstellt. • • Die Schaltfläche unter Variabel auswählen und über den Ziffernblock oder die Pfeilschaltflächen die Größenänderungsprozentsätze für die Breite (X) und die Länge (Y) angeben.
Kopieroptionen Seitenaufdruck Auf dem Gerät können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas ein- oder zweiseitige Kopien von ein- oder zweiseitigen Vorlagen erstellt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • 1>1: Einseitig bedruckte Kopien von einseitig bedruckten Vorlagen. • 1>2: Zweiseitig bedruckte Kopien von einseitig bedruckten Vorlagen. Mit der Schaltfläche Rückseite gedreht wird die Rückseite um 180° gedreht. • 2>2: Zweiseitig bedruckte Kopien von zweiseitig bedruckten Vorlagen.
Kopieroptionen • Mehrfachheftung: Bei Aktivierung dieser Option wird die Ausgabe mit drei oder vier Heftklammern an der ausgewählten Kante geheftet. Beispiel: • 4 Heftklammern bei A4 LSZ, A3, 8,5 x 11 Zoll LSZ, 11 x 17 Zoll, 8 x 10 Zoll LSZ • 3 Heftklammern bei A4 SSZ, A5 LSZ, B5 SSZ, 8 x 10 Zoll SSZ, 8,5 x 11 Zoll SSZ, 8,5 x 5,5 Zoll LSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ Hinweis: SSZ steht für Schmalseitenzufuhr, LSZ für Längsseitenzufuhr. Hinweis: Bei manchen Einstellungen wird das Bild gedreht.
Kopieroptionen Wenn die Broschürenerstellung aktiviert ist, werden die Bilder automatisch verkleinert und in der richtigen Reihenfolge auf dem Druckmaterial platziert, sodass beim Falzen der Kopien eine Broschüre entsteht. Bei Bedarf kann die Broschüre mit einem Deckblatt versehen werden (siehe hierzu Deckblätter auf Seite 56). Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Broschürenerstellung • Aus: Das Layout der Ausgabe entspricht dem der Vorlage.
Kopieroptionen Endverarbeitungsgeräte Endverarbeitungsgerät Beschreibung Standard-Office-Finisher • Kapazität: bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 1000 Blatt im Staplerfach • Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb) • Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im Staplerfach sortiert, gestapelt und geheftet werden. Es können bis zu 30 Blatt à 80 g/m² (20 lb) geheftet werden (bei Verwendung von Karton oder Registermaterial entsprechend weniger).
Bildqualität Bildqualität Mithilfe der Bildanpassungsfunktionen kann die Bildqualität für die Ausgabe optimiert werden. In diesem Abschnitt werden die verfügbaren Optionen und ihre Verwendung beschrieben. Dazu gehören neben der Einstellung der Vorlagenart Helligkeits-, Schärfen- und Kontrastregelung. Vorlagenart Über diese Funktion können die Eigenschaften der Vorlage angegeben werden, um auf diese Weise die Kopienqualität zu optimieren.
Bildqualität Schärfe Dient zur Einstellung der Detailgenauigkeit der gescannten Bilder. • Schieberegler nach oben bewegen, um ein schärferes Bild zu erzielen. • Schieberegler nach unten bewegen, um ein weicheres Bild zu erzielen. Raster Dieses Option ist für die Vorlagenarten Foto und Text, Text und Rasterbild verfügbar. Die folgenden Rasteroptionen sind verfügbar: • Automatisch: Flecken und Unregelmäßigkeiten werden ausgeglichen.
Layout Layout Unter Layout können bestimmte Einstellungen zu Positionierung und Aussehen der Kopie geändert werden. Die Registerkarte bietet Zugriff auf Funktionen wie Bildverschiebung, Spiegelung, Randausblendung und Kopieren von Buchvorlagen. Vorlagenformat Mit Vorlagenformat kann angegeben werden, ob das Vorlagenformat automatisch erkannt oder vom Benutzer eingegeben werden soll und ob Vorlagen in unterschiedlichen Formaten eingelegt sind.
Layout Das Format der Vorlage wird beim Scannen ermittelt. Haben die Seiten einen dunklen Rand, wird dieser Rand nicht als Teil der Seite erkannt. In diesem Fall das genaue Format der Seiten eingeben. Dazu unter Vorlagenformat die Option Benutzerdefiniert auswählen. Weitere Informationen siehe Vorlagenformat auf Seite 52. • Beide Seiten: Zuerst wird die linke und dann die rechte Seite der Buchvorlage eingelesen.
Layout Randausblendung Mit Randausblendung kann festgelegt werden, welcher Teil des Bildes am Rand der Vorlage ausgeblendet werden soll. So kann beispielsweise verhindert werden, dass durch Lochung oder Heftklammern verursachte Schatten auf den Kopien erscheinen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Alle Ränder: Ausblenden eines gleich großen Randes an allen Seiten.
Ausgabe Ausgabe Mit den Optionen auf der Registerkarte Ausgabe können die Art und das Aussehen der Kopien beeinflusst werden. Beispielsweise können Deckblätter oder Textfelder hinzugefügt, Broschüren erstellt, mehrere Bilder auf einer Seite ausgegeben sowie Klarsichtfolientrennblätter eingefügt werden. Broschüre Die Funktion Broschüre ermöglicht das Erstellen von Broschüren von 1- oder 2-seitigen Vorlagen.
Ausgabe 4. Die Lesereihenfolge für die Ausgabe angeben. Zur Auswahl stehen Von links nach rechts und Von rechts nach links. Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn sie in der Verwaltung aktiviert wurde. Siehe Kopierbetriebsstandardwerte auf Seite 261 unter Verwaltung und Kostenzählung. 5. 6. 7. 8. Wenn der Großraumfinisher mit Booklet Maker installiert ist, die gewünschte Endverarbeitungsoption auswählen: • Falzen und heften: Die Ausgabe wird in der Mitte zur Broschüre gefalzt und geheftet.
Ausgabe 4. 5. 6. 7. 8. Gewünschte Deckblattoptionen auswählen: • Aus • Nur vorderes Deckblatt: Vor dem Hauptteil wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt hinzugefügt. • Nur hinteres Deckblatt: Nach dem Hauptteil wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt hinzugefügt. • Deckblatt vorn und hinten: Vor und hinter dem Hauptteil wird ein leeres oder bedrucktes Deckblatt hinzugefügt. Für das vordere und das hintere Deckblatt können unterschiedliche Druck- und Zufuhroptionen eingestellt werden.
Ausgabe 3. 4. 5. 6. Unbedruckte Leerblätter an den gewünschten Stellen in die Vorlage einfügen. Auf der Registerkarte Ausgabe die Option Sonderseiten auswählen. Ein antippen, um Sonderseiten zu aktivieren. Die Sonderseitenzahl(en) angeben. Dabei sind die tatsächlichen Seitennummern relevant, nicht die möglicherweise bereits auf den Blättern aufgedruckten Seitennummern. Bei 2-seitigen Kopien von 2-seitigen Vorlagen (2>2) hat jedes Blatt im Auftrag zwei Seiten, die mitgezählt werden müssen.
Ausgabe • • Datum: Aufdrucken des aktuellen Datums im angegebenen Format an der angegebenen Position auf der Seite. Das Datum richtet sich nach dem Gerätedatum. Aktenzeichen: Aufdrucken eines ausgewählten Aktenzeichens an einer bestimmten Position auf der Seite. Aktenzeichen bestehen aus einem Präfix (zum Beispiel Fall- oder Mandantenzeichen) und einer Seitenzahl. Das Präfix kann aus bis zu 8 alphanumerischen Zeichen bestehen.
Ausgabe 7. 8. 9. Über Format die für die Textfelder erforderlichen Format- und Stiloptionen programmieren. Anweisungen siehe Format auf Seite 61. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken. Datum Zum Einfügen des Datums wie folgt vorgehen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Auf der Registerkarte Ausgabe zuerst Textfelder und dann Datum antippen. Schaltfläche Ein antippen.
Ausgabe Format Unter Format Ausrichtung, Formatierung und Druckoptionen für das Textfeld angeben: • Ausrichtung: Hier angeben, ob das Textfeld Hochoder Querformatausrichtung haben soll. • Schriftgrad: Mithilfe der Plus-/Minusschaltfläche oder des entsprechenden Eingabefelds und des Ziffernblocks den Schriftgrad für das Textfeld festlegen. • Aussehen: Hier angeben, ob das Textfeld undurchsichtig oder transparent sein soll.
Ausgabe Layout Die Funktion Layout eignet sich für Handzettel, Storyboards und zur Archivierung. Damit können bis zu 36 Bilder auf ein Blatt aufgedruckt werden. Die Bildgröße wird automatisch angepasst, und die Bilder werden je nach gewähltem Druckmaterialformat im Hoch- oder Querformat auf der Druckseite angeordnet. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Hinweis: Wenn Layout aktiviert ist, stehen einige Funktionen nicht zur Verfügung. Sie erscheinen in diesem Fall auf dem Touchscreen abgeblendet.
Auftragserstellung Auftragserstellung Mit den Optionen auf der Registerkarte Auftragserstellung können Aufträge programmiert werden, bei denen für bestimmte Seiten oder Abschnitte unterschiedliche Einstellungen benötigt werden. Es ist außerdem möglich, vor dem Drucken der gesamten Auflage einen Mustersatz auszugeben, und häufig verwendete Einstellungen können gespeichert und abgerufen werden.
Auftragserstellung 5. 6. 7. 8. 9. Die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug nehmen, wenn das erste Auftragssegment eingelesen wurde. Die Anzeige Auftragsaufbau enthält das erste Segment in der Liste. Die folgenden Optionen können auf beliebige Segmente angewandt werden: • Mustersatz, letztes Segment: Ausgeben eines Mustersatzes des zuletzt gescannten Segments. Der Mustersatz wird an das Ausgabemodul ausgegeben. Wenn der Probedruck in Ordnung ist, kann die Programmierung mit Auftragsaufbau fortgesetzt werden.
Auftragserstellung Auftrag speichern Mit der Funktion Auftrag speichern können Papiervorlagen gescannt und als elektronische Datei (bzw. als Auftrag) in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert werden. Auftragseinstellungen (Seitenaufdruck, Bildqualität usw.) werden zusammen mit dem Dokument gespeichert. Nach der Speicherung kann der Auftrag beliebig oft ausgewählt und ausgegeben werden.
Auftragserstellung Profil speichern Bis zu zehn häufig verwendete Einstellungskombinationen können im Gerätespeicher als Profil gespeichert werden. Dabei werden nur die programmierten Einstellungen für den Auftrag gespeichert, nicht das Druckbild. Nach Abruf der gespeicherten Einstellungen muss die Vorlage gescannt werden. Aktuelle Einstellungen als Profil speichern: 1. 2. 3. 4. Gewünschte Auftragsfunktionen programmieren.
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Inhaltsverzeichnis Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Überblick Überblick Auf dem Gerät können verschiedene Faxmodi installiert und aktiviert werden. Diese sind: Fax Wenn die Faxfunktion installiert ist, ist das Gerät direkt an den Telefonanschluss angeschlossen und gestattet daher eine direkte Steuerung der Faxübertragungen. Diese Faxübertragungen finden über normale Telefonleitungen statt, und es fallen demzufolge normale Telefongebühren an. Im Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden.
Überblick Internet-Fax Mithilfe der Funktion Internet-Fax werden Papiervorlagen in Dateien umgewandelt. Das gescannte Bild wird zum Senden über das Internet oder Intranet in ein E-Mail-Format konvertiert. Die Empfänger werden aus einem Adressbuch ausgewählt oder manuell über die Tastatur eingegeben. Eingehende InternetFaxdokumente werden vom Server automatisch als Druckaufträge an das Gerät gesendet. Anweisungen zum Verwenden der Internet-Faxfunktionen siehe Internet-Fax auf Seite 99.
Fax Fax Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf Seite 32 unter Erste Schritte. 1. 2. Zum Aktivieren des Faxbetriebs die Betriebsartentaste drücken. Die Option Fax auswählen. Nach Auswahl einer Betriebsart werden die zugehörigen Optionen und Funktionen angezeigt.
Fax • Adressbuch: Adressbuch antippen, um das Faxadressbuch aufzurufen. Einen Eintrag aus dem Adressbuch auswählen, der der Empfängerliste hinzugefügt werden soll. Bei Bedarf weitere Empfänger auswählen und dann Schließen antippen, um die vorherige Anzeige erneut einzublenden. Hinweis: Anweisungen zum Übertragen mehrerer Faxaufträge an dieselbe Gegenstelle in einem Sendevorgang mithilfe der Funktion Stapelsenden siehe Stapelsenden auf Seite 75. 5. 6.
Fax 4. Empfängerliste ändern: • Eintrag in der Liste auswählen. Gegebenenfalls mithilfe der Bildlaufleiste alle Einträge anzeigen. • Zum Ändern eines Eintrags Bearbeiten auswählen. Zum Löschen eines Eintrags aus der Liste Entfernen, zum Löschen aller Einträge Alle entfernen auswählen. Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet. Kurzwahl Auf Nummern im Adressbuch kann über eine Kurzwahlnummer zugegriffen werden.
Fax MFW-Beginn (DTMF) [*]: Dient zur Einleitung eines Tonwahlverfahrens (DTMF, Dual Tone Multi-Frequency). • MFW-Ende (DTMF) [#]: Dient zum Beenden eines Tonwahlverfahrens. • Mailboxsignalstart [!]: Das normale Faxwahlverfahren wird unterbrochen und ein Tonwahlverfahren für die Faxmailbox gestartet. • Zeichen für bessere Lesbarkeit: Diese Zeichen können zur besseren Lesbarkeit eingegeben werden, wirken sich jedoch nicht auf den Wählvorgang aus.
Fax Vorlagenaufdruck Mit der Option Vorlagenaufdruck kann festgelegt werden, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und Rückseiten zweiseitiger Vorlagen gescannt werden. Zum beidseitigen Scannen die Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • 1-seitig: Einseitig bedruckte Vorlagen. • 2-seitig: Zweiseitig bedruckte Vorlagen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden. • 2-seitig, Rücks.
Fax Deckblatt Mit der Funktion Deckblatt wird dem Faxdokument ein Begleitblatt hinzugefügt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle Faxsendeaufträge mit einem Deckblatt versehen. Das Deckblatt enthält die folgenden Angaben: • An: Name des Empfängers. Kann am Gerät eingegeben werden. • Absender: Name des Absenders, wie am Gerät eingegeben. • Anmerkung: Anmerkung aus der Anmerkungsliste. • Startzeitpunkt: Datum und Uhrzeit der Faxübertragung.
Fax Adressbuch Die Funktion Adressbuch dient zum Speichern von einzelnen oder Gruppen häufig verwendeter Faxnummern. Bis zu 200 Einzel- und 40 Gruppeneinträge können gespeichert werden. Für jede gespeicherte Nummer können auch Übertragungseinstellungen gewählt werden. Das Adressbuch kann von allen Anzeigen aus aufgerufen werden, in denen eine Faxnummer eingegeben werden muss.
Fax Verwenden von Kettenwahl Die Kettenwahl ermöglicht das Kombinieren verschiedener Wählverzeichniseinträge, sodass sie als ein Faxempfänger behandelt werden. Beispielsweise kann eine Vorwahl separat von der Telefonnummer gespeichert werden. Per Kettenwahl können diese beiden Einträge zu einer Faxnummer kombiniert werden. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Adressbuch und dann Kettenwahl auswählen. Zahlen oder Wählzeichen vor der Faxnummer über den Ziffernblock eingeben.
Fax Gruppen Gruppeneinträge ermöglichen das Gruppieren einzelner Einträge für Rundsendungen unter einer Nummer. Beim Senden des Faxdokuments wird nur die gewünschte Gruppennummer eingegeben, und das Fax wird an alle Mitglieder der Gruppe übertragen. Faxnummern können einer Gruppe nur dann hinzugefügt werden, wenn sie zuvor als Einzeleinträge eingegeben wurden. 1. 2. 3. Zum Hinzufügen eines Gruppeneintrags die Registerkarte Fax öffnen und dann die Schaltfläche Adressbuch antippen.
Fax Bildqualität Über die Registerkarte Bildqualität werden Funktionen zur Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität aufgerufen. Zum Zugreifen auf die Bildqualitätsoptionen die Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Dann die Registerkarte Bildqualität auswählen. Bildoptionen Helligkeit Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das einzulesende Dokument. • Schieberegler nach unten bewegen, um helle Vorlagen (wie etwa Bleistiftzeichnungen) dunkler auszugeben.
Fax Layout Auf der Registerkarte Layout können die Art und das Format der Faxvorlage angegeben werden. Für Dokumente, deren Format für die Gegenstelle zu groß ist, kann außerdem die Aufteilung oder Verkleinerung aktiviert werden. Zum Zugreifen auf die Layoutoptionen die Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die Registerkarte Layout auswählen. Vorlagenformat Vorlagenformat auswählen, um das Format der über das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug gescannten Vorlage einzugeben.
Fax Verkleinern/Aufteilen Mit der Funktion Verkleinern/Aufteilen wird festgelegt, wie das Fax gedruckt wird, wenn das Format größer ist als am empfangenden Gerät zulässig. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Ein: Verkleinerung des Bildes, so dass es auf das Papierformat des Gegenstellen-Faxgeräts passt. • Aufteilen: Aufteilen des Dokuments auf zwei gleiche Teile oder Drucken des Großteils des Dokuments auf eine und des verbleibenden Dokumentteils auf die nächste Seite.
Fax Faxoptionen Unter Faxoptionen können verschiedene Funktionen eingestellt werden, mit denen die Übertragung von Faxdokumenten und deren Ausdruck an der Gegenstelle gesteuert wird. Zum Zugreifen auf die Faxoptionen die Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die Registerkarte Faxoptionen auswählen. Bestätigungsbericht Bestätigungsbericht auswählen, um einen Bericht zu drucken, aus dem zu entnehmen ist, ob ein Faxauftrag erfolgreich abgeschlossen wurde.
Fax G3 (14,4 KBit/s) • Standardübertragungsgeschwindigkeit der Fax-Gruppe 3. Diese Einstellung ist in Faxumgebungen mit starker Auslastung des Telefonnetzes und Rauschen weniger fehleranfällig als die maximale Übertragungsgeschwindigkeit. • In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwindigkeit gewählt. • Die Anfangsgeschwindigkeit beträgt 14.400 Bit pro Sekunde (Bit/s). Zur Fehlervermeidung wird ECM (Error Correction Mode) eingesetzt.
Fax Mailboxen Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxdokumente bzw. für den Faxabruf vorgesehen sind. Mailboxen werden dazu verwendet, empfangene Faxdokumente zu speichern und erst zu einem gewünschten Zeitpunkt zu drucken. Faxdokumente können zudem in Mailboxen gespeichert und von Gegenstellenbenutzern nach Bedarf abgerufen werden. Zur Nutzung der Mailboxfunktion muss der Administrator die Mailboxnummern einrichten, bevor Faxdokumente darin gespeichert werden können.
Fax In Mailbox speichern Mithilfe dieser Funktion werden Faxdokumente zum Abrufen durch Gegenstellen in der Mailbox abgelegt. 1. 2. 3. 4. Die Schaltfläche In Mailbox speichern antippen. Das Feld Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailboxkennwort eingeben. Vorlagen einlegen und die Starttaste drücken. Der Faxauftrag wird gescannt und in der Mailbox gespeichert.
Fax Abrufen Mit der Abruffunktion können Dokumente, die auf einer Gegenstelle gespeichert sind, abgerufen und auf dem Gerät ausgegeben werden. Umgekehrt ist der Abruf von auf dem Gerät gespeicherten Dokumenten durch eine Gegenstelle möglich. So kann die Abruffunktion ein Mittel sein, aktualisierte Informationen bereitzustellen, ohne sie verteilen zu müssen. Lokaler Abruf Die Funktion Lokaler Abruf ermöglicht das Speichern eines Faxdokuments, damit es von einer Gegenstelle aus abgerufen werden kann.
Fax Gegenstelle abrufen Mit der Funktion Gegenstelle abrufen wird die Verbindung zu einer Gegenstelle hergestellt. Sie erlaubt den Abruf gespeicherter Dokumente von der Gegenstelle. Der Faxabruf kann sofort oder zu einem festgelegten Zeitpunkt erfolgen. Es können mehrere Gegenstellen gleichzeitig abgerufen werden. 1. 2. 3. 4. Fax von der Gegenstelle abrufen und dann Ein auswählen. Speichern antippen. Die Faxnummern der abzurufenden Geräte eingeben.
Fax • • Optionenbericht: Enthält Details über die Faxkartenkonfiguration. Warteschlangenbericht: Enthält Informationen über Aufträge, die gegenwärtig in der Warteschlange des Geräts gespeichert sind, sowie Angaben zur verfügbaren Speicherkapazität. Zum Ausgeben des ausgewählten Berichts Bericht drucken wählen. Auftragserstellung Diese Registerkarte ermöglicht den Zugriff auf die Funktion Auftragsaufbau zum Erstellen von Aufträgen mit unterschiedlichen Vorlagen oder Einstellungen.
Serverfax Serverfax Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf Seite 32 unter Erste Schritte. 1. 2. Zum Aktivieren des Serverfaxbetriebs die Betriebsartentaste drücken. Die Option Serverfax auswählen. Nach Auswahl einer Betriebsart werden die zugehörigen Optionen und Funktionen angezeigt.
Serverfax 6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen: Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit der Faxnummer eingegeben. Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält. Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden. 7.
Serverfax Wählzeichen Weitere Wählzeichen können über die Schaltfläche Wählzeichen aufgerufen werden. Diese Option verwenden, wenn in der Faxnummer Sonderzeichen benötigt werden. Faxnummer mit Wählzeichen eingeben: 1. 2. 3. 4. Wählzeichen antippen. Über den Ziffernblock die Nummer und zusätzliche Wählzeichen eingeben. Folgende Zeichen stehen zur Auswahl: • Wählpause [,]: Einfügen einer Pause in den Wählvorgang.
Serverfax Vorlagenart Mit dieser Option wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Foto und Text: Vorlagen mit Fotos hoher Qualität oder mit Strichzeichnungen und Text. Mit dieser Option wird eine sehr gute Bildwiedergabe erzielt; die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist jedoch leicht gemindert.
Serverfax 4. 5. Zum Entfernen eines Eintrags aus der Liste den zu löschenden Eintrag markieren und aus dem Dropdownmenü Eintrag löschen auswählen. In der Bestätigungsanzeige erneut Eintrag löschen auswählen. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren. Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet. Einrichten des Faxverzeichnisses 1. 2. 3. 4. 5. 6. Auf der Registerkarte Serverfax die Schaltfläche Faxverzeichnis antippen. Ein leeres Eintragsfeld in der Liste auswählen.
Serverfax Schärfe Dient zur Einstellung der Detailgenauigkeit der gescannten Bilder. • Schieberegler nach oben bewegen, um ein schärferes Bild zu erzielen. • Schieberegler nach unten bewegen, um ein weicheres Bild zu erzielen. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden. Bildoptimierung Bildoptimierung auswählen, um den Hintergrund zu verringern und den Kontrast anzupassen.
Serverfax Layout Auf der Registerkarte Layout kann das Format der Faxvorlage (z. B. Mischformatvorlagen) angegeben werden. Zum Zugreifen auf die Layoutoptionen die Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen. Die Registerkarte Layout auswählen. Vorlagenformat Vorlagenformat auswählen, um das Format der über das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug gescannten Vorlage einzugeben. Diese Angabe wird zur Berechnung der Größe des gescannten Bildes verwendet.
Serverfax Faxoptionen Unter Faxoptionen kann u. a. der Zeitpunkt der Faxübertragung festgelegt werden. Zum Zugreifen auf die Faxoptionen die Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen. Die Registerkarte Faxoptionen auswählen. Zeitversetzt senden Die Funktion Zeitversetzt senden dient dazu, eine Faxübertragung innerhalb der nächsten 24 Stunden anzusetzen. Damit können kostengünstigere Telefontarife genutzt oder Übertragungen zu für den Empfänger günstigeren Zeiten vorgenommen werden.
Internet-Fax Internet-Fax Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf Seite 32 unter Erste Schritte. 1. 2. Zum Aktivieren des Internet-Faxbetriebs die Betriebsartentaste drücken. Die Option Internet-Fax auswählen. Nach Auswahl einer Betriebsart werden die zugehörigen Optionen und Funktionen angezeigt.
Internet-Fax 6. 7. 8. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben. • Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden. • Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X antippen. • Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastaturen aufgerufen werden. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen.
Internet-Fax 3. 4. 5. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben. • Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden. • Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X antippen. • Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastaturen aufgerufen werden. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Schließen wählen.
Internet-Fax Von: Absendernamen eingeben oder ändern: 1. 2. 3. 4. Von auswählen. Den Standardnamen ggf. über die Schaltfläche X entfernen. Die E-Mail-Adresse des Absenders über die angezeigte Tastatur eingeben. • Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden. • Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X antippen. • Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastaturen aufgerufen werden.
Internet-Fax Seitenaufdruck Mit der Option Seitenaufdruck kann festgelegt werden, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und Rückseiten zweiseitiger Vorlagen gescannt werden. Zum beidseitigen Scannen die Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • 1-seitig: Einseitig bedruckte Vorlagen. • 2-seitig: Zweiseitig bedruckte Vorlagen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden.
Internet-Fax Zusatzeinstellung Über Zusatzeinstellung ist der Zugriff auf Optionen zur Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität möglich. Zum Zugreifen auf die Zusatzeinstellung die Betriebsartentaste drücken und Internet-Fax auswählen. Die Registerkarte Zusatzeinstellung auswählen. Bildoptionen Bildoptionen auswählen, um die Helligkeits- und Schärfeneinstellung zu ändern. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Helligkeit Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das einzulesende Dokument.
Internet-Fax • Aus: Die Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu empfehlen ist: • Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine befriedigende Ausgabe erzielt. • Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand. • Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines dunklen Randes verloren gingen.
Internet-Fax Qualität/Dateigröße Die Einstellungen unter Qualität/Dateigröße dienen zur Auswahl der Bildqualität in Abhängigkeit von der Dateigröße. Dabei gibt es die Wahl zwischen qualitativ hochwertiger Bildqualität oder optimierter Dateigröße. Eine kleine Dateigröße bedeutet eine leicht reduzierte Bildqualität, eignet sich jedoch besser für Dateien, die übers Netzwerk übermittelt werden.
Internet-Fax Optionen Über die Registerkarte Optionen kann das Format der Bilddatei vorübergehend geändert werden. Außerdem können eine Antwortadresse und eine kurze Nachricht eingegeben werden. Zudem kann hier die Ausgabe einer Empfangsbestätigung aktiviert werden. Zum Zugreifen auf die Internet-Faxoptionen die Betriebsartentaste drücken und Internet-Fax auswählen. Die Registerkarte Optionen auswählen. Dateiformat Über die Option Dateiformat wird das Dateiformat festgelegt.
PC-Fax PC-Fax Zum Senden eines Faxauftrags muss die Faxoption auf dem Drucker installiert und unter Installiertes Zubehör aktiviert sein. 1. 2. 3. 4. 5. 108 Auf dem PC ein Dokument auswählen oder erstellen. Wenn das Dokument in der Anwendung geöffnet ist, die Option Drucken und anschließend den WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790-Drucker auswählen. Ist der Drucker im Menü nicht aufgeführt, wurde er möglicherweise nicht richtig installiert. Den Systemadministrator zurate ziehen.
PC-Fax Wenn ein Empfänger aus einem Telefonbuch übernommen werden soll, die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen auswählen. Das gewünschte Telefonbuch auswählen. Das Telefonbuch wird abgerufen, und seine Einträge werden angezeigt. • Einen Namen eingeben oder den gewünschten Namen aus der Liste auswählen. • Zum Hinzufügen eines Empfängers aus dem Telefonbuch den grünen Pfeil verwenden. • Über die Schaltfläche Bearbeiten den Eintrag in der Empfängerliste ändern.
PC-Fax PC-Fax-Optionen Empfänger Die Option Empfänger dient zum Eingeben von Empfängern oder Empfängergruppen für das Fax. 1. 2. 3. 4. 5. 110 Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen. Das Fenster Fax mit der Registerkarte Empfänger wird geöffnet. Hier werden die aktuellen Faxempfänger angezeigt. Normalerweise ist diese Anzeige leer. Zum Hinzufügen eines neuen Empfängers die Schaltfläche Empfänger hinzufügen auswählen.
PC-Fax Voreinstellungen Das Fenster Voreinstellungen dient zur Einrichtung von Telefonbüchern und zur benutzerdefinierten Anpassung der Anzeige. Telefonbuchvoreinstellungen Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen. Das Fenster Fax mit der Registerkarte Empfänger wird geöffnet. Unten im Fenster Fax die Schaltfläche Voreinstellungen auswählen, um das Fenster Telefonbuchvoreinstellungen aufzurufen.
PC-Fax Deckblatt Die Option Deckblatt dient zum Hinzufügen eines Deckblatts zum Fax. Mit Deckblatt auswählen, wenn ein Auftrag mit Deckblatt gesendet werden soll. Die Deckblattoptionen werden angezeigt. • Die aufzudruckenden Empfängerangaben auswählen: • Alle Empfängernamen anzeigen: Die Namen aller Empfänger werden auf das Deckblatt aufgedruckt. • Empfängernamen ausblenden: Die Empfängernamen werden nicht auf das Deckblatt aufgedruckt.
PC-Fax Optionen Dieses Fenster zeigt fünf Optionen für die Faxübertragung. Bestätigungsblatt Hier wird festgelegt, ob bei Erfolg oder Misslingen der Übertragung ein Bestätigungsblatt gedruckt werden soll. Aus dem Dropdownmenü Bestätigungsblatt drucken auswählen. Sendegeschwindigkeit Für Faxübertragungen können drei unterschiedliche Sendegeschwindigkeiten ausgewählt werden. Sendegeschwindigkeit auswählen, um die Übertragungsgeschwindigkeit festzulegen.
PC-Fax Übertragung Diese Option wird auch als Zeitversetztes Senden bezeichnet. Damit können kostengünstigere Telefontarife genutzt oder Übertragungen zu für den Empfänger günstigeren Zeiten vorgenommen werden. In der Standardeinstellung wird das Fax sofort gesendet. Wenn das Fax innerhalb der nächsten 24 Stunden zu einer bestimmten Zeit gesendet werden soll, die Option Uhrzeit auswählen.
Faxempfang Faxempfang Alle eingehenden Faxdokumente werden in die Liste der unvollständigen Aufträge aufgenommen und je nach Einstellung sofort oder nach Eingabe eines Kennworts für die geschützte Ausgabe gedruckt. Wenn der Faxbetrieb auf dem Gerät aktiviert ist, kann außerdem die Faxweiterleitung an E-MailEmpfänger oder einen Ablagebereich konfiguriert werden.
Faxempfang Faxweiterleitung Mit dieser Funktion können mit dem Gerät empfangene Faxnachrichten an E-Mail-Empfänger und/oder einen Ablagebereich weitergeleitet werden. Hinweis: Für die Faxweiterleitung muss neben der Fax- die Scan- oder die E-Mail-Funktion auf dem Gerät aktiviert worden sein. Die Faxweiterleitung wird vom Systemadministrator über Internet Services eingerichtet. Faxempfangsaufträge für die Weiterleitung werden durch die Faxnummer gekennzeichnet.
Version 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet.
Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Ablagebereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Scanprofile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Scanoptionen . . . .
Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise Mit Scannen werden Papiervorlagen gescannt und in Dateien umgewandelt. Scannen kann verwendet werden, wenn sowohl das Gerät als auch der Computer auf denselben Speicherort im Netzwerk zugreifen können. Die Scandatei wird in einem Ordner im Netzwerk abgelegt, der als Ablagebereich bezeichnet und in dem auf dem Gerät gewählten Profil angegeben ist.
Scanoptionen Scanoptionen 1. 2. Zum Aktivieren des Scanbetriebs die Betriebsartentaste drücken. Scannen auswählen. Es werden weitere Optionen und Funktionen angezeigt. Die meisten Anzeigen enthalten die folgenden Schaltflächen zum Bestätigen der vorgenommenen Einstellungen bzw. zum Abbrechen des Vorgangs. • Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte wiederherstellen, die beim Öffnen der Anzeige angezeigt wurden.
Scanoptionen 5. Die gewünschten Funktionen für den Scanauftrag auf dem Touchscreen auswählen. Bei Bedarf die Profileinstellungen auf den Registerkarten Scannen, Zusatzeinstellung, Layout sowie Ablageoptionen anpassen: Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden. Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar. Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden.
Scanoptionen Ausgabefarbe Unter Ausgabefarbe die Option Automatisch wählen, damit erkannt wird, ob es sich um eine Schwarzweiß- oder Farbvorlage handelt, und die Ausgabe dann entsprechend in Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe erfolgt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Automatisch: Schwarzweiß- oder Farbausgabe, je nach Vorlage. • Schwarzweiß: Schwarzweißausgabe, auch bei farbigen Vorlagen. • Graustufen: Wiedergabe von Farben als Graustufen. • Farbe: Farbausgabe.
Scanoptionen Scanfestwerte Die Funktion Scanfestwerte dient zum Optimieren der Scaneinstellung entsprechend dem Verwendungszweck der gescannten Dokumente. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Verteilung/Druck: Für Dokumente, die gemeinsam verwendet und am Bildschirm angezeigt werden, und zum Drucken der meisten Standardgeschäftsdokumente. Kleine Dateien und normale Bildqualität.
Zusatzeinstellung Zusatzeinstellung Über Zusatzeinstellung ist der Zugriff auf Optionen zur Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität möglich. Zum Zugreifen auf die Zusatzeinstellung die Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen. Die Registerkarte Zusatzeinstellung auswählen. Bildoptionen Bildoptionen auswählen, um die Helligkeits- und Schärfeneinstellung zu ändern. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Helligkeit: Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das einzulesende Dokument.
Zusatzeinstellung • Kontrast steuert die Druckdichte der Ausgabe und gleicht zu starken oder zu geringen Kontrast auf der Vorlage aus. • Schieberegler nach oben bewegen, um den Schwarzweißkontrast für Text und Linien zu erhöhen. Die Detailgenauigkeit von Bildern wird reduziert. • Schieberegler nach unten bewegen, um die Detailwiedergabe in hellen und dunklen Vorlagenbereichen zu verbessern. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Zusatzeinstellung Übertragung über das Netzwerk wird mehr Zeit benötigt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Normal/Klein: Kleine Dateien durch moderne Komprimierungsverfahren. Die Bildqualität ist akzeptabel, jedoch kann es bei manchen Vorlagen zu Qualitätseinbußen und Zeichenersetzungsfehlern kommen. • Hoch/Größer: Größere Dateien und bessere Bildqualität. • Höchste/max.: Große Dateien und optimale Bildqualität. Große Dateien eignen sich nicht so gut zur Übertragung über ein Netzwerk.
Layout Layout Die Registerkarte Layout bietet Optionen zur Gestaltung der Scanausgabe. Zum Zugreifen auf die Layoutoptionen die Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen. Die Registerkarte Layout auswählen. Vorlagenausrichtung Zum Angeben der Ausrichtung der Vorlagen. Die Ausrichtung der Vorlagen muss der gewählten Einstellung entsprechen. Anhand dieser Informationen wird vom Gerät ermittelt, ob ein Drehen der Bilder erforderlich ist.
Layout Randausblendung Mit Randausblendung kann festgelegt werden, welcher Teil des Bildes am Rand der Vorlage ausgeblendet werden soll. So kann beispielsweise verhindert werden, dass durch Lochung oder Heftklammern verursachte Schatten auf den Kopien erscheinen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Alle Ränder: Ausblenden eines gleich großen Randes an allen Seiten. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die Breite des auszublendenden Randes auf 1 bis 50 mm (0,1 bis 2,0 Zoll) eingestellt werden.
Ablage Ablage Die Ablagefunktion dient zum Angeben von Details zum Speichern der Scandatei wie Dateiname, Dateiformat und Ablageprinzip. Zum Zugreifen auf die Ablage die Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen. Die Registerkarte Ablageoptionen auswählen. Dateiname Dient zum Benennen der zu speichernden Scandatei. 1. 2. Über die Tastatur einen Dateinamen eingeben. • Es können bis zu 50 alphanumerische Zeichen eingegeben werden. • Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden.
Ablage Ablageprinzip Mit dieser Option wird angegeben, wie Dateinamensduplikate zu behandeln sind. • Neue Datei umbenennen: Mit dieser Option wird der Datei (oder dem Ordner) vom Gerät ein eindeutiger Name zugewiesen. • Datum anhängen: Das Datum und die Uhrzeit werden an den Dateinamen angehängt. • An Datei anhängen: Diese Option aktivieren, um die neue erstellte Scandatei an ein vorhandenes Dokument mit dem gleichen Namen anzuhängen.
Auftragserstellung Auftragserstellung Diese Registerkarte ermöglicht den Zugriff auf die Funktion Auftragsaufbau zum Erstellen von Aufträgen mit unterschiedlichen Vorlagen oder Einstellungen. Zum Zugreifen auf die Optionen für die Auftragserstellung die Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen. Die Registerkarte Auftragserstellung auswählen.
Profilerstellung Profilerstellung Mit Internet Services können Profile erstellt, geändert und gelöscht werden. Profilvorgänge sind erst möglich, nachdem der Systemadministrator die Ablagebereiche und das Standardprofil mithilfe von Internet Services eingerichtet hat. Internet Services aufrufen: 1. 2. 3. Am Computer ein Browserfenster öffnen. Im Adressfeld “http://” gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Beispiel: Lautet die IP-Adresse “192.168.100.
Profilerstellung • • • • 5. Protokoll, IP-Adresse und Anschluss: Bei Verwendung eines neuen Dateiziels für die gescannten Bilder das Protokoll sowie die IP-Adresse und den Anschluss angeben. Pfad: Bei Bedarf den Pfad zum gewünschten Dateiziel angeben. Ablageprinzip: Mit dieser Option wird angegeben, wie Dateinamenskonflikte gehandhabt werden sollen. • Neue Datei umbenennen: Mit dieser Option wird der Datei (oder dem Ordner) vom Gerät ein eindeutiger Name zugewiesen.
Profilerstellung Kopieren von Profilen Zur Erstellung eines neuen Profils kann ein vorhandenes kopiert und dann bearbeitet werden. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zum Kopieren eines Profils in Internet Services die Option Scannen auswählen. Das Profil aus der Liste links auswählen. Die Schaltfläche Kopieren auswählen. Den neuen Profilnamen und, falls gewünscht, eine Beschreibung und den Eigentümer eingeben. Wird der Name nicht geändert, wird an den Profilnamen das Wort “Kopie” angehängt. Hinzufügen auswählen.
Profilerstellung Datei Diese Option dient zum Auswählen des Ablagebereichs für die Scandateien. Ein Standardablageziel wird immer angeboten. Wurden vom Systemadministrator weitere Ablageziele definiert, können diese ebenfalls ins Profil aufgenommen werden. 1. 2. 3. 136 Zum Hinzufügen eines neuen Ablageziels Hinzufügen auswählen. Die Optionen für das Ablageziel werden angezeigt.
Profilerstellung Dokumentenverwaltungsfelder Mit dieser Option können Scandateien beschreibende Daten zugefügt werden. Die beschreibenden Daten können von anderen Softwareanwendungen aufgerufen und für Suchvorgänge, zum Indizieren und für die automatische Verarbeitung gescannter Dokumente genutzt werden. 1. 2. 3. 4. Zum Hinzufügen eines Feldes Hinzufügen auswählen und die gewünschten Daten eingeben. Modifizierbar auswählen, wenn der Benutzer beim Scannen Daten eingeben muss.
Profilerstellung Erweiterte Einstellungen Diese Einstellungen ermöglichen die Anpassung der Bildqualität, Auswahl der Dateigröße und Optimierung des Bildes. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Bildqualität: Zum Einstellen der Bildqualität für das Scandokument. • Bildverbesserung: Zum Auswählen einer geeigneten Bildqualitätseinstellung für die Vorlagen. • Auflösung: Festlegen der Auflösung beim Scannen der Vorlage.
Profilerstellung Ablageoptionen Diese Optionen dienen zur Angabe des Namens und Formats der Scandatei. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Dokumentenname: Name, unter dem die Datei gespeichert wird. • Dateiformat: Format der zu erstellenden Datei. Berichtsoptionen Diese Optionen dienen zur Aktivierung von Bestätigungsblatt und Auftragsprotokoll. • Bestätigungsblatt: Enthält Angaben über das Ergebnis des Scanauftrags und wird nach Abschluss des Auftrags am Gerät gedruckt.
Scanausgabe: Mailbox Scanausgabe: Mailbox Mit Scanausgabe: Mailbox werden Vorlagen gescannt und auf dem Gerät zum späteren Abruf gespeichert. Hierfür kann ein öffentlicher Standardordner verwendet oder ein privater Ordner mithilfe von Internet Services erstellt werden. Privaten Ordnern muss bei der Erstellung ein Name und ggf. ein sicheres Kennwort zugewiesen werden. Der öffentliche Standardordner und vorhandene private Ordner werden am Gerät in der Liste der Scanprofile angezeigt.
Scanausgabe: Mailbox 5. 6. 7. 8. Ordner erstellen auswählen und den Ordnernamen eingeben. Bei Bedarf ein Kennwort zuweisen und bestätigen. Anwenden auswählen. Der neue Ordner wird erstellt und in der Ordnerliste angezeigt. Zum Zugreifen auf den privaten Ordner und Anpassen der Optionen den Ordner auswählen. Ggf. das Ordnerkennwort eingeben. Einstellung einrichten auswählen, um die Scaneinstellungen mit der Option Bearbeiten anzupassen. Nach dem Anpassen der einzelnen Optionen Anwenden auswählen.
Scanausgabe: Mailbox 8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Auftragslisten aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informationen siehe Auftragsstatus auf Seite 239 unter System- und Auftragsstatus. Die Scandateien werden im ausgewählten Ordner gespeichert und können über Internet Services aufgerufen werden. Aufrufen von Aufträgen in einer Mailbox 1. Für den Zugriff auf Internet Services am Computer ein Browserfenster öffnen.
Scanausgabe: eigener Ordner Scanausgabe: eigener Ordner Scanausgabe: eigener Ordner ermöglicht das Scannen von Vorlagen auf dem WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 und Übermitteln an ein Ablageziel im Netzwerk, das als “eigenes” Ablageziel bezeichnet wird. Der Benutzer muss am Gerät zur Authentifizierung die Anmeldedaten eingeben. Es wird ein Profil für Scanausgabe: eigener Ordner angezeigt.
Scanausgabe: eigener Ordner 7. 8. 9. 144 Die Optionen Ausgabefarbe (falls verfügbar), Seitenaufdruck, Vorlagenart und Scanfestwerte nach Bedarf einstellen. Die einzelnen Registerkarten enthalten weitere Scanoptionen. Weitere Informationen siehe folgende Abschnitte: • Zusatzeinstellung auf Seite 125 • Layout auf Seite 128 • Ablage auf Seite 130 • Auftragserstellung auf Seite 132 Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Auftrag für Scanausgabe: eigener Ordner zu verarbeiten.
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Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Drucker- und Faxtreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Material/Ausgabe . . . . . . . . . .
Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 erstellt Drucke hoher Qualität. Die erweiterten Funktionen des Geräts erlauben die Erstellung von Dokumenten mit professioneller Endverarbeitung mithilfe weniger Mausklicks. Druckaufträge werden in der gewohnten Weise aus der Anwendung heraus an das Gerät gesendet. Der Druckertreiber wandelt das elektronische Dokument und die vom Benutzer angegebenen Druckparameter in eine Druckersprache um.
Allgemeine Hinweise Der Xerox Global Print Driver und der Xerox Mobile Express Driver können ebenfalls verwendet werden. • Global Print Driver: Wie die o. g. gerätespezifischen Treiber für die Seitenbeschreibungssprachen PS, PCL und PCL6 verfügbar. Über dieselbe intuitive Schnittstelle können Druckaufträge an XeroxDrucker und Geräte anderer Hersteller im Netzwerk gesendet werden.
Drucken von Dokumenten Drucken von Dokumenten 1. 2. 3. 4. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Das zu druckende Dokument öffnen. In der Anwendung auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen. Zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Eigenschaften klicken.
Material/Ausgabe Material/Ausgabe Die Registerkarte Material/Ausgabe dient zum Vornehmen der grundlegenden Einstellungen für einen Druckauftrag. Hier werden Angaben zu Auftragsart, Druckmaterial, Seitenaufdruck, Endverarbeitung und gewünschter Qualität gemacht. Hinweis: Manche Funktionen werden nur von bestimmten Druckerkonfigurationen, Betriebssystemen oder Treibertypen unterstützt. Möglicherweise sind mehr Funktionen oder Optionen aufgelistet, als ein bestimmtes Gerät unterstützt.
Material/Ausgabe • • Druckverzögerung: Dient zum Eingeben einer bestimmten Uhrzeit, zu der ein Auftrag gedruckt werden soll. Nützlich für große Aufträge oder wenn alle Aufträge gleichzeitig gedruckt werden sollen. Bei Wahl dieser Auftragsart wird das Fenster Druckverzögerung angezeigt. Gewünschte Uhrzeit eingeben und Auftrag absenden. Der Auftrag verbleibt bis zur angegebenen Zeit in der Auftragsliste.
Material/Ausgabe Material Diese Option zeigt Informationen zu dem mit dem Druckauftrag zu verwendenden Druckmaterial, zum Beispiel Art und Format. Das zu verwendende Material kann über das Dropdownmenü “Material” geändert werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Anderes Format: Aufrufen des Fensters Materialformat. Das Materialformat und den Skalierungsfaktor auswählen. • Andere Farbe: Auswählen einer anderen Materialfarbe für den Druckauftrag. Aus dem Dropdownmenü eine Farbe auswählen.
Material/Ausgabe Klarsichtfolientrennblätter Mit dieser Option wird das Fenster Klarsichtfolientrennblätter aufgerufen. Wird diese Option gewählt, werden die einzelnen Klarsichtfolien durch Trennblätter getrennt. Die Materialart für den Auftrag muss über die Menüoption Andere Art auf Klarsichtfolie eingestellt werden. • Aus dem Dropdownmenü Trennblätter die Option Unbedruckte Trennblätter oder Bedruckte Trennblätter auswählen. • Die Trennblattfarbe auswählen.
Material/Ausgabe Falzen • • • • Einbruchfalz: Ausgabeblätter werden in der Mitte gefalzt. Wickelfalz: Ausgabeblätter werden zweimal gefalzt, dabei werden das obere und untere Segment übereinander gelegt. Leporellofalz: Ausgabeblätter werden Z-förmig gefalzt. Kein Falz: Falzfunktion deaktivieren. Broschüre Mit dieser Menüoption wird das Fenster Broschürenerstellung geöffnet, in dem Layout und Endverarbeitungsoptionen für eine Broschüre ausgewählt werden können.
Material/Ausgabe Falzausgleich • Mit dieser Option wird das Bild auf den Broschürenseiten immer weiter nach außen verschoben. Dies ist nützlich für Broschüren mit mehr als 10 Seiten. • Durch den Falzausgleich wird die Dicke des gefalzten Papiers ausgeglichen. Andernfalls könnte durch das Falzen eine geringfügige Verschiebung der Druckbilder entstehen. • Angeben, wie weit die Druckbilder nach außen verschoben werden sollen (in Zehntelpunkt).
Sonderseiten Sonderseiten Die Registerkarte Sonderseiten ermöglicht das Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Deckblättern, Leerblättern und anderen Sonderseiten. Die Tabelle zeigt eine Übersicht über die verfügbaren Sonderseiten. Bis zu 250 Leerblätter und Sonderseiten können in der Tabelle aufgeführt werden. Die Breite der Spalten dieser Tabelle kann geändert werden.
Sonderseiten 4. 5. Druckoptionen auswählen: • Unbedruckt: Ein leeres oder vorgedrucktes Blatt wird hinzugefügt. Das Deckblatt wird nicht bedruckt. • Bedruckt: Die erste Seite des Dokuments wird als vorderes Deckblatt (falls ausgewählt) gedruckt, die letzte Seite des Dokuments als hinteres Deckblatt (falls ausgewählt). OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden. Die Deckblattdetails werden in der Tabelle angezeigt.
Sonderseiten Sonderseiten Diese Option dient zum Angeben der Eigenschaften von Seiten des Druckauftrags, deren Einstellungen sich vom Hauptteil des Auftrags unterscheiden. So kann zum Beispiel ein Druckauftrag 30 Seiten umfassen, die auf genormtem Papier, und zwei Seiten, die auf einem Sonderformat gedruckt werden. Mit dieser Option kann ein anderes Format für die beiden Sonderseiten programmiert werden. Diese Option wird auch für Aufträge mit Registermaterial verwendet.
Bildqualität Bildqualität Auf der Registerkarte Bildqualität kann die Helligkeit des Druckbilds angepasst werden. Schieberegler nach links bewegen, um das Druckbild abzudunkeln, oder nach rechts, um es aufzuhellen. Die gewählte Option wird im Treiber grafisch dargestellt.
Layout/Aufdrucke Layout/Aufdrucke Die Registerkarte Layout/Aufdrucke enthält Einstellungen für Seitenlayout, Broschürenlayout und Aufdruckoptionen. Manche Funktionen werden nur von bestimmten Druckerkonfigurationen, Betriebssystemen oder Treibertypen unterstützt. Möglicherweise sind mehr Funktionen oder Optionen aufgelistet, als ein bestimmtes Gerät unterstützt.
Layout/Aufdrucke • • • Unter Broschürenränder kann bei Bedarf die Randlosdruckoption für die Broschürenausgabe aktiviert werden. Mit Standard wird das Bild ggf. verkleinert, sodass beim Drucken auch dann ein Rand bleibt, wenn das Originaldokument keinen Rand hat. Mit Aus wird das Dokument nicht skaliert, was in Abhängigkeit vom Originaldokument dazu führen kann, dass beim Drucken kein Rand bleibt.
Layout/Aufdrucke Aufdruck Ein Aufdruck besteht aus einem Bild oder Text (unabhängig von den Daten, die durch die Anwendung bereitgestellt werden), der entweder auf jede Seite oder die nur erste Seite des Auftrags aufgedruckt wird. Die Aufdruckoptionen werden über das Dropdownmenü gewählt. Folgende Aufdrucke sind vordefiniert: Entwurf, Vertraulich und Kopie.
Erweitert Erweitert Die Registerkarte Erweitert gibt Zugriff auf erweiterte Druckoptionen, die nur selten geändert werden. Hinweis: Manche Funktionen werden nur von bestimmten Druckerkonfigurationen, Betriebssystemen oder Treibertypen unterstützt. Möglicherweise sind mehr Funktionen oder Optionen aufgelistet, als ein bestimmtes Gerät unterstützt.
Version 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet.
Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise Mithilfe der Funktion E-Mail kann eine Papiervorlage in eine Datei umgewandelt und an die ausgewählte(n) E-MailAdresse(n) gesendet werden. Mit der Funktion E-Mail ist es möglich, Empfänger hinzuzufügen und zu entfernen und die Betreffzeile der Nachricht zu ändern. 1. 2. Zum Aktivieren des E-Mail-Betriebs die Betriebsartentaste drücken. Die Option E-Mail auswählen. Es werden weitere Optionen und Funktionen angezeigt.
E-Mail-Versand E-Mail-Versand 1. 2. 3. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
E-Mail-Versand 7. Die gewünschten Funktionen für den E-Mail-Auftrag auf dem Touchscreen auswählen: Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden. Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar. Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden. Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.
E-Mail E-Mail Diese E-Mail-Optionen ermöglichen den Zugriff auf die Grundfunktionen zum Programmieren von E-MailAufträgen. Hier werden die Empfängeradresse, der Absender sowie der Betreff angegeben. Neue Empfänger Diese Option dient zum Eingeben von Informationen zu den Empfängern der E-Mail. Empfängerdetails eingeben: 1. 2. 3. 4. 5. Neue Empfänger auswählen. Im Dropdownmenü links neben dem Eingabefeld den Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
E-Mail Antwort an Mit der Funktion Antwort an kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die der Empfänger eine Antwort senden kann. Dabei kann es sich beispielsweise um die E-Mail-Adresse des Benutzers handeln. Wenn sich der Benutzer zur Authentifizierung angemeldet hat und die eigenen Details des Benutzers im Adressbuch vorhanden sind, wird die eigene E-Mail-Adresse angezeigt. 1. Die Nachricht über die Tastatur eingeben. • Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
E-Mail Betreff: Betreff für die E-Mail-Nachricht eingeben: 1. 2. 3. Das Feld Betreff auswählen. Über die Tastatur den Betreff der E-Mail-Nachricht eingeben. • Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden. • Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X antippen. • Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastaturen aufgerufen werden.
E-Mail Scanfestwerte Die Funktion Scanfestwerte dient zum Optimieren der Scaneinstellung entsprechend dem Verwendungszweck der gescannten Dokumente. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • • • • • Verteilung/Druck: Für Dokumente, die gemeinsam verwendet und am Bildschirm angezeigt werden, und zum Drucken der meisten Standardgeschäftsdokumente. Kleine Dateien und normale Bildqualität.
Zusatzeinstellung Zusatzeinstellung Über Zusatzeinstellung ist der Zugriff auf Optionen zur Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität möglich. Zum Zugreifen auf die Zusatzeinstellung die Betriebsartentaste drücken und E-Mail auswählen. Die Registerkarte Zusatzeinstellung auswählen. Bildoptionen Bildoptionen auswählen, um die Helligkeits- und Schärfeneinstellung zu ändern. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Helligkeit: Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das einzulesende Dokument.
Zusatzeinstellung • Kontrast steuert die Druckdichte der Ausgabe und gleicht zu starken oder zu geringen Kontrast auf der Vorlage aus. • Schieberegler nach oben bewegen, um den Schwarzweißkontrast für Text und Linien zu erhöhen. Die Detailgenauigkeit von Bildern wird reduziert. • Schieberegler nach unten bewegen, um die Detailwiedergabe in hellen und dunklen Vorlagenbereichen zu verbessern. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Zusatzeinstellung Qualität/Dateigröße Die Einstellungen unter Qualität/Dateigröße dienen zur Auswahl der Bildqualität in Abhängigkeit von der Dateigröße. Dabei gibt es die Wahl zwischen qualitativ hochwertiger Bildqualität oder optimierter Dateigröße. Eine kleine Dateigröße bedeutet eine leicht reduzierte Bildqualität, eignet sich jedoch besser für Dateien, die übers Netzwerk übermittelt werden.
Layout Layout Die Registerkarte Layout bietet Optionen zur Gestaltung der Scanausgabe. Zum Zugreifen auf die Layoutoptionen die Betriebsartentaste drücken und E-Mail auswählen. Die Registerkarte Layout auswählen. Vorlagenausrichtung Zum Angeben der Ausrichtung der Vorlagen. Die Ausrichtung der Vorlagen muss der gewählten Einstellung entsprechen. Anhand dieser Informationen wird vom Gerät ermittelt, ob ein Drehen der Bilder erforderlich ist.
Layout Randausblendung Mit Randausblendung kann festgelegt werden, welcher Teil des Bildes am Rand der Vorlage ausgeblendet werden soll. So kann beispielsweise verhindert werden, dass durch Lochung oder Heftklammern verursachte Schatten auf den Kopien erscheinen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • • • Alle Ränder: Ausblenden eines gleich großen Randes an allen Seiten. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die Breite des auszublendenden Randes auf 1 bis 50 mm (0,1 bis 2,0 Zoll) eingestellt werden.
E-Mail-Optionen E-Mail-Optionen Über die E-Mail-Optionen kann das Format der E-MailBilddatei vorübergehend geändert werden. Außerdem können eine Antwortadresse und eine kurze Nachricht eingegeben werden. Zum Zugreifen auf die E-MailOptionen die Betriebsartentaste drücken und E-Mail auswählen. Die Registerkarte Optionen auswählen. Dateiname Diese Funktion dient zum Benennen der Datei, die per E-Mail gesendet wird. 1. Über die Tastatur einen Dateinamen eingeben.
E-Mail-Optionen • • • • • PDF/A: Ein auf dem PDF-Format basierendes Standardformat für die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten. Möglicherweise muss die Zusatzeinstellung geprüft werden. • Nur Bild: Die Datei wird für die Anzeige und den Druck optimiert und kann nicht geändert werden. • Durchsuchbar: Datei durchläuft einen OCR-Prozess (Optical Character Recognition Zeichenerkennung). Dies kann ein paar Minuten dauern. Danach kann der Text in der Datei durchsucht und bearbeitet werden.
Auftragserstellung Auftragserstellung Diese Registerkarte ermöglicht den Zugriff auf die Funktion Auftragsaufbau zum Erstellen von Aufträgen mit unterschiedlichen Vorlagen oder Einstellungen. Zum Zugreifen auf die Optionen für die Auftragserstellung die Betriebsartentaste drücken und E-Mail auswählen. Die Registerkarte Auftragserstellung auswählen. Auftragsaufbau Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten oder Seitenbereiche eine unterschiedliche Programmierung erforderlich machen.
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Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Speichern eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Am WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Über den Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise Die Nachdruckfunktion ist eine Standardfunktion des Geräts, mit der Aufträge für den späteren Nachdruck gespeichert werden können. Sie ermöglicht das Abrufen von Aufträgen, die über die Funktion zum Speichern von Aufträgen im Kopiermenü des Geräts, im Druckertreiber oder über Internet Services auf dem Drucker gespeichert wurden. Vor Verwendung der Nachdruckfunktion muss mindestens ein Auftrag in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert werden.
Speichern eines Auftrags Speichern eines Auftrags Vor Verwendung der Nachdruckfunktion muss mindestens ein Auftrag in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert werden. Aufträge können im Kopiermodus am Gerät, im Druckertreiber sowie mithilfe von Internet Services gespeichert werden. Am WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Aufträge am Gerät speichern: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Betriebsartentaste drücken. Die Option Kopieren auswählen. Es werden weitere Optionen und Funktionen angezeigt.
Speichern eines Auftrags Über den Druckertreiber Aufträge mithilfe des Druckertreibers speichern: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 188 Im Menü Datei der Anwendung die Option Drucken auswählen. Das Fenster Drucken der Anwendung wird angezeigt. Aus dem Dropdownmenü Druckername den Drucker WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 auswählen. Auf Eigenschaften klicken, um die Druckeinstellungen für den Auftrag aufzurufen. Das Dropdownmenü Auftragsart und dann Speicherauftrag auswählen.
Speichern eines Auftrags Verwenden von Internet Services Die Option Drucken in Internet Services kann ebenfalls zum Speichern von Aufträgen verwendet werden. Bei der weitergeleiteten Auftragsdatei muss es sich um eine druckbereite Datei, zum Beispiel eine PDF- oder PostScript-Datei, handeln. 1. 2. 3. Am Computer ein Browserfenster öffnen. Im Adressfeld “http://” gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Beispiel: Lautet die IP-Adresse “192.168.100.100”, im Adressfeld Folgendes eingeben: http://192.
Nachdruck Nachdruck Gespeicherte Aufträge können über den Touchscreen des Geräts oder Internet Services erneut gedruckt werden. Am WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 1. 2. 3. 4. 5. 6. 190 Betriebsartentaste drücken. Nachdruck auswählen. Es werden alle Ordner angezeigt, die Speicheraufträge enthalten. Gewünschten Ordner auswählen. Gegebenenfalls mithilfe der Bildlaufleiste alle Ordner anzeigen. Eine Liste der im Ordner enthaltenen Aufträge wird angezeigt.
Nachdruck Über Internet Services Gespeicherte Aufträge können über Internet Services erneut gedruckt werden: 1. 2. 3. Am Computer ein Browserfenster öffnen. Im Adressfeld “http://” gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Beispiel: Lautet die IP-Adresse “192.168.100.100”, im Adressfeld Folgendes eingeben: http://192.168.100.100. Die Eingabetaste drücken, um die Startseite aufzurufen. Die Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.
Ordnerverwaltung Ordnerverwaltung Die Ordner werden vom Systemadministrator über Internet Services eingerichtet und können von den Benutzern verwaltet werden. Die Ordnerverwaltung ist am Gerät über die Funktion Nachdruck sowie am PC mithilfe von Internet Services möglich. Am WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 1. 2. 3. 4. Betriebsartentaste drücken. Nachdruck auswählen. Es werden alle Ordner angezeigt, die Speicheraufträge enthalten. Die Option Ordnerverwaltung auswählen.
Ordnerverwaltung 4. 5. 6. 7. 8. Die Registerkarte Aufträge auswählen. Die Registerkarte Gespeicherte Aufträge auswählen, um die Ordneroptionen aufzurufen. Neuen Ordner erstellen auswählen. Im Feld Name einen Namen für den Ordner eingeben. Standardbenutzer können nur öffentliche Ordner erstellen. Es können noch andere Ordnerarten angezeigt werden. • Der öffentliche Ordner wurde von einem Benutzer erstellt. Alle Benutzer haben ohne Einschränkung Zugriff darauf.
Ordnerverwaltung 7. 194 Die gewünschten Optionen für den Ordner auswählen. Über die Schaltfläche Ordner löschen kann der Ordner gelöscht werden. Der Ordner und sein Inhalt werden aus der Liste in diesem Fenster und der Liste der verfügbaren Ordner auf dem Gerät gelöscht.
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©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet.
Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Ausweiskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Materialzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise Mit der Funktion Ausweiskopie können beide Seiten einer Ausweisvorlage auf derselben Seite eines Blatts ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen. Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die Rückseite wird eingelesen. Für die Ausweisvorder- und die Ausweisrückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden. 1. 2.
Ausweiskopie Ausweiskopie Auf der Registerkarte Ausweiskopie sind die Optionen “Materialzufuhr” und “Verkleinern/Vergrößern” angezeigt. Die einzelnen Optionen werden im Folgenden näher beschrieben. Verkleinern/Vergrößern Verkleinern oder Vergrößern der Ausweiskopie durch Angabe eines Prozentsatzes oder Auswählen eines Festwerts. Materialzufuhr Unter Materialzufuhr den Druckmaterialbehälter für den Auftrag auswählen.
Bildqualität Bildqualität Die Registerkarte Bildqualität enthält Bildqualitätsoptionen für Vorder- und Rückseite. Die einzelnen Optionen werden im Folgenden näher beschrieben. Bildqualität der Ausweisvorder- und -rückseite Mithilfe dieser Funktionen kann die Bildqualität für die Ausgabe optimiert werden. Für die Ausweisvorder- und die Ausweisrückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt werden.
Bildqualität Hintergrundunterdrückung Hiermit wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe weniger oder gar nicht sichtbar. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich. • Autom. Hintergrundunterdrückung: Hintergrund wird unterdrückt.
Ausweis kopieren Ausweis kopieren 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Vorlageneinzug anheben. Ausweis mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen. Betriebsartentaste drücken und Ausweiskopie auswählen. Die Ausweiskopierfunktionen werden angezeigt. Gewünschte Vergrößerung oder Verkleinerung auswählen.
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Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Verwenden von Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Willkommen . . .
Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise Internet Services verwendet den integrierten HTTP-Server auf dem Gerät. Dadurch wird die Kommunikation mit dem WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 über einen Webbrowser ermöglicht. Zum Zugreifen auf das Gerät über das Internet oder ein Intranet die IP-Adresse des Geräts als URL (Universal Resource Locator) in das Adressfeld des Browsers eingeben.
Verwenden von Internet Services Verwenden von Internet Services Vor der Herstellung einer Verbindung mit Internet Services muss das Gerät mit dem Netzwerk verbunden und TCP/IP und HTTP aktiviert werden. Ein Computer mit Zugang zum Internet oder Intranet wird ebenfalls benötigt. Internet Services aufrufen: 1. 2. 3. Am Computer ein Browserfenster öffnen. Im Adressfeld “http://” gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Beispiel: Beispiel: Lautet die IP-Adresse “192.168.100.
Status Status Die Option Status zeigt Informationen zum Gerät. Willkommen Die Startseite enthält Informationen zum Aufstellen und Installieren des Geräts. Die Einblendung dieser Seite kann durch Auswahl der Option Startseite nicht mehr anzeigen unterdrückt werden. Beschreibung & Benachrichtigung Eine Beschreibung von Problemen oder Warnmeldungen auf dem Gerät. Zählerdaten Zeigt die Seriennummer des Geräts, die Anzahl der ausgegebenen Schwarzweißdrucke und die Anzahl der ausgegebenen Farbdrucke.
Status Konfiguration Dieser Abschnitt zeigt die Konfiguration des Geräts und die Option zum Drucken eines Konfigurationsberichts. Verbrauchsmaterialien Diese Option zeigt Informationen zur Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien wie Tonermodul (R1) und xerografisches Modul (R2). Behälter/Fächer Dieser Bereich zeigt Statusinformationen zu allen Materialbehältern. Er gibt auch Auskunft über das eingelegte Druckmaterial und die Behältereinstellungen.
Aufträge Aufträge Die Option Aufträge bietet Informationen zu allen nicht abgeschlossenen Aufträgen in der Auftragsliste auf dem Gerät sowie zu den gespeicherten Aufträgen. Aktive Aufträge Diese Option dient zum Prüfen des Auftragsstatus. In der Liste Aktive Aufträge sind die laufenden Aufträge mit ihrem jeweiligen Status aufgeführt. Gespeicherte Aufträge Aufträge, die im Gerätespeicher gespeichert wurden, können über die Option Gespeicherte Aufträge aufgerufen werden.
Drucken Drucken Die Option Drucken ermöglicht das Senden von druckbereiten Aufträgen wie PDF- oder PostScript-Dateien an den Drucker über das Internet. Solche Dateien können von einem beliebigen Standort aus über das Internet gesendet werden. Option Auftrag senden verwenden: • Den Dateinamen des zu druckenden Auftrags eingeben oder mit Durchsuchen eine Datei auswählen. • Die gewünschten Druckoptionen programmieren. • Auftrag senden wählen, um den Auftrag über das Internet an den Drucker zu senden.
Scannen Scannen Über die Option Scannen wird eine Liste aller Scanprofile angezeigt, die mit Internet Services erstellt wurden. Mit den Scanoptionen können Scanprofile erstellt, geändert, kopiert oder gelöscht werden. Weitere Informationen zu den Scanoptionen siehe Scanoptionen auf Seite 121 unter Scannen.
Adressbuch Adressbuch Das Gerät unterstützt zwei Adressbuchtypen: • Intern: Ein globales Adressbuch, das von den LDAP-Diensten (Lightweight Directory Access Protocol) bereitgestellt wird. • Öffentlich: Ein Adressbuch, das aus einer im CSV-Format (Comma Separated Values) gespeicherten Liste mit Namen und Adressen erstellt wird. Auf der Registerkarte Adressbuch wird das öffentliche Adressbuch eingerichtet und verwaltet.
Einrichtung Einrichtung Die Option Einrichtung enthält alle Einstellungen, Konfigurationsparameter und Standardwerte zum Installieren und Einrichten des Geräts. Diese können nach Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts vom Systemadministrator geändert werden.
Support Support Die Option Support enthält die Telefonnummern des Systemadministrators und des Kundendiensts für die technische Unterstützung sowie die Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien.
Hilfe Hilfe Die Schaltfläche Hilfe auswählen, um die Hilfe aufzurufen. Der Aufbau der Hilfeseiten entspricht der Anordnung der Optionen in Internet Services. Im linken Seitenbereich wird eine Liste von Funktionen angeboten, über die die zugehörigen Hilfeseiten direkt aufgerufen werden können.
Version 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet.
Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise Dieses Handbuch beschreibt die verschiedenen Druckmaterialarten und -formate, die im Gerät verwendet werden können, sowie die Behälter, in die sie eingelegt werden können. Es beschreibt auch die Ausrichtung, in der Druckmaterialien eingelegt werden: Längsseitenzufuhr (LSZ) oder Schmalseitenzufuhr (SSZ). Ausführliche Informationen zu den Druckmaterialien, die im Gerät verwendet werden können, sind unter www.xerox.com zu finden.
Behälter 1 und 2 Behälter 1 und 2 Behälter 1 und 2 befinden sich an der Gerätevorderseite. Sie sind für die meisten Formate geeignet. Material wird so eingelegt, dass es entweder mit der langen Kante zuerst (Längsseitenzufuhr oder LSZ) oder mit der kurzen Kante zuerst (Schmalseitenzufuhr oder SSZ) eingezogen wird. Zum Verwalten der Druckmaterialbehälter gibt es verschiedene Einstellungsmöglichkeiten.
Behälter 1 und 2 Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 1 und 2 Ist Behälter 1 oder 2 auf Fest eingestellt, muss genau das angeforderte Material eingelegt werden. Die Einstellungen können nicht geändert werden. ACHTUNG: Wird ein Behälter geöffnet, während Material aus ihm eingezogen wird, kann dies Probleme verursachen. Behälter 1 nicht öffnen, wenn Behälter 2 geöffnet ist. 1. 2. 3. 4. 5. 222 Behälter öffnen. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der linken Behälterwand anliegen.
Behälter 3 und 4 Behälter 3 und 4 Die Behälter 3 und 4 sind optionale Großraumbehälter. Sie sind für die am häufigsten verwendeten Druckmaterialien gedacht. Es handelt sich um fest eingestellte Behälter, d. h. es kann nur Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll in LSZ zugeführt werden.
Behälter 3 und 4 Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 3 und 4 Es kann nur Material im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll LSZ eingelegt werden. Druckmaterial entsprechend der angeforderten Art und dem angeforderten Format einlegen. Die Einstellungen können vom Benutzer nicht geändert werden. Hinweis: Das Gerät gibt keine Warnung aus, wenn das falsche Druckmaterial eingelegt wurde. ACHTUNG: Wird ein Behälter geöffnet, während Material aus ihm eingezogen wird, kann dies Probleme verursachen. 1. 2. 3. 4.
Zusatzzufuhr Zusatzzufuhr Die Zusatzzufuhr befindet sich an der linken Geräteseite; sie kann ggf. eingeklappt werden. Sie wird für kleine Mengen Sondermaterial benutzt und kann Material jeder Art (z. B. nicht papierhinterlegte Klarsichtfolien, Umschläge und Registermaterial) aufnehmen. Es erscheint eine Einrichtungsanzeige, wenn Druckmaterial in der Zusatzzufuhr erkannt wird. Über die Dropdownmenüs können Format, Art und Farbe des eingelegten Materials gewählt werden.
Zusatzzufuhr Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr Das Gerät gibt eine Warnmeldung aus, wenn die Zusatzzufuhr für einen Auftrag ausgewählt wurde, das angeforderte Material jedoch nicht dem eingelegten entspricht. Eine solche Meldung wird auch angezeigt, wenn während eines Auftrags das Material im Behälter ausgeht. 1. 2. 3. 4. 226 Sicherstellen, dass die Zusatzzufuhr geöffnet ist. Bei größeren Formaten die Erweiterung verwenden. Druckmaterial auflegen. Das Material an der rechten Kante anlegen.
Behälter 5 Behälter 5 Behälter 5 ist ein optionaler Großraumbehälter. Ist Behälter 5 installiert, stellt er die Hauptmaterialzufuhr dar. Es handelt sich um einen fest eingestellten Behälter, d. h. es kann standardmäßig nur Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll in LSZ zugeführt werden. Bei Bedarf kann der Behälter für die Schmalseitenzufuhr von Druckmaterial im Format A3, A4, 11 x 17 Zoll oder 8,5 x 11 Zoll aufgerüstet werden.
Behälter 5 Einlegen von Druckmaterial in den Behälter 5 Druckmaterial in der angeforderten Art und im angeforderten Format einlegen. Die Einstellungen können vom Benutzer nicht geändert werden. Hinweis: Das Gerät gibt keine Warnung aus, wenn das falsche Druckmaterial eingelegt wurde. ACHTUNG: Wird ein Behälter geöffnet, während Material aus ihm eingezogen wird, kann dies Probleme verursachen. 1. 2. 3. 4. 228 Die Taste drücken, um die Abdeckung zu öffnen.
Zuschießeinheit Zuschießeinheit Die Zuschießeinheit ist ein optionaler Behälter und wird für Material verwendet, das nicht bedruckt, sondern nach dem Druckprozess zugeschossen wird. Damit können vorgedruckte Deckblätter oder Leerblätter zugeschossen werden.
Zuschießeinheit Ausrichtung von Vordrucken Es ist darauf zu achten, dass das Druckmaterial in der richtigen Ausrichtung für die gewünschte Ausgabe eingelegt wird. Die Tabelle unten zeigt die Ausrichtung des Druckmaterials in Bezug auf die Vorlagenausrichtung.
Materialarten Materialarten Nachstehend sind die verschiedenen Druckmaterialien aufgeführt, die im Gerät verwendet werden können. Weitere Informationen über Materialarten und Spezifikationen siehe www.xerox.com. Bei einstellbaren Behältern kann die Art des Druckmaterials aus einem Dropdownmenü ausgewählt werden. Die Einstellung der Materialart muss dem eingelegten Druckmaterial entsprechen. Die verschiedenen Druckmaterialarten werden beim Transport durch den Papierweg automatisch erkannt.
Materialarten Druckmaterialart Beschreibung Anweisungen zum Einlegen Briefkopfpapier und Vordrucke Für vorgedrucktes Papier, Formulare und Briefkopfpapier verwenden. Behälter 1, 2, 3 und 4: • Vordrucke mit der bedruckten Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des Geräts weist. Behälter 5 und Zusatzzufuhr: • Vordrucke mit der bedruckten Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des Geräts weist.
Materialarten Druckmaterialart Beschreibung Anweisungen zum Einlegen Karton Diese Materialart bei Verwendung von Karton auswählen. Das maximal zulässige Materialgewicht beträgt 216 g/m² (56lb). Behälter 1, 2, 3 und 4: • Das Gewicht des Druckmaterials darf maximal 200 g/m² (53 lb) betragen. Behälter 5 und Zusatzzufuhr: • Das Gewicht des Druckmaterials darf maximal 216 g/m² (53 lb) betragen. Die Behälterkapazität ist bei Verwendung von Karton geringer.
Lagerung und Handhabung Lagerung und Handhabung Druckmaterial muss ordnungsgemäß gelagert werden. Bei der Lagerung ist auf Folgendes zu achten: • Druckmaterial unter normalen Raumbedingungen lagern. Feuchtes Druckmaterial kann Probleme oder schlechte Druckqualität verursachen. • Papierpakete erst kurz vor dem Einlegen des Papiers öffnen. Die Verpackung des Papiers ist beschichtet und schützt dieses vor Feuchtigkeit. • Druckmaterial zur Vermeidung von Wellungen und Knicken immer flach lagern.
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©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet.
Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Aktive Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise In diesem Abschnitt wird die Verwendung der Funktionen Systemstatus und Auftragsstatus beschrieben. Beide Funktionen werden über Steuerpulttasten aufgerufen. • Auftragsstatus: Dient zur Anzeige aller noch zu verarbeitenden und abgeschlossenen Aufträge in der Auftragsliste. Zum Anzeigen einer Liste die entsprechende Registerkarte öffnen.
Auftragsstatus Auftragsstatus Die Auftragslisten werden über die Auftragsstatustaste aufgerufen. Es werden Informationen zu laufenden und abgeschlossenen Aufträgen angezeigt. Aktive Aufträge Diese Liste zeigt alle noch zu verarbeitenden Aufträge. Jeder Auftrag ist durch folgende Angaben gekennzeichnet: Eigentümer, Name und Status. Die Liste Aktive Aufträge kann bis zu 150 Aufträge enthalten. • Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken. Die Liste Aktive Aufträge wird angezeigt.
Auftragsstatus Angehalten: Das Drucken des Auftrags wurde vorübergehend unterbrochen, weil benötigte Ressourcen nicht verfügbar sind. Der Auftrag verbleibt in der Auftragsliste und rückt bei Fertigstellung der voranstehenden Aufträge jeweils weiter nach vorn. Gelangt ein angehaltener Auftrag an den Anfang der Liste, werden die nachfolgenden Aufträge verarbeitet. Der Grund, weshalb der Auftrag angehalten wurde, ist in der Anzeige Auftragsstatus angegeben. • Empfang: Der Auftrag wird empfangen.
Auftragsstatus Aufträge ohne Benutzerkennung Auf dieser Registerkarte werden die Druckaufträge angezeigt, die gemäß den Richtlinien für Aufträge ohne Kennung zurückgehalten werden. Aufträge, die von bekannten Benutzern übermittelt wurden, werden auf der Registerkarte Angehaltene Aufträge aufgeführt. Bis zu 150 Aufträge können angezeigt werden. Zu jedem Auftrag werden Eigentümer, Name und Status angezeigt. • Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken. Die Liste Aktive Aufträge wird angezeigt.
Auftragsstatus Verwalten von Aufträgen Auftragsstatus Wenn ein Auftrag verarbeitet wird und bei Auswahl eines Auftrags in der Liste der aktiven Aufträge erscheint die Anzeige Auftragsstatus. Die Anzeige Auftragsstatus enthält Informationen zum Auftrag. Sie bietet außerdem Optionen zur Auftragssteuerung. Neben den Auftragsdetails können ggf. die für den Auftrag benötigten Ressourcen angezeigt werden.
Gerätestatus Gerätestatus Die Systemstatustaste drücken, um Informationen zum Gerät einzublenden. Systemdaten Allgemeine Geräteinformationen, darunter die Rufnummer des Kundendiensts und zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien, die Geräteserien- und die Softwareversionsnummer, erscheinen rechts in der Anzeige. Wurde die Faxoption installiert, ist hier außerdem die Faxleitungskennung angegeben.
Gerätestatus Installierte Hardware Über diese Option wird eine Liste der Betriebsarten und zusätzlichen Lösungen, die auf dem Gerät installiert sind, angezeigt. Zum Anzeigen aller Elemente in der Liste die Bildlaufleiste verwenden. Softwareversionen Über diese Option wird die jeweilige Softwareversion der einzelnen Gerätekomponenten angezeigt. Diese Informationen werden u. U. vom Xerox-Partner oder Kundendienst zur Problembehebung und für Softwareupgrades benötigt.
Gerätestatus Austauschmodule Die Registerkarte Austauschmodule zeigt Informationen zu den Austauschmodulen und Verbrauchsmaterialien des Geräts. Für das Tonermodul (R1) und andere Austauschmodule ist die verbleibende Menge in Prozent angegeben. Für die Einzugsrolle (R6), das xerografische Modul (R2) und das Fixiermodul (R3) wird die verbleibende Laufzeit in Tagen gezeigt. Gebührenzähler Die Verbrauchszähler für alle Betriebsarten werden über die Registerkarte Gebührenzähler angezeigt.
Gerätestatus Verwaltung Das Menü Verwaltung bietet Zugriff auf die Verwaltungsund Wartungsoptionen für das Gerät. Bestimmte Bereiche der Verwaltung sind kennwortgeschützt. Standardbenutzer haben Zugriff auf die Optionen zur Einstellung der Displayhelligkeit, Reinigung des xerografischen Moduls, Funktionsaktivierung und zur Ausgabe des Konfigurationsberichts. Hinweis: Informationen zum Verwaltungsmenü sind im Handbuch Verwaltung und Kostenzählung und im System Administrator Guide (Systemhandbuch) zu finden.
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Inhaltsverzeichnis Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Aufrufen des Verwaltungsmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Allgemein . . .
Verwaltung Verwaltung Die Einrichtung des Geräts kann über Internet Services und im Verwaltungsmenü vorgenommen werden. In diesem Handbuch werden die im Verwaltungsmenü verfügbaren Optionen beschrieben. Informationen zu den in Internet Services verfügbaren Einstellungsoptionen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Diese Optionen müssen vom Systemadministrator eingerichtet und angepasst werden. Der Zugriff auf das Menü Verwaltung ist kennwortgeschützt.
Gerät Gerät Die Einstellungen unter Gerät dienen zum Anpassen gerätespezifischer Optionen, zum Beispiel Einstellungen für den Energiesparmodus und die Materialbehälter.
Gerät Datum/Uhrzeit Für einige Gerätefunktionen, darunter Textfelder, Zeitversetzt senden und die Ausgabe des Konfigurationsberichts, müssen das Datum und die Uhrzeit eingestellt werden. Mit dieser Funktion werden das Datum und die Uhrzeit eingestellt bzw. geändert. • Zeitzone: Diese Option verwenden, um die Zeitverschiebung zwischen Ortszeit und Greenwich Mean Time anzugeben. Die Zeitzone des Gerätestandorts aus dem Dropdownmenü auswählen. • Datum: Das gewünschte Format auswählen.
Gerät Maßeinheit Mit dieser Einstellung werden die Einheit, in der Maßangaben auf dem Gerät angezeigt werden (mm oder Zoll), und das Trennzeichen (Komma oder Punkt) vorgegeben. • Maßeinheit: Festlegen von Zoll oder Millimeter als Maßeinheit. • Zahlentrennzeichen: Festlegen, ob als Trennzeichen ein Komma oder Punkt verwendet wird.
Gerät • • • Behälterpriorität: Gibt an, welcher Behälter ausgewählt wird, wenn mehrere Behälter das gleiche Druckmaterial enthalten. Bestimmt außerdem die Anzeigereihenfolge der Behälter auf der Registerkarte Kopieren. Eine Priorität zwischen 1 und 99 wählen. 1 ist die höchste, 99 die niedrigste Priorität. Automatische Behälterwahl: Das am besten geeignete Druckmaterial für den Auftrag wird automatisch gewählt.
Gerät Einstellungstimeout Beim Öffnen und Schließen von Behälter 1 und 2 erscheint am Touchscreen die Anzeige Behältereinstellung zur Bestätigung des Formats und der Art des eingelegten Druckmaterials durch den Benutzer. Mit dieser Funktion legt der Administrator fest, wie lange die Einstellungsanzeige erscheinen soll. • Ein: Es kann eine Zeitüberschreitung für die Behältereinstellungsanzeige festgelegt werden. • Timeout: Gewünschte Zeitüberschreitung angeben (0, 20 oder 40 Sekunden).
Gerät Austauschen des Fixiermoduls Zur Gewährleistung einer guten Druckqualität muss das Fixiermodul (R3) in bestimmten Abständen ausgetauscht werden. Über diese Option wird das Intervall zwischen dem Erscheinen des Nachbestellhinweises und dem Austauschzeitpunkt festgelegt. • Nachbestellhinweis: Gewünschten Zeitraum in Tagen angeben (1-25). • Aktuelle Benachrichtigungen stornieren: Wurde ein neues Modul bestellt, kann über diese Schaltfläche der Nachbestellhinweis ausgeblendet werden.
Gerät • • Unvollständiger Scan: Ein mehrseitiger über den Vorlageneinzug ausgeführter Auftrag kann durch Drücken der Stopptaste auf dem Steuerpult unterbrochen werden, bevor alle Seiten gescannt sind. Das Intervall bestimmt, wann der teilweise gescannte Auftrag aus dem Speicher gelöscht wird, wenn das Dokument aus dem Vorlageneinzug entfernt wurde. Auf diese Weise wird verhindert, dass teilweise gescannte Aufträge gespeichert werden.
Gerät Verfahren bei leerem Heftklammermagazin Verfügt das Gerät über einen Finisher, kann festgelegt werden, wie bei einem Heftauftrag zu verfahren ist, wenn das Heftklammermagazin leer ist. • Auftrag ohne Heften fertig stellen: Auftrag wird fertig gestellt, aber nicht geheftet. • Fehler/Anhalten: Der Auftrag wird in der Auftragsliste gehalten, bis der Benutzer eingreift. Wurde die Verarbeitung des Auftrags bereits begonnen, wird ein Fehler gemeldet.
Gerät Reinigung des xerografischen Moduls Über diese Option wird die Reinigung des xerografischen Moduls gestartet. Durch die regelmäßige Reinigung hält das xerografische Modul (R2) länger und die Bildqualität bleibt erhalten. • Reinigen auswählen. Am Touchscreen wird gemeldet, dass die Reinigung des xerografischen Moduls läuft. • Die Reinigung ist abgeschlossen, wenn die Meldung ausgeblendet wird.
Gerät Standorthöhe Das xerographische Druckverfahren wird vom Luftdruck am Aufstellungsort des Geräts beeinflusst. Der Luftdruck hängt von der Höhe des Aufstellungsort über dem Meeresspiegel ab. Wenn die Höhenangabe eingestellt wird, können Druckunterschiede vom Gerät automatisch ausgeglichen werden. Die Einstellung kann in Metern oder Fuß erfolgen. Optionen anzeigen Standardmäßig wird für die Funktionen Buchvorlage und Broschürenerstellung die Lesereihenfolge von links nach rechts vorausgesetzt.
Betriebsarten Betriebsarten Über Betriebsarten werden Optionen angepasst, die speziell für einzelne Betriebsarten wie Kopieren, Fax oder Drucken gelten.
Betriebsarten Systemseiten Über die Option Berichte werden folgende Einstellungen aufgerufen: • Begleitblatt auf Seite 262 • Fehlerseite auf Seite 262 • Scanstatusblatt auf Seite 262 • Materialart und -farbe auf Seite 262 • Serverfaxstatusblatt auf Seite 262 Begleitblatt Mit dieser Option kann für jeden Druckauftrag ein Begleitblatt ausgegeben werden. Die Begleitblattausgabe kann über den Druckertreiber für einzelne Aufträge deaktiviert werden.
Betriebsarten Festwerte für Verkleinern/Vergrößern Über die Option Festwerte für Verkl./Vergrößern werden folgende Einstellungen aufgerufen: • Festwerte für Verkleinern/Vergrößern auf Seite 263 • Festwerte: Kopieren auf Seite 263 • Festwerte für Ausweiskopie auf Seite 263 Festwerte für Verkleinern/Vergrößern In der Anzeige “Kopieren” unter “Verkleinern/Vergrößern” die Schaltfläche “Mehr” antippen, um die sechs voreingestellten Festwerte für die Verkleinerung bzw. Vergrößerung anzuzeigen.
Betriebsarten Faxeinstellungen Über die Option Faxeinstellungen werden folgende Einstellungen aufgerufen: • Faxübertragungsstandardwerte auf Seite 264 • Ländereinstellung auf Seite 265 • Standardeinstellung für Faxempfang auf Seite 265 • Dateiverwaltung auf Seite 267 • Leitungseinrichtung auf Seite 268 • Faxberichtoptionen auf Seite 269 Faxübertragungsstandardwerte Hier die Standardeinstellungen für den Faxversand festlegen.
Betriebsarten Lautsprecher Während der Faxübermittlung werden beim Wählen, Handshake und der Datenübertragung Geräusche in der Leitung erzeugt. Mithilfe der Funktion “Lautsprecher” können diese Übertragungssignale überwacht werden. • Ein: Signale sind zu hören. Laut, Mittel oder Leise auswählen. Die Lautsprecherdauer auf 1 bis 25 Sekunden einstellen. • Aus: Signale sind nicht zu hören.
Betriebsarten Empfangsbeschränkung Diese Einstellung ermöglicht das Verhindern des Empfangs unerwünschten Werbematerials. Hierbei wird nur der Empfang von Faxdokumenten gestattet, deren Absender im Einzelverzeichnis gespeichert sind. • Aus: Keine Empfangsbeschränkung. • Ein: Nur Faxmitteilungen von Nummern aus dem Einzelverzeichnis werden angenommen. Hinweis: Faxmitteilungen von Gegenstellen, deren Nummer nicht im Einzelverzeichnis gespeichert ist, werden nicht akzeptiert.
Betriebsarten Erweiterte Funktionen Mit dieser Funktion kann der gesamte Funktionsumfang der Faxkarte zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und Auflösung genutzt werden. Hinweis: Bei Aktivierung dieser Option wird möglicherweise der Faxempfang von älteren Geräten verhindert. • • Aus: Die Option ist deaktiviert. Ein: Die Option ist aktiviert. Dateiverwaltung Über die Dateiverwaltungsoptionen wird festgelegt, wie lange Faxdokumente auf dem Gerät gespeichert bleiben.
Betriebsarten Mailboxeinrichtung Eingehende Faxdokumente können bis zum Drucken in Mailboxen gespeichert werden. Die Faxdokumente in eigenen Mailboxen können vom Benutzer jederzeit gedruckt werden. Mit dieser Option können Mailboxen erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Außerdem kann eine Liste aller 200 Mailboxen gedruckt werden. Die Mailboxliste zeigt die im System verfügbaren Mailboxen.
Betriebsarten Faxberichtoptionen Drei Faxberichte sind verfügbar: Aktivitätenbericht, Rundsende-/Mehrfachabrufbericht und Übertragungsbericht. Mit dieser Option wird festgelegt, wie und wann die Berichte gedruckt werden sollen. • Aktivitätenbericht: Informationen über am Gerät abgewickelte Faxvorgänge: • Auto. Ausgabe: Aktivitätenbericht wird automatisch gedruckt. • Aus: Es wird kein Aktivitätenbericht ausgegeben.
Betriebsarten Auto-Bilddrehung Diese Funktion ermöglicht die automatische Größenänderung und die automatische Materialwahl bei Druck- und Kopieraufträgen. Das Druckbild kann dabei automatisch so gedreht werden, dass es dem gewählten Ausgabeformat entspricht, selbst dann, wenn die Ausrichtung des Druckmaterials nicht die gleiche ist wie die der Vorlage. • Automatisch: Bei Aktivierung dieser Option wird das Vorlagenbild automatisch so verkleinert bzw.
Netzwerk Netzwerk Hiermit werden die Netzwerkparameter für das System eingestellt. Es folgt eine Übersicht über die verfügbaren Optionen. Detaillierte Anleitungen zur Netzwerkinstallation siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Netzwerkeinstellung Diese Optionen werden vom Systemadministrator zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen verwendet. Die Netzwerkeinstellungen für TCP/IP, Microsoft-Netzwerk, AppleTalk und Netware sind konfigurierbar.
Netzwerk IPSec IPSec ist ein Sicherheitsprotokoll, das über Internet Services aktiviert wird. Zum Deaktivieren von IPSec am Gerät die Option Aus wählen. USB-Anschluss Diese Option dient zum Aktivieren des Geräteanschlusses an eine Arbeitsstation über ein USB-Kabel.
Kostenzählung Kostenzählung Unter Kostenzählung werden die Kostenzählungsoptionen konfiguriert. Die Kostenzählungsoptionen dienen zur Erfassung der Gerätenutzung durch verschiedene Gruppen und Abteilungen und können auch zur Beschränkung des Zugriffs auf bestimmte Betriebsarten verwendet werden. Detaillierte Anleitungen zur Einrichtung der Kostenzählung siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
Kostenzählung Aktivieren und Initialisieren des internen Kostenzählers Zum Einrichten des internen Kostenzählers zunächst den gewünschten Authentifizierungsmodus auswählen. Anschließend wird der interne Kostenzähler initialisiert. 1. 2. 3. 4. Die Systemstatustaste drücken. Registerkarte Verwaltung auswählen. Es besteht nur dann Zugriff auf sämtliche Verwaltungsoptionen, wenn die Anmeldung als Administrator erfolgt ist. Zum Anmelden am Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken.
Kostenzählung Kostenstellenverwaltung Die Kostenstellenverwaltung umfasst die Einrichtung von Kostenstellen, Kennwörtern und Nutzungslimits sowie die Festlegung von kostenstellenspezifischen Zugriffsebenen. Nutzungslimits müssen nach einem bestimmten Zeitraum zurückgesetzt werden. U. U. ist die Löschung der Kostenstelle erforderlich. Benutzerkostenstellen und Zugriffsberechtigungen Alle Benutzer des Geräts benötigen für die Anmeldung eine gültige Kostenstelle.
Kostenzählung 3. 4. 5. Nächste freie Kostenstelle auswählen, um eine freie Kostenstelle aufzurufen. Alternativ hierfür die Pfeilschaltflächen verwenden. Wird die Gruppenkostenstellennummer bereits verwendet, erscheint eine Fehlermeldung. Es können maximal 255 Gruppenkostenstellen eingerichtet werden. Zum Anzeigen der verfügbaren Gruppenkostenstellen die Schaltflächen Nächste freie Kostenstelle bzw. Vorherige Kostenstelle verwenden.
Kostenzählung Kostenzählungsberichte Im Kostenzählungsbericht ist die Anzahl der Kopien angegeben, die unter den Benutzer-, Gruppen sowie allgemeinen Kostenstellen seit der letzten Zählerrücksetzung insgesamt erstellt wurden. Bericht drucken: 1. 2. 3. Kostenzählung und dann Interner Kostenzähler auswählen. Kostenzählungsberichte auswählen. Kostenstellenbericht drucken auswählen.
Kostenzählung Kopieraktivitätenbericht Diese Option dient zum Drucken eines Berichts nach jedem Kopiervorgang. Der Bericht zeigt die Auftragsart und die Anzahl der angefertigten Kopien. Diese Funktion ist für Geräte gedacht, die gegen Bezahlung der Allgemeinheit zugänglich sind. 1. 2. 278 Kopieraktivitätenbericht auswählen. Ein: Nach jedem Kopiervorgang wird ein Bericht gedruckt. Aus: Es wird kein Bericht gedruckt.
Sicherheit Sicherheit Die Sicherheitseinstellungen dienen zur Verwaltung der Sicherheitsfunktionen des Geräts. Die Überschreibungseinstellungen können konfiguriert werden. Detaillierte Anleitungen zu den Sicherheitseinstellungen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Bei Bedarf überschreiben Das Gerät kann so eingerichtet werden, dass Daten nach dem Drucken von der Festplatte gelöscht werden. Dazu die Option Bedarfsüberschreibung verwenden.
Fehlerbeseitigung Fehlerbeseitigung Diese Einstellungen dienen zur Fehlerbehebung. Sie liefern Tests zur Prüfung der Funktions- und Leistungsfähigkeit des Systems. Steuerpulttests Die Tests, die über diese Option ausgeführt werden, dienen zur Diagnose von Problemen mit der Bedienungsoberfläche. Folgende Tests stehen zur Verfügung: • Tastentest: Zeigt, ob die Steuerpulttasten ordnungsgemäß funktionieren. • Signaltontest: Zeigt, ob die Signaltöne ordnungsgemäß funktionieren.
Fehlerbeseitigung Testmuster Diese Funktion ermöglicht die Ausgabe von Testdrucken, die zur Störungssuche bei Druckbildqualitätsproblemen dienen. Mit jedem Testmuster wird ein bestimmter Teil des Druckprozesses überprüft. Der Gerätespeicher enthält 19 Testmuster, die zum Testen der Funktionen des Drucksystems verwendet werden. 1. 2. 3. 4. Für das Testmuster 1-seitig oder 2-seitig auswählen. Das Materialformat angeben, auf welches das Testmuster gedruckt werden soll.
Fehlerbeseitigung Bildqualitätseinstellung Über diese Option die Testmuster ausgeben, die anschließend eingelesen und zur Anpassung der Bildqualität verwendet werden können. 1. 2. 3. 4. Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll einlegen und dann Testmuster drucken auswählen. Das Testmuster in LSZ-Ausrichtung in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen. Test starten antippen, um das Testmuster einzulesen und den Test zu starten.
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Inhaltsverzeichnis Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Reinigung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wartung Wartung Das Gerät umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien ( z. B. Druckmaterial, Heftklammern), die in bestimmten Abständen ausgetauscht bzw. nachgefüllt werden müssen. Zur Nachbestellung von Austauschmodulen oder Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer an den zuständigen Xerox-Partner wenden. Informationen zum Ermitteln der Seriennummer siehe Systemdaten auf Seite 243 unter System- und Auftragsstatus.
Wartung Heftklammermagazin und Locherabfallbehälter Ist ein Finisher oder ein Offline-Hefter an das Gerät angeschlossen, muss das Heftklammermagazin ausgetauscht werden, wenn auf dem Touchscreen eine entsprechende Meldung erscheint. Umfasst der Finisher einen Locher, ist in bestimmten Abständen außerdem die Leerung des Locherabfallbehälters erforderlich. Das Heftklammermagazin für den einfachen Office-Finisher fasst 3000 Heftklammern.
Wartung Vorlagenglas und Scanfenster Das Vorlagenglas sollte regelmäßig gereinigt werden, um eine optimale Ausgabequalität zu gewährleisten. So werden Flecken, Streifen und dgl. in der Ausgabe vermieden, die von Verunreinigungen des Vorlagenglases herrühren. Beim Scannen über den Vorlageneinzug werden die Vorlagen unter Verwendung des CVT-Scanfensters über den feststehenden Scanner geführt.
Wartung Wartung des xerografischen Moduls In Abhängigkeit von der Auslastung des Geräts erscheint am Touchscreen in bestimmten Abständen eine Aufforderung zum Reinigen des xerografischen Moduls (R2). Beim Öffnen der Vordertür werden weitere Reinigungshinweise angezeigt. Hinweis: Das Gerät kann erst nach Abschluss der Reinigung wieder zum Drucken oder Kopieren benutzt werden. Zum Warten des xerografischen Moduls (R2) die Anweisungen befolgen, die auf dem Touchscreen angezeigt werden.
Fehlerbeseitigung Fehlerbeseitigung Die Ausgabequalität ist von zahlreichen Faktoren abhängig. Zur Erzielung optimaler Ergebnisse die folgenden Hinweise beachten: • Das Gerät nicht an einem Ort, der direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist, und nicht neben einer Wärmequelle (Heizkörper o. ä.) aufstellen. • Für gleichbleibende Umgebungsbedingungen sorgen. Ist eine Änderung der Umgebungsbedingungen unvermeidbar, sollte anschließend mit dem Einsatz des Geräts zwei Stunden oder länger gewartet werden.
Fehlerbeseitigung Systemfehler Systemfehler sind Fehler, auf Grund derer ein Subsystem, ein Modul oder eine Systemkomponente nicht einwandfrei funktioniert. Es gibt drei Kategorien von Systemfehlern. • Geringfügige Fehler: Fehler, bei denen ein Subsystem oder Modul nicht einwandfrei funktioniert. Ein Beispiel für einen solchen Fehler wäre der Ausfall des Hefters während der Verarbeitung eines zu heftenden Auftrags, während andere Funktionen einwandfrei laufen.
Fehlerbeseitigung Fehleranzeigen Fehlermeldungen, die sich an die Benutzer des Geräts richten, lassen sich in zwei Kategorien einteilen. Unterbrechende Fehlermeldungen Unterbrechende Fehlermeldungen werden bei Fehlern angezeigt, die sich so auf das System auswirken, dass weder Eingabe noch Ausgabe möglich ist. Sie werden auch angezeigt, wenn ein Fehler verhindert, dass in der laufenden Betriebsart gearbeitet werden kann, auch wenn andere Betriebsarten weiterhin betriebsbereit sind.
Fehlerbeseitigung Störungsbeseitigung Bei Störungen erscheint eine Anzeige mit Anweisungen zu ihrer Beseitigung. Materialstaus Der Auftrag wird automatisch an der Stelle fortgesetzt, an welcher der Stau aufgetreten ist. 1. 2. In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Durch Betätigen der grünen Hebel und Griffe, die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind, die gestauten Seiten entfernen.
Fehlerbeseitigung Tipps zur Fehlerbehebung Zur Behebung von Gerätestörungen den nachfolgenden Abschnitt zurate ziehen: Problem Mögliche Lösung Gerät lässt sich nicht einschalten • Sicherstellen, dass sich das Gerät nicht im Energiesparbetrieb befindet (grüne Lampe auf dem Steuerpult). Den Touchscreen berühren, um den Energiesparmodus zu beenden. • Den Betriebsschalter betätigen. • Sicherstellen, dass das Netzkabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.
Fehlerbeseitigung Problem Mögliche Lösung Wellung des Druckmaterials • Druckmaterial in die Behälter mit der Paketnahtseite nach oben (Pfeilmarkierung an der Paketseite beachten, sofern vorhanden) einlegen. Druckmaterial in die Zusatzzufuhr mit der Paketnahtseite nach unten (Pfeilmarkierung an der Paketseite beachten, sofern vorhanden) einlegen. • Sondermaterial in die Zusatzzufuhr einlegen. • Bei starker Wellung das Druckmaterial im entsprechenden Behälter wenden.
Fehlerbeseitigung Problem Mögliche Lösung Streifen, gepunktete oder durchgezogene Linien bzw. Flecken in der Druckausgabe • Das Vorlagenglas und, bei Verwendung des Vorlageneinzugs, außerdem das CVT-Scanfenster (Glasstreifen links neben dem Vorlagenglas) reinigen (insbesondere den Bereich um die Plastikschiene zwischen Vorlagenglas und Scanfenster). • Die weiße Unterseite des Vorlageneinzugs/der Vorlageneinzugsabdeckung reinigen. • Die Einzugsrolle des Vorlageneinzugs reinigen.
Fehlerbeseitigung Problem Mögliche Lösung Unterschiedliche Tonerdeckung • Qualität der Vorlage überprüfen. • Umfasst die Vorlage große Volltonflächen, den Kontrast anpassen. Geistereffekt • Qualität der Vorlage überprüfen. • Ggf. das Vorlagenglas reinigen. • Vorlage um 180° drehen und den Auftrag erneut verarbeiten. Vorlagenformat wird nicht automatisch ermittelt • Vorlagenformat auswählen und die Größe der Vorlage angeben. Näheres hierzu siehe Vorlagenformat auf Seite 52 unter Kopieren.
Zusatzinformationen Zusatzinformationen Zusätzliche Unterstützung ist auf der Xerox-Kundenwebsite unter www.xerox.com sowie über das Xerox Support Centre (Geräteseriennummer bereithalten) erhältlich. Xerox Support Centre Kann eine Störung mithilfe der am Touchscreen angezeigten Anweisungen nicht beseitigt werden, die Tipps zur Fehlerbehebung auf Seite 294 zurate ziehen. Bei nicht behebbaren Problemen an das Xerox Support Centre wenden.
Version 2.
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet.
Inhaltsverzeichnis Hinweise und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Sicherheitsetiketten und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Hinweise zur Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Stromversorgung . . . . . . . . . . . .
Hinweise und Sicherheit Hinweise und Sicherheit Diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig durchlesen, damit ein sicherer Betrieb des Geräts gewährleistet ist. Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Prüfstellen sowie die Einhaltung der Bestimmungen zu elektromagnetischen Störungen und der geltenden Umweltnormen.
Hinweise zur Betriebssicherheit Hinweise zur Betriebssicherheit Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Genehmigung durch die zuständigen Prüfstellen sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen. Die folgenden Sicherheitshinweise beachten, um den sicheren Betrieb des Xerox-Geräts jederzeit zu gewährleisten.
Hinweise zur Betriebssicherheit Lasersicherheitshinweise ACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Das Gerät ist als Lasergerät der Klasse 1 zertifiziert und entspricht behördlichen, nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird kein gefährliches Licht emittiert, da der Laserstrahl während aller vom Bediener durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.
Hinweise zur Betriebssicherheit • • • • • • Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die dahinter liegenden Bereiche dürfen nicht von Bedienungskräften gewartet werden. Gerät nicht neben einer Wärmequelle (Heizkörper o. Ä.) aufstellen. Keine Gegenstände in die Lüftungsschlitze am Gerät stecken. Keine elektrischen oder mechanischen Verriegelungen überbrücken oder ausschalten. Gerät niemals so aufstellen, dass das Netzkabel im Weg liegt.
Hinweise zur Betriebssicherheit Wartungsinformationen VORSICHT: Keine Reinigungssprays verwenden. Bei elektromechanischen Geräten besteht bei Verwendung von Reinigungssprays Explosions- oder Feuergefahr. • Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Gerät beschrieben. Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen. Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in der Dokumentation beschrieben verwenden.
Grundlegende Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen Xerox hat dieses Produkt nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet. Diese Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieses Gerät in einer typischen Büroumgebung verursacht bzw. denen es dort ausgesetzt ist. USA (FCC-Bestimmungen) Die technische Überprüfung des Geräts ergab eine Übereinstimmung mit den Bestimmungen für digitale Geräte der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Richtlinien.
Grundlegende Bestimmungen Europäische Union VORSICHT: Dieses Produkt gehört zur Klasse A. In Wohngebieten kann das Gerät Funkstörungen verursachen. In diesem Fall müssen vom Benutzer unter Umständen entsprechende Maßnahmen getroffen werden. Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht: • • • 12. Dezember 2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG.
Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb USA Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions. 1. 2. 3. 4.
Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb 5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be photographed. 6. Passports. Foreign Passports may be photographed. 7. Immigration papers. 8. Draft Registration Cards. 9.
Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb Kanada Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Current bank notes or current paper money. Obligations or securities of a government or bank. Exchequer bill paper or revenue paper.
Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb USA Fax Send Header Requirements The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or othe
Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes listed below: • Facility Interface Code (FIC) = 02LS2 • Service Order Code (SOC) = 9.0Y VORSICHT: Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment.
Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb Kanada Hinweis: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Informationen zur Materialsicherheit Südafrika Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen Überspannungsschutzgerät verwendet werden. Informationen zur Materialsicherheit Informationen zur Materialsicherheit für den Drucker sind erhältlich unter: Nordamerika: www.xerox.com/msds Europäische Union: www.xerox.com/environment_europe Eine Liste mit den Telefonnummern des Kundendiensts ist auf der Website www.xerox.com/office/worldcontacts verfügbar.
Einhaltung von Energieprogrammen Europäische Union Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und Elektronikaltgeräte Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einer professionellen/ gewerblichen Umgebung benutzt werden. Professionelle/gewerbliche Umgebung Geräte, die dieses Symbol tragen, müssen den nationalen Richtlinien gemäß entsorgt werden. Den europäischen Bestimmungen zum Umgang mit Elektro- und Elektronikaltgeräten ist Folge zu leisten.
Kontaktinformationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit Kanada Environmental Choice Die Überprüfung durch das kanadische Unternehmen Terra Choice Environmental Serviced, Inc. hat ergeben, dass dieses Gerät im Hinblick auf eine minimale Umweltbeeinträchtigung allen zutreffenden Anforderungen des Environmental Choice EcoLogos entspricht. Als Partner des Programms Environmental Choice hat Xerox ermittelt, dass das Gerät mit den entsprechenden Energiesparrichtlinien übereinstimmt.
Kontaktinformationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit 318 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
Index Ziffern 2-seitig, 76, 93, 103, 123, 154, 173 4800 Bit/s (erzw.
Benutzerhandbuch, 37 Benutzerhandbücher, 243 Berichte, 37, 84, 107, 139, 243 Berichte drucken, 243 Bestätigungsbericht, 84, 139 Betreff, 102, 173 Betriebsarten, 12, 261 Betriebsarten und Optionen, 12 Betriebsartentaste, Auftragsstatustaste, 16 Bild ausblenden, 129, 138 Bild verschieben, 53 Bildausblendung, 129, 138 Bildeinstellungen, 139 Bilderanzahl, 208 Bildoptimierung, 175 Hintergrundunterdrückung, 51 Kontrast, 51 Bildoptionen, 81, 95, 104, 125, 138, 175 Bildqualität, 160 Ausweis, 200 Helligkeit, 50 Rast
Eigener Ordner, Profil, 143 Ein, 17 Einbruchfalz, 48 Einhaltung von Energieprogrammen, 316 Einlegen von Druckmaterial, 19 Einlegen von Vorlagen, 20 Einrichten der Kostenzählung, 273 Einrichtung, 214 Einschalten, 17 Einstellung Ausgabeoptionen, 257 Bedarfsüberschreibung, 279 Datum/Uhrzeit, 252 Integriertes Fax, 264 Kostenzählung, 273 Löschberechtigung, 279 Maßeinheit, 253 Materialbehälter, 253 Materialformat, 253, 254 Probleme bei der Druckqualität, 280 Sicherheit, 279 Signaltöne, 252 Timer, 256 Einstellunge
Gerätewebseiten, 207 Geschützter Abruf, 88 Geschützter Faxempfang, 115 Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb, 312 Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb, 309 Gespeicherte Adressen, 103 Gespeicherte Aufträge, 210 Gespeicherte Faxnummern, 73 Serverfax, 92 Großraumfinisher, 49 Grundlegende Druckfunktionen, 22 Grundlegende E-Mail-Funktionen, 28 Grundlegende Internet-Faxfunktionen, 25 Grundlegende Optionen, 99, 110 Grundlegende PC-Faxfunktionen, 26 Grundlegende Scanfunktionen, 27 Grundlegende Serverfaxfunk
Löschen von Mailboxdokumenten, 86 Löschen von Profilen, 133 M Mailboxabruf, 88 Mailboxen, 86 Mailboxen für Scandateien, 140 Manuelle Wahl, 73, 92 Maschinenwebseiten, 207 Maßeinheiteneinstellung, 253 Material, 153 Materialwahl, 153 Material/Ausgabe, 151 Materialarten, 231 Materialbehältereinstellungen, 253 Materialbehälterstatus, 208, 243 Materialformateinstellung, 253, 254 Materiallagerung und -handhabung, 234 Materialwahl, 153 Materialzufuhr, 45 Mehrfachbild, 161 Mehrseiten-TIFF, 107, 130, 180 Meldungen,
Sicherheit, 279 Sicherheitsetiketten und Symbole, 302 Sicherheitsinformationen zu Verbrauchsmaterialien, 306 Signaltoneinstellung, 252 SMart eSolutions, 209 Software zurücksetzen, 282 Softwarerücksetzung, 282 Softwareversionen, 244 Sonderseiten, 57, 157 Sortierung, 46 Sparen von Energie, 18 Speichern der aktuellen Einstellungen, 66 Speichern der Programmierung, 66 Speichern in Mailbox, 86 Speichern und nachdrucken, 186 Speichern von Aufträgen, 187 Spiegeln, 54 Sprachwahltaste, 16 Standardanzeigeneinstellung
X Xerografisches Modul, 286 Xerox Support Centre, 10 Xerox-Kundendienst, 282 XPS, 130, 180 Z Zähler, 208, 245 Zählerdaten, 208, 245 Zählerwerte, 245 Zeichen, 95 Zeitintervalleinstellungen, 256 Zeitversetzt senden, 85, 98 Zielbestimmung, 135 Ziffernblock, 16 Zugriff, 32 Zusätzliche Hilfe, 37, 38, 298 Zusatzzufuhr, 225 Zweiseitig, 76, 93, 103, 123, 154, 173 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Index 325
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Index
