Operation Manual

Internet-Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
100
6. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
• Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese
Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen.
Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse
markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc)
auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der
Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.
7. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.
8. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:
9. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Internet-
Faxauftrags zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug
bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
Hinweis: Der Internet-Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
10. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags
zu prüfen.
Neuer Empfänger
Diese Option dient zum Eingeben von Informationen zu den Empfängern des Internet-Faxdokuments.
Empfängerdetails eingeben:
1. Neue Empfänger auswählen.
2. Im Dropdownmenü links neben dem Eingabefeld den
Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.
Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw.
Graustufen umgewandelt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend
Fotos enthält.