Operation Manual

PC-Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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PC-Fax-Optionen
Empfänger
Die Option Empfänger dient zum Eingeben von Empfängern oder Empfängergruppen für das Fax.
1. Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen.
Das Fenster Fax mit der Registerkarte Empfänger wird geöffnet.
Hier werden die aktuellen Faxempfänger angezeigt.
Normalerweise ist diese Anzeige leer. Zum Hinzufügen eines
neuen Empfängers die Schaltfläche Empfänger hinzufügen
auswählen.
2. Folgende Angaben zum Empfänger eingeben:
•Name
• Faxnummer
•Firma
• Telefonnummer
•E-Mail-Adresse
•Mailbox
3. Die Option In persönlichem Telefonbuch speichern aktivieren, wenn der Empfänger in das
persönliche Telefonbuch aufgenommen werden soll. Den Eintrag mit OK bestätigen.
Der Eintrag wird in der Empfängerliste angezeigt.
4. Wenn ein Empfänger aus einem Telefonbuch übernommen
werden soll, auf Aus Telefonbuch hinzufügen klicken.
Drei Telefonbücher stehen zur Auswahl: das persönliche, das
freigegebene und das freigegebene LDAP-Telefonbuch. Das
persönliche und das freigegebene Telefonbuch sind in Form von
Dateien gespeichert. Die Datei des persönlichen Telefonbuchs
wird auf dem PC oder in der persönlichen Dateiablage gespei-
chert. Das freigegebene Telefonbuch wird auf einem Server
gespeichert und kann mit anderen Benutzern gemeinsam
verwendet werden. Das freigegebene LDAP-Telefonbuch ist mit
dem Firmentelefonbuch verknüpft, falls vorhanden.
Das gewünschte Telefonbuch auswählen. Das Telefonbuch wird
abgerufen, und seine Einträge werden angezeigt.
• Einen Namen eingeben oder den gewünschten Namen aus der Liste auswählen.
• Zum Hinzufügen eines Empfängers aus dem Telefonbuch den grünen Pfeil verwenden.
• Über die Schaltfläche Bearbeiten den Eintrag in der Empfängerliste ändern.
• Zum Löschen eines Eintrags aus der Liste die Schaltfläche Löschen verwenden.
5. Wenn alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, OK auswählen und weitere Einstellungen
für den Auftrag vornehmen.