Operation Manual

PC-Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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Voreinstellungen
Das Fenster Voreinstellungen dient zur Einrichtung von Telefonbüchern und zur benutzerdefinierten
Anpassung der Anzeige.
Telefonbuchvoreinstellungen
Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die
Option Fax auswählen. Das Fenster Fax mit der Registerkarte
Empfänger wird geöffnet.
Unten im Fenster Fax die Schaltfläche Voreinstellungen auswählen,
um das Fenster Telefonbuchvoreinstellungen aufzurufen.
• Persönliches Telefonbuch: Informationen werden im PB- oder
XPD-Format gespeichert. Es können mehrere Dateien dieses
Typs erstellt und als persönliches Telefonbuch ausgewählt
werden. Diese stehen dann als Optionen im Fenster Aus
Telefonbuch hinzufügen zur Verfügung. Mit dieser Option kann
ein persönliches oder freigegebenes Telefonbuch erstellt oder
(in Windows) eine CSV-Datei (durch Kommas getrennte Werte)
importiert werden. In einem Telefonbuch können bis zu 1000 Einträge gespeichert werden.
• Freigegebenes Telefonbuch: Speicherort eines freigegebenen Telefonbuchs, auf das viele
Benutzer Zugriff haben. Es ist in der Regel auf einem Netzwerkserver gespeichert. Daten können
aus einem gemeinsamen Telefonbuch in ein persönliches kopiert werden, freigegebene
Telefonbücher sind jedoch meist schreibgeschützt.
• Freigegebenes LDAP-Telefonbuch: Speicherort eines freigegebenen LDAP-Telefonbuchs
(Lightweight Directory Access Protocol), falls aktiviert. Das LDAP-Protokoll wird oft für Unterneh-
mensadressbücher verwendet. Das Telefonbuch ist auf einem Netzwerkserver gespeichert und
steht vielen Benutzern zur Verfügung. Daten können aus dem LDAP-Telefonbuch in ein persönli-
ches Telefonbuch kopiert werden. Für den Zugriff auf ein LDAP-Telefonbuch müssen die bidirektio-
nale Kommunikation aktiviert und das Telefonbuch auf dem Gerät mithilfe von Internet Services
konfiguriert worden sein.
Weitere Informationen zum Importieren, Exportieren und Erstellen von Wählverzeichnissen sind in der
Hilfe zum Fenster Voreinstellungen des Druckertreibers zu finden.
Benutzereinstellungen
Die gewünschten Benutzereinstellungen auswählen:
• Hinzufügen von Dubletten bestätigen: Warnung, wenn derselbe Empfänger zweimal hinzugefügt
wird.
• Löschen von Empfängern bestätigen: Warnung, wenn ein Empfänger aus der Faxempfängerliste
gelöscht wird.
• Stets aktuelle Empfängerliste verwenden: Wird verwendet, wenn Faxdokumente immer an
die gleichen Empfänger gesendet werden. Mit dieser Option braucht beim Senden eines
Faxdokuments nicht jedes Mal eine Empfängerliste erstellt zu werden.
• Stets aktuelle Deckblatt-Anmerkungen verwenden: Faxdokumente werden immer mit der
gleichen Nachricht auf dem Faxdeckblatt gesendet. Mit dieser Option braucht beim Senden eines
Faxdokuments nicht jedes Mal eine Deckblattnachricht erstellt zu werden.