Operation Manual

Faxempfang
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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Faxweiterleitung
Mit dieser Funktion können mit dem Gerät empfangene Faxnachrichten an E-Mail-Empfänger und/oder
einen Ablagebereich weitergeleitet werden.
Hinweis: Für die Faxweiterleitung muss neben der Fax- die Scan- oder die E-Mail-Funktion auf dem
Gerät aktiviert worden sein.
Die Faxweiterleitung wird vom Systemadministrator über Internet Services eingerichtet. Faxempfangs-
aufträge für die Weiterleitung werden durch die Faxnummer gekennzeichnet. Anschließend wird die
E-Mail-Adresse oder der Ablagebereich angegeben, an die/den die Weiterleitung erfolgen soll.
• Faxweiterleitung per E-Mail: Die Faxmitteilung wird als Anlage an die E-Mail-Adresse gesendet.
Bei der Einrichtung können der E-Mail weitere Informationen, beispielsweise ein Betreff oder eine
Nachricht, hinzugefügt werden. Die Faxnachricht wird je nach Größe aufgeteilt oder im Ganzen an
den E-Mail-Empfänger gesendet.
• Weiterleitung als Datei: Der Faxauftrag wird an einen SMB-Ablagebereich zur gemeinsamen
Nutzung von Dateien weitergeleitet und mit den vom Systemadministrator festgelegten
Parametern gespeichert. Bei Bedarf kann der Benutzer per E-Mail darüber benachrichtigt
werden, dass der Faxauftrag gespeichert wurde und zum Abrufen bereit ist. Zum Abrufen des
weitergeleiteten Faxdokuments greift der Benutzer auf den Dateiserver zu.
Das Dateiformat für den Faxauftrag wird vom Systemadministrator vorgegeben. Unterstützt werden
die folgenden Formate:
• Nur-Bild-PDF
• PDF, durchsuchbar
•Mehrseiten-TIFF
•XPS, nur Bild
• XPS, durchsuchbar
Bei entsprechender Einstellung wird die Faxmitteilung vor der Weiterleitung außerdem auf dem Gerät
ausgegeben.
Wenn bei der Weiterleitung ein Fehler auftritt, kann der Auftrag auf dem Gerät ausgegeben und/oder
eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet werden.