Operation Manual

Profilerstellung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Scannen
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Datei
Diese Option dient zum Auswählen des Ablagebereichs für die Scandateien.
Ein Standardablageziel wird immer angeboten. Wurden vom Systemadministrator weitere Ablageziele
definiert, können diese ebenfalls ins Profil aufgenommen werden.
1. Zum Hinzufügen eines neuen
Ablageziels Hinzufügen auswählen.
Die Optionen für das Ablageziel
werden angezeigt.
2. Die gewünschten Ablageoptionen
auswählen:
• Aus einer vordefinierten Liste
auswählen: Diese Option
wählen, wenn das gewünschte
Ablageziel im Dropdownmenü
verfügbar ist.
• Scanziel eingeben: Diese Option
wählen, wenn für die gescannten
Bilder ein neues Ablageziel angegeben werden soll.
• Serverfaxnummer eingeben: Diese Option zum Eingeben der Telefonnummer verwenden,
wenn die Bilder an einen Faxserver gesendet werden sollen.
• Datei-Zielbestimmung: Das gewünschte Dateiziel aus dem Dropdownmenü auswählen.
• Angezeigter Name: Hierüber einen benutzerdefinierten Namen für das Dateiziel eingeben.
• Protokoll, IP-Adresse und Anschluss: Bei Verwendung eines neuen Dateiziels für die
gescannten Bilder das Protokoll sowie die IP-Adresse und den Anschluss angeben.
• Pfad: Bei Bedarf den Pfad zum gewünschten Dateiziel angeben.
• Ablageprinzip: Mit dieser Option wird angegeben, wie Dateinamenskonflikte gehandhabt
werden sollen.
• Neue Datei umbenennen: Mit dieser Option wird der Datei (oder dem Ordner) vom
Gerät ein eindeutiger Name zugewiesen.
• An bestehende Datei anhängen: Diese Option aktivieren, um die neue erstellte
Scandatei an ein vorhandenes Dokument mit dem gleichen Namen anzuhängen.
• Für die Formate Mehrseiten-TIFF und PDF ist diese Option nicht verfügbar.
• Bestehende Datei überschreiben: Wenn bereits eine Datei mit dem gleichen Namen
existiert, wird diese durch die neue ersetzt.
• Nicht speichern: Die gescannten Bilder werden nicht gespeichert, wenn bereits eine
gleichnamige Datei vorhanden ist.
• Datum hinzufügen: Das Datum und die Uhrzeit werden an den Dateinamen angehängt.
• Für den Zugriff auf das Dateiziel müssen möglicherweise ein Anmeldename bzw.
Anmeldeinformationen eingeben werden.
3. Speichern auswählen, um das neue Ablageziel hinzuzufügen und die Funktion zu beenden. Das
Ablageziel ist nun in der Liste aufgeführt.