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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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Scanfestwerte
Die Funktion Scanfestwerte dient zum Optimieren der Scaneinstellung entsprechend dem
Verwendungszweck der gescannten Dokumente. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
• Verteilung/Druck: Für Dokumente, die gemeinsam
verwendet und am Bildschirm angezeigt werden, und
zum Drucken der meisten
Standardgeschäftsdokumente. Kleine Dateien und
normale Bildqualität.
• Archivieren: kleine Datei: Eignet sich am besten für
Standardgeschäftsdokumente, die für die Ablage
elektronisch gespeichert werden. Kleinste Dateien und
normale Bildqualität.
• OCR: Eignet sich am besten für Dokumente, die mit einer OCR-Anwendung (Optical Character
Recognition) bearbeitet werden. Große Dateien und höchste Bildqualität.
• Schöndruck: Für Geschäftsdokumente mit detaillierten Grafiken und Fotos. Große Dateien und
höchste Bildqualität.
• Einfacher Scan: Eignet sich am besten, wenn schnellere Verarbeitung gewünscht wird, resultiert
aber in extrem großen Dateien. Verarbeitungsaufwand und Komprimierung sind minimal.
Mehr: Diese Schaltfläche antippen, um alle verfügbaren Scanfestwerte anzuzeigen. Bei Wahl dieser
Option Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Adressbuch
Wurde das Gerät für den Zugriff auf Netzwerk- und interne Adressbücher eingerichtet, können
Empfänger daraus ausgewählt werden. Informationen zum Einrichten von Adressbüchern siehe
System Administrator Guide (Systemhandbuch).
1. Neue Empfänger auswählen.
2. Den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Einträge werden angezeigt.
3. Gewünschte E-Mail-Adresse auswählen. Die Empfängerdetails werden rechts neben der Liste
angezeigt.
4. Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen
(Bcc) aus dem Dropdownmenü auswählen.
Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt.
Nach Bedarf weitere E-Mail-Adressen hinzufügen.
5. Zum Durchsuchen anderer Adressbücher die Option
Internes Adressbuch auswählen. Gewünschtes
Adressbuch aus dem Dropdownmenü auswählen
und Empfänger wie oben beschrieben suchen.
6. Empfängerliste antippen, um die Liste der aktuellen Empfänger einzublenden. Zum Entfernen
eines Eintrags aus der Liste den Eintrag markieren und Entfernen aus dem Dropdownmenü
auswählen. Der Empfänger wird aus der Liste gelöscht.
7. Erneut Suchen auswählen, wenn der Empfängerliste weitere Namen hinzugefügt werden sollen.
Andernfalls mit Schließen die Anzeige schließen.
Die Option Suchen des Adressbuchs kann auch für die Auswahl der Absender-E-Mail-Adresse
(Antwort an oder Von) verwendet werden.